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GRUPO:
ARIANE ([email protected])
FERNANDO GAVA ([email protected])
HENRIQUE ALVES PEREIRA NETO ([email protected])
FERNANDO PERDIGÃO ([email protected]/[email protected])
GUSTAVO MARCONI ([email protected]/[email protected])
BRUNO OZAWA ([email protected])
JULIA FERNANDES GUIMARÃES PEREIRA ([email protected])
JACQUELINE NEPOMUCENO DE MELO ([email protected])
RONALD NASCIMENTO PALEARI ([email protected])
NÍVEL DE MATURIDADE
Conforme pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos realizada em LISARB, identificamos que atualmente a organização encontra-se no nível 2 (N2) em uma escala que vai do nível 1 ao nível 5.
BENEFÍCIOS ESPERADOS NA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
• Redução de retrabalho
• Padronização
• Implantação de boas práticas
• Melhor utilização de recursos
• Maior satisfação dos clientes e stakeholders
• Aumento do conhecimento do GP
• Alinhamento com planejamento estratégico
• Diminuição /redução dos impactos de riscos
NÍVEL DE HIERARQUIA NA IMPLANTAÇÃO DO PMO
NÍVEL H2: O nível de hierarquia H2 visa processos e otimização de recursos em projetos diferentes. A opção por este tipo de nível hierárquico é para garantir que a estratégias a serem implementadas não sejam afetadas por problemas operacionais e falta de compreensão de objetivos, na base da organização.
FUNÇÃO DO PMO
• A FUNÇÃO PRIMEIRA DO NOSSO PMO SERIA A INFRAESTRUTURA.
Escolhemos a função de infraestrutura por que LISARB não tem nenhuma experiência em PMO ou em Gerenciamento de Projetos, e esta precisando muito implementar uma estrutura organizada para gerir a grande quantidade de projetos que esta demandando.
MODELO DO PMO
• O MODELO ESCOLHIDO PELA EQUIPE PARA A IMPLANTAÇÃO DO PMO FOI A TORRE DE CONTROLE.
Neste modelo o escritório fica responsável por definir as estratégias, realizar as auditorias e os monitoramentos além de estabelecer os padrões para o gerenciamento de projetos, dar suporte para garantir estes padrões, proporcionar melhorias continuas e reforçar os padrões definidos. Também pode ter suas funções combinadas com a Estação Meteorológica.
MÉTRICAS DE SUCESSO
• A métrica escolhida pelo grupo em função de sua relevância e representatividade para o sucesso da implantação do PMO em LISARB foi a Métrica de custo através de índices de cumprimento dos custos por ter alta relevância, representatividade e ser de fácil percepção.
WBS
PORTFÓLIO DE PROJETOS DO PMO EM LISARBEDUCAÇÃO
SUSTENTABILIDADE E MEIO AMBIENTE
JUSTIÇA E POLÍTICA SOCIAL POLÍTICAS PÚBLICAS
POLÍTICAS EXTERNAS
PROJETO EDUCAÇÃO ALÉM DA ESCOLA
PROJETO RECICLAPROJETO AMIGO DA
NATUREZAPROJETO PONTE
NÃO É CASA
PROJETO CONCILIAÇÃO
REGIONAL
PROJETO MINISTÉRIOS DE
VIDROPROJETO PANGEA
PROJETO EDUCANDO PARA O
FUTURO
PROJETO NÃO AO DESPERDÍCIO
PROJETO ECODESENVOLVIME
NTO
PROJETO EU SOU + CIDADÃO
PROJETO MAIS VALIAPROJETO
NEPOTISMO ZEROPROJETO
SUSTENTABILIS
PROJETO EDUCAÇÃO MORAL E CÍVICA
PROJETO CIDADE VERDE
PROJETO MILÊNIO PROJETO
INTEGRAÇÃO
PROJETO ANDAR BEM
PROJETO CONSTRUINDO SUA
CARREIRA
PROJETO EDUCAR EVIVER
PROJETO HORTA URBANA
PROJETO DIVERSAS LISARBS
PROJETO SEGURANÇA
PÚBLICA
PROJETO CLUSA DE FUTURO
PROJETO FICHA LIMPA
PROJETO PRIMEIROMUNDO
PROJETO LISARB SUSTENTÁVEL
PROJETO LISARRRBPROJETO JUSTIÇA
ACESSÍVEL
PROJETO BENEFÍCIOSPOLÍTICOS
PROJETO SOCIAL PROJETO RENDA
VERDE
PROJETO DEFENSORIA
POPULAR
LISARB – UM PAÍS PARA TODOS
PROJETO + CULTURA PROJETO NOVAACRÓPOLE
Para a utilização dos recursos com eficiência, definiu-se que qualquer projeto que no Processo deAvaliação do Portfólio obtenha duas ou mais pontuações nulas (zero), o projeto não será aproveitado,devendo seu autor revisa-lo para nova avaliação futura.
PROJETOS SELECIONADOS
1) PROJETO EDUCAÇÃO ALÉM DA ESCOLA
2) PROJETO EDUCANDO PARA O FUTURO
3) PROJETO SOCIAL
4) PROJETO LISARRB
5) LISARB – UM PAÍS PARA TODOS
6) PROJETO ANDAR BEM
7) PROJETO JUSTIÇA ACESSÍVEL
8) PROJETO MINISTÉRIOS DE VIDRO
9) PROJETO PANGEA
PROCESSO DE AVALIAÇÃO DO PORTFÓLIO
CRITÉRIO PESO LEGENDA PROJETOS
0,0 5,0 10,0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
RETORNO FINANCEIRO (Bilhões) 0,05 < 10 10 ≤ RF < 20 ≥ 20 5 10 5 10 5 0 0 0 10
TRANSPARÊNCIA COM A POPULAÇÃO (%) 0,25 < 50% 50 ≤ RF < 80 ≥ 80% 10 10 10 10 10 5 10 10 10
RECURSOS NECESSÁRIOS (Bilhões) 0,35 > 20 10 ≤ RN ≤ 20 < 10 5 5 0 5 10 5 5 5 5
TEMPO DE IMPLANTAÇÃO (Anos) 0,15 > 4 2 ≤ TI ≤ 4 < 2 0 0 0 5 5 10 0 5 5
DIFICULDADE DE IMPLEMENTAÇÃO 0,13 ALTO MÉDIO BAIXO 5 5 5 10 5 5 5 5 0
POPULARIDADE (% Aprovação) 0,07 < 40 40 ≤ RF < 70 ≥ 70 10 5 10 5 5 5 5 10 5
TOTAL 100% 6,5 6,1 4,1 7,75 8,0 5,5 5,25 4,6 5,7
PROJETOS PRIORIZADOS
5) PROJETO ANDAR BEM
4) PROJETO LISARRRB
1) PROJETO EDUCAÇÃO ALÉM DA ESCOLA
2) PROJETO EDUCANDO PARA O FUTURO
9) PROJETO PANGEA
6) PROJETO ANDAR BEM
7) PROJETO JUSTIÇA ACESSÍVEL
8) PROJETO MINISTÉRIOS DE VIDRO
3) PROJETO SOCIAL
EDUCAÇÃOSUSTENTABILIDADE E
MEIO AMBIENTEJUSTIÇA E POLÍTICA
SOCIALPOLÍTICAS PÚBLICAS POLÍTICAS EXTERNAS
9
8
7
6
5
4
3
2
1
1
2
3
4
6
5
8
9
7
Objetivos Estratégicos
Categorias
CRITÉRIOS - ORÇAMENTO
• LEGENDA: ORÇAMENTO – TAMANHO DO CÍRCULO
PEQUENO
MÉDIO
GRANDE
CRITÉRIOS – DURAÇÃO DA ATIVIDADE
• LEGENDA: DURAÇÃO DA ATIVIDADE – COR
AZUL – DURAÇÃO MÉDIA
VERDE – DURAÇÃO LONGA
VERMELHO – DURAÇÃO CURTA
PROCESSOS PARA IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• IDENTIFICAÇÃO
• CATEGORIZAÇÃO
• AVALIAÇÃO
• SELEÇÃO
• PRIORIZAÇÃO
• BALANCEAMENTO
• AUTORIZAÇÃO DO PORTFÓLIO
• APÓS O PORTFÓLIO AUTORIZADO OS PROJETOS COMEÇAM A SER IMPLEMENTADOS PARA A OBTENÇÃO DE UM PRODUTO QUE VAI SER OPERACIONALIZADO E MONITORADO ATRAVÉS DE INDICADORES.
• SE ALGO ESTIVER EM DESACORDO DEVERÁ SER FEITO UM PLANO DE AÇÃO PARA PROPOR MUDANÇAS ESTRATÉGICAS E RETORNAR AO PLANEJAMENTO INICIAL – CICLO PDCA.
