ÜZLETI VISELKEDÉSI ÉS ETIKAI SZABÁLYZAT

i

Üzenet a vezérigazgatótólA Belden munkatársai részére:

Igazán büszke vagyok arra, hogy megismertethetem Önökkel a Belden Üzleti Viselkedési és Etikai Szabályzatát. Ez a dokumentum teremt élő kapcsolatot társaságunk alapvető értékei, üzleti tisztessége, valamint a helyi közösségek, a beszállítók és vásárlók iránti napi szintű elkötelezettségünk között.

Számomra az üzleti siker egyet jelent ígéreteink – azaz önkéntes vállalásaink és kötelezettségeink – betartásával. Most legtöbben valószínűleg az olyan önkéntesen tett ígéretek teljesítésére gondolnak, mint például egy-egy szállítás átfutási ideje, a termékszavatosság, vagy az értékesítés utáni szerződéses szervizszolgáltatás.

Azonban a „kötelező” ígéretek teljesítése ugyanilyen fontos. Ha a piacon versenyben akarunk maradni, az ilyen jellegű vállalásoknak is eleget kell tennünk. Például ahhoz, hogy jelen lehessünk a

tőzsdén, meg kell ígérnünk részvényeseinknek, hogy üzleti tevékenységünkről hiánytalanul, pontosan és időben tájékoztatjuk őket. Vállalnunk kell továbbá, hogy tisztességtelen kereskedelmi eszközöket nem veszünk igénybe, ígéretet kell tennünk dolgozóinknak munkahelyeik biztonságát illetően, meg kell ígérnünk, hogy óvjuk telephelyeink környezetét, és még hosszan sorolhatnám a példákat.

Egyszerűbben fogalmazva ígéretet teszünk arra, hogy csakis jót és jól cselekszünk. A jelen Szabályzat útmutatóként ennek az ígéretnek a betartásában segít valamennyiünket, mégpedig úgy, hogy közben a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek is eleget tegyünk, és etikus módon járjunk el. Egyetlen dokumentumtól nem várható, hogy minden lehetséges helyzetre kitérjen, ezért a Szabályzat kereszthivatkozásokat tartalmaz a Belden vállalatpolitikai alapdokumentumaira, továbbá megadja azokat az elérhetőségeket, amelyeken bárki kérdéseket tehet fel, illetve bejelentést tehet esetleges visszaélésekről.

A Belden és kapcsolt vállalkozásai, valamint a hozzájuk kapcsolódó márkanevek immár több mint 100 éve üzleti tisztességükről ismertek. Ez a hírnév képezi legbecsesebb vagyontárgyunkat. Minthogy a cég tevékenységének jelenlegi letéteményesei mi vagyunk, tartozunk annyival az előttünk járóknak és az utánunk következőknek, hogy óvjuk márkáinkat. És ennek nincs jobb módja, mint következetesen betartani minden ígéretünket. Kérem, hogy a fenti kötelezettségvállalással járó napi munkában Ön is álljon mellém.

Tisztelettel,

John Stroupelnök-vezérigazgató

ii

Alapvető értékeinkMindenütt és minden helyzetben a Belden elkötelezetten ragaszkodik az üzleti etika és a feddhetetlenség legszigorúbb normáihoz. Szakmai és etikai téren soha nem bocsátkozunk alkuba. A többi vállalkozással, közösséggel és egyénekkel fennálló kapcsolatainkban ugyanazokat a szigorú elvárásokat érvényesítjük, melyeket mi a Belden alkalmazottaiként magunkévá teszünk.

Sikerünk mércéje ügyfeleink elégedettsége.• Azért tartjuk meg, amit ügyfeleinknek ígérünk, mert a legtöbbet ezek a

kötelezettségvállalások nyomnak a latban.• Nem szabad sajnálnunk az időt arra, hogy figyelmesen meghallgassuk ügyfeleinket.• Arra törekszünk, hogy az általunk kiszolgált összes piacon preferált beszállítóként

kezeljenek bennünket.

Mi áldozunk dolgozóinkra.• Társaságunk célja, hogy magához vonzza és megtartsa a legtehetségesebb embereket.• Elköteleztük magunkat a sokszínűség, az esélyegyenlőség és a tisztességes bánásmód mellett.• Fejlődési lehetőséget kínálunk a nálunk dolgozóknak.• Megfizetjük a teljesítményt.• Mindent megteszünk annak érdekében, hogy munkatársaink világosan értsék stratégiánkat,

és aktívan hozzájáruljanak annak megvalósításához.• Értékeljük, ha valaki kiemelkedően teljesít ebben a nagy iramú munkakörnyezetben.

Csakis együtt, csapatmunkával lehetünk sikeresek.• A csapatmunka sikerünk lényegi eleme. Ez tehát elvárás, nem kívánság.• Tiszteljük egymást.• Hiszünk a konfliktusok építő jellegű kezelésében.• Kommunikációnkban nyitottak vagyunk és őszinték.• Mindenki véleményét meghallgatjuk, mielőtt közös álláspontra jutnánk.

Győzelemre játszunk.• Teljesítményünkkel túlszárnyaljuk versenytársainkat.• Teljesítményünket folyamatosan mérjük, a maga területén mindenki elszámoltatható.• Részvényeseink számára kiemelkedően jó befektetést jelentünk.

A folyamatos fejlődés nálunk életmód.• Fenntartható eljárásokat dolgozunk ki.• Minden erőnkkel a biztonság, a minőség és a szállítási feltételek javításán, illetve a

költségek leszorításán dolgozunk.• Minden eljárásunkból száműzzük a hulladékot.

A „nagyságra” törekszünk.• Igazi áttörést jelentő eredményeket akarunk elérni.• Mindig a legjobbakhoz mérjük magunkat.• Az innováció minden tevékenységünkben jelen van.• Hisszük, hogy jobb minden erőnket megfeszítve kudarcot vallani, mint soha meg nem

próbálni, hogy „elérjük a csillagokat”.

iii

TartalomjegyzékVezérigazgatónk, John Stroup úr levele .................................................................i

Hogyan jelezzük a problémákat? .......................................................................... 3A megtorlás-mentességre vonatkozó kötelezettségvállalásunk .......................................4A Szabályzat be nem tartásának következményei ...........................................................4

Társaságunk és részvényesei ............................................................................... 5Kerüljük az összeférhetetlenséget....................................................................................6Pénzügyi könyveinket és nyilvántartásainkat tisztességesen és pontosan vezetjük ...........10Külső partnereinkkel folytatott kommunikációnk meggondolt és óvatos ........................12Soha nem folytatunk bennfentes kereskedést és másoknak sem adunk tippet .............13Óvjuk a Társaság vagyonát és bizalmas információit! ...................................................14Használjuk helyesen a Társaság technikai eszközeit! ...................................................15

Közösségeink ...................................................................................................... 18Mi nem fizetünk le senkit, és távol tartjuk magunkat minden egyéb tisztességtelen üzleti tevékenységtől! .....................................................................................................19Mindent megteszünk a környezet védelmében! .............................................................21Betartjuk a nemzetközi kereskedelmi jog előírásait........................................................22Megfelelő kiállás politikai és jótékony ügyek mellett.......................................................24

Vásárlóink, versenytársaink és üzleti partnereink ............................................... 26Minőségi termékeket és szolgáltatásokat kínálunk ........................................................27Etikus üzleti kapcsolatokat ápolunk kormányzati ügyfeleinkkel .....................................28Betartjuk a versenyt szabályozó és a trösztellenes törvényeket ....................................29Etikus marketingtevékenységet folytatunk .....................................................................31Tiszteletben tartjuk mások bizalmas információit ...........................................................31

Munkatársaink ..................................................................................................... 32A munkahelyeken tiszteletteljes és befogadó légkört alakítunk ki ..................................33Törődünk munkatársaink egészségével és a munkahelyek biztonságával ....................34Messzemenőkig tiszteletben tartjuk az egyén jogait ......................................................35Tiszteletben tartjuk egymás magánélethez való jogát ....................................................36

Alapvető értékeink ................................................................................................. ii

Szabályzatunk bevezetése .................................................................................... 1

Szabályzatunk alkalmazása .................................................................................. 2

Eltérés a Szabályzattól ........................................................................................ 37

1

Szabályzatunk bevezetéseÜdvözlöm Önt a Belden Üzleti Viselkedési és Etikai Szabályzata – vagy ahogyan röviden nevezni szoktuk – a mi „Szabályzatunk” olvasójaként. Szabályzatunk iránytűként szolgál az etikus üzleti tevékenység terén és vázolja a tőlünk elvárható magatartásformákat – mindezt a Belden érdekeinek szem előtt tartásával. Szabályzatunk – és persze a tevékenységünkre vonatkozó jogszabályi és vállalatpolitikai előírások – ismerete és betartása révén teszünk eleget a nagyra becsült részvényeseink felé vállalt kötelezettségeinknek, és építünk továbbra is a kölcsönös bizalom szilárd alapjaira.

Ahogy egyetlen más útmutató, úgy Szabályzatunk sem térhet ki az összes olyan etikai dilemmára, amellyel munkánk során szembe találhatjuk magunkat. Ugyanakkor minden szükséges eszközzel felvértez bennünket ahhoz, hogy a bonyolult helyzetekben is eligazodhassunk. Szabályzatunkat kiegészítik a vállalatpolitikai előírások és eljárások, valamint a vonatkozó jogszabályok és előírások, nemkülönben saját józan eszünk és ítélőképességünk. Olvassa el figyelmesen a Szabályzatot, értse meg, hogy a benne foglaltak miként vonatkoznak Önre, és tegye fel bátran kérdéseit, ha vannak. Ezzel Ön is hozzájárul a kiválóság és a siker kultúrájának meghonosításához.

2

Szabályzatunk alkalmazásaSzabályzatunk egyaránt vonatkozik a Belden valamennyi munkatársára, tisztségviselőjére és igazgatójára, valamint szerte a világon működő leányvállalataink mindegyikére. Ez annyit jelent, hogy a Szabályzatban és a vállalatpolitikai előírásokban foglaltak, valamint a jogszabályi rendelkezések betartása mindennapi üzleti tevékenységünk során kivétel nélkül mindannyiunk közös felelőssége. Valamennyiünkkel szemben elvárás, hogy etikus üzleti döntéseket hozzunk, és a munkánkat szabályozó törvényeknek, előírásoknak és irányelveknek ne csak a betűjéhez ragaszkodjunk, hanem azok szellemét is magunkévá tegyük. Ellátási láncunk minden résztvevőjétől elvárjuk, hogy ugyanilyen magas etikai normákat kövessenek.

Miközben kivétel nélkül mindannyian kötelesek vagyunk követni az itt leírtakat, addig a Szabályzat egyesekre bizonyos többletfeladatokat is ró. Különösen a Belden vezető beosztású munkatársainak kötelessége, hogy jó példával járjanak elöl a helyes üzleti viselkedés terén. Ha Ön vezető, akkor Öntől is elvárható, hogy olyan munkakörnyezetet alakítson ki és tartson fenn, amelyben beosztottai pontosan értik, hogy mit vár el tőlük, ugyanakkor készek azonnal jelezni Önnek, ha gondjuk van, vagy valamilyen visszaélést tapasztalnak. Önnek a Beldennél betöltött pozíciójától függetlenül minden esetben pozitív példát kell mutatnia, és a Szabályzat betartását mindennapi munkájának részévé kell tenni.

3

Hogyan jelezzük a problémákat?A problémák jelzése a társaságon belüli pozitív változások megindításának leghatékonyabb módja. Amennyiben bármilyen tényleges vagy esetleges kötelességszegésről szerez tudomást, vagy bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy a Szabályzat, a vállalatpolitikai előírások, illetve a jogszabályok és előírások miként vonatkoznak munkánkra, úgy nyomatékosan arra kérném, hogy jelezze az észlelt kötelességszegést, illetve kérjen útmutatást. Ebben számos lehetőség áll rendelkezésére, például:

• Az Ön munkahelyi vezetője• A Humán Erőforrás Osztály• A Belden Megfelelőség Csapat (amely

a Jogi Osztály és a Belső EllenőrzésiOsztály munkatársaiból áll), ezen belülaz ombudsman@belden.com e-mail cím,amelyen bejelentést tehet.

• Convercent forródrót-szolgáltatásunk

• Az 1-800-461-9330 telefonszám az USAés Kanada területén

• Online a www.belden.com/ethics címen(ez a portál helyi betárcsázós számokatad meg az USA és Kanada területénkívüli hívásokhoz)

Tudnia kell, hogy a Belden minden bejelentést bizalmasan kezel attól függetlenül, hogy Ön melyik panasztételi utat választja. Amennyiben a helyi jog erre lehetőséget nyújt, úgy a fent megadott Convercent forródróton keresztül anonim módon is bejelentést tehet, és a Belden nem próbálja meg megállapítani kilétét.

A Belden a tényleges, illetve lehetséges visszaélésre és kötelességszegésre vonatkozó összes bejelentést kivizsgálja, és mindent megtesz azért, hogy a vizsgálat eredményéről visszajelzést adjon a bejelentőnek.

4

A megtorlás-mentességre vonatkozó kötelezettségvállalásunk

A Beldennél semmiféle hátrányos elbánásban nem részesülhet az, aki jóhiszeműen eljárva bejelentés tesz. A „jóhiszeműség” ez esetben nem jelenti azt, hogy a bejelentőnek feltétlenül igaza is van, egyszerűen csak arra utal, hogy jobbító szándékai őszinték, és teljes körűen és pontosan beszámol mindarról, amit tud.

E cél érdekében a Belden vezető beosztású munkatársaitól elvárjuk, hogy ilyen értelemben is nyitottak legyenek, és beosztottaikkal minden esetben őszinte és világos kommunikációra törekedjenek. Vezetőként Ön sem alkalmazhat megtorlást azokkal szemben, akik jóhiszemű bejelentést tesznek, és nem is tűrheti, hogy az ilyen személyek bármilyen hátrányos elbánásban részesüljenek. Ha azt látja, illetve tapasztalja, hogy bárkit bármilyen megtorlás ér, akkor kötelessége ez ellen felszólalni.

A Szabályzat be nem tartásának következményei

A Szabályzatban, a vállalatpolitikai előírásokban, továbbá a vonatkozó jogszabályokban és előírásokban foglaltak be nem tartásának nagyon komoly következményei lehetnek, mégpedig úgy az érintettek, mint a Belden tekintetében. E következmények egyikeként a vétkes ellen fegyelmi eljárás indulhat (amelynek következtében akár el is bocsáthatják állásából), vele szemben bírság szabható ki, továbbá polgári, illetve büntetőeljárás alá vonható. Ne feledje, hogy a jelen Szabályzatban foglaltak betartásával – és persze azzal, ha minél előbb bejelentést teszünk minden vélt vagy valós kötelességszegésről – mind saját magunk, mind a Társaság szempontjából elkerülhetővé tesszük, hogy komolyabb következményekkel kelljen szembesülnünk.

5

Társaságunk és részvényesei

6

Kerüljük az összeférhetetlenséget

A Társaságunk érdekeit veszélyeztető összeférhetetlenség problémája valamennyiünkkel kapcsolatban felmerülhet. „Összeférhetetlenségről” akkor beszélünk, ha személyes érdekeink és kötődéseink ellentétbe kerülnek a Társaság érdekeivel. Ugyanakkor már az érdekellentét lehetősége is problémákat szülhet. Éppen ezért törekednünk kell arra, hogy kerüljük a tényleges vagy lehetséges összeférhetetlenséget, és kötelességünk jelezni, mihelyt egy-egy ilyen helyzet előáll.

Társaságunk csak így tudja biztosítani e helyzetek gyors és etikus feloldását. Bár Szabályzatunk nem térhet ki az összeférhetetlenség minden lehetséges módozatára, ebben a részben bemutatunk néhányat a leggyakrabban előforduló helyzetekből.

Üzleti ajándék és reprezentáció

A Belden folyamatos sikerének biztosítása érdekében valamennyiünk számára nagyon fontosak a szoros üzleti kapcsolatok. Az ilyen kapcsolatok kialakítása és fenntartása során gyakorta előfordul, hogy kölcsönösen apróbb figyelmességekkel kedveskedünk üzleti partnereinknek, de nagyon fontos, hogy ennek során mindvégig megőrizzük feddhetetlenségünket. Ezért tehát csak olyan üzleti ajándékokat adhatunk, illetve fogadhatunk el – a vendéglátást, az étkezést, a reprezentációt és az egyéb szívességeket is ideértve –, amelyek eleget tesznek az alábbi követelményeknek:

• Minden esetben törvényes üzleti érdeketkell szolgálnia, és összhangban kell lennieaz általánosan elfogadott üzleti gyakorlathozkapcsolódó bevett udvariassági szokásokkal.

• Nem képviselhet különösen nagy értéket.• Jellegében nem lehet extravagáns.• Ugyanakkor ne legyen mindennapos.• Ne azért adjuk, hogy befolyásoljuk vele

mások üzleti döntéseit.

7

Társaságunk és részvényesei

KÉRDÉS

VÁLASZ

Munkám során a Belden legkülönfélébb üzleti partnereivel

kerülök szoros kapcsolatba. Minthogy feladatom a céges

kapcsolatok ápolása, gyakran találkozom a partnervállalatok

képviselőivel. Idén az egyik cég képviselője különösen

segítőkésznek mutatkozott, ezért viszonzásul szeretném elhívni őt

egy kellemes üzleti vacsorára. Ezzel, ugye, nincsen gond?

Az üzleti partnerek „etetése” általában elfogadott gyakorlat, de csak addig, amíg néhány egyszerű

szabályt betartunk. Először is, meg kell győződnünk arról, hogy a helyszín alkalmas-e a célra, és

mindenképpen olyan éttermet kell választanunk, amelyik tisztességes

árakon dolgozik. Gondolja meg, hogy a vacsorameghívás nem kelti-e

kimondatlanul is azt az érzést a másik félben, hogy „tartozik” a

Beldennek – különösen akkor, ha Ön általában nem hívja partnereit

ilyen vacsorákra. Ha egészen biztos abban, hogy a vacsorameghívás józan ésszel nem fogható fel az üzleti döntések befolyásolására

irányuló kísérletként, akkor nyugodtan folytathatja az

előkészületeket. Azonban minden esetben tájékoztassa főnökét és szerezze be a szükséges

jóváhagyásokat, mielőtt a tervezett meghívást valóra váltaná.

Ezenkívül az ilyen üzleti figyelmesség nem ütközhet jogszabályba, és összhangban kell lennie Társaságunk magas szintű etikai normáival. Ha e tekintetben bármilyen kétség merül fel Önben, akkor tegye fel magának azt a kérdést, hogy vajon a konkrétumok nyilvánosságra hozása kínosan érintené-e akár a Beldent, akár a kedvezményezettet. Ha a kérdésre adott válasz „igen”, akkor nem szabad belemennie az ilyen helyzetbe.

Ne feledkezzünk meg arról sem, hogy a kormánytisztviselőknek adott ajándékokra és a számukra biztosított reprezentációra vonatkozó szabályok sokkal szigorúbbak a jelen részben leírtaknál. További útmutatásul ld. a Szabályzat „Etikus üzleti tevékenységet folytatunk az állami megrendelőkkel” és „Mi nem fizetünk le senkit, és távol tartjuk magunkat minden egyéb tisztességtelen üzleti tevékenységtől” c. részét.

A Társaság nyújtotta lehetőségek

A Társaság érdekeinek szem előtt tartása annyit jelent, hogy a Beldennél végzett munkánk során tudomásunkra jutott üzleti lehetőségeket nem használjuk ki személyes haszonszerzés céljára, és másokat sem segítünk hozzá az ilyen lehetőségek önös kiaknázásához. Általában számunkra tilos olyan külső cégben üzleti érdekeltséggel rendelkezni, amely bármely módon sértheti a Belden üzleti érdekeit.

8

Pénzügyi érdekek

Nem tarthatunk fenn számottevő gazdasági érdekeltséget a Beldennel üzleti viszonyt folytató vagy a Beldennel versenyző cégekben. Ide soroljuk a Belden értékesítési csatorna partnereit és végfelhasználóit is. Az érdekeltség akkor minősül számottevőnek, ha az adott vállalkozás tőkéjének jelentős részét képviseli, vagy az ítélőképességünket más módon befolyásolja. Kivételesen a Beldennel versenyben álló, tőzsdén jegyzett cégek szerényebb értéket képviselő részvényeivel is rendelkezhetünk, amennyiben ez a tény semmilyen befolyással nincs önálló üzleti döntéseinkre.

Munkakapcsolat családtagokkal és barátokkal

Munkánk során közvetlen családtagjaink felett nem gyakorolhatunk sem közvetett, sem közvetlen ellenőrzést, ez ugyanis joggal vetné fel a részrehajlás lehetőségét. „Közvetlen családtagjaink” közé tartozik a házastárs, a gyermek, a mostohagyermek, a szülő, a nevelőszülő, a testvér, a házastárs családjának minden tagja, valamint a velünk közös háztartásban élő többi személy. Ha megítélése szerint olyan helyzet alakul ki, amelyik sérti a fenti előírást, akkor azt azonnal jelentenie kell.

Amennyiben munkaköréhez hozzátartozik, hogy a Belden üzleti partnereivel, illetve beszállítóival kapcsolatban döntéseket hoz, illetve együttműködik velük, úgy nagyon oda kell figyelnie arra, hogy részrehajlás nélkül döntsön és intézkedjen. Ha a Belden meglévő, illetve tervezett üzleti megállapodásaiból az Ön bármelyik családtagjának vagy barátjának egyéni haszna származhat (például azért, mert az érintett üzleti partner vagy beszállító alkalmazásában áll), akkor erről tájékoztatnia kell főnökét, és távol kell tartania magát a döntéshozatali folyamatoktól.

9

Társaságunk és részvényesei

KÉRDÉS

VÁLASZ

Második műszakban a Belden egyik termelő telephelyén dolgozom. Szabadságom

alatt is szeretnék kiegészítő keresetre szert tenni azzal, hogy a Belden egyik versenytársánál idénymunkát vállalok. Részidős

munkáról lenne szó, és egyáltalán nem zavarná

jelenlegi munkabeosztásomat. Megtehetem ezt?

Nem, semmiképpen sem, ha a munkát a Belden valamelyik

versenytársánál óhajtja végezni. Az ilyen versenytárs-

helyzetekben gyorsan előkerül az összeférhetetlenség kérdése. Ha munkát vállalunk a Belden valamelyik versenytársánál – ha csak határozott idejű vagy

részmunkaidős munkavégzésről van is szó – kötődésünk óhatatlanul

lazul a Belden iránt és megoszlik a két cég között, ami nagyon

megnehezíti, hogy tisztán egyik vagy másik érdekében járjunk el. Ha

Ön úgy érzi, hogy mindenképpen a Beldenen kívül kíván idénymunkát végezni, akkor – mielőtt egyik vagy másik álláslehetőségre jelentkezne – vesse fel a kérdést munkahelyivezetőjének, hogy érdekellentétsemmiképp ne jöhessen létre,

de még a lehetősége se merülhessen fel.

Külső munkavállalás

Nem vállalhatunk munkát más cégnél, továbbá nem végezhetünk üzleti tevékenységet más cég részére, amennyiben az adott cég a Belden versenytársa vagy üzleti partnere. Ettől függetlenül is csak akkor vállalhatunk más cégnél munkát, illetve csak akkor végezhetünk külső üzleti tevékenységet, ha az semmilyen módon nem befolyásolja a Beldennél végzett munkánkat. Arról sem szabad megfeledkeznünk, hogy a Beldennél vagyunk főállásban, ahol eleget kell tennünk a velünk szemben támasztott követelményeknek, ezért semmiképpen nem támogatjuk másodállás vállalását.

Igazgatótanácsi tagság

A Jogi Osztály előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül egyikünk sem dolgozhat egy másik profitorientált cég igazgatójaként. Miközben a helyi közösségek érdekében tevékenykedő non-profit szervezetek igazgatóságában való részvételt magunk is támogatjuk – ezért ahhoz előzetes hozzájárulás sem kell –,azonban csak akkor lehet és szabad elvállalni, ha az aBeldennél végzett munkát nem akadályozza.

A Belden igazgatói más olyan gazdasági társasághoz vagy vállalkozáshoz is kötődhetnek, amelyekkel a Belden alkalmanként üzleti kapcsolatba kerül. Ha Ön a Belden egyik igazgatója, akkor nem gyakorolhatja szavazati jogát olyan tranzakciók kapcsán, amelyekhez Önnek – vagy az Önnel kapcsolatban álló gazdasági társaságoknak, illetve vállalkozásoknak – bármiféle érdeke fűződik. A Belden és bármely más gazdasági társaság vagy vállalkozás között fennálló egyetlen megállapodást vagy más ügyletet sem befolyásolhat az a tény, hogy ilyen gazdasági társaságban vagy vállalkozásban a Belden igazgatótanácsának bármely tagja gazdaságilag érdekelt, igazgatótanácsának tagja vagy ilyen vállalat más tisztségviselője.

10

Pénzügyi könyveinket és nyilvántartásainkat tisztességesen és pontosan vezetjük

Mivel a vállalat, ahol dolgozunk tőzsdén jegyzett cég, részvényeseink és az adóhatóság felé egyaránt kötelességünk mindenkor őszinte és pontos képet adni a Társaság pénzügyi helyzetéről. Mindannyiunk feladata, hogy a Belden pénzügyi kimutatásait és nyilvántartásait is pontosan kell vezetni. A nyilvánosságnak szánt beszámolóinknak és minden egyéb megnyilvánulásunknak teljes körűnek, tisztességesnek, pontosnak, időszerűnek és érthetőnek kell lennie. Társaságunk olyan belső számviteli ellenőrzési rendszert működtet, amely minden szinten felügyeli számviteli és jelentéstételi tevékenységünket. Fontos, hogy mindenkor alávessük magunkat az ellenőrzések e rendszerének. Ehhez a következőket kell szem előtt tartanunk:

• Könyveinknek, nyilvántartásainknakés kimutatásainknak – a számlákat, abélyegzőkártyákat, a költségkimutatásokat ésminden egyéb vállalati nyilvántartást beleértve –pontosan és tisztességesen kell tükrözniüktranzakcióinkat.

• A Társaság könyveibe soha, semmilyencélból nem szabad hamis vagy fiktívbejegyzéseket készíteni.

• A pénzeszközöket minden esetben szigorúelszámolás mellett, a kísérő dokumentációbanfoglaltak szerint kell kezelni.

• Semmilyen körülmények között nem képezhetünktitkos, illetve nyilvántartáson kívüli pénzalapokatés más eszközöket (pl. megvesztegetés céljára).

• A kifizetési számlákról csak arra jogosultszemélyek vehetnek fel pénzt, és csakis csekk,illetve az átutalásoknál a nagyobb bankok általszokásosan alkalmazott és elfogadott egyébeszközök igénybevételével. Csekket nem lehetbeváltani „készpénzre”, illetve kiállítani bármelyazonosíthatatlan személy javára.

Ha bárkinek fenntartása vagy panasza van a könyvelést, a belső ellenőrzést vagy könyvvizsgálatot érintő ügyekben, fejtse ki az ilyen jellegű fenntartását vagy panaszát (kérés esetén akár névtelenül) az Igazgatótanács könyvvizsgálói

11

Társaságunk és részvényeseibizottsága elnökének, hívja fel az Convercent forródrótot a 800-461-9330-ös telefonszámon. Ha nem az Egyesült Államok, illetve Kanada területéről kíván betelefonálni, akkor a nemzetközi előhívó számokat ld. a Belden Convercent forródrót-oldalán a www.belden.com/ethics címen.Nyilvántartásaink kezelésének módja a bizalomépítés fontos eszköze úgy a megrendelők, mint a jogalkotók és a részvényesek felé. E nyilvántartások egyaránt magukban foglalják a Társaság által létrehozott és vezetett, illetve az oda beérkező, jogszabály által előírt kötelező számviteli vagy más üzleti célt szolgáló összes elektronikus dokumentumot, email-t, továbbá kinyomtatható és papíralapú dokumentumot. E nyilvántartások célszerű kezelése révén tudunk eleget tenni üzleti igényeinknek, illetve csak így tudjuk biztosítani, hogy a nyilvántartások szükség esetén valóban rendelkezésre álljanak. Ezenkívül e nyilvántartások megfelelő kezelése nagy segítséget jelent a vonatkozó törvényi és jogszabályi rendelkezések betartásában, valamint a peres eljárások, a könyvvizsgálatok, illetve az egyéb vizsgálatok során keletkező dokumentumok megőrzésében.Tevékenységünk valamennyi helyszínén minden munkatársunknak be kell tartania a nyilvántartások kezelésére vonatkozó előírásokat és az iratmegőrzés előírt ütemezését, amely meghatározza, hogy az üzleti iratokat mennyi ideig és milyen eljárások alkalmazásával kell megőrizni ahhoz, hogy a jogilag előírt megőrzési rendelkezéseknek eleget tehessünk. A jogilag előírt megőrzési rendelkezések a tényleges, illetve várható peres eljárások, valamint az állami hatóságok által folytatott vizsgálatok iratanyagára is vonatkoznak. Amennyiben Ön úgy látja, hogy a Belden valamelyik munkatársa egy vagy több nyilvántartást az előírásokkal ellentétben elrejtett, meghamisított vagy megsemmisített, úgy azt jelentenie kell a Belden Megfelelőség csapatnak. A Belden iratarchiválási előírásait a Nyilvántartások létrehozása, megtartása, visszakeresése és megsemmisítése c. vállalati politika tartalmazza.Reagálnunk kell minden külső és belső könyvvizsgálat, illetve egyéb vizsgálat – az állami hatóságok által folytatott vizsgálatokat is ideértve – megállapításaira, és be kell tartanunk azokat. Soha nem akadályozhatjuk, illetve késleltethetjük az ilyen vizsgálatok végrehajtását. Minden esetben hiánytalanul át kell adnunk a könyvvizsgálóknak, illetve a vizsgálóbiztosoknak azokat az információkat, amelyek megismerésére jogosultak. Amennyiben Önnek bármely könyvvizsgálattal, vizsgálattal, illetve nyomozással kapcsolatban kérdései vannak, vagy nem tudja, hogyan kellene azokra reagálnia, akkor forduljon a Belden Compliance Team-hez.

12

Külső partnereinkkel folytatott kommunikációnk meggondolt és óvatos

Fontos, hogy megnyilvánulásaink egységes képet alkossanak a Társaságról. Éppen ezért a Belden nevében csak akkor nyilatkozhatunk a nyilvánosság előtt, ha arra kifejezett meghatalmazással rendelkezünk. Ha egy befektető, biztonsági elemző, sajtómunkatárs vagy más fontos állami kapcsolattartó információt kér Öntől, akkor az illetőt a befektetői kapcsolatokért felelős igazgatóhoz kell irányítania még abban az esetben is, ha az információkérés nem hivatalos. A kormánytisztviselők, illetve az ügyészek megkereséseit Jogi Osztályunkhoz kell továbbítani. További tájékoztatást a Disclosure and Release of Company Information Policy (A céginformációk át- és kiadásának rendjét szabályozó előírások) c. dokumentumban talál.

13

Társaságunk és részvényesei

KÉRDÉS

VÁLASZ

A Belden K+F részlegén dolgozom, ami azt jelenti, hogy gyakran jut tudomásomra információ a piacra bevezetni kívánt új

termékekre vonatkozólag. Csak nemrég szereztem tudomást

arról az új fejlesztésről, amelyik egész biztosan meg fogja dobni

a társaság részvényeinek árát, méghozzá valószínűleg

jó alaposan. Rendszerint nem érzek késztetést arra, hogy a munkám során tudomásomra

jutott információkra támaszkodva kereskedjek a Belden-

részvényekkel, de most különösen nagy a csábítás. Megtehetem-e ezt,

a fenti információk birtokában?

Nem, és másnak sem adhat tanácsot ez ügyben. A Beldennél

betöltött pozíciójának köszönhetően Önnek megvan az a helyzeti

előnye, hogy bizalmas vállalati információkkal találkozhat, de

soha ne éljen vissza a helyzettel, és ne használja fel ezeket

az információkat személyes haszonszerzés céljára. Ha mégis

úgy dönt, hogy kereskedik a cég részvényeivel, miközben

lényeges nem-nyilvános információk birtokában van, akkor

azzal megsérti a bennfentes kereskedelmet tiltó jogszabályok

rendelkezéseit, ami súlyos – a komoly pénzbírságtól egészen

a szabadságvesztésig terjedő –következményekkel járhat úgy saját

magára, mint a Beldenre nézve.

Soha nem folytatunk bennfentes kereskedést és másoknak sem adunk tippet

Vállalatpolitikai előírásainkkal és a vonatkozó jogszabályokkal is szöges ellentétben áll a lényeges nem-nyilvános információk egyéni haszonszerzés céljára történő felhasználása a Belden vagy más, tőzsdén jegyzett cég részvényeinek adásvételén keresztül, vagy bármely egyéb módon. A lényeges nem-nyilvános információ (vagy „bennfentes információ”) az a céggel – legyen az a Belden vagy bármely más, tőzsdén jegyzett cég – kapcsolatos információ, amelyet még nem hoztak nyilvánosságra, és amelyet a racionális befektető fontosnak tartana az adott cég értékpapírjainak megvásárlásával, eladásával, illetve megtartásával kapcsolatos döntések meghozatalánál. A bennfentes információ gyakran foglalja magában az alábbiakat:

• Vállalatfelvásárlások, fúziók, illetve szétválások• Értékesítési és bevételi adatok• Jelentős új termékek• Nagyobb szerződések• Vállalati saját tőke nagysága, illetve

kötvénykibocsátások vagy szerkezetátalakítások• Jelentős értékű vagyontárgyak adásvétele

Hasonlóképpen más olyan személynek sem adhatunk ki bennfentes információt, aki azt egyéni haszonszerzés céljára használhatja fel. Ezt a gyakorlatot nevezzük „tippadásnak”, ami törvényellenes. A bennfentes kereskedelem tilalmára vonatkozó jogszabályok be nem tartása súlyos – többek között esetleg büntetőjogi – következményekkel jár. Amennyiben Ön nem tudja eldönteni, hogy a tudomására jutott információ bennfentes információnak minősül-e, vagy sem, úgy forduljon Jogi Osztályunkhoz, még mielőtt az információt továbbadná, vagy saját maga használná fel.

További tájékoztatást a Securities Trading and Communication with Outsiders Policy (Az értékpapír-kereskedelmet és a kívülállókkal folytatott kommunikációt szabályozó előírások) c. dokumentumban talál.

14

KÉRDÉS

VÁLASZ

Havonta néhány alkalommal távmunkát végzek a cég számára.

Attól függően, hogy éppen hol tartózkodom, esetenként

előfordulhat, hogy a céges laptopomat és mobiltelefonomat le kell vinnem a szálloda halljába

vagy egy közeli kávézóba, hogy ott dolgozzam tovább. A

laptopom titkosítva van, ha pedig telefonhívást kell lebonyolítanom,

megpróbálok halkan beszélni, hogy mások ne hallhassák. Van-e még valami, amit az információk

védelmében tehetek?

Igen, van. Ön általában véve helyesen jár el, de ha bizalmas

céginformációkról van szó, soha nem lehetünk elég óvatosak. Ha esetleg úgy adódik, hogy

kénytelen a munkáját közterületen végezni, nem említhet bizalmas

információkat – még halkan sem! –, hiszen nem tudhatja, ki hallgatózik valahol a közelben. Legyen nagyon óvatos, amikor

bizalmas, illetve védett adatokat tesz ki a laptopjára vagy más hasonló eszközre, hiszen a

válla felett bárki megláthatja azokat. A nyilvános wifi

hálózatok igénybevételével járó kockázatoknak is tudatában kell lennie. Végül pedig azt

tanácsolnánk, hogy laptopját – bár titkosított – soha ne hagyja elöl a hotelszobában, hanem mindig

zárja el, ha elmegy.

Óvjuk a Társaság vagyonát és bizalmas információit!

Társaságunk sikeres jövője szempontjából döntő fontosságú megvédeni azt a vagyont, amelyért alaposan megdolgoztunk. E vagyonelemek a Belden fizikai javait, valamint technológiáit és bizalmas információit egyaránt magukba foglalják.

A Beldenre, illetve annak működésére vonatkozó bizalmas információk a Társaság vagyonát képezik. Ezeket az információkat csak abban az esetben adhatjuk át, illetve használhatjuk fel, ha azt üzleti célok indokolják. A rendszeresen bizalmas információkat kezelőknek titoktartási nyilatkozatot kell aláírniuk. Néhány példa a bizalmas információkra:

• Gyártási módszerek• Tervrajzok• Vevőlisták• Munkavállalói nyilvántartások• Bevételi előrejelzések• Üzleti stratégiák• Felvásárlásra kiszemelt cégek

Hacsak nem rendelkezünk hivatalos jóváhagyással és aláírt titoktartási megállapodással, nem hozhatunk bizalmas jellegű információt kívülálló személy, illetve a Belden azon munkavállalójának a tudomására, akinek arra nincs szüksége.

A Belden szellemi tulajdona — ideértve szabadalmait, védjegyeit, szerzői jogait és üzleti titkait — létfontosságúak a Belden üzletmenete szempontjából. Mindannyiunknak kötelessége megvédeni ezt a szellemi tulajdont a jogosulatlan közzétételtől, és mások ezzel való visszaélésétől. Tilos üzleti titkot (vagy más bizalmas információt) megemlíteni, ha fennáll a veszélye annak, hogy illetéktelenek is meghallhatják. Ezenkívül nem szabad a cég tulajdonát képező számítógépeket, mobiltelefonokat, dossziékat, illetve más adattároló eszközöket felügyelet nélkül elöl hagyni.

15

Társaságunk és részvényeseiHasználjuk helyesen a Társaság technikai eszközeit!

A Belden vagyontárgyainak minősülnek számítógépei, kommunikációs rendszerei és a hozzájuk kapcsolódó berendezések. Társaságunk azért bocsátja ezeket a rendszereket és berendezéseket – az e-mail és hangposta-szolgáltatással együtt – a rendelkezésünkre, hogy ezzel is segítse munkánkat. Ezek az eszközök – a ritka és korlátozott kivételtől eltekintve – alapvetően nem magáncélú használatra szolgálnak.

Tartsuk szem előtt, hogy az e-mailen küldött üzenetek, a hangpostán hagyott üzenetek, valamint a céges számítógépeken lévő anyagok a Belden kizárólagos tulajdonát képezik, és üzleti anyagainak minősülnek. Ebből az okból kifolyólag ezeket csak hatósági, bírósági vagy más eljárás kapcsán lehet közzétenni.

Tilos a Társaság e-mail, illetve hangposta-szolgáltatását mások szóbeli bántalmazására, sértegetésére, illetve rágalmazására felhasználni. Zaklatásnak, illetve vulgáris, obszcén vagy fenyegető kifejezéseknek nincs helye a Belden kommunikációjában. Továbbá tilos a szerzői jogokat sértő anyagok továbbítása, terjesztése és kinyomtatása, valamint a pornográf vagy obszcén anyagok letöltése, terjesztése és küldése is.

A Belden e-mail és hangposta-rendszerének, valamint egyéb vállalati technológiáknak a használatával tudomásul vesszük és önként elfogadjuk, hogy ezek a rendszerek megfigyelés alatt állnak, és elismerjük a Belden jogát arra, hogy ilyen megfigyelést végezzen a vonatkozó helyi jogszabályoknak megfelelően. Egyikünk sem várhatja el, hogy az e-mail és hangposta-rendszereken küldött üzenetek bizalmasak és magánjellegűek maradnak, vagyis ne várjunk el semmilyen szintű titkosságot ezen rendszerek használata során.

További tájékoztatást az E-mail, Internet and Computer Security Policy (Az e-mail, az Internet és a számítógép biztonságos használatát szabályozó előírások) c. dokumentumban talál.

16

Magánéletünkben sokan használunk szociális médiaeszközöket – ezek közé tartoznak például a blogok, a szociális hálózati oldalak, a podcastok, a wikik, a fotó-/videómegosztó oldalak, valamint a chat-szobák. A Belden elismeri, hogy a szociális média és az Internet általában véve fontos üzleti célokat szolgálhat azáltal, hogy a részvényesekkel még több módon kerülhetünk kapcsolatba. Mindazonáltal soha nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy az elektronikus üzenetek kommunikációnk rögzített és másnak is átadható lenyomatai, amelyek akár a Belden jó hírét is veszélyeztethetik. Ez annyit jelent, hogy a szociális média eszközeinek használata során be kell tartanunk a Belden valamennyi vonatkozó előírását és eljárását. Soha nem kelthetjük azt a látszatot, hogy a Társaság nevében beszélünk, illetve járunk el, ha erre nem kaptunk felhatalmazást.

A szociális média eszközeinek használata során a következőket kell tennünk:

• Felhatalmazást kell kérnünk a Vállalaton kívüli marketing részlegtől (corporate.communications@ belden.com), mielőtt a Beldenre, vagy a tulajdonában álló márkanevekre vonatkozó hivatalos információkat hozzáférhetővé tennénk.

• Tartanunk kell magunkat a technikai eszközök használatára vonatkozó társasági normákhoz.

• Meg kell védenünk a Társaság vagyonát és bizalmas információit – soha nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy az Internet a kommunikáció nyilvános fóruma.

• Világosan kifejezésre kell juttatnunk Beldenhez tartozásunkat, amikor a Társaságról és/vagy valamelyik általa bevezetett márkanévről van szó az online kommunikációban. Ez a szabály nem csak akkor vonatkozik ránk, amikor a Társaság meghatalmazott képviselőjeként kommentelünk online, hanem akkor is, amikor magánéletünkben a szociális média eszközeit használjuk (tehát amikor nem a munkakörünkhöz kapcsolódó hivatalos minőségünkben járunk el).

17

Társaságunk és részvényeseiEzek az általános jellegű szabályok beszállítóink és képviseleteink munkatársaira, továbbá minden, a nevünkben eljáró személyre egyaránt vonatkoznak. Nem kérhetjük meg családunk tagjait, illetve barátainkat arra, hogy olyan tartalmakat küldjenek online vagy a szociális hálózati oldalakon keresztül, amelyeket saját magunk a Társaság munkatársaiként egyébként nem adhatnánk fel.

Ha úgy látja, hogy a Társaság technikai eszközeivel visszaélnek és/vagy az elektronikus kommunikáció lehetőségeit nem megfelelő célra használják fel, akkor értesítse a Belden Compliance Team-et.

További tájékoztatást a Social Media Guidelines (A szociális médiaeszközök használatára vonatkozó iránymutatás) c. dokumentumban talál.

18

Közösségeink

19

Mi nem fizetünk le senkit, és távol tartjuk magunkat minden egyéb tisztességtelen üzleti tevékenységtől!

Mi itt a Beldennél csakis a munkában hiszünk, számunkra mit sem ér az a siker, ami etikátlan eszközökkel érhető el. A Társaság vállalatpolitikai előírásainak szellemében és jogkövető módon soha nem adunk, illetve fogadunk el kenőpénzt, sápot vagy más, törvénytelen anyagi szolgáltatást a Belden tevékenységével összefüggésben. A „kenőpénz” – a készpénzen kívül az értékes ajándékot, a tisztességtelen előnyök biztosítását és a túlzott reprezentációt is ideértve – olyan „értékes dolog”, amellyel valaki megpróbál befolyást gyakorolni egy másik személy cselekedeteire, illetve döntéseire, megszerezni, illetve megtartani egy üzletet, vagy amellyel valamilyen tisztességtelen előnyre kíván szert tenni. A „sáp” vagy „jutalék” egy, már kifizetett (vagy esedékes) összeg bizonyos részének visszafizetése valamilyen üzleti megállapodás létrejöttének, illetve előmozdításának „jutalmaként”. A Beldennél mindkét módszer szigorúan tilos.

Bárhol működjünk is a világon, mindig mindenhol betartjuk a korrupciót tiltó hatályos törvények – ezen belül a „Foreign Corrupt Practices Act” („FCPA”), azaz az USA külföldi korrupciós gyakorlatot tiltó törvényének – rendelkezéseit. Ezek a jogszabályok tiltják kenőpénz törvénytelen kifizetését (vagy annak felajánlását) külföldi kormánytisztviselők részére valamilyen üzlet megszerzésének, illetve megtartásának, vagy bármilyen más jogtalan üzleti előny biztosításának szándékával. Ne feledjük, hogy a „külföldi kormánytisztviselők” kifejezés minden külföldi (tehát nem Egyesült Államok-beli) szövetségi, állami, illetve önkormányzati dolgozóra, politikai pártra, illetve a politikai tisztségek várományosaira, sőt még az állami tulajdonú vállalatok munkavállalóira is vonatkozik. A FCPA törvény és a korrupciót tiltó többi jogszabály megszegése esetén komoly bírság és büntetés – ezen felül akár börtönbüntetés – szabható ki.

20

Egy vállalkozás azért is felelősségre vonható, ha külső megbízottai, tanácsadói, értékesítési képviselői vagy termékforgalmazói a vállalkozás tudtával sértik meg az FCPA törvény rendelkezéseit. Ha pedig a vállalkozás „tud róla”, akkor ez azt jelenti, hogy tudatosan hagyja figyelmen kívül ezeket a rendelkezéseket, azaz nem vesz tudomást a tranzakció azon körülményeiről, amelyek egyébként bármely racionálisan gondolkodó személyben felkeltenék az esetleges jogsértés gyanúját. Ha úgy látjuk, hogy egy ügynök gyanúsan magas összegű díjat, illetve jutalékot kap, vagy okkal gyanítható, hogy az adott tranzakcióval kapcsolatban kenőpénz kifizetésére kerül sor, akkor nem szabad a tranzakciót lebonyolítani. Az alábbi jeleket kell figyelembe vennünk az FCPA törvény alkalmazása során, és ezek előfordulása esetén haladéktalanul értesítenünk kell a Belden Jogi Osztályát:

• Bármely olyanra történő utalás, hogy a javasolt szerződés időtartama során megvesztegetés vagy a jogszabályok más megsértése fordulhat elő

• Valamely kormányzati hivatalnok közeli rokonával vagy üzlettársával kerül üzleti kapcsolatba

• Szokatlanul nagymértékű jutalékra vonatkozó kérés

• Nem helyénvaló vagy korrupt üzleti gyakorlatáról hírhedt országban folytatott üzleti tevékenység

• Készpénzes kifizetésre, vagy megkérdőjelezhető külső felek javára történő szokatlan kifizetésekre vonatkozó kérés

Ha a Belden etikátlan cselekvést gyanít, akkor az FCPA rendelkezéseinek betartása érdekében haladéktalanul beszüntetünk minden további kapcsolatot a kérdéses külföldi értékesítési ügynökkel.A korrupciót tiltó jogszabályok a csekély ügymenet-könnyítő juttatások kérdésére is kitérnek. A „csekély ügymenet-könnyítő juttatások” olyan szerény mértékű és nem gyakran fizetett összegek, amelyek a közhivatalnokok rutinjellegű államigazgatási intézkedéseinek végrehajtását hivatottak „felgyorsítani”. Ilyen intézkedés lehet például a munkavállalási engedélyek és a vízumok kiadása. Mindenesetre sok országban tiltják az ilyen jellegű kifizetéseket. Ezért – és azért is, mert megannyi nyitott jogi, illetve üzleti kérdést vetnek fel – a Belden sehol a világon nem engedélyezi munkavállalóinak csekély ügymenet-könnyítő juttatások fizetését.

21

Közösségeink

KÉRDÉS

VÁLASZ

Gyakran dolgozom a tengerentúlon, és baráti

kapcsolatokat ápolok néhány ottani kormánytisztviselővel.

Nemrég egy órát ajándékoztam az egyik ilyen külföldi

kapcsolatomnak, hogy megköszönjem irántam

tanúsított vendégszeretetét és nagylelkűségét. Ő cserében semmi

konkrétumot nem ígért, és vele, illetve a kormányával nincsenek élő szerződéses kapcsolataim.

Helyesen jártam el?

Nem, amit tett, nem volt helyes. Szabályzatunk és a

jog egyaránt tiltja, hogy vezető külföldi tisztségviselőknek pénzt fizessünk vagy bármilyen értékes

dolgot ajánljunk fel valamely tisztességtelen előny megszerzése

érdekében. Az Ön értékes ajándékáról (a csekély értékű ajándékoktól – pl. a Belden-

feliratos sapkáktól, illetve pólóktól eltérően) minden bizonnyal azt

feltételezik, hogy tisztességtelen szándékkal adta. Ebben a

helyzetben Önnek a jövőben valószínűleg lesz még üzleti ügye

ezzel a kormánytisztviselővel akkor is, ha jelenleg nincs. Ha

bármilyen kérdése van, forduljon a Belden Compliance Team-hez.

Az ajándékozásnak és a reprezentációnak az FCPA törvény által engedélyezett formáit is ideértve a témában további iránymutatást az FCPA/ Anti-Bribery Policy (Az FCPA törvény rendelkezéseivel és a megvesztegetés tilalmával kapcsolatos előírások) c. dokumentumban talál.

Különösen körültekintően kell eljárnunk annak érdekében, hogy soha ne keveredjünk ún. kereskedelmi megvesztegetési ügybe. A „kereskedelmi megvesztegetés” esetén egy tényleges vagy potenciális üzleti partnerként számon tartott magáncég (tehát nem állami vállalat) dolgozójának fizetnek kenőpénzt, borravalót, illetve juttatást valamely üzlet elnyerése, illetve az üzleti döntések befolyásolása céljából. A kereskedelmi megvesztegetés fogalma a munkatársnak, illetve családtagjainak közvetve juttatott tisztességtelen anyagi előnyöket is magában foglalja. Ha Ön azt tapasztalja, hogy a partnercégektől valaki tisztességtelen anyagi juttatást igényel, akkor azonnal lépjen kapcsolatba a Belden Compliance Team-mel. A Belden nem hajlandó tisztességtelen vagy törvénytelen eszközökkel üzletet szerezni!

Mindent megteszünk a környezet védelmében!

Bármely pontján legyen is a világnak, tevékenységünk minden helyszínén eleget teszünk a hatályos környezetvédelmi törvények és előírások rendelkezéseinek. Ezenkívül tevékenységünket olyan technológiák alkalmazásával folytatjuk, amelyek önmagukban is jelzik a környezet iránti tiszteletünket. Támogatjuk környezetbarát eljárások kidolgozását, továbbá – a szennyező források számának visszaszorításával, újrahasznosítással és a gyártási folyamatok szigorú ellenőrzésével – a hulladék mennyiségének csökkentését. Ha bármilyen ötlete van arra vonatkozólag, hogyan tudná Társaságunk még hatékonyabban csökkenteni széndioxid-lábnyomát, akkor arra kérjük, ossza meg velünk is és nyújtsa be javaslatait a Belden helyi vezetésének.

22

Betartjuk a nemzetközi kereskedelmi jog előírásait

Minthogy a világ szinte minden régiójának piacán jelen vagyunk, sikerünk folyamatossága szempontjából döntő jelentősége van annak, hogy az összes olyan országos és helyi jogszabályt és előírást betartsuk, amelyek nemzetközi kereskedelmi tevékenységükre hatással vannak vagy lehetnek. Az Egyesült Államok – és jóval korlátozottabb körben más országok is – szabályozzák, illetve egyes esetekben korlátozzák termékek, anyagok és technológiák kivitelét bizonyos országokba vagy bizonyos végfelhasználókhoz. Ha Ön munkája során nemzetközi kereskedelmi tevékenységet is végez, akkor fontos e korlátozások pontos ismerete és maradéktalan betartása.

Tudni kell, hogy „exportról” akkor beszélhetünk, ha a leszállított termék, szolgáltatás, technológia vagy információ egy másik ország polgárának birtokába kerül. Akkor is lehet szó exportról, ha valamilyen technológia, műszaki információ vagy szoftver egy, az Egyesült Államok területén vagy máshol tartózkodó nem-USA állampolgár birtokába kerül. Ez a megállapítás attól függetlenül érvényes, hogy az adott terméket, illetve információt kézzel, szóban vagy írásban adják át.

Az USA törvényei szerint nem vehetünk részt semmilyen indokolatlan külföldi bojkottban, így az Arab Liga által Izrael ellen meghirdetett bojkottban sem. Ezenkívül nem tehetünk eleget az ilyen bojkottra, illetve a hozzá kapcsolódó korlátozó jellegű kereskedelmi gyakorlat bevezetésére vonatkozó felszólításnak. Ez pedig annyit jelent, hogy nem tehetünk olyan lépéseket, nem adhatunk át olyan információkat, és nem tehetünk olyan nyilatkozatokat, amelyek bármilyen, az USA által jogellenesnek minősített külföldi bojkottban való részvételként értelmezhetők. E rendelkezések megszegése komoly büntetést von maga után.

Ezenkívül a Belden köteles jelenteni az USA kormányának minden ilyen bojkottra irányuló felhívást. Önnek is értesítenie kell a Jogi Osztályt, ha gyaníthatóan bármilyen bojkottal kapcsolatos információkérés futott be – akár szóban, akár írásban – Önhöz.

23

Közösségeink

KÉRDÉS

VÁLASZ

Az USA kormányának illetékesei által ellenőrzött műszaki adatokat

kell küldenem a Belden néhány olyan munkatársának, akik

nem az USA állampolgárai, de az Egyesült Államok területén

tartózkodnak. A projekt végrehajtásának folyamatossága érdekében fontos, hogy azonnal eljuttassam nekik az adatokat.

Elküldhetem-e a dokumentumokat email-ben ezeknek a

munkatársaknak?

Nem. Először meg kell győződnie arról, hogy az illetők jogosultak-e

az adatok fogadására. Ezt a Jogi Osztály bevonásával teheti

meg. Meg kell jegyezni, hogy önmagában az a tény, hogy valaki

a Belden dolgozója, még nem jogosítja fel – tartózkodási helyétől

függetlenül – az USA vagy más országok exportot szabályozó

törvényeinek hatálya alá tartozó árukhoz, technológiákhoz,

illetve szolgáltatásokhoz való hozzáférésre.

Végezetül megemlítendő, hogy az Egyesült Államok, az ENSZ, az Európai Unió és más országok szankciókkal korlátozhatják, illetve tilthatják meg bizonyos országokkal, szervezetekkel, illetve egyénekkel folytatott kereskedelmi tevékenységünket. Ezek a szankciók általában az alábbi tevékenységeket korlátozzák:

• Vagyontárgyak átadása• Pénzbeli kifizetések• Szolgáltatások nyújtása• Érzékeny technológiák exportja• Kiutazás az érintett országokba

A világ bármely pontján legyen is működésünk helyszíne, ismernünk kell, és be kell tartanunk a ránk vonatkozó korlátozásokat. A Belden minden telephelyén kijelölte az export-korlátozásokra, a szankciókra, valamint a bojkott tilalmára vonatkozó jogszabályok betartásáért felelős koordinátorait. Forduljon a Jogi Osztályhoz, ha munkavégzés során bármilyen kérdése merülne fel az említett jogszabályok alkalmazásával kapcsolatban.

További iránymutatást az Export and Anti-Boycott Control Policy and Procedures (A kivitel korlátozásával és a bojkott elutasításával kapcsolatos előírások és eljárások) c. dokumentumban talál.

24

Megfelelő kiállás politikai és jótékony ügyek mellett

A Belden valamennyiünket arra bíztat, hogy felelős polgárként viselkedjünk és támogassuk a nekünk tetsző jó ügyeket. Azt is tudnunk kell, hogy jótékonysági célok vagy politikai tisztségre jelölt személyek támogatása (illetve elutasítása) semmilyen módon nem hat ki a Beldennél betöltött pozíciónkra, illetve az esetleges későbbi előmenetelünk esélyére. A Belden politikájával ellenkezik, hogy nyomás gyakorlásával rávegyenek minket jótékony szervezetek vagy politikai kampányok támogatására.

Ha úgy döntünk, hogy aktív részt vállalunk valamilyen politikai vagy jótékonysági tevékenységben, akkor azt csak szabadidőnkben, saját költségen tehetjük meg. Nem használhatjuk fel a Belden erőforrásait – a hivatalos munkaidőt sem – arra, hogy hozzájáruljunk valamely politikai párt vagy szervezet, illetve valamely közhivatalra jelölt személy sikeréhez. E kérdésben mindig hallgassunk a józan ész szavára, és vigyázzunk, hogy a politikai, illetve jótékony ügy melletti kiállásunk ne befolyásolja munkateljesítményünket.

A Belden – a hatályos helyi törvények betartásával, illetve a Társaság érdekeinek szem előtt tartásával – bármikor dönthet politikai jellegű hozzájárulás biztosításáról, illetve jótékonysági célú adományozásról. Az ilyen hozzájárulásokat a Belden vezérigazgatójával kell jóváhagyatni, és azok összegét nyilvántartásainkban pontosan fel kell jegyezni.

25

KözösségeinkHasonlóképpen a Társaság jogalkotási és üzleti céljainak előmozdítására irányuló lobby-tevékenységben való részvételről is határozhat. E tevékenység körébe az alább felsoroltak tartoznak:

• Kapcsolatok kialakítása törvény- és jogalkotókkal, valamint stábjuk vezető tisztségviselőivel

• Kommunikáció folytatása kormánytisztviselőkkel

• A jogalkotás és a közigazgatás befolyásolására irányuló erőfeszítések

Fontos megjegyezni, hogy a lobby-tevékenységet esetleg nyilvánosan be kell jelenteni, és rendkívül szigorú szabályok vonatkoznak rá. Ha munkája kapcsán Ön lobby-tevékenységet is végez, feltétlenül be kell tartania minden vonatkozó szabályt és előírást. Tevékenységét beszélje meg a Jogi Osztály munkatársaival annak megállapítása céljából, hogy a nyilvánosság követelménye és a többi szabály mennyiben vonatkozik rá.

26

Vásárlóink, versenytársaink és üzleti partnereink

27

Minőségi termékeket és szolgáltatásokat kínálunk

A Belden rendkívül differenciált, nagyteljesítményű termékei az ipartól a vállalkozási szférán át a műsorszórásig, a szállításig és az energiaszektorig terjedően a legkülönfélébb piacokon vannak jelen. Vásárlóink azért döntenek a Belden mellett, mert egyedülállóan magas minőséget és értéket képviselő termékeket állít elő. Sikerünk folyamatossága szempontjából döntő jelentősége van annak, hogy termékeink mindenkor a legkiválóbb minőséget testesítsék meg. Valamennyiünknek ismernünk kell, és be kell tartanunk a termékek minőségének és biztonságosságának folyamatos fenntartását célzó társasági előírásokat és eljárásokat. További iránymutatásért forduljon bármelyik üzemvezetőnkhöz.

Ahogy az önmagunkkal szemben támasztott elvárásnak megfelelően biztonságos és kiváló minőségű termékeket állítunk elő, úgy beszállítóinktól is elvárjuk, hogy biztosítsák termékeik és szolgáltatásaik minőségét és biztonságosságát.

28

Etikus üzleti kapcsolatokat ápolunk kormányzati ügyfeleinkkel

Amikor kormányzati megrendelések teljesítésén dolgozunk, munkánkat különleges szabályok és előírások betartásával kell végeznünk. Azonban a legfontosabb az, hogy a kormányzati szervek munkatársaival, a kormány tisztségviselőivel és a kormányhivatalokkal folytatott együttműködés során mindenkor szavahihetőek és pontosak legyünk. Azon túl, hogy pontosan ismerjük és betartjuk a szerződéses követelményeket:

• biztosítanunk kell, hogy a kormányzati illetékeseknek benyújtott valamennyi jelentés, igazolás és nyilatkozat időszerű, pontos és hiánytalan legyen,

• a rendelkezésünkre álló időt és pénzt a lehető legcélszerűbben kell beosztanunk, mindig a megfelelő szerződésre fordítva azt,

• nyilvántartásainkat a szerződéses követelményeknek megfelelő ideig meg kell őrizni

• az előírt iratmegőrzési idő letelte előtt soha nem szabad leselejtezni az írásos feljegyzéseket és a többi dokumentumot,

• a kormány tulajdonát képező eszközöket kizárólag az általa meghatározott célra szabad felhasználni, személyes vagy a szerződésben foglaltaktól eltérő célokra nem.

Az előírásokban az is szerepel, hogy az ilyen szerződéseket maradéktalanul teljesítenünk kell, mégpedig a bennük foglalt feltételek betartásával. Tilos engedély nélkül eltérni a szerződésben rögzített specifikációktól, például más forgalmazótól származó helyettesítő anyagot felhasználni, vagy elmulasztani az előírt próbák és vizsgálatok végrehajtását.

A kisebb ajándékokkal kedveskedni, vagy a másik fél illetékeseinek szórakoztatásáról gondoskodni számos iparágban már az üzlet elválaszthatatlan része. Azonban a jog szigorú határokat szab a kormánytisztviselőknek adható ajándékokkal és reprezentációval kapcsolatban. Amikor Társaságunk megrendelője az USA kormánya, akkor

29

Vásárlóink, versenytársaink és üzleti partnereink

KÉRDÉS

VÁLASZ

A projekt, amelyen dolgozom, a tesztekkel kapcsolatos számtalan

követelmény teljesítése miatt maradt el az ütemtervtől. Úgy

látjuk, hogy folyton ugyanazokat a próbákat kell ismételgetnünk,

ezért ha néhányat átugrunk, valószínűleg ugyanolyan jó lesz a végtermék minősége. Helyes, ha csak azokat a teszteket végezzük el, amelyek megítélésem szerint feltétlenül szükségesek? Ezzel időt és pénzt takarítok meg a

Beldennek.

Nem. Önnek a kormányzati megrendelésben előírt összes

tesztet el kell végeznie, és azok eredményeit gondosan

fel kell jegyeznie. Ha nem tesz maradéktalanul eleget a szerződésben előírt vizsgálati

eljárásoknak, akkor azzal mások testi épségét és vagyonát veszélyeztetheti. Ráadásul súlyos bírságot zúdíthat a cég nyakába és elérheti, hogy a jövőben ne kapjunk állami megrendelést.

Tehát a tesztek leállítása hosszabb távon nem jelent idő-, illetve

pénzmegtakarítást.

általában tilos bármilyen ajándékot, szórakozási lehetőséget, vagy bármilyen egyéb értékes dolgot felkínálni, minthogy az ajándék befolyásolhatja a kormánytisztviselőt, így esetleg nem képes elfogulatlan üzleti döntéseket hozni. Soha ne ajánljunk fel az USA kormányzati tisztségviselőinek semmilyen értékes dolgot, mert a legkisebb ajándékot is megvesztegetési kísérletként foghatják fel. A külföldi kormányok tisztviselőnek adható ajándékokra és a nekik nyújtható reprezentációra vonatkozó szabályokat ld. Szabályzatunk „Mi nem fizetünk le senkit, és távol tartjuk magunkat minden egyéb tisztességtelen üzleti tevékenységtől!” c. részében.

A szövetségi törvények ugyancsak tiltják, hogy kormánytisztviselőkkel a Belden által kínált álláslehetőségekről tárgyaljunk, miközben egy-egy kormányzati megrendelést teljesítünk. Ez a tilalom a közvetlen megbeszélésekre ugyanúgy vonatkozik, mint a közvetítő – pl. fejvadász cég – bevonásával folytatott tárgyalásokra. Álláslehetőséget felkínálni, beígérni, vagy akár csak utalni is rá törvénytelen és tilos. A kormány még a nem-hivatalos vagy a tréfásnak szánt beszélgetéseken elhangzottakat is a kormánytisztviselő jogellenes befolyásolására irányuló kísérletként értékelheti, ezért jobb az ilyen megnyilvánulásoktól teljes mértékben tartózkodni.

Fontos megjegyezni, hogy Önt akkor is felelősségre vonhatják, ha nem Ön, hanem maga a kormánytisztviselő kezdeményezi az alkalmazásával kapcsolatos beszélgetést. Amennyiben egy kormánytisztviselő, vagy az őt képviselő harmadik fél álláslehetőség iránt érdeklődik Önnél, úgy azonnal a Jogi Osztályhoz kell fordulnia.

Betartjuk a versenyt szabályozó és a trösztellenes törvényeket

A Belden betartja a kereskedelem ésszerűtlen korlátozását és a monopóliumokat tiltó (általában „verseny” vagy „trösztellenes” törvényeknek nevezett) összes vonatkozó törvényt. Ezek a jogszabályok a tisztességes piaci versenyt hivatottak fenntartani és általában tiltják, hogy az alább felsorolt kérdésekben megegyezzünk versenytársainkkal:

• Az árak, illetve az eladási feltételek rögzítése• A megrendelők, a területek, illetve a

piacok felosztása• A termelés szabályozása, illetve korlátozása• Beszállító vagy vevő üzleti szerződések

megvonásával való büntetése.

30

A trösztellenes és versenytörvények megsértésének kockázatának csökkentése érdekében, nem beszélhetünk a versenytársakkal a Belden vagy a versenytárs üzletmenetéről az alábbiakra vonatkozóan:

Szakmai testületek találkozóin és kereskedelmi bemutatókon tilos versenytársakkal olyan tárgyaláson részt venni, amelyen a fenti témák bármelyikéről van szó; továbbá köteles Jogi Osztályunkat értesíteni bármely ilyen esetről. További iránymutatást a Trösztellenes politika tájékoztatóban talál, amelyben részletesebben foglalkozunk ezekkel a törvényekkel.

Az is nagyon fontos, hogy versenytársainkról csak etikus és jogszerű eszközök felhasználásával gyűjtsünk információkat. Ez részben azt jelenti, hogy a versenytárs cégekről soha ne szerezzünk be védett, illetve bizalmas információkat jogellenes, csalárd vagy etikátlan módszerek igénybevételével, részben pedig azt, hogy soha ne kérjünk ilyen információt azoktól az újonnan felvett munkatársainktól, akik korábban a Belden valamelyik versenytársánál dolgoztak.

Ha valamelyik versenytárs céggel kapcsolatban olyan információhoz jut, amely feltételezése szerint bizalmas jellegű, vagy amelyet gyaníthatóan tisztességtelen úton szereztek, akkor azonnal lépjen kapcsolatba a Belden Compliance Team-mel.

• múltbéli, jelenlegi vagy jövőbeni árak• árképzési politikák vagy stratégiák (vagy

az árakat érintő bármely másik ügy)• a piacok kiszolgálásának elosztása• árajánlatok, illetve ajánlatkérések• árengedmények és promóciók• egyes vevők vagy vevőcsoportok

kezelésének módjai

31

Vásárlóink, versenytársaink és üzleti partnereink

KÉRDÉS

VÁLASZ

Éppen azon dolgozom, hogy teljesítsem a negyedéves

értékesítési tervemet, hogy jutalmat kaphassak. Szoros

kapcsolatban állok egy potenciális új megrendelővel, de a tárgyalások holtpontra jutottak. A potenciális új megrendelő kapcsolattartója

felhívta a figyelmemet, hogy ha sikerül rávennem a Belden

vezetését arra, hogy beleegyezzen a szolgáltatási színvonal bizonyos mérőszámaiba, akkor a Belden

minden bizonnyal elnyeri a szerződést. Ugyanakkor azt is

tudom, hogy ezek a mérőszámok nagy valószínűséggel nem hoznak

majd nyereséget a Beldennek. Már nagyon le szeretném zárni az

ügyet, hogy megkapjam a jutalmat. Szabad-e ebben a helyzetben a potenciális új megrendelő

érdekében eljárnom?

Nem. Soha nem engedheti meg magának, hogy az értékesítési

terv teljesítése érdekében, vagy azért, hogy ösztönző jutalomban

részesüljön, ne a Belden érdekeiből fakadó kötelességei szerint járjon el. A megrendelő

mellett érvelni ebben a helyzetben a Szabályzat megszegésével

egyenértékű. Amennyiben kérdések merülnek fel Önben

valamely értékesítési lépés tisztességét vagy etikus jellegét illetően, úgy bátran vegye fel a kapcsolatot Jogi Osztályunkkal.

Etikus marketingtevékenységet folytatunk

Lényeges, hogy mindenkor etikus marketingtevékenységet folytassunk. Ha munkája kapcsán Ön termékeink értékesítésével, reklámozásával, promóciójával, illetve marketingjével foglalkozik, akkor különösen nagy a felelőssége abban, hogy már magatartása is őszinteséget és tisztességet sugalljon. Vállalatként ezt úgy érhetjük el, ha mindig pontosak és szavahihetőek vagyunk, amikor termékeink és szolgáltatásaink minőségéről, jellemzőiről és beszerezhetőségéről beszélünk. Ez azt is jelenti, hogy termékeinket és szolgáltatásainkat soha nem vethetjük össze a versenytársak termékeivel és szolgáltatásaival úgy, hogy nem mondunk igazat, vagy hamis színben tüntetjük fel azokat.

Tiszteletben tartjuk mások bizalmas információit

Feddhetetlenségünk fenntartása érdekében tiszteletben kell tartaniuk mások – többek között versenytársak, vevők és beszállítók – bizalmas információit. Nem tehetünk közzé ilyen bizalmas adatot, annak tulajdonosának megfelelő engedélye nélkül. Ez a kötelezettség kiterjed arra is, hogy az új munkatársak nem tehetnek közzé bizalmas adatokat korábbi munkaadójukról.

Ennek az elkötelezettségnek a részeként a Belden tiszteletben tartja mások – többek között versenytársak, vevők és beszállítók – szabadalmait, szerzői jogait és üzleti titkait. Ez azt jelenti, hogy tilos engedély nélkül másolatot készítenünk a szerzői jog védelme alatt álló anyagokról. Különös körültekintéssel kell eljárni, amikor másoktól szerzünk be szoftvereket. Szellemi tulajdonként a szoftverek szerzői jog védelme alatt állnak, és szabadalom vagy üzleti titok is védheti azokat, vagy pedig bizalmas információként kezelendők. Mielőtt bármely szoftvert a Belden számítógépes rendszerére telepítene vagy másolna, ki kell kérnie a Belden megfelelő információtechnológiai szakemberének véleményét. További iránymutatást a Copyright Policy (Szerzői jogi előírások) c. dokumentumban talál.

32

Munkatársaink

33

A munkahelyeken tiszteletteljes és befogadó légkört alakítunk ki

Meggyőződésünk, hogy a különböző háttérrel és világnézettel rendelkező munkatársi kör emeli a munkavégzés eredményességét, támogatja a munkahelyi újítást és lendületet. Ez az, amiért a Belden a sokszínűség elkötelezettje. Továbbá elkötelezetten támogatjuk az egyenlő esélyeket az összes képzett munkatárs részére, származásra, bőrszínre, nemzetiségre, vallásra, életkorra, nemre, rokkantsági állapotra vagy a törvény által védett más állapotra való tekintet nélkül.

A Belden olyan munkahelyet biztosít, amely mentes a munkatársak jogszabályba ütköző és nem helyénvaló zaklatásától. A zaklatás a másik emberrel szemben tanúsított elutasító magatartás, amelynek célja, illetve következménye a megfélemlítésen alapuló, ellenséges, illetve bántó munkahelyi légkör kialakítása. Zaklatásnak minősül a szexuális és faji zaklatás, valamint a törvény által védett bármely más besorolás alapján történő zaklatás. Mindannyian kötelesek vagyunk együttműködni a zaklatástól és diszkriminációtól mentes munkahely fenntartásáért.

Amennyiben tudomása van arról, vagy legalábbis gyanítható, hogy valaki hátrányos megkülönböztetésben vagy zaklatásban részesül, úgy köteles haladéktalanul jelenteni a helyzetet a supervisor-nak vagy a helyi Humán Erőforrás-képviselőnek. Ezt a Szabályzat „Hogyan jelezzük a problémákat?” című fejezetében bemutatott lépéseket követve is megteheti. A Belden a zaklatást a viselkedési szabályok komoly megsértésének tartja, és ez fegyelmi eljárást, sőt, akár elbocsátást is vonhat maga után.

További útmutatásért javasolt az emberi erőforrások osztályától beszerezni és elolvasni a Belden „Zaklatásra vonatkozó vállalati politikáját”, amely további tájékoztatást nyújt ebben a témában.

KÉRDÉS

VÁLASZ

Nemrég kerültem át a Belden egy másik országban található új telephelyére. Munkatársaim

általában véve nagyon kedvesen fogadtak, csak az egyikük

viszonyult hozzám meglehetősen elutasítóan. Először azt

gondoltam, hogy azért bánt, mert új ember vagyok, de ahogy mind jobban beilleszkedtem az új környezetbe, ő úgy lett velem szemben egyre ellenségesebb.

Most már ott tartunk, hogy becsmérlő megjegyzéseket tesz

származásomra és hazámra. Nem szeretném azzal kezdeni az itteni

munkámat, hogy mindjárt panaszt teszek, de már nagyon elegem

van abból, ahogy bánik velem. Mit tegyek?

Az Ön munkatársának magatartása nemcsak szakmai szempontból kifogásolható és

etikátlan, hanem zaklatásnak is minősülhet. Ne habozzon, azonnal

jelentse, hogyan bánik Önnel az illető. Forduljon munkahelyi

vezetőjéhez, vagy ha nem szívesen beszél vele erről, akkor a Humán Erőforrás Osztályhoz, vagy akár a

forródróton is beadhatja panaszát. Semmiképp ne gondolja azt,

hogy csöndben el kell tűrnie a tisztességtelen bánásmódot, illetve mások zaklatását. A

zaklatás semmilyen formájának nincs helye a Beldennél, ezért azt

nem is tűrjük el.

34

Törődünk munkatársaink egészségével és a munkahelyek biztonságával

A Belden elkötelezett amellett, hogy létesítményeiben és üzleti tevékenysége során munkatársainak biztonságos munkahelyi környezetet teremtsen, továbbá betartsa a vonatkozó munkahelyi egészségügyi és biztonsági előírásokat. Egyetlen feladat sem lehet annyira fontos, hogy ne szánnánk időt a biztonságossá tételére. Következetesen kiállunk a munkavégzés biztonsága, valamint a munkatársainkat, szomszédainkat és a környezetet veszélyeztető tényezők kizárása mellett. E célok elérése érdekében különféle programokat hajtunk végre, oktatást biztosítunk, és belső ellenőrzéseket végzünk. Amennyiben Ön nincs megelégedve munkahelyének munkaegészségügyi helyzetével, illetve a munkavégzés biztonságával, úgy arra kérjük, hogy forduljon a supervisor-hoz. További iránymutatást a Safety Policy (Munkabiztonsági előírások) c. dokumentumban talál.A tudatmódosító szerek használata kedvezőtlenül befolyásolja biztonságos munkavégző-képességünket, ezért valamennyiünkre veszélyt jelent. Minthogy Társaságunk elkötelezett a biztonságos működés mellett, ezért nálunk senki nem dolgozhat alkoholos befolyásoltság, kábítószer, illetve nem rendeltetésszerűen szedett vagy nem hivatalos forrásból beszerzett gyógyszer hatása alatt, függetlenül attól, hogy az illető munkaidőben és a cég területén, vagy azon kívül került a szer hatása alá. Ezenkívül munkaidőben, a cég területén nem használhatunk, nem birtokolhatunk, másnak át nem adhatunk, illetve nem értékesíthetünk illegális drogokat, alkoholt, receptre kapható, de nem rendeltetésszerűen használt, illetve nem hivatalos forrásból származó gyógyszereket. A Társaság az előre bejelentett céges eseményeken kivételképpen engedélyezi a mértékletes alkoholfogyasztást.Hogy biztonságunk még teljesebb legyen, a Társaság területén, illetve a Belden számára külső munkahelyeken végzett munka során tilos a fegyverhasználat, illetve az erőszak bármely formája. A Belden nem tűri a fenyegetést, illetve az erőszakos cselekményeket, és minden ilyen bejelentést komolyan kivizsgál. Ha úgy érzi, hogy megfélemlítik, vagy erőszakos munkahelyi cselekmény szemtanúja volt, akkor azonnal jelentenie kell az esetet munkahelyi vezetőjének vagy a Humán Erőforrás-képviselőnek.

35

Munkatársaink

Messzemenőkig tiszteletben tartjuk az egyén jogait

A vonatkozó jogszabályi követelményeknek eleget téve ésszerű munkaidőt és versenyképes béreket kínálunk minden munkatársunk számára. Támogatjuk a munkavállalók jogát a kollektív szerződéshez, illetve ahhoz, hogy panaszaikkal a vezetéshez fordulhassanak. A zéró tolerancia elvét alkalmazzuk a gyermekek foglalkoztatásával, illetve a kényszermunka minden formájával szemben, és tudatosan soha nem lépünk üzleti kapcsolatba olyan céggel, amelyik nem tartja magát a fenti elvhez. Ha Ön okkal feltételezi, hogy valamelyik partnercégünk kényszermunkát alkalmaz vagy más olyan tevékenységet folytat, amellyel emberi jogokat sért, akkor haladéktalanul jelentse az esetet.

Végezetül – bár reményeink szerint nem kerül sor rájuk – fontos felkészülnünk az esetleges vészhelyzetekre. Természeti katasztrófák, terrorcselekmények, illetve más vészhelyzetek esetére Társaságunk kidolgozott kríziskezelő eljárásokkal rendelkezik működésünk valamennyi helyszínén.

36

Tiszteletben tartjuk egymás magánélethez való jogát

A munkahelyünkön eltöltött hosszú idő alatt számtalan személyazonosításra alkalmas adatot (angol rövidítéssel: PII) adunk meg magunkról munkatársainknak. Ilyenek például:

• Fizetésünk alakulása• Elérhetőségeink• Munkateljesítményünk alakulása• Kórtörténet• Az állam által kiadott azonosító számkódok• Családi állapot

Kötelességünk az ilyen információk bizalmas jellegének megőrzésével tiszteletben tartani a másik magánélethez való jogát. Azok a munkatársak, akik hozzáférhetnek a többiek személyazonosításra alkalmas adataihoz, kötelesek a működésünk adott helyszínére vonatkozó hatályos jogszabályok betartásával gondoskodni az ilyen adatok gyűjtéséről, elhelyezéséről és felhasználásáról. Ez annyit jelent, hogy sem a Társaságon belül, sem azon kívül nem oszthatjuk meg az ilyen jellegű információkat azzal a személlyel, akinek nincs jogos üzleti igényen alapuló oka azok megismerésére. Ezenkívül megfelelő intézkedéseket kell tennünk annak érdekében, hogy harmadik fél jogosulatlanul semmikor ne férhessen hozzá ezekhez az adatokhoz. Munkatársainkat tájékoztatnunk kell arról, hogy róluk milyen személyazonosításra alkalmas adatot gyűjtünk, és azt milyen módon használhatjuk fel. A Társaság megbízásából ilyen adatokat feldolgozó külső üzleti partner munkavállalói kötelesek tartani magukat a Belden adatvédelmi politikáihoz és biztonsági normáihoz.

A Belden tevékenységének és a telephelyek működésének helyszínéül szolgáló országokban különféle jogszabályi követelmények vonatkoznak a PII adatok felhasználására. Nekünk mindenhol eleget kell tennünk az ilyen adatokra vonatkozó hatályos helyi törvények rendelkezéseinek. További iránymutatást a Privacy Policy (Adatvédelmi politika) c. dokumentumban talál.

KÉRDÉS

VÁLASZ

Múltkorjában fél füllel meghallottam, hogy kollégáim

kifogásolják egy munkatársunk munkamorálját és gyakori

hiányzásait. Mivel a magam területén hozzáférhetek a

dolgozók személyügyi anyagaihoz, véletlenül megtudtam, hogy az

illető egészségi állapota miatt van olyan sokszor távol munkahelyétől.

Szeretnék leülni a felháborodott kollégákkal és tájékoztatni őket a helyzetről, hogy a továbbiakban

váltsanak hangnemet, és megértőbb munkahelyi légkör

jöjjön létre. Jól teszem?

Nem. Kizárólag az érintett dolgozó dönthet úgy, hogy másokkal is

megosztja az egészségi állapotára vonatkozó információkat. A

munkatársak személyes adatainak kezelése során kötelességünk

mindenkor megőrizni azok bizalmas jellegét. Ez azt jelenti,

hogy nem adhatunk ki információt a dolgozók kórtörténetéről,

még akkor sem, ha azt az illető védelmében tennénk. Ehelyett inkább az ilyen beszélgetések lehetséges elkerülésére kell

törekedni, vagy jelenteni kell, ha kezdenek zaklatássá válni.

37

MunkatársainkEltérés a Szabályzattól

A Belden csak nagyon kivételes esetekben, gondos mérlegelést követően ad engedélyt arra, hogy eltérjünk a Szabályzatban foglaltaktól. Ha Ön azt szeretné, hogy Igazgatótanácsunk megvizsgálja a Szabályzat valamely rendelkezésétől való kivételes eltérés lehetőségét, akkor forduljon Jogi Osztályunkhoz. A Belden vezető tisztségviselői, illetve igazgatói kizárólag az Igazgatótanács szavazás útján meghozott döntése alapján kaphatnak felmentést a Szabályzat alkalmazása alól. A Belden a Securities and Exchange Commission (az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdefelügyeleti Bizottsága) és a New York-i Értéktőzsde alapszabályában és szabályzatában foglaltak szerinti módon és időpontban köteles nyilvánosságra hozni minden ilyen eltérést.