Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
NAIB CANSELOR/REKTORJAWATANKUASA
MALAYSIAUNIVERSITI AWAM
LATAR BELAKANG
“JKNC/R merupakan suatu forum kesepakatandan permuafakatan antara Naib Canselor danRektor Universiti Awam (UA).”
OBJEKTIF
1. JKNC/R merupakan wadah untuk perkongsian
pandangan, cadangan amalan baik, syoran
kepada pihak-pihak berkepentingan, saranan dan
rangsangan demi kebaikan bersama dalam
memacu kecemerlangan Universiti Awam
Malaysia;
2. JKNC/R menyediakan forum perbincangan
dan penyelesaian masalah secara kolektif
terhadap sesuatu isu, perkara atau situasi
yang dihadapi bersama berkaitan
pentadbiran, pengurusan, pembangunan dan
kemajuan Universiti Awam; dan
3. JKNC/R menjadi penyatuan atau
kesepakatan dalam sesuatu persetujuan,
keputusan atau pandangan yang hendak
dikemukakan kepada Kerajaan dan lain-lain
pihak berkepentingan.
KEAHLIAN JKNC/R UA
TURUT HADIR:
Membincangkan keperluanpeningkatan kualiti danamalan baik dalammeningkatkan keupayaandan kecemerlanganpendidikan tinggi negara danUniversiti Awam khususnya.
Membincangkan perkara halehwal dasar dan governansberkaitan pendidikan tinggi
negara dan kepentinganUniversiti Awam khususnya.
Berkerjasama dengan Jabatan Pendidikan Tinggi dan Kementerian Pendidikan Malaysia dalam memperhalusi setiap dasar dan pelaksanaan dasar yang diketengahkan oleh JPT dan Kementerian.
Membincangkanmaklumat strategik dalammeningkatkan tadbir urusterbaik antara satu sama
lain di kalangan UniversitiAwam Malaysia.
KUALITI & AMALAN TERBAIK
KERJASAMA
DASAR & GOVERNANS
JARINGAN KOLEKTIF
2
4
1
3
FUNGSISTRATEGIK
HAD JAWATANKUASA
Secara prinsipnya, sebarang
keputusan daripada perbincangan
dan perkongsian pendapat setiap
ahli dalam jawatankuasa ini masih
masih dengan perlembagaan dan
statut Universiti masing-masing.
MESYUARAT 2019
Bilangan 1 Tahun 2019
28 Februari 2019
Jabatan Pendidikan Tinggi
AGENDA BIL 1/2019
MESYUARAT 2019
Bilangan 2 Tahun 2019
4 Julai 2019
Jabatan Pendidikan Tinggi
AGENDA BIL 2/2019
MESYUARAT 2019
Bilangan 3 Tahun 2019
28 November 2019
Universiti Malaysia Sabah
AGENDA BIL 3/2019
TATACARA MESYUARAT
Keahlian Mesyuarat
Bil Jenis Keahlian Kaedah Pemilihan Tempoh Lantikan
1Pengerusi
JKNC/R
Dipilih secara majoriti atau
melebihi jumlah ½ ahli JKNC/R
yang hadir bagi sesi pemilihan
dalam sesuatu mesyuarat. Wakil
yang hadir mewakili ahli tidak
dibenarkan untuk memilih.
Tidak melebihi dua (2)
tahun bagi satu-satu
tempoh lantikan
2
Timbalan
Pengerusi
JKNC/R
Dipilih secara majoriti atau
melebihi jumlah ½ ahli JKNC/R
yang hadir bagi sesi pemilihan
dalam sesuatu mesyuarat. Wakil
yang hadir mewakili ahli tidak
dibenarkan untuk memilih.
Tidak melebihi dua (2)
tahun bagi satu-satu
tempoh lantikan
3 Ahli JKNC/RSemua Naib Canselor/Rektor
Universiti Awam Malaysia
Sepanjang tempoh
lantikan sebagai Naib
Canselor/Rektor Universiti
Awam Malaysia
4Setiausaha
JKNC/R
Pegawai dari institusi yang sama
dengan Pengerusi JKNC/R.
Sepanjang tempoh
lantikan atau mengikut
budi bicara Pengerusi
JKNC/R.
5 Urusetia JKNC/RPegawai dari institusi yang sama
dengan Pengerusi JKNC/R.
Sepanjang tempoh
lantikan atau mengikut
budi bicara Pengerusi
JKNC/R.
Jenis keahlian, kaedah pemilihan dan tempoh lantikan
• Pengerusi boleh dari masa ke semasa, menjemput
mana-mana pihak untuk hadir sebagai ahli jemputan
bagi maksud memberi nasihat dan maklum balas
kepada JKNC/R terhadap apa-apa perkara yang
dibincangkan dalam mesyuarat.
• Ahli-ahli yang tidak hadir, boleh mewakilkan kehadiran
mereka dengan memaklumkan kepada Setiausaha
JKNC/R.
Kuorum Mesyuarat
• Kuorum kehadiran bagi membolehkan sesuatu
mesyuarat hendaklah sekurang-kurangnya 10
ahli termasuk Pengerusi.
• Sekiranya Pengerusi tidak dapat mempengerusikan
mesyuarat atau menjalankan peranan-peranan lain
sebagai Pengerusi, Timbalan Pengerusi boleh
menjalankan fungsi Pengerusi sehingga jawatankuasa
memilih Pengerusi yang baharu.
TATACARA MESYUARAT
Kekerapan dan Lokasi Mesyuarat
Bilangan 1
Bilangan 2
Bilangan 3
Bilangan 4Februari/
Mac
Jun/Julai
September/
Oktober
November/
Disember
• JKNC/R bersidang sebanyak empat (4) kali dalam
tempoh satu (1) tahun tertakluk kepada keadaan
semasa dan persetujuan Pengerusi JKNC/R. Namun
dalam keadaan tertentu, Pengerusi boleh
mengadakan sidang mesyuarat khas selain daripada
mesyuarat berkala yang telah diputuskan
sebelumnya.
• Lokasi mesyuarat/persidangan boleh diadakan di
universiti awam secara tawaran oleh ahli dan
mendapat persetujuan Pengerusi dan semua ahli.
Notis dan Edaran Mesyuarat
• Notis mesyuarat/persidangan yang menyatakan
tarikh, masa, tempat dan agenda beserta bahan-
bahan mesyuarat (Minit Mesyuarat, Kertas
Majlis/Laporan dan yang berkenaan) hendaklah
diedar kepada ahli selewat-lewatnya tujuh (7)
hari bekerja sebelum sesuatu
mesyuarat/persidangan diadakan.
• Bagi tujuan penjimatan masa dan pengkongsian
kos, semua edaran adalah menerusi sistem e-
meeting. Setiap Urusetia Naib Canselor/Rektor
Universiti Awam boleh mencetak notis dan bahan-
bahan mesyuarat yang dimuat naik untuk dibawa
ke sidang mesyuarat.
TATACARA MESYUARAT
Agenda Tetap (Standing Agenda) Kertas Pertimbangan/Makluman
• Kertas Pertimbangan/Makluman perlu
dikemukakan kepada Setiausaha JKNC/R selewat-
lewatnya tujuh (7) hari berkerja sebelum sesuatu
mesyuarat JKNC/R diadakan.
BIL AGENDA
1.0 Aluan Pengerusi dan Perutusan Ketua
Pengarah Pendidikan Tinggi
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
3.0 Laporan Perkara-perkara Berbangkit
4.0 Kertas Pertimbangan/Makluman
5.0 Hal-hal Lain
• Pengerusi dengan persetujuan ahli JKNC/R boleh
membuat perubahan pada agenda tetap di atas
mengikut keperluan semasa.
• Apa-apa perkara yang tiada dalam agenda yang
ditetapkan, boleh dikemukakan dan dibincangkan
dalam agenda ‘Hal-hal Lain’.
TATACARA MESYUARAT
Kos perbelanjaan, iaitu perjalanan dan
penginapan untuk menghadiri apa-apa
aktiviti, termasuk mesyuarat JKNC/R
adalah di bawah tanggungjawab
Universiti masing-masing, kecuali kos
jamuan, penyediaan dokumentasi dan
lain-lain perbelanjaan adalah diuruskan
oleh Urusetia JKNC/R atau kerjasama
tuan rumah (Universiti) di mana
mesyuarat tersebut diadakan.
• Terma rujukan ini terpakai dan
berkuat kuasa pada tarikh yang
dipersetujui oleh ahli JKNC/R.
• Terma rujukan ini boleh dipindah
atau ditambah baik atau dibatalkan,
dengan syarat mendapatkan
persetujuan ahli JKNC/R.
KOS PERBELANJAAN MENGHADIRI AKTIVITI JKNC/RPEMAKAIAN DAN KUAT KUASA
PENAMBAHBAIKAN
Surat Serahan Tugas Pengerusi dan
Sekretariat JKNC/R
Memperkenalkan Agenda Pelaporan oleh
Jawatankuasa dan Majlis
Peruntukan Bajet Pengurusan
Tahunan JKTNC/R UA
Pengerusi JKNC/R sedia ada akan mengeluarkanSurat Serahan Tugas Pengerusi dan Urusetia kepadaPengerusi JKNC/R yang baharu
● JKTNC/R ● Majlis Pendaftar UA ● Majlis BendahariUA ● Majlis Ketua Pustakawan ● Majlis ICT ● MajlisPembangunan ● dan lain-lain
Cadangan mengekalkan peruntukan RM20,000.00daripada Kementerian.
Kenyataan kolektif JKNC/R
berkaitan isu semasa Negara
Sekretariat perlu menambahbaik pengurusankenyataan bersama JKNC/R dengan kaedah dankreativiti yang lebih efektif.
SEKIAN
TERIMA KASIH