PANDUAN - banpaudpnf.or.idbanpaudpnf.or.id/upload/download-center/Panduan Pelatihan Asesor... · PANDUAN PELATIHAN ASESOR AKREDITASI BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA

PANDUAN

PELATIHAN ASESOR AKREDITASI

BADAN AKREDITASI NASIONAL

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL

TAHUN 2017

BADAN AKREDITASI NASIONAL

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2017

Pelatihan Asesor Akreditasi BAN PAUD dan PNF Tahun 2017 | i

KATA PENGANTAR

Peningkatan layanan akreditasi terhadap program dan satuan PAUD dan PNF yang pada

tahun 2017 ditargetkan sejumlah 10.000 sasaran akreditasi, sejalan dengan implementasi

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

52 Tahun 2015 tentang BAN PAUD dan PNF. Sebagai tindak lanjut dari kedua landasan yuridis

tersebut, maka sejak tahun 2016 tengah dilakukan pembentukan Kelompok Kerja (Pokja)

Akreditasi PAUD dan PNF di seluruh Kabupaten/Kota. Adapun BAP telah terbentuk di 34

Provinsi pada tahun 2016.

Dengan terbentuknya BAP PAUD dan PNF serta Pokja Akreditasi PAUD dan PNF

Kabupaten/Kota selanjutnya BAN PAUD dan PNF mempersiapkan para asesor akreditasi

yang akan bertugas di setiap provinsi. Pada tahun 2016 dialokasikan rekrutmen asesor baru

sejumlah1.250 orang di 34 provinsi dan pada tahun 2017 dialokasikan sejumlah 404 orang

asesor baru dan diutamakan pada kabupaten/kota yang belum ada asesornya. Calon

Asesor bersama sebagian asesor akan dilatih untuk meningkatkan kompetensi kepribadian,

sosial dan kompetensi khusus terkait teknis akreditasi sebagai Asesor Desk Assessment,

Asesor Visitasi, Asesor Validasi.

Materi yang disajikan pada Pelatihan Peningkatan Kompetensi Asesor ini mencakup aspek-

aspek konseptual, kebijakan, kode etik asesor dan asesmen akreditasi PAUD dan PNF.

Diharapkan dengan berbekal pelatihan ini para peserta mampu melaksanakan tugas

sebagaimana yang diharapkan.

Demikian panduan ini disusun untuk menjadi acuan bagi panitia pelaksana, narasumber

pelatihan dan para peserta. Kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya

panduan ini disampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Jakarta, 24 April 2017

Ketua Badan Akreditasi Nasional

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal

Dr. Ing. Ir. Boedi Darma Sidi, MSA.

Pelatihan Asesor Akreditasi BAN PAUD dan PNF Tahun 2017 | ii

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Landasan Yuridis

C. Tujuan Pelatihan

D. Kompetensi Asesor BAN PAUD dan PNF

BAB II PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Penyelenggaraan Pelatihan

B. Strategi Pelatihan

C. Materi Pelatihan

D. Narasumber Pelatihan

E. Peserta

F. Tahapan Kegiatan

G. Materi Pelatihan

H. Penilaian Pelatihan

I. Sertifikat Pelatihan

J. Waktu

K. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

L. Disain Ruangan Kegiatan

M. Perlengkapan

N. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan

O. Anggaran

BAB III PENGENDALIAN MUTU PELATIHAN

A. Tahap Pra Pelaksanaan

B. Tahap Pelaksanaan

C. Tahap Paska Pelaksanaan

BAB IV HAK KEWAJIBAN DAN TATATERTIB PESERTA

A. Hak Peserta

B. Kewajiban Peserta

C. Tata Tertib Peserta

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN

Pelatihan Asesor Akreditasi BAN PAUD dan PNF Tahun 2017 | 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagai implementasi dari Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun

2015 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang BAN PAUD dan PNF,

pada tahun anggaran 2017, BAN PAUD dan PNF akan melakukan penilaian kelayakan

terhadap 10.000 program dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Mulai tahun

2016 akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF dibantu oleh Badan Akreditasi

Provinsi PAUD dan PNF sesuai dengan panduan tata kelola yang ditetapkan BAN PAUD

dan PNF. Sebagai kepanjangan tangan BAP PAUD dan PNF akan dibantu oleh

Kelompok Kerja (Pokja) Akreditasi PAUD dan PNF di setiap Kabupaten/ Kota. Sasaran

akreditasi ini terdiri atas program dan satuan PAUD, LKP, dan PKBM yang mengajukan

permohonan akreditasi. Implementasinya menuntut berbagai langkah strategis,

diantaranya adalah penyiapan calon asesor yang akan menambah jumlah asesor

yang sudah ada dan meningkatkan kompetensi asesor yang sudah aktif untuk

keperluan berbagai penugasan asesmen akreditasi di BAP PAUD dan PNF.

Dalam pelatihan ini, para peserta akan dibekali dengan berbagai materi yang

mencakup aspek-aspek konseptual, Kebijakan, Kode Etik Asesor dan terkait Asesmen

Akreditasi PAUD dan PNF. Pola penyelenggaraannya disusun agar peserta benar-benar

memperoleh pemantapan dalam berbagai hal yang dibutuhkan untuk pelaksanaan

tugasnya. Diharapkan dengan bekal pelatihan ini mereka mampu melaksanakan

tugasnya sebagaimana yang diharapkan. Para calon asesor ini nantinya diharapkan

pula dapat berperan sebagai agentof change (agen perubahan) untuk keberhasilan

akreditasi PAUD dan PNF di wilayahnya masing-masing.

B. Landasan Hukum

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4301);

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan

Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan;

3. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan Nomor 52 Tahun 2015 tentang Badan

Akreditasi Nasional PAUD dan PNF;

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

011/P/2017 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 193/P/2012 tentang Pengangkatan Anggota Badan Akreditasi

Nasional Peguruan Tinggi, Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah dan Badan

Akreditasi Nasional Pendidikan Non Formal periode 2012-2017; dan

5. Kebijakan Akreditasi BAN PAUD dan PNF Tahun 2016.

C. Tujuan Pelatihan

Tujuan akhir pelatihan ini adalah menghasilkan Asesor BAN PAUD dan PNF yang

kompeten di setiap wilayah provinsi.


D. Kompetensi Asesor Akreditasi BAN PAUD dan PNF

Standar kompetensi yang diharapkan diperoleh peserta pelatihan ini adalah sebagai

berikut:

1. Standar Kompetensi Kepribadian

2. Standar Kompetensi Sosial

3. Standar Kompetensi Penilaian

a. Memahami dan menguasai penggunaan rubrik penilaian akreditasi

b. Mengunakan aplikasi komputer dalam penilaian akreditasi

c. Membantu melakukan penilaian awal terhadap dokumen usulan Asesi.

1) Pemeriksaan persyaratan umum pada dokumen pemohon akreditasi

2) Pemeriksaan keberadaan butir berstatus Major pada dokumen pemohon

akreditasi dengan menggunakan aplikasi FR-AK-02 (terlampir)

d. Melaksanakan tugas Desk Assessment, penilaian akreditasi berdasarkan

dokumen yang disampaikan asesi.

1) Membaca dokumen, menentukan temuan dan skor dokumen ke dalam

aplikasi FR-AK-04 atas aspek keberadaan, kelengkapan dokumen dalam

berkas permohonan akreditasi

2) Membuat laporan hasil Desk Assesment

e. Merencanakan persiapan Visitasi akreditasi PNF

1) Membaca hasil Desk Assesment, membuat catatan persiapan untuk Visitasi

2) Mempersiapkan formulir-formulir yang diperlukan untuk visitasi serta rubrik

penilaian yang dibutuhkan

3) Menyusun rencana kerja akreditasi berdasarkan data dan informasi

tentang lembaga yang akan divisitasi

4) Melakukan pembagian kerja dengan asesor akreditasi pasangan sesuai

rencana

5) Menandatangani surat-surat terkait penugasan

6) Mempersiapkan sarana prasarana pendukung kegiatan Visitasi akreditasi

7) Menentukan waktu visitasi dan mengkonfirmasi kepada lembaga yang

akan dikunjungi

f. Melaksanakan kegiatan visitasi akreditasi PNF

1) Melakukan perkenalan diri dan penyampaian surat tugas

2) Melakukan kegiatan pembukaan visitasi (opening meeting)

3) Melakukan tugas masing-masing sesuai dengan rencana persiapan yang

telah dilakukan, memverifikasi data lapangan terhadap data hasil Desk

Assessment.

4) Menyusun hasil temuan dan penilaian atas seluruh butir di instrumen

5) Melakukan pengecekan ulang hasil temuan/ penilaian untuk dirangkum

dalam kolom visitasi pada FR-AK-04

6) Mengumpulkan dokumen tambahan yang diajukan asesi

7) Melakukan perumusan hasil temuan pada skor 0 dan 1 menggunakan FR-

AK-04a untuk disampaikan pada Asesi

8) Penandatanganan dokumen visitasi

9) Melakukan kegiatan penutupan visitasi (closing meeting)

g. Penyiapan laporan hasil visitasi di lokasi visitasi

1) Memeriksa kelengkapan informasi dan menyusun layout laporan hasil

visitasi

2) Penandatangan dokumen laporan hasil visitasi akreditasi oleh kedua

asesor


h. Pembuatan laporan hasil visitasi

1) Mengerjakan softcopy dan mencetak laporan visitasi

2) Mengirimkan harcopy dan softcopy laporan visitasi

3) Memverifikasi penerimaan laporan visitasi

i. Pengenalan Validasi dan form terkait validasi


BAB II

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Penyelenggaraan Pelatihan

Pelatihan Asesor ini diselenggarakan selama 4 (empat) hari meliputi 40 Jam Pelajaran

@45 menit pada jadwal yang telah ditetapkan BAN PAUD dan PNF dengan

menggunakan fasilitas paket fullboard di hotel dengan disain pelatihan yang efisien,

efektif dan relevan.

B. Strategi Pelatihan

Pelatihan ini dilaksanakan dengan metode penyampaian materi pelatihan yang

mengimplementasikan 4 (empat) strategi utama dalam pendidikan orang dewasa,

yaitu experiencing, reflecting, problem posing, probing questions dan tranformative

sebagai berikut:

1. Experiencing

Pelatihan diorientasikan pada pengalaman (experience) diri. Setiap materi yang

disampaikan senantiasa dimulai dan dikaitkan dengan pengalaman peserta,

terutama sebagai praktisi di bidang PAUD dan PNF. Materi praktik diupayakan lebih

banyak dibanding teoretik. Substansi teoretik senantiasa dijelaskan secara kongkret

disertai dengan contoh-contoh yang aplikatif. Dengan cara ini peserta akan lebih

tertarik, lebih terfokus, dan lebih mudah mencerna materi pelatihan. Peserta adalah

orang dewasa, yaitu orang yang secara psikologis merasa berpengalaman, ingin

dihargai, punya banyak kepentingan, dipenuhi masalah, dan telah dihadapkan

pada keterbatasan fisik sehingga lebih tertarik pada hal-hal yang praktis dan

mengarah ke solusi dibanding materi yang teoretik dan detail . Strategi ini adalah

bagian pokok dari Experiential Theory yang dikembangkan David Kolb pada tahun

1984.

2. Reflecting

Pelatihan diupayakan dapat mendorong peserta untuk mau dan terbiasa

melakukan refleksi diri. Sebagai calon asesor, peserta dituntut memiliki kemampuan

refleksi diri dalam pelaksanaan setiap tugasnya. Refleksi atau perenungan adalah

kemampuan mawas diri, memantau dan menilai kembali diri sendiri dan setiap

tindakannya, dan selanjutnya mengarahkan diri ke kondisi yang lebih baik

sebagaimana mestinya dengan cara senantiasa bertanya kepada diri sendiri

tentang segala sesuatu. Kemampuan ini diakui sebagai kekuatan dari dalam

(internal power) yang akan mengembangkan kepekaan dan kesadaran diri setiap

individu dalam memantapkan profesionalitasnya dalam bekerja. Strategi ini adalah

bagian dari teori Action-Reflection-Learning (ARL) yang dikembangkan Rimanoczy

pada tahun 2004.

3. Problem Posing dan Probing Questions

Dalam pelatihan ini setiap narasumber akan mengimplementasikan metode

problem posing (pelontaran atau pengajuan masalah) dan probing questions

(rangkaian pertanyaan melacak, mengejar, dan menggiring) dalam penyampaian

materinya. Masalah yang disampaikan melalui problem posing dijadikan titik tolak

pembahasan. Di dalamnya terkandung materi pokok yang hendak dibahas. Hal ini

sesuai karena pelatihan ini bukan dimaksudkan sebagai wahana penyampaian


materi baru, melainkan pemantapan penguasaan peserta terhadap materi yang

sudah tidak asing (familiar). Probing questions merupakan strategi alternatif dalam

pemantapan materi dan sekaligus penguatan penalaran karena narasumber

dapat memulai dan melanjutkan materinya dengan “menghujani” peserta melalui

serentetan pertanyaan melacak dan sekaligus mengarahkan ke pokok-pokok

pemahaman yang diharapkan. Problem posing berasal dari gagasan Freire,

sedangkan probing questions bagian dari strategi pembelajaran Socrates.

Keduanya merupakan strategi yang tidak asing lagi di kalangan pendidikan orang

dewasa (andragogi) dalam memantapkan penalaran.

4. Transformative

Pelatihan ini juga menggunakan strategi transformatif, sebuah strategi

pembelajaran atau pelatihan yang menghendaki terjadinya perubahan mindset

(pesepsi, anggapan, keyakinan, kerangka acuan, skema makna, dan seterusnya)

pada diri peserta pelatihan. Sebagai calon asesor tidak selayaknya masih memiliki

kekeliruan-kekeliruan persepsi, anggapan ataupun keyakinan terkait dengan

akreditasi PAUD dan PNF. Dengan strategi ini diharapkan kekeliruan tersebut dapat

dihentikan dan diganti dengan pemahaman yang semestinya. Strategi ini

merupakan bagian dari teori transformative learning yang dikembangkan Mezirow

pada 2003.

C. Materi Pelatihan

Materi pelatihan yang diberikan disusun berdasarkan tujuan pelatihan yang akan

dicapai meliputi:

1. Materi yang bertujuan penguasaan calon asesor tentang kebijakan akreditasi

PAUD dan PNF, meliputi:

a. Kebijakan Akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2017;

b. Mekanisme akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2017; dan

c. Perangkat Akreditasi (Kisi-kisi, Instrumen, Rubrik Penilaian).

2. Materi yang bertujuan penguasaan calon asesor terkait aspek teknis pelaksanaan

akreditasi, meliputi:

a. Pelaksanaan Pemeriksaan Berkas Awal;

b. Pelaksanaan Desk Assessment;

c. Pelaksanaan Visitasi Akreditasi;

d. Pemberian wawasan Validasi Akreditasi; dan

e. Perangkat Pendukung Akreditasi (Aplikasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF).

3. Materi yang bertujuan mewujudkan kompetensi kepribadian dan kompetensi sosial

pada calon asesor yaitu materi Kode Etik Asesor.

Daftar materi selengkapnya sebagaimana terlampir pada Lampiran 1.

D. Narasumber Pelatihan

Narasumber pelatihan ini adalah 1 (satu) Anggota BAN PAUD dan PNF yang dibantu

oleh maksimal 4 (empat) orang Narasumber dari Asesor BAN PAUD dan PNF yang sudah

lulus ToT Asesor Tahun 2016 dan 2017. Narasumber bertugas menyampaikan materi


pelatihan kepada peserta dengan metode penyampaian sebagaimana diuraikan

pada Lampiran 3.

1 (satu) Anggota BAN PAUD dan PNF selain sebagai narasumber juga

mengkoordinasikan pelaksanaanpelatihan.

E. Peserta Pelatihan

Peserta Pelatihan meliputi Calon Asesor dan Asesor dengan kriteria sebagai berikut:

1. Calon asesor, pemohon yang telah lulus seleksi portofolio yang telah diputuskan

oleh Rapat Perumusan Kebijakan Akreditasi (RPKA) BAN PAUD dan PNF dan

diumumkan pada website BAN PAUD dan PNF;

2. Calon asesor berdomisili di provinsi dimana terdaftar, dibuktikan dengan KTP;

3. Calon asesor berasal dari rumpun akreditasi PAUD, LKP atau PKBM;

4. Calon asesor bersedia mengikuti pelatihan asesor hingga selesai sesuai peraturan

kehadiran yang diberlakukan;

5. Calon asesor tidak memiliki catatan hal-hal yang berkenaan dengan etika umum

atau tindak kriminal; dan

6. Asesor yang telah ditetap oleh BAN PAUD dan PNF.

F. Tahapan Kegiatan

1. BAP PAUD dan PNF merencanakan penyelenggaraan pelatihan yang meliputi

tempat pelatihan,media dan perlengkapan lainnya untuk pelatihan,menghubungi

narasumber lokal dan calon asesor, serta asesor yang perlu mendapat pelatihan

tambahan jika masih ada kuota di BAP dan hal-halterkait pelatihan;

2. BAP PAUD dan PNF mengirim surat kepada BAN PAUD dan PNF untuk berkordinasi

dan berkonsultasi serta meminta persetujuan waktu, peserta, narasumber dan

disain pelaksanaan;

3. BAP PAUD dan PNF mengadakan rapat koordinasi dengan Panitia pelatihan;

4. BAN PAUD dan PNF menetapkan narasumber pelatihan yang akan dilibatkan,

terdiri atas 4 (orang) asesor yang sudah lulus mengikuti TOT yang diselenggarakan

oleh BAN PAUD dan PNF;

5. BAP PAUD dan PNF mengundang asesor, narasumber, dan semua pihak terkait

untuk menghadiri dan mengikuti pelatihan. Undangan ditembuskan kepada Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota sesuai domisili peserta dan narasumber pelatihan

untuk pemberitahuan dan penandatanganan SPPD perjalanan menuju lokasi

pelatihan;

6. BAP PAUD dan PNF mengkonfirmasi kesediaan narasumber dan peserta;

7. BAP PAUD dan PNF menyelenggarakan pelatihan calon asesor sesuai dengan

Panduan Pelatihan Calon Asesor Akreditasi Program dan Satuan PAUD dan PNF;

8. BAP PAUD dan PNF melakukan evaluasi tentang proses dan hasil pelatihan serta

melaporkan ke BAN PAUD dan PNF;

9. BAN PAUD dan PNF menetapkan kelulusan asesor dengan menerbitkan Sertifikat

Kehadiran, Sertifikat Kelulusan dan Surat Keputusan (SK) Kelulusan;

10. BAP PAUD dan PNF mengirimkan tembusan SK Kelulusan kepada Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota sesuai domisili peserta; dan

11. BAP PAUD dan PNF mengirimkan Sertifikat Kelulusan dan Surat Keputusan (SK)

Kelulusan kepada peserta.


G. Materi Pelatihan

Materi pelatihan meliputi:

1. Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi

2. Kode Etik Asesor BAN PAUD dan PNF

3. Aplikasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF

4. Kisi-Kisi, Instrumen Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM

5. Sistem Penilaian dan Rubrik Penilaian Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM

6. Pemeriksaan Berkas Awal Permohonan AkreditasiPAUD,LKP, dan PKBM

7. Desk Assessment PAUD, LKP, dan PKBM

8. Visitasi Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM

9. Pengisian FR-AK-04 dan FR-AK-04a PAUD, LKP, dan PKBM dengan menggunakan

aplikasi akreditasi BAN PAUD dan PNF

10. Validasi Akreditasi PAUD, LKP, dan PKBM

11. Reviu Materi keseluruhan

H. Penilaian

Penilaian dilakukan terhadap peserta, narasumber dan penyelenggara pelatihan.

1. Penilaian Peserta (Calon Asesor)

Bertujuan mengukur kompetensi peserta setelah mengikuti pelatihan. Penilaian

dilakukan sejak peserta datang sampai peserta selesai mengikuti semua rangkaian

kegiatan pelatihan dan melaksanakan tugas pasca pelatihan. Seluruh penilaian

berbasis kompetensi yang harus dimiliki seorang asesor baik teknis maupun non teknis

(soft skill), meliputi unsur-unsur yang dinilai dan teknis pelaksanaannya sebagai

berikut:

a. Sikap (15%), meliputi :

1. Kedisiplinan diukur dengan mengamati jam kehadiran

2. Aktivitas diukur dengan keaktifan dalam pengerjaan tugas, menyimak dan

mengajukan pertanyaan

3. Tanggung jawab diukur dengan pengumpulan seluruh tugas tepat waktu

4. Kerjasama dan komunikasi kelompok diukur dengan hasil kerja kelompok saat

simulasi visitasi

b. Pengetahuan (25%)

Keberhasilan dalam menyerap pengetahuan (transfer knowledge) dari seluruh

narasumber pelatihan yang dinilai melalui Ujian Tulis

c. Ketrampilan (60%), meliputi:

1) Tugas Individu selama pelatihan (35%) dengan menilai Kesesuaian, ketepatan,

kejelasan, dan ketuntasan penyelesaian laporan dalam 4 sub kompetensi

dengan bobot nilai sebagai berikut:

a) Pemeriksaan Berkas Awal (5%)

b) Desk Assesment (10%)

c) Visitasi FR-AK-04 (10%)

d) Visitasi FR-AK-04a (5%)

e) Simulasi Visitasi (5%)


2) Tugas Mandiri Paska Pelatihan-Simulasi Visitasi (25%) mengukur sub kompetensi

Teknis Asesmen dan Penilaian Laporan Hasil Visitasi sesuai ketentuan sebagai

berikut:

a) Kelengkapan Form-form Visitasi (15%)

b) Ketepatan Pencetakan FRAK-04 (10%)

c) Ketepatan Pengisian FRAK-04 (15%)

d) Kesesuaian Penyusunan Laporan (15%)

e) Kelengkapan Foto: gedung tampak depan, proses pembelajaran, semua

ruangan, toilet, sarana pembelajaran, dan satu foto asesor saat visitasi (15%)

f) Kesesuaian cara berbusana menurut Kode Etik (10%)

g) Berita Acara yang sudah ditandatangani dan distempel asesi (10%)

h) FRAK-04a dan absensi sudah ditanda tangan dan stempel asesi (10%)

2. Penilaian Peserta ( Asesor)

a. Sikap (15%), meliputi:

1. Kedisiplinan diukur dengan mengamati jam kehadiran

2. Aktivitas diukur dengan keaktifan dalam pengerjaan tugas, menyimak dan

mengajukan pertanyaan

3. Tanggung jawab diukur dengan pengumpulan seluruh tugas tepat waktu

4. Kerjasama dan komunikasi kelompok diukur dengan hasil kerja kelompok saat

simulasi visitasi

d. Pengetahuan (25%)

Keberhasilan dalam menyerap pengetahuan (transfer knowledge) dari seluruh

narasumber pelatihan yang dinilai melalui Ujian Tulis

e. Ketrampilan (60%) meliputi:

Tugas Individu dan kelompok selama pelatihan (60%) dengan menilai Kesesuaian,

ketepatan, kejelasan, dan ketuntasan penyelesaian laporan dalam 4 sub

kompetensi dengan bobot nilai sebagai berikut:

1) Pemeriksaan Berkas Awal (15%)

2) Desk Assesment (15%)

3) Visitasi FR-AK-04 (10%)

4) Visitasi FR-AK-04a (10%)

5) Simulasi Visitasi (10%)

3. Penilaian Narasumber

Dilakukan oleh peserta pelatihan dengan menggunakan form evaluasi terhadap

materi dan metode penyajian.

4. Penilaian terhadap kualitas penyelenggaraanpelatihan

Dilakukan oleh peserta pelatihan dengan menggunakan Form Evaluasi Pelaksanaan

Kegiatan.

Pedoman penilaian sebagaimana terlampir pada Lampiran.

I. Sertifikat Pelatihan

Sertifikat kelulusan diberikan kepada peserta yang memenuhi kriteria lulus dalam evaluasi

pelatihan ini. Peserta lulus jika nilai total yang diperoleh 60% dari skor maksimal


J. Waktu Pelatihan

Pelatihan berlangsung selama 4(empat) hari penuh dengan total waktu 40 JP @ 45

menit.

K. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Pelatihan Calon Asesor Akreditasi Program dan Satuan PAUD dan PNF dilaksanakan di

Ibu Kota Provinsi di seluruh Indonesia.

L. Desain Ruangan Kegiatan

Kegiatan memerlukan ruangan yang menampung seluruh peserta (Pleno) dan 3

ruangan berbeda untuk kegiatan 3 (tiga) kelompok PAUD,LKP, PKBM, jika peserta

pelatihan hanya 1 atau 2 kelompok maka ruangan selebihnya digunakan untuk

kelompok PAUD yang dibagi menjadi 2 sub kelompok. Luas ruangan kegiatan memadai

untuk memfasilitasi kegiatan pemeriksaan yang dilakukan setiap peserta terhadap

dokumen usulan asesi

M. Pelaksana Penanggung Jawab Kegiatan

1. Penanggung jawab : BAP PAUD dan PNF

2. Pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut:

a. Anggota BAN PAUD dan PNF (1 orang), sebagai Narasumber Utama

b. Anggota BAP PAUD dan PNF dari komisi KPKA (1 orang), sebagai Ketua Panitia

c. Narasumber dari unsur Asesor yang telah lulus ToT BAN PAUD dan PNF (4 orang)

d. Panitia Pelaksana sejumlah maksimal 10% dari total peserta kegiatan dari

Sekretariat dan Bagian Keuangan BAP PAUD & PNF

N. Anggaran

Anggaran kegiatan Pelatihan Calon Asesor dibebankan kepada BAP PAUD dan

PNFTahun anggaran2017.

O. Perlengkapan Pelatihan

Agar kegiatan Pelatihan Calon Asesor berjalan efektif maka terdapat perlengkapan

minimal yang wajib dipersiapkan meliputi:

1. Penggandaan materi pelatihan sejumlah peserta

2. Training Kit (ATK)

3. Ruangan utama dan ruang pendukung yang menunjang pelaksanaan pelatihan

4. LCD Projector, Layar LCD, Sound System, Laser Pointer, Laptop untuk

mengoperasikanpresentasi, yang berfungsi dengan baik.


BAB III

PENGENDALIAN MUTU

A. Tahap Pra Pelaksanaan

Ketua Panitia melakukan pengecekan terhadapkeberadaan dan kesesuaian dengan

panduan untuk hal-hal sebagai berikut;

1. Surat Permohonan pelaksanaan Pelatihan Calon Asesor kepada BAN PAUD dan

PNF

2. Surat Jawaban BAN PAUD dan PNF

3. Form-form yang diperlukan saat pelatihan

a. Surat kesediaan narasumber

b. Form konfirmasi kesediaan peserta dan narasumber melalui telpon

c. Presensi peserta

d. Presensi narasumber

e. Lembar observasi harian peserta

f. Form penilaian presentasi FR-AK-04

g. Form evaluasi narasumber

h. Form evaluasi kepuasaan pelanggan

i. Ketua BAP dan UPPK mengeluaran anggaran sesuai dengan perencanaan

dan aturan yang berlaku.

B. Tahap Pelaksanaan

1. Tim registrasi telah siap menempati meja registrasi 2 (dua) jam sebelum acara

dimulai

2. Panitia telah menyusun ruangan sesuai dengan disain pelatihan serta menyiapkan

perlengkapan dan media presentasi (3 ruang)

3. Peserta dan narasumber mengisi Surat Pernyataan Kesediaan

4. Presensi peserta diisi oleh peserta diawal dan diakhir pada setiap sesi

5. Presensi narasumber diisi pada awal dan akhir sesi

6. Panitia menyiapkan pengaturan ruangan untuk ujian sesuai pedoman yang berlaku

7. Pelaksanaan ujian sesuai dengan rambu-rambu yang berlaku

8. Narasumber dari unsur asesor menginput data seluruh hasil penilaian pelatihan dan

menghitung sesuai dengan rambu-rambu penilaian

9. Sekretariat menginput data hal-hal yang berkaitan dengan presensi peserta,

absensi narasumber daerah, kepuasan pelanggan, dan penilaian narasumber

10. Narasumber pusat sebagai anggota BAN PAUD dan PNF bersama-sama dengan

narasumber unsur asesor menetapkan peserta terbaik

11. Panitia menyiapkan penutupan kegiatan pelatihan

C. Tahap Pasca Pelaksanaan

1. BAP PAUD dan PNF melaksanakan rapat evaluasi kegiatan pelatihan dengan

narasumber dari unsur asesor dan panitia pelaksana

2. Panitia menyusun laporan kegiatan pelatihan secara rinci mulai dari tahapan

persiapan, pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan sesuai sistematika laporan

3. Narasumber dari BAN PAUD dan PNF menyusun laporan penugasan dalam

pelatihan untuk disampaikan pada Rapat Pleno BAN PAUD dan PNF


D. Pelaporan Kegiatan

Satu minggu setelah pelatihan, Panitia Pelatihan telah menyampaikan Laporan

Pelaksanaan Pelatihan Calon Asesor Akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2017 dengan

sistematika laporan sebagai berikut:

1. Pendahuluan (latar belakang, tujuan dan manfaat)

2. Pelaksanaan (Pra pelaksanaan, Pelaksanaan, Paska Pelaksanaan)

3. Analisis hasil pelatihan

4. Simpulan

5. Lampiran (format-format yang telah diisi)


BAB III

HAK, KEWAJIBAN DAN TATA TERTIB PESERTA

A. Hak peserta

1. Uang transport dari tempat domisili ke lokasi kegiatan

2. Uang harian

3. Penginapan

4. Kit dan materi pelatihan

5. Sertifikat kehadiran (Certificate of Attendance) bagi peserta yang kehadirannya

minimal 90% dalam pelatihan

6. Sertifikat Kelulusan Asesor (Certificate of Competence)kepada peserta yang

dinyatakan lulus mengikuti pelatihan kompetensi asesor di RPKA

B. Kewajiban Peserta

1. Peserta wajib membawa laptop dengan aplikasi dasar Microsoft Word 2013

2. Mengisi biodata dan Form isian lainnya

3. Menunjukan KTP asli dan ijasah & sertifikat asli atau yang telah dilegalisir

4. Mengisi daftar hadir yang disediakan oleh panitia pada tiap sesi pelatihan

5. Datang paling lambat lima menit sebelum jadwal yang ditetapkan

6. Mengenakan tanda peserta selama mengikuti pelatihan

7. Mengikuti seluruh acara pelatihan dan pulang setelah acara ditutup

8. Menjaga ketertiban dan suasana yang kondusif selama mengikuti pelatihan

9. Berpartisipasi aktif selama pelatihan secara penuh selama mengikuti pelatihan

10. Mengikuti semua aturan yang telah ditetapkan

C. Tata Tertib Peserta

Dalam rangka menjaga ketertiban dan keamanan pelatihan kompetensi asesor, setiap

peserta pelatihan wajib mentaati tata tertib sebagai berikut:

1. Mengikuti tata tertib yang ditetapkan oleh Panitia

2. Berpakaian rapi dan sopan selama kegiatan pelatihan berlangsung

3. Menerima tamu di ruangan yang telah tersedia (di ruang tamu/lobby hotel)

4. Menjaga barang masing-masing dengan baik. Pihak hotel menyediakan tempat

penitipan untuk barang-barang berharga

5. Tidak diperkenankan merokok di ruang sidang, ruang kesekretariatan, ruang

makan, dan ruang lain yang ditetapkan oleh Manager Hotel

6. Pengunaan telepon hotel menjadi tanggungan pribadi pemakai

7. Memanfaatkan makanan dan minuman selain yang disediakan panitia menjadi

tanggung jawab pribadi peserta

8. Penggunaan jasa laundry di hotel menjadi tanggung jawab pribadi peserta

Jika dipandang perlu hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini, akan

ditentukan lebih lanjut oleh panitia.


BAB IV

PENUTUP

Penyelenggaraan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Calon Asesor dan Asesor BAN PAUD

dan PNF ini diharapkan dapat berlangsung dengan baik dan sukses sesuai dengan tujuan

menghasilkan asesor akreditasi yang kompeten dalam menjalankan tugasnya. Peran serta

aktif dan sumbang saran serta kritik yang membangun dari semua peserta dan pihak-pihak

yang terkait sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan kegiatan pelatihan pada tahap

berikutnya.

Dengan terlaksananya Pelatihan Calon Asesor BAN PAUD dan PNF diharapkan kualitas

akreditasi PAUD dan PNF akan semakin meningkat dan pada gilirannya berdampak

terhadap kualitas penyelenggaraan PAUD dan PNF dalam rangka turut serta mencerdaskan

kehidupan bangsa.


LAMPIRAN 1

JADWAL KEGIATAN

Hari Pertama (8 JPL)

Waktu Topik Kegiatan Nara Sumber /

Penanggung Jawab

11.00-14.00 Registrasi: Laporan kehadiran

peserta, pemeriksaan berkas

portofolio, meng-copy seluruh

Materi Pelatihan Terbaru

(Kebijakan, Mekanisme, Instrumen,

Rubrik Penilaian, Kode Etik, dll)

Panitia

14.00-14.45

(1JPL)

a. Pembukaan

b. Menyanyikan lagu Indonesia

Raya

c. Laporan Ketua Panitia

d. Sambutan sekaligus membuka

Pelatihan Calon Asesor

Pleno MC

MC

KPKA BAP PAUD dan PNF

BAN PAUD dan PNF

14.45-15.30

(1JPL)

Penjelasan Strategi Pelaksanaan

Pelatihan Asesor

Pleno BAN PAUD dan PNF

15.30-15.45 Rehat Panitia

15.45-18.00

(3JPL)

Kebijakan dan Mekanisme

Akreditasi BAN PAUD dan PNF

Pleno BAN PAUD dan PNF

18.00-19.30 Ishoma Panitia

19.30-20.15

(1 JPL)

Kode Etik Asesor Pleno BAN PAUD dan PNF

didampingi Narasumber ToT

20.15-21.45

(2 JPL)

Perangkat Akreditasi PAUD dan

PNF (Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik

Akreditasi PAUD& SPK-PAUD

/LKP/PKBM)

Pleno Narasumber ToT BAN PAUD

& PNF

Catatan:

12.30-13.30 dan 22.00-22.30: Rapat Koordinasi Seluruh Tim Pelaksana (BAN PAUD dan PNF,

Narasumber-Asesor ToT dan Panitia) sesuai kebutuhan.


Hari Kedua (15 JPL)


Penanggung Jawab

08.00-10.15

(3JPL)

Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik


/LKP/PKBM

Kelompok 4 (empat) Narasumber-

Asesor ToT BAN PAUD & PNF

Pararel pada Ruang yang

Berbeda:

Kelompok I (PAUD)

Kelompok II (LKP)

Kelompok III (PKBM)


10.30-11.15

(1 JPL)

Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik


/LKP/PKBM




Berbeda:

Kelompok I (PAUD)

Kelompok II (LKP)

Kelompok III (PKBM)

11.15-12.00

(1JPL)

Pengunaan Aplikasi dalam

Penilaian Akreditasi

Kelompok Sda

12.00-12.30

(0,6 JPL)

Pemeriksaan Berkas Awal (Praktik

FRAK-02)

Kelompok Sda

12.30-13.30 Rehat

13.30-14.15

(1 JPL)

Pemeriksaan Berkas Awal (Praktik

FR-AK-02)




Berbeda:

Kelompok I (PAUD)

Kelompok II (LKP)

Kelompok III (PKBM)

14.15-15.00

(1 JPL)

Desk Assesment dan Form Terkait

Desk Assessment (Teori)

15.00-17.15

(3 JPL)

Desk Assesment dan Form Terkait

Desk Assessment (Praktik)

17.15-18.00

(1 JPL)

Visitasi dan Form Terkait Visitasi

(Teori)


19.30-22.00

(3,4JPL)

Visitasi dan Form Terkait Visitasi

(Praktik)




Berbeda:

Kelompok I&II (PAUD)

Kelompok III (LKP)

Kelompok IV (PKBM)


Hari Ketiga (15 JPL)


Penanggung Jawab

08.00-09.30

(2 JPL)

Presentasi Individu Hasil Desk

dan Visitasi


Asesor ToT BAN PAUD &

PNFPararel pada Ruang

yang Berbeda:

Kelompok I&II (PAUD)

Kelompok III (LKP)

Kelompok IV (PKBM)

09.30-10.15

(1JPL)

Simulasi Visitasi

10.15-11.45

(2 JPL)

Validasi dan Form Terkait

Validasi (Teori&Praktik Bersama)

11.45-12.30

(2 JPL)

Diskusi Keseluruhan Materi

12.30-13.30 Rehat

Panitia

13.30-14.15

(1 JPL)

Reviu Materi Keseluruhan Pleno BAN PAUD dan PNF

14.15-16.30

(3JPL)

Persiapan Ujian Tulis (Belajar

Mandiri

16.30-17.15

(1 JPL)

Ujian Tulis Pleno BAN PAUD dan PNF

bersama Panitia

17.15-18.00

(1JPL)

e. Penilaian Ujian Tulis

f. Pengecekan Pengumpulan

Seluruh Tugas

4 (empat) Narsumber ToT

Sekretariat BAP


19.30-21.00

(2JPL)

g. Diskusi & Reviu Materi akhir

h. Penjelasan Tugas Simulasi

Visitasi

i. Penyerahan kepada

peserta Surat Pengantar ke

Lembaga Tempat Simulasi

Visitasi

Pleno BAN PAUD dan PNF dan

BAP PAUD dan PNF

Penilaian Ujian Tulis &

Rekapitulasi Keseluruhan Nilai

Pleno Narasumber-Asesor ToT

Sekretariat BAP

Catatan:

j. Semua tugas dalam bentuk soft file (FR-AK-02, FR-AK-04, FR-AK-04a) sudah diserahkan ke

fasilitator pukul 12.30 WIB

k. Setiap malam berakhirn ya kegiatan dilaksanakan Rapat Koordinasi Seluruh Tim

Pelaksana (BAN PAUD dan PNF, Narasumber-Asesor ToT, Asesor Pendamping Kelompok

danPanitia)


Hari Keempat (2 JPL)


Penanggung Jawab

08.00-09.30

(2JPL)

Penutupan

Laporan Ketua Pelaksana

Pengumuman 10 peserta

terbaik selama kegiatan tatap

muka*

Kesan dan Pesan Peserta

Kesan dan Pesan Narasumber

Sambutan sekaligus

penutupan Pelatihan Calon

Asesor

Do’a

Pleno



Perwakilan Peserta

Perwakilan Narasumber Asesor

BAP PAUD dan PNF

Perwakilan Peserta

10.00-11.00 Penyelesaian administrasi dan

check out

Panitia

*Peserta terbaik dihitung dari pencapaian proporsi nilai 75% diluar nilai Tugas Mandiri paska

pelatihan


Lampiran 2

PEDOMAN PELAKSANAAN PELATIHAN

1. Peserta Pelatihan Calon Asesor dibagi berdasarkan program.

2. Total peserta disesuaikan dengan kuota masing-masing provinsi.

3. Setiap kelompok dampingi oleh narasumber yang juga berfungsi sebagai fasilitator.

4. Jumlah kelompok menyesuaikan program peserta. Jika keseluruhan program ada

maka minimal dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok, yaitu:

a. Kelompok I (PAUD)

b. Kelompok II (LKP)

c. Kelompok III (PKBM)

Jika peserta hanya terdiri dari 1 atau 2 kelompok maka jumlah peserta yang terbanyak

dibagi menjadi 2 sub kelompok.

5. Setiap kelompok memilih ketua, sekretaris

6. Setiap kelompok dibagi menjadi sub kelompok, dan setiap sub kelompok terdiri dari 2

orang.

7. Setiap sub kelompok akan dibekali oleh panitia dengan berkas akreditasi sesuai dengan

programnya.

8. Berdasarkan berkas diterima, masing-masing sub kelompok diminta untuk melaksanakan

Desk Assessment

9. Berkas penilaian Desk Assessment diserahkan kepada fasilitator sebelum alokasi waktu

presentasi

10. Setelah kelompok menyelesaikan asesmen berkas akreditasi tersebut, lalu dilanjutkan

penilaian visitasi

11. Hasil penilaian Desk dan Visitasi diplenokan di kelompoknya masing-masing.

12. Semua sub kelompok akan memaparkan hasil diskusi dan narasumber dapat

menyanyakan sekira perlu penjelasan tambahan

13. Berkas akreditasi yang digunakan dalam diskusi harus dijaga keutuhan dan

kelengkapannya oleh kelompok pengguna karena merupakan dokumen asesi yang

patut dijaga kerahasiaannya

14. Berkas akreditasi harus dikembalikan kepada panitia sesuai dengan kondisi pada saat

diterima

15. Soal ujian disiapkan oleh BAN PAUD dan PNF.

16. Semua berkas ujian (soal dan lembar jawaban) harus dikembalikan ke panitia. Lembar

soal diserahkan ke anggota BAN PAUD dan PNF untuk dibawa kembali ke kantor BAN

PAUD dan PNF


Lampiran 3

SISTEM PENILAIAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Penilaian dilakukan berdasarkan standar kompetensi asesor yang telah ditentukan

meliputi Sikap, Pengetahuan dan Ketrampilan

2. Penilaian dilakukan dengan persyaratan minimal peserta pelatihan telah mengikuti 90%

dari seluruh total waktu kegiatan pelatihan.

3. Instrumen penilaian peserta pelatihan terdiri dari :

a. Lembar evaluasi (observasi) peserta pelatihan oleh fasilitator untuk menilai Sikap

peserta dalam kegiatan pelatihan

b. Ujian tulis dengan soal ujian pilihan ganda dan/atau essay

c. Hasil tugas individu

d. Pengamatan tugas kelompok


Lampiran 4

DAFTAR NARASUMBER

No Tema Narasumber Pengampu

1 Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi PAUD dan

PNF Tahun 2016 Anggota BAN PAUD dan PNF

2 Kode Etik Asesor BAN PAUD dan PNF Anggota BAN PAUD dan PNF

3 Strategi Pelaksanaan Pelatihan Anggota BAN PAUD dan PNF

4 Kisi-kisi, Instrumen dan Rubrik Penilaian Akreditasi

PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

5 Penggunaan Aplikasi Komputer dalam Penilaian

Akreditasi Narasumber Asesor ToT

6 Pemeriksaan Berkas Awal Permohonan

Akreditasi PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

7 Desk Assesment PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

8 Visitasi dan penyusunan laporan visitasi

akreditasi PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

9 Validasi akreditasi PAUD-LKP-PKBM Narasumber Asesor ToT

10 Reviu Materi keseluruhan Anggota BAN PAUD dan PNF

Catatan:

1. Pertukaran Narasumber Pengampu dapat dipertukarkan karena pertimbangan

tertentu; dan

2. Saat Anggota BAN PAUD dan PNF menyampaikan materi di Pleno, Narasumber Asesor

ToT mendampingi secara penuh dan duduk bersama di depan forum.


Lampiran 5

URAIAN KERJA

1. Nara Sumber

a. Peraturan Umum

1) Hadir di ruangan acara sebelum sesi dimulai

2) Menyampaikan materi sesuai jadwal yang ditentukan

3) Mengamati kelompok yang berdiskusi sesuai dengan materi yang disampaikan

4) Menerima catatan, permasalahan, masukan dan jalannya kerja kelompok dari

Narasumber Asesor ToT (Form Isian) untuk dibahas pada waktu tahapan reviu

materi

5) Koordinasi dengan Narasumber AsesorToT atas hasil catatan, permasalahan

dan masukan yang terjadi pada waktu pembahasan di masing-masing

kelompok

6) Menjelaskan kembali dan mengelaborasi berdasarkan catatan permasalahan,

masukan serta mengelaborasi materi pelatihan sesuai dengan materi yang

ditugaskan

b. Peraturan khusus

1) Narasumber anggota BAN PAUD dan PNF

a) Menjadi narasumber untuk materi, Strategi Pelaksanaan Pelatihan,

Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi PAUD dan PNF, Kode Etik Asesor dan

Reviu Materi keseluruhan.

b) Mengkordinir penilaian yang dilakukan oleh narasumber asesor ToT.

c) Mengkordinir Narasumber ToT dan KPKA BAP PAUD dan PNF menyusun

laporan dalam bentuk soft copy dan hard copi tentang pelaksanaan

Pelatihan Calon Asesor untuk dilaporkan.

d) Laporan penugasan sebagai Narasumber Pelatihan paling lambat

dilaporkan pada RPKA di BAN PAUD dan PNF setelah penyelenggaraan

pelatihan.

2) Narasumber Asesor

a) Menjadi narasumber pelatihan

b) Melakukan penilaian peserta bersama-sama dikordinir oleh Anggota BAN

PAUD dan PNF

c) Menyusun laporan pelaksanaan Pelatihan Calon Asesor Akreditasi PAUD,

LKP, dan PKBM. Penyusunan laporan dilakukan bersama-sama dengan

Anggota BAP PAUD dan PNF yang ditugaskan dalam kegiatan ini, serta

panitia.

d) Menjadi fasilitator pendamping kelompok

2. Narasumber Asesor/Fasilitator Pendamping Kelompok

a. Melakukan gerakan saat pembuka acara (misalnya lagu We are the Champion)

dan ice break pada waktu-waktu tertentu untuk menyemangati peserta dengan

durasi yang singkat dengan frekuensi yang tepat

b. Menjelaskan tujuan, target yang dicapai dan mekanisme kerja individu dan

kelompok


c. Memberi arahan dalam pemilihan ketua dan sekretaris kelompok pada awal

pembentukan kelompok

d. Memotivasi, memberikan penjelasan serta penguatan kepada Kelompok dan Sub

Kelompok serta setiap individu sehingga mampu melakukan dengan benar dalam

membuat tugas

e. Melakukan penilaian Sikap Peserta dengan menggunakan panduan Form Penilaian

Sikap Peserta.

f. Mencatat permasalahan, masukan dan jalannya kerja kelompok (form)

g. Menyerahkan hasil catatan permasalahan, masukan dan jalannya kerja kelompok

(form), pada rapat kecil yang diikuti oleh penjelasan kepada narasumber disesinya.

Rapat ini dipimpin oleh narasumber (bila waktu memungkinkan).

h. Kegiatan tersebut dilaksanakan sebelum narasumber melakukan elaborasi.

i. Mengkoreksi Ujian Tulis pada hari Ke-3 (tiga) pelatihan dimana masing-masing

Narasumber Asesor mengkoreksi dari kelompok yang bukan kelompok

bimbingannya.

j. Mengentri dan mengolah hasil ujian

3. Sekretariat BAP PAUD & PNF

Persiapan Pelatihan

a. Koordinasi Sekretariat BAP PAUD dan PNF tentang teknis pelatihan asesor

b. Koordinasi Sekretariat BAP PAUD dan PNF daftar nama dan jumlah peserta yang

akan diundang pada pelatihan

c. Konfirmasi peserta pelatihan asesor oleh Sekretariat BAP PAUD dan PNF

d. Pembuatan surat undangan untuk peserta dan narasumber daerah oleh Sekretariat

BAP PAUD dan PNF

e. Menyiapkan materi-materi pelatihan (Instrumen, Rubrik Penilaian, FR-AK-02, FR-AK-04

yang ter-update di website BAN PAUD dan PNF dalam bentuk soft file) → dikirimkan

bersamaan dengan surat undangan bersama lembar konfirmasi kehadiran dan

surat pernyataan

f. Persiapan dokumen akreditasi yang akan digunakan pada pelatihan asesor

sebanyak jumlah peserta dan sesuai dengan program/satuan PAUD dan PNF

g. Pembagian tugas-tugas panitia oleh Ketua Panitia (KPKA) mulai dari pembawa

acara, dirijen, penanggung jawab materi, penanggung jawab berkas/dokumen,

penanggung jawab perlengkapan, penanggung jawab adm-keuangan (bagian

registrasi)

h. Membuat Surat Tugas peserta untuk tugas mandiri simulasi visitasi ke Lembaga

PAUD dan PNF

Pelaksanaan Pelatihan

a. Penanggung Jawab Perlengkapan

1) Persiapan ruangan kegiatan dalam bentuk pleno dan 3 ruangan untuk

kelompok

2) Menyiapkan dan memastikan dapat beroperasinya LCD Projector, Layar LCD,

Microphone, Laser Pointer, dan Sound System berfungsi baik di setiap sesi

3) Menyiapkan ATK yang akan digunakan pada pelatihan asesor

4) Menyiapkan laptop dan printer yang akan digunakan pada pelatihan asesor

5) Menyiapkan map untuk narasumber yang berisi form penilaian yang akan

digunakan dan diberikan kepada setiap narasumber sebelum acara dimulai


b. Penanggung Jawab Materi

1) Bertugas sebagai asisten presentasi narasumber

2) Menyiapkan materi-materi pelatihan (Instrumen, Rubrik Penilaian, FR-AK-02, FR-

AK-04 yang ter-update di website BAN PAUD dan PNF dalam bentuk soft file)

dan langsung dimasukkan dalam 1 laptop

3) Meminta kepada narasumber, materi yang akan dipaparkan sebelum acara

dimulai dan memastikan sudah ada di dalam 1 laptop

c. Penanggung Jawab Berkas:

1) Menyiapkan dan memastikan berkas/dokumen akreditasi yang akan

digunakan sudah sesuai dengan jumlah peserta

2) Membuat form serah terima berkas

d. Registrasi

1) Menerima kelengkapan administrasi,

2) Presensi kedatangan, pembagian kamar (sebelum pembukaan, peserta

sebaiknya sudah mendapat kamar)

3) Melakukan absensi pada setiap sesi

e. Pembawa Acara

1) Bersama-sama dengan anggota BAP PAUD dan PNF memeriksa rundown

acara

2) Memimpin lagu Kebangsaan Indonesia Raya

3) Menghubungi nara sumber setiap sesi satu (1) jam sebelum sesi dimulai untuk

memastikan kehadiran tepat waktu (15 menit sebelum acara pada setiap sesi)

4) Memastikan acara kondusif

5) Lain-lain yang berkaitan dengan pembawa acara

f. Tanggung Jawab seluruh Sekretariat

1) Mengedarkan dan mengumpulkan kembali form evaluasi nara sumber/

fasilitator dan kepuasan pelanggan dan lain-lain setiap sesi berakhir (dihitung

sesuai jumlah peserta)

2) Meminta soal ujian dari Anggota BAN PAUD dan PNF 30 menit sebelum ujian

berlangsung. Soal ujian yang masih dalam kondisi tertutup rapat dibuka

dihadapan peserta ujian.

3) Mengedarkan membantu mengawas dan mengumpulkan hasil ujian akhir

peserta (dihitung sesuai jumlah peserta) dan lembar jawaban dikelompokkan

berdasarkan kelompok diskusi.

4) Soal ujian yang telah dihitung dimasukan dalam amplop tertutup dan

diserahkan kembali kepada Anggota BAN untuk diserahkan kembali ke BAN

PAUD dan PNF u.p. KPKA

5) Meminta form-form penilaian yang telah dinilai oleh narasumber

6) Merekap hasil penilaian peserta pelatihan


Lampiran 6

Format-Format Penilaian 1. Format Presensi Peserta, Narasumber dan Pantia

2. Format Peniaian SIKAP

3. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FRAK-02)

4. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FRAK-04)

5. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FRAK-04a)

6. Format Penilaian Tugas Kelompok Simulasi Visitasi

7. Format Penilaian Narasumber

8. Format Kepuasan Pelanggan

9. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan (Calon Asesor)

10. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan (Asesor)

11. Format Monitoring Kompetensi TIK


Lampiran 7. Format-Format

1. Format Presensi Peserta, Narasumber dan Pantia

DAFTAR PRESENSI

PELATIHAN ASESOR

(TEMPAT), (TANGGAL DAN TAHUN PELAKSANAAN)

KELOMPOK : …......................................

MATERI : .........................................

HARI/TANGGAL : .........................................

WAKTU : .........................................

NO NAMA Tanda Tangan

Catatan:

Daftar presensi wajib diisi pada setiap sesi, bagi peserta yang tidak hadir tidak

diperkenankan untuk menandatangani


2. Format Penilaian Sikap

LEMBAR PENILAIAN SIKAP

Kelompok : .......................................

No Nama Kedisiplinan Aktivitas Tanggung

Jawab Komunikasi

Jumlah

Nilai

Rata-

rata

Nilai

Ket

1.

2.

3.

4.

5.

dst

........................,.................................

Mengetahui Penilai

Anggota BAN PAUD & PNF Narasumber Asesor ToT

(............................................) (............................................)

Catatan:

1. kedisiplinan diukur dengan mengamati jam kehadiran

2. aktivitas diukur dengan keaktifan dalam pengerjaan tugas, menyimak dan mengajukan pertanyaan

3. tanggung jawab diukur dengan pengumpulan seluruh tugas tepat waktu

4. kerjasama diukur saat persiapan dan pelaksanaan simulasi visitasi di kelompok

5. komunikasi diukur dari cara berhubungan dan berbicara antar peserta, antara peserta dan

narasumber, antara peserta dan sekretariat

Petunjuk Penilaian:

1. Diisi dengan nilai dalam kategori sebagai berikut :

a. Sangat Baik ≥ 85

b. Baik > 70 s/d <85

c. Cukup ≥ 55-70

d. Kurang < 55

2. Dinilai oleh Narasumber Asesor ToT dengan kordinir BAN PAUD & PNF


3. Format Penilaian Pemeriksaan Berkas Awal (FR-AK-02)

LEMBAR PENILAIAN TUGAS INDIVIDU

PEMERIKSAAN BERKAS AWAL (FRAK-02)

Kelompok : .......................................

No Nama Kesesuaian Ketepatan Kejelasan Penguasaa

n Aplikasi Ketuntasan

Jumlah

Nilai

Rata-

rata

Nilai

Ket

1.

2.

3.

4.

5.

dst

............................,.................................

Mengetahui Penilai


(............................................) (............................................)

Catatan:

Kesesuaian : kemampuan asesor dalam mengisi FRAK-04 sesuai petunjuk

Ketepatan : kemampuan asesor memberikan skor tepat sesuai rubrik

Kejelasan : kemampuan menjelaskan alasan pemberian skor

Penguasaan Aplikasi : kemampuan menggunakan aplikasi penilaian akreditasi

Ketuntasan : kecepatan dalam menuntaskan penilaian sampai pelaporan

Petunjuk Penilaian:



b. Baik > 70 s/d <85

c. Cukup ≥ 55-70

d. Kurang < 55



4. Format Penilaian Desk Assessment (FR-AK-04)


DESK ASSESMENT (FR-AK-04)

Kelompok : .......................................

No Nama Kesesuaian Ketepatan Kejelasan Penguasaa


Jumlah

Nilai

Rata-

rata

Nilai

Ket

1.

2.

3.

4.

5.

dst

............................,.................................

Mengetahui Penilai


(............................................) (............................................)

Catatan:






Petunjuk Penilaian:



b. Baik > 70 s/d <85

c. Cukup ≥ 55-70

d. Kurang < 55



5. Format Penilaian Penilaian Visitasi (FR-AK-04)


PENILAIAN VISITASI (FR-AK-04)

Kelompok : .......................................

No Nama Kesesuaian Ketepata

n Kejelasan

Penguasaa


Jumlah

Nilai

Rata-

rata

Nilai

Ket

1.

2.

3.

4.

5.

dst

............................,.................................

Mengetahui Penilai


(............................................) (............................................)

Catatan:






Petunjuk Penilaian:



b. Baik > 70 s/d <85

c. Cukup ≥ 55-70

d. Kurang < 55



6. Format Penilaian Pemeriksaan Visitasi (FR-AK-04a)


VISITASI (FR-AK-04a)

Kelompok : .......................................

No Nama Kesesuaian Ketepatan Kejelasan Penguasaan

Aplikasi

Ketunt

asan

Jumlah

Nilai

Rata-

rata

Nilai

Ket

1.

2.

3.

4.

5.

Dst

............................,.................................

Mengetahui Penilai


(............................................) (............................................)

Catatan:






Petunjuk Penilaian:



b. Baik > 70 s/d <85

c. Cukup ≥ 55-70

d. Kurang < 55



Format Penilaian Tugas Simulasi Visitasi

LEMBAR PENILAIAN TUGAS KELOMPOK

SIMULASI VISITASI

Kelompok : .......................................

No Nama Kerjasama Komunikasi Inisiatif

Kepekaan

Sosial

Kontribusi

dalam

Tugas Jumlah

Rata-

rata

Nilai

Ket.

............................,.................................

Mengetahui Penilai


(............................................) (............................................)

Catatan:






Petunjuk Penilaian:



b. Baik > 70 s/d <85

c. Cukup ≥ 55-70

d. Kurang < 55



8. Format Penilaian Narasumber

EVALUASI NARASUMBER


BAN PAUD DAN PNF

TAHUN 2017

Nama Narasumber : …………………………………………

Materi yang disajikan : ………………………………………….

Untuk perbaikan penyelenggaraan Diklat di masa yang akan datang, kami mohon para

peserta memberikan umpan balik (penilaian) terhadap PERFORMANSI NARASUMBER

PELATIHANdengan memberi tanda check (√) pada kolom angka: 5 (sangat baik), 4 (baik),

3 (cukup), 2 (kurang), 1 (sangat kurang)

NO PERNYATAAN SKOR

5 4 3 2 1

1. Narasumber menyampaikan tujuan pembelajaran kepada peserta

2. Materi yang disampaikan narasumber relevan dengan tujuan pelatihan

3. Materi yang disampaikan narasumber relatif baru (update)

4. Materi yang disampaikan dipahami dengan baik

5. Keluasan dan kedalaman materi yang disampaikan narasumber

memadai dengan waktu yang tersedia

6. Keluasan dan kedalaman materi yang disampaikan narasumber

memadai dengan tujuan pembelajaran yang akan dicapai

7. Narasumber menguasai materi yang disampaikan

8. Narasumber menggunakan metode yang sesuai dengan materi dan

tujuan pembelajaran

9. Narasumber menguasai metode yang digunakan

10. Narasumber memberikan kesempatan yang cukup kepada peserta

untuk bertanya, menanggapi, dan mengemukakan pendapat

terhadap materi yang disajikan

11. Narasumber menggunakan media pembelajaran yang menarik dan

mendukung penyampaian materi

12. Narasumber mengusai penggunaan media untuk penyampaian materi

13. Narasumber mengelola kelas dengan efektif

14. Narasumber memberikan respon positif terhadap tanggapan,

pertanyaan dan gagasan peserta

15 Narasumber menggunakan bahasa yang komunikatif

16 Narasumber bersikap sopan dan santun dalam berbicara


9. Format Penilaian Kepuasan Pelanggan

KEPUASAN PELANGGAN


BAN PAUD DAN PNF

TAHUN 2017

Untuk perbaikan penyelenggaraan Pelatihan di masa yang akan datang, kami mohon para

peserta memberikan umpan balik berupa penilaian terhadap KEPUASAN PELANGGAN

dengan cara:

Berilah tanda check (√) pada kolom angka: 5 (sangat baik), 4 (baik), 3 (cukup), 2 (kurang),

1 (sangat kurang)

NO INDIKATOR SUB INDIKATOR SKOR

5 4 3 2 1

A. Pemanggilan

Peserta

Undangan diterima peserta tepat waktu

Isi undangan jelas dan mudah dipahami

B. Kepanitiaan Proses penerimaan peserta

Pembagian atribut, ATK dan Materi memadai

Pelayanan panitia memuaskan

Pelayanan administrasi baik

Pelayanan administrasi keuangan baik

Susunan acara dilaksanakan dengan baik

C. Fasilitas Tempat dan

Waktu

Menu konsumsi bervariasi

Ruang sidang dan kelas untuk pelaksanaan

representatif

Lingkungan tempat pelatihan nyaman

Pembagian kamar/akomodasi baik

Kamar representatif sebagai tempat istirahat

Kamar representatif sebagai tempat belajar

Waktu/lamanya pelatihan cukup memadai

Kegiatan dilakukan sesuai jadwal

D. Sajian Materi Materi yang disajikan sesuai dengan tugas

Materi yang disajikan update dengan

perkembangan akreditasi PAUD dan PNF

Materi/makalah dikemas dengan baik

Makalah yang disampaikan penyaji materi

memberikan inspirasi

Materi yang disajikan bermanfaat

E. Penyaji/Narasumbe

r

Penyaji/narasumber sesuai dengan bidang

keahliannya

Performansi penyaji menyenangkan/tidak

membosankan

Penyaji memberikan cukup kesempatan untuk

bertanya

Pemaparan materi jelas dan mudah diterima

Penyaji memanfaatkan media presentasi

10. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan

REKAPITULASI PENILAIAN CALON ASESOR


BAN PAUD DAN PNF

No Nama Kab/Kota

Program

dan

Satuan

Kelompok

Sikap (15%)

Pemeriksaan

Berkas Awal

(5%)

Desk (10%) Visitasi FRAK-04

(10%)

Visitasi

FRAK-04a

(5%)

Penilaian

Kelompok (5%)

Simulasi Visitasi

Ujian Tulis (25%)

Total

Nilai

Tatap

Muka

(75%)

Tugas Mandiri

Pasca Pelatihan

(25%) TOTAL

NILAI

(100%0

Ket.

Nilai Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi

Nilai Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi

1

80 8

2

3

dst

...........................,......................................

Mengetahui Penilai


(...........................................) (........................................)

Catatan:

a. Nilai: Rata-rata nilai yang diperioleh dari lembar penilaian

b. Nilai Konversi: % x Nilai. Contoh: Rata-rata nilai Desk Assesment di Form Penilaian= 80

c. Nilai Konversi= 10/100 x 80= 8

d. TOTAL NILAI (100%)=Penjumlahan semua nilai konversi


11. Format Rekapitulasi Penilaian Peserta Pelatihan (Asesor)

REKAPITULASI PENILAIAN ASESOR


BAN PAUD DAN PNF

No Nama Kab/Kota

Program

dan

Satuan

Kelompok

Sikap (15%)

Pemeriksaan

Berkas Awal

(15%)

Desk FRAK-04

(15%)

Visitasi FRAK-04

(10%)

Visitasi

FRAK-04a

(10%)

Penilaian

Kelompok

(10%)

Simulasi Visitasi

Ujian Tulis (25%)

TOTAL

NILAI

(100%)

Ket.

Nilai Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi

Nilai Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi Nilai

Nilai

Konversi

1

2

3

dst

...........................,......................................

Mengetahui Penilai


(...........................................) (........................................)

Catatan:

a. Nilai: Rata-rata nilai yang diperioleh dari lembar penilaian

b. Nilai Konversi: % x Nilai. Contoh: Rata-rata nilai Desk Assesment di Form Penilaian= 80

c. Nilai Konversi= 10/100 x 80= 8

d. TOTAL NILAI=Penjumlahan semua nilai konversi

12. Format Pengamatan Kompetensi Aplikasi Perangkat Akreditasi

MONITORING KOMPETENSI

PELATIHAN ASESOR

BAN PAUD DAN PNF

No Nama

Kompetensi TIK (Aplikasi Ms.Word & Ms.Excel)

Keterangan Membuat

File Baru

copy-

paste,

rename

file

Menyimp

an file

dengan

nama lain

Mengisi

Form

Penilaian

Akreditasi

Email dg

Attach

File

Insert

Picture

MSWord

Download

File

Catatan:

Format monitoring ini diisi oleh Narasumber – Asesor ToT

Hasil monitoring kompetensi TIK dinyatakan dengan memberi tanda check (√) pada kolom

yang tersedia jika kompetensi minimal calon asesor terpenuhi, dan memberi tanda silang (X)

jika kompetensi minimal tidak terpenuhi.

Keterangan diisi jika ada hal-hal lain yang perlu diinformasikan terkait hasil monitoring, misal:

kompetensi minimal tercapai namun belum terampil, sering minta bantuan, dll.


13. Format Penilaian Laporan Visitasi

PENILAIAN HASIL SIMULASI VISITASI BAGI CALON ASESOR

PELATIHAN ASESOR

BAN PAUD DAN PNF

2017

No Nama

Keleng

kapan

Form

Visitasi

(15%)

Ketepatan

Pencetaka

n FRAK-04

(10%)

Ketepata

n

Pengisian

FRAK-04

(15%)

Kesesuaian

Penyusuna

n Laporan

(15%)

Keleng

-kapan

Foto

(15%)

Kesesuai

-an

Cara

Berbusa

na (10%)

Ketersedi

aan Berita

Acara

yang

ditandata

ngani &

distempel

Asesi

10%)

FRAK-

04a

yang

ditanda-

tangani

&distem

-pel

Asesi

(10%)

Petunjuk Penilaian:



b. Baik > 70 s/d <85

c. Cukup ≥ 55-70

d. Kurang < 55


Documents

PANDUAN - banpaudpnf.or.idbanpaudpnf.or.id/upload/download-center/Panduan Pelatihan Asesor... · PANDUAN PELATIHAN ASESOR AKREDITASI BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA