PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE DALAM

MENINGKATKAN STRATEGI BISNIS DAN TEKNOLOGI PADA PT. JOF

METAL

Ardy Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

Dicky Hantoyo Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

Setiawan Saputra Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

Abstrak

Setiap perusahaan harus dapat mengembangkan perusahaannya agar dapat bersaing dengan perusahaan lain, maka dari situ dibutuhkan strategi, proses bisnis dan teknologi yang dapat mendukung operasional dan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan.

Kata Kunci : Strategi, Bisnis, Teknologi, Enterprise Architecture

1. Pendahuluan

Dalam perdagangan global yang terjadi saat ini, serta munculnya perusahaan-

perusahaan baru dan berkembang. Setiap perusahaan harus mempunyai potensi agar dapat

bersaing serta berkompeten dalam dunia globalisasi saat ini dan mengungguli perusahaan

lain yang bergerak di bidang manufaktur seperti PT. Amstrong dan PT. Prometama.

Strategi dan Data informasi menjadi sebuah hal yang sangat penting bagi keberadaan dan

kemajuan perusahaan untuk dapat terus berkembang, dengan adanya teknologi yang

sekarang ini sangat maju dan canggih yang dapat dijadikan modal utama dalam

perkembangannya bagi perusahaan, karena dengan adanya teknologi yang ada dapat

memudahkan para pekerja dalam mendapatkan data dan informasi serta dapat melakukan

proses bisnis dan mengembangkan perusahaan tersebut untuk yang lebih baik.

Penggunaan teknologi sekarang ini dapat memberikan dampak yang menyeluruh

dari perusahaan yang memanfaatkan keunggulan dari sebuah sistem informasi dan

teknologi. Dampak tersebut dapat memberikan keuntungan dan keunggulan bagi

perusahaan dari jangka pendek maupun jangka panjang.

2. Methodology

1. Metode Pengumpulan Data

Studi pustaka dan pencarian serta pengambilan data melalui

internet

- Studi pustaka

Metode pengumpulan data diambil dari buku – buku yang

didapat melalui perpustakaan maupun dari media lain, dimana

dengan membaca dan membuat sebuah penelisan sesuai dengan

penelitian perencanaan strategi SI / TI.

- Internet

Metode pengumpulan data diambil dari internet, yang

secara khusus untuk menambahkan informasi mengenai

penulisan ini.

- Wawancara

Metode yang dilakukan dengan melakukan wawancara

secara langsung maupun tidak langsung untuk

mendapatkan informasi mengenai perusahaan PT. JOF

METAL sesuai dengan kebutuhan dari penelitian yang

berkaitan dengan perencanaan strategi SI / TI.

- Observasi

Dengan melakukan pengamatan langsung ke bagian dari

perusahaan untuk mendapatkan informasi mengenai

kegiatan bisnis perusahaan dan kondisi lingkungan

perusahaan.

2. Metode Enterprise Architecture

Metode analisis yang digunakan dalam penyusunan karya

ilmiah ini adalah :

1. Tujuan Strategis dan Inisiatif

2. Bisnis Produk dan Servis

3. Data dan Informasi

4. Sistem dan Aplikasi

5. Jaringan dan Infrastruktur

6. Standart

7. Keamanan

8. Tenaga Kerja

2.1. Strategi

Dalam mengembangkan sebuah perusahaan dibutuhkan sebuah

strategiyang sangat baik untuk mencapai visi dan misi. Strategi yang

disesuaikan dengan bisnis dan teknologi yang dimiliki oleh PT. JOF

METAL. Maka karena itu PT. JOF METAL menetapkan beberapa

strategi yang diperlukan untuk mencapai visi dan misinya, dengan :

- Membangun sebuah sistem dan teknologi informasi yang dapat

menunjang kinerja perusahaan dan mengefisienkan kinerja karyawan

- Memberikan pelatihan kepada karyawan agar dapat meningkatkan

produktivitas.

- Meningkatkan kepuasan dari pelanggan dengan menjaga stabilitas

harga dan kualitas produk yang dihasilkan.

2.2 Proses Bisnis

Berikut gambaran proses bisnis yang sedang berjalan pada PT.

JOF METAL :

Pelanggan melakukan penawaran tentang proyek kepada bagian

sales/penjualan, lalu bagian penjualan akan membuat surat permintaan

penawaran kepada admin untuk mengetahui estimasi harga serta

desain. Admin akan memberikan estimasi harga kepada pelanggan.

Setelah pelanggan menyetujui dan menerima harga tersebut, bagian

penjualan akan membuat sales order untuk pelanggan dan bagian

pembelian. Pelanggan akan membayar DP terlebih dahulu dengan

bagian keuangan dan menerima bukti pembayaran DP. Bagian

pembelian yang menerima sales order dari bagian penjualan akan

mengecek bahan-bahan yang dibutuhkan kepada bagian gudang, lalu

bagian gudang membuat materal list kepada bagian pembelian untuk

kekurangan bahan atau stok bahan yang ada. Bagian pembelian

membuat surat pembelian / purchase order dan diberikan kepada

supplier. Supplier mengirim barang – barang sesuai purchase order

kepada bagian gudang dan bagian produksi, serta memberikan invoice

untuk bagian keuangan. Setelah bahan-bahan di dapat, bagian admin

membuat surat perintah kerja kepada bagian produksi. Setelah barang

tersebut selesai diproduksi, akan dikirim langsung kepada pelanggan

melalui bagian pengiriman disertai surat jalan. Bagian keuangan

membuat tagihan pelunasan kepada pelanggan lalu pelanggan melunasi

tagihan tersebut, dan mendapat surat pelunasan. Bagian keuangan

membayar kepada supplier sesuai dengan invoice yang sudah ada

Keterangan dari gambaran proses bisnis diatas:

1. Pelanggan melakukan penawaran kepada bagian penjualan.

2. Membuat surat permintaan penawaran kepada admin.

3. Admin memberikan draft dan estimasi harga kepada pelanggan.

4. Pelanggan melakukan persetujuan harga kepada bagian penjualan.

5. Bagian penjualan membuat sales order kepada pelanggan dan bagian

pembelian.

6. Pelanggan membayat dp kepada bagian keuangan sesuai dengan

kesepakatan yang dibuat di sales order.

7. Bagian keuangan membuat surat pembayaran dp kepada pelanggan

sebagai bukti pembayaran dp.

8. Bagian pembelian melakukan cek bahan yang dibutuhkan kepada

bagian gudang.

9. Bagian gudang membuat material list bahan – bahan yang ada

digudang.

10. Bagian pembelian membuat surat pembelian yang berisi daftar

belanja kepada supplier.

11. Supplier mengirim invoice kepada bagian keuangan sebagai bukti

pembelian dan total belanja.

12. Supplier mengirim barang – barang kepada bagian gudang.

13. Bagian pembelian melakukan retur jika ada barang yang dikirim

rusak berat atau salah pengiriman.

14. Admin membuat surat perintah kerja kepada bagian produksi.

15. Setelah barang di produksi, bagian produksi mengirim barang dan

membuatkan surat jalan.

16. Bagian pengiriman mengirim barang kepada pelanggan.

17. Bagian keuangan mengirimkan tagihan pelunasan kepada pelanggan.

18. Pelanggan melakukan pelunasan kepada bagian keuangan.

19. Bagian keuangan membuatkan surat pelunasan kepada pelanggan.

20. Bagian keuangan membayar kepada supplier sesuai dengan invoice.

2.3 Teknologi

Diagram Sistem Komunikasi pada PT. JOF METAL:

Keterangan pada gambar di atasmenjelaskan arsitektur jaringan yang dimiliki PT.

JOF METAL yang mempunyai jaringan internet yang dilindungi oleh firewall dan

disambungkan langsung dengan modem yang terpasang untuk admin. Dari admin

jaringan akan disalurkan menggunakan router untuk kepada kepala divisi – divisi

yang ada (PT. JOF METAL memliki 4 divisi yang memimpin setiap karyawan).

Arsitektur jaringan yang dimiliki oleh PT. JOF METAL masih sangat

sederhana dimana hanya menggunakan LAN yang terdapat di kantor tersebut,

jaringan tersebut menghubungkan semua komputer yang berada disana dan tidak

memiliki server. Topologi yang digunakan yaitu topologi tree.

Diagram Konektifitas Jaringan pada PT. JOF METAL:

Keterangan pada gambar di atas menjelaskan hubungan koneksi pada PT. JOF

METAL, tertera di gambar adanya internet yang disambugkan pada modem, lalu

disambungkan kepada pusat data, yang berisi data-data yang bergambar seperti

tabung. Lalu semua disambungkan menggunakan router dan wi-fi untuk setiap

komputer yang digunakan. Pada gambar hanya dibuat 6 komputer untuk mewakili

setiap komputer yang ada di PT. JOF METAL, dan dari setiap komputer

disambungkan kepada printer serta scanner yang tersedia di perusahaan.

3 Kesimpulan

Bedasarkan analisis yang dilakukan dengan pendekatan strategi dan bisnis dengan metode EA

terhadap PT. JOF METAL, maka dapat diambil simpulan sebagai berikut :

1. Bedasarkan analisis yang dilakukan dengan menggunakan SWOT, PORTER, dan PEST dapat

disimpulkan PT. JOF METAL memiliki pesaing- pesaing serta pendatang baru dalam

perusahaan sejenis. PT. JOF METAL sendiri dapat terus bertahan dan mengembangkan

potensinya untuk lebih kedepannya.

2. Bedasarkan analisis SWOT, PT. JOF METAL sendiri dapat ditunjukan berada pada kuadran 2

yaitu strategi SO. Strategi ini menjelaskan bahwa PT. JOF METAL memiliki kekuatan-

kekuatan serta mengoptimalkan peluang-peluang yang ada.

3. Penerapan strategi yang digunakan untuk PT. JOF METAL menjadi acuan dalam menjalakan

perusahaan kedepannya. PT. JOF METAL sendiri memiliki adanya perbaikan dibagian proses

bisnis agar mengoptimalkan proses produksi yang menjadi tonggak dari perusahaan, dan

penggunaan teknologi informasi yang juga harus menunjang serta maksimal untuk dapat

mendukung proses dan strategi bisnis di PT. JOF METAL.

4. Dapat mengetahui keadaan pada bagian gudang mengenai persediaan barang. Dengan

mengetahui jumlah bahan-bahan secara real-time dan dapat terorganisasi.

5. Dengan adanya pembuatan aplikasi system informasi dapat meminimalisasikan kemungkinan

terjadinya kehilangan data serta informasi yang berhubungan langsung dengan perusahaan.

Serta adanya pembuatan laporan-laporan seperti laporan penjualan, laporan persediaan, dan

laporan pembelian untuk para eksekutif.

6. System komputerisasi bersifat user-friendly yang dimana memudahkan para user untuk dapat

menjalankan system.

4 DAFTAR PUSTAKA

Bernard, S. A. (2005). An Introduction to ENTERPRISE ARCHITECTURE

(2nd ed.). United States of America: AuthorHouse.

Carl S. Warren, James M. Reeve and Jonathan Duchae (Oct 17, 2008). Financial &

Managerial Accounting.

James a Hall, 2008, Accounting Information Systems

John Ward and Joe Peppard, 2002, Strategic Planning for Information Systems, 2nd

Edition, John Wiley & Sons

Mathiassen, L., A. M.-M., Nielsen, P. A., & J. S. (2005). Object-Oriented Analysis &

Design. Denmark: Marko Publishing.

Rangkuti. F. (2006) Analisa SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, Gramedia Pustaka

Utama, Jakarta.

Shoval, P, (2007). Functional and Object Oriented Analysis and Design. Idea Group

Publishing.

Visual Paradigm International. (2011). Retrieved from visual-paradigm:

http://www.visual-paradigm.com/VPGallery/diagrams/Class.html

William J. Stevenson (Oct 28, 2008), Operation Management