PLAN DE VISIBILITÉcentrerecreatif.com/wp-content/uploads/2015/02/...À la demande du conseil municipal de la ville de Sherbrooke, l’association de hockey des Mineurs de Sherbrooke-ouest

Bureau Hockey Sherbrooke2959, Boul Université, suite 223, Sherbrooke, Qc. J1K 2X6Tél. (819) 562-0044

PLAN DE VISIBILITÉUNE VILLE, UN CLUBSaison 2014-2015

Les prix peuvent changer sa

ns préavis.


Bogus Création1448, King O, Sherbrooke, Qc. J1J 2C2Tél. (819) 416-0668

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MISSION D’HOCKEY SHERBROOKEÀ la demande du conseil municipal de la ville de Sherbrooke, l’association de hockey des Mineurs de Sherbrooke-ouest et l’association de hockey mineur le Shernont ont travaillé dès le mois d’octobre 2004 à mettre sur pied une structure et des programmes de hockey pour répondre à la politique: «Une ville, un club ». Après de nombreuses séances de travail avec les autorités de la ville, le Shermont et les Mineurs ont convenu de la nécessité de créer Hockey-Sherbrooke. Hockey-Sherbrooke vise donc à fournir des programmes au niveau de l’initiation, des ligues récréatives et du développement de l’excellence au hockey.

Hockey-Sherbrooke est le seul responsable des discussions avec la ville de Sherbrooke pour les demandes venant des deux secteurs (est et ouest) et des comités subalternes. Hockey-Sherbrooke est composé de représentants de chacun des secteurs (trois pour l’est et autant pour l’ouest). Les secteurs offriront, après un travail d’harmonisation, les mêmes services au même coût pour tous les Sherbrookois. L’attribution du temps de glace et des subventions provenant de la ville pour le bon fonctionnement des secteurs sera géré par Hockey-Sher-brooke. Les bénéfices qui seront générés par cette nouvelle entité sont inestimables pour l’encadrement de tous les hockeyeurs.

Bogus Création inc. est mandaté comme seul représentant officiel d’Hockey Sherbrooke pour développer des ententes de partenariats et de visibilités avec ses différents partenaires.



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Frédéric GaxotteResponsable des ententes de partenariats(819) 416.0668 ext. 4

Jérôme CroteauResponsable des ententes de partenariats(819) 416.0668 ext. 5

Nancy BogusResponsable des ententes de partenariats(819) 416.0668 ext. 1

Stéphane DionDirecteur général de Hockey Sherbrooke(819) 562.0044 ext. 223

CONTACTS



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ARÉNA PHILIPPE BERGERON DE BROMPTONVILLEEspaces disponibles• Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4’ X 8’(largueur de la patinoire)

- 10 bandes de 2’ X 4’ (bout de patinoire)

• Panneau sur le mur : 24 panneaux de 4’X 8’ • Zamboni : 1 zamboni standard• Glace : 8 logos et 1 centre• Bancs des joueurs• Banc de punitions

CENTRE RÉCRÉATIF DE ROCK FOREST Espaces disponibles• Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4’ X 8’ (largueur de la patinoire)


• Panneau sur le mur : 24 panneaux de 4’X 8’• Zamboni : 1 zamboni standard• Cadran indicateur : 1 cadran indicateur• Glace : 8 logos et 1 centre • Bancs des joueurs• Banc de punitions

ARÉNA EUGÈNE LALONDEEspaces disponibles• Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4’ X 8’ (largueur de la patinoire)


• Panneau sur le mur : 24 panneaux de 4’X 8’ • Zamboni : 1 zamboni standard• Cadran indicateur : 1 cadran indicateur• Glace : 8 logos et 1 centre• Bancs des joueurs• Banc de punitions

ARÉNA YVAN DUGRÉEspaces disponibles• Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4’ X 8’ (largueur de la patinoire)


• Panneau sur le mur : 24 panneaux de 4’X 8’• Zamboni : 1 zamboni standard• Cadran indicateur : 1 cadran indicateur• Glace : 8 logos et 1 centre• Bancs des joueurs• Banc de punitions

HOCKEY SHERBROOKE• Chandails

La participation financière peut être réalisée sur plusieurs plans et endroits :



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INFORMATIONS ET SPÉCIFICATIONSTarificationLa grille de prix est disponible dans le document intitulé “Plan de visibilité 2014”. Les prix incluent une conception standard et la production de la publicité. Si les besoins du commanditaire sont supérieurs aux standards, ce dernier devra assumer les frais supplémentaires.

PaiementLe paiement devra être fait par chèque à l’ordre de Hockey Sherbrooke lors de la signature de l’entente. Pour les ententes de plus d’un an, une facturation annuelle sera acheminée au commanditaire à la même date que la signature de l’entente.

RenouvellementLe représentant autorisé par Hockey Sherbrooke communiquera dans les trois mois précédents la fin de la présente entente ou vous pourrez renouveler sans frais de conception et au même taux la présente entente. Si le renouvellement n’a pas été réalisé et que vous souhaitez renouveler après la date échue, vous n’aurez pas de frais de conception, mais serez soumis au tarif en vigueur à cette date.

Modalités contrat — échange Le commanditaire peut soumettre une offre de « contrat échange » à Hockey Sherbrooke. Cette offre sera soumise au conseil d’administration pour validation et approbation. Sauf exception, une somme équivalente à de la valeur de la commandite devra être déboursée en argent afin de couvrir les frais entourant la vente ainsi que la conception et production de la publicité.

Procédure de réservationLa réservation d’espace de publicité sera faite sous la forme “premier arrivé, premier servi”. Afin de valider si un espace est disponible, vous pouvez contacter Nancy Bogus de Bogus Création, mandaté par Hockey Sherbrooke, à l’adresse courriel suivante: [email protected] ou au 819-416-0668. En cas d’erreur ou de “sur-vente”, le commanditaire sera contacté et pourra choisir un autre espace. Il pourra également demander le remboursement si aucun autre espace ne lui convient.

Format du logo Le commanditaire devra fournir son logo dans un format haute résolution. Les formats idéals sont EPS,.AI. ou PDF si le commanditaire ne possède pas de format haute résolution, il sera contacté pour lui expliquer les alternatives. De plus, tous les documents nécessaires à la réalisation du montage graphique devront être envoyés par courriel ou par wetransfer à [email protected].

Signature du contrat Le document dûment signé par les 2 parties sera communiqué à Hockey Sherbrooke qui vous fera parvenir votre facture et votre copie pour vos dossiers. Le processus de production de matériel se fera sur réception du chèque à hockey Sherbrooke.

Politique d’affichage Il est entendu que Hockey Sherbrooke est un organisme de sport amateur et pour cette raison nous aimerions définir notre politique concernant l’affichage. Entendu que les secteurs ci-dessous ne peuvent pas être en partenariat avec Hockey Sherbrooke.

• Affichage de bière • Affichage sur la promotion du sexe • Affichage sur la promotion des suppléments alimentaires non reconnus par ESS (Excellence Sportive Sherbrooke)

Exclusivité Il est entendu que Hockey Sherbrooke ne pourra pas vendre des contrats exclusifs.** Ne s’applique pas sur l’achat de chandails.



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PANNEAUX D’AFFICHAGESPLAN DE VISIBILITÉ

8’

8’

8’

8’

4’

4’

4’

4’

CENTRE EUGÈNE LALONDE 24 panneaux 8 X 4

CENTRE RÉCRÉATIF DE ROCK FOREST 24 panneaux 8 X 4

ARÉNA YVAN DUGRÉ 24 panneaux 8 X 4

ARÉNA DE BROMPTONVILLE 24 panneaux 8 X 4

Hockey Sherbrooke s’engage à remplacer les panneaux endommagés en cours de contrat.

PLUSIEURS ACTIVITÉS PAR ANNÉE (TOURNOI TIBS DE SHERBROOKE ET JOUTES DE SAISON RÉGULIÈRE)

PLUSIEURS ACTIVITÉS PAR ANNÉE TOURNOI (MIDGET JUNIOR DE ROCK-FOREST ET TOURNOI NOVICE LÉANDRE CAYER ET TIBS ET JOUTES DE SAISON RÉGULIÈRE)

PLUSIEURS ACTIVITÉS PAR ANNÉE (CAMP D’ENTRAÎNEMENT AAA-AA ET JOUTES DE SAISON RÉGULIÈRE)

PLUSIEURS ACTIVITÉS PAR ANNÉE (TOURNOI MIDGET JUNIOR DE ROCK-FOREST ET TOURNOI LÉANDRE CAYER ET JOUTES)



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HOCKEY SHERBROOKE OFFRE EN RETOUR DE VOTRE COMMANDITE

1. l’installation du panneau publicitaire 4X 8 à l’arèna de votre choix • Centre Eugène Lalonde • Centre récréatif de Rock Forest • Aréna de Bromptonville • Aréna Yvan Dugré

2. Le nom de votre commerce sera également inscrit dans la section partenaire sur notre site Internet avec un lien internet sur le site de votre entreprise;

3. Priorité de renouvellement automatique de votre contrat à l’échéance;

4. Possibilité de promotion partenaire avec notre clientèle;

5. Informations :

1. Chaque commandite de panneau publicitaire inclus la fabrication et l’installation de cette dernière.

2. Pour la mise en place de votre logo et des informations sur le panneau, il y aura une rencontre avec le responsable du programme. Après votre approbation nous réaliserons votre panneau à votre goût et aux choix des différentes options, il est important de vérifier avec votre représentant afin de rendre votre investissement le plus profitable pour vous et votre entreprise.

3. Il est important de le préciser lors de l’achat, pour déterminer l’emplacement de votre panneau.

4. L’installation sera effectuée la deuxième semaine du mois suivant la signature.

5. Le client peu, s’il le souhaite, modifier son affichage à ses frais si le besoin est présent en cours de contrat.

6. Frais de montage graphique non-inclus

TARIFICATION

UN AN DEUX ANS TROIS ANS

700.00$ / an 665.00$ /an 630.00$ /an

De plus, il importe que vous sachiez qu’en acceptant de commanditer, c’est-à-dire en déboursant le coût pour la fabrication et l’installation d’un panneau publicitaire, cela ne vous engage à rien d’autre au point de vue financier. En effet, à chaque début de saison, nos entraîneurs et gérants sont informés que votre commandite se limite a cette implication dont vous avez accepté d’en débourser le coût. Ceci dit, si vous acceptez d’en faire plus en cours de route, vous le faites de votre propre chef, sans obligation de votre part.



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Bon de commande panneaux d’affichages

CHOIX DE L’ARÉNA :

SECTEUR D’ACTIVITÉ :

Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction Institution financière Enseignement

Autres, précisez :

COORDONNÉES ET SIGNATURES

ENTREPRISE : ADRESSE :

RESPONSABLE : TEL. :

COURRIEL : CELL. :

DATE : SIGNÉ À :

SIGNATURE CLIENT :

x

SIGNATURE REPRÉSENTANT :

x

ACHAT

DESCRIPTION 2014 - 2015 2015-2016 2016-2017 Total

COMMENTAIRES

RÉSERVÉE À LA DIRECTION

CONTRAT REÇU LE : SIGNATURE DIRECTION :x

Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke.



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AFFICHAGES BANDESPLAN DE VISIBILITÉ

I• I • I • I • I • I • I • I • I •

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XIXIXIXIXIXIXIXIX

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89500$EN

TRÉE

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X I X I X I X I X I X I X I X I XI

•

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89500$

ENTR

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ENTRÉE

I• I • I • I • I • I • I • I • I •

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I

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XIXIXIXIXIXIXIXIX

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89500$

E N T R É E E N T R É E

CENTRE RÉCRÉATIF DE ROCK FORESTEmplacement disponible : • Emplacement non-disponible : X

ARÉNA YVAN DUGRÉEmplacement disponible : • Emplacement non-disponible : X

CENTRE EUGÈNE LALONDEEmplacement disponible : • Emplacement non-disponible : X

ARÉNA DE BROMPTONVILLEEmplacement disponible : • Emplacement non-disponible : X

1 AN895.00$

2 ANS // 5%850.00$ / an

3 ANS // 10%800.00$ / an

FORFAITS DISPONIBLES



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Bon de commande affichage bande




Autres, précisez :




COURRIEL : CELL. :

DATE : SIGNÉ À :

SIGNATURE CLIENT :

x


x

ACHAT


COMMENTAIRES






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CHANDAILS D’ÉQUIPESPLAN DE VISIBILITÉ

ÉQUIPESNOVICE A-B-C7-8 ANSNÉS EN 2007-2006

ATOME A-B-C-BB-CC9-10 ANSNÉS EN 2005-2004

PEE-WEE A-B-C-BB-CC11-12 ANSNÉS EN 2003-2002

BANTAM A-B-BB-CC13-14 ANSNÉS EN 2001-2000

MIDGET A-B-BB-CC15-16-17 ANSNÉS EN 1999-1998-1997

JUNIOR A-B18-19-20-21 ANSNÉS EN 1996-1995-1994-1993

PRIX 2 00000$

TARIFICATION // OPTIONS DE PAIEMENTS

PAIEMENT UNIQUE : 2 000.00$2 VERSEMENTS : AN 1 : 1050.00$ AN 2 : 1050.00 3 VERSEMENTS : AN 1 : 1050.00$ AN 2 : 550.00$ AN 3 : 550.00$

Le programme a pour but de vêtir nos jeunes hockeyeurs de la région de Sherbrooke.

SAVIEZ-VOUS QUE SHERBROOKE A UN BASSIN DE PRÈS DE 2 000 JOUEURS DE 5 À 21 ANS, RÉPARTIT DANS PLUSIEURS NIVEAUX

2 000+ DE

JOUEURS

15%

% DE LA CLIENTÈLE

16% 8%17% 16% 14%

SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES1. 18 chandails locale et 18 chandails visiteurs seront à l’effigie de votre entreprise garantissant que vos uniformes seront utilisés pour une période minimum de quatre saisons; 2. le nom de votre commerce, club social, etc... identifiera le club que vous commanditerez;3. Votre nom de commerce sera en permanence sur notre site internet avec un lien vers votre site d’entreprise.4. le logo de votre entreprise sera installé sur l’avant du chandail dans le coins droit sous forme circulaire.5. le nom de votre entreprise sera installé sous une forme de bande annonce dans le bas du chandail à l’arrière.6. un gilet vous sera remis, lequel vous pourrez afficher ou bon vous semble. 7. le nom de votre commerce sera également inscrit dans notre tableau de statistique de ligue. 8. le nom de votre entreprise identifiera l’équipe que vous allez commanditer9. Minimum 4 ans d’utilisation.

* Image du chandail, à titre d’exemple seulement.



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À L’ACHAT D’UN OU PLUSIEURS CHANDAILS, HOCKEY SHERBROOKE, S’ENGAGE À :

Cela ne vous engage à rien d’autre au point de vue financier. En effet, à chaque début de saison, nos entraîneurs et gérants sont informés que votre commandite se limite à l’ensemble de gilets et bas dont vous avez accepté d’en débourser le coût. Ceci dit, si vous acceptez d’en faire plus en cours de route, vous le faites de votre propre chef, sans obligation de votre part.

Bon de commande chandailsCHOIX NIVEAUSimple lettre Novice Atome Pee wee Bantam Midget Junior A B C

Double lettre Atome Pee wee Bantam Midget Junior BB CC



Autres, précisez :




COURRIEL : CELL. :

DATE : SIGNÉ À :

SIGNATURE CLIENT :

x


x

ACHAT


COMMENTAIRES






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PUBLICITÉ ZAMBONIPLAN DE VISIBILITÉ

ZAMBONICENTRE EUGÈNE LALONDE

ZAMBONICENTRE RÉCRÉATIF DE ROCK FOREST

TARIFICATION


4 500.00$ / an 3 500.00$ /an 2 665.00$ /an



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PUBLICITÉ ZAMBONIPLAN DE VISIBILITÉ

ZAMBONIARÉNA DE BROMPTONVILLE

ZAMBONIARÉNA YVAN DUGRÉ

TARIFICATION


4 500.00$ / an 3 500.00$ /an 2 665.00$ /an



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Bon de commande publicité zamboni




Autres, précisez :

ACHAT





COURRIEL : CELL. :

DATE : SIGNÉ À :

SIGNATURE CLIENT :

x


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COMMENTAIRES




1. la garantie que vos publicité sera affichée sur la Zamboni qui est utilisé au choix: • Centre Eugène Lalonde • Centre récréatif de Rock Forest • Aréna de Bromptonville • Aréna Yvan Dugrépour une période de quatre ans;

2. Votre nom de commerce sera en permanence sur notre site internet 3. Offre de renouvellement avec priorité.



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AFFICHAGE SUR LES BANCSPLAN DE VISIBILITÉ

BANCS DES JOUEURSLa dimension de l’affichage est de 12’ x 2’ par banc.* L’affichage peut différer de la photo selon le choix de l’aréna.

BANC DES PUNITIONSVous disposez de 2 espaces de 24’ x 6”* L’affichage peut différer de la photo selon le choix de l’aréna.

Disponible aux aréna de : • Centre Eugène Lalonde • Centre récréatif de Rock Forest • Aréna de Bromptonville • Aréna Yvan Dugré

Disponible aux aréna de : • Centre Eugène Lalonde • Centre récréatif de Rock Forest • Aréna de Bromptonville • Aréna Yvan Dugré



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1. l’installation de l’affichage à l’arèna de votre choix : • Centre Eugène Lalonde • Centre récréatif de Rock Forest • Aréna de Bromptonville • Aréna Yvan Dugré

2. le nom de votre commerce sera également inscrit dans la section partenaire sur notre site Internet avec un lien internet sur le site de votre entreprise;

3. Priorité de renouvellement automatique de votre contrat à l’échéance;

4. Possibilité de promotion partenaire avec notre clientèle;

5. Informations :

1. Chaque commandite de afficahge inclus la fabrication et l’installation de cette dernière.

2. Pour la mise en place de votre logo et des informations sur l’affichage, il y aura une rencontre avec le responsable du programme. Après votre approbation nous réaliserons votre affichage à votre goût et aux choix des différentes options, il est important de vérifier avec Nancy Bogus afin de rendre votre investissement le plus profitable pour vous et l’association.

3. Pour déterminer l’emplacement de votre affichage, il est important de le préciser lors de l’achat.

4. L’installation de votre bannière se fera la deuxième semaine du mois suivant la signature de l’entente.

5. Le client peu, s’il le souhaite, modifier son affichage à ses frais si le besoin est présent en cours de contrat.

6. Frais de montage graphique non-inclus

De plus, il importe que vous sachiez qu’en acceptant de commanditer, c’est-à-dire en déboursant le coût pour la fabrication et l’installation de l’affichage, cela ne vous engage à rien d’autre au point de vue financier. En effet, à chaque début de saison, nos entraîneurs et gérants sont informés que votre commandite se limite a cette implication dont vous avez accepté d’en débourser le coût. Ceci dit, si vous acceptez d’en faire plus en cours de route, vous le faites de votre propre chef, sans obligation de votre part.

TARIFICATION


Banc local 1 500.00$ / an 1 350.00$ /an 1 200.00$ /an

Banc visiteurs 1 500.00$ / an 1 350.00$ /an 1 200.00$ /an

Banc punitions 850.00$ / an 765.00$ / an 680.00$ / an



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Bon de commande affichage banc


CHOIX DU BANC LOCAL VISITEURS PUNITIONS



Autres, précisez :




COURRIEL : CELL. :

DATE : SIGNÉ À :

SIGNATURE CLIENT :

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ACHAT


COMMENTAIRES






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PANNEAUX AFFICHEURPLAN DE VISIBILITÉ

PANNEAU AFFICHEURCENTRE EUGÈNE LALONDELes dimensions sont de 8’X4’

PANNEAU AFFICHEURCENTRE RÉCRÉATIF DE ROCK FORESTLes dimensions sont de 8’X4’

TARIFICATION


850.00$ / an 765.00$ /an 680.00$ /an

TARIFICATION


850.00$ / an 765.00$ /an 680.00$ /an



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PANNEAUX AFFICHEURPLAN DE VISIBILITÉ

PANNEAU AFFICHEURLes dimensions sont de 8’X4’* Le panneau peut différer de la photo selon le choix de l’aréna.

TARIFICATION


850.00$ / an 765.00$ /an 680.00$ /an

ARÉNA EUGÈNE-LALONDE



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Bon de commande panneaux afficheur




Autres, précisez :

ACHAT





COURRIEL : CELL. :

DATE : SIGNÉ À :

SIGNATURE CLIENT :

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COMMENTAIRES




1. la garantie que vos publicité sera affichée sur le panneaui qui est utilisé au choix: • Centre Eugène Lalonde • Centre récréatif de Rock Forest • Aréna Yvan Dugrépour une période de quatre ans;

2. Votre nom de commerce sera en permanence sur notre site internet 3. Offre de renouvellement avec priorité.



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LOGO SUR GLACEPLAN DE VISIBILITÉ

150000$

35000$ 85000$

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B BA

B B B

BB B B

EMPLACEMENTS ET TARIFICATIONS

ACCÉDEZ À UN EMPLACEMENT DE CHOIX DIRECTEMENT SUR LA PATINOIRE! VOTRE LOGO COULEUR DISPONIBLE AUX ARÉNAS DE BROMPTONVILLE, ROCK-FOREST, YVAN DUGRÉ ET EUGÈNE LALONDE.

UNE VISIBILITÉ À NE PAS MANQUER POUR VOTRE ENTREPRISE!

* UN MA JEUR PEUT AVOIR UN LOGO SUR LA GLACE. COÛT DE PRODUCTION SEULEMENT.



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Bon de commande logos sur glace


CHOIX DE L’EMPLACEMENT A B



Autres, précisez :




COURRIEL : CELL. :

DATE : SIGNÉ À :

SIGNATURE CLIENT :

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ACHAT


COMMENTAIRES





MERCI DE VOTRE CONTRIBUTION!


Documents

PLAN DE VISIBILITÉcentrerecreatif.com/wp-content/uploads/2015/02/...À la demande du conseil municipal de la ville de Sherbrooke, l’association de hockey des Mineurs de Sherbrooke-ouest