Organisasi,Manajemen,dan Peran Manajer Dalam

Organisasi

Ella Andayanie

1

KONSEP DASAR ORGANISASI

Organisasi (Konseptual):1. Organization : Kata benda2. Organizing (Pengorganisasian) : Kata kerja

Pengertian OrganisasiKata “Organisasi” memiliki 2 pengertian umum :

• Lembaga/kelompok fungsionalMis: organisasi perusahaan, RS, perwakilan

pemerintah, perkumpulan olahraga• Proses pengorganisasian

Sbg suatu cara yang mana kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dgn efisien

2

ORGANISASI

Organization is a group people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals (Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama dalam struktur dan koordinasi organisasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu.) (Griffin, 2002)

Organisasi sebagai sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerjasama. (Trisnawati E & Saefullah K, 2005)

Organisasi adalah suatu sistem, mempunyai struktur dan perencanaan yang dilakukan dengan penuh kesadaran, di dalamnya orang-orang bekerja dan berhubungan satu sama lain dengan suatu cara yang terkoordinasi, kooperatif, dan dorongan-dorongan guna mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. (Beach, 1980; Champoux, 2003).

3

ORGANISASI

Organisasi suatu perkumpulan atau perhimpunan yang terdiri dari dua orang atau lebih punya komitmen bersama dan ikatan formal mencapai tujuan organisasi, dan di dalam perhimpunannya terdapat hubungan antar anggota dan kelompok dan antara pemimpin dan anggota yang dipimpin atau bawahan (Beach and Reinhartz, 2004; Bush and Middlewood, 2005).

James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Stephen P.Robbins, menyatakan bahwa organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

4

PENGORGANISASIAN

• Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dpt dicapai dengan efisien

• Pelaksanaan proses pengorganisasian yg sukses, akan membuat suatu organisasi dpt mencapai tujuannya.

5

TEORI ORGANISASI

1. Teori Klasik

a. Teori manajemen ilmiah oleh Fredrick Winslow Taylor (Amerika)

b. Teori manajemen administrasi oleh Henry Fayol (Prancis)

2. Teori Neo Klasik3. Teori Modern

6

Teori Klasik

Organisasi dipahami sebagai tempat (wadah) berkumpulnya orang-orang yang terikat dalam sebuah aturan-aturan yang tegas dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah terkoordinir secara sistematis dalam sebuah struktur guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

7

Teori Neo Klasik

Pendekatan:Teoritis dan Empiris.

1. Pendekatan hubungan kemanusiaan 2. Dalam bekerja, manusia tidak mungkin terlepas

dari keunikan, tetapi akan mempengaruhi tindakan dan cara berfikir.

3. Seorang pemimpin harus menyadari dan memperhitungkan kehadiran organisasi informal dalam menganalisis masalah organisasi formal.

8

Teori Modern

Organisasi sebagai sebuah jaringan sistem yang terdiri dari setidak-tidaknya 2 orang atau lebih dengan kesalingtergantungan, input, proses dan output. Menurut pandangan ini, orang-orang (komunikator) bekerjasama dalam sebuah sistem untuk menghasilkan suatu produk dengan menggunakan energi, informasi dan bahan-bahan dari lingkungan .

9

Teori Modern

Karakteristik Teori Modern:Kadang-kadang disebut analisis sistem organisasi,Mempertimbangkan semua elemen organisasi,Memandang organisasi sebagai suatu sistem,Penyesuaian diri agar organisasi itu dapat

bertahan lama dalam hidupnya, harus disesuaikan dengan perubahan lingkungannya,

Organisasi dan lingkungannya harus dilihat sebagai sesuatu yang saling ketergantungan. Multidisiplin.

10

KONSEP DASAR MANAJEMEN

Manajemen berasal dari bahasa Perancis : Seni melaksanakan dan mengatur.

Manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary Parker Follet)

11

Pengertian Manajemen

Manajemen berhubungan dengan pencapaian suatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang lain (ditulis oleh h. koontz and o’donnel dalam ‘principle management, 1968)

Manajemen adalah pemanfaatan sumber daya yang tersedia atau yang potensial di dalam pencapaian tujuan (ditulis oleh dr. r. makharita, expert pbb, 1980).

12

Manajemen adalah proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pelaksanaan dan pengawasan, dengan memanfaatkan ilmu dan seni, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (ditulis oleh George R. Terry dalam principle of management’, 1960)

Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien (Ricky W. Griffin)

Pengertian Manajemen

13

MANAJEMEN

Mengapa manajemen dibutuhkan?

– Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi, karena tanpa manajemen semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit.

– Tiga alasan utama diperlukannya manajemen:• Untuk mencapai tujuan• Untuk menjaga keseimbangan diantara

tujuan-tujuan yang saling bertentangan• Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas

14

Tujuan Penerapan Ilmu Manajemen

1. Kepuasan stakeholder

2. Tercapainya tujuan secara efektif dan efisien

3. Kualitas dan Kuantitas

15

MANAJEMEN

Efisiensi & Efektivitas

– Efisien adalah mengerjakan pekerjaan dengan benar (Peter F.Drucker)

– Seorang manajer efisien adalah seorg yg mencapai keluaran (output) yg lebih tinggi dibanding masukan (input) yg digunakan

16

MANAJEMEN

– Efektif adalah mengerjakan pekerjaan dengan benar (Peter F. Drucker)

– Efektivitas adalah kemampuan utk memilih tujuan yg tepat atau peralatan yg tepat utk pencapaian tujuan yg telah ditetapkan

– Seorang manajer efektif dpt memilih pekerjaan yg hrs dilakukan atau metoda (cara) yg tepat untuk mencapai tujuan 17

TINGKATAN-TINGKATAN MANAJEMEN

18

FRONT LINE WORKER

SUPERVISORY MANAGEMENT

MIDDLE MANAGEMENT

TOP MANAGEME

NT

Pemikiran Tentang Administrasi dan Manajemen

19

Administrasi dikonsepkan berbeda dengan manajemen (dalton e. mc farland; ordway tead)

Administrasi adalah manajemen, manajemen adalah administrasi (william h newman; m. e. dimock)

Administrasi adalah ilmu yang terdiri atas ilmu organisasi dan manajemen (dalton e. mc farland; ordway tead)

Pemikiran Tentang Administrasi dan Manajemen

• Administrasi adalah proses pengaturan untuk mencapai tujuan.(Notoatmojo S, 2003)

• Manajemen adalah proses pengaturan kegiatan ilmiah.(Notoatmojo S, 2003)

20

PERAN MANAJER DALAM ORGANISASI

• Manajer adalah individu yang bertanggung jawab secara langsung untuk memastikan kegiatan dalam sebuah organisasi dijalankan bersama para anggota organisasi.

• Manajer adalah individu yang mencapai tujuan melalui orang lain (Stephen P.Robbins)

21

Tugas Manajer

Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain

Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas

Manajer bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan

Manajer harus berpikir secara analitis dan konsepsional

Manajer harus bertindak sebagai mediator (menjembatani dan menyelesaikan perbedaan)

Manajer bertindak sebagai politisi (juru kampanye program, melakukan negosiasi)

Manajer adalah seorang diplomat (mewakili kepentingan organisasi)

Manajer harus mengambil keputusan (terutama pada keadaan sulit dan tingkat tertentu

Tugas Manajer

Pemikiran tentang manajer dan pemimpin

• Penyusunan rencana: Manajer melakukan perencanaan dan penganggaran, sedangkan pemimpin menentukan arah kegiatan.

• Membangun relasi antarmanusia: Manajer melakukan pengorganisasian dan penempatan SDM, sedangkan pemimpin mengkomunikasikan visi kepada orang-orang.

• Implementasi rencana: Manajer melakukan pengawasan dan pemecahan masalah, sedangkan pemimpin memotivasi dan memberikan inspirasi.

• Hasil yang diperoleh: Manajer-Sesuatu yang telah diperkirakan atau ditargetkan sebelumnya, sedangkan Pemimpin-Suatu perubahan yang akan mendukung pencapaian misi.

24

INTI MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MINDSET

KESIMPULAN

Hal yang berbeda antara organisasi dan manajemen adalah organisasi sebagai alat atau wadah sekelompok orang dalam mencapai tujuan tertentu, sedangkan manajemen lebih mengarah kepada pengaturan atau pengelolaan untuk mencapai tujuan tersebut, adapun persamaan dari organisasi dan manajemen ialah sama-sama memiliki sasaran dan tujuan tertentu yang ingin dicapai.

26