Nokkur atriði um notkun Gegnis

September 2004Harpa Rós Jónsdóttir,

kerfisbókasafnsfræðingur

Helstu atriði

• Starfsmannaaðgangur

• Viðmót starfsmannaaðgangs

• Stöðusláin

• Kerfisstikan

• Tækjastikan

• Flýtileiðir

• Fellivalmyndir

• Hjálp

• Að hætta

• Orðalisti

Að opna Gegni

• Veljið Start

Programs

Aleph 500

Velja þátt til að opna

Starfsmannaaðgangur

• Leitir (OPAC):Leit að bókfræðifærslum og eintökum

• Útlán (Circulation):Útlán, móttaka og lánþegaskrá

• Eintök (Items):Tenging eintaka, band

• Verkstjórn (Task manager):Runuvinnslur, skýrslugerð, útprentun

Starfsmannaaðgangur

• Aðföng (Acquistions):Pantanir, reikningagerð og innkaup

• Skráning (Cataloging):Skráning safnkosts

• Tímarit (Serial control): Áskriftir, komuspár, hringsendingar

• Millisafnalán (ILL):Beiðnir lánþega og annarra safna

• Kerfissjtórnun (AlephAdmin):Kerfistöflur

• Stjórnunarþáttur (Administration):Birgjaskrá, sjóðir, gjaldmiðlar og heimildir

Unnið í gluggaumhverfi

• Starfsmannaaðgangur byggist á stöðluðu gluggaumhverfi (Windows). Reynsla af slíkum kerfum er því nauðysnleg

• Hægt er að hafa marga þætti kerfisins opna í einu. Það er minni tölvunnar fremur en kerfið sjálft sem takmarkar hversu margir gluggar eru opnir

Búa til flýtivísa

• Til að búa til flýtivísa á skjáborð

• My Computer C: AL500 Velja möppu, t.d. CIRC fyrir útlánaþátt Bin Hægri smella á íkon útlánaþáttar, Copy (Ctrl+C) Fara aftur á skjáborð, hægri smella og Paste (Ctrl+V)

• Á sama hátt má búa til flýtivísa fyrir aðra þætti kerfisins

Viðmót í starfsmannaaðgangiTitilslá, segir til um í hvaða þætti er verið að vinna

FellivalmyndirFlýtihnappar

Skjáborðið

Stöðuslá

Tenging virk

Tenging óvirk

Geyma

Minnka/stækkaHætta

Stöðusláin

• Tenging við miðlara og gagnagrunn

Ef bendilinn er staðsettur yfir Tengdur miðlara sést hvaða þjóni biðlari er tengdur

• Þegar aðgerð er í gangi birtast rauð punktalína á milli kassana tveggja

Til þess að afturkalla aðgerð skal einsmella á punktalínuna

Stöðusláin

• Ef hægrismelt er á lykilinn birtist felligluggi með upplýsingum um hvaða notandanafn hafi verið notað við innskráningu

• Ef hægrismellt er á babýlonsturninn er hægt að velja hvort nota eigi íslenskt eða enskt viðmót

• Ef hægri smellt er á gríska hofið er hægt að skipta um stjórnunareiningu eða gagnagrunn

Kerfisstika

• Þegar starfsmannaaðgangur er opnaður birtist kerfisstikan (e. application toolbar)

• Með kerfisstikunni er hægt að skipta milli þátta kerfisins

• Í öllum þáttum kerfisins er hægt að fara í fellivalmyndina Valkostir og haka við Kerfisstika til merkis um hvort stikan skuli vera virk eða ekki

• Hægt er að færa kerfisstikuna til á skjánum með því að halda músabendlinum yfir titilstikunni (bláu röndinni) og draga

Kerfisstika

• Hægt er að aðlaga kerfisstikuna að þörfum notenda og eru þær stillingar þá bundnar við tiltekna vél

• Hægrismella á kerfisstikuna, velja Útlit úr fellivalmyndinni

Geyma tákn

Ákveða uppröðun

tákna

Skýringatexti tákna

Stærð tákna

Tækjastika

• Í öllum þáttum kerfisins er að finna flýtihnappastiku (e. toolbar) með hnöppum fyrir helstu aðgerðir

• Hægt er að laga tækjastikuna að þörfum notenda (samanber Kerfisstiku) og eru þær stillingar þá bundnar við tiltekna vél

• Til að breyta flýtihnappastiku skal velja fellivalmyndina Gluggar Sérsníða

Lyklaborðsaðgerðir

• Ýtið á Alt hnapp lyklaborðsins og einstaka stafir í fellivalmyndum verða undirstrikaðir

• Veljið Alt hnappinn og tiltekin staf, t.d. Alt + E og fellivalmynd fyrir Eintök verður sýnileg

• Hnappar hafa einnig flýtilykla, t.d Alt + R í hreinsa hnappi útlána

• Notið örvahnappa lyklaborðsins til að ferðast um fellivalmyndir

Lyklaborðsaðgerðir

• Fyrir aftan valmöguleika í fellivalmyndum má sjá ef til eru flýtilyklar fyrir aðgerðina

Fellireitir

• Ef smellt er á örina til hliðar við textareit birtist fellireitur til hægri

• Ef ekki er ætlunin að velja neitt atriði úr listanum skal ýta á Esc hnapp lyklaborðins til að losa fellireitinn

Skilgreina póstþjón

• Til þess að hægt sé að senda tölvupóst úr starfsmannaaðgangi (t.d. útlánaþætti) þarf að skilgreina póstþjón fyrir hvern biðlara

• Skilgreining á póstþjóni er háð uppsetningu á hverju safni og því í höndum starfsmanna þess eða umsjónamanna tölvumála

Skilgreina póstþjón

• Veljið

My Computer C: AL500 ALEPHCOM TAB ALEPHCOM.INI

• Notepad skjal opnast og skal finna eftirfarandi text:

[Mail]

Mailserver=

FromAddress

• Þegar réttar skilgreiningar hafa verið færðar inn skal vista (File Save) Notepad skjalið. Til að breyting taki gildi þarf að endurræsa biðlaran

Skilgreina póstþjón

• Mailserver er þjónninn sem móttekur og sendir tölvupóstin

Dæmi: MailServer= mail.exlibris.co.uk

• FromAddress er það tölvupóstfang sem öll bréf eru send frá

Dæmi: FromAddress=adfong@haskolabokasafn.is

Hjálp

• Hægt er að nálgast hjálp í öllum þáttum kerfisins með því að velja Hjálp úr fellivalmynd

• Hjálpartextinn á þá við um þann þátt kerfisins sem unnið er í, t.d. ef unnið er í útlánaþætti, birtist hjálpartexti fyrir þann þátt

Hjálp, efnisbundin

• Hjálp er aðgengileg úr öllum gluggum kerfisins með því að velja Hjálphnappinn sem staðsettur er neðst í hægra horni glugga

Handbók

• Ítarlega handbók um kerfið er að finna á vefslóðinni http://www.gegnir.is/S

• Smellið á here tengilinn í Step 1 til að birta glugga fyrir innskráningu

• Notið sama aðgangsorð/lykilorð og fyrir kerfið

Handbók

Notandinn test1 er boðinn velkominn

Veljið Guide til að komast inn í handbókina

Þjónustuvefur

• landskerfi.is > Þjónustuvefur

• Á Þjónustuvef Landskerfis bókasafna er að finna ýmis skjöl með nánari leiðbeiningum og ábendingum varðandi notkun kerfisins

• Lykilorð þarf til að komast inn á þjónustuvefinn og skal senda beiðni á hjalp@landskerfi.is ef óskað er eftir aðgangi

Að hætta

• Til að hætta í einstökum þáttum kerfisins:- Velja File Exit.- Eða velja hnappinn Hætta á tækjastikunni

• Ef smellt er á hnappinn Hætta á kerfisstikunni lokast allir þættir kerfisins samtímis