Upload
duonganh
View
216
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 1
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP.HCM KHOA
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
_________________________
ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN:
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ SÁCH
NHÓM 10: GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:
Nguyễn Mạnh Tiến (NT) Nguyễn Văn Danh
Nguyễn Hữu Giang Trần Hoài Nam Nguyễn Hồng Dương Lưu Việt Huy
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 2
I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống và các bảng
phỏng vấn cụ thể từng chủ đề:
1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống:
Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống
Hệ thống: Quản lý Nhà sách
Người lập: Nhóm 10 Ngày lập: 1/10/2013
STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Quy trình nhập
Xuất Kho
Hiểu rõ quá trình nhập
xuất kho 1/10/2013 1/10/2013
2 Quá trình bán hàng Nắm rõ về cách bán
hàng
1/10/2013 1/10/2013
3 Quá trình phân loại,
tìm kiếm
Biết rõ việc phân loại
và sắp xếp các loại
hàng
1/10/2013 1/10/2013
4 Quản lý nhân viên Nắm rõ đối tượng
thông tin khách hàng.
1/10/2013 1/10/2013
5 Hệ thống máy móc,
thiết bị, phần mềm
Nắm rõ máy móc,
thiết bị, phần mềm mà
nhà sách đang sử
dụng
1/10/2013 1/10/2013
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 3
2. Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể:
Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ nhất
Người thực hiện: Nguyễn Mạnh Tiến
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi:Lưu chí vĩnh Người phỏng vấn: Nguyễn Mạnh Tiến
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò
Vấp
Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 15h44’
Đối Tượng:
Nhân viên thủ kho
Dữ liệu thu thập là quá
trình nhập kho và xuất
kho
Các yêu cầu đòi hỏi:
Hiểu rỏ quá trình nhập xuất hàng ra kho
Chương Trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ Đề Sẽ Đề Cập: vấn đề nhập xuất hàng
Câu hỏi 1: trả lời
Câu hỏi 2: trả lời
Câu hỏi 3: trả lời
Câu hỏi 4: trả lời
Tổng hợp các thông tin thu thập.
Kết thúc phỏng vấn.
Ước Lượng Thời Gian:
1 phút
2 phút
2 phút
2 phút
2 phút
5 phút
5 phút
2 phút
5 phút
Dự kiến tổng cộng: 44 phút
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 4
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý nhà sách Tiểu dự án: Quá trình nhập xuất kho
Người được hỏi: Lưu Chí Vĩnh Người phỏng vấn: Nguyễn Mạnh Tiến
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò
vấp
Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 15h44’
Câu 1: Khi nào bên anh sẽ tiến
hành nhập hang?
-Trả Lời: Chúng tôi sẽ nhập theo kỳ , tuy nhiên
nếu hàng trong kho còn khá nhiều thì chúng tôi
sẽ ngưng nhập. Và khi số lượng hàng trong kho
dưới mức dự trữ khoảng số lượng 20 là chúng tôi
sẽ tiến hàng nhập hàng
Câu 2: Nhập về anh lưu những
thông tin gì của mặt hàng không?
Nếu có anh có thể nêu ra 1 số
thông tin không?
-Trả Lời: Chúng tôi thường lưu những thông tin như Số thứ tự, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, ngày nhập, đơn giá, thành tiền.
Câu 3: Sau khi xuất hàng anh có
lưu thông tin gì lại để kiểm tra
không?
-Trả Lời: Có, chúng tôi sẽ lưu trong phiếu xuất
kho chúng tôi cần: Số thứ tự, mã hàng, tên hàng,
đơn vị tính, số lượng, ngày xuất, đơn giá, thành
tiền. Lưu nhưng thông tin ấy để chúng tôi tiện
đối chứng nếu có vấn đề gì xảy ra và cũng để tiện
tổng kết.
Câu 4: Hãy cho biết những mặt
hàng được lưu trữ trong kho bao
lâu được gọi là hàng tồn?
-Trả lời: Tùy theo những mặt hàng khác nhau và số lượng còn lại trong kho của mỗi mặt hàng mà chúng tôi đánh giá hàng tồn hay không?
Câu 5: Vậy anh hãy cho biết
thông tin lưu trữ của các mặt tồn
gồm những thông tin chi tiết nào?
-Trả lời: Với các mặt hàng tồn thì chúng tôi sẽ lưu trữ những thông tin như: Mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, ngày nhập, số ngày tồn
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 5
Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ hai
Người thực hiện: Trần Hoài Nam
Kế Hoạch Phỏng Vấn
Người được hỏi: Lưu Diệp
Phi
Người phỏng vấn: Trần Hoài Nam
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò
vấp
Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 16h00’
Đối Tượng:
Nhân viên cửa hàng
Dữ liệu thu thập là quá
trình bán hàng
Các yêu cầu đòi hỏi:
Hiểu được quá trình bán hàng
Chương Trình: Giới thiệu Ước Lượng Thời Gian: 1 phút
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ Đề Sẽ Đề Cập: vấn đề bán hàng
Câu hỏi 1: trả lời
Câu hỏi 2: trả lời
Câu hỏi 3: trả lời
Câu hỏi 4: trả lời
Câu hỏi 5: trả lời
Câu hỏi 6: trả lời
Câu hỏi 7: trả lời
Tổng hợp các thông tin thu thập.
Kết thúc phỏng vấn.
Xin cám ơn thông tin mà anh
đã cung cấp!
2 phút
2 phút
2 phút
2 phút
5 phút
5 phút
5 phút
5 phút
5 phút
20 phút
3 phút
Dự kiến tổng cộng: 60 phút
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 6
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý nhà sách Tiểu dự án: Quá trình bán hàng
Người Được Hỏi: Lưu Diệp Phi Người phỏng vấn: Trần Hoài Nam
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò
vấp
Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 16h00’
Câu 1: Xin chị cho biết cửa
hàng có những hình thức mua
hàng nào ?
-Trả lời: chỉ có 2 hình thức là mua hàng trực
tuyến hoặc trực tiếp tại nhà sách.
Câu 2:Cừa hàng có những hình
thức thanh toán nào ?
-Trả lời: Cửa hàng chúng tôi có 2 cách thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng
Câu 3:Nếu mua hàng online thì
khách hàng có phải đặt cọc trước
hay là phải thanh toán tiền trước
không?
-Trả lời: Thường thi khi mua hàng online khác
hàng sẽ phải thanh toán trước rồi bên chúng tôi sẽ
vận chuyển đến tận nơi.Nhưng nếu khách hàng
mua với số lượng lớn thì chỉ cần đặt cọc trước
30%
Câu 4: Bên chị có những ưu đãi gì
đối với những khách hàng mua
hàng thường xuyên vơi số lượng
lớn không?
-Trả lời: Đối với những khách hàng mua hàng
với hóa đơn là 500 ngàn trở lên sẽ được giảm giá
2% khj mua hàng tại cửa hàng.
Câu 5: Chị hãy cho biết nhưng
thông tin lữu trữ trên hóa đơn bán
hàng gồm những thông tin gì?
-Trả lời:Hóa đơn bán hàng lưu trữ những thông
tin gồm: Số thứ tự, mã hàng, tên hàng, số lượng,
đơn giá, thành tiền, tổng tiền.
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 7
Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ ba
Ngừơi thực hiện: Nguyễn Hữu Giang
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Ngọc Trinh Người phỏng vấn: Nguyễn Hữu Giang
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò vấp Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 16h00’
Đối Tượng:
Nhân viên Quản lý hàng hóa
Dữ liệu thu thập là quá trình phân
loại hàng và tìm kiếm hàng
Các yêu cầu đòi hỏi:
Nắm rỏ các mặt hàng,
Chương Trình: Giới thiệu Ước Lượng Thời Gian: 1 phút
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ Đề Sẽ Đề Cập: vấn đề phân loại hàng và tìm kiếm hàng.
Câu hỏi 1: trả lời
Câu hỏi 2: trả lời
Câu hỏi 3: trả lời
Câu hỏi 4: trả lời
Câu hỏi 5: trả lời
Câu hỏi 6: trả lời
Câu hỏi 7: trả lời
Tổng hợp các thông tin thu thập.
Kết thúc phỏng vấn.
Xin cám ơn thông tin mà anh đã cung
cấp!
2 phút
2 phút
5 phút
5 phút
5 phút
5 phút
5 phút
5 phút
5 phút
20 phút
3 phút
Dự kiến tổng cộng: 60 phút
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 8
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý nhà sách Tiểu dự án: Quá trình phân loại và tìm
kiếm hàng hóa
Người được hỏi: Ngọc Trinh Người phỏng vấn: Nguyễn Hữu Giang
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò vấp Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 16h00’
Câu 1: Nhà sách có lưu thông tin
lại các mặt hàng đã nhập không?
-Trả lời: Có. Chúng tôi lưu thông tin của các
mặt hàng đã nhập và lưu vào hồ sơ.
Câu 2: Khi hàng mới nhập về chị
có phân loại hàng ra không?
- Trả lời: Có. Khi vừa nhập hàng về chúng tôi
tiến hành phân loại hàng.
Câu 3: Các loại hàng sẽ được phân
loại và bố chí ra sao?
-Trả lời: Khi nhập hàng về chúng tôi bắt đầu
phân loại hàng theo từng khu, từng loại mặt
hàng, để giúp dễ dàng tìm kiếm.
Câu 4: Khi cần tìm kiếm mặt hàng
nào đó thì sẽ cần những thông tin
nào?
- Trả lời i: Chúng tôi tìm kiếm hàng dựa theo
1 trong những thông tin khác nhau như: Mã
hàng hoặc tên hàng , nhà sản xuất, ngày nhập,
ngày xuất, tác giả, nhà cung cấp.
Câu 5: Có khi nào chị phải tìm lại
hóa đơn tính tiền của nhà cung cấp
hoặc một khách nào đó không?
- Trả lời: Có. Khi phát hiện ra những hóa đơn
đó có sai sót. Việc tìm lại hóa đơn khá vất vã.
Câu 6: Vậy muốn tìm kiếm hóa
đơn thì cần thông tin gì
- Trả lời: Để tìm kiếm hóa đơn chúng tôi có
thể tìm kiếm theo số hóa đơn, ngày lập.
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 9
Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ tư
Người phỏng vấn: Nguyễn Hồng Dương
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Bill Gates Người phỏng vấn: Nguyễn Hồng Dương
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò vấp Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 15h35’
Đối tượng hỏi:Nhân viên phòng kỹ thuật.
Cần thu thập dữ liệu: thông tin về cách quản lý nhân viên và trang thiết bị,hệ thống quản lý Nhà sách
Các yêu cầu đòi hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người
phỏng vấn
Chương Trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề : Vấn đề quản lý nhân viên
Câu hỏi 1: trả lời
Câu hỏi 2: trả lời
Câu hỏi 3: trả lời
Câu hỏi 4: trả lời
Câu hỏi 5: trả lời
Câu hỏi 6: trả lời
Tổng hợp các thông tin thu thập.
Kết thúc phỏng vấn.
Xin cám ơn thông tin mà anh
đã cung cấp!
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
5 phút
2 phút
2 phút
2 phút
5 phút
2phút
10 phút
2 phut
(Dự kiến tổng cộng: 35 phút)
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 10
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý nhà sách Tiểu dự án: Hệ thống máy móc thiết bị,
phần mềm
Người được hỏi: Bill Gates Người Phỏng Vấn: Nguyễn Hồng Dương
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò vấp Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 15h35’
Câu 1: Nhà sách có sử dụng phần
mềm để quản lý hàng hóa không.
-Trả lời: Có. Nhưng chưa tối ưu
Câu 2: Hiện tại nhà sách đang sử
dụng phần mềm đại trà hay phần
mềm được thiết kế riêng cho nhà
sách vậy?
Trã lời: Hiện tại thì chúng tôi đang sử dụng
phần mềm đại trà trên thị trường và thấy còn
nhiều thiếu sót.
Câu 3:Hệ thống máy móc trong
nhà sách hiện tại vẫn chạy tốt và
ỗn định chứ?
Trả lời: Vâng. Hiện tại vẫn tốt vẫn ỗn định
Câu 4: Nhà sách có hay bão trì
máy móc và nâng cấp máy móc
không?
Trã lời: Chúng tôi thường xuyên bảo trì máy
móc. Máy móc hiện tại đang chạy rất tốt nên
chúng tôi chưa nghĩ tới chuyện nâng cấp.
Câu 5: Hiện tại hệ thống máy tính
trong nhà sách đang sử dụng hệ
điều hành gì và các phần mềm
được cài trên máy?
Trã lời: Hiện tại tất cả các máy tính trong nhà
sách đang sử dụng win xp, các phần mềm
được cài trên máy Microsolf Office, Phần
mềm tính tiền …
Câu 6: Xin anh hảy cho biết trình
độ tin học của các nhân viên như
thế nào ?
Trã lời: Các nhân viên đều thành thạo tin học.
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 11
Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ năm
Người thực hiện: Lưu Việt Huy
Kế Hoạch Phỏng Vấn
Người được hỏi: Đông Nhi Người phỏng vấn: Lưu việt Huy
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò
Vấp
Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 15h50’
Đối tượng:
Phòng nhân sự
Dữ liệu thu thập là quá
trình quản lý nhân viên
Các yêu cầu đòi hỏi:
Nắm rỏ thông tin nhân viên.
Chương Trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề : Vấn đề quản lý nhân viên
Câu hỏi 1: trả lời
Câu hỏi 2: trả lời
Câu hỏi 3: trả lời
Câu hỏi 4: trả lời
Tổng hợp các thông tin thu thập.
Kết thúc phỏng vấn.
Xin cám ơn thông tin mà anh
đã cung cấp!
Ước Lượng Thời Gian:
1 phút
2 phút
2 phút
3 phút
5 phút
5 phút
10 phút
15 phút
3 phút
Dự kiến tổng cộng 50 phút
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 12
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý nhà sách Tiểu dự án: Quản lý nhân viên
Người được hỏi: Đông Nhi Người phỏng vấn: Lưu Việt Huy
Địa Chỉ: 01 Quang Trung, Gò
Vấp
Thời gian hẹn: 15h00’, ngày 1/10/2013
Thời gian bắt đầu: 15h00’
Thời gian kết thúc: 15h50’
Câu 1: Khi nhân viên vào làm
chị có lưu thông tin nhân viên
lại không?Chị lưu những thông
tin gì?
-Trả lời: Có. Chúng tôi lưu những thông tin như
là: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, phái,
địa chỉ, sdt, cmnd, chức vụ, ngày vào làm, lương
cơ bản.
Câu 2: Việc nhân viên nghỉ có
phép và nghỉ không phép có
như nhau không?
-Trả lời: Nếu xét về mặt ngày công thì như
nhau.Nhưng về xếp loại thì người nghỉ không
phép sẽ bị xếp loại kém hơn
Câu 3: Nhân viên muốn nghỉ thì
phải báo trước bao nhiêu ngày?
Thời gian nghỉ tối đa là bao nhiêu
ngày?
-Trả lời: việc xin nghỉ phải được báo trước 1
hoặc 2 ngày để sắp xếp công việc,còn nghỉ tối đa
được 10 ngày nếu hết 10 ngày mà không đi làm
thì sẽ buộc thôi việc, chỉ trừ những trường hợp
ngoại lệ có thể xem xét.
Câu 4: bổ sung sấu -Trả lời:
Câu 5: Việc trả lương cho nhân
viên được tính như thế nao? Và có
những hình thức khen thưởng nào
không?
-Trả lời: Lương của nhân viên sẽ được tính theo lương cơ bản của nhân viên đó nhân với ngày công, nhưng nếu Nhân vien nghỉ nhiều sẽ bị trừ vào điểm thi đua. Còn những nhân viên không nghỉ làm sẽ được thưởng tiền chuyên cần.
II. Mô tả hệ thống.
1.Hệ thống lưu trữ thông tin
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 13
Hệ thống lưu trữ thông tin các mặt hàng, quá trình xuất nhập kho, quá trình
bán hàng, các thông tin nhân viên, và tất cả các hóa đơn trong quá trình hoạt
động của nhà sách.
Thông tin các mặt hàng
Thông tin lưu trữ các mặt hàng gồm: Mã hàng, tên hàng, nhà sản xuất,
xuất sứ, giá bán, ngày sản xuất, ngày hết hạn. Những thông tin này sẽ
được nhà sách lưu trữ để nhà sách dễ quản lý hơn.
Thông tin nhân viên
Thông tin lưu trữ nhân viên gồm: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh,
phái, địa chỉ, sdt, cmnd, chức vụ, ngày vào làm.
Lập hóa đơn bán hàng
Thông tin hóa đơn bán hàng bao gồm: Số thứ tự, mã hàng, tên hàng, số
lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền.
Lập phiếu nhập kho
Thông tin phiếu nhập hàng bao gồm: Số phiếu nhập, mã hàng, tên hàng,
đơn vị tính, số lượng, đơn giá, ngày nhập, thành tiền.
Lập phiếu xuất kho
Thông tin phiếu xuất kho bao gồm: Số phiếu xuất, mã hàng, tên hàng, đơn
vị tính, số lượng, đơn giá, ngày xuất, thành tiền.
Lập phiếu đặt hàng
Thông tin phiếu đặt hàng bao gồm: Số thứ tự, mã hàng, tên hàng, đơn vị
tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Lập phiếu thống kê nhập
Thông tin lưu trữ các mặt hàng đã nhập và xuất: Số phiếu nhập ,mã hàng,
tên hàng, số lượng, đơn vị tính.
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 14
Lập phiếu thống kê xuất
Thông tin lưu trữ các mặt hàng đã nhập và xuất: Số phiếu xuất ,mã hàng,
tên hàng, số lượng, Đơn vị tính.
Lập phiếu thống kê doanh thu
Thông tin lưu trữ thông tin doanh thu: mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn
giá, thành tiền, tỗng doanh thu.
2. Hoạt động nghiệp vụ
Nhập hàng: khi nhà sách có nhu cầu nhập hàng, bộ phận quản lý bán hàng sẽ
tiến hành lập và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Khi hàng được nhập về,
thủ kho căn cứ vào đơn đặt hàng để kiểm tra số lượng từng mặt hàng và lập
phiếu thanh toán cho nhà cung cấp. Thủ kho sẽ nhập hàng vào kho và lập
phiếu nhập kho gồm : số phiếu nhập, tên, địa chỉ, điện thoại của nhà cung
cấp và thông tin các mặt hàng như : mã hàng, tên hàng , nhà sản xuất, số
lượng, đơn vị tính, đơn giá.
Xuất hàng: Khi kho nhận được phiếu xuất hàng, bộ phận kho sẽ kiểm tra
phiếu xuất và tiến hành xuất hàng theo phiếu xuất hàng.
Bán hàng: khi khách đến mua hàng tại nhà sách và yêu cầu thanh toán, nhân
viên bán hàng kiểm tra mặt hàng rồi bắt đầu lập hóa đơn tính tiền, lập hoá
đơn bán hàng gồm : số hóa đơn, tên, địa chỉ, số điện thoại khách hàng và
thông tin hàng hóa như: mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá.
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 15
- Nếu khách hàng mua với số lượng lớn, thì bộ phận bán hàng tiến hành
kiểm tra số lượng hàng trong kho, nếu hàng trong kho vẫn còn đủ số lượng thì
tiến hành lập phiếu xuất hàng và lập hóa đơn thanh toán cho khách hàng.
Quản lý hàng hóa: siêu thị bán sản phẩm và phụ kiện.Mỗi sản phẩm được
quản lý theo các thông tin: như mỗi sản phẩm sẽ có một mãsản phẩm, tên sản
phẩm, loại sản phẩm, dòng sản phẩm, đơn giá, số lượng. Trong nhà sách các
sản phẩm được trưng bày theo các khu riêng biệt để cửa hàng dễ quản lý và
khách hàng dễ tìm kiếm được sản phẩm mà mình cần. Bên cạnh đó, hàng
tháng cửa hàng luôn cập nhật các mẫu mã và giá cả thị trường để điều chỉnh
giá bán cho phù hợp.
III. Biễu mẫu
1. Phiếu Nhập Kho : khi nhà cung cấp giao hàng, bộ phận quản lý kho sẽ
lập phiếu nhập kho để nhập các mặt hàng vừa nhận vào kho.
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 16
1. Phiếu xuất kho : Phiếu xuất này được nhà sách sựu dụng khi xuất hàng ra
khỏi kho
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 17
2. Hóa đơn bán hàng : khi khách hàng mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập
hóa đơn bán hàng và thanh toán hóa đơn với khách
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 18
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 19
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 20
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 21
IV. Sơ đồ phân rã chức năng (BDF)
QUẢN LÝ NHÀ SÁCH
QUẢN LÝ KHO
LẬP PHIẾU NHẬP HÀNG
LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG
CẬP NHẬT PHIẾU NHẬP HÀNG
CẬP NHẬT PHIẾU XUẤT HÀNG
THỐNG KÊ HÀNG TỒN
QUẢN LÝ BÁN HÀNG
LẬP HÓA ĐƠN
IN VÀ LƯU HÓA ĐƠN
CẬP NHẬT HÓA ĐƠN
XÓA HÓA ĐƠN
QUẢN LÝ PHÂN LOẠI, TÌM KIẾM
TÌM KIẾM NHÀ CUNG CẤP
TÌM KIẾM HÓA ĐƠN
TÌM KIẾM MẶT HÀNG
PHÂN LỌAI MẶT HÀNG
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
CẬP NHẬP
THÊM MỚI
XÓA NHÂN VIÊN
BẢNG TÍNH CÔNG
BẢNG LƯƠNG
QUẢN LÝ THỐNG KÊ
THỐNG KÊ NHÂP
THỐNG KÊ XUẤT
THỐNG KÊ DOANH THU
THỐNG KÊ SỰ CỐ
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 22
V. Mô Hình ERD
1,n
1,1
1,n
1,1
1,11,n
1,n
1,n
1,n
1,n
1,1
1,n
1,n
1,1
1,n
1,1
1,n
1,1
1,1
1,n
1,n
1,n
1,n
1,1
1,1
1,n
1,1
1,n
1,n
1,n
1,1
1,n
KhachHang
MaKH
TenKH
Sdt
DiaChi
HoaDon
SoHoaDon
NgayLap
NhanVien
MaNV
TenNV
NS
Phai
Sdt
DiaChi
Cmnd
PhieuNhap
SoPhieuNhap
NgayNhap
PhieuDatHangNCC
SoPhieuDatHang
NgayDatHang
Kho
MaKho
TenKho
DiaChi
NhaCungCap
MaNCC
TenNCC
Sdt
DiaChi
MatHang
MaHang
TenHang
Dvt
SLTon
PhieuXuat
SoPhieuXuat
NgayXuat
Co
NhapTu
XuatTu
ChiTietNhap
SoLuong
DonGia
Integer
Float
ChiTietXuat
SoLuong
DonGia
Integer
Float
Cua
dathang
LapHD
Thuoc
QL
ChiTietHoaDon
SoLuong
DonGia
Integer
Float
lapPXLapPN
LapPDH
ChiTietDatHang
DonGia
SoLuong
Float
Integer
dat
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 23
VI. Mô hình quan hệ dưới dạng lược đồ CSDL
PhieuDatHangNCC (SoPhieuDatHang, NgayDatHang, #Makho,
#MaNCC, #MaNV)
ChiTietDatHang (#MaHang, #SoPhieuDatHang, SoLuong, DonGia)
NhaCungCap (MaNCC, TenNCC, Sdt, DiaChi)
Kho (MaKho, TenKho, DiaChi)
PhieuNhap (SoPhieuNhap, NgayNhap,#MaNCC, #MaNV, #MaKho)
ChiTietNhap (#SoPhieuNhap, #MaHang, SoLuong, DonGia)
PhieuXuat (SoPhieuXuat, NgayXuat,#MaKH, #MaNV, #MaKho)
ChiTietXuat (#SoPhieuXuat, #MaHang, SoLuong, DonGia)
MatHang (MaHang, TenHang, Dvt, SLTon)
NhanVien (MaNV, TenNV, NS, Phai, Sdt, DiaChi, CMnd,#MaNVQL)
KhachHang (MaKH, TenKH, Sdt, Diachi)
HoaDon (SoHoaDon, NgayLap, #MaKH, #MaNV)
ChiTietHoaDon (#MaHang, #SoHoaDon, SoLuong, DonGia)
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 24
VII. Mô hình vật lý
KhachHang
MaKH
TenKH
Sdt
DiaChi
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
HoaDon
SoHoaDon
MaKH
MaNV
NgayLap
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
<fk2>
<fk1>
NhanVien
MaNV
Nha_MaNV
TenNV
NS
Phai
Sdt
DiaChi
Cmnd
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
<fk>
PhieuNhap
SoPhieuNhap
MaNCC
MaNV
MaKho
NgayNhap
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
<fk1>
<fk3>
<fk2>
PhieuDatHangNCC
SoPhieuDatHang
MaNV
MaKho
MaNCC
NgayDatHang
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
<fk2>
<fk3>
<fk1>
Kho
MaKho
TenKho
DiaChi
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
NhaCungCap
MaNCC
TenNCC
Sdt
DiaChi
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
MatHang
MaHang
TenHang
Dvt
SLTon
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
PhieuXuat
SoPhieuXuat
MaNV
MaKho
MaKH
NgayXuat
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<Undefined>
<pk>
<fk3>
<fk1>
<fk2>
ChiTietNhap
SoPhieuNhap
MaHang
SoLuong
DonGia
<Undefined>
<Undefined>
integer
float
<pk,fk1>
<pk,fk2>
ChiTietXuat
SoPhieuXuat
MaHang
SoLuong
DonGia
<Undefined>
<Undefined>
integer
float
<pk,fk1>
<pk,fk2>
ChiTietHoaDon
MaHang
SoHoaDon
SoLuong
DonGia
<Undefined>
<Undefined>
integer
float
<pk,fk1>
<pk,fk2>
ChiTietDatHang
SoPhieuDatHang
MaHang
DonGia
SoLuong
<Undefined>
<Undefined>
float
integer
<pk,fk1>
<pk,fk2>
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 25
VIII. Từ Điển Dữ Liệu
1. NhaCungCap (MaNhaCC, TenNhaCC, SoDT, DiaChi)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích
thước Ghi chú
1 MaNhaCC Mã nhà Cung Cấp Text 10 Khóa chính
2 TenNhaCC Tên nhà Cung Cấp Text 50
3 DiaChi Địa chỉ Text 50
4 SoDT Số Điện Thoại Text 20
2. PhieuNhap(SoPhieuNhap, NgayNhap,#MaNCC, #MaNV, #MaKho)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích
thước Ghi chú
1 SoPhieuNhap Số phiếu nhập Text 10 Khóa chính
2 NgayNhap Ngày nhập Date 30
3 MaNCC Mã nhà cung cấp Text 10
4 MaNV Mã nhân viên Text 10
5 MaKho Mã kho Text 10
3. MatHang (MatHang (MaHang, TenHang, Dvt, SLTon)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 MaHang Mã hàng Text 10 Khóa
2 TenHang Tên Hàng Text 50
3 Dvt Đơn Vị Tính Text 10
4 SLTon Số Lượng Tồn Interger
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 26
4. PhieuXuat (SoPhieuXuat, NgayXuat,#MaKH, #MaNV, #MaKho)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 SoPhieuXuat Số Phiếu Xuất Text 10 Khóa
2 NgayXuat Ngày Xuất Date
3 MaKH Mã Khách Hàng Text 10
4 MaNV Mã Nhân Viên Text 10
5 MaKho Mã Kho Text 10
5. PhieuDatHangNCC (SoPhieuDatHang, NgayDatHang, #Makho,
#MaNCC, #MaNV)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 SoPhieuDatHang Số phiếu đặt hàng Text 10 Khóa
2 NgayDatHang Mã hàng Text 10 Khóa
3 MaKho Số lượng Text 10
4 MaNCC Đơn giá Text 10
5 MaNV Mã nhân viên Text 10
6. ChiTietDatHang (#MaHang, #SoPhieuDatHang, SoLuong, DonGia)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 SoPhieuDatHang Số phiếu đặt hàng Text 10 Khóa
2 MaHang Mã hàng Text 10 Khóa
3 SoLuong Số lượng Text 10
4 DonGia Đơn giá Text 10
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 27
7. Kho (MaKho, TenKho, DiaChi)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 MaKho Mã kho Text 10 Khóa
2 TenKho Ten kho Text 10
3 Sdt Số điện thoại Text 10
4 DiaChi Địa chỉ Text 10
8. ChiTietNhap (#SoPhieuNhap, #MaHang, SoLuong, DonGia)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 SoPhieuNhap Số phiếu nhập Text 10 Khóa
2 MaHang Mã hàng Text 10 Khóa
3 SoLuong Số lượng Text 10
4 DonGia Đơn giá Text 10
9. ChiTietXuat (#SoPhieuXuat, #MaHang, SoLuong, DonGia)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 SoPhieuXuat Số phiếu xuất Text 10 Khóa
2 MaHang Mã hàng Text 10 Khóa
3 SoLuong Số lượng Text 10
4 DonGia Đơn giá Text 10
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 28
11. NhanVien (MaNV, TenNV, NS, Phai, Sdt, DiaChi, CMnd,#MaNVQL)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 MaNV Mã nhân viên Text 10 Khóa
2 TenNV Tên nhân viên Text 10
3 NS Ngày sinh Text 10
4 Phai Phái Text 10
5 Sdt Số điện thoại Text 10
6 DiaChi Địa chỉ Text 30
7 Cmnd Chứng minh nhân
dân Text 20
8 MaNVQL Mã nhân viên quản
lý Text 10
12. KhachHang (MaKH, TenKH, Sdt, Diachi)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 MaKH Mã khách hàng Text 10 Khóa
2 TenKH Tên khách hàng Text 10
3 Sdt Số điện thoại Text 10
4 DiaChi Địa chỉ Text 10
13. HoaDon (SoHoaDon, NgayLap, #MaKH, #MaNV)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 SoHoaDon Số hóa đơn Text 10 Khóa
2 NgayLap Ngày lập Text 10
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Sinh viên thực hiện: Nhóm 10 – Lớp 11CĐTM1 Trang 29
3 MaKH Mã khách hàng Text 10
4 MaNV Mã nhân viên Text
14. ChiTietHoaDon (#MaHang, #SoHoaDon, SoLuong, DonGia)
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi chú
1 MaHang Mã hàng Text 10 Khóa
2 SoHoaDon Số hóa đơn Text 10 Khóa
3 SoLuong Số lượng Text 10
4 DonGia Đơn giá Text 10