Мы — Кодекс корпоративной этики of... · НАШ ПУТЬ К УСПЕХУ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ Стать самой уважаемой

Кодекс корпоративной этикиКомпания «Веир Груп ПЛС» (The Weir Group PLC)2019

Мы —

Мы —

СОДЕРЖАНИЕ

НАШ ПУТЬ К УСПЕХУВступительное слово генерального директора .................. 4-5

Цель нашего Кодекса корпоративной этики ............................. 6

Ценности компании «Веир» ............................................................... 6

Применение ценностей ......................................................................... 7

Обязанности руководителей .............................................................. 7

Говорите открыто! Как сообщить о проблеме илизадать вопрос .............................................................................................. 8

Горячая линия по вопросам этики — контакты ....................... 9

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫМошенничество, обман и недобросовестность ............ 10-11

Борьба со взяточничеством и коррупцией .......................12-13

Подарки и представительские мероприятия ...................14-15

Конфликты интересов и личные отношения на рабочем месте ..................................................16-17

Равноправие, приобщение и многообразие ...........................18

Притеснения, преследование и дискриминация .................19

Принципы соблюдения прав человека ......................................20

КЛИЕНТЫСоблюдение принципов деловой этики присовместной работе .................................................................................21

Соблюдение принципов деловой этики привзаимодействии с агентами и другими лицами, действующими от нашего имени ............................................22-23

Конкуренция и антимонопольное законодательство ........24

Регулирование импорта, экспорта и торговли................25-26

ТЕХНОЛОГИИИспользование систем и сведений компании ................27-28

Рекомендации по использованию социальных сетей ......28

Использование имущества и ресурсов компании ...............29

Финансовая документация, процедуры контроля и отчетность ...............................................................................................30

Конфиденциальная информация .................................................31

Официальные коммуникации компании ...................................32

Персональные данные ......................................................33

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬОхрана труда, промышленная безопасность и охрана окружающей среды (ОТ, ПБ и ООС) ...........................34

Уважительное отношение к окружающей среде ..................36

Уважительное отношение к обществу ........................................37

Использование служебной внутренней информации.......38

НАШ КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ4

ЭТИЧЕСКИЕ НОРМЫ НАШЕГО БИЗНЕСАВступительное слово генерального директора.

НАШ ПУТЬ К УСПЕХУ

Наша концепция «Вместе мы — “Веир”» отражает нашу приверженность идее этичного и прозрачного ведения бизнеса. Именно эта приверженность идее стимулирует развитие наших традиций в течение более чем 140 лет. Наши ценности: думать прежде всего о безопасности труда, радовать наших клиентов, обеспечивать высокое качество, поступать должным образом, находить и внедрять инновации — являются фундаментом, на котором мы развиваем наше наследие.

Наш Кодекс корпоративной этики основывается на концепции «Вместе мы — “Веир”» и устанавливает стандарты корпоративной этики и ожидания для нашей деятельности в рамках группы компаний «Веир Груп». В Кодексе приведены политики, процедуры и руководящие принципы нашей компании, которые предоставляют дополнительные рекомендации в отношении ожидаемых моделей поведения.

В целом, Кодекс требует совершения нескольких простых действий. Во-первых, всегда соблюдать законы и нормативно-правовые акты, регулирующие нашу деятельность. Во-вторых, принять ценности и обязательства в рамках концепции «Вместе мы — “Веир”». В-третьих, сообщать о любых проблемах, о которых вам становится известно, в отношении соблюдения законодательства, политик компании «Веир» илинастоящего Кодекса.

Этот документ — важный ориентир для достижения успеха нашей компанией. Я сам регулярно обращаюсь к нему, и прошу вас делать то же самое. Если у вас есть сомнения в отношении толкования Кодекса или вы не знаете как поступить в конкретной ситуации, призываю вас задавать вопросы и сообщать о проблемах. Вы можете обратиться к любому руководителю в рамках компании или представителю Отдела персонала либо спросить меня лично по электронной почте: [email protected]. Кроме того, вы можете оставить сообщение на горячей линии по вопросам нормативно-правового соответствия по адресу: www.weirethicshotline.com.

Благодарю вас за принятие наших ценностей и ваш вклад в наши традиции.

С уважением,

Джон Стэнтон (Jon Stanton)Генеральный директор

Этот документ — важный ориентир для достижения успеха нашей компанией.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

5ВМЕСТЕ МЫ КОМПАНИЯ «ВЕИР»

Наш

путь к успеху, человеческие ресурсы, клиенты

, технологии, деятельность

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Мы —

НАША СТРАТЕГИЯ

НАША ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

НАШ ПУТЬ К УСПЕХУ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ

РЕСУРСЫ

Стать самой уважаемой инжиниринговой компанией на наших рынках.

Обеспечить нашим клиентам условия стабильного и эффективного доступа к энергии и ресурсам.

КОНСТРУКТИВНО СЛОЖНОЕ

ОБОРУДОВАНИЕ

КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЕ РЕШЕНИЯ

АКТИВНОЕ ПОСЛЕПРОДАЖНОЕ

ОБСЛУЖИВАНИЕ

ГЛОБАЛЬНАЯ КОМПЛЕКСНАЯ

ПОДДЕРЖКА

ДУМАТЬ ПРЕЖДЕ ВСЕГО О БЕЗОПАСНОСТИ

РАДОВАТЬ КЛИЕНТОВ

ОБЕСПЕЧИВАТЬ ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО

ПОСТУПАТЬ ДОЛЖНЫМ

ОБРАЗОМ

НАХОДИТЬ И ВНЕДРЯТЬ ИННОВАЦИИ

КЛИЕНТЫ

ТЕХНОЛОГИИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

НАША МОДЕЛЬ ПОВЕДЕНИЯВСЕ, ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ КАК КОМПАНИЯ, ОБУСЛОВЛЕНО НАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ

Мы безмерно гордимся своими традициями и опытом в разработке инновационных технических решений. Мы работаем вместе, поддерживая друг друга и соревнуясь друг с другом, стремясь передать устойчивые традиции следующему поколению.

О НАС

НАША МИССИЯ

Забота о коллегах, соседях и окружающей среде и стимулирование их роста.

Партнерская работа для предоставления оригинальных решений, обеспечивающих высокое качество по доступной цене.

Стимулирование развития новых технологий и возможностей, которые становятся лучшими на рынке.

Обеспечение высокого качества для всех заинтересованных сторон с помощью сильного руководства, ответственности и рационального мыåшления.


ЦЕЛЬ НАШЕГО КОДЕКСАКОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИКодекс корпоративной этики устанавливает наши принципы и ожидания.

ПРИМЕНЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙИногда понятно, как поступить правильно, а иногда возникают сомнения. Кодекс корпоративной этики не может описать все ситуации, с которыми вы можете столкнуться, поэтому мы указали в нем, к кому вы можете обратиться за дополнительной информацией или консультацией.

Наш Кодекс корпоративной этики преследует три главные цели:

В любой ситуации, когда возникает сомнение, соответствует ли действие принципам Кодекса корпоративной этики, вам следует задать себе следующие вопросы:

Если у вас возникают затруднения при ответе на любой из указанных вопросов, вам следует сообщить о проблеме своему руководителю, в Отдел персонала или Юридическую группу либо позвонить на горячую линию по вопросам этики (в зависимости от ситуации).

ГОВОРИТЕ ОТКРЫТО! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

1 Четко определить модели поведения, которого мы ожидаем от вас.

2 Предоставить вам рекомендации по применению наших ценностей.

3 Побудить вас сообщать о проблемах или задавать вопросы, если у вас возникают сомнения.

Законно ли это? Не почувствую ли я неловкость, читая об этом в СМИ?

Будет ли это хорошим примером?

Кажется ли это правильным?


Наш




ПРИМЕНЕНИЕ НАШЕГО КОДЕКСА КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИДействие нашего Кодекса корпоративной этики распространяется на всех работников и на третьих лиц, с которыми мы работаем.

Мы ожидаем от вас соблюдения принципов настоящего Кодекса корпоративной этики. Если выяснится, что вы нарушаете принципы Кодекса корпоративной этики, к вам могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Такие меры могут привести к увольнению и расторжению трудового договора. Кроме того, могут быть и другие последствия в соответствии с применимым законодательством, включая уплату индивидуальных штрафов, уголовное преследование и лишение свободы.

Использование в настоящем Кодексе корпоративной этики термина «вы» подразумевает всех работников, должностных лиц и директоров компании «Веир Груп ПЛС», ее дочерних компаний и совместных предприятий, в которых компании «Веир» принадлежит контрольная

доля участия (далее — «группа компаний “Веир Груп”»). Он также включает всех подрядчиков и консультантов, работающих на группу компаний «Веир Груп», поскольку мы ожидаем, что такие подрядчики и консультанты будут соблюдать Кодекс корпоративной этики при работе для нас.

Действие Кодекса корпоративной этики в разрешенных законом случаях также распространяется на всех наших поставщиков, агентов, дилеров и иных третьих лиц, с которыми мы работаем. Мы ожидаем, что такие третьи лица будут соблюдать требования и соответствовать ожиданиям, содержащимся в Кодексе корпоративной этики.

ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙНа руководителей компании «Веир» возлагаются дополнительные обязанности в соответствии с Кодексом корпоративной этики.Наш принципОжидается, что руководители станут надлежащим образцом для подражания, демонстрируя модели поведения и принципы, приведенные в Кодексе корпоративной этики и политиках компании «Веир». Руководители также играют важную роль в обеспечении понимания своими сотрудниками Кодекса корпоративной этики и политик компании «Вейр» и следования им в рамках ежедневной работы

Таким образом, на руководителей или иных работников возлагаются дополнительные обязанности в соответствии с настоящим Кодексом корпоративной этики.

Они включают в себя:• предоставление копий Кодекса корпоративной этики и

разъяснение работникам его содержания;

• обсуждение с работниками этических вопросов;

• обеспечение своевременного прохожденияработникамиполного курса обучения этическим нормам;

• контроль соблюдения работниками Кодекса корпоратив-ной этики;

• обеспечение ознакомления третьих лиц, которых мыпривлекаем к сотрудничеству, с данными политиками истандартами, их надлежащего соблюдения; а также

• обеспечение поддержки лицам, которые поднимают эти-ческие вопросы или сообщают об этических проблемах.


ГОВОРИТЕ ОТКРЫТО! КАК СООБЩИТЬ О ПРОБЛЕМЕ ИЛИ ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сообщение о неэтичном поведенииЕсли вы полагаете, что в отношении вас кто-то в компании «Веир» повел себя неэтично, или если вы стали свидетелем неэтичного поведения в компании «Веир», вы обязаны что-то с этим сделать. Уверяем вас, что вы можете безопасно и анонимно сообщить о проблеме. Такие случаи будут надлежащим образом рассмотрены и расследованы.

Не беспокойтесь, лично для вас не наступит никаких негативных последствий из-за того, что вы сообщили об имеющейся проблеме. Сначала вам следует сообщить о проблеме своему непосредственному руководителю. Если это неприемлемо или по каким-либо причинам не дало удовлетворительных результатов, вы можете обратиться к своему представителю Отдела персонала или руководителю более высокого уровня в вашей организации.

Если вам неловко задавать вопрос или сообщать о проблеме вышеуказанным лицам, работники и третьи лица могут обратиться на горячую линию по вопросам этики. Бесплатные номера телефонов указаны в настоящем Кодексе корпоративной этики на следующей странице, информация о них есть во всех наших компаниях. Вы также можете обратиться в данную службу по глобальной внутренней сети www.global.weir или непосредственно по адресу www.weirethicshotline.com.

Отсутствие преследованияКомпания «Веир» в полной мере стремится защищать права тех лиц, которые добросовестно сообщают о проблемах, и обеспечивать независимость, беспристрастность и конфиденциальность процесса сообщения о проблемах. Компания «Веир» не приемлет никаких мер преследования. Меры преследования наказываются дисциплинарным взысканием, вплоть до увольнения.

Могу ли я узнать, как рассматривается случай, о котором я сообщил?Да, независимо от того, как вы сообщаете о проблеме (по телефону или через веб-сайт), вам предоставят регистрационный номер, и вы сможете узнать о принятых по данному случаю мерах, обратившись на горячую линию. При наличии соответствующей возможности вы будете видеть обновления. Вы также сможете узнать о решении вопроса, хотя, возможно, вы не сможете получить подробные сведения в связи с нормативно-правовыми актами о неприкосновенности частной жизни или иными местными законодательными ограничениями.

Должен ли я быть абсолютно уверен в том, что проблема существует?Нет. Если вы добросовестно сообщаете о своих реальных и искренних опасениях, вы не подвергнетесь никакому наказанию, вне зависимости от результата расследования.

Использование горячей линии по вопросам этикиЧто случится, если я позвоню на горячую линию по вопросам этики?Вам помогут и вас проконсультируют, вне зависимости от вашего местонахождения. Мы сотрудничаем с независимым поставщиком услуг, который специализируется на управлении телефонными системами конфиденциального предоставления информации. Когда вы позвоните, специально обученный сотрудник ответит на ваш звонок, выслушает вас и зарегистрирует обращение в системе.

Должен ли я представляться?Практически во всех юрисдикциях при желании вы можете сообщить о проблеме анонимно. Однако, руководствуясь принципом открытости, мы призываем вас представиться, поскольку это облегчит расследование случая, о котором вы сообщили, если нам потребуется связаться с вами снова для получения дополнительных сведений. Если вы оставите свои контактные данные, они могут быть внесены в базу данных. Вы имеете право на доступ к персональным данным, предоставленным вами в связи с вашим сообщением.

Кто в компании «Веир» будет знать о моем звонке или электронном письме?Рассмотрением случаев, о которых сообщают на горячую линию по вопросам этики, занимается Юридическая группа компании «Веир». Ваши данные будут известны только тем лицам, которые занимаются расследованием случая, о котором вы сообщили, и группе по рассмотрению дел, перед которой отчитываются лица, проводящие расследование. Ваше сообщение не будет известно лицу, о котором вы сообщаете.

Раздел 1Наш путь к успеху



Наш




ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ПО ВОПРОСАМ ЭТИКИ — КОНТАКТЫ Компания «НАВЕКС Глобал» (NAVEX Global) Компания «НАВЕКС Глобал» — это международная служба, в которую можно обратиться, если вы хотите сообщить о проблеме или задать вопросы. В компанию «НАВЕКС Глобал» можно обратиться через веб-сайт или по телефону в любое время (это можно сделать анонимно).

www.weirethicshotline.com

Телефоны компании «НАВЕКС Глобал»

Австралия 1-800-139957

Бельгия 0800-78755

Бразилия 0800-8920515

Канада 855-229-9304

Чили 1230-020-1364

Китай 4009994530

Чехия 800-144-075

Финляндия 0800-9-15946

Франция 0800-917075

Германия 0800-1800042

Венгрия 06-800-20808

Индия 000-800-100-1623

Индонезия 001-803-1-002-8958

Италия 800-797458

Корея 00308-132884

Мексика 001-855-366-2458

Нидерланды 0800-0232214

Новая Зеландия 0800-447933

ПРИМЕЧАНИЕ: вышеуказанные номера могут изменяться. Вы всегда можете узнать актуальный номер телефона на веб-сайте горячей линии по адресу: www.weirethicshotline.com. Кроме того, в некоторых странах не предусматривается получение сообщений по телефону. В них следует передавать сообщения через сеть Интернет.

Перу 0-800-50-000 (испанский оператор сотовой связи) 0-800-50-288 («Телефоника» (Telephonica)) 0-800-70-088 («Америкател» (Americatel))Вас попросят набрать: 855-229-9304

Филиппины 1-800-1-111-0914

Польша 0-0-800-1510052

Россия 363-2400 (г. Санкт-Петербург) 363-2400 (г. Москва) 8^10-800-110-1011 (Россия) 8^495-363-2400 (за пределами г. Москвы) 8^812-363-2400 (за пределами г. Санкт- Петербурга) Вас попросят набрать: 855-229-9304

Саудовская Аравия 1-800-10Вас попросят набрать: 855-229-9304

Сингапур 800-1102074

Южная Африка 080-09-92887

Швеция 020-79-8389

ОАЭ 8000-021 / 8000-555-66 (компания «ДУ» (DU)) 8000-061 (для военной сети USO и сотовых сетей) Вас попросят набрать: 855-229-9304

Великобритания 0808-234-7287

США 855-229-9304


ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ

МОШЕННИЧЕСТВО, ОБМАН И НЕДОБРОСОВЕСТНОСТЬЛюбые мошеннические или недобросовестные действия, независимо от их масштаба, могут нанести ущерб нашей репутации.

Наш принципМы соблюдаем принципы деловой этики и честно ведем свою деятельность. При любых обстоятельствах мы делаем все возможное для защиты группы компаний «Веир Груп» от мошеннических или недобросовестных действий.

Мошенничество обычно означает обман других лиц, недобросовестное поведение или злоупотребление служебным положением для получения личной выгоды. Мошенничество обычно совершается ради прибыли или неправомерного получения денежных средств, товаров или услуг. В большинстве стран такие действия противозаконны, а в некоторых странах, таких как Великобритания и США, мошенничество является уголовным преступлением, которое может повлечь за собой лишение свободы.

Мы никогда• не подаем заявки на возмещение расходов, которые

не связаны с работой в компании «Веир»;

• не утверждаем расходы и не относим их на счетклиента, если полагаем, что они не обоснованы или несвязаны с деятельностью компании «Веир»;

• не оставляем без внимания деятельность, которая,по нашему мнению, может быть сопряжена смошенничеством, легализацией доходов, полученныхпреступным путем, или обманом; и

• не используем денежные средства или ресурсыкомпании «Веир» для ненадлежащих или неотносящихся к нашему бизнесу целей.

Мы всегда• поступаем честно, добросовестно и открыто;

• обеспечиваем точность, достоверность и полнотубухгалтерских книг и отчетов компании;

• обеспечиваем точность, полноту и соответствиедоговорным условиям иных документов, таких каксчета на оплату; а также

• проверяем или подвергаем сомнению все, чтопредставляется или кажется сомнительным.

Мы соблюдаем принципы деловой этики и честно ведем свою деятельность.


Наш



Вопросы и ответыЯ пригласил клиента на ужин, при этом пригласил еще и друга с женой, отнеся всю стоимость ужина на представительские расходы в отношении клиента. Разрешено ли это?Нет. Подача заявки на возмещение расходов, если они не в полном объеме понесены для деловых целей, является мошенничеством.

Коллега провел большую часть рабочего времени во второй половине дня вне офиса, решая личные вопросы, но включил это время в количество часов работы по заказу клиента в своем табеле учета рабочего времени. Он сказал, что это нормально, потому что он часто выполняет дополнительную работу по заказам, которую не включает в табель учета рабочего времени. Разрешено ли это?Нет. Табели учета рабочего времени являются основанием для предъявления клиенту затрат к оплате, поэтому важно, чтобы все табели учета рабочего времени давали достоверное и точное представление о количестве времени, затраченном на работу по заказу. Ваш коллега потенциально совершил мошенничество в отношении табеля учета рабочего времени, и вы должны сообщить об этом ему и его руководителю.

В. Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К своему непосредственному или иному

руководителю, а также к любому другомувышестоящему руководителю вашегофункционального подразделения

• К управляющему или финансовому директору своейоперационной компании

• К финансовому директору Группы

• В Юридическую группу компании «Веир»В.

МОШЕННИЧЕСТВО, ОБМАН ИНЕДОБРОСОВЕСТНОСТЬЛюбые мошеннические или недобросовестные действия, независимо от их масштаба, могут нанести ущерб нашей репутации.

Мы всегда проверяем или подвергаем сомнению все, что представляется или кажется сомнительным.


БОРЬБА СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙВзяточничество и коррупция всегда являются нарушением закона и могут навредить деловой репутации.Наш принципСоблюдение законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией крайне важно для защиты репутации группы компаний «Веир Груп». Каждому из нас требуется соблюдать законодательство о борьбе со взяточничеством и коррупцией; его несоблюдение может повлечь за собой уголовное наказание.

Взяточничество — мы никогда не должны прямо или косвенно (например, через третьих лиц) разрешать, предлагать, давать или обещать какие-либо ценности (включая денежные средства, подарки, приглашения на представительские или развлекательные мероприятия) каким-либо лицам с целью оказания влияния на них при исполнении ими служебных обязанностей или с целью склонения их к исполнению своих служебных обязанностей ненадлежащим образом. Аналогичным образом, мы не должны вымогать или принимать взятки или вознаграждения за упрощение формальностей в любой форме.

Вознаграждения за упрощение формальностей — мы никогда не должны предоставлять вознаграждения за упрощение формальностей. Вознаграждения за упрощение формальностей или «стимулирующие платежи» — это платежи, осуществляемые в пользу государственных должностных лиц с целью выполнения или ускорения их повседневной работы. Вознаграждения за упрощение формальностей не включают правомерные, официально опубликованные сборы за ускоренное оказание государственных услуг или платежи, осуществляемые перед лицом угрозы вашему здоровью или безопасности.

Ваши здоровье и безопасность первостепенны, и вам всегда следует принимать разумные меры для обеспечения собственной безопасности. Однако, о платежах, совершенных перед лицом угрозы здоровью и безопасности, необходимо незамедлительно сообщать своему руководителю и в Юридическую группу компании «Веир», чтобы можно было достоверно зарегистрировать данный факт.

Мы никогда• не принимаем участия в коррупционных действиях или

нарушениях законодательства о борьбе с коррупцией ине приемлем такие действия и нарушения;

• не скрываем свою деятельность и платежи и всегдаточно и надлежащим образом отражаем их вотчетности;

• не предлагаем никаких ценностей третьим лицам, еслиэто делается в незаконных целях или для оказанияненадлежащего влияния, если это противоречитместному законодательству или может нанестирепутационный вред группе компаний «Веир Груп»;

• не совершаем ненадлежащих платежей в пользугосударственных должностных лиц для «принятияопределенных решений или для ускорения ихпринятия»; или

• не выплачиваем суммы, превышающие справедливуюрыночную стоимость, за товары или услуги.

Мы всегда• получаем предварительные утверждения до

i) предложения каких-либо ценностей третьимлицам, ii) привлечения третьих лиц, который будутвзаимодействовать с другими лицами от нашего имени,или iii) оказания спонсорской или иной поддержкикакому-либо мероприятию или общественномуначинанию;

• тщательно выбираем лиц и контрагентов, с которымиработаем;

• следим за тем, чтобы вознаграждения, выплаченные заоказание услуг третьими лицами, в том числе агентами,советниками и консультантами, использовалисьв законных деловых целях, были надлежащими исоответствующими оказанным услугам;

• знаем и соблюдаем все требования законодательства оборьбе с коррупцией и взяточничеством; а также

• своевременно сообщаем о любых попытках дачиили вымогательства взятки и иных подозрениях вовзяточничестве или совершении коррупционныхдеяний.

Вопросы и ответы Мы ожидаем получения конкурсных предложений для заключения важного договора, и один из поставщиков пригласил меня на выходные на пятизвездочный гольф-курорт с оплатой всех расходов. Следует ли мне принять приглашение?Нет. Это неприемлемо в любое время, но, в частности, вам никогда не следует допускать оказания ненадлежащего влияния или создавать впечатление оказания ненадлежащего влияния во время проведения переговоров о заключении договоров.

По работе я часто посещаю разные страны по всему миру. То, что привычно для одной страны, может рассматриваться как взятка в другой. Что мне следует сделать?Вы не должны обещать или предоставлять какие-либо ценности для получения неправомерной деловой выгоды. Обратитесь к работникам Юридической группы компании «Веир» за консультацией по вопросу о том, какие действия разрешены.

В.

В.


Раздел 1НАШ ПУТЬ К УСПЕХУ

Проверяем или подвергаем сомнению все, что представляется или кажется сомнительным.

Вопросы и ответы Мы подали заявку на производство строительных работ в целях расширения объекта за рубежом. Наш местный руководитель уведомил о том, что во избежание задержек в получении утверждения требуется выплатить небольшое вознаграждение местному должностному лицу. Нам сообщили, что это общепринятая практика. Приемлемо ли выплачивать такое вознаграждение?Нет, оно может рассматриваться в качестве вознаграждения за упрощение формальностей, если такое вознаграждение не является официально опубликованным сбором за ускорение работы, который может быть уплачен государственным органам любым лицом и который устанавливается на законных основаниях. Вам необходимо получить консультацию Юридической группы компании «Веир» до выплаты такого вознаграждения.

В момент выезда из страны вооруженное местное должностное лицо требует заплатить ему. Данное лицо ведет себя агрессивно и угрожающе и сообщило, что меня могут задержать, если я не заплачу. Что мне следует сделать?Это шантаж. Если вы чувствуете реальную угрозу и (или) страх, вам следует совершить платеж и немедленно сообщить об этом своему руководителю и сотруднику Юридической группы компании «Веир».

В.

В.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К своему непосредственному или иному

руководителю, а также к любому другомувышестоящему руководителю вашегофункционального подразделения

• В Юридическую группу компании «Веир»

Пример В 2010 году компания «Веир» допустила подкуп должностных лиц для получения права на заключение инжиниринговых договоров по программе ООН в Ираке «Нефть в обмен на продовольствие» в начале 2000-х гг. Расследованием, проведенным компанией «Веир», было установлено, что агент компании «Веир» давал взятки для обеспечения заключения договоров в Ираке. По итогам расследования компания «Веир» сообщила о ненадлежащих платежах шотландским властям, признала свою вину и уплатила 17 млн фунтов стерлингов в качестве штрафов и на основании приказа о конфискации за нарушения. Обратитесь в Юридическую группу компании «Веир», если вам требуется дополнительная информация.

ГОВОРИТЕ ОТКРЫТО! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM 13ВМЕСТЕ МЫ КОМПАНИЯ «ВЕИР»

Наш




ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯВсе подарки или представительские мероприятия должны быть разумны.

Наш принципМы дарим подарки или приглашаем на представительские мероприятия, а также принимаем такие подарки и приглашения только в деловых целях, если это разумно. Мы никогда не предлагаем и не принимаем такие подарки или приглашения, если они могут оказать ненадлежащее влияние на деловое решение. Взятки и «чрезмерные» представительские расходы противоречат закону и нашему Кодексу корпоративной этики, вне зависимости от того, каковы «местные обычаи». Дарение и получение подарков и приглашение на представительские мероприятия — это элемент выстраивания отношений, но нужно руководствоваться здравым смыслом и трезвым суждением. Корпоративные благотворительные пожертвования и спонсорская поддержка должны предварительно утверждаться, поскольку они также могут вызвать аналогичные вопросы об оказании ненадлежащего влияния.

Вы должны получить предварительное утверждение всех подарков и представительских мероприятий в соответствии с руководящими принципами, установленными в Политике в отношении подарков и представительских мероприятий.

Повышенная осторожность при взаимодействии с государственными должностными лицамиВ некоторых странах установлены очень строгие ограничения в отношении стоимости и характера подарков, которые могут принимать государственные должностные лица, и представительских мероприятий, в которых они могут участвовать. Подарки и представительские мероприятия, которые приемлемы в отношениях между частными деловыми партнерами, могут быть неприемлемы в отношениях между представителем деловых кругов и должностным лицом. Для данных целей работники государственных компаний также рассматриваются в качестве государственных должностных лиц.

Вы должны получить явно выраженное разрешение на предложение подарков государственным должностным лицам и их приглашение на представительские мероприятия, отличные от подарков и мероприятий, стоимость которых превышает незначительную сумму, такую как цена чашки кофе. Помимо этого, вы не должны предлагать подарки или приглашать на представительские мероприятия супругов, членов семей или гостей государственных должностных лиц. Вы не должны оплачивать неделовые поездки и представительские мероприятия для государственных должностных лиц.

Кроме того, поведение третьего лица может повлечь за собой привлечение к ответственности вас или компании «Веир», если вы не проведете надлежащую комплексную юридическую проверку третьих лиц, которые взаимодействуют с государственными должностными лицами от имени компании «Веир», или если вы не будете учитывать результаты такой комплексной юридической проверки.

Мы никогда• не принимаем подарки или приглашения на

представительские мероприятия, которые можно воспринятькак оказание влияния на наши решения или независимость;

• не дарим и не предлагаем подарки, не приглашаем напредставительские мероприятия, не оказываем спонсорскуюподдержку и не делаем благотворительные пожертвования,которые могут оказать влияние (или восприниматься какоказание влияния) на решения или независимость другихлиц; и

• не делаем корпоративных политических пожертвований иливзносов; и

• не принимаем и не предлагаем подарки или приглашения напредставительские мероприятия в ходе подачи конкурсныхзаявок или проведения конкурсов, которые могут иметь(или рассматриваться как имеющие) влияние на результатырассмотрения конкурсных заявок или предложений.

Мы всегда• убеждаемся в том, что мы понимаем и соблюдаем Политику

в отношении подарков и представительских мероприятий,а также местные законы и правила в отношении подарков ипредставительских мероприятий, применяющиеся в стране, вкоторой мы осуществляем деятельность;

• сообщаем о подарках, представительских мероприятиях,спонсорской поддержке или благотворительныхпожертвованиях, о которых нам известно и которые, какмы полагаем, противоречат Кодексу корпоративной этики,нашему местному руководителю, на горячую линию повопросам этики или в Юридическую группу компании «Веир»;а также

• обращаемся к своему руководителю, к руководителямкомпаний в стране или в Юридическую группу компании«Веир», если мы не уверены в понимании каких-либо аспектов Политики в отношении подарков ипредставительских мероприятий.



Наш



Вопросы и ответыВ ходе конкурса поставщик прислал мне очень дорогое коллекционное односолодовое виски 50 лет выдержки. Следует ли мне принять приглашение?Нет. Подарок необходимо вернуть поставщику с разъяснением, что его принятие будет противоречить нашему Кодексу корпоративной этики.

Министр правительства в стране, в которой компания «Веир» учреждает филиал, предположил, что в качестве вклада в развитие местного региона компания «Веир» могла бы сделать благотворительное пожертвование школе для незрячих детей, расположенной в его родном городе, директором которой является его жена. Допустимо ли такое пожертвование? Нет. Оно может быть истолковано как приносящее пользу министру и его жене даже несмотря на то, что описывается как благотворительное пожертвование. В отношении членов семей государственных должностных лиц действуют такие же ограничения, как и в отношении самих государственных должностных лиц.

Мы никогда не принимаем подарки или приглашения на представительские мероприятия, которые можно воспринять как оказание влияния на наши решения или независимость.

В.

В.


КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ И ЛИЧНЫЕ ОТНОШЕНИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕМожет ли это поставить вас в неудобное положение? Избегайте подобных ситуаций или незамедлительно обратитесь за консультацией для избежания подобной ситуации или сообщите о ней.Наш принципМы избегаем ситуаций, которые могут привести к возникновению действительных или предполагаемых конфликтов между личными интересами и интересами группы компаний «Веир Груп». В случае возникновения таких ситуаций мы всегда сообщаем о них в письменной форме своему руководителю и открыто обсуждаем последствия своего участия в них в целях минимизации риска возникновения реальных конфликтов.

Конфликты интересов возникают, если у нас или у членов наших семей имеются личные деловые интересы, финансовые интересы или иные задачи, которые противоречат (или могут противоречить) деятельности группы компаний «Веир Груп», и мы оказываемся дискредитированы.

Отношения — необходимо избегать отношений (в том числе личных) с другими работниками компании «Веир» и работниками поставщиков, клиентов и конкурентов, которые затрудняют исполнение наших трудовых обязанностей или приводят к возникновению предполагаемого конфликта.

Трудоустройство за пределами группы компаний «Веир Груп» — вы не вправе работать у другого работодателя, если это мешает исполнению ваших должностных обязанностей перед компанией «Веир». Кроме того, работники не должны работать или иметь личные коммерческие обязательства (например, в качестве директора или консультанта) в компаниях, которые занимаются такой же деятельностью, что и группа компаний «Веир Груп», или аналогичной деятельностью, или которые сотрудничают с группой компаний «Веир Груп» либо Юридической группой компании «Веир».

Финансовые интересы — у вас не должно быть финансовых интересов, которые могут противоречить интересам группы компаний «Веир Груп» или которые противоречат ее интересам по мнению других лиц, если вы предварительно не получили письменное утверждение от управляющего директора соответствующей операционной компании.

Мы никогда• не работаем или не принимаем личных обязательств

в компаниях той же отрасли, в которой осуществляетдеятельность группа компаний «Веир Груп», во времяработы в компании «Веир»;

• не используем в своих интересах знания, связи

и положение в компании «Веир» для извлечения личной выгоды сверх трудового вознаграждения и компенсационных выплат или для благоприятствования личным отношениям (прямо или косвенно); или

• не допускаем сокрытия наличия семейных илиблизких личных отношений (которые могут привестик возникновению конфликта) на рабочем месте или всмежной деятельности.

Мы всегда• избегаем участия в договорах или сделках между

группой компаний «Веир Груп» и членом семьи илидругом либо компанией, которой они владеют илив которой они работают, и не стремимся принять наработу члена семьи или друга. сообщаем своемуруководителю или линейному руководителю о такихсоответствующих личных отношениях в письменнойформе и не участвуем в процессе принятиясоответствующего решения;

• получаем письменное утверждение от управляющегодиректора операционной компании и Юридическойгруппы компании «Веир» для занятия должностидолжностного лица или директора в другой компании.(Такое утверждение обычно предоставляетсяв отношении работы в качестве директора илидоверительного собственника некоммерческойорганизации, благотворительной или семейнойкомпании, если такая организация или компания неявляется потенциальным поставщиком, клиентом иликонкурентом группы компаний «Веир Груп»);

• тщательно следим за своими личными инвестициямиили деловыми интересами, чтобы убедиться вотсутствии конфликта или впечатления о наличиипотенциального конфликта с интересами группыкомпаний «Веир Груп», ее клиентов или поставщиков.(В целом считается, что инвестиции в акции публичныхкомпаний не приводят к возникновению конфликта,если они не были приобретены в результатеиспользования служебной информации.);

• сообщаем своему руководителю, управляющему илифинансовому директору компании о предполагаемыхконфликтах интересов в рамках нашей деятельностиили близких личных отношений на рабочем месте, атакже обсуждаем такие конфликты с ними; и

• принимаем согласованные решения для устраненияили предотвращения возникновения конфликтов иобязуемся исполнять такие решения.

Раздел 2Человеческие ресурсы



Наш



Вопросы и ответыКо мне обратился друг, сын которого скоро заканчивает учебное заведение, и поинтересовался насчет возможности трудоустройства в компанию «Веир». Он полагает, что я мог бы воспользоваться своим положением в компании, чтобы обеспечить его сыну преимущество при приеме на работу. Приемлемы ли такие действия?Нет. Вы должны посоветовать ему обратиться в соответствующий отдел компании. Вы должны убедиться, что вы не будете участвовать в процессе приема на работу такого лица, поскольку тогда возникнет конфликт интересов. Вы можете лишь объяснить как подать резюме на вакансию, но не более того.

В мой отдел только что приняли сына другого работника. Разрешено ли это?Да, иногда члены семьи работают в одном и том же отделе. Однако в таких случаях мы устанавливаем процедуры контроля, направленные на снижение рисков. Мы следим за тем, чтобы родственники не принимали на работу своих родственников, не контролировали процесс их трудоустройства и не влияли на условия такого трудоустройства, а также не оказывали влияния на руководство своих родственников.

В. Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К представителю Отдела персонала

• К своему непосредственному или иному руководителю



В.


РАВНОПРАВИЕ, ПРИОБЩЕНИЕ И МНОГООБРАЗИЕМы придаем большое значение предоставлению равных возможностей.

Мы принимаем на работу и продвигаем людей на основании их заслуг, а также привлекаем людей совершенно разного происхождения, квалификации и опыта.

Наш принципМы привержены идее справедливого найма и продвижения работников без дискриминации. Мы активно поддерживаем идею многообразия путем построения культуры равных возможностей, взаимного уважения и сотрудничества.

Справедливые условия найма: Группа компаний «Веир Груп» не принимает никаких решений и не подвержена влиянию никаких факторов, которые не имеют прямого отношения к способности лица выполнять свою работу.

Многообразие на рабочем месте: означает объединяющую, благожелательную среду, в которой принимаются особенности каждого человека, приветствуются его сильные стороны, навыки и качества и всем работникам предоставляются возможности для реализации их потенциала в полном объеме.

Приобщение: Каждый может привнести что-то уникальное, и мы полагаем, что активное приобщение способствует развитию всестороннего подхода и нестандартного мышления и что это лучший способ для продвижения и эффективного использования навыков и талантов, а также для достижения высочайшей эффективности работы компании.

Мы никогда• не предоставляем возможности развития и не

продвигаем работников по причинам, не связанным срезультатами работы и их потенциалом; и

• не приемлем дискриминацию, преследование илипритеснения в любой форме.

Мы всегда• нанимаем на должность наиболее подходящего

работника;

• предоставляем людям равные возможности;

• соблюдаем трудовое законодательство в странах, вкоторых осуществляем свою деятельность, а такженациональные или местные нормативно-правовые актыв отношении положительной дискриминации;

• принимаем меры и поддерживаем других людейдля обеспечения рабочей среды, в которой ко всемпроявляется уважение и отсутствуют дискриминация,преследование и притеснения; а также

• остаемся открытыми и легко приспосабливаемся кразличным потребностям и подходам на рабочемместе.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К представителю Отдела персонала

• К своему непосредственному или иному руководителю




Наш



ПРИТЕСНЕНИЯ, ПРЕСЛЕДОВАНИЕ И ДИСКРИМИНАЦИЯМы не допускаем притеснения, преследование и дискриминацию в нашем рабочем пространстве.

Наш принципМы относимся к своим работникам с уважением и почтением и обеспечиваем такое же отношение со стороны других лиц. Мы не допускаем поведения или действий, которые заставляют лиц, работающих на нас или с нами, чувствовать себя неполноценными, униженными, расстроенными или запуганными.

Притеснения означают поведение или действия в отношении лица или группы лиц, которые заставляют их чувствовать себя неловко, униженными, нежеланными или запуганными.

Преследование означает произнесение оскорбительных, непристойных, унижающих или угрожающих слов или совершение оскорбительных, непристойных, унижающих или угрожающих действий, которые заставляют другое лицо чувствовать себя расстроенным, запуганным, униженным или уязвимым либо подрывают его уверенность в себе.

Дискриминация означает особое отношение к определенному лицу или группе лиц из-за расы, пола, возраста, гендерной идентичности, религиозных убеждений, касты, цвета кожи, национального происхождения, ограниченных возможностей, фактической или предполагаемой сексуальной ориентации, гендерной идентификации, занятости или политической принадлежности.

Мы никогда• не притесняем, не травим других лиц и не проявляем

дискриминацию по отношению к ним;

• не высказываем неуместные шутки или комментарии ине участвуем в распространении сплетен или слухов,которые могут унизить или расстроить других людей;

• не приемлем физического насилия на рабочем месте;

• не угрожаем коллегам физической расправой; а также

• не совершаем неприемлемых или ненадлежащихдействий, а также действий, которые могут оскорбитьдругих лиц или нанести ущерб репутации компании.

Вопросы и ответыНачальник отдела ищет нового заместителя. Несмотря на то, что в вакансии не указан возраст, он сообщил мне, что отклоняет кандидатов свыше определенного возраста. Я знаю, что это неправильно. Что мне следует сделать?Дискриминация по возрасту недопустима и в некоторых странах незаконна. Обратитесь за консультацией к представителю Отдела персонала.

В.


Мы всегда• выступаем против притеснений, преследования и

дискриминации; а также

• поддерживаем тех, кто борется с подобнымповедением или сообщает о нем.


ПРИНЦИПЫ СОБЛЮДЕНИЯ ПРАВ ЧЕЛОВЕКАМы соблюдаем права человека.

Наш принципМы соблюдаем права человека, и это относится ко всем лицам, которые работают на нас или с нами, а также к членам общества, в котором мы осуществляем свою деятельность. Мы никого не эксплуатируем, вне зависимости от страны, в которой работаем. Мы не сотрудничаем с компаниями, организациями или лицами, которые, по нашему мнению, не придерживаются в своей работе аналогичных стандартов соблюдения общепринятых прав человека.

Мы никогда• не используем никаких форм детского труда,

современного рабства, подневольной службы илипринудительного труда в наших операционныхкомпаниях и, по имеющимся у нас сведениям, врамках цепочки поставок;

• не приемлем чрезмерные переработки в нашихкомпаниях, кроме исключительных случаев ичрезвычайных обстоятельств;

• не работаем с другими компаниями, которые, поимеющимся у нас сведениям или подозрениям,нарушают наши принципы соблюдения прав человека;или

• не ведем переговоры со своими работниками и непытаемся их уговорить принять рабочие условия,которые не соответствуют принципам соблюденияправ человека группы компаний «Веир Груп».

Мы всегда• придаем первостепенное значение здоровью,

безопасности и благополучию наших работников идругих лиц;

• соблюдаем национальное законодательство озаработной плате и рабочих условиях в странах, вкоторых мы осуществляем свою деятельность; а также

• соблюдаем Политику в отношении прав человека,принципы Заявления, подготовленного в соответствиис требованиями закона «О современном рабстве»,и любые иные политики группы компаний «ВеирГруп», действующие в отношении прав лиц, которыеработают на нас или с нами или на которых нашидействия оказывают влияние иным образом.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К своему непосредственному или иному руководителю

• К своему представителю


Раздел 2Человеческие ресурсы

21ВМЕСТЕ МЫ КОМПАНИЯ «ВЕИР» 21ВМЕСТЕ МЫ КОМПАНИЯ «ВЕИР»

КЛИЕНТЫ

СОБЛЮДЕНИЕ ПРИНЦИПОВ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ ПРИ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЕМы все должны соблюдать одинаково высокие стандарты в своей работе.

Наш принципОтношения с третьими лицами крайне важны для нашего успеха, и мы будем работать со всеми такими третьими лицами, чтобы обеспечить принятие ими стандартов, аналогичных настоящему Кодексу корпоративной этики.

Мы никогда• не выбираем нового партнера без проверки его

деятельности и получения подтверждения того,что его деятельность соответствует этическимстандартам компании «Веир»; и

• не игнорируем поведение, не соответствующеетребованиям настоящего Кодекса корпоративнойэтики.

Мы всегда• честны и открыты в нашей деятельности;

• стремимся построить долгосрочные отношения; атакже

• с уважением относимся к ключевым партнерам изаинтересованным сторонам.

Мы стремимся построить долгосрочные отношения.


СОБЛЮДЕНИЕ ПРИНЦИПОВ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С АГЕНТАМИ И ДРУГИМИ ЛИЦАМИ, ДЕЙСТВУЮЩИМИ ОТ НАШЕГО ИМЕНИМы ожидаем, что при взаимодействии с нашими клиентами и конкурентами от нашего имени все агенты будут действовать этично.

Наш принцип«Веир» — это международная группа компаний, имеющая устойчивую репутацию. Мы не позволим агентам, назначенным компаниями группы «Веир», рисковать нашей репутацией в отношении соблюдения принципов деловой этики, проявляя неэтичное поведение или используя коррупционные методы. Таким образом, агенты, назначенные компанией «Веир», должны соблюдать Кодекс корпоративной этики компании «Веир». Если агенты не соблюдают наш Кодекс, мы отказываемся от работы с ними.

Агент — это физическое или юридическое лицо, которое представляет интересы компании «Веир» в предполагаемой или фактической сделке или операции, и может также представлять интересы компании «Веир» в государственных органах и при взаимодействии с частными лицами. Агенты включают торговых представителей, лоббистов, экспедиционные агентства и таможенных брокеров.

Мы никогда• не назначаем агентов без проведения тщательной

комплексной юридической проверки и внутреннегоутверждения;

• не позволяем агентам давать взятки для получениязаказов и привлечения клиентов для компании «Веир»; и

• не помогаем агентам уклоняться от уплаты налогов сих вознаграждения.

Мы всегда• заключаем агентский договор до начала работы

агента;

• получаем действительные счета на оплату от агентовдо выплаты комиссионных вознаграждений иликомпенсаций;

• убеждаемся, что отдаем себе полный отчет в техдействиях, которые агент совершает от нашего имени;

• убеждаемся в том, что способ работы агента непротиворечит нашим этическим стандартам;

• четко заявляем агенту, что компания «Веир» неприемлет взяточничества и коррупции;

• расторгаем договоры с агентами, которые нарушаютнаши правила; а также

• требуем от агента письменного подтверждения того,что он будет действовать в соответствии с Кодексомкорпоративной этики компании «Веир».

Раздел 3Клиенты


Наш



Вопросы и ответыНаш агент говорит, что может достать для меня копию конкурсной заявки конкурента, чтобы я гарантированно смог перебить цену конкурента. Это недопустимо, поскольку это не только нечестно, но еще и нарушает правила касательно недобросовестной конкуренции.

Наш агент попросил меня выплатить большее комиссионное вознаграждение, чтобы он смог заплатить другому лицу, которое поможет с нашей конкурсной заявкой. Установленная договором ставка вознаграждения не может быть изменена без утверждения Юридической группы компании «Веир». Если агент несет правомерные коммерческие расходы, которые компания «Веир» согласна возместить, данный факт должен быть задокументирован и проверен в соответствии с нашими обычными финансовыми правилами. Если агент предлагает заплатить другому лицу в целях выполнения работы, вам необходимо знать, в чью именно пользу совершается платеж и в каком размере; если лицо каким-либо образом связано с клиентом или сумма кажется чрезмерной, то платеж будет ненадлежащим и, возможно, противозаконным.

Агент хочет, чтобы мы перевели его комиссионное вознаграждение на банковский счет, открытый в месте, освобожденном от уплаты налогов.В Руководстве по работе с коммерческими агентами и дистрибьюторами приведены правила в отношении банковских счетов агентов. Комиссионное вознаграждение может быть переведено только на утвержденный банковский счет.

До меня дошли слухи от клиентов или конкурентов о том, что наш агент ведет себя неэтично.Если у вас есть подозрения в отношении деятельности агента, вам необходимо в кратчайшие сроки сообщить подробные сведения в Юридическую группу компании «Веир», чтобы компания «Веир» могла незамедлительно начать расследование данных фактов. Лучше проиграть конкурс и сохранить доброе имя, чем получить заказ, штрафы и сомнительную репутацию.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К финансовому директору компании или к региональному

финансовому директору


• К начальнику Отдела внутреннего контроля

В.

В.

В.

Агенты, назначенные компанией «Веир», должны соблюдать Кодекс корпоративной этики компании «Веир».

В.


КОНКУРЕНЦИЯ И АНТИМОНОПОЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМы всегда добросовестно конкурируем в своей деятельности — это единственный образ действий.

Наш принципМы действуем таким образом, который обеспечивает открытую и честную конкурентную борьбу, и мы не получаем никаких преимуществ в условиях недобросовестной конкуренции. Законодательство о защите конкуренции (антимонопольное законодательство) защищает свободу предпринимательства и запрещает поведение, ограничивающее торговлю или добросовестную конкуренцию. Данное законодательство борется с такими незаконными действиями, как ценовой сговор, раздел рынков или мошенничество при торгах, и с таким поведением, целью которого является создание или сохранение монополии. Антиконкурентные (монополистические) действия являются недопустимыми и влекут ущерб для деятельности и репутации компании «Веир».

Законодательство о защите конкуренции / антимонопольное законодательство — мы обеспечиваем знание и соблюдение соответствующего законодательства о защите конкуренции и антимонопольного законодательства в странах, в которых мы осуществляем свою деятельность. В тех странах, где такое законодательство прямо не применяется, мы тем не менее стремимся вести деятельность в соответствии с общепринятыми принципами международного законодательства о защите конкуренции. Законодательство о защите конкуренции отличается в разных странах. В целом оно ограничивает такие монополистические рыночные практики, как тайный сговор.

Мы никогда• не предполагаем, что какое-либо действие

является правильным только потому, что нашиконкуренты совершают его — мы сами оцениваемсоответствующие факты;

• не участвуем в разговорах, встречах, электроннойпереписке или ином информационном обменес конкурентами, которые могут являтьсяантиконкурентными или выглядеть такими;

• не совершаем никаких действий, которые могутсоздать впечатление, что группа компаний «Веир Груп»участвует в схемах по ограничению конкуренции;

• не принимаем никаких решений в отношенииустановления цен, производства, клиентов и рынковкомпании «Веир» совместно с каким-либо иным лицом.Все такие решения должны приниматься компанией«Веир» единолично; и

• не обсуждаем с конкурентами, с какими поставщиками,клиентами или подрядчиками компания «Веир» работаетили будет работать, на каких рынках она намереваетсяосуществлять продажи или на каких условиях компания«Веир» будет работать.

Мы всегда• используем правомерные средства для получения

конкурентной информации;

• соблюдаем конфиденциальность информации и правана объекты интеллектуальной собственности нашихконкурентов и иных третьих лиц;

• уделяем особое внимание взаимодействию сконкурентами: любой договор с ними может бытьпризнан монополистическим, включая соглашения илидействия, которые не зафиксированы в письменнойформе;

• покидаем отраслевые совещания, если возникаютделикатные вопросы, касающиеся конкуренции, инезамедлительно сообщаем об этом в Юридическуюгруппу компании «Веир»; а также

• сообщаем в Юридическую группу компании «Веир»,если нам становится известно или мы подозреваемоб осуществлении потенциальных монополистическихпрактик или если мы не уверены в том, что действияявляются законными.

Ситуации, которых следует избегатьВыставки, собрания отраслевых ассоциаций и другие деловые встречи полезны. Однако, когда конкуренты собираются вместе, есть вероятность нарушить законодательство о защите конкуренции, совершив какое-либо на первый взгляд безвредное действие. Не общайтесь с конкурентами на неуместные темы, например, о маркетинговых или ценовых планах. Если разговор становится недопустимым, твердо и ясно сообщите присутствующим, что вы не будете в нем участвовать, и уйдите. Вы должны немедленно сообщить об этом в Юридическую группу компании «Веир». Нарушение законодательства о защите конкуренции может повлечь за собой строгое административное и уголовное наказание, включая уплату штрафов, возврат незаконно полученной прибыли, а для физических лиц — лишение свободы.


Наш



РЕГУЛИРОВАНИЕ ИМПОРТА, ЭКСПОРТА И ТОРГОВЛИМы всегда ведем торговлю законным и надлежащим образом.

Наш принципМы ведем торговлю в соответствии со всеми действующими международными санкциями и со всеми требованиями торгового права, включая все нормативно-правовые акты, регулирующие импорт и экспорт в странах, в которых мы осуществляем свою деятельность. Мы не соблюдаем незаконные или неофициальные торговые ограничения и не участвуем в совершении запрещенных действий, ограничивающих свободу торговой и промышленной деятельности.

Санкции — это торговые ограничения против определенного государства или участника рынка, введенные международными организациями, такими как ООН или ЕС, или отдельными странами. Соблюдение программы санкций является обязательным, а наказание за ее несоблюдение может быть строгим.

Требования в отношении импорта и экспорта устанавливаются национальными законами или нормативно-правовыми актами крупных экономических субъектов (таких как ЕС). Существуют особые, более строгие требования к экспорту определенной продукции (например, военного или ядерного назначения) и к определенным странам или клиентам.

США: Дополнительные ограничения действуют в отношении операционных компаний «Веир» в США и граждан США, работающих в компаниях группы «Веир» в любой стране мира. Наказания за несоблюдение санкций могут включать лишение свободы для физических лиц, крупные штрафы и санкции для компаний группы «Веир Груп».

Мы никогда• не предоставляем ложных заявлений в торговой

документации в попытке обойти торговые ограничения,нормативно-правовые акты в отношении импортаи экспорта или избежать проверки данных о группекомпаний «Веир Груп».

Мы всегда• убеждаемся, что мы понимаем и соблюдаем

нормативно-правовые акты в отношении импортаи экспорта в странах, в которых мы осуществляемдеятельность;

• убеждаемся в том, что мы получили все необходимыеимпортные и экспортные лицензии;

• соблюдаем все действующие региональные режимы;

• уделяем особое внимание экспорту товаров, которыемогут использоваться для военных или ядерных целейлибо военными или государственными заказчиками,включая получение результатов проверки контрагентов(всегда консультируйтесь с Юридической группойкомпании «Веир»);

• обращаемся в Юридическую группу компании «Веир»,если не уверены в том, как поступить, или в том, возникнутли торговые ограничения или проблемы с торговымрегулированием; а также

• соблюдаем все внутренние правила компании «Веир» вотношении международной торговли.

Вопросы и ответы Мы подписали договор, для исполнения которого нам требуется экспортная лицензия. Мы еще не подали заявление на получение лицензии, но полагаем, что у нас еще достаточно времени для ее получения и никаких проблем не возникнет. Нормально ли это?Если вам нужна лицензия для исполнения договора, вам нужно либо иметь ее на руках при подписании договора, либо иметь четкие, надежные планы по управлению соответствующим риском и получить лицензию вовремя для обеспечения своевременного исполнения договора. Вы должны тесно сотрудничать с работниками Отдела логистики и (при необходимости) с Юридической группой компании «Веир», чтобы не подвергнуть компанию неоправданному риску.

В.


Пример В 2011 году компания «ЕСКО» (ESCO) добровольно сообщила о нарушении торгового законодательства США после того, как выяснилось, что литейный завод в Канаде, принадлежащий компании «ЕСКО», закупал и использовал сырье канадского дистрибьютора, получавшего сырье с Кубы. Компания «ЕСКО» обязалась выплатить 2 млн долларов США для урегулирования нарушения. Множество звеньев цепочки поставок, участвовавших в данном нарушении, показывает, насколько сложно мировое торговое законодательство.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К работникам Отдела логистики

• К управляющему или финансовому директору вашейкомпании


Раздел 3Клиенты


ТЕХНОЛОГИИ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМ И СВЕДЕНИЙ КОМПАНИИМы ответственно используем информационные системы компании, это относится и к личному использованию.

Наш принципГруппа компаний «Веир Груп» стремится к поддержанию безопасности и эффективности информационных систем для использования их в деятельности своих компаний. Все мы лично отвечаем за обеспечение надлежащего использования нами наших ИТ-систем и оборудования и поддержания безопасности данных в них.

Мы также должны помнить, что по закону электронные письма внешним сторонам имеют такую же юридическую силу, как и другие формы письменного общения. Мы не направляем электронные письма или иные электронные сообщения, в которых содержатся заверения, договорные обязательства или иные заявления, касающиеся группы компаний «Веир Груп» или одной из ее компаний, если мы не уполномочены на предоставление таких заверений, обязательств или заявлений.

Иногда мы можем использовать информационные системы группы компаний «Веир Груп» для отправки электронных писем и выхода в сеть Интернет для личных целей, но мы не вправе отправлять такие письма и выходить в сеть, если получаем доступ к материалам, которые являются недопустимыми или незаконными, или распространяем такие материалы или если подвергаем риску безопасность ИТ-систем или оборудования группы компаний «Веир Груп». Такое личное использование не является частным или конфиденциальным, и группа компаний «Веир Груп» вправе контролировать содержание электронных писем и использование сети Интернет, чтобы убедиться в их соответствии политикам группы компаний «Веир Груп».

Информационные системы компании представляют собой программные приложения, компьютерное и коммуникационное оборудование, предоставленное работникам группы компаний «Веир Груп» в пользование.

Они включают в себя:• доступ к бизнес-приложениям компании и хранимым и

обрабатываемым ими данным;

• ПК, ноутбуки и мобильные/карманные компьютеры икоммуникационное оборудование;

• серверные компьютеры и сетевое оборудование, включаядоступ в сеть Интернет;

• портативные запоминающие устройства, такие как картыпамяти USB, съемные жесткие диски, USB-накопители иCD/DVD;

• коммуникационное видео- и аудиооборудование, включаястационарные и мобильные телефоны, оборудование длявидеоконференций и персональные веб-камеры;

• офисное оборудование, такое как принтеры, сканеры ифаксимильные аппараты;

• данные, хранящиеся в таких системах и передаваемыеими, включая базы данных, электронные документы,электронные письма и голосовые сообщения; а также

• все программные приложения и системы.

Мы никогда• не искажаем информацию о компании «Веир» в сети

Интернет;

• не посещаем веб-сайты социальных сетей на работе, заисключением их посещения в законных деловых целях(например, Yammer);

• не используем телефоны или компьютеры компании вличных целях сверх необходимого;

• не храним в оборудовании компании основной экземпляркаких-либо персональных данных;

• не посещаем недопустимые или запрещенные веб-сайты(например, веб-сайты, содержащие порнографические,расистские материалы или материалы со сценами насилия)с использованием информационных систем компании;

• не используем компьютерные системы группы компаний«Веир Груп» для получения доступа к материалам, которыеявляются оскорбительными или запрещенными либобыли получены незаконным путем или для создания илираспространения таких материалов;


• не устанавливаем пиратское или нелицензионноепрограммное обеспечение на компьютеры компании;

• не используем внешние устройства хранения данных(например, карты памяти USB, CD/DVD-приводы), еслиони не были утверждены Отделом ИТ компании и еслиих надежность не гарантирована. Мы должны аккуратнообращаться с такими устройствами и не терять их;

• не снимаем копии со сведений, хранящихся всистемах группы компаний «Веир Груп», для личногоиспользования или для использования другимилицами; а также

• не делаем фотографии, видеоролики или аудиозаписина объектах компании «Веир» или на объектах,принадлежащих клиентам или поставщикам, безполучения предварительного разрешения.

Мы всегда• соблюдаем политики безопасности Группы ИТ, в

том числе в отношении использования паролей,антивирусного программного обеспечения ирегулярного создания резервных копий;

• обеспечиваем максимальную безопасность ИТ-оборудования компании, в частности ноутбуков ивнешних устройств хранения данных, содержащихинформацию компании;

• соблюдаем рекомендации компании по использованиюсоциальных сетей в отношении личного и, принеобходимости, делового использования веб-сайтовсоциальных сетей;

• помним о том, что группа компаний «Веир Груп»вправе в соответствии с местным регулирующимзаконодательством контролировать использованиесвоих компьютерных и коммуникационныхсистем, поэтому нельзя ожидать соблюдениянеприкосновенности частной жизни, если такиесистемы используются для личных или не связанных сработой целей;

• рассматриваем информацию в качестве активаКомпании и обеспечиваем конфиденциальность всехсведений, к которым у нас есть доступ через системыгруппы компаний «Веир Груп»;

• используем ИТ-оборудование безопасным образом и всоответствии с местным законодательством;

• прилагаем все усилия для обеспечения актуальностии точности сведений, хранящихся в системах группыкомпаний «Веир Груп», в интересах Компании и (или)коллег; а также

• сообщаем об утрате оборудования или потереданных или предполагаемом нарушении требованийбезопасности в Отдел ИТ, как только об этомстановится известно или возникает соответствующееподозрение.

Раздел 4Технологии

Рекомендации по использованию социальных сетейПринципы поведения в онлайн-мире такие же, как и в физическом — следует полагаться на трезвое суждение и здравый смысл. Будьте точны, честны, а при рассказе о компании «Веир» или отраслях, в которых мы работаем, сообщайте о своей связи с компанией и указывайте, что выражаемые вами взгляды являются вашим личным мнением. Во избежание смешения официальной и личной учетных записей в вашей учетной записи или имени пользователя не должны содержаться наименования «Веир/Weir», наших брендов, продукции или региональных подразделений (например, не используйте учетную запись «twitter.com/SarahFromWeir»).

Все, что вы размещаете, может увидеть кто угодно, даже если публикация будет удалена позже или если вы используете настройки приватности.• Не раскрывайте служебную информацию,

аффилированность, коммерческие тайны, идеи илиинтеллектуальную собственность и не распространяйтеконтент, который является служебным, закрытым дляпублики или конфиденциальным.

• Не публикуйте фото с изображением нашей продукции,которая еще не была официально выпущена, былаповреждена или выпущена в пробном варианте. Есливы хотите опубликовать фото объектов клиентовили поставщиков, убедитесь, что вы получилисоответствующее разрешение. Если вы не уверены в том,как поступить, напишите электронное письмо на адрес[email protected] для получения консультации.

• Уважайте свою аудиторию. Помните, что все, что выговорите или публикуете, формирует впечатление о том,как мы работаем: что-то может быть понято неправильно,в частности, из-за разницы языков и культур. Следитеза тем, чтобы ваши публикации в сети Интернет былиосмысленны, содержательны и профессиональны.

Мы знаем, что вы с большим энтузиазмом относитесь к компании «Веир» и хотите помочь защитить нашу репутацию. Однако, мы тщательно следим за нашими официальными сообщениями в сети Интернет и вне ее с помощью наших работников Отдела коммуникаций. Если вы увидите в сети Интернет какую-либо информацию, которая, по вашему мнению, требует официальной реакции, просьба написать электронное письмо на адрес [email protected] в целях доведения такой информации до нашего сведения.

Наконец, соблюдайте законодательство, наш Кодекс корпоративной этики и условия использования веб-сайта социальной сети, который вы посещаете.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К ИТ-специалистам своей компании

• К региональному директору по ИТ

• В Отдел ИТ Группы

• В Отдел коммуникаций Группы (в отношениииспользования социальных сетей)


Наш



Наш принципМы защищаем все имущество и ресурсы группы компаний «Веир Груп» и так же относимся к активам наших клиентов и третьих лиц. Мы все несем ответственность за обеспечение безопасности и наиболее эффективного использования имущества и ресурсов компании, к которым у нас имеется доступ. Мы обеспечиваем отсутствие случаев утраты, повреждения, неправильного использования или порчи такого имущества и ресурсов. Мы не сдаем в аренду, не передаем, не продаем и не отдаем данные активы за исключением случаев получения надлежащего утверждения. Мы никогда не используем их для личной выгоды.

Имущество и ресурсы компании — это и материальные, и нематериальные активы. Материальные активы включают, например, имущество, оборудование, материалы, товарно-материальные ценности и денежные средства. Нематериальные активы включают, например, информацию, интеллектуальную собственность компании, ценность бренда, а также время и способности работников.

Мы никогда• не используем имущество и ресурсы компании в целях,

не связанных с бизнесом, если это не разрешено нашими политиками;

• не злоупотребляем системой возмещения расходов и не требуем к возмещению суммы, израсходованные и не связанные с бизнесом компании «Веир»; а также

• не предоставляем коммерческую информацию другим лицам.

Мы всегда• обеспечиваем надлежащее хранение материальных

активов;

• используем имущество и ресурсы компании в утвержденных целях;

• обеспечиваем безопасное хранение оборудования и имущества компании в период, когда оно не используется; а также

• ведем надлежащий учет основных средств и запасов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА И РЕСУРСОВ КОМПАНИИЗащита ресурсов компании — это общекорпоративная обязанность.

Имущество и ресурсы компании — это и материальные, и нематериальные активы.


ФИНАНСОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРОЦЕДУРЫ КОНТРОЛЯ И ОТЧЕТНОСТЬНаша финансовая отчетность должна точно отражать нашу коммерческую деятельность.Наш принципМы участвуем в обеспечении полноты, достоверности и точности бухгалтерских книг, отчетности и финансовой информации группы компаний «Веир Груп». Сюда входит предоставление точных сведений для выставления счетов, обеспечение своевременного предоставления налоговых данных в отношении новых работников и обеспечение верности заполнения табелей учета рабочего времени и отчетов о расходах.

Мы все несем ответственность за предотвращение и выявление мошенничества или легализации доходов, полученных преступным путем. Мы также несем ответственность за соблюдение требований системы финансового контроля группы компаний «Веир Груп» для обеспечения организационного единства наших компаний и достоверности финансовой документации. Примеры включают следование отдельным процедурам компании для проверки и утверждения счетов на покупку и подписания платежных документов.

Персонал Финансового отдела и руководство операционных компаний также должны понимать свои обязанности, содержащиеся в соответствующих руководствах группы компаний «Веир Груп» по финансам, и должны исполнять требования, содержащиеся в таких руководствах.

Мы никогда• не регистрируем намеренно ложную, некорректную

или вводящую в заблуждение информацию и непредоставляем неверные финансовые данные другимлицам; а также

• не скрываем сделки и всегда регистрируем их.

Мы всегда• предоставляем точные сведения в Финансовый отдел в

кратчайшие сроки;

• регистрируем и предоставляем финансовую информациюв соответствии с законодательством страны, в которой мыосуществляем свою деятельность;

• соблюдаем требования системы финансового контролягруппы компаний «Веир Груп»;

• соблюдаем пределы своих полномочий (например,утверждаем счета на оплату лишь в пределах своихполномочий); а также

• выявляем возможные мошеннические действияи действия по легализации доходов, полученныхпреступным путем, и сообщаем о любых своихподозрениях вышестоящему руководству.

Вопросы и ответы Я проверяю сделку, утвержденную вышестоящим руководством, но не могут найти подтверждающие документы. Могу ли я также утвердить ее, поскольку она уже утверждена вышестоящим руководством?Нет. Работники должны проверять надлежащее документальное оформление и подтверждение сделок.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К работникам Финансового отдела или к финансовому

директору своей операционной компании

• В Финансовый отдел Группы

Мы все несем ответственность за предотвращение и выявление мошенничества или легализации доходов, полученных преступным путем.

В.



Наш



КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯМы соблюдаем конфиденциальность конфиденциальной информации.

Наш принципМы обязуемся обеспечивать защиту конфиденциальной информации, принадлежащей группе компаний «Веир Груп», ее клиентам или иным третьим лицам, и предоставляем ее только на основании принципа служебной необходимости. Мы обязуемся раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам исключительно в случае, если мы надлежащим образом уполномочены на такое раскрытие, и на условиях соблюдения конфиденциальности.

Конфиденциальная информация означает конфиденциальную или коммерческую информацию, принадлежащую группе компаний «Веир Груп» или раскрытую ей на условиях соблюдения обязательств о неразглашении конфиденциальной информации.

Она включает, например:• финансовую информацию, бизнес-стратегии или

бизнес-планы, методы ведения бизнеса, бизнес-системы и бизнес-процессы и иную аналогичнуюинформацию, которая не находится в открытомдоступе;

• спецификации продукции, ценовые политики,информацию о продажах или маркетинговуюинформацию;

• договоры с клиентами и поставщиками;

• персональные данные работников;

• техническую информацию; а также

• интеллектуальную собственность, включаяизобретения, инновации и коммерческие тайны.

В ходе обычной хозяйственной деятельности работники могут получить в распоряжение информацию, которая является конфиденциальной для группы компаний «Веир Груп», или доступ к такой информации. Мы с осторожностью обращаемся с конфиденциальной информацией в целях защиты интересов группы компаний «Веир Груп».

ПРИМЕЧАНИЕ: у нас приняты специальные правила обработки и защиты клиентской информации и персональных данных.

Мы никогда• не обсуждаем конфиденциальную информацию на

публике или в местах, где нас могут услышать;

• не оставляем конфиденциальную информацию внебезопасном или публичном месте;

• не предоставляем конфиденциальную информацию,полученную от предыдущего работодателя илисодержащую сведения о нем, без его соответствующегоразрешения; а также

• не делаем копии документов или материалов,содержащих конфиденциальную информацию, безполучения соответствующего разрешения.

Мы всегда• убеждаемся в том, что если мы на законных

основаниях раскрываем конфиденциальнуюинформацию за пределами группы компаний«Веир Груп», то мы раскрываем ее в рамкахустановленных конфиденциальных деловых отношенийили на основании имеющегося соглашения оконфиденциальности;

• обеспечиваем и контролируем защиту нашейконфиденциальной информации клиентами,поставщиками и иными третьими лицами; а также

• обращаемся в Юридическую группу компании «Веир»при возникновении сомнений.


ОФИЦИАЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ КОМПАНИИХарактер коммуникации очень важен при построении доверительных отношений.

Наш принципМы сообщаем достоверную и точную информацию о группе компаний «Веир Груп» и при необходимости обеспечиваем получение утверждения для наших сообщений. Любые сообщения национальным средствам массовой информации должны утверждаться руководителем по коммуникации и связям с общественностью Группы или корпоративным секретарем группы компаний «Веир Груп», поскольку такие сообщения имеют значение для инвесторов и могут оказать на них влияние. Мы тщательно обдумываем свои сообщения о группе компаний «Веир Груп» в электронной форме, например, в форме внешних электронных писем, блогов, на веб-сайтах и в социальных сетях.

Официальные коммуникации компании означают внешние сообщения от лиц, работающих в группе компаний «Веир Груп», или иных лиц, уполномоченных нами на предоставление информации о группе компаний «Веир Груп» или о ее деятельности. Они включают пресс-релизы, общение с журналистами и иными новостными средствами массовой информации, рекламные объявления, контент, опубликованный в социальных сетях, коммерческие рекламные материалы и иные публичные заявления.

Раскрытие информации означает предоставление фактов или прогнозов акционерам, регуляторам, фондовым биржам, средствам массовой информации или иным третьим лицам.

Средства массовой информации означают газеты (национальные и местные), отраслевые издания, телевидение, радио, веб-сайты и социальные сети.

Мы можем предоставлять информацию техническим отраслевым средствам массовой информации и местным средствам массовой информации по вопросам местного значения, если это разрешается Подразделением Маркетинга и Коммуникаций Дивизиона. Тем не менее мы должны убедиться, что такая информация не касается группы компаний «Веир Груп» или более широких сфер деятельности, которые представляют интерес для национальных средств массовой информации и, в частности, электронных средств массовой информации в сети Интернет. При возникновении сомнений мы обращаемся за консультацией к начальнику по коммуникациям и связям с общественностью Группы, региональному Генеральному директору или корпоративному секретарю Группы.

Мы никогда• не общаемся с журналистами, представителями средств

массовой информации, регуляторов и государственныхорганов или иных сторонних организаций без получениясоответствующего разрешения;

• не предоставляем публично недостоверную, неточную,вводящую в заблуждение или способную нанестирепутационный ущерб информацию о группе компаний«Веир Груп» в письменной или устной форме;

• не совершаем действий, наносящих ущерб репутациигруппы компаний «Веир Груп», на веб-сайтах социальныхсетей, в блогах, чатах и в рамках иных электронныхкоммуникаций; а также

• не высказываем своих личных взглядов таким образом,что они могли быть истолкованы как взгляды группыкомпаний «Веир Груп».

Мы всегда• обеспечиваем утверждение всех информационных

материалов компании и раскрываемой информациисоответствующим работником Отдела коммуникацийГруппы;

• при предоставлении информации помним о том, чтолюбые электронные письма, тексты, твиты или иныепубликации, которые мы делаем, могут появиться вгазетах или что их придется объяснять в суде;

• тщательно обдумываем сообщение до направленияэлектронного письма, как внутри компании, так и за еепределы. Некоторые высказывания, которые выглядятшуткой в общении между коллегами, могут оказатьсянеудачными, если их напечатают в газете; а также

• с особым вниманием следим за тем, что мы говоримна собраниях или иных публичных мероприятиях, когданаши слова могут быть истолкованы как выступление отимени группы компаний «Веир Груп».

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К работникам Отдела коммуникаций Группы

• К корпоративному секретарю Группы




Наш



ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕМы обеспечиваем конфиденциальность персональных данных вне зависимости от их формата.Наш принципМы внимательно относимся к защите персональных данных, обеспечивая неприкосновенность частной жизни людей, и соблюдаем законодательство о защите и конфиденциальности данных в странах, в которых мы осуществляем свою деятельность. Мы предоставляем доступ к персональным данным только тем работникам, которые имеют для этого соответствующие полномочия и действительные правовые основания или служебные потребности. Если такие работники получают доступ к персональным данным, они обязуются использовать их только в надлежащих деловых целях. Мы обязуемся хранить персональные данные лишь в течение срока, необходимого для решения конкретных правовых или деловых задач или установленного законом. Мы обязуемся не передавать персональные данные другим работникам или в другие страны, если это запрещено местным законодательством.

Персональные данные означают данные, такие как имена, адреса, даты рождения, номера государственного или социального страхования, названия должностей, медицинские данные, или фотографии каких-либо лиц.

Законодательство о защите и конфиденциальности данных означает законодательство, регулирующее сбор, утилизацию, использование и хранение персональных данных. Такое законодательство различается в разных странах, однако в некоторых регионах установлены общие принципы, например, в соответствии с Общим регламентом по защите данных 2016/679, применяемым в рамках ЕС.

Мы никогда• не проверяем данные потенциального работника без

предварительного получения его разрешения; а также

• не используем и не предоставляем персональныеданные неуполномоченным лицам.

Мы всегда• соблюдаем законодательство о защите и

конфиденциальности данных;

• учитываем последствия с точки зрения сохраненияконфиденциальности данных при разработке новойпродукции и процессов;

• защищаем персональные данные, обеспечивая ихконфиденциальность и безопасность;

• получаем разрешения, которые нам могут потребоватьсядля использования персональных данных, и регистрируемих;

• используем персональные данные таким образом, которогообоснованно ожидают от нас физические лица;

• проявляем особую осторожность в отношенииконфиденциальных персональных данных, таких какмедицинские данные, поскольку для обработки илираскрытия таких данных может потребоваться прямоесогласие субъекта данных; а также

• сообщаем своему руководителю об утрате персональныхданных (например, данных работника, хранившихся вноутбуке).

Вопросы и ответы Я направил электронное письмо клиенту и случайно прикрепил неправильный отчет, в котором были персональные данные. Я попросил получателя удалить это электронное письмо, должен ли я совершить еще какие-либо действия?Да, сообщите об этом своему непосредственному руководителю, представителю Отдела персонала или работнику Юридической группы либо напишите на адрес: [email protected] .

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• В Отдел персонала своей операционной компании


• К сотруднику компании «Веир», отвечающему за защитуданных

ОФИЦИАЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ КОМПАНИИХарактер коммуникации очень важен при построении доверительных отношений.

В.


ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ОХРАНА ТРУДА, ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ (ОТ, ПБ И ООС)Наша цель — организация рабочего пространства, безопасного для людей и окружающей среды.

Наш принцип В компании «Веир» мы верим в то, что все травмы и профессиональные заболевания можно предотвратить. Не существует такой деловой задачи, которая была бы важнее здоровья и безопасности. Нет такой задачи, которая является настолько важной или срочной, чтобы можно было забыть о безопасности. Мы полагаем, что безопасность — это ответственность каждого, поэтому наша деятельность является экологически ответственной и мы минимизируем свое влияние на окружающую среду.

Компания «Веир» уделяет первостепенное внимание безопасности людей и окружающей среды; широкому распространению культуры обеспечения безопасности, когда работники действуют безопасно как на работе, так и вне ее; и распространению нашей культуры обеспечения безопасности путем реального и активного «руководства промышленной безопасностью в тесном сотрудничестве с работниками» на всех уровнях.

Мы никогда • не игнорируем законодательные и иные требованиянормативно-правового-соответствия.

Мы всегда• активно стремимся к выявлению всех опасных

факторов и устраняем или снижаем риски приневозможности их устранения в максимально разумнообоснованной и практически достижимой степени;

• поддерживаем в действии и постоянно совершенствуемсистему управления ОТ, ПБ и ООС компании «Веир» врамках всей организационной структуры;

• применяем стандарты компании «Веир»последовательно и единообразно на всей территорииприсутствия компании «Веир», вне зависимости отрегиона или требований местного законодательства;

• направляем, обучаем и мотивируем работников, чтобыони использовали безопасные и ответственные методыв своей работе;

• консультируемся со своими работниками по вопросамобеспечения здоровья, благополучия и безопасности ихсамих и других людей, а также поощряем их активноеучастие в решение таких вопросов;

• предоставляем ресурсы и развиваем навыки,необходимые для обеспечения постоянногосовершенствования деятельности в отношении охраныокружающей среды, охраны труда и промышленнойбезопасности наших работников;

• основываем подход полного жизненного цикла вуправлении качеством продукции на принципах ОТ, ПБи ООС;

• выявляем критерии эффективности, устанавливаемцелевые показатели по усовершенствованию исообщаем о результатах деятельности на всех уровнях(с надлежащим признанием превосходных результатовдеятельности);

• получаем и поддерживаем сертификацию стороннимиорганизациями в соответствии со стандартами ISO14001 и 45001 на всех объектах и во всех операцияхкомпании «Веир»; а также

• эффективно используем ресурсы и энергию сустановкой целевых показателей по отходам, выбросами загрязнениям в нашей деятельности с цельюминимизации воздействия нашей деятельности наобщество и природу.


• К своему операционному директору или директорупо производству

• К местному руководителю Отдела ОТ, ПБ и ООС

• К региональному руководителю по вопросам ОТ, ПБи ООС



Наш



НАШ КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ36 ГОВОРИТЕ ОТКРЫТО! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

УВАЖИТЕЛЬНОЕ ОТНОШЕНИЕ К ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЕНас беспокоит воздействие, которое мы оказываем на окружающую среду.

Наш принципМы стремимся снизить воздействие нашей деятельности и продукции на окружающую среду. Наше обязательство по охране окружающей среды заключается в минимизации воздействий на окружающую среду с нашей стороны в следующих областях:• использование энергии;

• использование воды; а также

• образование опасных и неопасных отходов.

Для достижения данной цели группа компаний «Веир Груп» стремится обеспечивать аккредитацию всех своих дочерних компаний в соответствии со стандартом ISO 14001 и, как следствие, соблюдение ими требования о постоянном улучшении показателей воздействия на окружающую среду и методов управления. Кроме того, все наши компании должны соблюдать требования местного природоохранного законодательства и нормативно-правовые требования, применимые к их деятельности.

Каждая компания группы «Веир» стремится к тому, чтобы всегда действовать как добросовестный и ответственный гражданин общества, на территории которого она осуществляет свою деятельность, и использует методы, направленные на минимизацию воздействия ее деятельности на окружающую среду.

Мы никогда• не забываем о нашем воздействии на окружающую

среду; а также

• не приемлем расточительности по отношению к нашимотходам в нашей деятельности.

Мы всегда• принимаем меры по улучшению ситуации в тех

областях нашей деятельности, где оказываетсянаибольшее воздействие на окружающую среду;

• пытаемся найти возможности для снижениявоздействия на окружающую среду;

• обеспечиваем применение вновь приобретеннымикомпаниями наиболее прогрессивных методов работыи их аккредитацию в соответствии со стандартом ISO14001;

• следим за нововведениями в местном имеждународном законодательстве и внедряем ихнадлежащим образом;

• сотрудничаем с поставщиками для решенияэкологических проблем; а также

• инвестируем в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы для внесения вклада в защитуокружающей среды.


• К своему операционному директору или директору попроизводству

• К местному руководителю Отдела ОТ, ПБ и ООС

• К региональному руководителю по вопросам ОТ, ПБ иООС

Мы инвестируем в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы для внесения вклада в защиту окружающей среды.


Наш



УВАЖИТЕЛЬНОЕ ОТНОШЕНИЕ К ОБЩЕСТВУ Мы обязуемся вести себя как добросовестные и ответственные граждане общества, на территории которого мы осуществляем свою деятельность.

Наш принципГруппа компаний «Веир Груп» имеет широкую сеть международного присутствия, поэтому влияние, которое мы оказываем на местное общество и его экономику, имеет большое значение для нас. Мы уважаем общество, в котором мы работаем, и стремимся оказать положительное влияние путем ответственного ведения своей деятельности и инвестирования в поддержку местных инициатив таким образом, чтобы это приносило пользу местному обществу.

Мы полагаем, что любая инвестиция в общество должна оказывать существенное и устойчивое влияние на него. Она должна соответствовать местным потребностям, но в то же время должна быть связана с нашим бизнесом и осуществляться в партнерстве с местными организациями.

Мы стремимся выявить возможности для инвестирования, общаясь с местным сообществом и организациями, в том числе с местными негосударственными органами и общественными группами.

Обучение и здравоохранение приоритетны для населения во всем мире. Поэтому мы особенно привержены идее сосредоточения внимания на общественных проектах, в значительной степени связанных с обучением и здравоохранением, будь то кураторство в местной школе, помощь молодым инженерам в реализации учебных проектов, учреждение стипендиальных программ, организация посещений объектов для учащихся из местных средних и высших учебных заведений или спонсорская поддержка обучения детей.

Группа компаний «Веир Груп» не делает политических пожертвований или взносов и запрещает своим локальным компаниям делать такие пожертвования и взносы, как в денежной, так и неденежной форме, а также в форме услуг, материалов, времени работников или использования корпоративных объектов.

Мы никогда• не игнорируем намеренно или сознательно местные

обычаи или традиции и не проявляем недостаточногоуважения к ним;

• не используем средства или ресурсы компании дляполитических целей; а также

• не принимаем участия в политической деятельности науровне компании.

Мы всегда• уважаем традиции, культуру и законодательство

стран и местных обществ, на территории которых мыработаем;

• при наличии такой возможности мы стараемся принятьна работу в наши компании местное население; атакже

• прислушиваемся к проблемам местного общества истараемся по возможности помочь в их решении.


• К своему операционному директору или директору попроизводству

• К местному руководителю Отдела охраны труда,промышленной безопасности и охраны окружающейсреды

• К региональному руководителю по вопросам ОТ, ПБ иООС

Мы стремимся оказать положительное влияние путем ответственного ведения бизнеса и инвестирования в поддержку местных инициатив таким образом, чтобы это принесло пользу местному обществу.


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ВНУТРЕННЕЙ ИНФОРМАЦИИИспользование служебной внутренней информации является преступлением.Наш принципТак как мы являемся открытой компанией, зарегистрированной на Лондонской фондовой бирже, покупка или продажа акций или иных ценных бумаг компании «Веир Груп ПЛС» с использованием служебной информации противоречит закону и является серьезным преступлением. Мы соблюдаем конфиденциальность служебной информации компании «Веир» и используем ее только для исполнения своих служебных обязанностей. Мы не используем служебную информацию в собственных интересах или в интересах других лиц.

Служебная информация — это информация, которая является точной, отсутствует в широком доступе и может оказать существенное влияние на цену наших акций, если станет широко известной. Регламент Великобритании «О злоупотреблениях на рынке» (далее — «Регламент о злоупотреблениях на рынке») регулирует раскрытие такой служебной информации и применяется вне зависимости от вашего места работы, поскольку акции группы компаний «Веир Груп ПЛС» торгуются на Лондонской фондовой бирже.

Злоупотребления на рынке означают покупку, продажу и исполнение опционов на акции или аналогичные ценные бумаги либо раскрытие служебной информации для того, чтобы третье лицо совершило такую покупку, продажу или исполнение опциона, при наличии у вас служебной информации.

Для директоров компании «Веир Груп ПЛС» и директоров ее дочерних компаний и для определенных членов высшего руководства, относящихся к Лицам, исполняющим управленческие функции, устанавливаются дополнительные правила. Регламент о злоупотреблениях на рынке также применяется к лицам, тесно с ними связанным. Подробные данные содержатся в Кодексе по обращению с акциями и Политике в отношении служебной информации группы компаний «Веир Груп».

Компания «Веир» вправе устанавливать ограничения в отношении возможности других работников торговать акциями компании «Веир Груп ПЛС». Соответствующие лица уведомляются об введении таких ограничений.

Мы никогда• не действуем на основании служебной информации

и не передаем ее без получения соответствующегоутверждения, за исключением случаев, когда лицу,получающему такую информацию, она требуется дляисполнения его служебных обязанностей; а также

• не покупаем и не продаем (и не поощряем иных лицк такой покупке или продаже) акции или иные ценныебумаги компании «Веир Груп ПЛС» на основании доступа кслужебной информации.

Мы всегда• задаемся вопросом, не является ли имеющаяся у

нас информация служебной, и обеспечиваем еенеиспользование и нераспространение, если мы полагаем,что она является служебной;

• обращаемся к финансовому директору своей компании,в Юридическую группу компании «Веир» или ккорпоративному секретарю Группы, если мы не увереныв каком-либо аспекте, связанном с использованием илираскрытием какой-либо служебной информации; а также

• если мы являемся директорами или членами высшегоруководства группы компаний «Веир Груп», убеждаемся,что мы знаем и понимаем содержание Регламента озлоупотреблениях на рынке, Кодекса по обращению сакциями и Политики в отношении служебной информациигруппы компаний «Веир Груп», а также что мы действуем всоответствии с их требованиями.

Вопросы и ответы Мне известны новости об исключительно хороших продажах у компании «Веир Груп ПЛС», которые превосходят рыночные прогнозы, но информация о них еще не была официально опубликована. Это прекрасный момент для покупки акций компании некоторыми моими друзьями. Стоит ли мне сказать им об этом?Нет. Это служебная информация, и данные действия признаются злоупотреблением на рынке и противоречат закону.

Мне нужна дополнительная информацияК кому я могу обратиться?• К корпоративному секретарю Группы


В.

Раздел 5Деятельность



Наш



Мы —


Наш



Компания «Веир Груп ПЛС»Уэст-Риджент-стрит, д. 1, г. Глазго, G2 1RW, Великобритания (1 West Regent StreetGlasgow G2 1RW, United Kingdom)

Телефон: +44 (0)141 637 7111Факс: +44 (0)141 308 3690

www.global.weir

АДРЕС ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ СООБЩЕНИЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ:www.weirethicshotline.com

Охраняется авторским правом © 2019 год, компания «Веир Груп ПЛС». Все права защищены. C0032GEN0219

Documents

Мы — Кодекс корпоративной этики of... · НАШ ПУТЬ К УСПЕХУ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ Стать самой уважаемой