Petunjuk Pengisian Data Adiwiyata Nasional mini.docx

8/18/2019 Petunjuk Pengisian Data Adiwiyata Nasional mini.docx

1/5

Petunjuk Pengisian Data Adiwiyata Nasional Tahun 2014

I.Cara Mengaktikan Progra! Makro Data "#aluasi

$ekolah %

Program pengisian data Evaluator AdiWiyata Nasional menggunakan program

Macro Excel. Untuk dapat menjalankannya dengan baik, terlebih dahulu anda

perlu memeriksa apakah pengaturan program excel anda sudah diset untuk

memungkinkan program ini dapat berjalan dengan baik. Untuk itu anda perlu

memeriksa!mengakti"kan Excel agar dapat menjalankan program Macro.

Petunjuk cara mengakti"kannya adalah seperti di ba#ah ini$

%. &alankan Program Excel, dan 'uka (e&'el o(tions) seperti petunjuk pada

gambar berikut$

*. Pilih dan akti"kan (+ho# eveloper -ab in the ibbon), setelah itu klik (/k).

0. Pilihlah menu (eveloper), dan klik!pilih (1acro +ecurity) seperti pada gambar di

ba#ah.

2. ari menu (-rust 3enter), pilih!akti"kan (Enable all macros4) dan (-rust access

to the 5'A4) seperti pada gambar di ba#ah. +etelah itu klik (/k).


2/5

6. -utuplah program Excel agar perubahan setting bisa diimplementasikan.7. 'uka kembali program Excel, dan sekarang Excel anda sudah memungkinkan

anda untuk menjalankan program isian untuk evaluator.

Catatan: Bila karena satu dan lain hal program makro tetap tidak dapat

dijalankan pada komputer anda. Andat tetap harus menggunakan fle xls ini.

Ikuti langkah-langkah yang sama, akan tetapi pengisian nilai hasil ealuasi akan

anda isi langsung pada !orksheet “Cadangan Pengisian Manual” seperti

gam"ar "erikut. Ingat, worksheet cadangan ini hanya anda pergunakan

bila Makro tidak bisa aktif pada komputer anda !. #ilahkan Melanjutkan

mengisi data.

Cara Pengisian Data "#aluasi%

A. Cara (ena!aan )le e&'el se*elu! !e!eriksa sekolah

%. 'ukalah 8le ('langko9orm Adi#iyata Nasional *:%0 ;belum terisi


3/5

*. Untuk Pengisian =>asil #a#ancara ! @uesioner, anda cukup mengisi

jumlah responden ! peserta tes yang mengikuti tes dan yang lulus tes.

0. anjutkan penilaian untuk semua nomor dalam "orm.

:. Cara (e!*uatan hy(erlink yang !enghu*ungkan *erkas atau

#le$#le softcopy

9ile8le so$tcopy dalam "ormat ;xls, doc, ppt, pd", dan sebagainya< merupakan

bukti atau dasar penilaian yang diperoleh oleh sebuah sekolah. Untuk itu 8le8letersebut perlu disertakan ;diinsert atau di buat hyperlink nya< dalam 8le 9orm

Adi#iyata.

3ara membuat hyperlink dengan cara sebagai berikut.

%. ekam ;copy< berkas ;so"tcopy< tersebut pada %ashdisk&laptop&komputer

anda, dan ganti namanya ;+aveas< dengan menambahkan inisial

sekolah pada a#al nama 8le.1isalnya 8le (@-+P.doc) dari +1AN666 'andung, ubahlah menjadi

(+1AN666 'andung B @-+P.doc).*. Pada 8le (Adi#iyata Nasional *:%0 ''nama sekolah anda(( .xls),

pilihlah !orksheet yang sesuai.

0. @lik kanan pada bagian yang hendak anda hubungkan dengan 8le lain,

pilih =hyperlink ?

2. +etelah itu pilihlah berkas ;so$tcopy < yang sesuai. 'isa berupa 8le doc,

xls, ppt, pd", jpg, dan sebagainya, seperti pada contoh di ba#ahC

kemudian klik (/k).

6. -ambahkan keteranganketerangan lain yang mendukung alasan

pemberian nilai pada !orksheet ini.

C. Cara !ena!*ahkan ga!*ar (ada e&'el.

%Catatan penting& 'ila anda mengambil foto menggunakan kamera,

pilihlah mode penyimpanan gambar dengan ukuran #le yang tidak

besar. (isarankan ukuran setiapfoto tidak lebih dari )** +'yte. ntuk

mempermudah, ubahlah mode resolusi kamera anda ke resolusi paling

rendah sebelum melakukan pengambilan gambar. -nda uga dapat

memperkecil ukuran #led dari sebuah foto dengan mengedit nya

terlebih dahulu dengan software photoshop atau image prosesor

lainnya, atau uga dengan memasukkannya dalam sebuah #le word /

'ila anda mendapatkan 8le gambar, atau mengambil "oto dari kegiatan

kunjungan lapangan, maka anda perlu memasukkannya pada 8le xls, dengan

cara sebagai berikut.

%. ekam ;copy < berkas ;so$tcopy < tersebut pada %ashdisk&laptop&komputer

anda, dan ganti namanya ;+aveas< dengan menambahkan inisial

sekolah pada a#al nama 8le, dan memberi desktipsi tentang "oto.1isalnya 8le (kerja bakti.jpg) dari +1AN666 'andung pada tanggal %

&anuari *:%0, maka ubahlah nama 8lenya menjadi (+1AN666 'andung B

kerja bakti B % jan *:%0.jpg).


4/5

*. Pada 8le (Adi#iyata Nasional *:%0 ''nama sekolah anda(( .xls),

pilihlah !orksheet yang sesuai.

0. Pilihlah menu =Dnsert? dan pilih =picture? seperti pada gambar berikut$

2. Pilihlah 8le gambar yang sesuai, dan pilih!klik =insert?.

6. Perkecil ukuran tampilan gambar di excel dengan menarik bagian pojok

gambar.

7. -ambahkan deskripsi atau keterangan pada bagian ba#ah gambar, yangmenerangkan bukti!dasar pemberian nilai.

emikianlah cara menambahkan gambar pada 8le 9orm Adi#iyata.

+elain cara di atas, anda juga dapat menambahkan 8le* (.doc) yang berisi

gabungan beberapa gambar.

II. Penyi!(anan *erkas ; )le elektronik untuk dikiri!kan ke


5/5

+ebelum melanjutkan tahap berikutnya, tolong pastikan bah#a anda memang

sudah menyelesaikan pengisian data pada "orm Adi#iyata ini. +elanjutnya and

dapat menjalankan program ('uat a"tar 9ile Elektronik) dengan cara meng?klik?

tombol berikut.

Program akan membuat sebuah #orksheet baru dengan nama (a"tar 9ile

nomorF) ;gambar di ba#ah

Documents

Petunjuk Pengisian Data Adiwiyata Nasional mini.docx