8/20/2019 NFe_contigencias

http://slidepdf.com/reader/full/nfecontigencias 1/5

  www.icmspratico.com.br

Contingência para Emissão de NF-e

O mundo WEB da atualidade é por demais instigante, pois “tá tudo na rede”;

tudo instrumentalizado através da grande rede de computadores, a internet. Se nãotem internet temos problemas, se o “sistema” sai fora do ar  (plenamente possível)também temos problemas. 

A NF-e trafega nessa rede, e nessa data(14/01/15), no Estado do Ceará, o linkque alimenta o tráfego de informações eletrônicas da SEFAZ/CE teve um

 probleminha, ficando a maior parte do dia com dificuldade de acesso ou mesmoindisponível.

Percebemos que muitas empresas ainda não se prepararam para essa

circunstância de indisponibilidade do sistema via WEB.

Assim, vimos por oportuno lembrar dos procedimentos diante daimpossibilidade de autorização para emissão de NF-e.

Os procedimentos atuais para emissão de NF-e em contingência são:

1) SCAN

2) DPEC 

3) FS-DA 1) Autorização da NF-e pelo Sistema de Contingência do Ambiente Nacional -SCAN:

Emissão da NF-e em contingência com transmissão para o Sistema deContingência do Ambiente Nacional (SCAN) e o DANFE pode ser impresso em

 papel comum. A transmissão para o SCAN depende de ativação prévia pela Sefazautorizadora, de forma que sua utilização estará relacionada na maior parte dos casos

com problemas técnicos na Sefaz autorizadora (e não no ambiente da empresaemitente). Nesse caso, a empresa deverá gerar NF-e com série a partir de 900 (sériesde 900 a 999 estão reservadas ao SCAN), seguindo normalmente os demais

 procedimentos.

2) Transmissão de Declaração Prévia de Emissão em Contingência - DPEC:

Emissão de NF-e em contingência com o registro prévio do resumo das NF-eemitidas e impressão do DANFE em papel comum. O contribuinte informa ao fisco

através do ambiente nacional da NF-e, por site ou transmissão por web servicealgumas informações resumidas da NF-e que irá emitir em contingência.

8/20/2019 NFe_contigencias

http://slidepdf.com/reader/full/nfecontigencias 2/5

  www.icmspratico.com.br

O DANFE deve ser impresso no mínimo em duas vias, contendo o segundo código de barras com dados adicionais da nota no lugar normalmente reservado para aimpressão do Protocolo de Autorização. Uma das vias servirá para acompanhar otrânsito das mercadorias, devendo ser guardada pelo destinatário pelo prazodecadencial, e a outra via deverá ser mantida em arquivo pelo emitente pelo mesmo

 prazo.

As NF-e emitidas com DPEC, devem ser transmitidas para SEFAZ de origem,imediatamente após cessarem os problemas técnicos que impediam a suatransmissão.

3) Impressão do DANFE em Formulário de Segurança para Impressão deDocumentos Auxiliares - FS-DA:

Para as situações em que exista algum impedimento para obtenção da autorização deuso da NF-e, como por exemplo, um problema no acesso à internet ou aindisponibilidade da SEFAZ de origem do emissor, o contribuinte pode optar

 pela emissão da NF-e em contingência com a impressão do DANFE emFormulário de Segurança - Documento Auxiliar (FS-DA), previsto no ConvênioICMS 96/09. Somente as empresas que tiverem adquirido o FS-DA poderão optar

 por esta modalidade de operação em contingência. A transmissão das NF-e emitidasem FS-DA para SEFAZ de origem será realizada imediatamente após cessarem os

 problemas técnicos que impediam a sua transmissão. Nesta modalidade de operação em contingência o DANFE deverá ser impresso emFS-DA com no mínimo em duas vias, contendo o segundo código de barras comdados adicionais da nota no lugar normalmente reservado para a impressão doProtocolo de Autorização. Uma das vias servirá para acompanhar o trânsito dasmercadorias, devendo ser guardada pelo destinatário pelo prazo decadencial, e a outravia deverá ser mantida em arquivo pelo emitente pelo mesmo prazo.

 Nas modalidades de operação em contingência 2 e 3, se a NF-e transmitida apóscessado o motivo que determinou a operação em contingência vier a ser rejeitada, ocontribuinte deverá:

I - gerar novamente o arquivo com a mesma numeração e série, sanando airregularidade desde que não se alterem as seguintes informações:

a) as variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de cálculo,alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação;

 b) os dados cadastrais que impliquem mudança do remetente ou do destinatário;c) a data de emissão ou de saída;

8/20/2019 NFe_contigencias

http://slidepdf.com/reader/full/nfecontigencias 3/5

  www.icmspratico.com.br

II - solicitar Autorização de Uso da NF-e;

III - imprimir o DANFE correspondente à NF-e autorizada, no mesmo tipo de papelutilizado para imprimir o DANFE original.

Em relação às NF-e que foram transmitidas antes da contingência e ficaram

 pendentes de retorno, o emitente, após a cessação das falhas, deverá solicitar ocancelamento das NF-e que retornaram com autorização de uso e cujas operações nãose efetivaram ou foram acobertadas por NF-e emitidas em contingência, bem comosolicitar a inutilização da numeração das NF-e que não foram autorizadas nemdenegadas.

A empresa deverá observar os demais procedimentos a serem adotados, de acordocom o tipo de contingência, previstos na legislação e na documentação técnica(Ajuste SINIEF 07/05, Manual de Integração de Contribuinte). Destaca-se que évedada a reutilização, em contingência, de número de NF-e transmitida com tipo deemissão "Normal", conforme § 14 da cláusula décima primeira do Ajuste SINIEF07/05. 

DEMAIS INDAGAÇÕES 

1) Emitida a NF-e em contingência, através DPEC ou da impressão de DANFEem FS-DA, qual o prazo que a empresa tem para enviar o arquivo XML da NF-epara a SEFAZ de sua circunscrição. 

R. Conforme definido na cláusula décima primeira-B do  Ajuste SINIEF 07/05, a

empresa deverá transmitir o arquivo XML de NF-e emitida em contingência, à

administração tributária de sua jurisdição, na modalidade DPEC ou em FS-DA, ou

seja, excetuada a hipótese da utilização do Sistema de Contingência do Ambiente

Nacional - SCAN, imediatamente após a cessação dos problemas técnicos e até o

prazo limite de cento e sessenta e oito horas.

As secretarias de fazenda deverão definir em suas respectivas legislações penalidade

pecuniária para cada NF-e transmitida para a Sefaz após este prazo. No caso do

Estado do Ceará ainda não temos uma penalidade específica para tal.

•  no caso de contingência DPEC, no momento da regular recepção da DPEC pela Receita Federal do Brasil, conforme previsto na cláusula décima sétima –  D, do Ajuste SINIEF 07/05 

•  no caso de contingência com DANFE impresso em FS ou FS-DA, no momentoda impressão do respectivo DANFE em contingência.

8/20/2019 NFe_contigencias

http://slidepdf.com/reader/full/nfecontigencias 4/5

  www.icmspratico.com.br

2) Se meu computador estragar ou o meu sistema de faturamento parar, comopoderei emitir a NF-e?

R. Nas situações de ocorrência de problemas técnicos que impeçam a emissão de NF-e, o contribuinte deverá adotar um dos procedimentos de contingência descritos na

 pergunta: "Como proceder no caso de problemas com a emissão da NF-e?" Sugere-se providenciar também a instalação do Programa Emissor de NF-e em algum outrocomputador, preferencialmente em outro local, o qual poderá ser utilizado naocorrência de problemas com o sistema em uso, podendo, inclusive ser um notebook,ou computador com sistema de baterias (nobreak, etc.), que poderá ser utilizado noscasos de falta de energia elétrica. 

3) No caso de falta de energia elétrica, é permitido o uso de talonário fiscal empapel?

R. A empresa obrigada a emitir nota fiscal eletrônica não poderá, em hipótesealguma, emitir notas fiscais modelos 1 e 1-A em substituição às NF-e. Em caso defalta de energia ou de outros problemas que impeçam a emissão da NF-e, deveráadotar um dos procedimentos descritos no Manual de Integração do Contribuinte, disponível no portal nacional da NF-e (www.nfe.fazenda.gov.br). 

4) Uma NF-e transmitida para o SCAN pode ser cancelada? Como?

R. Apenas as NF-e que forem autorizadas em contingência pelo SCAN poderão sercanceladas no SCAN. O SCAN tratará exclusivamente das séries 900 a 999, e estaregra aplica-se a todos os serviços (autorização, cancelamento, inutilização danumeração e consulta situação da NF-e) efetuados no ambiente do SCAN. Da mesmaforma, a Sefaz de origem não autorizará, cancelará ou inutilizará numeração de NF-enessas séries reservadas ao SCAN. A exceção a essa regra é o serviço de conulta à

situação da NF-e, uma vez que a Sefaz de origem poderá responder à consulta desituação das NF-e das séries reservadas ao SCAN.

5) Como fica a numeração das notas fiscais emitidas em contingência?

R. É vedada a reutilização, em contingência, de número de NF-e transmitida com tipode emissão "Normal", mesmo que o contribuinte não tenha obtido êxito em obterresposta à solicitação de Autorização de Uso da NF-e. Da mesma forma, é vedado o

uso, em contingência, de número de NF-e utilizado para emitir outra NF-e emcontingência.

8/20/2019 NFe_contigencias

http://slidepdf.com/reader/full/nfecontigencias 5/5

  www.icmspratico.com.br

 No caso de autorização pelo SCAN, o contribuinte deverá modificar a série da NF-e para uma entre as séries 900 a 999 (as quais estão reservadas para o SCAN),observando a sequência de numeração da série que será utilizada. No caso deutilização das demais formas de contingência não se exige a troca de série para aemissão das NF-e.

6) Como proceder no caso de problemas com a emissão da NF-e?

R. Ocorrendo problemas técnicos com a emissão de NF-e, a empresa poderá seguir os procedimentos de contingência previstos na legislação (vide Ajuste SINIEF 07 de2005 e suas alterações) e na documentação técnica da NF-e (vide Manual deIntegração do Contribuinte - versão 4.0.1 - NT2009.006. A documentação técnica da

 NF-e, assim como os principais dispositivos legais relacionados à NF-e, podem serencontrados no Portal Nacional da NF-e, em www.nfe.fazenda.gov.br. 

 Não se admite a emissão de NF mod. 1/1-A como operação de contingência de NF-e. 

É vedada a reutilização, em contingência, de número de NF-e transmitida com tipo deemissão "Normal", mesmo que o contribuinte não tenha obtido êxito em obterresposta à solicitação de Autorização de Uso da NF-e.

Veja mais no Portal da Nota Fiscal Eletrônica, acesse: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx  

Links rápidos:

1)às perguntas: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=7zEQFBPObw0=http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=7zEQFBPObw0= 

2) Manual de Contingências: http://www.nfe.fazenda.gov.br./portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=utnfBbrTewc=