Parlement européen … · Lot 1 "Prestations de services vidéo, radio et multimédia à prester au Parlement européen à Bruxelles" 2 LOT 1 MODULE N° 1 Cellule de coordination

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Parlement européen

DIRECTION GENERALE DE LA COMMUNICATION

DIRECTION A - UNITE DE L'AUDIOVISUEL

APPEL D'OFFRES

"Prestations de services audiovisuels au sein du Parlement européen"

Réf. EP/DGCOMM/AV/11/11

Annexe 1 : Description des modules Lot 1 "Prestations de services vidéo, radio et multimédia à prester au Parlement

européen à Bruxelles"

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LOT 1MODULE N° 1

Cellule de coordination et de gestion

Description - Organisation et coordination des prestations de services;- planification et gestion des ressources humaines et techniques suivant les indications des cellules TV bookings et Ingénierie de l'Unité de l'Audiovisuel du Parlement européen;- liaison avec les cellules TV bookings et Ingénierie de l'Unité de l'Audiovisuel du Parlement européen;- rédaction de rapports d'activité (techniques et opérationnels) hebdomadaires, mensuels et annuels;- suivi administratif, gestion des bons de commandes, facturation;- coordination technique globale des opérations supervisée par la cellule Ingénierie de l'unité de l'Audiovisuel;- gestion des salles techniques centrales;- gestion de la connectique intérieure et extérieure des bâtiments;- câblage des régies mobiles;- préparation des régies et studios;- propositions d'optimisation des workflows et des installations techniques.

Services Réguliers Profil 1un coordinateur/chargé des affaires administrativescomptant au minimum 5 années d'expérience dans la production audiovisuelle et la gestion de planning.

Profil 2deux coordinateurs techniques vidéo et audiospécialistes en techniques vidéo et audio comptant au moins 10 années d'expérience dont au minimum 3 années dans la gestion d'équipes et d'opérations, possédant des connaissances approfondies en : - audio et vidéo numérique multi-formats SD/HD/AES;- contrôle de qualité des signaux (numériques/analogiques);- monitoring des équipements via outils de contrôle informatiques;- systèmes broadcast (notamment mélangeur Kahuna, Intercom Trilogy, caméras LDK8000, robotique Shotoku, système virtuel Orad... ou équivalent).

Equipement Le Parlement européen mettra à disposition, à Bruxelles et à Strasbourg, un bureau équipé de 3 postes de travail.Accès à l'ensemble des installations techniques de l'Unité de L'Audiovisuel.

Services Occasionnels(supplémentaires)

n.a.*

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Commentaires - La durée des activités du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00). La cellule de coordination et de gestion devra être au complet les jours de travail entre 08h30 et 18h30. Au moins un des deux coordinateurs techniques devra être présent dans les locaux du Parlement européen pour toute opération planifiée en dehors de ces horaires.Pendant les week-ends, les jours fériés et les périodes de vacances parlementaires, la présence de la cellule de coordination et de gestion ne sera pas requise dans les locaux du PE sauf si des opérations audiovisuelles étaient planifiées.Pendant les sessions du Parlement européen à Strasbourg, au moins un des deux coordinateurs techniques devra être présent dans les locaux du Parlement européen à Bruxelles pour toute opération planifiée en dehors de ces horaires.- Pour des raisons pratiques liées à la connaissance et la maîtrise de l'installation, il est indispensable qu'une continuité du ou des prestataire(s) soit garantie par le Contractant.

Estimation A titre purement indicatif, le volume de prestation de ce module susceptible d'être commandé par le Parlement européen est estimé à :

Profil 1 : 220 jours/anProfil 2 : 500 jours/an (250 jours par expert). Ce volume prend en considération la présence d'un coordinateur technique à Bruxelles pendant les sessions de Strasbourg

* Non Applicable

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LOT 1MODULE N° 2

Coordination technique générale (vidéo, audio, IT)

Description - Coordination technique globale des opérations supervisée par la cellule Ingénierie de l'Unité de l'Audiovisuel;- gestion des salles techniques centrales;- gestion de la connectique intérieure et extérieure des bâtiments;- câblage des régies mobiles;- préparation des régies et studios;- coordination des équipes;- propositions d'optimisation des workflows et des installations techniques.- Rapport de pannes observées pendant les opérations de la semaine à la cellule Ingénierie de l'Unité de l'Audiovisuel pour suivi de maintenance.

Services Réguliers Profil 11 Coordinateur Technique Spécialiste en techniques Vidéoexpérimenté (10 ans) avec connaissances approfondies en :- audio et vidéo numérique multi-formats SD/HD/AES;- contrôle de qualité des signaux (numériques/analogiques);- monitoring des équipements via outils de contrôle informatiques;-systèmes broadcast (notamment mélangeur Kahuna, Intercom Trilogy, caméras LDK8000, robotique Shotoku, système virtuel Orad... ou équivalent).

Profil 21 Coordinateur Technique Spécialiste en techniques Sonexpérimenté (10 ans) avec connaissances approfondies en :- diffusion sur plateaux de télévision;- systèmes de diffusion audio des marques L-Acoustics, DB-Audio et NEXO ou équivalent;- consoles audio numériques DIGICO D5 Live et D1 Live ou équivalent;- consoles audio analogiques.- diffusion événementielle sur des systèmes de type "Line-Array" ou équivalent pour plus de 2000 personnes;

Profil 31 Coordinateur Technique Spécialiste en techniques ITexpérimenté (10 ans) avec connaissances approfondies en :- informatique sous Windows Server 2003/2008 et XP/Windows 7 ou équivalent;- topologie des réseaux IP (réseau IP et switches CISCO);- administration des réseaux Windows (domains/workgroups/users rights) ou équivalent;- sécurité des réseaux (protection virus et hacking);- technologies de l'Intranet et de l'Internet;

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- systèmes de production audiovisuels informatisés;- bases de données Windows SQL ou équivalent.

Equipement Tout matériel fixe et mobile fourni par le PE ou à fournir par le Contractant

Services Occasionnels (supplémentaires)

n.a.

Commentaires - La durée des activités du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.- Pour des raisons pratiques liées à la connaissance et la maîtrise de l'installation, il est indispensable qu'une continuité du ou des prestataire(s) soit garantie par le Contractant.

Estimation A titre purement indicatif, le volume de prestation de ce module susceptible d'être commandé par le Parlement européen est estimé à :

Profil 1 : 30 journées/an



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LOT 1MODULE N° 3

Equipe de tournage ENG SD/HD

Description Prises de vues aux normes broadcast sous la direction d'un Producteur/Journaliste en équipe de tournage vidéo légère aux normes SD ou HD.

Services Réguliers Personnel

1 Caméraman ENG1 Opérateur-Son ENG

Equipement

A fournir par le Contractant :- Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope Betacam numérique)- Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope Betacam SP)- Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope Betacam SX)- Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope DV-Cam)- Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope P2 (switchable SD/HD))- Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope XD-Cam (switchable SD/HD)) sur disque Blu-Ray ou carte SxS)- Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope DVC pro (switchable SD/HD))- Valise d'éclairage- Matériel de prise de son complet (mixette, micros, perche, micros-cravates, batteries), y-compris système de transmission HF, à détailler dans l'offre.


Equipement

A fournir par le Contractant :- Moniteur de référence (switchable SD/HD)- Objectif grand angle- Carte mémoire P2 - Disque Blu-Ray- Carte mémoire SxS- Micro-cravate HF supplémentaire- Torche sur batterie

A fournir par le Contractant en cas de tournage hors des bâtiments du PE :- Véhicule (spécifier tarif par journée)

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- Cassettes neuves (Betacam numérique/SP/SX//XD-cam/DVC Pro/DV-Cam, tarif à détailler dans l'offre)

Commentaires n.a.

Estimation A titre purement indicatif, le volume de prestation de ce module susceptible d'être commandé par le Parlement européen est estimé à : 630 journées/an

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LOT 1MODULE N° 4

Equipe de tournage Steadicam/machinerie

Description - Prises de vues spécialisées sur matériel Steadicam, grue ou autre machinerie lors de tournages en situation ou d'émissions sur plateau.- Equipement P2 (switchable SD/HD) ou équivalent


1 Opérateur Steadicam1 Assistant Steadicam

Equipement

A fournir par le Contractant :- Equipement Steadicam complet, à détailler dans l'offre - Caméscope P2 (switchable SD/HD) ou équivalent à détailler dans l'offre


Personnel

- 1 Opérateur-Son ENG- 1 Opérateur-Jimmy Jib solo (cadre et machinerie)- 1 Opérateur-Jimmy Jib- 1 Assistant-Jimmy Jib- 1 Opérateur-Junior (Furio)- 1 Assistant-Junior (Furio)

Equipement

- Matériel de prise de son complet (mixette, micros, perche, micros-cravates), y-compris système de transmission HF, à détailler dans l'offre- Jimmy Jib et accessoires (Moniteur de référence, système Intercom, gestion Tally) à détailler dans l'offre- Junior (Furio) et accessoires (Moniteur de référence, système Intercom, gestion Tally) à détailler dans l'offre- Torche sur batterie

Commentaires n.a.

Estimation A titre purement indicatif, le volume de prestation de ce module susceptible d'être commandé par le Parlement européen est estimé à : 20 journées/an.

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Lot 1 MODULE N° 5

Studio TV Multicaméra (configuration PHS)

Description Exploitation du studio TV du Parlement européen (bâtiment PHS) pour la production de programmes vidéo multicaméras aux normes broadcast multiformats (SD/HD), en direct ou enregistrés.


1 Réalisateur multicaméra1 Chef Opérateur/Caméraman1 Caméraman Plateau TV1 Opérateur-Vision (Shader)1 Opérateur-Son Plateau TV1 Régisseur de plateau1 Maquilleuse

Equipement

Fourni par le PE :- surface de 100m2, équipée pour la production de tables-rondes jusqu'à 5 participants- mélangeur vidéo digital BTS DD30- mélangeur audio Studer 928 24/4/2- micros-cravates DPA 4016- 3 caméras robotisées + 1 fixe ( LDK 6000)- téléprompteur BDL - générateur de caractères Inscriber - 3D DVE Pinnacle- lecteur Beta SP/Beta numérique

A fournir par le Contractant :- Equipement de maquillage complet


1 Script1 Assistant-Son1 Assistant-Décor/Runner1 Caméraman Plateau TV1 Electro1 Opérateur-Synthé1 Opérateur-Téléprompteur

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Commentaires - Pendant la réalisation des émissions, le Directeur Photo est intégré à l'équipe des Caméramans- Les prestations incluront les changements de décor, de mobilier, d'éclairage...


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Lot 1 MODULE N° 6

Studio TV Multicaméra (Configuration JAN)

Description Exploitation du studio TV du Parlement européen (bâtiment JAN) pour la production de programmes vidéo multicaméras aux normes broadcast multiformats (SD/HD), en direct ou enregistrés.


1 Réalisateur multicaméra1 Chef Opérateur/Caméraman1 Caméraman Plateau TV1 Opérateur-Vision (Shader)1 Script1 Opérateur-Son Plateau TV1 Assistant-Son1 Electro1 Electricien consoliste1 Maquilleuse1 Régisseur de plateau

Equipement

Fourni par le PE :- Surface de 225 m2,équipée pour la production de tables-rondes jusqu'à 10 participants en décor réel ou virtuel 360° et public de 40 participants.- Mélangeur video Kahuna avec 2ME et DVE- 6 Caméras robotisées Shotoku- Gestion intercom Trilogy - Mélangeur lumière Vector Red avec contrôle Wysiwyg.- 6 caméras LDK 8000 - 2 Prompteurs BDL- Mélangeur audio Digico D5 + Pro-Tools- Générateur de caractères Type Deko 1000- Gestion serveur Aurora + Doremi + 2 VTR- Gestion virtuelle de 6 canaux Orad avec Ultimate 11 + soft:3Designer + Maestro + 3DsMax



1 Opérateur-Vidéo/Chef Technique1 Assistant-Son1 Opérateur-Décors virtuels

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1 Opérateur-IT/Décors virtuels1 Assistant-Décors virtuels1 Assistant-Décor/Runner1 Caméraman Plateau TV1 Opérateur-Synthé1 Opérateur-Téléprompteur1 Truquiste1 Opérateur Ultimate (ou équivalent)

Commentaires - Pendant la réalisation des émissions, le Chef Opérateur est intégré à l'équipe des Caméramans- Les prestations incluront les changements de décor, de mobilier, d'éclairage...


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Lot 1 MODULE N° 7

Studio TV Face caméra (configuration PHS)

Description Exploitation du studio TV du Parlement européen (bâtiment PHS) pour la production de programmes vidéo monocaméras aux normes broadcast multiformats (SD/HD), en direct ou enregistrés.


1 Chef Opérateur/Caméraman1 Opérateur-Vision (Shader)1 Opérateur-Son Plateau TV1 Maquilleuse1 Régisseur de plateau

Equipement

Fourni par le PE :- surface de 100m2, équipée pour la production de tables-rondes jusqu'à 5 participants- mélangeur vidéo digital BTS DD30 ou Kahuna SD/HD ou équivalent- mélangeur audio Studer 928 24/4/2 ou DIGICO SD9 ou équivalent- micros-cravates DPA 4016- 3 caméras robotisées + 1 fixe ( LDK 6000)- téléprompteur BDL - générateur de caractères Inscriber ou équivalent- 3D DVE Pinnacle- lecteur Beta SP/Beta numérique- serveur M-Série ou équivalent



n.a.


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Lot 1 MODULE N° 8

Studio TV Face caméra (configuration JAN)

Description Exploitation du studio TV du Parlement européen (bâtiment JAN) pour la production de programmes vidéo monocaméras aux normes broadcast multiformats (SD/HD), en direct ou enregistrés.


1 Chef Opérateur/Caméraman1 Opérateur-Vision (Shader)1 Opérateur-Son Plateau TV1 Maquilleuse1 Régisseur de plateau

Equipement

Fourni par le PE :

- Face caméra en décor réel ou virtuel - Mélangeur video Kahuma avec 2ME et DVE- 6 Caméras robotisées Shotoku- Gestion intercom Trilogy - Mélangeur lumière Vector Red avec contrôle Wysiwyg.- 6 caméras LDK 8000 - 2 Prompteurs BDL- Mélangeur audio Digico D5 + Pro-Tools- Générateur de caractères Type Deko 1000- Gestion serveur Aurora + Doremi +2 VTR-Gestion virtuel de 6 canaux Orad avec Ultimatte 11 + soft: 3Designer + Maestro + 3DsMax



1 Opérateur-Vidéo/Chef Technique1 Réalisateur multicaméra1 Assistant-Son1 Electricien (consoliste)1 Opérateur-Décors virtuels1 Opérateur-IT/Décors virtuels1 Assistant-Décors virtuels1 Caméraman Plateau TV1 Assistant-Décor/Runner1 Truquiste1 Opérateur Ultimate (ou équivalent)

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Lot 1 MODULE N° 9

'Stand-up'

Description Exploitation des positions "stand-up" du Parlement européen pour interviews en direct aux normes broadcast.


1 Caméraman ENG1 Opérateur-Son ENG

Equipement

Fourni par le PE:1 chaîne de production vidéo/audio monocaméra comprenant notamment- Caméscope - Matrice-mélangeur audio- Codec Orban 7400- Eclairage


-Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope P2 (switchable SD/HD))-Matériel de prise de vue complet à détailler dans l'offre (caméscope XD-Cam (switchable SD/HD) Blu-Ray ou SxS)

Commentaires - Les prestations incluront les installations, réglages et tests préalables à chaque opération ainsi que le démontage.


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Lot 1 MODULE N° 10

'Plateau Passerelle'

Description Exploitation du plateau multicaméra "Passerelle" du Parlement européen pour la production de programmes vidéo multicaméras aux normes broadcast multiformats (SD/HD), en direct ou enregistrés.


1 Chef Opérateur/Caméraman1 Opérateur-Vision (Shader)1 Opérateur-Son Plateau TV

Equipement

Fourni par le PE:- 1 Grille Lietch de commutation en cut sans mélangeur- Gestion intercom Trilogy - Mélangeur lumière Vector. - 3 caméras LDK 8000 - Mélangeur audio DHD



1 Réalisateur multicaméra1 Caméraman Plateau TV1 Maquilleuse

Commentaires - Pendant la réalisation des émissions, le Chef Opérateur est intégré à l'équipe des Caméramans- Les prestations incluront les installations, réglages et testspréalables à chaque opération ainsi que le démontage.


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Lot 1 MODULE N° 11

Plateau Multicaméra (Configuration flight-case)

Description Exploitation d'un plateau en décor réel pour la production de programmes vidéo multicaméras aux normes broadcast multiformats (SD/HD), en direct ou enregistrés. Configuration régie flight case.


1 Opérateur-Vidéo/Chef Technique1 Réalisateur multicaméra 1 Chef Opérateur/Caméraman4 Caméramans Plateau TV1 Opérateur-Vision (Shader)1 Script1 Opérateur-Son Plateau TV1 Assistant-son1 Maquilleuse1 Régisseur de plateau1 Opérateur-Magnéto2 Electros1 Opérateur-Jimmy Jib1 Assistant-Jimmy Jib

Equipement

Fourni par le PE :VIDEO- Régie de production tout numérique de 2 caméras triax, extensible à 3, 4, 5, 6, 7 ou 8 caméras;- Configuration régie flight case;- Magnétoscopes d'enregistrement et de lecture sur format BETACAM numérique (ou autre format de référence à venir);- Liaison aller-retour pour transmission vers les installations fixes du Parlement européen. Livraison d'un signal vidéo SDIavec audio embedded (possibilité d'upgrade en HD-SDI)AUDIO- Enregistrement / transmission d'un mélange audio (génériques, lectures d'inserts vidéo, débats);- écoute plateau par diffusion sur haut-parleurs et oreillettes;- gestion de signaux N-1 par lignes téléphonique et ISDN; - réseau d'ordres.

A fournir par le Contractant :- Jimmy Jib et accessoires (Moniteur de référence, système Intercom, gestion Tally) - Equipement de maquillage complet

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Personnel

- 1 Opérateur-Jimmy Jib solo (cadre et machinerie)- 1 Electro- 1 Opérateur-Synthé- 1 Opérateur-Téléprompteur- 1 Caméraman Plateau TV- 1 Assistant Caméraman- 1 Assistant-Son- 1 Opérateur-Magnéto- 1 Opérateur-LSM- 1 Assistant-Décor/Runner- 1 Assistant technique car de captation- 1 Roadie- 1 Truquiste

Equipement

- Gestion de signaux multiples d'interprétations simultanées, fourniture de cabines isolées à la norme ISO 4043, casques d'écoute avec volume réglable, microphones avec possibilité de coupure silencieuse.- Immobilisation du matériel sans production (tarif à détailler dans l'offre par demi-journée)- Objectifs 50x, 70x, grand angle 9x5,2 - Téléprompteur- Horloge (compte/décompte)- Moniteurs de retour vidéo- Eclairage supplémentaire- Micro-main HF- Micro-cravate HF- Praticable- Passage de câble- Torche sur batterie- Moniteurs LCD ou plasma pour inserts de sujets, logos... (32", 50")- Possibilités d'extensions du mobilier de base à détailler dans l'offre- Structure d'accrochage- Filtre vélum

Commentaires - Pendant la réalisation des émissions, le Chef Opérateur est intégré à l'équipe des Caméramans- La composition de base et l'équipement à fournir seront susceptibles d'être adaptés aux besoins spécifiques de chaque opération.- Les prestations incluront les installations, réglages et tests préalables à chaque opération ainsi que le démontage.- Les prestations sont susceptibles d'être commandées à

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l'intérieur (salles de réunions, salles d'exposition, espaces ouverts...) ou à l'extérieur des bâtiments du PE. Chaque opération sera précédée d'un ou plusieurs repérages techniques détaillés.- Tous les frais liés au transport, aux repérages et au catering doivent être inclus dans l'offre et ne pourront pas être facturés séparément.- Le matériel en location à long terme fera l'objet d'une location aux prix dégressifs.


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Lot 1 MODULE N° 12

Plateau Multicaméra (Configuration car de captation)

Description Exploitation d'un plateau en décor réel pour la production de programmes vidéo multicaméras aux normes broadcast multiformats (SD/HD), en direct ou enregistrés. Configuration car de captation.


1 Opérateur-Vidéo/Chef Technique1 Réalisateur multicaméra 1 Chef Opérateur/caméraman4 Caméramans Plateau TV1 Opérateur-Vision (Shader)1 Script1 Opérateur-Son Plateau TV1 Assistant-son1 Maquilleuse1 Régisseur de plateau1 Opérateur-Magnéto2 Electros

Equipement

A fournir par le Contractant :VIDEO- Régie de production tout numérique SD/HD de 5 caméras triax, extensible à 3, 4, 5, 6, 7 ou 8 caméras;- Configuration car de captation à détailler dans l'offre;- Magnétoscopes d'enregistrement et de lecture sur format BETACAM numérique (ou autre format de référence à venir);- Liaison aller-retour pour transmission vers les installations fixes du Parlement européen. Livraison d'un signal vidéo SDIavec audio embedded (possibilité d'upgrade en HD-SDI)AUDIO- Enregistrement / transmission d'un mélange audio (génériques, lectures d'inserts vidéo, débats);- Ecoute plateau par diffusion sur haut-parleurs et oreillettes;- Gestion de signaux N-1 par lignes téléphonique et ISDN; - Réseau d'ordres.DECOR + DIVERS- Equipement de maquillage- Plusieurs configurations de mobilier de base à détailler dans l'offre

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Personnel

- 1 Opérateur-Jimmy Jib solo (cadre et machinerie)- 1 Opérateur-Jimmy Jib- 1 Assistant-Jimmy Jib- 1 Electro- 1 Opérateur-Synthé- 1 Opérateur-Téléprompteur- 1 Caméraman Plateau TV- 1 Assistant Caméraman- 1 Assistant-Son- 1 Opérateur-Magnéto- 1 Opérateur-LSM- 1 Assistant-Décor/Runner- 1 Assistant technique car de captation- 1 Roadie- 1 Truquiste

Equipement

- Gestion de signaux multiples d'interprétations simultanées, fourniture de cabines isolées à la norme ISO 4043, casques d'écoute avec volume réglable, microphones avec possibilité de coupure silencieuse.- Immobilisation du matériel sans production (tarif à détailler dans l'offre par demi-journée)- Objectifs 50x, 70x, grand angle 9x5,2 - Téléprompteur- Horloge (compte/décompte)- Moniteurs de retour vidéo- Eclairage supplémentaire - Micro-main HF- Micro-cravate HF- Praticable- Passage de câble- Torche sur batterie- Moniteurs LCD ou plasma pour inserts de sujets, logos... (32", 50")- Possibilités d'extensions du mobilier de base à détailler dans l'offre- Structure d'accrochage- Filtre vélum

Commentaires - Pendant la réalisation des émissions, le Chef Opérateur est intégré à l'équipe des Caméramans- La composition de base et l'équipement à fournir seront susceptibles d'être adaptés aux besoins spécifiques de chaque opération.- Les prestations incluront les installations, réglages et tests préalables à chaque opération ainsi que le démontage.

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- Les prestations sont susceptibles d'être commandées à l'intérieur (salles de réunions, salles d'exposition, espaces ouverts...) ou à l'extérieur des bâtiments du PE. Chaque opération sera précédée d'un ou plusieurs repérages techniques détaillés.- Tous les frais liés au transport, aux repérages et au catering doivent être inclus dans l'offre et ne pourront pas être facturés séparément.- Le matériel en location à long terme fera l'objet d'une location aux prix dégressifs.

Estimation A titre purement indicatif, le volume de prestation de ce module susceptible d'être commandé par le Parlement européen est estimé à : 5 journées/an

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Lot 1 MODULE N° 13

Maquillage

Description Maquillage pour plateau télévisé.


1 Maquilleuse

Equipement

A fournir par le Contractant :- équipement, matériel et produits de maquillage


n.a.

Commentaires - La durée des séances plénières du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.- Les prestations incluront les réglages et tests préalables à chaque opération.


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Lot 1 MODULE N° 14

Conférence de Presse/Captation salle de réunion

Description Couverture audiovisuelle aux normes broadcast de la salle de conférence de presse et de salles de réunion du Parlement européen


1 Réalisateur multicaméra1 Opérateur-Vision (Shader) 2 Caméramans Plateau TV

Equipement

Fourni par le PE :- 4 caméras LDK 6000- 1 mélangeur vidéo Kayak Thomson- stations de contrôle caméra Shotoku- Mélangeur vidéo Kahuma avec 1ME - 6 Caméras robotisées Shotoku- 6 caméras LDK 8000 - Gestion serveur Doremi + 1 VTR


1 Caméraman Plateau TV1 Script1 Régisseur de plateau

Commentaires Conférence de Presse- La captation des signaux audio (V.I. et différentes interprétations) des salles de conférence de presse est assurée indépendamment et à synchroniser avec la vidéo en Salle Technique Centrale (S.T.C.).- Les prestations incluront les installations supplémentaires, réglages et tests préalables à chaque opération

Captation des salles de réunion- La captation des signaux audio (V.I. et différentes interprétations) des réunions des commissions parlementaires est assurée indépendamment et à synchroniser avec la vidéo en Salle Technique Centrale (S.T.C.).- La durée des réunions des commissions parlementaires du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.- Les prestations incluront les installations supplémentaires, réglages et tests préalables à chaque opération ainsi que le démontage.

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Lot 1 MODULE N° 15

Captation Hémicycle

Description Couverture audiovisuelle aux normes broadcast de la salle de séances plénières du Parlement européen


1 Réalisateur multicaméra1 Opérateur-Vision (Shader) 2 Caméraman Plateau TV1 Script

Equipement

Fourni par le PE (équipement renouvellés fin 2011): :- 1 mélangeur type Kahuna 2ME SD/HD ou équivalent- Système de commande Shotoku- 6 caméras LDK 8000 montées sur têtes robotisées- Gestion serveur Doremi + 1 VTR


1 Caméraman Plateau TV 1 Régisseur de plateau

Commentaires - La captation des signaux audio (V.I. et différentes interprétations) des séances plénières est assurée indépendamment et à synchroniser avec la vidéo en Salle Technique Centrale (S.T.C.).- La durée des séances plénières du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.- Les prestations incluront les réglages et tests préalables à chaque opération.


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Lot 1MODULE N° 16

Régie mobile (couverture des salles de réunions)

Description Couverture audiovisuelle aux normes broadcast multiformats (SD/HD) des salles de réunion de commissions parlementaires au moyen d'une régie mobile (en configuration flight case).


1 Réalisateur multicaméra 1 Opérateur-Vision (Shader)3 Caméramans Plateau TV

Equipement

A fournir par le Contractant :- Régie de production tout numérique SD/HD de 3 caméras triax, extensible à 4, 5, 6, 7 ou 8 caméras;- Configuration en flight case à détailler dans l'offre;- Magnétoscopes d'enregistrement et de lecture sur format BETACAM numérique (ou autre format de référence à venir);- Liaison aller-retour pour transmission vers les installations fixes du Parlement européen. Livraison d'un signal vidéo SDI avec audio embedded (possibilité d'upgrade en HD-SDI)


1 Opérateur-Son Plateau TV1 Electro 1 Caméraman Plateau TV1 Directeur Photo/Caméraman1 Régisseur de plateau1 Assistant Caméraman

Commentaires - La captation des signaux audio (V.I. et différentes interprétations) des réunions des commissions parlementaires est assurée indépendamment et à synchroniser avec la vidéo en Salle Technique Centrale (S.T.C.).- Pendant la réalisation des émissions, l'Ingénieur vidéo sera responsable de la vision.- Dans le cas de captations situées en dehors des salles de réunions du PE, il pourra être nécessaire d'assurer une prise de son (VI et interprétations), dispositif à détailler dans l'offre.- La durée des réunions des commissions parlementaires du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.- Les prestations incluront les installations, réglages et tests

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préalables à chaque opération ainsi que le démontage.- Le matériel en location à long terme fera l'objet d'une location aux prix dégressifs.


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Lot 1 MODULE N° 17

Gestion d'enregistrements et de copies

Description - Exploitation de la salle d'enregistrements en fonction des opérations de captation de réunions (hémicycles, salles de réunion, conférences de presse, studios...); - Gestion des serveurs Profile (interface SGT) et K2 (environnement Aurora): Programmation des enregistrements, VTR Ingest, Play out , maintenance et archivage des fichiers;- Enregistrements et copies sur cassettes, disques durs et optiques;- Etiquetage des masters destinés aux archives et des copies.


1 Opérateur-Magnéto/Master Control Room

Equipement

Fourni par le PE :

- Serveur vidéo K2 (environnement Aurora) - Ingest - Scheduler- RMI et Browse- Magnétoscopes: Digital Betacam, Betacam SP, Betacam SX, XD-Cam, DVCPRO 25-50, DV/DVCAM, P2, DVD-Video,


n.a.

Commentaires - La durée des sessions et des réunions des commissions parlementaires du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.


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Lot 1 MODULE N° 18

Gestion de Transmissions

Description Exploitation de la salle de transmission du Parlement européen, transmissions de signaux en direct et playout (contribution du PE à EbS et EbS+, demandes de transmission vers stations TV via EBU ou d'autres opérateurs, diffusion interne, gestion des signaux entrants, gestion d'une matrice multilingue).


1 Opérateur-Transmission

Equipement

Fourni par le PE:- Régie de transmission (2 postes opérateurs) comprenant :- 2 liaisons aller-retour vers les circuits EBU- 3 liaisons aller + 1 retour vers la Commission européenne- 1 liaison aller-retour vers l'IPC (Résidence Palace)- Playout dans différents formats (Betacam SP/SX ou Betacam numérique, DV, DV-Cam, DVC-Pro, XD-Cam, P2...) et à partir du serveur Grass Valley K2 (multi-channel broadcast delay server et serveur de production)- Transmissions vers télédistribution interne- Transmissions vers plateforme de Webstreaming/VOD - Transmissions multilingues à partir d'une matrice audio Klotz Vadis.


n.a.

Commentaires - La durée des sessions et réunions des commissions parlementaires du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.


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Lot 1 MODULE N° 19

Montage Vidéo News

Description Montage vidéo de sujets news aux normes broadcast sous la direction d'un journaliste/producteur, assistance technique aux journalistes accrédités (y-compris enregistrement et pré-mixage du commentaire).


1 Monteur News/Multimedia

Equipement

Fourni par le PE :- Systèmes de montage virtuel (Newsedit, Avid NewsCutter, Aurora)- Bancs de montage linéaires cut-cut


A fournir par le Contractant :- Valise de montage virtuel (format P2 ou équivalent), y-compris micro, à détailler dans l'offre.

Commentaires n.a.


34

Lot 1 MODULE N° 20

Montage Vidéo Magazine

Description Montage vidéo virtuel aux normes broadcast de programmes d'information, magazines, clips... sous la direction d'un journaliste/réalisateur.


1 Monteur Vidéo

Equipement

Fourni par le PE :- Systèmes de montage virtuel (Avid, Final Cut Pro, Edius)


A fournir par le Contractant :- possibilité de montage sur installations extérieures au PE, à détailler dans l'offre

Commentairesn.a.


35

Lot 1 MODULE N° 21Graphisme Vidéo

Description Création graphique pour exploitation vidéo (génériques, animations...) broadcast et Web.


1 Graphiste Vidéo

Personnel

Fourni par le PE :- poste de travail équipé Photoshop C.S. - stations After Effects, Maya, Final Cut Pro.


A fournir par le Contractant :- possibilités High end Graphics sur installations extérieures du PE, à détailler dans l'offre

Commentaires n.a.


36

Lot 1 MODULE N° 22

Post-Production Audio

Description - Enregistrement et mixage de voice-over dans une ou plusieurs des 22 langues officielles actuelles ou langues supplémentaires;- Mixage final de programmes de type magazine.


1 Opérateur-Son Post-Production

Equipement

Fourni par le PE :- Cabine d'enregistrement équipée pour enregistrement voix- Systèmes de montage Avid Interplay, Protools HD 7.3 sur MacIntosh- Mélangeur audio Yamaha O2R- Remote Command 8- Pré ampli externe Focusrite


A fournir par le Contractant :- speakers en 22 langues officielles ou langues supplémentaires

Commentaires langues officielles (juin 2011):DE/EN/FR/IT/NL/DA/EL/ES/PT/FI/SV/CS/ET/LV/LT/HU/MT/PL/SK/SL/BG/RO


37

Lot 1 MODULE N° 23

TV Production (notamment EbS)

Description Production de sujets d'actualités, banques d'images, programmes d'information liés à l'actualité du PE, interviews ;Rédaction des shot-lists.


1 Producteur/Journaliste

Equipement

Fourni par le PE :

Poste de travail informatique


n.a.

Commentaires n.a.


38

Lot 1 MODULE N° 24

Conception / Réalisation de programmes TV

Description Conception et réalisation de programmes d'information, magazines, clips... (écriture, tournage, post-production)


1 Réalisateur/Concepteur


n.a.

Commentaires n.a.


39

Lot 1 MODULE N° 25Web Encoding

Description Compression, gestion, transcodage et transmission de fichiers vidéo/audio aux différentes normes broadcast et multimédia, contrôle de qualité, upload FTP.


1 Monteur News/Multimedia(connaissance pratique des normes broadcast, multimédia et informatiques).

Equipement

Fourni par le PE :- Poste de travail, infrastructure et logiciels de gestion, d'encodage, et de transmission de fichiers audiovisuels (Carbon Coder);- Systèmes de montage virtuel (Aurora-Grass Valley, Edius).


n.a.

Commentaires - La durée des sessions et réunions des commissions parlementaires du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.


40

Lot 1 MODULE N° 26

Tournage/Montage Web

Description Prises de vues (vidéo/audio légère) et montage aux normes audiovisuelles industrielles pour production de sujets exploités sur le Web


1 Caméraman/Opérateur-Son/Monteur Multimedia(connaissance pratique des normes multimédia et informatiques en usage dans les secteurs de l'audiovisuel industriel et du webstreaming)


Equipement

A fournir par le Contractant :- Caméra Panasonic AG-HPX300 P2 HD Camcorder avec AVC-Intra (ou équivalent).- Valise de montage, production à livrer sous forme de fichiers (MPEG, AVI, WMV etc....)

Commentaires n.a.


41

Lot 1 MODULE N° 27

Captation Webstreaming

Description - Couverture audiovisuelle des salles de réunions du Parlement européen pour transmission en Webstreaming;- Contrôle de qualité en continu des signaux de streaming;- Coordination avec les providers externes de services de streaming.


2 Opérateurs Audiovisuels Multimedia (connaissance pratique des normes multimédia et informatiques en usage dans les secteurs de l'audiovisuel industriel et du webstreaming)

Equipement

A fournir par le Contractant :- 1 régie de production vidéo mobile (type Anycast, Tricaster ou équivalent), 3 caméras, extensible à 4 et 5 caméras avec en final livraison d'un signal SDI, à détailler dans l'offre


- Dans le cas de captations situées en dehors des salles de réunions du PE, il pourra être nécessaire d'assurer une prise de son (VI et interprétations), dispositif à détailler dans l'offre

Commentaires - La captation des signaux audio (V.I. et différentes interprétations) des réunions des commissions parlementaires est assurée indépendamment et à synchroniser à la vidéo.- La durée des réunions des commissions parlementaires du PE est variable. (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.- Les prestations incluront les installations, réglages et tests préalables à chaque opération ainsi que le démontage.


42

Lot 1 MODULE N° 28

Mix Vidéo Webstreaming

Description - Production d'un programme vidéo en direct destiné au webstreaming sur base d'installations multicaméra semi-automatisées aux normes audiovisuelles industrielles;- commutation de signaux audio et vidéo vers des encodeurs de streaming;- contrôle des signaux, vérification de la publication sur Internet.


1 Opérateur Audiovisuel Multimedia

(connaissance pratique des normes multimédia et informatiques en usage dans les secteurs de l'audiovisuel industriel et du webstreaming)

Equipement

Fourni par le PE :- Poste de travail, dans la régie technique de la salle ou à distance, relié à un système de prises de vues robotisé, semi-automatisé sur base de l'appel micro des participants;- Caméras HD de type vidéo industriel, connectivité vidéo numérique SDI. Les salles équipées de ce système sont centralisées dans une salle technique centrale et une régie de contrôle munie de 4 postes de travail permettant les commutations.


n.a.

Commentaires - La durée des réunions des commissions parlementaires du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.


43

Lot 1 MODULE N° 29

Authoring DVD/Blu-Ray

Description - Réalisation de DVD et Blu-Ray (arborescence, menu, chapitrage, présentation ...)


1 Opérateur Audiovisuel Multimedia(connaissance pratique des normes multimédia et informatiques)

Equipement

Fourni par le PE :

Poste de travail informatique et logiciels adéquats (DVD Architect Pro, DVD Studio Pro)


A fournir par le Contractant :- Possibilités d'authoring et de mastering sur installations extérieures au PE, à détailler dans l'offre

Commentaires n.a.


44

Lot 1 MODULE N° 30Archivage vidéo

Description - Catalogage, archivage, analyse de documents audiovisuels (vidéo, audio, photo);- Sélection d'archives et organisation des métadonnées en vue de la numérisation et de la gestion à long terme des archives;- Recherches d'archives pour projets de production.


1 Documentaliste Audiovisuel

Equipement

Fourni par le PE :

Poste de travail informatiqueLogiciels spécialisés d'archivage (Trex, Invenio...)Magnétoscope (formats Betacam/IMX)


n.a.

Commentaires n.a.


45

Lot 1 MODULE N° 31Dessin Industriel

Description - Dessins et schémas d'installations techniques audiovisuelles


1 Dessinateur industriel

Equipement

Fourni par le PE:

Poste de travail informatique et logiciels appropriés (AutoCad, VidCad)


n.a.

Commentaires n.a.


46

Lot 1MODULE N° 32

Gestion de studio Radio et Multimédia

Description - Accueil et assistance technique aux journalistes accrédités et aux Membres du Parlement européen;- exploitation des studios radio et multimédia du PE pour émissions en direct ou enregistrées, montages audio, prises de son pour des "stand-ups" vidéo, mixage audio pour enregistrements vidéo (micros lavallier HF), gestion d'oreillettes in-ear, gestion de liaisons ISDN, gestion de streaming, upload FTP, gestion de téléprompteur.


1 Opérateur-Son Radio/Multimedia

Equipement

Fourni par le PE :- Installations radio et multimédia fixes et mobiles;- Mélangeurs audio Yamaha 02R, .3D, 01V99, Allen & Heath 24/4/2, Digico d1;- Serveur audio Arbor;- Logiciels de montage Wavelab, Netia;- Codecs Music Taxi Dialog 4 Vpro;- Régies Anycast et Tricaster.


A fournir par le Contractant :- Emetteur/récepteur HF, à détailler dans l'offre

Commentaires - La durée des activités du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.- Dans le cas d'utilisation des studios mobiles, les prestations incluront les installations, réglages et tests préalables à chaque opération ainsi que le démontage.


47

Lot 1MODULE N° 33

Cadrage/Montage Multimédia

Description - Accueil et assistance technique aux journalistes accrédités et aux Membres du Parlement européen;- exploitation des studios multimédia du PE pour émissions en direct ou enregistrées, gestion des caméras robotisées, prises de vues pour des "stand-ups" vidéo, montages vidéo, gestion de streaming, uploads FTP, gestion de téléprompteur.


1 Caméraman/Monteur Multimedia

Equipement

Fourni par le PE :- Installations multimédia fixes et mobiles;- caméras Panasonic AG-HPX300 P2 HD Camcorder avec AVC-Intra;- 1 PC Sony Vaio;- logiciels de montage : Adobe Première, FTP Filezilla;- régies Anycast et Tricaster.


A fournir par le Contractant :- Caméra P2 Panasonic AG-HPX300 HD Camcorder avec AVC-Intra (ou équivalent)- Laptop équipé de Adobe Première, FTP Filezilla ou équivalent



48

Lot 1MODULE N° 34

Réalisation Multimédia

Description - Accueil et gestion technique aux journalistes accrédités et aux Membres du Parlement européen;- exploitation des studios multimédia du PE pour la réalisation d'émissions multicaméra en direct ou enregistrées, gestion des caméras robotisées, prises de vues pour des "stand-ups" vidéo, montages vidéo, gestion de streaming, uploads FTP, gestion de téléprompteur, contrôle de qualité.


1 Réalisateur multicaméra

Equipement

Fourni par le PE :- Installations multimédia fixes et mobiles;- Caméra Panasonic AG-HPX300 P2 HD Camcorder avec AVC-Intra;- 1 PC Sony Vaio;- Logiciels de montage : Adobe Première, FTP Filezilla;- Régies Anycast et Tricaster.


A fournir par le Contractant :- Régie mobile 4 caméras Anycast, Tricaster ou équivalent à détailler dans l'offre.



49

Lot 1MODULE N° 35

VoxBox/Studio Multimédia

Description - Exploitation des studios multimédia du PE pour la réalisation d'émissions multicaméra en direct ou enregistrées.


1 Réalisateur multicaméra;1 Caméraman Plateau TV1 Opérateur-Son Radio/Multimedia

Equipement

Fourni par le PE :- Installations multimédia fixes et mobiles;- Caméras Panasonic AG-HPX300 P2 HD Camcorder avec AVC-Intra;- Régies Anycast et Tricaster.


Personnel

1 Caméraman Plateau TV1 Opérateur-Son Radio/Multimedia1 Maquilleuse

Equipement

A fournir par le Contractant :- Régie mobile 4 caméras Anycast, Tricaster ou équivalent à détailler dans l'offre- Equipement de maquillage complet



50

Lot 1MODULE N° 36

Stand-up Multimédia

Description - Prises de vues pour des "stand-ups" vidéo, gestion de téléprompteur.


1 Caméraman/Monteur Multimedia1 Opérateur-Son Radio/Multimedia

Equipement

Fourni par le PE :- Caméra Panasonic AG-HPX300 P2 HD Camcorder avec AVC-Intra;- 1 PC Sony Vaio;- Logiciels de montage : Adobe Première, FTP Filezilla;- Régies Anycast et Tricaster.


Personnel

Opérateur-Téléprompteur

Equipement

A fournir par le Contractant :- Caméra P2 Panasonic AG-HPX300 HD Camcorder avec AVC-Intra (ou équivalent)



51

Lot 1MODULE N° 37

Coordination des opérations TV, Radio et Multimédia

Description Accueil et coordination de l'assistance technique aux journalistes accrédités et aux Membres du Parlement européen. Gestion des réservations, des opérations TV/Radio/Multimedia, des différents formats audio et vidéo, des envois, uploads FTP, transmission par IP (Streaming), gestion de téléprompteur, contrôle-qualité.Gestion d'équipe.


1 Coordinateur des opérations TV/Radio/Multimedia

Equipement

Fourni par le PE :- Poste de travail;- Logiciel de gestion de planning.


n.a.

Commentaires - La durée des activités du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00). Il appartiendra au Parlement européen de décider de la mise en place d'un système de rotation en fonction des horaires prévus.


52

LOT 1MODULE N° 38

Gestion de stock/Petite maintenance audio vidéo

Description - Organisation et maintenance d'un stock moyen d'équipements audio et vidéo mobiles;- réparation, adaptation, mesures, étalonnage des équipements audio et vidéo simples;- câblage d'équipements, de baies de patch aux standards FRB et Ghielmetti;- production et réparations de divers câblages habituels dans le domaine de l'audio et vidéo broadcast (XLR, VEAM, DB , BNC, Speakon, Powerkon, RCA ...)


Technicien-Audio/Vidéo (petite maintenance et câblage)(bonne connaissance générale des équipements, normes et standards audio et vidéo analogiques et numériques).


n.a.

Commentaires - La durée des activités du PE est variable (à titre indicatif 09h00-13h00, 15h00-19h30/20h00, 21h00-24h00).


53

Lot 1MODULE N° 39

Matériel Vidéo, Audio, Eclairage, Accessoires, Décor

Description voir Annexe B, Bordereaux de Prix

Services Réguliers voir Annexe B, Bordereaux de Prix


voir Annexe B, Bordereaux de Prix

Commentaires - Le matériel en location à long terme fera l'objet d'une location à prix dégressifs.

Estimation A titre purement indicatif, le volume de prestation de ce module susceptible d'être commandé par le Parlement européen est estimé à : 20 journées/an (sauf "Accessoires", basés sur prix unitaires).

Documents

Parlement européen … · Lot 1 "Prestations de services vidéo, radio et multimédia à prester au Parlement européen à Bruxelles" 2 LOT 1 MODULE N° 1 Cellule de coordination