Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEDOMAN SISTEM INFORMASI PEMBIMBINGAN
PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA
(SIP PKM)
Univeristas Muhammadiyah Sidoarjo
Kemahasiswaan Universitas
Periode 2018 / 2019
Pengatar pedoman
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) diluncurkan oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi pada tahun 2001 yang merupakan integrasi dan
sekaligus metaforfosis dari berbagai jenis kompetisi mahasiswa bidang
penalaran atau karya ilmiah yang ada saat itu. PKM terdiri atas 2 kategori
besar yaitu 5 bidang PKM yang berbasis proposal, yaitu PKM-Penelitian
(PKM-P), PKM-Kewirausahaan (PKM-K), PKM-Pengabdian kepada
Masyarakat (PKM-M), PKM-Penerapan Teknologi (PKM-T), dan PKM-Karsa
Cipta (PKM-KC). Kategori kedua adalah PKM yang berbasis artikel ilmiah
yaitu PKM-Artikel Ilmiah (PKM-AI) dan PKM- Gagasan Tertulis (PKM-GT).
Sistem Informasi Pembimbingan Program Kreatifitas Mahasiswa (SIP
PKM) adalah sistem informasi bimbingan / monitoring pembuatan proposal
pkm mahasiswa secara online berbasis website dengan url
https://pkm.umsida.ac.id, sistem ini mempunya 4 hak akses sebagai login,
pertama hak akses mahasiswa, kedua hak akses dosen pembimbing, ketiga
hak akses reviewer dan yang terakhir adalah hak akses kaprodi ( kepala
program studi). dalam hak akses di atas mempunyai tugas masing - masing.
lebih lengkapnya bisa dibaca dibawa.
Tujuan pembuatan sistem informasi pembimbigan program kreatifitas
mahasiswa ini adalah sebagai jembatan anatara mahasiswa dan dosen dan
mempermuda mahasiswa untuk bisa bimbingan di mana pun dan jam
berapapun dengan syarat mempunyai koneksi internet yang stabil. Kemudian
mempermudah pencarian dosen pembimbing program kreatifitas mahasiswa.
Lalu sebagai monitoring dan sistem keputusan (spk) kelolosan program
kreatifitas mahasiswa oleh pihak kemahasiswaan universitas.
Pedoman SIP PKM
Mahasiswa
Toturial ini khusus mahasiswa
1. Buka browser ( google chrome, firefox, opera, dll ) ketik url :
pkm.umsida.ac.id
2. Tampilan home login terdapat menu registrasi,grafik pkm, contact person
dan login sesuai hak akses masing - masing
pkm.umsida.ac.id
Login / hak Akses
3. Menu pkm dalam login
1. Mahasiwa Lulus PKM ( data - data yang lulus pkm ke dikti )
2. Alur sistem informasi mahasiswa ( toturial pengunaan sip pkm)
3. Pedoman pkm dikti ( lampiran modul tentang pkm oleh dikti )
4. Grafik ( data dosen dan mahasiswa, data upload pkm )
4. Menu Registrer dengan mengisi nim mahasiswa. Data akan secara
otomatis mengisi ( untuk buat login user nim dan password )
Rigistrasi gagal
dan nim sudah
terdaftar
Registrasi telah
berhasil
5. Halaman Login
6. Beranda SIP PKM umsida ( profil dan informasi dari kemahasiswaan)
Nb : jika user dan password dikti kosong, maka anda belum mengumpulkan
laporan pkm ke kemahasiswaan. Dengan status pengumpulan berkas
BELUM.
Jika di status pengumpulan SUDAH tapi belum dapat user dan password dikti
maka anda tidak lolos seleksi pkm universitas
Jika Login Berhasil maka
langsung ke menu akun
Edit Profil / ganti password
Informasi dari kemahasiswaan universitas
User dan password dikti
Login gagal
/ nim belum
Terdaftar
7. Edit data profil ( form edit akun / profil )
Jika ada kesalahan data silahkan bisa di ganti di sini. Kecuali nim
tidak bisa di ganti
8. Menu Pengajuan Usulan ( Upload data )
Menu ini di buat upload pengajuan dosen pembimbing
Silahkan cek dosen pembibing yang masih ada
Cek Kuota Dosen Pembimbing
Isi dengan lengkap
Tahun Skarang
Tahun Pelaksaan pkm /
tahun akan datang
9. Menu Pengajuan Usulah ( hasil upload data )
Tunggu dosen pembimbing menyetujui judul dan jenis pkm yang kita
ajukkan. Alangka baiknya setalah upload silahkan menghubungi dosen
pembimbingnya agar bisa segera di koreksi
10. Menu Pengajuan Usulan (Ganti dosen pembimbing )
Jika dosen menolak silahkan baca komentarnya. Jika memungkinkan untuk
tetep dosen pembimbing tersebut, maka turuti yang di suruh dosen. Klu
memang tidak bisa mau tidak mau anda harus ganti dosen pembimbing yang
masih ada
Jika ada kesalahan
data bisa di edit Status Dosen Pembimbing
Silahkan dibaca komentaranya.
11. Menu Pengajuan Usulan ( Cek dosen Pembimbing )
Silahkan cek nama dosen pembimbing yang akan kalian jadikan dosen
pembimbing pkm, jika tidak ada maka konfirmasi dosen tsb agar bisa
mendaftarkan diri ke sistem SIP PKM umsida.
12. Menu Pengajuan Usulan ( ganti judul / jenis pkm, DosPem Menerima )
Silahkan memperbaiki judul pkm, jenis pkm dan abstraknya.
Cek Kuota Dospen
Baca Komentarnya.
13. Menu Pengajuan Usulan ( Upload file dan anggota )
14. Hasil uplaod full data PKM ( Cetak Lember pengesahan )
Input Anggota ( Tanpa ketua )
Upload File wajib PDF
Edit data dan
Cetak lembar pengesahan
Download file pkm
15. Cetak dan Download file PKM anda
16. Cetak dan Download lembar pengesahan
Download dan Cetak
17. Menu Bimbingan Propsal
18. Menu Bimbingan ( Upload Revisi Terbau )
Tuliskan Tanggapan anda tentang proposal yang sudah di perbarui
Kemudian upload file proposal yang terbaru.
Data Revisi dari Dospen
Perbaiki PKM Download file terbaru
Dari Dospen
Upload file dan tanggapan anda
19. Menu Bimbingan ( upload revisi propsal )
Setalah upload jangan lupa untuk hubungi d
osen pembimbing agar segera di koreksi. Jika ada kesalahan tanggapan bisa
di edit di tombol edit tanggapan
20. Menu Bimbingan ( Tanggapan dari DosPem )
21. Menu Nilai Reviewer
Jika dimenu nilai reviewer masih kosong berarti pkm anda belum di reviewer,
jika form sudah keluar tapi skor masih kosong berarti itu masih proses
penilaian reviewer. Jika total nilai sudah keluar maka di situ reviewer sudah
memberikan nilainya.
22. Nilai Reviewer ( Cetak Nilai Reviewer )
U
p
l
o
a
d
f
i
l
e
d
a
n
t
a
n
g
g
a
p
a
n
a
n
d
a
23. Menu Monitoring PKM
- tombol warna hijau = sudah terlaksana
- tombol warna coklat = belum terlaksana
PEDOMAN SIP PKM
DOSEN PEMBIMBING
1. Halaman Login Dospen
Login dengan NIDN
2. Halaman Registrasi Dosen Pembimbing
Registrasi Dosen hanya menyantumkan NIK yang ada di umsida. Biodata
dosen pembimbing akan tersisi secara otomatis
Input NIK
Untuk login
3. Menu Beranda
Tampilan beranda / profil dosen pembimbing.jika ada kesalahan data
bisa di edit agar data bisa benar.
4. Menu Edit Profil
Tampilan from edit data dosen pembimbing
Edit Profil
Informasi dari kemahasiswaan
univeristas
5. Halaman Header ( Notifikasi pengajuan dosen pembimbing )
Notifikasi dari mahasiswa yang mengajukan / permohonan jadi dosen
pembimbing, di dalam notifikasi akan memunculkan jumlah yang belum di
proses. Jika sudah di proses notifikasi akan hilang.
6. Menu Pembimbingan
Data dari notifikasi / pemohoan jadi dosen pembimbing ( dalam status akan
berubah sesuai kondisi masing – masing status dan juga keteranganya.)
Notifikasi
Klik action untuk melanjutkan
7. Menu Pembimbingan ( Action )
Dalam stasu ada 3 status :
1. DITERIMAH : ini akan lanjut upload proposal dan nama-nama anggota
2. TERIMAH TAPI REVISI : mau jadi dosen pembimbing asal mau ganti
judul,jenis pkm dan abstarnya.
3. TOLAK JADI DOSPEM : dosen menolah jadi dosen pembimbing dan
mahasiswa akan ganti dosen pembimbing yang lainya.
8. Menu Pembimbingan ( Penolakan jadi Dosen Pembimbing )
tampilan penlakan jadi dosen pembimbing
Pilih status dan isi komentar
Status Tolak dan isi komentar
9. Menu Pembimbingan ( Terimah Dosen Pembimbingan )
tampilan yang siap jadi dosen pembimbing untuk mahasinya yang upload
proposal pkm
10. Menu Pembimbingan ( Selesai Pengajuan proposal )
Tampilan dengan status sudah proposal sudah selesai, ini membuktikan
bahwa mahasiswa sudah selesai di tahap pertama. Kemudian setelah ini ke
tahap bimbingan yang ada di meni bimbingan pkm
Status Terimah dan komentar
Status Selesai
11. Menu Bimbingan PKM
Tampilan bimbingan pkm ini terdapat jumlah berapa kali mahasiswa itu
bimbingan secara online dan status bimbingan, kemudia action untuk
melanjutkan ke detail bimbingan.
12. Menu Bimbingan PKM ( Action )
Tampilan detail untuk mengkoreksi dari uploadtan mahasiswa.
File proposal mahasiswa
Action bimbingan
File proposal mahasiswa
13. Menu Bimbingan ( from Revisi dan Upload coretan revisi )
Tampilan bimbingan, mohon di isi semua from yang sudah tersedia dan kalua
kurang detail bisa di coret – coret proposal mahasiswa dengan software yang
sudah tersedia dan bisa mengupload kembali file tsb.
14. Menu Bimbingan PKM ( Tampilan proses perbaikan dari mahasiswa )
Tampilan setalah di bimbing, tunggu proses perbaikan dari mahasiswa.
Action bimbingan
Status dan jumlah bimbingan
15. Halaman Header ( Notifikasi revisi bimbingan dari mahasiswa)
Halaman notifikasi akan muncul jumlah yang sudah memperbaiki proposal
yang telah di revisi.
16. Menu Bimbingan PKM ( tampilan revisi ke 2 )
Jika pada revisi ke dua ada kekurangan bimbingan bisa di action lagi. Akan
tetapi jika di rasa cukup bisa langsung clik tombol warna biru untuk masuk ke
reviewer
Notifikasi pembaruan proposal
mahasiswa
Revisi ke 2 dan lanjut ke reviewer
17. Menu Bimbingan PKM ( Tampilan bimbingan sampai seterusnya )
Tampilan riwayat bimbingan ke 1 dan seterusnya akan tampil di sini.
18. Menu Bimbingan PKM ( Action ke Reviewer )
Tapilan data kirim ke reviewer ( silahkan di cek lagi sebelum ke reviewer agar
reviewer menilai dengan bagus )
Histori Revisi ke 2
Action Ke reviewer
19. Menu Reviewer ( Status Reviewer )
Tampilan ini memberikan status proses pemilihan reviewer yang sesuai
bidang pkm yang di upload oleh kemahasiswaan univeristas
20. Menu Reviewer ( Sudah dapat Reviewer)
Tampilan ini menunjuhkan proposal akan di reviewer oleh reviewer A dan
proses penilaian
Proses pembagian reviwer
Sudah dapat reviewer
21. Menu Reviewer ( Nilai sudah keluar )
Tampilan ini bahwa reviewer sudah memberikan nilai dan bisa di klik tombal
hijau / monitoring agar tau skor detailnya.
22. Menu Reviewer ( detail niali )
Tampilan detail dari reviewer sekalius rincian skor peb bab.dan keterangan
dari reviewer, jika dari keterangn reviewer ada yang perlu di revisi mohon di
sampaikan ke mahasiswa agar bisa di perbaiki lagi secara manual
Sudah dapat reviewer dan sudah
dapat niali
Nilai Reviewer
23. Menu Reviewer ( Cetak Nilai mahasiswa dari reviewer )
Tampilan cetak sebagai bukti telah membimbing mahasiswa dan bisa di buat
ambil vakasi di kemahasiswa universitas
24. Menu Software PDF
Silahkan download aplikasi bimbingan proposal pkm dengan aplikasi Nitro Pdf
+ Serial Numbernya ( sebelum download cek bit Windowsnya biar bisa di
install
Menu Download
Sofware buat bimbingan
25. Halaman Google Drive ( file Download )
Masuk tampilan google drive untuk mendownload aplikasi nitro pdf.
Browsur SIP PKM 2018
Alur Singkat SIP PKM 2018