Upload
jaron
View
35
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Økonomisjefssamling Drammen 23. – 24. oktober 2008. AGENDA:. Status Felles Administrative systemer – samarbeid i UNINETT FAS regi Erfaring fra pilotinstitusjonene Bestillingssystem – Torill Erikson, HiO Prosjektstyringssystem – Kjetil Hellang, UiA - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
ØkonomisjefssamlingDrammen
23. – 24. oktober 2008
2
AGENDA:
Status Felles Administrative systemer – samarbeid i UNINETT FAS regi
Erfaring fra pilotinstitusjonene Bestillingssystem – Torill Erikson, HiO Prosjektstyringssystem – Kjetil Hellang, UiA
IT-strategi for de felles administrative systemene
Videreutvikling av systemene
Hva skjer neste år?
3
Status Felles Adm Systemer
4
Status Felles Adm Systemer
Agresso
5
Status Felles Adm Systemer
Status:
-Oppgradering til ver 5.5
- Site-lisens som inkluderer Excellerator for alle
- Enkel oppgradering
- Kursing på 5.5 har er gjennomført
- Konvertering til test er i gang, tilgang i løpet av denne uka
- Produksjon slutten av november / begynnelsen av des.
Agresso
6
Status Felles Adm Systemer
Risiko:
- 5.5 begynner å bli et modent produkt
- Grensesnitt oppgraderes og testes
- Spesielt mot PSV
- Sette av nok tid internt til å gjøre seg kjent med 5.5
Status:
-Oppgradering til ver 5.5
- Site-lisens som inkluderer Excellerator for alle
- Enkel oppgradering
- Kursing på 5.5 har er gjennomført
- Konvertering til test er i gang, tilgang i løpet av denne uka
- Produksjon slutten av november / begynnelsen av des.
Agresso
7
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
8
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- 4 nye institusjoner
- Tar i bruk ny modul, matching, ved innføring av Proceedo
- Kjøpt av BasWare
- Contempus eget brukerforum 13. – 14. november
Contempus
9
Status Felles Adm Systemer
AgressoRisiko:
- Kvalitet på matchinger mot bestillinger
- Avstemming mot Proceedo
- Hva skjer med Contempus etter oppkjøpet?
Status:
- 4 nye institusjoner
- Tar i bruk ny modul, matching, ved innføring av Proceedo
- Kjøpt av BasWare
- Contempus eget brukerforum 13. – 14. november
Contempus
10
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
Proceedo
11
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- Pilot godkjent etter sommeren
- HiO og HiL i regulær drift
- Utrullingspulje 1 og 2 har kommet i gang med arbeidet, oppstart i des 08 og jan 09
- 3 siste puljer i Q2 2009
- Opprettelse av prioriteringsråd, arbeidsgruppe og brukerforum
- HiO vil dele sine erfaringer med dere etterpå
Contempus
Proceedo
12
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- Pilot godkjent etter sommeren
- HiO og HiL i regulær drift
- Utrullingspulje 1 og 2 har kommet i gang med arbeidet, oppstart i des 08 og jan 09
- 3 siste puljer i Q2 2009
- Opprettelse av prioriteringsråd, arbeidsgruppe og brukerforum
- HiO vil dele sine erfaringer med dere etterpå
Contempus
Proceedo
Risiko:
- Implementering av FEIDE
- Intern organiser: fullmaktsstruktur, bestillere, varemottak
- Intern kapasitet og kompetanse
- Videreutvikling – både på innkjøps-/bestillerområdet og for systemet
- Prosessforståelse og prosess-forbedringer blir viktig
13
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HR
14
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- Forbedringsprosjekt med KD som oppdragsgiver startet
- Foreslå og gjennomføre tiltak for å bli bedre fornøyd med SSØ
- 1) Opprette prioriteringsråd for SAP HR i sektoren, samlet, og krevende kunde
- 2) Arbeides med endrings- og utviklingsprosess, koordineres med tilsvarende prosess hos SSØ for å sikre god samhandling med leverandøren
- FEIDE på ESS er bestilt, målsetn er at pilot skal opp før nyttår (UiA)
- Belastningsfullmakt fra KD til SSØ muliggjør utvikling og implementering av endringsønsker
Contempus
Proceedo
SAP HR
15
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Risiko:
- Ikke fått prosjektplan for Feide på ESS fra SSØ, tidsplan mangler
- Forbedringstiltak er ikke endelig akseptert hos SSØ
- Blir vi enige om en sam-handlingsprosess med SSØ som vi tror på?
- Prioriteringsråd etableres ikke før samhandlingsprosess er på plass
- Større oppgradering av SAP HR hos SSØ i slutten av 2009, medfører restriktiv holdning til endringsutvikling.
Status:
- Forbedringsprosjekt med KD som oppdragsgiver startet
- Foreslå og gjennomføre tiltak for å bli bedre fornøyd med SSØ
- 1) Opprette prioriteringsråd for SAP HR i sektoren, samlet, og krevende kunde
- 2) Arbeides med endrings- og utviklingsprosess, koordineres med tilsvarende prosess hos SSØ for å sikre god samhandling med leverandøren
- FEIDE på ESS er bestilt, målsetn er at pilot skal opp før nyttår (UiA)
- Belastningsfullmakt fra KD til SSØ muliggjør utvikling og implementering av endringsønsker
Contempus
Proceedo
SAP HR
16
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
17
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemisStatus:
- Pilot ferdig før jul (HiB & UiA)
- Utrulling etter nyttår, når institusjonene selv ønsker det
- For de som ikke har meldt seg på, kan gjøre avrop fra 1.1.2009
- System med ulikt brukergr.snitt for enkle og avanserte brukere!
- Aktivitet som frivillig dimensjon i økonomimodellen
- UiA vil dele sine erfaringer med dere litt senere
18
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Risiko:
- Mulighet for kostnads-belastning på komb av prosjekt og aktivitet i forsystemer
- Få påmeldte institusjoner til å dele felleskostnadene på
- Intern organisering og modenhet for prosjektstyring
Status:
- Pilot ferdig før jul (HiB & UiA)
- Utrulling etter nyttår, når institusjonene selv ønsker det
- For de som ikke har meldt seg på, kan gjøre avrop fra 1.1.2009
- System med ulikt brukergr.snitt for enkle og avanserte brukere!
- Aktivitet som frivillig dimensjon i økonomimodellen
- UiA vil dele sine erfaringer med dere litt senere
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
19
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorte
20
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- Problemer med PDF-konvertering
- Har vært avdekket sikkerhetshull, disse er nå tettet. Forbedringsprosess mot leverandøren er i gang.
- Eget brukerforum for ePhorte i UH-sektoren
- Forbedre oppgraderingsprosedyrene fra leverandørene
- Mulig integrasjon mot EasyRecruiter
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorte
21
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Risiko:
- Leverandørens holdning til sikkerhet i systemet
- PDF-konvertering medfører at man ikke får lukket saker
- Ressurssituasjonen hos underleverandøren USIT
- Institusjonene har ikke vært på samme versjon av systemet
- Styring av videreutvikling
Status:
- Problemer med PDF-konvertering
- Har vært avdekket sikkerhetshull, disse er nå tettet. Forbedringsprosess mot leverandøren er i gang.
- Eget brukerforum for ePhorte i UH-sektoren
- Forbedre oppgraderingsprosedyrene fra leverandørene
- Mulig integrasjon mot EasyRecruiter
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorte
22
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorteFS
23
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- Stort antall nye kunder forventes i 2009, overgang fra MStas Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorteFS
24
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- Stort antall nye kunder forventes i 2009, overgang fra MStas Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorte
Risiko:
- Kapasitet – krever koordinert overgang
- Styringsstruktur etter at dette blir et system for alle i sektoren?
FS
25
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorteFS
KGV
26
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Status:
- UiS er i gang med elektronisk konkurranse
- Utrullingspulje 1 og 2 har fått opplæring
- Pulje 3 og 4 i løpet av året
- Resten i jan og feb 09
- Man får tilgang etter man har vært på kurs
- Ikke konsernløsning, pga kontraktsmodul
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorteFS
KGV
27
Status Felles Adm Systemer
Agresso
Risiko:
- Systemet oppfattes som litt umodent
- Maler må på plass og inn i systemet – mye arbeid
- Innkjøpsfaglig kompetanse internt, OG kapasitet?
- Tilleggskostnad for maler kjøpt av UiB, UiO og NTNU
- Integrasjon mot ePhorte
Status:
- UiS er i gang med elektronisk konkurranse
- Utrullingspulje 1 og 2 har fått opplæring
- Pulje 3 og 4 i løpet av året
- Resten i jan og feb 09
- Man får tilgang etter man har vært på kurs
- Ikke konsernløsning, pga kontraktsmodul
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorteFS
KGV
28
Erfaring fra pilotene
Bestillingssystem Torill Erikson, HiO
Prosjektstyringssystem Kjetil Hellang, UiA
29
Integrasjoner
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorteFS
KGV
30
Integrasjoner vs arkitektur
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorte
FS
KGV
FAOS-rapportens Arkitekturprinsipper
Tjenesteorientering
Interoperabilitet
Tilgjengelighet Sikkerhet
Åpenhet
FleksibilitetSkalerbarhetEnhetlig Brukergr.snitt
31
Integrasjoner, arkitektur og STRATEGI
Agresso
Contempus
Proceedo
SAP HRArtemis
ePhorteFS
KGV
32
Styringsstruktur - videreutvikling
Kontraktseier
Prio.råd
Arbeidsgr.
Kompetanse-forum
Brukerforum
Leverandør
Vurdere / Foreslå
Prioriterte endringer
Arrangere
Forankre
Bestille
33
Hva skjer neste år?
Agresso ABM byttes ut med Agresso Planner
Utnytte rapporteringsmuligheter i Excelerator
Utrulling BSS, PSV og KGV Demo av PSV Kompetanseforum Prosjektstyring Anskaffelse av felles plagieringssystem Kompetansebygging og leveranser på
integrasjon og arkitektur Studieadministrasjon – Alle over på FS?
34
Hva skjer neste år – Forts.?
Videreutvikling av eksisterende systemer SAP HR – Ny versjon & Forbedring av
prosess med SSØ BSS – Brukerforum, samskipnaden på
ehandel? PSV – Brukerforum, kompetanseforum KGV – Erfaring med elektroniske
anskaffelser Contempus – eFaktura, forbedring av
matching Prosesstilnærming – se bestilling og
fakturahåndteringsområdet i sammenheng Følge arbeidet som UHR gjør innen strategi og
organisering for de administrative systemene
35
Takk for meg!
Spørsmål?