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PEQUENA APOSTILA DO BROFFICE

PRINCIPAIS DICAS

1. O BrOffice é um pacote de softwares (suíte) para escritórios. Sendo um pacote “Office” ele traz aplicativos para (módulos):

a. Criação de banco de dados: BASE b. Criação de planilhas eletrônicas: CALC c. Criação de imagens vetoriais (desenhos): DRAW d. Criação de apresentações: IMPRESS e. Criação de fórmulas matemáticas: MATH f. Criação de textos e código HTML: WRITER.

2. Atualmente o BrOffice (antigamente denominado OpenOffice) está na versão 3 (3.2.0).

3. O BrOffice é um software free (gratuito) e open (livre), portanto pode ser baixado, copiado e distribuído

livremente, além de permitir que qualquer pessoa conheça o modo de funcionamento do próprio software e possa fazer adaptações e mudanças no programa já que seu código-fonte está disponível para donwload.

4. O BrOffice pode ser encontrado em várias versões para plataformas diferentes (hardwares e sistemas

operacionais diversos), por exemplo, existem versões do BrOffice para Linux, MAC-OS e para Windows. Cabe dizer também que é um pacote leve e que ocupa pouco espaço em disco.

5. O BrOffice possui interação entre seus próprios programas para possibilitar o menor esforço na produção

de trabalhos que exijam cálculos ou funções, apresentações, textos, desenhos e gerenciamento de dados.

6. O BrOffice possui compatibilidade com aplicativos concorrentes, como o Office da Microsoft, no entanto, embora o BrOffice consiga abrir e salvar arquivos nos formatos dos concorrentes, o formato nativo (padrão) do BrOffice não é suportado pelos concorrentes, por padrão (a atualização Office Live da Microsoft permite que os programas do MSOffice 2007 abram, editem e salvem no formato OpenDocument utilizado pelo BrOffice). Por isso para manter a compatibilidade em um ambiente em que várias pessoas utilizam pacotes Offices diferentes é ideal salvar no formato do concorrente ou utilizar formatos que sejam suportados pela maioria dos programas.

7. Para instalar o BrOffice qualquer usuário pode acessar algum site que contenha o pacote disponível para

download, o local “oficial” é www.broffice.org.br/download.

8. Quanto às teclas de atalho: Repare que a maioria dos comandos dos menus já mostram a tecla de atalho na frente, são, sem dúvida, as teclas mais importantes para provas de concursos e por isso não será feita nenhuma lista especial. Procure notar que as teclas seguem, via de regra, uma padronização, qual seja, utilizam a letra inicial do termo em inglês acompanhadas da tecla CTRL;

1.9. Tabela comparando alguns termos diferentes utilizado no MSOffice e no BrOffice

Microsoft Office XP BrOffice.org

AutoFormas Objetos da Galeria – A formas estão na barra de ferramentas Desenho(menu Exibir – Barra de ferramentas - Desenho)

Maiúsculas/Minúsculas Alterar Capitalização

Comentários Notas

Comparar e Mesclar Documentos

Comparar

Estrutura do Documento Navegador

Auditoria de Fórmulas Detetive

Quebras de Linha e de Página Fluxo de texto

Mala Direta Carta-modelo

Marcação Alterações - Mostrar

Tabela Dinâmica Assistente de Dados

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Atualizar dados (no Excel) Intervalo de atualização

Substituir texto ao digitar AutoCorreção

Mostrar/Ocultar Caracteres não-imprimíveis, Parágrafos ocultos

Ortografia e Gramática Verificação Ortográfica

Rastrear alterações Alterações - Registro

Validação Validade

Pasta de Trabalho Planilha

Planilha Planilha

1.10. Nomes de formatos de arquivos OpenDocument: O BrOffice.org 3.0 usa os seguintes formatos de arquivo:

Formato do documento Extensão de arquivo

Texto ODF – Writer *.odt

Modelo de texto ODF – Writer *.ott

Documento mestre ODF *.odm

Documento HTML HTML ou HTM

Modelo de documento HTML *.oth

Planilha ODF – Calc *.ods

Modelo de planilha ODF – Calc *.ots

Desenho ODF – Draw *.odg

Modelo de desenho ODF – Draw *.otg

Apresentação ODF – Impress *.odp

Modelo de apresentação ODF – Impress *.otp

Fórmula ODF – Math *.odf

Banco de dados ODF – Base *.odb

Relatório de banco de dados ODF *.orp

Extensão BrOffice.org *.oxt

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WRITER – Versão 3.2.0

1. O Writer é o editor de texto do pacote BrOffice e se assemelha bastante com o Microsoft Word. Tendo em vista que o Word é mais cobrado em concursos serão feitas comparações e apontamentos com base nas diferenças entre eles. Ou seja, para uma visão mais completa faça um estudo prévio do programa Word da Microsoft.

2. A barra de título mostra o nome do documento que se está

trabalhando e o nome do “módulo” do BrOffice (neste caso o Writer). É interessante destacar que todos os módulos utilizam o mesmo nome para nomear os arquivos que ainda não foram salvos (estão sendo trabalhados): “Sem título1”, “Sem título2”... Outros comentários sobre a barra de título das janelas Windows servem para a janela do BrOffice.

3. O formato padrão para os arquivos do Writer passaram a ser ODT

(Open Document Format) para documentos e OTT para modelos. Porém, o Writer continua abrindo arquivos SXW (formato da versão 1x), além da compatibilidade com os arquivos do Word (DOC e DOT), veja a relação de arquivos compatíveis:

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4. Sobre a barra de Menus:

a. Nota-se uma diferença de disposição entre o menu Tabela e o Ferramentas que não estão no mesmo lugar do Word (estão na ordem inversa no Writer), claro que não é uma informação substancial mas percebe-se esta nova disposição quando se trabalha com o BrOffice.

b. Os menus também possuem uma letra sublinhada que pode ser utilizada para acesso pelo teclado (tecla ALT + letra sublinhada);

c. A barra de menus não pode ser movida como a do Word;

5. Menu Arquivo: a. Comando Novo tem submenu que permite ao usuário

escolher um novo “arquivo” de qualquer “módulo” do BrOffice, a opção padrão é o novo arquivo do “módulo” atual. Por exemplo, no Writer a opção padrão é novo documento de texto (CTRL+N);

b. A opção abrir também se diferencia porque permite abrir arquivos de outros módulos, logicamente um arquivo de planilha será aberto pelo Calc e não pelo Writer (CTRL+O);

c. A opção Documentos recentes fica na forma de submenu e mostra os documentos recentes de qualquer dos módulos do BrOffice, portanto, se verá no Writer documentos recentes do Calc, Impress e arquivos nos formatos dos concorrentes que foram abertos pelo BrOffice recentemente;

d. Assistentes: Traz vários “facilitadores” para o trabalho no programa, veja as opções:

e. A opção Salvar Tudo: Permite salvar os vários documentos

abertos. f. A opção Recarregar é utilizada para retornar o arquivo para

o estado que estava na última vez que foi aberto ou salvo. Esta opção irá perguntar se o usuário deseja desconsiderar as alterações realizadas desde a última abertura/salvamento. Se o arquivo já foi salvo, o recarregar só desfaz as modificações posteriores ao último salvamento. Portanto pense no Recarregar como uma forma de reverter o arquivo para a sua última atualização.

g. Exportar... Mostra uma janela semelhante a do “Salvar como”, porém, permitindo que se salve o arquivo nos formatos:

h. Exportar como PDF... Talvez a opção mais importante para concursos porque além de

diferente do Word é muito utilizada pelos operadores do BrOffice para a publicação e divulgação de arquivos no padrão mais utilizado na Internet para a distribuição de documentos – formato PDF (Portable Document Format). Veja que também é possível gerar o arquivo no formato PDF por

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meio do comando Exportar. A diferença essencial é que este comando traz várias opções de exportação de arquivos PDF, inclusive podendo colocar senha no arquivo.

i. Enviar: Não muda muito em relação ao Word, veja as opções na figura ao lado:

j. Assinaturas digitais... Permite adicionar ou remover assinaturas digitais e exibir certificados.

k. Modelos: Permite o gerenciamento de modelos de documentos, permite que se salve o arquivo atual como um modelo;

l. Visualizar página: Corresponde ao “Visualizar impressão do Word”.

m. Configurar Impressora... Abre a janela com as propriedades da impressora, no Word tal janela poderia ser obtida por meio de “Imprimir...” e depois “Propriedades”.

n. Ressalte-se ainda a inexistência neste menu do item “Configurar página...” do Word que permite a configuração do layout, das margens e outros itens da página. No Writer a opção para formatar margens e outros recursos fica no menu Formatar, opção Página.

6. Menu Editar:

a. Repetir: “algo”: Não é bem uma opção nova, porém, no Word ela “ocupa” o mesmo lugar do “Refazer”. Serve para fazer novamente a última ação do usuário, neste caso foi excluir a palavra “concurso”.

b. Cortar: No Word o comando é Recortar. c. Modo de seleção: Permite modificar entre as formas

de selecionar “padrão” ou “bloco”. Esta última é utilizada para fazer seleções verticais (como no Word ao se selecionar com a tecla ALT pressionada).

d. Alterações: No Word tal opção (Controlar alterações) pertence ao Menu Ferramentas. É utilizado para que as alterações feitas no documento possam ser revisadas posteriormente.

e. Comparar Documento... Também pertence ao menu Ferramentas no Word e permite comparar o documento atual com outro documento para que o Writer possa ressaltar as diferenças e semelhanças entre eles.

f. Localizar e substituir... Como abrem a mesma janela (semelhante ao Word) estão agrupados na mesma opção.

g. AutoTexto: No Word tal opção fica no Menu Inserir. h. Trocar Banco de Dados... Permite modificar e

acessar dados constantes de bancos de dados. i. Campos, Nota de Rodapé / Nota de fim, Entrada de

Índice, Entrada Bibliográfica, Hiperlink, Vínculos, Mapa de Imagem e Objeto: Estão “desabilitados” porque não há tais “funções” selecionadas para serem editadas.

j. Plug-in: Basicamente só será útil quando houver algum programa auxiliar (plug-in) instalado no BrOffice.

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7. Menu Exibir: a. Primeiramente destaca-se a ausência dos modos de exibição

tradicionais do Word (Normal, Estrutura de Tópicas e o Layout de Leitura no 2003).

b. Interessante também a opção “Barra de status” que permite exibir ou ocultar a barra de status.

c. Status do método de entrada: Diz respeito a um protocolo de utilização restrita ao Unix/Linux.

d. Limites do Texto: No Word tal opção deverá ser acessada por meio do Menu Ferramentas, Opções, guia Exibir. Mostra as “linhas” no contorno das margens o que facilita a visualização dos limites do texto.

e. Sombrear Campos: Exibe ou oculta o sombreamento em campos, tipo: índices e notas de rodapé;

f. Nomes de Campo: Muda a exibição do campo para o respectivo nome.

g. Caracteres Não-Imprimíveis: Equivale ao botão “Mostrar/Ocultar” do Word e exibe ou oculta as marcas de espaço, de parágrafo, de tabulação...

h. Parágrafos ocultos: Mostra ou oculta parágrafos ocultos. i. Fontes de Dados: Permite visualizar e gerenciar bancos de

dados. j. Navegador: É equivalente a opção Ir Para do Microsoft

Word.

8. Menu Inserir: a. Quebra Manual... Equivale, aproximadamente à opção

Quebra do Menu Inserir do Word, só que neste caso não permite criar quebra de seção (há opção própria no Writer). Permite criar quebra de linha, de coluna e de página.

b. Caractere Especial...: Equivale a “Símbolo”, do Word; c. Marca de formatação: Permite inserir uma marca de

formatação, como:

d. Cabeçalho: Equivale ao Exibir/Cabeçalho e Rodapé do

Word, porém, aqui as opções de cabeçalho e rodapé estão separadas.

e. Favoritos..: Equivale ao item indicador no Word, ou seja, marca pontos importantes para posterior retorno no documento, facilita a localização de pontos do documento.

f. Nota de rodapé... No Word é encontrada dentro da opção Referência.

g. Anotação..: Equivale a “Anotações” do Word. h. Script...: Permite a inserção de scripts da linguagem Java.

i. Índices: Permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e entrada bibliográfica.

j. Envelope: Equivale a opção com nome semelhante no Menu Ferramentas do Word, ou seja, permite “imprimir” em envelopes.

k. Quadro: Insere um quadro, semelhante a uma caixa de texto do Word.

l. Tabela..: Interessante que além do menu Tabela o Writer oferece a opção de inserir tabela pelo menu Inserir.

m. Régua Horizontal... Permite escolher diversos modelos de linhas para serem inseridas no ponto atual do documento.

n. Filme e som: Permite inserir arquivos de som ou de vídeo. o. Objeto: Abre diversas opções para serem inseridas no

documento atual, são elas:

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p. Quadro Flutuante: Utilizado em documentos HTML para exibir o conteúdo de um arquivo dentro

de outro.

9. Menu Formatar: a. Formatação padrão: Retira as características do texto atual,

ou seja, limpa a formatação. b. Caractere... Com algumas diferenças equivale a Formatar,

Fonte do Word. Tem a vantagem de juntar vários elementos de formatação na mesma caixa de diálogo, veja:

c. Parágrafo...: Equivale, aproximadamente, a opção Formatar

Parágrafo do Word, porém, também traz a vantagem de

agrupar na mesma caixa de diálogo várias opções, veja:

d. Página...: Equivale, aproximadamente, a opção de configurar página do menu Arquivo do Word, porém, no Writer, várias opções já estão disponíveis agrupadas na mesma janela. Veja opções:

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e. Alterar caixa: Utilizada para alterar maiúsculas e minúsculas. f. Autocorreção: Apresenta opções de aplicação de autocorreção, como autocorreção Ao

digitar, Aplicar, Aplicar e editar alterações e Opções de autocorreção. g. De Ancorar até Agrupar: São utilizadas com figuras e objetos visuais.

10. Menu Tabela:

a. Proteger Células: Impede a modificação de uma célula de uma tabela.

b. Formato numérico... Permite definir o formato do conteúdo de uma célula.

c. Limites da tabela: Permite visualizar linhas de contorno da tabela – como no menu Exibir “limites do texto”.

11. Menu ferramentas:

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a. Ortografia e gramática...: Não verifica gramática, somente ortografia; b. Idioma: Não permite a tradução de texto.

12. Menu Janela:

a. Não há opções de dividir a janela, organizar ou comparar lado a lado com outra, conforme o menu Janela do Word 2003.

13. Menu Ajuda:

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14. Barras de Ferramentas: O Writer possui, como padrão, duas barras de ferramentas, serão descritas abaixo, porém, é possível exibir ou ocultar barras de ferramentas utilizando a opção equivalente no Menu Exibir. Veja a relação de barras disponíveis:

15. Barra de ferramentas Padrão:

a. Novo: Percebe-se que se trata de duas opções diferentes, posto que se clicar no botão “direto” ele cria um novo documento em branco e se clicar no “dropdown” será possível escolher qual novo arquivo do BrOffice se

quer trabalhar. b. Abrir; c. Salvar; d. Email com o documento anexado: Envia o documento

como anexo de email. e. Editar arquivo: Permite editar ou deixar como somente

leitura; f. Exportar diretamente como PDF; g. Imprimir arquivo diretamente; h. Visualizar página; i. Ortografia e gramática; j. Autoverificação ortográfica: Oculta ou exibe as discordâncias ortográficas encontradas. k. Cortar; l. Copiar; m. Colar; n. Pincel de estilo; o. Desfazer; p. Restaurar; q. Hiperlink; r. Tabela; s. Mostrar funções de Desenho; t. Localizar e Substituir; u. Navegador; v. Galeria: Para inserir imagens no documento; w. Fonte de dados; x. Caracteres não imprimíveis; y. Zoom; z. Ajuda do BrOffice.org;

16. Barra de ferramentas Formatação:

a. Estilos e formatação; b. Aplicar estilo: Repare que o “Padrão” equivale ao “Normal” do Word; c. Nome da fonte; d. Tamanho da fonte; e. Negrito; f. Itálico; g. Sublinhado; h. Alinhado à esquerda; i. Centralizado; j. Alinhado à direita;

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k. Justificado; l. Ativar/Desativar numeração; m. Ativar/Desativar marcadores; n. Diminuir recuo; o. Aumentar recuo; p. Cor da fonte; q. Realçar; r. Cor do plano de fundo: Equivale a aplicar sombreamento;

17. Barra de Status:

a. Página X/Y: Mostra a página atual (de acordo com o estilo de número de página) e o total de

páginas; b. Padrão: Mostra o estilo de página atual; c. Português (Brasil): Mostra o idioma utilizado na verificação de ortografia atual. d. Inserir/Acima: Alterna entre inserir (deslocar caracteres) ou acima (escrever “por cima” –

sobrescrever); e. Padrão/Ext/Adic/Bloco: Alterna entre Padrão (uma seleção “desvia” a outra, ou seja, ao tentar

selecionar algo a primeira seleção é desfeita), Ext (equivale a seleção estendida do Word, ou seja, permite selecionar de onde estiver o cursor até onde se clicar), Adic (permite adicionar novas seleções a atual, seleções de pontos diferentes do documento e Bloco (permite fazer seleções verticais na forma de blocos de textos).

f. Status do salvamento (*): O próximo campo exibirá um * sempre que o documento tiver alterações não salvas;

g. Assinatura digital: Indica se o documento possui assinatura digital; h. Campos: Permite definir opções ao trabalhar com campos. i. Modo de visualização do documento: Permite exibir uma única página na tela exibir duas

páginas diferentes em formato de livro. j. Controle deslizante de zoom: Permite alterar o nível de zoom da exibição atual. k. X%: Mostra o nível de zoom;

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JANELA DO CALC

1. Janela do Calc: Nota-se que praticamente não há diferenças na janela do Calc para a do Excel, interessante destacar também que o Calc utiliza a mesma sintaxe para as fórmulas (com exceção à referência entre planilhas que será explicada adiante), utiliza as mesmas regras de cálculo, utiliza o mesmo formato que o Excel e, portanto, não haverá dificuldade no manejo prático deste programa para responder questões de concursos.

2. Menus do Calc:

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3. Sobre a alça de preenchimento: Cabe dizer que o Calc funciona um pouco diferente do Excel, para o Calc se um único número for preenchido em uma célula e tiver sua alça de preenchimento levada para as células adjacentes o Calc irá criar uma seqüência baseada no incremento 1.

4. Referências a outras planilhas: O Calc também se diferencia do Excel quando faz referências a outras planilhas. No Excel o usuário utiliza “=Plan1!A1” sendo que o sinal de exclamação “!” identifica para o Excel o fim do nome da planilha. No Calc a referência a outra planilha tem que ser utilizando um “.” ponto. Então, no Calc, temos “=Planilha1.A1” como referência válida para a célula A1 que está na Planilha1.

5. Barra de Ferramentas Padrão: Verifica-se que não há grandes diferenças ou botões “novos” quando

comparados ao Excel e Writer (visto anteriormente).

6. Barra de Ferramentas Formatação: Nesta barra nota-se que:

a. O botão de Mesclar células tem aspecto diferente do mesmo botão no Excel; b. Também o botão de moeda, que mostra várias moedas empilhadas em duas colunas;

c. O botão é novo e permite voltar para o formato de “número” padrão, ou seja, desfaz outros formatos de números aplicados às células selecionadas;

d. Os botões de aumentar e diminuir casas decimais (respectivamente) também possuem aspecto ligeiramente diferente do Excel.

e.