К О Д Е К С

ЕТИКИ

Шановні колеги!

Укренерго – державна компанія, що займає монопольне ста-новище та надає життєво необхідні послуги для української економіки. Ми також маємо стратегічну ціль стати успішним європейським оператором системи передачі, прикладом для інших. Це накладає на нас певні обов’язки – здійснюва-ти свою діяльність не тільки ефективно та професійно, але й чесно та прозоро.Неухильне дотримання найвищих стандартів етичної поведінки – єдиний шлях для цього. Ці стандарти містяться в цьому Кодексі, який був розробле-ний комплаєнс офісом, підтриманий вищим керівництвом та затверджений наглядовою радою Укренерго. Цей Кодекс є обов’язковим для виконання всіма без винятку співробіт-никами, включаючи вище керівництво та членів наглядової ради. Всі наші підрядники та постачальники також мають дотримуватися цього Кодексу, щоб мати змогу працювати з Укренерго.Етика та прозорість допомагають бізнесу та є пріоритетом не тільки для керівництва Укренерго, але і для нашого кінцевого власника – народу України. Етика та прозорість підсилюють боротьбу з корупцією та крадіжкам і допомагають зберігати кошти, які інакше опинилися б в кишенях не добросовісних людей. Таким чином наша компанія є більш прибутковою та стабільною та може платити кращі заробітні плати своїм співробітникам. Укренерго має підтримувати ту довіру та пошану, яку ми за-служили як в Україні, так і за кордоном. Це залежить від усіх нас разом. Кожного дня кожен із нас є представником Укре-нерго і ми маємо демонструвати наші принципи та цінності спілкуючись та взаємодіючи з колегами, партнерами, дер-жавними органами та суспільством.Ми завжди маємо поступати правильно та відповідати не лише букві, але й духу цього Кодексу. Ми також маємо ви-магати дотримання цього Кодексу від наших колег та бізнес партнерів. Завдяки цьому репутація Укренерго як чесної та порядної компанії буде незмінною і в подальшому.Цей Кодекс є дороговказом і допомагає нам приймати вір-ні, виважені рішення в складних ситуаціях. Це дозволяє нам підтримувати рівень довіри і позитивно впливати на всіх, з ким ми працюємо.Якщо Ви не впевнені, як треба діяти у конкретній ситуації або володієте інформацією про порушення цього Кодексу, повідомте про це комплаєнс офіс безпосередньо або скори-стайтеся анонімною Лінією довіри, яка адмініструється неза-лежною зовнішньою компанією.

З повагою, Шевкі Аджунер

ЗМІСТ

Що таке Кодекс етикиПрозорість, відкрите спілкування та Лінія довіриМісія, Бачення та Цінності УкренергоДоброчесне виконання обов’язків та дотримання законодавстваЗаборона дискримінації, утисків та насильстваКонфлікт інтересівПротидія корупціїПодарунки та прояви ділової гостинностіКорпоративна соціальна відповідальністьОхорона праціЗакупівлі, монопольне становище, та чесна конкуренціяТочність обліку, фінансова звітність та розкриття інформаціїВзаємодія з органами державної влади та політична діяльністьВикористання активів та ресурсів УкренергоВідносини із засобами масової інформаціїЗахист персональних даних та конфіденційної інформаціїВідповідальність за дотримання положень КодексуПриківцеві положенняДодатки

45-68-910

10-1112-1314-1516-1819-212224-2526

26-27

28-293031323334-36

https://ua.energy

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »4

ЩО ТАКЕ КОДЕКС ЕТИКИ

Кодекс етики містить загальні рекомендації щодо норм та стандартів бізнес-поведінки, крім цього, в НЕК «Укренерго» (далі - «Ком-панія» або «Укренерго») існують додаткові положення, інструкції та політики, які охоплю-ють різні сфери діяльності Компанії. У тому випадку, якщо між Кодексом етики та іншими політиками, нормами або правилами існують відмінності, необхідно дотримуватися більш жорстких стандартів поведінки.Кодекс поширюється на всіх працівників Укре-нерго та її відокремлених підрозділів. Цей Ко-декс є обов’язковим для всіх без виключень. Всі працівники Укренерго несуть відповідальність за дотримання його вимог. Невиконання Кодек-су є підставою для застосування дисциплінар-них стягнень у встановленому законодавством порядку, включаючи звільнення. Контроль за виконанням працівниками Укренерго поло-жень цього Кодексу покладений на Уповнова-женого з реалізації антикорупційної програми (комплаєнс офіцера) та підпорядкований йому підрозділ комплаєнсу. Цей підрозділ слідкує за дотриманням працівниками цього Кодексу.Кожен працівник Компанії керується положен-нями цього Кодексу, що мають відношення до його роботи, а при виникненні сумнівів або питань щодо правильності можливих рішень звертається за роз’ясненнями до підрозділу

комплаєнсу. Працівник має своєчасно повідомляти про всі випадки звернення до нього будь-яких осіб з метою схиляння до вчинення дій, що можуть призвести до порушення норм Кодексу, до-тримуватись всіх правил поведінки описаних в Кодексі. Всі працівники Компанії мають ознайомитися з Кодексом та підписати письмове зобов’язан-ня про дотримання положень Кодексу (додаток №2). Керівники користуються довірою та впливом та мають бути взірцем етичної поведінки, то-бто особистим прикладом демонструвати не-ухильне дотримання високих етичних стан-дартів, проводити роз’яснювальну роботу з підлеглими працівниками з метою реалізації положень Кодексу, враховувати дотримання працівниками положень цього Кодексу під час їх оцінки, заохочення та кар´єрного зростання. Керівники зобов’язані забезпечити розуміння та виконання їхніми підлеглими працівниками положень цього Кодексу, а також проходження цими підлеглими всіх необхідних навчальних курсів з питань комплаєнсу та етичної поведін-ки.Стосовно питань з приводу тлумачень та за-стосування положень цього Кодексу необхідно звертатися до підрозділу комплаєнсу.

Кодекс етики (далі - Кодекс) НЕК «Укренерго» встановлює фундаментальні корпоративні цінності, а також визначає

засновані на них і прийняті найбільш важливі правила ділової поведінки.

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 5

ПРОЗОРІСТЬ, ВІДКРИТЕ СПІЛКУВАННЯ ТА ЛІНІЯ ДОВІРИ

Працівники повинні негайно інформувати підрозділ комплаєнсу про порушення Кодексу безпосередньо або шляхом

використання Лінії довіри Укренерго

www.energy.ethicontrol.com

ue@ethicontrol.com.ua

0 800 214 286

Лінія довіри обслуговується незалежною зовнішньою компанією та доступна цілодобово через наступні канали:

Лінія довіри

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »6

Дзвінки на території України безкоштов-ні для всіх мобільних операторів і опра-цьовуються в робочі дні з 9:00 до 18:00. В неробочий час працює автовідповідач. Теле-фонні номери не відстежуються, а розмови не записуються.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Мені стало відомо про випадок нена-лежної поведінки, що суперечить поло-женням Кодексу етики, але я вагаюся, чи повідомити про це відповідні підрозді-ли, тому що боюся помсти та заходів у відповідь. Чи захистить мене Компанія? Відповідь: Компанія забезпечує захист усіх спів-робітників, котрі чесно повідомили про порушення поведінки. Компанія гаран-тує, що вживатиме всіх заходів, щоб за-хистити вас від помсти та переслідуван-ня. Більш того ті співробітники, які будуть намагатися помститися вам за те, що ви повідомили про порушення, будуть при-тягнуті до дисциплінарної відповідаль-ності включаючи звільнення. Однак, на-

дана вами інформація має відповідати дійсності, адже неправдиві відомості або створення перешкод при розсліду-ванні випадків, також є порушенням да-ного Кодексу.

Усім повідомленням забезпечується повна конфіденційність. Крім того, будь-який праців-ник Компанії може повідомити про порушення цього Кодексу анонімно. Компанія забезпечує захист заявника від будь-яких переслідувань та помсти за надання правдивого повідомлен-ня про порушення цього Кодексу.По всім повідомленням, що містять фактич-ні дані, які можуть бути перевірені, підрозділ комплаєнсу зобов’язаний зібрати факти, провести професійний, неупереджений та конфіденційний аналіз ситуації. Підрозділ комплаєнсу регулярно звітує Голові Правлін-ня та Наглядовій Раді про функціонування Лінії довіри.Подання завідомо неправдивих повідомлень (недостовірних даних, які принижують честь, гідність і ділову репутацію громадянина або організації в громадській думці чи думці окре-мих громадян з точки зору додержання за-конів, загальновизнаних правил та принципів людської моралі) не допускається.

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 7

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »8

МІСІЯ ТА БАЧЕННЯ УКРЕНЕРГО

Бачення

Укренерго – сертифікований оператор системи передачі, синхронізо-ваної з зоною континента льної Європи ENTSO-E, який є лідером серед східноєвропейських ОСП за ефективністю, надійністю, рівнем енергобе-зпеки та технологічного розвитку. Укренерго буде платформою для впро-вадження новітніх технологій в енергетиці (smart grid, demand response, V2G тощо).

Наша місія

Створення умов для сталого розвитку економіки України шляхом за-безпечення функціонування конкурентного, прозорого та ліберального ринку електричної енергії єдиного з країнами ЄС і рівних можливостей щодо безперешкодного та безпе-рервного доступу всіх учасників ринку, в тому числі відновлювальних джерел енергії до системи передачі.

Наш слоган

Як оператор енергосистеми ми щомиті керу ємо енергією. Ми живемо і працюємо в епоху стрімких змін, тож маємо змінюватись і самі. Новий слоган Укренерго – Керуючи енергією змін (Driving the power of changes) – відображає нашу мету бути прикладом змін в Україні.

Бачення та місія

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 9

РЕЗУЛЬТАТИВНІСТЬ

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

КОНСТРУКТИВНІСТЬ

ВІДКРИТІСТЬ

ПРОАКТИВНІСТЬ

Готовність працювати для досягнення конкретного результату, згідно з визначеними цілями компанії, функції та команди.

Розуміння власної відповідальності за рішення та їх наслідки, професійний роз виток, своє життя та здоров’я.

Готовність взаємодіяти раціонально та доцільно, вирізняючи головне та другорядне, поважаючи час свій та інших.

Готовність сприймати і використовувати нову інформацію та знан-ня, людей, підходи та рішення, підтримувати та надавати зворотний зв’язок.

Здатність до самостійної діяльності, своєчасної та спрямованої на досягнення результату – команди, функції та компанії.

ЦІННОСТІ УКРЕНЕРГО:

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »10

ДОБРОЧЕСНЕ ВИКОНАННЯ ОБОВ’ЯЗКІВ ТА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВАПрозорі принципи ведення бізнесу під час спі-впраці з контрагентами, партнерами та інве-сторами повинні суворо дотримуватися усіма без виключення співробітниками Компанії. НЕК «Укренерго» будує свою діяльність на принципах суворого дотримання законодав-ства України та вимог внутрішніх нормативних документів. Співробітники мають співпрацювати один з одним та формувати взаємовідносини із по-стачальниками, споживачами, конкурентами та іншими третіми особами, виходячи із прин-ципів чесності та недискримінації.

Наша політика полягає у здійсненні повного, точного, своєчасного та зрозумілого розкриття інформації у звітах і документах, які Компанія подає до контролюючих органів, передбаче-них законодавством. НЕК «Укренерго» не співпрацює зі злочинцями, терористами або з країнами, організаціями та фізичними особами, до яких застосовані між-народні або українські санкції. Всі співробіт-ники НЕК «Укренерго» несуть відповідальність за виявлення таких осіб та вчасне повідомлен-ня про них підрозділу комплаєнсу.

ЗАБОРОНА ДИСКРИМІНАЦІЇ,УТИСКІВ ТА НАСИЛЬСТВАНеприпустимим з боку Компанії є будь- яке розрізнення, недопущення або перевага, що робиться за ознакою расової приналеж-ності, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, етнічного, соціального та іноземного походження, віку, стану здоров’я, інвалідності, сімейного та майнового стану, місця проживання, членства у професійній спілці, звернення або наміру звернутися до суду чи інших органів з метою захисту своїх прав або надання підтримки іншим співробіт-никам у захисті їх прав, за мовними або інши-ми ознаками, не пов’язаними з характером ро-боти або умовами її виконання. Працівники зобов’язані ставитись один до од-ного ввічливо та з повагою.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Деякі з моїх колег часто розповідають непристойні жарти, але мені ніяково ска-зати їм, що такі жарти мене ображають та є неприємними. Чи дозволяється така поведінка з боку моїх колег у Компанії? Відповідь: Ні. Відповідальність – одна з цінно-стей Компанії. Якщо ви відчуваєте дискомфорт особисто сказати своїм колегам, що подібна поведінка є не-прийнятною, зверніться до підрозділу комплаєнсу. Якщо ж бажаєте зберег-ти анонімність, можете повідомити про

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 11

це на Лінію довіри за телефоном 0 800 214 286 або через окремий веб-сайт - https://energy.ethicontrol.com/web/uk.

Працівникам заборонено:- Агресивно, ворожо або образливо вести себе по відношенню до інших людей, зокрема кри-чати, підвищувати голос, погрожувати розпра-вою або звільненням;- Принижувати, залякувати або словесно обра-жати інших;- Морально переслідувати колег (що включає в себе професійні та психологічні утиски, со-ціальну ізоляцію всередині організації, під-бурювання до морального переслідування).

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я відчуваю, що мій керівник почав зали-цятися до мене, час від часу я чую в свою сторону неприємні натяки сексуального характеру, які завдають мені психологіч-ної шкоди. Які повинні бути мої дії для того, щоб припинити такі дії з боку керів-ника?Відповідь: Якщо ви опинилися у ситуації, коли вам неприємна поведінка керівни-ка – це необхідно озвучити, тим са-мим ви дасте зрозуміти, де ваші осо-бисті межі, адже людина може не відчувати, що завдає Вам шкоди. У випадку, якщо:

вам ніяково обговорювати це безпо-середньо з керівником, або

якщо ви відчуваєте, що ваші межі си-стематично порушують, фізично чи вер-бально, або

якщо до вас проявляють неповагу або ображають вашу гідність, або

якщо ви вважаєте, що ви або будь-х-то інший стали об’єктом домагань - пові-

1Сексуальні домагання - словесні, візуальні або фізичні дії сексуального характеру, які є небажани-ми або змушують іншу людину почуватися некомфортно, зокрема сексуальні загравання, прохання ви явити сексуальну прихильність або небажані вимоги про побачення, жарти, картинки, текстові або електронні повідомлення сексуального характеру, відверті та принизливі коментарі про зовнішність людини та інше.

домте про це дирекцію управління персоналом або підрозділ комплаєнсу, використовуючи будь-який з каналів, зазначених в цьому Кодексі.

Працівники Компанії мають працювати в ото-ченні, вільному від переслідувань, залякувань і образ, в тому числі на сексуальному ґрунті. Словесні образи, сексуальні домагання1 або фізичні дії, що принижують іншу людину, ство-рюють необґрунтовані перешкоди її роботі або обстановку залякування, ворожості чи образ на робочому місці, не допускаються.Будь-яка поведінка, що створює загрозливу, во-рожу чи принизливу атмосферу для співробіт-ника чи іншої особи, яка перебуває у примі-щеннях чи на території Компанії, вважається порушенням цього Кодексу та є підставою для притягнення до дисциплінарної відповідаль-ності.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я став свідком конфлікту у робочому ко-лективі, внаслідок чого один з колег став предметом висміювання в колективі. Що я можу зробити зі своєї сторони для вирішення даної ситуації?Відповідь: В Компанії повинна бути сприятлива робоча обстановка, заснована на взає-моповазі співробітників. Якщо ви стали жертвою чи свідком систематичного ць-кування, психологічного терору, прини-ження, психологічного тиску, наприклад, щоб змусити такого співробітника звіль-нитися – повідомте про це дирекцію управління персоналом або підрозділ комплаєнсу та/або зверніться на анонім-ну лінію довіри за телефоном 0 800 214 286 або через окремий веб-сайт - https://energy.ethicontrol.com/web/uk.

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »12

2Близькі особи - чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідний та двоюрідний брати, рідна та двоюрідна сестри, рідний брат та сестра дружини (чоловіка), племінник, племінниця, рідний дядько, рідна тітка, дід, баба, прадід, прабаба, внук, внучка, правнук, правнучка, зять, невістка, тесть, теща, свекор, свекруха, батько та мати дружини (чоловіка) сина (дочки), усинов-лювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням, а також будь-які особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки (крім осіб, взаємні права та обов’язки яких не мають характеру сімейних), у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі.

КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ

Конфлікт інтересів – це ситуація, за якої осо-биста зацікавленість співробітника може вплинути на його об’єктивність під час ви-конання посадових обов’язків й, відповідно, може призвести до протиріччя між особистими інтересами співробітника та інтересами НЕК «Укренерго».Наявність конфлікту інтересів є загрозою для репутації НЕК «Укренерго» та може призвести до значних фінансових втрат.

Використання Кодексу на практиці

Питання: До Компанії надійшов інформацій-ний запит з вимогою щодо проведення службового розслідування у сфері, що координується і контролюється одним із керівників Компанії. Чи доцільно за-лучати до проведення службового роз-слідування вищезазначеного керівника? Відповідь: Ні. Результати службового розслідуван-ня можуть становити приватний інтерес такого керівника і він має у цьому ви-падку конфлікт інтересів.

Працівник НЕК «Укренерго» зобов’язаний:- уникати ситуацій, при яких у нього можуть виникнути конфлікти інтересів;

- письмово повідомляти підрозділ комплаєн-су та свого безпосереднього керівника не пізніше наступного робочого дня з моменту, коли він дізнався чи повинен був дізнатися про наявність у нього конфлікту інтересів;- не вчиняти дій та не приймати рішень в умовах конфлікту інтересів;- вжити заходів щодо врегулювання конфлік-ту інтересів, рекомендовані підрозділом ком-плаєнсу.

Конфліктом інтересів є:1. робота за сумісництвом в компанії, яка є

або планує стати контрагентом НЕК «Укре-нерго» або провадить діяльність з вироб-ництва та/або постачання електричної енергії, а також будь-яка інша робота за сумісництвом, якщо вона заважає вико-нанню функціональних обов’язків в НЕК «Укренерго» (наприклад, здійснюється у робочий час або іншим чином впливає на результативність роботи працівника в НЕК «Укренерго»);

2. проведення переговорів, погодження або укладення договорів від імені НЕК «Укре-нерго» з контрагентом, в якому співробіт-ник або його близька особа2 володіє част-кою в статутному капіталі або є посадовою особою;

3. пряме підпорядкування близьких осіб один одному або прийняття будь-якого управлінського рішення відносно близької

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 13

особи;4. просування близьких осіб, друзів, знайо-

мих, зокрема неформальне прохання до співробітників НЕК «Укренерго» з приводу працевлаштування вказаних осіб;

5. прийняття рішень щодо попереднього ро-ботодавця, який є або планує стати контра-гентом НЕК «Укренерго»;

6. володіння часткою в статутному капіталі в будь-якому підприємстві, що є діловим партнером або контрагентом НЕК «Укре-нерго»;

7. неформальні відносини з державними службовцями, які мають повноваження впливати на діяльність НЕК «Укренерго»

Конфліктом інтересів можуть бути й інші ситуа-ції, при яких виникає суперечність між приват-ним інтересом співробітника НЕК «Укренер-го» та його службовими чи представницькими повноваженнями, що впливає або може впли-нути на об’єктивність або неупередженість прийняття ним рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я є керівником IT підрозділу Компанії, моя дружина є засновником ТОВ, яке є постачальником комп’ютерної техніки. В свою чергу, я маю вплив на укладання контрактів та пошук потенційних контр-агентів Компанії. Чи можу я залучати ТОВ своєї дружини для співпраці з Ком-панією в якості контрагента?Відповідь: Ні, не можете. У Вас є наявний конфлікт інтересів. Просування інтересів ТОВ, де засновником є Ваша дружина, є зловжи-ванням службовим становищем та може бути кваліфіковано як зловживання в сфері закупівель та навіть розкрадання державних коштів.

Питання: В одному з підпорядкованих мені підрозділів працює моя близька особа. Як необхідно діяти у цій ситуації?

Відповідь: Перш за все під час прийому на роботу Вашої близької особи Ви повинні були проінформувати про наявність сімейних зв’язків і ця ситуація була б вирішена до моменту фактичного працевлаштування Вашої близької особи. Тепер у Вас наяв-ний приватний інтерес здатний вплину-ти на Вашу об’єктивність та неуперед-женість і Ви можете бути притягнуті до відповідальності. Вам слід негайно пові-домити про це підрозділ комплаєнсу. Ситуація ж, скоріш за все, буде виріше-на шляхом переведення одного з вас на іншу посаду, що виключає пряме підпо-рядкування.

Питання: Я знаю про випадки, коли керівники від-ділів беруть на роботу своїх друзів та знайомих, при цьому не попереджають про стосунки чи знайомство HR відділ. Я вважаю, що це не справедливо до інших учасників, що претендують на посаду.Відповідь: Якщо Вам стало відомо про працев-лаштування «за знайомством», повідом-те, будь ласка, про це відділ комплаєнсу чи скористайтеся анонімною гарячою лінією.

Компанія також визнає, що між працівни-ками можуть виникати романтичні стосунки. Якщо такі романтичні стосунки виникають між співробітниками, які прямо або опосередко-вано підпорядкуються один одному, це є по-тенційним конфліктом інтересів, про який слід повідомити підрозділ комплаєнсу.

Крім того, романтичні стосунки між спів-робітниками не повинні позначатися на якості роботи, ускладнювати обстановку в колективі і повинні бути винесені за межі офісу. Будь-які прояви романтичних відносин на роботі не-припустимі. Компанія не переслідує обмежу-вальних цілей, а має намір зберегти етичні, юридичні та професійні принципи взаємодії між співробітниками на роботі.

Додаткові правила щодо врегулювання кон-фліктів інтересів визначені в Антикорупційній програмі НЕК «Укренерго».

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »14

ПРОТИДІЯ КОРУПЦІЇ

Корупція - це негативне суспільне явище, яке проявляється в злочинному використанні службовими особами своїх прав і посадових обов’язків з метою отримання особистої виго-ди. Корупція в широкому сенсі - це протиправне використання працівником свого службово-го становища або наданих йому повноважень з метою особистого збагачення. Наприклад, укладання договору підряду по штучно зави-щеній ціні з компанією свого родича. Тобто, це крадіжка з використанням своїх службових

повноважень або можливостей, які надає така посада.Корупція у більш вузькому значенні - це хабар-ництво, тобто протиправний обмін на кшталт «я тобі, ти мені». Тобто одна особа надає або навіть тільки обіцяє неправомірну вигоду (ха-бар) в обмін на те щоб працівник підприєм-ства, установи або організації використав свої службові повноваження або можливості в ін-тересах першої особи або іншої визначеної нею третьої особи.

• подарунки; • прояви ділової гостинності, включаючи оплату транспортних витрат; • бізнес-можливості та працевлаштування;• пожертвування на громадські потреби та на благодійність; • винагорода за спрощення формальностей; • інші вигоди або переваги.

Хабарем (неправомірною вигодою) можуть бути:

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я працюю фахівцем з підбору персо-налу в Компанії та під час спілкування з фінальним кандидатом на вакансію, я виявляю що кандидат не має відповід-ної освіти, яка була ним вказана в резю-

ме, однак по іншим критеріям кандидат ідеально підходить на посаду. Кандидат просить мене не казати про це його по-тенційному керівнику, так як дуже хоче працювати на посаді саме в НЕК «Укре-нерго» та пропонує мені 1 білет на кон-церт дуже відомої групи в обмін на моє мовчання. Чи можу я прийняти такий по-дарунок та не інформувати замовника про невідповідність кандидата?

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 15

Відповідь: Ні в якому разі, Ви маєте відмовитись від такого подарунка та обов’язково проін-формувати потенційного керівника про факт відсутності відповідної освіти та про викривлення інформації кандида-том.

Питання: Я бачу як мій безпосередній керівник надає преференції одному із постачаль-ників. Як мені діяти у такій ситуації? Відповідь: Вам слід повідомити про це підрозділ комплаєнс та/або звернутись на анонім-ну лінію довіри за телефоном 0 800 214 286 або через окремий веб-сайт - https://energy.ethicontrol.com/web/uk.

Деякі законні, на перший погляд, ділові опе-рації можуть розцінюватися як корупція, якщо вони були здійснені з метою впливу на прий-няття рішення службовою особою.НЕК «Укренерго» проголошує нульову то-лерантність та абсолютну неприпустимість будь-яких форм корупційних дій. Наші праців-ники повинні неухильно дотримуватись вимог антикорупційного законодавства.Про звернення будь-яких осіб з метою схи-ляння до вчинення корупційних правопо-рушень працівники Компанії повинні ін-формувати підрозділ комплаєнс та свого безпосереднього керівника або звернутись на анонімну Лінію довіри, яка адмініструється незалежним підрядником, за безкоштовним те-лефоном в межах України для усіх операторів 0 800 214 286 або через окремий веб-сайт https://energy.ethicontrol.com/web/uk.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Виявилося, що новий співробітник на-шого відділу – брат керівника одного з інших підрозділів. Чи дозволяє компанія наймати на роботу родичів чи близьких осіб? Відповідь: Це виглядає підозріло. Так, це можли-во, але за умови відсутності прямого підпорядкування та впливу на рішення стосовно працевлаштування зі сторо-ни співробітника НЕК «Укренерго». При цьому кандидат повинен відповідати необхідному рівню кваліфікації, необ-хідної для посади, та бути прийнятим на роботу на конкурсній основі.

Питання: Я – співробітник компанії. Під час оголо-шення тендеру та проведення публічних закупівель мені випадково стало відомо про заздалегідь визначеного перемож-ця. Що я можу зробити?Відповідь: В даному випадку ми можемо говорити про порушення законодавства у сфері публічних закупівель. Тож, якщо Вам стало відомо, чи Ви стали свідком пору-шень у сфері закупівель, Вам необхідно відразу повідомити про це підрозділ комплаєнс та/або звернутись на анонім-ну лінію довіри за телефоном 0 800 214 286 або через окремий веб-сайт - https://energy.ethicontrol.com/web/uk.

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »16

ПОДАРУНКИ ТАПРОЯВИ ДІЛОВОЇГОСТИННОСТІ

Подарунком визнається будь-яка цінність в матеріальній або не матеріальній формі, за яку не потрібно сплачувати звичайну ціну, в т.ч. гроші, цінні папери та інше майно, вигоди і послуги майнового ха рактеру (роботи, по-слуги, оплата розваг, відпочинку, транспортних витрат, позики, знижки, надання в користу-вання майна, в тому числі житла, благодійні внески та ін.), отримана в зв’язку з роботою в Компанії.

НЕК «Укренерго» встановлює політику повної відмови від подарунків, що дару-ються постачальниками.

Отримання працівником подарунка може бути негативно оцінене з боку інших працівників чи інших осіб (в т.ч. акціонерів, контрагентів, дер-жави і державних органів, профспілок та про-фесійних об’єднань, учасників ринку цінних паперів) навіть при відсутності недобросовіс-ності в намірах працівника і дарувальника.

Працівники Компанії не повинні прийма-ти подарунки або прояви ділової гостинності у разі, якщо отримувачу може здатися, що це вплине на прийняття ними рішень.

Всім працівникам НЕК «Укренерго» забо-ронено приймати будь-які подарунки від діючих або потенційних постачальників (підрядників, субпідрядників) незалежно від суми, в тому числі у вигляді сувенір-ної продукції або оплати рахунків під час ділових обідів та інших спільних зустрічей.

Не можна дарувати або приймати як подару-нок готівку або її еквіваленти (сертифікати, які можуть бути обмінені на готівку тощо), за виключенням коли працівники вітають один одного з нагоди дня народження працівника Компанії, одруження або першого дня народ-ження його дитини.

З метою уникнення конфлікту інтересів керівникам НЕК «Укренерго» заборонено приймати подарунки від підлеглих, які перебувають у них в прямому або опосе-редкованому підпорядкуванні.

Виключенням є дні народження такого керів-ника, одруження або перший день народження його дитини, якщо при цьому подарунок да-рується підлеглими колективно, а його вартість не перевищує одного прожиткового мінімуму3 для працездатних осіб, установленого Законом України «Про державний бюджет України», на день прийняття подарунка.У випадку необхідності службового відряд-ження з метою відвідування виставки, конфе-ренції або виробничого об’єкту потенційного постачальника/підрядника відповідні витрати працівника НЕК «Укренерго» не повинні ком-пенсуватися за рахунок потенційного поста-чальника/підрядника.

3Відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2020 рік», прожитковий мінімум для працездатних осіб становить з 1 січня – 2102 грн., з 1 липня – 2197 грн. і з 1 грудня –2270 грн.

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 17

При цьому вартість подарунка не може пере-вищувати одного прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого Законом України «Про державний бюджет України», на день прийняття подарунка, одноразово. Сукуп-на вартість подарунків/проявів ділової гостин-ності, отриманих від однієї особи (групи осіб) протягом року, не повинна перевищувати двох прожиткових мінімумів, установлених для пра-цездатної особи станом на 1 січня того року, в якому прийнято подарунки.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Чи можу я прийняти від постачальника сувенірну продукцію, наприклад, брен-довану ручку?Відповідь: Ні, в НЕК «Укренерго» для всіх співробіт-ників діє політика повної відмови від будь-яких подарунків від існуючих або потенційних постачальників незалежно від суми, в тому числі у вигляді сувенір-ної продукції. Крім того інші постачаль-ники, контрагенти побачивши, що ви ко-ристуєтеся відповідною ручкою можуть вважати, що ви лояльні саме до контра-гента, логотип компанії якого зазначено на брендованій продукції і поскаржити-ся на дискримінацію.

Ділові подарунки не повинні зобов’язувати працівників НЕК «Укренерго» приймати служ-бові рішення.Загалом, працівники НЕК «Укренерго» не про-понують, не дають, не обіцяють надати будь-я-ку неправомірну вигоду (грошові кошти, цінні подарунки тощо) будь-яким особам (включа-ючи, серед іншого, уповноважених юридичних осіб, державних службовців, службових (поса-дових) осіб) у незаконних цілях; не вимагають отримання, не приймають та не погоджуються прийняти від будь-якої особи, прямо чи опосе-редковано, неправомірну вигоду (готівку, цінні подарунки тощо).У разі виявлення майна, що може бути не-правомірною вигодою, або подарунка у своє-

Використання Кодексу на практиці

Питання: Чи можу я запросити ділового партнера на обід та заплатити за нього? Як бути якщо це держслужбовець?Відповідь: Компанія не забороняє відповідні ділові зустрічі для обговорення ділових питань, за умови, що вони відповідають загаль-ним уявленням про ділову гостинність, не мають на меті вплинути на чиюсь неупередженість/об’єктивність та не пе-ревищують встановлені цим Кодексом ліміти.Держслужбовці – особлива категорія. Будь-який подарунок для них має бути попередньо погоджений з підрозділом комплаєнсу відповідно Додатку 2.Здебільшого краще, щоб держслужбо-вець заплатив за себе сам.

Питання: Один з постачальників запросив мене відвідати виробництво його підприєм-ства та запропонував оплатити всі ви-трати. Чи можна приймати таку пропо-зицію?Відповідь: У НЕК «Укренерго» не прийнято, щоб постачальники оплачували працівникам витрати на проїзд та проживання, бо це може вплинути на їх об‘єктивність та не-упередженість. Якщо таке відрядження є справді необхідним, слід оформити від-рядження за рахунок НЕК «Укренерго».

Будь-який подарунок державному служ-бовцю має бути попередньо погоджений з підрозділом комплаєнсу шляхом заповнення форми, наведеної у Додатку 2 до цього Кодек-су.В інших випадках працівники НЕК «Укренер-го» можуть приймати чи дарувати подарунки, які відповідають загальновизнаним уявленням щодо гостинності, крім випадків, передбаче-них Законом України «Про запобігання коруп-ції» та цим Кодексом.

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »18

му службовому приміщенні, працівники НЕК «Укренерго» зобов’язані ні в якому разі не торкатись такого майна та невідкладно, але не пізніше одного робочого дня, письмово пові-домити про цей факт підрозділ комплаєнсу та свого безпосереднього керівника.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я – керівник одного з підрозділів. Нещо-давно в мене відбулася ділова зустріч з іноземною делегацією, під час якої, мені вручили подарунок, вартість якого без-сумнівно вища, ніж прожитковий міні-мум. Можливості одразу відмовитись від подарунку в мене не було. Що я можу зробити в даному випадку?Відповідь: Перш за все Ви повинні відмовитись від подарунка. Якщо це не вдалося зробити з об‘єктивних причин, потрібно спробу-вати повернути подарунок. Якщо ви не змогли повернути його, необхідно пере-дати його до дирекції з управління пер-соналом (HR), які передадуть такий пода-рунок на благодійність або розподілять його серед співробітників.

Питання: Я відповідаю за організацію та здійс-нення закупівель та одночасно є фут-больним вболівальником. Контрагент, з яким співпрацює НЕК «Укренерго», вирішив привітати мене з днем народ-ження та подарувати квиток на НСК «Олімпійський» на гру улюбленої ко-манди. Чи можна приймати такий пода-рунок?Відповідь: Ні, Вам потрібно відмовитись від пода-рунка, так як в НЕК «Укренерго» для всіх співробітників діє політика повної від-мови від будь-яких подарунків від існу-ючих або потенційних постачальників незалежно від суми.

Питання: Я є ініціатором тендеру та приймаю участь в написанні Технічного завдання (ТЗ). Потенційний постачальник запро-сив мене на діловий обід, щоб обгово-рити деталі майбутнього тендеру. Чи можу я прийняти таке запрошення?Відповідь: Ні, краще відмовитись від запрошення на обід та запросити постачальника на ділові переговори в офіс НЕК «Укре-нерго».

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 19

КОРПОРАТИВНА СОЦІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Серед основних складових корпоративної соціальної відповідальності є:

1. Соціальна захищеність та дотримання прав працівниківВсі наші працівники мають рівні можливості та умови для кар’єрного та професійного ро-звитку (в тому числі і люди з особливими по-требами). В компанії створені всі умови для діяльності профспілкових організацій, діє під-писаний між адміністрацією та профспілками Колективний договір, в якому зафіксовано со-ціальний захист працівників компанії та прин-цип «справедливої оплати праці».

2. Безпека та охорона праціНЕК «Укренерго» вживає всіх можливих за-ходів для забезпечення охорони праці спів-робітників та безпечного виробництва. Захист здоров’я і безпеки наших працівників – не-від’ємна частина стратегії компанії.

3. Взаємодія з зацікавленими сторонамиНаша компанія у своїй роботі керується прин-ципами прозорої та відкритої взаємодії зі своїми стейкхолдерами. Високі екологічні та соціальні стандарти Укренерго визначає не

лише для себе, а й для підрядних організацій. Наші працівники проводять навчання та регу-лярно консультують підрядників щодо основ-них соціальних та екологічних стандартів, яки-ми керується компанія у своїй діяльності.Розгляд та вирішення запитів, пропозицій , скарг та зауважень стейкхолдерів відбувається відповідно до чинного законодавства та біз-нес-процесів компанії.Взаємодія між НЕК «Укренерго» та державою відбувається на принципах соціального пар-тнерства, яке передбачає взаємні консультації, переговори та інші процедури, спрямовані на дотримання прав та інтересів кожної зі сторін.

4. Розвиток громадНЕК «Укренерго» інвестує досвід своїх праців-ників у підвищення якості енергетичної освіти, ефективно співпрацює з вищими навчальними закладами, місцевими громадами та освітніми інституціями. Компанія активно розвиває корпоративне во-лонтерство та залучає працівників до реаліза-ції суспільно важливих проектів. НЕК «Укренерго» проводить свою діяльність для потреб суспільства, поза інтересами окре-мих груп, партій, політичних сил.

Корпоративна соціальна відповідальність НЕК «Укренерго» – це справедливе ставлення компанії до своїх працівників, безпечні умови праці, турбота про навколишнє середовище та прозора

взаємодія з громадами.

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »20

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 21

ний збір і правильне зберігання відходів. Одним із ключових завдань у сфері охорони довкілля є пошук шляхів для того, щоб дати відходам друге життя.Компанія усвідомлює всю відповідальність перед нинішнім і майбутніми поколіннями за вплив виробничої діяльності на навколишнє середовище. У разі наявності інформації про ситуацію чи умови, що можуть бути потенцій-но небезпечними для навколишнього сере-довища необхідно невідкладно повідомляти про це відповідального за природоохоронну діяльність на об’єкті.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я бачу, що працівник Компанії є байду-жим до проблеми збереження навко-лишнього середовища, раціонального використання природних та енергетич-них ресурсів. Що мені робити для ви-правлення ситуації та усунення пору-шень, про які я проінформований, що створюють передумови до завдання шкоди довкіллю чи неефективного ви-користання ресурсів від виробничої діяльності Компанії?Відповідь: Вам слід обговорити це питання зі своїм безпосереднім керівником або зверну-тися до групи екологічного менеджменту Якщо проблема не буде вирішена керів-ництвом - звертайтеся до підрозділу комплаєнс та/або на анонімну лінію довіри за телефоном 0 800 214 286 або через окремий веб-сайт - https://energy.ethicontrol.com/web/uk.

Укренерго дотримується принципів сталого розвитку та у процесі своєї діяльності сприяє соціальному прогресу, мінімізації впливу на навколишнє середовище і покращенню до-бробуту суспільства. Ці принципи є орієнтиром поведінки всередині компанії та в оточуючому світі.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Представник політичної партії звернув-ся до мене, як до представника компанії НЕК «Укренерго», з проханням про по-жертву для партії напередодні виборів. Що я маю робити в даному випадку?Відповідь: Ви маєте відмовити у даному проханні, адже антикорупційною політикою забо-ронено використовувати свої повнова-ження в інтересах політичних партій.

5. Навколишнє середовищеКомпанія системно інтегрує найкращі еколо-гічні практики світу, прагне до якісних змін в природному середовищі України. В діяльність Компанії інтегрується концепція «зеленого офісу», Компанія максимально дбайливо ста-виться до ресурсів і формуємо відповідальне ставлення працівників до довкілля.Перш ніж реалізувати будь-який проект, Ком-панія детально вивчає вплив від будівельних робіт та експлуатації об’єкта на навколишнє се-редовище, враховує потенційне навантаження на ґрунти, рельєф, водні ресурси, атмосферу, біорізноманіття та населення.НЕК «Укренерго» приділяє велику увагу по-водженню з відходами як промисловими, так і побутовими. Насамперед, це розділь-

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »22

ОХОРОНА ПРАЦІБезпека на робочому місці в Компанії має пріоритетне значення.Ми дотримуємося національного та міжна-родного законодавства, стандартів і вимог у сферах охорони праці та промислової безпеки.Працівники Компанії зобов’язані дбати про особисту безпеку і здоров’я та безпеку і здо-ров’я оточуючих людей в процесі виконання робіт чи під час перебування на території підприємства, дотримуватись встановленого протипожежного режиму, виконувати вимоги нормативно-правових актів та інших органі-заційно-розпорядчих документів з питань охорони праці та промислової безпеки, а також не допускати дій, що можуть призве-сти до травматизму і виникнення пожеж. Ал-коголь та наркотичні речовини погіршують вашу здатність виконувати свої обов’язки та наражають вас та інших людей на небезпеку. Вживання, зберігання, продаж, перебування під впливом алкогольних та наркотичних речовин, або інших речовин, що знижують увагу та швидкість реакції, на робочому місці або на об’єктах/в приміщеннях/в транспорт-них засобах, які знаходяться у власності Ком-панії, а також участь або організація азарт-них ігор на території Компанії - заборонені.Пронесення (зберігання) особистої (табель-ної) вогнепальної зброї та боєприпасів, окрім випадків, пов’язаних з виконанням службових обов’язків співробітниками пра-воохоронних органів, спеціального зв’язку та військових формувань України, на територію підприємств заборонено. Компанія спри-яє збереженню життя і здоров’я та гарантує безпеку її працівникам. Наші працівники розуміють відповідальність за власну безпеку та свідомо дотримують-

ся правил охорони праці та промислової безпекиУ разі виникнення ситуації, що загрожує здо-ров’ю або безпеці необхідно негайно пові-домити про це свого безпосереднього керів-ника.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Мені стало відомо про порушення пра-вил безпеки з охорони праці. Що мені робити?Відповідь: Працівник зобов’язаний повідоми-ти свого безпосереднього керівника з приводу своїх занепокоєнь та звер-нутися з проблемою до спеціаліста з охорони праці. Якщо питання не-можливо вирішити або Вам незручно звертатись до безпосереднього керів-ника, необхідно поінформувати на-чальника Департаменту охорони праці та промислової безпеки або відділ ком-плаєнсу.

Куріння на робочому місці або на об’єктах/в приміщеннях заборонено. Куріння допусти-мо тільки в спеціально відведених для цього місцях. Кожен співробітник зобов’язаний відмови-тися від виконання робочого завдання, якщо не можна забезпечити його безпечне вико-нання відповідно до вимог законодавства у сфері охорони праці.

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 23

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »24

ЗАКУПІВЛІ, МОНОПОЛЬНЕ СТАНОВИЩЕ ТА ЧЕСНА КОНКУРЕНЦІЯНЕК «Укренерго» досягає свого економічно-го розвитку за рахунок чесної конкурентної боротьби та надання якісних послуг спожи-вачам. Компанія у взаємовідносинах з постачаль-никами/контрагентами/партнерами будує від носини на принципах взаємної поваги та завжди вітає і підтримує взаємовигідну спі-впрацю.Компанія не допускає порушень антимоно-польного законодавства, будь-яких проявів недобросовісної конкуренції, а також пору-шення норм ведення бізнесу та правил діло-вої поведінки.

Використання Кодексу на практиці

Питання: До мене звернувся давній знайомий з проханням посприяти в просуванні компанії, в якій він працює, в якості по-тенційного контрагента Компанії. При цьому він переконливо довів, що його компанія є лідером в своїй області та за-безпечить найкращий рівень послуг.Відповідь: Вам необхідно відмовити своєму знай-омому в його проханні та інформувати про такі наміри підрозділ комплаєнс. Такі дії призведуть до мінімізації негативних проявів у сфері публічних закупівель та не дадуть можливість звинуватити Вас у зговорі з недоброчесним контрагентом.

НЕК «Укренерго» є природними моно-полістами на ринку передачі електричної енергії магістральними та міждержавними електричними мережами, більш того ми ви-конуємо функції адміністратора розрахунків та оператора комерційного обліку та во-лодіємо інформацією про учасників ринку, яка може становити комерційний інтерес для інших учасників й, відповідно, у разі її витоку, може нанести шкоду відповідному учаснику ринку. Тому, ми повинні з особливою увагою ставитися до захисту такої інформації, навіть в середині Компанії, між різними підрозділа-ми (принцип «китайської стіни») та кожного разу перед тим як надати інформацію спів-робітник повинен впевнитися, що така пере-дача є законною, а обсяг інформації, що пе-редається, не є надмірним. Не допускається зловживання монопольним становищем, яке займає НЕК «Укренерго» на ринку передачі електричної енергії магістральними та між-державними електричними мережами, щодо споживачів та суб’єктів господарювання на інших ринках.Компанія цінує розвиток та підтримку пар-тнерських відносин з контрагентами, що ба-зуються на основі довгострокової співпраці, поваги, довіри та справедливості, об’єктив-ності та економічної доцільності, та сумлінно виконує свої обов’язки, передбачені умова-ми договорів. Компанія прагне працювати з партнерами, які мають бездоганну репутацію та дотриму-

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 25

• добросовісна конкуренція серед учасників;• максимальна економія та ефективність;• відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;• недискримінація учасників;• об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій;• запобігання корупційним діям і зловживанням.

Закупівлі в Компанії повинні здійснюватися за такими принципами:

ються законодавства, а також загальноприй-нятих норм корпоративної і ділової етики. Компанія проводить ретельний відбір пар-тнерів, завжди вирішує всі непорозуміння, що виникають у процесі співпраці, дотри-мується законодавства про інтелектуальну власність, не розголошує інформації про ділових партнерів, крім випадків, коли на-дання інформації здійснюється згідно з ви-могами законодавства.Постачальники/контрагенти/партнери Ком-панії повинні обиратись лише за об’єктив-ними критеріями, заснованими на якості, надійності, середньоринкової вартості та показниками роботи або сервісу. До поста-чальників необхідно ставитися справедливо, об’єктивно і чесно. Будь-які здійснювані оплати повинні бути обґрунтовані до кументально, що підтверджу-

ють відповідність розміру оплати вартості на-даних послуг.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Якщо я на 100 відсотків впевнений в тому, що товар чи послугу відповідної якості може надати саме цей контра-гент, чи можу я прописати ТЗ (технічне завдання) під одного учасника?Відповідь: Ні в якому разі. Компанія як замовник не може встановлювати дискримінаційні вимоги до учасників, це є порушенням вимог законодавства України про пу-блічні закупівлі.

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »26

ТОЧНІСТЬ ОБЛІКУ, ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ ТА РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇБухгалтерська та фінансова звітність, об-лікові документи Компанії повинні повні-стю та достовірно відображати проведені Компанією фінансові операції. Це також стосується будь-яких подарунків, витрат на представницькі заходи та на будь-які прояви гостинності, які здійснюються Компанією.

Працівникам НЕК «Укренерго» заборонено:• приймати участь у фальсифікації будь-я-

ких фінансових, бухгалтерських або управлінських документів;

• створювати або забезпечувати діяльність будь-яких незареєстрованих або неофі-ційних фондів;

• надавати неповну або неправдиву ін-формацію внутрішнім або зовнішнім

аудиторам Компанії;• вносити в бухгалтерські документи Ком-

панії або видаляти з них інформацію з метою навмисного приховування, вве-дення в оману або маскування справж-ньої мети або природи будь-якої фінан-сової або нефінансової транзакції або її результатів;

• погоджувати, затверджувати або здійс-нювати від імені Компанії платежі, якщо мета їх здійснення не відповідає дійс-ності або іншим чином приховувати їх дійсне призначення.

Ці правила щодо коректного та достовірно-го обліку та звітності стосуються також всієї нефінансової інформації Компанії.

ВЗАЄМОДІЯ З ОРГАНАМИ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ ТА ПОЛІТИЧНА ДІЯЛЬНІСТЬНЕК «Укренерго» прагне до побудови та під-тримки стійких і конструктивних взаємовідно-син з органами влади та місцевого самовряду-вання. Принципи, яких ми дотримуємося у цій сфері - законність, добросовісність, професіо-налізм, партнерство, взаємна довіра і повага, непохитність зобов’язань.

Компанія не бере участі в політичній діяль-ності та не фінансує політичні партії. Зокрема, співробітникам заборонено від імені НЕК «Укренерго» приймати участь в будь-яких політичних заходах чи вчиняти будь-які інші дії, що можуть асоціювати Компанію з політич-ною діяльністю, зокрема робити політичні

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 27

заяви, представляючись співробітником НЕК «Укренерго».Працівники Компанії мають право особисто брати участь у політичній діяльності, мітингах, пікетах, займатися політичною агітацією, тощо, якщо вони займаються цим у вільний від ро-боти час, за власний рахунок та від власного імені.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Чи можу я агітувати за окрему політичну партію під час передвиборчих перегонів у власних соціальних мережах? Що до-пустимо публікувати в даному випадку?Відповідь: Працівники Компанії можуть займати-ся політичною агітацією, проте це може мати місце у вільний від роботи час та від власного імені. При цьому ваша осо-биста політична позиція або погляди мають бути сформульовані таким чи-ном, щоб не залишалось сумнівів, що ця позиція або погляди ваші, а не НЕК «Укренерго».

Надання в користування активів Компанії (приміщення, офісне приладдя, електрон-ну пошту, копіювальну техніку тощо) з метою підготовки та розповсюдження матеріалів для політичної агітації, фінансування політичних рухів та блоків, а також політична агітація се-ред працівників протягом робочого дня та в приміщеннях Компанії, заборонені.За запитами державних органів в обсязі та у порядку, передбаченому законодавством, Ком-панія надає передбачену законодавством ін-формацію не приховуючи, не затримуючи і не спотворюючи її. Компанія уникає різких заяв та необґрунтованої критики на адресу органів державної влади.У випадку різних позицій всередині Компанії з будь-якого питання, співробітники, які мають різні позиції зобов‘язані спочатку сформувати єдину думку і тільки потім озвучувати її як пу-блічно так і непублічно представникам органів державної влади чи суспільства.

Наші працівники не використовують активів Компанії (приміщення, офісне приладдя, елек-тронну пошту, апарати факсимільного зв’язку, копіювальну техніку тощо) для розповсюджен-ня матеріалів агітації політичного характеру або підтримки власної політичної діяльності.У разі, якщо працівник Компанії планує зай-мати виборні посади він повинен завчасно ін-формувати підрозділ комплаєнсу та свого без-посереднього керівника про свій намір.Політична, релігійна чи громадська діяль-ність допустима за умови її ведення у вільний від виконання посадових обов’язків час та поза робочим місцем. При цьому, працівни-ки Компанії не повинні використовувати ім’я НЕК «Укренерго», фінансові, матеріальні або будь-які інші ресурси (реквізити) Компанії (в т.ч. надання приміщень в оренду) для здійс-нення своєї політичної, релігійної чи громад-ської діяльності. Висловлювати свою особисту політичну пози-цію від імені Компанії забороняється.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Мене запросили на зустріч з представ-никами державної влади, чи можу я висловлювати думку, якщо вона не уз-годжена з відділом комунікацій НЕК «Укренерго».Відповідь: Ні. Перед відповідною офіційною зу-стріччю Вам необхідно узгодити інфор-мацію, яка буде надана, з підрозділом Компанії, який є відповідальним за зов-нішні комунікації та контакти із ЗМІ.

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »28

ВИКОРИСТАННЯ АКТИВІВ ТА РЕСУРСІВ УКРЕНЕРГО

Активи та ресурси НЕК «Укренерго» є її влас-ністю, основою для досягнення поставлених стратегічних цілей і підвищення капіталізації. Кожен працівник використовує наявні в його розпорядженні ресурси Компанії максимально ефективно і виключно в робочих цілях.До активів та ресурсів належать: рухоме (транс-портні засоби) та нерухоме майно; кошти; ін-формація; об’єкти інтелектуальної власності, в тому числі ліцензії, патенти, програмне забез-печення; обладнання, що використовують в ін-дивідуальному порядку (наприклад, мобільні телефони і комп’ютери, принтери та інша офіс-на оргтехніка); трудові ресурси та інше.Нематеріальні активи, створені або розро-блені співробітниками в рамках виконання своїх функціональних обов’язків, є власністю Компанії в частині, що не суперечить чинному законодавству або укладеним договорам. Нематеріальні активи включають в себе об’єкти інтелектуальної власності, в тому числі ліцензії, патенти, інформацію, програмне забезпечення та інші виняткові права на результати інтелек-туальної діяльності.Усі співробітники несуть відповідальність за використання активів Компанії в її інтересах.Працівники зобов’язані забезпечувати збере-ження матеріальних і нематеріальних цінно-стей Компанії, які надаються їм виключно для використання у робочих цілях.

Заборонено використання персональних комп’ютерів або комп’ютерних мереж:- у спосіб, що може зашкодити безпеці або вплинути на достовірність інформації або вста-новлене ліцензійне програмне забезпечення;- для перегляду, отримання або передачі ма-

теріалів, що мають неприйнятний характер, є протизаконними або порушують норми вну-трішніх нормативних документів про конфі-денційність.

Заборонено продавати, дарувати, здавати в оренду, позичати або знищувати майно Ком-панії без наявності підтверджених докумен-тально повноважень на це.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я не встигаю завершити презентацію до зустрічі з партнерами, що відбудеться зранку наступного дня. Чи можу я взяти додому робочий ноутбук для того щоб закінчити роботу вчасно? Відповідь:Ви не можете виносити ресурси Ком-панії за межі офісу без попереднього по-годження. При виникненні ситуації, коли необхідно попрацювати дома, зверніть-ся до свого безпосереднього керівника.

НЕК «Укренерго», як державна компанія, не може займатись благодійністю, зокрема без-оплатно передавати у власність своє майно іншим юридичним особам або громадянам, наприклад, комп’ютери та іншу офісну техніку.Заборонено використовувати службові повно-важення, майно, або інформацію Компанії для отримання особистої вигоди.Нерегулярне використання в особистих цілях службових телефонів, мережі інтернет, як правило, дозволено, але потрібно керувати-

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 29

ся здоровим глуздом. Ніколи не користуйтеся несанкціонованими веб-сайтами (наприклад, сайти з іграми або з контентом для дорослих). Ви повинні розуміти, що всі відправлені, отри-мані або завантажені через або за допомогою ресурсів Компанії матеріали, є власністю Ком-панії, і можуть бути переглянуті уповноваже-ними підрозділами в будь-який час, якщо це дозволено законодавством. Будьте обережні в тому, як ви використовуєте електронні активи

НЕК «Укренерго», і ніколи не використовуйте їх для участі в незаконній діяльності; діяль-ності, яка порушує політику Компанії; або для будь-чого, що може негативно вплинути на Компанію або її репутацію. Неправомірне користування активами Ком-панії є підставою для притягнення співробіт-ників у встановленому законодавством поряд-ку до дисциплінарної, адміністративної або навіть кримінальної відповідальності.

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »30

ВІДНОСИНИ ІЗ ЗАСОБАМИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ

НЕК «Укренерго» здійснює постійну взаємодію із засобами масової інформації та будує її на принципах відкритості та прозорості, готов-ності до діалогу, з дотриманням прийнятих етичних стандартів спілкування. Взаємодію зі ЗМІ Компанія веде через відділ комунікацій зі ЗМІ та громадськістю.Публічно виступати у випадку присутності представників засобів масової інформації, а також на заходах за участю ЗМІ, може тільки голова правління або особа, яка його заміщує, керівник підрозділу з комунікацій та міжна-родного співробітництва, а також в межах ком-петенції, члени правління, директори за напря-мами та начальник відділу комунікацій зі ЗМІ та громадськістю. Інші працівники, не маючи таких повноважень або відповідних дозволів, повинні уникати будь-яких заяв або висловлювань, які можуть бути сприйняті як офіційна позиція Компанії. При спілкуванні в соціальних мережах спів-робітники можуть зазначати, що працюють в Компанії, і при цьому уточнювати, що їхні зая-ви є особистою думкою. Додаткові правила щодо відносин із засобами масової інформації визначені Інформаційною політикою НЕК «Укренерго».Передача в ЗМІ будь-якої інформації та до-кументів стосовно НЕК «Укренерго» або її співробітників без відповідного дозволу на такі дії зі сторони відділу комунікацій зі ЗМІ є порушенням норм Кодексу та внутрішніх нор-мативних документів з питань інформаційної безпеки.

Використання Кодексу на практиці

Питання:Журналіст запросила мене, як представ-ника компанії НЕК «Укренерго», прий-няти участь в опитуванні стосовно умов праці на державному підприємстві, при цьому вона зауважила, що назву ком-панії можна не згадувати. Чи можу я надати коментарі для одного з телека-налів?Відповідь: Ні, не можете. Абсолютно всі питання, що виникають зі сторони ЗМІ, потрібно погоджувати з Відділом комунікацій зі ЗМІ та громадськістю, адже вам можуть бути відомі не всі факти, необхідні для відповіді на запитання.

Питання:На мій робочий телефон в НЕК «Укре-нерго» дзвонить представник поважного ЗМІ та просить висловити мою особисту думку з приводу нового ринку електро-енергії, чи можу я надати йому коротке інтерв’ю? Відповідь:Ні, Ваша особиста думка може бути роз-цінена як офіційна позиція Компанія, тому Вам потрібно відмовитись та спря-мувати журналіста до Відділу комуніка-цій зі ЗМІ та громадськістю.

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 31

ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇНЕК «Укренерго» дотримується принципів за-хисту персональних даних та конфіденційної інформації про працівників Компанії а третіх осіб (партнерів/контрагентів/постачальників) та забезпечує їх належне використання. Персональні дані працівників збираються, зберігаються та використовуються згідно з чинного законодавства України.

Використання Кодексу на практиці

Питання: Я маю доступ до персональних даних працівників. До мене звернувся знайо-мий, який займається пошуком персо-налу для іншої енергетичної компанії, та попросив надати інформацію про дея-ких працівників Компанії.Відповідь:Надання такої інформації є порушен-ням вимог Кодексу та політики Компанії з захисту персональних даних. Ви маєте відмовитись надавати таку інформацію та повідомити про це підрозділ ком-плаєнсу.

Після припинення трудових відносин з Ком-панією, працівники зобов’язані забезпечува-ти захист та нерозголошення персональних даних інших працівників, службової та кон-фіденційної інформації, яка отримана або набута під час роботи в Компанії.

Слід уникати обговорення конфіденційної інформації під час розмов по телефону, у гро-мадських місцях, транспорті та через мережу Інтернет.

Використання Кодексу на практиці Питання:Сьогодні біля принтеру я знайшла роздруковані документи, що містили особисті дані про співробітників Ком-панії. Очевидно, що документи не були вилучені з принтеру через зупинку дру-ку з технічних причин. Що мені потрібно зробити зі знайденими документами? Відповідь: Якщо ви знаєте до якого відділу нале-жать роздруковані документи, то необ-хідно відразу повернути їх у відповід-ний відділ, зберігаючи конфіденційність даних, або знищити їх.

В Компанії не допускається розповсюджен-ня недостовірної інформації та викривлення фактів.

Додаткові правила щодо захисту інформації визначені у відповідному положенні про інформаційну безпеку НЕК «Укр енерго».

| К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О »32

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ДОТРИМАННЯ ПОЛОЖЕНЬ КОДЕКСУУ своїй професійній діяльності усі співробіт-ники повинні керуватися принципами, описа-ними у цьому Кодексі. Кожен працівник несе особисту відповідаль-ність за дотримання Кодексу та повинен вживати відповідних заходів для запобігання порушенню його вимог. За неможливості для працівника самостійно вирішити складну етичну ситуацію, йому не-обхідно звернутися за порадою та допомогою до свого безпосереднього керівника та/або до підрозділу комплаєнсу.Керівник відповідає за виконання норм Кодексу своїми підлеглими, він допомагає їм правильно трактувати правила і норми етич-ної поведінки, а також особистим прикладом показує зразок високої ділової етики спів-робітника Компанії. Ніхто з працівників або керівників Компанії не має права вчинити або затвердити яку-не-будь дію, що порушує цей Кодекс.Компанія застосовуватиме дисциплінарні за-ходи до кожного співробітника, який порушив норми Кодексу незалежно від посади та стажу роботи в Компанії.Дисциплінарні стягнення застосовують від-повідно до чинного законодавства та норм Колективного договору.

У випадках, передбачених чинним законодав-ством, Компанія може повідомляти правоохо-ронні органи про усі відомі їй порушення, які можуть тягнути за собою кримінальну від-повідальність.Голова правління, а у випадках передбачених статутом і Наглядова рада, за власною ініціа-тивою, за пропозицією підрозділу комплаєнсу або з ініціативи безпосереднього керівника працівника, який допустив порушення Кодек-су, приймає рішення про застосування від-повідних санкцій, в тому числі про повне або частково позбавлення премій відповідно до внутрішніх документів Компанії, а при наяв-ності в діях працівника ознак дисциплінарно-го проступку - також і заходів дисциплінарно-го стягнення – догани або звільнення.Дотримання цього Кодексу напряму впливає на оцінку, заохочення та кар´єрне зростання працівника.Контроль за дотриманням положень цього Кодексу покладається на підрозділ комплаєн-су, який зобов’язаний приймати звернення співробітників за порадою або з повідомлен-ням про порушення норм Кодексу, а також повідомлення про порушення від зовнішніх джерел, в тому числі анонімні.

К О Д Е К С Е Т И К И Н Е К « У К Р Е Н Е Р Г О » | 33

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Зобов’язання дотримання цього Кодексу належить до трудових обов’язків праців-ника та є невід’ємною частиною його (її) трудового договору (контракту). Усі працівники Компанії мають бути ознайомлені з Кодексом, у тому числі під час оформлення на роботу.Якщо працівник з будь-яких причин у встановленому порядку не ознайомився з Кодексом - це не звільняє його від зобов’язання дотримуватися умов Кодексу.Текст Кодексу розміщений у відкритому доступі на офіційному сайті НЕК «Укренерго».Якщо співробітник не впевнений в законності чи правильності рішення, що приймається, він має перевірте себе, використовуючи тест самооцінки в Додатку 3.Цей Кодекс має переглядатися щорічно й, у разі необхідності, оновлюватися.Підрозділ комплаєнсу проводить періодичне тестування знань та розуміння Кодексу співробітниками.

Я, ____________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові) ______________________________________________________________________ (посада)

цим підтверджую, що ознайомився (ознайомилась) з Кодексом етики НЕК «Укренерго» і зобов’язуюсь дотримуватися всіх без винятку положень цього Кодексу.

Я розумію, що обов’язок дотримуватися цього Кодексу етики належить до моїх трудових обов’язків та є невід’ємною частиною мого трудового договору (контракту), а його порушення може бути підставою для притягнення мене до дисциплінарної відповідальності.

Дата ____.____.____. _______________________ Підпис

Додаток 1

Додаток 2

ДЕКЛАРАЦІЯпро отримання/надання подарунка/проявів ділової гостинності

Дата

Прізвище, ім’я, по батькові

Посада

Дарувальник/Отримувач та його відно-сини з НЕК «Укренерго» Опис подарунка

Орієнтов-на ринкова вартість

Дата та місце отримання/надання пода-рунка/проявів ділової гостин-ності

№

1

2

3

Дата ____.____.____. _______________________ Підпис

ТЕСТ для оцінки законності і правильності рішення, що приймається

Це законно?

Чи відповідає це цінностям та політикам

НЕК «Укренерго»?

Чи будете Ви відчувати себе

комфортно, якщо члени Наглядової ради, або

Правління, Ваш керівник або колеги дізнаються

про ваше рішення?

Чи хотіли б Ви прочитати про це завтра в новинах?

Так

Так

Так

НЕ ПРОДОВЖУЙТЕ!

Існує ризик суттєвих негативних наслідкі

Ні

Ні

Додаток 3

М О Ж Е Т Е Д І Я Т И

ПОПРОСІТЬ ПРО ДОПОМОГУ!

Зверніться до Вашого керівника чи підрозділу

комплаєнс

Ймовір-но

Ні

Ні

Ймовір-но

Ймовір-но

Ймовір-но

Так