Embed Size (px)
Citation preview
SOCIAAL-ECONOMISCHE RAAD
Bezuidenhoutseweg 60
Postbus 90405
2509 LK Den Haag
T 070 3499 499
www.ser.nl
September 2014, Sociaal-Economische Raad
SOCIAAL-ECONOMISCHE RAAD
Ondernemingsraad
en achterban
COMMISSIE BEVORDERING MEDEZEGGENSCHAP
• Bij de bespreking van het onderwerp ‘OR en achterbancontact’ gaat het vaak uitsluitend over het afleggen van verantwoording aan de achterban. Contact tussen de OR en de achterban kan ook vanuit een andere (meer positieve) invalshoek worden bekeken. Het kan worden gebruikt om initiatief te bevorderen en innovatie te verkrijgen vanuit de achterban. Zo kunnen sociale innovatie en directe participatie van werknemers op het gebied van medezeggenschap veel positieve effecten hebben. Daar kunnen OR en achterban én de onderneming van profiteren.
• De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) bevat op een aantal plaatsen bepalingen die (mede) van belang zijn in het kader van de raadpleging van de achterban door de OR. In artikel 17 WOR is een basisregeling opgenomen. Daarnaast zijn de artikelen 14 (inhoud OR-reglement), 15 (instellen commissies) en 18 (faciliteiten) WOR relevant. In de wetgeving is bewust niet gekozen voor een gedetailleerde regeling van het achterbanberaad. De vormgeving van het contact van een OR met zijn achterban is namelijk sterk afhankelijk van de situatie binnen de onderneming en van de onderwerpen die er spelen.
• In de bijlagen bij het SER Voorbeeldreglement ondernemingsraden en de Leidraad Personeelsvertegenwoordiging wordt aandacht geschonken aan ‘de OR en achterban’ respectievelijk ‘de PVT en de achterban’ en worden concrete suggesties gedaan.
• Er valt nog veel winst te behalen wat betreft het contact tussen OR en achterban.
Wat is goed achterbancontact?Wat houdt goed achterbancontact in? Verondersteld wordt dat er sprake is van een goede relatie tussen OR en achterban indien:a) de achterban betrokken is bij het werk van de OR;b) het functioneren van de OR wordt gedragen door de achterban.
Een kwalitatief goed en continu contact tussen OR en zijn achterban levert beiden veel nuttige informatie op. Ook kunnen op die manier ideeën en wensen worden uitgewisseld. Het biedt medewerkers de mogelijkheid om (innovatief) mee te kunnen denken en invloed te hebben. De OR kan de inbreng van medewerkers vervolgens gebruiken in de dialoog tussen OR en bestuurder en dat kan er aan bijdragen dat die dialoog constructief verloopt. Daarnaast creëert het draagvlak voor de besluiten van de OR.
Ondernemingsraad en achterban
InleidingEen ondernemingsraad (OR) heeft een eigen ‘achterban’. Die achterban wordt gevormd door de in de onderneming werkzame personen. De samenstelling daarvan is in iedere onderneming anders en verandert in de loop der tijd. ‘De’ achterban bestaat dan ook niet.
Een belangrijk aspect van het functioneren van een OR is vorm en inhoud geven aan de relatie met de achterban. Zonder behoorlijke communicatie met zijn achterban kan een OR zijn taak als vertegenwoordiging van de werknemers van de onderneming immers niet goed vervullen. Maatwerk is het sleutelwoord.
Uit diverse onderzoeken blijkt dat het contact tussen OR en achterban in veel ondernemingen nog voor verbetering vatbaar is. Daarvoor worden verderop in dit document praktische suggesties gedaan. Enkele feiten en constateringen• De relatie met de achterban is een belangrijke succes- of faalfactor voor de OR rond medezeggenschap.• Hoe in een onderneming het contact tussen OR en achterban verloopt is mede afhankelijk van het (bedrijfs)klimaat en de (bedrijfs)cultuur. Er bestaan enerzijds culturele verschillen tussen Nederlandse ondernemingen en (Nederlandse dochtermaatschappijen van) internationale concerns. Anderzijds heeft ook iedere Nederlandse onderneming zijn eigen (bedrijfs)klimaat en -cultuur.• Uit onderzoek blijkt dat er verschil in perceptie is tussen OR en achterban over de interesse van de achterban voor het OR-werk, het oordeel van de achterban over
het functioneren van de OR en het draagvlak voor de standpunten van de OR. Een kleine meerderheid van de achterban geeft aan het werk van de OR belangrijk
te vinden en classificeert zichzelf als (zeer) geïnteresseerd, maar slechts een gering aantal OR’en heeft ook het idee dat zijn achterban echt geïnteresseerd is.
OR’en denken bovendien dat de achterban hun functioneren positiever beoordeelt dan de achterban zelf oordeelt. Ook het draagvlak bij de achterban voor de standpunten van de OR is kleiner dan OR’en verwachten.
Dit alles draagt bij aan de kwaliteit van de besluitvorming en tevens aan het beter functioneren van de onderneming.
Sociale innovatie en directe participatieEr zijn ontwikkelingen gaande die leiden tot meer sociale innovatie in ondernemingen. Daarnaast vindt een verschuiving plaats van (alleen) indirecte participatie van werknemers in de OR naar meer directe participatie van werknemers in bijvoorbeeld projectgroepen, expertgroepen, werkoverleg etc. In veel ondernemingen staan sociale innovatie en directe participatie van werknemers nog in de kinderschoenen. Het is aan te bevelen om de komende jaren toe te groeien naar een organisatiestructuur, waarin sociale innovatie en directe participatie van werknemers op het gebied van medezeggenschap een belangrijker rol vervullen. Sociale innovatie en directe participatie:• creëren namelijk betrokkenheid bij de ondernemingsdoelstellingen;• verhogen de motivatie van de betrokken werknemers;• leveren innovatieve ideeën van werknemers op;• zorgen ervoor dat meer kennisbronnen worden ingezet voor de verbetering van
producten, diensten en processen én het oplossen van problemen;• decentraliseren communicatie, waardoor informatie zich vrijer verspreidt met als
gevolg een groter potentieel voor creativiteit;• verschaffen meer informatie over het functioneren van de onderneming;• reduceren het aantal suboptimale beslissingen;• creëren bovendien draagvlak voor beslissingen en de implementatie daarvan.
Indien ondernemingen en hun OR’en (optimaal) sociaal innoveren en gebruik maken van directe participatie van werknemers op het gebied van medezeggenschap draagt dat ook bij aan een goed en effectief contact tussen OR en zijn achterban.
Concrete suggesties voor verbetering van het contact met de achterbanOp de volgende pagina’s zijn in mindmaps schematisch enkele suggesties voor de bestuurder en/of de OR opgenomen. De bedoeling van de suggesties is om bestuurders en OR’en op ideeën te brengen. De suggesties hoeven niet allemaal tegelijk te worden ingezet. En er zijn uiteraard meer suggesties denkbaar. Zo kan het contact tussen OR en achterban worden afgestemd op de specifieke situatie in de onderneming. Voor goed contact tussen OR en achterban is maatwerk nodig!Behalve voor de bestuurder en de OR ligt hier ook een taak voor de opleidingsinstituten/ opleiders. Die zouden in het geval van internationale concerns bovendien buitenlandse managers kunnen trainen en informeren over Nederlandse medezeggenschap (wetgeving, praktijk en (overleg)cultuur).
Online versieDe suggesties zijn ook op de SER-website geplaatst in enkele mindmaps. Daarin kan op de verschillende velden worden doorgeklikt naar uitleg en literatuurtips voor verdere verdieping.
Heeft u zelf een goed idee? Deel het met de Commissie Bevordering Medezeggenschap, zodat ook andere ondernemingen er hun voordeel mee kunnen doen!
Meer informatieSecretariaat Commissie Bevordering MedezeggenschapT 070 3499 563E [email protected]
Ach
terb
an
: su
gg
esti
es v
oo
r d
e
bestu
urd
er
Faciliteiten e
n v
oorz
ienin
gen
Faciliteer
de O
R,
com
mis
sie
s e
n a
ndere
vorm
en v
an d
irecte
part
icip
atie z
o g
oed
mogelijk
Faciliteer
conta
ct
tussen O
R e
n a
chte
rban
(tijd,
ruim
te)
Uitdra
gen b
ela
ng v
an g
oed
achte
rbanconta
ct
Stim
ule
er
het
(mid
dle
)managem
ent
om
het
bela
ng v
an g
oed a
chte
rbanconta
ct
uit
te d
ragen
Info
rmeer
buitenla
ndse (
lijn
)managers
over
goed a
chte
rbanconta
ct
en t
rain
ze o
p
het
gebie
d v
an d
e N
ederlandse
medezeggenschap
Stim
ule
er
en f
aciliteer
(socia
le)
innovatie
Belo
on z
ow
el in
directe
part
icip
atie in d
e
OR a
ls d
irecte
part
icip
atie
Stim
ule
er
div
ers
iteit in d
e O
R,
com
mis
sie
s
werk
gro
epen,
etc
Ach
terb
an:
sug
ges
ties
voo
r d
e b
estu
urd
er
Faci
litee
r de
OR,
com
mis
sies
en
ande
re
vorm
en v
an p
artic
ipat
ie z
o go
ed
mog
elijk
Achte
rbanconta
ct:
suggesties v
oor
bestu
urd
er
en/o
f O
R
Maak t
eru
ghoudend g
ebru
ik v
an h
et
ople
ggen v
an e
en g
eheim
houdin
gsplicht
Uitdra
gen v
an b
ela
ng v
an
medezeggenschap
Maak d
uid
elijk
wat
medezeggenschap
inhoudt
en d
raag d
at
'sam
en' uit
Maak g
ebru
ik v
an s
ocia
le innovatie e
n
vorm
en v
an d
irecte
part
icip
atie
Betr
ek d
e a
chte
rban t
ijdig
en r
egelm
atig
bij p
lan-,
oord
eels
- en b
eslu
itvorm
ing
Pro
file
ren v
an d
e O
R
Werk
sam
en a
an d
e z
ichtb
aarh
eid
van d
e
OR
Com
munic
eer
gezam
enlijk
behaald
e
successen (
hoe k
lein
ook)
Zet
socia
l en n
ieuw
e m
edia
in o
m
inte
ractief de a
chte
rban t
e info
rmere
n
Maak d
uid
elijk
e e
n z
o c
oncre
et
mogelijk
e
afs
pra
ken t
ussen O
R e
n b
estu
urd
er
over
het
achte
rbanconta
ct
en leg d
ie e
ventu
eel
schrift
elijk
vast
in e
en
ondern
em
ingsovere
enkom
st
Betr
ekken e
n e
nth
ousia
sm
ere
n
Sta
open v
oor
zow
el gevra
agde a
ls
ongevra
agde input
van d
e a
chte
rban
Beste
ed e
xtr
a a
andacht
aan g
roepen in d
e
org
anis
atie,
die
zijn
onderv
ert
egenw
oord
igd in d
e O
R e
n
com
mis
sie
s
Voer
3-,
4-
of 5-h
oeksgespre
kken o
m
knelp
unte
n,
aanpak e
tc t
e b
espre
ken
tussen O
R-l
id,
medew
erk
er(
s)
en
bestu
urd
er
en e
ventu
eel H
RM
Best
eed
extr
a aa
ndac
ht a
an g
roep
en in
de
orga
nisa
tie d
ie z
ijn
onde
rver
tege
nwoo
rdig
d in
de
OR e
n
com
mis
sies
Voer
3-,
4-
of 5
-hoe
ksge
spre
kken
om
kn
elpu
nten
, aa
npak
etc
. te
bes
prek
en
tuss
en O
R-lid
, m
edew
erke
r(s)
en
be
stuu
rder
en
even
tuee
l HRM
Zet
soci
ale
en n
ieuw
e m
edia
in o
min
tera
ctie
f de
acht
erba
n te
info
rmer
en
Ach
terb
anco
nta
ct:
sugg
esti
es
voor
bes
tuu
rder
en
/of
OR
Achterbancontact: suggesties voor de OR
Afspraken in de OR
Zorg dat binnen de OR alle neuzen dezelfde kant op staan
Zet eigen aannames over achterban overboord
Laat niet-OR-leden als 'voelspriet' of ambassadeur fungeren
Zorg dat de samenstelling van de OR representatief is
Koppel een OR-lid aan een vast contactpersoon in de organisatie
Experimenteer met nieuwe werkvormen
Zorg dat OR-leden, commissie-leden etc over een bepaald onderwerp naar 'buiten' dezelfde boodschap communiceren
OR profileren
Zorg dat medewerkers weten wie in de OR zitten
Blijf als OR voortdurend in beeld bij de achterban
Zorg er als OR-lid voor dat je in heel korte tijd de OR kunt presenteren ('elevator pitch'), met o.a. 5 successen en 3 missers van de OR
Werk als OR continue aan de relatie met de achterban en niet alleen bijvoorbeeld in de verkiezingsperiode
Wees als OR een goede sparringpartner van zowel de bestuurder als de achterban
Denk na over wat je missie en visie zijn als OR en draag die uit
Benut de verkiezingen om de OR (beter) te profileren
Communicatie
Wees richting achterban open en transparant als het kan; leg bijvoorbeeld ook uit waarom er in een bepaald geval geheimhoudingsplicht geldt
Zorg voor bereikbaarheid van de OR
Maak gebruik van bestaande netwerken
Laat communicatiemethoden en -middelen aansluiten bij de doelgroepen
Maak een OR-lid, eventueel tezamen met een medewerker, verantwoordelijk voor de communicatie met de achterban
Communiceer helder, kort en bondig
Doseer en faseer informatie richting de achterban
Denk na over het gewenste imago van de OR en bedenk wat dat betekent voor de wijze van achterbancommunicatie
Bied verplichte communicatie over agenda, notulen en jaarverslag aan in een nieuw jasje en gebruik daarbij creativiteit
Betrekken en enthousiasmeren
Vraag de medewerkers wat zij verwachten van een relatie met de OR en hoe zij dat vorm zouden willen geven
Peil welke thema's voor de achterban belangrijk zijn
Zoek de medewerkers regelmatig actief op door bijvoorbeeld een werkoverleg bij te wonen en aldaar de medewerkers te informeren over OR-aangelegenheden
Laat collega's meedoen met medezeggenschap: vraag collega's - ook persoonlijk - om zich (tijdelijk) in te zetten voor een commissie, werkgroep, projectgroep of klankbordgroep
Bespreek ook eens informeel bij bijvoorbeeld het koffieautomaat wat er speelt in de OR
Betrek medewerkers bij de ontwikkeling van het jaarplan van de OR voor het komende jaar
Maak het medewerkers gemakkelijk om hun mening en hun ideeën te uiten
Organiseer een kennismakingsgesprek met de OR voor nieuwe medewerkers
Benader (alleen) die (groepen) medewerkers die belang hebben bij een bepaald onderwerp, zonder daarbij de belangen van het voltallige personeel uit het oog te verliezen
Stimuleer dat de achterban zich zelf ook actief bij medezeggenschap betrekt
Achterbancontact: suggesties voor de OR
Afspraken in de OR
Zorg dat binnen de OR alle neuzen dezelfde kant op staan
Zet eigen aannames over achterban overboord
Laat niet-OR-leden als 'voelspriet' of ambassadeur fungeren
Zorg dat de samenstelling van de OR representatief is
Koppel een OR-lid aan een vast contactpersoon in de organisatie
Experimenteer met nieuwe werkvormen
Zorg dat OR-leden, commissie-leden etc over een bepaald onderwerp naar 'buiten' dezelfde boodschap communiceren
OR profileren
Zorg dat medewerkers weten wie in de OR zitten
Blijf als OR voortdurend in beeld bij de achterban
Zorg er als OR-lid voor dat je in heel korte tijd de OR kunt presenteren ('elevator pitch'), met o.a. 5 successen en 3 missers van de OR
Werk als OR continue aan de relatie met de achterban en niet alleen bijvoorbeeld in de verkiezingsperiode
Wees als OR een goede sparringpartner van zowel de bestuurder als de achterban
Denk na over wat je missie en visie zijn als OR en draag die uit
Benut de verkiezingen om de OR (beter) te profileren
Communicatie
Wees richting achterban open en transparant als het kan; leg bijvoorbeeld ook uit waarom er in een bepaald geval geheimhoudingsplicht geldt
Zorg voor bereikbaarheid van de OR
Maak gebruik van bestaande netwerken
Laat communicatiemethoden en -middelen aansluiten bij de doelgroepen
Maak een OR-lid, eventueel tezamen met een medewerker, verantwoordelijk voor de communicatie met de achterban
Communiceer helder, kort en bondig
Doseer en faseer informatie richting de achterban
Denk na over het gewenste imago van de OR en bedenk wat dat betekent voor de wijze van achterbancommunicatie
Bied verplichte communicatie over agenda, notulen en jaarverslag aan in een nieuw jasje en gebruik daarbij creativiteit
Betrekken en enthousiasmeren
Vraag de medewerkers wat zij verwachten van een relatie met de OR en hoe zij dat vorm zouden willen geven
Peil welke thema's voor de achterban belangrijk zijn
Zoek de medewerkers regelmatig actief op door bijvoorbeeld een werkoverleg bij te wonen en aldaar de medewerkers te informeren over OR-aangelegenheden
Laat collega's meedoen met medezeggenschap: vraag collega's - ook persoonlijk - om zich (tijdelijk) in te zetten voor een commissie, werkgroep, projectgroep of klankbordgroep
Bespreek ook eens informeel bij bijvoorbeeld het koffieautomaat wat er speelt in de OR
Betrek medewerkers bij de ontwikkeling van het jaarplan van de OR voor het komende jaar
Maak het medewerkers gemakkelijk om hun mening en hun ideeën te uiten
Organiseer een kennismakingsgesprek met de OR voor nieuwe medewerkers
Benader (alleen) die (groepen) medewerkers die belang hebben bij een bepaald onderwerp, zonder daarbij de belangen van het voltallige personeel uit het oog te verliezen
Stimuleer dat de achterban zich zelf ook actief bij medezeggenschap betrekt
Achterbancontact: suggesties voor de OR
Afspraken in de OR
Zorg dat binnen de OR alle neuzen dezelfde kant op staan
Zet eigen aannames over achterban overboord
Laat niet-OR-leden als 'voelspriet' of ambassadeur fungeren
Zorg dat de samenstelling van de OR representatief is
Koppel een OR-lid aan een vast contactpersoon in de organisatie
Experimenteer met nieuwe werkvormen
Zorg dat OR-leden, commissie-leden etc over een bepaald onderwerp naar 'buiten' dezelfde boodschap communiceren
OR profileren
Zorg dat medewerkers weten wie in de OR zitten
Blijf als OR voortdurend in beeld bij de achterban
Zorg er als OR-lid voor dat je in heel korte tijd de OR kunt presenteren ('elevator pitch'), met o.a. 5 successen en 3 missers van de OR
Werk als OR continue aan de relatie met de achterban en niet alleen bijvoorbeeld in de verkiezingsperiode
Wees als OR een goede sparringpartner van zowel de bestuurder als de achterban
Denk na over wat je missie en visie zijn als OR en draag die uit
Benut de verkiezingen om de OR (beter) te profileren
Communicatie
Wees richting achterban open en transparant als het kan; leg bijvoorbeeld ook uit waarom er in een bepaald geval geheimhoudingsplicht geldt
Zorg voor bereikbaarheid van de OR
Maak gebruik van bestaande netwerken
Laat communicatiemethoden en -middelen aansluiten bij de doelgroepen
Maak een OR-lid, eventueel tezamen met een medewerker, verantwoordelijk voor de communicatie met de achterban
Communiceer helder, kort en bondig
Doseer en faseer informatie richting de achterban
Denk na over het gewenste imago van de OR en bedenk wat dat betekent voor de wijze van achterbancommunicatie
Bied verplichte communicatie over agenda, notulen en jaarverslag aan in een nieuw jasje en gebruik daarbij creativiteit
Betrekken en enthousiasmeren
Vraag de medewerkers wat zij verwachten van een relatie met de OR en hoe zij dat vorm zouden willen geven
Peil welke thema's voor de achterban belangrijk zijn
Zoek de medewerkers regelmatig actief op door bijvoorbeeld een werkoverleg bij te wonen en aldaar de medewerkers te informeren over OR-aangelegenheden
Laat collega's meedoen met medezeggenschap: vraag collega's - ook persoonlijk - om zich (tijdelijk) in te zetten voor een commissie, werkgroep, projectgroep of klankbordgroep
Bespreek ook eens informeel bij bijvoorbeeld het koffieautomaat wat er speelt in de OR
Betrek medewerkers bij de ontwikkeling van het jaarplan van de OR voor het komende jaar
Maak het medewerkers gemakkelijk om hun mening en hun ideeën te uiten
Organiseer een kennismakingsgesprek met de OR voor nieuwe medewerkers
Benader (alleen) die (groepen) medewerkers die belang hebben bij een bepaald onderwerp, zonder daarbij de belangen van het voltallige personeel uit het oog te verliezen
Stimuleer dat de achterban zich zelf ook actief bij medezeggenschap betrekt
Achterbancontact: suggesties voor de OR
Afspraken in de OR
Zorg dat binnen de OR alle neuzen dezelfde kant op staan
Zet eigen aannames over achterban overboord
Laat niet-OR-leden als 'voelspriet' of ambassadeur fungeren
Zorg dat de samenstelling van de OR representatief is
Koppel een OR-lid aan een vast contactpersoon in de organisatie
Experimenteer met nieuwe werkvormen
Zorg dat OR-leden, commissie-leden etc over een bepaald onderwerp naar 'buiten' dezelfde boodschap communiceren
OR profileren
Zorg dat medewerkers weten wie in de OR zitten
Blijf als OR voortdurend in beeld bij de achterban
Zorg er als OR-lid voor dat je in heel korte tijd de OR kunt presenteren ('elevator pitch'), met o.a. 5 successen en 3 missers van de OR
Werk als OR continue aan de relatie met de achterban en niet alleen bijvoorbeeld in de verkiezingsperiode
Wees als OR een goede sparringpartner van zowel de bestuurder als de achterban
Denk na over wat je missie en visie zijn als OR en draag die uit
Benut de verkiezingen om de OR (beter) te profileren
Communicatie
Wees richting achterban open en transparant als het kan; leg bijvoorbeeld ook uit waarom er in een bepaald geval geheimhoudingsplicht geldt
Zorg voor bereikbaarheid van de OR
Maak gebruik van bestaande netwerken
Laat communicatiemethoden en -middelen aansluiten bij de doelgroepen
Maak een OR-lid, eventueel tezamen met een medewerker, verantwoordelijk voor de communicatie met de achterban
Communiceer helder, kort en bondig
Doseer en faseer informatie richting de achterban
Denk na over het gewenste imago van de OR en bedenk wat dat betekent voor de wijze van achterbancommunicatie
Bied verplichte communicatie over agenda, notulen en jaarverslag aan in een nieuw jasje en gebruik daarbij creativiteit
Betrekken en enthousiasmeren
Vraag de medewerkers wat zij verwachten van een relatie met de OR en hoe zij dat vorm zouden willen geven
Peil welke thema's voor de achterban belangrijk zijn
Zoek de medewerkers regelmatig actief op door bijvoorbeeld een werkoverleg bij te wonen en aldaar de medewerkers te informeren over OR-aangelegenheden
Laat collega's meedoen met medezeggenschap: vraag collega's - ook persoonlijk - om zich (tijdelijk) in te zetten voor een commissie, werkgroep, projectgroep of klankbordgroep
Bespreek ook eens informeel bij bijvoorbeeld het koffieautomaat wat er speelt in de OR
Betrek medewerkers bij de ontwikkeling van het jaarplan van de OR voor het komende jaar
Maak het medewerkers gemakkelijk om hun mening en hun ideeën te uiten
Organiseer een kennismakingsgesprek met de OR voor nieuwe medewerkers
Benader (alleen) die (groepen) medewerkers die belang hebben bij een bepaald onderwerp, zonder daarbij de belangen van het voltallige personeel uit het oog te verliezen
Stimuleer dat de achterban zich zelf ook actief bij medezeggenschap betrekt
Achterbancontact: suggesties voor de OR
Afspraken in de OR
Zorg dat binnen de OR alle neuzen dezelfde kant op staan
Zet eigen aannames over achterban overboord
Laat niet-OR-leden als 'voelspriet' of ambassadeur fungeren
Zorg dat de samenstelling van de OR representatief is
Koppel een OR-lid aan een vast contactpersoon in de organisatie
Experimenteer met nieuwe werkvormen
Zorg dat OR-leden, commissie-leden etc over een bepaald onderwerp naar 'buiten' dezelfde boodschap communiceren
OR profileren
Zorg dat medewerkers weten wie in de OR zitten
Blijf als OR voortdurend in beeld bij de achterban
Zorg er als OR-lid voor dat je in heel korte tijd de OR kunt presenteren ('elevator pitch'), met o.a. 5 successen en 3 missers van de OR
Werk als OR continue aan de relatie met de achterban en niet alleen bijvoorbeeld in de verkiezingsperiode
Wees als OR een goede sparringpartner van zowel de bestuurder als de achterban
Denk na over wat je missie en visie zijn als OR en draag die uit
Benut de verkiezingen om de OR (beter) te profileren
Communicatie
Wees richting achterban open en transparant als het kan; leg bijvoorbeeld ook uit waarom er in een bepaald geval geheimhoudingsplicht geldt
Zorg voor bereikbaarheid van de OR
Maak gebruik van bestaande netwerken
Laat communicatiemethoden en -middelen aansluiten bij de doelgroepen
Maak een OR-lid, eventueel tezamen met een medewerker, verantwoordelijk voor de communicatie met de achterban
Communiceer helder, kort en bondig
Doseer en faseer informatie richting de achterban
Denk na over het gewenste imago van de OR en bedenk wat dat betekent voor de wijze van achterbancommunicatie
Bied verplichte communicatie over agenda, notulen en jaarverslag aan in een nieuw jasje en gebruik daarbij creativiteit
Betrekken en enthousiasmeren
Vraag de medewerkers wat zij verwachten van een relatie met de OR en hoe zij dat vorm zouden willen geven
Peil welke thema's voor de achterban belangrijk zijn
Zoek de medewerkers regelmatig actief op door bijvoorbeeld een werkoverleg bij te wonen en aldaar de medewerkers te informeren over OR-aangelegenheden
Laat collega's meedoen met medezeggenschap: vraag collega's - ook persoonlijk - om zich (tijdelijk) in te zetten voor een commissie, werkgroep, projectgroep of klankbordgroep
Bespreek ook eens informeel bij bijvoorbeeld het koffieautomaat wat er speelt in de OR
Betrek medewerkers bij de ontwikkeling van het jaarplan van de OR voor het komende jaar
Maak het medewerkers gemakkelijk om hun mening en hun ideeën te uiten
Organiseer een kennismakingsgesprek met de OR voor nieuwe medewerkers
Benader (alleen) die (groepen) medewerkers die belang hebben bij een bepaald onderwerp, zonder daarbij de belangen van het voltallige personeel uit het oog te verliezen
Stimuleer dat de achterban zich zelf ook actief bij medezeggenschap betrekt
