Upload
lamminh
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Univerza na Primorskem
Fakulteta za turistične študije Portorož
Turistica
Zaključna projektna naloga
ORGANIZACIJA ŠPORTNE PRIREDITVE:
PRIMER TABORNIŠKEGA TEKMOVANJA
Maja Omahna
Univerza na Primorskem
Fakulteta za turistične študije Portorož
Turistica
Zaključna projektna naloga
ORGANIZACIJA ŠPORTNE PRIREDITVE:
PRIMER TABORNIŠKEGA TEKMOVANJA
Izdelala: Maja Omahna
Mentorica: mag. Marijana Sikošek
Portorož, november, 2011
i
Zahvala
Posebni trenutki v mojem življenju se mi vedno zdijo pomembni, zato jih z veseljem
delim tudi z drugimi. Tako sem tudi v delo te zaključne naloge hotela ali ne, vključila
marsikatero posebno osebo, ki mi je s svojimi nasveti, mislimi ter vsakodnevnim
spodbujanjem podajala energijo za uspešno in kreativno delo.
Na tem mestu bi se zato rada najprej zahvalila svojemu fantu Juretu, za vsako prijazno
besedo ob ustvarjanju tega projekta, kot tudi za pomoč pri samem delu. Prav tako ne
smem pozabiti na svoje drage starše, ki so me več kot samo spodbujali v času šolanja.
Navsezadnje pa gre velika zahvala moji spoštovani mentorici magistri Marijani Sikošek,
s katero sva jadrali preko različnih valov in na koncu srečno prispeli do želenega cilja.
Iskrena hvala pa seveda tudi vsem mojim taborniškim kolegom za pomoč pri sami
izvedbi analize, s katerimi grem ponosno naprej po nova znanja in izkušnje!
ii
PODATKI O ZAKLJUČNI PROJEKTNI NALOGI
Avtor: Maja Omahna
Naslov zaključne naloge: Organizacija športne prireditve: primer taborniškega
tekmovanja
Kraj: Portorož
Leto: 2011
Število strani: 47
Število prilog: 1
Mentorica: mag. Marijana Sikošek
Lektorica: Anja Miklavčič, prof. slov.
Ključne besede: Organizacija/Športno tekmovanje/Prostovoljci
UDK: 355.415.4:338.48-61
Avtorski izvleček: Projektna zaključna naloga, opravljena v sklopu
študija, opredeljuje menedžment prireditev ter
jasno predstavi organizacijo športne prireditve.
Glavni organizatorji športne prireditve, ki jo
opisuje naloga, pa so prostovoljci, člani taborniške
organizacije, ki deluje na lokalnem področju ter je
hkrati del nacionalne organizacije – Zveze
tabornikov Slovenije. Naloga vključuje tudi
analizo, ki je dokazala primerljivost organizacije
prireditev, ne glede na status organizatorja. V
našem primeru smo dokazali primerjavo med
organizacijo prireditve neprofitne organizacije s
katerokoli profitno organizacijo.
iii
FINAL WORK DATA
Author: Maja Omahna
Title: Organizacija športne prireditve: primer
taborniškega tekmovanja
Location: Portorož
Year: 2011
No. of pages: 47
No. of appendices: 1
Supervisors: mag. Marijana Sikošek
Lector: Anja Miklavčič, prof. slov.
Key words: Organisation/Sport event/Volunteering
UDK: 355.415.4:338.48-61
Abstract: This final work made in the end of the study of
Tourism, defines event management and clearly
describes the organisation of sport event. The main
organizers of this event are volunteers, who are also
members of scout organisation, that works at the
local level and consequently they are also a part of
national scout organisation – Scout Association of
Slovenia. This work also includes the analysis, that
has demonstrated the comparability of the
organisation of events, regardless of the organizer
status. In our case, we showed a comparison
between non-profit organization events with any
profit organization.
iv
KAZALO UVOD .............................................................................................. 1
1 MENEDŽMENT PRIREDITEV ................................................. 2
1.1 POMEN PRIREDITVE ........................................................... 2
1.2 VRSTE PRIREDITEV ............................................................ 3
1.2.1 Prireditev glede na velikost .......................................................... 4
1.2.2 Prireditve glede na vsebino .......................................................... 4
1.2.3 Prireditve glede na namen ............................................................ 5
1.2.4 Prireditve glede na status organizatorja ..................................... 6
1.3 ELEMENTI MENEDŽMENTA PRIREDITEV .......................... 7
1.3.1 Načrtovanje prireditev ................................................................... 7
1.3.2 Organizacijske strukture ............................................................... 8
1.3.3 Operativni načrt ............................................................................. 9
1.4 UDELEŽENCI ...................................................................... 10
2 ORGANIZACIJA ŠPORTNE PRIREDITVE ........................... 13
2.1 OPREDELITEV OBRAVNAVANIH POJMOV ..................... 13
2.2 POMEN ŠPORTA V VSAKDANJEM ŽIVLJENJU ............... 13
2.3 TABORNIŠKE PRIREDITVE KOT PRIMER ŠPORTNIH PRIREDITEV ...................................................................... 15
2.3.1 Taborništvo ................................................................................. 15
2.3.2 Taborniške prireditve ................................................................. 17
2.4 POVEZANOST ŠPORTNIH PRIREDITEV S TURIZMOM .. 20
3 PROCES ORGANIZACIJE NA PRIMERU TABORNIŠKEGA TEKMOVANJA ZNOT ........................................................... 22
3.1 TABORNIŠKO TEKMOVANJE ZNOT................................. 22
3.2 ELEMENTI ORGANIZACIJE .............................................. 22
3.2.1 Začetno načrtovanje tekmovanja .............................................. 23
3.2.2 Operativni načrt tekmovanja ..................................................... 23
3.2.3 Program in izvedba tekmovanja ................................................ 24
3.2.4 Zaključek tekmovanja ................................................................. 27
3.3 ANALIZA ORGANIZACIJE TABORNIŠKIH TEKMOVANJ...27
3.3.1 Rezultati analize .......................................................................... 28
v
3.3.2 Povzetek rezultatov in ugotovitve analize ................................ 41
ZAKLJUČEK .............................................................................. 44
SEZNAM UPORABLJENIH VIROV ............................................ 45
PRILOGE
KAZALO TABEL
Tabela 1: Izvedbene dejavnosti in čas za izvedbo tekmovanja ZNOT ............. 24
Tabela 2: Terminska shema dvodnevnega tekmovanja ZNOT ......................... 26
KAZALO GRAFOV
Graf 1: Motivatorji za pristop k organizaciji taborništva..................................... 29
Graf 2: Definicija taborništva anketiranih posameznikov .................................. 29
Graf 3: Najbolj obiskane taborniške dejavnosti ................................................. 30
Graf 4: Število organizatorjev taborniških prireditev med anketiranci ............... 31
Graf 5: Starost prostovoljcev ob prvi organizaciji taborniške prireditve ............ 31
Graf 6: Organizatorjevo zaupanje v lastne sposobnosti ................................... 32
Graf 7: Pridobitev informacij za delo pri organizaciji taborniške prireditve ........ 32
Graf 8: Prevzem odgovornosti oziroma organizacije po lastni volji ................... 33
Graf 9: Pridobitve ob organizaciji taborniške prireditve .................................... 34
Graf 10: Poraba časa za organizacijo prireditve ............................................... 34
Graf 11: Zadolžitve prostovoljcev pri organizaciji taborniške prireditve ............ 35
Graf 12: Organiziranost dela ............................................................................ 35
Graf 13: Čas delovanja posameznika v procesu organizacije prireditve .......... 36
Graf 14: Materialne pridobitve za sodelovanje pri organizaciji prireditve .......... 36
Graf 15: Organizacija prireditve je bila zame enostavna .................................. 37
Graf 16: Delo v skupini je potekalo odlično ....................................................... 38
Graf 17: Sodelovanje z drugimi člani mi ni predstavljalo težav ......................... 38
Graf 18: Z organizacijo prireditve sem bil/-a zadovoljen/-na ............................. 39
Graf 19: Organizacija prireditve v okviru prostovoljstva bi se lahko primerjala z organizacijo katerekoli prireditve......................................................... 39
Graf 20: Zadovoljen/-na sem, da sem bil/-a lahko del organizacije prireditve ... 40
Graf 21: Ne želim si več sodelovati pri organizaciji prireditve ........................... 40
vi
KAZALO PRILOG
Priloga 1: Anketni vprašalnik
1
UVOD
Organizacija je eden ključnih elementov vodenja prireditve, ki temelji na stvarnem
uresničevanju načrtov določenega projekta. V okviru načrtovanja določimo in
definiramo: naloge, nosilce odgovornosti in izvajalce, pripomočke ter določimo časovni
načrt, hkrati pa tudi zaporedje nalog tako na individualni kot tudi na skupinski ravni v
organizaciji. V procesu organizacije so najverjetneje bistvenega pomena prav izvajalci
ter nosilci odgovornosti, torej tisti aktivni kader, ki poskrbi za fizično izvedbo
zastavljenih načrtov (Bubnič et al., 2009). V tem primeru to vlogo prevzemajo mladi
prostovoljci in hkrati člani taborniškega društva, ki svojo nalogo opravljajo v svojem
prostem času.
Obravnavana tema naloge je osnovana na organizaciji športne prireditve. Šport
predstavlja velik del človeških interesov in dejavnosti, za katerega smo se pripravljeni
odreči času, namenjenemu počitku, oziroma poimenovanemu tudi prosti čas vsakega
posameznika. Prav tako pa šport predstavlja velik del vsake kulture in njegovi začetki
segajo daleč v zgodovino. Z razvijanjem in s spreminjanjem družbe pa se je vzporedno s
tem razvijal tudi šport in tako postal svetovni družbeni pojav, saj se z njim ukvarja
večina svetovne populacije – vsak na svoj način ter glede na zmožnosti oziroma želje.
V našem primeru smo izbrali organizacijo športne prireditve orientacijskega
tekmovanja, namenjenega mladim, ki so del nacionalne skavtske organizacije (Zveze
tabornikov Slovenije). Gre za zimsko-nočno orientacijsko tekmovanje, poimenovano
tudi ZNOT. Tekmovanje traja dva dni v decembru, udeležencem ponuja preizkus v
znanju orientacije in topografije ter prav tako druženje z vrstniki v vrstah taborništva.
Prireditev je organizirana v prostem času udeležencev ter hkrati predstavlja obliko
turizma. Ob udejstvovanju na tekmovanju udeleženci namreč spoznajo kraj, v katerem
prireditev poteka, ter so del javnih objektov (trgovin, gostinskih obratov) in odprtih
javnih prostorov (parkov, sprehajalnih poti).
2
1 MENEDŽMENT PRIREDITEV
Organizacija prireditev je eden ključnih elementov vodenja izbrane prireditve, ki temelji
na stvarnem uresničevanju načrtov določenega projekta. V okviru načrtovanja določimo
in definiramo: naloge, nosilce odgovornosti in izvajalce, pripomočke ter določimo
časovni načrt, hkrati pa tudi zaporedje nalog tako na individualni kot tudi na skupinski
ravni v organizaciji.
Temeljna področja menedžmenta prireditev so torej: načrtovanje, organiziranje, vodenje
in kontrola, s poudarkom na načrtovanju časa, prostora, človeških virov in financiranja
prireditve (Sikošek, 2010). Seveda obstajajo tudi številna druga področja menedžmenta
prireditev, ki jih navajajo predvsem tuji avtorji, vendar smo za potrebe raziskovanja
izbrali tiste naloge, ki najbolj sovpadajo z njo.
Watt (1998) meni, da je menedžment prireditev umetnost, da lahko pripravimo druge
ljudi, da bodo postorili celotno delo. Bistvo menedžmenta je torej v tem, da se opravi
delo prek sposobnih in zanesljivih ljudi ter s pomočjo efektivnih procesov.
Za Mallena in Adamsa (2008) je znanje ključnega pomena pri menedžmentu prireditev,
saj ga definirata kot skupek strokovnega in osebnega znanja posameznika ali skupine, ki
predstavlja vodilo za uspešen prodor do cilja.
1.1 POMEN PRIREDITVE
Pojem prireditev je v Slovarju slovenskega knjižnega jezika, v nadaljevanju SSKJ,
(SSKJ, 2011), opredeljen kot »javni dogodek, zlasti kulturni, športni, zabavni«, termin
dogodek pa kot nekaj, »kar se zgodi«. V tuji literaturi sta oba pojma označena z besedo
»event«, uporablja pa se tudi oznaka »special event«. Pri tem pa je potrebno poudariti
naslednje dejstvo, in sicer, da je vsaka prireditev hkrati tudi dogodek, medtem ko vsak
dogodek ne predstavlja tudi prireditve. V splošnem je zato bolj primerna uporaba pojma
prireditev. Prej opredeljen izraz prireditev pa strokovno opisujejo tudi različni avtorji.
3
Sikošek (2010, str. 17) opredeljuje ta izraz kot: »edinstveno, vnaprej zamišljeno,
načrtovano, organizirano in skrbno izpeljano dejavnost, sestavljeno iz niza posameznih
dogodkov«.
V tuji literaturi prireditev označujejo tudi »special event«, dobesedni prevod v
slovenščini bi bil »poseben dogodek«. Posebni dogodek opisujejo kot: »nekaj
svojevrstnega in edinstvenega, kar je vnaprej načrtovano za posebno priložnost ter
običajno za znanega naročnika« (Allen, O`Toole, Harris in McDonnell, 2008, str. 11).
Bubinč et al. (2009) navajajo skupne značilnosti posebnih dogodkov: namenskost,
načrtovanje, edinstvenost oziroma nezmožnost iste ponovitve, minljivost, fizičnost,
neotipljivost, interaktivnost, obrednost in doživetje.
V svojem delu definicijo prireditve oziroma dogodka podajata tudi Shone in Parry
(2004, str. 3), in sicer kot: »nenavaden pojav, ki se razlikuje od rutinskih in vključuje
turistično, poslovno ali kulturno izkušnjo za obiskovalce«. Dogodki morajo biti
organizirani zunaj delovnega časa vsakega posameznika in morajo imeti cilj, ki bo
skupini ljudi predstavljal poseben dogodek, izkušnjo ter drugačnost.
Getz (1997) definira posebnost prireditev z dveh vidikov, in sicer z vidika organizatorja
prireditve ter z vidika obiskovalca te prireditve. Poleg definicije izraza »posebne
prireditve« pa Getz (1997) prav tako definira dejavnike, ki vplivajo na to, da je
določena prireditev hkrati tudi »posebna prireditev«. Ti dejavniki so: množica različnih
ciljev, slovesno oziroma praznično vzdušje, zadovoljitev osnovnih potreb, edinstvenost,
kakovost, avtentičnost, tradicionalnost, prilagodljivost, gostoljubnost, otipljivost,
uporaba ritualov in simbolov, tematika, zmožnost prireditve glede na ponudbo ter sama
primernost prireditve. Na drugi strani pa se s tem istim pojmom ukvarja tudi Goldblatt
(1997), ki trdi, da »posebna prireditev« narekuje neponovljiv trenutek, kjer je za
zadovoljitev potreb potrebna proslavitev s ceremonijami in rituali oziroma obredi.
1.2 VRSTE PRIREDITEV
Razvrstitev prireditev je glede na različne avtorje in njihove teorije seveda različna.
Sikošek (2010) meni, da je najprimernejša razvrstitev glede na velikost ter vsebino
4
prireditve. Za razvrstitev v našem primeru pa bomo poleg teh opisali še dva kriterija, in
sicer namenskost ter organizacijo prireditve.
1.2.1 Prireditev glede na velikost
Velikost prireditve razdelimo na manjše, večje in velike prireditve. Meri se lahko z
uporabo naslednjih kazalnikov: privlačnosti in sposobnosti, kar narekuje obiskanost
prireditve, pozornost medijev, stroškov in koristi ter fizične velikosti prireditve. Allen et
al. (2008) jih razvrščajo v štiri kategorije:
• »Mega-events«, pri katerih gre za prireditev največje razsežnosti, ki vključuje
svetovno znano gospodarstvo, ter so globalno medijsko izpostavljeni. Dobesedni
prevod v slovenskem jeziku ne obstaja, lahko pa bi jih imenovali kar največje
prireditve. Sem spadajo, v okviru športnih prireditev, olimpijske igre in svetovna
prvenstva vseh disciplin.
• »Hallmark events« so prireditve, ki so se na nek način zakoreninile v duhu
določenega mesta ali skupnosti ter so prepoznavne v svetu. Primer je, recimo,
festival v Riu de Janeiru ali kolesarsko tekmovanje Tour de France. V slovenskem
jeziku bi lahko te prireditve poimenovali kot večje prireditve.
• »Major events« ali velike prireditve predstavljajo tiste, ki privabljajo veliko število
obiskovalcev, so še vedno dobro pokrite v medijskem prostoru ter imajo skupnosti
oziroma organizacije od njih ekonomske koristi. Gre predvsem za velike dogodke
znotraj določene države, kot so na primer: glasbeni koncerti, teniški turnirji, sejmi,
razstave …
• »Local/Community events« pa predstavljajo prireditve na nivoju lokalnih skupnosti
oziroma področij določene regije v državi. Namenjene so prav tako obiskovalcem s
tega področja in običajno je njihov glavni namen, da obiskovalcem ponudijo
zabavno in družabno dogajanje. Veliko teh prireditev je moč zaslediti v vsakem
kraju, lahko so vsakoletne oziroma tradicionalne ali pa zgolj unikatne in narejene za
posebne priložnosti.
1.2.2 Prireditve glede na vsebino
Glede na vsebino različni avtorji (Getz, 1997; Watt, 1998; Allen et al., 2008; Sikošek,
2010) ponovno različno razvrščajo prireditve, in sicer na državne, politične, večje
5
razstave, sejme, festivale, konference, simpozije, prireditve za povečanje prodaje,
religiozne prireditve, družbene, turistične in športne.
Allen et al. (2008) v grobem delijo prireditve po obliki na:
• festivale, ki narekujejo udeležencem socialno in kulturno rast ter predstavljajo
pomemben del vsake skupnosti;
• športne prireditve prav tako izhajajo iz podobnega stališča, ki narekuje
udeležencem socialno in družbeno rast, v preteklih letih pa so se razvili do te
mere, da predstavljajo veliko ekonomsko rast ter medijsko izpostavljenost, saj so
se usmerila predvsem v tekmovalno zvrst;
• poslovne prireditve pa predstavljajo prireditve za točno določene ciljne skupine
ter s svojim obstojem narekujejo veliko prihodkov za gostitelje ter posledično
regionalne centre, ki se s tem ukvarjajo.
1.2.3 Prireditve glede na namen
Namen prireditve je lahko predstavljen glede na to ali bo prireditev javna, namenjena za
širšo publiko, ali zasebna, namenjena povabljenim oziroma izbranim obiskovalcem. Ta
klasifikacija narekuje predvsem ciljno skupino ljudi določene prireditve.
Zakon o javnih zbiranjih (2002) definira javno prireditev kot »vsako organizirano
zbiranje oseb zaradi izvajanja kulturne, športne, zabavne, izobraževalne, verske ali
druge dejavnosti tako, da je udeležba brezpogojno ali pod določenimi pogoji dovoljena
vsakomur«. Bubnič et al. (2009) pa javni dogodek opredeljuje tudi kot prireditev, pri
kateri organizator javno oglašuje ali poziva k udeležbi z vabili ali objavami na javnih
mestih ter dodatno posreduje tistim posameznikom ali skupinam, ki jim je prireditev
primarno namenjena.
Na drugi strani pa so zasebne prireditve narejene predvsem za manjšo skupino ljudi, ki
so običajno tudi posamično vabljeni na ta dogodek. Med zasebne prireditve bi lahko v
splošnem prišteli raznovrstne obletnice, »team buildinge« v sklopu podjetij ali društev,
športna tekmovanja za vnaprej določene zaprte skupine, novoletne zabave,
udejstvovanje v adrenalinskih in splošnih športnih dejavnostih in prav tako številne
6
plesne ali pevske večere, čeprav so slednji lahko hkrati tudi javni, ker se običajno
odvijajo na javnih površinah oziroma prostorih (Bubnič et al., 2009).
V našem primeru organizacija taborniškega tekmovanja pomeni zasebno prireditev, saj
je namenjena skupini tabornikov v določeni starosti, ki jim je poslana razpisna
dokumentacija. Kljub temu da je glavno dogajanje prireditve na javnem mestu, jo
štejemo k zasebnim.
1.2.4 Prireditve glede na status organizatorja
Bistveno razlikovanje neprofitnih organizacij od profitnih je ustvarjanje dobička pri
slednjih ter poslovanje brez minimalnega zaslužka pri neprofitnih organizacijah. Glede
na SSKJ (2011) pomeni beseda dobiček »presežek izkupička med stroški ter prihodki«.
Ustvarjanje dobička je značilno za vsa podjetja oziroma gospodarske družbe, medtem
ko imamo na drugi strani organizacije, ki delujejo običajno v širšem javnem interesu, in
bi jih lahko imenovali kar družbene organizacije. Družbene organizacije opisujeta tudi
Pugelj in Bejek (2010, str. 24), in sicer kot nevladne organizacije, ki jih definirata kot
»formalno družbene skupine, kjer se ljudje povezujejo zaradi skupnih ciljev in
zadovoljevanja potreb, ter njihov namen ni pridobivanje materialnih sredstev ali
ustvarjanje dobička«. Med slednje lahko štejemo zvezo tabornikov, saj predstavlja
obliko prostovoljne organizacije, ki s svojim delom nima namena ustvarjati dobička.
Hkrati pa Zakon o prostovoljstvu (2011) opredeljuje prostovoljne organizacije kot
pravne osebe zasebnega prava, vpisane v vpisnik prostovoljnih organizacij, katerih
delovanje je z zakonom določeno kot neprofitno.
Wymer, Knowles in Gomes (2006) na splošno ločujejo med vladnimi, poslovnimi
oziroma profitnimi in neprofitnimi organizacijami. Med slednje spadajo organizacije, ki
za razliko od profitnih ne delujejo neposredno za dobiček, in mednje lahko uvrstimo
tudi zvezo tabornikov. Kolarič (2002) trdi, da so profitne organizacije lahko javne ali
»privatne«, ki delujejo bodisi v javnem ali »skupnem« interesu.
7
1.3 ELEMENTI MENEDŽMENTA PRIREDITEV
Že prej omenjena glavna področja oziroma elemente menedžmenta prireditev si bomo v
nadaljevanju pogledali bolj podrobno ter opisali njihov glavni namen ter njihovo vlogo
v celotnem procesu upravljanja določene prireditve. Proces od začetka snovanja ideje do
sklepnega dela zavzema glavne elemente, ki sestavljajo prireditev, in ti so: načrtovanje,
organiziranje, vodenje in nadzor. Brez točno definiranih elementov bomo prireditev
težko izvedli brez napak ter bomo najverjetneje nezadovoljni s končnim rezultatom.
Zato je logično sklepati, da bomo ob pravilnem upoštevanju teh elementov prišli do
zastavljenega cilja in bili z rezultatom tudi zadovoljni (Bubnič et al., 2009).
1.3.1 Načrtovanje prireditev
Načrtovanje prireditve predstavlja uvodno fazo celotnega procesa in dobesedno pomeni
snovati načrt oziroma definirati vse nadaljnje procese in naloge določenega projekta, ki
bodo ob njihovi uresničitvi ustvarili prireditev. Sikošek (2010. str. 27) označuje to
stopnjo kot: »temelj vseh nadaljnjih dejavnosti v zvezi s pripravo, z izvedbo in
zaključkom same prireditve«. To pa pojasnjuje predvsem z naslednjo tezo, in sicer, da je
»končni uspeh prireditve zrcalo uspešnosti njenega načrtovanja« (ibid.).
Pri načrtovanju prireditev je potrebno določiti cilj ter hkrati ustvariti strateški načrt za
celotno izvedbo prireditve. Do določitve cilja prireditve pridemo s tem, ko si temeljito
odgovorimo na vprašanja: zakaj, kdo, kdaj, kje in kako. Vrstni red posameznih vprašanj
navaja vsak avtor različno (Sikošek, 2010; Bubnič et al., 2009; Watt, 1998; Allen et al.,
2008), vsem pa je skupno prvo, in sicer zakaj.
Zakaj je torej temeljno vprašanje in z odgovorom nanj preučimo namene za samo
izvedbo prireditve ter določimo konkretne cilje, ki jih želimo doseči (Bubnič et al.,
2009). Bubnič et al. (2009), Sikošek (2010) in Watt (1998) predlagajo, da si pri iskanju
odgovorov na to vprašanje pomagamo s formulo SMART, po kateri morajo biti cilji
vsake prireditve: pomembni (»significant«), merljivi (»measurable«), dosegljivi
(»attainable«), relevantni (»relevant«) in pravočasni (»timely«). Watt (1998)
napoveduje, da bomo s pomočjo te metode najlažje zagotovili trdne in smiselne temelje
za upravljanje s prireditvijo. Razlogov za sam nastanek prireditev pa je vedno ogromno
8
in se razlikujejo pri vsaki posamezni prireditvi, zatrjuje v svojem delu Watt in kot nekaj
glavnih razlogov izpostavlja: zaslužek, socialni čut in/ali lokalna pripadnost, vplivi na
javno mnenje, motivacija, nagrajevanje, promocija, politični razlogi in zabava.
Z odgovorom na vprašanje kdo bomo pridobili deležnike določene prireditve, ki so
hkrati ključnega pomena, saj predstavljajo neuradne soustvarjalce prireditve, ki bi bila
brez njih brezpredmetna oziroma sama sebi namen (Bubnič et al., 2009; Sikošek, 2010;
Watt, 1998).
Z enako vrednostjo pomembnosti pa se ob načrtovanju prireditve ukvarjamo z vprašanji
kdaj, kje in kaj, trdijo Bubnič et al. (2009) ter opozarjajo na dejstvo, da so nosilci
načrtovanja prireditve odgovorni za samo uspešnost, saj bodo s pravo časovno, krajevno
in stvarno determinacijo dosegli želene cilje.
1.3.2 Organizacijske strukture
Naslednja faza pri upravljanju prireditve je opredelitev organizacijskih struktur, pri
kateri pa je potrebno določiti najpomembnejše delovne naloge, njihove nosilce in
medsebojna razmerja (Sikošek, 2010).
Mallen in Adams (2008) preučujeta organizacijsko strukturo s treh vidikov, in sicer
glede na formalizacijo, kompleksnost in centralizacijo, ter poudarjata, da s pravilno
določitvijo strukture in izbranega načina dela lahko na bolj kakovosten in uspešen način
pridemo do želenih ciljev. Na drugi strani Bubnič et al. (2009) opisujejo organizacijsko
ekipo kot srce prireditve, zato je še toliko bolj pomembno, da v njej sodelujejo
zanesljivi interni in zunanji sodelavci. Na splošno pa velja, da organizacijska struktura
predstavlja vzorec odnosov med sestavinami oziroma deli organizacije in je opredeljena
tudi kot načrt, ki omogoča njeno upravljanje (Lipičnik, 2005).
Lipičnik (2005) opisuje tudi organigram oziroma graf, kjer so prikazani odnosi med
posamezniki znotraj organizacije, ter ločuje naslednje oblike:
• enostavna, ki prikazuje samo en nivo oziroma oddelek tik pod menedžerjem, ki
je neposredno vezan na fizične izvajalce;
9
• funkcijska, ki narekuje povezovanje menedžerja z različnimi oddelki;
• matrična oziroma mrežna oblika, ki pa je najzahtevnejša ter prisotna predvsem v
velikih organizacijah, kjer gre za deljenje dela od menedžerja na širše enote
oziroma oddelke.
Čeprav smo omenjali že marsikatero stvar za najpomembnejšo v sklopu menedžmenta
prireditve, je določitev strukture zagotovo tudi ena od njih in je tako ne smemo
zanemariti oziroma določiti brez predhodnega tehtnega premisleka. Oblikovanje
organigrama mora biti v skladu z vizijo, s poslanstvom, cilji in celotno strategijo
prireditve (Sikošek, 2010).
1.3.3 Operativni načrt
Načrt dejavnosti, ki jih je potrebno izvesti pred in med dogodkom, je ključnega pomena,
saj s pravilnim načrtovanjem in z izvedbo pridemo do uspešne prireditve. Zaradi
raznolikosti prireditev bomo tako omenili nekaj glavnih sestavnih delov
organizacijskega načrta dejavnosti.
Pred prireditvijo se je potrebno dogovoriti za prizorišče, namestitvene prostore, prevoz
udeležencev, tehniko ter samo opremo za izvedbo, grafiko, varovanje na samem
dogodku, določiti fizične osebe za izvajanje določenih funkcij, izdelati reklamne oglase,
vabila, poskrbeti za pridobitev vseh uradnih dovoljenj, določiti logistični načrt izvedbe
prireditve, pridobiti sponzorje ter uspešno in kakovostno komunicirati z vsemi subjekti,
ki so ali bodo posredno ali neposredno vključeni v prireditev (Bubnič et al., 2009).
Med samo prireditvijo se je potrebno držati navodil, ki so bila pripravljena ter
upoštevati navodila nadrejenih na samem prizorišču (Bubnič et al., 2009). Veliko
pozornost na vseh prireditvah je potrebno nameniti varovanju, kar pa ne pomeni samo
varovanje udeležencev, temveč tudi materialnih stvari ter okolja, v katerem izvajamo
dejavnosti, kjer mislimo na lokalne prebivalce, infrastrukturo in naravno okolje (Bubnič
et al.). Po izvedeni prireditvi sledi evalvacija na vseh nivojih od ožje in širše
organizacijske skupine, kot tudi od udeležencev, obiskovalcev ali morda mimoidočih.
10
Prav tako ne smemo pozabiti na zaključne poteze prireditve, ki narekujejo zahvale za
subjekte, zaključitev finančnega poslovanja in predložitev uradnih dokumentov, če je
bilo to potrebno (Bubnič et al., 2009).
Znotraj določitve organizacijske strukture pa lahko določimo tudi gantogram, kjer bomo
prikazali urnik same prireditve. Gantogram predstavlja dinamiko realizacije prireditve
in je odličen pripomoček pri izvedbi del, ki nas opominja na naloge ter opozarja na
časovni okvir, ki ga imamo na voljo. Urnik oziroma gantogram prireditve je tako ključni
del nadzora prireditve in že z manjšo napako lahko vpliva na celoten nadaljnji postopek
izvedbe (Allen et al., 2008).
1.4 UDELEŽENCI
Sikošek (2010, str. 11) opredeljuje za subjekte tiste, ki »se neposredno ukvarjajo z
izvedbo prireditve, so menedžerji, upravitelji in organizatorji, pri tem pa je potrebno
ločiti organizatorja prireditve, ki predstavlja pravno osebo, od vodje prireditve, ki je
fizična oseba z odgovornostjo po pripravi, organizaciji in izvedbi prireditve«.
Med pomembnejšimi subjekti celotnega procesa so nosilci odgovornosti oziroma
organizatorji. Vodilno vlogo ima zagotovo menedžer prireditve, poimenovan tudi vodja
prireditve, ki fizično upravlja z določeno prireditvijo oziroma je neposredno prisoten pri
celotnem procesu upravljanja te prireditve. Pri tem različni avtorji (Allen et al., 2008;
Getz, 1997) opredeljujejo in opisujejo vodjo prireditve kot osebo z veliko spretnostmi in
znanjem, ki jih celo razvrščajo po pomembnosti. Po tem ko je znan menedžer prireditve,
se lahko določi kadrovsko sestavo prireditve, ki bodo soustvarjalci ter pomoč pri
uresničitvi zastavljenih ciljev. Kadri so ljudje, ki ustvarjalno sodelujejo pri delu in so
hkrati vsi tisti, ki lahko v kakršnemkoli smislu sodelujejo pri neki obliki organiziranega
dela (Možina, 2002). Prav tako Možina opisuje kadre kot najpomembnejše premoženje,
ki ga ima določena organizacija, saj je njihovo učinkovito in dobro delo ključ do
uspešno doseženih ciljev. Pomen človeka kot individualne osebe, ki je na kakršenkoli
način del menedžmenta določene prireditve, ima tako zelo visoko vrednost. Posameznik
je s svojim znanjem, izkušnjami, sposobnostmi, talentom in motiviranostjo
najpomembnejši proizvodni ustvarjalec.
11
Razumljivo je, da menedžer oziroma vodja projekta predstavlja tudi steber celotnega
upravljanja, zato je ena od njegovih nalog tudi naslednja, in sicer, da svojim sodelavcem
vzbudi čut za odgovornost ter prevzemanje vlog za določene dejavnosti (Mallen in
Adams, 2008).
Sikošek (2010) zatrjuje, da organizacija določene prireditve ni odvisna samo od vodje
ter njegovih sodelavcev, temveč tudi od drugih, bolje rečeno zunanjih sodelavcev, ki jih
pogosto imenujemo tudi deležniki prireditve.
Allen et al. (2008) deležnikom pripisujejo poseben pomen, saj bistvo prireditve ni samo
zadovoljevanje potreb za publiko, ki ji je prireditev namenjena, temveč se je potrebno
zavedati tudi potreb in želja drugih sodelujočih, z vključitvijo pravnih, medijskih in
sponzorskih zahtev ter pričakovanj lokalnih skupnosti.
Soustvarjalci prireditev so tako tudi: lokalna skupnost, sponzorji, mediji ter obiskovalci
prireditve. Lokalno skupnost Sikošek (2010) opisuje kot sestavo občinskih javnih
uslužbencev ter domačinov v kraju, kjer se prireditev izvaja. Sponzorji so tisti subjekt,
ki pripomore k izvedbi določenih dejavnosti ter v večini primerov predstavljajo velik
del finančnega vložka za kritje stroškov, zato ga tudi Skinner in Rukavina (2003, str.
210) definirata kot »nekaj najtežjega, kar je potrebno pridobiti med organizacijo
prireditve«. Sponzorstvo tako predstavlja dvosmerno poslovno dejavnost in ga mora
vodja prireditve pridobiti s pomočjo predstave, kako sponzor gleda na določeno
prireditev in kaj bi lahko imel od oglaševanja na njihovem projektu. Na tem mestu ne
smemo pozabiti na medije, ki poleg sponzorjev predstavljajo še dodaten vir promocije.
Medije prireditev potrebuje toliko, kot mediji potrebujejo njo, poleg tega pa lahko z
majhno mero iznajdljivosti pritegnemo medije na način, da oglašujemo povsem
brezplačno (Watt, 1998).
V našem primeru sicer govorimo o prostovoljcih kot vodjih in organizatorjih ter hkrati
sodelujočih pri izvedbi prireditve. V strokovni literaturi pa je moč zaslediti prostovoljce
zgolj kot delavce določenega projekta, ki ga pravno in formalno še vedno ureja
profesionalec oziroma pravna oseba. Shone in Parry (2004) v svojem delu navajata
prostovoljce zgolj kot del zunanjih sodelavcev, kamor štejeta tudi odbore in
posameznike, ki bi s svojim vložkom prispevali k soustvarjanju prireditve.
12
Zakon o prostovoljstvu (2011) opredeljuje za prostovoljca vsakogar, ki opravlja
prostovoljno, torej neplačano delo, z namenom izboljšanja ali nadgradnje družbenega
življenja posameznikov ali skupin, ki jim bo opravljeno delo namenjeno. Vsak
prostovoljec ima ob včlanitvi k prostovoljni organizaciji določene pravice, ki mu
omogočajo zagotovitev varnosti, mentorja, seznanitev z vsemi informacijami
organizacije in dela, sklenitev pisnega dogovora, potrdilo o opravljenem prostovoljnem
delu ter številna usposabljanja in izobraževanja na tem področju. Poleg pravic pa ZProst
(2011) opredeljuje tudi obveznosti prostovoljca do organizacije, v smislu izpolnjevanja
prostovoljnega dela, usposabljanja za prostovoljstvo, spoštovanja pravil določene
organizacije, varovanja osebnih podatkov organizacije in posameznikov ter poročanja o
opravljenem delu. Kljub temu da gre za neplačano delo, pa ZProst (2011) zapoveduje
povračilo stroškov, ki so nastali zaradi ali v zvezi z izvajanjem dela. Ti stroški po ZProst
(2011) so: potni stroški, stroški prehrane, nastanitve in prevoza ter nadomestilo za
uporabo lastnih sredstev.
Organizacija prireditve tako lahko vključuje več skupin ali posameznikov – deležnikov,
ki prispevajo svoje deleže k uresničitvi prireditve (Sikošek, 2010).
13
2 ORGANIZACIJA ŠPORTNE PRIREDITVE
V nadaljevanju naloge se bomo podrobneje dotaknili pojmov, ki so ključnega pomena
ter opisali taborniško dejavnost. S pomočjo definicije pojmov, kot so šport, taborništvo
in prireditve, bomo povzeli njihove skupne lastnosti oziroma možnost povezovanja teh
področij v enem samem dogodku. Z uspešno smiselno združitvijo teh pojmov pa bomo
celotno organizacijo približali tudi turistični dejavnosti, kar je seveda tudi naš cilj.
2.1 OPREDELITEV OBRAVNAVANIH POJMOV
Izraz šport (SSKJ, 2011) naj bi bil »po ustaljenih pravilih izvajana telesna dejavnost za
krepitev telesne zmogljivosti, tekmovanje, razvedrilo« in je zagotovo ena najstarejših
dejavnosti vsakega posameznika v njegovem prostem času. Šport pa ni bil od nekdaj
samoumevno namenjen vsakemu posamezniku, vendar se je skozi zgodovino
spreminjal, dopolnjeval ter predvsem razširil (Supovitz, 2005).
Supovitz (2005) opisuje tudi nastanek tekmovanj, ki so se razvila v okviru izvajanja
športnih dejavnosti, kjer se udeleženci preizkušajo med seboj v enakih kategorijah
oziroma disciplinah športa. SSKJ (2011) definira izraz tekmovanje kot »merjenje v
določeni športni panogi z glavnim namenom po ugotovitvi, kdo je boljši in uspešnejši«.
V tuji strokovni literaturi je športna prireditev označena kot »sport event«. Mallen in
Adams (2008, str. 2) opisujeta športno prireditev kot »tisto, ki temelji na rekreaciji,
tekmovanju ali turizmu«. V splošnem je športna prireditev organizirana in vedno
vodena od upravitelja ter je časovno omejena, hkrati pa se navezuje na točno določeno
tržno nišo. Poznamo jih na več nivojih, in sicer svetovna prvenstva, kamor lahko
štejemo tudi olimpijske igre, evropska prvenstva, nacionalne športne prireditve in
tekmovanja ter lokalne prireditve, pri katerih je šport lahko tudi zgolj zabava in
druženje.
2.2 POMEN ŠPORTA V VSAKDANJEM ŽIVLJENJU
Čeprav v splošnem šport velja za tekmovalno dejavnost, pa ima tudi številne druge
pomene v vsakdanjem življenju posameznika. Številnim ljudem ukvarjanje z določeno
14
vrsto športne dejavnosti ali več različnimi športnimi dejavnostmi predstavlja pomembno
vlogo njegovega življenja ter je hkrati vodilo za uspešno delovanje na drugih področjih.
Potrebno je tudi ločiti tekmovalni šport, ki ga narekuje udejstvovanje v športni disciplini
z namenom po doseganju rezultatov, ter opravljanje dejavnosti pred množico, medtem
ko je udejstvovanje športne dejavnosti v prostem času ter iz lastnega užitka zgolj
rekreacija (Zdravje - EU, 2011).
V splošnem gledano živimo v času, ki narekuje hiter tempo ter nam stalno
spreminjajoča dogajanja, v katera smo vključeni neposredno ali zgolj kot opazovalci,
narekujejo slabši način življenja. Zato ima aktivno preživljanje prostega časa ter
posledično ukvarjanje s športom, ne samo velik pozitiven vpliv na naše zdravje in dobro
počutje, vendar je poleg tega tudi družbeno koristna dejavnost. Urad Evropske unije za
spodbujanje zdrave prehrane in telesne dejavnosti je leta 2007 izdal »Zeleno knjigo«, s
katero želijo opozoriti na številne težave, ki pestijo prebivalce Evrope, ter s tem na
pozitivne učinke športnih dejavnosti (Zdravje - EU, 2011).
Ne smemo namreč zanemariti dejstva, da se številni posamezniki srečujejo s težavo,
imenovano prekomerna telesna teža, ki jo lahko preprečimo prav z redno telesno
dejavnostjo. Z njeno pomočjo se tako lahko izognemo marsikateri bolezni ter
prezgodnji smrti.
Kristančič (2007) opisuje šport kot proces socializacije, spoznavanja ter oblikovanja
odnosov, rast ter razvoj posameznikove osebnosti, in navaja dejstvo, da šport prispeva k
oblikovanju norm družbenega vedenja. Prav tako pa ima šport številne pozitivne
lastnosti na človeka, med drugim v času udejstvovanja v športni dejavnosti poteka
proces praznitve agresije in tako pripomore h kakovostnejšemu življenju posameznika v
družbi ter v odnosu s soljudmi.
Berčič, Sila, Slak Valek in Pintar (2010) povezujejo šport s turizmom in ga označujejo s
terminom »športni turizem«, kjer gre za alternativno obliko turizma, pri kateri se
udeleženci s športom ukvarjajo z eno ali več panogami, profesionalno ali zgolj
rekreacijsko. Profesionalci, kot so atleti, trenerji ter njihovo spremstvo, potujejo kot
neobičajni turisti, ki se udeležijo določene tekme, hkrati pa predstavljajo povsem
običajne turiste, saj med njihovim prostim časom obiskujejo turistične dejavnosti.
15
Prav tako pa šport lahko povežemo s taborništvom, saj pri izvajanju taborniških
dejavnosti spodbujamo aktivno udeležbo vsakega posameznika glede na njegove fizične
sposobnosti. Poleg teoretičnega izobraževanja na taborniškem področju je morda še
večji pomen možno pripisati praktičnemu izvajanju naučenega znanja, in sicer na
področju učenja življenja v naravi, spoznavanja krajev s pomočjo izletov in popotovanj,
udeležba na taborjenjih, igranje športnih iger ter mnoge druge dejavnosti (Mrak, 2002).
Večino taborniških dejavnosti tako lahko prištevamo tudi k športnim dejavnostim, le da
niso vedno tekmovalno naravnane.
2.3 TABORNIŠKE PRIREDITVE KOT PRIMER ŠPORTNIH PRIREDITEV
Taborniška organizacija ima glavni namen vzgajati mlade, ob čimer pa se poslužuje
raznih metod. Ena izmed poglavitnejših metod je zagotovo učenje preko praktičnih
znanj ter v naravi, kar pa pomeni organiziranje taborniških prireditev. Večje prireditve
pri taborniški organizaciji so zagotovo orientacijska tekmovanja, ki pa hkrati
predstavljajo tudi športno tekmovanje, predvsem zaradi vključevanja različnih športnih
panog.
2.3.1 Taborništvo
Taborništvo je prostovoljno, nepolitično in vzgojno gibanje namenjeno mladim ter
odprto vsem, ne glede na poreklo, raso ali prepričanje. Njegov glavni namen je, da v
skladu z načeli in metodo skavtskega gibanja vzbudi zanimanje mladih za pridobitev
znanja in izkušenj na tem področju (Zveza tabornikov Slovenije, 2011). Gre torej za
»mladinsko gibanje, namenjeno mladim, kjer je vloga odraslih ključnega pomena, saj so
oni odgovorni za dosego cilja skavtskega gibanja« (Okorn, 2001, str. 19). Poleg
obvezne izobrazbe, ki jo mora prejeti vsak posameznik prek vzgojno-izobraževalnih
zavodov, je taborništvo prav tako vzgoja, in sicer za življenje, saj dopolnjuje šolo in
družino s tem, ko uresničuje želje in potrebe, ki so prej omenjenim vzgojiteljem
neznane. Na slovenskem območju tako deluje Zveza tabornikov Slovenije (v
nadaljevanju ZTS) s sedežem v Ljubljani, ki povezuje enote v taborniških vrstah,
imenovane rodove, v celoto in predstavlja skupaj prek 10.000 tabornikov in tabornic, ki
delujejo v 67 enotah. Termin taborništva pa je svetovno bolj poznan pod imenom
16
»scout«, ki v splošnem opisuje tako katoliške skavte kot tudi tabornike. ZTS je tako
nacionalna skavtska organizacija in je od leta 1994 polnovredna članica WOSM – The
World Organisaton of the Scout Movement, imenovane tudi svetovne organizacije
skavtskega gibanja. Po svetu tako najdemo prek 28 milijonov tabornikov – skavtov, ki
delujejo v 216 državah in območjih po svetu (Okorn, 2001).
Taborništvo deluje prek svojih zakonov oziroma vodil, s katerimi oblikujemo mlade, da
se razvijejo v neodvisne posameznike, ki bodo pripravljeni na življenjske izzive v
kasnejši dobi. Poznamo dvanajst taborniških zakonov, ki si sledijo po naslednjem
vrstnem redu (Okorn, 2001):
• Tabornik je zanesljiv.
• Tabornik je zvest.
• Tabornik je prijazen.
• Tabornik je pripravljen pomagati.
• Tabornik je discipliniran.
• Tabornik je veder.
• Tabornik je pogumen.
• Tabornik je plemenit.
• Tabornik je spoštljiv.
• Tabornik je vedoželjen.
• Tabornik je varčen.
• Tabornik živi zdravo.
Slovar slovenskega knjižnega jezika (SSKJ, 2011) opisuje taborništvo kot »dejavnost,
gibanje, ki goji zlasti taborjenje, življenje v naravi«.
ZTS pa ni le del svetovne organizacije skavtskega gibanja, vendar na slovenskem
območju predstavlja tudi velik del nevladnih organizacij, ki delujejo pri nas. Okorn
(2001) opredeljuje nepolitičnost organizacije v smislu, da se le-ta ne povezuje z nobeno
politično stranko, je pa kljub temu močno vpeta v reševanje družbenih problemov, ki
zadevajo mlade. Nevladne organizacije in hkrati taborništvo pa Pugelj in Bejek (2010,
str. 17) opisujeta kot »metodo s štirimi načeli o sodelovanju, ki mora biti: prostovoljno,
17
časovno neobremenjeno, ne sme temeljiti na pričakovanjih ter ko ni več kaj povedati, se
sodelovanje preprosto zaključi brez kakršnihkoli nadaljnjih obveznosti«.
Taborništvo je zato hkrati tudi prostovoljstvo, saj spodbuja participacijo v organizaciji
ter delo znotraj nje za dobro širše družbe brez kakršnegakoli denarnega nadomestila ali
plačila za opravljeno delo. Ker gre v glavnem za delo z mladimi, pa bi bilo še toliko bolj
sebično, da svojega znanja ne bi prenašali naprej na mlajše generacije, saj s tem
pripomoremo h kakovostnejšemu oblikovanju posameznikov v samostojne osebe, hkrati
pa tudi nas starejše učijo novih znanj in veščin, ki jih morda med svojim
izobraževanjem in delovanjem niso imeli priložnosti spoznati ali morda takrat še niso
obstajale.
Gledano splošno je prostovoljstvo ključnega pomena pri celotni predstavitvi poslanstva
taborništva. Zakon o prostovoljstvu (2011) prav tako opredeljuje prostovoljstvo kot
družbeno koristno brezplačno dejavnost posameznikov, ki s svojimi izkušnjami, z
znanjem in delom močno prispevajo k izboljšanju kakovosti posameznikovega
življenja, ter strmi k razvoju solidarne, humane in predvsem enakopravne družbe.
Prostovoljno delo je torej tisto delo, ki ga opravljamo po svobodni volji ter brez
pričakovanja plačila ali drugih materialnih koristi (ZProst, 2011).
2.3.2 Taborniške prireditve
Taborništvo najlažje razumemo s pomočjo osnovnega programa, ki se ga izvaja v
skladu s pravilniki skavtskega gibanja in je narejen za različne starostne skupine ter tako
prilagojen težavnosti stopnji, ki jo določen posameznik v času izobraževanja
predstavlja. Gre za točno določen program, imenovan osnovni program, ki je vodilo
vseh tistih, ki v organizaciji predstavljajo vodje oziroma vodnike, njihova glavna naloga
pa podajanje znanja na mlajše generacije.
V času osvajanja osnovnega programa ter življenja taborništva pa se vsak posameznik
sreča tudi z različnimi dejavnostmi, s pomočjo katerih je teoretično znanje najlažje
prenesti ter prikazati v praktični uporabi. Taborništvo v splošnem zavzema dejavnosti
na prostem, in sicer v obliki: letnih taborjenj, zimovanj, pohodniških izletov,
orientacijskih tekmovanj, tržnic, razstav ter v obliki sodelovanja z drugimi društvi ter
18
lokalnimi skupnostmi in upravnimi organi. Pri pripravi kakovostnega ter hkrati
poučnega orientacijskega tekmovanja pa je za dejansko realizacijo potrebna
organizacija, h kateri spadajo načrtovanje, izvedba ter končni rezultat. Brez zadržkov
lahko v tem primeru označimo orientacijsko tekmovanje za prireditev. V nadaljevanju si
bomo zato podrobneje pogledali bistvo orientacijskih tekmovanj, katerih razlaga bo
prispevala k boljšemu razumevanju celotnega koncepta naše projektne naloge.
Orientacija je razširjen pojem, ki zajema geografsko ter topografsko orientacijo (Cankar
et al., 2006). Geografska orientacija obsega prepoznavanje glavnih smeri neba, medtem
ko topografska poleg tega vključuje še poznavanje in določanje stojišča, položaja
objektov v okolici ter izbiro smeri za nadaljnje gibanje po terenu (Bešić , 1999). Številni
avtorji (Bešić, 1999; Cankar et al., 2006) opisujejo učenje orientacije kot eno
zahtevnejših veščin taborništva ter priporočajo veliko mero koncentracije, želje po
znanju ter motiviranosti za delo. V taborniški organizaciji je vodnik skupine tisti, ki
podaja znanje na mlajše rodove ter jih pripravlja za samostojno preživetje v naravi.
Osnovna taborniška prireditev so tako orientacijska tekmovanja in orientacijski teki,
slednji so krajši od tekmovanj in zahtevajo znanje geografske orientacije, medtem ko
tekmovanja zavzemajo znanje celotnega področja orientacije. Pri resničnih primerih
uporabe orientacije je dva posameznika zelo težko primerjati med seboj, zato se zaradi
poštene in zanesljive primerjave organizira tekmovanja, kjer so vsem podani enaki
pogoji in razmere v naravi (Cankar et al., 2006). Tekmovanj, ki zahtevajo znanje po
orientaciji, je tako zelo veliko in se med seboj tudi razlikujejo. Pri večini tekmovanj
mora tekmovalec poleg sposobnosti orientacije prikazati tudi sposobnosti gibanja, lahko
pa je dodanih še mnogo dodatnih nalog. Razlike med tekmovanji je moč zaslediti glede
na dolžino trajanja, po fizični zahtevnosti ali po tehnični zahtevnosti orientacije.
Tekmuje se ali posamezno ali v veččlanskih ekipah, odvisno od pravil vsakega
tekmovanja. Nekatera tekmovanja so poenotena na državni ravni ali pokrajin, le
nekatera pa povsod po svetu veljajo po enakih pravilih.
Orientacijsko tekmovanje je običajno ter tudi v našem primeru zasnovano na podlagi
dveh delov. V prvem delu se preverja teoretično znanje orientacije ter topografije in se
opravlja v obliki pisnega testa. Drugi del pa predstavlja fizično opravljeno, vnaprej
začrtano pot po orientacijski karti z vmesnimi točkami, kjer se opravljajo še druga
19
praktična znanja veščin taborništva. Vsak tekmovalec ali skupina po opravljenem
pisnem delu prejme orientacijsko karto z vrisanimi točkami, po katerih se mora kar
najhitreje premikati, zato so sposobnosti v znanju orientacije tukaj najbolj vidne, saj se
je potrebno v kratkem času odločiti za najustreznejšo pot ter iskanje določene točke.
Točke, po katerih hodijo tekmovalci, se imenujejo kontrolne točke, v nadaljevanju KT.
Poznamo žive kontrolne točke, na katerih so običajno kontrolorji, ki preverjajo
določeno vrsto znanja ali spretnosti. Druge so mrtve kontrolne točke, ki so na terenu
označene zgolj z zastavico ter luknjačem, imenovanim tudi perforatorjem, ki
tekmovalcu služi kot dokaz, da je resnično obiskal določeno kontrolno točko. Najbolj
poznana metoda za preverjanje prisotnosti na KT pa je v zadnjih letih postal sistem
Sport-Ident, kjer se namesto luknjačev uporablja elektronske postaje, tekmovalci pa
imajo v ta namen svoje čipe, s katerimi potrjujejo svojo prisotnost na teh postajah.
Zgodovina taborništva v Sloveniji pa narekuje tudi pestro zgodovino taborniških
tekmovanj, kjer lahko vsak posameznik znotraj organizacije najde sebi primerno
tekmovanje, kjer bo lahko preveril svoje znanje. Tekmovanja, kjer je ena od glavnih
panog orientacija, so torej:
• republiško orientacijsko tekmovanje (ROT), ki je najzahtevnejše in ima
najdaljšo tradicijo;
• taborniški mnogoboj, kjer gre za sistem tekmovanj s pričetkom v rodovih,
nadaljevanje na področnih ter zaključek na državnem mnogoboju;
• nočno orientacijsko tekmovanje (NOT), kjer poteka orientacija ponoči v
zmanjšanih pogojih vidljivosti;
• zimsko orientacijsko tekmovanje (ZOT), ki poteka v zimskem času in tako
narekuje težjo gibljivost po terenu;
• zimsko-nočno orientacijsko tekmovanje (ZNOT), ki predstavlja skupek prejšnjih
dveh in tako vključuje težjo vidljivost ter hkrati težjo gibljivost po terenu;
• bičikleta žur, ki predstavlja tekmovanje v znanju orientacije ter uporabe kolesa
za premikanje po terenu;
• glas (svobodne) Jelovice;
• ŠTPM (Še Ta Počasnemu Mine);
• močne ukane;
• škalska liga.
20
Poleg številnih taborniških tekmovanj pa ne smemo zanemariti tudi drugih, kjer prav
tako zahtevajo znanje orientacije ter so prav tako namenjeni tabornikom, organizirani pa
od drugih društev. Prva med njimi so planinska orientacijska tekmovanja, sledijo
orientacijski teki, pustolovska tekmovanja, arg ter druga orientacijska tekmovanja.
2.4 POVEZANOST ŠPORTNIH PRIREDITEV S TURIZMOM
V prejšnjem delu omenjena številna taborniška tekmovanja, obravnavana tudi kot
prireditve, lahko hkrati povežemo tako s športom kot tudi s turizmom.
Z naslednjimi trditvami lahko potrdimo dejstvo, da taborniška tekmovanja predstavljajo
športno dejavnost, saj zahtevajo fizično pripravljenost ter aktivno sodelovanje vsakega
udeleženca v športnih panogah. Taborniško orientacijsko tekmovanje vsebuje naslednje
športne panoge: orientacija, cestni in gorski tek, planinstvo, igre z žogo ter poligon, kjer
gre za premagovanje različnih ovir (Cankar et al., 2006).
Olimpijski komite Slovenije (1999) opredeljuje vse te panoge kot športne panoge, zato
je logično sklepati, da je taborniško orientacijsko tekmovanje hkrati tudi športno
tekmovanje. Prav tako pa Olimpijski komite Slovenije navaja, da so športne prireditve
hkrati tudi turistične športne prireditve.
Športne prireditve pa k turizmu prišteva tudi Berčič et al. (2010), ki opredeljuje to
obliko turizma kot »športni turizem prireditev ali tekmovanj«. Gre za posebno obliko
turizma, kjer je glavni razlog za potovanje udeležba na športnih prireditvah, ki se
dogajajo v različnih mestih ali državah, predvsem različnih od tistih, v katerih
udeleženci teh prireditev živijo. Berčič et al. (2010) navajajo predvsem številne
svetovno znane športne igre, ki pritegnejo milijone turistov, kot so poletne in zimske
olimpijske igre, svetovna in celinska prvenstva, mednarodne tekme državnih ekip ter
številne druge. Svetovna turistična organizacija obravnava šport kot enega od motivov
za potovanja, skladno s tem dejstvom pa avtorji navajajo športne programe kot dodaten
motiv za prihod turistov, ki zajemajo rekreativne in vrhunske športnike ter gledalce.
V našem primeru, kjer obravnavamo taborniško orientacijsko tekmovanje, lahko glede
na prejšnja strokovna mnenja trdimo, da taka prireditev vsekakor posega v področje
21
taborništva, športnih dejavnosti oziroma udejstvovanj v športnih panogah ter turizma.
Prireditev vsebuje elemente taborniških veščin, s poudarkom na znanju orientacije in
topografije. Vsekakor pa je prireditev tudi tesno povezana s športom, saj sta
orientacijski in gorski tek športni panogi. Hkrati pa je prireditev del turizma, saj se tako
udeleženci kot tudi organizatorji zberejo na tujem kraju, kjer so nastanjeni več kot en
dan, ter z namenom aktivnega preživljanja svojega prostega časa predstavljajo
uporabnike lokalnih turističnih storitev oziroma turiste.
22
3 PROCES ORGANIZACIJE NA PRIMERU TABORNIŠKEGA TEKMOVANJA ZNOT
V nadaljevanju bomo za potrebe načrtovanja in izvedbe taborniškega orientacijskega
tekmovanja v organizaciji prostovoljcev podrobno opredelili celoten menedžment
izbrane prireditve, jo predstavili in hkrati opravili analizo. Slednja nam bo v pomoč pri
razumevanju upravljanja izbrane športne ter hkrati turistične prireditve, ki jo
organizirajo prostovoljci.
3.1 TABORNIŠKO TEKMOVANJE ZNOT
Tekmovanje ZNOT predstavlja zimsko-nočno orientacijsko tekmovanje, namenjeno
tabornikom z vse Slovenije. Glavni namen tekmovanja je druženje in spoznavanje
sovrstnikov taborniške organizacije z vključitvijo preizkusa v znanju taborništva ter
drugih veščin s poudarkom na orientaciji. Bistvo tekmovalnega dela ZNOT-a tako
predstavlja prehod orientacijske proge z vmesnimi nalogami, ki zahtevajo znanje
taborništva, fizično sposobnost in pripravljenost kot tudi smisel za humor, saj nekatere
med njimi predstavljajo obliko sproščanja in druženja tekmovalcev v šaljivih in
zabavnih igrah. Tekmovanje traja dva dni, in sicer tradicionalno vsak prvi vikend v
decembru. Zgodovina tekmovanj sega v leto 1999, ko je bilo organizirano prvič. Od
takrat naprej se tekmovanje odvija vsako leto na območju občine Domžale, vendar
vsakokrat v drugem kraju (ZNOT, 2011). Menjava prostora pri takem tekmovanju je
zelo pomembna, saj bi vsakoletno ponavljanje programa ter orientacijske proge
zmanjšalo zanimanje za udeležbo tekmovalcev, ki se tekmovanja udeležujejo že več let
zapored.
Tekmovanje je v vrstah taborništva postalo znano, zato ga v svojem delu opisuje tudi
Cankar et al. (2006), in sicer kot kombinacijo zimskega in nočnega orientacijskega
tekmovanja, ki ga organizirajo druge enote.
3.2 ELEMENTI ORGANIZACIJE
Pri organizaciji taborniškega tekmovanja ZNOT je tako kot pri načrtovanju vsake druge
prireditve potrebna temeljita priprava, ki nam kasneje omogoči kakovostno izvedbo ter
23
narekuje uspešnost. Za lažje razumevanje smo celotno upravljanje tekmovanja ZNOT
razdelili na začetno načrtovanje, operativni načrt, program, izvedbo in zaključek
tekmovanja.
3.2.1 Začetno načrtovanje tekmovanja
Začetno načrtovanje predstavlja bistveno fazo celotne organizacije tekmovanja, saj se v
njej določi glavne nosilce odgovornosti ter vodjo tekmovanja. Pri izbiri vodje
tekmovanja sodeluje celotno vodstvo naše organizacije, kjer tako sodelujejo člani
rodovne uprave z zakonskim zastopnikom na čelu. Ker gre za veliko tekmovanje, ki se
ga udeleži prek štiristo tabornikov in tabornic, starih od 12 let naprej, je izbira vodje
resnično ključnega pomena. Vodstvo organizacije se tako sestane z namenom evalvacije
aktivnih članov, s katero na podlagi znanj in izkušenj ter preteklih rezultatov dela
posameznikov določijo vodjo tekmovanja.
Za nadaljnji postopek ter dogodke pri organizaciji tekmovanja je odgovoren vodja, ki se
s prevzemom funkcije hkrati zaveže vodstvu taborniške organizacije, kateremu dvakrat
mesečno dolguje poročilo o dogodkih v zvezi z izbrano prireditvijo.
3.2.2 Operativni načrt tekmovanja
Vodja tekmovanja si sestavi ekipo sodelujočih, ki bodo v ožji skupini delovali v
organizaciji tekmovanja. Poleg vodje tekmovanja v to skupino spadajo še traser
orientacijske proge in njegov pomočnik, vodja marketinga ter predstavnik odnosov z
javnostjo. Odnosi oziroma povezava vodje tekmovanja z drugimi člani, ki sodelujejo pri
izvedbi tekmovanja, pa obstaja določena organizacijska struktura. V našem primeru gre
za enostavno organizacijsko strukturo, ki prikazuje en nivo tik pod vodjem tekmovanja,
ki je neposredno vezan na fizične izvajalce določene dejavnosti.
Po določitvi organizacijske strukture oziroma ožje organizacijske ekipe se določi
operativni načrt celotnega tekmovanja in se hkrati podrobno opredeli vse dejavnosti za
izvedbo. Za potrebe našega tekmovanja je potrebno definirati program tekmovanja,
določiti komunikacijska orodja, finančni načrt, načrtovati izvedbene dejavnosti in
razporediti čas, določiti lokacijo ter definirati koordinacijo za potek dejavnosti
24
tekmovanja. Ključni del celotnega načrtovanja je izbira lokacije, saj je od nje odvisen
celotni nadaljnji potek tekmovanja in dogodkov, povezanih s tekmovanjem.
Po določitvi lokacije se lahko izdela finančni načrt ter druge dejavnosti. Glede na to, da
gre za organizacijo tekmovanja, katerega edini vir financiranja predstavljajo prijavnine
tekmovalcev, je potrebno veliko energije vložiti v iskanje sponzorjev ter donatorjev, ki
omogočajo lažjo izvedbo ter kakovostnejšo ponudbo na samem tekmovanju. Prav tako
se ne sme pozabiti na komunikacijska sredstva, ki omogočajo prepoznavnost
tekmovanja ter hkrati udeležencem ponujajo predstavitev programa, širši javnosti pa
informacijo o dogajanju v organizaciji taborništva. Ob prej naštetih dejavnostih pa prav
tako ne smemo pozabiti na pomemben del, ki predstavlja definiranje dejavnosti na
samem tekmovanju, kar pomeni določitev orientacijske proge, načrtovanje dejavnosti na
samem tekmovanju ter pripravo opreme in zagotovitev vseh potrebnih sredstev za
uspešno izvedbo tekmovanja.
3.2.3 Program in izvedba tekmovanja
Pomembno vlogo v celotni organizaciji predstavlja dobro definiran načrt dejavnosti in
časa, ki ga ima organizacija takega tekmovanja na voljo. Od prvega dne načrtovanja do
končne prireditve ima organizacijska ekipa tri mesece časa, ki ga je potrebno skrbno
načrtovati. Razporeditev dejavnosti je hkrati zelo odgovorna naloga vodje ter celotne
ekipe, saj je od nje odvisna uspešnost in kakovost tekmovanja.
Tabela 1: Izvedbene dejavnosti in čas za izvedbo tekmovanja ZNOT
Čas Izvedbena dejavnost
Mesec 3 Določitev vodje tekmovanja in ožje ekipe
3 Razdelitev nalog po funkcijah ožje ekipe
2,5 Oblikovanje finančnega načrta
2,5 Določitev lokacije in termina tekmovanja
2,5 Sestanek z odgovornimi osebami ter podpis pogodbe za najem prostora
2,5 Oblikovanje programa tekmovanja
2 Ogled terena ter poročilo stanja, kjer bo potekala proga.
2 Priprava razpisne dokumentacije in sporočila za medije
2 Prve objave na taborniškem spletnem mestu ter odpiranje teme na taborniškem forumu
2 Sestava prošnje za sponzorstvo ter liste morebitnih sponzorjev
25
Tabela 1: Izvedbene dejavnosti in čas za izvedbo tekmovanja ZNOT
(nadaljevanje s strani 24)
Čas Izvedbena dejavnost
1,5 Sestanek z razširjeno ekipo organizatorjev (udeleženci pri fizični izpolnitvi dejavnosti)
1,5 Pošiljanje prošnje za sponzorstvo (navadna pošta, elektronska pošta, telefonsko in
osebno)
1,5 Obisk občine Domžale ter uradna predstavitev tekmovanja
1 Pošiljanje in javna objava razpisne dokumentacije ter posredovanje sporočila za medije
taborniški javnosti
1 Postavitev orientacijske proge in testiranj
1 Definiranje dodatnih nalog za dejavnosti pri kontrolnih točkah v času orientacije
Teden 4–3 Zbiranje prijav udeležencev
4–3 Klicanje sponzorjev ter zbiranje promocijskega materiala
3 Določitev fotografa tekmovanja ter glavnega novinarja, ki bo na samem tekmovanju
zbiral izjave udeležencev ter posredoval pisni izdelek reviji Tabor (taborniška revija).
3 Izdelava pokalov in oblikovanje priznanj
3 Prijava na policiji
3–2 Pošiljanje članka v lokalno glasilo z glavnimi informacijami o tekmovanju
2 Izdelava orientacijskih kart ter barvno kopiranje
2 Zaključek zbiranja prijav ter določitev štartnih pozicij za tekmovalce (tudi obvestilo za
vse sodelujoče o določitvi)
2 Zadnji sestanek z razširjeno ekipo organizatorjev (udeleženci pri fizični izpolnitvi
dejavnosti)
2–1 Zagotovitev opreme za tekmovanje in naročilo hrane
2–1 Izdelava logističnega načrta na dan tekmovanja
1 Izposoja sistema Sport-Ident
1 Končna določitev celotnega osebja na tekmovanju
1 Osebni obisk vaščanov, kjer bo potekalo tekmovanje, da se jih opozori na morebitno
glasnost v času noči.
1 Oblikovanje in izdelava pravil za oglasno desko z informacijami
Dan 2 Nakup manjkajoče opreme
1 Nakup hrane in pijače ter priprava paketov za osebje
1 Prevoz večje opreme na prizorišče tekmovanja
1 Preverjanje seznama opreme in potrditev zadnje različice logističnega načrta
tekmovanja ter pošiljanje informacij celotnemu vodstvu in pomočnikom tekmovanja
Vir: ZNOT, 2010
26
Srečanja ožje ekipe organizatorjev poteka dvakrat mesečno, obdobje zadnjih štirinajst
dni pa po večini zahteva srečanja na nekaj dni zaradi usklajevanj ter zaključkov, ki so
potrebni pred samo izvedbo.
Za lažje delo pri dejanski izvedbi na dan tekmovanja pa si pomagamo s terminsko
shemo, ki narekuje dogajanje ter definira čas, ki ga ima prireditev na voljo za izvedbo
dejavnosti.
Tabela 2: Terminska shema dvodnevnega tekmovanja ZNOT
Dan 1/Sobota
Čas Dejavnost
7.00 Zbor pred skladiščem
7.15–8.30 Prevoz opreme na lokacijo tekmovanja
9.00 Postavitev taborniških objektov (klopi, mize, šotori, kuhinja)
10.30 Prihod celotnega vodstva tekmovanja
10.45 Sestanek vseh prisotnih ter razdelitev nalog
11.00–12.00 Nastanitev v notranjih prostorih objekta ter priprava prostorov
12.15 Kosilo za vodstvo tekmovanja
13.00 Ponovni (zadnji) zbor celotnega osebja pred prihodom tekmovalcev
14.00 Prihod prvih udeležencev tekmovanja
15.00–16.00 Prijava ekip za tekmovalce
15.30 Zbor za kontrolorje ter razvoz na lokacije za izvedbo njihovih dejavnosti
16.30 Glavni zbor vseh prisotnih (vodstvo in udeleženci) in uradna otvoritev
17.00 Zbor vodij ekip tekmovalcev za obvestilo o poteku tekmovanja
17.30 Pričetek tekmovalnega dela prireditve
20.30 Vrnitev prvih tekmovalcev na cilj
21.00 Priprava in razdelitev toplega obroka za udeležence tekmovanja
22.00–03.00 Zbiranje in obdelava podatkov s terena
Dan 2/Nedelja
Čas Dejavnost
6.30 Vstajanje vodstva tekmovanja
7.00 Javna objava neuradnih rezultatov
7.00–7.45 Sprejemanje pritožb in pripomb na neuradne rezultate
8.00 Zajtrk za vse udeležence (trojanski krofi)
8.30 Sklepni del: zaključni zbor vseh udeležencev in uradna razglasitev rezultatov ter razdelitev
pokalov, priznanj in nagrad najboljšim
9.00–11.00 Pospravljanje prizorišča in odvoz opreme v skladišče
11.30 Zaključek tekmovanja in predaja ključev najetega prostora
Vir: ZNOT, 2010
27
Glavno dogajanje tekmovanja se odvija na prostem, medtem ko osebje izvaja dejavnosti
v notranjosti najetega prostora. V notranjosti se prav tako pišejo topografski testi,
kasneje pa so ti prostori namenjeni prenočitvi vseh udeležencev in vodstva tekmovanja.
Udeleženci tekmovanja imajo tako poskrbljeno za prenočišče v času od sobote do
nedelje ter en topel obrok na dan tekmovanja. Obstajajo pa tudi posamezniki, ki pridejo
na samo tekmovanje dan pred uradnim pričetkom, ti pa so nastanjeni v lokalnih
turističnih sobah ali pa jih gostijo taborniški kolegi, ki živijo na tem območju. Poleg
enega toplega obroka, ki je pripravljen od organizatorjev tekmovanja, pa se udeleženci
pred, med in po tekmovanju zadržujejo tudi v lokalnih gostinskih obratih. Med samim
čakanjem na uradni pričetek tekmovanja ter naslednji dan prav tako med čakanjem na
razglasitev rezultatov pa imajo udeleženci prosti čas, ki ga običajno izkoristijo za
sprehod po okolici, obisk znamenitosti na prostem ali udeležbi na javni prireditvi.
Velikokrat so ravno v tem času številne prireditve namenjene praznovanju svetega
Miklavža ter z njim povezanih dejavnosti.
3.2.4 Zaključek tekmovanja
V zaključni del tekmovanja sodijo predvsem dejavnosti, ki se zgodijo v času dveh
tednov po končani dejanski izvedbi tekmovanja. Med te prištevamo:
• pošiljanje zahval sponzorjem in sodelavcem tekmovanja;
• vračilo izposojene opreme;
• plačevanje računov, ki so nastali v času priprav in izvedbe;
• vrednotenje tekmovanja v sklopu ožje in širše ekipe;
• pisanje člankov ter pošiljanje na uredništva lokalnih glasil ter revije Tabor;
• arhiviranje ter javna objava rezultatov in slikovnega gradiva tekmovanja na
spletni strani tekmovanja ter društva tabornikov;
• predajo končnega vsebinskega in finančnega poročila tekmovanja upravi rodu.
Vsako leto ob izdaji vsebinskega poročila vodja tekmovanja izda tudi zbornik. V
zborniku tekmovanja ZNOT za tekoče leto so zbrani vsi uradni dokumenti, organigram
tekmovanja, opis posamezne akcije ter celotni postopek tekmovanja, z vsebino
orientacijskih kart ter opisom vseh dejavnosti, ki so se odvijale na sami prireditvi. Prav
tako se oblikujejo navodila oziroma priporočila za prihodnje leto, ki temeljijo na
vrednotenju.
28
Tekmovanje sicer res traja zgolj dva dneva, vendar je glede na opisan proces njegove
organizacije takšna organizacija zahteven projekt, ki vsebuje vse elemente
menedžmenta prireditev, če seveda stremi k temu, da bo prireditev izvedena uspešno in
kakovostno.
3.3 ANALIZA ORGANIZACIJE TABORNIŠKIH TEKMOVANJ
S pomočjo anketnega vprašalnika smo raziskovali organizacijo taborniške prireditve
zimsko-nočnega orientacijskega tekmovanja, katerega organizatorji so bili prostovoljci.
Namen je bil pridobiti mnenje od prostovoljcev, ki so organizirali prireditve v okviru
taborniške organizacije. Glavni cilj pa je bil raziskati vzroke za odločitev posameznikov
za prostovoljno delo, hkrati proučiti način dela pri organizaciji in ugotoviti, kaj
prostovoljcu pomeni organizacija take prireditve ter kaj je s to organizacijo pridobil, če
izključimo denarno nadomestilo.
Vprašalnik v elektronski obliki je bil poslan večji skupini tabornikov, za katere smo
predvidevali, da so v svoji karieri že organizirali vsaj eno prireditev. V raziskavi je
sodelovalo 58 moških ter 71 žensk, skupno smo tako zabeležili 129 pravilno izpolnjenih
anketnih vprašalnikov. Starostna struktura anketiranih je naslednja:
• starostna skupina od 15 do 20 let je imela 21,8 odstotka anketirancev;
• starostna skupina od 21 do 27 let je imela 43,3 odstotka anketirancev;
• starostna skupina od 28 let naprej pa je imela 34,9 odstotka
anketirancev.
V raziskavi smo ugotavljali tudi izobrazbeno strukturo anketirancev, pri čemer je bila
najpogostejša izbira srednješolska izobrazba (48,1 odstotka), sledila ji je visokošolska
oziroma univerzitetna (41,9 odstotka), nato višješolska (4,6 odstotka), osnovnošolska
(4,7 odstotka) ter najmanjkrat izbran magisterij oziroma doktorat (0,7 odstotka).
3.3.1 Rezultati analize
V nadaljevanju si bomo pogledali rezultate posameznih anketnih vprašanj.
• Kdo vas je spodbudil, motiviral za pristop k tabornikom?
Graf 1: Motivatorji za pristop k organizaciji taborništva
Vir: Avtor, 2011
Kot najvplivnejšega motivatorja za pristop k organizaciji so anketiranci podali lastno
prepričanje oziroma željo (45
(26,4 odstotka) in starše (22,2
pristop ne spomnijo več (3,8
tudi s svojim odgovorom in želeli poudariti, da ju je za pristop spodbudila druga oseba,
ki je že bila tabornik.
• Kaj vam predstavlja taborništvo?
Graf 2: Definicija taborništva anketiranih posameznikov
Vir: Avtor, 2011
45,0 %
22,2 %
0.0%5.0%
10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%35.0%40.0%45.0%50.0%
pristopil/a sem na lastno željo
pristopil/a sem na
željo staršev
0.0%
druženje z vrstniki
nova znanja in izkušnje
nova poznanstva
zdrava oblika preživljanja …
nujno zlo, saj sem plačal/a …
obiskovanje sestankov in …
drugo
Kdo vas je spodbudil, motiviral za pristop k tabornikom?
Graf 1: Motivatorji za pristop k organizaciji taborništva
Kot najvplivnejšega motivatorja za pristop k organizaciji so anketiranci podali lastno
prepričanje oziroma željo (45 odstotkov), nekaj jih je za motivatorja imelo prijatelje
) in starše (22,2 odstotka), nekateri med anketiranimi pa se vzroka
pristop ne spomnijo več (3,8 odstotka). Zgolj dve osebi pa sta na vprašanje odgovorili
tudi s svojim odgovorom in želeli poudariti, da ju je za pristop spodbudila druga oseba,
Kaj vam predstavlja taborništvo?
taborništva anketiranih posameznikov
%26,4 %
0,0 %3,8 % 2,6 %
pristopil/a sem na
željo staršev
pristopil/a sem na pobudo
prijateljev
pristopil/a sem, ker
sem moral/a
ne vem več, zakaj
sem pristopil/a
drugo
22.9%
26.1%
22.5%
20.8%
0.0%
0.3%
7.4%
0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% 30.0%
…
…
…
29
Kot najvplivnejšega motivatorja za pristop k organizaciji so anketiranci podali lastno
tivatorja imelo prijatelje
), nekateri med anketiranimi pa se vzroka za
). Zgolj dve osebi pa sta na vprašanje odgovorili
tudi s svojim odgovorom in želeli poudariti, da ju je za pristop spodbudila druga oseba,
Nekaj (7,4 odstotka) jih je
taborništvo kot način življenja. Poleg tega pa so taborništvo označili še kot nova znanja
in izkušnje (26,1 odstotka
prostega časa (20,8 odstotka
narekoval taborništvo kot nujno zlo
odstotka) označil, da pri tabornik
• Katerih dejavnosti
Graf 3: Najbolj obiskane taborniške
Vir: Avtor, 2011
Največ zanimanja je bilo pri izletih (25,6
odstotkov), poleg teh pa se udeležujejo še tedenskih sestankov s svojo skupino oziroma
vodom (17,1 odstotka), slovesnih t
(6,2 odstotka), občnega zbora rodu (4,2
možnim odgovorom razno
odstotka).
tedenski sestanek s svojo skupino (vodom)
srečanja območja
taborniška tekmovanja
občni zbor rodu
skupščina ZTS
slovesne taborniške prireditve
) jih je na to vprašanje odgovorilo z lastnimi besedami in opisalo
taborništvo kot način življenja. Poleg tega pa so taborništvo označili še kot nova znanja
odstotka), nova poznanstva (22,5 odstotka), zdravo obliko preživljanja
odstotka), druženje z vrstniki (22,9 odstotka
narekoval taborništvo kot nujno zlo, ni izbral nihče (0 odstotkov
da pri tabornikih ne sodeluje po lastni volji.
dejavnosti se v okviru taborništva najraje udeležite?
Graf 3: Najbolj obiskane taborniške dejavnosti
je bilo pri izletih (25,6 odstotka) in taborniških tekmovanjih
poleg teh pa se udeležujejo še tedenskih sestankov s svojo skupino oziroma
), slovesnih taborniških prireditev (9,8 odstotka
), občnega zbora rodu (4,2 odstotka) in skupščine ZTS (0,9
možnim odgovorom razno so anketiranci največkrat izbrali letno taborjenje
17,1 %
6,2 %
23,0
4,2 %
0,9 %
9,8 %
13,2 %
0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0%
tedenski sestanek s svojo skupino (vodom)
srečanja območja
taborniška tekmovanja
občni zbor rodu
skupščina ZTS
slovesne taborniške prireditve
izleti
drugo
30
na to vprašanje odgovorilo z lastnimi besedami in opisalo
taborništvo kot način življenja. Poleg tega pa so taborništvo označili še kot nova znanja
), zdravo obliko preživljanja
odstotka). Odgovor, ki je
odstotkov), je pa eden (0,3
) in taborniških tekmovanjih (23
poleg teh pa se udeležujejo še tedenskih sestankov s svojo skupino oziroma
odstotka), srečanj območja
) in skupščine ZTS (0,9 odstotka). Pod
so anketiranci največkrat izbrali letno taborjenje (13,2
23,0 %
25,6 %
25.0% 30.0%
• Ste katero od naštetih
Graf 4: Število organizatorjev taborniških prireditev med
Vir: Avtor, 2011
Tu je bila glavna ločnica med
odstotka), ter tistimi taborniki, ki tega še niso naredili (20,2
priložnost organizirati katero od taborniških prireditev, so za primer navedli
orientacijska tekmovanja, taborjenje, taborniški posvet, izlet, občni zbor, vodov
sestanek, sklop celoletnih izletov in
mnogoboj, vodniški tečaj, taborniška srečanja vodstev rodu, jesenovanje, zimovanje,
topografski tečaj, delovne motivacijske vikende, mednarodne akcije in izobraževanja,
fotoorientacije, slovenske avanture ter mnoge druge.
• Koliko ste bili st
sodelovanjem pri tej
Graf 5: Starost prostovoljcev ob prvi organizaciji taborniške prireditve
Vir: Avtor, 2011
42,3 % 41,3 %
0.0%
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
30.0%
35.0%
40.0%
45.0%
manj kot 15 15-17
Ste katero od naštetih dejavnosti že organizirali ali sodelovali pri organizaciji?
Graf 4: Število organizatorjev taborniških prireditev med anketiranci
Tu je bila glavna ločnica med tistimi, ki so določeno prireditev že organizirali (79,8
taborniki, ki tega še niso naredili (20,2 odstotka
priložnost organizirati katero od taborniških prireditev, so za primer navedli
orientacijska tekmovanja, taborjenje, taborniški posvet, izlet, občni zbor, vodov
sestanek, sklop celoletnih izletov in dejavnosti za starejše, ne več akti
mnogoboj, vodniški tečaj, taborniška srečanja vodstev rodu, jesenovanje, zimovanje,
delovne motivacijske vikende, mednarodne akcije in izobraževanja,
fotoorientacije, slovenske avanture ter mnoge druge.
Koliko ste bili stari, ko ste se prvič srečali z organizacijo oz
sodelovanjem pri tej dejavnosti?
Graf 5: Starost prostovoljcev ob prvi organizaciji taborniške prireditve
ne (20,2 %)da (79,8 %)
%
13,5 %
1,9 %0,0 % 1,0 %
18-20 21-23 24-26 več kot 27
31
že organizirali ali sodelovali pri organizaciji?
anketiranci
že organizirali (79,8
odstotka). Tisti, ki so imeli
priložnost organizirati katero od taborniških prireditev, so za primer navedli
orientacijska tekmovanja, taborjenje, taborniški posvet, izlet, občni zbor, vodov
ne več aktivne tabornike,
mnogoboj, vodniški tečaj, taborniška srečanja vodstev rodu, jesenovanje, zimovanje,
delovne motivacijske vikende, mednarodne akcije in izobraževanja,
prvič srečali z organizacijo oziroma s
Graf 5: Starost prostovoljcev ob prvi organizaciji taborniške prireditve
32
Glede na to, da večina mladih takoj ob prestopu iz osnovne v srednjo šolo prejme
določene odgovornosti ter s tem že pripada k skupini voditeljev organizacije, je bilo
hkrati pričakovati, da so bili to njihovi prvi začetki pri organiziranju prireditev ali zgolj
sodelovanju pri dejavnosti. Zato je bilo največkrat zastopano starostno obdobje 15. leta
(42,3 odstotka), sledilo je obdobje med 15. in 17. letom (41,3 odstotka), nato med 18. in
20. letom (13,5 odstotka), za njim še obdobje med 21. in 23. (1,9 odstotka) ter zadnje
omenjeno obdobje po 27. letu (1,0 odstotek).
• Ali ste pred prevzemom zadolžitve zaupali v svoja znanja in sposobnosti?
Graf 6: Organizatorjevo zaupanje v lastne sposobnosti
Vir: Avtor, 2011
Večina je pritrdila na to vprašanje (66,4 odstotka), medtem ko so bili tudi nekateri
posamezniki, ki v samem začetku niso zaupali vase (33,6 odstotka). Nezaupanje v svoje
lastne sposobnosti je najverjetneje posledica pomanjkanja izkušenj ter popolnoma novo
področje vsakega posameznika, s katerim se mora spopasti ob prevzemu odgovornosti.
• Ali ste ob začetku zadolžitve dobili informacije za opravljanje dela?
Graf 7: Pridobitev informacij za delo pri organizaciji taborniške prireditve
Vir: Avtor, 2011
ne (33,6 %)da (66,4 %)
ne (32,7 %)da (67,3 %)
33
Glede na prejšnje odgovore, kjer smo lahko zaznali manjšo negotovost pri prevzemu
zadolžitev, so informacije za opravljanje le-te še kako pomembne. Spodbudno je
vsekakor dejstvo, da je kar 67,3 odstotka anketirancev pritrdilo temu vprašanju, kljub
temu pa ga je zanikalo 32,7 odstotka. Pri pritrdilnem odgovoru smo želeli raziskati,
kakšna navodila so anketiranci prejeli, ti pa so omenili naslednje pridobljene
informacije: navodila, kontaktne številke, dokumente, osnovne informacije o poteku ter
ciljih, natančna navodila za opravljanje določenih dejavnosti, predloge, kako in s kom
delati, pomoč pri oblikovanju oziroma formiranju delovne ekipe, predstavitev
finančnega dela prireditve, tehnična in vsebinska navodila, predloge ter zamisli
preteklih vodij prireditve ter mnoge druge, ki imajo drugačno poimenovanje, vendar so
že zajete v omenjenih.
• Ste odgovornost za prevzem organizacije prevzeli po lastni volji?
Graf 8: Prevzem odgovornosti oziroma organizacije po lastni volji
Vir: Avtor, 2011
Na to vprašanje je pritrdilni odgovor podalo 88,4 odstotka anketirancev, 11,5 odstotka
pa se s tem niso strinjali. Vsi, ki so odgovornosti prevzeli po lastni volji, so bili
prepričani v svoje sposobnosti, nezaupljivi vase pa so organizacijo kljub temu prevzeli
in izpeljali po svojih najboljših močeh. Čeprav je morda za določene posameznike
organizacija določene prireditve sprva nemogoča in neizvedljiva, pa običajno med
procesom organiziranja ugotovijo, da se kljub temu stvari lahko izpelje, pa čeprav s
kakšno napako ali pomanjkljivostjo.
ne (11,6 %)da (88,4 %)
• Kaj ste pridobili z
Graf 9: Pridobitve ob organizaciji taborniške prireditve
Vir: Avtor, 2011
Pridobljene izkušnje so bile bistvenega pomena za organizatorje (33,8
medtem ko so omenili tudi znanja (28,9
prepoznavnost v taborniški organizaciji (14
odstotka izbralo odgovor »negativna izkušnja«, nekateri (1,3
besedami želeli izpostaviti dejstva, da so z organizacijo pridobil
naprej, ekološko zavedanje in referenco za delo.
• Koliko časa v tednu vam je vzela organizacija takšnega dogodka?
Graf 10: Poraba časa za organizacijo prireditve
Vir: Avtor, 2011
Največ anketirancev je za tako organizacijo potrebovalo med 5
odstotka), nekateri celo manj kot 5 ur tedensko (29,8
10 in 20 ur tedensko (19,2
nova poznanstva med vrstniki ter z drugimi
prepoznavnost v taborniški organizaciji
negativno izkušnjo
19,2
Kaj ste pridobili z organizacijo tega dogodka?
Graf 9: Pridobitve ob organizaciji taborniške prireditve
Pridobljene izkušnje so bile bistvenega pomena za organizatorje (33,8
medtem ko so omenili tudi znanja (28,9 odstotka), nova poznanstva (17,9
prepoznavnost v taborniški organizaciji (14 odstotkov). Med vsemi anketiranci jih je 4,1
izbralo odgovor »negativna izkušnja«, nekateri (1,3 odstotka
besedami želeli izpostaviti dejstva, da so z organizacijo pridobil potrditev, motivacijo za
naprej, ekološko zavedanje in referenco za delo.
Koliko časa v tednu vam je vzela organizacija takšnega dogodka?
Graf 10: Poraba časa za organizacijo prireditve
Največ anketirancev je za tako organizacijo potrebovalo med 5 do 10 ur tedensko (37,5
), nekateri celo manj kot 5 ur tedensko (29,8 odstotka), drugi pa so si vzeli med
10 in 20 ur tedensko (19,2 odstotka) ali celo več kot 20 ur na teden (13,5
28,9
17,9 %
14,0 %
4,1 %
1,3 %
0.0% 5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%
izkušnje
znanje
nova poznanstva med vrstniki ter z drugimi
prepoznavnost v taborniški organizaciji
negativno izkušnjo
drugo
29,8 %
37,5 %
%
13,5 %
manj kot 5 ur (29,8 %)med 5 in 10 ur (37,5 %)med 10 in 20 ur (19,2 %)več kot 20 ur (13,5 %)
34
Pridobljene izkušnje so bile bistvenega pomena za organizatorje (33,8 odstotka),
), nova poznanstva (17,9 odstotka) in
Med vsemi anketiranci jih je 4,1
odstotka) pa so s svojimi
potrditev, motivacijo za
Koliko časa v tednu vam je vzela organizacija takšnega dogodka?
10 ur tedensko (37,5
), drugi pa so si vzeli med
) ali celo več kot 20 ur na teden (13,5 odstotka).
33,8 %
28,9 %
30.0%35.0%40.0%
manj kot 5 ur (29,8 %)med 5 in 10 ur (37,5 %)med 10 in 20 ur (19,2 %)več kot 20 ur (13,5 %)
• Katere zadolžitve ste opravljali v okviru organizacije dogodka?
Graf 11: Zadolžitve prostovoljcev pri organizaciji taborniške prireditve
Vir: Avtor, 2011
Oseba, ki je v določenem obdobju aktivno sodelovala pri organizaciji različnih
prireditev, je bila prav tako zastopana na več pozicijah. V anketi smo zabeležili 30,7
odstotka vodij prireditev, 27,8
fizičnih izvajalcev na samem dogodku in 15,9
Med vsemi anketiranimi je bilo 1,4
zadolžitve.
• Kako je bilo organizirano vaše delo?
Graf 12: Organiziranost dela
Vir: Avtor, 2011
Največkrat se taborniško
samostojno delovalo veliko manj vprašanih (11,6
bil tudi en predstavnik, ki je deloval zgolj pri določeni
30,7 %
0.0%
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
30.0%
35.0%
vodja (imenovan tudi
organizator) prireditve
član ožje ekipe
86.5%
Katere zadolžitve ste opravljali v okviru organizacije dogodka?
Graf 11: Zadolžitve prostovoljcev pri organizaciji taborniške prireditve
Oseba, ki je v določenem obdobju aktivno sodelovala pri organizaciji različnih
bila prav tako zastopana na več pozicijah. V anketi smo zabeležili 30,7
vodij prireditev, 27,8 odstotka članov ožjih organizacijskih
fizičnih izvajalcev na samem dogodku in 15,9 odstotka administrativnih pomočnikov.
anketiranimi je bilo 1,4 odstotka takšnih, ki so opravljal
Kako je bilo organizirano vaše delo?
Graf 12: Organiziranost dela
Največkrat se taborniško dejavnost organizira v skupini (86,5 odstotka
valo veliko manj vprašanih (11,6 odstotka). Med vsemi odgovori pa je
bil tudi en predstavnik, ki je deloval zgolj pri določeni dejavnosti (1,9
27,8 %
15,9 %
24,2 %
1,4
član ožje ekipe administrativna pomoč pri
organizaciji
fizični izvajalec aktivnosti na
sami prireditvi
drugo
11,6 %
86.5%
1,9 %
delal/a sem sam/a (11,6 %)
delal/a sem v skupini (86,5 %)
delal/a sem samo pri določeni aktivnosti (1,9 %)
35
Katere zadolžitve ste opravljali v okviru organizacije dogodka?
Graf 11: Zadolžitve prostovoljcev pri organizaciji taborniške prireditve
Oseba, ki je v določenem obdobju aktivno sodelovala pri organizaciji različnih
bila prav tako zastopana na več pozicijah. V anketi smo zabeležili 30,7
ekip, 24,2 odstotka
administrativnih pomočnikov.
ih, ki so opravljali vse možne
odstotka), medtem ko je
). Med vsemi odgovori pa je
(1,9 odstotka).
1,4 %
drugo
delal/a sem sam/a (11,6 %)
delal/a sem v skupini (86,5 %)
delal/a sem samo pri določeni aktivnosti (1,9 %)
• Kako dolgo ste delali pri organizaciji?
Graf 13: Čas delovanja posamezni
Vir: Avtor, 2011
Večina sodelujočih je pri organizaciji delovala vse od začetka do konca (92,2
kar predstavlja tri mesece aktivnega sodelovanja. Nekateri med njimi pa so sodelovali
zgolj občasno pri določenih
sodeloval samo na začetku ali pri koncu organizacije.
• Kaj ste prejeli za sodelovanje
Graf 14: Materialne pridobitve za sodelovanje pri organizaciji prireditve
Vir: Avtor, 2011
92,2 %
7,8 %
0,0 %0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
denarna nagrada
prejel/a sem pisno zahvala
priznanje rodu
Kako dolgo ste delali pri organizaciji?
Graf 13: Čas delovanja posameznika v procesu organizacije prireditve
Večina sodelujočih je pri organizaciji delovala vse od začetka do konca (92,2
kar predstavlja tri mesece aktivnega sodelovanja. Nekateri med njimi pa so sodelovali
zgolj občasno pri določenih dejavnostih (7,8 odstotka). Nihče od anketiranih ni
sodeloval samo na začetku ali pri koncu organizacije.
Kaj ste prejeli za sodelovanje pri organizaciji?
Graf 14: Materialne pridobitve za sodelovanje pri organizaciji prireditve
delal/a sem vsa dela od začetka do konca (92,2 %)
delal/a sem samo občasno, le pri nekaterih zadolžitvah (7,8 %)
delal/a sem samo ob začetku organizacije (0 %)
delal/a sem samo ob koncu organizacije (0 %)
16,5 %
52,9 %
7,2 % 5,0 %
prejel/a sem pisno zahvala
oziroma priznanje rodu
ustno so me pohvalili ob
zaključku prireditve
prejel/a sem priporočila za nadaljnje delo
zaradi dobro opravljenega dela, sem se
lahko udeležil/a
izobraževanja na tem
področju
36
ka v procesu organizacije prireditve
Večina sodelujočih je pri organizaciji delovala vse od začetka do konca (92,2 odstotka),
kar predstavlja tri mesece aktivnega sodelovanja. Nekateri med njimi pa so sodelovali
). Nihče od anketiranih ni
Graf 14: Materialne pridobitve za sodelovanje pri organizaciji prireditve
delal/a sem vsa dela od začetka do konca (92,2 %)
delal/a sem samo občasno, le pri nekaterih
delal/a sem samo ob začetku organizacije (0 %)
delal/a sem samo ob koncu organizacije (0 %)
18,4 %
zaradi dobro opravljenega dela, sem se
lahko udeležil/a
izobraževanja na tem
področju
nisem prejel/a ničesar
Za sodelovanje ni nihče prejel denarne nagrade (0
odziv anketirancev, saj gre za
anketiranci deležni pisne zahvale oziroma priznanja rodu (16,5
ob zaključku prireditve (52,9
ter možnost udeležbe na izobraževalnem tečaju (5
nekateri, ki za svoje delo niso prejeli ničesar (18,4
• Ocenjevanje trditev
Zadnji del ankete je od anketirancev
Graf 15: Organizacija prireditve je bila zame enostavna
Vir: Avtor, 2011
Pri prvi trditvi, da je bila o
strinjalo 36,9 odstotka, ne strinjalo pa se je celo več posameznikov, in sicer kar 40,8
odstotka, kar vsekakor narekuje dejstvo, da organizacija resnično
organizatorja ter da za tak
nimajo želja po tem delu. 22,3
pomenilo, da so bili zadovoljni s svojim delom, bi
delo drugim.
4,9 %
0.0%
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%30.0%
35.0%
40.0%
sploh se ne strinjam
se ne strinjam
Za sodelovanje ni nihče prejel denarne nagrade (0 odstotkov), kar je bil pričakovan
odziv anketirancev, saj gre za prostovoljno delo v okviru taborništva
anketiranci deležni pisne zahvale oziroma priznanja rodu (16,5 odstotka
ob zaključku prireditve (52,9 odstotka), tudi priporočila za nadaljnje delo (7,2
ter možnost udeležbe na izobraževalnem tečaju (5 odstotkov). Med njimi so bili tudi
delo niso prejeli ničesar (18,4 odstotka).
Ocenjevanje trditev
Zadnji del ankete je od anketirancev zahteval, da so ocenili že podane trditve.
Organizacija prireditve je bila zame enostavna
Pri prvi trditvi, da je bila organizacija prireditve za posameznike
, ne strinjalo pa se je celo več posameznikov, in sicer kar 40,8
, kar vsekakor narekuje dejstvo, da organizacija resnično
organizatorja ter da za takšno delo niso vsi usposobljeni, pripravljeni ter hkrati tudi
nimajo želja po tem delu. 22,3 odstotka anketiranih je bilo neodločenih, kar je verjetno
pomenilo, da so bili zadovoljni s svojim delom, bi pa lahko ali naredili več ali prepustili
35,9 %
22,3 %
31,1 %
5,8 %
se ne strinjam se ne morem odločiti ali se strinjam ali ne
se strinjam se popolnoma strinjam
37
), kar je bil pričakovan
borništva. So pa bili
odstotka), ustne pohvale
), tudi priporočila za nadaljnje delo (7,2 odstotka)
). Med njimi so bili tudi
, da so ocenili že podane trditve.
za posameznike enostavna, se je
, ne strinjalo pa se je celo več posameznikov, in sicer kar 40,8
zahteva mnogo od
o delo niso vsi usposobljeni, pripravljeni ter hkrati tudi
anketiranih je bilo neodločenih, kar je verjetno
lahko ali naredili več ali prepustili
se popolnoma strinjam
Graf 16: Delo v skupini je potekalo odlično
Vir: Avtor, 2011
Za trditev, da je delo v s
strinjalo, 51,5 odstotka
posameznikov, ki so sposobni delovati v skupini. Medtem ko je bilo 21,4
neodločenih in 11,7 odstotka
organizatorji prireditev.
Graf 17: Sodelovanje z drugimi člani mi ni predstavljalo težav
Vir: Avtor, 2011
Glede na to, da so sodelovali v skupini, nas je zanimalo tudi
odnosi, zato smo podali trditev, da organizatorjem sodelovanje z
predstavljalo težav. S trditvi
odstotka, strinjalo pa se jih ni
nekateri boljše delujejo kot
nekaj odstotkov tistih, ki se v skupini z
0,0 %0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
sploh se ne strinjam
se ne strinjam
0,0 %0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
sploh se ne strinjam
se ne strinjam
Graf 16: Delo v skupini je potekalo odlično
Za trditev, da je delo v skupini potekalo odlično, se je 15,4 odstotka
odstotka se jih je strinjalo, kar je pomenilo več kot polovico
posameznikov, ki so sposobni delovati v skupini. Medtem ko je bilo 21,4
odstotka takšnih, ki bi bili verjetno uspešnejši kot
Sodelovanje z drugimi člani mi ni predstavljalo težav
Glede na to, da so sodelovali v skupini, nas je zanimalo tudi, kakšni so medsebojni
odnosi, zato smo podali trditev, da organizatorjem sodelovanje z drugimi
trditvijo se je strinjalo 78,6 odstotka, neodločenih je bilo 11,7
pa se jih ni 9,7 odstotka anketiranih. Že prej omenjeno dejstvo, da
nekateri boljše delujejo kot »solisti«, se je tudi tukaj izkazalo za resnično,
ov tistih, ki se v skupini z drugimi niso najbolje razumeli.
11,7 %
21,4 %
51,5 %
15,4 %
se ne strinjam se ne morem odločiti ali se strinjam ali ne
se strinjam se popolnoma strinjam
9,7 % 11,7 %
50,4 %
28,2 %
se ne strinjam se ne morem odločiti ali se strinjam ali ne
se strinjam se popolnoma strinjam
38
odstotka vseh popolnoma
se jih je strinjalo, kar je pomenilo več kot polovico
posameznikov, ki so sposobni delovati v skupini. Medtem ko je bilo 21,4 odstotka
ih, ki bi bili verjetno uspešnejši kot samostojni
Sodelovanje z drugimi člani mi ni predstavljalo težav
kakšni so medsebojni
drugimi člani ekipe ni
, neodločenih je bilo 11,7
anketiranih. Že prej omenjeno dejstvo, da
esnično, saj je bilo kar
niso najbolje razumeli.
se popolnoma strinjam
%
se popolnoma strinjam
Graf 18: Z organizacijo prireditve sem bil/
Vir: Avtor, 2011
Pozitivno zadovoljstvo glede organizacije je popolnoma potrdilo
strinjalo se je 59,2 odstotka
tistih, ki se s tem niso strinjali verjetno zaradi različnih razlogov, kot so sodelovanje v
skupini ali končni rezultat organizirane prireditve.
Graf 19: Organizacija prireditve v okviru prostovoljstva bi se lahko
primerjala z organizacijo katerekoli prireditve
Vir: Avtor, 2011
Več kot 81,5 odstotka vseh se je strinjalo s trditvijo, da bi organizacijo prireditve v
okviru prostovoljstva lahko primerjali
mestu je bilo tudi naše poglavitno vprašanje o delu prostovoljcev ter profesionalcev, ki
so za delo plačani. Glede na podane rezultate lahko sklepamo o uspešnosti prireditev
tudi z vidika, da so organizatorji p
in neodločenih (18,5 odstotka
1,0 %0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
sploh se ne strinjam
se ne strinjam
3,9 %
0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
sploh se ne strinjam
se ne strinjam
Z organizacijo prireditve sem bil/-a zadovoljen/-na
Pozitivno zadovoljstvo glede organizacije je popolnoma potrdilo 25,2
odstotka, bilo pa je tudi 9,7 odstotka neodločenih ter
tistih, ki se s tem niso strinjali verjetno zaradi različnih razlogov, kot so sodelovanje v
skupini ali končni rezultat organizirane prireditve.
Organizacija prireditve v okviru prostovoljstva bi se lahko
primerjala z organizacijo katerekoli prireditve
vseh se je strinjalo s trditvijo, da bi organizacijo prireditve v
okviru prostovoljstva lahko primerjali z organizacijo katerekoli prireditve. Na tem
mestu je bilo tudi naše poglavitno vprašanje o delu prostovoljcev ter profesionalcev, ki
so za delo plačani. Glede na podane rezultate lahko sklepamo o uspešnosti prireditev
tudi z vidika, da so organizatorji prostovoljci. Kljub temu pa je bilo nekaj nezaupljivih
odstotka).
4,9 %9,7 %
59,2 %
25,2
se ne strinjam se ne morem odločiti ali se strinjam ali ne
se strinjam se popolnoma strinjam
3,9 %
10,7 %
33,0 %
se ne strinjam se ne morem odločiti ali se strinjam ali ne
se strinjam se popolnoma strinjam
39
na
25,2 odstotka, zgolj
neodločenih ter 5,9 odstotka
tistih, ki se s tem niso strinjali verjetno zaradi različnih razlogov, kot so sodelovanje v
Organizacija prireditve v okviru prostovoljstva bi se lahko
vseh se je strinjalo s trditvijo, da bi organizacijo prireditve v
z organizacijo katerekoli prireditve. Na tem
mestu je bilo tudi naše poglavitno vprašanje o delu prostovoljcev ter profesionalcev, ki
so za delo plačani. Glede na podane rezultate lahko sklepamo o uspešnosti prireditev
rostovoljci. Kljub temu pa je bilo nekaj nezaupljivih
25,2 %
se popolnoma strinjam
48,5 %
se popolnoma strinjam
Graf 20: Zadovoljen/-
prireditve
Vir: Avtor, 2011
Zgolj 4,8 odstotka vseh se ni strinjalo ali je bilo neodločenih v zvezi
medtem ko je skoraj večina (95,2
bili zadovoljni s sodelovanjem pri organizacij
več kot ponosni na delo naših članov, ki so zadovoljni
organizaciji, katere glavni namen je, da se člani oziroma prostovoljci počutijo dobro v
tem, kar delajo.
Graf 21: Ne želim si več sodelovati pri organizaciji prireditve
Vir: Avtor, 2011
Zadnja trditev je bila glede
kjer je 60,2 odstotka anketiranih popolnoma pripra
odstotka bi se prav tako ponovno odločilo za sodelovanje. 4,9
0,0 %0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
sploh se ne strinjam
se ne strinjam
60,2 %
0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
sploh se ne strinjam
se ne strinjam
-na sem, da sem bil/-a lahko del organizacije
vseh se ni strinjalo ali je bilo neodločenih v zvezi
edtem ko je skoraj večina (95,2 odstotka) potrdila trditev in se strinjala s tem, da so
sodelovanjem pri organizaciji prireditve. Glede na rezultate smo lahko
več kot ponosni na delo naših članov, ki so zadovoljni, da delujejo v prostovoljni
organizaciji, katere glavni namen je, da se člani oziroma prostovoljci počutijo dobro v
Ne želim si več sodelovati pri organizaciji prireditve
Zadnja trditev je bila glede sodelovanja pri organizaciji takšnih prireditev v prihodnje,
anketiranih popolnoma pripravljenih ponovno sodelovati, 31,3
bi se prav tako ponovno odločilo za sodelovanje. 4,9 odstotka
1,9 % 2,9 %
30,2 %
65,0 %
se ne strinjam se ne morem odločiti ali se strinjam ali ne
se strinjam se popolnoma strinjam
31,3 %
4,9 % 2,7 % 0,9 %
se ne strinjam se ne morem odločiti ali se strinjam ali ne
se strinjam se popolnoma strinjam
40
a lahko del organizacije
vseh se ni strinjalo ali je bilo neodločenih v zvezi s to trditvijo,
) potrdila trditev in se strinjala s tem, da so
prireditve. Glede na rezultate smo lahko
da delujejo v prostovoljni
organizaciji, katere glavni namen je, da se člani oziroma prostovoljci počutijo dobro v
Ne želim si več sodelovati pri organizaciji prireditve
ih prireditev v prihodnje,
vljenih ponovno sodelovati, 31,3
odstotka anketiranih ni
%
se popolnoma strinjam
%
se popolnoma strinjam
41
bilo popolnoma prepričanih v ponovno participacijo, 3,6 odstotka pa se za ponovno
sodelovanje pri organizaciji prireditev ne bi odločilo. Prepričljiv odstotek takšnih, ki bi
se ponovno odločili za sodelovanje, nam daje motivacijo za naprej, saj s tem dobivamo
potrditve, da vzgajamo in delujemo dobro v okviru celotne organizacije društva ter
hkrati ustvarjamo kakovostne prireditve z zadovoljnimi udeleženci ter organizatorji.
3.3.2 Povzetek rezultatov in ugotovitve analize Taborništvo je prostovoljstvo, kar narekujejo rezultati ankete, saj so se posamezniki, ki
so želeli postati del organizacije, za pristop odločili po lastni volji glede na prepričanja
iz okolice, ki je imela o tem gibanju pozitivno mnenje. Biti del organizacije in živeti po
taborniških načelih ter z roko v roki s prostovoljstvom narekuje način življenja, ki ga
pričneš živeti od trenutka, ko se včlaniš v taborniško organizacijo in ga nikoli ne
opustiš, kljub temu da dejavnost in fizična participacija z leti zaradi drugih življenjskih
obveznosti upada. Že več desetletij beležimo najpogostejše udeleževanje pri
taborništvu, pri večdnevnih letnih taborjenjih, kjer se vrstniki med seboj povežejo in
dlje časa živijo neposredno v naravi, ter hkrati pri udeležbi taborniških tekmovanj.
Medtem ko je taborjenje namenjeno vsesplošni populaciji tabornikov, pa so taborniška
tekmovanja po eni strani narejena sicer za vse, vendar običajno pritegnejo zgolj tiste, ki
imajo željo in motivacijo učenja te discipline ter so tudi na splošno domiselne osebe in
se hkrati ne bojijo izzivov. Rezultati ankete so nam potrdili predvidevanja, da tako kot
udeleževanje taborniških tekmovanj tudi organizacija le-teh pritegne določeno število
članov in nikakor ne vseh. Kljub veliki odgovornosti ob prevzemu vodenja določene
taborniške prireditve pa imamo v svojih vrstah zelo veliko takšnih, ki so pripravljeni
prevzemati odgovornosti in zadolžitve po svoji lastni volji. Obstaja tudi manjši, vendar
skoraj zanemarljiv odstotek tistih, ki dejavnosti niso želeli opravljati, vendar so bili
vseeno izbrani za to delo. Na tem mestu se je potrebno zavedati, da pride tudi do takšne
situacije, kajti drugače ni možno izpeljati zadanih ciljev poslanstva organizacije.
Pri organizaciji taborniške prireditve gre predvsem za osebno odločitev vsakega
posameznika, za prevzem zadolžitev in odgovornosti. Za organizacijo taborniških
tekmovanj se običajno odločajo samozavestne osebe z dovolj izkušnjami ter znanjem na
področju, ki bo predstavljal glavno dejavnost prireditve – orientacije. Več kot zanimivo
je, pri kateri starosti so mladi v taborniški organizaciji prvič prevzeli vodenje določene
42
dejavnosti. Večinoma so bili izredno mladi, kar tretjina teh pa ni zaupala v svoje
sposobnosti. Vsekakor presenetljivo pa je dejstvo, da smo samo dobri polovici članom
podali ustrezne informacije za opravljanje določenih dejavnosti, medtem ko so bile vse
taborniške prireditve izpeljane brez večjih napak. Več kot očitno je, da so tudi tisti, ki
niso prejeli informacij o delu, zadeve izpeljali na podlagi svojih izkušenj in
iznajdljivosti. Organizacija taborniške prireditve tako zahteva pripravljenost
posameznika za sodelovanje, visok nivo znanja taborniških veščin ter hkrati od vodje
prireditve zahteva vodstvene sposobnosti, zmožnost timskega dela, pravilno
komuniciranje s člani ekipe ter z javnostjo in prav tako dobro poznavanje zgodovine teh
prireditev. Ob dobri informiranosti glede preteklih napak ter morebitnih rešitev za
odpravljanje teh lahko prireditvi iz leta v leto dvigujemo kakovost organizacije in
izvedbe, kar pa je seveda tudi namen vsakega dobrega organizatorja.
Z vsakim vodenjem prireditve pa posameznik, ki deluje na določeni funkciji, prejme
določene pozitivne ali negativne odzive ter v nekaterih primerih tudi materialne
dobrine. Izkušnje, nova znanja in veščine, nova poznanstva in prepoznavnost
posamezniku predstavljajo pozitivne nematerialne dobrine, ki so hkrati tudi
življenjskega pomena pri njegovem razvoju ter uspešni osebni rasti. Poleg tega pa je
vsekakor dobrodošlo, še posebej v sklopu prostovoljstva, da posameznik prejme tudi
pisne ali ustne pohvale in priznanja kot tudi druge nagrade, vendar ne v denarni obliki.
Vsekakor nezanemarljiv je tudi podatek, da je vsak organizator prireditve vložil kar
nekaj ur svojega dela, njegov prosti čas je bil tako rekoč namenjen brezplačnemu
oziroma prostovoljnemu delu za organizacijo taborniških prireditev.
Pri sami organizaciji taborniške prireditve pa sicer ni obvezujoče, temveč najbolj
primerno in hkrati tudi že večkrat dokazano kot uspešno, da se organizacija izvaja v
sklopu ožje skupine z vodjem na čelu. Z delovanjem v skupini, kjer so vsi soodvisni od
drugih, pa se razbremeni delo samega organizatorja oziroma vodje tekmovanja, ki na
tak način lažje razporeja zadolžitve in organizira delo. Poleg vodstvenih funkcij pa so
posamezniki delovali tudi pri različnih dejavnostih ter zadolžitvah in tako dokazali, da
imajo delovne sposobnosti na več področjih. Velika večina je pri določeni prireditvi
delovala celoten čas organizacije, ker vsekakor predstavlja veliko pripadnost tako
organizaciji kot tudi prireditvi, pri kateri je ta posameznik deloval.
43
Kljub različni izobrazbi in starosti anketiranih je analiza pokazala, da je bil velik delež
tistih, ki so pritrdilno označili, da bi lahko primerjali organizacijo taborniške prireditve s
katerokoli drugo profesionalno organizacijo prireditev. Naš glavni namen je bil dokazati
ravno to primerljivost oziroma prikazati taborniške prireditve kot prireditve z dobro
načrtovano in izvedeno organizacijo, kakovostno končno izvedbo ter hkrati pozitivno
sprejemanje teh prireditev tako od udeležencev iz taborniških vrst kot tudi zunanjih
udeležencev, ki so bili del prireditve ali pa so bili zgolj mimoidoči. Ob tej primerjavi pa
nikakor nismo želeli pozabiti na dejstvo, da so te prireditve, ki jih organizirajo
taborniki, ustvarjene v njihovem prostem času ter ne ustvarjajo nikakršnega dobička. Z
gotovostjo lahko trdimo, da profitne in neprofitne organizacije upravljajo s prireditvami
na povsem enak način, le končni rezultat je drugačen. Pri profitnih organizacijah je torej
bistvo organiziranja prireditev ustvarjanje dobička, medtem ko v taborniških vrstah
organizacija prireditve pomeni pridobitev prej omenjenih nematerialnih dobrin ter je
izključno neprofitne narave.
Sodelujoči v analizi so zadovoljstvo izrazili tudi s tem, da so imeli pravzaprav
priložnost sodelovanja pri organizaciji taborniške prireditve. Ob tem pa se je potrebno
zavedati, da je v prihodnje nepotrebna skrb za pomanjkanje kadrov v taborniški
organizaciji, ki bodo pripravljeni prevzemati odgovornosti ter bodo hkrati sposobni
organiziranja katerekoli prireditve.
44
ZAKLJUČEK
Organizacija prireditve je skupek najrazličnejših elementov, ki jih je potrebno pravilno
uskladiti, definirati ter kasneje izvajati. Celotno organizacijo oziroma upravljanje
določene prireditve pa lahko gradimo na znanju, izkušnjah, zapisih, priporočilih in
pomoči tistih, ki so na podoben način že delovali. Veliko težja ter zagotovo zahtevnejša
organizacija za vodje pa je v primeru, ko gre za organizacijo v sklopu prostovoljstva.
Nabor posameznikov, ki jih v osnovi druži veselje za delo v naravi ter z mladimi, že
samo po sebi predstavlja velik izziv za vsakega od nas. Če pa so ti isti posamezniki
združeni v manjšo skupino, ki organizira določeno prireditev, kot je taborniško
orientacijsko tekmovanje za več kot štiristo ljudi, pa predstavlja toliko večji izziv, ki je
ob uspešni izvedbi vsekakor vreden vsaj velike pohvale.
Ne zavedamo se, kakšno vrednost ima delo mladih v takšni organizaciji, še posebej v
današnjem času, ko sta zaslužek in preživetje naše osnovno poslanstvo za življenje. Na
žalost je res tako, da večina gleda življenje skozi denarna sredstva, vendar pa je več kot
spodbudno, da obstajamo še vedno taki, ki smo se pripravljeni odreči prostemu času ter
posvečati dodatno delo organizaciji, ki dela družbeno dobre stvari. Kljub temu da v tem
ni zaslužka, pa se vsak posameznik lahko pohvali z vrsto nematerialnih nagrad, kot so
krepitev samozavesti, sooblikovanje osebnosti ter spodbujanje k samostojnosti, učenje
kreativnosti ter pridobitev znanja in izkušenj na področju taborništva in prav tako na
področju vseživljenjskega učenja.
Z našo zaključno projektno nalogo smo želeli raziskati ter primerjati organizacijo
športne prireditve v sklopu taborništva s profesionalno organizacijo (športnih)
prireditev, za katerimi stojijo podjetja in pravne osebe. Menim, da smo uspeli prikazati
možno primerljivost med taborniško in hkrati prostovoljno izvedbo prireditve ter
profesionalno izvedbo prireditve. Prav tako pa smo z organizacijo naše prireditve
dokazali tudi možno izvedbo športnega tekmovanja, ki se tesno povezuje s turizmom.
Prostovoljci smo tako ustvarili taborniško ter hkrati športno tekmovanje, ki posega tudi
v področje lokalnega turizma in je primerljivo s profesionalnimi organizacijami takšnih
prireditev.
45
SEZNAM UPORABLJENIH VIROV
Allen, J., O`Toole, W., Harris, R. in McDonnell, I. (2008). Festival & Special event
management. Milton (Qld): J Wiley & Sons Australia.
Berčič H., Sila, B., Slak Valek, N. in Pintar D. (2010). Šport v turizmu. Ljubljana:
Fakulteta za šport.
Bešić, N. (1999). Orientacija in topografija. Ljubljana: Zveza tabornikov Slovenije.
Bubnič, E., Novak, Ž., Budnar, M., Erjavec, M., Grešak, B., Hodža Frelih, V., Jezeršek
Turnes, J., Lisec, A., Markič, M., Mlakar, P., Prebil, M., Remic, D., Vršec, M. in Zajc,
B. (2009). Dogodek od A do Ž: priročnik za organizacijo in vodenje dogodkov.
Ljubljana: Planet GV (Grosuplje: Repovž).
Cankar, M., Čadež, K., Grapar, B., Kovačič, B., Petrovič, D. in Ravnikar, A. (2006).
Orientacija: priročnik za orientiranje v naravi in orientacijska tekmovanja. Ljubljana:
Zveza tabornikov Slovenije.
Getz, D. (1997). Event management and event tourism. New York: Cognizant.
Goldblatt, J. (1997). Special events. New York: Wiley.
Kolarič, Z. (2002). Različni znanstveno-teoretski pristopi k preučevanju neprofitnih
organizacij. V Jadranje po nemirnih vodah menedžmenta nevladnih organizacij, ur.
Dejan Jelovac, 29–43. Koper: Visoka šola za management.
Kristančič, A. (2007). Svoboda izbire – moj prosti čas. Ljubljana: A. A. Insreco, d. o. o.,
svetovalna služba.
Lipičnik, B. (2005). Organizacija podjetja. Ljubljana: Ekonomska fakulteta.
Mallen C. in Adams, J. L. (2008). Sport, recreation and tourism event management:
theoretical and practical dimensions. Amsterdam: Elsevier/Butterworth-Heinemann.
46
Možina, S. (Ur.) (2002). Management kadrovskih virov. Ljubljana: Fakuleteta za
družbene vede.
Mrak, B. (2002). Kultura organizacije – kultura ZTS. Tabor, letnik 47 (št. 9), 26–27.
Okorn, M. (Ur.) (2001). Vzgoja v ZTS. Ljubljana: Založba Tridesign.
Olimpijski Komite Slovenije – Združenje športnih zvez (1999). Organizacija športno
rekreativnih prireditev. Ljubljana: Bori.
Pugelj, T. in Bejek, M. (2010). Nevladne organizacije kot prostor učenja: zbornik
izobraževalnih vsebin, programov in metod. Ljubljana: Zveza tabornikov Slovenije.
Shone, A. in Parry, B. (2004). Successful event management: a practical handbook.
Australia [etc.]: London, Thomson Learning, cop.
Sikošek, M. (2010). Management prireditev: organizacija študentskih prireditev.
Koper: Fakulteta za management Koper.
Skinner, B. E. in Rukavina, V. (2003). Event sponsorship. Haboken (N. J.): J. Wiley.
SSKJ (2011). Slovar slovenskega knjižnega jezika. Pridobljeno 15.08.2011 iz
http://bos.zrc-sazu.si/sskj.html/.
Supovitz, F. (2005). The sports event management and marketing playbook. Hoboken
New Jersey: J. Wiley & Sons.
Watt, D. C. (1998). Event management in leisure and tourism. Harlow: Addison Wesley
Longman.
Wymer, W., Knowles, P. in Gomes, R. (2006). Nonprofit marketing: marketing
management for charitable and nongovernmental organizations. London: Sage.
47
Zakon o javnih zbiranjih (2002). Uradni list Republike Slovenije, št. 59/02 (Št. 213–
02/01–3/7).
Zakon o prostovoljstvu (2011). Uradni list Republike Slovenije, št. 10/2011 (Št. 003–
02–2/2011–17).
Zdravje – EU. Javnozdravstveni portal Evropske unije (2011). Šport in prosti čas.
Pridobljeno 13.09.2011 iz http://ec.europa.eu/health-eu/my_lifestyle/sports_and_
leisure/index_sl.htm.
ZNOT (2010). Organizacija ZNOT-a, RST Domžale (interno gradivo). Domžale:
Društvo tabornikov Rod skalnih taborov Domžale.
ZNOT. (2011). Pridobljeno 20.10.2011 iz http://znot.rutka.net/.
ZTS - Zveza tabornikov Slovenije (2011). Predstavitvena internetna stran zveze.
Pridobljeno 20.10.2011 iz http://www.zts.org/.
Priloga 1: Anketni vprašalnik
ANKETNI VPRAŠALNIK
Spoštovani!
Na UP Fakulteti za turistične študije – Turistici pripravljam zaključno projektno nalogo
o organizaciji taborniških prireditev. Lepo vas naprošam za sodelovanje v raziskavi, ki
je anonimna. Podatki bodo objavljeni le v sumarni obliki in posamično ne bodo
objavljeni. Prosim vas, da iskreno odgovorite na zastavljena vprašanja.
Za sodelovanje in vaš trud se vam že vnaprej najlepše zahvaljujem.
Maja Omahna
1. Spol:
a. M
b. Ž
2. Starost:
a. Manj kot 15
b. 15–20
c. 21–27
d. Več kot 28
3. Izobrazba:
a. Osnovna šola
b. Srednja šola
c. Višja šola
d. Visokošolska oz. univerzitetna izobrazba
e. Magisterij oz. doktorat
4. Kdo vas je vzpodbudil, motiviral za pristop k tabornikom
(možnih več odgovorov)?
a. Pristopil sem na lastno željo.
b. Pristopil sem na pobudo staršev.
c. Pristopil sem na pobudo prijateljev.
d. Pristopil sem zato, ker sem moral.
e. Ne vem več, zakaj sem pristopil.
f. Drugo (prosim, napišite): ______________________________.
5. Taborništvo mi predstavlja (možnih je več odgovorov):
a. druženje z vrstniki;
b. nova znanja in izkušnje;
c. nova poznanstva;
d. zdravo obliko preživljanja prostega časa;
e. nujno zlo, saj sem plačal letno članarino;
f. obiskovanje sestankov in dejavnosti, vendar ne po svoji volji;
g. drugo (prosim, napišite): _____________________________________.
6. Katerih dejavnosti se v okviru taborništva najraje udeležite
(možnih več odgovorov)?
a. Tedenskega sestanka s svojo skupino (vodom).
b. Srečanja območja.
c. Taborniškega tekmovanja.
d. Občnega zbora rodu.
e. Skupščine ZTS.
f. Slovesnih prireditev.
g. Izletov.
h. Drugo.
7. Ali ste katero od naštetih dejavnosti že organizirali ali sodelovali pri
organizaciji?
a. Da, katero (prosim, napišite): _________________________________.
b. Ne.
Če ste obkrožili NE, vam ni potrebno nadaljevati z izpolnjevanjem.
8. Koliko ste bili stari, ko ste se prvič srečali z organizacijo oz. s sodelovanjem
pri tej dejavnosti:
a. manj kot 15,
b. 15–17,
c. 18–20,
d. 21–23,
e. 24–26,
f. več kot 27.
9. Ali ste pred prevzemom zadolžitve zaupali v svoja znanja in sposobnosti?
a. Da.
b. Ne.
10. Ali ste ob začetku zadolžitve dobili informacije za opravljanje dela?
a. Da, katere (prosim, napišite): _________________________________.
b. Ne.
11. Ste odgovornost za prevzem organizacije prevzeli po lastni volji?
a. Da.
b. Ne.
12. Kaj ste pridobili z organizacijo tega dogodka (možnih je več odgovorov)?
a. Izkušnje.
b. Znanje.
c. Nova poznanstva (vrstniki in drugi).
d. Prepoznavnost v organizaciji.
e. Negativno izkušnjo.
f. Drugo (prosim, napišite): ______________________.
13. Koliko časa v tednu vam je vzela organizacija takšnega dogodka?
a. Manj kot 5 ur.
b. Med 5 in 10 ur.
c. Med 10 in 20 ur.
d. Več kot 20 ur.
14. Katere zadolžitve ste opravljali v okviru organizacije dogodka (možnih je
več odgovorov)?
a. Vodja (imenovan tudi organizator).
b. Član ožje ekipe.
c. Administrativna pomoč pri organizaciji.
d. Fizični izvajalec dejavnosti na samem dogodku.
e. Drugo (prosim, napišite): ____________________________.
15. Kako je bilo organizirano vaše delo?
a. Delal/-a sem sam/-a.
b. Delal/-a sem v skupini.
c. Delal/-a sem samo pri določeni dejavnosti.
16. Kako dolgo ste delali pri organizaciji dogodka?
a. Delal/-a sem vsa dela od začetka do konca dogodka.
b. Delal/-a sem samo občasno, to je le pri nekaterih zadolžitvah.
c. Delal/-a sem ob začetku organizacije.
d. Delal/-a sem ob koncu organizacije.
17. Za sodelovanje pri organizaciji sem prejel/-a (možnih je več odgovorov):
a. denarno nagrado;
b. pisno zahvalo oziroma priznanje rodu;
c. ustno so me pohvalili ob zaključku dogodka;
d. prejel/-a sem priporočilo za nadaljnje delo;
e. zaradi dobro opravljenega dela sem se lahko udeležil/-a izobraževanja na
tem področju;
f. nisem prejel/-a ničesar.
18. Prosim, da ocenite spodnje trditve, pri čemer pomeni 1 – sploh se ne
strinjam ter 5 – popolnoma se strinjam.
a. Organizacije prireditve je bila zame enostavna.
1 2 3 4 5
b. Delo v skupini je potekalo odlično.
1 2 3 4 5
c. Sodelovanje z drugimi člani mi ni predstavljalo težav.
1 2 3 4 5
d. Z organizacijo prireditve sem bil/-a zadovoljen/-na.
1 2 3 4 5
e. Organizacija prireditve v okviru prostovoljstva
bi se lahko primerjala z organizacijo katerekoli prireditve.
1 2 3 4 5
f. Zadovoljen/-na sem, da sem bil/-a lahko del organizacije prireditve.
1 2 3 4 5
g. Ne želim si več sodelovati pri organizaciji prireditve.
1 2 3 4 5
Za vaše sodelovanje se vam še enkrat zahvaljujem!