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INSTRUÇÃO DE SERVIÇO - IS-DEX/SEST/SENAT/N.° 009/2017

Dispõe sobre as normas e diretrizes para arealização do processo de recrutamento eseleção de pessoal das Unidades Operacionais.

O Departamento Executivo do Serviço Social do Transporte — SEST e doServiço Nacional de Aprendizagem do Transporte — SENAT, representado por suaDiretora Executiva Nacional, NICOLE GOULART, no uso das atribuições que lhe sãoconferidas pelo ATO-PRE-CN/SEST/SENAT/N° 110/15,

INSTRUI:

Art. V’ - Sobre as normas e diretrizes para a realização do processo derecrutamento e seleção de pessoal das Unidades Operacionais do SEST SENAT.

Art. 2° - Esta Instrução de Serviço entra em vigor nesta data, revogando-sequaisquer disposições em contrário.

Brasília-DF, 16 de fevereiro de 2017.

—tVtCOtEçGOULARTDiretora Executiva Naçional do SEST SENAT

SAUS Quadra 1, Bloco “J’t, Ed. CNT 1 Brasilia-DEI Tel.: (61) 3315.7000 1 Fax: (61) 3223.2915 1 CEP: 70070-944

Fale com o SEST SENAT: 0800 728 2891 1 www.sestsenat.org.br

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NORIVIA: Dispõe sobre as normas e diretrizes para a realização do processo derecrutamento e seleção de pessoal das Unidades Operacionais.DATA: 16/02/2017APROVADO POR: IS/SEST/SENAT/N.° 009/17.

1. Finalidade

1.1 Estabelecer as normas e diretrizes para a realização de processo formal derecrutamento e seleção de pessoal das Unidades Operacionais do SEST SENAT, como objetivo de atender à necessidade de serviço e selecionar profissionais qualificados,observado o padrão de mercado, a busca pela eficiência das Entidades e a obediênciaaos princípios da moralidade e da impessoalidade.

2. Abrangência

2.1 Unidades Operacionais do SEST SENAT.

3. Das Definições

3.1 Processo Seletivo tem por objetivo atender à necessidade de serviço e selecionarprofissionais qualificados, observado o padrão de mercado e a busca pela eficiência daEntidade.

3.1.1 Processo Seletivo Externo: paraetapas: publicação de anúncio emcurricular, provas específicas, redação

sua realização deverá conter as seguintesjornal de grande circulação, avaliaçãoe entrevista.

3.1.2 Processo Seletivo Interno: deverá ser realizado no mínimo a avaliação decompetências (Anexo IX).

3.1.3 Processo Seletivo Simplificado: para sua realização deverá conter, além daentrevista, no mínimo duas das seguintes etapas: anúncio, avaliação curricular eprova de conhecimentos.

4. Diretrizes

4.1 São condições essenciais para a realização do Processo

SAUS Quadra 1, Bloco “SI Ed. CNT 1 Brasília-Or 1 Tel.: (61) 3315.7000 Fax: (61) 322 .2915 1 CEP: 70070-944

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a Observância aos limites estabelecidos na Tabela de Cargos e Salários dasUnidades Operacionais do SEST SENAT.

5. Competências

5.1 A ocupação do cargo de Gestor de Unidade Operacional do SEST SENAT é delivre nomeação do Presidente dos Conselhos Nacionais do SEST SENAT, medianteindicação do Presidente do Conselho Regional, conforme dispõe o artigo 24, III, dosEstatutos das Entidades, desde que atendido o perfil do cargo conforme ATO PRECN/SEST/SENAT/N° 255/15.

5.2 Poderá ser realizado processo seletivo simplificado para o preenchimento do cargode Gestor de Unidade Operacional do SEST SENAT por solicitação do Presidente doConselho Regional.

5.3 A ocupação dos cargos de Coordenador de Promoção Social, de DesenvolvimentoProfissional e de Administração e Finanças das Unidades Operacionais do SESTSENAT é de livre nomeação do Presidente do Conselho Regional do SEST SENAT,após processo seletivo conduzido pelo Departamento Executivo, de acordo com odisposto no artigo 24, IV dos Estatutos do SEST e do SENAT.

5.4 Com exceção dos cargos de livre nomeação, para os demais cargos das UnidadesOperacionais do SEST SENAT, o processo seletivo será de responsabilidade do Gestorda Unidade, podendo sua execução ser delegada aos Coordenadores, sem exclusão daresponsabilidade do gestor pelos atos praticados no processo.

6. Processo Seletivo

6.1 Toda contratação de empregado será precedida de Processo Seletivo, ressalvadasas hipóteses previstas nos itens 5.1 desta Instrução de Serviço.

6.2 O Processo Seletivo será iniciado a partir da Requisição de Pessoal (Anexo 1),devidamente assinada pelo Gestor da Unidade Operacional do SEST SENAT eanuência do Conselho Regional, que poderá se dar por e-mail.

6.3 A Requisição’de Pessoal deverá contemplar se uintes informações: grau deescolaridade, experiência profissional, competênci s téc icas e comportamentais.

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6.4 Nos casos em que o processo de recrutamento e seleção não for suficiente para oatendimento do percentual de contratação previsto no artigo 93 da Lei 8.213/1991, quedispõe sobre a contratação de pessoas com deficiência — PcD, poderá ser realizadoprocesso seletivo simplificado, além de divulgação por meio de publicação de anúnciona internet ou em instituições de ensino, cadastros de agências especializadas emrecrutamento de recursos humanos ou a utilização de consultoria especializada.

7. Recrutamento Externo

7.1 O recrutamento externo será realizado por meio de anúncio em jornal de grandecirculação local e/ou nacional, podendo, adicionalmente, ser divulgado na intemet,intranet, em instituições de ensino ou outros meios, tais como cadastros junto aagências especializadas em recrutamento de recursos humanos,

7.1.1 E imprescindível a comprovação da divulgação da vaga por meio de folhaoriginal do jornal.

7.1.2 Poderá ser feita a contratação de consultoria especializada, mediantesolicitação à Coordenação de Recursos Humanos, em caso de dificuldade constada dacaptação de currículos.7.2 No anúncio para divulgação da vaga, deverão constar seguintes informações:

nome da instituição;V cargo;V grau de escolaridade;V experiência profissional;V conhecimentos específicos;V endereço para envio do currículo;V etapas do processo seletivo;V informação sobre a prioridade de contratação de

7.3 A validade do Processo Seletivo será de, no máximo,publicação do anúncio indicar outro prazo.

pessoas com deficiência.

12 (doze) meses, salvo se a

7.3.1 Ressalta-se que, nos anúncios em que não houver a informação do prazo devalidade, não será possível o aproveitamento dos demais candidatos classificados noprocesso.

SAUS Quadra 1, Bloco ‘U, Ed. CNT 1 Brasília-DF 1 Tel.: (61) 3315.70q0 1 Fax: (61) 3223.2915 I CEP: 70070-944

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8. Seleção

8.1 A seleção é a fase do processo em que ocorre a avaliação técnica dos candidatos, edeve conter os seguintes procedimentos: análise curricular, provas de conhecimentos,redação e/ou projeto e entrevista. Poderão ser aplicadas provas técnicas, provaspráticas, avaliação comportamental e dinâmicas de grupo.

8.2 Todos os candidatos participantes do mesmo Processo Seletivo devem ser avaliadosna mesma data, em cada uma das etapas, com os mesmos procedimentos e critérios, osquais deverão ser adequados ao perfil exigido pelo cargo.

Constituem-se etapas do processo de seleção:

a) Análise Curricular

8.3 A análise curricular tem por objetivo fazer a triagem dos candidatos que possuemos pré-requisitos exigidos para o cargo.

8.3.1 Após o recebimento da Requisição de Pessoal, o responsável pela execuçãoda seleção deverá pontuar os critérios no formulário de análise curricular (AnexoIV) com base no perfil da vaga, considerando, detalhadamente, os seguintesaspectos:

V escolaridade (Nível Fundamental, Nível Médio ou Nível Superior);V formação específica (se houver) — Graduação ou Pós-graduação em

determinada área de conhecimento;V experiência em cargo compatível;V requisitos desejáveis;

cursos compatíveis com a área;

8.3.2 Esses critérios poderão ser eliminatórios (habilitam, ou não, o candidatoconforme os requisitos obrigatórios) ou classificatórios (geram uma pontuação apartir dos requisitos desejáveis, conforme a nota de cada conteúdo avaliado).

8.3.3 Ao final, o formulário de análise curricular (Anexo IV) deverá indicar asnotas de todos os candidatos e a habilitação, ou nãopara a próxima etapa.

SAUS Quadra 1, Bloco ‘U’, Ed. CNT 1 Brasflia-DF Tel.: (61) 3315.701J0 1 Fax: (61) 3223.2915 1 CEP: 70070-944

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8.3.4 A quantidade mínima de participantes no Processo Seletivo deverá ser de 3(três) candidatos por vaga. No entanto, nos casos em que essa quantidade não sejaalcançada, deverá ser feita justificativa (Anexo II), que será anexada aos demaisdocumentos do Processo Seletivo.

b) Prova de Conhecimentos Específicos

8.4 A prova de conhecimentos específicos compreende a aplicação de prova deconhecimentos técnicos, a partir de questões objetivas específicas para cada cargo,questões de português, redação e podendo conter questões de informática.

8.4.1 Quando necessária, a demanda de avaliação prática deverá ser feita deforma objetiva, com formulário específico, onde os candidatos possam seravaliados, de acordo com critérios técnicos.

c) Avaliação Comportamental

8.5 No caso dos processos de responsabilidade dos Gestores das UnidadesOperacionais do SEST SENAT, a aplicação de testes comportamentais ficará a critérioda gestão da Unidade e somente poderá ser feita por uma empresa especializada. Paracontratar a empresa, o Gestor deverá consultar a Coordenação de Recursos Humanos.

8.5.1 É vedada a utilização de profissionais do quadro para a aplicação dos testescomportamentais.

d) Entrevista final

8.6 A entrevista permite, por meio de critériostécnicas/comportamentais compatíveis ao cargo.

objetivos, avaliar as competências

8.6.1 Deverão ser encaminhados para essa fase, no mínimo, os três primeiroscandidatos classificados nas etapas anteriores, salvo na hipótese prevista nosubitem 8.3.4 (quando houver). Caso nenhum dos três candidatos entrevistadosestejam aptos, outros candidatos deverão ser convocados, conforme a ordem declassificação.

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8.6.2 A entrevista (Anexo VI) deverá ser realizada sempre por, no mínimo, 2(dois) profissionais, sendo um deles o responsável pela execução do processo eGestor da Unidade Operacional do SEST e do SENAT.

8.6.3 Nessa etapa os candidatos que ainda não tiverem comprovado a escolaridadeem etapas anteriores deverão entregar a cópia dos documentos comprobatórios,juntamente com a cópia do registro no respectivo Conselho Regional da CategoriaProfissional, para os cargos que exijam tal inscrição.

e) Classificação Final

8.7 Após a realização de todas as etapas do Processo Seletivo, deverá ser finalizada aplanilha de Resultado Final (AnexoV), composta pelas notas obtidas pelos candidatos.O candidato classificado em primeiro lugar deverá ser convocado para assumir a vaga.

8.7.1 Será considerado o mínimo de 5 (cinco) pontos para a aprovação em cadaetapa: prova específica, avaliação prática (quando houver), redação eentrevista.Caso o candidato não atinja o mínimo de 5(cinco) pontos em uma dasetapas citadas será reprovado, não sendo necessária a realização ou a correção daetapa subsequente.

8.7.2 Para dar prioridade à contratação de pessoa com deficiência, aprovada noProcesso Seletivo, será imprescindível, por parte desse candidato, apresentaçãode laudo médico PCD (Pessoa com Deficiência) conclusivo do enquadramento noDecreto n° 3.298/99 ou Certificado de Reabilitação Profissional emitido peloINSS.

8.7.3 O laudo PCD deve ser emitido por médico do trabalho ou médicoespecialista habilitado no respectivo Conselho Regional de Medicina. Odocumento precisa especificar (i) o tipo de deficiência, (ii) detalhar as limitaçõese os riscos que ela causa ao PcD (iii) indicar o código da CID, (iv) conterautorização expressa do paciente avaliado para tornar pública a silacondição, e (v) ser instruído com todos os exames médicos que comprovem adeficiência.

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SAUS Ouadra 1, Bloco “J”, Ed. CNT 1 BrasAi&DF 1 Tel.: (61) 3315.7Ú00 1 Fax: (61) 3223.2915 1 CEP: 70070-944

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8.7.3.1 O médico que emitir o laudo deve ser preferencialmente especialistana área de análise, conforme a natureza da moléstia, o documento e os examesdevem ser recentes, emitidos a menos de um ano.

8.7.3.2 No caso de deficiências sensoriais (audição, visão, etc.) ou intelectuais,além do laudo PNE expedido por médico do trabalho ou médico especialista, deveser apresentado o laudo médico complementar referente aos exames quediagnosticaram a doença, por exemplo: de audiometria (laudo dofonoaudiólogo), de oftalmologia (oftalmologista), de deficiência mental(neurologista ou psicólogo).

8.8 Se mais de um candidato obtiver a mesma nota final no Processo Seletivo, seráconsiderado como critério de desempate aqueles dispostos na ordem a seguir:

1° - nota obtida na prova específica;2° - nota obtida na redação e;3° - a preferência ao candidato de maior idade.

9. Trâmite do Processo Seletivo

9.1 Após a conclusão do processo, o Gestor deverá providenciar o arquivamento dadocumentação.

9.2 Para os cargos de Coordenador das Unidades Operacionais do SEST e docaberá aos Presidentes dos Conselhos Regionais a indicação de 1 (um)candidatos ao cargo e decidir pela realização do processo seletivo interno oupreferencialmente com 30 (trinta) dias de antecedência da data prevista paradas atividades do novo contratado.

9.3 A Coordenação de Recursos Humanos realizará o processo e ao final, informará oresultado ao Conselho Regional, caberá aos respectivos Presidentes dos ConselhosRegionais providenciar a nomeação dos candidatos aprovados aos cargos (EstatutosSociais, Art. 24, Inciso IV). Deverá ser respeitado o Fluxo de Nomeação (Anexo XIV).

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9.3.1 Os Conselhos Regionais deverão encaminhar à Coordenação de RecursosHumanos o currículo atualizado dos candidatos indicados, além de cópia dodiploma.

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9.3.1.1 O Ato de Nomeação do Coordenador (Anexo XI, XII e XIII) deverá seguiruma numeração sequencial atribuida a cada Conselho Regional, preservando suaindividualidade e evitando a duplicidade de identificação numérica.

9.3.1.2 O documento original do Ato de Nomeação deverá permanecer emarquivo no Conselho Regional e as cópias autenticadas deverão ser enviadas paraa Unidade Operacional e por e-mail (digitalizada) para a Coordenação deAdministração e Coordenação de Recursos Humanos do DepartamentoExecutivo.

9.3.2 Considerando o disposto no artigo 2° do ATO PRECN/SEST/SENATÍN°.122/2016 que veda aos integrantes de cargo de confiançaocuparem outros cargos e funções, sejam em órgãos ou empresas dos PoderesExecutivo, Legislativo ou Judiciário, seja em nível federal, estadual ou municipalou em empresas privadas, nacionais ou estrangeiras, em quaisquer setores daeconomia ou ainda na qualidade de proprietário, sócio ou conselheiro,remunerado ou não, será exigido do Gestor de Unidade Operacional do SESTSENAT a exclusividade, manifestada por meio da assinatura em declaraçãopadronizada(Anexo XV).

9.4 Na implantação de novas Unidades, o processo de Recrutamento e Seleção doscargos iniciais de Porteiro, Auxiliar de Serviços Gerais e Guarda-Vidas, serão deresponsabilidade do Diretor da Unidade, com a orientação da Coordenação de RecursosHumanos, quando da entrega da obra. Os demais cargos serão de responsabilidade daCoordenação de Recursos Humanos.

10. Sigilo e Guarda de Documentos

10.1 Durante todo o Processo Seletivo, é imprescindível a manutenção do sigilo emrelação às avaliações dos candidatos e aos resultados obtidos.

10.2 A documentação de todos os candidatos participantes do Processo Seletivo deveráser arquivada, tendo como base o formulário de arquivamento (Anexo VIII). Todas asfolhas dos processos deverão ser carimbadas, assinadas e enumeradas.

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SAUS Quadra 1, Bloco “J’ Ed. CNT 1 Brasflia-DF 1 Tel.: (61) 331.700O 1 Fax: (61) 3223.2915 1 CEP: 70070-944



10.3 Os documentos deverão comprovar a realização do Processo Seletivo,permanecendo arquivados, para averiguação por parte da Auditoria Interna do SESTSENAT ou dos Orgãos de Controle Externo.

10.4 A documentação referente aos processos seletivos deverá ficar sob aresponsabilidade do Gestor da Unidade Operacional ou da Coordenação de RecursosHumanos (para os cargos de Coordenador e de Gestor da Unidade Operacional), portempo indeterminado.

11. Da movimentação funcional

11.1 Para o preenchimento de vagas em que sejam identificados empregados com perfilcompatível e em cargo de mesmo nível de escolaridade, poderá ser adotado ProcessoSeletivo Interno, sendo necessária, no mínimo, a avaliação de competências doempregado, conforme anexo IX.

11.1.1 A movimentação funcional será submetida à avaliação das competênciasdo empregado, realizada pela chefia imediata.

11.1.2 Ao ser admitido, o empregado só estará apto à primeira avaliação paraprogressão funcional a contar com, no mínimo, l(um) ano, segundo o referidoartigo 13, 1 do Regulamnto de contratação de empregados do SEST SENAT.

11.1.3 O tempo mínimo de permanência em determinado nível em que se encontreo empregado é de 4 meses, salvo os casos que se enquadrem no item 11.1.2.

11.1.4 Será considerado inelegível ao processo de movimentação funcional oempregado que, no decorrer dos últimos 12 (doze) meses:

a) Tenha acumulado mais de 5 (cinco) faltas injustificadas.

b) Tenha se ausentado do serviço por mais de 90 (noventa) dias consecutivos,exceto nos casos de licença maternidade e de licença médica.

c) Tenha recebido advertência escrita ou suspensão disciplinar.

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11.1.5 Caso não se enquadre aos critérios de tempo para progressão ifincional, oempregado poderá participar de processo seletivo externo, desde que tenha osrequisitos necessários para concorrer à vaga.

11.1.6 Para autorização da progressão o empregado deverá obter, no mínimo, 44pontos na avaliação de competências (Anexo IX).

12. Disposições finais

12.1 É condição essencial para a participação em processos seletivos e para acontratação não possuir grau de parentesco em primeiro ou segundo grau em linha reta(pais, filhos, avós e netos) com Coordenadores, Gestores Operacionais, Supervisoresdo Conselho, Presidente dos Conselhos Regionais e Presidente do Conselho Nacional,no Quadro de Pessoal do SEST SENAT.

12.2 Caberá à Área de Governança Corporativa e Compliance manifestar-se nosdemais casos em que possa ser identicado suposto conflito de interesse no processoseletivo.

12.2 Para contratação de empregados, por prazo determinado, o preenchimento da vagadependerá da realização de processo seletivo simplificado e deverá conter, além daentrevista, no mínimo duas das seguintes etapas: anúncio, avaliação curricular e provade conhecimentos. O contrato não poderá ser estipulado por mais de dois anos. Seráconsiderado como prazo determinado o contrato de trabalho cuja vigência dependa de:

12.2.1 Serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação doprazo ou esteja vinculado a programas, projetos ou serviços específicos.

12.2.2 Substituição do empregado por afastamentos pela Previdência Social e/ouLicença Maternidade.

12.3 Ficam convalidados todos os atos praticados no período compreendido entre arevogação da Instrução de Serviço IS-DEX/SEST/SENAT N.° 002/20 16 e a presenteInstrução de Serviço desde que tenham respeitado as disposições da IS anterior e osdemais normativos das entidades.

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12.4 Os casos omissos e os casos excepcionais, assim entendidos aqueles em que pelascircunstâncias de fato esta Norma poderá deixar de ser aplicada total ou parcialmente,serão decididos pela Diretoria Executiva Nacional.

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