22
MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR KM 133 TAHUN 2019 TENTANG PEDOMAN SISTEM APLIKASI RUMAH TANGGA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang Mengingat a. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 112 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 122 tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan, perlu dilakukan pengelolaan dan pelayanan penggunaan sarana dan prasarana pada kantor pusat Kementerian Perhubungan; b. bahwa untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses penataan dan pengelolaan fasilitas rumah tangga di lingkungan Kementerian Perhubungan, perlu dibangun dan dikembangkan sistem aplikasi berbasis teknologi informasi; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Menteri Perhubungan tentang Pedoman Sistem Aplikasi Rumah Tangga; 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916); 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);

NOMOR KM 133 TAHUN 2019 TENTANG - jdih.dephub.go.idjdih.dephub.go.id/assets/uudocs/kepmen/2019/KM_133_TAHUN_2019.pdf · diantaranya Gedung Cipta, Gedung Karsa dan Gedung Karya. Ketiga

  • Upload
    dangbao

  • View
    242

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KM 133 TAHUN 2019

TENTANG

PEDOMAN SISTEM APLIKASI RUMAH TANGGA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang

Mengingat

a. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 112 Peraturan

Menteri Perhubungan Nomor 122 tahun 2018 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan,

perlu dilakukan pengelolaan dan pelayanan

penggunaan sarana dan prasarana pada kantor pusat

Kementerian Perhubungan;

b. bahwa untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

proses penataan dan pengelolaan fasilitas rumah

tangga di lingkungan Kementerian Perhubungan,

perlu dibangun dan dikembangkan sistem aplikasi

berbasis teknologi informasi;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu

menetapkan Keputusan Menteri Perhubungan

tentang Pedoman Sistem Aplikasi Rumah Tangga;

1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);

2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);

- 2 -

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

3. Peraturan Presiden Nomor 40 Tahun 2015 tentang

Kementerian Perhubungan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 75);

4. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 122

tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Perhubungan (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2018 Nomor 1756);

MEMUTUSKAN:

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN TENTANG-■ft

PEDOMAN SISTEM APLIKASI RUMAH TANGGA.

Menetapkan pedoman sistem aplikasi rumah tangga yang

selanjutnya disebut SIRANGGA sebagaimana tercantum

dalam Lampiran yang merupakan bagian tidaki-

terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.

SIRANGGA merupakan aplikasi online yang dapat diakses

melalui www.sirangga.dephub.go.id untuk proses

pengajuan penggunaan fasilitas berupa sarana, dan

prasarana yang dikelola oleh Biro Umum, Sekretariat

Jenderal Kementerian Perhubungan.

Pemberian persetujuan penggunaan fasilitas sebagaimana

dimaksud dalam Diktum KEDUA yang berupa ruang rapat

utama berdasarkan kriteria dan prioritas, sebagai berikut:

a. kegiatan yang dihadiri oleh Menteri Perhubungan dan

mengundang pihak eksternal dengan tingkat jabatan

tertentu;

b. kegiatari yang dihadiri oleh Menteri Perhubungan yang

dihadiri pejabat internal di Kementerian Perhubungan;

c. kegiatan yang dihadiri oleh pejabat eselon I yang

dihadiri pihak eksternal dan/atau internal; dan

d. kegiatan yang dihadiri oleh pejabat eselon II yang

dihadiri pihak eksternal dan/atau internal.

- 3 -

KEEMPAT

KELIMA

KEENAM

KETUJUH

KEDELAPAN

Pelayanan pengelolaan dengan menggunakan SIRANGGA

hanya untuk kepentingan pelaksanaan tugas dan fungsi

serta yang terkait dengan teknis operasional di lingkungan

Kementerian Perhubungan.

Dalam hal tertentu instansi pemerintah

lain/BUMN/Swasta dapat mengajukan penggunaan

fasilitas sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA

dengan cara menyampaikan surat tertulis kepada

Sekretaris Jenderal c.q. Kepala Biro Umum.

Dalam hal terdapat 2 (dua) unit organisasi eselon I

dan/atau 2 (dua) unit kerja eselon II atau lebih yang

mengajukan penggunaan fasilitas berupa sarana, dan

prasarana sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA,

persetujuan akan diberikan kepada yang terlebih dahulu

mengajukan permohonan.

Dalam penyelenggaraan SIRANGGA, Biro Umum

melakukan pengelolaan dengan:

a. membagi user id kepada penanggung jawab rumah

tangga/kesekretariatan pada tingkat eselon II

di lingkungan eselon I masing-masing; dan

b. dapat membentuk tim kerja SIRANGGA yang

melibatkan unit kerja yang bertanggung jawab

mengenai teknologi informasi dan komunikasi

Perhubungan.

Terhitung sejak ditetapkannya keputusan Menteri ini,

seluruh unit kerja di lingkungan Kementerian

Perhubungan harus menggunakan SIRANGGA dalam

mengajukan penggunaan fasilitas berupa sarana, dan

prasarana sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA.

- 4 -

KESEMBILAN Kepala Biro Umum melakukan pengawasan, evaluasi, dan

pelaksanaan .monitoring atas penvelenggaraan SIRANGGA

sewaktu-waktu dalam hal dibutuhkan.

KESEPULUH Kepala Biro Umum dapat mengembangkan dan

menerapkan sistem aplikasi berbasis teknologi informasi

dalam rangka mempermudah pelayanan di lingkungan

Kementerian Perhubungan.

KESEBELAS : Segala biaya yang diperlukan dalam rangka:

a. penyediaan fasilitas berupa sarana, dan prasarana

serta SIRANGGA dibebankan kepada Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran Biro Umum; dan

b. pengadaan fasilitas tambahan dibebankan kepada unit

kerja yang mengajukan peminjaman.

- 5 -

KEDUABELAS Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal

ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 15 Juli 2019

MENTERI PERHUBUNGAN

REPUBLIK INDONESIA

ttd.

BUDI KARYA SUMADI

SALINAN Keputusan Menteri ini disampaikan kepada:

1. Ketua Badan Pemeriksa Keuangan;

2. Menteri Keuangan;

3. Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan;

4. Sekretaris Jenderal;

5. Inspektur Jenderal;

6. Para Direktur Jenderal di lingkungan Kementerian Perhubungan;

7. Para Kepala Badan di lingkungan Kementerian Perhubungan; dan

8. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Perhubungan.

^esuai dengan aslinya

iO HUKUM,

JI HERPRIARSONO

- 6 -

LAM PI RAN

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN

NOMOR KM 133 TAHUN 2019

TENTANG

PEDOMAN SISTEM APLIKASI RUMAH

TANGGA

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kantor Pusat Kementerian Perhubungan berada di Jalan Medan Merdeka

Barat Nomor 8 Jakarta Pusat memiliki 3 (tiga) bangunan utama

diantaranya Gedung Cipta, Gedung Karsa dan Gedung Karya. Ketiga

gedung tersebut digunakan untuk 4.000 (empat ribu) pegawai dari 9

(sembilan) unit kerja eselon I di Kementerian Perhubungan, kondisi ini

menuntut adanya layanan penggunaan fasilitas, sarana dan prasarana

yang baik dari Biro Umum agar operasional kantor pusat berjalan

sebagaimana mestinya.

Berdasarkan ketentuan dalam Pasal 111 sampai dengan Pasal 114

Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 112 Tahun 2018 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan, salah satu tugas

Bagian Rumah Tangga Biro Umum adalah penyiapan bahan pengelolaan

sarana, prasarana dan angkutan serta kelayakan lingkungan di Kantor

Pusat Kementerian Perhubungan.

Salah satu tantangan dalam layanan Biro Umum khususnya Bagian

Rumah Tangga adalah pemanfaatan ruang rapat utama Kantor Pusat

Kementerian Perhubungan. Saat ini kantor pusat hanya memiliki 3 (tiga)

ruang rapat utama yaitu Ruang Nanggala, Ruang Mataram dan Ruang

Kutai. Ketiga ruangan tersebut harus dikelola dengan baik untuk melayani

9 (sembilan) unit kerja eselon I yang masing-masing memiliki kegiatan

sangat banyak seperti rapat kerja, pengoordinasian posko mudik dan

lebaran, apel khusus, pelantikan, focus group discussion dan kegiatan

lainnya.

- 7 -

B. Maksud dan Tujuan

Sistem penggunaan dan si stem pelayanan ruang rapat utama dengan

memanfaatkan teknologi informasi, yaitu pembuatan aplikasi yang akan

mempermudah tugas penanggung jawab ruang rapat serta memberikan

informasi kepada stakeholder tentang metode permohonanan pemesanan

dan informasi jadwal penggunaan ruang rapat utama.

Tujuan utama pelaksanaan proyek perubahan ini secara umum adalah

sebagai berikut:

1. optimalisasi penggunaan ruang rapat utama untuk melayani secara

proporsional seluruh unit kerja eselon 1 di lingkungan kantor pusat

Kementerian Perhubungan melalui sistem pemesanan yang transparan;

dan

2. peningkatan pelayanan penggunaan ruang rapat utama.

- 8 -

BAB II

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SIRANGGA

SOP BIRO UMUM

N o m o r S O P

T g l . d ite ta p k a n T t r i E - l 0 0 ( 0

T g l . Revtsi

T g l . O ib e rla k u k a n

d is a h k a n o le h K E P A L A B IR O U M U M

If . J . E W A H J U N IN G R U M , M .T .

P e m b in a ll t a m a M u d a ( I V / c )

N IP . 1 9 6 5 0 7 0 3 1 9 9 1 0 3 2 0 0 1

SOP PEMAKAIAN APUKASI PEMINJAMAN RUANG RAPAT UTAMADasar Hukum Kualifikasi Pelaksanan

1 P e r a t u r a n M e n t e r i P e r t i u b u n g a n N o m o r P M .

1 2 2 T a h u n 2 0 1 8 t e n t a n g O r g a n i s a s i d a n

T a t a K e r j a K e m e n t e r i a n P e r h u b u n g a n

1 . M a m p u m e n g o p e r a s i k a n k o m p u t e r

2 . M a m p u m e n g o p e r a s i k a n a p l i k a s i S i r a n g g a

Keterkaitan Peralatan/ Periengkapan1 S O P M a n a g e m e n t P e r a l a t a n G e d u n g

2 P e m e l i h a r a a n , p e r a w a t a n r u a n g a n b a i k

s a r a n a d a n p r a s a r a n a p e n d u k u n g l a i n n y a

1 K o m p u t e r

2 A p l i k a s i

3 P r i n t e r

Peri ng a tan Cara mengatasiA p a b i l a K e g i a t a n i n i t i d a k d i l a k s a n a a k a n d a p a t

m e n g g a n g g u j a d w a l p e l a k s a n a a n k e g i a t a n

a c a r a

1 B e r k o o r d i n a s i d e n g a n u s e r p e m i n j a m r u a n g a n

2 B e r k o o r d i n a s i d e n g a n b m t e k n i s i d a l a m

m e m p e r s i a p k a n s a r a n a d a n p r a s a r a n a p e n d u k u n g

p e n g g u n a a n r u a n g a n

3 B e r k o o r d i n a s i d e n g a n b m t e k n i s a p a b i l a t e r j a d i

e r r o r p a d a a p l i k a s i

FLOWCHART PEMAKAIAN APLIKASJ

140 A K T (VITAS USER Apl*asi M anager Ruangan

1user Login Apiikasi Pem injam an

ruangan o O2

3

4

user d a pat m elih3tjad>val Ruangan

untuk m e m a s t* a n ruangan tersed a

User m asuk ke m enu p e m in ja m a n

ru angan dengan mengtsi tanggal

p e m in ja m a n . w aktu, ruangan yang

akan d ipinjam dan acara kegiatan

5e te a n selesai u s e rm e n u n g g u

konfirm asi d a n m a n a je r ruangan

da lam w aktu 1*24 jam

-

5A d m in m em peroses p e rm in ta a n

pe i nj am a n r ua n ga fiI-------------- - r « p

A d m in a p p ro v e p e rm o h o n a n

p e m in ja m a n ruangan dan

m e m b e r* a n nocfikasi kepada user

— jL ,6 ▼

7

A d m in m e n o la k dan m e m b e r* a n

nottfikasi kepada user dan

m e m b e r* a n a t a ta n u n tu k solusi

p e m m d a b a n ruangan atau

p e m m d a h a a n tangga 1 p e m m ja m a n- -

E

A d m in m e m b e r* a n notifikasi

pem batalan kepada user dikarenakan

ruarigan dtpakai untuk kegiatan

pejabat atau m e n te n dan m e m b e n k a n

a (tern at if untuk p m d a b ruangan atau

p m dab tanggal pada ja d w a ly a n g

m as*' te rse d a

S

S e te a h selesai user m e n u n g gu

konfirm asi d a n a d m tn da lam w aktu

1*2 4 jam © <=3

- 10 -

BAB III

USER MANUAL APLIKASI SIRANGGA

A. Beranda

Pada halaman ini pengguna disajikan informasi aplikasi Si Rangga dan

informasi prioritas penyewaan / peminjaman ruang.

B. Informasi Ruangan

Pada halaman ini pengguna disajikan informasi Ruangan yang berisi nama

ruang, lokasi ruang, luas ruang dan kapasitas ruang. Ditampilkan secara

slider, dan dapat di edit oleh admin.

C. Jadwal

Pada halaman ini pengguna disajikan informasi peminjaman ruangan yang

telah disetujui oleh Manager Ruang. Pada default halaman informasi yang

disajikan pada mode Bulan, pengguna dapat mengubah mode tampilan

informasi sesuai kebutuhan.

Perubahan mode tampilan informasi dapat dilakukan dengan memilih

mode tampilan di sisi kanan atas halaman beranda. Terdapat 3 mode

tampilan yaitu:

-11 -

1. Mode Bulan

Untuk merubah ke mode Bulanan maka pilih tombol “Bulan” pada

kanan atas maka aplikasi akan merubah mode menjadi tampilan

bulanan.

Gam bar pilih mode Bulan

£) BrrandaAPRIL 2019

0 I* ™ * .™ * o KAM

»>■ Lwa lndonatfa K#n*fitori»n

Gambar Tampilan mode Bulan

- 12 -

2. Mode Minggu

Untuk merubah ke mode Mingguan maka pilih tombol “Minggu” pada

kanan atas maka aplikasi akan merubah mode menjadi tampilan

mingguan.

Gambar pilih mode Minggu

d B r̂andd1 5 - 2 1 APR 2019

O o SAB 20(4

rr* LiM kvJonanUt K*rrHHWUW> PT’fxjtyunfi»r\

Gambar Tampilan mode mingguan

- 13 -

3. Mode Hari

Untuk merubah ke mode Harian maka pilih tombol “Hari” pada kanan

atas maka aplikasi akan merubah mode menjadi tampilan harian.

Gambar pilih mode hari

£) Brtflrxlrt

0 o 17 April MM

ta Ap«ti /on

H A fx liJO n

/j Ap.ii

H AprW row

APRIL 2019

(Ubu

-v Los M o w m KtnwmMM P*rt*/bung*n

Gambar Tampilan mode harian

- 14 -

D. Login

Pengguna yang memiliki akun pada aplikasi Si Rangga dapat masuk pada

aplikasi dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. pada halaman default Si Rangga pojok kanan atas terdapat ikon untuk

login pada aplikasi. Tekan ikon tersebut untuk

masuk pada halaman login;

2. masukkan username dan password sudah dimiliki pada halaman login;

SIRANGGASistem Informasi Rumah Tangga

Peminjaman Ruang Rapat Utama

3.

4.

Gambar Halaman Login

lalu tekan tombol Sign In I; dan

maka pengguna akan masuk pada aplikasi Si Rangga sesuai dengan

role pada aplikasi.

E. Role PIC Satker

Pengguna dengan role PIC Satker pada aplikasi Si Rangga akan diperankan

oleh aparatur yang ditunjuk sebagai PIC pada satkemya untuk bertugas

melakukan pemesanan ruangan untuk kebutuhan kegiatan pada satker

tersebut dan mengisi Feedback. Masing-masing satker akan ditunjuk 1

(satu) orang PIC.

- 15 -

1. Peminjaman

Sebagai PIC Satker yang berperan untuk melakukan peminjaman

ruangan bagi kebutuhan kegiatan satker, maka pada menu ini

kebutuhan pengguna difasilitasi. Menu ini dapat diakses dengan langkah

sebagai berikut:

a. pada menu di kiri pilih menu “Peminjaman”;

'.••••« F

(aJ Beranda

0 jadwal

o Peminjaman o

Gambar Pilih Pinjaman say a

b. maka pengguna akan masuk pada halaman Daftar Peminjaman yang

telah dilakukan oleh pengguna:

A Beranda

GJ ladwal

Q Peminjaman

Peminjaman

DAFTAR PINJAMAN

t Ruang Kegiatan

bofca hersama

9 08.00 s/d OS lune 20'9 16 0

<7 Mav 2019 09 51 *J<i tT May ?015 20 OO

Status Rating Action

Disetujui

Gambar Menu Pinjaman saya

1) Tambah Peminjaman Ruangan

Penambahan peminjaman ruangan adalah menu bagi PIC Satker

untuk melakukan peminjaman ruangan. Berikut langkah -

langkah yang dilakukan oleh pengguna untuk menambahkan

peminjaman ruangan adalah sebagai berikut:

+ Pinjama) tekan tombol “+ Pinjam” HAililllpada pojok kanan atas;

b) maka pengguna akan masuk pada halaman formulir

penambahan peminjaman;

- 16 -

Q arranda

O OFOHMUUR Pf MIN JAM AN RUANGAN INTO RUANGAN

Ptlih Ruanoan *

Wafclu*

- -p*Uh

JtrtP/OVO/ 1/ »-2© W (*yoj M<w

Sripsw*

Kaqiatsn *

K««nan(jan

Tala leiak

Uodaitgan

Clast Room

UShap*Ti^aW

Cboov* File No U r chosen

R Sanpar* 1 9 Smpan dan Tamtoah Paralaiao

Pf MIN JAM

Nam a

EttMon 2

No HP

Lua Itxloorsia fceoienie'Uf. PmhubungAn

Gambar Formulir Peminjaman

c) lengkapi informasi pada halaman formulir peminjaman:

Pilih Ruangan:

pilih ruangan yang akan dipinjam. Pada formulir terdapat

dropdown untuk pemilihan ruangan.

Waktu:

pilih waktu peminjaman ruangan. Pada formulir tersedia

I g ) 2019/05/16 12 29 | £ } 2019/05/16 15:00

o 12 * 29 * O 15 * O O *

M ei 2019 Ju n i 2019 >

Sn Si Rb Km Jm Sb M g Sn SI Rb Km Jm Sb Mg

29 30 » 2 3 4 5 27 31 i 2

6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9

13 14 15 o 17 18 19 10 11 12 13 H 15 16

20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23

27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30

4 5 6 / 8 9 1 2 3 4

fitur datepicker. .... ............

Kegiatan:

Nama kegiatan. Field ini wajib diisi.

Keterangan:

informasikan jika ada keterangan tambahan

Tata Letak:

Pilih tata letak penyusunan ruangan

Undangan:

lampirkan berkas undangan kegiatan.

- 17 -

Pilih Ruangan •

Wahtu*

MuJai • K iW W />6 ItJQ

S * k M • tnvf/osrh, ivo o

Kegiatan * Rapat tco*dtn«i W m «

KcWrangan •■o^>-rv %+rm rj

Mama

K*|Mvitas

Lolutai

Kctranqon

PEMINJAM

Tata Lei ah

Undanqjn

Clan Room © U Shape

Theate*

C hoove f.le

Nanu

Eseteo 2

■ t t.y loa Indonesia Kementenan Pei+aiOongon

Gambar Pengisian Formulir Peminjaman

d) tekan tombol simpan B Simpan untuk menyimpan , pilih tombol

batal untuk membatalkan atau pilih tombol “Simpan

dan Tambah Peralatan” I Simpan dan Tambah Peralatan untuk melanjutkan

menambahkan peralatan untuk keperluan kegiatan;

e) jika pengguna melanjutkan untuk menambahkan peralatan

maka aplikasi akan masuk pada halaman peralatan pinjaman;

A Be,

0

Peralatan Pinjaman

OArTAR PERALATAN PINJAMAN

Alat Jumiah

INFO PEMINJAMAN RUANGAN

Rusng

Kegiatan

«vt hy UN, Indonesia KeiTiertertan PeihurHingan

Gambar Formulir Peralatan Pinjaman

- 18 -

f) Untuk menambahkan peralatan, tekan tombol “+

Peralatan” + Peralatan maka aplikasi akan masuk pada halaman

Formulir Peminjaman Alat Ruangan;

FORMUUR Pf MlNJAMAN ALAT RUANGANO P r r r ^ i ^ n Q

INFO P{ MIN JAM AN RUANGAN

PUrh Alat

Jumlah

Keterangan

RSimpan

Ruang

Buati Kegtatan T«Mu

Waktu to U>y .W ' ' } Jft. Ud to Mn>

Afterangan k*« h w i '

-•> Loa M onf*u K*meme«lan Perhubungan

Garabar Formulir Peminjaman Alat Ruangan

g) Lengkapi formulir Peminjaman alat ruangan.

Pilih alat:

pilih alat yang diperlukan untuk pendukung.

Jumlah:

banyaknya alat yang diperlukan

Keterangan:

keterangan tambahan jika memang diperlukan.

FORMUUR PEMINJAMAN ALAT RUANGAN

PeraWitan yang dibutuhkan untuk mendukung acara dr ruangan

Pilih Alat Proyektor

Jumlah 2 Buah

Keterangan Pemasangan pada 2 Sis! Screen!

X Batal I B Simpan

Gambar Formulir contoh pengisian penambahan alat ruangan

- 19 -

h) Tekan tombol simpan untuk menyimpan atau pilih

tombol batalHSSI untuk membatalkan. Setelah simpan maka

daftar alat yang dipinjam akan tampil pada halaman daftar

peminjaman alat;

Peralatan Pinjaman

INFO PEMINJAMAN RUANGAN

DAFTAR PERALATAN PINJAMAN

* Alat

1 Pfoyrklo

Jumlah

ibvan

Ruang

Kegtaian RapM tordlrwsi Tekrws

W ak In 09M*y?019 00:3Wa09May2CK912.31

Kctrangun Rapo! vrturuh fitn 11(Vnuungar. pada 2

Gambar Daftar Peralatan Peminjaman

i) Setelah semua informasi selesai di-input-kan termasuk data

peminjaman alat yang diperlukan, maka permohonan

peminjaman ruangan menjadi draft data peminjaman.

Peminjaman ruangan perlu mendapatkan persetujuan dari

Manager, status Menunggu Persetujuan;

j) Status Menunggu Persetujuan,disini peminjam dapat

melakukan pembatalan dengan mengklik (paling lambat

satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan) dan peminjam

diwajibkan menghubungi pihak Manager Ruangan;

Gambar Draft Peminjaman Ruangan Status Menunggu Persetujuan

- 20 -

k) Selain Status Menunggu Persetujuan , ada pula status

disetujui, ditolak dan dibatalkan. Peminjam dapat melihat

alasan disetujui dan ditolak dengan mengklik I ■ ■ I “catatan”;

dan

1 May 20*9 09 42 s/d to May 20t9 16 00 Dss*tunj. ■ ■

17 May 20t9 08 Si s/d 17 May 2019 20 00 D 'lo

25 May 20’9 08 32 s/d 25 May 20t9 !t 32

Gambar Draft Peminjaman Ruangan

B e r a n d a

© R u a n g a n R a p a t U l a m a

Q j a d w a l P e m a k a ia n

[**1 P e rn m ja m a n

Gambar Draft Catatan Peminjaman Ruangan

1) Ketika Status telah Disetujui, status bisa berubah menjadi

dibatalkan dengan kondisi (ruangan dipakai untuk menteri

atau eselon yang lebih tinggi), dan muncul pemberitahuan

Idicatatan.

- 21 -

2. Feedback

Memberikan Feedback adalah menu wajib bagi PIC Satker untuk diisi

agar PIC Satker dapat melakukan peminjaman ruangan selanjutnya.

Berikut langkah-langkah yang dilakukan oleh pengguna untuk

memberikan feedback:

a. tekan tombol “bintang” pada menu action, untuk memberikan

penilaian . Jika tidak di isi , tombol “+ Pinjam” + Pinjam Ipada pojok

kanan atas tidak akan muncul,sampai pemberian penilaian selesai.

Peminjaman , :r > Punyat

D A F T A R P IN J A M A N

# R u a ng K e g ia ta n W a k tu Statu s R a tin g A c tio n

1 Kutai rapat kerja 0 3 M a y 2019 0 8 0 0 s/d 0 3 M a y 2019 16 0 0 Disetujui O D DGambar Draft Pemberian Feedback Ruangan

b. Memberikan bintang dari 1 s/d 5 sebagai bentuk penilaian dan

mengisi kolom kritik dan saran.

& BerandaFORMULIR RATING PEMINJAMAN RUANGAN

Q JadwalRating

Q Peminjaman o

Saran dan Kntik File Edit» Insert» V m v - Format - Table »

* Formats • B / m m m m:E * E - m £i H # * S3 ^

- A - ©

petayanan dan tuargar raprtrvya bagus

Gambar Formulir Rating Peminjaman Ruangan

- 22 -

BAB IV

PENUTUP

Keputusan Menteri Perhubungan tentang Pedoman Sistem Aplikasi Rumah

Tangga ini merupakan panduan penggunaan aplikasi bernama Sistem Aplikasi

Rumah Tangga untuk proses pengajuan penggunaan fasilitas, sarana, dan

prasarana yang dikelola oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian

Perhubungan, sehingga tercipta pengelolaan dan pelayanan fasilitas, sarana,

dan prasarana yang handal.

MENTERI PERHUBUNGAN

REPUBLIK INDONESIA

ttd.

BUDI KARYA SUMADI

^esuai dengan aslinya

IP HUKUM,

iJI HERPRIARSONO