45
КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S

КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

КОДЕКС ЭТИКИ

КОМПАНИИ BRINK’S

Page 2: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

2Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S

Залогом успеха компании Brink’s на рынке является доверие к нам. Чтобы оправдать его, мы обязаны следовать наивысшим морально-этическим стандартам. Более 150 лет доверие служит не только краеугольным камнем деятельности нашей компании, но и ключевым компонентом модели ACT (Accountability, Customer Focus and Trust), объединившей в себе качества ответственности, клиенториентированности и доверия. Выработав и внедрив этические нормы ведения бизнеса, мы завоевали репутацию компании, осуществляющей честную и прозрачную деятельность во всех уголках мира. Наша репутация высоко ценится нашими клиентами, сотрудниками, акционерами, поставщиками и всеми, кто имеет отношение к Brink’s. Она обеспечивает нам неоспоримые конкурентные и стратегические преимущества на рынке. В стремлении оставаться наиболее уважаемым мировым лидером на рынке услуг, связанных с безопасностью, мы обязаны следовать своим принципам — в каждом поступке, каждый день, каждый из нас (every action, every day, everyone).

В кодексе этики нашей компании определены основные нормы ведения бизнеса компанией Brink’s на международной арене. В нем освещается широкий круг директив, и он применим ко всем нашим директорам, руководителям и сотрудникам во всех странах мира. Первоочередная задача каждого из нас — следовать этим нормам и всегда стараться принять правильное решение в сложных ситуациях, с которыми мы сталкиваемся в повседневной работе. На каждого руководителя возлагается дополнительная ответственность — выступать в качестве положительного примера для подражания, а также следить за тем, чтобы каждый подчиненный понимал требования этических норм и стандартов соответствия и следовал им.

В рамках этого кодекса вряд ли возможно охватить все случаи, с которыми мы сталкиваемся в ходе выполнения своих служебных обязанностей; его директивы призваны помочь нам принять правильное решение в каждой конкретной ситуации и не должны противоречить здравому смыслу. Если у вас появились сомнения насчет того, правильно ли вы поступаете, для получения квалифицированной консультации обратитесь к своему непосредственному руководителю, одному из специалистов отдела кадров и внутреннего контроля, представителю юридического отдела или обратитесь на горячую линию по вопросам этики. Добросовестно сообщив о проблеме или о своих подозрениях, вы всегда можете рассчитывать на то, что это не будет использовано против вас.

Непоколебимая приверженность морально-этическим стандартам — залог неустанного роста и успеха компании Brink’s. Благодарю всех вас за преданность компании Brink’s и за неуклонное следование этическим нормам данного кодекса.

Page 3: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

3Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S

СОДЕРЖАНИЕ

О КОДЕКСЕПредназначение кодекса . . . . . . . . . . . . . . 5Принципы кодекса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Сообщение о нарушениях (возможных нарушениях) . . . . . . . . . . . . . . 7Неприемлемость репрессивных мер в ответ на сообщение о нарушениях . . . . 8Контактные данные и перечень правил компании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

УВАЖЕНИЕ К ОКРУЖАЮЩИМСправедливость и равенство . . . . . . . . . .11Защита частной жизни и персональных данных сотрудников . . . . 12Недопустимость притеснения на рабочем месте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Безопасность и надежность рабочего места. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМДостоверность записей и отчетов . . . . . 16Реагирование на аудит, расследования и информационные запросы . . . . . . . . . . 17Выполнение требований законодательства в сфере борьбы с использованием конфиденциальной информации при осуществлении торговых операций . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Защита конфиденциальной информации .19Защита активов и ресурсов компании . . 20Защита бренда Brink’s и других объектов интеллектуальной собственности . . . . . 21Предотвращение конфликта интересов . .22Подарки и развлечения . . . . . . . . . . . . . . 24Проявление достаточной осторожности в отношениях с общественностью . . . . . 26

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКАСоблюдение требований законодательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Построение отношений с партнерами на принципах честной деловой практики . . 29Взяточничество . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Этические и законные принципы конкуренции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Противодействие отмыванию денег . . . . 34Соблюдение международных торговых ограничений . . . . . . . . . . . . . . . 35

УВАЖЕНИЕ К МЕСТНЫМ СООБЩЕСТВАМВедение социально ответственного бизнеса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Участие в политических процессах в соответствии с требованиями законодательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРАВИЛ И КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИКонтактные данные . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Правила компании . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬА — И . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42К — С . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Т — Э . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Page 4: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

О КОДЕКСЕ

Page 5: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

5

О КОДЕКСЕ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ КОДЕКСА

В кодексе этики компании Brink’s определены нормы, следование которым обеспечивает соблюдение морально-этических принципов деятельности нашей компании. Он создан в целях предоставления общих рекомендаций, применимых в различного рода ситуациях, с которыми мы сталкиваемся в ходе выполнения своих служебных обязанностей; но положения кодекса должны рассматриваться лишь в качестве отправной точки. Они вряд ли способны предусмотреть все разнообразие возможных ситуаций. Они не отменяют необходимость следовать здравому смыслу.

Соблюдение законов и этических норм — постоянная ответственность каждого из нас. Помимо этого, мы обязаны соблюдать прочие действующие правила и директивы компании Brink’s. Ссылки к некоторым из них содержатся в настоящем кодексе. Исполняя свои служебные обязанности, мы должны стремиться избегать даже видимости неподобающих действий.

Сталкиваясь с этической дилеммой, необходимо оценить каждый из возможных вариантов, ответив самому себе на следующие вопросы:

• Соблюдаются ли положения кодекса и принципы ведения бизнеса компанией?

• Соблюдаются ли требования законодательства?

• Как отреагируют окружающие, если им станет известно о моих действиях?

• Прибегнул(-а) ли я к помощи в сомнительной ситуации?

Настоящий кодекс не может расцениваться как документ, ограничивающий или нарушающий ваше законное право на средства защиты, предусмотренные трудовым законодательством

и нормами, обеспечивающими защиту лиц, совершающих служебные разоблачения. В случае возникновения каких-либо вопросов или сомнений в отношении толкования или применения кодекса или иных правил и директивных материалов компании Brink’s, к вашим услугам коллектив опытных сотрудников, готовых прийти к вам на помощь. Вы можете прибегнуть к помощи вашего непосредственного руководителя или руководителя следующего звена, представителя по вопросам кадров или руководителя местного отдела внутреннего контроля, при наличии такового. Также можно проконсультироваться у директора отдела внутреннего контроля компании или представителя юридического отдела — их контактная информация находится в справочном указателе правил и контактной информации в конце кодекса.

Мы привержены соблюдению норм настоящего кодекса. Временная отмена действия отдельных положений кодекса возможна только в исключительных случаях. Такая отмена подлежит утверждению генеральным директором или главным юрисконсультом компании Brink’s. Временная отмена действия отдельных положений кодекса, применяемая в отношении директора или старшего должностного лица, подлежит утверждению советом директоров компании Brink’s, а также обнародованию в соответствии с действующими правилами и нормативными требованиями.

Page 6: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

6

О КОДЕКСЕ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПРИНЦИПЫ КОДЕКСА

Данный кодекс основан на четырех базовых принципах:• уважение к окружающим;• уважение к компании Brink’s и заинтересованным лицам;• уважение к клиентам компании и другим участникам

рынка; а также• уважение к местным сообществам.

В обязанности каждого сотрудника, руководителя и директора компании Brink’s входит соблюдение этих принципов и стремление в каждом отдельном случае принять правильное решение. Положения настоящего кодекса распространяются на всех без исключения, вне зависимости от должности и срока пребывания в ней.На руководителей компании Brink’s в силу выполняемых ими наблюдательных и руководящих функций настоящим кодексом возложены дополнительные обязательства. От руководителей требуется:• подавать пример для подражания в вопросах деловой

этики, постоянно соблюдая наивысшие стандарты этического поведения;

• следить за тем, чтобы все сотрудники понимали предъявляемые к ним требования и имели возможность следовать им;

• поддерживать сотрудников в стремлении принимать правильные решения;

• побуждать сотрудников сообщать о проблемах, задавать вопросы и озвучивать свои сомнения;

• оперативно рассматривать проблемы, сомнения и поставленные вопросы;

• ни при каких обстоятельствах не допускать репрессивных мер в отношении сотрудника или оставлять безнаказанными акты возмездия со стороны других лиц; а также

• внедрить механизм индивидуальной ответственности каждого из сотрудников за выполнение требований, изложенных в кодексе, и обеспечить единообразный контроль за их выполнением.

Нарушение положений кодекса может повлечь за собой применение мер дисциплинарного взыскания, вплоть до освобождения от занимаемой должности; и это еще далеко не самые строгие меры наказания. Многие принципы, изложенные в настоящем кодексе, также лежат в основе законодательных актов; их нарушение может также привести к гражданской или уголовной ответственности.

Следуя принципам, изложенным в настоящем кодексе, мы требуем этичного ведения бизнеса и от своих поставщиков, агентов, консультантов и партнеров.

Page 7: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

7

О КОДЕКСЕ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИЯХ (ВОЗМОЖНЫХ НАРУШЕНИЯХ)

В нашей компании приветствуется открытость — сотрудники могут сообщать о нарушениях, не боясь ответных репрессивных мер. Следить за выполнением положений кодекса на рабочем месте — обязанность каждого сотрудника Brink’s.

Если у вас возникло подозрение в нарушении кодекса или применимого законодательства, либо имеются сведения о таком нарушении, необходимо незамедлительно сообщить об этом.

Для уведомления о нарушении или обсуждения возникшей проблемы можно:

• обратиться к вашему непосредственному руководителю, руководителю следующего звена или представителю отдела кадров;

• связаться с руководителем местного отдела внутреннего контроля (при наличии такового), директором отдела внутреннего контроля компании или отделом внутреннего аудита компании — их контактная информация находится в справочном указателе правил и контактной информации в конце кодекса;

• связаться с юридическим отделом компании; или• обратиться на горячую линию по вопросам этики:

телефон: +1 877-275-4585 (бесплатный номер для звонков из США) или +1 804-289-9611 (для звонков из-за границы)

онлайн: tnwgrc.com/brinksinc (на английском языке) или iwf.tnwgrc.com/brinksinc (доступно на более чем 40 языках)

Анонимное сообщение можно сделать, позвонив на горячую линию по вопросам этики. Оператором горячей линии является независимая компания; воспользоваться этой услугой можно круглосуточно, без выходных. Отчет о каждом звонке направляется в компанию Brink’s для дальнейшего изучения.

Компанией в незамедлительном и беспристрастном порядке проводится расследование по каждой добросовестно поданной жалобе в отношении известного или подозреваемого нарушения, и в случае необходимости предпринимаются соответствующие меры. Компанией обеспечивается обратная связь с каждым лицом, уведомившим о нарушении, в случае целесообразности и возможности осуществления обратной связи без нарушения требований законодательства и без разглашения конфиденциальной информации.

Законодательство и стандарты, действующие в некоторых административно-территориальных единицах за пределами США, ограничивают использование горячих линий и других механизмов сообщения о нарушениях. Если вы находитесь за пределами США и не осведомлены о законах, которыми регулируется ваша деятельность, или у вас возникли вопросы касательно использования механизмов уведомления о нарушениях согласно настоящему кодексу, обратитесь к вашему непосредственному руководителю, руководителю следующего звена, представителю отдела кадров или сотруднику юридического отдела компании.

Page 8: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

8

О КОДЕКСЕ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

НЕПРИЕМЛЕМОСТЬ РЕПРЕССИВНЫХ МЕР В ОТВЕТ НА СООБЩЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ

Компания гарантирует защиту каждому подавшему добросовестный отчет о нарушении. Ни при каких обстоятельствах компания Brink’s не потерпит, чтобы вас преследовали. Ответные репрессивные меры могут повлечь за собой применение мер дисциплинарного взыскания, вплоть до освобождения от занимаемой должности. Под «добросовестным» сообщением о нарушениях следует понимать предоставление всей информации, которая, по имеющимся у заявителя сведениям, является правдивой. Компанией также обеспечивается защита от преследования в случае добросовестного участия в расследовании.

Если вы полагаете, что к вам применены репрессивные меры, незамедлительно сообщите об этом своему национальному или региональному руководителю, представителю отдела кадров или другого отдела, занимающегося вопросами кадров, директору отдела внутреннего контроля, юридического отдела или отдела внутреннего аудита компании, либо обратитесь на горячую линию по вопросам этики.

В. Мой руководитель попросил меня выполнить действие, которое, по моему мнению,

противоречит положениям кодекса и, возможно, даже является незаконным. Полагаю, я должен сообщить об этом, но, боюсь, в таком случае я сильно осложню себе жизнь. Как поступить?

О. Ни при каких обстоятельствах не совершайте действий, которые, по вашему мнению,

нарушают положения кодекса или являются незаконными, даже если о таких действиях просит руководитель. В таком случае необходимо сообщить о проблеме. Вы можете сообщить о ней руководителю высшего звена, представителю отдела кадров, директору отдела внутреннего контроля, юридического отдела или отдела внутреннего аудита компании, либо обратитесь на горячую линию по вопросам этики, где звонки принимаются в анонимном режиме. Выбрав любой из вышеперечисленных механизмов для передачи добросовестного сообщения о возможных нарушениях, вы можете быть уверены в том, что компания не допустит вашего преследования.

Page 9: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

9

О КОДЕКСЕ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ И ПЕРЕЧЕНЬ ПРАВИЛ КОМПАНИИ

Контактные данные специалистов международного и регионального уровня, упомянутых в настоящем кодексе, а также информация о ресурсах, где представлены отдельные правила компании, на которые содержатся отсылки в настоящем кодексе, приведены в справочном указателе правил и контактной информации в конце кодекса.

Page 10: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

УВАЖЕНИЕ К ОКРУЖАЮЩИМ

Page 11: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

11

УВАЖЕНИЕ К ОКРУЖАЮЩИМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

СПРАВЕДЛИВОСТЬ И РАВЕНСТВО

Мы стремимся создать рабочую атмосферу, которая строится на уважении чести и достоинства и проявлении справедливости. Наш разнопрофильный коллектив — движущая сила успеха нашей компании. Мы высоко ценим многообразие людей и их мнений. Мы ведем честный и открытый диалог, а также активно взаимодействуем с коллегами в целях построения партнерских отношений, основанных на доверии, и достижения целей компании.

Предоставление всем сотрудникам равных возможностей — это основополагающий элемент нашего подхода, строящегося на доверии и честности. Отбор, оценка, вознаграждение, обучение, продвижение сотрудников и соискателей, а также применение к ним мер дисциплинарного воздействия осуществляется исходя из их квалификации, опыта,

трудовых достижений и производительности, а не основываясь на характеристиках или причинах, не имеющих отношения к вышеперечисленным качествам. Мы поощряем профессиональное развитие сотрудников и создаем сплоченные команды, отталкиваясь от квалификации, опыта и производительности.

В нашей компании отсутствует дискриминация по расовому признаку, цвету кожи, половому признаку, возрасту, национальной или этнической принадлежности, сексуальной ориентации, семейному положению, ветеранскому статусу, религиозному признаку, инвалидности и иных признаках, не связанных с профессиональной квалификацией лица или способностью выполнять поставленные задачи.

В. Полагаю, меня не повысили в должности из-за того, что я женщина. Моя квалификация

соответствует должности; более того, я временно исполняла эти обязанности с тех пор, как моя коллега родила ребенка и уволилась. Я случайно услышала, как мой руководитель сказал, что «хорошо бы иметь на этой должности мужчину, потому что не надо беспокоиться о возможной беременности». Как поступить?

О. Сообщите об этом национальному или региональному представителю отдела кадров

или иному представителю трудового коллектива, руководителю национального или регионального уровня, либо обратитесь на горячую линию по вопросам этики для дальнейшего изучения вашей проблемы.

Page 12: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

12

УВАЖЕНИЕ К ОКРУЖАЮЩИМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ЗАЩИТА ЧАСТНОЙ ЖИЗНИ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Мы уважаем конфиденциальность персональных данных сотрудников и сведений о них, вне зависимости от носителя, на котором хранятся эти данные, — бумажном или электронном. Это означает, что:

• мы регистрируем персональные данные исключительно в случаях, когда это необходимо для осуществления деятельности компании Brink’s;

• мы разглашаем персональные данные только тем лицам, которые преследуют законную служебную цель для владения такой информацией и ее использования;

• мы надежно храним персональные данные и храним их не дольше, чем это необходимо.

Персональные данные и сведения могут включать имена сотрудников, идентификационные номера, фотографии, домашнюю и рабочую контактную информацию, сведения о размере заработной платы, данные о семейном положении, медицинские записи и другую персональную информацию.

В ходе выполняемой деятельности мы следуем требованиям правил и законов, регулирующих защиту данных. Поскольку мы являемся компанией глобального масштаба, при передаче личных данных между офисами, расположенными в разных странах, нашими сотрудниками выполняются все необходимые процедуры и предпринимаются надлежащие меры по обеспечению безопасности.

В.Я хотел бы отправить одного из моих подчиненных в командировку в зарубежный

офис компании Brink’s на полгода. Могу ли я отправить личное дело этого сотрудника в отдел кадров, расположенный в другой стране, для проведения подготовительной работы?

О. Перед отправкой сведений о сотруднике за границу, уточните у местного представителя

отдела кадров или работника юридического отдела компании, выполнены ли все необходимые процедуры для обеспечения защиты данных.

Мы защищаем персональные данные и сохраняем их конфиденциальность, однако в целях защиты интересов компании мы оставляем за собой право выполнять досмотр оборудования и систем, принадлежащих компании и используемых для осуществления деловой деятельности, в соответствии с действующим законодательством. Сотрудники должны понимать, что при использовании оборудования или систем компании, в т. ч. электронной почты, файлов и иных документов и сведений, созданных с использованием оборудования и систем компании или хранимых с использованием такого оборудования или систем, компания не может гарантировать тайну частных действий сотрудников.

Page 13: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

13

УВАЖЕНИЕ К ОКРУЖАЮЩИМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

НЕДОПУСТИМОСТЬ ПРИТЕСНЕНИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Мы не приемлем каких-либо форм домогательств, запугивания и иных видов неподобающего поведения на рабочем месте. Домогательства могут принимать различную форму; однако, как правило, они выражаются в словесных или физических действиях запугивающего, угрожающего или оскорбляющего характера по отношению к сотрудникам, включая унизительные и оскорбительные шутки, непристойные заигрывания и агрессивные словесные, визуальные и физические действия. Это включает в себя демонстрацию и распространение любого рода оскорбительных материалов, включая неуместные изображения, карикатуры, шутки или символы, изображающие ненависть, в любом рабочем помещении и на любом рабочем устройстве (например, в офисе, отделении, комнате отдыха, автомобиле, компьютере или ином рабочем помещении или устройстве).

Акты домогательства противоречат приверженности нашей компании уважать честь и достоинство при построении доверительных партнерских отношений. Если, по вашему мнению, вы стали жертвой домогательств, притеснения, запугивания или иного неподобающего поведения, либо стали свидетелем такого поведения, сообщите о данном нарушении.

В. Начальник кассового отдела постоянно массирует плечи женщинам-кассирам, отпуская двусмысленные комментарии

об их внешнем виде. Я уверена, что это их смущает, но они боятся пожаловаться на своего начальника. Я сообщила об этом руководителю моего отделения, но он перевел разговор в шутку и назвал меня слишком чувствительной. Как поступить?

О. В обязанности каждого сотрудника входит сообщать о притеснении и домогательствах, даже если он сам (она

сама) не является непосредственной жертвой такого поведения. Сообщите о данном инциденте национальному или региональному руководителю, местному или региональному представителю отдела кадров или другого отдела, либо обратитесь на горячую линию по вопросам этики. Более того, вы можете посоветовать сотрудникам женского пола самостоятельно сообщить о нарушении, напомнив им о политике недопустимости репрессивных мер.

Сотрудники могут стать жертвами притеснений как со стороны коллег и подчиненных, так и руководителей и непосредственных начальников. Случаи притеснений также могут иметь место между людьми со схожими чертами — представителями одинакового пола, сексуальной ориентации, расы или этнической группы.Попытки руководителей завязывать отношения со своими подчиненными значительным образом увеличивают риск того, что такие действия будут расценены как акт сексуального домогательства (а кроме того, как конфликт интересов). Исходя из этого, мы не только не поощряем служебные романы между начальниками и подчиненными, но и напоминаем, что в зависимости от действующего законодательства, такие отношения могут считаться нарушением местных правил.

Для получения дополнительной информации о правилах, действующих в стране расположения вашего офиса в отношении служебных романов между начальниками и подчиненными, свяжитесь с представителем местного отдела кадров.

Page 14: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

14

УВАЖЕНИЕ К ОКРУЖАЮЩИМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

БЕЗОПАСНОСТЬ И НАДЕЖНОСТЬ РАБОЧЕГО МЕСТА

Безопасность и защищенность наших сотрудников, клиентов и их материальных ценностей, простых граждан — краеугольный камень становления культуры доверия. Мы неустанно следуем порядку, правилам и стандартам обеспечения безопасности и защищенности, установленным компанией Brink’s, а также положениям законодательства и нормативных требований в области охраны труда и здоровья, действующих в странах, в которых расположены офисы нашей компании. Мы не допускаем угроз, запугиваний, агрессивного поведения, физического насилия и других форм притеснения на рабочем месте.

В. Я работаю с водителем, который иногда угрожает физическим насилием пешеходам,

переходящим дорогу перед его автомобилем. Он никогда не угрожает пешеходам в открытую, и я не думаю, что он когда-либо воплотит свои угрозы в жизнь. Не хочу создавать лишних неприятностей, но порой меня пугает то, насколько эмоциональны его угрозы. Как поступить?

О. Незамедлительно сообщите о происходящем вашему непосредственному руководителю или

другому руководителю местного или регионального уровня, либо местному или региональному представителю отдела кадров. Мы несем ответственность за обеспечение безопасности и надежности рабочего места, включая автомобили нашей компании и объекты клиентов.

Повседневная деятельность компании Brink’s связана с рисками, которые являются типичными для нашего рода работы. Однако, если, по вашему мнению, ваше рабочее место или зона подвержены рискам, представляющим угрозу безопасности или здоровью и не отражающим специфические особенности рабочей среды, сообщите о возможных нарушениях.

Page 15: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ

ЛИЦАМ

Page 16: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

16

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ДОСТОВЕРНОСТЬ ЗАПИСЕЙ И ОТЧЕТОВ

Обеспечение полноты, достоверности и своевременности ведения финансовых и коммерческих отчетов в нашей компании достигается благодаря налаженному процессу, в котором каждый из наших сотрудников выполняет отведенную ему роль. Такое распределение функций позволяет компании предоставлять полную, достоверную и своевременную отчетность, дающую акционерам и другим заинтересованным лицам объективное представление о результатах деятельности и финансовом положении компании.

Деятельность нашей компании регулируется действующими стандартами финансовой и бухгалтерской отчетности, а также внутренними директивами и процедурами компании. Мы строго контролируем достоверность отметок, записей и отчетов, не допуская наличия в них заведомо ложных или вводящих в заблуждение сведений. Если вам стало известно о заведомо ложных или вводящих в заблуждение отметках, записях и отчетах, или вы допускаете их наличие, вы обязаны об этом сообщить.

Будучи американским открытым акционерным обществом, компания Brink’s обязана следовать многочисленным требованиям законодательства, регулирующим бухгалтерскую отчетность, учетную документацию и независимый аудит. Часть таких требований изложена в Законе Сарбейнза — Оксли от 2002 г., более известном как Закон SOX. В рамках своих обязательств по Закону SOX, компанией создана отдельная горячая линия (SOX Hotline) для размещения жалоб и решения проблем по вопросам ведения бухгалтерской отчетности, соблюдения законодательства по ценным бумагам, а также вопросам осуществления аудита. По вашему требованию, обработка поступающих жалоб и решение проблем осуществляется в анонимном режиме с сохранением конфиденциальности.

В. Я работаю в бухгалтерии. До конца года осталось всего два дня, и мой руководитель

в целях выполнения годового финансового плана попросил учесть в отчетности доход по договору, заключение которого предполагается в следующем месяце. Как поступить?

О. Сообщите об этом непосредственному начальнику вашего руководителя или иному

члену высшего руководства, либо обратитесь на горячую линию SOX Hotline или горячую линию по вопросам этики. Отображение неполученной прибыли повлечет за собой нарушение стандартов ведения бухгалтерского учета и отчетности, установленных кодексом нашей компании. Внесение заведомо ложных бухгалтерских записей (в т. ч. по просьбе непосредственного руководителя) является незаконным и неприемлемым.

Жалобы, поступающие на горячую линию SOX Hotline (бесплатный номер для звонков из США: +1 800-905-6536; для звонков из-за границы: +1 804-289-9505), перенаправляются в комитет по вопросам этики и аудита при совете директоров компании Brink’s. Горячая линия SOX Hotline предоставляет заинтересованным сторонам дополнительную возможность рассмотрения проблем, касающихся вопросов ведения бухгалтерской отчетности, соблюдения законодательства по ценным бумагам, а также вопросам осуществления аудита; параллельно, об этих же проблемах можно сообщить посредством любого механизма уведомления о нарушениях, оговоренного в настоящем кодексе, включая специальную горячую линию компании по вопросам этики.

Page 17: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

17

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

РЕАГИРОВАНИЕ НА АУДИТ, РАССЛЕДОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ЗАПРОСЫ

По запросу внутренних и внешних аудиторов мы предоставляем им наиболее достоверные и актуальные сведения. Также мы предоставляем данные, запрошенные в ходе расследований, осуществляемых компанией или каким-либо государственным учреждением.

Мы особенно тщательно храним все документы, связанные с возможными или текущими расследованиями, судебными разбирательствами, аудитом и проверками с участием нашей компании. Если вам известно, что имеющиеся у вас документы подлежат хранению на случай судебного разбирательства или требуются для проведения расследования, то вам категорически запрещается уничтожение, сокрытие и подделывание таких документов каким бы то ни было образом. В случае участия в расследовании ни при каких обстоятельствах не делайте неправдивых или вводящих в заблуждение заявлений и не поощряйте подобные действия другими лицами. Предоставление заведомо ложных сведений следователю может повлечь за собой привлечение нашей компании и замешанных лиц к уголовной ответственности.

В. В моей стране проводится аудит сотрудниками отдела внутреннего аудита. Я боюсь, что если

они увидят некоторые документы, это приведет к отрицательному аудиторскому заключению, что в итоге создаст неприятности для моего руководителя. Как поступить?

О. В целях формирования у аудитора точной и полной картины происходящего, вам

необходимо предоставить все документы, запрошенные сотрудниками отдела внутреннего аудита в ходе проведения аудита, даже если предоставление таких документов приведет к отрицательному аудиторскому заключению.

Page 18: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

18

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ВЫПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В СФЕРЕ БОРЬБЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Деятельность нашей компании регулируется требованиями законодательства, налагающими запрет на осуществление торговых операций с использованием конфиденциальной информации. Иными словами, мы не осуществляем сделок с акциями и иными ценными бумагами, включая акции нашей компании, используя важную внутреннюю («инсайдерскую») информацию. Под таковой подразумевается любая важная внутренняя информация, полученная в ходе нашей трудовой деятельности, включая сведения о компании Brink’s или иной компании (например, клиенте или поставщике).

В. В ходе обеда со своей коллегой, также работающей в компании Brink’s, я узнал, что она занимается

осуществлением сделки по слиянию с одним из наших местных конкурентов. Публичное обнародование сделки состоится на следующей неделе. По моим предположениям, после обнародования сделки по слиянию, акции нашей компании вырастут в цене. Думаю, сейчас самое время приобрести акции.

О. Ваши суждения неверны. Вы располагаете конфиденциальной информацией, и вам запрещено

осуществление сделок как с акциями компании Brink’s, так и акциями местного конкурента до публичного обнародования сделки. Также запрещается передача полученных сведений иным лицам.

Информация считается «важной», если разумный инвестор сочтет ее значительной при принятии решения о сделке с акциями или иными ценными бумагами компании. Информация считается «внутренней» до момента публичного обнародования посредством публикации пресс-релиза или иного документа официального характера, при этом после опубликования должно пройти достаточно времени, чтобы рынки ценных бумаг могли должным образом отреагировать на новую информацию.

В политике компании по внешним коммуникациями и операциям с использованием конфиденциальной информации также отражены дополнительные сведения об осуществлении операций с использованием конфиденциальной информации и обязанностях сотрудников компании Brink’s.

18

Также наша деятельность регулируется требованиями законодательства, запрещающими передачу частной информации. Под передачей частной информации следует понимать передачу важной внутренней информации любому лицу, которое может использовать данную информацию для сделок с акциями или иными ценными бумагами. Следует избегать разглашения важной внутренней информации за пределами компании Brink’s (в т. ч. членам семьи), а также избегать разглашения информации сотрудникам Brink’s, должностные обязанности которых не предполагают необходимость владения данными сведениями.

Page 19: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

19

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Мы обязаны обеспечивать защиту конфиденциальной и служебной информации компании Brink’s. Также защите подлежит конфиденциальная и служебная информация, принадлежащая нашим клиентам, поставщикам и иным партнерам компании и полученная в ходе выполнения должностных обязанностей в компании. В целях обеспечения такой защиты:• разглашение такого рода информации осуществляется

только тем сотрудникам компании, должностные обязанности которых предполагают необходимость владения данными сведениями;

• обращение с такой информацией и записями и их хранение осуществляются с соблюдением норм безопасности;

• запрещается раскрытие такой информации третьим лицам за пределами компании Brink’s без полученного на то письменного согласия, выраженного компанией или владельцем такой информации в явной форме.

Информация, как правило, сохраняет свой конфиденциальный характер до ее публичного обнародования владельцем. Обязательство по защите конфиденциальной информации сохраняет свою силу в течение всего срока выполнения должностных обязанностей и по увольнении или уходу в отставку. В случае ухода из компании всю конфиденциальную информацию требуется вернуть компании.

Конфиденциальная и (или) служебная информация компании может быть представлена как на бумажном носителе, так и в виде электронных документов и записей, включая письма электронной почты, или сведений, переданных в устной форме. Примеры конфиденциальной информации:

• информация о договорах с клиентами или иными партнерами;

• личная информация (например, медицинские сведения, идентификационные номера сотрудников, номера банковских счетов и иные типы личной информации) о сотрудниках и клиентах компании;

• информация о новых продуктах или планируемом выходе на новые рынки;

• необнародованная финансовая и бухгалтерская отчетность;

• сведения о предполагаемых слияниях, приобретениях или отчуждениях; а также

• сведения о стратегических планах компании.

Получение и использование сведений о наших конкурентах подразумевает серьезное нарушение международного антимонопольного законодательства. Более подробную информацию по данной теме см. в разделе «Этические и законные принципы конкуренции» настоящего кодекса.

Подробную информацию об обязательствах компании в отношении защиты данных и информации сотрудников см. в разделе «Защита частной жизни и персональных данных сотрудников» настоящего кодекса.

Page 20: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

20

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ЗАЩИТА АКТИВОВ И РЕСУРСОВ КОМПАНИИ

В наши задачи входит предотвращение неправомерного использования, утери, повреждения и растраты активов

компании. Неправомерное использование и растрата активов компании наносит ущерб хозяйственно-финансовым результатам деятельности компании.

В отношении всех активов действует общее правило, согласно которому следует избегать использования активов компании

в личных целях. Допускается разумное использование средств связи (например, электронной почты, телефона и Интернета) в личных целях, если это не мешает выполнению сотрудниками должностных обязанностей и не влечет за собой дополнительные значительные расходы для компании. В случае возникновения вопросов в отношении уместности использования оборудования компании в личных целях, проконсультируйтесь у вашего непосредственного руководителя.

З апрещается использование компьютерных систем и технологий компании для загрузки, просмотра и отправки

материалов незаконного и оскорбительного характера, а также материалов порнографического содержания; кроме того, при использовании активов компании в деловых или личных целях от сотрудников требуется соблюдение действующих правил компании.

В. В моем распоряжении находится мобильный телефон компании, который я вынужден

носить с собой; следовательно, у меня нет личного мобильного телефона. Могу ли я использовать телефон компании для совершения личных звонков и отправки личных сообщений?

О. Если использование телефона компании в личных целях не выходит за разумные рамки

и не мешает выполнению возложенных на вас должностных обязанностей, такое использование допускается. Если, по вашему мнению, использование телефона в личных целях может привести к значительным дополнительным расходам для компании, обсудите данную проблему с вашим непосредственным руководителем.

Если иное не установлено действующим законодательством, все сведения, данные и файлы, хранящиеся на оборудовании и в сетях компании, принадлежат компании. Компания сохраняет за собой право без предварительного уведомления осуществлять мониторинг, использовать и разглашать любого рода сообщения и документы, а также иные файлы, хранящиеся на оборудовании компании, в случаях, когда, по мнению компании, это необходимо в целях законной деятельности компании.

Page 21: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

21

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ЗАЩИТА БРЕНДА BRINK’S И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Бренд Brink’s является одним из наиболее ценных активов компании; он стал признанным символом доверия и безупречности во всем мире. Бренд включает наименование компании Brink’s, ее товарные знаки и логотипы. Также в компании имеются другие ценные объекты интеллектуальной собственности — запатентованные изобретения, авторские материалы, товарные знаки, коммерческие тайны и производственные секреты. Мы прикладываем все возможные усилия, в рамках применимого законодательства, для защиты нашего бренда и других объектов интеллектуальной собственности от неправомерного использования и использования в негативном ключе третьими лицами. Мы несем ответственность за защиту объектов интеллектуальной собственности, включая бренд компании, путем предотвращения неправомерного использования таких объектов интеллектуальной собственности третьими лицами, при котором компания выставляется в негативном свете или наносится ущерб ее репутации. Если вам стало известно о неправомерном или сомнительном использовании наименования, товарных знаков или логотипов компании третьим лицом, сообщите об этом вашему непосредственному руководителю или представителю юридического отдела компании — это позволит нам установить наши права.Помимо объектов интеллектуальной собственности компании мы также обязаны уважать объекты интеллектуальной собственности других лиц. Иными словами, мы не используем и не разглашаем сведения об объектах интеллектуальной собственности других лиц, а также не позволяем другим использовать или разглашать сведения о таких объектах интеллектуальной собственности, без надлежащего на то разрешения. Несанкционированное использование или разглашение сведений об объектах интеллектуальной собственности других лиц может повлечь за собой гражданскую и уголовную ответственность и штрафы как для компании, так и для отдельных сотрудников. Во избежание таких рисков, рекомендуем проконсультироваться у сотрудников юридического отдела:• перед утверждением нового наименования продуктов или

услуг;• перед запуском новых или измененных продуктов или

процессов, схожих с продуктами или процессами других компаний;

• при подаче заявок или осуществлении иной регистрации в отношении патентов, товарных знаков, авторских прав и иных объектов интеллектуальной собственности; а также

• перед использованием фотографий, видео, статей, документов или программного обеспечения, авторские права на которые могут принадлежать иным лицам.

В. Я прочел интересную газетную статью в сети и хотел бы

использовать ее в вестнике моего отдела. Поскольку статья была размещена в сети, я ведь могу перепечатать ее и сделать доступной для более широкой аудитории?

О. Доступность статьи в сети не подразумевает право на ее

перепечатывание и распространение. К размещенным в Интернете материалам могут применяться положения об охране интеллектуальной собственности, запрещающие воспроизведение таких материалов без получения предварительного разрешения. Если из сетевой публикации неясно, необходимо ли получение разрешения на воспроизведение, обратитесь к сотрудникам юридического отдела — они помогут определить, допустимо ли предполагаемое использование материалов.

При использовании бренда компании BRINK’S в ходе выполнения должностных обязанностей от сотрудников требуется соблюдение положений руководства компании по использованию корпоративного стиля. Использование бренда компании в рекламных и маркетинговых целях должно быть утверждено юридическим департаментом компании. Использование бренда лицами, не являющимися сотрудниками компании, также должно быть утверждено юридическим департаментом компании

Page 22: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

22

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ

Каждый из нас обязан действовать в интересах компании и избегать действий и деятельности, которые могут противоречить таким интересам. Конфликт интересов возникает в случаях, когда личная, социальная, финансовая или политическая деятельность сотрудника влияет или может влиять на его лояльность к компании Brink’s.

Существует множество потенциальных обстоятельств, при которых возможно возникновение конфликта интересов. Однако есть некоторые ситуации, которые всегда рассматриваются в качестве конфликта интересов и считаются нарушением положений настоящего кодекса. Примеры таких ситуаций:

• осуществление сделок от имени компании Brink’s с родственником или близким знакомым;

• наем, продвижение по службе или курирование, а также поручение выполнения заданий родственникам или близким знакомым;

• осуществление любого рода деятельности, составляющей конкуренцию компании Brink’s, либо содействие другим лицам в конкурировании с компанией Brink’s; а также

• извлечение лицом собственной выгоды из деловых возможностей, о которых ему становится известно в ходе выполнения своих должностных обязанностей в компании Brink’s, либо предложение другим лицам (например, членам семьи, друзьям или знакомым) воспользоваться такими возможностями.

Имеются и другие ситуации, которые могут привести к возникновению конфликта интересов. Примеры таких ситуаций:

• работа по совместительству, выполнений функций консультанта или директора в другой компании;

• финансовая заинтересованность сотрудника или члена его семьи в отношении существующего или потенциального клиента, поставщика или конкурента (например, владение долей в одной или нескольких таких компаниях или предоставление им займов);

• наличие у начальника в непосредственном подчинении сотрудника, имеющего деловые договоренности с родственниками или близкими знакомыми такого начальника;

• занятость члена семьи сотрудника в компании, являющейся конкурентом Brink’s; а также

• получение личных скидок и других льгот от клиентов, поставщиков и провайдеров услуг при принятии решений от имени компании относительно вышеперечисленных сторон.

Ваша финансовая заинтересованность в отношении клиента, поставщика или конкурента не рассматривается в качестве конфликта интересов, если такая заинтересованность выражается во владении долей в диверсифицированных взаимных фондах, индексных фондах или подобного рода пакетах ценных бумаг, при условии, что вы не оказываете влияния на инвестиционные решения таких фондов и они обращаются на открытом рынке.

Page 23: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

23

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ

Даже видимость конфликта интересов может иметь негативные последствия. Следовательно, при рассмотрении возможного конфликта интересов мы обязаны подумать, как наши действия могут быть истолкованы окружающими.

Если вы считаете, что у вас есть конфликт интересов или существует его видимость, сообщите об этом вашему непосредственному руководителю или другому руководителю местного или регионального уровня, либо местному или региональному представителю отдела кадров, директору отдела внутреннего контроля компании или представителю юридического отдела для получения соответствующей консультации.

В. На выходных я занимаюсь косметическим ремонтом жилых помещений, за что получаю

денежное вознаграждение. Является ли такая работа конфликтом интересов в контексте моей работы в компании Brink’s?

О. По большому счету, согласно настоящему кодексу ваша ситуация не представляет собой

конфликта интересов, если вы не занимаетесь ремонтом в то время, когда вы должны работать в компании Brink’s, и не используете для ремонта ресурсы компании. Тем не менее, работа по совместительству или выполнение работы за пределами компании Brink’s может ограничиваться или запрещаться внутренними правилами компании или местным законодательством. Следовательно, вам необходимо сообщить о сторонней деятельности или работе по совместительству вашему непосредственному руководителю — он поможет выяснить, имеются ли подобные запреты

в стране расположения вашего офиса. Даже если осуществление сторонней деятельности и работа по совместительству не находятся под запретом, вы обязаны уведомлять своего непосредственного руководителя о любых изменениях в характере и масштабе осуществляемой вами деятельности.

В. Мой племянник ищет работу, а в отделении, где я работаю, появилась вакансия водителя.

Можем ли мы работать вместе в одном отделении?

О. Полный запрет на работу сотрудников, имеющих родственные связи, в одном

отделении отсутствует. Однако, вам запрещается участвовать в процессе приема на работу, а в случае найма вашего племянника, вы не можете быть его начальником. Также следует сообщить о ваших родственных связях вашему непосредственному руководителю.

В некоторых случаях считается уместным принимать от поставщиков, с которыми у сотрудника имеются непосредственные отношения, знаки внимания, например, рекламно-сувенирную продукцию, праздничные подарки символической стоимости, эпизодические угощения, умеренные развлечения.

Более подробную информацию о проявлении знаков внимания см. в разделе «Подарки и развлечения».

Page 24: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

24

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПОДАРКИ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ

Обмен подарками, участие в развлекательных мероприятиях, а также угощения и покрытие транспортных расходов могут положительно влиять на выстраивание конструктивных отношений с третьими сторонами. Однако такие действия не должны нарушать правила, действующие в компании. Осуществление вышеперечисленных действий допустимо исключительно в законных служебных целях, например, при ознакомлении с услугами и возможностями компании, их демонстрации и продвижении, а также в ходе оказания услуг клиенту. Запрещается осуществление вышеуказанных действий в целях получения неправомерной выгоды или влияния на принятие справедливых решений третьими лицами, с которыми у компании имеются или возможны деловые отношения.

Также запрещается осуществление вышеперечисленных действий, если такие действия нарушают положения местного законодательства или внутренние правила самого получателя, либо даже просто создают видимость неподобающего поведения. Подарки для третьих лиц, их приглашение на развлекательные мероприятия, а также покрытие им транспортных расходов допускается исключительно в служебных целях, и при этом стоимость таких знаков внимания не должна быть чрезмерной.

Также допускается принимать знаки внимания от партнеров компании (например, рекламно-сувенирную продукцию, праздничные подарки символической стоимости, эпизодические угощения, умеренные развлечения), если такие знаки внимания осуществляются в служебных целях, не представляют собой конфликта интересов и не создают видимость такого конфликта, а также осуществляются наилучшим образом в интересах компании Brink’s. В случае возникновения вопросов в отношении уместности полученного подарка, угощения или приглашения на развлекательное мероприятие, проконсультируйтесь у вашего непосредственного руководителя.

Абсолютно недопустимо обмениваться денежными подарками или подарками, имеющими денежный эквивалент (например, подарочные карты, предоплаченные карты, подарочные сертификаты, дорожные чеки). Немедленно возвращайте полученные денежные подарки или подарки, имеющие денежный эквивалент, и сообщайте об инциденте директору отдела внутреннего контроля компании или представителю юридического отдела.

Уместность угощения, приглашения на развлекательное мероприятие или покрытия транспортных расходов определяется сообразно обстоятельствам, с учетом должности лица, получающего приглашение на мероприятие, и места проведения мероприятия. При этом такие знаки внимания не должны иметь экстравагантный характер и не должны оказываться лицам, не являющимся непосредственными субъектами деловых отношений (например, супругам). В целом, деловые обеды должны проходить в скромных ресторанах, подходящих для проведения деловых переговоров; при оплате транспортных расходов следует оплачивать билеты эконом-класса; а для размещения гостей необходимо выбирать гостиницы бизнес-класса. Стоимость подарка должна быть символической или умереннойю (как правило, не выше 50 долл. США), при этом запрещается обмен подарками на регулярной основе. В случае возникновения вопросов в отношении уместности подарка или угощения, приглашения на мероприятие или покрытия транспортных расходов, проконсультируйтесь у вашего непосредственного руководителя, либо директора отдела внутреннего контроля компании или представителя юридического отдела. Затраты, связанные с вручением подарков, приглашением на мероприятия, угощениями и покрытием транспортных расходов, подлежат внесению в соответствующий реестр.

Page 25: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

25

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПОДАРКИ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ

Вручение подарков, приглашение на мероприятия, угощения или покрытие транспортных расходов государственным служащим, включая должностных лиц и сотрудников государственных и контролируемых государством учреждений и организаций, требует особого подхода. Перед вручением подарка, приглашением на мероприятие, угощением или покрытием транспортных расходов государственному служащему, необходимо получить письменное разрешение непосредственного руководителя.

В. Специалист службы закупок потенциального крупного клиента из сферы розничной торговли выразила желание

ознакомиться с кассовыми операциями нашей компании. Могу ли я оплатить ей и ее мужу перелет в наш город для ознакомительной поездки, размещение в отеле и питание?

О. Если речь идет о деловых переговорах, в рамках которых потенциальный клиент желает узнать больше о компании,

допускается покрытие его расходов на транспорт, проживание в отеле и питание, если такие расходы имеют разумный размер. Однако, покрытие расходов на транспорт и питание для супруга не разрешается, поскольку участие супруга в ознакомительной поездке не преследует законной служебной цели.

В. У меня есть два билета на очень популярное шоу. Я хотел бы подарить их потенциальному клиенту, которому мы

только что направили заявку на участие в тендере. Приемлемо ли это?

О. Нет. Вручение подарков клиентам, с которыми компания Brink’s активно пытается установить деловые

отношения, может быть расценено как попытка повлиять на исход тендера. Даже если вручение подарка просто создает видимость неподобающих действий, такой подарок считается неприемлемым.

Подробные рекомендации по вопросам отношений с государственными служащими и учреждениями изложены в политике компании по надзору за нормативно-правовым соответствием в области борьбы с коррупцией. Также вы можете проконсультироваться по данным вопросам у директора отдела внутреннего контроля компании или представителя юридического отдела.

Page 26: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

26

УВАЖЕНИЕ К КОМПАНИИ BRINK’S И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПРОЯВЛЕНИЕ ДОСТАТОЧНОЙ ОСТОРОЖНОСТИ В ОТНОШЕНИЯХ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

Мы поддерживаем и поощряем ведение честного и прозрачного диалога с лицами, которых затрагивает деятельность компании Brink’s. Делая заявления от имени компании, следует придерживаться официального курса компании. Ввиду этого, делать заявления от имени компании уполномочены только некоторые сотрудники компании Brink’s (в т. ч. директор компании Brink’s по вопросам взаимоотношений с инвесторами и внутренним коммуникациям и уполномоченные руководители высшего звена).

Компания Brink’s ежедневно общается и делится опытом с клиентами, поставщиками и третьими лицами. Мы ценим разнообразные возможности социальных сетевых сервисов, позволяющие компании вести диалог с заинтересованными лицами. Понятие «социальные сетевые сервисы» включает блоги, микроблоги, социальные сети, вики-сайты, сайты для обмена фото- и видеоматериалами, доски объявлений и тематические чаты. Использовать социальные сетевые сервисы, как и другие формы связи, для публикации заявлений от имени компании могут только уполномоченные сотрудники.

Следует четко указывать, что высказываемое вами мнение является вашим личным и не принадлежит компании Brink’s. Это особенно важно при отправке личных сообщений и использовании социальных сетевых сервисов в частном порядке — следует избегать использования бланка компании Brink’s и предельно ясно указывать, что вы не выступаете от имени компании; также запрещается разглашать конфиденциальную информацию о компании, ее сотрудниках, клиентах, поставщиках и иных партнерах компании.

Запрещается реагировать на запросы от представителей средств массовой информации, аналитиков по ценным бумагам, инвесторов и других заинтересованных лиц, если вы не наделены соответствующими полномочиями как сотрудник компании. Как правило, запросы от представителей средств массовой информации, аналитиков по ценным бумагам и инвесторов следует адресовать директору компании по вопросам взаимоотношений с инвесторами и внутренним коммуникациям —его контактная информация находится в справочном указателе правил и контактной информации в конце кодекса.

Подробную информацию об использовании социальных сетевых сервисов см. в Международной политике компании, регулирующей использование социальных сетевых сервисов.

Page 27: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ

КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Page 28: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

28

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Будучи компанией глобального масштаба, компания Brink’s осуществляет свою деятельность во многих странах с разнообразными культурами, законами и политическими системами. Основное правило нашей деятельности — всегда соблюдать требования законодательства стран, в которых мы осуществляем деловую активность. Будучи американским открытым акционерным обществом, компания Brink’s обязана следовать определенным требованиям законодательства США, прямо или косвенно регулирующим деятельность компании за границей.

Несмотря на обременительный характер законодательства, последствия пренебрежения его положениями могут быть крайне серьезными. Вне зависимости от первопричины, нарушение законодательства может повлечь за собой нанесение ущерба репутации компании, утрату клиентов, взыскание штрафов и даже лишение свободы.

В случае разногласий между требованиями законодательства и текстом настоящего кодекса, преимущественную силу имеют более строгие нормы. Если у вас возникло подозрение в нарушении или возможном нарушении законодательства, необходимо сообщить об этом. Даже если вы не располагаете всеми фактами, обсудите имеющиеся у вас сведения с вашим непосредственным руководителем, директором отдела внутреннего контроля компании или представителем юридического отдела, либо обратитесь на горячую линию по вопросам этики. Предоставленная вами информация позволит всесторонне изучить вопрос и определить, имело ли место нарушение.

Положения кодекса не могут охватить всего многообразия законов, подзаконных актов и нормативных положений, которыми регулируется деятельность компании в разных странах мира. В случае возникновения каких-либо вопросов, проконсультируйтесь у директора отдела внутреннего контроля компании или представителя юридического отдела.

Page 29: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

29

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПОСТРОЕНИЕ ОТНОШЕНИЙ С ПАРТНЕРАМИ НА ПРИНЦИПАХ ЧЕСТНОЙ ДЕЛОВОЙ ПРАКТИКИ

Мы строим отношения с клиентами, поставщиками, сотрудниками и конкурентами на принципах честной деловой практики. Мы дорожим нашими отношениями со всеми, кто имеет отношение к Brink’s, и ведем с ними открытый и прозрачный диалог. В нашей деятельности запрещено извлечение незаслуженной выгоды путем манипуляций, сокрытия, уничтожения и неправомерного использования конфиденциальной информации и искажения важных фактов.

В. Я веду переговоры с потенциальным клиентом, который в настоящее время

работает с одним из наших крупных конкурентов. Недавно до меня дошли слухи, что этот конкурент испытывает финансовые трудности, и его страховой полис утратил силу. Могу ли я поделиться этой информацией с потенциальным клиентом?

О. Нет. Запрещается распространять слухи о конкурентах в целях получения

выгоды. Принципы добросовестного и этичного ведения бизнеса запрещают передачу клиенту неподтвержденных слухов с целью извлечения из этого выгоды.

Page 30: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

30

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО

Запрещается получение и предложение оплаты и иных неподобающих поощрений и средств подкупа в целях получения или сохранения деловых возможностей, влияния на действия или решения отдельных лиц или получения незаслуженных преимуществ. Под неподобающими поощрениями следует понимать предоставление или предложение чего бы то ни было ценного (например, денежных средств, отката, подарков, одолжений, приглашений на мероприятие) в ненадлежащих целях. Мы не участвуем во взяточничестве и требуем того же от всех, кто действует от нашего имени (агентов, консультантов и иных посредников).

Во многих странах антикоррупционным законодательством запрещается осуществление неправомерных платежей и поощрений только в пользу работников государственного сектора. Политика нашей компании выходит за рамки стандартных требований — мы запрещаем осуществление неправомерных платежей и поощрений ВСЕМ лицам и организациям. Участие во взяточничестве противоречит нашим ценностям, основанным на доверии, честности и порядочности, и строго запрещено.

Даже если в итоге компанией не было получено выгоды от предложенной взятки, сам факт вручения или предложения оплаты или поощрения в ненадлежащих целях нарушает положения настоящего кодекса, а также может нарушать требования законодательства.

Page 31: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

31

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО

Такие знаки внимания в адрес работника государственного сектора, как подарок, угощение, приглашение на развлекательное мероприятие или покрытие его транспортных расходов, могут быть расценены как взяточничество. Кроме того, поскольку мы несем ответственность за действия, предпринимаемые третьими лицами от нашего имени, использование консультантов и иных посредников для содействия в решении вопросов с государственными учреждениями и государственными

или контролируемыми государством компаниями, также является неоднозначным и регулируется антикоррупционным законодательством.

В некоторых антикоррупционных законах (в т. ч. Законе США «О борьбе со взяточничеством со стороны физических и юридических лиц-резидентов США на территории иностранных государств» (FCPA)) предусматриваются исключения для «платежей для содействия», осуществляемых в целях упрощения государственных формальностей. Во многих странах, согласно требованиям местного законодательства, такие типы платежей считаются незаконными; и даже если они разрешены, то зачастую бывает довольно трудно определить, является ли платеж платежом для содействия или незаконной взяткой. Согласно политике нашей компании строго не рекомендуется осуществлять платежи для содействия; при этом для осуществления платежа требуется получение соответствующего разрешения финансового директора компании Brink’s. Перед осуществлением платежа для содействия проконсультируйтесь с финансовым директором компании Brink’s — его контактная информация находится в справочном указателе правил и контактной информации в конце кодекса.

В. По заявке на получение лицензии из государственного ведомства пришел

отказ по причине невыполнения компанией установленных требований. Один из моих знакомых, по его словам, в хороших отношениях с сотрудником ведомства, ответственным за принятие решений по выдаче лицензий. Мой знакомый пообещал уладить вопрос с лицензией, если я заплачу за ужин чиновника. Могу ли я воспользоваться услугами знакомого?

О. Нет. Такие действия будут расценены как подкуп в целях получения компанией

лицензии, которую она не в состоянии получить иным образом. Запрещается приглашать чиновника на ужин в целях получения лицензии; более того запрещается поручать осуществление таких действий третьим лицам в интересах компании.

Подробную информацию по данным вопросам см. в политике компании по надзору за нормативно-правовым соответствием в области борьбы с коррупцией. Также вы можете проконсультироваться с директором отдела внутреннего контроля или представителем юридического отдела.

Page 32: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

32

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ЭТИЧЕСКИЕ И ЗАКОННЫЕ ПРИНЦИПЫ КОНКУРЕНЦИИ

Мы следуем принципам честности даже в условиях жесткой конкуренции. Вся коммерческая деятельность осуществляется нами с соблюдением этических принципов и требований законов о конкуренции и антимонопольного законодательства. Данные законы имеют международный охват и предусматривают очень строгие меры наказания для юридических и физических лиц, нарушающих их положения.Согласно таким законам:• мы не делимся с конкурентами информацией о нашей

компании (такой как сведения о ценах, размере вознаграждений, тендерах, клиентах, рынках, территориях, стратегиях, инвестициях и прочей информацией, относящейся к коммерческим секретам);

• при получении конкурентной информации мы соблюдаем этические нормы и требования законодательства и делаем соответствующие записи об источнике информации и дате получения сведений; а также

• мы не вступаем в соглашения (официальные и неофициальные, письменные и устные) с конкурентами касательно цен, раздела рынка, территории обслуживания, инвестиций, участия в торгах, стоимости, прибыли, выручки, раздела клиентов и иных конкурентных аспектов коммерческой деятельности.

Мы проявляем особую осторожность при контактах с конкурентами, дабы предотвратить участие в обсуждениях сомнительного и незаконного характера. В случае осуществления контактов с конкурентами (отличных от контактов, осуществляемых в ходе повседневной хозяйственной деятельности компании, например, при осуществлении конкурентом поставки в отделение компании или осуществлении конкурентом функций субподрядчика) либо получения сведений о конкуренте непосредственно от самого конкурента, его сотрудников или посредством иных сомнительных путей, незамедлительно сообщите об этом представителю юридического отдела компании.

Для сохранения конкурентных преимуществ важно иметь сведения о деятельности своих конкурентов, однако при этом должны быть соблюдены этические нормы и требования законодательства. При сборе конкурентной информации необходимо соблюдать следующие основные рекомендации:

• сбор конкурентной информации необходимо осуществлять, используя исключительно сведения из открытых и иных законных источников, при этом запрещается получение информации непосредственно от конкурентов;

• при сборе информации запрещается сообщение заведомо ложных сведений о компании или вашей роли в ней; а также

• запрещается собирать конкурентную информацию в ходе найма персонала или проведения собеседований по найму.

В. Я был на встрече в офисе потенциального клиента. В пустой комнате для переговоров мне попалась в

руки папка с документами о политике ценообразования у конкурента. Конкурент не предоставлял мне эти сведения лично, и мы не договаривались об обмене данной информацией. Как поступить?

О. Проконсультируйтесь с представителями юридического отдела для получения дальнейших

рекомендаций касательно ваших действий в отношении данной информации. Если вам не удалось связаться с представителем юридического отдела до выхода из офиса клиента, оставьте папку на месте и не делайте никаких записей на основе данных из папки. Всегда действуйте с предельной осторожностью во избежание возможных нарушений антимонопольного законодательства.

Page 33: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

ЭТИЧЕСКИЕ И ЗАКОННЫЕ ПРИНЦИПЫ КОНКУРЕНЦИИ

Участие в собраниях отраслевых объединений требует проявления особой бдительности. В ходе участия в такого рода собраниях необходимо соблюдать следующие правила:

• запрещается обсуждение закрытой коммерческой информации (например, касательно политики ценообразования, размера вознаграждений, тендеров, клиентов, рынков, территорий, стратегий, инвестиций) и иной конкурентной информации;

• в случае использования конкурентом закрытой информации в обсуждении, дайте четко понять, что вы не намерены продолжать участие в обсуждении, покиньте собрание и, по возможности, сделайте соответствующую запись о прекращении участия в собрании;

• перед собранием запросите повестку дня в письменном виде и направьте ее представителям юридического отдела компании;

• после собрания запросите протокол собрания и направьте его представителям юридического отдела компании;

• попросите отраслевое объединение о приглашении на собрание юриста, который, в случае необходимости, мог бы сделать соответствующие предупреждения о нарушении антимонопольного законодательства или предоставить консультацию; а также

• проявляйте осторожность, чтобы не принимать участия в неуместных обсуждениях в рамках комитетов и неофициальных дискуссий, которые могут иметь место в ходе собрания или на неформальных встречах.

Более подробную информацию об обязательствах компании в отношении соблюдения законов о конкуренции и антимонопольного законодательства см. в Международной политике компании по надзору за соответствием антимонопольным нормам.

В. На ежегодном приеме, организованном отраслевым объединением, я сидел рядом со своей бывшей коллегой,

которая сейчас работает у одного из наших конкурентов. «Не для протокола» она спросила меня о том, как идут наши дела с клиентом Х, поскольку ее компания подумывает об увеличении цены для подобных клиентов. Я сказал ей, что не могу обсуждать с ней политику ценообразования, хотя с моей стороны это было очень невежливо. Правильно ли я поступил?

A. Да. Обсуждение данного вопроса с бывшей коллегой нельзя счесть уместными деловыми переговорами. Следовательно,

отказавшись отвечать на заданный вопрос, вы поступили правильно, защитив тем самым себя и свою компанию. Сообщите о разговоре представителю юридического отдела. Помните, обсуждения «не для протокола» неприемлемы в бизнесе.

ии Brink’s, редакция июнь 2016 г.

Page 34: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

34

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ОТМЫВАНИЮ ДЕНЕГ

Мы стремимся сотрудничать только с надежными юридическими и физическими лицами, осуществляющими законную коммерческую деятельность и получающими денежные средства из законных источников. Мы никогда не потворствуем и не содействуем отмыванию денег. Мы предупреждаем неумышленное вовлечение нас в схемы по отмыванию денег и иную противозаконную деятельность посредством:

• соблюдения направленных против отмывания денег законов и нормативных требований, которыми регулируется деятельность компании в разных странах мира;

• применения политики «Знай своего клиента» для оценки честности и деловой репутации наших клиентов; а также

• проявления осмотрительности и осторожности в отношении подозрительной деятельности наших клиентов.

Мы должны быть осмотрительными и осторожными в отношении подозрительной деятельности со стороны существующих и потенциальных клиентов. Оперативное реагирование позволяет выявить потенциально неправомерную деятельность и предотвратить вовлечение в нее. Если, по вашему мнению, существующий или потенциальный клиент осуществляет подозрительную деятельность, сообщите об этом своему непосредственному руководителю для проведения дальнейшего расследования.

В. Я заметил, что мы часто забираем крупные суммы наличных денег от

клиента, расположенного в отдаленной местности. Странно, что у этого клиента так много наличных денег. У меня есть сомнения относительно происхождения этих денег. Как поступить?

О. Сообщите о своих подозрениях вашему непосредственному

руководителю для проведения дальнейшего расследования.

Отмывание денег — это процесс сокрытия незаконно полученных средств или представления их таким образом, будто они являются законно полученными. Данное понятие включает использование законной коммерческой деятельности с целью утаить криминальное происхождение денежных средств или других активов. Кроме того, в понятие отмывания денег входит использование законных денежных средств для поддержки преступной и террористической деятельности.

Политика «Знай своего клиента» применяется сообразно обстоятельствам и типу клиента. Более того, поскольку мы являемся компанией глобального масштаба, наша деятельность также регулируется обязательствами, проистекающими из местных законов тех стран, в которых расположены офисы нашей компании. Для получения дополнительных сведений об обязательствах по соблюдению местных требований, направленных против отмывания денег, свяжитесь со своим непосредственным руководителем или руководителем местного отдела внутреннего контроля.

Примеры сигналов, которые могут свидетельствовать о подозрительной деятельности, см. в Политике компании по надзору за нормативно-правовым соответствием в области борьбы с отмыванием денег.

Общие рекомендации касательно сведений, получаемых в ходе применения политики «Знай своего клиента», см. в политике компании «Знай своего клиента».

Page 35: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

35

УВАЖЕНИЕ К КЛИЕНТАМ КОМПАНИИ И ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ РЫНКА

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

СОБЛЮДЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ТОРГОВЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ

Мы соблюдаем все действующие законы и нормативные требования, регулирующие торговые ограничения, действующие в отношении стран, компаний и физических лиц. Эти законы иногда применяются за пределами издавшей закон страны, и наказания за их нарушение могут быть очень серьезными.

Торговые ограничения, соблюдаемые компанией Brink’s, как правило, распространяются на:

• сделки по экспорту (импорту) с запрещенной страной, компанией или лицом, а также страной, компанией или лицом, к которым были применены санкции;

• предоставление услуг запрещенной стране, компании или лицу, а также стране, компании или лицу, к которым были применены санкции; а также

• бойкотирующие действия, запрещаемые согласно антибойкотному законодательству США.

Более подробную информацию о такого рода ограничениях см. в руководстве компании по международным торговым отношениям. Для получения консультации по интересующим вопросам обратитесь к директору отдела внутреннего контроля компании или представителю юридического отдела.

35Кодекс этики компании Brink’s, редакция 2014 г.

Page 36: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

УВАЖЕНИЕ К МЕСТНЫМ

СООБЩЕСТВАМ

Page 37: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

37

УВАЖЕНИЕ К МЕСТНЫМ СООБЩЕСТВАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ВЕДЕНИЕ СОЦИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО БИЗНЕСА

Мы берем на себя ответственность по созданию позитивных отношений с сообществами, в пределах которых компания Brink’s осуществляет деятельность. Мы уделяем внимание той роли, которую наша деятельность играет в экономическом развитии местных сообществ, и стремимся оказывать поддержку соответствующим организациям на национальном и местном уровнях.

Мы поощряем активное участие наших сотрудников, руководителей и директоров в деятельности благотворительных организаций. Каждый из нас волен делать благотворительные пожертвования, выступая в качестве частного лица. При этом важно помнить, что организованная благотворительность со стороны компании Brink’s подразумевает обсуждение этого вопроса с вашим начальством и получение одобрения органа компании на уровне соответствующей страны или региона.

Мы уважаем общепризнанные права человека. Такой подход имеет положительное влияние на жизнедеятельность как сотрудников Brink’s, так и местных сообществ, в пределах которых компания ведет деятельность. Мы не приемлем нарушения прав и свобод человека, а также соблюдаем местные, региональные, национальные и международные законодательные требования, применимые к найму несовершеннолетних.

В целом компания Brink’s приемлет поддержку благотворительных организаций. Однако во всех случаях необходимо получение предварительного одобрения от уполномоченных органов компании. Это особенно важно в случаях, когда клиент компании или государственное учреждение, с которым компания поддерживает деловые отношения, прямо или опосредованно заинтересовано или может быть заинтересовано в том, чтобы компания совершила благотворительное пожертвование, будь то в денежной или натуральной форме. Обязательно свяжитесь со своим начальством или с представителем отдела кадров для уточнения процедуры одобрения, применимой к вашей стране или региону.

Page 38: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

38

УВАЖЕНИЕ К МЕСТНЫМ СООБЩЕСТВАМ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССАХ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Взносы на политические цели от имени компании — прерогатива комитета политической деятельности Brink’s (Political Action Committee, PAC). Такие взносы делаются в рамках соответствующего законодательства и предусматривают выполнение процедуры предварительного утверждения согласно правилам, действующим в данной стране или регионе.

Участие или неучастие в политической жизни — личное дело каждого из нас. На это не должно влиять мнение или давление со стороны компании, руководителей или коллег.

Мы имеем безусловное право участвовать в политической жизни в качестве частных лиц;

при этом мы обязаны четко указывать, что наши личные мнения и взгляды не являются официальной позицией компании Brink’s. Кроме того, запрещается использовать ресурсы компании в связи с личной политической деятельностью.

Если вы подозреваете, что против вас приняты репрессивные меры, связанные с вашим участием в политической жизни, или на вас оказывается давление по части вашего участия в политической жизни, немедленно сообщите об этом представителю отдела кадров или иного отдела, либо обратитесь на горячую линию по вопросам этики.

В. Моя соседка является кандидатом на пост мэра, и я участвую в ее избирательной

кампании. Ее политические взгляды согласуются с ценностями компании Brink’s. Могу ли я в свой обеденный перерыв воспользоваться цветным принтером, чтобы распечатать несколько листовок в ее поддержку?

О. Нет. Вы не имеете права использовать ресурсы компании (даже в незначительном размере)

для осуществления своей личной политической деятельности.

Page 39: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРАВИЛ

И КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Page 40: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

40

СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРАВИЛ И КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ПО ВОПРОСАМ ЭТИКИ:Телефон: +1 877-275-4585 бесплатный номер для звонков из США +1 804-289-9611 для звонков из-за границыОнлайн:tnwgrc.com/brinksinc на английском языке iwf.tnwgrc.com/brinksinc на более чем 40 языках

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ SOX HOTLINE: бесплатный номер для звонков из США: +1 800-905-6536для звонков из-за границы: +1 804-289-9505

ДИРЕКТОР ОТДЕЛА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ:Lynn M. Rausch +1 804-289-9616

ДРУГИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ, ОТСЫЛКИ К КОТОРЫМ СОДЕРЖАТСЯ В НАСТОЯЩЕМ ДОКУМЕНТЕ:

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ:Международные специалисты

McAlister C. Marshall, II +1 804-289-9625Вице-президент и главный юрисконсульт

Lynn M. Rausch +1 804-289-9616Помощник главного юрисконсульта и директор отдела внутреннего контроля

Lindsay Blackwood +1 804-289-9639Помощник главного юрисконсульта

Kevin Yocum +1 804-289-9721Юрисконсульт компании

Региональные специалистыВзаимодействие с государственными организациями и компаниями (BGS) Frank Russo +1 804-289-9607Международный юрисконсульт компании

Европа, Ближний Восток и АфрикаGuillaume Nonain +33(0)1-5507-6232Вице-президент по юридическим вопросам

Латинская АмерикаaJorge Zemborain +1 804-289-9715Международный юрисконсульт компании

Северная Америка Chris Cage +1 469-549-6102Старший вице-президент и главный юрисконсульт подразделения Brink’s в США

Финансовый директор Joseph W. Dziedzic +1 804-289-9628

Директор компании по кадрам Holly R. Tyson +1 804-289-9543

Директор компании по связям с инвесторами и внутренним коммуникациям Edward A. Cunningham +1 804-289-9708

Отдел внутреннего аудитаElsa M. Nuñez, директор +1 804-289-9773

Page 41: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

41

СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРАВИЛ И КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

ПРАВИЛА КОМПАНИИ

С нижеследующими правилами, отсылки к которым содержатся в тексте настоящего кодекса, можно ознакомиться на ресурсе Brink’s World по ссылке http://world.brinks.com/BCO/globalcompliance/Pages/policies.aspx. Копии правил также можно запросить у директора отдела внутреннего контроля компании или представителя юридического отдела.

• Политика компании по надзору за нормативно-правовым соответствием в области борьбы с коррупцией

• Политика компании по надзору за нормативно-правовым соответствием в области борьбы с отмыванием денег

• Международная политика компании по надзору за соответствием антимонопольным нормам

• Международная политика компании, регулирующая использование социальных сетевых сервисов

• Политика компании по внешним коммуникациями и операциям с использованием конфиденциальной информации

• Руководство компании по международным торговым отношениям• Политика «Знай своего клиента»

Page 42: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

42

СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРАВИЛ И КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

AАгенты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 30-31Активы и оборудование компании . . . . . . . 20Акции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Антибойкотное законодательство . . . . . . . 35Антимонопольное законодательство 19, 32-33Аудиторские запросы . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ББезопасность и защищенность. . . . . . . . . . 14Благотворительные пожертвования . . . . . 37Борьба со взяточничеством и коррупцией . . . . . . . . . . . . . . . .24, 30-31, 37Бренд . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

BВажная внутренняя информация . . . . . . . 18Взяточничество . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30-31Внутренний контроль . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

ГГорячая линия Горячая линия по вопросам этики . . . . . . 7 Горячая линия SOX Hotline . . . . . . . . . . . 16Государственные ведомства и (или) органы .31Государственные служащие . . . . . . 25, 30-31Государственные учреждения . . . . . . . . . . 17

ДДеловые возможности . . . . . . . . . . . . . . . . 22Денежные подарки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Дискриминация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Дисциплинарные меры . . . . . . . . . . . . . . . 6, 8Документальный учет . . . . . . . . . . . . 16-17, 19Достоинство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

ЗЗакон FCPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Закон Сарбейнза — Оксли от 2002 г. . . . . . 16 Закон США «О борьбе со взяточничеством со стороны физических и юридических лиц-резидентов США на территории иностранных государств» . . . . . . . . . . . . . . 31Законодательство о защите конкуренции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32-33Запросы представителей СМИ . . . . . . . . . 26Запугивание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-14Защита активов компании . . . . . . . . . . . 20-21Защита данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Защита лиц, совершающих служебные разоблачения . . . . . . . . . . . . . . . 5Защита частной жизни . . . . . . . . . . . . . 12, 20Защита частной жизни сотрудников . . . . . 12«Знай своего клиента» . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

ИИмпортное законодательство . . . . . . . . . . . . .35Инвестиции и конфликт интересов . . . . . . . . . . . . . . . . .22 и использование конфиденциальной

информации при осуществлении торговых операций . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Инсайдерская информация . . . . . . . . . . . . . . .18Интеллектуальная собственность . . . . . . . . .21Исключения из кодекса . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Использование имущества и оборудования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Использованиее конфиденциальной информации при осуществлении торговых операций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Page 43: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

43

СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРАВИЛ И КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

ККомитет политической деятельности . . . . . 38 Комплексная проверка . . . . . . . . . . . . . . . . 34Конкуренты. . . . . . . . . . . . . . .19, 22, 29, 32-33 Информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19, 32 Общение с конкурентами . . . . . . . . 32-33Конкуренция и Brink’s . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Консультанты . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 22, 30-31Конфиденциальная информация . . 19, 26, 29Конфиденциальность . . . . . . . . . . . . 7, 12, 16Конфликт интересов . . . . . . . . . . . . .13, 22-24Корпоративная социальная ответственность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

ЛЛичные данные и сведения . . . . . . . . . . . . . 12Логотип . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

MМеждународные торговые отношения . . . 35Многообразие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 28Морально-этические стандарты . . . . . 2, 5, 11

HНаем родственников и друзей . . . . . . . 22-23Нарушение кодекса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Ненадлежащие платежи . . . . . . . . . . . . 30-31Неуместное поведение . . . . . . . . . . . . . . . . 13

OОбщение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Обыкновенные знаки внимания . . . . . . . . . 24Оскорбительное поведение . . . . . . . . . . . . 13Оскорбительное поведение и материалы . 13Ответственность за нарушения . . . . 6, 17, 21Ответственность руководителей . . . . . . . 2, 6 Откаты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Открытое общение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Отмывание денег . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Отчетность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

ППередача частной информации . . . . . . . . . 18 Подарки и развлечения . . . . . . . 23-25, 30-31Подозрительная деятельность . . . . . . . . . . 34 Пожертвование на проведение политических кампаний . . . . . . . . . . . . . . . . 38Политическая деятельность . . . . . . . . . 22, 38Полномочия совета директоров . . . . . . . . . 22Получение скидок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Поставщики . . . . . . . . . . . . 6, 19, 22-23, 26, 29Права человека . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Права, предусмотренные законодательством о найме . . . . . . . . . . . . . 5Права, предусмотренные трудовым законодательством . . . . . . . . . . . . 5Принципы кодекса . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 5-6Приобретение акций . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Притеснение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Противодействие отмыванию денег . . . . . 34«Платежи для содействия» . . . . . . . . . . . . 31

PРабота и связи за пределами компании 22-23Равные возможности . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Развлечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-25Расследования расследование сообщений о нарушениях . 7 участие в расследованиях . . . . . . . . . 8, 17 Расходы на угощения . . . . . . . . . . . . . . 24-25Репрессивные меры . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 7-8

CСделки с акциями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Служебная информация . . . . . . . . . . . . . . . 19Собрания отраслевых объединений . . 32-33 Соглашения с конкурентами . . . . . . . . . 32-33Сообщение о конфликтах интересов . . . . . 23Сообщение о нарушениях или возможных нарушениях . . . . . . . . . . . 7-8, 16Сотрудники, предоставляющие консультации или принимающие сообщения о жалобах . . . . . . . . . . . . 2, 5, 7-9

Page 44: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

44

СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРАВИЛ И КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г.

Социальные сетевые сервисы . . . . . . . . . . 26 Справедливое отношение . . . . . . . . . . . . . . 11Страна или лицо, к которым были применены санкции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Субподрядчик . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 32 Сфера ответственности руководства . . . 2, 6

TТоварные знаки и коммерческие секреты . 21Транспортные расходы . . . . . . . . . . . . . 24-25Третьи стороны и посредники . . . . . . . 30-31

УУважение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 11, 13Угрозы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-14 Унижение чести и достоинства . . . . . . . . . . 13

ФФиксация цен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32-33Финансовые данные и отчетность . . . . . . . 16

XХранение документов . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ЦЦенные бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

ЧЧестная деловая практика . . . . . . . . . . . 2, 29

ЭЭкспортное законодательство . . . . . . . . . . 35

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

Page 45: КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ BRINK’S...Кодекс этики компании Brink’s, редакция июнь 2016 г. 2.2().5A6,.,.203$1,,)9052»: Залогом

КОДЕКС ЭТИКИ КОМПАНИИ

BRINK’S