Upload
tia-de-vilo
View
129
Download
8
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
I dalis Personalo vadybos esmė, turinys ir funkcijos
Personalo vadybos samprata
Vadybai skirtoje literatūroje pateikiama nemažai skirtingų personalo vadybos sampratos formuluočių. Skirtingų autorių darbuose vartojamų terminų įvairovė („žmogiškųjų išteklių vadyba“, „personalo vadyba“, „personalo valdymas“, „darbuotojų vadyba“ ir kt.) patvirtina tai, jog nevienodas reikšmes turintys terminai pabrėžia tam tikrus istoriškai susiklosčiusius požiūrius į personalo vadybos specifiką.
Personalo vadybos samprata
Autoriai pateikia išvadą, jog personalo vadybos sampratų skirtingą traktavimą lemia vadybos teorijų ir koncepcijų įvairovė bei skirtingas pagrindinių nuostatų poveikis pačiai sampratai ir jos turiniui.
Pažymėtina tai, jog įvertinant skirtingų vadybos mokyklų indėlį į vadybos mokslo raidą, galima pastebėti, kad jau pradinėse vadybos mokslo raidos etapuose susiformavo tendencija – organizacijų vadybos problemoms spręsti skirtus sprendimus sieti su personalo vadybos darbų tobulinimu (1 lentelė).
Personalo vadybos samprata
Personalo vadybos sampratų įvairovei atsirasti (kaip matyti iš 1 lentelės) įtakos turėjo ir tai, kad ne vienu metu susiformavusių įvairių vadybos teorijų nuostatas lėmė tuometinėje organizacijų aplinkoje veikusios politinės, ekonominės bei socialinės jėgos, kurios skirtingai veikė darbuotojų tarpusavio sąveiką ir personalo politiką.
Skirtingų vadybos mokyklų indėlis į personalo vadybos požiūrių raidą
Mokslinio valdymo mokykla1. Mokslinės analizės metodų panaudojimas nustatant geriausius tikslų siekimo
ir uždavinių vykdymo būdus.2. Tinkamų užduotims vykdyti darbuotojų atrinkimas ir jų mokymo
aprūpinimas.3. Darbuotojų aprūpinimas reikalingais užduotims vykdyti ištekliais.4. Sistemingas ir teisingas materialinio stimuliavimo panaudojimas darbo
našumui didinti.5. Planavimo ir numatymo atskyrimas nuo darbo proceso.
Klasikinė, arba administracinio valdymo, mokykla1. Vadybos principų sukūrimas ir plėtojimas (tarp jų ir personalo vadybos
principų).2. Vadybos funkcijų aprašymas.3. Organizacijos vadybos požiūrių sistematizavimas.
Skirtingų vadybos mokyklų indėlis į personalo vadybos požiūrių raidą
Žmogiškųjų santykių mokykla ir elgsenos mokslai1. Tarpasmeninių santykių reguliavimo būdų taikymas, didinant
pasitenkinimą darbu ir darbo našumą.2. Elgsenos mokslų taikymas organizacijai valdyti, siekiant pilnai
panaudoti kiekvieno darbuotojo potencialą organizacijoje.
Valdymo mokslas, arba kiekybiniais metodais grindžiamas požiūris
1. Sudėtingų vadybos problemų supratimo pagilinimas, pritaikant vadybos modelius.
2. Kiekybinių metodų plėtotė, siekiant padėti vadovams priimti vadybinius sprendimus sudėtingomis sąlygomis.
Personalo vadybos samprata
Kiekvienoje vadybos teorijoje (vadybos mokykloje) susiformavo tam tikras jai būdingas požiūris į personalo valdymą (2 lentelė), kurį lėmė ne tik kiekviename vadybos teorijų plėtojimo etape susiklostę bendro valdymo principai bei valdymo atsakomybės pasidalinimo kriterijai, bet ir kitų vadybos mokslo sričių (tokių kaip visuotinės kokybės vadyba) susikūrimas bei jų siūlomų valdymo principų taikymo personalo vadyboje galimybių įvertinimas.
Įvairių vadybos teorijų požiūris į personalo vadybą
Vadybos teorija Teorijai būdingas požiūris į personalo valdymą
Žymiausi teorijos atstovai
Klasikinė vadybos teorija
Darbuotojai – vienas iš įmonės
išteklių. Personalo valdymas leidžia
pasiekti, kad įmonė būtų aprūpinama
darbuotojais, kurių kiekis ir
kvalifikacija leidžia įgyvendinti
organizacijos tikslus.
F. Teylor,
A. Fayol,
M. Veber
Žmogiškųjų santykių teorija
Personalo valdymo paskirtis – sudaryti sąlygas, kurios leistų siekiant organizacijos tikslų kiekvienam darbuotojui atskleisti, efektyviai panaudoti ir plėtoti savo potencialą.
E. Mayo,
A. Maslow,
D. McGregor
Įvairių vadybos teorijų požiūris į personalo vadybą (tęsinys)
Situacinė vadybos teorija
Valdant darbuotojus reikia vadovautis praktikų parengtomis rekomendacijomis kurios konkrečioje situacijoje, nulemtoje daugelio veiksnių, leidžia tikėtis geresnių rezultatų.
V. Ouchi
Socialinių sistemų vadybos teorija
Darbuotojai valdomi įvertinant
organizacijos tikslus ir
glaudžiai sąveikaujant su kitų
objektų, esančių organizacijoje
ir už jos ribų, valdymu.
Personalo vadyba – tai
sistema, sudaryta iš susijusių ir
vienas kitą veikiančių
elementų.
Č. Bernard,
G. Saimon
Visuotinės kokybės vadybos teorija
Valdžios, žinių ir išteklių suteikta galia skatina darbuotojus savarankiškai priimti sprendimus, garantuojančius, kad bus kokybiškai atliktos darbo užduotys bei nuolatos vis geriau tenkinami vartotojų poreikiai.
E. Deming,
J. Juran,
A. Ishikava
Personalo samprata (tęsinys)
Pateiktoji informacija leidžia suvokti, kad personalo vadyba – tai visuma tarpusavyje susijusių veiksmų bei sprendimų, leidžiančių patenkinti organizacijos darbuotojų poreikius ir įgyvendinti organizacijos tikslus.
Personalo vadybos sąvokų įvairovė
Personalo vadyba gali būti suprantama kaip:
mokslas apie personalo valdymą;personalo valdymas plačiąja prasme;viena iš vadybos funkcijų;visuma veiksmų, leidžiančių patenkinti
organizacijos darbuotojų poreikius ir įgyvendinti organizacijos tikslus.
Personalo vadybos turinio sudedamosios dalys
Personalo vadyboje skiriamos dvi svarbios kryptys, arba personalo vadybos sudedamosios dalys: personalo organizavimas ir personalo valdymas (vadovavimas personalui), sudarančios personalo vadybos turinį.
Personalo vadybos turinio sudedamosios dalys
PERSONALO ORGANIZAVIMAS
VADOVAVIMAS PERSONALUI
(arba PERSONALO VALDYMAS)
Darbų ir darbo vietų analizė
Personalo poreikio planavimas
Darbo ir personalo organizavimas
Personalo paieška ir atranka
Personalo priėmimas, perkėlimas ir atleidimas
Personalo apskaita ir statistika
Personalo adaptacija
Personalo mokymas ir ugdymas
Karjeros planavimas ir valdymas
Personalo veiklos vertinimas
Darbų sauga ir darbuotojų sveikatos apsauga
Darbuotojų (bendradarbių) pažinimas
Personalo motyvavimas (skatinimas)
Valdymo metodai
Vadybinio poveikio priemonių taikymas Konfliktų prevencija ir konfliktų sprendimo būdų taikymas
Psichologinio klimato sukūrimas
Streso padarinių likvidavimas
Vadovavimo stilių parinkimas
Darbo santykių valdymas
Bendradarbių pasitarimai ir pokalbiai
Personalo socialinių problemų sprendimas
Komandų formavimas ir grupinio darbo metodų taikymas
Personalo vadybos problema
Personalo vadybos problema gali būti išreikšta taip: ką ir kaip reikia vadybiškai paveikti, siekiant tam tikrų rezultatų organizacijoje? Visų personalo vadybos darbų koordinavimas įmanomas tik sukūrus ir įdiegus personalo vadybos sistemą.
Kiekvienas personalo vadybos sistemos elementas atspindi personalo vadybos atskirų posistemių funkcijoms numatytus tikslus ir šiems tikslams pasiekti keliamus konkrečius uždavinius.
Personalo vadybos sistemos elementai ir uždaviniai
Sistemos elementai Sistemos uždaviniai
Darbų analizė
Personalo planavimas
Personalo paieška
Personalo atranka ir samda
Personalo adaptacija
Personalo vertinimas
Personalo mokymas ir ugdymas
Personalo karjeros valdymas
Vadovavimas darbuotojams
Surinkti informaciją apie visus organizacijoje dirbamus darbus.
Nustatyti reikiamą organizacijai darbuotojų skaičių, jų struktūrą ir poreikio patenkinimo šaltinius.
Rasti organizacijai tinkamos kvalifikacijos darbuotojus į laisvas ar naujai sukurtas darbo vietas.
Atrinkti tinkamiausius darbuotojus ir sudaryti su jais darbo sutartis.
Supažindinti darbuotojus su nauju darbu ir stengtis kuo greičiau juos įtraukti į kolektyvą.
Kontroliuoti ir vertinti darbuotojų veiklą, jų atitikimą užimamoms pareigoms.
Užtikrinti organizacijos poreikius atitinkantį darbuotojų ugdymą ir tobulinimą.
Numatyti darbuotojų karjeros galimybes.
Užtikrinti santykius, leidžiančius įgyvendinti organizacijos tikslus, darbuotojų saviraiškos ir ugdymo galimybes bei garantuoti našų darbą
Žmogiškųjų išteklių valdymo procesas organizacijoje
Personalo poreikio
planavimas
Personalo paieška ir
parinkimas
Personalo atranka ir priėmimas į
darbą
Personalo ugdymas: personalo mokymas,
kvalifikacijos tobulinimas ir kompetencijų
lavinimas
Darbuotojų adaptacija ir
darbo saugos garantavimas
Personalo vertinimas, karjeros planavimas
bei valdymas
Pareigų paaukštinimas,
perkėlimas, pareigų
pažeminimas ir atleidimas iš darbo
Personalo galimybių
realizavimas: tinkamas
vadovavimas ir motyvavimas
Personalo vadybos tikslas
Personalo vadybos pagrindinis tikslas – sudaryti organizacijoje sąlygas, kad siekiant organizacijos tikslų, kiekvienas darbuotojas ar atskiros jų grupės norėtų ir galėtų atskleisti, ugdyti bei plėtoti savo potencialą.
Norint įgyvendinti šį tikslą reikia žinoti: 1) kokius konkrečius veiksmus reikia atlikti; 2) kokiais principais reikia vadovautis.
Personalo vadybos tikslas (tęsinys)
Į pirmąjį klausimą atsakymas randamas žinant personalo vadybos sistemos uždavinius ir elementus (2 lentelė).
Į antrąjį klausimą atsakysime žinodami pagrindinius personalo vadybos principus.
PERSONALO VADYBOS PRINCIPAI
Įmonės ir individo interesų suderinamumo principas.
Partnerystės (bendradarbiavimo) principas. Kvalifikacijos ir atsakomybės principas. Personalo augimo principas. Optimalių darbo sąlygų principas. Autonomizavimo principas. Humaniškumo principas. Ekonomiškumo principas.
Požiūriai į personalo valdymo strategiją
pirmasis požiūris apibūdina strategiją kaip strateginių tikslų pasiekimo planą;
pagal antrąjį požiūrį – strategija suprantama kaip visuma veiksmų, kuriuos vykdo organizacijos vadovai, priimantys su darbuotojais susijusius sprendimus;
trečiasis požiūris nagrinėja strategiją kaip taisyklių ir darbo su žmonėmis principų visumą.
Personalo valdymo strategija
Personalo valdymo strategija – tai kompleksinis planas, skirtas užtikrinti organizacijos misijos ir strateginių tikslų įgyvendinimą, remiantis žmogiškųjų išteklių panaudojimo strategija.
Personalo valdymo taktika
Personalo valdymo taktika – tai visuma metodų ir būdų, padedančių strategiją paversti realiais veiksmais, kuriais siekiama užsibrėžtų tikslų.
Strategijos ir taktikos įgyvendinimas
Personalo valdymo strategiją kuria ir koreguoja įmonės valdyba ir personalo direktorius. Personalo valdymo taktiką įgyvendina personalo specialistai bei įvairaus lygio vadovai. Jų tikslas – įgyvendinti strateginius tikslus.
Personalo valdymo strategijos ir taktikos ryšys
Personalas Įėjimas Išėjimas
Įvairūs stebėjimai
Įvairi veikla
Personalo valdymo procesas
Taktikos lygis (hierarchija + specialistai)
Įtaka kitoms
sistemoms
Strategijos lygis (valdyba + personalo
direktorius)
Procesų perdavimas
Išorinės ir vidinės aplinkos poreikiai ir informacija Pagrindiniai
organizacijos tikslai Valdymo strategija Organizacijos vertybių sistema
Fizinė personalo sistema +
Personalo valdymo sistema
Strategijos ir taktikos rodikliai
kaina (kiek kainuoja personalo išlaikymas);
ekonominio efektyvumo kriterijai (ar pasiekti organizacijos tikslai);
socialinio efektyvumo kriterijai (žmonių požiūris į darbą ir organizaciją).
Integruota personalo vadybos strategija
MISIJA TIKSLAI
TIKSLŲ PRIORITETAI
VIDINĖS APLINKOS (IŠTEKLIŲ) ANALIZĖ
STRATEGINĖ ANALIZĖ
IŠORINĖS APLINKOS ANALIZĖ
STRATEGINĖ VEIKSMŲ PROGRAMA
STRATEGIJOS ĮGYVENDINIMAS
STRATEGINĖ KONTROLĖ
BENDROSIOS STRATEGIJOS KONCEPCIJA
STRATEGINIAI PRIORITETAI
APRIBOJIMAI
ETAPAI
KONKREČIŲ VEIKLŲ STRATEGIJOS
SPECIALIZUOTŲ VEIKLOS RŪŠIŲ
STRATEGIJOS FINANS Ų GAMYBOS RINKODAROS PERSONALO INOVACIJŲ KITOS
PAGRINDINIŲ ORGANIZACIJOS
POSISTEMIŲ STRATEGIJOS
Organizacijos kultūros samprata
Organizacijos kultūra yra vertybių, kuriomis vadovaujasi organizacija, sistema, pripažįstama jos narių, veikianti jų elgesį, palaikoma organizacijos istorijos ir mitų bei pasireiškianti tradicijomis, ceremonijomis, ritualais ir simboliais.
Savybės perteikiančios organizacijos kultūrą
Novatoriškumas ir rizika;Dėmesys detalėms;Orientavimasis į rezultatus;Orientavimasis į žmones;
Savybės perteikiančios organizacijos kultūrą
Orientavimasis į komandas;Agresyvumas;Stabilumas.
Organizacijos vertybių prigimtis gali dvejopai veikti jos kultūros efektyvumą:
jeigu šios vertybės remia organizacijos užsibrėžtus tikslus bei strategiją, kultūra tampa svarbiu organizacijos įrankiu;
jeigu vertybės netinkamos, jos organizacijos kultūrą paverčia kliūtimi, siekiant organizacijos tikslų.
Organizacijos kultūros tikslas
Suformuoti organizacijoms nariams identiškumo jausmą, ugdantį įsipareigojimą organizacijai ir jos numatytiems tikslams.
Šis jausmas laiduoja organizacijos stabilumą, formuoja elgesį, motyvuojantį darbuotojus teisingai elgtis organizacijos atžvilgiu.
Organizacijos kultūros nauda vadovams
suteikia organizacijai unikalumo, išskiria organizaciją iš kitų, nes kiekvienoje organizacijoje vyrauja savitos vertybės, elgesio normos, tradicijos.
stiprina bendrumo jausmą, atsidavimą, lojalumą organizacijai, taigi mažina darbuotojų kaitą.
darbuotojų elgseną daro nuoseklesnę, nes pateikia standartus, kas yra priimtinas elgesys kompanijoje, formuoja nuostatas ir elgseną.
skatina darbuotojų bendradarbiavimą, gerina sprendimų priėmimo procesą, taip didindama organizacijos efektyvumą.
Organizacijos kultūros nauda darbuotojams
darbuotojo požiūriu kultūra vertinga, nes sumažina dviprasmiškumą. Ji pasako darbuotojams, kaip reikia dirbti, kaip elgtis organizacijoje.
darbuotojams lengviau suvokti, kas yra svarbu, kas vertinama organizacijoje.
suteikia darbuotojams tapatumo jausmą, jie labiau jaučiasi organizacijos dalimi.
pastebėta, kad kuo organizacijoje yra daugiau pripažįstančių pagrindines vertybes darbuotojų ir kuo didesnis pasiryžimas vadovautis šiomis vertybėmis, t. y. kuo stipresnė organizacijos kultūra, tuo minėtos funkcijos labiau pasireiškia. padeda kurti organizacijoje tokį vidinį klimatą, kuris skatina darbuotojų elgesio savikontrolę ir pastovumą;
Organizacijos kultūros ryšys su įmonės tikslais
Organizacijos kultūra turi didelį poveikį darbuotojų motyvacijai, kas savo ruožtu skatina našiau dirbti ir siekti organizacijos tikslų.
Organizacijos kultūros pavyzdys
Tikėjimas, kad esi “geriausias”;Tikėjimą, kad žmonės, kaip asmenys yra
svarbūs;Tikėjimą puikia kokybe ir aptarnavimu;Tikėjimą, kad organizacijos nariai yra
novatoriai;Tikėjimą veiklos pelningumu ir jos
svarba.
Organizacijos kultūros elementai
Apie organizacijos kultūrą dažniausiai sprendžiama iš geriausiai pastebimų išorinių jos kultūros elementų, kurie yra tik vienas iš trijų organizacijos kultūros analizės lygių, kuriuos sudaro pastebima kultūra, persidengę vertybės ir bendri susitarimai.
Išoriniai organizacijos kultūros elementai
1. Ceremonijos Standartizuota veikla, naudojama tam tikromis progomis
Rezultatų susumavimo susirinkimai
2. Ritualai Veiksmai, perduodantys idėją
Rytiniai susirinkimai, pranešantys apie įmonės veiklą
Išoriniai organizacijos kultūros elementai
3. Istorijos Pasakojimai apie buvusius įvykius
Knyga apie buvusius įmonės žmones
4. Mitai Išgalvotos istorijos
5. Herojai Žmonės, kurie suformavo organizacijos vertybes
Bilas Geitsas
Išoriniai organizacijos kultūros elementai
6. Simboliai Daiktai, veiksmai ar įvykiai
Darbuotojų uniforma
7. Aplinka Aplinkos daiktai, suteikiantys žmonėms tiesioginį stimulą
Lenta su darbuotojų fotografijomis,
Interjeras rodantis rūpinimąsi klientu
Organizacijos kultūros įgyvendinimas
Atranka;Vadovybės veiksmai;Adaptacija.
Organizacijos filosofijos samprata
Organizacijos filosofija – tai organizacijos modelio kūrimo instrumentas, kuriuo propaguojant jos tikslus, idealus, vertybes bei elgesio normas, formuojamas palankus organizacijos įvaizdis, veikiama jos darbuotojų elgsena, palaikomas jos gyvybingumas.
Personalo politikos formavimas
Organizacijos filosofiją, kartu ir jos personalo politiką, formuoja organizacijos savininkai arba jų pavedimu aukščiausioji vadovybė (valdyba), dalyvaujant kitų lygių vadovams, profsąjungoms ir vyriausybei su visuomene (netiesiogiai, per priimamus įstatymus ir visuomenės nuomonę).
Organizacijos filosofijos pavyzdys
Kompanija dirba pažangiai ir nori tarnauti visam pasauliui.
Personalo politikos formavimas
Organizacijos kultūra atspindi darbuotojų norą ir gebėjimą vykdyti jos filosofijoje suformuluotas nuostatas.
Personalo politikos formavimas
Ir tada, kai dauguma darbuotojų sąmoningai suvokia ir pripažįsta organizacijos pasirinktas vertybes ir elgesio normas, vadovaujasi jomis profesinėje veikloje ir socialiniuose ryšiuose, organizacijos kultūra tampa reikšmingu organizacijos veiklos sėkmės veiksniu.
Personalo politikos samprata
Personalo politika yra svarbiausioji organizacijos bendrosios politikos dalis, priklausanti nuo jos filosofijos ir kultūros.
Personalo politikos samprata
Personalo politika yra apibrėžiama kaip organizacijos politikos dalis, apimanti pagrindinius personalo tikslus ir elgsenos normas, organizacijos įsipareigojimus bei personalo ugdymo koncepciją.
Organizacijos politikos pavyzdžiai
Kompanijos klestėjimas ir mūsų kvalifikacija – kiekvieno asmeninės sėkmės laidas.
Nors mūsų kelias pilnas kliūčių ir netikėtumų, juos įveikti visada pasirengęs mūsų kolektyvas.
Mus visada jungs ir vienys dalyvavimo kūrybiniame darbe džiaugsmas ir pasididžiavimas, kad galime aukoti savo talentus unikaliam tikslui pasiekti
Organizacijos kultūros ir filosofijos įtaka personalo vadybai
Personalo politiką veikia vyraujanti organizacijos filosofija, atspindinti organizacijos vadovybės siekius, ir organizacijos kultūra, kurioje atsispindi organizacijos darbuotojų noras vykdyti organizacijos filosofijoje suformuluotus reikalavimus. Personalo politika formuojama suderinus norus ir realias galimybes.
Personalo politikos tipai
Pasyvi personalo politikaReaktyvi personalo politikaPrevencinė personalo politikaAktyvi personalo politika
Kuriant personalo politiką, reikia laikytis šių principų:
1 principas. Organizacijos filosofija, kultūra ir personalo politika yra vienos sistemos elementai, tarpusavyje jie turi būti suderinti. Filosofijoje suformuluojami siekiai, kultūroje atsispindi jų realizavimo galimybės, politikoje įforminami konkretūs realizavimo variantai.
Kuriant personalo politiką, reikia laikytis šių principų:
2 principas. Organizacijos ir personalo politiką privalu derinti, nes personalo politika yra svarbiausia organizacijos politikos dalis.
3 principas. Formuojant personalo politiką, iš daugelio personalo teorijų dera pasirinkti ne absoliučiai geriausią, bet geriausią realių veiklos sąlygų požiūriu.
Kuriant personalo politiką, reikia laikytis šių principų:
4 principas. Personalo politikoje turi būti pabrėžiami socialiniai personalo tikslai, t. y. kaip turi būti sprendžiamos problemos.
5 principas. Personalo politikoje nepateikiami konkrečių uždavinių sprendimo būdai, bet nustatomi sprendimo principai, formuluojamos vadovų ir bendradarbių elgsenos taisyklės.
Kuriant personalo politiką, reikia laikytis šių principų:
6 principas. Personalo politikoje akcentuojami tokie veiksniai: (a) saugaus darbo bei socialinių sąlygų užtikrinimas; (b) santaikos tarp skirtingų personalo grupių (vadovų, specialistų, darbininkų) užtikrinimas, taip pat savininkų ir personalo interesų derinimas; (c) personalo potencialo optimizavimas, pabrėžiant darbuotojų interesus; (d) personalo našumo ir efektyvumo motyvavimas.
Personalo politikos diegimo fazėje rekomenduojama:
konkretizuoti dalyvius, priemones ir terminus; numačius reikiamus žmones, juos sudominti, kad jie prisiimtų atsakomybę už diegiamas priemones;
keisti dalyvių elgseną, grindžiant naują personalo politiką naujais santykiais, kuriems puoselėti turi būti skiriamas ypatingas dėmesys;
organizuoti tęstinį mokymą, atsižvelgus į tai, jog personalo politikos principai perprantami per įvairių formų mokymą, pradedant mokymu darbo vietoje, baigiant mokymu už įmonės ribų.
Personalo politikos rengimas
Kuriant personalo politikos principus bei personalo valdymo strategiją, gali būti parengiama nemažai dokumentų, susijusių su personalo vadybos funkcijų apibrėžtumo tikslinimu, tobulinant personalo panaudojimo efektyvumą.
Tokių dokumentų tarpe svarbiausi yra tokie: personalo veiklos nurodymai (pagrindiniai darbo
principai); organizacijos vidaus tvarkos taisyklės; organizacijos padalinių nuostatai; darbuotojų pareiginės instrukcijos; personalo kompetencijų planavimo ir vertinimo
nuostatai; darbuotojų kvalifikacijų pripažinimo tvarka;
Pagrindinės personalo tarnybos funkcijos
Literatūroje išskiriamos trys pagrindinės funkcijos, kurias vykdo personalo tarnybos vadovas:
linijinė funkcija;koordinuojanti funkcija;patariamoji (konsultacinė) funkcija
Personalo departamento funkcijos
Užimtumas (paieška, atranka, priėmimas, paaukštinimas, perkėlimas, atleidimas, dokumentų tvarkymas);
Mokymas ir ugdymas (supažindinimas, stažuotės, kursai, mokymo tyrimai);
Darbo užmokestis (darbų analizė darbo vertinimas, nuopelnų įvertinimas, papildomos naudos);
Personalo departamento funkcijos
Darbo santykiai (skundų nagrinėjimas, darbuotojų asociacijų palaikymas);
Sveikata ir sauga (sveikatos draudimas, pensija, socialinės paslaugos – pašalpos, valgykla).
Mažos įmonės valdymas
Įmonės vadovas
Gamybos skyriaus vadovas
Ekonomikos skyriausvadovas
Kiti vadovai
Patarėjas personalo klausimais
Nedidelių įmonių personalo valdymas
ieško ir samdo žmogų į darbo vietą; įtraukia naujus darbuotojus į organizaciją
(adaptacija); išmoko darbuotojus naujų darbų; padeda gerinti kiekvieno darbuotojo
veiklos rezultatus;
Nedidelių įmonių personalo valdymas
sukuria kūrybiškumo, bendradarbiavimo ir sklandžių darbo santykių aplinką;
aiškina organizacijos politiką ir procedūras; kontroliuoja darbo jėgos sąnaudas; tobulina kiekvieno žmogaus sugebėjimus;
žino ir laikosi įstatymų; sukuria ir palaiko organizacijos kultūrą
(komandos dvasią).
Vidutinio dydžio įmonių personalo tarnyba
Vidutinio dydžio organizacijose dažniausiai būna nuo vieno iki keturių personalo specialistų.
Vidutinio dydžio įmonių personalo tarnyba
Vienas personalo specialistas gali būti atsakingas už personalo paiešką ir atranką, kitas – už personalo mokymus, trečias – už įstatymų laikymąsi, įvairių personalo dokumentų tvarkymą ir pan.
Vidutinės įmonės valdymas
Gamybos skyriaus vadovas
Ekonomikos skyriaus vadovas
Mokymo specialistas
Personalo vadovas
Įmonės vadovas
Atrankos specialistas
Teisininkas
Didelių įmonių personalo tarnyba
Didelėse organizacijose gali būti gerokai didesnė personalo vadybos darbų organizavimo bei vykdymo struktūra, su personalo tarnybai pavaldžiais padaliniais.
Didelių įmonių personalo tarnyba
Įmonės vadovas
Gamybos direktorius Personalo vadovas Marketingo direktorius
Darbuotojas Darbuotojas Darbuotojas
Gamybos inžinierius
Mokymo skyriaus vadovas
Atrankos skyriaus vadovas
Personalo vadovas
Išsilavinimas (aukštasis organizacijos psichologijos, personalo vadybos arba verslo vadybos);
Patirtis (3-5 metai);Asmeninės savybės (komunikabilumas,
organizaciniai sugebėjimai, kūrybiškumas, strateginis mąstymas)
Personalo vadovas
Kartu su generaliniu direktoriumi rengia personalo politikos principus;
Užtikrina, kad personalo politika būtų įgyvendinta;
Palaiko ryšius su profesinėmis sąjungomis ir kitomis institucijomis (mokslo įstaigomis, įdarbinimo tarnyba ir kt.)
Personalo specialistas
Išsilavinimas (aukštasis organizacijos psichologijos, personalo vadybos arba verslo vadyba)
Patirtis (1-3 m.)Asmeninės savybės (komunikabilumas,
empatija, organizaciniai gebėjimai, atsakomybė, lankstumas ir tolerancija)
Personalo specialisto funkcijos
Vykdyti darbuotojų apskaitą;Vykdyti darbuotojų darbo laiko
apskaitos kontrolę;Ruošti įsakymų, susijusiu su
personalu, projektus;
Personalo specialisto funkcijos
Organizuoti personalo paiešką ir atranką;
Organizuoti mokymo programų įgyvendinimą;
Organizuoti priemones konfliktinėms situacijoms spręsti.