Embed Size (px)
Citation preview
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli MadyaProgram Diploma III Ilmu Komputer
Disusun Oleh :
IKAWATI ROHINDAH
M3107095
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2010
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN
SISTEM INFORMASI KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
Disusun Oleh
IKAWATI ROHINDAHNIM. M3107095
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankanDihadapan dewan pengujipada tanggal 26 Juli 2010
Dibimbing olehPembimbing Utama
Agus Purbayu,S.Si
NIDN. 0629088001
iii
HALAMAN PENGESAHAN
PEMBUATANSISTEM INFORMASI KEGIATA MAGANG MAHASISWA
Disusun Oleh :IKAWATI ROHINDAH
NIM. M3107095
Dibimbing olehPembimbing Utama
Agus Purbayu, S. SiNIDN. 0629088001
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas AkhirProgram Diploma III Ilmu KomputerPada hari Rabu tanggal 26 Juli 2010
Dewan Penguji :1. Agus Purbayu, S.Si ( )
NIDN. 06290880012. Agus Purnomo, S.Si ( )
NIDN. 06070385013. Fendi Aji Purnomo, S.Si ( )
NIDN. 0626098502
Disahkan oleh :
a.n. Dekan FMIPA UNSPembantu Dekan I UNS
Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc.,Ph.DNIP. 19610223 198601 1 001
Ketua Program StudiDIII Ilmu Komputer UNS
Drs. YS. Palgunadi, M.ScNIP. 19560407 198303 1 004
iv
ABSTRACT
Ikawati Rohindah. 2010. DEVELOPING INFORMATION SYSTEM
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA. Vocation Computer Sience
Education Three Year, Mathematic and Sience Faculty, Sebelas Maret
University Surakarta, June 2010.
Student Internship activities are courses that must be adopted by every
student of Computer Science and Science Faculty UNS D3. Information needed
by students and lecturers about the KMM was not a little, other than that the
service is still not computerized. The purpose of this research is to develop
information systems at DIII Student Activities Internship Science Faculty of
Computer Science UNS.
In accordance with the purpose of the study, this study uses the research
method is interview, observation and literature study. Case study research is the
creation of Internship Student Activity Information System on the DIII Ilkom
FMIPA UNS.
Internship Student Activity Information System is a means to help
institutions, students and lecturers in the process of Student Activities
Internship. Web-based system was developed using the MySQL database and
PHP programming.
Keywords: PHP, MySQL, Internship Student Activities, information systems
v
ABSTRAK
Ikawati Rohindah. 2010. SISTEM INFORMASI KEGIATAN MAGANG
MAHASISWA. Teknik Informatika, Diploma III Ilmu Komputer, Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Kegiatan Magang Mahasiswa adalah mata kuliah yang harus ditempuh
oleh setiap mahasiswa D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS. Informasi yang
dibutuhkan mahasiswa dan dosen tentang KMM tidaklah sedikit, selain itu
pelayanan masih belum terkomputerisasi. Tujuan dari penelitian ini adalah
membangun sistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa di DIII Ilmu
Komputer FMIPA UNS.
Sesuai dengan tujuan penelitian, penelitian ini menggunakan metode
penelitian yaitu wawancara, pengamatan dan studi pustaka. Studi kasus penelitian
ini adalah pembuatan Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa di DIII
Ilkom FMIPA UNS.
Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa adalah suatu sarana dapat
membantu instansi maupun mahasiswa dan dosen dalam proses Kegiatan Magang
Mahasiswa. Sistem ini dikembangkan berbasis web dengan menggunakan
database MySQL dan pemrograman PHP.
Kata kunci :PHP, MySQL, Kegiatan Magang Mahasiswa, sistem informasi
vi
MOTTO PERSEMBAHAN
“bukanya kurangnya pengetahuanmu yang menghalangi keberhasilanmu, tetapi
tidak cukupnya tindakanmu, maka jadilah jiwa yang lebih berani”
“Kesederhanaan yang paling bernialai adalah kebaikan“
(mario teguh)
Kupersembahkan goresan tinta ini untuk :
1. Kedua orang tuaku tercinta
2. Adik dan kakaku tersayang
3. Sahabat-sahabat ku dan oranng
tersayang
4. Temen-temen TI’B 07’ DIII Ilkom
FMIPA UNS
5. Teman-teman seperjuangan di D3
Ilkom 2007
vii
KATA PENGANTAR
Bismillahirahmannirrahim,
Alhamdulliahirobbil’alamin, penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah
SWT atas karunia, hidayah serta inayahNya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir dengan judul ”Pembuatan Sistem Informasi Kegiatan
Magang Mahasiswa”.
Tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu
syarat dalam menempuh ujian untuk memperoleh derajat Ahli Madya pada studi
Diplome 3 Ilmu Komputer FMIPA Universitas Sebelas Maret.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih dan memberikan penghargaan
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung
baik itu secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan laporan
Tugas Akhir ini mulai dari persiapan hingga tahap penyelesaiannya, terutama
kepada:
1. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc, selaku Ketua Program Diploma III Ilmu
Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Sebelas Maret.
2. Bapak Agus Purbayu S.Si selaku pembimbing tugas akhir yang telah
berbaik hati membimbing penulis sehingga tugas akhir ini dapat
terselesaikan.
Akhir kata semoga tulisan ini bermanfaat khususnya untuk penulis dan
para pembaca pada umumnya.
Surakarta, Juni 2010
Penulis
DAFTAR ISI
viii
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................. iii
HALAMAN ABSTRAK..................................................................................... iv
HALAMAN INTISARI ....................................................................................... v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN....................................................................... vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR......................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah .........................................................................1
B. Perumusan Masalah..................................................................................1
C. Batasan Masalah.......................................................................................2
D. Tujuan dan Manfaat..................................................................................2
E. Metodologi Penelitian...............................................................................2
F. Sistematika Penulisan................................................................................3
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................ 5
A. Pengertian Sistem.....................................................................................5
B. Pengertian Informasi.................................................................................5
C. Pengertian Informasi.................................................................................5
D. Pengertian Informasi Menejemen .............................................................6
E. Pegertian Basis Data .................................................................................6
F. Pengertia Perancangan Sistem Informasi ...................................................6
G. Konsep Dasar Context Diagram ...............................................................7
H. Data Flow Diagram .................................................................................8
I. Entity Relasionship Diagram .....................................................................9
ix
J. FlowChart .................................................................................................9
K. Website...................................................................................................11
L. Hypertext Preprocessor (PHP)................................................................12
M. Mengenal database MySQL ...................................................................13
N. Apache Web Server ................................................................................15
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ..................................................... 17
A. Piranti yang diperlukan..........................................................................17
B. Perancangan Sistem...............................................................................17
1. CD (Context Diagram) ......................................................................17
2. DFD (Data Flow Diagram) ...............................................................17
a. DFD (Data Flow Diagram) Level 0 ...............................................19
b. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Login..........................21
c. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Kelola User ................21
d. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Kelola Informasi
KMM ..........................................................................................22
e. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Penjadwalan ...............22
f. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Draf Konsultasi ...........23
C. Peancangan Basisdata............................................................................23
D. ERD (Entity Relationship Diagram) ......................................................27
E. relasi Antar abel (Relationship)..............................................................29
F. Diagram Alir (Flow Chart) ....................................................................29
G. Kamus Data...........................................................................................32
H. Rancangan Desain Sistem Informasi......................................................35
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA................................................... 40
A. Implementasi Sistem .........................................................................40
1. Halaman Home..............................................................................40
2. Halaman Login ..............................................................................40
3. Halaman Home Admin ..................................................................41
4. Halaman Input Data Dosen ............................................................42
x
5. Halaman Input Data Mahasiswa.....................................................42
6. Halaman Input Data Informasi.......................................................43
7. Halaman Input Data KMM ............................................................44
8. Halaman Input Data Pedoman........................................................45
9. Halaman Lihat Data Dosen ............................................................46
10. Halaman Lihat Data Mahasiswa.....................................................47
11. Halaman Lihat Data KMM ............................................................48
12. Halaman Jadwal Ujian KMM ........................................................48
13. Halaman Mahasiswa......................................................................49
14. Halaman Profil Mahasiswa ............................................................50
15. Halaman Lihat Data KMM ............................................................51
16. Halaman Lihat Data Ujian .............................................................52
17. Halaman Konsultasi Mahasiswa ....................................................52
18. Halaman Edit Profil .......................................................................53
19. Halaman Edit Password .................................................................53
20. Halaman Dosen .............................................................................54
21. Halaman Profil Dosen....................................................................54
22. Halaman Lihat Data KMM Dosen .................................................55
23. Halaman Lihat Data Ujian .............................................................56
24. Halaman Lihat Data Konsultasi .....................................................56
BAB V PENUTUP .......................................................................................... 58
4.1 Kesimpulan .......................................................................................... 58
4.2 Saran....................................................................................................58
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 59
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel 2.1 Tabel Simbol Contex Diagram.......................................................8
2. Tabel 2.2 Tabel Simbol DFD ........................................................................8
3. Tabel 2.3 Tabel Simbol ERD ........................................................................9
4. Tabel 3.2 Tabel Admin................................................................................23
5. Tabel 3.3 Tabel Dosen ................................................................................24
6. Tabel 3.4 Tabel Mahasiswa.........................................................................24
7. Tabel 3.5 Tabel Instansi ..............................................................................25
8. Tabel 3.6 Tabel KMM.................................................................................25
9. Tabel 3.7 Tabel Ujian..................................................................................26
10. Tabel 3.8 Tabel Tempat ...............................................................................26
11. Tabel 3.9 Tabel Session ...............................................................................26
12. Tabel 3.10 Tabel Konsultasi.........................................................................27
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar 2.1 Simbol Flowchart....................................................................11
2. Gambar 3.1 Contex Diagram......................................................................18
3. Gambar 3.2 DFD Level 0 ...........................................................................20
4. Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1 Login ...................................................21
5. Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Kelola User..........................................21
6. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 3 Kelola Informasi KMM .......................22
7. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4 Penjadwalan.........................................22
8. Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 5 Draf Konsultasi....................................23
9. Gambar 3.8 ERD........................................................................................28
10. Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel ..................................................................29
11. Gambar 3.10 Flowchart Login Admin .........................................................30
12. Gambar 3.11 Flowchart Login Dosen..........................................................31
13. Gambar 3.12 Flowchart Login Mahasiswa ..................................................32
14. Gambar 3.13 Rancangan Halaman Utama ...................................................35
15. Gambar 3.14 Rancangan Halaman Admin...................................................36
16. Gambar 3.15 Rancangan Halaman Mahasiswa ............................................37
17. Gambar 3.16 Rancangan Halaman Dosen....................................................38
18. Gambar 3.17 Site Map ................................................................................39
19. Gambar 4.1 Home .....................................................................................40
20. Gambar 4.2 Login Admin..........................................................................40
21. Gambar 4.3 Home Admin..........................................................................41
22. Gambar 4.4 Input Data Dosen ...................................................................42
23. Gambar 4.5 Input Data Mahasiswa ............................................................42
24. Gambar 4.6 Input Data Informasi ..............................................................43
25. Gambar 4.7 Input Data KMM....................................................................44
26. Gambar 4.8 Input Data Pedoman...............................................................45
27. Gambar 4.9 Lihat Data Dosen ...................................................................46
28. Gambar 4.10 Lihat Data Mahasiswa ............................................................47
xiii
29. Gambar 4.11 Lihat Data KMM....................................................................48
30. Gambar 4.12 Jadwal Ujian KMM................................................................48
31. Gambar 4.13 Mahasiswa .............................................................................49
32. Gambar 4.14 Profil Mahasiswa....................................................................50
33. Gambar 4.15 Lihat Data KMM....................................................................51
34. Gambar 4.16 Lihat Data Ujian.....................................................................52
35. Gambar 4.17 Konsultasi Mahasiswa............................................................52
36. Gambar 4.18 Edit Profil ..............................................................................53
37. Gambar 4.19 Edit Password ........................................................................53
38. Gambar 4.20 Dosen.....................................................................................54
39. Gambar 4.21 Profil Dosen ...........................................................................54
40. Gambar 4.22 Lihat Data KMM Dosen.........................................................55
41. Gambar 4.23 Lihat Data Ujian.....................................................................56
42. Gambar 4.24 Lihat Data Konsultasi.............................................................56
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Kegiatan Magang Mahasiswa adalah mata kuliah yang harus ditempuh
oleh setiap mahasiswa D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS. Di mata kuliah tersebut
mahasiswa harus mengimplementasikan ilmu yang telah didapat di bangku kuliah
ke dalam dunia kerja nyata dan harus dilakukan disuatu instansi. Untuk mata
kuliah KMM setiap mahasiswa harus melaksanakan prosedur yag telah ditetapkan
oleh fakultas mulai dari pendaftaran sampai dengan menyusun laporan.
Informasi yang dibutuhkan mahasiswa tentang KMM tersebut tidaklah
sedikit, sebagai contoh adalah surat rekomendasi untuk instansi, lembar penilaian,
lembar konsultasi pembimbing, pendaftaran judul laporan dan draft penulisan
laporan.Pada saat ini pelayanan tersebut di D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS
masih belum terkomputerisasi sehingga membutuhkan banyak waktu untuk
pelayananya.
Sistem informasi yang mudah diakses oleh mahasiswa sangat dibutuhkan
untuk mendapatkan semua informasi mengenai KMM. Dengan sistem informasi
KMM, mahasiswa akan lebih mudah mendapatkan informasi mengenai KMM.
Sistem informasi KMM juga akan mempermudah admin dalammengolah data
mahasiswa yang melaksanakan KMM, sebagai contoh adalah mendata judul
laporan, tempat KMM dilaksanakan, pembimbing KMM, pembagian penguji dan
jadwal ujian KMM.
B. Perumusan Masalah
“Bagaimana membuat sebuah sistem informasi Kegiatan Magang
Mahasiswa berbasis PHP di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS ?.”
C. Batasan Masalah
Sistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa dibangun dengan batasan
masalah sebagai berikut :
1
xv
1. Dapat mengedit running time untuk kegiatan KMM selama satu tahun.
2. Sistem informasi yang dapat memberikan informasi mengenai KMM.
3. Sistem informasi yang terdapat proses otomatisasi pada penjadwalan ujian
KMM.
4. Sistem informasi KMM yang menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan database MySQL.
D. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari pembuatan sistem informasi KMM ini adalah “membuat
sebuah sistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa berbasis php di Program
D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS”.
Manfaat yang ingin dicapai dalam pembuatan Sistem Informasi KMM
adalah :
1. Membuat sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan mahasiswa
dalam mendapatkan informasi mengenai KMM.Sebagai contoh proses
mencarisurat rekomendasi untuk instansi, lembar penilaian, lembar
konsultasi pembimbing, pendaftaran judul laporan dan draft penulisan
laporan.
2. Sistem Informasi yang memudahkan admin dalam memberikan informasi
KMM kepada mahasiswa.
E. Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data-data yang
diperlukan dalam membuatsistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa
berbasis php di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS adalah sebagai berikut :
1. Interview/wawancara
Teknik interview/wawancara adalah metode pengumpulan data dengan
cara tanya jawab secara langsung dengan pihak yang terkait dengan masalah
yang diteliti.dengan metode ini diharapkan dapat diperoleh keterangan yang
jelas dan lengkap sesuai dengan tujuan penelitian.
2. Observasi/pengamatan
xvi
Teknik observasi/pengamatan dilakukan dengan cara mencatat secara
teliti dan sistematis keadaan yang sedang diteliti langsung ke obyek
penelitian, sehingga mampu mengumpulkan data sekaligus mempelajari
catatan-catatan yang ada mengenai KMM di Program D3 Ilmu Komputer
FMIPA UNS.
3. Teknik Pustaka
Teknik pustaka yang dilakukan penulis adalah mengumpulkan data yang
dilakukan dengan mempelajari buku yang relevan dengan penelitian yang ada
di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS, guna memudahkan penulis
dalam membuatsistem informasi KMM di Program D3 Ilmu Komputer
FMIPA UNS.
F. Sistematika Penelitian
Sistematika dalam laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem informasi
KMM dapat diuraikan sebagai berikut :
1. BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian pendahuluan dikemukakan mengenai latar belakang,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi
peneltian dan sistematika penulisan.
2. BAB II LANDASAN TEORI
Pada bagian landasan teori memuat tinjuan pustaka yang digunakan
sebagai referensi dalam pembuatan Sistem informasi KMM.
3. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN
Pada bagian desain dan perancangan memuat tentang desain sistem,
perancangan sistem, perancangan database yang digunakan dalam pembuatan
sistem infrmasi kegiatan magang mahasiswa.
4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA
Pada bagian implementasi dan analisa memuat tentangdeskripsi sistem,
analisa kebutuhan sistem, pembahasan tampilan halaman sstem informasi
kegiatan magang mahasiswa serta keunggulan dan kelemahan program.
5. BAB V PENUTUP
xvii
Pada bagian penutup memuat kesimpulan yang diambil dari pembahasan
sistem informasi kegiatan magang mahasiswa dan saran untuk pengembangan
sistem infomasi.
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang ditentukan (Jogiyanto, 2001).
Sistem adalah suatu tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional (dengan suatu fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan
secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu
(Fathansya, 2001).
B. Pengertian Informasi
Informasi adalah hasil yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerima (Jogiyanto,2001).
Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk
yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu
juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang (Sutanto, 2004).
C. Pengertian Sistem Informasi
xviii
Sistem informasi berkaitan erat dengan teknologi (technoware), sumber
daya manusia (humanware), informasi (infoware), organisasi (organiware),
dimana semua hal tersebut saling berkaitan.
Sistem informasi merupakan satu kesatuan elemen-elemen yang saling
berinteraksi secara sistematis yang akan teratur untuk menciptakan dan
membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembatasan keputusan dan
melakukan kontrol terhadap jalanya perusahaan.
Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen yang terdiri dari
beberapa komponen yaitu manusia, data, hardware dan software. Sebagai suatu
sistem, setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan yang lainya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. (Witarto, 2004 )
D. Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen merupakan penerapan sistem informasi di
dalam organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua
tingkatan menajemen.
Sistem Informasi Manajemen adalah �sistem manusia atau mesin yang
menyediakan informasi untuk mendukung operasi ,manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu organisasi (Witarto, 2004).
E. Basis Data (Database)
Basis data (database) merupakan komponen yang berfungsi untuk
menyimpan data dari sistem. Menurut Fatansyah (2001) penggunaan basis data
secara umum memiliki beberapa obyektif, yaitu kecepatan dan kemudahan
pengolahan data, efisisensi ruang penyimpanan, keakuratan data, ketersediaan
data, meningkatkan keamanan, kelengkapan data, dan mendukung kebersamaan
dalam pemakaian.
F. Perancangan Sistem Informasi
5
xix
Perancangan sistem juga dapat diartikan sebagai penggambaran,
perencanaan dan pembuatan sketsa/ pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Secara konseptual siklus pengembangan suatu Sistem Informasi adalah sebagai
berikut:
1. Perencanaan sistem : perencanaan sistem menyangkut estimasi dari
kebutuhan kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk
mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya
setelah diterapkan.
2. Analisa system : penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh
kedalam beberapa bagian komponenya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
disulkan perbaikanya.
3. Perancangan �sistem : merancang Contex Diagram, Data Flow
Diagram, Bagan air (Fllow Chart), desain form untuk mendukung Sistem
Informasi yang akan dibuat.
4. Pengembangan �sistem : membangun software yang diperlukan untuk
mendukung �sistem. Melakukan instalasi terhadap hardware dan
mengoperasikan software.
5. Implementasi �sistem : berpindah dari sistem lama yang masih manual
ke sistem baru berbasis �sistem informasi, serta melakukan pelatihan
dan panduan seperlunya.
6. Operasi dan Perawatan : mendukung operasi Sistem Informasi dan
melakukan perubahan pada sistem (Jogiyanto,2001).
G. Konsep Dasar Context Diagram.
Context Diagram merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk
memperlihatkan interaksi sistem informasi dengan lingkungan dimana sistem itu
berada (Sutejo,2002).
xx
Context Diagram adalah diagram tingkatan atas yaitu diagram yang
paling tidak detail dari sistem informasi yang menggambarkan alur data kedalam
dan keluar.
Tabel 2.1 Simbol-simbol Context Diagram
Simbol Keterangan
Menggambarkan entitas atau proses dimana aliran
data ditransformasikan ke aliran data keluar.
Simbol entitas eksternal, manggambarkan asal atau
tujuan data
Sistem alir data atau aliran data
H. Data flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan
professional sistem untuk meggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses
fungsional yag dihubungkan satu sama lain dengan alir data baik secara manual
maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart
atau diagram, model proses, diagram alur kerja atau model fungsi (Oetomo,
2002).
Tabel 2.2 Simbol-simbol DFD
xxi
Simbol Keterangan
Menunjukkan proses dimana beberapa tindakan
atau sekelompok tindakan dijalankan.
Menunjukkan kesatuan luar atau eksternal yang
bias menerima informasi atau data-data awal.
Menunjukkan arus data dimana informasi
sedang melintas menuju kesuatu proses.
File basis data atau penyimpanan yang
diimplementasikan dalam computer.
I. Entity Relasionship Diagram ( ERD)
Entity Relasionship Diagram(ERD) adalah suatu model jaringan
(network) yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara
abstrak. Tujuan utama dari penggambaran ERD adalah untuk menunjukkan
struktur objek data (entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada objek
tersebut. ERD berguna bagi professional sistem, karena ERD memperlihatkan
hubungan antara data store pada DFD (Fatansyah, 2001). .
Komponen utama ERD terdiri dari :
Tabel 2.3 simbol – simbol ERD
Simbol Keterangan
Entitas : Digunakan untuk menggambarkan obyek
yang dapat diidentifikasikan dalam lingkungan
pemakai.
Atribut : Digunakan untuk menggambarkan elemen-
elemen dari suatu entitas, yang menggambarkan
karakter entitas.
Hubungan : Entitas dapat berhubungan satu sama
xxii
lain. Hubungan disebut dengan relasi.
Garis : Digunakan untuk menghubungkan entitas dan
entitas dengan atribut.
J. Flowchart.
Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang
menyatakan tipe operasi program yang berbeda.Sebagai representasi dari sebuah
program, flowchart maupun algoritma dapat menjadi alat bantu untuk
memudahkan perancangan alur urutan logika suatu program, memudahkan
pelacakkan sumber kesalahan program, dan alat untuk menerangkan logika
program.
Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untk menggambarkan suatu
tahapan penyelesaian masalah secara sederhana, terurai, rapi dan jelas dengan
menggunakan simbol – simbol yang standar. flowchart merupakan diagram alir
yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah
(Fatansyah, 2001).
Simbol-simbol standar dalam penggambaran program flowchart adalah :
proses Input/output Predefined process
Gambar 2.1 Simbol flowchart.
kondisi
Konektor pada halaman yang sama
Loop FOR..NEXT
Konektor pada halaman yang lain
Terminator :Awal/akhir
program
Arah data
xxiii
K. Website.
Menurut Bunafit Nugroho (2004), website adalah kumpulan dari
halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau
subdomain, yang tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW) di
Internet. Sebuah halaman web adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML
(Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP,
yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk
ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser.
Semua publikasi dari website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan
informasi yang sangat besar. Sebuah website dibuat didalam sebuah sistem
komputer yang dikenal dengan server web. Yang menerima lalu mengirimkan
halaman-halaman yang diperlukan untuk merespon permintaan dari pengguna.
Apache adalah piranti lunak yang biasa digunakan dalam sebuah webserver,
kemudian setelah itu adalah Microsoft Internet Information Services (IIS).
Penemu website adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan
website yang tersambung dengan jaringan, pertamakali muncul pada tahun 1991.
Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar
menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia
bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja)
menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang.
Terdapat dua komponen utama dalam mekanisme kerja web :
1. Web server.
Web server merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak. Aplikasi web
server ini dijalankan pada sebuah komputer yang disebut dengan server.
Web server adalah salah satu jenis perangkat lunak yang menyediakan
layanan halaman (dokumen) web yang dapat diakses seluruh dunia melalui
internet. Web server akan melayani permintaan akses halaman web dengan
bantuan protokol – protokol komunikasi terutama HTTP.
2. Web browser.
xxiv
Web browser adalah perangkat lunak (software) yang digunakan
untuk menampilkan dokumen HTML. Perangkat luna ini dioperasikan pada
komputer pengguna seluruh dunia. Web browser akan membantu pengguna
mengakses halaman web yang disediakan oleh sebuah web server serta
membantu pengguna dalam hal navigasi. Pada saat ini ada beberapa borwser
yang dikembangkan oleh beberapa vendor, antara lain internet explorer yang
dikempangkan oleh netscape.
Protokol merupakan aturan tata cara yang diimplemantasikan di dalam
mekanisme komunikasi dalam satu jaringan komoputer. Aturan ini
diperlukan supaya proses komunikasi yang terjadi dapat teratur dan
sistematis sehingga dapat dirancang suatu model komunikasi untuk berbagai
keperluan. Pada saat ini telah tercipta berbagai protokol yang digunakan
dalam rangka berkomunikasi melalui jaringan komputer. Berikut ini adalah
beberapa prootokol yang ada :
a. Transmission Control Protokol (TCP). Mengatur tata cara
pemaketan data dari pengirim dan pembukaan data dari komputer
penerima.
b. Internet Protokol (IP). Mengatur mekanisme pengiriman data dari
komputer pengirim sampai komputer penerima.
c. Hypertext Transfer Protocol (HTTP). Mengatur mekanisme
transfer dan penampilan halaman web.
d. File Transfer Protocol. Mekanisme transfer file di dalam jaringan
komputer.
e. Email protocol. Mengatur meknisme pengiriman dan penerimaan
email.
L. Hypertext Preprocessor (PHP)
Menurut Bunafit Nugroho (2004), PHP adalah bahasa server-side
scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang
dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah
yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada
xxv
dokumen HTML. Pembuatan web ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri
sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web.
Ketika seorang pengguna internet akan membuka suatu situs yang
menggunakan fasilitas server-side scripting PHP, maka terlebih dahulu server
yang bersangkutan akan memproses semua perintah PHP di server lalu
mengirimkan hasilnya dalam format HTML ke web browser pengguna internet
tadi. Dengan demikian seorang pengguna internet tidak dapat melihat kode
program yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan dari halaman web menjadi
lebih terjamin.
PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language
artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan
oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi-aplikasi yang
dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser,
tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di server.
Adapun kelebihan – kelebihan php adalah :
1. Mampu berkomunikasi dengan berbagai database yang umum dan sering
digunakan. Sistem database yang didukung oleh php adalah
a. Oracle.
b. MySQL.
c. Sybase.
d. PostgreSQL.
e. Dan lainya.
2. PHP dapat dijalankan di berbagai sistem operasi seperti windows,
linux/unix, solaris, maupun macinthosh.
3. Php merupakan software open source yang dapat di download secara
gratis.
4. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis
dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
5. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling
mudah karena memiliki referensi yang banyak.
xxvi
6. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin
(Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime
melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem
M. Mengenal database MySQL
Menurut Bunafit Nugroho (2004), MySQL adalah sebuah implementasi
dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan
secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna
dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat
lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata
yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah
sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi
dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomatis.
Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja
pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang dibuat
oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya.
Sebagai peladen basis data, MySQL mendukung operasi basisdata transaksional
maupun operasi basisdata non-transaksional. Pada modus operasi non-
transaksional, MySQL dapat dikatakan unggul dalam hal unjuk kerja
dibandingkan perangkat lunak peladen basisdata kompetitor lainnya. Namun
demikian pada modus non-transaksional tidak ada jaminan atas reliabilitas
terhadap data yang tersimpan, karenanya modus non-transaksional hanya cocok
untuk jenis aplikasi yang tidak membutuhkan reliabilitas data seperti aplikasi
blogging berbasis web (wordpress), CMS, dan sejenisnya. Untuk kebutuhan
sistem yang ditujukan untuk bisnis sangat disarankan untuk menggunakan modus
basisdata transaksional, hanya saja sebagai konsekuensinya unjuk kerja MySQL
pada modus transaksional tidak secepat unjuk kerja pada modus non-
transaksional. MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
xxvii
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi
seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga,
dan masih banyak lagi.
2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai
perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat
digunakan secara gratis.
3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam
waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. Performance tuning, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan
dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses
lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya,
seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text, date,
timestamp, dan lain-lain.
6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh
yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level
subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang
mendetail serta sandi terenkripsi.
8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data
dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta
dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat
ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien
menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes
(NT).
10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan
menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa
Indonesia belum termasuk di dalamnya.
xxviii
11. Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai
aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API
(Application Programming Interface).
12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan
(tool)yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap
peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam
menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam
PostgreSQL ataupun Oracle.
N. Apache Web server
Apache adalah A PatChy (path) yang dijadikan sebagai kunci dari Worl
Wide Web. Sistem kerjanya menunggu permintaan dari client yang menggunakan
browser, seperti internet Exploerer, Mozila Firefox, dan lain sebagainya. Dalam
berintegrasi dengan client, Apache menggunakan HTTP. Apache memepunyai
banyak kelebihan, antara lain :
1. Apache dikategorikan sebagai software yang free.
2. Instalasinya sangat mudah.
3. Mudah dalam mengkonfigurasikanya.
4. Penambahan peripheral ke dalam web server sangat mudah.
5. Bisa beroperasi pada berbagai plathform sistem operasi.
6. Merespon client dengan sangat cepat. (Daryanto, 2004)
BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN
A. Piranti yang diperlukan
xxix
Dalam pembuatan sistem informasi kegiatan magang mahasiswa
menggunakan PHP dan MySQL, terdapat beberapa peragkat lunak dan perangkat
keras yang digunakan untuk mendukung proses pembuatan sistem informasi.
1. Hardware
hardware yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi kegiatan
magang mahasiswa adalah seperangkat komputer dengan spesifikasi
minimal/lebih sebagai berikut :
a. Processor Intel pentium 4.
b. Hardisk free space minimal 20 GB.
c. RAM 512 .
d. ATI X1650
2. Software
Software yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi kegiatan
magang mahasiswa adalah
a. MySQL Version 5.0.45 sebagai server database.
b. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor web.
c. Adobe Photosop CS4 sebagai editor gambar.
d. Apache Version 2.2.4 sebagai web server.
e. PHP sebagai bahasa pemrograman.
B. Perancangan Sistem
1. Context Diagram
Diagram konteks pada sistem informasi kegiatan magang mahasiswa
ditunjukkan pada gambar 3.1 :
17
xxx
3 4
Gambar 3.1 Context Diagram
Keterangan :
1. Admin ke Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa.
a. Proses input username dan password.
b. Proses olah jadwal ujian KMM.
c. Proses input data dosen pembimbing dan peguji KMM.
d. Proses input data mahasiswa peserta KMM.
e. Proses input nilai ujian.
f. Proses input informasi KMM.
2. Dari Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa ke admin.
a. Lihat draf konsultasi dari sistem.
b. edit data dosen.
c. edit data mahasiswa.
3. Dosen ke Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa.
a. Proses input username dan password.
b. Proses ubah password.
c. Proses konfirmasi data konsultasi.
4. Dari Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa ke dosen.
a. Lihat informasi KMM.
b. Lihat data mahasiswa yang dibimbing.
xxxi
c. Lihat data mahasiswa yag diuji.
d. Lihat data ujian KMM.
e. Lihat profil.
f. Lihat data konsultasi mahasiswa.
g. Download informasi KMM.
5. Mahasiswa ke Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa.
a. Proses input username dan password.
b. Proses ubah password.
c. Proses input data konsultasi.
6. Dari Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa ke mahasiswa.
a. Lihat informasi KMM.
b. Lihat data dosen pembimbing dan penguji
c. Lihat data ujian KMM.
d. Lihat profil.
e. Lihat data konsultasi.
f. Download informasi KMM.
2. Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari
sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut
dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang terjadi pada sistem
informasi KMM.
a. Data Flow Diagram (DFD) level 0
Data Flow Diagram (DFD) level 0 pada sistem informasi KMM
ditunjukkan pada gambar 3.2 :
xxxii
Gambar 3.2 Data Flow Diagram level 0
xxxiii
b. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 Login
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 1 yaitu proses login pada
sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.3 :
Gambar 3.3 Data Flow Diagram level 1 Proses 1 Login
c. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 2 Kelola User
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 2 yaitu proses kelola user
pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.4 :
Pas
swor
d ba
ru
Edi
t pas
swor
d
Pas
swor
d ba
ru
Edi
t pas
swor
d
Gambar 3.4 Data Flow Diagram level 1 Proses 2 Kelola User
xxxiv
d. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 3 Kelola Informasi KMM
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 3 yaitu proses kelola
informasi KMM pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar
3.5 :
Gambar 3.5 Data Flow Diagram level 1 Proses 3 Kelola Informasi KMM
e. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 4 Penjadwalan
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 4 yaitu proses pendaftaran
pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.6 :
4.1
Proses Penjadwalan
Data Session
Data ujian
Mahasiswa
Admin
Dosen
Input jadwal ujian
jadwal ujian
jadwal ujian
Edit dan hapus jadwal ujian
Input nilai ujian
Data ujian
Data UjianData Nilai
Data Nilai
Nilai ujian
Nilai ujian
xxxv
Gambar 3.6 Data Flow Diagram level 1 Proses 4 Penjadwalan
f. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 5 Draf Konsultasi
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 5 yaitu proses konsultasi
pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.7 :
Gambar 3.7 Data Flow Diagram level 1 Proses 5 Draf Konsultasi
C. Perancangan Basis data
Rancangan basis data untuk pembuatan sistem informasi kegiatan magang
mahasiswa adalah sebagai berikut :
1. Tabel Administrator
Tabel admin digunakan untuk menyimpan data admin. Struktur tabel
admin ditunjukkan pada tebel 3.1 :
Tabel 3.1 Tabel Admin
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_admin Integer Defautl Primary Key Not null
username Varchar 50 Not null
password Varchar 50 Not null
nama_lengkap Varchar 100 Not null
email Varchar 100 Not null
blokir enum('Y','N') Not null
xxxvi
2. Tabel Minat
Tabel minat dosen digunakan untuk menentukan penguji dan pembimbing
ujian KMM sesuai dengan bidang yag akan diujikan. Struktur tabel minat
dosen ditunjukkan pada tabel 3.2 :
Tabel 3.2 Tabel Minat
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
Id_minat Varchar 11 Primary Key Not null
minat Varchar 40 Not null
3. Tabel Dosen
Tabel dosen digunakan untuk data dosen yang menguji dan membimbing
KMM. Struktur tabel dosen ditunjukkan pada tabel 3.3 :
Tabel 3.3 Tabel Dosen
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_dosen Varchar 11 Primary Key Not null
nama Varchar 25 Not null
id_minat Varchar 11 Not null
telephon Varchar 25 Null
username Varchar 25 Not null
password Varchar 25 Not null
4. Tabel Mahasiswa
Tabel mahasiswa digunakan untuk mahasiswa yang mengikuti KMM.
Struktur tabel mahasiswa ditunjukkan pada tabel 3.4 :
Tabel 3.4 Tabel Mahasiswa
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_mhs integer default Primary Key
xxxvii
nim Varchar 10 Not null
nama Varchar 30 Not null
telephon Varchar 25 Not null
username Varchar 25 Not null
password Varchar 25 Not null
judul Varchar 250 Not null
instansi Varchar 50 Not null
dpetpmbb Integer default Not null
dpetpenguji Integer default Not null
dpetkmm Integer default Not null
status integer default Not null
5. Tabel Ujian
Tabel Ujian digunakan untuk menginputkan data nilai ujian KMM.
Struktur tabel ujian ditunjukkan pada tabel 3.5 :
Tabel 3.5 Tabel Ujian
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_kmm Integer default Primary Key Not null
nim varchar 12 Not null
nilai_instansi integer default Not null
nilai_ujian integer default Not null
total float Not null
6. Tabel Pembimbing
Tabel pembimbing digunakan sebagai tabel pembantu. Struktur tabel
pembimbing ditunjukkan pada tabel 3.6 :
Tabel 3.6 Tabel Pembimbing.
xxxviii
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_plot integer default Primary Key Not null
id_pem integer default Not null
id_mhs Varchar 20 Not null
status Integer default Null
id_penguji integer default Null
7. Tabel Session
Tabel session digunakan untuk menentukan session dan tanggal ujian
KMM. Struktur tabel session ditunjukkan pada tabel 3.7 :
Tabel 3.7 Tabel Session
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_session Varchar 6 Primary Key Not null
session Varchar 11 Not null
tanggal date Not null
8. Tabel Session2
Tabel session2 digunakan untuk tabel penjadwalan. Struktur tabel session2
ditunjukkan pada tabel 3.8 :
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
Id Integer default Primary Key Not null
nim Varchar 10 Not null
session Integer default Not null
Ruang Integer default
xxxix
Pembimbing Varchar 10
penguji Varchar 10
9. Tabel Pesan
Tabel pesan digunakan untuk proses input data konsultasi mahasiswa dan
konfirmasi dosen. Struktur tabel pesan ditunjukkan pada tabel 3.9 :
Tabel 3.9 Tabel Konsultasi
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
Id_pesan Integer default Primary Key Not null
Id_mhs Integer default Not null
nama Varchar 55 Not null
penerima Varchar 55 Not null
Id_dosen Integer default Not null
Isi Varchar 1000 Not null
Tanggal Varchar 25 Not null
D. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD mempunyai tujuan untuk menghubungkan tabel satu dengan yang
lainnya yang masih saling berhubungan, sehingga dapat terlihat batasan-
batasan hubungan dari tabel yang dibuat. ERD sistem informasi KMM
ditunjukkan pada gambar 3.8 :
xl
Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)
xli
E. Relasionship (Relasi Antar Tabel)
Relasi antar tabel pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.9 :
T.Minat
- Id_minat *- Minat
T.Dosen- Id_dosen *- Nama- Id minat**- Telephon- Username- Password
T.Mahasiswa
- id_mhs*- nim - Nama- telephon- Username- Password- judul- instansi- dpetpmbb- dpetpenguji- dptkmm- status
T. pembimbing
- Id_plot *- Id _pem**- id_mhs**- status- id_penguji**
T. Ujian
- Id_kmm *- nim**- Nilai_instansi- Nilai_ujian- Nilai_total
T. session2
- id**- nim**- season**- ruang- pembimbing- penguji
T. Session
- Id_session *- Session - tanggal
T.Pesan
- id_pesan*- id_mhs**- nama- penerima- id_dosen**- isi- tanggal
Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel
F. Diagram Alir (Flow Chart)
xlii
Flowchart adalah diagram alir rancangan sistem yang sudah dibuat yang
untuk user. Gambar dibawah ini merupakan flowchart hak akses admin pada
gambar 3.10.
MULAI
FORM LOGIN
CEK DATA ADA DAN SESUAI
Menu admin :1.Halaman input data2..Halaman lihat data3.Halaman jadwal ujian KMM
SELESAI
YA
TIDAK
LOGOUT
YA
TIDAK
Gambar 3.10 Flowchart Login Admin
flowchart hak akses untuk dosen yang sudah terdaftar dan sudah memiliki
username dan password ditujukkan pada gambar 3.11
xliii
MULAI
FORM LOGIN
CEK DATA ADA DAN SESUAI
Menu dosen :1.Halaman profil2.Halaman lihat data3.Halaman input data4.Halaman edit data
SELESAI
YA
TIDAK
LOGOUT
YA
TIDAK
Gambar 3.11 Flowchart Login Dosen
flowchart hak akses untuk mahasiswa yang sudah terdaftar dan sudah memiliki
username dan password. ditujukkan pada gambar 3.12
xliv
MULAI
FORM LOGIN
CEK DATA ADA DAN SESUAI
Menu mahasiswa :1.Halaman profil2.Halaman lihat data3.Halaman input data4.Halaman edit data
SELESAI
YA
TIDAK
LOGOUT
YA
TIDAK
Gambar 3.12 Flowchart Login Mahasiswa
G. Kamus Data
Kamus data merupakan hasil referensi mengenai data, yaitu data yang
disusun oleh analis sistem untuk digunakan sebagai pedoman saat melakukan
analisa dan desain sistem. Kamus data yang ada pada sistem evaluasi perkuliahan
adalah sebagai berikut :
xlv
1. Admin = @id_admin + username + password + nama_lengkap + email +
blokir
Id_admin : {integer} 5 *id_admin sebagai kunci primer*
Username : {varchar} 15 *Nama unik yang digunakan admin untuk
proses login sebagai admin*
Password : {varchar} 15 *karakter unik yang digunakan untuk
proses login sebagai admin*
Nama_lengkap : {varchar}50 *nama lengkap administator*
Email : {varchar}100 *email administrator*
Blokir : {enum} *blokir sebagai hak akses admin*
2. Minat = @id_minat + minat.
Id_minat : {varchar} 11 *id_minat dosen sebagai kunci primer*
minat : {varchar} 40 *minat dosen sesuai bidangnya*
3. Dosen=@id_dosen + nama_dosen + id_minat + password + username.
Id_dosen : {varchar}11 *id_dosen pembimbing dan penguji
KMM sebagai kunci primer*
Nama_dosen : {varchar}25 *nama dosen*
Id_minat : {varchar}11 *id_minat dosen sebagai kunci primer*
Password : {varchar}25 *karakter unik yang digunakan untuk
proses login sebagai dosen*
username : {varchar}25 *Nama unik yang digunakan untuk
proses login sebagai admin*
4. Mahasiswa =@id_mhs + nim + nama + telephon + username + password
+ judul + instansi + dpetpmbbm + dpetpenguji + dpetkmm + status
Id_mhs : {integer}3 *id_mhs sebagai kunci primer*
Nim : {varchar}8 *nim mahasiswa*
Nama : {varchar}30 *nama mahasiswa*
telephon : {varchar}15 *nomer telepon mahasiswa*
xlvi
Username : {varchar}15 *nama unik yang digunakan untuk proses
login sebagai mahasiswa*
Password : {varchar}15 *karakter unik yang digunakan untuk
proses login sebagai mahasiswa*
Judul : {varchar}250 *judul KMM*
Instansi : {varchar}50 *instansi tempat KMM*
Dpetpmbb : {integer}2 *status mahasiswa jika telah mendapat
pembimbing*
Dpetpenguji : {integer}2 *status mahasiswa jika telah mendapat
penguji*
Dpetkmm : {integer}2 *status mahasiswa jika telah mendapat
nilai ujian*
Status : {integer}2 *status mahasiswa jika telah
mengumpulkan draf KMM*
5. Pembimbing =@id_plot + id_pem + id_mhs + status + id_penguji
Id_plot : {integer}5 *id polt sebagai kunci primer*
Id_pem : {integer}11 *id pembimbing *
Id_mhs : {varchar}20 *id mahasiswa *
Status : {integer}1 *status mahasiswa yang telah
memperoleh jadwal*
Id_penguji : {integer}11 *id penguji*
6. Ujian =@id_kmm + nim + nilai_instansi + nilai_ujian + total
Id_kmm : {integer}11 *id kmm sebagai kunci primer*
Nim : {varchar}12 *nim mahasiswa*
Nilai_instansi : {integer}3 *nilai dari instansi KMM*
Nilai_ujian : {integer}3 *nilai ujian*
Total : {varchar} *nilai total ujian*
7. Session =@id_session + session + tanggal
xlvii
Id_session : {varchar}6 *id session sebagai kunci primer*
Session : {varchar}11 *session/waktu ujian KMM*
Tanggal : {date} *tanggal ujian KMM*
8. Session2 =@id + nim + session + ruang + pembimbing + penguji
Id : {varchar}3 *id unik session ujian KMM*
Nim : {varchar}10 *nim mahasiswa*
Session : {integer}3 *session/waktu ujian KMM*
Ruang : {integer}3 *ruang ujian KMM*
Pembimbing : {varchar}10 *pembimbing ujian KMM*
penguji : {varchar}10 *penguji ujian KMM*
9. Pesan =@id_pesan + id_mhs + nama + penerima + id_dosen + isi +
tanggal
Id_pesan : {integer}11 *id pesan sebagai kunci primer*
Id_mhs : {integer}11 *id mahasiswa*
Nama : {varchar}55 *nama dosen pembimbing*
penerima : {varchar}55 *nama mahasiswa *
Id_dosen : {integer}11 *id dosen*
isi : {varchar}1000 *isi pesan*
tanggal : {varchar}25 *tanggal mengirimkan pesan*
H. Rancagan Desain Sistem Informasi
1. Rancangan Desain Halaman Utama
Halaman utama merupakan halaman yang pertama kali akan tampil ketika
sistem dijalankan dalam web browser. di halaman utama terdapat link-link yang
dapat digunakan user untuk mendapatkan informasi tentang KMM di DIII Ilkom
UNS, sebagai contoh adalah runing down, pegumuman, berita tentang KMM
selain itu user juga dapat mendownload draf-draf KMM yang diperlukan
mahasiswa untuk melaksanakan prosedur KMM. Rancangan halaman utama dapat
dilihat pada gambar 3.13 :
xlviii
Gambar 3.13 Rancangan Halaman Utama
2. Rancangan Halaman Admin
Halaman admin merupakan halaman yang akan tampil ketika admin
melakukan proses login. Di halaman ini admin mempunya hak akses
mengelola dosen, mahasiswa dan data-data yang berhubungan dengan KMM.
Rancangan halaman admin dapat dilihat pada gambar 3.14 :
xlix
Isi Halaman Admin
Header
Infomasi Dosen mahasiswa Jadwal Data KMM
Footer
Input dosen
Input mahasiswa
Input informasi
Gambar 3.14 Rancangan Halaman Admin
3. Rancangan Halaman Mahasiswa.
Halaman mahasiswa adalah halaman yang akan tampil ketika mahasiswa
melakukan proses login. Di halaman ini mahasiswa mempunyai hak akses
untuk mengedit profil dan mendapatkan informasi tentang KMM. Rancangan
halaman mahasiswa dapat dilihat pada gambar 3.15 :
l
Gambar 3.15 Rancangan Halaman Mahasiswa
4. Rancangan Halaman Dosen
Halaman mahasiswa adalah halaman yang akan tampil ketika mahasiswa
melakukan proses login. Di halaman ini mahasiswa mempunyai hak akses
untuk mengedit profil dan mendapatkan informasi tentang KMM. Rancangan
halaman mahasiswa dapat dilihat pada gambar 3.16 :
li
Gambar 3.16 Rancangan Halaman Dosen
I. Site Map
Site map merupakan rancangan sistem secara keseluruhan. Site map
dapat digunakan agar alur sistem dapat dilihat lebih jelas. Site map sistem
informasi KMM dapat dilihat pada gambar 3.17 :
lii
Gambar 3.17 site map Sistem Informasi KMM
liii
BAB IV
IMPLEMENTASI SISTEM
A. Implementasi Sistem
Di dalam sistem informasi kegiatam magang mahasiswa terdapat tiga
entitas yaitu admin, dosen dan mahasiswa. Berikut adalah tampilan dari sistem
informasi kegiatan magang mahasiswa.
1. Tampilan halaman home.
Halaman ini merupakan tampilan awal sistem informasi kegiatan magang
mahasiswa sebelum login sebagai admin, mahasiswa dan dosen. Tampilan
halaman home dapat dilihat pada gambar 4.1 :
Gambar 4.1 Halaman Home
2. Tampilan halaman login admin.
Halaman login admin merupakan halaman yang digunakan untuk masuk
kehalaman admin. Tampilan halaman admin dapat dilihat pada gambar 4.2 :
liv
Gambar 4.2 Halama Login Admin
3. Tampilan halaman home admin.
Halaman ini merupakan halaman home admin. Di halaman ini admin
melihat informasi setelah data informasi dimasukkan. Link – link yang
terdapat dihalaman admin antara lain adalah input data dosen, input data
mahasiswa, input data KMM, input jadwal ujian, input data informasi, input
pedoman KMM, halaman informasi, lihat dosen, lihat mahasiswa, lihat
jadwal ujian, lihat data KMM, dan logout. Tampilan halaman home admin
dapat dilihat pada gambar 4.3 :
40
40
lv
Gambar 4.3 Halaman Home Admin
4. Tampilan halaman input data dosen.
Halaman input data dosen merupakan halaman yang digunakan admin
untuk memasukkan data dosen pembimbing dan penguji KMM. Dihalaman
ini jika admin memasukkan id dosen yang sudah ada didalam database maka
sistem akan memberikan peringatan bahwa dosen telah terdaftar. Tampilan
halaman input data dosen dapat dilihat pada gambar 4.4 :
Gambar 4.4 Halaman Input Data Dosen
5. Tampilan halaman input data mahasiswa
Halaman input data mahasiswa merupakan halaman yang digunakan
admin untuk memasukkan data mahasiswa peserta KMM. Dihalaman ini jika
admin memasukkan id mahasiswa yang sudah ada didalam database maka
sistem akan memberikan peringatan bahwa mahasiswa telah terdaftar.
Tampilan halaman input data mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.5 :
lvi
Gambar 4.5 Halaman Input Data Mahasiswa
6. Tampilan halaman input data informasi.
Halaman input data informasi merupakan halaman yang digunakan admin
untuk memasukkan data informasi KMM. Data ini digunakan untuk
memberikan informasi kepada mahasiswa berupa runing down kegiatan
KMM. Tampilan halaman input data informasi dapat dilihat pada gambar
4.6:
lvii
Gambar 4.6 Halaman Input Data Informasi
7. Tampilan input data pedoman.
Halaman input data pedoman merupakan halaman yang digunakan admin
untuk memasukkan data pedonam KMM. Data ini digunakan mahasiswa
untuk mendownload draf – draf yang diperlukan untuk melaksanakan KMM
sesuai dengan prosedure yang berlaku. Tampilan halaman input data
pedoman dapat dlihat pada gambar 4.8 :
lviii
Gambar 4.8 halaman Input Data Pedoman
8. Tampilan halaman lihat data dosen.
Halaman lihat data dosen merupakan halaman yang digunakan admin
untuk melihat dosen yang menjadi pembimbing dan penguji KMM. Tampilan
halaman lihat data dosen dapat dilihat pada gambar 4.9 :
lix
Gambar 4.9 Halaman Lihat Data Dosen.
9. Tampilan halaman lihat data mahasiswa.
Halamman lihat data mahasiswa merupakan halaman yang digunakan
admin untuk melihat data mahasiswa yang mengikuti KMM. Yang dapat
dilihat dari data mahasiswa adalah NIM, nama mahasiswa, nomer telepon,
judul KMM, dan instansi tempat melaksanakan KMM. Jika terdapat
kesalahan atau perubahan pada data mahasiswa, maka admin dapat mengedit
dan menghapus data mahasiswa. Tampilan halaman lihat data mahasiswa
dapat dilihat pada gambar 4.10 :
lx
Gambar 4.10 Halaman Lihat Data Mahasiswa
10. Tampilan halaman lihat data KMM.
Halaman lihat data KMM merupakan halaman yang digunakan admin
untuk melihat data KMM. Di button lihat, admin dapat melihat secara rinci
data KMM yang telah terdaftar dalam database. Jika terdapat kesalahan atau
perubahan pada data KMM, maka admin dapat mengedit dan menghapus data
KMM. Tampilan halaman lihat data KMM dapat dilihat pada gambar 4.11 :
lxi
Gambar 4.11 Halaman Lihat Data KMM
11. Tampilan halaman jadwal ujian KMM.
Halaman jadwal ujian merupakan halaman yang digunakan admin untuk
melihat jadwal ujian KMM. Jika terdapat kesalahan atau perubahan pada data
ujian KMM, maka admin dapat mengedit dan menghapus data ujan KMM.
Tampilan halaman jadwal ujian KMM dapat dilihat pada gambar 4.12 :
Gambar 4.12 Halaman Jadwal Ujian KMM
lxii
12. Tampilan halaman mahasiswa.
Halaman mahasiswa merupakan halaman yang muncul pertama kali saat
mahasiswa login ke sistem, dihalaman ini terdapat link – link antara lain, lihat
data KMM, lihat data ujian, input data konsultasi, beranda, download
pedoman KMM, profil mahasiswa, dan logout. Tampilan halaman mahasiswa
dapat dilihat pada gambar 4.13 :
Gambar 4.13 Halaman Mahasiswa
13. Tampilan halaman profil mahasiswa.
Halaman profil mahasiswa merupakan halaman yang menampilkan profil
mahasiswa yang login ke sistem. Di halaman profil, mahasiswa mempunyai
hak akses edit profil dan edit password. Tampilan halaman profil mahasiswa
dapat dilihat pada gambar 4.14:
lxiii
Gambar 4.14 Halaman Profil Mahasiswa
14. Tampilan halaman lihat data ujian.
Halaman lihat data ujian merupakan halaman yang digunakan untuk
melihat data ujian KMM oleh mahasiswa yang login kedalam sistem.
Tampilan halaman lihat data ujian dapat dilihat pada gambar 4.16 :
Gambar 4.16 Halaman Lihat Data Ujian Mahasiswa
lxiv
15. Tampilan halaman konsultasi mahasiswa.
Halaman konsultasi mahasiswa digunakan oleh mahasiswa untuk
melakukan proses input data konsultasi mahasiswa. Tampilan halaman
konsultasi mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.17 :
Gambar 4.17 Halaman Konsultasi Mahasiswa
16. Tampilan halaman edit profil.
Halaman edit profil mahasiswa merupakan halaman yang digunakan untuk
melakukan edit profil mahasiswa yang login kedalam sistem. Tampilan
halaman edit profil mahasiswa dapat dilihat pada gambar 3.18 :
lxv
Gambar 4.18 Halaman Edit Profil Mahasiswa
17. Tampilan halaman edit password.
Halaman edit password mahasiswa merupakan halaman yang digunakan
untuk melakukan edit password mahasiswa yang login kedalam sistem.
Tampilan halaman edit password mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.19 :
Gambar 4.19 Halaman Edit Password Mahasiswa
18. Tampilan halaman dosen.
Halaman dosen merupakan halaman yang muncul pertama kali saat dosen
login ke sistem, dihalaman ini terdapat link – link antara lain, lihat data
lxvi
KMM, lihat data ujian, lihat data dosen, beranda, profil dosen, konsulltasi dan
logout. Tampilan halaman dosen dapat dilihat pada gambar 4.20 :
Gambar 4.20 Halaman Home Dosen
19. Tampilan halaman profil dosen.
Halaman profil dosen merupakan halaman yang menampilkan profil dosen
yang login ke sistem. Di halaman profil, dosen mempunyai hak akses edit
profil dan edit password. Tampilan halaman profil dosen dapat dilihat pada
gambar 4.21 :
Gambar 4.21 Halaman Profil Dosen
lxvii
20. Tampilan halaman lihat data KMM.Dosen
Halaman lihat data mehasiswa merupakan halaman yang digunakan dosen
untuk melihat mahasiswa yang dibimbing. Tampilan halaman lihat data
KMM dapat dilihat pada gambar 4.22 :
Gambar 4.22 Halaman Lihat Data KMM Dosen
21. Tampilan halaman lihat data ujian.
Halaman lihat data ujian merupakan halaman yang digunakan dosen untuk
melihat mahasiswa yang diuji. Tampilan halaman lihat data ujian KMM dapat
dilihat pada gambar 4.23 :
lxviii
Gambar 4.23 Lihat Data Ujian Dosen
22. Tampilan halaman lihat data konsultasi.
Halaman lihat data konsultasi merupakan halaman yang digunakan dosen
untuk melakukan input data konfirmasi kepada mahasiswa yang dibimbing.
Tampilan halaman lihat data konsultai KMM dapat dilihat pada gambar 4.24 :
Gambar 4.24 Halaman Lihat Data Konsultasi KMM
lxix
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan di atas, maka dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Telah dibuat sistem informasi KMM di DIII Ilkom UNS. Dimana sistem
tersebut dibuat berbasis PHP.
2. Sistem informasi KMM digunakan untuk mengelola mahasiswa, dosen,
data dan informasi yang berkaitan dengan KMM.
3. Sistem informasi KMM memberikan kemudahan bagi admin untuk
mengelola ujian, penjadwalan, pembimbing dan penguji serta memberikan
informasi KMM kepada user.
4. Sistem informasi KMM dapat membantu dosen dan mahasiswa untuk
mendapatkan data dan informasi tentang KMM.
5. Sistem informasi KMM terdapat fasilitas konsultasi sehingga dosen dapat
memantau mahasiswa untuk melaksanakan bimbingan KMM.
6. Sistem informasi KMM dapat diakses secara online oleh user, sehingga
dapat digunakan dimanapun dan kapanpun selama terdapat internet.
B. Saran
Sistem informasi KMM masih mempunyai kekurangan dari segi teknis
dan penyajian yang sangat sederhana. Sistem informasi KMM belum
menyediakan lembar komplain jadwal antara dosen KMM dan admin sehingga
diperlukan adanya komplain jadwal dosen ke admin.
58
lxx
DAFTAR PUSTAKA
Daryanto, 2004, Memahami Kerja Internet, CV Yrama Widya: Bandung,Fatansyah, 2001, Basis Data, Informatika, Bandung.Jogianto M., 2003, PHP dan MySQL Untuk Orang Awam, CV. Maxikom,
Palembang.Nugroho B., 2004, Aplikasi Pemrograman Sistem Informasi Manajemen dan
Aplikasinya, penerbit Gava Media, Yogyakarta.Sutanta, Edhy, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta.Sutedjo, 2002, Perencanaan dan Pembagunan Sistem Informasi. Andi Offset:
Yogyakarta.Witarto, 2004, Memahami Sistem Informasi, Informatika Bandung, Bandung.
59
