Overeenkomst tot dienstverlening - files.adapcare.nl€¦ · Web viewDe rol die een gebruiker moet hebben om een wondanamnese of intake-wondzorg uit te ... Op de procedure bij een

Releasenotes Pluriform ZorgRelease 2017.2 - Updateweek 2017.19

Inhoudsopgave1. Inleiding.....................................................................................................................................42. Zorgspecifieke wijzigingen (metrolijn cliënt)...............................................................................4

Beeldvorming...............................................................................................................................................................4

Behandelplan................................................................................................................................................................5

Cliëntgegevens..............................................................................................................................................................6

Cliëntplan...................................................................................................................................................................10

3. Zorgspecifieke wijzigingen (team).............................................................................................11Agenda en afspraken..................................................................................................................................................11

Dagbesteding..............................................................................................................................................................16

Diensten.....................................................................................................................................................................17

DRP.............................................................................................................................................................................18

Inbox..........................................................................................................................................................................19

Relatiebeheer.............................................................................................................................................................20

Team...........................................................................................................................................................................21

Urenregistratie............................................................................................................................................................23

4. Administratieve wijzigingen (Pluriform Windows).....................................................................24Alerts..........................................................................................................................................................................24

Autorisatie - performance...........................................................................................................................................24

Inkoopcombinatie gefaseerd in de tijd........................................................................................................................25

Koppelingen................................................................................................................................................................25

Productieafspraken.....................................................................................................................................................26

Team - performance....................................................................................................................................................27

5. Wijzigingen Pluriform Basis.......................................................................................................28Aangifte......................................................................................................................................................................28

Applicatiebeheer.........................................................................................................................................................28

Betalen en ontvangen.................................................................................................................................................28

Crediteurenadministratie............................................................................................................................................29

Debiteurenadministratie.............................................................................................................................................29

Financiële administratie..............................................................................................................................................29

Handel........................................................................................................................................................................30

Magazijnadministratie................................................................................................................................................30

Managementrapportage.............................................................................................................................................30

Personeelsregistratie..................................................................................................................................................31

Projectenadministratie...............................................................................................................................................31

Relatiebeheer.............................................................................................................................................................31

Teamwork...................................................................................................................................................................32

Verkoopadministratie.................................................................................................................................................32

Werkorderadministratie.............................................................................................................................................32

Werving en selectie.....................................................................................................................................................33

Releasenotes Pluriform Zorg – release 2017.2 – updateweek 2017.19 Pagina 2 van 32

1. Inleiding

Deze releasenotes betreffen de wijzigingen voor release 2017.2 van week 2016.14 t/m week 2017.18. Het gaat dan om updateweek 2017.19. Het versienummer is 2017.2.129.

Iedere wijziging is opgesplitst in twee kolommen. In de linkerkolom staat een algemene omschrijving van de wijziging. In de rechterkolom staat een toelichting specifiek voor applicatiebeheer.

2. Zorgspecifieke wijzigingen (metrolijn cliënt)

Beeldvorming

In het cliëntdossier kunnen wonden worden vastgelegd. Het registreren van een wond begint met een wondanamnese. In Pluriform Zorg kan dit via een cliëntvraag. Na het aanmaken van een cliëntvraag kan een gebruiker een Wondanamnese invoeren. Deze werkwijze wordt vooral gehanteerd door gespecialiseerde wondzorgteams. De Wondanamnese is in deze werkwijze vergelijkbaar met een intake.

Het bleek echter ook voor te komen dat een regulier Zorgteam een Wondanamnese moet kunnen invoeren zonder daarbij een nieuwe cliëntvraag aan te maken. Daarom kunnen gebruikers vanaf heden, met de juiste inrichting, ook een Wondanamnese aanmaken via het menu-item 'Wondanamneses' onder de Beeldvorming. Bij het aanmaken moet men kiezen bij welke - al bestaande - cliëntvraag de wondanamnese hoort. Dit kan dus ook een cliëntvraag zijn die niet van het type wondzorg is.

Voor de werkwijze waarbij voor iedere Wondanamnese een ‘Intake Wondzorg’ en Cliëntvraag nodig is, moet ofwel op het ‘Soort team’ of op het Team het veld 'Mogelijke vormen van intake' de 'Intake Wondzorg' ingericht worden.

Wanneer bij de 'Mogelijke vormen van intake' het type 'Intake Wondzorg' niet is ingericht geldt de tweede werkwijze. In dat geval kunnen medewerkers meerdere Wondanamnese aanmaken bij een cliëntvraag.

De rol die een gebruiker moet hebben om een wondanamnese of intake-wondzorg uit te kunnen voeren is: 'Intake-wondzorg / wondanamnese uitvoeren'.


Behandelplan

Er is een nieuw variatiepunt op discipline toegevoegd: Ondersteunende disciplines

Met dit variatiepunt kunnen de ondersteunende disciplines voor deze discipline worden vastgelegd. Een voorbeeld van een ondersteunende discipline is een praktijkverpleegkundige die ondersteuning biedt aan een arts.

Het inrichten van een ondersteunende discipline heeft het volgende resultaat:

1. deze discipline krijgt standaard toegang tot het dagelijks werk van de ondersteunende discipline.

2. de volgende variatiepunten op de discipline met ondersteuning (arts) worden standaard gevuld met de ondersteunende discipline (praktijkverpleegkundige):o Andere disciplines die formulieren

mogen toevoegen,o Andere disciplines met leesrechten

m.b.t. vakdoelen en journaalregels en

o Andere disciplines met wijzigrechten m.b.t. vakdoelen en journaalregels

Deze wijzigingsrechten zijn nodig omdat een ondersteunende discipline in staat moet zijn om een verwijzing aan te maken.


3. de volgende variatiepunten op de ondersteunende discipline (praktijkverpleegkundige) worden standaard gevuld met de discipline met ondersteuning (arts):o Andere disciplines die formulieren

mogen toevoegen eno Andere disciplines met leesrechten

m.b.t. vakdoelen en journaalregels

Cliëntgegevens

Zorgmedewerkers kunnen toegang krijgen tot het dossier van een cliënt via Noodtoegang. Een gebruiker met Noodtoegang kan niet alles wat een Verantwoordelijke ook kan. Zo kan een verantwoordelijke in de regel een cliëntdoel aanmaken maar iemand met noodtoegang kan dit niet.

Op de procedure bij een rol is ingericht onder welke condities (persoonlijk verantwoordelijke, klantadviseur of intaker, mantelzorger, noodtoegang, etc.) deze rol van toepassing is. Dit noemen we ' dynamische autorisatie'. Vanaf heden zijn de rollen voor het lezen en wijzigen van Juridische gegevens en het lezen van Algemene formulieren standaard ook beschikbaar in het geval van noodtoegang.


Aan de rollen Juridische gegevens lezen, Juridische gegevens wijzigen, Algemene formulieren lezen is de autorisatieconditie ‘Via noodtoegang of door nachtzorg’ toegevoegd.

In de metrolijn binnen het dossier van de cliënt kunnen gebruikers relaties en verantwoordelijken vastleggen. Omdat deze menu-items allebei de betrokkenen van de cliënt laten zien zijn deze versimpeld en samengevoegd op het nieuwe menu-item 'Betrokkenen'.

Binnen dit menu-item zijn er verschillende tabbladen beschikbaar:

o Professionals (Voor beheren van de verantwoordelijken binnen de zorginstelling en de externe professionals buiten de zorginstelling zoals bijvoorbeeld een Huisarts).

o Familie & Vrienden (Relaties van de cliënt zoals broers, zussen, vader, moeder e.d.)

o Teams (Teams waarbij alle teamleden toegang hebben tot de cliënt)

o Organisaties (Betrokken organisaties bij een cliënt zoals bijvoorbeeld een Zorgverzekeraar)

o Gezinnen (Het gezin waar de cliënt onderdeel van is)

De inrichting van de verschillende tabbladen is ongewijzigd.

Menu-item ‘Betrokkenen’ is zichtbaar met één van de rollen

o Relaties zieno Behandelaar invoereno Verantwoordelijke zorg

invoereno Verantwoordelijken lezeno Noodtoegang met

zorgplantoegang Tabblad ‘Gezinnen’ is zichtbaar met één

van de rolleno Gezin lezeno Gezin invoeren

Netwerkkaart is zichtbaar wanneer er formulieren staan ingericht op dit dialoog.

De overige tabbladen zijn altijd zichtbaar.

De Zorg- en behandelperiodes benoemen de betrokkenheid van een discipline (in een team) bij een cliënt. Deze worden nu gebruikt voor:


o Netwerkkaart (Formulieren voor het invullen van het netwerk van de cliënt)

o Zorg- en Behandelperiodes

o Het geven van toegang van de behandelaren van een bepaalde discipline (in een team) tot de cliënt.

o Het starten en beëindigen van de betrokkenheid van een discipline (in een team).

Het starten en beëindigen van een betrokkenheid van een discipline wordt in de loop van Release 2017.2 omgezet naar cliëntvragen en verwijzingen. Bijvoorbeeld: een arts maakt een cliëntvraag en verwijst deze naar Fysio. Als een fysiotherapeut deze verwijzing accepteert start een behandelperiode. Wanneer een fysiotherapeut de cliëntvraag afrondt, wordt de behandelperiode afgesloten. Het is dan niet meer nodig om de behandelperiodes in Zorgweb te tonen.

Bij één van onze klanten hebben de teamleiders in toenemende mate een zorginhoudelijke verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld in het afronden van evaluaties. Voor deze klant is het daarom gewenst om de teamleiders te tonen op het tabblad 'Professionals' bij betrokkenen.

Hiervoor is vanaf nu een instelling beschikbaar op bedrijf: ‘Toon actuele teamleiders bij betrokkenen’.


Op het scherm 'Algemene gegevens' is het mogelijk adressen van de cliënt beheren. Per adres kan een soort aangegeven worden, zoals het correspondentieadres, logeeradres of laatste woonadres. Voorheen was het niet altijd duidelijk welk soort er standaard getoond werd op de verschillende schermen. Dit is nu in te richten door applicatiebeheer.

Daarnaast wordt nu ook bij het adreslabel het soort weergegeven. Als er meerdere adressen bekend zijn wordt dit ook genoemd.

Met het veld 'Voorkeur adressoort' op bedrijf is in te richten welk soort adres standaard getoond wordt. Deze inrichting heeft effect op het scherm 'Algemene gegevens' en op verschillende kolommen op het Cliëntenscherm.

Als op bedrijf niets wordt ingericht blijft het adres zoals dat al getoond werd ongewijzigd.


Cliëntplan

In de nieuwe zorgplanafdruk staat een titelblad met daarop algemene informatie van de cliënt. Met het nieuwe variatiepunt: ‘Zorgplanafdruk2.0: Inzage zorgkantoor op titelblad’ kan worden ingesteld of de ‘Inzage zorgkantoor’ op het titelblad van de nieuwe zorgplanafdruk moet worden weergegeven. Default staat het variatiepunt aan.


3. Zorgspecifieke wijzigingen (team)

Agenda en afspraken

Gebruikers kunnen de hoogte van hun agenda aanpassen door de scheidingslijntjes tussen de uren omhoog of omlaag te trekken. In aanvulling daarop is het voortaan mogelijk om de standaardhoogte in te stellen via het instellingen-knopje (een tandwiel). Standaard is een hoogte van 60 pixels ingesteld.

In de agenda kan men agenda's van verschillende personen, cliënten en teams naast elkaar tonen. Het is nu mogelijk om gemakkelijk de lijst van favorieten te legen, namelijk met de knop 'Favorieten leegmaken'. Alleen je eigen agenda is na het leegmaken nog zichtbaar.


Op het scherm met de lijst van afspraken was het al mogelijk om de afsprakenreeksen van een cliënt te zien door de optie ‘Laat alleen de reeksen zien" aan te vinken.

Deze optie is nu vervangen door de knop ‘Snel wijzigen’. Op deze manier kunnen gebruikers zelf bepalen welke weergave ze wensen.

Naast deze wijziging zijn ook de planningsvoor-waarden en het uitvoerende team als kolommen toegevoegd en daarmee direct wijzigbaar in de lijstweergave.

Met het variatiepunt 'Agendaplanning: reeksen in listview’ was in te richten dat men reeksen direct kan wijzigen zonder deze te openen. Dit variatiepunt is nu uitgefaseerd en vervangen door de knop 'Snel wijzigen'.

Achtergrondinformatie

o Tot en met release 2017.1 konden op een individuele afspraak meerdere aanwezigen worden toegevoegd (met de knop 'Wijzig de aanwezigen') als de afspraak van een soort was met het kenmerk Multidisciplinair. In de praktijk blijkt het eenvoudiger als op de reeks meerdere aanwezigen vastgelegd kunnen worden. Dan is het niet nodig om dit voor elke individuele afspraak afzonderlijk te doen.

o In release 2017.1 is het mogelijk geworden om aanwezigen uit te nodigen, echter alleen voor de nieuwe afsprakenschermen (met de rol 'Clientafspraak nieuw ontwerp'). De uit te nodigen aanwezigen worden dan


vastgelegd op de reeks in plaats van de individuele afspraak. Uitnodigen kan alleen als het soort afspraak het kenmerk 'Uitnodigingen naar extra aanwezigen' heeft.

Het plan is dat we in release 2017.2 het kenmerk Multidisciplinair uitfaseren. Dit betekent dan wel dat de aanwezigen op de individuele afspraken gemigreerd moeten worden naar de reeks. Dit zal in de loop van 2017.2 automatisch gebeuren. Als u nu al gebruik wilt maken van de mogelijkheid om uit te nodigen, dan kan de applicatiebeheerder de aanwezigen op de individuele afspraken migreren naar de reeks. Dit gaat met nieuwe taak 'Zet de extra aanwezigen op de reeks'. Als u een Soort afspraak beide kenmerken geeft wordt u geattendeerd op deze taak. Na het uitvoeren van de taak het kenmerk ‘Multidisciplinair’ weer verwijderd worden van de soort afspraak.

Let op dat er voor de extra genodigden op de nieuwe afsprakenschermen nog geen verloning of facturatie geïmplementeerd is.


Op de klasse soorten afspraken is in het veld 'kenmerken' een extra optie toegevoegd: ‘Afspraak vindt plaats in vergaderruimte’.

Dit kenmerk heeft effect op de ruimte die je kunt kiezen op een cliëntafspraak(reeks): Bij een cliëntafspraak(reeks) wordt in het veld ruimte standaard de 'zorglocatie' van de cliënt getoond. Als de afspraak in een andere ruimte dan de zorglocatie plaatsvindt, kun je dat vullen in het veld 'ruimte'. De wijze waarop bepaald wordt uit welke ruimtes je hier kunt kiezen is veranderd.

Tot op heden werkte het als volgt:

o De ruimtes die geselecteerd kunnen worden in een afspraak zijn vastgelegd in het gebouw waar het uitvoerende team in werkt; zie de klasse: Team in gebouw.

o Bij een cliëntafspraak waarbij het veld 'soort afspraak' leeg was kon je de ruimtes selecteren waarbij op de 'soort ruimte' de optie 'Kan in agenda' staat aangevinkt.

o Bij een cliëntafspraak waarbij het veld 'soort afspraak' gevuld was kon je de ruimtes selecteren waarbij op de 'soort ruimte' de optie 'geschikt als vergaderruimte' staat aangevinkt.


Vanaf nu werkt het als volgt:

o De ruimtes die geselecteerd kunnen worden in een afspraak zijn vastgelegd in het gebouw waar het uitvoerende team in werkt; zie de klasse: Team in gebouw.

o Bij een cliëntafspraak waarbij het veld 'soort afspraak' leeg is kun je de ruimtes selecteren waarbij op de 'soort ruimte' de optie 'Kan in agenda' staat aangevinkt.

o Als op de cliëntafspraak de 'soort afspraak' gevuld is wordt er gekeken of bij deze soort afspraak het kenmerk 'Afspraak vindt plaats in vergaderruimte' is gevuld. In dat geval kun je alleen die ruimtes selecteren waarbij op de 'soort ruimte' de optie 'geschikt als vergaderruimte' staat aangevinkt.

De soorten afspraken die standaard worden meegeleverd zijn, daar waar nodig, voorzien van het kenmerk 'Afspraak vindt plaats in vergaderruimte'. Als applicatiebeheerder dien je de soorten afspraken die in het eigen systeem zijn aangemaakt langs te lopen. De afspraken die plaatsvinden in een vergaderruimte dienen voorzien te worden van dit kenmerk.


Dagbesteding

In Pluriform Zorg is een aantal standaard 'Soorten afspraak' beschikbaar. Het soort afspraak Dagbesteding wordt gebruikt voor dagbestedingsafspraken. Voortaan kunnen Cliëntafspraken met de soort 'Dagbesteding' en de productsoort 'Dagbesteding' enkel nog aangemaakt worden met de Dagbestedingsschermen. Het is dus niet meer mogelijk om, los van de Dagbestedingsschermen, in de agenda een dagbestedingsafspraak te maken.


Diensten

In Pluriform Zorg is het mogelijk om diensten af te drukken. Bij het afdrukken van een dienst voor een intramuraal team stonden de beschrijvingen van de afspraken onderaan de afdruk. Omdat het hierdoor niet duidelijk was bij welke afspraak de beschrijving hoorde wordt voortaan de beschrijving bij de afspraak getoond. Dit is ook teruggebouwd naar Pluriform Zorg Release 2017.1.


DRP

In het DRP-scherm worden de kolommen 'Verlof', 'Uren', 'TvT' en 'JUS' op een andere manier berekend. Dit heeft een positief effect op de performance van dit scherm.

Op het DRP-scherm kun je een Inzetbaarheids-patroon invoeren. Het bepalen hoeveel dagen in de toekomst de inzetbaarheid doorgerekend moet worden werd bepaald met het variatiepunt ‘# dagen vooruit plannen’. Dit variatiepunt wordt ook gebruikt bij het bepalen hoeveel dagen de cliëntafspraken in de toekomst aangemaakt moeten worden. Soms wil je beide berekeningen van elkaar laten afwijken. Daarom wordt er vanaf nu gekeken naar het variatiepunt ‘# dagen vooruit plannen DRP’; is dit variatiepunt niet gevuld dan wordt teruggevallen op het variatiepunt ‘# dagen vooruit plannen’.


Inbox

In de afgelopen periode is gewerkt aan een verbeterde versie van de Inbox. In de huidige Inbox staan verschillende tabbladen met op ieder tabblad een lijst van notificaties. De verschillende tabbladen zijn versimpeld en samengebracht in één lijst van notificaties en mogelijk uit te voeren acties. Het is in deze nieuwe versie niet meer mogelijk om de afgehandelde acties terug te vinden in de Inbox. Deze zijn wel terug te vinden op andere plekken in Pluriform Zorg. Nadat een medewerker bijvoorbeeld een incidentactie heeft uitgevoerd is deze actie terug te vinden op het tabblad 'Incidentacties' in het menu 'Incidenten'. Op deze manier wordt de Inbox een lijst van nog uit te voeren acties.

Om ook de afgeronde opvolgacties terug te kunnen vinden is er een nieuw menu-item 'Opvolgacties' gemaakt. Van een nieuwe opvolgactie krijg een gebruiker ook een notificatie in de Inbox.

Deze functionaliteit is nog in ontwikkeling en kan daarom met het nieuwe variatiepunt ‘Zorgweb: Inbox in één lijst aan worden gezet’. Standaard staat het variatiepunt uit.


Relatiebeheer

De module Relatiebeheer is in het menu verplaatst en de kleur is gewijzigd van groen naar blauw.


Team

Adapcare werkt continu aan het verbeteren van de software. De afgelopen periode is gewerkt aan een consistente presentatie van cliënten en medewerkers. Voor medewerkers streven we naar een amicale benaming: voornaam en achternaam. Voor cliënten blijft de presentatie afhankelijk van de instelling op bedrijf (Weergavestijl van cliëntnamen (web)) en persoon (Stijl). Als een weergave onbedoeld gewijzigd is, geef dit dan door aan Adapcare.



Urenregistratie

In Pluriform Zorg kan men diensten vullen met afspraken. Bij Ambulante zorg berekent het systeem automatisch de reistijd tussen twee afspraken. Wanneer een zorgmedewerker bij zijn of haar dagstaat op de knop 'Uren en vergoedingen aanmaken' klikt, worden er Urenopgaven gemaakt en worden de gaten tussen de afspraken opgevuld met afspraken van het soort Reistijd, mits deze medewerker de rol 'Cliëntafspraak uitvoeren (tablet)' heeft. Omdat dit een te generieke rol is, is er een nieuwe rol toegevoegd 'Urenregistratie met reistijdafspraken' waarmee deze functionaliteit uitgedeeld kan worden. De functionaliteit is dus niet meer beschikbaar met de rol 'Cliëntafspraak uitvoeren (tablet)'.

De nieuwe rol is standaard toegevoegd aan de gebruikersgroep ‘PV-VP medewerker met tablet’.

Daarnaast is het nu ook mogelijk om de reistijdafspraak op een andere manier te laten berekenen. Als het nieuwe variatiepunt ‘Urenregistratie: reistijd o.b.v. Mapquest’ op 'nee' staat wordt de dagstaat aangevuld met afspraken die de volledige tijd tussen de andere afspraken opvult (met een maximum dat is ingesteld in variatiepunt 'Urenregistratie reistijd maximum'). Wanneer het variatiepunt op 'ja' staat wordt de dagstaat aangevuld met afspraken die worden berekend met Mapquest. Default staat het variatiepunt uit.


4. Administratieve wijzigingen (Pluriform Windows)

Alerts

In de alert 'ZVW WV-cliënten zonder ingevulde doelgroep' stonden ook de cliënten met een toekenning zonder 'aanvang zorg'. Dit leidde tot een onterechte vermelding van een cliënt in de alert. Vanaf deze versie draagt een toekenning zonder 'aanvang zorg' niet meer bij tot het noemen van deze cliënt in de alert. Daarnaast wordt er vanaf nu ook rekening gehouden met de t/m-datum van de betrokken toekenningen.


Autorisatie - performance

De wijze waarop Pluriform Zorg bepaalt of een gebruiker geautoriseerd is om een cliënt te raadplegen is gewijzigd. Voorheen werd dit per cliënt bepaald. Vanaf nu kan Pluriform Zorg dit batchgewijs bepalen. In het ECD heeft dit op plaatsen waar je kiest uit een lijst of groep van cliënten een positief effect op de performance.

Inkoopcombinatie gefaseerd in de tijd

Het is nu mogelijk om een debiteur of crediteur voor een bepaalde periode bij een inkoopcombinatie te laten horen. Het toevoegen van een nieuwe debiteur of crediteur aan een inkoopcombinatie kan niet rechtstreeks via de debiteur of crediteur maar dit moet je doen vanuit de inkoopcombinatie.

Koppelingen

Bij één van onze klanten is het wenselijk om de presentiecellen naar Accountview te exporteren. Vanaf deze versie is hiervoor een nieuwe exportdefintie beschikbaar: Accountview - Presentiecellen. Als applicatiebeheerder is op de klasse 'Exportpatronen' in te richten wanneer er een bestand klaargezet moet worden volgens deze exportdefinitie.


Op de klasse Google Cloud account zijn een aantal nieuwe kolommen beschikbaar gesteld: Account uitgeschakeld, Web applications, Wordt gevuld vanuit werknemer.

ProductieafsprakenAls op een productieafspraak bij een prestatie voor dagbesteding uren ingericht is als eenheid van export, wordt in de electronische declaratie de dagdelen op de declaratieregel omgerekend naar 4 uren ( of 3 als dat ook ingericht is op de productieafspraak). Vanaf deze versie wordt ook de CAK-aanlevering in deze situaties in uren gedaan.


Voor één van onze klanten is de functionaliteit in de productieafspraken uitgebreid om zo de afspraken die zij hebben gemaakt met de zorgverzekeraars CZ en VGZ rondom regie wondzorg vast te kunnen leggen. Dit alles om ervoor te zorgen dat de betreffende zorg op een juiste wijze gefactureerd word. Klanten die ook gebruik willen maken van deze functionaliteit kunnen contact opnemen met Adapcare, een consultant zal dan samen met u kijken of de gemaakte afspraken zijn in te richten.

Team - performance

Op een team kun je de leiding en leden van een team bekijken. Als deze gegevens op het web nodig waren werden deze altijd ter plekke berekend. Vanaf nu wordt dit middels caching gedaan, dit heeft op verschillende plaatsen in het ECD een positief effect op de performance.

De opties van een team worden op verschillende plaatsen in het ECD gebruikt om zaken te filteren of op een bepaalde wijze te reproduceren. De functionaliteit die dit bepaalde of een optie wel of niet van toepassing is voor een team werd erg vaak berekend. Om performance redenen worden de opties vanaf deze versie aangeroepen vanuit de cache.


5. Wijzigingen Pluriform Basis

Aangifte

Het document Periode matrix keek alleen naar de mutaties met een BTW maand die in de aangifteperiode valt. Voortaan worden ook btw-maanden meegenomen van de mutaties die op deze aangifte terecht zijn gekomen en waarvan de maand later is aangepast.

Applicatiebeheer

De wachtwoord vergeten functionaliteit op Pluriform webapplicaties is aanvullend beveiligd om misbruik tegen te gaan. Voortaan wordt de beveiligde link uit de email tevens voorzien van een unieke accountcode. Is de accountcode of de herstel code uit de link onjuist dan worden bestaande Password confirmation codes voor de Account automatisch verwijderd. De gebruiker wordt in dat geval gemeld om opnieuw de wachtwoord herstel procedure uit te voeren om een nieuwe email met beveiligde link te ontvangen.

De procedure om een correspondentie te verzenden of af te drukken is geschikt gemaakt voor het publiceren op een Netwerklocatie. Zie ook Correspondentie publiceren.

Betalen en ontvangen

De importdefinitie RABO CSV (kommagescheiden) en ING (Kommagescheiden - IBAN) zijn voortaan opgezet op basis van Import Fields waardoor automatisch wordt beschreven hoe de inhoud wordt ingelezen.

Bij het opstellen van een Betaalvoorstel zullen Inkoopfacturen met een Kenmerk (acceptgiro) voortaan in een aparte Bankopdracht worden opgenomen (van het soort Acceptgiro). Deze wordt niet verdicht (zie


Bankbestand: posten verdichten en Crediteur: betalingen niet verzamelen).

In de uitwerking hiervan voor betalingsverkeer

o Bij de SEPA-transactie wordt dit kenbaar gemaakt met de nieuwe conditie Is NL-acceptgiro. Het Payment id van een SEPA-transactie wordt vervolgens in het bankbestand opgenomen in het daarvoor bestemde (structured) element ("RmtInf/Strd").

o In andere gevallen geldt, dat het Payment id(en) in het "unstructured" element ("RmtInf/Unstrd") wordt opgenomen, gevolg door de aanvullende Omschrijving van de sepa-transactie.

De Leningtermijnen van een verkregen lening kunnen voortaan direct via een Betaalvoorstel betaald worden. Zie ook Aflossingsprocedures.

Het vastleggen van betalingsinformatie bij het invoeren van een Inkoopfactuur is verbeterd en verduidelijkt om meer in lijn te zijn met de mogelijkheden in het SEPA Credit Transfer (pain.001.001.03) bericht.

o Voor normale betalingen kan voortaan alleen de Omschrijving betaling gebruikt worden met een maximum lengte van 140 tekens;

o Voor een Acceptgiro-betaling is een speciaal daarvoor bestemd attribuut Kenmerk (acceptgiro) opgenomen. Het kenmerk wordt gecontroleerd op geldigheid en in reeksen van 4 cijfers weergegeven;

o Het oude betalingskenmerk attribuut is komen te vervallen.

Crediteurenadministratie

Wanneer de instelling Inkoopfactuur in 2 stappen op voorlopige boeking op 4002 staat, dan hoeft een Inkoopfactuur voortaan niet meer aan te sluiten bij het doorboeken en wordt het restant geboekt op 4002. Nog te verdelen inkoopfacturen.

Ook in de module Inkoopkosten verplichtingen is het voortaan mogelijk om ontvangsten uit een andere boekhouding te kiezen met de taak Vul uit ontvangsten

Debiteurenadministratie

Als blijkt dat er met de taak Debiteuren aanmanen (correspondentie) fouten optreden bij het inventariseren van de Achterstallige debiteuren, kunt u voortaan de taak voortijdig afbreken.

Financiële administratie

Voortaan wordt er bij een Memoriaalregel een Regelnr bijgehouden.

De procedure Facturen verzenden biedt de mogelijkheid om facturen per E-mail te verzenden. Het tegelijkertijd versturen van grote aantallen E-mailberichten kan echter door email-providers als 'spam' geïnterpreteerd worden. Voortaan heeft u met de instelling Verzend facturen email in batches de mogelijkheid de emailberichten groepsgewijs met tijdsintervallen te verzenden.


Bij sommige wijzigingen die gefiatteerd moeten worden, wordt een Status reminder gemaakt totdat deze is gefiatteerd. In de regelindeling staat wat extra informatie opgenomen

Handel

Het kan voorkomen dat een verpakking wordt besteld, maar dat de inhoud daarvan van te voren niet bekend is. Bijvoorbeeld voor het afvoeren van sloopafval wordt een container besteld, deze wordt afgerekend in aantal ton dat daadwerkelijk wordt afgevoerd. Voor deze situatie kunt u een artikel definiëren als Is verpakking.

Voor het beheren van prijzen is analoog aan de taak bij debiteur nu een taak Prijzen beheer opgenomen in het hoofdmenu, plus bij crediteur en prijslijst

Bij Debiteur is een taak Prijzen beheer debiteur beschikbaar waarin verkoopprijzen eenvoudig kunnen worden aangemaakt en gewijzigd.

Voortaan worden de deelnemers aan een Inkoopcombinatie in een aparte registratie Combinatie deelnemer vastgelegd, zodat het mogelijk is om deze deelname te voorzien van een begin- en einddatum. Het koppelen van een debiteur of crediteur vindt voortaan plaats vanuit het invoerscherm van de Inkoopcombinatie in plaats van bij elke afzonderlijke debiteur of crediteur.

Magazijnadministratie

Vanuit het oogpunt van functiescheiding is het voortaan niet meer mogelijk om de prijs van een Ontvangstregel aan te passen als deze uit een bestelling voorkomt en gekoppeld is aan een magazijn, tenzij u de rol ‘Ontv. verschil wegwerken’ heeft.

Bij een Voorraadmutatie van het type telling ad hoc kan voortaan het aantal Getelde aantal worden vastgelegd waarmee een voorzet kan worden gegeven voor Correctie-aantal. Tevens wordt voortaan de Genoteerd door vastgelegd.

De documenten Voorraadpositie en Voorraadwaarde zijn voortaan per een specifieke datum op te vragen

Het document Voorraadpositie per artikel heeft een eenvoudiger selectie op boekhouding gekregen

Managementrapportage

Het is voortaan mogelijk om de indeling van een Managementrapport zelf samen te stellen via Rapportkolommen.

Het is voortaan mogelijk om bij een Kengetal van het soort GRBrekeningen specifieke Boekingsklassen aan te geven.

Bij Rapportkolom is het nu ook mogelijk om Projectleiders en Projectsoorten aan te geven. Tevens is de onderliggende logica meer geüniformeerd. Voor degene die via het rekenblad de berekening wil controleren, betekent dit het volgende:

o Voortaan worden de dimensies in een ReportColumn opgeslagen incl. de klassen waarop een dimensie wordt bijgehouden. Nieuw zijn Filter klassen, Filter werkorders en Filter overige dimensies.


o Voortaan wordt op een ReportLine ook opgeslagen welke dimensies vanuit een kengetal of vanuit een managementregel komen. Dit betreft onder andere Filter klassen, Filter kostenplaatsen, Filter teams, Filter projecten, Filter werkorders, Filter boekingklassen en Filter overige dimensions

o De dimensies voor een ReportCell zijn nu wat eenvoudiger en gewoon een combinatie van de bovenstaande twee. Daarbij wordt voortaan vooral gekeken of er een bepaald type dimensie wordt bijgehouden (Filter klassen), zodat ook een lege selectie (omdat de gebruiker ergens niet bij mag) wordt meegenomen.

Bij een Rapportkolom kan voortaan een Vanaf periode en T/m periode ingegeven worden.

Personeelsregistratie

Bij een Formulierdefinitie kan met Incl. cijfer per regel voortaan aangegeven worden dat naast het antwoord ook een beoordelingscijfer vastgelegd moet worden

Het personeelsdossier van een Werknemer wordt vastgelegd bij de Persoonsgegevens. Om misverstanden te voorkomen zal een dossier gekoppeld aan Werknemer voortaan een foutmelding geven.

Sinds kort zijn Vacatures wat strikter georganiseerd, waarbij wordt gekeken naar de afdeling van de vacature. Dit is te overrulen met de optie ‘mag bij alle vacatures’.

Projectenadministratie

De documenten Begroot en besteed en Boekingsregels in de context van Projecten zijn geschikt gemaakt voor het gebruik ervan op webportalen.

De codering ‘Project: prefix + volgnr’ heeft een unieke extensie. Voortaan is deze niet ingevuld als het toe te kennen projectnummer leeg is. Daarnaast is het voortaan mogelijk om in (eigen) coderingen een scheidingsteken in te geven tussen een nummer en de unieke extensie.

Ten behoeve van een maandelijkse rapportage is de rapportdefinitie Projectrapportage MI gemaakt.

Voortaan wordt er eerder in de procedure rondom Weekrapporten gefactureerd, namelijk in de taak Compleet. Daardoor is het mogelijk om de kostenspecificatie voor de opdrachtgever te baseren op de factuurbedragen (en -aantallen) in plaats van de daadwerkelijke kosten. Dit kan gezien worden als een voorbereidingsprocedure. Met de taak Factureer wordt de factuur dan definitief opgesteld.

In de procedure Inleenbonnen maken wordt voortaan rekening gehouden met de instelling Geen rek.courant inleners. Als deze instelling niet op ja staat, wordt de verplichting voortaan geboekt in het bedrijf van de ingehuurde werknemer of materieel.

De registratie van Draaiuren materieel genereert voortaan ook Boekingsregels.

Relatiebeheer

Vanaf nu is het tabblad Dossier ook beschikbaar bij een context als Dossier: geïntegreerde archivering uit


staat, maar er precies één Dossier is.

In systemen met veel boekhoudingen is het soms lastig om te zien welke organisatie, debiteur of crediteur nu een eigen organisatie is. Daarom hebben deze een aparte icoontje gekregen (een witte cirkel).

In Teamwork Web (desktop weergave) is het voortaan mogelijk om in te stellen of er linkjes worden getoond voor contactgegevens (vast telefoonnummer, mobiel telefoonnummer en email) om direct te bellen / e-mailen. Hiervoor zijn de instellingen Teamwork web: linkjes bellen in desktop weergave en Teamwork web: linkjes email in desktop weergave geïntroduceerd.

Teamwork

Teamwork web is uitgebreid met het kunnen vastleggen van Contactmomenten bij Personen en Organisaties bij relatiebeheer.

Bij een object waar een Correspondentiedefinities op mogelijk is, is het mogelijk om vast te leggen welke bestanden mee moet gaan in de correspondentie. Deze registratie is verplaatst naar Correspondentiebijlage.

Door middel van een rechtermuis klik op het item "Favoriete dossiers" kunt u vanaf nu een nieuw favoriet dossier toevoegen. Hiermee is het eenvoudiger om het eerste dossier van een context-klasse toe te voegen aan de favorieten. Zie ook Favoriete dossiers toevoegen.

De blokken voor de ondertekening zijn nu als losse klasse opgenomen, zie Ondertekeningsblokken. Hiermee is duidelijk te specificeren voor welke typen mails deze geschikt zijn.

De weergave van Contactmomenten in Teamwork web (bij Organisaties en Personen) is aangepast en biedt nu ook de mogelijkheid voor het toevoegen van contactmomenten zoals E-mailberichten, Telefoonnotities en Notities).

Verkoopadministratie

De vraag of een Levering een ABC levering betreft, werd voorheen bepaald door het feit of het Land van bestemming een andere is dan het vestigingsland van de Debiteur en die van de boekhouding. Voortaan geldt dat pas als er 3 verschillende ondernemingen betrokken zijn die binnen de EU liggen.

Werkorderadministratie

Wanneer een Werkorder gereed wordt gemeld (Uitvoering gereed) en er zijn nog daginzetten gepland in de toekomst, dan moet voortaan de conditie "verwijderen" worden aangevinkt om deze daginzetten te verwijderen.

Met de nieuwe instelling Geen wijziging datum gereed kunt u ervoor zorgen dat de Datum uitvoering gereed niet te corrigeren is voor de "normale" gebruikers.

Wanneer een Weekrapport in 6. correctie wordt gezet, dan zijn voortaan de kosten niet meer aanpasbaar maar de Nacalculatieregels nog wel.


Met de instelling Uitvoering gereed bij opgeleverd wordt een werkorder automatisch gereed gemeld als alle planningen zijn opgeleverd. Als er een Daginzet is met de status 6. niet afgerond, dan wordt de planningsaanvraag niet automatisch opgeleverd en de werkorder dus niet automatisch gereed. Met de selectie Werkorders mogelijk gereed wordt gekeken welke werkorders toch in aanmerking kunnen komen om gereed gemeld te worden.

Werving en selectie

Rondom Werving en selectie zijn enkele aanpassingen gerealiseerd rondom Vacature:

o Bij een vacature kan een werving en selectiebureau worden aangegeven incl. contactpersoono Bij een vacature kan een beschrijving worden opgegeveno De toegang tot vacature is voortaan beperkt tot op basis van Teamautorisatie: werknemerso Deze toegang kan worden uitgebreid met Ook toegang vooro Bij een vacature wordt voortaan automatisch een Dossier gemaakt (en is ook hoofddossier)

Rondom de registratie van Sollicitant zijn enkele uitbreidingen gerealiseerd:

o De toegang tot de gegevens is voortaan beperkt tot de personen die de Vacature kunnen zieno Een sollicitant kan gekoppeld worden aan een Intermediairo De reisafstand kan worden vastgelegdo Er komt voortaan een melding onderin het scherm wanneer een persoon vaker heeft

gesolliciteerdo De status On hold en Short-list zijn geïntroduceerd voor een eerste schiftingo De conditie In bestand houden is geïntroduceerdo Er is een nieuwe correspondentiedefinitie Afwijzingo Voor de beoordeling van een sollicitant kunnen specifieke Formulierdefinities worden gemaakto Er is een nieuwe procedure om een werknemer aan te maken (Sollicitant aannemen)


Documents

Overeenkomst tot dienstverlening - files.adapcare.nl€¦ · Web viewDe rol die een gebruiker moet hebben om een wondanamnese of intake-wondzorg uit te ... Op de procedure bij een