Obrazac Za Izradu Plana Projekta

VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU

I PREDUZETNIŠTVO

11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194

Plan projektaNaziv projekta:

Autor:

1/1/2010


I PREDUZETNIŠTVO



I PREDUZETNIŠTVO


Sadržaj1. Osnovni podaci o projektu................................................................................................3

2. Rezime projekta................................................................................................................4

3. Opis projekta:....................................................................................................................5

4. Ciljevi projekta i njihovi indikatori.....................................................................................6

5. Interesne grupe na projektu.............................................................................................7

6. Radni paketi projekta (WBS).............................................................................................8

7. Ključni događaji na projektu..............................................................................................9

8. Vremenski plan projekta (Gantov dijagram)...................................................................10

9. Organizacija projekta......................................................................................................11

10. Odgovornosti i zaduženja na projektu (RACI)...............................................................12

11. Upravljanje rizicima na projektu..................................................................................13

12. Potrebni resursi............................................................................................................14

13. Budžet projekta............................................................................................................16

13.1. Troškovi projekta..................................................................................................16

13.1.1. Direktni troškovi projekta..............................................................................16

13.1.2. Indirektni troškovi projekta...........................................................................16

13.1.3. Obračun ukupnih troškova projekta..............................................................16

13.2. Izvori finansiranja budžeta projekta......................................................................17

14. Način kontrole i praćenja realizacije projekta..............................................................18

Prilozi...................................................................................................................................... 19

3


I PREDUZETNIŠTVO


1. Osnovni podaci o projektuNaziv projekta

Skraćeni naziv projekta

Naziv institucije predlagača

Adresa institucije predlagača

Kontakt osoba u instituciji predlagača

Telefon za kontakt

email

Registracioni broj

Verzija projekta

Datum izrade predloga projekta

Datum odobrenja projekta

Vrednost projekta

Tabela 1

4


I PREDUZETNIŠTVO


1. Rezime projekta Piše se na kraju projekta. Predstavlja skraćeni prikaz celog projekta.

5


I PREDUZETNIŠTVO


2. Opis projekta:• Definisanje postojećeg stanja (definisanje problema ili pojave):

– Opis pojave ili definisanje potreba.

– Stav institucije koja predlaže projekat o tome.

– Pravno okruženje, strategija razvoja i sl.

• Vizija budućeg promenjenog stanja.

• Rezultate projekta (šta projekat treba da ostvari).

6


I PREDUZETNIŠTVO


3. Ciljevi projekta i njihovi indikatori• Osnovni cilj projekta predstavlja rezultat koji projekat treba da ostvari.

• Posebni ciljevi projekta predstavljaju elemente opšteg cilja projekta. Realizacijom posebnih ciljeva mora se realizovati osnovni cilj projekta.

• Ciljevi predstavljaju:

– Realne

– Dostižne

– Merljive rezultate koje projekat može da ostvari

• Indikatori su pokazatelji ispunjenja određenog cilja. Sastoje se od:

– merne veličine,

– metode merenja,

– ciljne vrednosti,

– tolerancije.

Šifra Osnovni cilj Idikator

Tabela 2

Šifra Specifični ciljevi Indikator

Tabela 3

7


I PREDUZETNIŠTVO


4. Interesne grupe na projektu• Interesne grupe su sve one grupe: koje imaju koristi od rezultata projekta, trpe

posledice primene projekta ili učestvuju u njegovoj realizaciji.

• Strategija rada sa ciljnom grupom predstavlja niz mera zadobijanja podršeke koje treba da podrže ostvarivanje zahteva interesne grupe i niza mera (smanjivanja otpora) smanjivanje negativnih efekata na ciljnu grupu.

R. broj Naziv interesne grupe

Opis interesne grupe

1

2

3

Tabela 4

R. broj Naziv interesne grupe

Očkivani dobitak ili gubitak od realizacije projekta

Strategija rada sa interesnom grupom

1

2

3

Tabela 5

8


I PREDUZETNIŠTVO


5. Radni paketi projekta (WBS)• Zadaci predstavljaju osmišljen ljudski rad i trošenje resursa koji doprinosi ostvarivanju

postavljenog cilja .

• Radni paketi su grupe srodnih zadataka na projektu. Poželjno je da su rezultati radnih paketa korespodentni specifičnim ciljevima projekta.

• Grupisanje zadataka se obavlja po više kriterijuma.

WBS dijagram

Ilustracija 1

Rečnik WBS-a

šifra Naziv zadatka Detaljan opis

Tabela 6

9


I PREDUZETNIŠTVO


6. Ključni događaji na projektu• Ključni događaj je značajna tačka ili događaj na projektu.

• Predstavlja najčešće završetak ili početak faze projekta.

šifra Naziv ključnog događaja Vreme realizacije

Tabela 7

10


I PREDUZETNIŠTVO


7. Vremenski plan projekta (Gantov dijagram)• Služi da pokaže redosled aktivnosti i njihovo vremensko trajanje.

• Značajan alat za praćenje realizacije projekta

• Ključni događaj je značajna tačka ili događaj na projektu

broj Zadatak Početak Kraj Trajanjemesec

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Ilustracija 2

11


I PREDUZETNIŠTVO


8. Organizacija projektaPokazuje način donošenja odluka na projektu.

Ilustracija 3

12


I PREDUZETNIŠTVO


9. Odgovornosti i zaduženja na projektu (RACI)šifra Kratak opis Zaduženje

Tabela 8

Napomena:

O - odobrava

P – koordinacija, podrška, usmeravanje i saveti

R - radi

I - izveštava

13


I PREDUZETNIŠTVO


10. Upravljanje rizicima na projektu Rizik je verovatnoga pojavljivanja događaja sa nepovoljnim efektima na projekat. Elementi upravljanja rizicima:

o Rizični događaj.o Verovatnoća pojavljivanja.o Maksimalna šteta.o Strategija upravljanja rizicima.

Rb Naziv rizičnog događaja

Opis rizičnog događaja

Verovatnoća pojavljivanja

Maksimalna šteta

Tabela 9

Rb Naziv rizičnog događaja

Primenjena strategija upravljanja rizicima Troškovi strategije

Tabela 10

14


I PREDUZETNIŠTVO


11. Potrebni resursiVrste (grupe) resursa:

1. Ljudski resursi2. Materijalni resursi

2.1. Oprema2.2. Materijal, roba2.3. Usluge 2.4. Troškovi (takse i sl.)

3. Troškovi:3.1. Putni troškovi3.2. Troškovi upravljanja rizicima, takse, dozvole i sl.

Potrebni ljudski resursi

rb Naziv Opis posla kvalifikacija Vreme angažovanja

Od -do

Vreme

(h/dan)

Cena po jedinici vremena

Tabela 11

Potrebni ostali resursi:

2. Materijalni resursi 2.1. Oprema2.2. Materijal, roba2.3. Usluge 2.4. Troškovi (takse i sl.)

3. Troškovi:3.1. Putni troškovi3.2. Troškovi upravljanja rizicima, takse, dozvole i sl.

rb Naziv Opis resursa Jedinica mere

Količina Kada su potrebni

Cena po jedinici vremena

15


I PREDUZETNIŠTVO


Tabela 12


I PREDUZETNIŠTVO


12. Budžet projekta

12.1. Troškovi projekta

12.1.1. Direktni troškovi projektaVrsta resursa Kratak opis jedinica količina Jedinična

cenaIznos

Ljudski resursi

Materijalni resursi

Troškovi

Ukupno

Tabela 13

12.1.2. Indirektni troškovi projektaVrsta resursa Kratak opis jedinica količina Jedinična

cenaIznos

Ljudski resursi

Materijalni resursi

Ukupno

Tabela 14

12.1.3. Obračun ukupnih troškova projektar.b. Ukupni troškovi Iznos

1 Direktni troškovi Ljudski resursi

Materijalni resursi

17


I PREDUZETNIŠTVO


Troškovi

3 Indirektni troškovi Ljudski resursi

Materijalni resursi

Troškovi

Ukupno

Tabela 15

12.2. Izvori finansiranja budžeta projektar.b.

Izvor finansiranja Iznos

RSD

Iznos

EUR

Iznos

%

1

2

3

Ukupno

Tabela 16

13. Način kontrole i praćenja realizacije projekta• Indikatori predstavljaju jednu ili više izabranih veličina preko kojih utvrđujemo da li

smo ostvarili cilj ili dokle smo stigli u tome

Cilj Kratak opis cilja Indikator Način merenja Ko vrši merenje i izveštava

Kome se podnosi izveštaj

Tabela 17

Prilozi

Documents

Obrazac Za Izradu Plana Projekta