©All rights reserved - Metier AS - BETTER PROJECTS

Når prosjektet er transaksjonen mellom behovet og gevinstrealiseringen. Noen refleksjonerNettverk for program- og porteføljestyring

Halvard S. Kilde, Adm. dir. Metier

2. mai 2016

- BEDRE PROSJEKTER

Innhold

Slide 2to edit this text

Nytten

Suksessfaktorene for å lykkes med prosjektene

Situasjonen, behovet og utfordringene

- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER

• Vi må forbedre produktiviteten

• Budsjettrestriksjoner og budsjett nedgang – vi må få mer ut av hver krone brukt

• Endringstakten aldri vært større, og den er økende – krav til fornying er eskalerende og avgjørende

• Eksempel: 40% av bedriftene i privat sektor vil ikke overleve hvis de ikke tar digitaliseringen innover seg og fornyer seg

• Prosjektporteføljen har aldri vært større

Situasjonen

3

- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER

Prosjektporteføljen har aldri vært større

Page 4

Bygg- og anlegg NOK 150 MRD

Olje og gass NOK 180 MRD

IKT NOK 50 MRD

- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER

0,5 % høyere produktivitet i offentlig tjenesteproduksjon vil være tilstrekkelig til å dekke hele det beregnede innstrammingsbehovet frem til 2060

Norge har hatt historisk lav produktivitetsvekst etter 2005, fra et snitt på 3 % til 0,8 % frem til 2014. Uten høyere produktivitetsvekst kan vi få stagnerende levestandard og store offentlige underskudd.

Bygg og anlegg og offentlig forvaltning kommer dårligst ut blant norske næringer.

Den årlige volumveksten i BNP per innbygger var 2,4 % per år i perioden 1990–2014. NOU 2016:3 viser at den tilsvarende veksten i gjennomsnitt blir 0,3 % i perioden 2014–2060. Norges BNP i 2015 var 3150 mrd. NOK.

Internasjonale sammenlikninger viser betydelig potensial for bedre offentlig ressursbruk

0,5 % høyere produktivitet i offentlig sektor er beregnet til å kunne utgjøre 10 % lavere offentlig sysselsetting innen 2060.

McKinsey & Company |

KILDE: McKinsey Oxford Reference Class Forecasting for IT Projects Study

IT-prosjekter er komplekse: 64% har kostnadsoverskridelser, 78% har tidsoverskridelser

1 Studien er basert på 2175 prosjekter, deriblant 452 prosjekter > EUR 10M (data fra 21. mars 2012)

Kosnads-overskrid-elser

Tids-overskrid-elser

McKinsey & Oxford-universitetets studie1

viser for prosjekter>EUR 10M at▪ Nesten 2 av 3 møter

kostnadsoverskridelser

▪ Gjennomsnittligoverrun er 78%

▪ 25% er >50% over budsjett (Sortesvaner)

McKinsey & Oxford-universitetets studie1

viser for prosjekter>EUR 10M at▪ 78% møter

tidsoverskridelser▪ Gjennomsnittlig

overrun er 35%▪ 24% er >50% over

budsjett (Svartesvaner)

Sorte svaner

Prosent av prosjekter i undersøkt

Prosent av prosjekter undersøkt

64%

78%

01020304050

-100 -50 0 50 100 150 200 250 300 350 400

KostnadsoverskridelseProsent av opprinnelig planlagt kostnad

0

10

20

30

40

-100 -50 0 50 100 150 200 250 300 350 400

TidsoverskridelseProsent av opprinnelig planlagt tidsplan

7

Sorte svaner

- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER

Samfunnsmessige behov

Prosjekt-transaksjon

Nytte/gevinstrealisering

Hovedutfordringen - vi MÅ lykkes bedre med prosjektene (og programmene)

8

Skal vi evne å utvikle AS Norge raskt nok, så må vi forbedre måten vi håndterer prosjektene på

- BEDRE PROSJEKTER

Innhold

Slide 9to edit this text

Nytten

Suksessfaktorene – hva gjør de beste

Situasjonen, behovet og utfordringene

©All rights reserved - Metier AS - BETTER PROJECTS

Beste praksis er godt definert – implementeringen er opp til oss!

Page 10

P3M3*

- BEDRE PROSJEKTER

Hva gjør de virksomhetene som gjennomfører gjentatte vellykkede prosjekter og program, de uten «black swans» og med høy produktivitet?

11

1. Bygger prosjektkompetanse systematisk i hele virksomheten

2. Sikrer en enhetlig måte å kjøre prosjekter og programmer på (standardisert og implementert prosjektmodell)

3. Tydeliggjør ledelsens ansvar gjennom prosjekteierstyring

4. Profesjonaliserer prosjektlederens og programlederens rolle (profil, kompetanse, karrierevei)

5. Innfører et moderne styringssystem/IKT løsning der man finner «alt» ett sted

«Samhandlingsportal»

6. Har et definert rammeverk for kontinuerlig forbedring (strukturert tilnærming)

- BEDRE PROSJEKTER

Sett tydeligere krav til kompetanse!

Kontraktstyring og innkjøp i prosjekter

Usikkerhetsstyring i prosjekt

Kvalitetsstyring av prosjekter

Integrasjonsstyring i prosjekt

Ledelse og kommunikasjon

i prosjekter

Fremdriftsstyringi prosjekter

Styring av prosjektomfang

Kostnadsstyring i prosjekter

Eierstyring i prosjekt og

program

Finansiell styring i prosjekt

I dette faget er alt for mange for “omtrentlige”

Programledelse

Gevinstrealisering

Alle som jobber i og med prosjekter og program må ha en felles forståelse og «ett språk»

- BEDRE PROSJEKTER

©All rights reserved - Metier AS

Prosjekteierstyring må prioriteres høyere

1. Gode rammebetingelser og riktig oppfølging av prosjektene

2. Fokus på gevinstrealisering og kontinuerlig forretningsmessig forankring

3. Tydelige krav til beslutningsunderlag og prosjektdokumentasjon

4. Tydelige roller og ansvar og et riktig sammensatt prosjektstyre/programstyre

5. Fokus på risikostyring og programsikring

Side 13

- BEDRE PROSJEKTER

Innhold

Slide 14to edit this text

Nytten

Suksessfaktorene – hva gjør de beste

Situasjonen, behovet og utfordringene

BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Enkelt verdiforslag

Gode tidligfaseprosesser vil sikre at vi repetitivt setter i gang de riktige prosjektene for AS Norge samt at dårlige/feil prosjekter stoppes.

Kostnadseffektiviteten i gjennomføringen av prosjektporteføljen kan forbedres med 20%

«Time to market» vil forbedres betydelig med dertil akselerert uttak av gevinst

Verdien av å få dette til er betydelig større enn forventet avkastning på pensjonsfondet!

BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THEREPage 16

Takk for oppmerksomheten