Plan de emergencias uci del caribe s.a

PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIONUCI DEL CARIBE

ELABORADO POR:SEHIMA LTDA

ASESOR EXTERNO COLMENA RIESGOS PROFESIONALES

APROBADO POR: ESTELA CUADRARO MARTINEZ Director(a) Integral de Servicios

Colmena Riesgos Profesionales

Mayo de 2010

Trabajo contratado por COLMENA riesgos profesionales 1

INTRODUCCIÓN

Los desastres han acompañado a la humanidad durante toda su existencia, para un planeta

joven como el nuestro, las condiciones de inestabilidad de sus terrenos aunados a los múltiples

deterioros causados por un crecimiento exponencial de la humanidad y pocas políticas de

cuidado del ecosistema han proporcionado el caldo de cultivo ideal para una situación de

riesgo constante generalizada.

Las empresas publicas y privadas de nuestro país no están exentas de situaciones de riesgo

generadas por sus actividades operativas o por condiciones inherentes a la prestación de

servicios, a la par con tales condiciones las características del país y su estado de desarrollo

industrial y social, hacen que esta enfrente ocasionalmente amenazas de tipo natural,

tecnológico o antrópico que podrán ocasionar situaciones de emergencia y algunas hasta

convertirse en desastres.

Los resultados de dichos eventos son múltiples y generan traumatismos de orden psíquico,

económico y social afectando a un gran número de población laboral expuesta en los centros

empresariales, educativos y de servicio de las industrias ubicadas en las áreas rurales y

urbanas. Los resultados son altamente conocidos por todos llegando a ocasionar en algunos

casos un gran número de damnificados, cuantiosas perdidas materiales y múltiples alteraciones

en el medio ambiente.

Sumado al anterior panorama se encuentra la vulnerabilidad estructural y no estructural de las

instalaciones industriales, lo que hace evidente la necesidad de contar con planes de

prevención y preparación para emergencias, que respondan de manera adecuada a dicha

problemática.

La red de atención de emergencias diseñada por el ministerio de la protección social en

Colombia no se concibe sin el apoyo decidido de las múltiples brigadas de emergencias que;

bien conformadas, se convierten en el as bajo la manga para una reacción óptima y oportuna y

solidaria del sistema de seguridad en salud.


La legislación actual busca; de las organizaciones empresariales que la componen, una mayor

eficiencia en sus diferentes procesos, reflejados en la gestión que se hace de sus recursos, de

manera que les permita crecer reduciendo los riesgos ofrecidos en virtud de su labor y

permitiendo; en caso de emergencia, cumplir con las obligaciones inmediatas generadas por el

suceso (como lo es la respuesta inmediata mientras se activa la red de apoyo).

De acuerdo con esta legislación, es responsabilidad de las autoridades del sector salud,

promover los programas tendientes a la reducción de riesgos y atención de emergencias, así

como estimular a los profesionales de la salud, como líderes de los procesos de planeación

para la prevención y preparación en respuesta a situaciones de emergencia o desastre, tanto a

nivel interno de las instituciones de salud, como a nivel de las comunidades ubicadas en su

área de cobertura.

La conferencia Mundial sobre Reducción de los Desastres, celebrada en Kobe - Japón, en

enero de 2005, hizo un llamamiento perentorio para que en todos los países, se establezca

como prioridad de acción políticas de desarrollo social y económico que contemplen el

equilibrio del planeta.


JUSTIFICACIÓN

La vida de nuestros trabajadores es muy importante, ya que son nuestro material mas preciado

y valioso, por lo tanto previendo la ocurrencia de sucesos no deseados, se analizan los eventos

potenciales que pueden afectar la normalidad de los procesos en UCI DEL CARIBEy así

tomar medidas preventivas y correctivas a fin de evitar pérdidas tanto humanas como

materiales.


MARCO TEÓRICO LEGAL

LEYES

• Ley 9º de 1979 o Código Sanitario Nacional en su título VIII, crea el Comité Nacional de

Emergencias como coordinador de la atención de las situaciones de Desastre. Dentro de las

medidas preventivas, estipula el análisis de la vulnerabilidad, en todas las entidades

públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios Públicos, y la toma de

medidas de protección pertinentes.

También exige la participación de las entidades en el planeamiento de las operaciones de

emergencia. A los Comités de Emergencia, la elaboración de Planes de Contingencia en su

respectiva jurisdicción, el entrenamiento y capacitación, el establecimiento de alarmas, las

actividades de la atención, de la reconstrucción y la Rehabilitación.

• La ley 46 de 1988, fijó como uno de los objetivos del Sistema Nacional para la Atención y

Prevención de Desastres, garantizar un manejo oportuno y eficiente de Todos los recursos

humanos, técnicos, administrativos y económicos que sean Indispensables para la

prevención y atención de desastres.

• Ley 100 de 1.993 creó el FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTÍA para garantizar la

compensación entre las personas de diferentes ingresos y riesgos, la solidaridad del

Sistema General de Seguridad Social en Salud y cubrir los riesgos catastróficos y los

accidentes de tránsito.


DECRETOS

• Decreto 919 del 1 de mayo de 1989, por el cual se organiza el Sistema Nacional para La

Prevención y Atención de Desastres, en su artículo 14 consagra que el Ministerio de Salud

coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para los planes de Contingencia

en los aspectos de orden sanitario, bajo vigilancia del Comité Técnico Nacional.

• Decreto 2759 de diciembre 11 de 1991, por el cual se organiza y establece el Régimen de

referencia y contrarreferencia.

• Decreto 412 del 6 de marzo de 1992, por el cual se reglamentan parcialmente los servicios

de urgencias, estableciendo la obligatoriedad de la atención inicial de urgencias para todas

las instituciones que ofrezcan servicios de salud.

• El Decreto 1283 de julio 23 de 1.996 reglamentó el funcionamiento del FONDO DE

SOLIDARIDAD Y GARANTÍA DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

EN SALUD.

• Decreto 1876 del 3 de agosto de 1994 en su capítulo V artículo 23, consagra la

obligatoriedad de las Empresas Sociales del Estado de elaborar un Plan Integral de

Seguridad Hospitalaria que garantice la prestación de los servicios de salud en caso de

situaciones de emergencia o desastre.


RESOLUCIONES

• Resolución 1802 de 1989, la cual hace obligatoria la conformación del Comité

Hospitalario de Emergencias y la elaboración del Plan Hospitalario de Emergencias.

• Resolución 9279 del 17 de noviembre de 1993 por la cual se adopta el Manual de

Normalización el Componente traslado para Red Nacional de Urgencias.

• Ley 400 del 19 de agosto de 1997, por el cual se adoptan normas sobre construcciones

sismorresistentes en su artículo 54, cuyo uso se clasifique como

• indispensable y de atención a la comunidad localizada en zonas de amenaza sísmica alta e

intermedia.

ARTÍCULOS

• El Artículo 63 en su literal c, consagra que corresponde al Ministerio de Salud la

evaluación de los aspectos de salud, la coordinación de las acciones Médicas, el transporte

de víctimas, la clasificación de heridos (triage) la provisión de Suministros médicos, el

saneamiento básico, la atención médica en albergues, la Vigilancia nutricional, la

vigilancia y el control epidemiológico. Por su parte el articulo 167 definió el concepto de:

"Riesgos Catastróficos Y Accidentes De Transito" y estableció que en los casos de

urgencias generadas en accidentes de transito, en acciones terroristas ocasionadas por

bombas o artefactos explosivos, en catástrofes naturales u otros eventos expresamente

aprobados por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, los afiliados al sistema

General de Seguridad Social en Salud tendrán derecho al cubrimiento de los médico-

quirúrgicos, indemnización por incapacidad permanente y por muerte, gastos funerarios y

gastos de transporte al centro asistencial.

Para la atención de los eventos previstos, la ley le asignó al Fondo de Solidaridad y

Garantía FOSYGA la responsabilidad de reconocer a las instituciones Hospitalarias los


correspondientes servicios a las tarifas fijadas de acuerdo con los criterios establecidos por

el CNSSS.

• El artículo 30 del citado Decreto estableció que el objeto de la Subcuenta de Seguro de

Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito es garantizar la atención integral a las

víctimas que han sufrido daño en su integridad física como consecuencia directa de

accidentes de tránsito, eventos terroristas y catastróficos.

También deben citarse como material de importante consulta: la norma de sismoresistencia

Nro. 98.

La ley 388 de1997.

La ley 60 de 1993.

El decreto 93 de 1993.


OBJETIVOS

Objetivo General

Establecer los medios necesarios para identificar, evaluar, mitigar y/o controlar las diferentes clases de situaciones de riesgo que puedan presentarse al interior de la empresa, disponiendo de los recursos humanos, materiales y diferentes organismos de ayuda, en caso que se presente alguna emergencia.

Objetivos Específicos

Controlar adecuadamente cualquier evento natural, civil o tecnológico que pueda afectar la salud de los trabajadores, el bienestar de la comunidad vecina, pérdidas o causar contaminación al Medio Ambiente

Contar con un inventario de los riesgos o amenazas que atentan contra la estabilidad de la Organización y realizar un análisis de la vulnerabilidad ante estos.

Coordinar en tiempo y lugar la acción de las personas que puedan verse involucradas en una Emergencia o situación critica, dentro de la Empresa, facilitando la utilización eficaz de los medios de protección existentes.

Controlar adecuadamente cualquier evento natural, civil o tecnológico que pueda afectar la salud de los trabajadores, el bienestar de la comunidad vecina, pérdidas o causar contaminación al Medio Ambiente

Facilitar a todos los trabajadores las capacitaciones adecuadas para actuar con eficiencia y rapidez ante cualquier situación de emergencia.

Establecer un procedimiento de evacuación para los trabajadores, visitantes y clientes.

Establecer un programa para conformación y capacitación de grupos para prevención y control de emergencias, así como los grupos de apoyo.


ALCANCE

Buscar la ejecución de acciones preventivas y/o correctivas para el control de las emergencias que se presenten por incendio, emergencia médica, o de origen natural en bienes y personas al interior de la organización.


1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. Localización

Las instalaciones de la Empresa Uci del caribe, se encuentra ubicada en Bocagrande Cra 3ra No 8 - 177

La zona está integrada por Locales comerciales, Hotel, y casas residenciales

1.2. Ubicación Urbana

El sector en el que se encuentra la empresa es de Comercial y residencial.

1.3. Elementos Estructurales

La edificación esta construida en concreto sólido

1.4. Recurso Humano asociado a la instalaciónEn la instalación se encuentran laborando 96 personas directas de nomina y 40 por prestación de servicios


2. IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS

Con base en una Inspección planeada de las instalaciones de la empresa se establecieron las siguientes amenazas en orden prioritario.

En un recorrido de observación e inspección de las instalaciones y zona geográfica donde se encuentra ubicada UCI DEL CARIBEse puede establecer las siguientes amenazas:

DE ORIGEN TECNICO

DE ORIGEN SOCIAL DE ORIGEN NATURAL

Incendio Terrorismo Tormenta tropical

Para darle un valor cualitativo tomaremos las siguientes variables:

• AMENAZA POSIBLE: Evento que nunca ha sucedido pero se tiene información que no descarta su ocurrencia (se identifica con color verde).

• AMENAZA PROBABLE: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares (Se identifica con color amarillo).

• AMENAZA INMINENTE: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable (Se identifica con color rojo).


3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento o grupo de elementos a ser afectado o a sufrir una pérdida.

El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.

La vulnerabilidad la analizaremos en:

• Las personas.• Los recursos.• Sistemas y procesos.

RANGO CALIFICACION COLOR

0.0—1.0 BAJA VERDE

1.1—2.0 MEDIA AMARILLO

2.1—3.0 ALTA ROJO

CALIFICACION DEL RIESGO.

La Calificación del Riesgo es el producto de cruzar los resultados obtenidos anteriormente en el análisis de Amenaza con los resultados obtenidos en el análisis de vulnerabilidad. De acuerdo con los colores de cada rombo el riesgo se califica de la siguiente manera:

3 a 4 rombos rojos el riesgo es Alto 1 a 2 rombos rojos el riesgo o 4 amarillos el riesgo es medio 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes el riesgo es bajo


ANALISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR

VALORES

BUENO(0)

REGULAR(0.5)

MALO(1.0)

INCENDIO

EN LAS PERSONAS

• Organización X

• Capacitación X

• Dotación X

TOTAL 2.0EN LOS RECURSOS

• Materiales X

• EdificaciónX

• EquiposX

TOTAL 0.0 SISTEMAS Y PROCESOS

• Servicios PúblicosX

• Sistemas Alternos X

• Recuperación X

TOTAL 1.5 Se valorará de (0), la mas baja, (0.5) la media y (1), alto ó pérdida total.


INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGO

INCENDIO


AMENAZA

POSIBLE

PROBABLE

INMINENTE

ALTA

MEDIA

BAJA

VULNERABILIDAD

INCENDIO

RECURSOS

PERSONAS

SISTEMAS Y PROCESOS


VALORES

BUENO(0)

REGULAR(0.5)

MALO(1.0)Terrorismo

EN LAS PERSONAS

• Organización X

• Capacitación X

• Dotación X

EN LOS RECURSOS TOTAL 3.0

• Materiales X

• Edificación X

• Equipos X

TOTAL 1.0

SISTEMAS Y PROCESOS

• Servicios Públicos X


• Recuperación X




TERRORISMO


AMENAZA

POSIBLE

PROBABLE

INMINENTE

ALTA

MEDIA

BAJA

VULNERABILIDAD

TERRORISMO

RECURSOS

PERSONAS

SISTEMAS Y PROCESOS


VALORES

BUENO(0)

REGULAR(0.5)

MALO(1.0)Tormentas Tropicales

EN LAS PERSONAS

• Organización X

• Capacitación X

• Dotación X

EN LOS RECURSOS TOTAL 1.5

• Materiales X

• Edificación X

• Equipos X

TOTAL 1.5

SISTEMAS Y PROCESOS

• Servicios Públicos X


• Recuperación X




TORMENTAS TROPICALES


AMENAZA

POSIBLE

PROBABLE

INMINENTE

ALTA

MEDIA

BAJA

VULNERABILIDAD

TORMENTAS TROPICALES

RECURSOS

PERSONAS

SISTEMAS Y PROCESOS

INVENTARIO DE RECURSOS

RECURSOS HUMANOS

BRIGADA DE EMERGENCIA

RECURSOS FISICO TÉCNICOS

Extintores

CANTIDAD UBICACION TIPO CONTENIDO1 Recepción Solkaflam 3700 gramos1 Consulta prioritaria Solkaflam 3700 gramos1 Sala de espera ABC 10libras1 Cirujia Solkaflam 3700 gramos2 Hospitalizacion Primer piso ABC 10 libras2 Uci neonatal ABC 10 libras2 Uci Interno Solkaflam 3700 Gramos1 Cafeteria trecer piso ABC 20 libras1 Planta electrica CO2 35 Libres


SI NO OBSERVACIONBRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS CONFORMADA X En Proceso de FormaciónBRIGADACONTRAINCENDIO CONFORMADA X En Proceso de FormaciónBRIGADA DE EVACUACION CONFORMADA X En Proceso de Formación

PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS.

ANTES DE LA EMERGENCIA

Actúe siempre con seguridad, ya que es fundamental para el manejo acertado de una emergencia, valoren los aportes de sus compañeros del comité evitando así decisiones erradas en momentos decisivos.

Asegúrense de mantener al día la información de la cadena de llamadas de socorro internas y externas de emergencia, listado de lugares, autoridades u organismos de socorro que deban ser alertados, centros de atención con los que la empresa tenga convenio la Administradora de Riesgos profesionales para la atención donde puedan ser atendidos los pacientes de urgencia.

Suministrar los recursos adecuados y suficientes para afrontar las emergencias, para ello se realizaran inspecciones periódicas en las cuales se establezcan las necesidades de dotación, mantenimiento o reposición de equipos y/o Elementos del botiquín de primeros Auxilios

Coordinar labores tendientes a organizar la brigada como grupo de trabajo operativo, desde su conformación, capacitación y entrenamiento continuados.

La organización proveerá los tiempos de trabajo y entrenamiento de los grupos de Brigada, previa planeación y dentro de los horarios establecidos en la jornada laboral y no fuera de ella.

Mantener actualizado el plan, divulgarlo y poner en práctica su implementación.

DURANTE LA EMERGENCIA

Si Ud. es notificado de una emergencia diríjase hasta el lugar del hecho si está en su ruta, si no, diríjase al punto de reunión.

Entérese de la situación, Evalúe y coordine las acciones de los diferentes grupos de apoyo internos y externos.

Si es necesario ponga en marcha el plan de evacuación.


DESPUES DE LA EMERGENCIA

Evalúe el plan y los procedimientos realizados.

Investigue las causas que originaron la emergencia y determine medidas preventivas.

Realice simulacros periódicos.


BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo de Prevención y Control

Es un grupo de trabajo conformado por empleados voluntarios, quienes poseen capacitación en primeros auxilios, técnicas bomberiles, salvamento y rescate.

Además son quienes llevan a cabo las acciones operativas.

JUSTIFICACION.

La acción y razón de ser de las brigadas no puede estar medida exclusivamente por la

motivación y buena voluntad de sus integrantes. Es absolutamente indispensable que los

brigadistas además posean los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que los

habiliten para ejercer con idoneidad una responsabilidad tan variada y exigente como es la de

contribuir a la prevención y el enfrentamiento a emergencias ocasionadas por los riesgos

existentes en la empresa.

OBJETIVO GENERAL.

Contribuir al desarrollo cualitativo y cuantitativo del proceso de formación y entrenamiento de

las brigadas mediante programas planeados, que les permita un accionar correcto acorde con

los riesgos de la empresa, Antes, Durante y Después de una emergencia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Sensibilizar a todo el personal de la empresa en la necesidad de crear un grupo de apoyo que propenda por la salud y la seguridad de todos.

Capacitar a todos los integrantes del grupo de brigadistas y a la población trabajadora en general, en temas relacionados con: Programas de Salud Ocupacional, Primeros Auxilios, Prevención y control de las Emergencias.

Realizar actividades prácticas que desarrollen agilidad y destrezas en procedimientos de Primeros Auxilios, Acciones Bomberiles y en el Plan de Emergencias.

Aplicar los diferentes conceptos adquiridos en el proceso de capacitación con el fin de actuar correcta y oportunamente en la prevención y control de las emergencias.


Con el fin de propiciar el logro de los objetivos propuestos, ha preparado para ustedes el siguiente plan de acción:

• Identificación y análisis de amenazas y vulnerabilidades de la empresa.

• Conformación del comité de Emergencias y grupo de prevención y control (Prevención y control de incendio, Primeros Auxilios y Evacuación y Rescate).

• Capacitación y entrenamiento al personal en técnicas de prevención y actuación ante cada una de las posibles emergencias que se puedan generar en la empresa. De igual forma establecer y asignar responsabilidades al Comité como a cada uno de los integrantes del grupo de prevención y control.

• Divulgar e implantar el plan de Evacuación a través de capacitación y ejecución de simulacros donde se pondrá a prueba el Plan de Emergencias.


LISTADO TELEFONOS EMERGENCIA


INSTITUCION TELEFONOSBomberos 119Cruz Roja 132ISS 133Clínica ISS 6675244Servicio de Salud 125Toxicología 136Policía Nacional 112Brigada del Ejército 152Cisproquim 98009-160-12Atención de Desastres 111Sirem 125Emergencia eléctrica 115Transito 127Infantería de marina 6685205Gaula 147Antinarcóticos 6502444DAS 153

PLAN DE EVACUACION

La finalidad de una evacuación es proteger la vida y la integridad física de las personas,

mediante su desplazamiento hasta lugares más seguros; además permite proteger algunos

valores materiales si las circunstancias lo permiten.

Los ejercicios de evacuación son componentes importantes de la puesta en marcha de los

planes de evacuación, porque ayudan a que las personas conozcan los procedimientos a seguir

en caso de emergencia, conducen a las personas a zonas seguras dentro o fuera de las

instalaciones, familiariza a los participantes con los sonidos de las alarmas y la señalización de

las vías de evacuación y sitios de reunión final.

OBJETIVOS DEL PLAN.

• Establecer protocolos prácticos de evacuación de la empresa Uci del caribe

• Establecer criterios que permitan identificar una amenaza que amerite la evacuación de

la empresa o área

• Identificar las vías de evacuación y los puntos finales de reunión

• Generar un clima de confianza y seguridad entre el personal para casos de emergencia

• Desarrollar destrezas de cómo evacuar la edificación mediante simulacros periódicos

de evacuación

• Actualizar periódicamente el plan de evacuación acorde con las necesidades que se

presenten


RESPONSABILIDADES

Por las características particulares de la EMPRESA, el plan tiene un responsable de activarlo

para casos de emergencia , en este caso esta a cargo del Gerente o administrador de la Oficina

que es la única personas autorizada para decidir y autorizar cuando evacuar las instalaciones.

COORDINACION

Una vez tomada la decisión de evacuar la empresa, la brigada de evacuacion, será la encargada

de poner en marcha el plan, a la cabeza del coordinador de grupo.

COORDINADOR DE LA EVACUACION

Con el propósito de dirigir de manera segura y técnica a empleados, tomaremos un

Coordinador de evacuación

Recuerde dirigir al grupo de visitantes, clientes, y pacientes hasta el punto de encuentro.

• Lleve lista del personal.

• Abra puertas y despeje rutas antes de evacuar.

• En el punto de encuentro evalúe el estado del personal.


EVALUACIÓN DE LA EVACUACIÓN DE INSTALACIONES

En el formato presentado a continuación se consignará la información relativa a la evacuación

en general o a cualquier grupo participante en la misma, el entrenamiento sobre su

diligenciamiento y terminología utilizada en el mismo se dará a las personas responsables de

diligenciarlo previo a los ejercicios de evacuación que se programen en cada instalación.

ALARMAS, CODIFICACION.

Para dar inicio al proceso de evacuación, el Gerente ó la Brigada de evacuacion dará aviso a

través del pito.


PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE EVACUACION PARA LOS TRABAJADORES

Y VISITANTES.

ANTES DE EVACUAR.

• Conozca y estudie el plan de evacuación de la empresa y consulte las dudas con los

miembros de la brigada de emergencias.

• Asista a las capacitaciones y entrenamientos programados por la empresa, participe

activamente.

• Conozca las rutas y vías de evacuación (planos).

• Comuníquele a ala brigada de emergencia cualquier situación anormal que observe

dentro o fuera de la empresa.

• Cuando escuche la alarma ( PITO) prepárese para salir, suspenda actividades, apague

equipos, cierre las puertas al salir sin seguro y verifique que no quede nadie adentro.

Máximo 40 seg.

• Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro.


DURANTE LA EVACUACION.

• Si no hay instrucción diferente salga por la ruta establecida (ver planos), lleve los

visitantes que se encuentren en su oficina o área e indíqueles el procedimiento a seguir.

• Actúe rápido con seguridad, no corra ni grite, si usa zapatos de tacón alto no corra y si

se los quita llévelos en la mano.

• Escuche y siga las instrucciones del coordinador, no se detenga ni se devuelva por

ningún motivo, camine por la derecha hacia la puerta de Emergencia.

• Si no esta en su área siga a sus compañeros hasta la salida, no se quede en baños ni

cafetería.

• Lleve consigo información importante a su cargo (documentos, copias de seguridad).

• En caso de incendio salga agachado o gateando.

DESPUES DE LA EVACUACION.

• En el sitio de reunión espere instrucciones de su coordinador de evacuación, colabore

para determinar quién falta.

• No regrese hasta que se lo indique su coordinador.

• No se separe del grupo evite la infiltración de personal ajeno al grupo.

• Avise de anomalías observadas no de declaraciones a medios de comunicación ni

difunda rumores.


ACCIONES POR DEPARTAMENTO: RUTAS DE ESCAPE Y VIAS DE EVACUACION

ACCION INICIAL

Si Ud. escucha el pito o es notificado de la decisión de evacuar:

• Suspenda toda actividad

• Guarde información importante

• Apague equipos eléctricos.

• Llave consigo documentos importantes.

• Camine con calma, siempre por la derecha.

• Al salir cierre la puerta SIN SEGURO:

• Diríjase por la ruta señalada hasta el punto de encuentro.

• No se detenga ni cause confusión.

• En el punto de encuentro notifique su presencia al coordinador de evacuación.

• Manténgase reunido con el grupo hasta nueva orden.

ACCION DEL PERSONAL

• Al ser notificado: salga del sistema, apague equipos lleve información importante diríjase

hasta la recepción y dispóngase a salir del edificio.

• Si tiene visitantes llévelos con Ud.


ACCIONES ESPECIALES

⇒ Si en la evacuación observa que alguien sufre una herida, resulta lesionado u

otro, comuníquelo inmediatamente al grupo de prevención y control el cual

actuará de acuerdo al plan.

⇒ Si el día que se presenta la emergencia no se encuentra el coordinador de grupo,

un profesional suplente asumiría las funciones del cargo.

⇒ Cuando se tengan visitas en las oficinas, la persona responsable de esta será la

encargada de dirigir al visitante hasta y a través de las rutas de evacuación.

⇒ Si no esta en su oficina o área de trabajo siga las instrucciones de sus

compañeros y diríjase con ellos hasta el punto de encuentro.

⇒ Si esta solo mantenga la calma y busque la ruta de evacuación más próxima.

PUNTO DE REUNION FINAL: Este punto de reunión final se encuentra en el parqueadero

externo de la institucion


PERIODICIDAD Y EVALUACION DEL SIMULACRO

Para realizar el primer simulacro se le dará aviso a todo el personal de la empresa con 10 días

de anterioridad.

El segundo no se notificara.

Esté siempre alerta.

Esta se diligenciará en una hoja de control donde se evaluarán aspectos como:

• Motivo de evacuación.

• Número de personas evacuadas.

• Tiempo de salida.

• Tiempo de respuesta organismos de apoyo externo.

• Observaciones.


GLOSARIO

• AMENAZA: la posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir considerando su origen, lugar

y demás circunstancias.

• SINIESTRO: evento repentino no planeado que pueda tener consecuencias negativas sobre

el sistema (empresa), por ejemplo daños, lesiones y pérdidas.

• EMERGENCIA: toda situación súbita o inesperada que dejada a su libre desarrollo, lleve

a la ocurrencia de un siniestro cuya magnitud o naturaleza pueda poner en peligro la

estabilidad de las organizaciones.

• BRIGADA DE EMERGENCIA: grupo de personas capacitadas y entrenadas, cuya

finalidad es prevenir y/o controlar las emergencias en su etapa inicial. Minimizando las

lesiones ó pérdidas que se puedan presentar.

• COMITÉ DE EMERGENCIAS: grupo de personas del nivel Directivo o Técnico de la

empresa que se reúnen durante la emergencia, para dirigir conjuntamente las acciones de

respuesta a la situación, son los máximos responsables de las decisiones en ese momento.

• EVACUACION: conjunto de acciones definidas de antemano mediante las cuales las

personas amenazadas por algún riesgo en un sitio específico, se colocan a salvo por sus

propios medios. Mediante su desplazamiento hasta y a través de los lugares de menor

riesgo.

• COORDINADOR DE EVACUACION; “FACILITADOR” DEL PLAN PARA UN

ÁREA ESPECÍFICA: su función es la de agilizar el desarrollo del mismo sirviendo de

orientador y ejemplo. “la acción del coordinador no debe crear dependencia de los

ocupantes hacia él”.


• PUNTO DE ENCUENTRO: lugar de bajo riesgo definido de antemano en el cual los

ocupantes de un sitio declarado en emergencia lo ocupan con el fin de ponerse a salvo.

• RESCATE (Búsqueda y rescate): acciones mediante las cuales los grupos especializados

externos al área o la edificación localizan y sacan a las personas posiblemente afectadas

que no hayan podido salir en el proceso de evacuación.


Documents

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