PERSURATAN ELEKTRONIK

esurat.dephub.go.id

DASAR HUKUM

Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 7 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata NaskahDinas Elektronik di Lingkungan Kementerian Perhubungan.

Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 65 Tahun 2016 Tentang Petunjuk Teknis Tata Naskah DinasKementerian Perhubungan

Telah di Terbitkan SE No. 3 Tahun 2017 Tentang Pembangunan, Pengembangan dan PemanfaatanTeknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Lingkungan Kementerian Perhubungan. No. 2 point a : Setiap Unit Kerja / Satker agar Memanfaatkan Aplikasi Persuratan Elektronik…...

Telah dilakukan sosialisasi Persuratan Elektronik Ke Seluruh Eselon I dan Eselon II di lingkungan Kantor Pusat Kementerian Perhubungan oleh Pustikom.

UPT yang telah melakukan sosialisasi dan menggunakan aplikasi esurat antara lain : Kantor SyahbandarMakassar, Otoritas Bandar Udara Manado, Balai-Balai di Ditjen Perkeretaapian

3

FITUR - FITUR

Pencarian Jejak Surat Masuk Berikut alur Disposisi, dan Nota Dinas.

Pelaksana Harian / Pelaksana Tugas.

Penambahan Disposisi Yang Dinamis

Proses Pencarian Cepat dan Tertentu

Terkoneksi dengan data SIK dan Email Kemenhub

Dashboard Surat Masuk, Disposisi dan Nota Dinas

Responsive Web Design

Diagram Struktur Organisasi

User Management

Design Esurat

DATA PEGAWAI

DATA ORGANISASI

SURAT MASUK SURAT KELUAR

SURAT

DISPOSISI MASUK DISPOSISI KELUAR

DISPOSISI

NOTA DINAS MASUK NOTA DINAS KELUAR

NOTA DINAS

P E R S U R A T A N ( e s u r a t . d e p h u b . g o . i d )

W E B S E R V I C E

SURAT MASUK DISPOSISI MASUK NOTA DINAS PENCARIAN ORGANISASI KANTOR

DASHBOARD

AKUN EMAIL KEMENHUB

NOTIFIKASI EMAIL

E M A I L S I K

BISNIS PROSES GLOBAL

6

Bisnis Global

Input SuratMasuk

Menhub

Surat dan ataudokumen di scan

Notifikasi

1 2Disposisi Disposisi

Eselon I

Eselon III

SekretarisMenhub

Notifikasi

Eselon II

DisposisiDisposisi

Eselon IV

Disposisi

Notifikasi

Notifikasi

Staff

NotifikasiNotifikasi

3

Nota Dinas

Nota Dinas Nota Dinas

Nota Dinas

Nota Dinas

4

567

SekretarisEselon I

Input SuratMasuk

SekretarisEselon II

Input SuratMasuk

7

ARSITEKTUR APLIKASI

SIK EMAIL

WEBSERVER ESURAT

DATABASE ESURAT

HIGH AVAILABILITY PROCESS

8

9

10

TERIMA KASIH