LAPORAN KEGIATAN MAGANG PATRIA RIZKO

7/25/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG PATRIA RIZKO

1/24


2/24

TUJUAN MAGANG Memahami tugas dan tanggung jawab di bidang SKDI (Sarana Komunikasi

dan Diseminasi Informasi) selama magang di Dinas Komunikasi danInformatika Jawa Barat.

Memahami lingkungan kerja, terutama mengenai roses ! roses en"ariandata untuk berita dan kegiatan manajemen komunikasi di Dinas Komunikasidan Informatika Jawa Barat.

Menga likasikan di la angan dengan bekal mata kuliah #ang telah di da atsebelumn#a di masa erkuliahan.

Sebagai ras#arat untuk men#elesaikan rogram studi Strata $, dengan gelarS.Ikom, di Sekolah Komunikasi Multimedia Institut Menejemen %elkomdengan konsentrasi marcomm.

Mahasiswa&i mam u melaksanakan latihan kerja di tem at magang dalamrangka meningkatkan engetahuan dan membentuk sika serta keteram ilankerja dan menambah wawasan dan engalaman kerja dan sebagai langkahawal mahasiswa&i untuk terjun langsung ke dunia ekerjaan dan memahami

bagaimana kondisi ersaingan kerja saat ini.


3/24

MANFAAT MAGANG Menda atkan engalaman n#ata #ang terkait dengan a likasi

ilmu komunikasi di dunia kerja. Menda atkan kesem atan menga likasikan teori #ang dida at

dari roses erkuliahan ke dalam dunia kerja dan menda atkan ermasalahan #ang da at digunakan sebagai bahan enelitiandalam rangka en#usunan la oran magang.

Menjalin kerjasama dengan erusahaan tem atdilaksanakann#a magang sehingga da at mendukung rogram'

rogram endidikan. Menjalin kerjasama #ang baik dengan IM %elkom.


4/24

PROFIL DISKOMINFO Keberadaan usat engolahan Data atau S*+ %+ di Jawa Barat

dimulai ada tahun $- , #aitu dengan adan#a ro#ek embangunanKom uter emerintah ro/insi Daerah %ingkat I Jawa Barat. ro#ektersebut dimaksudkan untuk mem ersia kan sarana rasarana dalamrangka memasuki era "om uter.

B+ 0SI%0*D+ adalah singkatan dari Badan engembangan SistemInformasi dan %elematika Daerah. %elematika singkatan dari%elekomunikasi, Multimedia dan Informatika. Selanjutn#a, berdasarkaneraturan daerah ( erda) 1omor 2$ %ahun 2334 tentang 5rganisasi dan%ata Kerja Dinas Daerah ro/insi Jawa Barat , maka Ba esitelda ro/.Jabar diganti menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika ro/insi JawaBarat. erubahan ini meru akan kenaikan tingkat dan memiliki ruanglingku serta "aku an kerja lebih luas. Sasarann#a tidak han#a ersoalanteknis, ta i juga kebijakan, baik hubungann#a kedalam mau unmen#entuh ke entingan ublik khususn#a dibidang teknologi informasi.


5/24

Berdasarkan eraturan Daerah ro insi Jawa Barat 1omor6 $7%ahun 2333 tanggal $2 Desember 2333 tentang *embaga%eknis Daerah ro insi Jawa Barat telah diteta kan Badanengembangan Sistem Informasi dan %elematikaDaerah (B+ 0SI%0*D+) sebagai engembangan dari Kantor

engolahan Data 0lektronik #ang dibentuk berdasarkanKe utusan 8ubernur 1omor6 22 %ahun $--2 dan dikukuhkandengan eraturan Daerah 1omor6 9 %ahun $--:. SedangkanKantor engolahan Data 0lektronik itu sendiri meru akan

engembangan dari usat engolahan Data ( S*+ %+)ro insi Jawa Barat #ang berdiri ada tanggal 4 + ril $- 4.


6/24

-ISI DAN MISIa) Visi 6) ;%erwujudn#a mas#arakat informasi Jawa Barat melalui en#elenggaran

komunikasi dan informatika #ang efektif dan efisien;.

b) Misi :) Meningkatkan sarana dan rasana dan rofesionalisme sumber da#a a aratur bidang komunikasi dan informatika.

) Mengo timalkan engelolaan os dan telekomunikasi.) Mengo timalkan engelolaan os dan telekomunikasi dan informasi

emerintahan dan mas#arakat, serta melaksanakan diseminasi informasi.) Mewujudkan la#anan online dalam en#elenggaraan emerintah berbasisi

teknologi informasi dan komunikasi.) Mewujudakan engelolaan data menuju satu data embangunan untuk Jawa

Barat.


7/24

STRUKTUR ORGANISASIKe ala

Sekretaris

Bidang os dan%elekomunikasi

Bidang SaranaKomunikasi dan

Diseminasi Informasi

Bidang%elematika

Bidang engolahanData 0lektronik

Sub!bagian eren"anaandan rogram

Sub!bagiankeuangan

Sub!bagianke egawaian dan

umum

Seksi komunikasi emerintahdan emerintah daerah

Seksi komunikasisosial

Sub!bagian ke egawaian danumum


8/24

WAKTU DAN LOKASIMAGANG

Kegiatan magang dilaksanakan oleh enulis terhitung daritanggal 29 Juli 23$2 hingga < +gustus 23$2 di DinasKomunikasi Informatika Bandung Jawa Barat di de/isi SaranaKomunikasi Diseminasi Informasi dengan dibimbing oleh IbuDra. j. *o/ita +. = #ang menjabat sebagai Ke ala 5 erasiK D Diskominfo Jawa Barat, dengan waktu sebagai berikut 6

ari 6 Senin ! Jumat

>aktu 6 34.33 ! $7.33 >IB *okasi 6 Dinas Komunikasi Informatika, Jln. %amansari no 99

Bandung, Jawa Barat.


9/24

AKTIFITAS MAGANG +nalisis website +ntara Jawa Barat dan Bisinis Indonesia ! Jawa Barat embuatan ?lash untuk htt 6&&www.antarajawabarat."om& dan

htt 6&&bisnis'jabar."om& embuatan Slide resentasi

embuatan amflet, oster, @'Banner ublikasi oster A*omba Desain oster %entang Baha#a Merokok engarsi an dokumen engadaan. Desain in dan ola Kaos

Sosialisasi no.:7 tahun 23$$ Membuat Kli ing tentang A=okok =eka data eserta lomba oster #ang diadakan DISK5MI1?5 Sortir oster #ang meli uti endataan dan engum ulan oster lomba
http://www.antarajawabarat.com/http://bisnis-jabar.com/http://bisnis-jabar.com/http://www.antarajawabarat.com/


10/24


11/24

Kegiatan saat mendesain

dan membuat amflet,oster, @'Banner in dan Kaos


12/24

ublikasi oster A*omba

Desain oster %entangBaha#a Merokok


13/24

Bersama embimbing magang Ibu *o/ita


14/24

PERMASALA.AN /ANG DITEMUKAN

ermasalahan #ang di temukan adalah saat mengadakan lomba oster dengan tema A dara Segar %an a +sa =okok . ublikasisebuah a"ara lomba design oster #ang diselenggarakan olehDinas Komunikasi dan Informatika (DISK5MI1?5) kotaBandung Jawa Barat #ang kurang baik, karena kurangn#akomunikasi organisasi #ang baik serta sumber da#a manusia #angkurang kom eten dalam bidang ublikasi, sehingga jumlah target

eserta dari lomba design oster tersebut tidak sesuai dengan

jumlah target #ang telah diren"anakan sebelumn#a.Mengakibatkan kurang ban#akn#a eserta lomba #ang mengikuti

erlombaan #ang diselenggarakan Dinas Komunikasi danInformatika kota Bandung Jawa Barat.


15/24

SOLUSI PEME+A.ANMASALA.

Di dalam teori event management , elaksanaan event terlebih dahulu melakukan enelitian sebelum menggelar event , karena bertujuan untuk memastikan menga a,untuk sia a, a a, dimana, ka an dan bagaimana event tersebut harus di roduksi,da at menentukan dengan te at kebutuhan, keinginan, minat, dan mengetahuihara an "alon engunjung dan eserta event .

Melakukan eren"anaan event (planning) , dengan eren"anaan #ang baik makaevent akan berjalan sesuai dengan ren"ana #ang dihara kan, di dalam sebuah

eren"anaan event terda at tiga unsure #ang harus dikelola dengan baik, #aitudengan mengelola waktu (timing) ka an (hari' &tanggal&waktu), selanjutn#amengelola ruangan (tem at a"ara) emilihan ruangan #ang baik sangat ber engaruhakan keberhasilan suatu a"ara, dan engelolaan irama kerja #ang dilakukan se"ara

baik uaitu dengan step by step agar tidak terjadin#a tum ang tindih ekerjaan. Diketahui dalam elaksanaan event harus gen"ar dalam hal ublikasi su a#a "alon

eserta da at mengetahuin#a dan tertarik untuk mengikuti e/ent lomba tersebut,#aitu dengan melakukan ublisitas melalui surat kabar, majalah, siaranradio&tele/isi, dan media baru internet #aitu melalui social media fa"ebook dantwitter


16/24

TINJAUAN TEORI

Event Management Penelitian Sebelum Menggelar Event

Memastikan menga a, untuk sia a, a a,dimana,ka an,dan bagaimana e/ent tersebut harusdi roduksi.

Menentukan dengan te at kebutuhan, keinginan, minat,hara an, serta ers#aratan #ang diminta oleh klien.

Mengetahui hara an "alon engunjung dan esertae/ent.


17/24

Membuat Desain Event Desain e/ent meru akan blue print #angmenggambarkan kerangka dasar serta memuatkonstituen #ang akan dihadirkan sebagai bagian darirangkaian sebuah e/ent.

Perencanaan Event ( Planning) >aktu ( timing ) =uangan (tem at a"ara)

Irama kerja


18/24

Mengkoordinasi Pelaksanaan Sebelum Hari-H Pada Hari-H Setelah hari-H

Evaluasi Event 0/aluasi beru a enelitian. enelitian ini untuk

mengukur bagaimana keberhasilan setia akti/itas a"ara#ang dijalankan, dan juga untuk mengukur ke uasan

elanggan atas e/ent #ang telah dilakukan.


19/24

Komunikasi rganisasi !rus Komunikasi "nternal

Komunikasi Certikal

Komunikasi /ertikal terdiri dari komunikasi dari ataske bawah ( downward communication ) dan dari bawahke atas ( upward communication ), adalah komunikasidari im inan ke ada bawahan dan dari bawahanke ada im inan se"ara timbal balik. Dalamkomunikasi /ertikal, im inan memberikan instruksi'

instruksi, etunjuk' etunjuk, informasi'informasi, enjelasan' enjelasan ke ada bawahann#a. Dandari ada itu, bawahan memberikan la oran'la oran,saran'saran, engaduan' engaduan ke ada im inan.


20/24

Komunikasi ori ontal

Komunikasi hori ontal adalah komunikasi se"ara mendatar,antara anggota staf dengan anggota staf, kar#awan sesamakar#awan. Komunikasi hori ontal ini da at dilaksanakan baikse"ara formal mau un informal. Dalam sifat informal, mereka

berkomunikasi satu sama lain bukan ada waktu mereka sedang bekerja, melainkan ada waktu istirahat, sedang rekreasi, atau

ketika ulang kerja. Mereka seringkali membi"arakan mengenaihal'hal #ang men#angkut ekerjaan atau tindakan im inan#ang merugikan mereka.

Komunikasi Diagonal Komunikasi diagonal da at juga disebut komunikasi silang

(cross communicaton) #aitu komunikasi antara im inan seksidengan kar#awan dari seksi lain #ang ada hubungan fungsional.


21/24


22/24

%enis Publisitas

Media Publisitas Surat Kabar Majalah

Siaran =adio dan %ele/isi

ublisitas

mum& luas men"aku semuainformasi di media massa #ang

di"ari dan ditulis wartawan.

%erbatas ada informasi tentangkegiatan informasi, #ang se"ara sengaja

ditulis dan dikirimkan untukdili ut&dimuat media.

Segala berita& informasi di

media massa

0/ent Management

khala#ak


23/24

KESIMPULAN Dinas Komunikasi dan Informatika kota Bandung Jawa Barat adalah dinas

emerintahan #ang men#ediakan sarana dan rasarana komunikasi daninformatika di kota Bandung, agar terwujudn#a komunikasi daninformatika #ang efektif dan efisien di kota Bandung Jawa Barat.

Setelah men#elesaikan kegiatan magang di Dinas Komunikasi danInformatika Bandung Jawa Barat di/isi Sarana Komunikasi DesiminasiInformasi (SKDI) selama satu bulan, enulis men#im ulkan bahwaakti/itas ekerjaan di di/isi Sarana Komunikasi Desiminasi Informasi(SKDI) tidak se enuhn#a sama dengan teori #ang enulis da atkan di

erkuliahan, melainkan lebih mengenal a likasi teori tersebut dengan ikutterjun langsung ke dalam kegiatann#a. Dalam akti/itas di SaranaKomunikasi Desiminasi Informasi (SKDI), enulis menda atkan ban#ak

embelajaran dan ilmu engetahuan umum lainn#a.


24/24

Documents

LAPORAN KEGIATAN MAGANG PATRIA RIZKO