Upload
frank-alvarado
View
24
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE OLMOS
PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL 2014
OLMOS – CHICLAYO – LAMBAYEQUE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS
Alcalde:
Dr. Willy Serrato Puse
Regidores:
Sr. Gustavo William Soplopuco Ruiz
Sr. Luis Enrique Barandiarán Gonzaga
Sr. Luz Ebely Benites Soplopuco
Sr. José Alex Maza Ramos
Sr. Lizandro Mío Pupuche
Sr. Edil Alejandro More Chumán
Sr. María Jesús Serrato Serrato
RELACION DE FUNCIONARIOS
1- Dr. Ulises Mendoza Dávila - Gerente Municipal
2- Sr. Hugo Dante Sosa Martino - Jefatura de Personal
3- Dr. Kovack Romero Yep - Asesoría Legal
4- Prof. Juan Gregorio Inoquio Puse - Jefe de Abastecimiento
5- Fernando Panta Chapilliquen - Jefe de Defensa Civil
6- Ing. Osver Salazar Díaz - Infraestructura y Desarrollo Urbano
7- TC. Jesús Antonio OdarInoquio - Oficina Tesorería
8- Ing. AdilfredoPupuche Roque - Oficina Técnica de Saneamiento
9- Ing. Yuri Purihuaman - Oficina de Catastro. 10- Ing. Willy CajusolManayay - Oficina de Electrificación
11- Dr. - Oficina de DEMUNA
12- TC. Javier Roque Antón - Oficina de Planificación y Presupuesto
13- Sr. Pedro Pablo Pupuche Serrato - Servicios Públicos
14- CPC Renato Olano - Oficina de Contabilidad
15- Lic. José del Carmen Chero Martínez- Oficina de Relaciones Públicas
16- Sra. Patricia Exebio Huertas- Oficina de Registro Civil 17- Sra. Sara Marleny Maza de Carrasco - Oficina de Proyección Social
18- Sra. Roxana Odar Sánchez - Coordinación de Programa de Modernización
19- Sr. Genaro Rufino Huertas Odar - Oficina de Rentas
20- Sr. Juan Antonio SoplopucoMío - Área de Almacén
21- Sr. Pedro Serrato Pupuche - Oficina de Tránsito y Transporte
22- Sr. Amado Cabrera Polanco - Área de Maquinarias 23- Sra. Martha MioChimpen - CEO Municipal 24- Sra. Sabina Carpio de Flores- Área de Limpieza Pública 25- Sr............. -Área Mercado y Camal26- Sr. César Augusto Montalván Serrato - Canal Municipal
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 3
CUADRO DE CONTENIDOS
Introducción 5
I DIAGNÓSTICO 7
1.1 EL CONTEXTO INSTITUCIONAL 7
1.2 ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA SITUACIÓN MUNICIPAL 18
II. PROPUESTA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 30
2.1. VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONAL 30
2.2 VALORES Y PRIORIDADES INSTITUCIONALES 31
2.3 LINEAMIENTOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL 33
2.4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES 34
2.5. ESTRATEGIAS Y ACCIONES INSTITUCIONALES 38
2.6. ARTICULACIÓN DE LAS ACCIONES CON LOS PROGRAMAS 85
ESTRATÉGICOS PRESUPUESTARIOS.
III. PAUTAS PARA EL DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL 97
SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PEI.
3.1. LA GESTIÓN POR RESULTADOS. PRINCIPIOS RECTORES 97
3.2 LA VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PLAN ESTRATÉGICO 98
INSTITUCIONAL
3.3 CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PEI 101
Anexos 105
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 4
INTRODUCCIÓN
Los Planes Estratégicos Institucionales–PEI- son los instrumentos de gestión que permiten planificar las rutas por las que la institución municipal debe transitar para su fortalecimiento institucional y para la determinación de sus objetivos como gobierno local. En el caso de la Municipalidad Distrital de Olmos, este Plan responde no solo a la normativa expresa al respecto, sino también a un esfuerzo por articular a la institución municipal con los objetivos de desarrollo señalados en el Plan de Desarrollo Concertado Distrital (PDC). Para su elaboración se ha seguido una ruta técnica y participativa, en donde los técnicos han venido sistematizando los resultados de talleres realizados con las autoridades, funcionarios y personal técnico de la Municipalidad; pero además concordando sus contenidos con lo expresado en el PDC de forma tal que se articulen ambos instrumentos de gestión y se institucionalicen. En este PEI se ha tratado de seguir la metodología señalada por el Ministerio de Economía y Finanzas -MEF-para los Planes Estratégicos Institucionales y las directivas de formulación presupuestaria para gobiernos locales del presente año.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 5
Sin embargo tenemos que señalar que dicha metodología no necesariamente es concordante con las funciones y objetivos del PDC. Esto ocurre por que dentro de la constitución vigente y la Ley Orgánica de Municipalidades existen inmensos vacíos sobre el rol de los gobiernos locales y sobre su autonomía administrativa; pero además existe una brecha entre la normativa sectorial y la realidad tan compleja de los gobiernos locales; que para efectos de la ley son tratados uniformemente sin distinguir particularidades demográficas, territoriales, económicas y culturales. En ese sentido se ha priorizado la articulación del PEI al PDC, para que el primero sea la plasmación municipal del segundo, aun que tratando en lo posible de respetar las directivas del MEF. Con esto buscamos tener una herramienta de gestión eficiente que articule los esfuerzos municipales por el desarrollo antes que un documento que simplemente cumpla con la normativa…estamos cumpliendo. En la formulación de este PEI se ha buscado equiparar y concordar los contenidos del PDC con los contenidos del PEI, planteando establecer puentes entre sus distintos componentes deforma que sirvan al desarrollo y no sean un obstáculo para él. Finalmente hay que reconocer el trabajo de autoridades, funcionarios y trabajadores municipales, quienes estuvieron en los talleres de trabajo para los temas de diagnóstico, visión y misión, también un reconocimiento especial la voluntad política expresada por el alcalde Dr. Willy Serrato Puse y sus regidores, al Gerente Municipal y al Gerentede Planificación y Presupuesto y equipo en su conjunto, que colaboraron directa e indirectamente…siempre con nuestro lema…….
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 6
I. DIAGNÓSTICO
1.1 EL CONTEXTO INSTITUCIONAL.
EL MODELO DE GESTIÓN MUNICIPAL.
El diagnóstico realizado en el marco de la formulación del Plan estratégico Institucional, para lo cual se han revisado fuentes documentales, así como se ha realizado un trabajo de observación y consulta, nos señala que la gestión Municipal del Distrital de Olmos se caracteriza por serlo que se denomina una Municipalidad con un modelo de gestión tradicional, que asume el paradigma de una municipalidad prestadora de servicios. Numerosas evidencias nos señalan que este modelo mantiene una forma estática de atender los asuntos municipales y no prioriza la función de promoción del desarrollo local establecida en la normatividad. El análisis del distrito nos señala que Olmos cuenta con una posición privilegiada dentro de la ciudad de Olmos y tiene un territorio lo suficientemente extenso y variado para convertirse en un distrito modelo, si se maneja el territorio de forma adecuada, lo que permitiría mayores beneficios para su pobladores. Sin embargo la existencia de una serie de problemas derivados de la forma de administra el territorio puede hacer de Olmos un distrito marginal de Lambayeque donde las actividades productivas y comerciales se aglomeren de forma desordenada y se incremente el desorden urbano con una ocupación masiva del territorio. Este escenario puede hacerse realidad si es que se mantiene la débil institucionalidad que se manifiesta de diversas maneras según se ha observado, una de las cuales es la débil articulación con una población altamente demandante y poco propositiva, y otra es la carencia de políticas públicas claras que definan la ruta para el desarrollo local Provincial y Regional.
Estas son sólo dos muestras de las limitaciones que tiene la gestión municipal de Olmos; pero queremos abundar en ellas pues son consecuencia de un modelo de gestión tradicional de los municipios del país en el que este distrito no es una excepción. Este modelo de gestión tradicional, que es la base del problema para la gestión del territorio y la población, tiene algunas características particulares como son las prácticas políticas tradicionales que se basan en el caudillismo y una concepción errada de la democracia en la que se asume que el voto popular es suficiente garantía de legitimidad del gobierno local.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 7
Por otra parte también este modelo se caracteriza por mantener el rol tradicional de entidad prestadora de servicios públicos y eso hace que su cultura organizacional se especialice para ello y no vea con perspectivas más amplias la gestión del desarrollo, ni trate con eficiencia temas como el desarrollo humano y el desarrollo económico. Por otra parte es innegable que existe un manejo inadecuado de recursos económicos, que se traduce en que las pocas inversiones que se realizan se han hecho muchas veces sin criterios técnicos y sociales, priorizando múltiples inversiones de infraestructura sin un real impacto social; y por otra parte, priorizando unos territorios frente a otros por criterios políticos o depresión social. Esta situación hace que las inversiones de lo poco recaudado o trasferido por el gobierno local no tengan impacto o incidencia suficiente para permitir el desarrollo distrital, más aun cuando vemos que en los procesos de Presupuesto Participativo la tendencia es hacia la atomización de la inversión. Por otra parte, las gestiones municipales tradicionales son poco eficientes para resolverlos problemas de los contribuyentes pues son excesivamente legalistas, se aferran al procedimiento y la norma y no en su aplicación creativa; por tanto se presentan cuellos de botella, barreras burocráticas y eso redunda en una mala resolución de problemas y la agudización de conflictos. Además de eso se observa que las gestiones tradicionales presentan mucha resistencia al cambio institucional y organizacional. Otra característica del modelo de gestión es que la acción municipal seguía por resultados o metas sino por la realización de actividades y obras. En ese sentido se aprecia que se carecen de instrumentos de gestión o en su defecto no son aplicados. En este modelo es muy común que haya excesiva centralización en la toma de decisiones y poca comunicación entre instancias municipales y con la población.
Si queremos graficar el modelo de Municipalidad tradicional tendríamos el siguiente diagrama:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 8
CONCEPCIÓN TRADICIONAL DE LAGESTIÓN LOCAL
MUNICIPALIDAD
Actores del Distrito
RELACIÓN DE VERTICALIDAD
Este modelo o forma de gestión Municipal se presenta, de una u otra manera, en la Municipalidad distrital de Olmos la cual requiere modernizarse, establecer nuevos estilos de gestión que es necesario por la coyuntura que ha generado desde el 2003 la Ley orgánica de Municipalidades, el proceso de descentralización, los avances democráticos y la regionalización que plantea nuevas competencias y retos a los gobiernos locales como son: Enfrentar la pobreza y desempleo, Conservar el patrimonio cultural; Promover el manejo adecuado del ambiente, Promover la cultura tributaria y la educación ciudadana, Promover la Gestión sostenible del desarrollo urbano y rural (más de 200 Centros Poblados); Construir alianzas público–privadas; contribuir a la mejora de la calidad de vida y al fortalecimiento de la institucionalidad local. La realidad observada nos señala que la estructura municipal actual mantiene los mismos objetivos y paradigmas del modelo señalado en la antigua Ley Orgánica, es decir no se ha renovado con el cambio de objetivos, funciones y atribuciones de la normatividad actual, existiendo un desfase temporal en la estructura organizacional y de gestión que afecta el buen desempeño municipal
Para superar este desfase y asumir estas competencias, debemos comenzar por hacer un diagnóstico de las capacidades institucionales. A continuación se señalan los resultados de la investigación realizada con el producto de una encuesta de opinión aplicada a una muestra de 30 servidores municipales, la observación realizada a diferentes niveles en oficinas y entrevistas a funcionarios y autoridades sobre diversos aspectos básicos que a continuación indicamos:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 9
Estrategias y Políticas Institucionales:
Se observa en la Municipalidad una incipiente implantación de una cultura de planificación y gestión estratégica, basado sobre todo en la voluntad política de las autoridades que consideran necesaria la actualización de los instrumentos normativos y la institucionalización de los procedimientos administrativos. No obstante existe una fuerte
corriente de opinión que considera que la ejecución de obras y prestación de servicios son
los objetivos centrales de la Municipalidad, no priorizando los temas de promoción del desarrollo.
Esta situación no está exenta de inconvenientes ya que se necesita organizar y diseñar instrumentos de gestión realistas para la situación del distrito y la institución. Sin embargo tenemos que advertir que está latente una cierta resistencia al cambio, la cual es relativa pues se ha podido constar que dentro del personal municipal existe mucho interés por adquirir nuevos conocimientos y/o actualizar los ya existentes.
En cuanto a las políticas públicas, estas adolecen de dos problemas: el primero se desconoce su verdadera importancia como herramienta de gestión y en segundo lugar no necesariamente están referidas a los temas identificados y priorizados en el Plan de Desarrollo. Por otra parte son pocas las directivas de gestión institucional que regulan los procesos administrativos, de producción de bienes y servicios públicos municipales y si existen no son de conocimiento y aplicación.
Sistemas de información y de toma de decisiones:
En este aspecto hay un primer problema en cuanto a la información, la cual no siempre está disponible ni accesible porque está en papel, y no se generan copias y/o registros en bases de datos de fácil acceso. Esto hace más lenta la toma de decisiones e incluso atenta contra una buena decisión, pues la información anterior o conexa no está al alcance. Los archivos no son prácticos y el volumen de información almacenada en ellos es muy dispersa.
La toma de decisiones es ampliamente discrecional y por la falta de directivas y políticas internas claras sobre determinados asuntos puede llevar a que existan opiniones divergentes entre funcionarios. Asimismo, la toma de decisiones es principalmente individual, ya que la ejerce el funcionario correspondiente en base a su conocimiento y experiencia siendo poco corriente la consulta entre funcionarios del mismo nivel, salvo en los casos en que la Alta Dirección lo requiera.
No obstante, otro fenómeno que se aprecia es que los funcionarios, ante el desconocimiento de algún tema sobre el que deben decidir optan por dos caminos: o solicitan la opinión de la asesoría legal (lo que genera una sobrecarga de trabajo para esta área) o simplemente demoran la decisión en sus despachos, generando muchas veces malestar
entre los contribuyentes. Aunque también es muy socorrida la frase “esa no es mi función” a fin de no dar opinión. Pero adicionalmente, las opiniones técnicas de los funcionarios muchas veces son ambiguas o en su defecto interpretan la normatividad de manera vertical priorizando el estricto cumplimiento de la norma, antes que la búsqueda de una solución ante un problema.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 10
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.
GERENCIA MUNICIPAL
CMA
CO
SAT
O
SEG
AO
Órgano de Control
Institucional
Secretaria General
Unidad de Trámite Documentario
Oficina de Asesoría
Jurídica
Oficina de Administración
Sub Gerencia de Recaudación
Sub Gerencia de Fiscalización
Oficina Tecn. de la Información
Gestión Ambiental
ALCALDÍA
Procuraduría Pública
Municipal
Gerencia de
Recaudación
Unidad de Recursos humanos
Unidad de Logística
Sub Gerencia de Administ. Tributaria
Concejo Local de
Salud
Concejo Part.Local
Educ.
Concejo Local
Juventud
Comité Seg.
Ciudadana
Comité Administ del
PVL
Comité de Defensa
Civil
Junta Deleg. Vecinales
Unidad de Archivo Municipal
Unidad de Relaciones Públicas
e Imagen Institucional
Oficina de Presup. y Planificación
Gestión Ambiental
Unidad de Tesor.
Unidad de Contab.
Unidad de Margesi de Bienes
Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva
Ger. de Desarr. Urbano Rural
Ger. de Desarrollo Económico Local
Ger. de Servicios Públicos Locales
Gerencia de desarrollo Social
Sub Gerencia de Catastro y Ctrol
urbano
Sub Gerencia de
Infraestructura
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Saneamiento Físico
Legal
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Salud y Medio Amb.
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana
Sub Gerencia de Transporte,
Transito
Sub Gerencia de Educación y
Turismo
Sub Gerencia de Programas
Sociales
Unidad de
Margesi de
Bienes
Unidad de Presupuesto
Unidad de Program. E Inversiones
Consejo de Coord.
Local
CONCEJO
MUNICIPA
L
Comis. De Regidores
Unidad de Operaciones
Unidad de Sistemas
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 11
La estructura de la organización municipal debe corresponder a la definición estratégica de la Municipalidad en combinación con las exigencias de la normatividad vigente. Esto implica que, los cargos mínimos que por ley debe tener la Municipalidad son la Gerencia Municipal, Procuraduría, Secretaría General y asesoría Jurídica, quedando el resto de cargo a definir por la misma corporación municipal en función de su definición estratégica, la cual da, como instrumento de gestión orientador, el Plan de desarrollo.
En este organigrama podemos apreciar que las áreas de apoyo se encuentran bastante detalladas, sin embargo tenemos que en el Plan de Desarrollo Concertado se señala la existencia de 4 ejes estratégicos que son:
Desarrollo Urbano y Económico Sostenible
Sanidad Ambiental y Prevención de Riesgos Salud, Educación y Seguridad Ciudadana
Gobernabilidad y Democracia Participativa
En ese sentido la estructura Municipal debería acercarse o al menos adaptarse a lo señalado en el Plan; pero vemos que el tema de Sanidad Ambiental y Prevención de Riesgos se encuentran desarticulados en dos subgerencias pertenecientes a gerencias distintas, asimismo, el eje de desarrollo económico si bien tiene una gerencia, se sabe que recién este año ha sido activada y que carece de presupuesto. Igualmente el eje de Gobernabilidad y Democracia Participativa no cuenta con una instancia que trabaje esa temática porque en este organigrama no existe ninguna oficina o gerencia de Participación Ciudadana, ni tampoco es factible comunicar las acciones municipales pues no existe tampoco oficina o dependencia de Imagen Institucional. Sin embargo, existen funciones, que en otras municipalidades son asumidas por algunas gerencias de apoyo o de línea; que en el caso de Olmos se han consagrado como sub gerencias, como es el caso de las subgerencias de programación e inversiones y de formulación de proyectos, lo que en el sistema de inversión pública se lama OPI y Unidad Formuladora. En la gran mayoría de Municipalidades estos cargos no existen y las funciones de OPI se delegan a la Gerencia de Planificación y Presupuesto (o quien haga sus veces) y las Unidades formuladoras son los mismos órganos de línea en la medida que requieran formular proyectos. Asimismo en la Gerencia de Planificación y Presupuesto se observa que no están divididas en subgerencias las funciones de Presupuesto de las de Planificación, generando sobrecarga de trabajo en el funcionario que debe atender esas dos funciones a la vez. A estas observaciones no son ajenos os mismos servidores municipales, quienes mayoritariamente en la encuesta señalan que el organigrama municipal no es el más adecuado para la Municipalidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 12
Esto nos indica que es necesario una reformulación del organigrama (y por tanto de los demás instrumentos de gestión municipal) de forma tal que se cumpla la normatividad y se establezca una organización acorde con las estrategias y objetivos del desarrollo señalados en el Plan de Desarrollo Concertado y otros procesos participativos conexos.
Gestión de los Recursos Económicos:
La gestión de recursos económicos es uno de los principales problemas municipales, tanto por el desfase entre la magnitud de las obligaciones existentes y la capacidad financiera, como el problema de la existencia de una economía de pobreza en el distrito. Las acciones de la Municipalidad se ven limitadas por la existencia de altas tasas de morosidad, las que podrían reducirse con una política de incentivos y sensibilización tributaria, hacia la población más evasiva que es la ubicada en los asentamientos humanos. Señalamos que es en parte falta de una política institucional de generación de responsabilidad tributaria, toda vez que los servicios municipales prestados son los más bajos en precio en comparación con otros servicios públicos. Sin embargo se ha generado una peligrosa espiral o círculo vicioso que “reduce la prestación de servicios por no pago y no pago por reducción de servicios”. Según lo indagado no hay políticas ni iniciativas de las áreas prestadoras de servicios para mejorar su calidad de su prestación y con ello contrarrestar la opinión negativa de la población. Asimismo, se aprecia que existe una atomización de los fondos de inversión en pequeños proyectos de inversión pública que atienden necesidades urgentes; pero no se generan ni ejecutan proyectos de impacto distrital. Tenemos por ejemplo, que el 80% de los fondos de inversión se destinan a los procesos de Presupuesto Participativo (cosa que desde el punto de vista de la democratización de las decisiones es muy saludable) pero este presupuesto se atomiza en un promedio anual de 35 a 50 obras públicas priorizadas, que muchas tienen un valor que no excede los S/. 100,000.00 nuevo soles, lo que implica que son obras limitadas de pocos beneficiarios, principalmente ubicadas en los Asentamientos Humanos (los que precisamente presentan mayor morosidad en sus tributos). Las inversiones, además se destinan principalmente para obras de saneamiento, infraestructura educativa e infraestructura vial, que diversifica aun más la inversión y que segmenta la inversión al pedido de la población. Por otra parte no existe ninguna segmentación del gasto por sectores del distrito, no hay contraparte en dinero de la población para estas obras ni una planificación de mediano pazo de la inversión pública. Este panorama nos indica que en este caso la Municipalidad no tiene claras estrategias tanto para la adecuada recaudación como para la inversión.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 13
Cultura organizacional:
La cultura organizacional se ha definido como "una suma determinada de valores y normas que son compartidos por personas y grupos de una organización y que controlan la manera que interaccionan unos con otros y ellos con el entorno de la organización. Los valores organizacionales son creencias e ideas sobre el tipo de objetivos y el modo apropiado en que se deberían conseguir.
Los valores de la organización desarrollan normas, guías y expectativas que determinan los comportamientos apropiados de los trabajadores en situaciones particulares y el control del comportamiento de los miembros de la organización de unos con otros". Los altos funcionarios pueden intentar determinar la cultura corporativa. Pueden incluso desear imponer unos valores y estándares de comportamiento que
reflejen los objetivos de la organización, sin embargo no es una tarea que se
considere sencilla y mucho menos estándar, pues trae consigo el peso de la historia de la organización y las decisiones que se hubiesen tomado en el pasado.
En la Municipalidad se observa que la cultura organizacional que predomina es la tradicional en la gestión pública, lo cual implica una alta consideración al cumplimiento de las normas, antes que la solución de los problemas. Sin embargo, se aprecia en la encuesta realizada que poco más de la mitad de entrevistados consideraba que no importa si se cumple necesariamente el procedimiento si es que se logran los resultados y que cuando surge un problema se busca una solución a pesar de que haya una opinión legal en contrario. Esto implica que existen percepciones más modernas de lo que se alcanza la cultura burocrática que se necesita potenciar. Los paradigmas vigentes en una administración tradicional se están haciendo obsoletos; sin embargo no existe una orientación clara de hacia dónde ni cómo se quiere llegar. La situación se vislumbra como que hay un interés por mejorar, pero no se sabe cómo ni en qué dirección hacerlo, por eso es necesario que se establezcan nuevos paradigmas. Asimismo, existe la voluntad política de la gestión para el cambio de los valores y paradigmas organizacionales a partir de una redefinición de roles, funciones y sistemas de trabajo que permitan asumir la construcción de una nueva institucionalidad más cercana a los vecinos y sus preocupaciones por el desarrollo local.
Clima organizacional y laboral:
Se ha podido observar en la Municipalidad las políticas de promoción y desarrollo de las personas dentro de la organización son insuficientes para promover un clima de motivación, innovación, creatividad y compromiso con los objetivos institucionales.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 14
Esto se aprecia en la encuesta cuando mayoritariamente se indica que el ambiente de trabajo no es bueno, sin embargo esto puede ser producto del hacinamiento de las oficinas y la atomizada infraestructura, aunque esos factores inciden en el desempeño laboral. Sin embargo, se observa que los servidores municipales están interesados en mejorar sus condiciones de trabajo. Pero además se perciben dos hechos significativos. Por un lado existe la percepción mayoritaria en los trabajadores entrevistados que los funcionarios y servidores no están insuficientemente capacitados para realizar sus labores, y que realizan su trabajo por rutina. Por otra parte, se observa que existen cierta desavenencia o rivalidad entre los trabajadores más antiguos con los más nuevos, por razones de manejo y conocimiento de los procedimientos y funciones dentro de la entidad. Esto problemas son manejables con políticas claras de desarrollo de capacidades y mejoramiento de la infraestructura, sin embargo, otro de los problemas que incide en el clima laboral es el de las remuneraciones. Esto es generado por la rigidez de la legislación laboral para el sector público; así como que la legislación específica de los gobiernos locales restringe la posibilidad de contar con un sistema de compensación económica dinámico en base a competencias, limitando introducir sistemas de motivación y compensación por el logro de resultados. Donde sí es posible y necesario producir cambios, es en el estilo de liderazgo pues el actual, basado exclusivamente en la posición jerárquica, requiere dar paso a otro donde las competencias del líder no se limitan a supervisar acciones realizadas por sus subordinados, sino que participan en grupos de trabajo, coordinando acciones múltiples realizadas por personas con igual o mayor competencia.
Gestión del Personal:
En la Municipalidad, la gestión del personal está más enfocada al paradigma de administración de recursos humanos, limitándose las acciones de personal a los aspectos de control normativo y la gestión de planillas. Esto no es raro en una Municipalidad en donde los procesos y formas de administración son los tradicionales. Sin embargo se están haciendo importantes inversiones para elevar el nivel de los conocimientos del personal, sin embargo se carece de una diagnóstico de capacidades y del Plan de desarrollo de las Personas al servicio del estado, que es de obligatoria formulación para los gobiernos locales en el marco de los Decretos Supremos de la PCM formulados por la Autoridad Nacional del Servicio Civil. Este Plan debe definir qué competencias son necesarias para el personal, y cuáles son las actuales, medir esa brecha de conocimiento y sobre eso planificar acciones de capacitación de diferentes modalidades.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 15
Gestión de la Tecnología:
La Municipalidad tiene limitaciones de acceso a infraestructura tecnológica de comunicación interactiva en tiempo real, trabajo en redes, lo que constituye un problema pues la red interna no integra a todo el personal; los sistemas informáticos en uso son variados y no están integrados para poder ser visualizados desde
cualquier estación que cuente con los privilegios necesarios.
Tampoco se aprecia que aún no se cuentan con sistemas de generación de reportes y organización de datos para la toma de decisiones; el sistema de comunicación existente está basado en las líneas jerárquicas de la organización, carece de flexibilidad.
Los problemas de gestión se presentan porque el personal en las áreas de línea y de atención directa de los asuntos de gestión no cuenta con información completa para tomar decisiones, o esta no es oportuna; el tiempo de atención de las tareas de los procesos se retarda por falta de información confiable. Asimismo, no es factible informar oportunamente al contribuyente sobre sus trámites de forma eficiente.
No obstante esto puede resolverse ya que a la fecha existen en el mercado plataformas y sistemas desarrollados para integrar de forma adecuada todo el sistema informático y reducir el tiempo real de los trámites vía la informatización de los procedimientos administrativos; sin embargo las soluciones deben ser creativas para poder superar el grave obstáculo de la dispersión de los locales municipales que atenta contra el uso de líneas directas de trasmisión de data.
Gestión del Conocimiento:
La Gestión del conocimiento es un concepto aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización. Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.
La Municipalidad, a través de sus integrantes, posee una cantidad de conocimiento acumulado para el desarrollo local y la gestión municipal, pero no cuenta con información necesaria y actualizada. Esto pone frenos para la gestión y se presenta porque se desaprovechan oportunidades de uso de conocimientos; s on limitados los procesos de creatividad e innovación Y aún se aprovechan poco las
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 16
lecciones aprendidas y las experiencias de buenas prácticas de gestión.
Esta gestión el conocimiento requiere dinamizarse mediante dos mecanismos: el primero consiste en incrementar la oferta de capacitaciones y actualizaciones para el personal en temas de manejo municipal y un segundo mecanismo es la socialización de dicho conocimiento que permita su réplica. Asimismo, debe priorizares incrementar el conocimiento de buenas prácticas o prácticas exitosas en materias municipal que puedan ser asumidas o adaptadas por la Municipalidad de Olmos
Normas y Reglamentos: La gestión tiene problemas porque muchas de las normas municipales vigentes están desfasadas respecto del contexto jurídico-institucional de los gobiernos locales, el cual cambia constantemente. Asimismo se aprecia que la falta de sistematización en la producción y vigencia de las normas generan confusión y duplicidades de obligaciones; y, son poco difundidas y explicadas al conjunto de los integrantes de la organización. Esto se puede remediar o paliar con la generación de directivas y textos únicos ordenados que sinteticen la normatividad nacional y local y definan procedimientos claros. Asimismo, la cultura burocrática predominante refuerza el apego, muchas veces irracional, de los miembros de la organización a las normas vigentes, sin capacidad de crítica e innovación para modificar las normas y reglamentos que impiden el logro de los objetivos estratégicos, esto es bastante notorio y es mayoritaria la opinión entre los entrevistados que se requiere más flexibilidad y un manejo más creativo de la normatividad.
1.2 ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LAINSTITUCIONAL
El análisis estratégico implica la revisión de los 4 factores relevantes al funcionamiento de la institución municipal como son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, es decir la indagación de los aspectos que son positivos y negativos de lo interno y el externo de la Municipalidad. Para este análisis hay que cumplir previamente con el diagnóstico, que se ejecuta en base al método conocido como FODA (que toma su nombre de las iniciales de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Este diagnóstico se efectúa haciendo una identificación del interno y entorno de la Municipalidad. Lo interno es todo lo que se encuentra al interior de la institución y lo constituyen las Fortalezas y Debilidades, que son las capacidades, recursos y limitaciones que se cuentan y que de alguna manera es factible de controlar. El externo, es todo lo que se encuentra fuera de la corporación municipal, pero tiene influencia en él medio, lo forman las llamadas Oportunidades y Amenazas. El externo no se posible de controlar directamente por la institución, sin embargo es posible aprovecharlo o evitarlo según su importancia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 17
En siguiente cuadro nos explica mejor estos conceptos 1.1. INTERNO
Dependen de nosotros mismos, podemos manejarlas
FORTALEZAS (+)
DEBILIDADES (-)
Son las cosas o elementos positivos que podemos manejar para hacer posible el desarrollo Son cosas o elementos negativos que retrasan nuestro desarrollo; pero que podemos controlar
1.2. EXTERNO
No dependen de nosotros
OPORTUNIDADES (+)
AMENAZAS (-)
Son cosas o elementos positivos que podemos aprovechar, aunque no los controlamos Son cosas externas que son negativas para el desarrollo y no las podemos controlar.
Este diagnóstico y análisis lo realizamos participativa y técnicamente a través de un taller con los funcionarios, autoridades y servidores municipales; pero que además hemos enriquecido con el análisis estratégico que contiene el Plan de Desarrollo Concertado de Olmos, obteniéndose los siguientes resultados:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 18
FORTALEZAS
DEBILIDADES
F1.Iniciativa y liderazgo en la gestión por parte de las autoridades.
F2.Personal técnico en diferentes unidades orgánicas.
F3.Cumplimiento de metas en el plan de incentivos y modernización municipal.
F4.Permanente interés de los servidores municipales en actividades de capacitación.
F5.Proyecto para edificación del Palacio Municipal.
F6.Existencia de un Plan de Desarrollo Concertado 2010-2021
F7.Comunicación frecuente y activa con organizaciones vecinales del distrito.
D1. Inadecuada organización municipal para la gestión.
D2. Insuficiente sistema integral informático.
D3. Insuficiente identificación del personal con la institución.
D4. Instrumentos de gestión desactualizados y poco conocidos.
D5. Falta de un código de ética.
D6. Morosidad tributaria. Falta de mecanismos para captación de
tributos.
D7. Ineficiente atención al público.
D8. Bloqueo de canales de comunicación e información administrativa y entre funcionarios.
D9. Existencia de cierto personal no capacitado en diferentes áreas.
D10. Manejo inadecuado del presupuesto institucional.
D11. Deficiencia de logística e infraestructura.
D12. Débil coordinación entre áreas de la Municipalidad.
D13. Poca credibilidad de la población en la institución municipal.
D14. Insuficiente atención a la temática ambiental y social del distrito.
D15. Ausencia de funciones necesarias y estratégicas en la municipalidad.
D16. Ausencia de planificación del crecimiento urbano y usos del suelo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 19
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
O1. Incremento de la inversión privada.
O2. Programas del Gobierno Central de apoyo directo a Municipios
O3. Nuevas tecnologías de información y comunicación.
O4. Canje de impuestos por obras.
O5. Apoyo de Instituciones de cooperación (ONG).
O6. Convenios interinstitucionales con Universidades e Instituciones.
O7. Territorio con capacidades de múltiples usos.
O8. Proceso de descentralización
A1. Presencia del Fenómeno El Niño y Cambio Climático.
A2. Dependencia económica del gobierno central.
A3. Decisión política provincial que restringe el desarrollo distrital.
A4. Baja operatividad de la EPS Grau para brindar servicios de saneamiento.
A5. Inestabilidad política.
A6. Limitaciones de la Ley Orgánica de Municipalidades.
A7. Transferencia de competencias sectoriales.
A8. Injerencia del Gobierno Central.
A9. Políticas de clientelaje de parte del gobierno central.
A10. Crecimiento urbano desordenado.
El de s ar r ol l o de c a da u n o de e s t os e l e m e n t os a c on ti n u ac i ón :
F O R T A L E Z A S ( a s p e c t o s p o s i t i v o s d e l i n t e r n o d e l a i n s t i t u c i ó n ) F1. Iniciativa y liderazgo en la gestión por parte de las autoridades.- Esto
se aprecia en el dinamismo con que la nueva gestión municipal está asumiendo los temas y problemas del distrito, así como haciendo ingentes gestiones ante el gobierno nacional a fin de conseguir una mayor cantidad de recursos para el distrito.
F2. Personal técnico en diferentes unidades orgánicas.- el análisis realizado del cuadro de personal de la municipalidad muestra que existe un alto contingente de servidores de carrera con nivel técnico superior y universitario.
F3. Capacidad para trabajar por cumplimiento de metas.- se ha identificado que es posible que la administración municipal responda positivamente ante retos y trabajo bajo presión como se demuestra con el cumplimiento del plan de incentivos y modernización municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 20
F4. Permanente interés de los servidores municipales en actividades de capacitación.- esto se muestra en que el número de servidores que accede anualmente a cursos de actualización es por encima del promedio normal de una municipalidad de su escala.
F5. Proyecto para edificación del Palacio Municipal.- es un avance importante que se haya definido ya un proyecto para el palacio municipal y terminar con el problema de la atomización de las oficinas de la Municipalidad.
F6. Existencia de un Plan de Desarrollo Concertado 2010-2021.- La existencia de un documento orientador es importante; pero aun más es que la gestión tiene la convicción de que este instrumento es la base para todo reajuste y mejora de la institución.
F7. Comunicación frecuente y activa con organizaciones vecinales del distrito.- se mantiene un clima de diálogo con las organizaciones ciudadanas del distrito, con el fin de organizar sus demandas y ofrecer mejores servicios
D E B I L I D A D E S ( a s p e c t o s n e g a t i v o s d e l i n t e r n o d e l a i n s t i t u c i ó n )
D1. Inadecuada organización municipal para la gestión.- se ha podido observar que el organigrama municipal no corresponde tanto a las necesidades como a las líneas prioritarias para el desarrollo del distrito, incluso no corresponde a necesidades básicas de servicio. Por ejemplo, podemos identificar que no existen unidades orgánicas que atiendan los temas de las comunicaciones y la participación ciudadana, funciones importantes para articular los esfuerzos municipales con la ciudadanía. Otra cosa atípica es que sobre funciones muy puntuales, las que en otras municipalidades se reparten entre las gerencias de línea y apoyo, aquí en Olmos están como subgerencias, como el caso de la oficina de Programación de Inversiones y la subgerencia de Formulación de Proyectos.
D2. Insuficiente sistema integral informático.- Existe por una parte equipamiento relativamente nuevo en cuanto a ordenadores; pero no existe un sistema que enlace las diferentes unidades orgánicas y los procedimientos administrativos en tiempo real que permita una mejor toma de decisiones y una mayor rapidez en la atención a los recurrentes por algún tipo de trámite. Esto genera inconvenientes para una eficaz toma de decisiones.
D3. Insuficiente identificación del personal con la institución.- se percibe que existe falta de motivación dentro del personal para generar una identidad institucional firme que facilite el trabajo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 21
D4. Instrumentos de gestión desactualizados y poco conocidos.- Se ha constatado que los documentos de gestión, como son el ROF, MOF y CAP se encuentran desactualizados y no están alineados entre sí ni con el Plan de Desarrollo Concertado, asimismo se observa que un alto número de servidores municipales desconoce el contenido de estos documentos.
D5. Falta de un código de ética.- No se aprecia la existencia de un código de ética que permita regular la actividad de los servidores municipales y establezca valores principales a cumplir.
D6. Morosidad tributaria. Falta de mecanismos para captación de tributos.- Una de las debilidades existentes es la poca capacidad de la Municipalidad de captar los recursos propios provenientes de los impuestos y tasas. Este problema es endémico y se produce por la baja conciencia tributaria, así como la falta de mecanismos de sensibilización de las Municipalidad a los contribuyentes.
D7. Ineficiente atención al público.- La atención al público está plagada de problemas que van desde atención lenta en las oficinas, retraso en el despacho de expedientes y falta de explicaciones adecuadas a los contribuyentes que redunda en una percepción de la Municipalidad como no eficiente.
D8. Bloqueo de canales de comunicación e información administrativa y entre funcionarios.- La comunicación entre áreas y servidores es estrictamente formal en base a una imagen segmentada de las funciones municipales. Los funcionarios y áreas no tiene una comunicación horizontal y directa sino más bien basada en la formalidad que no necesariamente ayuda a resolver los problemas cotidianos.
D9. Existencia de cierto personal no capacitado en diferentes áreas.- Se ha observado que la distribución de personal en las diferentes áreas no necesariamente corresponde a los perfiles que requieren esas funciones. Esto implica la necesidad de reubicar personal en funciones que sean más afines a sus capacidades y potencialidades.
D10. Manejo inadecuado del presupuesto institucional.- A l largo de los años los presupuestos institucionales, sobre todo a nivel de las actividades y proyectos de los órganos de línea, se limitan al cumplimiento de acciones y no al logro de resultados, por ello el presupuesto no necesariamente atiende los temas del desarrollo sino simplemente realiza el gasto en función a una rutina.
D11. Deficiencia de logística e infraestructura.- es una debilidad municipal la falta de una infraestructura eficiente, que se aprecia en la multiplicidad de locales municipales inconexos, con poca comodidad para usuarios y contribuyentes, así como limitada logística generada tanto a un presupuesto recortado como por la falta de una planificación adecuada y concertada de las necesidades.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 22
D12. Débil coordinación entre áreas de la Municipalidad.- La coordinación entre las diferentes áreas no es la más adecuada, ya que persiste la idea de una organización parcelada en la municipalidad. Los problemas no se atienden de forma integral ni interdisciplinaria, quedando como producto que los funcionarios tiene poca capacidad para atender los problemas de manera integral.
D13. Poca credibilidad de la población en la institución municipal.- Se aprecia que la población tiene una actitud reservada hacia la Municipalidad en la medida que ellos esperan que su actitud demandante de servicios y obras públicas sea satisfecha con prontitud, sin tener conocimiento de los procedimientos, y limitaciones que tiene la Municipalidad para hacer gasto en inversión, ni la prohibición de hacer gastos que beneficien directamente a privados. A esto contribuye la falta de políticas y acciones de comunicación institucional eficientes.
D14. Insuficiente atención a la temática ambiental y social del distrito.- se ha observado que en materia ambiental y social el Plan de Desarrollo hace énfasis en estos temas, sin embargo eso no se manifiesta en la planificación operativa y presupuestal, pues en temas ambientales sólo se trabaja en el servicio de limpieza y parques y jardines, así como en temas sociales y económicos se trabaja en programas sociales y no hay presupuesto para actividades de impacto o para las señaladas en el Plan de Desarrollo, quedando estas temáticas muy rezagadas en cuanto a su atención a la población.
D15. Ausencia de funciones necesarias y estratégicas en la municipalidad.- se nota la inexistencia de funciones que son estratégicas dentro del Plan de Desarrollo Concertados como son las de Participación Ciudadana ye Imagen Institucional. Asimismo, la estructura de las gerencias de servicios Sociales y servicios públicos no están lo suficientemente estructuradas para atender a las actividades de promoción del desarrollo.
D16. Ausencia de planificación del crecimiento urbano y usos del suelo.- en la Municipalidad se aprecia la carencia muy grave de políticas y planes de crecimiento urbano, por lo cual el crecimiento se viene produciendo por acción de las demandas de vivienda informal, que a través de invasiones de terrenos ocupan zonas agrícolas por la fuerza o mediante acuerdos con los parceleros que hacen de facto cambios de uso.
No hay un plan urbano y/o plan de ordenamiento territorial que tenga una mirada integral del territorio, sino por el contrario miradas sesgadas y sectorializadas que se limitan a hacer habilitaciones urbanas como mero trámite posterior a las ocupaciones. La Municipalidad no ha sido capaz, a la fecha, de establecer una política de habilitaciones urbanas y crecimiento ordenado, lo que posibilita la generación de un caso urbano y la sobredemanda de servicios, así como la ocupación de zonas de alto riesgo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 23
O P O R T U N I D A D E S ( A s p e c t o s p o s i t i v o s d e l e n t o r n o ) O1. Incremento de la inversión privada.- Esta oportunidad permite dinamizar la
economía local y atenuar algunos problemas sociales del distrito, así como
permite un incremento de las rentas municipales. O2. Programas del Gobierno Central de apoyo directo a Municipios.- La
existencia de programas de fondos concursables (FONIPREL, Agua para Todos, Mi Barrio, etc.) que ha tomado como modalidad reciente el gobierno nacional permite inyectar fondos para nuevos proyectos en temas prioritarios de las políticas nacionales como electrificación, agua y saneamiento y vialidad.
O3. Nuevas tecnologías de información y comunicación.- estas tecnologías
son instrumentos que permiten manejar la información en menor tiempo y con mayor número de usuarios, su constante actualización hace posible que la gestión municipal se haga más dinámica y rápida.
O4. Canje de impuestos por obras.- Este novedoso mecanismo permite
incrementar las inversiones en obras públicas, sin afectar las finanzas municipales, así como permite formas de asociación pública-privada.
O5. Apoyo de Instituciones de cooperación (ONG).- estas instituciones de
cooperación y ayuda técnica permiten que el gobierno local atienda la demanda de proyectos sociales y productivos para los que no necesariamente tiene los fondos y los expertos.
O6. Convenios interinstitucionales con Universidades e Instituciones.- Del
mismo modo que con las instituciones privadas (ONGs) los convenios interinstitucionales permiten que la municipalidad acceda a servicios complejos necesarios para su gestión sin tener que hacer grandes inversiones de capital
O7. Territorio con capacidades de múltiples usos.- el territorio del distrito de Olmos ofrece una variedad de aéreas homogéneas que permite el asentamiento de variadas formas de ocupación, esto permite también diferentes usos compartidos en cuanto a lo residencial, comercial, de servicios y producción.
O8. Proceso de descentralización.- el proceso de descentralización permite que
la Municipalidad asuma de forma completa sus funciones como ente promotor del desarrollo contando con los recursos materiales y humanos para esto.
AMENAZAS (aspectos negativos del entorno) A1.Presencia del Fenómeno El Niño y Cambio Climático. – este es una de las
amenazas más complejas pues requiere que el distrito y su municipalidad estén alertas y preparados para enfrentar posibles desastres naturales en la jurisdicción.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 24
A2.Dependencia económica del gobierno central.- La dependencia económica del gobierno central es un factor que puede perjudicar al gobierno local si es que existiera un imponderable de tipo económico nacional.
A3.Decisión política provincial que restringe el desarrollo distrital.- La decisión provincial respecto a las funciones exclusivas y compartidas que afectan a las municipalidades distritales y provinciales no siempre son articuladas y no siempre funcionan de forma coherente con la problemática de los distritos y puede haber contradicciones y conflictos. El punto de mayor problema es el referente a al crecimiento urbano en el cual la Municipalidad Provincial aplica un política de no participar a los distritos de sus decisiones sobre expansión y habilitación urbana y de zonificación.
A4.Baja operatividad de la EPS Grau para brindar servicios de saneamiento. – Esta empresa tiene baja performance y puede afectar importantes obras municipales si es que no hay coordinación y sus planes de expansión no están sintonizados con el programa de inversiones municipal e inclusive puede esto crear problemas en la ejecución de proyectos.
A5.Inestabilidad política.- Es siempre una posible amenaza en la medida que
exista el centralismo y los gobiernos locales no se encuentren aislados de los posibles vaivenes de la política nacional.-
A6.Limitaciones de la Ley Orgánica de Municipalidades.- Tanto la LOM como
todo el cuerpo normativo que atañe a los gobiernos locales, tanto nacional como sectorial, es restrictivo y excesivamente reglamentarista para el ejercicio de una gestión eficaz
A7.Transferencia de competencias sectoriales.- en sí está visto como la transferencia de funciones a los gobiernos locales sin el debido sustento técnico y económico.
A8.Injerencia del Gobierno Central.- El excesivo controlismo de algunas instancias del estado como el MEF y otros, se ha convertido en un obstáculo para los gobiernos locales que ven sus decisiones diarias alteradas por disposiciones administrativas sectoriales.
A9.Políticas de clientelaje de parte del gobierno central. La existencia de
programas sociales sin efectivas condiciones a los beneficiarios han generado una forma de clientelaje que los pobladores enarbolan con el afán de obtener beneficios de parte de los gobiernos locales, que ni están facultados ni tiene los recursos suficientes para atender este tipo de presiones sociales que pueden, de no ser atendidas, generar conflictos.
A10. Crecimiento urbano desordenado.- La dinámica del crecimiento de la región y la masiva urbanización de la capital por la vía de la migración, están generando ocupaciones urbanas sin orden ni concierto que presionan sobre el gobierno local para atender necesidades básicas de estos pueblos que están surgiendo en la periferia del distrito, también llamadas Centros Poblados.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 25
10. Crecimiento urbano desordenado.- La dinámica del crecimiento de la región
y la masiva urbanización de la capital por la vía de la migración, están generando ocupaciones urbanas sin orden ni concierto que presionan sobre el gobierno local para atender necesidades básicas de estos pueblos que están surgiendo en la periferia del distrito, también llamadas Centros Poblados.
Estos elementos se cruzan entre sí para determinar lo que serían las Potencialidades (F+O), los Desafíos (D+O), Riesgos (F+A) y Limitaciones (D+A) que permitirán identificar las estrategias que posteriormente debemos tener en consideración El análisis FODA de estos elementos es el siguiente:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 26
FORTALEZAS F1. Iniciativa y liderazgo en la gestión por parte de
las autoridades.
F2. Personal técnico en diferentes unidades orgánicas.
F3. Cumplimiento de metas en el plan de incentivos y modernización municipal.
F4.Permanente interés de los servidores municipales en actividades de capacitación.
F5. Proyecto para edificación del Palacio Municipal.
F6. Existencia de un Plan de Desarrollo ConcertadoAgenda-21
F7. Comunicación frecuente y activa con organizaciones vecinales del distrito.
F8. Existencia de un pool de maquinaria pesada
DEBILIDADES
D1. Inadecuada organización municipal para la gestión.
D2. Falta de un sistema integral informático.
D3. Falta de identificación del personal con la institución.
D4. Instrumentos de gestión desactualizados y poco conocidos.
D5. Falta de un código de ética.
D6. Morosidad tributaria. Falta de mecanismos para captación de tributos.
D7. Ineficiente atención al público.
D8.Bloqueo decanales de comunicación e información administrativa y entre funcionarios.
D9. Existencia de cierto personal no capacitado en diferentes áreas.
D10. Manejo inadecuado del presupuesto institucional.
D11. Deficiencia de logística e infraestructura.
D12. Débil coordinación entre áreas
D13. Poca credibilidad de la población en la institución municipal.
D14. Insuficiente atención a la temática ambiental social del distrito.
D15. Ausencia de funciones necesarias y estratégicas en la municipalidad.
Ausencia de planificación del crecimiento urbano y usos del suelo.
OPORTUNIDADES O1. Incremento de la inversión privada.
O2. Programas del Gobierno Central de apoyo directo a Municipios
O3. Nuevas tecnologías de información y comunicación.
O4. Canje de impuestos por obras.
O5. Apoyo de Instituciones de cooperación(ONG).
O6. Convenios interinstitucionales con
Universidades e Instituciones.
O7. Territorio con capacidades de múltiples
usos. O8. Proceso de Descentralización.
POTENCIALIDADES 1. Mejoramiento de los sistemas
administrativos. 2. Mejoramiento de la infraestructura
municipal. 3. Establecimiento de alianzas
estratégicas con instituciones públicas y privadas.
4. Implementación de un modelo de gestión para el desarrollo.
5. Concertación público y privada para la ejecución del Plan de Desarrollo Concertado.
DESAFÍOS
1. Fortalecer las capacidades municipales.
2. Reordenamiento de la estructura y organización municipal.
3. Mejorar la cultura organizacional. 4. Mejorar la recaudación.
5. Ofrecer mejores servicios municipales.
AMENAZAS A1. Presencia del fenómeno del niño y cambio
climático.
A2. Dependencia económica del gobierno central.
A3. Decisión política provincial que restringe el desarrollo distrital.
A4. Baja operatividad de la EPS L A M para brindar servicios de saneamiento.
A5. Inestabilidad política.
A6. Limitaciones de la Ley Orgánica de Municipalidades.
A7. Transferencia de competencias sectoriales.
A8. Injerencia del Gobierno Central.
A9. Políticas de clientela departe del gobierno central.
A10. Crecimiento urbano desordenado.
RIESGOS 1. Anomia de la institución municipal 2. Reducción del principio de autoridad.
3. Cruce y descoordinación de funciones y proyectos con otros sectores del estado.
4. Reducción de la autonomía municipal. 5. Incapacidad institucional para atender
las necesidades del desarrollo.
LIMITACIONES 1. Limitados recursos económicos
orientados al fortalecimiento de la gestión institucional.
2. Limitados recursos para la atención de servicios públicos.
3. Carencia de políticas municipales para atender los temas de la agenda del desarrollo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 27
De los cruces estratégicos antes señalados, tenemos 4 campos que nos definen el curso de las estrategias a seguir: POTENCIALIDADES (F+0) Implican acciones que deben realizarse para que las fortalezas aprovechen las oportunidades del entorno. Estos son los factores de éxito que hay que cumplir o realizar para que la Municipalidad mejore su capacidad de gestión y exista una buena gobernabilidad en el distrito. Las potencialidades que se han identificado son las siguientes:
Mejoramiento de los sistemas administrativos.
Mejoramiento de la infraestructura municipal. Establecimiento de alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas. Implementación de un modelo de gestión para el desarrollo. Concertación público y privada para la ejecución del Plan de Desarrollo
Concertado.
DESAFÍOS (D+O) Este cruce nos permite ver qué Debilidades nos impiden aprovechar las oportunidades existentes. Sin embargo si las debilidades las cambiamos de signo de negativo a positivo, tendremos en su reemplazo nuevas fortalezas. De allí que el desafío consiste en cambiar las debilidades en fortalezas para aprovechar las oportunidades. Por tanto los desafíos identificados son los siguientes:
Fortalecer las capacidades municipales.
Reordenamiento de la estructura y organización municipal. Mejorar la cultura organizacional. Mejorar la recaudación.
Ofrecer mejores servicios municipales.
RIESGOS (F+A) Los riesgos son la posibilidad de que una o varias amenazas anulen la acción de las fortalezas y con ello paralicen las acciones positivas del desarrollo. En ese sentido lo que se deben es tomar acciones para revertir la aparición de algunos fenómenos
como los que a continuación se señalan:
Anomia de la institución municipal
Reducción del principio de autoridad.
Cruce y descoordinación de funciones y proyectos con otros sectores del estado. Reducción de la autonomía municipal.
Incapacidad institucional para atender las necesidades del desarrollo.
LIMITACIONES (D+A) Esto nos describe el peor de los escenarios en donde debemos tratar de modificar las debilidades para contener las amenazas y de esa forma reducir los factores de fracaso. Las limitaciones son elementos para tener en cuenta y modificando las debilidades que los preceden convertirlos por lo menos en riesgos. Las limitaciones que observamos son las siguientes:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 28
Limitados recursos económicos orientados al fortalecimiento de la gestión
institucional.
Limitados recursos para la atención de servicios públicos.
Carencia de políticas municipales para atender los temas de la agenda del
desarrollo.
Estos elementos servirán posteriormente para la formulación de las estrategias.
II. PROPUESTA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2.1. VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONAL Según lo señalado en el Plan de Desarrollo Concertado, la visión que anhelamos para el Distrito de Olmos, y que orienta la estrategia del Gobierno Municipal y de la Sociedad Civil en la construcción del desarrollo y de la gobernabilidad, se constituye en la fuerza motivadora y movilizadora de los recursos y capacidades de los actores sociales, productivos e institucionales. Esta visión contiene el ideal para el Distrito de Olmos y, por lo tanto, es la plataforma estratégica del acuerdo social que involucra a las organizaciones de la población y sociedad civil en su conjunto, que tienda a legitimar la Gobernabilidad y construir las bases estratégicas para el desarrollo sostenible del distrito. La Visión Distrital es la siguiente:
Por otra parte, la Visión Institucional es una representación de lo que se debe ser en el futuro, dentro del marco de las funciones y competencias, la Municipalidad de Olmos como institución. La visión incluye los cambios que deseamos lograr en el seno de la población y en la imagen de la propia institución, concordadas con la Visión Distrital del Plan de Desarrollo Concertado. La Visión de la Municipalidad, elaborada participativamente y en base a la Visión del PDC es la siguiente
Olmos Agenda 2021: Ciudad Metropolitana segura, moderna e integrada con la Provincia y la Región Lambayeque, con un proceso de desarrollo urbano y económico competitivo y sostenible. Con servicios sociales y gestión ambiental de calidad para el desarrollo humano con identidad, equidad y valores. El Gobierno Local con capacidad de liderazgo ,forjador de una democracia descentralizada y concertada para la gestión del Desarrollo Integral del Territorio…
OLMOS: FUTURA CUARTA PROVINCIA DEL DEPARTAMENTO – REGION
LAMBAYEQUE
Visión de la Municipalidad al 2014-- “Agenda 21”
La Municipalidad Distrital de Olmos consolida la prestación de servicios de calidad, con trabajadores altamente capacitados y motivados, con infraestructura y equipamiento moderno y con una población con alta conciencia ciudadana y tributaria.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 29
Esta Visión define que el rol institucional es la prestación de servicios de calidad con y promoción del desarrollo local y por tanto contribuye al bienestar colectivo e individual de las personas. También señala que desea verse como una institución con liderazgo en el ámbito territorial cercano y con cualidades que le hacen merecedora de la confianza de sus directos beneficiarios indicando además que se tiene por norte los objetivos del desarrollo distrital y la conservación y adecuado uso del patrimonio territorial.
Asimismo, la Misión Institucional, también producto del taller realizada a funcionarios y servidores municipales es la siguiente
La Municipalidad Distrital de Olmos, como gobierno local busca el desarrollo integral y sostenible de su jurisdicción, siendo eficaz y eficiente en la administración de los recursos municipales para lograr el bienestar de la población local.
La Misión definida señala explícitamente las funciones generales que cumple en cuanto a instancia de gestión y gobierno que es. También señala que su accionar se ciñe al cumplimiento de los objetivos de desarrollo consagrados en el Plan de Desarrollo Concertado – Agenda 21
2.2 VALORES Y PRIORIDADES INSTITUCIONALES
VALORES INSTITUCIONALES Los valores en los cuales se sustenta el trabajo de todos y cada uno de los actores de la institución, han sido identificados a los largo de los talleres y son la base organizacional para cumplir la visión/misión de la municipalidad. Son los siguientes: Orden.- Implica la manera de efectuar el trabajo en coordinación y armonía entre las áreas funcionales y también el buen aspecto de personal, la planificación y distribución del tiempo, el adecuado y cuidadoso uso de los bienes de la institución,
la disciplina y el debido comportamiento de acuerdo a las normas internas y externas de cumplimiento general y obligatorio de todo servidor público. Proactividad.- Implica el estímulo y desarrollo de iniciativas, que buscan resolver problemas, prevén los problemas antes de su desencadenamiento y se plantean estar a la vanguardia ante la aparición de nuevas corrientes de pensamiento. Adaptabilidad.- La estructura y la corporación municipal debe ser proclive al cambio y adaptarse a los nuevos paradigmas organizacionales que le permitan realizar mejor sus funciones. Compromiso.- Los gestores públicos locales, deben actuar con compromiso dentro de sus derechos y obligaciones de acuerdo con las políticas, planes y programas
Asimismo, logra una gestión por resultados sentando las bases del desarrollo urbano y rural, una adecuada gestión ambiental, la equidad social y el desarrollo económico local facilitando la inversión privada
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 30
1) Sentar las bases para el ordenamiento y crecimiento urbano
con servicios eficientes.
2) Promover el Desarrollo Económico Local tanto en el ámbito urbano
Como rural.
3) Generar las bases de una gestión social con participación ciudadana.
4) Generar los elementos fundamentales para una gestión
ambiental sostenible.
5) Fortalecer la institucionalidad, la participación y el buen gobierno
institucionales, asumiendo su rol de agente de cambio y promotor del desarrollo institucional y local. Eficiencia, Eficacia Economía. Orientar el trabajo municipal por resultados. Evitar la atomización del presupuesto y establecer correspondencia entre las actividades y los impactos que estas producen en la población. Concertación. Interés por usar el diálogo y la negociación entre las partes como herramienta para el logro de consensos y acuerdos. Corresponsabilidad: Establecer como principio de trabajo la necesidad de hacer sinergias y alianzas con los actores sociales e institucionales del distrito en el diseño, ejecución y financiamiento de proyectos y actividades. Diligencia.- El cumplimiento de los objetivos exige que tanto que funcionarios como servidores municipales se conduzcan de manera diligente, esto es con rapidez, sensibilidad y respeto hacia las poblaciones meta y sus diversos problemas. Respeto.- Adecuar la conducta del servidor municipal hacia la comprensión, la tolerancia, el aprecio y la valoración de las cualidades de su entorno institucional interno y externo. Confianza.- La confianza está ligada al cumplimiento de los compromisos asumidos, al clima y cultura organizacional saludable que coadyuve a desarrollar una gestión por resultados y la observancia a la normatividad aplicable a los gobiernos locales en procura del bien común sin discriminación ni privilegios. Para que ello ocurra, resultará necesario que la entidad sea administrada de manera transparente y con la participación de la ciudadanía y sus representantes.
PRIORIDADES INSTITUCIONALES Las prioridades institucionales están marcadas por dos importantes señalamientos del Plan de Desarrollo Concertado Distrital, el que indica que hasta el año 2014 se debe alcanzar objetivos intermedios que son:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 31
2.3 LINEAMIENTOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL
Los lineamientos de política institucional están definidos directamente a la realización de las Líneas Estratégicas señaladas por el Plan de Desarrollo, y por los lineamientos que permiten la sostenibilidad de la corporación municipal. Las líneas del Plan de Desarrollo son las siguientes:
DESARROLLO URBANO Y ECONÓMICO SOSTENIBLE
SANIDAD AMBIENTAL Y PREVENCIÓN DE RIESGOS SALUD, EDUCACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA GOBERNABILIDAD Y DEMOCRACIA PARTICIPATIVA
Sin embargo la extensa temática nos ha llevado a determinar 5 Lineamientos de
Política Institucional que son
LINEAMIENTO 1:
GESTIÓN ORDENADA DELTERRITORIO Y MEJORA DEL HÁBITATANTE.
LINEAMIENTO 2:
GENERACIÓN DE UNA ECONOMÍA LOCAL DIVERSIFICADA
LINEAMIENTO 3:
GESTIÓN AMBIENTALY PREVENCIÓN DE RIESGOS.
LINEAMIENTO 4:
GENERACIÓN DE BASES PARA EL DESARROLLO DELCAPITAL HUMANO
LINEAMIENTO 5:
GENERACIÓN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA CORPORACIÓN MUNICIPALY DE LA PARTICIPACIÓN
La caracterización de estos Lineamientos es la siguiente:
LINEAMIENTO 1:
GENERACIÓN DE UNA GESTIÓN ORDENADA DEL TERRITORIO PARA MEJORAR LAS CONDICIONES DEL HÁBITAT Comprende la formulación de los instrumentos de gestión para el manejo y ordenamiento del territorio, así como lo referente a completar la infraestructura básica de mobiliario y servicios urbanos y rurales, como plataforma para las actividades sociales, económicas e institucionales dentro del distrito.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 32
LINEAMIENTO 2: GENERACIÓN DE UNA ECONOMÍA LOCAL DIVERSIFICADA Implica la generación de condiciones para el despegue de una economía local, conformada por el conjunto de las unidades de producción y todas las actividades económicas del sector social, buscando hacer competitivo el perfil económico actual, y diversificarlo hacia la prestación de servicios , el comercio y la generación de valores agregados, logrando el posicionamiento de la economía local de Olmos en el contexto provincial. LINEAMIENTO 3: GESTIÓN AMBIENTAL Y PREVENCIÓN DE RIESGOS. Este lineamiento se centra en los temas referidos al ambiente y el territorio como base de las actividades humanas y soporte del desarrollo social debido a que la conservación del medio ambiente, así como la prevención de riesgos
LINEAMIENTO 4:
GENERACIÓN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO
Considera el trabajo para sentar las bases de enfoques y criterios participativos para asumir los temas que constituyen la generación del capital humano, es decir salud, la educación y la lucha contra la pobreza. Esto implica el despliegue de todas las capacidades humanas y productivas del distrito para facilitar el acceso a los servicios de salud y educación de calidad sirven como plataforma para el desarrollo y la conformación del capital humano y social del distrito.
LINEAMIENTO 5: GENERACIÓN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA CORPORACIÓN MUNICIPAL Y DE LA PARTICIPACIÓN
Plantea tener como meta la adecuación de la estructura administrativa y de
gerenciamiento municipal para que sirva de soporte eficiente tanto para una buena gestión municipal, como para el desarrollo local
Estos lineamientos definen objetivos de gestión que se desprenden del análisis estratégico del distrito y la Municipalidad. 2.4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES
El análisis estratégico de los lineamientos de políticas nos plantea la necesaria definición de algunos objetivos a trazarse para poder definir mejor las acciones y políticas a aplicarse en ese sentido los objetivos determinados por cada línea son los siguientes:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 33
LINEAMIENTO 1:
GESTIÓN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HÁBITAT.
Objetivo 1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones básicas para el manejo del territorio mediante políticas e instrumentos de
ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.
Objetivo 1.2 DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA BÁSICA
Promover la implementación y/o mejora de la infraestructura básica a través de alianzas
interinstitucionales y participación de los beneficiarios para mejorar la calidad del hábitat
LINEAMIENTO 2:
GENERACIÓN DE UN AECONOMÍA LOCAL DIVERSIFICADA.
Objetivo 2.1 PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Promover el desarrollo económico del distrito a través de acciones de facilitación y promoción de las unidades económicas para formalizar y potenciar la empresa y el empleo local.
Objetivo 2.2 PROMOCIÓN DE LA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
Promover la producción agropecuaria, mediante la difusión e Tecnologías apropiadas para la Zona para mejorar los Rendimientos e ingresos de los pobladores del campo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 34
LINEAMIENTO 3:
GESTIÓN AMBIENTAL Y PREVENCIÓN DE RIESGOS
Objetivo 3.1 GESTIÓN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante politicas y acciones de conservación y preparación para reducir los efectos de los impactos ambientales y desastres.
Objetivo 3.2 GESTIÓN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BÁSICO Desarrollar acciones que faciliten la provisión de servicios de saneamiento y recolección de residuos a través de la implementación de tecnologías adecuadas y la cooperación interinstitucional, para preservar el ambiente y la salud
LINEAMIENTO 4:
GENERACIÓN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO
Objetivo 4.1 PROMOCIÓN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover la salud preventiva y la práctica de hábitos
saludables, para reducir la morbilidad en el distrito
Objetivo 4.2 PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN LA CULTURA Y RECREACIÓN
Promover la educación de calidad mediante la aplicación de proyectos y políticas locales que mejoren la situación educativa, cultural y recreativa
para lograr mejores rendimientos de los educandos
Objetivo 4.3 GESTIÓN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de prevención e intervención rápida con la cooperación interinstitucional para reducir la criminalidad y la sensación de
inseguridad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 35
LINEAMIENTO 5:
GENERACIÓN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTEDE LA CORPORACIÓN
MUNICIPALY LA PARTICIPACIÓN
Objetivo 5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestión municipal más eficiente y eficaz, a partir de la modernización de procesos, fortalecimiento del capital
humano y políticas públicas inclusivas, para mejorar la prestación de servicios y promover el desarrollo del distrito.
Objetivo 5.2 PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Promover una participación ciudadana activa y con propuesta, a partir de fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadanía sobre sus derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.
2.5 .ESTRATEGIAS Y ACCIONES INSTITUCIONALES En esta sección se hace el desarrollo de cada uno de los objetivos identificados especificando las estrategias, acciones y resultados esperados. Las estrategias son los medios cómo lograr el objetivo es decir de qué manera se debe actuar y que línea de desarrollo seguir para cumplir con el objetivo. Asimismo, se ha definido, técnica y participativamente, para cada Lineamiento de Política una serie de acciones a realizar en el periodo que comprende el Plan, es decir entre el 2011 y el 2014. Las acciones se derivan de estas estrategias y constituyen actividades o proyectos tangibles que sirven para cumplir con el logro del objetivo. También representan la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y servicios municipales, y están alineadas con el Plan de Desarrollo Concertado, las Políticas de Estado del Acuerdo Nacional y los Programas Estratégicos Presupuestales del Gobierno. A continuación se presentan cada uno de los Lineamientos con sus respectivos objetivos y, dentro de ellos, las estrategias y acciones de cada uno de ellos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 36
LINEAMIENTO DE POLÍTICA 1: GESTIÓN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL
HÁBITANTE.
Existe un déficit de atención en infraestructura urbana y vial en la zona urbana de Olmos como también en las zonas rurales. La Infraestructura social y la vialidad no han crecido al ritmo del distrito. No se puede crear un capital humano fortalecido sin las mínimas condiciones modernas de prestación de servicios, en ese sentido el objetivo busca atacar estos problemas.
Estrategias: • Establecer prioridades de inversión para la ejecución de obras de infraestructura.
• Establecer alianzas público-privadas para la construcción de infraestructura social.
• Gestiona r ante las instancias provincial y regional para la ejecución de obras de infraestructura vial.
• Gestionar la apertura o mejoramiento de vías en el Medio Olmos
• Establecer convenios para el mantenimiento de vías principales Acciones previstas: Las acciones previstas para este objetivo son: 1. Elaboración del Plan de Desarrollo Urbano y Rural de Olmos 2. Actualización del Catastro Urbano de Olmos
3. Programa Municipal de Vivienda… (PROMUVI)1
4. Formalización Físico Legal de la Propiedad Inmueble Pública
5. Concluir con el proceso judicial entre la Municipalidad y la Comunidad Campesina y Centros Poblados para Solucionar los Problemas de Litigios.
Existe un déficit de atención en infraestructura urbana y vial en la zona urbana de Olmos como también en las zonas rurales. La Infraestructura social y la vialidad no han crecido al ritmo del distrito. No se puede crear un capital humano fortalecido sin las mínimas condiciones modernas de prestación de servicios, en ese sentido el objetivo busca atacar estos problemas.
Objetivo 1.2 DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA BÁSICA Promover la implementación y/o mejora de la infraestructura básica a través de alianzas interinstitucionales y participación de los beneficiarios para mejorar la calidad del hábitat
Objetivo 1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Generar las condiciones básicas para el manejo del territorio mediante políticas e instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 37
Estrategias:
• Establecer prioridades de inversión para la ejecución de obras de infraestructura.
• Establecer alianzas público-privadas para la construcción de infraestructura social. • Gestionar ante las instancias provincial y regional para la ejecución de obras de
infraestructura vial • Gestionar la apertura o mejoramiento de vías en la Provincia y Región Lambayeque
• Establecer convenios para el mantenimiento de vías principales
Acciones previstas: 1. Construcción de Centro Cívico y Biblioteca Municipal
2. Remodelación, Asfaltado de las calles continúas del cercado del Distrito
3. Remodelación y Ampliación del Mercado principal Central de Olmos
4. Mejoramiento de Plazas principales de los Centros Poblados y Caseríos del Distrito
5. Repotenciación y Equipamiento del Camal Municipal
6. Mejoramiento de Parques y Plazuelas en Cercado de Olmos 7. Remodelación y Embellecimiento de Parques y Plazuelas en Urbanizaciones
8. Rehabilitación y Mejoramiento de Parques y Plazuelas Centros Poblados 9. Mejoramiento de Infraestructura de Riego de Áreas Verdes del Distrito
10. Programa Parche-rápido 11. Rehabilitación de Pistas y Veredas en Cercado de Olmos 12. Rehabilitación de Pistas y Veredas en Urbanizaciones
13. Construcción y de Pistas y Veredas en Caseríos y Centros Poblados.
14. Habilitación y /o mejoramiento de caminos en zonas rurales “Centros Poblados”
El tema económico es importante en el distrito en la medida de los cambios operados en el país en los últimos años, la agroindustria en crecimiento y la necesidad de mayores servicios y capacidades son necesarios para mantener el ritmo de crecimiento. Eso implica que el distrito debe extender sus áreas comerciales y de servicios; además debe promover la inversión productiva que permita el aumento del empleo adecuado y desarrollar emprendimientos competitivos que apunten a mejores ingresos para la población. En ese sentido la Municipalidad debe ser el facilitador de la inversión y del desarrollo de capacidades. Estrategias:
Identificar y definir proyectos y actividades empresariales y comerciales, que permitan mejorar la estructura y el entorno urbano.
Potenciar y establecer zonas y ejes comerciales creando incentivos para la inversión en proyectos empresariales (comercio, empresas, servicios, etc.)
LINEAMIENTO DE POLITICA 2:
DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
Objetivo 2.1 : PROMOCION DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL
Promover el desarrollo económico del distrito a través de acciones de facilitación y promoción de las unidades económicas para formalizar y potenciar la empresa y el empleo local
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 38
Incorporar a los inversionistas en las soluciones urbanas.
Promoción de inversiones del sector público privado
Incentivar la responsabilidad social empresarial.
Promover el empleo productivo y las mypes. Establecer convenios con la Universidad para dictado de cursos técnicos
y/o capacitación para emprendimientos.
Acciones previstas: 1. Elaboración del Plan de Desarrollo Económico Local
2. Implementación del Centro de Negocios y Desarrollo Económico de Olmos
3. Programa de jóvenes emprendedores
4. Creación de la Zona de Desarrollo Industrial de Olmos
El presente objetivo comprende tema de la producción agrícola, poniendo como metas a alcanzar el incremento de la producción y el valor agregado como formas de incrementar los ingresos a partir de la organización y de los productores. Asimismo se plantea la capitalización del agro a partir de la reinversión y de la atracción de nuevas inversiones para la industrialización agropecuaria.
Estrategias:
• Promover la inversión y la recapitalización para la industrialización de los productos.
• Capacitar a los productores agrarios por líneas de cultivos.
• Fortalecer a las organizaciones de productores.
• Facilitar la asistencia técnica de las instituciones de promoción agraria.
• Formalizar convenios con el gobierno regional y otras instituciones para la promoción agropecuaria
• Establecer alianzas estratégicas.
• Articularse con los mercados
• Captar la nueva tecnología de cultivos y las experiencias exitosas. Acciones previstas: 1. Identificación y desarrollo de Cadenas Productivas Articuladas al Mercado 2. Promoción y Fomento de la Agricultura Agroecológica 3. Implementación de Sistemas de Riego Tecnificado Zona del Medio Olmos 4. Capacitación y Asistencia Técnica Pecuaria
5. Mejoramiento Técnico en Crianzas de Animales Menores con mujeres
6. Programa Promoción de Ferias de Comercialización Agropecuaria
Objetivo 2.2: PROMCIÓN DE LA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
Promover la producción agropecuaria, mediante la difusión e tecnologías apropiadas para la Zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los pobladores del campo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 39
Este objetivo está en relación al manejo adecuado de los recursos naturales, la prevención y mitigación de la contaminación y fortalecimiento de capacidades para lograr una conciencia ambiental. Es decir este objetivo está centrado en la sensibilización, información y concientización en tremas ambientales.
De otra parte, la vulnerabilidad ante el Cambio Climático expresada por el FEN, lleva a definir como uno de los objetivos del objetivo desde el punto de vista de la preparación para casos de desastres. La prevención de riesgos es una política de estado que incluso ha devenido en un enfoque de la planificación en el país desde hace poco tiempo. El enfoque de riesgos ve todo lo referente al ciclo del desastre incidiendo en la preparación. De allí que este objetivo tenga vital importancia dentro del lineamiento.
Estrategias:
Sensibilizar a la población sobre la temática ambiental.
Sensibilizar y difundir estándares de calidad ambiental. Replicar experiencias exitosas de manejo ambiental. Difundir los límites permisibles de contaminantes. Establecer alianzas estratégicas para la educación ambiental. Establecer la inserción transversal de la temática ambiental en la
currícula educativa de las escuelas públicas y privadas.
Promover la reducción del uso de agroquímicos
Establecer sinergias interinstitucionales en tareas de mitigación y atención rápida.
Generar una cultura de prevención de riesgos dentro de la población. Mantener e incrementar la capacidad operativa de la defensa civil. Integrar y fortalecer a las juntas vecinales y organizaciones sociales para
la respuesta eficaz ante posibles desastres naturales.
Promover el voluntariado en Defensa Civil.
Acciones previstas: 1. Formulación de la Política Ambiental Local y la Agenda Ambiental Local 2. Constitución del Sistema Local de Gestión Ambiental
3. Certificación de la Gestión Ambiental Local – GAL 4. Actualización del Mapa de Zonas de Riesgo ó Vulnerables.
LINEAMIENTO DE POLÍTICA 3:
GESTIÓN AMBIENTAL YPREVENCIÓN DE RIESGOS
Objetivo 3.1: GESTIÓN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGO
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante políticas y acciones de conservación y preparación para reducir los efectos de los impactos ambientales y desastre
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 40
5. Actualización del Plan de Prevención y Gestión de Riesgos ante Desastres
Naturales. 6. Programa Fortalecimiento en Cultura de Prevención de Riesgos 7. Equipamiento del Comité Distrital de Defensa Civil
8. Construcción y Mejoramiento del Sistema de Drenaje Pluvial en Zonas Vulnerables del Cercado de Olmos, Urbanizaciones y caseríos
9. Mantenimiento y descolmatación de drenajes pluviales y drenes
En este objetivo se pone de manifestó el tema de la enorme presión de la población sobre el recurso agua y los residuos sólidos. En la medida que la población crece estos dos temas se convierten en problemáticos de allí la necesidad de atenderlos.
Estrategias:
Promover la segregación de residuos sólidos en la fuente de generación
con incentivos y/o premios Municipales Alentar la iniciativa privada en programas y proyectos de gestión de
residuos sólidos y líquidos.
Establecer acuerdos de trabajo con los recicladores y buscar su formalización.
Priorizar la dotación de servicios de agua comunitarios. Gestionar el reflotamiento de la EPS Grau con las demás municipalidades. Establecer una política de reembolso por obras de agua y saneamiento...
Mejorar el sistema de gestión de residuos sólidos.
Acciones previstas:
1. Mejoramiento y Ampliación del Sistema Integral de Limpieza Pública 2. Implementación del Relleno Sanitario
3. Implementación de sistema de reciclaje de Residuos Sólidos 4. Construcción de Micro Rellenos Sanitarios en los principales Caseríos de Olmos. 5. Campañas de Sensibilización en Conservación y Gestión Ambiental 6. Establecer el diagnóstico de situación del agua y saneamiento a nivel distrital
7. Mejoramiento de Redes del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en la zona urbana consolidada de Olmos
8. Implementación de sistemas de agua Olmos y caseríos
9. Construcción y/o mejoramiento Plantas depuradoras y/o Lagunas de Oxidación para reúso de aguas residuales.
10. Construcción y Ampliación de Sistemas de Letrinización Rural en Caseríos del
Medio Olmos 11. Fortalecimiento de Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento Básico
JASS
Objetivo 3.2: GESTIÓN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BÁSICO Desarrollar acciones que faciliten la provisión de servicios de saneamiento y recolección de residuos a través de la implementación de tecnologías adecuadas y y la cooperación interinstitucional, para preservar el ambiente y la salud.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 41
En este caso se busca atender los problemas de salud pública dentro del enfoque de la promoción de la salud preventiva aplicando la estrategia de los llamados municipios saludables, es decir que la promoción de la salud enfatiza la participación y la acción de la comunidad en la formulación de un conjunto de políticas públicas saludables, el mantenimiento de los ambientes, la creación de estilos de vida saludables y la reorientación de los servicios locales de salud. Estrategias:
Desarrollar programas de municipios y comunidades saludables.
Definir la agenda del Plan de Desarrollo de salud. Concertar a nivel Interinstitucional la prevención y atención de la salud. Fomentar la organización y capacitación de las organizaciones sociales de base, para que sean promotoras de la salud integral de su comunidad Desarrollar campañas de sensibilización y de orientación mediante la promoción
y difusión de la prevención de enfermedades infecto –contagiosas.
Establecer alianzas interinstitucionales para atender a la población vulnerable y evitar la yuxtaposición de esfuerzos.
Integración de los diferentes programas de atención nutricional.
Fortalecimiento de las estrategias sanitarias orientadas a niños menores de cinco (5) años.
Establecer criterios para la generación de igualdad de oportunidades por parte de la Municipalidad.
Supervisar el buen funcionamiento de los programas alimentarios
Fortalecer y descentralizar las DEMUNAS Mejorar el acceso de la población vulnerable (adulto mayor, gestantes,
niños, discapacitados) a los servicios de salud y a los espacios públicos.
Desarrollar acciones de vigilancia ciudadana sobre los servicios de salud del distrito.
Acciones previstas:
1. Elaboración y Gestión Concertada del Plan de Salud Local
2. Programa Municipio y Comunidades saludables 3. Fortalecimiento Institucional de las Comunidades Locales de Administración de
Salud – CLAS
4. Equipamiento Biomédico e insumos en Centros y Puestos de Salud
Objetivo 4.1: PROMOCIÓN DELA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover la salud preventiva y la práctica de hábitos saludables, para reducir la morbilidad en el distrito.
LINEAMIENTO DE POLÍTICA 4:
GENERACIÓN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 42
El objetivo se centra en mejorar la calidad educativa promoviendo un modelo educativo adecuado a la realidad de Olmos. Se plantea que la coordinación interinstitucional entre los miembros de la comunidad educativa servirá para elevar los niveles educativos; pero también para que el distrito asuman la tarea educativa no sólo como académica sino también formadora de valores, en vista de que la generación de competitividad no es suficiente para que el desarrollo sea integral.
Asimismo, existe la necesidad de establecer una infraestructura y equipamiento adecuados para el desarrollo de actividades educativas. Esto debido al déficit de ambientes adecuados para la educación y la falta de equipamiento para ésta. Sin embargo esto no sería la tarea fundamental de la gestión municipal por lo recortado de sus fondos.
Estrategias: • Lograr para Olmos la acreditación de Ciudad Educadora, mediante el
cumplimiento de los parámetros e indicadores necesarios para tal fin • Elaboración del proyecto educativo local, que defina un modelo educativo
adecuado a la realidad local y las expectativas de desarrollo provincial. • Priorizar políticas que promuevan la educación por el trabajo.
• Priorizar la educación inicial y articularla a los programas nutricionales.
• Gestionar ampliación nuevas carreras profesionales que demanda el mercado laboral.
• Impulsar el programa plan lector familiar
• Incluir las tecnologías de la información y comunicación en la educación.
• Elaborar Proyectos de Infraestructura, equipamiento e implementación integrales de las Instituciones educativas.
• Gestionar el incremento del presupuesto nacional y regional para el sector educación.
• Promover el uso intensivo de Tecnologías de Información y Comunicación (TICs)
• Velar por la calidad educativa del distrito
• Incorporar a la Municipalidad al movimiento de ciudades educadoras para acceder a experiencias exitosas en materia educativa.
• Realizar convenios con ONG’s y a Universidad, para ejecutar proyectos de
Implementación de programas culturales y de lectura.
• Generar alianzas con las Instituciones Públicas y Privadas Nacionales e
Internacionales.
• Promover la creación de elencos municipales de arte.
Acciones previstas: 1. Elaboración del Proyecto Educativo Local – PEL
Objetivo 4.2 : PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN, LA CULTURA Y RECREACIÓN
Promover la educación de calidad mediante la aplicación de proyectos y políticas locales que mejoren la situación educativa, cultural y recreativa
para lograr mejores rendimientos de los educandos
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 43
2. Diseño e Implementación de la Propuesta Pedagógica Educativa
3. Programa de Desarrollo de Capacidades Educativas del COPALE y los CONEIs
4. Programa de Escuela de Padres
5. Mejoramiento y/o Ampliación de la Infraestructura en Instituciones Educativas del
distrito de Olmos
6. Programa Integral de Equipamiento de Instituciones Educativas del Distrito 7. Construcción y Ampliación de Infraestructura Recreativa en espacios públicos 8. Construcción e Implementación de Centros Computo e Internet en Instituciones
Educativas 9. Programa de Fomento Deportivo y Cultural en Instituciones Educativas del
Distrito.
Este es un objetivo que apunta a logar que el gobierno local asuman de forma adecuada su rol de promoción del desarrollo y gestión de la ciudad. Por tanto requieren de incorporar a la dinámica municipal mejores metodologías y estilos de trabajo que permitan una mejor atención al vecino y un mejor relacionamiento con ellos, para fortalecer el liderazgo y la legitimidad de la institución municipal.
Estrategias:
Actualizar y monitorear de los instrumentos de gestión municipales.
Desarrollar un sistema de información y gestión del conocimiento de gobierno y desarrollo local para facilitar la toma de decisiones, de las autoridades, ciudadanos y funcionarios municipales.
Articular planes, actividades y proyectos para el fortalecimiento institucional.
Promover una cultura organizacional municipal que acerque la municipalidad al poblador mejorando la comunicación.
Establecer alianzas con instituciones de desarrollo para el
fortalecimiento Municipal.
Actualizar el Reglamento de Aplicación de sanciones y el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones.
Aplicar instrumentos y medios novedosos que estimulen la cultura tributaria.
LINEAMIENTO 5: GENERACIÓN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA CORPORACIÓN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIÓN
Objetivo 5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestión municipal más eficiente y eficaz, a partir de la modernización de procesos, fortalecimiento del capital humano y políticas públicas inclusivas, para mejorar la prestación de servicios y promover el desarrollo del distrito
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 44
Optimizar los servicios públicos municipales para mejorar la imagen de la ciudad.
Formular los Textos Únicos Ordenados (TUO) de rentas, desarrollo urbano y servicios públicos.
Emitir directivas que ordenen las actividades administrativas.
Hacer el monitoreo y evaluación del cumplimiento del Plan de desarrollo Concertado y de la intervención de los sectores en la aplicación de los Programas estratégicos Presupuestales..
Formular un plan de formación continua del personal municipal.
Establecer una oficina de cooperación técnica interinstitucional. Establecer alianzas con los medios masivos de comunicación. Desconcentrar la atención de la Municipalidad hacia los bolsones poblacionales
de la periferia de Olmos.
Acciones previstas:
1. Elaboración Plan de Fortalecimiento de la Personas al Servicio del Estado11
2. Articulación de los documentos de gestión municipal. 3. Informatización de los procedimientos administrativos 4. Elaboración y ejecución del Plan Repotenciación del Sistema de Tributación
Municipal “Ordenar, Formalizar y Recaudar”
5. Implementación del Programa de Regularización Tributaria
6. Creación de la Oficina de Participación Ciudadana
Este objetivo se plantea fortalecer la dinámica de la población en la participación en los asuntos públicos. Se ha observado que la participación no es lo suficientemente representativa y articulada para que facilite la legitimidad de las acciones de gobierno.
Por otra parte es necesario cambiar la concepción de la participación puramente reivindicativa por una participación para la propuesta y la gestión; pero además acercar la Municipalidad hacia la población mediante acciones de información, educación y comunicación.
Estrategias: Fomentar mejores prácticas y mecanismos de participación ciudadana
(población e instituciones público-privadas). Fortalecer las competencias y liderazgos participativos en los dirigentes de
las organizaciones.
Incrementar las vías y canales de comunicación entre la Municipalidad y los pobladores.
Objetivo 5.2 : PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Promover una participación ciudadana activa y con propuesta, a partir de fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadanía sobre sus derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 45
Capacitar a los vecinos en sus deberes y obligaciones como ciudadanos en la construcción y consolidación de la democracia.
Difundir los deberes y derechos ciudadanos en referencia a la participación.
Mejorar las capacidades y niveles de democracia interna de las organizaciones.
Liderar, como Municipalidad, los espacios de concertación generados en el proceso de formulación del Plan de Desarrollo.
Acciones previstas:
1. Programa de educación ciudadana para el desarrollo 2. Creación de las Juntas Vecinales 3. Programa de Capacitación a organizaciones sociales, Instancias de Concertación y
Líderes Locales 4. Formación del Comité de Desarrollo Local En los cuadros siguientes, ordenados por ejes y objetivos, se hace un señalamiento de cada Acción, así como se indica en la segunda columna cuál es el objetivo que dicha acción debe lograr. Asimismo se señala quiénes son los responsables, al interior de la Municipalidad de su ejecución. Aquí vale la pena explicitar que a falta de un organigrama actualizado hemos consignado como responsables a las áreas funcionales, independientemente de si existen o no en el organigrama actual En la siguiente columna también se señalan cuáles pueden ser los aliados estratégicos a los que recurrir para llevar a cabo esta acción, es decir con quién podemos hacer sinergias para complementar esfuerzos o al menos no repetir las mismas actividades. Asimismo se señalan las metas que nos permiten luego poder generar los indicadores necesarios para la evaluación. En la sexta columna se indica si la acción corresponde a un Proyecto de Inversión Pública o es una actividad según el Clasificador Funcional Programático para los gobiernos locales del 2011, lo que permite ir identificando la necesidad de hacer un estudio de pre-inversión o si sólo se requiere colocarlo en el Presupuesto Institucional como actividad. Finalmente se señala la temporalidad de la acción en función cuál de los 4 años de gestión se debe ubicar, con el fin de que el POA correspondiente se agregue. Finalmente todas acciones se señalan están en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado Distrital. A continuación el listado de acciones
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 46
ACCIONES OBJETIVO RESPONSABLES
FUNCIONALES12
Objetivo1.1 Acondicionamiento Territorial
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA EN LA QUE SE INSERTA
AÑO 2014
1 2 3 4
1. Elaboración del Plan de Desarrollo Urbano y Rural de Olmos
2. Actualización del Catastro Urbano de Olmos
.
3. Programa Municipal de
Contar con un instrumento de gestión del territorio que señale las políticas municipales de administración del espacio urbano y rural
Contar con un instrumento que indique los reales usos del suelo y determine el número y situación de las Unidades catastrales del distrito.
Habilitaren tierras de expansión urbana de
Área de Desarrollo Urbano-Rural
Área de Desarrollo Urbano-Rural
Área de Desarrollo
Municipalidad
Provincial/
Gobierno
Regional
Municipalidad
Provincial
Municipalidad Provincial/
Se cuenta con un Plan que dirige y orienta la ocupación del territorio actual y futura
Se cuenta con un catastro actualizado que permite georreferenciar las unidades Catastrales del distrito y determinar su valor predial
Se habilitan un promedio de 1,800
Administrar la Ciudad a través de la Planificación Urbana (H. Urbanas, Zonificación, Catastro, Ornato) (Actividad)
Administrar la Ciudad a través de la Planificación Urbana (H. Urbanas, Zonificación, Catastro, Ornato) (Actividad)
Administrar la Ciudad a través de la Planificación
LINEAMIENTO DE POLÍTICA 1 GESTIÓN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HABITANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
RESPONSABLES FUNCIONALES
ACCIONES OBJETIVO
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA EN LA QUE SE INSERTA
AÑO 2014
1 2 3 4
Vivienda (PROMUVI)
4. Formalización Físico Legal de la Propiedad Inmueble Pública
5. Concluir con el diferendo judicial entre Municipalidad y C.P de Olmos para Solucionar los Problemas de Litigios.
Propiedad del estado y/o recuperables, según ley, un proyecto de urbanización popular que tenga los patrones de habitabilidad asegurados que permita el crecimiento ordenado y reducir el riesgo de invasiones de tierras en zonas no aptas para la vivienda.
Establecer y aclarar los derechos de propiedad de los predios de la Municipalidad
Resolver los Posibles conflictos de titulación existentes entre la Municipalidad y los CP y Caseríos de Olmos.
Urbano-Rural/ OPI/ Área de Imagen Institucional
Área de Desarrollo Urbano-rural Proc. Asesoría Legal
Área de Desarrollo Urbano-Rural /Procuraduría /Asesoría Legal
Gobierno Regional/. EPSEL
LAMBAYEQUE /Medios de comunicación
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial / SUNARP
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial / SUNARP
Lotes de vivienda en condiciones adecuadas para la ocupación ordenada
100%dela propiedad inmueble municipal se encuentra saneada
Se eliminan los conflictos de propiedad entre la MDO y los CP de Olmos
Urbana (H. Urbanas, Zonificación, Catastro, Ornato) (Actividad)
Gerencia De Infraestructura (Actividad)
Sub Gerencia de Saneamiento Físico (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES OBJETIVO RESPONSABLES
FUNCIONALES12
Objetivo1.2 Desarrollo de Infraestructura Básica Implementar en el terreno que pertenece a la Municipalidad un
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
La Municipalidad cuenta con infraestructura
ACTIVIDAD/PROYECTODE LACADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLAQUE SEINSERTA
AÑO
2 0 1 4
1. Construcciónde Centro Cívico de Olmos
2. Remodelación y Ampliación de Cementerio
3. Remodelación y
Ampliación Mercado Central de Olmos14
Centro Cívico que Albergue que Permita que las instituciones públicas, privadas, accedan a un centro cívico.
Incrementar la oferta de nichos a disposición de la población, mejorar servicios del cementerio
Remodelarlas instalaciones del mercado.
Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Área de Desarrollo Urbano-Rural / Área de Desarrollo Económico
Empresa privada / gobierno regional/Medios de comunicación
ninguno
Gobierno Regional/ conductores de puestos
adecuada para sus servicios y centraliza sus oficinas generando ahorro tiempo y recursos
Incrementar 4 pabellones de nichos en el cementerio
El mercado modelo se hace competitivo como centro de abastos
CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO CIVICOMUNICIPAL (proyecto)
AMPLIACIÓN DE CEMENTERIO MUNICIPAL(por implementar)
REHABILITACIÓN DEMERCADOMUNICIPAL (proyecto) pendiente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES OBJETIVO RESPONSABLES
FUNCIONALES12
Local/OPI
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTODE LACADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLAQUE SEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
4. Mejoramiento de Vías de acceso a los centros poblados
5. Repotenciación y Equipamiento del Camal Municipal
6. Mejoramiento de Parques, Plazuelas, Centros de Salud Centros Poblados de Olmos
Mejora las vías de acceso a los centros poblados y seguridad de los mismos
Poner en Funcionamiento el camal municipal
Generar espacios de encuentro adecuados para esparcimiento de la población de todas Las edades ,a partir de incrementar las especies de flora, incorporación de Elementos temáticos y adecuación espacios para esparcimiento.
Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Área de Desarrollo Urbano-Rural / Área de Desarrollo Económico Local/ OPI
Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Gobierno Central- Region
Gobierno Regional/ Municipalidad
provincial Permitirá el ahorro de dinero, tiempo a los pobladores de los centros poblados
.
El80%delganado que secomercializa en la provinciaes beneficiando a todos.
100% de
uso mejorados 60% SIGUE SIENDO INSUFICIENTE
MEJORAMIENTO PERMANENTE (Proyecto)
EQUIPAMIENTO EN GENERAL(Proyecto)
MEJORAMIENTO y CONSTRUCCIONDE PARQUES, PLAZUELAS, HACERAS y VIAS DE ACSESO(En ejecución)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES OBJETIVO RESPONSABLES
FUNCIONALES12
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTODE LACADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLAQUE SEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
Embellecimiento de Parquesy Plazuelasen Urbanizaciones
8. Rehabilitacióny
Mejoramiento de
encuentro adecuados para elesparcimientode lapoblación de todas lasedades,a partir de incrementar las especiesde flora, incorporación de elementostemáticosy adecuaciónde espacios ara esparcimiento.
Generarespaciosde encuentro adecuados para elesparcimientode lapoblación de todas
Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Área de
mejorados DE PARQUES(En Ejecución)
Parquesy Plazuelasen Centros Poblados
9. Mejoramiento de
Infraestructura de Riego de ÁreasVerdes delDistrito
10. Programa
lasedades,a partir de incrementarlas especiesde flora, incorporación de elementostemáticosy adecuaciónde espacios ara esparcimiento.
Implementarsistemas de riegotecnificado para lasáreasverdesdel distrito
Esun programaque
Desarrollo Urbano-Rural / OPI Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Área de
Población/ Mediosde comunicación
ninguno
75% deespacios públicosmejorados
El50%delasáreas verdesse riegan con riego normal
Reducción deun
MEJORAMIENTO DE PARQUES(Proyecto)
MEJORAMIENTO DE PEQUEÑAS IRRIGACIONES(Proyecto)
Mantenimiento de
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
Parche-rápido
implicauna intervención
Desarrollo Población
50%de la
Víasyde la Redde
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES OBJETIVO RESPONSABLES
FUNCIONALES12
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTODE LACADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLAQUE SEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
11. Rehabilitación de Pistasy Veredasen Cercado de Olmos
12. Rehabilitación de Pistasy Veredasen Centros Poblado
rápidapara mantenerla superficiede rodadura de laspistasen condicionesmínimasde uso. Consisteen una cuadrilla de trabajadoresque realizan parchado parcialde pistascon asfaltoen frio y mantenimiento dela señalizaciónhorizontal (pintadode bermas, cebrasyseñales) enlas víasprincipalesdel distrito quelaMun.
Provincialno mantiene. Mejorarlamovilidad urbana a travésde pistasyveredasen buenascondicionesde transitabilidad
Mejorarlamovilidad urbana a travésde pistasyveredasen buenascondicionesde transitabilidad
Urbano-Rural/ Área de servicios Públicos/ Área de Imagen Institucional
Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Municipalidad Provincial/IVP
Municipalidad Provincial/IVP
superficiede baches. Manteneren un 100%lapintura de señalización horizontalde las víasprincipales. La población percibeinterésde lamunicipalidad por elmantenimiento devías.
Mejorarla capacidadde rodadura 50%víasde la zona y Ctros Poblado Mejorarla capacidadde rodadura de un
50%de lasvíasde lazona
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
SemáforosLocales(Actividad
En proceso)asimismo mantener La operatividad de las vías Principal, alternas y anexas
Mantenimiento de Vía
syde la Redde Semáfor
osLocal(Actividad en
ejecución)
Mantenimie
nto de Víasyde la Redde SemáforosLocal. (Actividad en proyecto)
13. Construccióny Mejorarlamovilidad Área de Municipalidad Mejorarla CONSTRUCCIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
LINEAMIENTODEPOLÍTICA2:DESARROLLOECONÓMICOLOCAL
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/ PROYECTO DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
Objetivoestratégico2.1 :PromocióndelDesarrolloEconómico Local
1. Elaboración del Plan de Desarrollo Económico Local
Establecer undocumento de gestión que oriente el desarrollodelas potencialidades económicasdeldistritoy orientelainversión.
Área de Desarrollo Económico Local
Gobierno Regional Prompyme/ /Cofide/ SUNAT/ Banca privada/Inversionistas privados.
Se establecen loslineamientos para el incremento de la inversióny empleoen el distrito.
Desarrollar el Planeamientode la Gestión. (Actividad)
2. Implementación delCentro de Negociosy Desarrollo Económico de Olmos
Establecer uncentrode servicioseconómicosque cuenteconmódulosde formalización de empresas, asesoría en gestión, pago de tributos, bolsade trabajo ycentro virtualde negocios
Área de Desarrollo Económico Local/ Área de Imagen Institucional
Gobierno Regional /Dirección Regionalde Trabajo / Prompyme/Colegiode Notarios, /Cofide/ SUNAT/ Banca privada.
50%de los usuariosde servicios empresariales deldistritousan losserviciosdel centro.
Actividadesde Promoción yApoyo a lasPYMES. (Actividad)
Promoción a laMicro y Pequeña Empresa (MYPE). (Actividad)
3. Programa de jóvenes
Programa dejóvenes emprendedoresque
Área de Desarrollo Económico Local/
Gobierno Regional /Dirección Regionalde
15%de los alumnos
Promoción a la Micro y Pequeña
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES OBJETIVO RESPONSABLES
FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/ PROYECTO DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1 2 3 4
emprendedores trabajanconalumnosde últimosañosde secundariapara ser adiestradoscomo emprendedores, estableciendo pequeñas empresasdemostrativas
Habilitarelterreno ylos
Área de Desarrollo Social
Trabajo /Prompyme/ /Cofide/ SUNAT/ Banca privada/Cooperación Internacional./ Medios de comunicación
Gobierno Regional/
egresadosde secundaria pública saben cómohacer un plan de negociosyun plan de marketing
Se cuentacon un terreno
Empresa (MYPE) (Actividad)
4. Creación de la Zona de Desarrollo Industrialde Olmos
estudiospara lacreación de un parque industrial para la provinciacon capacidadde nuclear MYPESyMedianas empresas.
Área de Desarrollo Económico Local/ Área de Desarrollo Urbano yRural/ y otras
Municipalidad Provincial/ Inversionistasprivados / microypequeños empresarios
habilitadoy estudios definitivospara lacreaciónde un parque industrial.
Fomentoa la Industria yla Artesanía. (Actividad)
Objetivo2.2 Promoción delaProducciónAgropecuaria
1. Identificacióny desarrollode Cadenas Productivas Articuladasal
Realizarestudiosde identificaciónde cadenas productivas. Promover estudiospara su implementación
Área de Desarrollo Económico Local
Gobierno Regional/ Prompyme/ Cooperación internacional
Se han identificado 3 cadenas productivasyse han realizado
los
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
Promoción a la MicroyPequeña Empresa (
MYPE) (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/ PROYECTO DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
Mercado estudiosarasu funcionamiento
2. Promoción y Fomentode la Agricultura Agroecológica
Programa de sensibilizacióna los agricultorespara incursionaren lostemas de la agroecología,que implicanparcelas demostrativas,cursos, pasantíasyseminarios
Área de Desarrollo Económico Local
Gobierno Regional/ Cooperación técnica / Mediosde comunicación
Un mínimo de 150 familias participan en el programaysus ingresosporla actividadse incrementanen un 25%
Promoción a la MicroyPequeña Empresa (MYPE) (Actividad)
3. Implementación de Sistemasde Riego Tecnificado Zona delMedio Olmos
Establecer un Programa demostrativo de riego tecnificado para pequeños agricultores
Área de Desarrollo Económico Local/ Área de Desarrollo Urbano-Rural / OPI
Cooperación Internacional
Un 20%de los pequeños parceleros accede al conocimiento de tecnologíasde riegotecnificado
CONSTRUCCIÓN DE SISTEMA DE RIEGO (Proyecto)
4. Capacitacióny
Asistencia Técnica Pecuaria
Realizaciónde un programademostrativo que permita alos criadoresdeanimales mayoresmejorarsus rendimientos. Implica
Área de Desarrollo Económico Local
Gobierno Regional
Un mínimo de 150 familias participan en el programaysus ingresosporla actividadse
Apoyo ala Acción Comunal. (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/ PROYECTO DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
accionesde asistencia en manejode ganadoy gestión empresarial
incrementanen un 25%
5. Mejoramiento Técnico en Crianzasde Animales Menorescon mujeres
Establecer unprograma que promueva, mediante granjasdemostrativas y entrega de materialde base la crianzade animalesmenorescon finesde complementación alimenticiayventa en gruposde mujeres organizadas
Área de Desarrollo Económico Local/ Área de Participación Vecinal
Cooperación Internacional
50 organizaciones de mujeres constituyen una red distritalde crianza de animales menores.
Apoyo ala Acción Comunal. (Actividad)
6. Programa
Promoción de Feriasde Comercializació n Agropecuaria
Establecer con carácter mensualferias agropecuariasque permitan quelos agricultoresdelmedio Olmos puedan accedera un mercado directoconla población.
Área de Desarrollo Económico Local
Gobierno Regional/ Cooperación Internacional/ Mediosde comunicación
Se realizan 12 feriasanuales que acercana losproductores con los consumidores deldistrito
Apoyo ala Acción Comunal. (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
LINEAMIENTODEPOLÍTICA3:GESTIÓNAMBIENTALY PREVENCIÓNDERIESGOS
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
Objetivo3.1 Gestión deRecursosNaturalesyRiesgo
1. Formulaciónde laPolítica AmbientalLocalyla Agenda AmbientalLocal
Formularde manera participativala Agenda Ambiental Local(AAL)yelPlan AmbientalLocal (PAL) a partir delas disposiciones normativas existentes
Área de Medio Ambiente/ Área de Participación Vecinal
Comisión Ambiental Regional(CAR) / Municipalidad Provincial/ MINAMB / Instituciones privadas/ Cooperación internacional/ Mediosde comunicación
Se cuentacon un PAL yAAL que permiten orientarlas medidasde manejo ambientalyson parte dela certificación de Gestión AmbientalLocal.
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedio Ambiente. (Actividad)
2. ConstitucióndelSistema
Localde Gestión Ambiental
ElSistema Localde Gestión
Ambientaltiene comofinalidad desarrollar, implementar,revisar ycorregir lapolítica ambiental
localylasnormas
Área de Medio Ambiente/ Área de Participación Vecinal
Comisión Ambiental Regional(CAR) / Municipalidad Provincial/ MINAMB / Instituciones privadas/ Cooperación
Se ha generado un sistemaque cuentacon una Comisión ambiental Municipalque supervisala política ambientalen el
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedio Ambiente. (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
que regulan su organización y funciones. Es dirigida porla Comisión Ambiental Municipal(CAM)
internacional distrito
3. Certificaciónde la Gestión AmbientalLocal – GAL
Establecer las medias, políticasy accionesnecesarias para queeldistrito cumpla con los parámetrosde calidad ambiental mínimosseñalados en la normatividad
Área de Medio Ambiente/Área de participación Ciudadana
Comisión Ambiental Regional(CAR) / Municipalidad Provincial/ MINAMB / Instituciones privadas/ Cooperación internacional
Eldistrito ha recibido la certificación de cumplimiento de losprincipales estándares ambientales.
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedio Ambiente. (Actividad)
4. Actualización delMapa de Zonasde Riesgo óVulnerables.
Actualizar elmapa de riesgosy difundirloentre la poblaciónylas organizaciones
Área de Medio Ambiente/Área de desarrollo Urbano yrural
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial/ INDECI/ Medios de comunicación
Contar conun instrumento que orientela ocupacióndel territoriosin usar áreas vulnerables
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedio Ambiente. (Actividad)
5. Actualización delPlande Prevención yGestiónde Riesgosante Desastres
Actualizar elPlan de Defensa Civil elaborado elaño
Área de Medio Ambiente/Área de desarrollo
Gobierno Regional/ Municipalidad
Contar conun plan deacción rápida para
Efectuar la Planificación, Prevención,
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
Naturales. 2002 incluyendolas modificaciones pertinentes
Urbano y rural/Área de desarrolloSocial /Área de participación vecinal
Provincial/ INDECI
casosde desastresy mitigarsus impactosen la población.
Educación y Control delMedio Ambiente. (Actividad)
6. Programa Fortalecimiento
en Cultura de Prevención de Riesgos
Sensibilizar, informar yorganizar ala población através de sus organizaciones para estar preparados ante losdesastres naturales
Área de Medio Ambiente/ Área de desarrollo Social/Área de participación vecinal/ Áreade Imagen Institucional
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial/ INDECI/ Medios de comunicación
El25%dela poblaciónse encuentra organizada para atendersus necesidadesen caso de desastres.
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedio Ambiente. (Actividad)
7. EquipamientodelComité
Distritalde Defensa Civil
Dotar de equipamiento necesario para la implementación de losCentrosde Operacionesde Emergencia(COEs) a implementar enlas tres zonasdel distrito
Área de Medio Ambiente/ OPI
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial/ INDECI
LosCOEsse encuentran mínimamente equipados
Atenciónde Emergenciasy Urgencias. (Actividad)
8. Construccióny Mejoramiento del
Implementary/o mejorarlosdrenajes
Área de Medio Ambiente/ Área
Gobierno Regional/
Reducir los riesgosde
AMPLIACIÓN DE SISTEMA DE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA
FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA
QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
Sistemade Drenaje Pluvialen Zonas VulnerablesdelCercado de Olmos, Urbanizacionesy AsentamientosHumanos
pluvialesde las zonasvulnerables.
de desarrollo Urbano yRural/ OPI
Municipalidad Provincial/ INDECI / Población
inundación mateniendolos drenajesen buenas condiciones
DRENAJE PLUVIAL (proyecto)
9. Mantenimiento y descolmatación de drenajespluvialesy drenes
Manteneren óptimo estadoeldrenaje pluvialyde irrigación.
Área de Medio Ambiente/ Área de desarrollo Urbano yRural/ Área de Servicios Públicos
Gobierno Regional/Junta de regantes/ INDECI / Población
1005 del sistema de drenajeen óptimas condiciones
Mantenimiento de Infraestructura Construida. (Actividad)
Objetivo3.2: GestióndeResiduosySaneamiento Básico
1. Mejoramientoy AmpliacióndelSistema Integralde Limpieza Pública
Programa de ordenamientode turnos, rutasy personaldelservicio de limpieza pública y sensibilizaciónpara laparticipación ciudadana en el temade RRSS
Área de Servicios Públicos./ Área de Medio Ambiente/
Área de Participación Vecinal/ Área de Imagen Institucional
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial/ Mediosde comunicación
100%de coberturainter de recolección domiciliaria.
Incremento de un 20%de coberturade km/eje de barrido.
Efectuar la Limpieza Pública (Actividad)
Barrido de Vías. (Actividad)
Aseo de EspaciosPúblicosy Mobiliario Urbano. (Actividad)
Recolección, Transportey Disposición Finalde
diaria promedio
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
losResiduosSólidos. (Actividad)
2. Implementacióndel
Relleno Sanitario
Implementar un relleno mecanizado y con capacidad de disposición de 200Tm/día con todas las medidas de bioseguridad.
Área de Servicios Públicos./ Área de Medio Ambiente
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial
100% de los residuos sólidos de Olmosson dispuestos de manera adecuada.
Soofrece servicio de disposición final a otros distritos de Olmos
CONSTRUCCIÓNDE RELLENO SANITARIO (Proyecto)
3. Implementaciónde
sistema dereciclajede ResiduosSólidos
Implementar un plan de segregación en la fuenteenla zona urbanaantigua y las urbanizaciones de Castila en convenio con las asociaciones de recicladores formalesdeldistrito
Área de Servicios Públicos./ Área de Medio Ambiente/ Área de Imagen Institucional
Asociaciones de Recicladores / Población/ Medios de comunicación
No menos del 10%de los residuos sólidos generados en el distrito son reciclados de forma adecuada
Recolección, Transportey Disposición Finalde losResiduosSólidos. (Actividad)
4. Construcciónde Micro RellenosSanitarios en Centros Poblados grandes
Implementar la tecnología de micro rellenos manuales
Área deMedio Ambiente / Área de Servicios
Gobierno Regional / MINAMB
En más de200 Centros Poblados
CONSTRUCCIÓNDE ALGUNOS RELLENOS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
para ladisposición adecuadade los residuossólidos
Públicos. disponen sus residuos e forma adecuada
SANITARIO (Proyecto en etapa de estudio)
5. Campañasde Sensibilización en ConservaciónyGestión Ambiental
Sensibilizar a la poblaciónsobrela importanciadela conservación del ambiente, mediante medioseducativos convencionalesyno convencionales.
Área de Medio Ambiente/ Área de Desarrollo social/Área de Imagen Institucional
Gobierno Regional/ MINAMB/ MicrorredOlmos / Instituciones privadas/ Medios de comunicación
60%ela población está informada, sobre hábitosy actitudes amigablesconel ambiente.
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedio Ambiente (Actividad)
6. Establecer eldiagnóstico de situación delaguay saneamiento a nivel distrital
Contar conun diagnóstico que señaleexactamente cuáleslademanda globalde servicios de aguay saneamiento, cuánto se cubre ycuálesel déficit deservicios, de forma georreferenciada
Área de Medio Ambiente/Área de participación Ciudadana/Área de Desarrollo Urbano yRural
EPSambayequeL
Se sabecon exactitudcuáles lademanda insatisfecha de serviciosde agua y saneamiento para planificar y gestionar su implementación
Desarrollar el Planeamientode la Gestión. (Actividad)
7. Mejoramiento de Redes delSistemade Agua PotableyAlcantarillado en la zona urbana
Mejorar redesde agua potabley alcantarillado mediante un
Área de Medio Ambiente/Área de participación Ciudadana/Área
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial/EPS
Rehabilitar el 100%de redes que han cumplidosu
MEJORAMIENTODE SISTEMA DE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
consolidada de Olmos esquema de cofinanciamiento con la EPS Lamabayeque o losusuarios
de Desarrollo Urbano yRural/ OPI
Grau/ Pobladores
ciclo devidaútil ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y DESAGÜE (Proyecto)
8. Implementaciónde sistemasde agua en centros poblados
Implementar redes de aguapotable de tipo condominial mediante un esquema de cofinanciamiento con la EPSLamabayequey/o losbeneficiarios
Área de Medio Ambiente/Área de participación Ciudadana/Área de Desarrollo Urbano yRural/ OPI
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial/EPS LamabayequePobladores/ Mediosde comunicación
Incrementar el número de personasque consumenagua segura.
AMPLIACIÓN DE SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE (Proyecto en marcha)
9. Construccióny/o mejoramiento Plantas depuradorasy/o LagunasdeOxidación para reúso de aguas residuales.
Tratar losresiduos líquidosdeforma apropiada (según los estándaresECA agua)antesdeser arrojadosa los cursosde agua
Área de Medio Ambiente/ Área de Desarrollo Urbano yRural
Gobierno Regional/ Municipalidad Provincial/EPS Lamabayeque /juntasde regantes
Incrementar el volumen de aguastratadas que sonvertidas a loscuerposde agua.
CONSTRUCCIÓN DE SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES (Proyecto)
10. Construccióny Ampliaciónde Sistemas de Letrinización Rural y Centros Poblados
Mejorarla disposición de excretasdela población rural.
Área de Medio Ambiente/Área de Desarrollo Social/Área de participación
Micro red de salud / Cooperación Internacional/ Instituciones
Reducirlos vectoresde propagaciónde enfermedades infecto–
CONSTRUCCIÓN DE LETRINAS(Proyecto)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD/PROYECTO DE LA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICAENLA QUE SEINSERTA
AÑO
1
2
3
4
Ciudadana privadas contagiosas.
11. Fortalecimiento de Juntas Administradoras de Serviciosde Saneamiento Básico JASS
Mejorarlagestiónde lasJASSencuanto a serviciosy sostenibilidad económica.
Área de Medio Ambiente/Área de participación Ciudadana
Autoridad Local delAgua (ALA)/ EPSLambayeque, Mediosde comunicación
El100%delas JASSmanejan instrumentosde gestión adecuados
Apoyo a Organizacionesde Base(Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
LINEAMIENTODEPOLÍTICA4: GENERACIÓNDEBASESPARAELDESARROLLODELCAPITALHUMANO
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
Objetivo4.1: Promocióndela Salud
1. Elaboración yGestión ConcertadadelPlan de SaludLocal
Contar conun Plan de salud quevealos temaspreventivos comode atención, de forma participativa
Área de Desarrollo Social
Micro reddesalud / Cooperación Internacional/ Institucionesprivadas
Contar conun Plan de Salud Localque orientela intervención de laMunicipalidad, lamicro red,los CLASyla población.
Desarrollar el Planeamientode la Gestión(Actividad)
2. Programa Municipio y
Comunidades Saludables
Implementar un programaque aplique elenfoque preventivo promocionalde salud ,estableciendo accionesde sensibilizaciónen familiasescuelasy gruposydefiniendo
Área deDesarrollo Social/Área de Imagen Institucional
Micro red desalud / Cooperación Internacional/Medios de comunicación
Se cuentacon un sistema distritalde promotores comunitariosde salud preventiva.
Municipios Saludables Promueven el CuidadoInfantilyla Adecuada Alimentación. (Actividad) 10,000 Familias Saludables InformadasRespecto
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
políticaspúblicasa favor delasalud
desu Salud Sexualy Reproductiva. (Actividad) Municipios Saludablesque Promueven Salud Sexualy Reproductiva (Actividad)
3. Fortalecimiento Institucionaldelas ComunidadesLocales de Administraciónde Salud– CLAS
Fortalecer las capacidadesde gestión, concertación yvigilancia ciudadana de las institucionesy miembrosdelos CLAS
Área de Desarrollo Social
Micro red desalud / Cooperación Internacional.
Se ha mejorado lacapacidad de gestión de los CLASdeldistrito para lamejora de la atención
Apoyo a Organizacionesde Base. (Actividad)
4. Equipamiento
Biomédico einsumos en CentrosyPuestos de Salud16
Implementaciónde equipoe insumos mínimospara suplir lafalenciade dotación delMINSA
Área de Desarrollo Social
Cooperación Internacional/ Institucionesprivadas
Loscentrosde saludcuentan con equipamiento e insumos mínimos.
EQUIPAMIENTO DE CENTROS DE SALUD(Proyecto, en ejecusion)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
Objetivo4.2 : Promocióndela Educación,laCulturay Recreación
1. Elaboración del Proyecto Educativo Local- PEL
FormularelProyecto Educativo Localy establecer elente coordinador de acuerdoa la normatividad
Área deDesarrollo Social
UGEL
Se cuentacon un Proyecto Educativo Local
Desarrollar el Planeamientode la Gestión. (Actividad)
2. Diseño e
Implementaciónde la
Propuesta Pedagógica
Educativa
Elaborar lasguías curricularesde acuerdoconlo establecido en el PEL segúnloque señalala normatividad
Área de Desarrollo Social
UGEL
La curriculade todoslosgrados se halla reguladay adapta los objetivosdel PEL
Desarrollo de laEnseñanza. (Actividad)
3. Programa de
Desarrollode
Capacidades
Educativasdel
COPALE y los
CONEIs
Desarrollar capacidadesenel COPALE ylos CONEIspara la ejecucióndelPEL
Área de Desarrollo Social/Área de Participación Ciudadana.
UGEL / APAFAS
Losactores involucradosen ladinámica educativase encuentran capacitados para llevar adelante la ejecucióndel PEL
Apoyo ala Acción Comunal. (Actividad)
4. Programa deEscuela Brindar consejería a Área de Desarrollo UGEL / APAFAS/ 10%de los Asistenciaal
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
de Padres padresde familiaa fin demejorarsu relacionamientoyla educaciónde sus hijos
Social/Área de participación Ciudadana.
InstitucionesPúblicas yPrivadas/Medios de comunicación
padresde familiahan participadode lasactividades de lasescuelas de Padres.
Ciudadano,Familiay alDiscapacitado. (Actividad) Brindar AtenciónIntegralal Infante. (Actividad) Asistenciaal Niño yal Adolescente. (Actividad)
5. Mejoramiento y/o Ampliaciónde la Infraestructuraen Instituciones Educativasdeldistrito de Olmos17
Mejorarla infraestructura educativa deldistrito, mediante obrasde complementación o remodelación dela infraestructura
Área de Desarrollo Social/Área de desarrolloUrbano y Rural / OPI
GobiernoRegional /Apafas/MINEDU
Mejorarlas condiciones materialesde estudio del 100%los educandos.
AMPLIACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS (Proyecto)
6. Programa Integralde Equipamientode Instituciones EducativasdelDistrito
Equipar con mobiliarioyotros bienesa las instituciones educativas
Área de Desarrollo Social/Área de desarrolloUrbano y Rural / OPI
Gobierno Regional /Apafas/MINEDU
Mejorarlas condiciones materialesde estudio del 100%los
EQUIPAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS (Proyecto)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
educandos
7. Construccióny Ampliaciónde Infraestructura Recreativa en espaciospúblicos
Mejorarlos elementos recreativosen los espaciospúblicos (parquesalamedas) deldistritopara su utilización porparte de pobladoresde todaslasedades.
Área de Desarrollo Social/Área de desarrolloUrbano y Rural / OPI
Población /Gobierno Regional/Instituciones yempresasprivadas
Dotar al100% de losespacios públicosde infraestructura recreativa para todaslas edades
MEJORAMIENTO DE COMPLEJOS RECREACIONALES (Proyecto)
8. Construccióne Implementaciónde Centros Computo e Internet en Instituciones Educativas
Establecer encada una de las IE del distrito Laboratorios de cómputo
Área de Desarrollo Social/Área de desarrolloUrbano y Rural / OPI
Gobierno Regional /MINEDU
100%elasIE secundariasy de primaria cuentancon laboratoriosde cómputo con acceso a la web.
EQUIPAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS (Proyecto)
9. Programa deFomento
DeportivoyCulturalen Instituciones EducativasdelDistrito
Organización de actividades deportivasy culturalesmasivasy descentralizadasen eldistrito que propicien eldeporte masivo yvarias disciplinas
Área de Desarrollo Social/Área de Imagen Institucional
Gobierno Regional/ IPD/ Mediosde comunicación
1,500 pobladores participan de juegosy competencias organizadaspor lamunicipalidad
Promoción e Incentivo de las ActividadesArtísticas yCulturales. (Actividad) Fomentarel Deporte yla Recreación (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
10. Programa de Educación yGestión delRiesgo yCambio Climático a nivel Educativo
Incorporar a la curriculary realizar actividades extracurriculares dirigidas a la prevención del riesgoymitigaciónel cambio climático
Área deDesarrollo Social/Área de Imagen Institucional.
UGEL / INDECI/ MIAMB/ cooperación internacional / Medios de comunicación
50%deIElleva a la práctica actividades de prevención y mitigación.
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedioAmbiente. (Actividad)
11. Premio ala
ecoeficienciay conservación en las instituciones educativas
Distinguir anualmente alas Instituciones educativasde los tres nivelesque presenten mejores resultadosen cuanto a medidasde ecoeficienciay sensibilizaciónal temaambiental. Mediante unlistado de requerimientosy lamedición delogros ambientalespor parte de un jurado de especialistas locales.
Área de Desarrollo Social/Área de Medio Ambiente/ Área de Imagen Institucional.
UGEL / MINAMB/ Mediosde comunicación
Se estimula anualmente aIE que muestran mejoresniveles de desarrolloen materia ambiental.
Efectuar la Planificación, Prevención, Educación y Control delMedio Ambiente. (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
Objetivo4.3:Gestión delaSeguridadCiudadana
1. Equipamientodel Serenazgoen elmarco delPlande Seguridad Ciudadana
Equipar al servicio de Serenazgo delos instrumentosde movilidad, comunicaciones, video,personaly logística,necesarios para sumisión
Área deDesarrollo Social/Área de ServiciosPúblicos/ OPI
PNP/ empresas privadas
Se cuentacon un servicio de Serenazgocon una cobertura del100%del territorio.
AMPLIACIÓN DEL SERVICIODE SERENAZGO (Proyecto)
2. Fortalecimiento de RondasUrbanasy RuralesenSeguridad Ciudadana
Fortalecer las organizacionesde seguridad ciudadana de la población mediante capacitaciónyapoyo logístico.
Área de desarrollo social/Área de ServiciosPúblicos/ Área de Participación Vecinal /
PNP/ Ministerio Público/Juzgadode Paz
Se han formalizadoy capacitadoal 100%delas rondasurbanas ycampesinas
Efectuar Accionesde Seguridad Ciudadana (Actividad)
3. Programa prevención deluso de drogasy alcohol.
Promover una culturade tolerancia cero haciael consumo dedrogas yelconsumo excesivode alcohol entre lapoblación. Controlar y/o erradicarlaventa de
Área de desarrollo social/Área de Participación Vecinal /Área de Imagen Institucional
PNP/ Ministerio Público/ Microrredde salud/Mediosde comunicación/ Juzgado de Paz
Generardentro de la población un actitud de toleranciacero haciadrogasy consumo indiscriminado de alcohol. Identificar los
Prevención delConsumode Drogas(Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDAD DELA CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA ENLAQUE SE INSERTA
AÑO
1
2
3
4
estupefacientesy licor amenoresde edad mediante la identificaciónde puntoscríticosyla realización de operativosconjuntos de fiscalizacióny/o allanamientos.
puntoscríticos de venta y consumo de drogasyalcohol para erradicarlos
4. Programa deatención
rápidayreducción de laviolenciafamiliar
Establecer un programa descentralizadocon participación de gruposde mujeres voluntariaspara formar Demunas delegadasen los centrosurbanosy ruralesyestablecer campañasde sensibilizaciónsobre laviolenciafamiliar.
Área de desarrollo social/Área de Participación Vecinal /Área de Imagen Institucional
PNP/ Ministerio Público/ Juzgadode Paz/ Microrredde salud/Mediosde comunicación
Se han conformado 30 Demunas descentralizadas que abarcan al 60%del territorio.
Brindar DefensoríaMunicipal alNiñoyal Adolescente. (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
LINEAMIENTO5:GENERACIÓNDECONDICIONESPARAELGERENCIAMIENTO EFICIENTEDELACORPORACIÓNMUNICIPALYLAPARTICIPACIÓN
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDADDELA CADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAEN LAQUESEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
Objetivo5.1 Fortalecimiento Municipal
1. Elaboración Plan de Fortalecimiento de la PersonasalServiciodel Estado18
Identificarysubsanarlas necesidadesde conocimientosy competenciasdelpersonal municipalparamejorarsu eficiencia yeficacia
Área de administración/ Área de Planificación y Presupuesto
Superintendencia Nacionaldel servicioCivil- SERVIR
Elpersonal está capacitado para ejercer susfunciones en la Municipalidad .
GerenciarRecursosMateriales, Humanosy Financieros. (Actividad)
2. Articulaciónde los
documentosde gestión municipal.
ArticularelPDCyel PEI con el ROF, MOF, CAP, TUPAdeacuerdoa las necesidadesdela Municipalidad
Área de administración/ Área de Planificación y Presupuesto
Ninguno
Se ha logrado lacoherencia entre los documentos de gestión municipal
Desarrollar el Planeamientode la Gestión. (Actividad)
3. Informatización de los procedimientos administrativos
Establecer unsistema únicode trámite documentariocon registro informatizado quepermita
Área de administración /Área de Informática /Área
Ninguno
Se reduceen un 20%el tiempode los trámites
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDADDELA CADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAEN LAQUESEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
lainterconexiónde procesosentre oficinasy consultasrápidasen estaciones–usuarios autorizados
de planificación internos.
Se reduceun 20%eluso de documentos físicos.
(proyecto)
4. Elaboración yejecución
delPlan Repotenciación delSistemade TributaciónMunicipal
Mejorarlascondicionesde funcionamiento delsistema de recaudación aplicando nuevastecnologíasy procesos.
Incrementar larecaudación municipalaplicando herramientascomo:
a) Fiscalización tributaria selectiva(grandes contribuyentesoposibles evasores)
b) Sorteosde premios (autosyartefactos)por pronto pago o pago de deudas
c) canjededeudas tributariaspor mejoramiento urbano (pintadode fachadas,
Área de Rentas /Área de Administración/
Área de Participación Ciudadana//Área de Informática /Área de Planificación y Presupuesto/OPI/ Área de Imagen Institucional
Empresas privadas/
SAT/ Mediosde comunicación
Se reducela
un 30%
Cobranza Tributaria. (Actividad)
01490 Fiscalización y CobranzaTributaria. (Actividad)
morosidad en
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDADDELA CADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAEN LAQUESEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
arreglode jardinesd) inclusióndelíndice de morosidadcomorequisito para acceder aobras.
e) incrementar modalidadesypuntosde cobranza deobligaciones tributarias(bancos, Cajas, oficinasdescentralizadas municipales)
5. Implementaciónde Programa de Regularización Tributaria
Implementar un procesode declaración jurada masiva de prediosque permita actualizarlabase dedatos predialesysincerelos costosdelosarbitrios
Área de Rentas /Área de Administración/
Área de Participación Ciudadana/Área de Informática / Área de Imagen Institucional
Mediosde comunicación
El80%delos predioshacen su declaración que sepude aplicar al pago de tributosdel siguiente año fiscal.
Fiscalización Tributaria. (Actividad)
6. Creación de laOficina de Participación Ciudadana
Implementar una oficina de participación Ciudadana que organizase la participación eneldistrito y elrelacionamiento entre la poblaciónyla
Alta Dirección /Área de Planificación y Presupuesto
Cooperación Internacional
La población tiene un interlocutor directopara su atención
Desarrollar el Planeamientode la Gestión. (Actividad en marcha)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDADDELA CADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAEN LAQUESEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
Municipalidadde acuerdo con lanormatividad vigente.
to conla Municipalidad .
7. Creación de laOficina de Imagen Institucional
Implementar una oficina de comunicacionesque permitamantener informada a la opinión pública sobre lasacciones ycampañasdela Municipalidad,asícomo elaborarpiezas comunicacionales, informativosyorganizar el envío de información ala prensalocal.
Alta Dirección /Área de Planificación y Presupuesto
Mediosde comunicación
La Municipalidad incrementasu cobertura informativa haciala población.
Desarrollar el Planeamientode la Gestión. (Actividad)
8. Implementaciónde agenciasMunicipalesde Desarrollo
Implementar en laszonas Nor-este ySuragencias desconcentradasde atención alpúblicoque contengan unmódulode rentas, participación vecinal, Serenazgo, limpiezapública, Demunay mesa de partescon elfin de acercar laatenciónde la municipalidada la población de estos
Alta Dirección /Área de Planificación y Presupuesto/Área de Administración/ Área de Participación Ciudadana/Área de Imagen Institucional/ Área de servicios Públicos/ Áreade
Ninguno
La población de losCentros Poblados logra un acceso más rápidoy directoa la Municipalidad .
EQUIPAMIENTODE AGENCIAS MUNICIPALES (Proyecto en ejecusion)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDADDELA CADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAEN LAQUESEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
sectoresmayoritarios. Desarrollosocial/ Área de Rentas
Objetivo5.2 : Promocióndela ParticipaciónCiudadana
1. Programa deeducación
ciudadana para el desarrollo
Informar, educary comunicara la población sobre losderechosy deberesciudadanospara la participación yla relación con laMunicipalidad, a travésde campañas masivasde concientización yeducación ciudadana .
Área de Participación Ciudadana/Área de Imagen Institucional
Cooperación Internacional/ Municipalidad Provincial
Un 50%de la población conocen sus derechosy deberes ciudadanos
Apoyo a Organizacionesde Base. (Actividad)
2. Creación de lasJuntas
Vecinales
Crear de acuerdo aleylas Juntas Vecinalesporzonas ycuadrantes, conestatutos yuna estructura decargos que impliquen asumirlas líneasdelPlan de desarrollo.
Área de Participación Ciudadana
Cooperación Internacional/ Municipalidad Provincial/ Mediosde comunicación
Se han creadoJuntas Vecinalesen todo eldistrito yse encuentran funcionando
Apoyo a Organizacionesde Base. (Actividad)
3. Programa de Capacitacióna organizacionessociales, Instanciasde ConcertaciónyLíderes Locales
Desarrollarcapacidadesen losdiferentesactores socialesdeldistrito para que asumanla participación deuna forma másconcertadoraconla
Área de Participación Ciudadana
Cooperación Internacional/ Municipalidad Provincial/ Mediosde comunicación
El70%delos dirigentese encuentran capacitados para asumir susfunciones
Apoyo a Organizacionesde Base. (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 48
ACCIONES
OBJETIVO
RESPONSABLES FUNCIONALES
ALIADOS
ESTRATÉGICOS
METAS
ACTIVIDADDELA CADENAFUNCIONAL PROGRAMÁTICAEN LAQUESEINSERTA
AÑO
1 2 3 4
Municipalidad.Esto implica hacer una diagnósticode la participación eneldistrito , capacitar entemasde organización interna,
dentro del marco de la participación ciudadana
4. Formación delComité de DesarrolloLocal
Conformar una instancia distritalpara elseguimiento ygestionesparala ejecucióndelPlan de Desarrollo, queincluyaal CCLD, Comité de Vigilancia, representantes de instituciones públicasy privadas, representantes de JuntasVecinalesyde todoslosComitésque por norma deben existir enel distrito (Seguridad ciudadana, defensa civil, etc.)
Alta Dirección / Área de Planificación y Presupuesto / Área de Participación Ciudadana/Área de Imagen Institucional
Cooperación Internacional/ Mediosde comunicación
Se centraliza la participación en una única instancia
Monitorear y Evaluar el Cumplimientode los PlanesdeDesarrollo Local. (Actividad)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 80
2.6. ARTICULACIÓN DE LAS ACCIONES CON LOS
PROGRAMAS ESTRATÉGICOS PRESUPUESTARIOS Como parte del proceso de modernización del Estado se ha desarrollado la metodología de la Programación Presupuestaria Estratégica, a través de la cual las instituciones públicas podrán identificar adecuadamente las intervenciones más eficientes y eficaces contribuyendo a mejorar la calidad del gasto y propiciando la efectividad en el desarrollo del país. El Presupuesto por Resultados implica que la formulación presupuestaria sea un proceso que asocie el gasto público con la entrega de productos y la obtención de resultados. Es decir, debe ser posible responder el para qué se gasta en relación a la cantidad y entrega de los productos, para finalmente poder vincular la eficacia del gasto con la obtención de resultados. La Programación Presupuestaria Estratégica precisamente constituye el proceso sistemático de diseño y construcción de intervenciones dirigidas a la obtención de resultados en temas priorizados por el Estado por su importancia nacional. Al producto de este proceso se le denomina Programa Estratégico Presupuestal y a la fecha existen 22 PEP que son los siguientes:
1. Programa articulado nutricional 2. Salud materno neonatal
3. Logros de aprendizaje al terminar 4. Acceso a servicios sociales
el III ciclo. básicos y oportunidades de mercado.
5. Acceso de la población a la 6. Acceso a energía en localidades
identidad. rurales.
7. Gestión ambiental prioritaria. 8. Acceso a servicios públicos
esenciales de telecomunicaciones en localidades rurales.
9. Acceso a agua potable y 10. Seguridad Ciudadana (Ministerio
disposición sanitaria de excretas del Interior). para poblaciones rurales.
11. Competitividad para la Micro y 12. Productividad Rural y Sanidad
Pequeña Empresa (Ministerio de la Agraria (Ministerio de
Producción). Agricultura).
13. Prevención del Delito y el Nuevo 14. Acceso a la Justicia (Ministerio
Código Procesal Penal (Ministerio de Justicia).
Público).
15. Accidentes de Tránsito (Ministerio 16. Enfermedades no transmisibles.
de Transporte y Comunicaciones).
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos, Futura Cuarta Provincia del Departamento de Lambayeque Página 80
17. Tuberculosis – VIH y enfermedades Metaxénicas (Malaria, Dengue, Enfermedad de Carrión, etc.)y Zoonosis.
18. Logros de Aprendizaje en Educación Primaria y Educación Básica Alternativa.
19. Trabajo Infantil. 20. Violencia familiar y sexual.
21 .Seguridad alimentaria. 22. Ampliación de base tributaria
Estos PEP si bien son de ejecución primordial por parte de las instituciones de los sectores, también deben tener algún correlato con las acciones de los Gobiernos Locales. En la formulación del PEI hemos tomado el debido cuidado de alinear las actividades y proyectos propuestos con estos Programas para facilitar el planeamiento presupuestal en función a resultados.
A continuación los cuadros muestran la alineación entre la actividad y/o proyecto con el Programa Estratégico Presupuestal al que se vinculan y la competencia municipal correspondiente según la Ley Orgánica de Municipalidades (LOM).
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
87
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
LINEAMIENTODEPOLÍTICA1:GESTIÓNORDENADADELTERRITORIOYMEJORADEL HÁBITATANTE.
Objetivo1.1ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL Generarlascondicionesbásicasparaelmanejodelterritoriomediantepolíticaseinstrumentosdeordenamientoterritorialquepermitaunmejoruso delsuelo.
ElaboracióndelPlandeDesarrolloUrbanoy
RuraldeOlmos
Art.79°LOM3.1Aprobar elplanurbanooruraldistrital, según corresponda,con sujeción al plan y a las normas municipales
provincialessobrelamateria.
Accesoaserviciossociales básicosyoportunidadesde mercado.
ActualizacióndelCatastroUrbanodeOlmos Art.79° LOM 3.3.Elaborarymantenerelcatastrodistrital.
ProgramaMunicipaldeVivienda(PROMUVI) Art.79°LOM2.2.Diseñarypromoverlaejecucióndeprogramas municipalesde viviendaparalasfamiliasdebajosrecursos19.
FormalizaciónFísicoLegaldelaPropiedad
InmueblePública
Art.79LOM4.2.Identificarlosinmueblesenestadoruinosoy calificar los tugurios en los cuales deban realizarse tareas de
renovaciónurbanaen coordinaciónconlamunicipalidadprovincialy
elgobiernoregional.
En el saneamientode la propiedad predial la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal actuará como órgano técnicode asesoramientodelos gobiernoslocales,para cuyoefecto
sesuscribiránlos conveniosrespectivos.
Concluirelprocesojudicialentre
MunicipalidadyComunidadCampesinade OlmosparaSolucionarlos Problemasde
Litigios.
Objetivo1.2DESARROLLODEINFRAESTRUCTURABÁSICA Promoverlaimplementacióny/omejoradelainfraestructurabásicaa travésdealianzasinterinstitucionalesy participacióndelosbeneficiariospara
mejorarlacalidaddelhábitatante
19
EsunfunciónexclusivadelasMunicipalidadesProvincialesportantosedebesolicitar ladelegacióndecompetenciasyfunciones
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
88
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
ConstruccióndeCentroCívicoyMejoras del
MunicipiodeOlmos
ART79°LOM4.1.Ejecutardirectamente oproveerlaejecuciónde lasobrasdeinfraestructura urbanaoruralqueseanindispensables paraeldesenvolvimientodelavidadelvecindario,laproducción,el
comercio,eltransporteylacomunicacióneneldistrito,talescomo pistasocalzadas,vías,puentes,parques,mercados, canalesde irrigación,localescomunales,y obrassimilares,en coordinacióncon lamunicipalidadprovincialrespectiva.
Accesoaserviciossociales básicosyoportunidadesde mercado.
RemodelaciónyAmpliacióndeCementerio
RemodelaciónyAmpliacióndelMercado
CentraldeOlmos Mejoramientodesu estadio municipal
RepotenciaciónyEquipamientodelCamal
MejoramientodeParquesyPlazuelasen
CercadodeOlmos RemodelaciónyEmbellecimientodeParques
yPlazuelasen Urbanizaciones
Rehabilitacióny MejoramientodeParquesy
Plazuelas Centros Poblados
MejoramientodeInfraestructuradeRiegode
ÁreasVerdesdel Distrito ProgramaParche-rápido RehabilitacióndePistasyVeredasen
CercadodeOlmos
RehabilitacióndePistasyVeredasen
Urbanizaciones
ConstrucciónydePistasy Veredasen
.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
89
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
AsentamientosHumanos. Habilitacióny/omejoramientodecaminos en los Centros Poblados de Olmos
LINEAMIENTODEPOLÍTICA2:DESARROLLOECONÓMICOLOCAL
Objetivo2.1:PROMOCIÓNDELDESARROLLOECONÓMICOLOCAL Promovereldesarrolloeconómicodeldistritoa travésdeaccionesde facilitaciónypromocióndelas unidadeseconómicasparaformalizarypotenciar
laempresayelempleolocal.
ElaboracióndelPlandeDesarrollo
EconómicoLocal
LOMArt.88°Inc. 3.1.Diseñarunplanestratégicoparael
desarrolloeconómicosostenibledeldistritoy unplanoperativo anualdelamunicipalidad,eimplementarlosenfuncióndelos
recursosdisponiblesy delasnecesidadesdelaactividad empresarial desujurisdicción,atravésdeunprocesoparticipativo.
CompetitividadparalaMicroy
Pequeña Empresa
ImplementacióndelCentrode Negociosy
DesarrolloEconómicodeOlmos
LOMArt.88°Inc. 3.4.Brindarlainformacióneconómicanecesaria sobrelaactividadempresarialensujurisdicción,enfuncióndela
informacióndisponible,alasinstanciasprovinciales,regionalesy
nacionales.
Programade jóvenesemprendedores LOMArt.88°Inc. 3.2.Ejecutaractividadesdeapoyodirectoe indirectoa laactividadempresarialensujurisdicciónsobre información,capacitación,accesoamercados,tecnología, financiamientoyotroscamposa findemejorarlacompetitividad.
CreacióndelaZonade DesarrolloIndustrial
deOlmos
Objetivo2.2:PROMOCIÓNDE LAPRODUCCIÓNAGROPECUARIA
Promoverlaproducciónagropecuaria,medianteladifusiónetecnologíasapropiadasparala Zonaparamejorarlosrendimientoseingresosdelos pobladoresdelcampo. IdentificaciónydesarrollodeCadenas
ProductivasArticuladasalMercado
LOMArt.88°Inc. 3.2.Ejecutaractividadesdeapoyodirectoe indirectoa laactividadempresarialensujurisdicciónsobre
información,capacitación,accesoamercados,tecnología, financiamientoyotroscamposa findemejorarlacompetitividad.
ProductividadRuralySanidad
Promocióny FomentodelaAgricultura LOMArt.88°Inc. 3.5.Promoverlascondicionesfavorablesparala
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
90
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
Agroecológica productividadycompetitividaddelaszonasurbanasy Centros Pobladosdel distrito.
ImplementacióndeSistemasdeRiego
TecnificadoZonadelMedioOlmos CapacitaciónyAsistenciaTécnicaPecuaria
MejoramientoTécnicoenCrianzasde
AnimalesMenoresconmujeres
ProgramaPromocióndeFeriasde
ComercializaciónAgropecuaria
LOMArt.83°inc. 4.1.Promoverlarealizacióndeferiasde productosalimenticios,agropecuariosyartesanales,y apoyarla
creacióndemecanismosdecomercializaciónyconsumode
productospropiosdelalocalidad.
LINEAMIENTODEPOLÍTICA3:GESTIÓNAMBIENTALYPREVENCIÓNDERIESGOS
Objetivo3.1:GESTIÓNDERECURSOSNATURALESY RIESGO Gestionarlosrecursosnaturalesyprevenirriesgosmediantepolíticasyaccionesdeconservaciónypreparaciónparareducirlosefectosdelosimpactos
ambientalesydesastres.
FormulacióndelaPolíticaAmbientalLocaly laAgendaAmbientalLocal
Art. 73°Inc. 3.3.Promoverlaeducacióneinvestigaciónambientalensu localidad eincentivarlaparticipaciónciudadanaentodossusniveles.
Inc. 3.4. Participary apoyar a lascomisionesambientalesregionalesen el cumplimientodesusfunciones.
Inc.3.5.Coordinar conlosdiversos nivelesdegobiernonacional, sectorialy regional,lacorrectaaplicación localdelosinstrumentos deplaneamiento yde gestiónambiental, enelmarcodelsistemanacionalyregionaldegestión ambiental.
Gestiónambientalprioritaria
ConstitucióndelSistemaLocalde Gestión
Ambiental
Certificacióndela GestiónAmbientalLocal–
GAL
ActualizacióndelMapadeZonasdeRiesgoó
Vulnerables. ActualizacióndelPlandePrevencióny GestióndeRiesgosanteDesastres Naturales.
ProgramaFortalecimientoenCulturade
PrevencióndeRiesgos
LOMArt.82°inc.13.Promoverlaculturadelaprevenciónmediantelaeducación parala preservacióndelambiente.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
91
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
EquipamientodelComitéDistritalde Defensa
Civil
LomArt.85inc.3.2.CoordinarconelComitédeDefensaCivildeldistritolas accionesnecesariasparalaatencióndelaspoblacionesdamnificadaspor desastresnaturalesodeotraíndole.
ConstrucciónyMejoramientodelSistemade
DrenajePluvialen ZonasVulnerablesdel CercadodeOlmos,Urbanizacionesy AsentamientosHumanos
ART79°LOM4.1.Ejecutardirectamente oproveerlaejecuciónde lasobrasdeinfraestructura urbanaoruralqueseanindispensables paraeldesenvolvimientodelavidadelvecindario,laproducción,el comercio,eltransporteylacomunicacióneneldistrito,talescomo
pistasocalzadas,vías,puentes,parques,mercados, canalesde irrigación,localescomunales,y obrassimilares,en coordinacióncon lamunicipalidadprovincialrespectiva.
Mantenimientoydescolmatacióndedrenajes pluvialesydrenes
Objetivo3.2:GESTIÓNDERESIDUOSYSANEAMIENTOBÁSICO
Desarrollaraccionesquefacilitenlaprovisióndeserviciosdesaneamientoyrecolecciónderesiduosa travésdelaimplementacióndetecnologías adecuadasylacooperacióninterinstitucional,parapreservarelambienteylasalud. MejoramientoyAmpliacióndelSistema
Integralde LimpiezaPública
LOMArt.80°inc.3.1.Proveer delservicio delimpiezapública
determinando lasáreasdeacumulación dedesechos,rellenos sanitariosyelaprovechamientoindustrialdedesperdicios.
Gestiónambientalprioritaria
ImplementacióndelRellenoSanitario
Implementacióndesistemadereciclajede
ResiduosSólidos ConstruccióndeMicroRellenosSanitariosen
CaseríosdelMedioOlmos.
CampañasdeSensibilizaciónen
Conservacióny GestiónAmbiental
LOMArt.80°inc. 2.4.Difundir programas desaneamiento ambientalencoordinaciónconlasmunicipalidades distritalesylos
organismosregionalesy nacionalespertinentes.
Establecereldiagnósticodesituacióndel aguaysaneamientoa niveldistrital
LOMART 79°inc.4.1. Ejecutardirectamenteoproveerlaejecución delasobrasdeinfraestructura urbanaoruralquesean indispensablesparael desenvolvimientodelavidadel vecindario,la MejoramientodeRedesdelSistemadeAgua
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
92
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
PotableyAlcantarilladoenlazonaurbana consolidadadeOlmos
producción,elcomercio,eltransporteylacomunicación enel distrito,talescomopistasocalzadas,vías,puentes, parques,
mercados,canalesdeirrigación,localescomunales, yobras similares, en coordinación con la municipalidad provincial respectiva.
Construccióny/omejoramientoPlantas depuradorasy/oLagunasdeOxidaciónpara
reúsodeaguasresiduales. Implementacióndesistemasdeagua
condominialesenAsentamientosHumanos
Accesoaaguapotabley disposiciónsanitariadeexcretas parapoblacionesrurales
ConstrucciónyAmpliacióndeSistemasde
LetrinizaciónRuralenCaseríosde los
Centros Poblados de Olmos FortalecimientodeJuntasAdministradoras
deServiciosdeSaneamientoBásicoJASS
LINEAMIENTODEPOLÍTICA4:GENERACIÓNDEBASESPARAELDESARROLLODELCAPITALHUMANO
Objetivo4.1:PROMOCIÓNDE LASALUD Generarlascondicionesparalograrunmunicipiosaludable,apartirdepromoverlasaludpreventivaylaprácticade hábitossaludables,parareducirla
morbilidadeneldistrito.
Elaboracióny GestiónConcertadadelPlande
SaludLocal
Art.80°LOM 4.4.Gestionar laatención primariadesalud,así comoconstruir yequiparpostas médicas, botiquines ypuestosde saludenloscentrospobladosquelosnecesiten,encoordinación
conlasmunicipalidades provinciales,loscentrospobladosylos organismosregionalesy nacionalespertinentes.
Programaarticulado nutricional
Saludmaternoneonatal Enfermedadesno
transmisibles Tuberculosis–VIHy
enfermedades Metaxénicas(Malaria, Dengue,Enfermedadde Carrión,etc.)yZoonosis.
Trabajo Infantil Violenciafamiliary
sexual
ProgramaMunicipioy Comunidades saludables
Art. 80° LOM 4.5. Realizar campañas locales sobre medicina preventiva,primerosauxilios,educaciónsanitariayprofilaxis.
FortalecimientoInstitucionaldelas
ComunidadesLocalesdeAdministraciónde
Salud–CLAS
Art.80°LOM 4.4.Gestionar laatención primariadesalud,así
comoconstruir yequiparpostas médicas, botiquines ypuestosde saludenloscentrospobladosquelosnecesiten,encoordinación
conlasmunicipalidades provinciales,loscentrospobladosylos organismosregionalesy nacionalespertinentes.
EquipamientoBiomédicoeinsumosen
CentrosyPuestosdeSalud.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
93
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
Seguridadalimentaria Ampliacióndebase
tributaria
Objetivo4.2:PROMOCIÓNDE LAEDUCACIÓN,LA CULTURAY RECREACIÓN Promoverlaeducacióndecalidadmediantelaaplicacióndeproyectosypolíticaslocalesquemejorenlasituacióneducativa,culturalyrecreativapara
lograrmejoresrendimientosdeloseducandos
ElaboracióndelProyectoEducativoLocal- PEL
Art.82°inc.2. Diseñar,ejecutaryevaluarelproyectoeducativode
sujurisdicción,en coordinaciónconla DirecciónRegionalde Educaciónylas UnidadesdeGestiónEducativas,según corresponda,contribuyendoenlapolíticaeducativaregionaly nacionalconunenfoquey acciónintersectorial.
LogrosdeAprendizajeen
EducaciónPrimariay EducaciónBásica Alternativa.
Logrosdeaprendizajeal terminarelIIIciclo.
Accesoaservicios socialesbásicosy oportunidadesde mercado.
DiseñoeImplementacióndelaPropuesta
PedagógicaEducativa
Art.82°inc.4. Monitorearlagestiónpedagógicayadministrativa delasinstitucioneseducativasbajosujurisdicción,en coordinación
conlaDirecciónRegionaldeEducaciónylas Unidadesde Gestión
Educativas,segúncorresponda,fortaleciendosuautonomía
institucional.
Programade DesarrollodeCapacidades
EducativasdelCOPALEylosCONEIs
Art.82°inc.6.Apoyarlacreaciónderedeseducativascomo expresióndeparticipaciónycooperaciónentrelos centrosylos programaseducativosdesujurisdicción.Paraellose haránalianzas
estratégicasconinstitucionesespecializadasdelacomunidad.
Inc.7.ImpulsaryorganizarelConsejoParticipativoLocalde Educación,a findegeneraracuerdosconcertadosypromoverla vigilanciayelcontrolciudadanos.
ProgramadeEscueladePadres
Art.82°inc.10.Fortalecerelespíritusolidarioyeltrabajocolectivo,
orientadohaciaeldesarrollodelaconvivenciasocial,armoniosay productiva,alaprevencióndedesastresnaturalesya laseguridad
ciudadana.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
94
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
Mejoramientoy/oAmpliacióndela InfraestructuraenInstitucionesEducativas deldistritodeOlmos
Art.82°inc.5.Construir,equiparymantenerlainfraestructurade
loslocaleseducativosdesu jurisdiccióndeacuerdoal Plande DesarrolloRegionalconcertadoyalpresupuestoque seleasigne.
ProgramaIntegraldeEquipamientode
InstitucionesEducativasdel Distrito
ConstrucciónyAmpliacióndeInfraestructura
Recreativaenespaciospúblicos
LOMArt. 82°inc.14.Promoveryadministrarparqueszoológicos, jardines botánicos, bosques naturales ya sea directamente o
mediantecontratooconcesión,deconformidadconlanormatividad
enlamateria.
Art 79°inc. 4.1.Ejecutardirectamenteoproveerla ejecucióndelas
obrasdeinfraestructuraurbanaoruralqueseanindispensables paraeldesenvolvimientodelavidadelvecindario,laproducción,el
comercio,eltransporteylacomunicacióneneldistrito,talescomo pistasocalzadas,vías,puentes,parques,mercados, canalesde
irrigación,localescomunales,y obrassimilares,en coordinacióncon
lamunicipalidadprovincialrespectiva.
Construccióne ImplementacióndeCentros ComputoeInternetenInstituciones Educativas
Art.82°inc.8.Apoyarlaincorporaciónyeldesarrollode nuevas tecnologíasparaelmejoramientodelsistemaeducativo.Este
procesoserealizaparaoptimizarlarelaciónconotrossectores.
ProgramadeFomentoDeportivoyCultural enInstitucionesEducativasdelDistrito
Art.82°inc.18. Normar,coordinaryfomentareldeporteyla
recreación,demanerapermanente,enla niñez,lajuventudyel
vecindarioengeneral,mediantelasescuelascomunalesde
deporte,laconstruccióndecamposdeportivosy recreacionalesoel
empleotemporaldezonasurbanasapropiadas,paralosfinesantes indicados;coordinanconlasentidadespúblicasresponsablesy convocanlaparticipacióndelsectorprivado
ProgramadeEducacióny GestióndelRiesgo
yCambioClimáticoanivelEducativo Art.82°inc.13.Promoverlaculturadelaprevenciónmediantela
educaciónparalapreservacióndelambiente.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
95
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
Premioalaecoeficienciay conservaciónen lasinstitucioneseducativas
Art.82°inc.13.Promoverlaculturadelaprevenciónmediantela educaciónparalapreservacióndelambiente.
Objetivo4.3:GESTIÓNDE LASEGURIDADCIUDADANA
Generarmejorescondicionesdeseguridadciudadana,medianteunsistemadeprevencióneintervenciónrápidaconlacooperacióninterinstitucional
parareducirlacriminalidadylasensacióndeinseguridad. EquipamientodelSerenazgoenelmarcodel
PlandeSeguridadCiudadana Art.85°inc.3.1.Organizarunserviciodeserenazgoovigilancia
municipalcuandolo creaconveniente,deacuerdoa lasnormas establecidasporlamunicipalidadprovincialrespectiva.
SeguridadCiudadana
FortalecimientodeRondasUrbanasy
RuralesenSeguridadCiudadana.
Programaprevencióndelusodedrogasy
alcohol.
Art.73°inc.7. Prevención,rehabilitaciónyluchacontraelconsumode drogas
Programadeatenciónrápidayreducciónde la violenciafamiliar.
Art.84°LOM Inc.2.4.Organizar,administraryejecutarlosprogramaslocalesdeasistencia, protecciónyapoyoalapoblaciónenriesgo,deniños,adolescentes,mujeres, adultosmayores,personascondiscapacidadyotrosgruposdelapoblaciónen situacióndediscriminación.
Inc.2.8.OrganizareimplementarelserviciodeDefensoríaMunicipaldelosNiños y Adolescentes-DEMUNA-deacuerdoalalegislaciónsobrelamateria.
Violenciafamiliarysexual
LINEAMIENTO5:GENERACIÓNDECONDICIONESPARAELGERENCIAMIENTOEFICIENTEDELACORPORACIÓNMUNICIPALYLA PARTICIPACIÓN Objetivo5.1FORTALECIMIENTOMUNICIPAL Desarrollarunmodelodegestiónmunicipalmáseficienteyeficaz,apartirdela modernizacióndeprocesos,fortalecimientodel
capitalhumanoypolíticaspúblicasinclusivas,paramejorarlaprestacióndeserviciosypromovereldesarrollodeldistrito.
ElaboraciónPlandeFortalecimientodela
PersonasalServiciodelEstado. SonaccionesqueestructuraneltrabajodelaMunicipalidadyen
esesentidoestánbasadascorrespondenalarticuladodela LOM sobrelaorganizacióndelaMunicipalidad.
Estasaccionessoncondiciónde
gobernabilidadparaelbuen desempeñoy cumplimientode
losprogramasporpartedela Articulacióndelosdocumentosdegestión
municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOSPLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
96
OBJETIVO/ ACTIVIDAD
COMPETENCIAMUNICIPAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL ESTRATÉGICO
Informatizacióndelosprocedimientos administrativos
Municipalidad de Olmos
CreacióndelaOficinadeParticipación
Ciudadana
CreacióndelaOficinadeImagen
Institucional ImplementacióndeAgencias(C P) Municipalesdel Distrito de Olmos
Desarrollo(Norestey Sur) ElaboraciónyejecucióndelPlan
RepotenciacióndelSistemade Tributación Municipal
ImplementacióndeProgramade
RegularizaciónTributaria
Objetivo5.2:PROMOCIÓNDE LAPARTICIPACIÓNCIUDADANA
Promoverunaparticipaciónciudadanaactivayconpropuesta,apartirde fortalecerlasorganizacionessocialesysensibilizara laciudadaníasobresus derechosydeberes,paramejorarlagobernabilidad. Programadeeducaciónciudadanaparael desarrollo
LOMArt.84°inc.2.6.Facilitaryparticiparenlosespaciosdeconcertacióny participaciónciudadanaparalaplanificación,gestiónyvigilanciadelosprogramas localesdedesarrollosocial,asícomodeapoyoalapoblaciónenriesgo. OtrosarticuladossobreParticipaciónCiudadana
Estasaccionessoncondiciónde gobernabilidadparaelbuen
desempeñoy cumplimientode losprogramas
CreacióndelasJuntasVecinales LOMArt.84°inc.2.2.Reconoceryregistraralasinstitucionesyorganizaciones querealizanacciónypromociónsocialconcertadaconelgobiernolocal.
ProgramadeCapacitacióna organizaciones sociales,InstanciasdeConcertacióny
LíderesLocales
LOMArt.84°inc.2.6.Facilitaryparticiparenlosespaciosdeconcertacióny participaciónciudadanaparalaplanificación,gestiónyvigilanciadelosprogramas localesdedesarrollosocial,asícomodeapoyoalapoblaciónenriesgo.
FormacióndelComitédeDesarrolloLocal
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página 91
III. PAUTAS PARA EL DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DELPEI.
3.1. LA GESTIÓN POR RESULTADOS .PRINCIPIOS RECTORES
Para la aplicación del Plan Estratégico Institucional, es necesario el enfoque de
Gestión por Resultados22 (también denominada administración por objetivos o dirección por resultados) que busca incrementar la eficacia y el impacto de las acciones municipales a través de una mayor responsabilidad de los funcionarios por los resultados de su gestión. Es un enfoque donde deben primar los resultados de una política, actividad y/o proyecto, antes que el simple cumplimiento de ciertos aspectos formales. Es decir lo importante es qué se hace antes que el cómo se hace. La gestión por resultados se caracteriza por la adecuar los recursos y formas de gestionar los proyectos y actividades a las necesidades definidas por la planificación estratégica. Esto quiere decir que si antes lo que primaba para una gestión municipal era el rígido cuerpo de normas, pues ahora lo que debe regir son los resultados previstos en los planes de desarrollo. Sin embargo esto es más fácil de decir que de hacer, pues la estructura organizacional del estado está definida para el cumplimiento rígido de una serie de normas que muchas veces obstaculizan la solución de problemas; por tanto este enfoque debe tenerse con cuidado y cierta paciencia hasta que se modifiquen las normas de control, presupuesto, proyectos y control que a la fecha rigen y que impiden el buen accionar de los gobiernos locales. La gestión por resultados se fundamenta en cinco principios : 1. CALIDAD DE SERVICIOS.- Promoción del uso de nuevas tecnologías de gestión y del cambio de la cultura organizacional, para hacerlos más eficientes. 2. TRANSPARENCIA: Apertura al conocimiento y escrutinio públicos de la información relativa al uso de los recursos del Estado y el desempeño y los criterios de decisión adoptados por los servidores públicos. 3. OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS-PRODUCTIVIDAD: Mejoramiento del empleo de recursos en función de la obtención de resultados y la sinergia del
sistema. Aplicación de criterios de eficiencia y eficacia en la asignación y empleo de los recursos disponibles, mediante mejoras en la relación costo- producto/servicio resultante y en la relación producto-demanda cubierta.
4. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA: Creación y fortalecimiento de sistemas y redes de información y comunicación e intercambio interdisciplinario, propiciando el establecimiento de diálogos interinstitucionales que enriquezcan la participación de las áreas en tareas comunes.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página 92
5. PARTICIPACIÓN Y CONTROL CIUDADANO: Promoción y creación de sistemas y otras modalidades de participación y control ciudadano y del desempeño institucional. Estos principios deben ser considerados siempre en todos los actos de gestión, pues es lo que permite tener un accionar que tienda ser eficaz.
Sistema. Aplicación de criterios de eficiencia y eficacia en la asignación y , mediante mejoras en la relación costo- producto/servicio resultante y en la relación producto-demanda cubierta. 3.2 LA VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PLAN ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
Para la ejecución del Plan de Estratégico Institucional Concertado23 es necesario tener en cuenta los elementos que generan el cómo hacemos posible la ejecución del Plan, La llamada VIABILIDAD, y cómo lo continuamos en el tiempo, la denominada “SOSTENIBILIDAD”. Sin embargo debemos partir del hecho que la Municipalidad, hasta la fecha trabaja bajo el modelo de gestión tradicional de los gobiernos locales. Este es un modelo que asume como fundamental el cumplimiento de la normatividad y el logro de la eficiencia antes que la eficacia en su acción, por se presenta una cultura organizacional burocratizada, pegada excesivamente a las normas; que define el gasto en función al cumplimiento de la normatividad y no a las necesidades y que no busca resolver problemas sino apegarse a las prohibiciones legales. que lo puede hacer eficiente, pero no eficaz.
Debemos señalar que estas características no constituyen una crítica, sino una constatación de la existencia de un modelo que debe cambiar para que la Municipalidad sea eficiente y eficaz, de allí las propuestas de vialidad que señalamos a continuación:
PROPUESTAS PARA LA VIABILIDAD
Según lo expuesto anteriormente y con el consenso logrado entre los mismos funcionarios municipales, se proponen a continuación una serie de acciones o medidas necesarias para desarrollar capacidades y fortalezas de la gestión municipal para cumplir con la ejecución del PDC. Estos son los siguientes:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
93
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
PROPUESTAS
DESCRIPCIÓN
Socializar los contenidos del PEI dentro de la estructura municipal
Programar una etapa de sensibilización y difusión de su contenido y alcances entre los regidores, funcionarios y servidores. Esto es factible vistas la experiencia y el interés demostrado por los estamentos municipales en el proceso mismo de formulación del PEI
Dinamizar la estructura municipal
para adecuarse a las
necesidades del PDC y del PEI
Esto implica que, como corolario del Plan Estratégico
Institucional, se debe realizar una readecuación de los instrumentos de gestión de la Municipalidad, Así como una adecuación de los espacios físicos y la logística de la corporación municipal.
Desarrollar nuevas capacidades del equipo de gobierno y los funcionarios municipales
Se plantea la necesidad de formular un plan de desarrollo de capacidades al interno de la Municipalidad. Esto implica desarrollar las capacidades
cognitivas y las capacidades humanas.
En cuanto a las cognitivas se requiere capacitar al equipo de gobierno (regidores) y a los funcionarios municipales en las herramientas necesarias para la gestión del Plan. Se requiere que se formen capacidades en:
Contenidos del PEI. (conocimiento del plan,
manejo de la visión, líneas y objetivos). Gestión Local para el Desarrollo, (conocimiento
de herramientas de desarrollo, diseño y ejecución de proyectos).
Estas acciones de capacitación tendrían como resultado mejorar las capacidades municipales para el manejo
de los procesos de concertación y los proyectos que se desprenden del Plan.
Sobre las capacidades humanas, se señala necesario desarrollar la identificación de los funcionarios y trabajadores municipales con la corporación y los objetivos institucionales.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
94
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
PROPUESTAS
DESCRIPCIÓN
Elaboración de una estrategia de Comunicación para la Municipalidad.
Es necesario la elaboración y puesta en práctica de una estrategia que permita a la institución municipal obtener una imagen institucional de promotor del desarrollo y de acuerdo a los requerimientos del PDC y del PEI.
En este tema se pueden implementar varias iniciativas que permitan a la gente percibir a la Municipalidad liderando esta ejecución de los proyectos de desarrollo.
Institucionalización del PDC al Plan Operativo Institucional de la Municipalidad.
La manera de viabilizar el PEI, es que la Municipalidad lo asuma e incorpore dentro de su programación de actividades.
Esto requiere que en la formulación de los POA o POI
las diferentes áreas incluya, con carácter de obligatoriedad las actividades proyectos y estrategias señaladas en el PEI, esto puede reforzarse con una directiva interna de formulación del POA.
Generar alianzas para la ejecución del Plan
Se busca que la Municipalidad asuma una política de alianzas que permita su relacionamiento con las instituciones y los actores locales para la ejecución del PDC y el PEI. Se debe elaborar una estrategia para el acercamiento interinstitucional y realizar un trabajo de equipo a nivel de funcionarios para concretar estas alianzas.
PROPUESTAS PARA LA SOSTENIBILIDAD
La sostenibilidad del Plan del PEI se enmarca en un contexto cuyos elementos señalamos a continuación y que deben tomarse en cuenta a fin de garantizar, mediante medidas y acciones concretas, su ejecución y realización en el tiempo.
No obstante antes diremos que la sostenibilidad depende principalmente de la
decisión política de la Alta Dirección.
Así, el proceso de descentralización ha generado nuevas funciones y competencias en los gobiernos locales, incrementando sus presupuestos; pero también sus responsabilidades. Este proceso implica asumir nuevas propuestas y retos para la generación de una gestión para el desarrollo. Por otra parte se han generado una serie de expectativas al nivel del distrito y la ciudad en su conjunto,, como las generadas dentro de las organizaciones de base, y de las instituciones
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
95
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
PROPUESTAS
DESCRIPCIÓN
Generación e Institucionalización de un modelo de gestión.
Se plantea crear un equipo técnico de dirección que sostenga las acciones del Plan, generar capacidades en los actores sociales y generar la normatividad que consagre los espacios de concertación en un real modelo de gestión local participativa por el desarrollo.
Construcción de un sistema de monitoreo y evaluación
Se requiere establecer un sistema que permita hacer el seguimiento bimensual y la evaluación anual del PEI por parte de los funcionarios y autoridades.
Pr o m o v e r l a ge s t i ón c on ju n ta de pr oy e c t os
La Municipalidad a través de sus instancias correspondientes y con el concurso de las instituciones públicas y privadas y de las organizaciones sociales
debe promover la gestión de proyectos, buscando contrapartes, oportunidades y concertando esfuerzos.
Generar y consolidar espacios de
concertación
temáticos de acuerdo con las líneas del PDC.
Esta acción consiste en ampliar los espacios de concertación y representación ya existentes con otros de
nivel temático en función a las Líneas estratégicas;
motivando y promoviendo la participación de los actores y agentes sociales, lo que dará como resultado el funcionamiento de todos los espacios de concertación que se desprenden de los Ejes Estratégicos del PDC.
3.3 CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PEI
Como señalamos anteriormente, la gestión por resultados es una forma relativamente novedosa de asumir la gestión pública, por tanto sus instrumentos no están los suficientemente desarrollados. Se ha revisado la bibliografía académica disponible y se ha encontrado sólo algunas aproximaciones a los instrumentos , menos aún instrumentos validados para gobiernos locales. En ese sentido hemos considerado conveniente establecer una matriz tomado como referencia la matriz del marco lógico, la cual es muy adecuada para proyectos; pero puede ser poco amigable para medir procesos de desarrollo ya que estos tienen un grado mayor de complejidad.
Además, consideramos necesario que la matriz a formular sea lo suficientemente práctica para que pueda ser usada por todos. La matriz de resultados la hemos elaborado tiene una serie de elementos que a continuación presentamos:
o Objetivo estratégico/ Actividad y/o proyecto: Es el enunciado del PEI
que nos señala las acciones a realizar y los fines que buscan lograr dichas acciones.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
96
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
o Resultados esperados: es el resultado o efecto inmediato que se busca con el objetivo estratégico.
o Indicadores y Metas: Los indicadores describen, en
términos cuantitativos o cualitativos, el cambio logrado o que se quiere lograr en el tiempo. Deben ser definidos al inicio de las acciones, mensurables, participativos, sencillos y accesibles y pertinentes. Pueden ser cuantitativos (número de, frecuencia de, % de, tasa de, diferencia con, etc.) o cualitativos (capacidad de, calidad de, nivel de, presencia de, percepción de, etc.). La Meta es el valor de un indicador que se pretende lograr en un período de tiempo. Corresponde al resultado esperado. Puede haber metas parciales y metas finales dependiendo de las etapas de medición.
o Medio de verificación: se refiere a las formas cómo van a medirse los
indicadores y qué tipo de información requerimos para medir los indicadores y ver si se cumplen las metas.
o Supuestos positivos: Este es un elemento que señala
algunas condiciones del entorne que facilitan el cumplimiento del objetivo. Es necesario ver que son factores que pueden ser manejables; pero que en muchos casos hay que tomar en cuenta para evitar fracasos en el cumplimiento de las metas.
o Impactos esperados: son los resultados que se obtienen
indirectamente con el cumplimiento de las metas y al obtener los resultados.
Estos elementos tienen una concatenación lógica y nos permite tener de forma integral un tablero de revisión del estado de avance los objetivos y por tanto de todo el Plan en su conjunto. La matriz, de forma gráfica es la siguiente:
OBJETIVO ESTRATÉGICO
DEL PEI / ACTIVIDAD O PROYECTO
RESULTADOS ESPERADOS
METAS E INDICADORES
OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
(EFECTOS)
MEDIO DE VERIFICACIÓN
SUPUESTOS POSITIVOS
IMPACTOS
ESPERADOS
Nombre
Nos dice qué esperamos lograr específicamente con este objetivo
Nos dice cuál es la meta que tenemos que lograr en este resultado y de qué forma la medimos
Nos dice cuál es la fuente de información que necesitamos para ver el cumplimiento o avance de la meta
Son las condiciones externas que pueden permitir el éxito o el fracaso en la obtención del
Son los efectos posteriores que se aprecian en la sociedad , que se manifiestan con el
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
97
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
OBJETIVO ESTRATÉGICO
DEL PEI / ACTIVIDAD O PROYECTO
RESULTADOS ESPERADOS
METAS E INDICADORES
OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
(EFECTOS)
MEDIO DE VERIFICACIÓN
SUPUESTOS POSITIVOS
IMPACTOS
ESPERADOS
resultado complimiento del resultado
que cada área de la Municipalidad incorpore sus objetivos, actividades y/o proyectos al Plan Operativo Institucional y sirve como base para el seguimiento y las evaluaciones posteriores en el momento de incorporar. El Monitoreo y la Evaluación es el último momento del proceso del PEI, y se debe realizar a lo largo de su implementación, es necesario que los funcionarios y servidores conozcan los avances (y problemas) obtenidos en la implementación del PEI. Esto con el fin de poder implementar medidas de corrección si es que las actividades del PEI no está dando los resultados esperados y poder al final de su implementación saber que nuevos problemas pueden surgir y que requieren de acciones complementarias o nuevas estrategias. Por ello es importante reconocer que el monitoreo implica el seguir de forma periódica la información referida a la implementación de las actividades que contempla el PEI. Las acciones de monitoreo es importante en este caso para:
Mantener la ejecución del POI.
Realizar ajustes que sean necesarios Dar cumplimiento a su implementación.
Informar sobre el avance.
El monitoreo debe ser bimensual, y eso implica una reunión de funcionarios y autoridades a fin de ver, caso por caso los avances realizados y medir el cumplimiento ante la matriz de resultados. Por otra parte la evaluación es el proceso donde se analiza los resultados de lo ejecutado y define los grados de eficiencia y eficacia logrado con las actividades,. Se recomienda que la evaluación se haga de forma anual en reunión de funcionarios y miembros del concejo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
98
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
Anexos
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
99
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
EVALUACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO DISTRITAL
Los Planes de Desarrollo Concertados son instrumentos orientadores de la planificación y gestión del desarrollo local cuya formulación y aplicación está señalada con carácter de obligatoriedad en la Ley Orgánica de Municipalidades. Pero pueden ser también procesos sociales en los que la ciudadanía, la Municipalidad y las instituciones acuerdan y concertan una visión común, los ejes, objetivos, proyectos, actividades, resultados y metas necesarias para hacer realidad el desarrollo deseado. Los planes de desarrollo, se constituyen en la gran orientación que requiere todo distrito para generar una mejor gobernabilidad, invertir sus recursos de forma más racional y lograr que las decisiones e gobierno sean legitimadas por el consenso de la ciudadanía.
El Plan de Desarrollo debe basarse en una análisis dinámico del territorio en que se asienta el plan, es decir, requiere de un análisis de los procesos y las tendencias de desarrollo que se presentan en el entorno y cómo se ven articuladas por los procesos del externo, en este caso Lima metropolitana, que inciden en éstas, así como también se debe apreciar cómo estas tendencias son asumidas o sentidas por las poblaciones a las que el plan involucra. La normatividad vigente en la legislación referente al proceso de Reforma Constitucional, la Ley de Bases de la Descentralización, y la ley Nº 27972, Orgánica de Municipalidades, señalan como una necesidad y requisito para los gobiernos locales el contar con planes de desarrollo concertados como documentos de gestión que deben ser revisados y tener opinión del Concejo de Concertación Local Distrital; aprobados por el Concejo Distrital a propuesta del Alcalde y revisados periódicamente por la ciudadanía a través de las instancias señaladas por ley.
MARCO METODOLÓGICO DE LA EVALUACIÓN
Los Planes de Desarrollo Concertados (PDC) se formulan en procesos de planificación participativa que se realizan con la finalidad de cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades.
Los Planes de Desarrollo Concertados son instrumentos orientadores de la gestión local, generan un horizonte de desarrollo y tareas muy concretas para lograr una visión de futuro deseada. Sus principales condiciones deben ser que sea coherente en su construcción, consistente entre sus diferentes elementos y pertinente en relación a la realidad local.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
100
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
La idea de realizar una evaluación del PDC obedece a la necesidad de saber si este instrumento es adecuado como orientador de la gestión local. La orientación metodológica que se usa para la evaluación de los Planes de Desarrollo Concertado (PDC) considera pertinente tomar en consideración las múltiples experiencias de planificación local existentes desde el inicio de los Planes de Desarrollo Concertados y lo señalado por la Ley Orgánica de Municipalidades del 2003. Si bien no hay un formato definido oficialmente para la formulación de los Planes de Desarrollo, si existen antecedentes a nivel de instructivos emitidos por el MIMDES, el MEF y la misma MML.
En base estos instrumentos es que se plantean una serie de indicadores a considerar para la evaluación del PDC que apunta a dos grandes preguntas que son: ¿El PDC cuenta en su base un marco conceptual y enfoques en su formulación? y ¿Cuál es el grado de consistencia coherencia y pertinencia del PDC?
Para responder a estas preguntas se ha identificado un conjunto de 24 indicadores divididos en dos bloques que a continuación se presentan y que nos permitirán hacer un análisis y evaluación meridianamente certera del documento del Plan de Desarrollo Concertado de Olmos Agenda 21. Este análisis se hace a partir de los siguientes elementos
a) Conceptos y Enfoques del Plan
Los conceptos y los enfoques en todo plan son necesarios, ya que el marco conceptual nos define que tipo de plan se quiere lograr y determina cómo se formula el PDC. Asimismo existen muchos temas que debemos incluirlos, debido a que son temas importantes en la realidad y que buscan evitar la exclusión o marginación y que son transversales porque deben ser tomados en cuenta en todas las políticas públicas y todos los proyectos y actividades que realizamos. Este primer bloque de indicadores debe indagar por estos aspectos. Los indicadores considerados en esta parte de la evaluación son:
1. Presenta el enfoque de desarrollo asumido.
Los enfoques son las maneras de entender el desarrollo local, es decir sobre qué bases conceptúales se orienta el desarrollo en la medida que hay varias maneras de entenderlo. Existen varios enfoques que definen la manera de asumir el desarrollo como la competitividad, el desarrollo humano, la sostenibilidad, la igualdad de oportunidades entre otros. Este indicador implica que se haga patente en el documento cuál es el marco conceptual
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
101
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
Sobre el que se orienta el Plan.
2. Tiene relación con los compromisos internacionales
Existen varios acuerdos y tratados de los que es signatario el Perú, como el caso de los objetivos del milenio u otros.
Se tratará de establecer bajo cuáles compromisos de este
tipo está alineado el PDC
3. Tiene relación con las políticas de Estado en materia social (Niveles nacional y regional).
Las políticas de Estado son grandes lineamientos de políticas públicas que el Estado peruano ha definido en el
marco del Acuerdo Nacional. Se trata de determinar si los
contenidos del PDC se encuentran alineados con éstos.
4. Visibiliza problema de los grupos vulnerables o excluidos.
Los grupos vulnerables y excluidos son segmentos de la población priorizada en los planes nacionales, se trata de determinar cuán articulado se encuentra el plan con las
estrategias nacionales de atención a estos grupos
poblacionales
5. Considera la dimensión de género.
Las actuales políticas nacionales brindan especial atención al enfoque de género, considerándolo como el
establecimiento de igualdad de oportunidades entre varones y mujeres con el fin de establecer políticas públicas
y proyectos que propendan la equidad entre géneros.
6. Presenta el enfoque conceptual y
el modelo de
planificación utilizado.
Los PDC responden a un modelo de planificación, es decir deben contar con una consistencia metodológica que
permita la articulación y correspondencia entre los distintos
elementos del plan para que este muestre coherencia y consistencia.
7. Tiene explícito el rol del distrito en el contexto regional.
Es necesario de apreciar cuál es el papel o vocación del distrito dentro del ámbito metropolitano a partir de saber
cuáles son las potencialidades del mismo. Se busca identificar si este rol está explicitado en el PDC y de qué
manera es coherente esta relación
8. Considera sus articulaciones con el conglomerado de distritos limítrofes o adyacentes.
En este indicador se analiza si el Plan considera el grado de complementariedad del distrito con los distritos adyacentes, de qué manera complementan sus roles y
vocaciones y de qué forma se articula social, económica y
espacialmente.
9. Considera la política de lucha contra la pobreza.
Se analiza si el PDC se encuentra articulado a las diferentes estrategias de lucha contra la pobreza que se realizan en el
marco metropolitano.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
102
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
b) Contenido del Plan
Los indicadores que se analizan en este bloque están referidos a los contenidos del documento del PDC, buscando indicadores que nos muestren el grado de complejidad del documento, su nivel de detalle y la presencia o no de los elementos más resaltantes que todo PDC debe contener de acuerdo con la normatividad existente y por procedimientos metodológicos comúnmente aplicados en este tipo de planes, a fin de determinar su consistencia como documento orientador. Los indicadores a analizar son los siguientes
10. Considera el sujeto planificador (actores)
Se refiere a qué papel asigna el PDC a los diferentes actores sociales e institucionales, además de la Municipalidad, para la realización del Plan. Se analiza los roles que se asignan a las organizaciones, sociales e instituciones públicas y privadas que se desenvuelven en el territorio del distrito.
11. Considera una descripción del ámbito de planificación.
En este ítem se analiza si la descripción del distrito es coherente y si considera todos los aspectos morfológicos
que contiene y si esta descripción es coherente con la realidad.
12. Considera el horizonte temporal del Plan.
Implica señalar si es que se ha considerado un horizonte de planificación, es decir si considera el tiempo de
implementación del Plan.
13. Cuenta con un diagnóstico técnico participativo
Se analiza si es que el documento Plan contiene un diagnóstico y de qué forma se ha realizado.
14. El diagnóstico describe adecuadamente las
dimensiones (social,
territorio, economía, político- institucionales)
Este nivel de análisis es para determinar si las dimensiones del desarrollo se han abordado de forma conveniente en el documento y cuáles podrían ser los temas en donde la
información no es suficiente para permitir establecer una
línea de base adecuada para establecer metas y resultados de las acciones propuestas por el PDC.
15. Cuenta con la Visión de Futuro del territorio.
En esta variable se indaga por la existencia y coherencia de una visión de desarrollo, que además contenga los principales elementos.
16. Cuenta con objetivos o ejes estratégicos coherentes con la
Visión.
Este indicador busca establecer si los objetivos estratégicos se encuentran y si están formulados de manera coherente y articulados con la Visión de Desarrollo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
103
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
17. Los ejes u objetivos estratégicos tienen sustento.
Aquí se analiza el sustento de los ejes y objetivos y en que problemas, potencialidades y necesidades del distrito se basan.
18. Los ejes u objetivos estratégicos cuentan con
resultados, metas o
indicadores.
Los ejes y/u objetivos deben tener cuadros de metas e indicadores de cumplimiento. Se analiza si existen y de qué manera son sostenibles en el contexto distrital.
19. Los ejes u objetivos estratégicos
se operacionalizan en proyectos y éstos son
coherentes.
Para este tema se verifica la existencia, o no, y la pertinencia de proyectos y actividades derivadas de los ejes
y objetivos, analizando su pertinencia y consistencia.
20. Los objetivos establecen políticas públicas.
Se verifica si los ejes u objetivos definen políticas públicas dentro de sus medios de realización.
21. Establece instancias de gestión para ejecutar el Plan.
Se indaga si el Plan contempla instancias de gestión o un modelo similar para la ejecución del Plan y si éste es
adecuado a la realidad distrital.
22. Tiene elaborada la Línea Base con indicadores para el seguimiento.
Se verifica la existencia de un cuadro de línea de base necesario para la posterior evaluación del Plan de
Desarrollo.
23. Considera un sistema o
mecanismos de
seguimiento y evaluación.
Se verifica la existencia y la pertinencia y consistencia metodológica de los mecanismos de seguimiento y
evaluación de la ejecución del Plan.
24. Considera proyectos de índole
social.
Se analiza la existencia y consistencia de proyectos sobre educación, salud, nutrición y desarrollo de capacidades.
ANÁLISIS DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO.
El documento del PDC se ha sometido a un análisis a partir de los indicadores propuestos. Para su mejor comprensión la matriz de evaluación cuenta con tres columnas. La primera corresponde al indicador
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
110
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
CONCEPTOS Y ENFOQUES DEL PLAN
INDICADOR A EVALUAR
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN
1. Presenta el enfoque
de desarrollo asumido
El documento del Plan no señala el marco conceptual que se ha utilizado, lo que implica que puede n estar
alineado con las diferentes
políticas de Estado
Se considera insuficiente ya que en la actualidad el
enfoque usado es el de
Desarrollo Humano Sostenible, el cual es el más integral y holístico en su tratamiento de la realidad.
2. Tiene relación con los compromisos internacionales
La lectura del documento no hace alusión a los compromisos
internacionales pactados
(Cumbre de la tierra, Pacto de Ottawa, Foro de Beijing, Protocolo de Kyoto, entre otros)
No existe una relación directa que redunde en un mejor diseño del Plan.
3. Tiene relación con las políticas de
Estado en materia social (Niveles
nacional y
regional).
En el documento no se hace referencia explícita a
las Políticas de Estado.
El PDC no se relaciona con el indicador
4. Visibiliza problemas de los grupos vulnerables o excluidos
En el documento no queda claro el tema de exclusión y
grupos vulnerables, sólo se presenta el indicador del
índice de Desarrollo
Humano, pero no se indica n los niveles de pobreza, para lo cual hubiera sido necesario usar el mapa de pobreza del Perú (Foncodes) y cruzarlo con otras fuentes estadísticas.
La información es insuficiente para señalar
que cumple con el indicador
5. Considera la dimensión de género
No se considera el tema de
Género en el diagnóstico del documento, ni en la propuesta de desarrollo. No
se aprecian propuestas de
proyectos y/o actividades con enfoque de género
No se cumple con el indicador
6. Presenta el enfoque conceptual y el
El documento contempla e forma muy somera un
El cumplimiento del
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
110
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
CONCEPTOS Y ENFOQUES DEL PLAN
INDICADOR A EVALUAR
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN
modelo de planificación
utilizado
enfoque conceptual en la formulación del PDC; pero no señala que modelo metodológico seguido. Esto
es una omisión que dificulta
entender la ruta metodológica seguida.
indicador es parcial
7. Tiene explícito el
rol del distrito en el contexto regional.
En el documento no se hace ninguna relación explícita al papel que
cumple el distrito dentro en
la provincia o se articula La Visión distrital con la Visión Provincial y Regional. Esto puede considerarse como un problema pues no se deja explícito el rol del distrito en el contexto regional
El indicador se cumple parcialmente pues requiere a su pronta elevación a futura cuarta provincia del Departamento de Lambayeque
8. Considera sus articulaciones con el conglomerado de caseríos con que cuenta el distrito
Este tema no se encuentra tratado dentro del documento.
Se aprecia que el indicador no se cumple.
9. Considera la política de lucha contra la pobreza
No se aprecia en el documento referencias
explícitas a estrategias de lucha contra la pobreza.
Aunque si se observan
algunos objetivos relacionados a esto
Se considera que no cumple totalmente con el indicador. Siempre faltara apoyo a estos sectores
CONTENIDO DEL PLAN
INDICADOR A EVALUAR
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN
10.Considerael sujeto
planificador (actores)
Se explicita el rol de los actores sociales e
institucionales dentro del
proceso del PDC, tanto porque ha sido formulado
Se considera que el indicador se parcialmente
encuentra cumplido
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
110
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
CONTENIDO DEL PLAN
INDICADOR A EVALUAR
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN
de manera participativa, aunque no se han indicado alianzas interinstitucionales para la realización de los
proyectos. Sin embargo no
se define una instancia de gestión del Plan, cosa que hoy en día se considera necesaria para que la ejecución no recaiga exclusivamente en responsabilidad, y financiamiento, de la municipalidad
11.Considera una descripción del ámbito de planificación
En el documento se considera un descripción morfológica del territorio,
aunque incompleta en cuanto a información estadística
Se considera que el indicador se cumple parcialmente.
12.Considera el horizonte temporal del Plan
En este caso sí se ha considerado el
planeamiento a largo plazo.
Se considera que el indicador se encuentra
cumplido
13.Cuenta con un diagnóstico técnico participativo (sea diagnóstico de base o situacional por objetivos o ejes)
Si existe un diagnóstico técnico participativo; pero
no se ha realizado un
diagnóstico sobre la dimensión político institucional del distrito, quedando los temas de gobernabilidad, institucionalidad, buen gobierno y participación sin indicadores que muestren su situación actual. Esa es una de las grandes omisiones del PDC.
Asimismo, no hay un estudio de potencialidades explícito ni un cuadro de necesidades que puedan articularse con los
Se considera que el indicador está parcialmente
cumplido para el distrito
,menos en lo referente a la dimensión político institucional.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
110
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
CONTENIDO DEL PLAN
INDICADOR A EVALUAR
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN
proyectos y actividades, sino más bien se han
trabajado matrices FODA.
No hay una línea de base ordenada y sistematizada en el documento.
14.El diagnóstico describe adecuadamente las dimensiones: social, territorial, economía y político- institucional
El diagnóstico aparentemente no ha suido
priorizado como parte del plan pues no abunda en
información relevante en
documentos de este tipo. Tampoco hay una caracterización político institucional del distrito. Asimismo, la información sobre los temas ambiental y económico distrital son muy pobres.
El indicador se encuentra parcialmente cumplido pues
no considera adecuadamente las
dimensiones del desarrollo
como un diagnóstico integral.
15.Cuenta con la Visión de Futuro del territorio
El documento cuenta con una Visión de Futuro o Visión de Desarrollo. No
obstante no se indica la
forma en que fue construida la Visión, que al parecer fue a partir de un FODA
Se cumple con el indicador.
16.Cuenta con objetivos o ejes estratégicos coherentes con la Visión
La Visión cuenta con cuatro líneas estratégicas, que
podemos decir que asumen las ideas fuerza de la
Visión.
Los ejes guardan coherencia con la Visión.
El indicador se considera cumplido.
17.Los ejes u objetivos
estratégicos tienen sustento
El documento presenta sustentación técnica sobre sus enunciados. Sin
embargo estos enunciados
no tienen gran sustento en el diagnóstico.
Se considera que el indicador se cumple.
18.Los ejes u objetivos En el documento analizado El indicador se cumple
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
110
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
CONTENIDO DEL PLAN
INDICADOR A EVALUAR
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN
estratégicos cuentan con resultados, metas o indicadores
se aprecia que existan metas o resultados para las líneas m, sin embargo no se indica de donde sale la
información para establecer
esta línea de base, pues no está en el diagnóstico.
conciertas reservas al contenido.
19. Los ejes u objetivos estratégicos se operacionalizan en proyectos y éstos son coherentes.
Se aprecia que si hay una continuidad entre ejes y proyectos. No obstante hay
que indicar que cada
proyecto propuesto no está desarrollado en una ficha básica.
Asimismo, no se indican que políticas públicas y actividades se desarrollan en función a cada línea, ni se indica las alianzas interinstitucionales o con sectores de la sociedad civil necesarias para su cumplimiento.
Se considera el indicador parcialmente cumplido
20. Los objetivos establecen políticas públicas
No se aprecia en el texto política pública alguna de manera explícita.
No se cumple con el indicador.
21. Establece instancias de gestión para ejecutar el Plan
No se establece ninguna instancia de gestión, que
viabilice la ejecución del
PDC y socialice las responsabilidades en torno a él.
Es necesario señalar que todo PDC debe tener una ruta de ejecución, puesto que si esto no se cronograma y se monitorea se puede caer en la inacción.
No se cumple con el indicador
22. Tiene elaborada la
Línea Base con Se aprecia en el documento una matriz de resultados
El indicador se cumple.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
110
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
CONTENIDODELPLAN
INDICADOR A EVALUAR
DESCRIPCIÓNDELA SITUACIÓN DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN
indicadores para el seguimiento
esperados e indicadores que incorpora un listado de línea de base que permita el seguimiento y monitoreo
del Plan.
23.Considera un sistema o
mecanismos de
seguimiento y evaluación
No se considera un sistema de este tipo.
No se cumple con el indicador.
24.Considera proyectos de índole social
Si considera proyectos de diversa temática, aunque los relacionados a infraestructura son los más numerosos..
Se asume que se cumple con el indicador.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Encontramos en todo el recorrido del presente análisis un gran proyecto Insignia
es nada menos el Proyecto de Irrigación Olmos”:
El proyecto de Irrigación Olmos es un proyecto peruano que comprende la
irrigación de 38,000 hectáreas (Ha) de Tierras Nuevas de propiedad del
Gobierno Regional de Lambayeque (GRL) y 5,500 hectáreas (Ha) del Valle Viejo
y la Comunidad Campesina Santo Domingo de Olmos, mediante el desarrollo y
gestión de infraestructura hidráulica.
El Proyecto Irrigación Olmos forma parte del Proyecto Olmos que comprende el
trasvase de las aguas del río Huancabamba de la vertiente del Atlántico hacia la
vertiente del Pacífico a través de un túnel trasandino de 20 km, el cual se
encuentra en construcción por parte de Concesionaria Trasvase Olmos en el
marco del contrato de concesión suscrito en el 2004. El túnel trasandino se
culminó de construir en diciembre del 2011. Desde septiembre del 2012, se
iniciaron los trabajos del componente de irrigación, que comprende la
infraestructura mayor de riego: Bocatoma Miraflores, Canal Principal de 12
kilómetros de longitud, túnel de 2 km de longitud, un embalse de 790 mil m3 y
56 kilómetros de tuberías para irrigar las tierras vendidas (38,000 Ha) y las
comprendidas para el Valle Viejo (5,500 Ha). Las obras deben culminar en
septiembre del 2014.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011-2014
110
Olmos Futura cuarta Provincia del departamento de Lambayeque Página
Con estas miles de hectáreas de tierras vírgenes dará un empuje socio
económico de gran impactó a la región norte del país.
La conclusión principal sobre el Plan de Desarrollo concertado es que a la fecha
se encuentra desactualizado por los siguientes motivos:
Es de suma importancia la inmediata aprobación de las herramientas de
gestión a efecto de diseñar los equipos de mejora y así consolidar los lineamientos estratégicos con que cuenta la municipalidad distrital de Olmos
A nivel del marco conceptual, se requiere hacerlo explícito para alinear todo el documento a ese enfoque.
A nivel metodológico el PDC no incorpora elementos necesarios de la planificación, como es el caso de la Línea de Base, Mecanismos de viabilidad, modelo de gestión y/o implementación de políticas públicas, cosa que genera que el PDC devenga en incompleto y caiga en inconsistencia.
Temáticamente, tenemos que el PDC requiere definir mejor los objetivos de cada Línea o eje estratégico a fin de establecer varias estrategias y acciones para su realización. Se aprecia también que hay temas con muchos proyectos para formular que no son tales sino más bien estrategias y que más bien faltan proyectos de impacto distrital.
Los resultados de los procesos de Presupuesto Participativo nos muestran que están distanciados de las acciones señaladas en el PDC, principalmente porque la forma de gestión del Plan y de los PP es diferente y en éstos último se tiende a la atomización del presupuesto y no a priorizar proyectos de impacto.
En ese sentido consideramos que el PDC debe ser complementado para mejorarlo, lo cual se puede hacer dentro del proceso de Presupuesto Participativo del presente año y/o la próxima gestión edil.