P r e s e n t a s i - personal.fmipa.itb.ac.idpersonal.fmipa.itb.ac.id/suryadi/files/2007/11/Teknik-Presentasi2.pdf · Batang Tubuh Penutup Dalam ... dahulu APA yang akan mereka dengar

7/8/2012 Suryadi Siregar 1

Teknik Presentasi

Oleh

FMIPA

Institut Teknologi Bandung

Suryadi Siregar 2 7/8/2012

Alat yang ampuh untuk menyampaikan gagasan-

gagasan, perkembangan baru ataupun kemajuan suatu

proyek

Dapat digunakan untuk memecahkan suatu masalah

Melatih pemerhati untuk mengenal suatu

keterampilan atau pengetahuan baru

Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi

dan lainnya

P r e s e n t a s i


Tahapan Presentasi

Keadaan yang akan dihadapi

Tujuan yang ingin dicapai

Mempersiapkan bahan

Pemilihan metoda Penyajian

Mempersiapkan alat bantu

I. Tahap Persiapan

II. Tahap Penyajian



A. Siapa yang akan menjadi pemerhati ?

Bagaimana latar pendidikan/pengetahuannya ?

Apakah mereka mempunyai latar belakang topik

yang akan dipresentasikan ?

Apakah mereka berasal dari kelompok yang sama ?

Berapa umumnya usia mereka ?



B. Bagaimana dengan ruangan ?

C. Kapan presentasi diadakan ?

Luas atau sempit ?

Pagi, siang atau malam ?


Tujuan yang ingin dicapai

Apakah anda bermaksud :

Melatih pemerhati mengenai suatu keterampilan

baru ?

Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi ?

Menyampaikan informasi baru ? (gagasan-gagasan,

kemajuan ilmu pengetahuan/teknologi dan lainnya)

Mencari pemecahan suatu masalah ?


Mempersiapkan Bahan

Mulailah dengan sebuah kerangka yang mencantum-

kan pokok-pokok permasalahan yang akan dibahas

Catatlah semua gagasan yang akan disampaikan dalam

presentasi

Carilah dan kumpulkanlah informasi, baik dari buku,

internet ataupun diskusi dengan orang-orang yang

akhli mengenai topik yang akan dipresentasikan


Persiapan

Banyak membaca buku yang berhubungan dengan

topik yang akan dipresentasikan, akan menambah

wawasan anda. Sehingga anda akan mudah menjawab

pertanyaan-pertanyaan yang diajukan

!

7/8/2012 Suryadi Siregar 9

Tatalah semua bahan

menjadi suatu topik

yang terpadu

Setelah semua

Bahan terkumpul

Dalam hal ini kita harus selektif,

sebab tidak mungkin menyajikan

semua topik pembahasan karena

keterbatasan waktu

!


Bahan Presentasi

Sebelum memasukan informasi ke dalam bahan yang

akan dipresentasikan, harus dipertanyakan :

Apakah informasi itu menarik ?

Apakah informasi itu cermat ?

Apakah informasi itu relevan ?

Sudah terseleksi ?

Buat susunan topik presentasi yang luwes dan

dapat disesuaikan dengan segala jenis pemerhati !


Topik Presentasi

Topik presentasi dapat dibagi tiga bagian yaitu,

Pengantar

Batang Tubuh

Penutup

Dalam pengantar dikemukakan tujuan dan pentingnya

presentasi

Untuk menggugah partisipasi penuh dari para

pemerhati

Uraian segala sesuatu yang menjadi topik presentasi

Rangkuman bagian-bagian penting yang telah

dibicarakan


Strategi

Untuk presentasi yang singkat

Yang dibicarakan hanya bagian-bagian yang penting

saja

Ada baiknya diadakan latihan dahulu dan catat

waktunya

Persiapkanlah bahan presentasi dengan baik

dan sesuaikan dengan waktu yang diberikan


Pemilihan Metoda Penyajian

Pembicara duduk dan mambacakan topik yang

dipresentasikan

Cara ini membosankan dan membuat ngantuk

Sangat tidak disarankan !


Cara berbicara Pembicara duduk dan membacakan topik dibantu

oleh seorang asisten yang bertugas sebagai operator

slide atau OHP

Tidak komunikatif dan sering terjadi

ketidaksesuaian antara gambar deng-

an topik yang dibicarakan

Terlalu bergaya boss

Tidak disarankan !


Didepan kelas Pembicara berdiri dan menerangkan topik pembicara-

annya langsung di depan OHP

Sangat komunikatif, tidak mem-

bosankan dan pesan yang ingin

disampaikan dapat mudah me-

ngenai sasarannya

Sangat dianjurkan !


Mempersiapkan Alat Bantu

Pribahasa Cina :

Aku mendengar, dan aku lupa !

Aku melihat, dan aku teringat !

Aku mengerjakan, dan aku memahami !

Mendengar

Melihat

Mengerjakan

15 %

50 %

90 %


Slide Proyektor

Terlalu mahal

Persiapan terlalu lama

Overhead Proyektor Lebih murah

Persiapan cepat

Penggunaan Alat Bantu visual

Power point

Persiapan cepat

Terlalu mahal


Persiapan Menggunakan OHP

Jika ditulis dengan tangan, dalam satu baris jangan

lebih 25 huruf

Dalam selembar transparansi, jangan menulis lebih

dari 12 baris

Buatlah transparansi yang sederhana

Dalam selembar transparansi, jangan lebih dari dua

gambar. Satu gambar akan lebih baik

Gunakan kata kunci, jadi bukan berupa kalimat


Gunakan huruf cetak/balok

Apabila ditulis dengan menggunakan komputer,

gunakanlah fonts Times New Roman atau Arial

berukuran 16

Apabila ditulis tangan, gunakanlah spidol hitam.

Spidol warna hanya digunakan untuk memberikan

tekanan

Gunakan ilustrasi-ilustrasi yang menarik ataupun

gambar-gambar, tetapi harus tetap sederhana.


Menvisualisasikan Bahan Presentasi

Bentuk gambar

Bentuk diagram

Bentuk grafik

Bentuk tabel

http://online.bc.cc.ca.us/sea/astronomy/galaxyb/cartwheel.jpg


Tahap Penyajian

Bahan presentasi dibagi dalam tiga bagian yaitu,

Pengantar

Menjelaskan maksud dan tujuan presentasi

Harus membangkitkan minat pemerhati

supaya perhatian mereka tertuju pada

presentasi yang diberikan

Pemerhati harus mengetahui terlebih

dahulu APA yang akan mereka dengar

dan UNTUK APA presentasi diseleng-

garakan


Tubuh Utama

Penutup

Menguraikan inti presentasi

Merangkum bagian-bagian pokok presentasi


Yang Perlu Diperhatikan Pada Saat Presentasi

Usahakan jangan membelakangi hadirin pada saat

berbicara

Usahakan badan anda jangan menutupi layar atau

papan tulis pada waktu anda menerangkan

Jangan menggerakan tangan yang berlebihan,

karena hal ini akan membuyarkan konsentrasi

pemerhati. Gerakan tangan anda harus mengalir

dengan wajar yang bertujuan untuk memberikan

tekanan pada bagian yang penting


Jangan memasukan tangan ke dalam kantung

celana pada saat berbicara (memberikan kesan

kesombongan). Lebih baik ada sesuatu yang

dipegang, boleh pensil, spidol atau alat penunjuk

Aturlah suara supaya tidak terlalu keras dan juga

tidak terlalu lemah, dan juga tidak terlalu cepat

atau lembat. Janganlah berbicara terlalu monoton,

gunakan tekanan-tekanan pada bagian yang

penting


Jangan terlalu banyak mendehem. Kebiasaan ini

perlu dihindari karena menunjukkan bahwa anda

sedang tegang

Sekulum senyum yang tepat waktu, sedetik diam

yang tepat dan sebuah gerakan fisisk yang tepat

waktu dapat menekankan suatu hal yang penting

dalam ingatan hadirin


Ketegangan Saat Mulai Berbicara

Ketegangan Syaraf

Penyakit ini tidak akan sembuh total meskipun

telah berkali-kali melakukan presentasi, malahan

mungkin anda akan mengalami kesulitan jika

anda tidak merasakan ketegangan syaraf

Ketegangan syaraf akan menyebabkan adrenalin

dalam tubuh mengalir, sehingga membuat anda

mampu memberikan penyajian yang hidup dan

cermat


Ada dua macam ketegangan syaraf yaitu,

Positif

Ketegangan kuda pacu yang berbentuk kegelisahan

menggetar untuk lepas dan lari berpacu, ini adalah

ketegangan yang produktif

Adrenalin menderas, otak menjadi tajam, refleks

menjadi cepat, mata bersinar, semangat menyala-

nyala sedemikian rupa sehingga penyajian menja-

di lebih bergairah


Negatif

Dapat melumpuhkan. Diperut terasa ada yang

mengganjal, jantung berdebar-debar, telapak

tangan berkeringat, wajah membeku dan mata

memancarkan kepanikan

Ketegangan yang negatif ini menyebabkan

tanggapan dan presepsi menjadi lamban,

penilaian menjadi tumpul, membuat seluruh

tubuh menjadi salah tingkah


Ketegangan Negatif Demam Panggung

Terjadi pada pemula

Disebabkan oleh

Perasaan tidak

siap dan rasa takut

melakukan kesalahan


Beberapa Saran Supaya Jangan Demam Pangung

Sebelum presentasi dimulai, jangan makan terlalu

banyak dan jangan terlalu banyak minum kopi

Ada baiknya berolahraga dahulu sebelum presen-

tasi dimulai

Olah raga akan mengurangi energi ketegangan

dan menurunkan ketegangan oto-otot

Sesaat sebelum tampil, bernafaslah dalam-dalam

Jika anda merasakan ketegangan, berkonsentrasi-

lah supaya tetap tenang, timbulkanlah kepercaya-

an diri dan tariklah napas panjang-panjang tanpa

diketahui oleh hadirin


Beberapa Masalah yang Sering Dijumpai Pada Presenter

Terlalu berorientasi pada isi yang dibicarakan

Begitu terpusatnya pada apa yang akan dikatakan,

sehingga melupakan pentingnya cara ia mengatakan

Pemerhati tidak akan ingat akan inti pesan anda

jika perhatian mereka dialihkan oleh suara anda

yang datar serta gerak-gerik anda yang menunjuk-

kan ketegangan syaraf



15 %

50 %

90 %

Hasil Penggunaan Indera


Apa Siapa Bagaiman

a Dengan

apa Dimana

Siapkanlah presentasi dengan baik !

Persiapan Presentasi


Anda akan tenggelam dalam kebingungan

jika kurang persiapan


x2 + 2x + ….

Bintang ganda ….

Matahari ….

Gerhana bulan …

Meteor….,

Tanpa perencanaan yang baik,

presentasi akan tidak terarahkan

Perencanaan


Usahakanlah jangan

membelakangi hadirin

pada sangat berbicara

Pada Saat Presentasi


Badan anda jangan menutupi layar/papan

tulis saat anda menjelaskan

Jangan Cuma gaya

http://online.bc.cc.ca.us/sea/astronomy/galaxyb/antenahst.jpg


Jangan terlalu banyak gerakan, karena

akan mengganggu perhatian pemerhati !!

Anda akan melihat

bagaimana dua galaksi

bertabrakan ……


Jangan memain-mainkan benda

yang anda pegang

Inilah dua galaksi yang

sedang bertabrakan …


Dalam slide berikut

tampak bermacam-

macam galaksi …

Janganlah memasukan tangan

ke dalam kantung celana. Hal ini

memberi kesan kesombongan

http://online.bc.cc.ca.us/sea/astronomy/galaxyb/qsohosts.jpg


Pakaian tuan sudah rapi, tidak perlu

dibetul-betulkan lagi.


Suara tuan jangan terlalu lemah,

hampir tidak kedengaran

Jangan seperti lagi merayu pacar !!


Suara tuan jangan terlalu

keras, berteriak-teriak

memekakan telinga


Suara yang sedang, berirama

dan enak didengar akan sangat

menarik perhatian peserta


Sikap yang baik di depan kelas dan

penguasaan semua materi presentasi

dengan baik, akan memberikan

ingatan yang baik bagi hadirin


Documents

P r e s e n t a s i - personal.fmipa.itb.ac.idpersonal.fmipa.itb.ac.id/suryadi/files/2007/11/Teknik-Presentasi2.pdf · Batang Tubuh Penutup Dalam ... dahulu APA yang akan mereka dengar