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0 104-05 東海大學行政會議紀錄 時間:民國一○四年四月八日(星期三)上午十時十分 地點:第一會議室 出席委員均冠以「o」標示。 o 湯銘哲 o巢志成 o 林良恭 o宋興洲 o郭奇正 呂炳寬 (陳昭如代) o鄧宗禹 o童元方 o 王立志 o詹家昌 o傅恒德 o閻立平 o羅時瑋 o 林更盛 o卓逸民 o 黃聖桂 o黃皇男 o喬緒明 o 鄭金昌 o彭允華 o黃秋月 o柯義龍 o 高少凡 o 楊朝棟 o潘兆民 o李貽峻 o鍾興能 李昀陽 o江承嶸 o陳昱禕 吳文煜 (白逸軒代) 列席:教師會理事長 主席:校長 紀錄:邢汝霖 一、 祈禱:校牧室李主任 二、確認上次會議紀錄:通過。 三、上次會議重要補充或回應:(無) 四、主席報告: 甫結束四天清明連假,昨(7)日上午召開本校 103 學年度第 2 次校務發展委 員會議,邀請四位非常傑出之校外諮議委員與會,包括:吳成文院士、馮達旋 教授(澳門大學)、張圖南教授(美國南加州大學教授、本校第 11 屆傑出校友)、 蔡國洲董事長(金可國際集團董事長、本校第 15 屆傑出校友),共同就東海未 來「五年中程校務發展計畫」(105 年至 109 年)之核心大綱暨發展策略、發展 目標等多層面向,提供寶貴建言。其中,張圖南教授亦建議未來於撰寫「校務 發展計畫書」之際,宜邀請校內資深教師參與,借重經驗共襄協助。 「五年中程校務發展計畫」關乎本校發展至鉅,其中對「少子化」等重要課 題之論述,影響尤屬深遠,據此,整部計畫書將以發展綱領為本著手撰擬,力 求避免瑣細鋪陳。初稿一旦完成即依程序送請校務會議、董事會審議,最後陳 報教育部核定。著眼未來,校務推動亟需大家攜手努力,亙續精進實踐,請研 發處廣納同仁意見,期許為本校「中程校務發展計畫」通盤制定妥善策略暨宏 遠目標。 五、報告事項: (一)林教務長: 【處本部】 為使高中生了解本校優良學風、辦學目標及學系特色,吸引優秀學生將本校 作為其就讀大學之首選志願,特規劃一系列的招生宣傳活動,例如:大學博覽 會、校系學群宣導、模擬面試、專題演講等,藉此與高中端加強彼此交流,建 立友好關係。103 學年度招生宣導活動截至本(104)年 3 月 17 日截止,計有大 博會 19 場,校系宣導 30 場,模擬面試 20 場,來校參訪 3 場,高中拜訪 28 場,教育展(國外)1 場,專題演講 7 場,合計 108 場。

吁圉大學行唻會議嗉慷 - THU0 104-05 吁圉大學行唻會議嗉慷 囖宖:民報一 四年四月八日(啅婼三)上午十囖十分 地押:奅一會議哽 出嚤厃員均冠以「o」彳示。

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    104-05 東海大學行政會議紀錄

    時間:民國一○四年四月八日(星期三)上午十時十分 地點:第一會議室 出席委員均冠以「o」標示。 o 湯銘哲 o巢志成 o林良恭 o宋興洲 o郭奇正 呂炳寬(陳昭如代) o鄧宗禹 o童元方 o 王立志 o詹家昌 o傅恒德 o閻立平 o羅時瑋 o 林更盛 o卓逸民 o黃聖桂 o黃皇男 o喬緒明 o 鄭金昌 o彭允華 o黃秋月 o柯義龍 o 高少凡 o 楊朝棟 o潘兆民 o李貽峻 o鍾興能 李昀陽 o江承嶸 劉 拓 o陳昱禕 吳文煜(白逸軒代) 列席:教師會理事長 主席:校長 紀錄:邢汝霖 一、 祈禱:校牧室李主任 二、確認上次會議紀錄:通過。 三、上次會議重要補充或回應:(無)

    四、主席報告:

    甫結束四天清明連假,昨(7)日上午召開本校 103 學年度第 2 次校務發展委

    員會議,邀請四位非常傑出之校外諮議委員與會,包括:吳成文院士、馮達旋

    教授(澳門大學)、張圖南教授(美國南加州大學教授、本校第 11屆傑出校友)、

    蔡國洲董事長(金可國際集團董事長、本校第 15 屆傑出校友),共同就東海未

    來「五年中程校務發展計畫」(105年至 109年)之核心大綱暨發展策略、發展

    目標等多層面向,提供寶貴建言。其中,張圖南教授亦建議未來於撰寫「校務

    發展計畫書」之際,宜邀請校內資深教師參與,借重經驗共襄協助。

    「五年中程校務發展計畫」關乎本校發展至鉅,其中對「少子化」等重要課

    題之論述,影響尤屬深遠,據此,整部計畫書將以發展綱領為本著手撰擬,力

    求避免瑣細鋪陳。初稿一旦完成即依程序送請校務會議、董事會審議,最後陳

    報教育部核定。著眼未來,校務推動亟需大家攜手努力,亙續精進實踐,請研

    發處廣納同仁意見,期許為本校「中程校務發展計畫」通盤制定妥善策略暨宏

    遠目標。

    五、報告事項:

    (一)林教務長:

    【處本部】

    為使高中生了解本校優良學風、辦學目標及學系特色,吸引優秀學生將本校

    作為其就讀大學之首選志願,特規劃一系列的招生宣傳活動,例如:大學博覽

    會、校系學群宣導、模擬面試、專題演講等,藉此與高中端加強彼此交流,建

    立友好關係。103學年度招生宣導活動截至本(104)年 3月 17日截止,計有大

    博會 19 場,校系宣導 30 場,模擬面試 20 場,來校參訪 3 場,高中拜訪 28

    場,教育展(國外)1場,專題演講 7場,合計 108場。

  • 1

    【註冊組】

    1. 103學年度第 2學期註冊學生人數(截至 3月 26日止),日間學士班 13,440

    人、進修學士班 621人、碩士班 2,223人(含碩士專班 736人)、博士班 217

    人,合計 16, 501人。

    2. 各系教師申請更正 103學年度第 1學期學生成績有 34案計 104人,本處擬

    依本校「教師繳交及更正成績作業要點」第 7條規定,提請 103學年度第 2

    學期教務會議報備。

    3. 因應第 14 任總統、副總統與第 9 屆立法委員選舉,教育部 104 年 3 月 18

    日函請各校考量學生返鄉投票,妥適安排期末考日期,並於 3月 25日前回

    復。本處配合教育部函示提請 104年 3月 25日行政會議通過,修訂 104學

    年度第 1學期之學期考試週日期為 105年 1月 9日至 15日。同時考量原訂

    期中、學期及畢業考試週停止上課,倘教師另有教學規劃,可於考試週自

    行上課之原則,爰刪除期中、學期及畢業考試週「不舉行考試者照常上課」

    字樣。

    4. 本處與電算中心合作開發「新版教師成績輸入系統」,預訂於 104 年 4 月 8

    日正式上線。基於該系統功能多樣性及操作介面迥異以往,為使各教學單

    位全面瞭解「新版教師成績輸入系統」使用方式,本處繼上學期辦理 3 場

    「新版教師成績輸入系統」操作說明會後,特再於本(104)年 3 月 25 日

    (星期三)上午 10:00~12:00 在科技大樓電算中心電腦教室 C教室(ST021)

    辦理一場操作說明會,邀請各教學單位尚未參加之行政同仁及任課教師踴

    躍參加,以利熟悉系統作業。同時歡迎任課教師下載作業手冊參考(檔案

    下載:http://ppt.cc/fRVm)。任課教師倘對系統操作有任何疑問,歡迎洽

    詢 教 務 處 註 冊 組 李 誌 中 先 生 , 校 內 分 機 22104 , Email :

    [email protected]

    【課務組】

    1. 配合 104學年度第 1學期開課及選課作業,教務處業函請各開課單位於 104

    年 5月 1日前至單位資訊系統確認或修正單位之教育目標及學生核心能力。

    2. 本處已於 3月中旬依各開課單位送交之「合開課程鐘點分配表」辦理各專、

    兼任教師鐘點時數作業,如有超授鐘點逾上限者,請依規定將「教師超授

    鐘點逾上限申請表」送交課務組彙整辦理。

    【招生組】

    1. 本校 104 學年度碩士專班招生考試於 3 月 6 至 8 日順利舉行完畢後,經 3

    月 16日第 8次招生委員會議決議通過,共計錄取正取(第一梯次) 273 名、

    備取(第二梯次) 96 名,訂於 3月 24 日至 3 月 29 日辦理正、備取生報到。

    2. 本校 104 學年度碩士班招生考試於 3 月 6 至 8 日順利舉行完畢後,經 3 月

    24日第 9次招生委員會議決議通過,共計錄取正取(第一梯次) 373 名、備

    取(第二梯次)154名,訂於 5月 18日至 5月 24日辦理正、備取生報到。

    3. 大學甄選委員會已於 104年 3月 17日公告 104學年度大學繁星推薦入學錄

  • 2

    取名單,本校繁星推薦核定招生名額共 396 名,較去年度(365 名)增加 31

    名,錄取人數共計 392名,較去年度(360名)增加 32名,報名人次共 3,290

    人次,較去年度(3,400人次)減少 110人,錄取率為 11.9%,缺額 4名(哲

    學 4 名及建築 1 名,國貿增額錄取1名),本校業於 3 月 17 日接獲錄取名

    單後,即以掛號寄發錄取通知,至 3 月 25 日放棄入學資格截止日,計有 7

    人申請放棄,確定入學人數為 385名。

    4. 本校 104學年度學士班個人申請入學招生,第一階段報名人數為 12,235人

    (去年為 14,424 人,較去年減少 2,189 人,減少 15.2%),通過第一階段

    學科能力測驗篩選人數為 5,470人(去年為 5,538 人,較去年減少 68 人,

    減少 1.2%),訂於 3月 26日至 3月 31日辦理第二階段指定目甄試報名。

    【通識教育中心】

    1.召開中心教評會審查專任教師學術著作獎勵申請資料。

    2.彙整通識課程評鑑報告初稿相關佐證資料。

    3.3月 26、27日於茂榜廳舉辦「吳德耀人文講座」,邀請王汎森院士到校講演,

    講演時間及主題如下:26日下午 14:10-16:00「從歷史看人的性格」、27日

    上午 9:10-11:00「從歷史看領袖人物」,除了校長及多位師長蒞臨外,學生

    也踴躍參與到場聆聽。

    4.完成夏季學院學分認定調查,協助宣傳活動。

    5.安排 104學年度第 1學期開課相關作業。

    6.協助完成「第 3期獎勵大學教學卓越計畫各校共同性績效目標及衡量指標」

    修訂。

    【教學資源中心】

    1. 第三期(104-105 年)教學卓越計畫第二階段申請: 目前正進行 104-105 年

    教學卓越計畫分項二經費規劃調整、審查回覆意見及完整版計畫書之修改

    (3月 21日完成附表 2、3及 KPI修改),於 104年 3月 31日前完成修改報

    部。

    2. 協助申請教育部「大學院校弱勢學生學習輔導計畫」(起飛計畫)撰寫,學

    生學習輔導組負責各類學習輔導機制說明之”課業輔導之協助”部分,3月

    27日繳交學生事務處彙整報部。

    教師專業成長

    3. 2015年新進教師移地研習擬於本(104)年 9月 3日至 4日於奧萬大舉行,目

    前已與人事室同仁共同完成場勘。

    4. 103學年度第二學期教師專業成長相關研習活動,活動略述於下:

    日期:3月 26日(星期四)

    講題:新進教師破冰系列~指導學生論文的困境與突破

    主講人:邱師儀老師/東海大學政治學系

    5. 期中學習意見調查:本學期之「學生期中學習意見調查」,定於 104年 4月

    1 日(星期三)至 104 年 4 月 19 日(星期日)舉行,調查科目為學期、學

  • 3

    年講授課程,其目的在協助教師了解學生學習情況,以供本學期後續教學

    參考。請各系廣為宣傳鼓勵同學上網填寫。調查結果僅供各教學單位與授

    課教師作為改善教學之參考,不計算評量值。填寫時間截止後,各系所主

    任可逕至數位教學平台查閱調查結果,不另印送報表。操作步驟詳見本校

    數 位 教 學 平 台 「 期 中 學 習 意 見 調 查 操 作 」

    http://elearning.thu.edu.tw/moodle/login/index.php。

    6. 科技部 104年補助計畫如下列:

    (1) 國內「博士班研究生赴中歐國際維謝格勒基金會成員國進修研究計

    畫」:互派博士班研究生赴中歐捷克匈牙利波蘭斯洛伐克研究交流,分

    享研究經驗,促進我國與中歐國家學術交流。補助交通費及生活費 50

    萬,申請起迄日期:即日起至 104年 4月 21日止。

    (2) 科技部博士生國外研究(千里馬計畫): 補助期間為七個月至一年,以

    一年補助新臺幣六十萬元為計算標準。申請人須於 6 月 1 日至 7 月 31

    日中午 12時止,於科技部網站完成線上申請。

    (3) 科技部補助赴國外從事博士後研究:補助期限最長二年,且不得分段或

    展延。補助額度以一年補助新臺幣 130 萬元為計算基準。申請人須於 6

    月 1日至 7月 31日中午 12時之期間內於該部網站完成線上申請。以申

    請人個人名義申請,無須透過就讀或服務機關提出申請。

    以上三項補助計畫相關公文已分送各學系,請各系鼓勵合於資格之博士生提

    出申請。

    學生學習輔導:

    7. 學生學習社群:本學期持續透過教學卓越計畫—分項計畫Ⅱ:專業精進‧

    多元開創補助,推動學生學習社群,業於 104年 3月 16日截止收件,共計

    32組提出申請,本期將所有申請案件進行外審,刻正審核中。

    8. 大班教學助理 103學年第 2學期大班教學助理補助於 3月 11日申請截止,

    並於 3月 17日公告通過課程,本學期共補助 136門,其配置標準,核給原

    則與順序如下:(1)授課人數達 80人上,核給教學助理一名(2)申請第二門

    課者將視整體申請情形及班級人數多寡進行核定(3)申請第三門課皆不予

    補助;教資中心將持續協助教師擇定大班教學助理,以進行後續培訓及考

    核作業。

    9. 教學助理成長工作坊及初階、進階課程規劃自 103 學年第 2 學期起,教學

    助理工作坊將配合大班教學助理初階研習會、進階培訓課程,作為大班教

    學助理資格認證之標準,教資中心已於 104年 3月 25日(三)辦理「初階研

    習會」,由教資中心許曉芬主任說明重要規範、培訓機制、考核項目,並導

    入新建置的「教學助理成長社群」(tShare),未來將教學助理課程影片、

    照片、簡報等內容於社群平台分享。本次初階課程研習會整體滿意度達

    78%,其中有 82%學生認為本次課程提升個人服務學習熱忱。

    10. 鼓勵 H-group學習團學業成績進步顯著之大學部學生,提昇學習意願及興

  • 4

    趣,本學期將辦理 H-group獎勵機制,H-Leader依「整體學科」或「單一

    科目」類別,申請學習團成員學業成績進步獎勵,各類別均有十名獎勵名

    額,第 1 至 5 名獎學金 1,000 元整及獎狀,其餘每名獎學金 500 元整及

    獎狀。

    11. 學習輔導 Tutor於學期初開放甄選, 3月 23日公告 10名錄取名單,將舉

    辦說明會,透過說明會向各課程 Tutor 說明本學期注意事項及值班規範

    等。另強化雲端學習功能,藉由 T-Share社群平台進行課業輔導,提供學

    生更多元化之管道,使學習更有效能。

    12. 為培養本校師生外語口說能力,教學資源中心持續與外文系、日文系、及

    英語中心合作辦理 Foreign Languages Corner。

    時間 主題 領導教師 人數

    3/19 Working Holidays 謝怡帆 42

    3/26 Studying English through Your

    Cellphone 郭俊銘 40

    教學科技-教學設備、網站、平台及系統

    13. 數位教學平台本校新版數位教學平台(2.8.5版),已正式上線,為協助師

    生逐步改版,本學期持續採新舊版並行,新版數位教學平台上線後,依據

    使用需求逐步改善,預計將於 104學年度第二學期統一使用「新版數位教

    學平台」,舊版將被汰換。數位教學平台三月舉辦二場教育訓練,內容包

    含有教師開課、課程管理及平台系統管理操作,期促使教師、助教及教學

    助理對數位學習平台開課流程及平台課程管理能夠操作更加熟悉,目前參

    與人次共計 94 人次,滿意度為 83%,本學期製作八個單元之 MOODLE 教學

    影片共達 719瀏覽人次。

    14. 新版課程地圖建置新版課程地圖已於 103第二學期開學初正式上線使用,

    並安排於 3月 2 日、3 月 20 日及 4 月 15 日舉辦上線說明會暨教育訓練,

    三月份的說明會及教育訓練皆圓滿結束,主要對象為全校各系所助教及相

    關行政同仁,藉以推廣至全校各系所;另外,亦請各系所承辦人員針對課

    程與職涯進行設定對應,以提供學生對於產業、職務、證照與相關課程查

    詢。此外,亦製作線上教學手冊及影片,協助導入使用。

    專案業務

    15. 2015 大學入門任務已開始進行,104 年 3 日 26 日召開籌備會議,會中根

    據去年檢討會議事項,討論今年的分工與改進事項,並編列 2015 大學入

    門總預算。

    (二)宋學務長:

    【處本部】

    1. 本處與台中市政府社會局合作辦理 2015台灣燈會志工招募工作,共計招募

    37位志工投入台中公園燈區及烏日燈區之服務工作。

  • 5

    2. 為鼓勵學生利用所學參與志願服務工作及推廣衛生福利部之志工業務,於

    3/21~3/22辦理志工訓練進階訓練課程,期許藉由課程內容的講授,加強學

    生對志願服務的認識,提升專業知能,增進服務的理念及精神,並激發學

    生從事志願服務工作的熱忱。

    3. 本學期導師費核發,已於 3/20~3/24請各系導師業務承辦人核對班級/家族

    人數,預於 4/10前分批按學院發放給各導師。

    4. 為準備今年度大學入門活動,3/24至 26於第一教學區及第二教學區共辦理

    三場次 Alpha Leader招募說明會,參與說明會的學生共計約 413人;說明

    會結束後將開始進行一系列的訓練課程,必須完成所有的訓練才能於大學

    入門擔任帶領新生的 Alpha Leader。

    5. 本處為鼓勵學生利用所學參與志願服務工作,特配合財團法人中華電信基

    金會於 4/10共同舉辦「蹲點‧台灣校園影展列車」活動,以影展暨說明會

    方式推廣「蹲點台灣-學生暑期駐點拍攝暨志工服務計畫」,提供學生多元

    的服務管道,並提升學生參與意願、激發從事志願服務工作的熱忱。

    【生活輔導組】

    1. 本學期學生校外賃居糾紛,截至 3/27 止,共計 14 件,由各系輔導教官與

    系輔導老師協助,協助學生解決校外賃居與房東之間發生糾紛,讓學生能

    安心就學,在此;感謝各位師長、導師協助配合。

    2. 截至 3/26 投標結束日止,有全家超商一家投標,3/27 開資格標,3/31 召

    開招商會議,邀集膳管會委員及職員會代表,並增加研聯會與進聯會學生

    代表,參與審查。

    3. 各項獎、助學金及就學貸款業務均正常推動,本學期至 3/27止,各項工作

    理情形如下:

    (1) 學雜費減免:總計 870人申請。

    (2) 校內獎學金:總計 450人次。

    (3) 就學貸款:總計 3249人申請。

    (4) 學生弱勢助學:總計 756人申請。

    (5) 共同助學金:總計 131人申請。

    (6) 學生平安保險:總計 63人次申請。

    (7) 教育部學產基金急難慰助:總計 4人次申請。

    (8) 辦理學生緩徵兵:總計 820人次

    (9) 有關校內外各類獎助學金資訊,可逕上「獎助學金資訊系統

    (http://tscholarship.thu.edu.tw/)」查詢。

    【衛生保健組】

    1. 「健康與飲食教育講座」於 3/25邀請中港澄清醫院家醫科姜封豪醫師蒞校

    演講「健康大告白-你所不知道的低頭族秘辛」,指導學員正確使用 3C產品,

    以降低過量使用 3C 產品帶來的身體傷害;並提醒注意日常姿勢與健康關

    連,且示範多款伸拉運動幫助身體舒緩。

  • 6

    2. 「三人成行,讓你更有型」揪團減重活動已熱烈展開,報名人數已超過 120

    人,近日將完成前測程序。此次活動報名踴躍,顯示本校師生同仁對身體

    健康認知已有自主性,期待藉此帶來良好成果。

    3. 教育部來函告知加強諾羅病毒防治措施,據衛生福利部疾病管制署新聞稿

    指出,冬季與初春是諾羅病毒及輪狀病毒好發的季節,且已造成多起群聚

    事件,應保持良好衛生習慣,落實洗手等個人衛生措施,以避免感染。最

    新疫情等相關資訊可參閱疾管署網站(http://www.cdc.gov.tw)之「諾羅病

    毒專區」。

    4. 本學期大一 CPR 研習於 3/18 至 6/15 施行,由本組與軍訓室合作,於大一

    新生軍護課全面教授與實作 4小時急救訓練課程。

    【諮商中心】

    1. 生涯探索系列活動之「綻放」專題,分別於 3/18 及 3/25 辦理『綻放更精采

    的自己-NLP 生涯夢想家』,及『綻放更美好的自己-NLP 生涯潛能開發體驗工

    作坊』,總計約 51 人次參與。本專題透過講座及工作坊的方式,邀請陳素惠

    心理師以實用心理學 NLP(神經語言程式學)的觀點增進參與者之自我潛能的

    開發,透過自我認識增加多元生涯發展,在過程中賦予勇氣,使生命有新的

    意涵,充滿更多的選擇與空間,讓參與者有生涯的行動力,並能自我觀察與

    省思激勵,鼓舞個人更勇敢走向踏實的綻放自我生涯之路。

    2. 3/20 辦理 104 學年度全職實習諮商心理師面試甄選,經過第一階段書面審

    查,邀請 8 位同學進行第二階段面試,錄取梁恩盈(台灣師大教育心理與輔

    導學系諮商組碩二)和許嘉耘(彰化師大輔導與諮商學系碩二)。

    3. 3/24 協助支援「行政院海巡署 104 年心理諮商輔導人員知能研習」,當日由

    海巡署人事處蔡英良處長領隊,共計 80位心輔相關人員蒞臨東海。活動由學

    生諮商中心、資源教室全體同仁,及志工團隊進行接待與導覽。透過業務簡

    報、單位參訪、校園導覽,與海巡署心輔相關人員交流諮商專業素養與知能、

    增進輔導工作整體效能,並體驗東海校園之美與人文氣質。

    4. 資源教室於 3/11至 3/26召開「個別化支持服務計畫(ISP)」會議,邀請系主

    任、老師、助教及身障學生共同出席。會中主要討論本學期身心障礙學生個

    別學習需求,提供學習協助及調整。共進行 15 場次、10 個系所、40 位學生

    參與,總計 91人次。透過每學期定期召開 ISP會議,資源教室與系上建立良

    好的合作模式,提供身心障礙學生適性的學習環境及協助資源。

    5. 資源教室於 3/19 假博雅書院習齋召開本學期「特殊教育推行委員會」,主要

    審查「提報特殊教育學生鑑定」、「身心障礙學生申請交通費」、「特殊教育學

    生免予檢測英文能力畢業門檻」及討論東海大學英文能力畢業門檻實施辦法

    修正案,共 17人參加。

    6. 資源教室於 3/20辦理「東海大學、逢甲大學、中山醫學大學、弘光科技大學、

    中興大學資源教室跨校聯合專業督導暨讀書會」,共 11人參與。

  • 7

    7. 國立水里高級商工職業學校資源班於 3/26至本校資源教室參訪,安排校園導

    覽及資源教室介紹,讓來訪師生欣賞校園美景及認識大專資源教室提供之服

    務型態,共 20人參與。

    【課外活動組】

    1. 3/11及 3/14本校漢光國樂社及愛樂社至雲林科技大學參加 103學年度全國

    學生音樂比賽國樂合奏與管樂合奏比賽,國樂社及愛樂社分別派出 35位及

    46位同學,並同時獲得優等的成績。

    2. 3/18晚上於銘賢堂,舉辦社團領導培訓課程-我是導演--新媒體趨勢與微電

    影說故事,本次活動共計約 70人參與,透過講師的分享及現場簡單實作,

    讓同學了解微電影的基本架構,也讓同學知道微電影拍攝不是件多困難的

    事,運用手機就能完成,而重點在於是否開始著手進行。

    3. 103 學年第二學期期初各系系學會會議於 3/19 召開,會議中再次宣達社團

    應注意事項,及課外組這學期推動新活動事宜,並提醒經費申請核銷相關

    程序。另為因應第 27屆學生會相關選舉事宜,邀請學生議會議長前來說明

    學生議員的權利及義務,並請學生選舉委員會主席宣導選舉事項。

    4. 3/19學生議會召開本學期第一次常會,會中通過(1)學生會行政中心上學期

    決算;(2)下學期預算案一讀通過,通過付委提案;(3)學生會組織法修訂

    條文案,提案通過修改表決方式為書面決,並投票通過交付法制委員會審

    議。

    5. 3/18至 3/19舉辦四次 103學年第二學期學生社團活動及器材經費預算審核

    簡報會議,分別由各社團提出報告,由課外組各輔導老師及學生社團幹部

    代表共 15 人擔任經費審核小組,課外組組長擔任主持人,於 3/20 完成本

    學期經費審核,待經費微調整後公告實施。

    6. 綜合性社團於 3/23 至 3/27 舉辦為期一星期的美食週,於中正堂前擺攤,

    提供台灣各地美食與介紹。

    7. 3/25 畢聯會第五次畢委大會,通過本學期畢聯會預算。會中宣達本學期活

    動時程。

    8. 中正堂地下室韻律教室因有同學反映跳蚤肆虐,於 3/26 及 4/2 晚上 10 點

    後以煙霧式殺蟲劑進行兩階段消毒。

    9. 3/28-3/29由教育部青發署主辦『104年全國社團評選暨觀摩活動』於林口

    國立體育大學舉行,本校由社工系學會及國際服務學習團代表參加。同日

    在中央大學本校學生會代表參加『104 學生會成果競賽暨觀摩活動』,在全

    國大專校院近 100 所大學校院參賽競爭下,榮獲優等,也代表東海大學在

    學生自治及社團運作的成就。

    10.第二十七屆學生會正副會長暨議員選舉,由學生會及議會招集成立學生會

    選舉委員會辦理統籌各項選舉事務,預訂於 3/17~19辦理第一次領表;3/25

    辦理學生自治選舉監察委員第一次講習,共約 15 個系參與;3/30~4/10 辦

    理繳表及登記,並於 5月 6日進行投票。

  • 8

    【住宿輔導組】

    1. 3/19 至 3/23 辦理 104 年度學生宿舍參與棟長甄選人員面試,3/24 公告宿

    舍三區棟長甄選合格名單。男生區:男生正取 31 人、女生正取 4 人,男生

    備取 4 人、女生備取 1 人;女生區:女生正取 33 人、女生備取 4 人;二教

    區:男生正取 8人、女生正取 12人,男生備取 1人、女生備取 2人。

    2. 3/23舉辦住宿服務學習說明會,提供弱勢學生參加學生參與宿舍服務學習。

    3. 為實踐學生住宿服務學習,提高宿舍良好之住宿服務品質,於 3/23、3/28

    及 3/31 分三區辦理年度『志工成長學習與服務工作研習』,共計 225 人參

    加;活動除做志願服務內涵探討、宿舍服務專題簡報及服務心得分享外,

    並安排模範志工表揚,激勵同學住宿學習意願參與。

    4. 近期宿舍重大整建工程:

    (1)男舍第 30棟習齋空調設備申請維修中小型工程。

    (2)女舍第 19棟 1樓鍋爐間地板積水申請維修中小型工程。

    (3)學生宿舍化糞池完成實施消毒劑投藥工程,藉以降低病媒蚊孳生。

    5. 輔導成效:

    (1)住宿生違規輔導 4件。

    (2)情緒輔導:8件。

    (3)住宿生醫療協助 6件。

    (4)失竊〈遺失〉協尋 6件。

    (5)住宿生協尋 1人。

    (三)郭總務長

    【事務組】

    1. 車輛通行證申請暨使用辦法已於 3月 11日經本會議修訂通過,事務組即日

    起受理本學年度車輛通行證之申請,敬請與會鈞長轉知所屬,儘速完成申

    辦,以利校門口車輛出入管制及校園交通秩序之維護。

    2. 截至本(3)月 27日止學生機車停車場已有 4382人完成車籍登記之申請及審

    核,另有 938人線上申請,但尚未完成證件審核。

    3. 本校校友會館餐廳、男生餐廳、女生餐廳、第二教學區餐廳及管院簡易休

    閒餐廳招商案已截止投標,3月 27日已完成廠商資格審查,預定於 3月 31

    日辦理初審。

    【出納組】

    1.103(1) 工讀助學金(104/02/22-104/03/07),已存入工讀同學帳戶。

    2.103學年度 1-3月份僑生清寒助學金,已存入同學帳戶。

    【營繕組】

    1.重大工程進度

    (1)東海北路與力行路交接處部分建築重建案─已核發並取得使用執照。

    (2)棒壘球場休息區校舍新建工程─校舍部分:建造申請中;相關設施:

  • 9

    驗收中。

    (3)現有校舍申請補領建築執照及整建設計監造─女舍 17、21棟補照中,男

    舍 1-10、男舍 12-15棟、女舍 1-10棟、男餐、女餐、資源教室、體育

    館、衛保組建築物已取得使用執照。

    (4)景觀學系教學空間改善工程─完成地質鑽探。

    2.已完成和進行中之中小型工程

    A.已完成:

    (建築、室內裝修、土木工程)

    產學大樓 ICE201、205教室防水施工。

    (水電工程)

    (1) 四號水庫地下水池及自來水池連通閥故障更新工程。

    (2) 音樂系館地下室管道間水管漏水修繕工程。

    (3) 全校(含男舍第 30棟、圖書館、科技大樓、人文大樓、語文館、基礎館、

    化學系館、管理學院、音樂系館、社科院及宿舍第 72棟、73棟)電梯 3

    月份定期檢查保養。

    (4) 發電機設備、空調主機 3月份定期檢查保養。

    (5) 消防設備 103學年度第二季定期檢查保養。

    B.進行中:

    (建築、室內裝修、土木工程)

    (1) 化學系 CH209室整修改善工程—預計 8月 31日完工。

    (2) 雞舍第 3棟屋頂換修工程—預計 4月 15日完工。

    (3) 食品加工廠屋頂整修及梯間防水工程—預計 4月 30日完工。

    (4) 女舍 19棟 1樓排水溝嚴重阻塞整修─預計 4月 30日完工。

    (5) 30棟宿舍頂樓機房外門損壞—預計 4月 17日完工。

    (6) 東海大學 513校地等二處建置收費停車場辦理營業登記案—預計 7月 31

    日完工。

    (7) 台灣大道人行道機車出入口引道建置相關配套改善工程—預計 4月 30

    日完 工。

    (8) 花園餐廳餐具回收區地面鐵板補強 —預計 4月 15日完工。

    (水電工程)

    (1) 化學系系館緊急沖淋設備安裝工程—預計 4月 30日完工。

    (2) 電機系實驗場所裝設漏電斷路器—預計 4月 30日完工。

    (3) 男生宿舍 6棟、12棟廁所小便斗修改為自動感應沖水—預計 4月 30日

    完工。

    (4) 二教棒壘球場內野噴灌新建工程—預計 4月 30日完工。

    (5) 休閒中心天然氣管線改裝工程—預計 4月 30日完工。

    (6) 火災受信系統及水位溢流連線通報系統 103學年度第三期定期檢查保

    養—預計 4月 30日完工。

  • 10

    (7) 發電機設備 4月份定期檢查保養—預計 4月 30日完工。

    (8) 空調主機 4月份定期檢查保養及年度保養—預計 4月 30日完工。。

    (9) 全校(含男舍第 30棟、圖書館、科技大樓、人文大樓、語文館、基礎館、

    化學系館、管理學院、音樂系館、社科院及宿舍第 72棟、73棟)電梯 4

    月份定期檢查保養—預計 4月 30日完工。

    (10) 消防設備 103學年度第三季定期檢查保養—預計 7月 31日完工。

    (11) 消防出口、方向燈設備等 LED型維修工程—預計 12月 30日完工。

    【環安組】

    1. 已完成事項:

    (1) 104年 3月 12日,召開樓棟用電監測計劃會議。

    (2) 104年 3月 16日完成住宅區 73號西南面車庫旁鐵刀木矮化修剪。

    (3) 104年 3月 17日現勘男宿 17棟 0樓飲水機裝設需求,評估 18棟 0樓現

    有之飲水機距離很近且出水量足以供附近宿舍學生約 40 人使用,與住

    輔組同仁協調 17棟 0樓暫不增設飲水機。

    (4) 104年 3月 17日完成住宅區 50號屋頂上方樹枝修剪。

    (5) 104年 3月 17日完成田徑場、壨球場、籃球場、網球場背式割草完成。

    (6) 104年 3月 18日完成 136號 A棟北面以吊車操作移植楓香大樹。

    (7) 104年 3月 18日完成圖書館後面往別墅步道樹上枯木及低垂樹枝修剪。

    (8) 104年 3月 18日校園定檢巡視,回收廠商林先生表示第二教學區資源回

    收有個體戶從中攔截,致使近 2個月資源回收量銳減。已發 email請第

    二教學區行政及教學單位配合支持校內合法廠商,使本校資源回收量化

    數據更加提升。但是,校內各單位之回收資源尚未投擲至垃圾子車前,

    該項回收物仍屬原單位所有物,雖簽約之合法廠商亦不得自行前往要求

    回收,應尊重所有權者之權利。

    (9) 104 年 3 月 23 日完成舊音樂系館出入口桂花 10 棵移植至衛理會館南面

    栽種。

    (10) 104年 3月 24日完成東海大學實驗室、男女生宿舍(含第二教學區)、

    管理學院污水處理廠代操作簽訂合約完成。

    (11) 104年 3月 26日至台中科技大學簡報教育部永續校園計畫圖說審查會

    議。

    (12) 104年 3月 31日完成男女學生宿舍污水處理廠初沉池污泥泵修繕工程。

    (13) 104年 4月 8日完成飲水機 31台及地下水井 3口定期檢測。

    (14) 能源申報之耗電量統計(化學系、工學院、人科館、景觀系、生科系、

    行政大樓、行政中心、語文館、文學院、理學院、音美)資料補正。

    (15) 修改行動通信基地台租賃合約書內容。

    (16) 修改環境管理系統之不符合、矯正及預防措施程序書內容。

    2. 進行中事項:

    (1) 文理大道中上段及前段,進行鬆土、植草養護工作。

    file:///C:/Users/U/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/190%20æè²é¨/03ç¨åºæ¸/æ±æµ·å¤§å¸/ISO14001é¦é /02_iso/g/E25700B-14.doc

  • 11

    (2) 音美館北面及二號井東面枯木鋸伐及清除。

    (3) 二教學區東南面步道旁以挖土機挖洞植樹。

    (4) 教學、行政區、二校區及住宅區廁所化糞池全面投藥消毒。

    (5) 清查各系實驗室毒性化學物質運作紀錄。

    (6) 清查各實驗室氣體偵測器校正數量調查統一校正施作。

    (7) 實驗室廢液暫存中心廢液清運簽訂合約書。

    (8) 實驗室廢液暫存中心廢液處理請購中。

    (9) 實驗室廢液暫存中心風車保養、氣體偵測器校正及活性碳更換。

    (10) 全校醫療廢棄物清運處理簽訂合約。

    (11) 本校毒性化學運作紀錄第一季(104年 4月)申報,預計 4月底完成

    (12) 討論通信基地台說明會簡報內容。

    (13) 能源申報之(1)「四、能源用戶基本資料」、(2)「6.2.電能使用量統

    計表」、(3)「6.3 單位能源使用效率因子」、(4)「6.4 能源使用量增

    減原因」、(5)「7.1 能源流程分析」、(6)「10.1 空調系統」、(7)「10.2

    照明系統」、(8)「10.3 其他系統」、(9)「12.2 104年節約能源措施執

    行計畫表」、(10)「10.4 系統、耗電量統計耗電量彙整統計」資料已

    補正。

    3. 規劃中事項:

    (1) 課務組東南面鳳凰木上,樹洞過大嚴重影響行人及車輛安全,須委外處

    理。

    (2) 廢液暫存中心水泥地面坍陷,請營繕組修繕。

    (3) 男女學生宿舍污水處理廠二沉池刮泥減速機修繕。

    (4) 13台飲水機重新招商簽約。

    (5) 能源管理系統加入 E25700B-05行動計劃之期程規劃,擬訂量測計劃。

    (6) 修改環境管理系統紀錄管制程序書內容。

    【交安組】

    1. 本校『車輛通行證申請暨使用辦法』以及『校區車輛管理辦法』已重新修

    訂,敬請與會師長協助推動並宣導,部分尚未辦理通行證者,請儘速辦理,

    以避免舊證或無證車輛攔停、查詢、辨證延遲,造成校門入校壅塞,影響

    大家權益,耽誤師生上課。

    2. 為維護師生機車停放安全,總務處已於 104年 2月 2日(星期一)早上 8時

    起,正式啟用管制各機車停車場柵欄機。請與會師長協助宣導師生同仁,

    進出機車棚需以學生證(或服務證)靠卡開啟柵欄機,未刷卡者無法出入(出

    口柵欄不會開啟)。另為俾利機車靠卡時進出順暢,避免尖峰流量造成停等

    延遲及入口壅塞,於原教學區機車棚兩處入口各增設備用刷卡機 2組,第

    二教學區機車停車場入口增設 1組,合計共增設五組備用刷卡機。為維進

    出安全,請同學停等刷卡時,與前車保持安全距離,切勿跟車太近,以免

    柵欄放下時發生意外。

  • 12

    3. 為維護校園環境與師生安全,再一次提請與會師長轉知教職同仁及學生,

    避免任意餵養路邊野犬,日前即發生野犬追逐機車,導致學生受驚撞電燈

    柱,以至車毀人傷事件。若發現野犬尾隨或攻擊行為,請通報總務處轉動

    物防疫所協助捕捉處理。同時籲請眷舍區同仁,豢養家犬鎖鏈拴住,儘可

    能限制於宅院內活動,如攜帶外出請以繩索牽綁伴隨行動。凡家犬任意野

    放致追逐路人或具攻擊傾向者,將依「動保法」規定,請動物防疫所捕捉

    帶回。

    4. 時序已進入春夏兩季,各種蛇類及野蜂出沒最為頻繁之季節,尤其本校校

    園林木繁茂,潛藏毒蛇傷人的危險,近期天氣濕暖,請注意校園內各種蛇

    類出沒,即時通報處理,以維師生、眷屬安全。籲請全校教職員工同仁及

    同學留意戶外活動安全,儘量避免進入濃密樹林、草叢、溝渠,如發現蛇

    蹤或蜂窩應儘速通知交安組協助處理。另居住眷舍區同仁及眷屬發現蛇蹤

    或蜂窩時,若已通知消防隊捕捉,仍請再電告交安組詳細地點,俾利於協

    助引導消防或救護人員車輛,迅速前往發現地點處理。

    5. 校園近期工程:

    (1) 衛理會館監視器工程,施工中。

    (2) 校門口監視系統新增工程,已驗收結報中。

    (3) 機車停車棚備用刷卡機增設工程,已驗收結報中。

    (4) 管理學院監視系統重整案,中小型工程單審核中。

    (5) 中正堂監視器汰修案,中小型工程單審核中。

    【採購組】

    1. 辦理 300萬元以上之採購案件

    (1) 104年 3月 26日召開 103學年度第 15次採購委員會議,辦理營繕組「第

    二教學區棒壘球場設施工程」正式驗收。

    2. 辦理 50萬元以上至未達 100萬元之採購案件

    (1) 104 年 3 月 25 日召開 103 學年度第 46 次比議價會議,辦理畜產系「熱

    卡計」限制招標。

    (2) 104 年 3 月 25 日召開 103 學年度第 47 次比議價會議,辦理化學系「電

    化學石英晶體微天平」公開招標。

    (3) 104年 4月 1日召開 103學年度第 48次比議價會議,辦理化學系「電化

    學石英晶體微天平」第二次公開招標。

    3. 請各單位優先採購具環保、節水及節能標章之產品,提升綠色採購比率,請

    鼓勵各單位選擇綠色採購商品,如電腦設備、碳粉耗材、清潔用品、冷氣

    空調、電器用品…等。採購組網頁公佈相關綠色採購資訊,提供各項查詢

    連結歡迎多多利用。如環保產品線上採購網:

    http://www.buygreentw.net/index.aspx。

    4. 請照顧弱勢,優先採購身心障礙機構產品。依據身心障礙者權益保障法第

    69條訂定之「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務

    http://www.buygreentw.net/index.aspx

  • 13

    辦法」,本校屬接受政府補助之單位,應每年彙報採購該法第 3條第 1項、

    第 2項所訂物品及服務項目之總金額及比率。請各單位多利用帳務暨請採

    購管理系統提供之連結資訊:品項、身障機構、連絡方式…等加強辦理。

    (四)黃勞教長:

    【基本勞作組】

    1. 本學期儲備勞作小組長研習營學員面談於 3月 26日結束,計有 125位學生

    (大一生 121 名、大二生 4 名;男 55 名、女 70 名)參加一對一的甄選面

    談,面談成績列為考核項目之一。通過面談的學員將參加 5 月 3 日(星期

    日)於人文大樓舉辦一整天的研習活動,以進一步評估學生的動機、特質,

    以及團隊互動表現等,決定能否進入下一階段的見習訓練。儲備勞作小組

    長研習營是勞作小組長培訓的第一階段,上午課程是藉由討論各項勞作理

    念與實務工作的結合,使學員深刻瞭解理念及實務作法。下午課程則讓學

    員瞭解培訓過程可能會遇到的問題及因應之道,預備好自己以面對未來的

    挑戰。

    2. 第二期基本勞作自 3 月 30 日開始,至 5 月 1 日結束,計 5 週,共 23 個勞

    作天,主題為「團隊力量大」。團隊合作是我們十分強調的一項核心價值,

    期盼學生在勞作中,學習與他人合作,體會人際互動中所需要的包容與尊

    重,並享受團隊合作的工作成果。

    3. 配合新任區隊長上線,第二期勞作小組長的移交會議於 3月 31日(星期二)

    假人文大樓 H105 教室舉辦,共有 20 位準備移交的學生參加,會議目的希

    望讓即將卸任的小組長做好傳承的工作。

    【助學勞作組】

    1. 校園環境維護:配合本校 4月 11、12日大學甄選個人申請作業,勞教處校

    園環境維護規劃,提供廁所衛生紙支援學系的衛生服務工作(各學系負責

    維護試場鄰近的衛生間與使用教室整潔),及調度假日清掃經費,由同仁督

    導 20位同學,進行校園外環境的整潔維護工作。

    2. 共助教育活動

    (1)「共助教育-關懷列車短文」:3月份電子報已於 16日發行,本期主題為

    「創新」,本期節錄大師創新語錄、創意觀點與小故事等,導引學生建

    立共助服務學習中對於創新的基礎知識概念。

    (2)「共助教育-活動企劃師」:在本校人文跨界計畫的支持下,3 月份分別

    於 22、28日舉辦二場次跨域學習的社區食農教育推廣活動(如下表列)。

    藉由演講活動的推動,期許提供師生及社區民眾正確的食育及農育的知

    識,建構東海好食好環境的生活圈,二場次參與的學員共計 80 人次,

    參與學員皆反應從活動中學到很多新知,對活動正向的滿意度達 100%。

  • 14

    活動名稱 日期 參與人次

    蔬菜病蟲清除團 3.22 45

    今天你吃得健康嗎 3.28 35

    3. 勞作教育推廣

    (1)「淨給愛」清掃學習活動:3 月 28 日(六)勞作教育處與禮客 OUTLET 合

    辦清掃學習,活動主題為「淨給愛,一起愛環境」。活動當天由市政路

    出發,清掃台中國家歌劇院週遭的市政路及惠來路、市政北六路、河南

    路等街道範圍。出席者包括本校勞作教育處 40名師生、禮客 outlet董

    事長翁素蕙、台中市低碳城市發展協會…等單位,共同參與公益清掃約

    200 餘人,學員陳同學表示,平日在學校擔任掃除工作,對清掃技巧很

    有信心,參加活動後,無論是人孔蓋的掃除、或對於水資源精簡的掃除

    方式,印象深刻。進一步由企業志工的共學中,體察社會人對環境愛護、

    凡事徹底的態度與精神,拓展了自己重新省思及看待勞作教育的視野。

    (2)東海社區清掃學習活動:3月 29日(日)下午 2時至 5時,勞作教育處辦

    理東海社區清掃學習,本活動為衛生助理幹部訓練,主題為「鍾愛土地,

    讓愛飛揚」,掃除地點從東海小西門町,延伸到東海路 43號藝術中心外

    環境,期待透過掃除服務精神,帶動東海人愛護自己生活的社區;參與

    的 97 位學員,本於人飢己飢、推己及人的精神,將報名費 100 元,全

    數支持衛生助理團隊之家扶認養兒童基金,並捐贈台灣愛滋病「紅絲帶

    基金會」等團體,期推廣本校師生公民參與,實踐社會責任的服務精神。

    【服務學習組】

    1. 3 月 26 日(星期四)中午召開「教育部青年署補助大專校院推動以社區為

    基礎的服務學習創新方案」提案說明會議,邀請參與本計畫的老師參與,

    共同規劃符合在地需求的服務計畫。本校擬以大肚山社區為場域,針對國

    小學童、青壯就業人口、高齡者及不分齡社區人士等四類人口群,配合教

    師課程之實施,並結合社區在地學校、企業及第三部門的資源,規劃一整

    合性計畫提案申請教育部補助。

    2. 4 月 23 日(星期四)中午舉辦本學期第一場服務學習教師工作坊,主題為

    「讓經驗說話--談服務學習中的反思技巧」,邀請長庚大學劉麗美副學務長

    主講。

    (五)鄧研發長:

    【校務發展規劃組】

    1.教育部「大學校院校務資料庫」表冊:

    (1)104年 3月期表冊,填報至 5月 1日止,敬請依規定時間上網填報檢核。

    (2)成立校務資料庫「校內檢核小組」檢核各單位填報之資料,預定 4月 21、

    28日於本處會議室分別召開檢核會議。

  • 15

    2.籌備召開 103學年度第二次「校務發展委員會」,擬 4月 7日上午 10:00於

    第一會議室舉行。

    3.中長程校務發展計劃書

    (1)3月 20日召開第 4次、4月 1日召開第 5次規劃小組會議,擬定本校之

    使命、教育目標及未來之願景,計畫書之撰寫,以「2015-2028中長程

    發展計畫草案」為藍本,訂定清楚之 KPI、檢核機制及整合策略等,並

    將校務發展五大目標及綠色博雅教育貫穿整本計畫書內容。

    (2)4月 7日邀集校外學產界代表,共同擬定 105-109學年度校務發展目標。

    (3)本計劃書預計今年 12月完成。

    4.3月 28日代理研發長參加教育部舉辦之高教創新轉型論壇,討論主題為「他

    山之石-創新經營成功案例探討」。

    5.工讀生管理。

    【學術研究評量組】

    1.104年 3月 23日召開 103學年度第一次「專任教師出席國際會議申請資助

    審查小組會議」,審查 104年 1月~3月本校專任教師申請出席國際會議申

    請案共 8案,通過資助外文系林宜玲助理教授等 3人。

    2.受理本校專任教師出席國際會議申請補助案:應數系王道明副教授。

    3.科技部 104年度獎勵特殊優秀人才措施申請案,須於 6/3前向科技部申請,

    目前正在統計全校教師研究、論文資料,試算學術成果表現排序,預計四

    月下旬通知各學院提出申請,五月初收件,五月下旬召開審查會議。

    4.科技部 103年度獎勵特殊優秀人才績效報告須於 5/31前送科技部,預計四

    月通知獲獎教師繳交個別績效表,並配合撰寫本校整體績效報告。

    5.科技部 104年度「延攬」特殊優秀人才措施申請案,請各院推薦 104年 2

    月 1日起聘(含繼續申請補助者)之優秀教師,共計 13位教師提出申請,

    目前正在彙整資料,後續進行書面資料初評,並召開審查會議評選。

    6.校務資料庫研 4資料表單填列。

    7.修訂「特聘教授設置辦法」,將於 4/1提早餐會報討論。

    8.科技部「104年度跨領域整合型研究計畫」申請案,計 2件。

    9.科技部 103學年度專題研究計畫案,截至 104年 3月 30日止,獲補助計畫

    件數為 173件,研究計畫金額 136,904,700元。

    10.生物實驗照護委員會正式成立後續相關事宜。

    11.永續研究總中心籌備相關事宜。

    11.榮東計畫成果發表會前置作業(104.06.27)。

    13.公告各項校外機構計畫及獎項徵件,並協助教師相關計畫申請及核定通知

    事宜。

    14.校務資料庫研究表單填列:

    (1)各項表單填報中:教 1部分欄位、研 2、研 3、研 4、研 9、研 10、研 11、

    研 16、研 17、研 18、研 19。

  • 16

    (2)公告各一二級教學單位及教務處相關校務填列說明,第一次收件截止,

    因登錄填報情形不佳,4月初預計進行第二次催繳。

    15.彙整 103(下)新聘助理教授減授鐘點時數,核定通過 17名助理教授,減授

    鐘點共計 51小時。

    16.中央研究院「104年度第 2梯次獎勵國內學人短期來院訪問研究」申請案,

    自即日起受理申請;本校紙本收件截止日為 104年 4月 13日。

    17.協助統計專任教師近年研究成果(含計畫、著作、出席國際會議等),104

    年 3月共 31件。

    18.協助中部科學工業園區薦派本校教師代表,參加 3月 27日「燁鋒輕合金股

    份有限公司」投資案複審會。

    19.學術研究成果資訊系統:搭配數位典藏及著作審查程序變更,進行相關系

    統功能新增。

    20.研發處網站維護與管理。

    【儀器設備委員會】

    1.受理研發處、日文系、政治系 103學年度圖書儀器設備使用計畫第一次變更

    申請案。

    2.協助辦理畜產系「熱卡計」、化學系「電化學石英晶體微天平」採購底價詢

    價。

    【共同貴重儀器中心】

    1.辦理「增設光學顯微鏡實驗室-雷射共軛焦顯微鏡」決標後合約書簽訂及進

    口教育研究用品免稅申請。

    2.執行科技部「自有貴重儀器總計畫」。

    3.協助辦理畜產系「熱卡計」及化學系「電化學石英晶體微天平」採購之底價

    詢價。

    4.校內共用儀器預約、繳費通知、催繳。

    5.輔導工讀生及共助生。

    6.儀器室門控系統及監視器之維護管理。

    7.WEB網頁維護及管理。

    8.勞工安全衛生業務暨報表填報。

    9.聯合管理儀器 GC/MS、MALDI-TOF/MS、XRD、SEM、TEM、NMR、LC/MS/MS等之

    週邊維護管理暨操作員管理。

    10.核銷中心各儀器維護保養、耗材等業務費。

    11.草擬共同貴重儀器設備採購辦法。

    【產學與育成中心】

    1. 協助校內產學合作業務

    (1)科技部產學計畫

    第 44次會報簽約請款(3月 27日已送件):1件,謝長奇老師

    科普計畫第二期款(3月 24日已請款):1件,林良恭老師

  • 17

    高速雲端光資通訊網路關鍵性模組技術研究計畫申請:4月 10日收件

    104年科普計畫(電視組、網路組)申請:5月 15日收件

    (2)非科技部產學計畫

    本校申請通過 104年「產業園區升級轉型再造計畫」,目前正與勤益科

    大協調輔導廠商,並預計於 3月 31日由研發長率領輔導團隊,拜訪台

    中工業區服務中心長官

    處理一般產學案,並以「管理費」與「研發成果歸屬」進行確認:6 件,

    呂佳珍老師、張惠蘭老師、陳明石老師、江文德老師、林士弘老師

    (3)社團法人中國工程師學會「104年表揚產學合作績優單位選拔」,於 3月

    30日送出申請

    (4)辦理本校「103學年專任教師產學合作獎勵」,已完成校內發文,申請日

    期自即日起至 4月 30日

    (5)辦理 4 月 17 日「農委會產學合作計畫-中區場說明會」事宜,並已轉知

    全校教師

    (6)收集他校產學合作獎勵、教師升等等相關產學激勵措施,以調整校內現

    行辦法

    2. 協助校內專利技轉業務

    (1)完成「東海大學研究發展成果管理辦法修訂對照表」,預計於 4月 1日早

    餐會報提出討論

    (2)協助清韻公司與本校簽訂商標授權事宜

    3. 與校內相關單位/計畫/學程合作

    (1)與元智大學協辦「第四屆全國大學老人福祉科技產品/服務創意設計競

    賽」,並於 6月 6日在東海大學舉行競賽決賽及頒獎

    (2)與校內執行「教育部人文社會跨領域計畫」之承辦相關人員合作,辦理

    「Open!!青年創業地圖」兩天青年創業知能養成工作坊,活動訂於 4

    月 10日與 11日

    (3)3月 18日與就友室討論辦理「實習與創意競賽」合作事宜

    (4)協助管理學院研提勞動部中彰投分署之「多元就業開發方案-104 年推

    動社會企業案」標案(第二次投標),3月 20日下午 5時收件截止,3月

    23 日下午 1 時 30 分第一階段開標(資格審查),3 月 27 上午 10 點由企

    管系周瑛琪教授代表到場簡報評選

    4. 辦理 104年經濟部育成計畫,執行說明分述如下:

    (1) 3月 16日至 3月 31日協助育成計畫人員知能養成線上評核

    (2)協助媒合企業於 5 月 29 日前申請經濟部中小企業處「第 22 屆中小企業

    創新研究獎」

    (3)4月 2日生物科技大展開會確認攤位編號

    (5)協助育成企業申請政府計畫、媒合資源:

    資金貸款:1家,云碩科技股份有限公司

  • 18

    政府計畫:7 家,勞動力發展署「小型企業人力提升計畫」課程安排

    與師資聯繫,共 4家提案(橘子布、首傑、安鋒、華雲);經濟部中小

    企業處「即時技術輔導計畫」技術審查會議聯繫通知,共 3家提案(奧

    特益、華雲、云碩)

    (6)處理培育企業相關事宜:進駐簽約(艸本啖、綠抗體)、進駐審查(華雲、

    云碩、培林、陳俊儒個人)、畢業(輕風俠)

    (7)其他:103 年育成年報完稿、中心帳務處理、育成收費機制調整、業師

    管理辦法訂定、共同工作空間營運規劃等

    5. 辦理 103年文化部育成輔導計畫,執行說明分述如下:

    (1)持續媒合 4 位工藝師與工設系老師進行新產品開發合作(目前提案試作

    修改,預計三月底產出)

    (2)品樂官網平台架設完畢(http://www.tastecreativethu.com/)

    (3)品樂生活節影展與創意市集,上周兩場次已結束,目前整理相關資料備

    (4)籌劃台灣文博會展覽與攤位設計,目前已與廠商進入討論,並預備執行

    相關視覺文宣與展品商借(展期 4月 29日至 5月 4日)

    【熱帶生態學與生物多樣性研究中心】

    1.大陸學者-方文珍教授來台交流相關事項。

    2.2015國際田野實習課程前置作業(104.08)。

    3.2015海峽兩岸森林動態研討會前置作業(104.11)。

    【奈米科技研究中心】

    1.中台灣奈米科技人才培育計畫 3/3(103.06.01-104.05.31)。

    2.次微米 X光繞設實驗設施計畫第三年執行(103.08.01-104.07.31)。

    3.整合型計畫會議(104.03.09)。

    【生命科學研究中心】

    1.中心例會(104.03.05)。

    2.整合型計畫定期討論(104.03.11)。

    3.彰化基督教醫院合作洽談(104.03.17)。

    【軟體工程與技術中心】

    1.協助支援科技部第二期國家能源型計畫 104年度相關工作與其他行政支援。

    2.協助支援辦理 ICS2014國際研討會議後續行政支援與經費核銷。經費來源:

    研發處、教育部、科技部、台灣雲端計算學會。

    3.協助辦理 COMPSAC2015國際研討會議相關事宜。訂定 2015年 7月 1日~7月

    5日共五天。協調會議場地的借用(如茂榜廳、路思義教堂)、遠距廣播的相

    關事項、制定國際會議募款專帳使用辦法與申請、與會貴賓順道觀光規劃

    與洽詢相關單位協助。協調飯店住宿問題、交通車問題、場地佈置問題、

    開場與晚宴等等相關問題。

    4.協助申請舉辦國際會議募款的捐款專戶。

  • 19

    5.爭取經濟部加工出口區發包之標案「104年度加工出口區中部園區產學合作

    計畫」,撰寫服務建議書,並與 104年 2月 5日投標,2月 11日簡報。經濟

    部加工出口區管理處已於 3月 4日發文通知由逢甲大學得標。

    6.協助規劃 SIC營運模式與設置辦法。

    (六)黃館長:

    【參考組】

    1. 公告填博碩士(學位)論文使用行為問卷抽1000元禮券活動、填天下雜誌/天

    下影音使用行為問卷抽1000元禮劵活動、「塑化劑事件與食品安全議題」

    ScienceDirect有獎徵答活動。

    2. 本館電子資源整合查詢系統新增國立臺灣圖書館所建置的「臺灣政經資料

    庫」,供本校師生查閱利用。

    3. 3/19香港佛教沈香林紀念中學師生 20人參觀總館。

    4. 接洽本館新自動化系統與全國文獻傳遞服務系統 API介接一事。

    【期刊組】

    1. 期刊組同仁全員參與 3/6-3/20「圖書館自動化系統軟硬體更新建置案」的

    第一期教育訓練課程。

    2. 期刊組同仁參加 3月 25日(星期三)下午 2點-4點,於圖書館良鑑廳辦理的

    「圖書館自動化系統軟硬體更新建置案-第一期座談會」。

    3. 期刊組同仁全員參與 3月 26日(星期四)下午 2:00-4:00假本館良鑑廳舉辦

    的「圖書館全方位服務講座」。會中邀請 EBSCO Information Services 蔡佳

    展經理和廖婉如專員,分別就「EDS探索服務的特點及最新發展」及「加值

    東海大學機構典藏的新幫手: PlumX」進行兩場演講。

    4. ProQuest Central 資料庫提供試用,試用期限至 2015/04/30止。

    旗艦級的 ProQuest Central資料庫涵蓋 30個 ProQuest核心資料庫,收錄

    約 21,400種出版物索摘、其中約 16,180種刊物為全文,涵蓋 160多種主題,

    可提供教師研究及教學所需。

    5. 本月分新增訂購財金系老師請購的「先探投資周刊」線上版電子期刊。

    使用方式:登入本館電子資源整合查詢系統,於 HyRead中文電子書平台上,

    點選雜誌,選擇先探投資周刊開始使用。

    或登入電子資源整合查詢系統後,連結網址

    http://140.128.103.17:3820/bookDetail.jsp?id=67286&mzId=89 使用。

    6. 104學年度院系圖儀經費已購置之資料庫如下:

    系別 資料庫名稱

    通識中心 慧科大中華新聞網

    管院院長室 台灣股市交易資料庫

    法律系 法源法律資料庫

    http://140.128.103.17:3820/bookDetail.jsp?id=67286&mzId=89

  • 20

    法律系 Lexis.com法學檢索系統

    法律系 月旦法學知識庫

    7. 2016年 CONCERT預定引進之電子資源:

    (1) National Academic License 資料庫五種

    ‧ EBSCOhost – OmniFile Full Text Select

    ‧ Nature Archive, 1987-1996

    ‧ OCLC Collection - ArticleFirst, ECO (A&I), PapersFirst

    ProceedingsFirst

    ‧ ProQuest Dissertations & Theses A&I (PQDT)

    ‧ Reaxys

    (2) 聯盟引進,會員視需求自行支付使用年費之電子資源

    ‧ 2015年現行引進之資料庫

    ‧ 新增資料庫五種:

    JSTOR – Arts & Sciences XIII Collection

    S&P Capital IQ Compustat on Wharton Research Data Services

    (WRDS)

    Thomson Innovation

    Westlaw – Westlaw International

    L&B數位圖書館-商業管理資料庫 – MARS臺灣管理文獻庫、KMCC

    光華管理個案收錄庫

    8. CONCERT 2015年上半年教育訓練,訂於 2015年 4月 20日至 23日期間分

    別於東、北、中、南四區舉辦,中區教育訓練訂於 4月 22日(星期三)假本

    校圖書館資訊素養教室舉行,目前已開放報名。本次教育訓練採單一議題

    --食品安全為主軸,將介紹跨各類型資料庫之檢索。報名網址詳見:

    http://concert.stpi.narl.org.tw/Action/Agree/22

    【採編組】

    1. 104年 3月 9日凌網公司提供第一次書目及館藏檔測轉結果清單,本組協助

    補正 Leader段錯誤 42筆、未轉入館藏 1067筆館藏、 無條碼 1447筆、書

    目無題名段 79筆等資料,並於 3月 19日提供補正資料交給凌網公司。

    2. 配合歷史系評鑑需求,提供 99-103學年度歷史系採購圖書經費支用統計及

    購書清單。

    3. 寄發系所支用通知

    103學年度書刊經費系所支用情形統計至 104年 3月 26日,寄發電子公文

    通知尚有餘額系所,並請於 4月 20日前將圖書採購單送至採編組,以利後

    續採購作業處理。

    【流通組】

    1. 出版訊息:

    (1) 東海大學人物誌館長篇---新館籌建與自動化的推動者鄭得安館長紀念

    http://concert.stpi.narl.org.tw/Action/Agree/22

  • 21

    專輯,目次有校長序、梅前校長序、館長的話;年表卷(大事年表 44年

    至 66年、68年至 82年),著作卷(圖書館籌建與自動化、聖樂團、化學

    論文),報導訪問卷,編後記,預計於 4/24鄭得安館長追思會之前出版。

    (2) 圖書館的新生與蛻變---目次有館長的話,話說從前/東海大學與大度

    山,文理大道/貫串問學與研究的軸線,文理大道的起點學子溫暖的窩—

    舊圖書館,文理大道的頂端求學之道的殿堂--新圖書館:籌建期、落成

    奉獻與啟用、自動化、內部變遷,蛻變--整建風貌,重現—新氣象,編

    後記。預計於 4/28「圖書館空間與服務新觀念研討會」前出版。

    2. 覽陳其寬先生文物:

    104年 3月 27日,校長夫人與陳其寬夫人、東海文教基金會執行長謝永祿

    先生三人連袂蒞館,瞭解陳老師留在圖書館的教堂木片模型、教堂彩色圖、

    教堂文獻、手繪教堂等建築物工程圖、教堂施工照片及捐贈之書籍等,配合

    歷史博物館在 10月份為陳其寬先生舉行的特展先做初步的瞭解。下午 1時

    45分,建築系彭康健老師帶領負責特展的三位策展人員亦蒞館瞭解相關文

    物。

    3. 問卷調查:

    為提升讀者服務品質,及讀者對圖書館依賴度,並進一步了解圖書館所提供

    各項服務之滿意度如何與實際所提供服務類型能否一致以為未來服務改進

    的方向。內容計分:所屬單位、讀者身分、近一 年內是否到訪過圖書館(總

    館/管院分館)、到訪過圖書館的頻率為、目的為、希望圖書館舉辦什麼類型

    的活動。問卷調查將印行 1千份,除於課堂發放外(600份)亦於圖書館內填

    寫(400份)。

    4. 研究室整理說明:

    依據「東海大學圖書館研究室使用辦法」第五條:館藏資料經辦理外借手續

    後始可置於研究室內使用;不外借之館藏資料不得擱置於研究室內。為配合

    館藏協尋作業需求 104年 3月 21研究室清掃整理作業,共進行研究小間 30

    間(4樓 6間、3樓 2樓各 12間),整理館藏共整理出未完成借閱之館藏約百

    冊,含期刊 4冊、暢銷書區 4冊、一次盤點未到 7冊,其中又以 500類法律

    性質圖書未完成借閱手續為多,約 50-60冊。整理前發送 e-mail通知予借

    用讀者須先行借用所使用之圖書。

    5. 系所圖書室作業協助:

    (1) 政治系圖書回歸總館典藏,計 73冊(中文圖書 73冊),經點收、移送

    後放置各典藏空間供讀者借閱。

    (2) 英語中心圖書回歸總館典藏,計 20冊(中文圖書 6冊、西文圖書 8 冊、

    書後附件 6件)。

    【數位資訊組】

    1. AREMOS 資料庫已更新至 2015年 3月份。

    2. 104年 3月 17日二樓期刊組區域網路交換器損壞,造成該區無網路可使用。

  • 22

    3月 18日已請網路公司更換網路交換器恢復網路可供同仁辦公使用。

    3. 104年 3月 19日將地下一樓 CO2探測器網路改由良鑑廳網路交換器供應網

    路系統。

    4. 104年 3月 20日參加電子計算機中心邀請參加「東海大學粉絲頁彙整討論

    會議」,確立在粉絲頁盡可能增加東海網域網址,增加反向連結數,用以提

    高本校網路大學排名分數。

    5. 圖書館自動化系統建置案第二期教育訓練以 Google doc方式,讓本館同仁

    在網路上報名填寫上課時間。

    6. 104年 3月 25日由本組舉辦「圖書館自動化系統軟硬體更新建置案」第一

    期系統建置進度報告及座談會,邀請得標廠商凌網科技股份有限公司到校

    說明系統建置進度,座談會時本館同仁提問熱烈並與廠商溝通,釐清作業

    流程及功能項目等。

    7. 104年3月25日協助期刊組將2015系所單位期刊訂購清單放置於本館網頁。

    (七)校牧室李主任:

    【2015和好感恩月活動】

    共五大項如下,歡迎師生踴躍參加:

    1.4/5~4/30 「和好練習曲」短片募集,活動詳情請見「我們愛,東海路思義」

    粉絲專頁。

    2.4/7~4/17 練習和好的默禱,時間:11:00~14:00、17:00~19:00,地點:

    路思義教堂。

    3.4/7~4/17 饑餓食代-食物銀行故事展,時間:週間 09:00~21:00,地點:O.S.

    House (校女宿公車站牌對面)。

    4.饑餓食代-午間沙龍共四場如下

    04/07(二) 一碗麵與一塊麵包

    講者:台灣全民食物銀行協會 劉宜中理事長

    04/09(四) 台灣東部的美麗與憂愁

    講者: 花蓮 YWCA基督教女青年協會 楊華美總幹事

    4/14(二) 台灣女孩的印度行

    講者:台灣全民食物銀行協會 石愛薇副秘書長

    04/17(四) 那些街友的故事

    講者:員林鎮愛加倍社區關懷協會 陳雅惠特別助理

    5.4/9 (四) 饑餓食代-慈善音樂會 Music for Food

    時間:4/9 19:30~21:00,地路思義教堂,索票地點:東海大學校牧室、學務

    處。

    【學生事工】

    1. 2015年畢業祝福禮報名共 31場次

    5/27(三) 15:00~16:30 應數系

  • 23

    5/30(六)

    11:00~12:30 企研所 13:00~14:30 工工系 15:00~16:30工工所

    6/4(四) 19:00~20:30 美術系

    6/5(五) 14:00~16:00 餐旅系

    6/6(六)

    09:00~10:30 外文系 11:00~12:30 企管系 13:00~14:30 電機系

    15:00~16:00 資管系 16:30~18:00 環工系

    6/7(日)

    14:30~16:00 中文系 16:30~18:00 統計系

    6/10(三) 16:00~18:00 國貿系

    6/11(四)13:00~15:00 會計系 15:30~17:30 社工系

    6/12(五)13:00~14:30 資工系 15:00~16:30 日文系

    17:00~19:00 歷史系 20:00~22:00 僑外生

    6/13(六) 12:30~14:00 政治系 14:30~15:30 應物系

    16:00~17:00 景觀系 17:30~19:00 經濟系

    19:30~21:00 社會系

    6/14(日)14:30~15:30 EMBA 16:00~17:00 畜產系

    17:30~19:00 財金系

    6/27(六)13:00~14:30食科系 15:00~16:00 財金所 16:30~17:30

    2. 學生團契本學期週日晚上認識信仰課程及讀書會計開設核心教義、門徒訓

    練、主工人的性格、小組長訓練、大四讀書會及歸納法研經-士師記,共

    六門課程。

    3. 本室將於 5/15-17舉辦 CAREERgame生涯體驗營,對象:本校全體學生;地

    點:東海大學附屬高級中學。透過大型體驗活動,模擬真實的生活情境,

    每個參與者在當中可以重新經歷從小到大的人生階段,包括求學就業、工

    作與休閒與生老病死的歷程,進而重新思考自己的生涯故事發展,與人生

    意義方向。網路報名請連結校牧室網站。

    【教職員事工】

    1. 4/9(四)專題講座,講題:「教與學」時間: 12:30~13:25

    地點:校牧室聚會廳。

    講員:黃雯雯(Dr. Wendy Huang) 美國 Argosy 大學教育學博士,曾在(2009

    年得到全美教師名人榜,在美國加州與聯邦政府的多個教育計畫中擔任執行

    專員)。

    對象:本校教職員、青少年老師、青少年的家長。歡迎參加。

    聯絡人:何少華 校內電話:21100~213 email:[email protected]

    【其他】

    1. 本校將於 4/16(四) 上午 10:30舉行「2015東海靜宜聯合祈禱會」,地點

    路思義教堂。會後在學生福音中心聚會廳舉行餐會。歡迎教職員生參加。

  • 24

    2. 路思義教堂電子管風琴已於 3/18換裝完畢,相關設備與舞台屏風一併進行

    更新。

    【路思義教堂使用狀況】

    040316至 1040402教堂參訪統計

    參訪日期 參訪時間 參訪貴賓/團

    參訪

    人數

    陪同單位/同仁

    104/03/16 11:00~12:00 香港文化中心 2 建築系/彭康健老師

    104/03/18 10:30~11:00 智利建築師 2 建築系/陳淑禎老師

    104/03/23 14:20~14:40 廈門大學張彥

    黨委書記等

    6 國際處/高少凡國際

    長、林子立主任

    104/03/26 11:00~11:30 台中一中媽媽

    聯誼會

    70 校牧室/魯瑞娟組長

    104/03/26 14:00~15:00 台中市大業國

    80 國際處/陳俊傑

    104/04/02 11:00~11:30 香港鍾榮光中

    學校長師生等

    50 國際處/高少凡國際長

    路思義教堂婚禮:1件

    (八)推廣部喬主任:

    1.本部兒童足球班深受學員家長肯定及認同,本次 Conti少年盃足球錦標賽,

    由王奕翔、張鈞睿兩位教練帶領一群 9歲學員參加,榮獲 U9組季軍。

    2.本部會計師學士學分班提供欲報考會計師之學員補修學分及職場所需,每學

    期開課一次,至今已開辦 25屆,最新一屆 3月 7日開課,包括中級會計學、

    審計學、成本會計等 3科,上課人數共計 84人次。

    3.本部「財務會計實務應用基礎班」老師授課方式及內容深獲學員肯定,第四

    屆已於 3月 15日開課,參加學員共計 27人。

    4.為協助學員達到如期於 5 月份申報期間正確申報所得稅之目的,本部開辦

    「中小企業稅務申報實務班」第二屆,已於 3/25 開課,課程時數 21 小時,

    共計約 20位學員報名參加。

    5.『藝術治療』是當事人在藝術治療師的陪同下,透過藝術材料的運用創作,

    做為自我表達及內省的方法(BAAT)。在藝術治療中,重視的是過程與參與

    者的感受,而不是作品的好壞,因此參與者無須具備藝術創作的技巧。這

    是一個透過創作與心對話的旅程,在旅行中,遇見他人,在心與心的交會

    中,照見自己靈魂更深刻與澄清的面貌。

    本部『藝術治療心靈成長班』在專業藝術治療師的帶領下,運用藝術治療的

    理念,引導成員在藝術創作中探索自我與靈魂的故事,體會非語言溝通的力

    量,透過分享與反思,獲得生命的體悟而成長。 最新的一期課程於 3/19(四)

    開課前已全部額滿,並順利開課。

  • 25

    6.本部與中華人事主管協會合作規劃 103年度下半年勞工在職進修計畫-核

    心幹部管理實務學士學分班,預計於 4/18開課,補助名額已額滿。

    7.本部與中華人事主管協會合作規劃『勞健保暨勞動法規管理師認證班』之課

    程,已於 3/21開課,課程內容將提供最新法令實務處理之專業知識及操作

    方法!此認證課程完全實務、現學現用,可以有效協助企業降低各類人事

    成本快速加分進入企業策略核心圈。

    8.本部陶藝美學創作研究班於去年五月開辦第一屆至今已辦理五屆,反應熱

    烈,第五屆於 3/23開課,老師教學認真,加上舊學員介紹新學員,已有二

    十多位學員參加,以下為學員作品。

    (九)高國際長:

    【國際合作組】

    1. 外賓來訪、互訪:

    日期 國別 來訪單位 來訪

    人數 來訪目的/說明

    3月 12日 美國 SAF辦公室 2 推廣暑期研習活動

    3月 12日 西班牙 UCLM大學 2 洽談未來兩校合作可能性

    推廣暑期研習活動

    3月 19日 日本 北星學園大學 2 交流拜訪,洽談交換教師可能

    3月 25日 英國 Bath of City College 1 洽談兩校未來合作可能性

    3月 27日 日本 台灣留學支援中心 65 日本高校家長及學生參訪團

  • 26

    2. 2015年 3月 16-17日,日本 東海大學師生共 102名至本校進行學生交流

    活動,並藉此機會簽定兩校之交換學生合作備忘錄。

    3. 2015年 3月 24-29日,國際長偕同仁至印尼雅加達及棉蘭,拜訪當地高中

    進行招生宣講,其中並與雅加達 BPK高中洽談續約及華師外派一事。亦拜訪

    雅加達臺灣教育中心及校友,確認保薦合作事宜。

    4. 2015年新依拉斯莫斯計畫,由外文系馮翰士教授代表本校提案莫內計畫補

    助申請。

    【兩岸事務組】

    1. 外賓來訪、互訪:

    日期 來訪單位 來訪

    人數 來訪目的/說明

    2015/03/29 香港東華三院鄺錫坤伉儷中學 39 中學師生參訪

    2015/03/31 香港寶血女子中學 40 中學師生參訪

    2015/04/01 香港 圓玄學院妙法寺內明陳呂

    重德紀念中學 33 中學師生參訪

    2015/04/02 香港嶺南鍾榮光博士紀念中學 31 中學師生參訪

    2015/04/02 香港天主教伍華中學 20 中學師生參訪

    2015/04/03 澳門老師參訪團 21 中小學老師參訪

    2015/04/08 香港培英中學 20 中小學老師參訪

    2. 2015年大陸秋季交換生(inbound)簡章已寄送至各姊妹校並開放報名,截止

    日期為為 4月 30日止。

    3. 2015年秋學期赴大陸交換生甄選結束,共 42人報名、41人獲分發,下學

    期共計 41人前往大陸交換。申請學校為北京大學、復旦大學、浙江大學、

    廈門大學、中山大學、南京大學、同濟大學、中央財經大學、北京科技大

    學、北京師範大學、吉林大學、華東師範大學、華南理工大學、四川大學、

    西安交通大學、東北林業大學等共 16所。

    4. 赴大陸夏令營短期研習團:

    主辦單位 活動名稱 活動日期 本校學生參

    加人數 帶隊老師

    蘭州大學 金城講堂-2015年蘭州大學暑

    期班

    6/27-7/18 23

    北京大學 2014海峽兩岸航空航天文化探

    索營

    7/11-8/14 35

    南京大學 蘇臺大學生歷史文化遺產探尋

    之旅——傳統手工藝篇”

    7/1-7/8 8 1名

    中山大學 2015年國境外學生暑期班 7/5-7/25 21

  • 27

    中央財經

    大學

    暑期北京企業文化行活動 7/12-7/18 7

    東南大學 2015海峽兩岸青年領袖創新創

    業研習營

    7/19-7/26 8 1名

    5. 廣西大學副校長率領港澳台副主任及各學院院長等一行 8人擬於 4月 24日

    來校參訪。

    6. 大連理工大學新聞中心等單位教師 5名擬於 5月 13日來校參訪。

    7. 103學年度大陸招生宣講行程已於 3月 16日至 20日走訪廣州、深圳等地重

    點高中,完成第一梯次的行程;第二梯次「浙江、上海」行程預計於 3月

    31日出發 4月 3日返回。

    【國際學生交流組】

    1. 本(104)年 3月 25日至 27日舉辦「2015年國際週 飛揚 60花漾新視界」活

    動,由本校湯校長親臨主持,並邀請到移民署臺中市第一服務站周佑仁主

    任蒞臨,開幕當天由本校馬來西亞僑外生表演二十四節令鼓獲得滿堂喝

    采,接續各國傳統服裝走秀也大為吸晴,為創校 60周年活動揭開一連串序

    幕。

    2. 104年 3月 27日(五)104學年度僑生研究所及個人申請入學名單公布,本

    校共錄取 53名學生。

    3. 本(104)年 3月 29日(星期日)由僑務委員會委託國立中興大學辦理之「第

    一屆中區僑生運動會」假國立台灣體育大學隆重登場,此次比賽項目為男

    子籃球、女子籃球、混合排球、混合羽球等四項,本校報名人數及項目皆

    為各校之最,最後也不負眾望,於男子籃球、女子籃球、混合羽球三項皆

    獲得亞軍之殊榮,除此之外,藉由此次比賽,學習到的凝聚力及團結力更

    是難能可貴的。

    【華語教學中心】

    1. 華語課:2015 年春季班已於 3 月 2 日開課。目前已報到學生,舊生共計 73

    人(包含華語生 60 人、交換/研修生 13 人)、新生 58 人報名(包含華語生

    41 人、交換/研修生 17 人),總人數為 131 人。

    2. 華語師資培訓班:2015 年春季班預計於 2015 年 4 月 11 日開課,現正報名

    中。

    3. 短期研習團:美國普及灣大學短期研習團於 2015/4/4-5/6 來訪,共 5 週,共

    計 22 名學員、7 名領隊教師來台。

    (十)電子計算機中心楊主任:

    1.校園網路部分暫停服務:104.3.29(日)景觀系區、農學院區及法律學院區校

    園網路暫停服務

    因配合景觀學系教學空間改善工程建案,校園網路光纖幹線改接,施工期間

  • 28

    景觀系區、農學院區及法律學院區校園網路暫停服務。

    **網路暫停服務日期時間:104年 3月 29日(星期天)9時至 17時。 [註]

    若工程進行順利,網路將提前恢復服務,施工時倘發生氣候等特殊因素,將

    延緩恢復服務,懇請諒解。

    **影響之服務:區域範圍之「有線網路」及「無線網路」服務皆暫停服務。

    **影響區域:法律學院(法律系等)、農學院(院長室、畜產系、食科系等)、

    景觀系館等。

    2.承辦「104教育部數位學伴夥伴大學實施計畫」

    依據行政院「愛臺 12 建設─智慧臺灣」項下「公平數位機會」之「偏鄉數

    位關懷推動計畫」辦理,運用網路媒介跨越城鄉空間障礙,以學習陪伴為基

    礎,培訓大專校院學生運用資訊科技融入學習,透過線上即時陪伴與學習,

    協助提升偏鄉學童學習動機與興趣,促進城鄉學習機會均等。教育部於 104

    年 1 月 5 日臺教資(三)字第 1030190662 號函核定東海大學承攬此計畫,計

    畫時間為 104/1/1-104/12/31。本中心已分別與和平國小、伸東國小、永光

    國小、西港國小、四湖 DOC 完成連線測試。3/20(五)早上 10 點舉辦期初共

    識會議,參與小學有伸東、永光、西港、和平國小,此次會議為計畫正式揭

    開序幕啟動數位學伴大小學伴課程;再者大學伴教育訓練也於 3/21、3/28

    完成,共有 70 多位大學伴參與,課程內容豐富,學生反映熱烈,希望可再

    開設相關課程。另外,3/27(五)第一次正式上課,與伸東國小上課遇到問題

    最多都是音訊設定的問題,但課程仍有順利完成。預計 3/30(一)~6/23進行

    數位學伴課程。持續進行請採購及付款作業。

    3.第二屆 LTD大學入門影片競賽

    去年第一屆 LTD大學入門最精彩一刻影片競賽,新生參加狀況踴躍,共有 40

    小隊參加競賽,頒獎典禮時,同學表示此活動帶給他們共同的精彩回憶。今

    天將繼續舉辦第二屆 LTD影片競賽,目前正規劃今年度的主題,今年的參賽

    對象除了新生外,預計也將開放給往年曾經參加過大學入門活動的學長姐們

    組隊參加。同時,LTD 網站的比賽影片上傳系統,也將同步改版升級,提供

    參賽同學更穩定好用的上傳服務。

    4.完成舉辦「提昇師生資訊素養系列課程-Big Data 巨量資料中心 - SAS 巨

    量資料視覺分析平台展示」

    為建置本校 Big Data 巨量資料中心,本中心於 3/26 日下午 3:00 假電算中

    心 ST039會議室舉辦 SAS巨量資料視覺分析平台展示,邀請 SAS公司資深業

    務經理展示大數據視覺化分析平台,本次會議參與教師包含工學院院長、管

    理學院院長、社科院院長、統計系主任、國貿系主任、電算中心主任、資管

    系、國貿系…..共 20多位師長參與此次活動,課程內容豐富有趣,實為本校

    建置 Big Data 巨量資料中心提供另一解決方案。 【網路服務】

    1. 校園網路維修服務

  • 29

    (1) 3/17 晚間 11:30 主機房環控發出溫度過高簡訊,至機房檢查狀況,冷

    氣正常運作,究其原因,因新裝散熱風扇安裝地點不適合,導致溫度

    監控的地點溫度過高。經暫時調整後,溫度恢復常分布。需再請廠商

    來修改散熱風扇安裝地點。

    (2) 3/19 處理研發處馮小姐網路再度斷線問題,經交叉比對確認網路線沒

    有問題,檢視電腦發現網路卡速度被調成 10Mb,修改成自動偵測或是

    100Mb雙向,就正常運作。清潔網路插座及網路接頭後,再觀察狀況。

    (3) 3/23 處理資安預警情報 (發布編號:ASOC-EWA-201503-0527)回報

    140.128.133.122 疑似對外進行攻擊,SSLVPN無 log無法判斷。

    (4) 3/23 處理副校長室網路印表機不通的狀況,經現場查修,網路印表機

    IP衝突,協助更換 IP與 PC印表機相關設定後已經可以正常使用。

    (5) 3/24 維修總務處四號水井網路設備因突波損壞,更換光電轉換器與小

    交換器後網路恢復正常。

    (6) 3/26 大一英文老師報修 LAN014-1 網路不通,經檢修網路是正常的,

    LAN014也是正常的。

    (7) 3/27配合招生組碩士在職專班報到作業,協助架設求真廳四組網路線。

    (8) 修復 cpanel創建新帳號的功能,並規劃備援或移轉到新的主機上。

    (9) 調整無線網路設定以便解決使用者不正常斷線問題。

    (10) 調整 SpamSQR設定過濾部分漏接的廣告信。

    2. 校務服務主機維運

    (1) Share Course 主機安裝 oracle instant client、oci8,由於廠商自

    行安裝的 client版本不適用,所以必須將舊版本移除,重新用 oracle

    client10另外編譯可用的 oci8。

    (2) 新的師生資訊系統被發現有異常大量的封包攻擊行為,經檢測發現是

    舊主機上所安裝的 phpmyadmin程式所致,舊的程式碼有漏洞被利用所

    致,移除後繼續觀察,已無攻擊行為發生。

    (3) 師生資訊系統搬遷計畫,為了避免舊的程式碼在新主機造成可攻擊漏

    洞,故移除所有程式,請系統組同仁自行檢測後搬移。

    3. 帳號同步處理

    (1) 問題帳號異常狀況處理。

    (2) 編制外帳號同步異常狀況處理及 Exchange AD帳號停用問題處理。

    4. 安裝 VM主機及虛擬主機環境管理

    (1) 安裝筆記型電腦租用系統主機,包含 CentOS 6.5、Apache、PHP、oracle

    instant client、oci8及相關安全性設定。

    5. 校務行政資料庫管理

    規劃資料庫轉換規劃為以下三步驟實施:

    (1) 目前兩台正式資料庫(thudb、webdb)皆為 Big5 Charset,擬將這兩台

    轉為 Unicode Charset,近期將於 T4-1主機新建兩台 Unicode資料庫,

  • 30

    將正式資料庫的物件轉碼後倒入 unicode 資料庫,提供系統組測試 AP

    一段時間,再討論 AP 與 DB 可以同步上線的時間,預計在七月或八月

    上線。 (2) 待資料庫轉碼完成後,再規劃將目前正式的 unicode資料庫(docdb)上

    的物件,依教職員使用或學生使用的性質,分別轉入 thudb 與 webdb

    後,廢除 docdb。

    (3) 由於 webdb 上使用的系統較多,lodading 較重,也顧及若選課系統連

    線人數過多影響資料庫時,會影響到同一台資料庫的其他系統運作,

    故考慮將 webdb上教職員使用的系統搬移到 thudb,例如差勤、簽到退

    系統…等。

    6. 東海智慧郵件雲 tMial(MS Exchange Server)營運管理

    (1)調整系統資源使用率及產出上線資源使用報告

    (a) Total Mailbox Count:36,239

    (b) Total DB Size (GB):3,150.38

    (c) 全校郵件資料庫容量成長率報告

    10月至 11月:44.80%

    11月至 12月:29.52%

    12月至 01月:20.86%

    01月至 02月:31.6%

    02月至 03月:3.22%

    03月至 04月:20.47%

    (2)清查帳號被盜用名單:parfait、adyeh。

    7. VMCS服務營運管理 (1) 103學年度下學期服務狀況:申請人數 11人,續用 4人,總虛擬主機數

    34台。

    (2) 3/19 發生學生申請主機 DNS攻擊事件,停用該主機使用權。

    8. tDrive雲端儲存服務營運管理 (1) 服務統計資料(至 3/27為止)

    (a) 已開通用戶數:295人

    (b) 已使用的 tDrive雲端儲存空間:477,110MB

    【校務e化】

    1.卡務暨門禁系統 (1) 請廠商評估卡務及門禁系統轉 UTF-8資料庫的可行性。

    (2) 電算中心印卡機異常,狀況排除。

    2.差勤系統功能增修 (1) iOS Chrome 手機(平板)版使用者,於差勤申請單簽核畫面開啟假單(簽

    核意見)子視窗,會遇到 Browser 無法處理指令而全部關閉,致無法簽

    核之情形。經測試,Chrome 已修正此問題,所以只改寫在各項待簽核

  • 31

    表列加入簽核意見欄,以方便在同一頁面上多筆簽核並加註意見,本修

    改項目已於 3/23上線提供使用。

    3.募捐系統改版

    (1) 3月 26日廠商到校進行需求訪談,瞭解目前作業流程與相關報表需求。

    (2) 3月 25日與玉山銀行討論代收及信用卡收單業務。

    4.會計系統功能增修 (1) 增修功能:計畫自籌配合款、獎補助、教卓配合款三項認列功能,憑證

    黏貼單、經費補助專戶管控。於 3月初開始進行功能規格規劃,暫無預

    計完成時程。

    (2) 計畫自籌配合款相關 PB 程式撰寫中,部份程式已交付會計室建置資

    料,以及撰寫規格書給廠商。

    (3) 憑證黏貼單規格書已寄給廠商,廠商於 3/24 交付程式,測試未通過,

    廠商修改中。

    5.數位教學平台功能增修

    (1) 新版數位教學平台已於 3/23升級至 2.8.5+ 版本。

    (2) 新舊版教學平台之資料已同時出現在教師教材上網率統計中,教師檔案

    系統已可正確讀取數據。

    (3) 配合教資中心修改搜尋功能提示文字。

    (4) 配合教資中心清空新版教學平台中,日文系 103-1及 103-2所有授課大

    綱文字內容。

    6. PB升級暨資料庫轉碼與造字編碼測試作業 (1) 造字對照表初步已建立完畢,資料庫字碼轉換前,再全部確認一遍並

    整理不可轉成 unicode而續用造字之字碼,據以整理金蝶造字內碼表。

    (2) 造字轉換成 unicode 對應字,程式已撰寫完畢以備用。續用金蝶造字

    之字碼,其在網頁上如何正常顯示,目前已著手研究解決方案。

    (3) 於 3/26完成各系統轉換進度調查;並與 Vivian談定 DB轉碼之測試方

    式,後續將規劃專案排程。

    7.學術研究成果資訊系統功能增修

    (1) 減授鐘點獎勵:批次產生名冊、名冊列印,程式完成測試中。