104
1

Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

  • Upload
    wakman

  • View
    12.502

  • Download
    13

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Dasar pengurusan tg.6 Guru SMKKS Sahaja

Citation preview

Page 1: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

1

Page 2: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Kandungan

2

Page 3: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Mukadimah PK Tingkatan Enam

Pada usia 18 dan 19 tahun, pelajar prauniversiti tingkatan 6 diharapkan telah mencapai

tahap kematangan yang tertentu dari segi tingkah laku, khususnya gaya pembelajaran

yang berkesan. Sebagai pelajar di dalam sebuah bilik darjah, atau dewan kuliah, pelajar

tingkatan 6 juga harus dapat memainkan peranan menyumbang terhadap persekitaran

pembelajaran yang menyeronokkan, positif dan selesa. Memandangkan status pengajian

yang menjurus kepada persediaan ilmu tinggi, pelajar tingkatan 6 mestilah memberikan

komitmen dan tumpuan sepenuhnya terhadap input-input yang disampaikan oleh para

guru (pensyarah), di samping mengambil bahagian yang aktif dalam sebarang bentuk

perbincangan, pembentangan dan tugasan.

Setiap satu kursus atau mata pelajaran yang ditawarkan akan mempunyai

pendekatan yang berbeza-beza dari segi penyampaian dan strategi pembelajaran.

Pelajar hendaklah menghormati pensyarah-pensyarah yang merupakan pakar

kandungan (content expert) walaupun dari segi kaedah penyampaian (pedagogi)

mereka akan juga berbeza-beza dari segi penerimaan pelajar. Sifat orang berjaya ialah

melakukan perkara-perkara yang tidak disukai oleh orang-orang yang tiada keinginan

untuk berjaya, misalnya bersabar dengan konsep-konsep yang agak abstrak, atau

terpaksa menunda seketika aktiviti-aktiviti kegemaran.

Sejajar dengan usia matang mereka, pelajar tingkatan 6 yang berada di dalam

sesebuah bilik darjah atau dewan kulliah seharusnya bersikap positif terhadap

pembelajaran. Mereka harus sentiasa ingat akan segala harapan dan tujuan mendaftar

sebagai pelajar prauniversiti tingkatan 6. Tempoh peralihan penghujung zaman remaja

dengan usia muda (20-an) haruslah menghimpun kenangan yang manis pada hari-hari

muka. Pelajar tingkatan 6 perlu menganggap pensyarah sebagai penolong kejayaan

mereka. Ibaratnya pensyarah akan menyerahkan anak-anak kunci. Pelajarlah yang perlu

membuka pintu, lalu masuk ke dalam rumah ilmu, atau menghidupkan jentera untuk

3

Page 4: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

memandu sendiri kenderaan ilmu.

Selain pensyarah, pelajar tingkatan 6 hendaklah menghormati rakan-rakan sekuliah.

Berikan hak kepada rakan-rakan untuk belajar dengan aman tanpa gangguan yang

boleh memesongkan perhatian, atau tindakan yang memudarkan minat belajar mereka.

Walaupun seseorang pelajar mungkin cepat menangkap isi pelajaran, ada juga pelajar

yang agak perlahan. Sebagai manusia biasa, pelajar tingkatan 6 juga berhadapan

dengan krisis emosi dan perasaan. Walaupun cuba disembunyikan, lambat-laun

perasaan itu akan dizahirkan juga. Masalah keluarga, masalah kewangan dan rasa

rendah diri ialah antara beban yang berat untuk ditanggung seorang diri.

Kecelaruan dan kemurungan tidak boleh dibiarkan tanpa diredakan supaya tidak

menjejaskan proses pembelajaran. Terapi psikologi dan jalan keluar daripada masalah

yang dihadapi mesti diusahakan seberapa segera. Bimbingan profesional daripada

pensyarah atau kaunselor yang dilatih dengan etika dan kerahsiaan akan membuka

jalan penyelesaian berbentuk jangka panjang.

Disiplin bukanlah semata-mata tentang hukuman dan peraturan. Dalam konteks

pelajar prauniversiti tingkatan 6, disiplin seharusnya lebih kepada mekanisme kawalan

dalaman kendiri (muraqabah). Tanpa dipaksa, pelajar tingkatan 6 sentiasa berusaha

sehabis baik untuk serasi dengan jangkaan terhadap adab, etika berpakaian, cara

penampilan, pengurusan masa dan kod tingkah laku.

Sudah terlalu banyak dapatan penyelidikan menunjukkan hubung kait

(correlation) antara tahap disiplin dengan pencapaian akademik. Pemerhatian umum

juga menunjukkan bahawa dalam hampir semua kes, pelajar yang berpencapaian tinggi

memiliki disiplin yang juga tinggi. Kejayaan yang paling besar bagi seseorang pelajar

prauniversiti tingkatan 6 ialah sumbangan terhadap persekitaran pembelajaran di bilik

darjah atau di bilik kuliah...

4

Page 5: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Kepada guru-guru selamat maju jaya dan selamat menggarap tugas yang diamanahkan.

Penolong Kanan Tingkatan EnamSMK Kota Samarahan

“Hidup biar berbakti, walau tidak dipuji”

BAHAGIAN A: Dasar Umum Pengurusan Tingkatan Enam

MOTO

“Pengurusan Tingkatan 6 Cemerlang Pelajar Gemilang “

VISI

“ Pelajar Pra U SMK Kota Samarahan Pemangkin Modal Insan Cemerlang Negara ”

MISI

“Pelajar-Pelajar Pra U SMK Kota Samarahan mampu melangkah ke tahap pendidikan tinggi”

1.0 LATAR BELAKANG

Pengurusan Tingkatan 6 ialah satu pengurusan yang baru dibentuk di peringkat

Kementerian Pelajaran Malaysia. Penjenamaan Tingkatan 6 dengan nafas baru

merupakan suatu cabaran kepada semua guru yang mengajar di tingkatan 6.

Kewujudan jawatan Penolong Kanan T6, guru ko- kurikulum serta guru akademik DG 44

hingga ke DG52 ialah suatu anjakan untuk memartabatkan tingakatan 6. Justeru

penjenamaan semula tingkatan 6 memerlukan komitmen yang tinggi bukan sahaja

dalam kalangan guru bahkan juga dalam kalangan para pelajar agar menjadi pelajar

yang berketrampilan serta “role model” pelajar lain. Penetapan dasar kurikulum yang

menjadi salah satu cabang dasar pengurusan tingkatan 6 adalah kerana kurikulum

5

Page 6: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

menjadi ‘ core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.

Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang

telah ditentukan sebagai salah sebuah sekolah harian yang dikelolakan oleh Jabatan

Pelajaran Negeri Sarawak. Dasar kokurikulum tingkatan 6 mengambil kira keperluan

pelajar-pelajar tingkatan 6 untuk bergerak dalam ko-kurikulum sebagaimana pelajar-

pelajar lain tetapi dengan pendekatan dan penglibatan yang berbeza. Tegasnya dasar

yang diwujudkan ini menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan

tingkatan 6 sekolah ini.

2.0 OBJEKTIF

Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan :

2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.

2.1 Memantapkan pengurusan tingkatan enam SMK Kota Samarahan.

2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan tingkatan 6 Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak.

3.0 DASAR

3.1 Dasar Pengurusan Tingkatan 6 sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana dan dasar pendidikan kebangsaan.

3.2 Kurikulum dan kokurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pelajaran, jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah.

3.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai kurikulum dan ko kurikulum tingkatan 6.

3.4 Pada setiap masa, program-program akademik diutamakan. Sekiranya program akademik bertembung dengan program kokurikulum maka laluan untuk program akademik diberikan keutamaan.

6

Page 7: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

3.5 Setiap guru tingkatan 6 terlibat dalam kegiatan ko-kurikulum pelajar tingkatan 6 sebagai guru penasihat.

3.6 Setiap pelajar WAJIB melibatkan diri dalam kegiatan kokurikulum.

3.7 Setiap panitia/penyelaras bertanggung jawab untuk merangka program kecemerlangan dan bergerak bagi menyokong kejayaan dasar kurikulum sekolah sekaligus meningkatkan pencapaian kelulusan mata pelajaran.

3.8 Pengurusan Projek STPM (PPU) adalah di bawah Pengurusan Tingkatan 6 yang dipengerusikan oleh Tuan Pengetua atau jika Pengetua tiada akan dipengerusikan oleh PK T6.

3.9 Projek STPM akan membantu panitia meningkatkan pencapaian pelajar dengan menjalankan aktiviti dan program sokongan.

4.0 MESYUARAT

4.1 Jawatankuasa Pengurusan Tingkatan 6 akan bermesyuarat minimum 3 bulan sekali mengikut standard piawaian jabatan.

4.2 Agenda mesyuarat mengikut garis panduan pengurusan tingkatan 6 yang diberikan jabatan.

4.3 Mesyuarat Panitia akan diadakan minimum 3 bulan sekali dan minit mesyuarat mestilah disediakan 3 hari selepas mesyuarat berlansung. Satu salinan kepada Pengetua, Penolong Kanan dan fail.

4.4 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan 2 hari sebelum tarikh mesyuarat.

4.5 Agenda mesyuarat menjurus ke arah pencapaian visi dan misi sekolah.

4.6 Minit mesyuarat mestilah diserahkan selepas 3 hari mesyuarat dan difailkan.

4.7 Mesyuarat akan dipengerusikan pengetua kecuali jika pengetua tidak hadir maka mesyuarat akan dipengerusikan oleh GPK T6.

4.8 Semua guru tingkatan 6 wajib hadir mesyuarat pengurusan tingkatan tanpa pengecualian.

5.0 SISTEM FAIL

5.1 Fail Pengurusan Tingkatan 6 disimpan di pejabat sekolah dan diuruskan oleh GPK T6 dan salinan fail disimpan di bilik GPK T6.

7

Page 8: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

5.2 Semua fail panitia sentiasa dikemaskinikan dan diletakkan di bilik guru tingkatan 6.

5.3 Jumlah fail Pengurusan Tingkatan sebanyak 11 fail, fail panitia sebanyak 6 fail dan fail ko- kurikulum sebanyak 3 fail.

5.4 Semakan fail dibuat empat kali setahun oleh pihak pengurusan.

5.5 Fail sentiasa dikemaskinikan dan di bawah penyeliaan GPK T6 dan dipantau sepanjang masa oleh pengetua.

6.0 JADUAL WAKTU

6.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan Pekeliling

6.2 Jadual waktu tingkatan 6 adalah sebanyak 46 waktu seminggu, 8 waktu setiap mata pelajaran dan 4 waktu setiap kertas.

6.3 Empat waktu untuk kokurikulum, 1 waktu untuk R&D dan 1 waktu untuk kolokium.

6.4 Bilangan waktu mengajar bagi guru akademik dan guru kokurikulum ialah minima 16 waktu dan maksima 24 waktu seminggu. Atas keperluan perkhidmatan guru tingkatan 6 boleh mengajar kelas arus perdana.

6.5 Dasar pengagihan mata pelajaran berdasarkan opsyen dan kepakaran guru.

6.6 Waktu P&P bermula pada pukul 7.00 dan berakhir pada pukul 1.20 pada hari Isnin dan Khamis, jam 7.00 dan berakhir pada 12.00 tengah hari pada hari Jumaat . Jadual kokurikulum adalah pada jam 2.00-4.00petang Selasa, Rabu dan Khamis.

6.7 Waktu berubah mengikut akta /pekeliling iktisas semasa.

6.8 Bilangan waktu mengajar bagi semua mata pelajaran Tingkatan 6 termasuk MUET adalah 8 waktu (40 minit setiap waktu).

6.9 Jumlah waktu keseluruhan pengajaran bagi setiap waktu mata pelajaran Tingkatan 6 tidak boleh kurang daripada 320 minit.

7.0 PAKEJ MATA PELAJARAN

7.1 Pra-U

Pengajian Am

8

Page 9: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Bahasa Melayu

Sejarah

Pengajian Perniagaan/KMK/Seni Visual

MUET

8.0 SYARAT-SYARAT KEMASUKAN KE TINGKATAN 6 SMKKS

8.1 Kemasukan ke tingkatan 6 ialah daripada murid SMK Kota Samarahan dan pelajar yang ditawarkan serta ditempatkan oleh JPN Negeri Sarawak.

8.2 Kemasukan ke tingkatan 6 adalah berdasarkan senarai nama serta surat tawaran yang ditawarkan oleh pihak kementerian Pelajaran Malaysia.

8.3 Pelajar yang merayu untuk belajar di tingkatan 6 di SMK Kota Samarahan perlulah mengisi borang rayuan ke tingkatan 6 iaitu borang T6BKK dan menunggu kelulusan daripada Jabatan Pelajaran Sarawak

8.4 Bagi pelajar yang ingin mengulang di tingkatan 6 di SMK Kota Samarahan perlulah mengisi borang T6BUS iaitu borang calon mengulang di sekolah bantuan penuh kerajaan dan menunggu kelulusan Jabatan Pelajaran Sarawak dengan syarat seperti berikut :

8.4.1 Umur tidak melebihi 21 tahun pada 1 Januari tahun yang dipohon.

8.4.2 Memperolehi keputusan STPM bagi 2 mata pelajaran dengan keputusan lulus sebahagian (Gred C-, D+ dan S ) atau mendapat satu mata pelajaran lulus penuh

( Gred A,A -, B+, B, B-, C+, dan C) dan satu mata pelajaran lulus sebahagian.

8.4.3 Masih berkesempatan untuk mendaftar bagi mengambil peperiksaan STPM sebagai calon sekolah.

8.4.4 Masih terdapat kekosongan tempat belajar di sekolah pusat Tingkatan Enam dalam negeri berkenaan, dan

8.4.5 Mendapat sokongan dan persetujuan pengetua sekolah pusat Tingkatan Enam asal berdasarkan rekod disiplin murid.

8.4.6 Tarikh tutup permohonan ialah tiga minggu selepas keputusan STPM diumumkan.

8.5 Murid-murid dari sekolah kerajaan yang latak ditawarkan masuk ke Tingkatan Enam Bawah hendaklah memenuhi ketiga-tiga syarat berikut :

9

Page 10: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

8.5.1 Memperoleh kepujian bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dalam peperiksaan SPM.

8.5.2 Untuk kemasukan ke jurusan KEMANUSIAAN, calon mesti memperoleh TIGA kepujian dan jumlah mata gred tidak melebihi 8 unit bagi TIGA mata pelajaran terbaik. Tiap-tiap satunya hendaklah daripada kumpulan yang berlainan dari kumpulan- kumpulan berikut : ( LIHAT LAMPIRAN )

9.0 RAYUAN CALON SEKOLAH UNTUK MEMASUKI TINGKATAN ENAM BAWAH BERDASARKAN KELONGGARAN ATAS PENGLIBATAN KOKURIKULUM.

9.1 Sebarang keputusan dan penempatan murid di tingkatan 6 bawah adalah tertakluk kepada keputusan oleh Jabatan Pelajaran negeri Sarawak.

9.2 Calon sekolah yang tidak ditawarkan ke Tingkatan Enam Bawah boleh membuat rayuan ke Jabatan Pelajaran Sarawak melalui pengetua sekolah SMK Kota Samarahan dengan menggunakan borang T6BKK.

9.3 Pertimbangan kelonggaran akan hanya mengambil kira penglibatan kegiatan kokurikulum pemohon dalam bentuk rekod bertulis dan disiplin.

9.4 Umur pelajar tidak melebihi 20 tahun dan tidak kurang daripada 17 tahun pada 1 Januari.

9.5 Rayuan berasaskan sebab-sebab lain tidak akan dipertimbangkan.

10.0 KRITERIA PENGAMBILAN CALON PERSENDIRIAN KE TINGKATAN ENAM BAWAH SEKOLAH KERAJAAN

10.1 Calon swasta / persendirian yang memohon Tingkatan enam Bawah hendaklah menggunakan borang T6BCP dan menggemukakan permohonannya ke Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak.

10.2 Permohonan hendaklah memenuhi syarat-syarat kelayakan.

10.3 Masih terdapat kekosongan belajar di tempat yang dipohon.

10.4 Borang permohonan mestilah disertakan dengan satu salinan dokumen yang disahkan iaitu..

a. Keputusan peperiksaan SPM

b. Siil kelahiran

c. Kad Pengenalan

10

Page 11: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

d. Rekod persekolahan yang terperinci dari persekolah rendah hingga persekolahan

menengah.

e. Perakuan dan sokongan pengetua/pegawai kerajaan dan penglibatan dalam kokurikulum.

f. Jurusan dan pakej mata pelajaran yang diikuti di sekolah asal.

11.0 SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

11.1 Sukatan pelajaran yang terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh setiap guru.

11.2 Salinan Panitia untuk setiap tingkatan disimpan dalam Fail Panitia.

11.3 Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 6 perkara asas.

i : Tema

ii : Tajuk / Isi Pelajaran

iii : Objektif

iv : Aktiviti

v : Nilai

vi : Refleksi

11.4 Semua guru Tingkatan 6 yang dilantik sebagai guru tingkatan 6 oleh Kementerian Pelajaran Malaysia menggunakan folio sebagai ganti buku rekod mengajar dan hendaklah meghantar folio pengajaran setiap hari Rabu persekolahan minggu berkenaan. (tertakluk kepada perubahan)

11.5 Semua guru tingkatan 6 mesti membawa folio persediaan mengajar setiap kali masuk kelas.

11.6 Semua guru tingkatan 6 perlu menghabiskan sukatan pelajaran pada bulan Oktober (Penggal.1 dan Penggal 3, ) dan April (Penggal 2)

12.0 GURU GANTI

11

Page 12: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

12.1 Guru yang cuti sakit/CRK/berkursus perlu memaklumkan kepada Pengetua, GPK T6 , PK1 dan Guru Penyelaras Mata Pelajaran dan mencatat pada buku Rekod Cuti.

12.2 Guru yang dipanggil berkursus atau mesyuarat dengan surat panggilan diterima awal hendaklah memaklumkan kepada GPK T6 untuk urusan ganti atau anjal kelas.

13.0 FOLIO

13.1 Semua guru Tingkatan 6 yang dilantik sebagai guru akademik DG 52, DG 48, dan DG 44 serta guru ko-kurikulum mesti mempunyai 4 folio.

1. Folio Pengajaran & pembelajaran

2. Folio Penilaian & Pentaksiran

3. Folio Pemyelidikan

4. Folio Kokurikulum

13.2 Kandungan folio guru Tingkatan 6 harus dikendali dan diurus dengan lengkap dengan memastikan komponen setiap folio lengkap dan kemas kini.

14.0 WAKTU PERSEKOLAHAN

14.1 Masa persekolahan bermula jam 7.0 0 pagi hingga 1.20 petang.

14.2 Pelajar akan pulang ke rumah pada hari kokurikulum pada pukul 4.00 petang.

15.0 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

15.1 Peperiksaan Dalaman

15.1.1 Peperiksaan Selaras JPNS : TOV, OTI 1 dan OTI 2.

15.1.2 Peperiksaan/ ujian bulanan bagi tingkatan 6 atas dan 6 bawah dan peperiksaan akhir tahun bagi 6 bawah.

15.2 Peperiksaan Awam STPM

15.2.1 Memastikan semua pelajar didaftar untuk menduduki peperiksaan.

12

Page 13: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

15.2.2 Memastikan semua pelajar diberi taklimat peraturan peperiksaan.

15.3 Format Peperiksaan

15.3.1 Peperiksaan Penggal mengikut format peperiksaan awam

15.3.2 Semua pengendalian peperiksaan mengikut Standard Peperiksaan Sebenar

15.4 Jadual Pengawasan

15.4.1 Tempoh masa bagi peperiksaan 6 atas dan 6 rendah adalah antara seminggu ke 2 minggu.

15.4.2 Jadual pengawasan mengikut jadual peribadi.

15.4.3 Masa bagi mengikut keperluan peperiksaan awam.

15.5 Rekod Markah

15.5.1 Markah peperiksaan akan diserahkan oleh guru mata pelajaran untuk diproses dan dikeluarkan slip keputusan peperiksaan untuk disemak oleh Pengetua dan Penolong Kanan Tingkatan 6 sebelum diserahkan kepada pelajar untuk ditandatangani oleh ibu bapa pelajar.

15.5.2 S/U peperiksaan perlu menghantar laporan analisis peperiksaan kepada JPNT,PPD dan PKPSM.

15.6 Jadual Spesifikasi Ujian

15.6.1 Semua soalan pra percubaan STPM, ujian selaras berdasarkan JSU mengikut tahap kesukaran yang logik untuk para pelajar.

15.6.2 Bagi soalan objektif, analisis item mesti disediakan setiap kali selepas ujian/ peperiksaan.

15.6.3 Bagi soalan peperiksaan Pra Percubaan dan ujian selaras, soalan yang dibina mestilah disemak oleh ketua panitia dan disahkan oleh Penolong Kanan Tingkatan 6.

15.7 Post Mortem

13

Page 14: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

15.7.1 Post morten akan disediakan oleh ketua panitia pada setiap kali peperiksaan STPM, TOV, OTI 1, OTI 2 dan hendaklah diserahkan kepada setiausaha peperiksaan untuk rumusan keseluruhan keputusan peperiksaan.

15.7.2 Setiap guru perlu mengenal pasti kekuatan dan kelemahan pelajar untuk diambil tindakan sewajarnya.

15.7.2 Semua guru mata pelajaran perlu memiliki fail pelajar dan mengklasifikasi pelajar kepada kumpulan cemerlang, sederhana dan harapan.

15.8 Pemantauan

15.8.1 Pengajaran dan Pembelajaran

15.8.2 Pengajaran dan pembelajaran guru/murid akan dicerap sekali dalam setahun secara rasmi.

15.8.3 Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua/Penolong Kanan Tingkatan 6. Jadual induk pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun.

15.8.4 Ketua penyelaras digalakkan mencerap guru-guru di bawah panitia masing-masing.

15.9 Pengurusan Panitia/Penyelaras Mata Pelajaran

15.9.1 Pengurusan Panitia Tingkatan 6 diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Guru Penolong Kanan Tingkatan 6.

15.9.2 Penolong kanan Tingkatan 6 akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.

15.9.3 Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi.

15.9.4 Semua panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV,OTI dan ETR dengan mengambil kira headcount.

15.9.5 Ketua panitia perlu memastikan membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

15.9.6 Semua panitia mesti mencerap sekurang-kurangnya sekali dan memantau aktiviti panitia serta menyemak buku latihan 2 kali setahun.

15.9.7 Semua panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang berkesan serta inovatif bagi mendorong dan menggerakkan kecenderungan murid terhadap pembelajaran.

14

Page 15: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

15.9.8 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia mestilah dihadiri piahk pengurusan. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah diserahklan kepada pengetua melalui S/U Kurikulum.

15.10.1 Peperiksaan dan Penilaian

1510.2 Penolong Kanan Tingkatan 6 akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu - Pengetua dalam pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan ujian.

15.10.3 Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan dibentuk seperti dalam senarai tugasan tahunan.

15.11.0 Jawatankuasa Pemantauan dan Penyeliaan

15.11.1 Jawatankuasa Tetap Pemantauan dan Penyeliaan

Pengetua Penolong Kanan Tingkatan 6 Ketua Panitia/Penyelaras

15.12.0 Penyemakan Buku Hasil Kerja

15.12.1 Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif.

15.12.2 Semua guru akan menyerahkan secara rawak 5 buah buku dari setiap kelas yang diajar untuk semakan ketua panitia.

15.12.3 Semua ketua panitia akan menyerahkan 5 buah dari setiap kelas yang diajar kepada Penolong Kanan Tingkatan 6.

15.12.4 Penolong Kanan Tingkatan 6 akan meyerahkan 5 buah buku kepada Pengetua untuk semakan.

1512.5 Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Tingkatan 6.

15.12.6 Pengetua dan Penolong Kanan Tingkatan 6 memastikan tindakan susulan dibuat oleh ketua panitia dan guru mata pelajaran.

16.0 ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA

15

Page 16: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

16.1 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan Sekolah.

16.2 Setiap panatia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan bantu mengajar kepada Penolong Kanan Tingkatan 6.

16.3 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaran dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang berkuatkuasa.

16.4 10% peruntukan untuk tahun berkenaan perlu direzab untuk pembelian ABM untuk awal tahun.

16.5 Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang ada.

17.0 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

17.1 Semua program utama yang dibuat berdasarkan keperluan panitia.

17.2 Program peningkatan akademik dijalankan oleh setiap panitia dengan kolaborasi dan komitmen Projek STPM.

17.3 Panitia dan Projek STPM diminta menyediakan kertas cadangan peningkatan akademik untuk diluluskan oleh pengetua bagi memastikan cadangan yang dikemukakan dapat dijalankan.

18.0 PERKEMBANGAN STAF

18.1 Kursus Dalaman

18.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada Pengetua/Penolong Kanan Tingkatan 6 apabila pulang dari berkursus menggunakan format minit curai.

18.1.2 Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi bicara Pengetua atau atas arahan penganjur.

18.2 Kursus Perkembangan Staf/ Konsultasi

18.2.1 Dirancang berdasarkan permintaan guru berdasarkan keperluan.

18.2.2 Lawatan ke sekolah cemerlang untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar.

18.2.3 Lawatan boleh diadakan oleh Panitia.

16

Page 17: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

18.3 Bahan-bahan Ilmiah

18.3.1 Diperbanyak untuk keperluan guru.

18.3.2 Disimpan untuk keperluan rujukan panitia.

19.0 KAJIAN TINDAKAN

19.1 Semua panitia mata pelajaran diwajibkan membuat satu kajian tindakan setiap tahun.

19.2 Kajian yang berkualiti akan dihantar ke jabatan untuk penyertaan sekolah.

20.0 PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK

20.1 Guru-guru dan murid digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah.

21.0 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM

21.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku keperluan negara.

21.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan .

17

Page 18: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

B.PENGURUSAN TINGKATAN ENAM

18

Page 19: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

2. PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN TINGKATAN ENAM

2.1 Bilangan waktu mengajar bagi semua mata pelajaran Tingkatan Enam termasuk

MUET adalah 8 waktu (40 minit setiap waktu).

2.2 Jumlah waktu keseluruhan pengajaran bagi satu mata pelajaran Tingkatan Enam

tidak boleh kurang dari 320 minit.

19

1. 3 CARTA FUNGSI PENGURUSAN TINGKATAN 6PENGETUA

GPK TING 6

KUKO - KO

KUHEM

KU KURIKULUM

KUPENTADBIRAN

Perjawatan Data/maklumat Logistik. Pendaftaran & Pertukaran pel Guru kelas Kewangan dll

R & D Guru Panatia M/pel Peperiksaan Jadual waktu dan pakej. Meritokrasi Sumber P&P dll

Disiplin Kaunseling Kebajikan Biasiswa Asrama Kesihatan dll bawah HEM

Kepimpinan dan kursus Badan Uniform Kelab/Persatuan Sukan/permainan Lawatan dan perhubungan dll di bawah ko-ko

AKTIVITI PELAJAR

Page 20: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

B. BIDANG DAN SENARAI TUGAS :

1. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN TINGKATAN

ENAM

1.1 Mengajar 8 waktu seminggu

1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan PentadbiranTingkatan Enam.

1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan

Enam.

1.4 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal MuridTingkatan Enam.

1.5 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan KokurikulumTingkatan Enam.

1.6 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi Tingkatan

Enam.

1.7 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Kendiri.

SENARAI TUGAS

1. Pengurusan dan Pentadbiran

1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam.

1.2 Merancang dan mengurus pembukaan kelas Tingkatan Enam.

1.3 Mengurus perancangan takwim sekolah.

1.4 Mengurus Jadual Waktu dan Agihan Tugas Guru.

1.5 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru.

1.6 Mengurus kutipan data dan maklumat.

1.7 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah.

1.8 Menyelaras semua jenis Kutipan/Bayaran.

1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah.

1.10 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru.

1.11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

20

Page 21: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

2. Kurikulum

2.1 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian.

2.2 Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran mengikut perancangan.

2.3 Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan

pengajaran

dan pembelajaran.

2.4 Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan

yang

berkaitan dengan kurikulum.

2.5 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan

Penilaian

dan Peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan.

2.6 Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabatn

Pelajaran

Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran

Malaysia

(KPM).

2.7 Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber.

2.8 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru

Ganti.

2.9 Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru.

2.10 Menyelaras Mesyuarat Kurikulum.

2.11 Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan.

2.12 Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan

Guru

Akademik.

3. Pengurusan Hal Ehwal Murid

3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan

kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan.

21

Page 22: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

3.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid.

Mengurus

rekod dan maklumat murid.

3.3 Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan

penempatan,

pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid.

4. Pengurusan Kokurikulum

4.1 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum.

4.2 Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan.

4.3 Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri,

kebangsaan dan antarabangsa.

4.4 Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum.

4.5 Menyelia program-program kepimpinan murid.

4.6 Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru

Kokurikulum.

5. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme

5.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.

5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.

5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan sekolah (Penyelidikan dan

Pembangunan).

5.4 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang

memerlukan.

5.5 Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

6. Pembangunan Organisasi

6.1 Mewujudkan hubungan dua hala diantara sekolah dengan ibubapa/

masyarakat/

komuniti.

22

Page 23: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

6.2 Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru.

2. GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM

a. Bilangan waktu mengajar bagi Guru Akademik Tingkatan Enam sekurang

kurangnya 16 waktu hingga maksimun 24 waktu. Jumlah waktu mengajar

Guru

Tingkatan Enam dipenuhi dahulu dengan mata pelajaran Tingkatan Enam

sehingga

mencapai tahap maksimum seboleh mungkin.

Atau;

Jumlah minimum untuk mata pelajaran Tingkatan Enam – 16 waktu, maka baki

waktu

boleh dipenuhkan dengan mengajar Tingkatan 1 hingga 5 (jika perlu).

b. Guru akademik yang menjawat gred jawatan yang tinggi iaitu Gred DG52

atau

DG48, perlu memegang jawatan khas di sekolah tersebut samada:

i. Setiausaha Peperiksaan Sekolah

ii. Ketua Penyelidikan

iii. Ketua Unit Mata Pelajaran Tingkatan Enam

iv. AJK Majlis Kurikulum Sekolah

c. Bidang tugas guru akademik terbahagi kepada dua iaitu interaksi dengan

murid

dan tanpa interaksi dengan murid. (Sila rujuk Lampiran B)

3. GURU KOKURIKULUM

a. Senarai tugas dan tanggungjawab sama seperti Guru Akademik Tingkatan

Enam.

23

Page 24: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

b. Jika terdapat hanya seorang Guru Kokurikulum, guru tersebut adalah

merupakan

penyelaras kokurikulum bagi pelajar Tingkatan Enam.

c. Jika terdapat lebih daripada seorang Guru Kokurikulum, seorang guru perlu

dipilih

sebagai Penyelaras Kokurikulum bagi murid Tingkatan Enam.

d. Senarai tugas Penyelaras Kokurikulum adalah seperti berikut:

i. Merancang dan menyelaras Jadual Tugas Kokurikulum bagi guru

Tingkatan Enam.

ii. Merancang dan menyelaras aktiviti kokurikulum murid Tingkatan

Enam.

iii. Menyelaras markah 10% kokurikulum dan menyimpan rekod.

4. GURU AMALI TINGKATAN ENAM

a. Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Amali Tingkatan Enam adalah sama

seperti Guru Akademik Tingkatan Enam.

b. Jika terdapat hanya seorang Guru Amali Sains Tingkatan Enam, guru tersebut

dilantik menjadi penyelaras dan bertanggungjawab terhadap makmal-makmal

sains

Tingkatan Enam. Beliau menjalankan tugas memastikan Pengurusan Makmal

Sains

adalah seperti yang sepatutnya.

c. Jika terdapat lebih daripada seorang Guru Amali Sains Tingkatan Enam,

seorang

guru perlu dipilih sebagai penyelaras bagi makmal-makmal sains Tingkatan

Enam.

d. Jika terdapat Guru Amali Pendidikan Seni Visual atau Komputer, guru tersebut

menjadi penyelaras dan bertanggungjawab terhadap makmal atau bilik mata

pelajaran berkenaan.

24

Page 25: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

C. PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM

a. Semua aktiviti guru tingkatan 6 perlu dimasukkan dalam jadual waktu

persekolahan. Setiap orang guru tingkatan 6 termasuklah guru penolong kanan

tingkatan 6 harus menyediakan empat jenis folio bagi tujuan pemantauan.

Folio-folio tersebut adalah:

• Pengajaran dan Pembelajaran (P&P)

• Penyelidikan

• Penilaian dan Pentaksiran

• Kokurikulum

b. Kandungan folio guru tingkatan 6 harus dikendali dan diuruskan dengan

memastikan komponen bagi setiap folio adalah lengkap dan kemaskini.

Komponen

bagi setiap folio adalah seperti yang tersenarai di bawah:

1. Folio Pengajaran dan Pembelajaran

Komponen folio P&P adalah seperti berikut:

• Jadual waktu peribadi

• Jadual waktu kelas

• Perancangan pengajaran setiap semester

• Perancangan pengajaran mingguan

• Perancangan pengajaran harian

• Bahan cetakan yang digunakan dalam kelas

• Nama pelajar bagi kelas yang diajar

• Biodata pelajar (bagi yang memegang jawatan guru kelas)

• Refleksi harian

2. Folio Penyelidikan /PBS

25

Page 26: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

• Jadual perancangan penyelidikan pelajar meliputi perjumpaan,

perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan ,Pelan

tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan pelajar.

• Bukti proses penyelidikan dilaksanakan.

• Jadual konsultasi dengan pelajar.

• Laporan konsultasi dengan pelajar.

• Refleksi konsultasi dengan pelajar.(Setiap pelajar – 2 minggu

sekali [Laporan Kemajuan]).

• Perancangan pembentangan pelajar untuk diberi penilaian.

• Jadual perancangan dan penyelidikan guru meliputi

perjumpaan,perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan

(jika buat berkumpulan).

• Pelan tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan.

• Bukti proses penyelidikan dilaksanakan.

• Refleksi mingguan tentang proses penyelidikan

• Penulisan laporan/hasil penyelidikan.

• Bukti pembentangan dalam kolokium di peringkat

sekolah/daerah/negeri/antarabangsa.

3. Folio Penilaian dan Taksiran

• Perancangan penilaian tahunan

• Soalan latihan/ujian/kuiz/peperiksaan

• Skema pemarkahan ujian/peperiksaan

• Senarai nama pelajar yang diajar dan markah yang kemaskini

• Bukti penggubalan item soalan dan skema pemarkahan (tugas

luar bilik darjah/tanpa interaksi)

• Borang merkah/penilaian murid bagi pembentangan dan

penyelidikan.

4. Folio Kokurikulum

26

Page 27: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

• Jadual penglibatan kokurikulum.

• Laporan aktiviti kokurikulum.

• Perancangan tahunan aktiviti kokurikulum yang dipegang.

• Senarai nama murid di bawah seliaan.

• Rekod pencapaian murid di bawah seliaan. BAHAGIAN C: PENGURUSAN KURIKULUM

27

Page 28: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Perancangan Aktiviti Panitia/Penyelaras Mata Pelajaran Penggal 2

BORANG PERANCANGAN AKTIVITI PANITIA TAHUN 2013

Matapelajaran:

Ketua Penyelaras: Semester 2

Bil AktivitiTentatif Tarikh Tindakan

  Kerja Amal Membersih Masjid Mutaqim Mac/April P AM

Pidato Umum MPP Mei P.AM

Kuiz Umum Feb&Mei P.AM

Bengkel Menulis Penulisan Ilmiah Jan BM

  Bengkel Penulisan Kerja Kursus PBS Januari BM

  Kelas Tambahan Mac BM

  Klinik Bahasa Mac BM

  Bengkel Menjawab Soalan BM April BM

  Gerak Gempur April BM

   Pembentangan Proposal PBS Sejarah Jan Sejarah

  Kuiz Sejarah Malaysia Jun  Sejarah

  Ceramah Teknik Menjawab Soalan Sejarah Mac  Sejarah

  Bengkel Teknik Menjawab Soalan Mac/Ogos PP

  Program Ketam (Kelas Tambahan) April-Mei PP

  Program Bimbingan Kumpulan Jan-Mei PP

  Kursus Photoshop Feb/Mac  KMK

       

       

       

   Public Speaking Compition Feb 2013 MUET

  “Spell-it-Right Compitition April 2013 MUET

28

Page 29: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

       

  Ceramah/Bengkel Lukisan Jan SV

  Aktiviti Latihan Lukisan Jan-Mei SV

  Pameran Lukisan Mei SV

       

Perancangan Aktiviti Panitia/Penyelaras Mata Pelajaran Penggal 1 & 3

BORANG PERANCANGAN AKTIVITI PANITIA TAHUN 2013

Matapelajaran:

Ketua Penyelaras: Penggal 1 & 3

Bil AktivitiTentatif Tarikh Tindakan

  Kelas Tambahan Intensif Sept-Okt P.AM

  Kuiz Umum Feb&Mei P.AM

  Bengkel Menjawab Soalan PA Ogos P.AM

  Ceramah & Seminar Ogos P.AM

  Lawatan ke DUN Kuching Oktober P.AM

 Lawatan Sambil Belajar ke Mahkamah Majestret Shn Oktober P.AM

  Kelas Tambahan Ogo-Okt BM

  Bengkel Menjawab Soalan STPM Ogos BM

  Gerak Gempur Okt BM

  Ceramah Teknik Menjawab Soalan Sejarah Julai Sejarah

  Lawatan ke DUN Sarawak Jun Sejarah/ppu

  Bengkel Teknik Menjawab Soalan Ogos PP

  Program Bimbingan Kumpulan Jun-Oktober PP

  Program KETAM Sept-Okt PP

 Kursus Movie Maker/Power Point & Story Board Julai KMK

  Kolokium (5 minit) Sept KMK

  Taklimat Pelaksanaan Kerja Kursus SV Jun SV

  Semakan Pertama Proses Kerja Kursus SV Julai SV

  Semakan Kedua Proses Kerja Kursus SV Ogos SV

  Pameran Hasil Karya Kerja Kursus SV Sept SV

29

Page 30: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

  MUET-ECO CAMP Sept MUET/PPU

 

 

 

11.0 Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha Kurikulum

11.0.1.Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

11.0.2.Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.

11.0.3.Mencadangkan, membina dan menguruskan alat bantuan mengajar.

11.0.4.Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.

11.0.5.Menetapkan garis panduan pengajaran/pembelajaran.

11.0.6.Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.

11.0.7.Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.

11.0.8.Mengadakan mesyuarat.

11.0.9.Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi

prestasi pelajar.

11.0.10.Merancang dan melaksana kelas pemulihan dan kelas bimbingan.

11.0.11.Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran

dilaksanakan dengan sempurna .

11.0.12.Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik

mengenai perkara baru dalam pendidikan.

11.0.13.Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan makluman mengenai pendidikan

kepada guru.

11.0.14.Mengkaji analisa keputusan STPM dan peperiksaan dalaman dan

merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan.

11.0.15.Mengkaji dan menilai buku-buku teks buku tambahan yang digunakan

oleh pelajar- pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pendidikan di

sekolah.

30

Page 31: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

11.0.16.Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di

sekolah.

11.0.17.Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.

11.0.18.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa

12.0 Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Mata Pelajaran

12.0.1.Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan mata pelajaran yang kemas kini.

12.0.2.Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan, penggal dan mingguan.

12.0.3.Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskinikan fail panitia mata pelajaran .

12.0.4.Memastikan salinan minit-minit mesyuarat panitia di hantar ke pihak pentadbir sekolah dan PPD.

12.0.5.Bertanggungjawab menyenaraikan pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan untuk keperluan AJK jadual waktu.

12.0.6.Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya.

12.0.7. Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan–bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah.

12.0.8. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar,kaedah-kaedah pembelajaran terkini.

12.0.9. Penyelaras menyediakan soalan–soalan peperiksaan/ ujian dan pemeriksaan kertas jawapan.

12.0.10.Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dihantar ke bilik cetak.

12.0.11.Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan bagi mata pelajaran berkenaan dan menyediakan strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar yang tidak mencapai tahap yang dikehendaki.

12.0.12.Bertanggungjawab menyediakan bank-bank soalan.

12.0.13.Membantu dan melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancangkan oleh pihak sekolah.

31

Page 32: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

12.0.14.Membantu dalam melaksanakan perancangan akademik untuk STPM.

12.0.15.Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan yang diperlukan.

12.0.16.Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada ahlinya apabila diperlukan.

12.0.17.Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan-pertandingan anjuran PPD,JPN,Kementerian Pendidikan dan lain-lain.

12.0.18. Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik .

12.0.19.Membantu menyediakan data-data/maklumat mengenai mata pelajaran yang berkenaan untuk dipamerkan di bilik gerakan.

12.0.20.Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi mata pelajarannya.

12.0.21.Membantu guru penyelaras mata pelajaran membuat pemantauan P&P.

12.0.22.Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian pelajar bagi peperiksaan dalaman dan luar seperti STPM.

12.0.23.Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok panitia dan alat alat bantu mengajar diselenggarakan dengan baik.

13.0 Tugas dan Tanggungjawab Unit Penyelidikan/PBS

1 PENGENALAN

1.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) merupakan salah satu bentuk pemeriksaan

dalam sistem pentaksiran baharu STPM yang dikendalikan oleh guru mata pelajaran

secara berterusan dalam proses pengajaran dan pembelajaran tingkatan enam di

sekolah. PBS dirancang, ditadbir, dihasil, ditaksir, diskor, dan dilaporkan mengikut

prosedur yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM).

1.2 Demi menjamin kualiti pelaksanaan PBS, mekanisma pemantauan dan penyelarasan

akan dilaksanakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan kesahan skor

pemeriksaan yang dilaksanakan di sekolah.

32

Page 33: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

1.3 PBS terdiri daripada tiga bentuk kerja kursus seperti yang berikut:

1.3.1 Kerja Projek

1.3.2 Kajian Luar

1.3.3 Kerja Amali

2 MATLAMAT

Garis panduan umum ini bermatlamat untuk membantu pihak yang terlibat dengan PBS

dapat mengendalikannya dengan lebih berfokus dan berkesan. Garis panduan umum ini

hendaklah dibaca bersama dengan Manual Guru PBS dan Manual Pelajar PBS bagi

mata pelajaran masing-masing yang boleh dimuat turun daripada portal MPM

(www.mpm.edu.my).

3 OBJEKTIF

Objektif garis panduan umum ini adalah untuk membantu

3.1 pihak yang dilantik mengetahui dan memahami konsep, prinsip, dan prosedur PBS

3.2 penyelaras merancang, melaksanakan, dan menyelaraskan PBS

3.3 Jabatan Pelajaran Negeri (JPN), Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), dan sekolah

berhubung dengan pelaksanaan PBS

3.4 MPM merancang secara teliti pelaksanaan PBS dengan pihak yang dilantik

4 TAKRIFAN

4.1 Pemeriksaan

Pemeriksaan ialah satu proses penilaian mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi

setiap mata pelajaran STPM.

4.2 Penyelarasan

Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pemeriksaan PBS dilaksanakan

dengan cara yang betul dan seragam dari segi kefahaman tentang peraturan,

penggunaan, dan pemberian skor.

33

Page 34: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

4.3 Pemantauan

Pemantauan ialah satu proses mendapatkan maklum balas dan memastikan PBS

dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan

5 DASAR PELAKSANAAN PBS

5.1 Pelaksanaan PBS STPM yang dimulai pada penggal 1 persekolahan tingkatan enam

adalah berdasarkan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri (MJM) pada 4 Januari 2012,

yang telah bersetuju meluluskan pelaksanaan pentaksiran baharu STPM bagi

menggantikan sistem peperiksaan STPM sedia ada untuk sesi pengambilan tahun

2012/2013.

5.2 MPM telah mengeluarkan surat pemberitahuan kepada semua yang berkepentingan

dengan peperiksaan STPM, iaitu Pemberitahuan MPM/1(AM)/2012: Peperiksaan Sijil

Tinggi

persekolahan Malaysia (STPM) Baharu bertarikh 27 Januari 2012, nombor rujukan

MPM (BPP)/AM/Jld.65/(43).

5.3 Semua pelajar sekolah kerajaan, pelajar sekolah bantuan kerajaan, pelajar sekolah

swasta, dan calon persendirian individu WAJIB melaksanakan PBS bagi semua mata

pelajaran STPM kecuali bagi empat mata pelajaran, iaitu Literature in English, Further

Mathematics, Bahasa Tamil, dan Bahasa Cina.

5.4 Calon mengulang peperiksaan STPM pada tahun berikutnya tidak perlu menjalani

semua PBS. Calon dikehendaki menduduki kertas peperiksaan bertulis bagi

menggantikan PBS. Sekiranya tidak terdapat kertas peperiksaan bertulis yang

sedemikian bagi sesuatu mata pelajaran, maka markah PBS yang diperoleh dalam

peperiksaan STPM sebelumnya akan digunakan untuk skor PBS tahun mengulang.

Kemudahan ini tidak boleh digunakan sekiranya calon mengulang peperiksaan STPM

dua tahun atau lebih selepas menduduki peperiksaan pertama.

34

Page 35: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

6 PELAKSANAAN PBS DI TINGKATAN ENAM

6.1 Calon sekolah kerajaan dan calon sekolah bantuan kerajaan WAJIB melaksanakan

kerja kursus dengan dibimbing dan ditaksir oleh guru sekolah masing-masing. Calon

sekolah swasta WAJIB melaksanakan kerja kursus dengan bimbingan guru masing-

masing tetapi pemeriksaan kerja kursus dilakukan oleh pemeriksa yang dilantik oleh

MPM. Calon persendirian individu pula WAJIB melaksanakan kerja kursus secara

individu dan pemeriksaan kerja kursus dilakukan oleh pemeriksa yang dilantik oleh

MPM.

6.2 Bagi pelajar kes istimewa yang memerlukan keperluan khas, pelajar dikehendaki

membuat permohonan kepada MPM melalui Pengarah JPN untuk pertimbangan dan

kelulusan.

6.3 Senarai mata pelajaran STPM dan jenis calon yang terlibat dengan PBS atau ujian

amali bertulis adalah seperti yang berikut.

Kumpulan Mata pelajaran Calon sekolah kerajaandan calon sekolah bantuan kerajaanKertas3

Kertas4

Kertas5

A Pengajian Am KMK Sejarah P.Perniagaan

C Bahasa Malaysia

35

Page 36: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

G Seni Visual

(a) Bagi mata pelajaran dalam kumpulan A, calon sekolah kerajaan, calon sekolah

bantuan kerajaan, calon sekolah swasta, dan calon persendirian individu

dikehendaki mengambil Kertas 4, iaitu kerja kursus.

(b) Bagi mata pelajaran dalam kumpulan B, calon sekolah kerajaan, calon sekolah

bantuan kerajaan, dan calon sekolah swasta yang dibenarkan oleh MPM

dikehendaki mengambil Kertas 4, iaitu kerja kursus. Calon persendirian

individu dan calon sekolah swasta yang tidak dibenarkan oleh MPM untuk

menjalankan kerja kursus pula dikehendaki mengambil Kertas 5, iaitu ujian

amali bertulis bagi mata pelajaran sains dan latihan amali bertulis bagi mata

pelajaran Sains Sukan.

(c) Bagi mata pelajaran dalam kumpulan C, semua jenis calon dikehendaki

mengambil Kertas 4 dan Kertas 5, iaitu kerja kursus.

(d) Bagi mata pelajaran dalam kumpulan D, semua jenis calon dikehendaki

mengambil Kertas 5, iaitu kerja kursus.

(e) Bagi mata pelajaran dalam kumpulan E, calon sekolah kerajaan dan calon

sekolah bantuan kerajaan dikehendaki mengambil Kertas 4, iaitu kerja kursus.

Calon sekolah swasta dan calon persendirian individu pula dikehendaki

mengambil Kertas 5, iaitu alternatif kajian luar (ujian bertulis) bagi mata

pelajaran Geografi dan ujian kerja kursus bertulis bagi mata pelajaran

Perakaunan.

(f) Bagi mata pelajaran dalam kumpulan F, calon sekolah kerajaan, calon sekolah

bantuan kerajaan, dan calon sekolah swasta yang dibenarkan oleh MPM

dikehendaki mengambil Kertas 4, iaitu kerja kursus. Calon sekolah swasta

yang tidak dibenarkan oleh MPM dan calon persendirian individu tidak boleh

mengambil mata pelajaran ini.

(g) Bagi mata pelajaran dalam kumpulan G, calon sekolah kerajaan dan calon

sekolah bantuan kerajaan dikehendaki mengambil Kertas 3, iaitu kerja kursus.

36

Page 37: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Calon sekolah swasta dan calon persendirian individu pula dikehendaki

mengambil Kertas 4, iaitu ujian bertulis.

6.4 Pelaksanaan kerja kursus mengikut penggal dan keperluan mata pelajaran masing-

masing adalah seperti dalam jadual di bawah.

Bil Matapelajaran Penggal 1

Penggal 2

Penggal 3

1 Pengajian Am 2 Bahasa Melayu 3 Kesusasteraan Melayu

Komunikatif

4 Sejarah 5 Pengajian Perniagaan 6 Seni Visual

6.5 Pelaksanaan semua kerja kursus adalah mengikut jadual perancangan dalam

manual PBS setiap mata pelajaran STPM. Manual Guru, Manual Pelajar, dan Tugasan

PBS bagi mata pelajaran yang ditawarkan akan dimuat naik dalam portal MPM

(www.mpm.edu.my) dua minggu sebelum penggal persekolahan bermula bagi mata

pelajaran yang menawarkan PBS pada penggal berkenaan.

6.6 PBS MESTI dilaksanakan semasa proses pengajaran dan pembelajaran bagi calon

sekolah kerajaan dan calon sekolah bantuan kerajaan. Keputusan bagi mata pelajaran

tersebut akan dicatatkan sebagai ”X” (Tidak Menduduki/Tidak Hadir) sekiranya calon

tidak melaksanakan kerja kursus atau tiada markah kerja kursus.

6.7 Setiap calon mestilah mempunyai markah PBS setelah tamat tempoh

pelaksanaannya. Pelajar yang gagal menghantar kerja kursus pada tarikh yang

ditetapkan akan menyebabkan keputusan bagi mata pelajaran tersebut mendapat gred

gagal.

6.8 Kos dan pelaksanaan PBS bagi setiap calon sekolah kerajaan, calon sekolah bantuan

kerajaan, dan calon sekolah swasta adalah di bawah tanggungan serta tanggungjawab

pihak sekolah dan calon. Bagi calon persendirian individu, kos dan pelaksanaan PBS

menjadi tanggungan serta tanggungjawab calon tersebut.

37

Page 38: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

6.9 Terdapat tiga kumpulan personel dalam pelaksanaan PBS, iaitu

(a) Kumpulan Pemeriksa

(b) Kumpulan Penyelaras/Mentor

(c) Kumpulan Pemantau

6.10 Semua sekolah tingkatan enam MESTI mewujudkan Jawatankuasa PBS STPM

sekolah yang dianggotai oleh ahli seperti yang berikut:

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha : Ditentukan oleh Pengetua

AJK : Semua guru akademik mata pelajaran tingkatan enam

Senarai tugas Jawatankuasa PBS STPM Sekolah adalah seperti yang berikut.

(a) Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut Manual Guru PBS setiap mata

pelajaran yang ditetapkan

(b) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali, iaitu pada permulaan penggal

PBS dijalankan dan selepas penyelarasan markah PBS setiap mata pelajaran

(c) Meminitkan semua keputusan mesyuarat yang menjadi dasar atau punca kuasa

kepada pelaksanaan semua PBS di sekolah

6.11 Pengurusan dokumen skor dan evidens adalah tanggungjawab pihak sekolah. Skor

hendaklah dihantar ke MPM mengikut kaedah dan tempoh yang telah ditetapkan

manakala semua evidens hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan dilupuskan di

bawah pengawasan dalam tempoh enam bulan selepas keputusan peperiksaan STPM

dikeluarkan pada tahun berikutnya. Pengurusan evidens bagi PBS adalah di bawah

tanggungjawab Jawatankuasa PBS STPM sekolah.

38

Page 39: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

6.12 PBS mengandungi wajaran antara 20% hingga 40% (peratusan wajaran berbeza-

beza mengikut mata pelajaran). Butiran lanjut tentang wajaran ini terdapat dalam

manual PBS setiap mata pelajaran.

7 PETUGAS PEMERIKSAAN

7.1 Pemeriksa Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

Guru akademik yang mengajar mata pelajaran yang berkaitan.

7.2 Pemeriksa Sekolah Swasta dan Calon Persendirian Individu

Guru sekolah kerajaan atau guru sekolah bantuan kerajaan yang mengajar mata

pelajaran yang berkaitan yang dilantik oleh MPM.

7.3 Penyelaras

(a) Penyelaras Negeri yang dilantik oleh MPM dan Penyelaras Daerah yang dilantik oleh

JPN

(b) Guru akademik yang mengajar mata pelajaran berkenaan di sekolah.

(c) Guru opsyen mata pelajaran yang berkaitan (kecuali Pengajian Am) dan mengajar

tidak kurang daripada 3 tahun serta telah disahkan dalam jawatan.

(d) Carta alir penyelarasan adalah seperti yang berikut.

Pemantau

Pegawai MPM atau penjawat yang dilantik oleh MPM.

8 PERANAN PIHAK YANG TERLIBAT

8.1 Pentadbir Sekolah

(a) Menyediakan peralatan, bahan, dan jadual

(b) Menyediakan kemudahan untuk melaksanakan PBS

(c) Menyediakan ruang dan kaedah penyimpanan rekod

(d) Menjalankan pemantauan dan penyelarasan

8.2 Pemeriksa Sekolah (Guru Akademik)

(a) Menjadi pemudah cara dalam proses pengajaran-pembelajaranpemeriksaan

39

Page 40: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

(b) Membuat pemerhatian secara langsung dan tidak langsung

(c) Membimbing pelajar melaksanakan PBS berdasarkan garis panduan yang

ditetapkan

(d) Memastikan pelajar menghantar evidens pada tarikh yang ditetapkan

(e) Mentaksir mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh MPM

(f) Memasukkan maklumat skor calon ke dalam aplikasi

8.3 Pelajar

(a) Mengetahui dan memahami kerja kursus yang perlu dijalankan

(b) Mengetahu perkara yang perlu dikuasai

(c) Mempamerkan pengetahuan dan kemahiran yang dikuasai

(d) Memperbaiki prestasi untuk mencapai standard yang ditetapkan

9 PENYELARASAN PBS

9.1 Objektif penyelarasan adalah seperti yang berikut.

(a) Menyeragamkan skor pemeriksaan sekolah yang diberikan oleh guru

berdasarkan kriteria penskoran dalam dokumen kerja kursus

(b) Menyeragamkan skor pemeriksaan pusat yang diberikan oleh guru mata

pelajaran berkenaan berdasarkan rubrik sesuatu tugasan yang ditetapkan

(c) Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS

oleh guru mata pelajaran di sekolah

(d) Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan prestasi pelajar

(e) Memastikan skor yang diberi adalah adil bagi semua pelajar

9.2 Tanggungjawab penyelaras adalah seperti yang berikut.

(a) Sebelum penyelarasan

(i) Menentukan tarikh, tempat, dan masa penyelarasan oleh Jawatankuasa PBS,

Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, dan sekolah

(ii) Mengadakan perbincangan mengenai kefahaman tentang tugasan

penskoran dan pemilihan evidens pelajar untuk penyelarasan skor

40

Page 41: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

(b) Semasa penyelarasan

(i) Memilih evidens pelajar yang telah ditetapkan mengikut pencapaian

(ii) Membanding skor penyelaras dengan skor yang diberikan oleh

guru/pemeriksa

(iii) Menyelaras pemberian skor

(c) Selepas penyelarasan

(i) Menyediakan laporan penyelarasan

(ii) Menyelaras skor pelajar (jika perlu)

9.4 Penyelarasan PBS bagi semua mata pelajaran hanya dilaksanakan sekali sahaja

yang merangkumi keseluruhan penggal.

9.5 Penyelarasan PBS dilaksanakan dalam tempoh tiga minggu sebelum peperiksaan

bertulis bagi setiap penggal dijalankan.

9.6 Bagi mata pelajaran sains, matematik, ICT, dan Sains Sukan, walaupun PBSnya

dilaksanakan pada setiap penggal, markah PBS hanya perlu dihantar ke MPM pada

penggal ketiga melalui penghantaran elektronik.

9.7 Bagi mata pelajaran sastera dan perakaunan, penyelarasan dibuat pada penggal

yang telah ditetapkan mengikut mata pelajaran.

9.8 Struktur penyelarasan PBS adalah seperti yang berikut.

(a) Melantik penyelaras pusat oleh MPM

(b) Memberi taklimat penyelarasan

(c) Melantik penyelaras daerah oleh JPN

(d) Melaksanakan taklimat penyelarasan di negeri masing-masing

(e) Memasukkan skor ke dalam aplikasi yang disediakan oleh MPM oleh guru

sekolah/pemeriksa

(f) Melaksanakan penyelarasan

41

Page 42: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

(g) Memasukkan skor ke dalam aplikasi yang disediakan oleh MPM oleh

penyelaras

(h) Membandingkan skor penyelaras dengan skor guru/pemeriksa

(i) Membuat penyelarasan (jika perlu)

(g) Menghantar sampel PBS ke MPM (jika diminta)

9.9 Pemilihan sampel oleh penyelaras adalah berdasarkan perkara yang berikut.

(a) Pemilihan sampel dibuat dengan merujuk kepada bilangan calon yang telah

menyiapkan keseluruhan modul yang ditetapkan bagi setiap mata pelajaran.

(b) Penyelaras mestilah memilih sampel yang dikategorikan sebagai tahap baik,

sederhana, dan lemah untuk tujuan penyelarasan markah bagi setiap pusat

peperiksaan.

(c) Bilangan sampel yang perlu diambil untuk tujuan penyelarasan adalah

berdasarkan jadual di bawah.

Bilangan calon mengikut

pusat peperiksaan

/Bilangan sampel

Kurang daripada Semua

11 hingga 50 10 10

51 hingga 100 15

Lebih daripada 100 20

42

Page 43: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Carta Alir Penyelarasan PBS

43

Page 44: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

10 PEMANTAUAN PBS

10.1 Pemantauan

Pemantauan PBS ialah proses untuk memastikan pelaksanaan PBS mengikut garis

panduan yang ditetapkan.

10.2 Pemantau

Pemantau ialah pegawai MPM dan penjawat yang dilantik oleh MPM untuk melihat dan

memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh MPM.

Tanggungjawab Pemantau adalah seperti yang berikut.

(a) Sebelum pemantauan

(i) Menerima surat pelantikan pemantauan daripada MPM

(ii) Merancang jadual pemantauan

(iii) Menghubungi pihak sekolah

(iv) Menyediakan dokumen pemantauan

(b) Semasa pemantauan

(i) Mengadakan perjumpaan dengan Pengetua/Pentadbir sekolah

44

Page 45: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

untuk mendapat maklumat awal tentang PBS di sekolah berkenaan

(ii) Mengadakan perbincangan dengan pemeriksa sekolah

(iii) Menyemak dokumen/evidens yang berkaitan

(iv) Membincangkan dapatan dengan pihak sekolah

(c) Selepas pemantauan

(i) Melaporkan dapatan pemantauan

(ii) Menyenaraikan keberkesanan PBS

(iii) Menyerahkan laporan pemantauan kepada pegawai mata pelajaran dan sekolah

11 PENGURUSAN DAN PROSEDUR KES KHAS

11.1 Calon Pindah

(a) Calon yang mendapatkan kelulusan berpindah tidak boleh menukar pilihan mata

pelajaran jika pilihan mata pelajaran asal tidak ditawarkan di sekolah baharu. Calon

dinasihatkan supaya memilih sekolah yang ada menawarkan mata pelajaran asal.

(b) Sekolah asal calon bertanggungjawab untuk memastikan rekod, butiran

pemeriksaan, dan skor terkini calon dihantar ke sekolah baharu.

(c) Sekolah baharu bertanggungjawab memasukkan skor calon dari sekolah asal calon

tersebut ke dalam aplikasi yang ditetapkan.

11.2 Calon Daftar Lewat

(a) Pendaftaran lewat hanya dibenarkan kepada calon yang gagal memasuki Institusi

Pengajian Tinggi Awam (IPTA) sahaja.

(b) Calon hendaklah membuat pendaftaran lewat dalam tempoh satu minggu selepas

keputusan kemasukan ke IPTA dikeluarkan.

11.3 Calon Istimewa

(a) Calon istimewa terdiri daripada calon yang cacat anggota, buta, rabun, spastik,

kurang pendengaran, masalah pertuturan/sengau, bisu, pekak, autisme dan lain-lain.

45

Page 46: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

(b) Bagi calon yang memerlukan keperluan khas, calon dikehendaki membuat

permohonan ke MPM melalui Pengarah Pelajaran Negeri masing-masing untuk

pertimbangan dan kelulusan MPM.

12 PROSEDUR KESELAMATAN

Skor dan evidens perlu diuruskan mengikut prosedur keselamatan yang telah

ditetapkan seperti yang berikut.

12.1 Proses Pengurusan Skor

Pengetua bertanggungjawab untuk memastikan skor calon dimasukkan dengan betul

dan tepat ke dalam perisian. Semua evidens hendaklah disimpan di tempat yang

selamat serta mematuhi prosedur keselamatan.

12.2 Pengurusan Evidens

(a) Pengetua bertanggungjawab untuk memastikan evidens PBS disimpan seperti

ketetapan yang terdapat dalam manual PBS mata pelajaran yang berkaitan.

(b) Evidens PBS bagi calon yang berpindah sekolah hendaklah disimpan di sekolah asal

jika telah selesai sepenuhnya. Jika evidens PBS calon tersebut belum disiapkan

sepenuhnya, evidens itu hendaklah dihantar ke sekolah baharu.

(c) Pengetua hendaklah melupuskan evidens PBS selepas tamat tempoh enam bulan

dari tarikh keputusan STPM dikeluarkan.

13 APLIKASI E-SUBMISSION

Aplikasi e-Submission dibangunkan oleh MPM dengan kaedah Web-based dan boleh

dicapai melalui portal MPM http://www.mesp.gov.my/STPM. Sistem ini hanya boleh

dicapai oleh Penyelaras Negeri yang dilantik dan Setiausaha Peperiksaan Sekolah.

Sebelum menggunakan aplikasi ini, pengguna perlu mendapatkan nama pengguna dan

kata laluan daripada MPM. Nama pengguna dan kata laluan akan diberikan kepada

Pengetua sekolah masing-masing. Manual aplikasi ini, boleh dimuat turun dari portal

MPM. Pemeriksa sekolah dikehendaki memasukkan markah PBS ke dalam aplikasi e-

submission setelah selesai menjalankan PBS.

46

Page 47: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

14 BORANG PBS

Semua borang berkenaan PBS akan dimuat naik ke dalam portal MPM.

14.0 Tugas dan Tanggungjawab Unit Penilaian dan Peperiksaan

14.0.1 Mempastikan jadual peperiksaan dalaman dan awam dipamer dan dipatuhi

14.0.2 Mempastikan markah pelajar diisi di dalam komputer Setiausaha Peperiksaan

14.04 Mencetak dan membuat analisis keputusan peperiksaan.

14.05 Menyerahkan laporan keputusan peperiksaan kepada Pengetua, Penolong Kanan Ting. Enam.

14.06 Menyediakan laporan dalam bentuk Power Point jika perlu.

47

Page 48: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

14.2.Dasar Peperiksaan

14.2.1 Semua pelajar yang mendaftar sebagai calon sekolah adalah wajib didaftarkan menduduki peperiksaan setiap semester.

14.2.2 Calon sekolah hanya boleh mendaftar 1 kali sahaja dipenggal 1.

14.2.3 Pelajar yang mendapat keputusan C- (Lulus Sebahagian) bagi setiap semester wajib mengulang kertas berkenaan.

14.3 Kaedah Pentaksiran STPM

14.4 Kos Pelaksanaan

Rujuk lampiran

Perhatian: Maklumat ini tertakluk kepada perubahan kementerian.

14.5 Kalandar Peperiksaan

Rujuk Lampiran

48

KAEDAH WAJARAN

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

20 – 40%

Peperiksaan Akhir Berpusat 60 – 80%

Page 49: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

14.6.Pengurusan Kertas soalan & Tempat Peperiksaan Dalama

1. Penggubal Soalan

1.1.Ditetapkan oleh panitia semasa mesyuarat panitia.

2. Penyediaan Kertas Soalan

2.1 Kertas soalan perlu bertaip [ Times New Roman, Font 11 , 1.5 spacing ]

2.2 Guru – guru diharapkan dapat memaksimumkan penggunaan ruang pada kertas

soalan.

2.3 Soalan perlulah mengikut format peperiksaan sebenar.

2.4 Format muka depan bagi kertas soalan dapatkan dari unit peperiksaan.

2.5 Pastikan soalan yang disediakan tidak mengandungi unsur–unsur menghasut,

menghina , berbau politik atau yang boleh dipertikaikan.

2.6 Kertas soalan hendaklah disemak oleh Pengetua / Penolong Kanan untuk

disahkan.

2.7 Kertas soalan hendaklah dihantar untuk direso sekurang – kurangnya dua

minggu sebelum tarikh peperiksaan tersebut.

2.8 Guru yang menyediakan kertas soalan hendaklah menghantar salinan kepada

Setiausaha Peperiksaan, Ketua Panitia mata pelajaran dan fail sendiri.

2.9 Kertas soalan hendaklah disusun mengikut kelas dan disertakan dengan borang

pengesanan perjalanan peperiksaan.

2.10 Kertas soalan yang telah lengkap disusun hendaklah diserahkan ke unit

peperiksaan.

3. Kertas Jawapan Pelajar

3.1 Kertas OMR, test pad dan kertas graf boleh diperolehi daripada setiausaha

peperiksaan .

3.2 Test pad dan kertas graf hanya dibekalkan untuk pelajar bagi peperiksaan

pertengahan tahun, akhir tahun dan peperiksaan percubaan sahaja.

3.3 Kertas OMR hanya digunakan sekiranya soalan tersebut melebihi 30, sekiranya

kurang dari itu diharapkan guru dapat menyediakan ruangan jawapan pada kertas

soalan.

3.4 Pastikan bilangan kertas jawapan yang diedarkan mencukupi dan tidak berlaku

pembaziran.

3.5 Kertas jawapan yang lebih hendaklah dipungut selepas setiap kali habis

peperiksaan pada hari tersebut.

4. Semasa Peperiksaan Dijalankan.

4.1 Guru pengawas perlulah berada di bilik peperiksaan mengikut jadual yang telah

ditetapkan.

49

Page 50: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

4.2 Guru perlu memastikan dan mengarahkan pelajar untuk meletakkan beg dan

peralatan yang tidak diperlukan di luar atau di belakang kelas.

4.3 Sekiranya peperiksaan berlangsung pada waktu rehat, guru sebelum waktu

rehat hendaklah keluar 10 minit lewat dan guru selepas rehat masuk mengawas 10

minit awal.

4.4 Pastikan tidak berlaku sebarang penyelewengan semasa peperiksaan

berlangsung.

4.5 Guru hendaklah sentiasa bergerak semasa pengawasan bagi mengelakkan

penyelewengan berlaku.

4.6 Jangan lepaskan pelajar sebelum waktu tamat persekolahan [ 1.20 petang untuk

hari Isnin hingga Khamis dan 12.00 pagi untuk hari Jumaat]

4.7 Kertas jawapan pelajar hendaklah diserahkan kepada guru berkenaan dan

sekiranya guru tersebut tiada, bolehlah diserahkan kepada setiausaha peperiksaan .

4.8 Lengkapkan borang pengesanan perjalanan peperiksaan. Sila catatkan pelajar

yang tidak hadir, meniru atau lain – lain yang berkaitan bagi memudahkan guru

yang menanda.

5. Selepas Peperiksaan

5.1 Guru – guru adalah WAJIB menanda / menyemak semua kertas jawapan pelajar.

5.2 Bagi guru – guru yang cuti bersalin , berkursus ataupun yang akan berpindah

adalah masih bertanggungjawab untuk memeriksa, menilai dan merekod markah

pelajar.

5.3 Markah pelajar hendaklah dimasukkan oleh guru mata pelajaran mengikut kelas

yang diajar ke dalam komputer di bilik guru.

5.4 Buku penyata / slip peperiksaan hendaklah dihantar ke pejabat dua minggu

selepas peperiksaan.

14.7.Penyediaan Tempat Peperiksaan

14.7.1 Peperiksaan Dalaman

• Penyusunan bilik – bilik peperiksaan hendaklah dibuat mengikut jadual yang

telah ditetapkan.

• Pastikan susunan meja mengikut jarak + 1.5 m dari pusat ke pusat meja dan

tidak rapat dengan dinding.

• Kedudukan pelajar hendaklah mengikut senarai nama sebagaimana dalan jadual

kedatangan.

• Pastikan kelas peperiksaan berada dalam keadaan yang kondusif untuk pelajar.

14.7.2 Peperiksaan Percubaan dan Awam

50

Page 51: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Guru – guru yang mengajar kelas – kelas peperiksaan diminta memberikan

kerjasama dalam proses penyediaan tempat peperiksan dan kawalan pelajar.

1. Am

1.1 Pelajar yang terlibat dengan aktiviti sekolah semasa peperiksaan/ ujian dijalankan

ataupun yang tidak hadir pada hari peperiksaan

Guru tingkatan ataupun guru yang bertanggungjawab perlulah

memaklumkan kepada setiausaha peperiksaan agar soalan dapat

dikuarantinkan dan satu masa akan ditetapkan bagi mereka mengambil

peperiksaan tersebut.

1.2 Bagi pelajar yang melakukan penyelewengan semasa peperiksaan (meniru atau ada

tanda – tanda untuk meniru )

Guru pengawas hendaklah memaklumkan nama pelajar berkenaan ( pelajar

yang meniru atau yang membenarkan kertasnya ditiru ) kepada guru mata

pelajaran.

Tindakan (mengikut kes) akan diambil termasuklah membatalkan keputusan

peperiksaan pelajar tersebut ataupun memberikan markah kosong (sifar)

14.8. Panduan Tugas dan Tanggungjawab guru bertugas semasa peperiksaan

STPM dan MUET dijalankan

1. Guru dikehendaki hadir setengah jam lebih awal dan balik

setengah jam lebih lewat.

2. Guru hendaklah berada di pejabat semasa peperiksaan berjalan.

3. Mengarahkan pelajar beratur di dataran kejat untuk urusan doa,

teguran dan pesanan

4. Menguruskan calon sebelum masuk ke dewan peperiksaan.

5. Mengeluarkan surat pengesahan calon bagi yang tertinggal slip

peperiksaan atau kad pengenalan.

6. Menguruskan calon-calon yang jatuh sakit pada waktu

peperiksaan dijalankan.

7. Mencatatkan laporan perjalanan peperiksaan didalam buku

laporan yang disediakan.

8. Menentukan kemudahan-kemudahan dan bekalan-bekalan asas

terdapat di dalam peti kecemasan.

9. Mengawal disiplin calon-calon sewaktu di luar dewan

peperiksaan.

10. Menyediakan dan membekalkan kepada ketua pengawas

keperluan asas. Bahan-bahan peperiksaan seperti gam, pensil,

pen sekiranya perlu.

51

Page 52: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

11. Menghubungi dan memberitahu pengetua sekiranya berlaku kes-

kes yang perlu pemerhatian segera.

12. Sekiranya terdapat calon yang tidak hadir pada hari peperiksaan,

guru bertugas diminta menghubungi calon dengan merujuk

buku rekod kehadiran pelajar atau mengambil tindakan yang

sewajarnya.

13. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Gerakan Payung bagi

mengatur tempat tinggal dan makanan untuk calon yang tidak

dapat pulang kerana banjir atau perintah berkurung.

14. Menguruskan makan/minuman calon-calon yang di dalam

kuarantin.

15. Menentukan pengemas bilik telah menjalankan tugas-tugas

berikut apabila tamat peperiksaan pada tiap-tiap hari:

(a) Dikemaskan susunan kerusi meja

(b) Bilik-bilik darjah dibersihkan

(c) Bakul sampah di bilik-bilik peperiksaan dikosongkan

(d) Menyimpan jam-jam peperiksaan di bilik peperiksaan

atau di pejabat sekolah

(e) Tingkap dan pintu dewan peperiksaan ditutup.

(f) Menyediakan alat siaraya atau megaphone di dewan

peperiksaan dan menyimpan semula di pejabat setelah sesuatu

peperiksaan tamat.

16. Menghubungai Pengetua / Penolong Kanan jika terdapat masalah

yang tidak dapat diselesaikan.

17. Lain-lain tugas yang diminta oleh ketua pengawas.

52

Page 53: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

D.. PENGURUSAN KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

Carta Organisasi

53

Page 54: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

BORANG PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2013Penggal 2

Kelab/Persatuan: Persatuan Pelajar Tingkatan Enam (PPU)

Ketua Penyelaras:Hari Perjumpaan: Selasa

Masa: 2.00-4.00 petang

Bil AktivitiTentatif Tarikh Tindakan/Guru Bertugas

 1 Cuti Umum 01.Jan 2013  

 2   08.Jan 2013  En.Salhi

 3   15.Jan 2013  En.Berhim

 4   22.Jan 2013  En.Sylvester

 5   29.Jan 2013  En.Raziman

6 05 Feb 2013 En.Celestine

 7  Cuti Umum 12.Feb 2012  Tiada

 8  Minggu Peperiksaan Prograsif 1 19.Feb 2013 Tiada

 9   26.Feb.2013  Pn.Salviah 10   05.Mac 2013  En.Andrew 11 13.Mac 2013   12   19.Mac 2013  Hjh.Nurmawati 13  Cuti Pertengahan Penggal 1 26.Mac 2013  Tiada 14  

02.April 2013  Pn.Suhazana

 15  

09.April 2013  En.Joseph

 16  

16.April 2013  Pn.Doris

 17  

23.April 2013  En.Salhi

54

Page 55: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

 18  

30.April 2013  En.Berhim

 19   07.Mei 2013  En.Sylvester 20  Minggu Haluan Pelajar Baru Pra-U 14.Mei 2013  En.Raziman 21  Minggu Ulangkaji 21.Mei 2013  Tiada 22 Exam/Cuti Semester 1 (25.05.2013-09.Jun 2013) 28.Mei 2013  Tiada

Nota:1.Kehadiran pelajar adalah wajib dari jam 2.00-4.00 petang.2.Setiausaha hendaklah mengambil kedatangan semua ahli PPU melalui ketua kelas masing-masing (Fail Induk)3.Sila laporkan pelajar yang tidak hadir kepada GKK atau PKT6. Kehadiran adalah syarat wajib ke Majlis Graduasi.4.Senarai nama Fail Induk dan aktiviti hendaklah dikongsi secara bersama oleh semua guru5.Nama guru bertugas hanya sebagai ketua, guru bertugas boleh dibantu oleh guru sama panitia atau secara bersama dengan guru lain mengikut keperluan.6.Aktiviti PPU dari pelajar boleh dibincang bersama guru dan dilaksanakan semasa PPU

BORANG PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2013Penggal 3

Kelab/Persatuan: Persatuan Pelajar Tingkatan Enam (PPU)

Ketua Penyelaras:

Hari Perjumpaan: Selasa

Masa:2.00-4.00 petang

Bil AktivitiTentatif Tarikh Tindakan

   11.Jun 2013  

   18.Jun 2013  

   25.Jun 2013  

   02.Julai 2013  

   09.Julai 2013  

   16.Julai 2013  

   23.Julai 2013  

   30.Julai 2013  

55

Page 56: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

   06.Ogos 2013  

   Cuti Pertengahan Semester 313.Ogos 2013  

 20.Ogos 2013  

   27.Ogos 2013  

   03.Sept 2013  

   10.Sept 2013  

   17.Sept 2013  

   24.Sept 2013  

   01.Okt 2013  

   08.Okt 2013  

   Hari Raya Haji15.Okt 2013  

   22.Okt 2013  

   29.Okt 2013  

   04.Nov 2013  

Cuti Akhir Semester 3 10.Nov 2013-5 Jan 2014 

BORANG PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2013Penggal 1 Sem 2

Permainan:

Ketua Penyelaras:Hari Perjumpaan: Khamis

Masa: 2.00-4.00 petangBil Aktiviti

Tentatif Tarikh Tindakan

    03.Jan 2013  

    10.Jan 2013  

    17.Jan 2013  

  Maulidur Rasul 24.Jan 2013  

    31.Jan 2013  

56

Page 57: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

    07.Feb 2012  

    14.Feb 2013  

    21.Feb 2013  

    28.Feb.2013  

    07.Mac 2013  

  14.Mac 2013  

    21.Mac 2013  

   Cuti Pertengahan Semester 1 28.Mac 2013  

    04.April 2013  

    11.April 2013  

    18.April 2013  

    25.April 2013  

    02.Mei 2013  

    09.Mei 2013  

   Minggu Ulangkaji 16.Mei 2013  

   Minggu Ulagkaji 23.Mei 2013  

  Cuti Semester 1 (24.05.2013-09.Jun 2013 30.Mei 2013  

Permainan

BORANG PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2013Penggal 3

Permainan:

Ketua Penyelaras:Hari Perjumpaan: Khamis

Masa: 2.00-4.00 petangBil Aktiviti Tentatif Tarikh Tindakan

    13.Jun 2013  

    20.Jun 2013  

    27.Jun 2013  

57

Page 58: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

    04.Julai 2013  

    11.Julai 2013  

    19.Julai 2013  

    26.Julai 2013  

    01.Ogos 2013  

  Cuti Pertengahan Penggal 2/Hari Raya Puasa 08.Ogos 2013  

   Cuti Pertengahan Penggal 2 15.Ogos 2013  

  22.Ogos 2013  

    29.Ogos 2013  

    05.Sept 2013  

    12.Sept 2013  

    19.Sept 2013  

    26.Sept 2013  

    03.Okt 2013  

    10.Okt 2013  

    17.Okt 2013  

   Minggu Ulagkaji 24.Okt 2013  

Minggu Ulagkaji 31.Okt 2013

Minggu Ulangkaji 07.Nov 2013

Cuti Akhir Tahun 10.Nov 2013-05.Jan 2014

Dasar Kokurikum Tingkatan Enam

VISI

Melahirkan seramai mungkin pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum disemua

peringkat.

58

com_search search

Page 59: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Melahirkan atlet secara berterusan dan konsisten dalam Kelab/Persatuan/Unit

Beruniform dan Permainan. Potensi pelajar digembling seboleh-bolehnya mewakili

daerah dan seterusnya mewakili Negeri ke MSSM/Kebangsaan.

MISI

Membimbing dan melibatkan pelajar secara proaktif dalam pelbagai program Ko

Akademik,

Unit Beruniform, Sukan/Permainan, Kelab/Persatuan melalui strategi perancangan yang

mantap sehingga mencapai standard tertinggi

DASAR

Semua pelajar terlibat dalam 3 bidang iaitu Kelab & Persatuan, Sukan & Permainan dan

Unit Beruniform. Setiap pelajar akan terlibat aktif dalam Satu Murid Satu Sukan

(1M1S).

Memperkembangkan potensi kemahiran yang ada melalui latihan yang berterusan.

Merancang program yang menjurus kepada kejayaan.

1.0 Pengenalan

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) melalui Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM)

telah merangka suatu sistem persekolahan di peringkat persediaaan universiti dengan

menyuntik elemen penyelidikan, konsultansi dan kolokium untuk memartabatkan

persekolahan pra-universiti ke suatu tahap yang boleh dibanggakan. Usaha ke arah

mendedahkan suasana pembelajaran di universiti pada peringkat pra-universiti adalah

suatu eksperimen yang akan dlaluii oleh setiap pelajar pra-universiti agar wadah

pembelajaran di universiti nanti adalah suatu pengalaman yang telah mereka tempuhi

di alam persekolahan. Berdasarkan sistem modular, penyelidikan melalui kerja luar

(projek), kajian kes atau pengkajian sesuatu bahan ilmiah berdasarkan tajuk kajian

adalah merupakan salah satu komponen yang penting bagi semua mata pelajaran

yang diambil oleh semua pelajar di peringkat tingkatan enam. Teori, kaedah serta ilmu

59

Page 60: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

yang dipelajari di dalam bilik kuliah dan tutorial dimantapkan lagi melalui kereja-kerja

praktikal serta kajian lapangan dan penerokaan ilmu secara maya akan meningkatkan

lagi pemahaman pelajar terhadap disiplin ilmu yang telah digariskan dalam Sukatan

Pelajaran.

Justeru garis panduan dan dasar kokurikulum ini adalah suatu panduan kepada para

pengajar persediaan universiti apabila ditugaskan oleh para guru nanti agar wujud

suatu penyelarasan apabila menghasilkan sesuatu kajian.

2.0 Kokurikulum

Aktiviti kokurikulum yang akan ditawarkan untuk murid tingkatan 6 adalah aktiviti yang

boleh membentuk ciri kepimpinan dan ketrampilan pelajar tersebut.

Pelajar akan dilatih untuk berdikari dan melaksanakan aktiviti yang

mengandungi unsur perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan sesuatu

aktiviti peringkat sekolah. Tiga komponen ini diambil kira dalam pemarkahan

pelajar tersebut.

Unsur khidmat masyarakat perlu diterapkan dalam semua aktiviti kokurikulum

tingkatan 6. Khidmat masyarakat ini boleh dilaksanakan dengan agensi luar

ataupun khidmat kepada komuniti sekolah dan masyarakat setempat.

Aktiviti ini harus dikendalikan dan dirancang oleh pelajar tersebut dengan

pengawasan pihak sekolah.

Pelajar dikehendaki melaksanakan projek kumpulan bagi membantu

komuniti sekeliling atau sekolah. Perlu ada individu/kumpulan sasaran dan

bantuan atau khidmat yang ingin dilaksanakan dalam bentuk kertas konsep

60

Page 61: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

untuk kelulusan pihak sekolah. Projek ini mesti berakhir dengan penyelesaian

kepada masalah yang dikenalpasti.

3.0.Dasar Kokurikulum

1.1 Setiap guru wajib menganggotai sekuarang-kurangnya salah satu aktiviti

kokurikulum di sekolah sama ada sebagai penasihat Kelab/Persatuan, Unit Beruniform

atau Permainan.

1.2 Guru penasihat bersama ahli kelab bertanggungjawab merancang pembantukan

Jawatankuasa Kelab/Persatuan, Unit Beruniform atau Permainan.

1.3 Guru penasihat bertanggungjawab membincangkan Rancangan Aktiviti Tahunan

dan mengemukakan satu salinan kepada Penyelaras Kokurikulum.

1.4 Guru penasihat bertanggungjawab membimbing (mentor) pelajar menyediakan

Kertas Kerja Konsep aktiviti luar dan yang melibatkan kos. Satu salinan hendaklah

diserahkan kepada penyelaras untuk diluluskan dipihak pengurusan.

1.5. Laporan kegiatan hendaklah disimpan di Fail Kokurikulum dan dikemukakan jika

diminta.

2.0 Pengoperasian kokurikulum PPU

2.1 Penstrukturan dan penjenamaan semula Tingkatan 6 turut melibatkan perubahan

pengoperasian ko kurikulumnya. Walaupun tiada modul khas tentang pelaksanaannya

dari pihak Kementerian Pengajian Tinggi, pihak PPU mencadangkan agar pelaksanaan

aktiviti kokurikulum diadakan secara berasingan bagi Kelab PPU tetapi Unit Beruniform

dan Permianan sama dengan kokurikulum aliran perdana.

2.2 Secara rasionalnya, pengasingan penglibatan kokurikulum PPU adalah seperti

berikut :

61

Page 62: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

2.2.1 Penglibatan aktiviti kokurikulum dalam kumpulan pelajar pra Universiti

sahaja.

2.2.2 Peluang kepada pelajar aliran perdana memegang jawatan tertinggi dalam

Unit , Kelab dan Persatuan serta Permainan.

2.2.3 Aktiviti kokurikulum PPU melibatkan kerjasama dengan pihak luar seperti

Jabatan Kerajaan dan NGO.

2.2.4 Pelajar akan dilatih untuk merancang dan melaksanakan aktiviti di sekolah

dan komuniti setempat.

2.2.5 Penglibatan sepenuhnya pelajar PPU dalam mendapatkan markah

maksimum 10% daripada kokurikulum sebagai prasyarat kemasukan ke IPTA

3.0 Penglibatan Kokurikulum PPU

3.1 Pengoperasian kokurikulum PPU mewajibkan setiap pelajar menyertai pasukan Unit

Beruniform, Kelab dan Persatuan serta Permainan. Namun demikian, pelajar PPU

diwajibkan menyertai Sukan Tahunan Sekolah melalui penglibatan dalam Rumah Sukan

serta membantu pihak sekolah menganjurkan aktiviti sukan seperti Sukan Tahunan

Sekolah,Khidmat Masyarakat dan sebagainya.

3.2 Setiap pelajar PPU wajib menyertai Kelab PPU ( persatuan wajib pelajar PPU ) dan

menyertai 1 kegiatan kokurikulum :

3.2.1 Kelab / Persatuan :

3.2.2.1 Majlis Perwakilan Pelajar (PPU-Wajib)

3.2.1 Badan Beruniform : (Pilihan mengikut uniform lanjutan semasa Perdana)

3.2.1.1 Pengakap

3.2.1.2 BBSM

3.2.3 Permainan :

3.2.3.1 Futsal

62

Page 63: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

3.3 Pemilihan Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Permainan adalah berdasarkan kriteria berikut:

3.3.1 Merupakan kelab dan persatuan berkaitan mata pelajaran STPM.

3.3.2 Bekerjasama dengan Jabatan Kerajaan dan NGO.

3.3.3 Memanfaatkan kerjasama untuk tujuan P&P seperti sesi lawatan,

bengkel dan kursus anjuran seperti anjuran pihak Jabatan

Penerangan.

3.3.4 Pelajar yang terlibat layak untuk mendapat sijil peringkat Negeri

dan

Kebangsaan.

3.3.5 Kebanyakan Guru Penasihat adalah dalam kalangan tenaga

pengajar PPU dan memudahkan penglibatan bidang tugas pada

sebelah petang (2.00- 4.00

petang)

4.0 Pelaksanaan Kokurikulum PPU :

4.1 Tempoh pelaksanaan penglibatan pelajar PPU dalam aktiviti kokurikulum ialah sepanjang 3 Semester sahaja iaitu Semester 1 dan 2 dan 3.

4.2 Melibatkan sekurang-kurangnya 6 kali perjumpaan Kelab / Persatuan dan Permainan serta 10 kali perjumpaan Unit Uniform sepanjang semester 1.

4.3 Melibatkan sekurang-kurangnya 12 kali perjumpaan Kelab / Persatuan dan Permainan serta 18 kali perjumpaan Unit Uniform sepanjang semester 2 dan

3.

4.4 Perjumpaan dan penglibatan akan direkodkan dalam Buku Pengurusan KoKurikulum setiap Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Permainan dan

diselia oleh seorang guru penasihat.

4.5 Jadual Aktiviti Kokurikulum :

Hari Waktu Rasmi

HARI MASA KOKOSelasa 2.00-4.00 PETANG PPURabu 2.00-4.00 PETANG UNIT BERUNIFORM

KHAMIS 2.00 – 4.00 PETANG PERMAINAN

63

Page 64: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

4.6 Tugas Guru Kanan Kokurikulum PPU

4.6.1. Guru kokurikulum berperanan sebagai penyelaras kokurikulum PPU dan

bersama guru-guru PPU menggerakkan aktiviti kokurikulum.

4.6.2. Sebagai penyelaras kokurikulum PPU, maka guru kokurikulum PPU

bertanggungjawab sebagaimana berikut :

i. Merancang dan menyelaras jadual tugas kokurikulum bagi guru tingkatan

enam.

ii. Merancang dan menyelaras aktiviti kokurikulum pelajar tingkatan enam.

iii. Menyelaras markah 10% kokurikulum dan menyimpan rekod.

iv. Mendokumentasikan segala perjalanan, aktiviti, surat menyurat dalam fail

induk

pengurusan kokurikulum tingkatan enam.

v. Membuat perancangan tahunan aktiviti kokurikulum untuk dibentangkan

dalam

mesyuarat pengurusan tingkatan enam.

vi. Membuat laporan tahunan / setengah tahun aktiviti kokurikulum tingkatan

enam.

vii. Bersama-sama guru penasihat sukan dan permainan, kelab dan persatuan

serta badan beruniform menggerakkan aktiviti kokurikulum pelajar PPU.

viii. Berbincang dengan PK T6 untuk membuat anggaran perbelanjaan dalam

setiap program yang dirangka dan dijalankan.

ix. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dan PKT6 dari masa

ke

semasa.

x. Memastikan perjalanan program mengikut masa yang telah ditetapkan.

xi. Mengemaskini maklumat dan melaporkan kepada Pengetua dan PKT6.

xii. Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam program yang dianjurkan oleh

MSSMM, JPN danPPD.

xiii. Menyelaras dan menguruskan pertandingan-pertandingan yang disertai .

64

Page 65: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

4.7 Senarai Nama Guru Penasihat ( Sesi 2013 ) :

Persatuan/Kelab

Guru Penasihat

PPU 1.Hjh.Normawati Zain(SV)2.Brahim Aboi (P.AM)3.Suhazana Sabudin (BM)4.Sylvester (Sejarah)5.Lau S.F (P.Perniagaan)6.Salhi Ayan (KSM)7.Andrew Chan (MUET)8.Salviah Hamdan(BM)9.Joseph Dreba(MUET)10.Celestine Nelson (MUET)11.Doris Tressie(P.AM)12.Zuriaty Mohammad (P.AM)13.Raziman Beli (SV)

4.8 Guru Penasihat yang terlibat hanya menguruskan Kelab dan Persatuan kokurikulum PPU secara bergilir dengan bimbingan minima secara berterusan.

4.9 Tugas dan Tanggungjawab Guru Penasihat Kelab & Persatuan, Unit Beruniform dan Permainan (UMUM):

4.9.1 Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Pengetua dan GPK T6.

4.9.2 Mengurus organisasi di bawah kawalan dan tanggungjawab guru

penasihat.

4.9.3 Merangka dan merancang pengisian program yang bersesuaian dengan

arahan JPM, PPD, Pengetua dan GPKT6

4.9.4 Bekerjasama dengan Guru Kokurikulum untuk menjayakan agenda

kokurikulum Kementerian, JPM, PPD, dan sekolah.

4.9.5 Mengemas kini maklumat dan melaporkan kepada Pengetua dan GPKT6

sekiranya diperlukan.

4.9.6 Membuat anggaran perbelanjaan dalam setiap program yang dirancangkan

dan dilaksanakan.

4.9.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan GPKT6.

6.10 Kod Pakaian

6.10.1 Kod pakaian bagi aktiviti kokurikulum adalah seperti berikut :

65

Page 66: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

6.10.1.1 Aktiviti Sukan dan Permainan

1. Baju Kokurikulum/QM atau baju-T sukan dan seluar trek sekolah.

2. Bagi pelajar perempuan yang bertudung hanya tudung hitam/putih sekolah

sahaja dibenarkan.

3. Menggunakan kasut sukan/Selipar tidak dibenarkan.

6.10.1.2 Aktiviti Unit Beruniform

1. Pakaian seragam unit beruniform masing-masing.

2. Baju T yang diperakui sebagai baju uniform

6.10.1.3 Aktiviti Kelab dan Persatuan

1. Pakaian seragam sekolah atau baju koperat atau baju kokurikulum(QM) .

2.Seluar hendaklah warna hitam atau seluar trek.

6.11 Ketidakhadiran Aktiviti kokurikulum

6.11.1 Ketidakhadiran aktiviti kokurikulum perlu mengemukakan surat perakuan

tidak sihat daripada doktor awam/swasta.

6.11.2 Ketidakhadiran aktiviti kokurikulum selama 3 kali berturut-turut tanpa

sebab yang munasabah akan dikenakan tindakan surat tunjuk sebab, dan jika masih

ingkar tindakan disiplin akan dikenakan oleh bahagian Hal Ehwal Murid.

7.0. 7. KEHADIRAN

Guru

7.1.1 Guru penasihat mesti hadiri setiap aktiviti persatuan / kelab / pasukannya.

7.1.2 Guru mesti menandatangani Buku Kedatangan Aktiviti Kokurikulum – Buku Log

Penyelaras ( pada Penyelaras Kokurikulum ) dan mengisi ruangan yang telah

disediakan dengan maklumat yang dikehendaki. Buku Log itu akan diletakkan di

tempat meletak buku bertugas di pejabat selain daripada perakam ketika datang

dan balik.

66

Page 67: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Murid

7.2.1 Kedatangan pelajar-pelajar mesti direkodkan ke dalam Buku Log persatuan /

kelab / pasukan.

7.2.2 Pelajar-pelajar yang tidak hadir mesti diambil tindakan segera dengan

menghantar surat amaran ketidakhadiran aktiviti kokurikulum kepada ibubapa.

7.2.3 Pelajar-pelajar Pra U mesti melibatkan diri dalam aktiviti Khidmat Masyarakat

sekurang- kurangnya 1 kali dalam satu semester

8. BUKU PERGERAKAN KEGIATAN KOKURIKULUM

8.1 Setiap lawatan hendaklah mengikut prosedur yang ditetapkan (SOP) dan diselia oleh Guru Penyelaras Kokurikulum

8.2 Penyelaras bertanggungjawab mendapatkan Surat Kebenaran daripada JPNS untuk mengadakan aktiviti luar sebulan sebelum program.

8.3. Setiap pelajar yang dibawa keluar dari kawasan sekolah hendaklah mendapat kebenaran ibu bapa. ( Isi borang ).

9. TENAGA PENGAJAR DARI LUAR

Semua tenaga pengajar dari luar bagi sebarang kegiatan hendaklah menyerahkan butir-butir diri kepada Guru Kanan Kokurikulum seperti di bawah :

Nama :

No. KP :

Tarikh Lahir :

Alamat Rumah :

Nama dan Alamat Majikan :

No. Tel. Rumah :

9.0 Penilaian Aktiviti Kokurikulum PPU

9.1 Penilaian Aktiviti Kokrikulum seseorang pelajar dalam setiap jenis aktiviti yang

disertai adalah berdasarkan :

67

Page 68: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

a. Kehadiran

b. Jawatan disandang

c. Penglibatan

d. Pencapaian

9.2 Gred Keseluruhan

9.2.1 Gred keseluruhan bermaksud gred yang diperolehi oleh seseorang pelajar dari

tiga jenis kegiatan kokurikulum yang disertai pelajar berserta markah bonus. Dua

bidang kegiatan kokurikulum yang dipilih bergantung kepada prestasi markah yang

diperolehi iaitu dua bidang yang menunjukkan prestasi yang tertinggi.

Contoh :

Jumlah Markah Persatuan Badan Beruniform : 79

Jumlah Markah Persatuan / Kelab : 68

Jumlah Markah Sukan / Permainan : 85

Markah purata ialah : ( 79+85 ) / 2: 82

Markah bonus ( Ketua Pengawas / Pelajar ) : 8

Markah keseluruhan : 82 + 8

: 90

Gred Keseluruhan : A

9.2.2 Gred Penilaian Kegiatan KoKurikulum

9.2.2.1 Gred Penilaian seperti berikut:

GRED MARKAHA Antara 80 hingga 100B Antara 60 hingga 79C Antara 40 hingga 59D Antara 20 hingga 39E 19 ke bawah

9.2.3 Markah Bonus

9.2.3.1 Markah Bonus diberikan berdasarkan :

68

Page 69: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

a. Jawatan Kepimpinan

i. Perjawatan Peringkat Sekolah Pengawas, Pengawas Perpustakaan, Presiden

MPP dan sebagainya.

ii Perjawatan Peringkat Rumah seperti Ketua Rumah Sukan dan sebagainya.

iii. Perjawatan Peringkat Kelas seperti Ketua Kelas dan sebagainya

9.2.3.2 Pengiraan 10% Markah Kemasukan Ke IPTA

= Markah Keseluruhan x 10100

Contoh Kiraan Markah 10% :

Markah Keseluruhan = 80

= 80 x 10100

Markah 10% = 8.0

9.3 Peserta Program Latihan Khidmat Negara ( PLKN ) :

9.3.1 Pelajar yang telah menamatkan Tingkatan 6 dan mengikuti PLKN, boleh memilih

markah prestasi PLKN untuk turut dipertimbangkan dalam pengiraan markah. Dalam

kes ini, pelajar mempunyai empat pilihan dari tiga yang perlu dipilih untuk menentukan

markah kokurikulumnya. Jika prestasi pelajar didapati tinggi dalam kegiatan PLKN,

maka markah terendah dalam bidang lain akan digugurkan. Markah kokurikulum yang

diperolehi calon ialah 60 markah atau 60/100 x 10 = 6 ( pengekalan cadangan

sebelumnya yang dicadangkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia)

9.4 Pelaksanaan Penilaian :

9.4.1 Penilaian kokurikulum boleh dibuat dengan menggunakan Buku Penilaian

Kokurikulum yang disediakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

69

Page 70: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Langkah ini memudahkan peyimpanan rekod kemajuan dan pemindahan rekod

sekiranya pelajar berpindah ke sekolah lain dan kemasukan ke IPTA.

9.4.2 Pihak PPU hendaklah membentuk Jawatankuasa Penilai yang terdiri

daripada tenaga pengajar PPU dan dipengerusikan oleh Penyelaras Guru

Kokurikulum.

9.4.3 Setiap borang penilaian perlu disemak oleh guru penasihat sebelum

disahkan oleh Penyelaras Kokurikulum .

9.4.4 Guru penyelaras kokurikulum hendaklah menyerahkan laporan lengkap

kepada GPKT6.

10.0 Khidmat Masyarakat

10.1 Merupakan penglibatan pelajar secara berkumpulan dalam aktiviti sekolah

dan komuniti / masyarakat setempat atau melibatkan agensi luar

10.2 Penglibatan dalam bentuk projek atau kajian kumpulan yang dirancang dan

dikendalikan oleh pelajar dan dikawal selia oleh penyelia projek.

10.3 Program ini memerlukan satu kumpulan sasaran dan bantuan atau khidmat

yang ingin dilaksanakan dalam bentuk kertas kerja/kertas konsep yang mendapat

kelulusan dari pihak sekolah.

10.4 Program ini membantu meningkatkan imej diri, sekolah dan komuniti.

10.5 Pelajar akan dilatih untuk berdikari dan melaksanakan aktiviti atau projek

yang

mengandungi komponen perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan.

70

Page 71: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

10.6 Komponen tersebut diambil kira dalam pemarkahan pelajar tersebut.

10.7 Setiap pelajar perlu melaksanakan khidmat masyarakat ini sekurang-

kurangnya 3 jam sepanjang sesi pengajian ( Semester 1 dan 3 sahaja )

10.8 Setiap pelajar diwajibkan melaksanakan tempoh khidmat masyarakat ini

sebagai prasyarat tamat pengajian atau digraduasikan ( syarat graduasi ) pada

majlis mini konvokesyen ( Majlis Graduasi )

11.0 Pelaksanaan Kelab PPU

11.1. Semua guru penyalaras mata pelajaran adalah wajib menganggotai PPU

dibantu oleh guru-guru lain.

11.2. Seorang ketua kalangan guru hendaklah dilantik dikalangan guru-guru

penasihat.

11.3. Guru penyelaras mata pelajaran disaran mengadakan aktiviti akademik

yang boleh dilaksanakan sebagai aktiviti tambahan PPU.

11.3. Semua guru penasihat hendaklah memberi bimbingan minima kepada

pelajar seperti membina Kertas Konsep/Cadangan Program/Anggaran

Perbelanjaan/Penyata Kewangan Kelab dsb.

11.4. AJK PPU hendaklah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi,

Setiausaha, Bendahari dan Biro-Biro .

11.5 Pemilihan AJK PPU hendaklah melalui proses Pilihanraya (Pembubaran,

Penamaan Calon, Pembentangan Menifesto dan Pilihanraya-penerapan amali

matapelajaran)

11.6 Laporan aktiviti (setiausaha) dan laporan kewangan (Bendahari)

hendaklah dibentangkan sebelum serah tugas dilaksanakan kepada AJK PPU baru.

11.7 Aktiviti PPU hendaklah menjurus kepada Program Khidmat Masyarakat.

12.0 Penutup :

71

Page 72: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Pengoperasian Kokurikulum PPU yang dirancang ini adalah selaras dengan

penstrukturan dan

penjenamaan semula Tingkatan 6, yang mempunyai standardnya tersendiri sesuai

dengan

tranformasi pendidikan negara khususnya pendidikan pra Universiti. Dasar ini dirangka

sebagai panduan serta penyelarasan untuk guru-guru PPU menggerakkan kegiatan

kokurikulum agar lebih terancang dan berfokus.

72

Page 73: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

E. Pengurusan HEM Ting ENAM

Carta Organisasi

1.0.PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengurusan Hal Ehwal Murid memberi tumpuan khusus kepada diri setiap pelajar

dengan umumnya kepada guru, ibu bapa/penjaga dan agensi-agensi luar. Pengurusan

ini menjurus kepada pembangunan diri setiap pelajar sebagai insane yang seimbang

dan harmonis seperti yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Ia

sangat penting dalam usaha sekolah ini melahirkan insane cemerlang yang bakal

menjadi pemimpin masa hadapan.

2.0.DASAR

Pengurusan Hal Ehwal Murid menjadi penyokong kuat kepada pencapaian cemerlang

kurikulum setiap pelajar. Justru itu ia merangkumi bidang disiplin, bimbingan dan

kaunseling, kebajikan pelajar yang meliputi biasiswa dan bantuan lainnya, kesihatan

terutamanya PROSTAR dan Pendidikan Penyalahgunaan Dadah. Dengan adanya disiplin

pelajar yang terkawal maka sekolah akan menjadi sebuah institusi yang selamat dan

kondusif bagi pelajar memberi tumpuan dalam kecemerlangan akademik. Diharapkan

mendapat sokongan dan kerjasama daripada semua warga sekolah, ibu bapa/ penjaga

dan komuniti setempat.

3.0.MISI

73

Page 74: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

1 Pelajar cemerlang sahsiah dan siasah.

2 Pelajar yang sentiasa bekerjasama dan bersedia menerima pendidikan.

4.0.MATLAMAT

1 Memupuk, menggalakkan dan menambahkan minat belajar kepada pelajar-pelajar.

2 Melahirkan generasi yang berdisiplin, bertanggungjawab, berdikari dan mampu

menghadapi cabaran hidup.

3 Memelihara masyarakat yang harmonis, bersatu padu, mendukung cita-cita Rukun

Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

4 Menekankan kepada aspek keceriaan sekolah, kebersihan sekolah, cintakan sekolah

dan berbudi bahasa.

4. SKOP PENGURUSAN HEM PPU

4.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan

kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan.

4.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus

rekod dan maklumat murid.

4.3 Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan,

pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid.

5.0.PERANAN BIDANG-BIDANG HAL EHWAL MURID

5.0.1.Bimbingan dan Kaunseling

1. Jawatankuasa Disiplin bersama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling akan

elaksanakan Program Bina Insan. Ceramah-ceramah akan diadakan semasa

perhimpunan rasmi mingguan ) sekolah atau secara khusus pada hari tertentu.

2. Unit Bimbingan dan Kaunseling dengan kerjasama Jawatankuasa Disiplin akan

mengendalikan Program Orientasi Pelajar Tingkatan 6 Bawah. Seterusnya Unit B & K

ini akan bertanggungjawab menguruskan program-program bimbingan dan kaunseling

termasuklah program motivasi, kem jati diri, peluang-peluang kerjaya, program selepas

peperiksaan awam akhir tahun, dan perhubungan dengan agensi-agensi pendidikan

74

Page 75: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

yang lain.

5.0.2.Keselamatan/Kebajikan/Kesihatan Murid

1. Unit Kesihatan membantu sekolah berurusan dengan Pejabat Kesihatan Daerah,

Klinik Kesihatan dan Klinik Pergigian untuk pemeriksaan kesihatan diri dan pergigian

pelajar-pelajar. Unit ini juga membantu menigkatkan kesedaran pelajar berkaitan

bahaya nyamuk aedes dan lain-lain aspek kesihatan.

2.Menguruskan kemudahan rawatan pelajar.

3.Memastikan program-program kesihatan pelajar semasa berada di sekolah

dilaksanakan

4.Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar.

5. 3. Membincangkan masalah kebajikan pelajar dengan tujuan membimbing dan

membantunya.

5.0.2.Biasiswa

1. Unit Biasiswa dan Kebajikan bertanggungjawab mengenal pasti pelajar-pelajar yang

berpotensi dan layak menerima biasiswa yang ditaja oleh Yayasan Pelajaran Sarawak

terutamanya BKP .

2.Ia juga bertanggungjawab mengenalpasti pelajar-pelajar yang miskin/ daif, anak-anak

yatim dan seterusnya menguruskan bantuan-bantuan kebajikan kepada mereka.

3.Unit biasiswa dan kebajikan ini juga membantu mengutip derma / sumbangan bagi

Tabung Khairat Kematian dan Bencana Alam yang berkaitan.

4.Menyelenggarakan Perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan.

5.Mengemaskinikan rekod biasiswa dan bantuan

6.Menguruskan tuntutan bayaran biasiswa pelajar.

75

Page 76: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

5.0.3.Penerbitan dan Percetakan

4. Unit Majalah, Buletin Sekolah dan Dokumentasi merupakan unit yang bertugas

sepanjang masa untuk merakamkan dan merekodkan aktiviti-aktiviti yang berlaku di

sekolah. Semua

aktiviti penting sekolah akan direkodkan dan diterbitkan dalam Majalah Tahunan

Sekolah.

5.0.4.Disiplin dan penampilan murid/Pembangunan Murid

1.Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai –nilai murni

2.Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan

3.Menjadi penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

4.Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar tatatertib

dan salah laku.

5.Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar.

6.Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ penjaga.

7. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi

fikiran / idea/ pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan

sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa ke semasa.

8. Merujukkan kepada Pengetua kes-kes disiplin yang berat sebelum tindakan

sewajarnya ditentukan.

9. Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan dari kalangan pelajar guru

serta ibu bapa / penjaga berkaitan Hal Ehwal disiplin pelajar.

10. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas

sekolah.

11. Mengadakan mesyuarat-mesyuarat mengikut keperluan dan kesesuaiannya;

76

Page 77: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

a. Mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes.

b. Mesyuarat sidang penuh diadakan bagi membentangkan dan membincangkan

peraturan yang digubal, membentangkan dan membincangkan cadangan

tambahan dan pindaan kepada peraturan sedia ada dan membincangkan perkara-

perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar-pelajar.

c. Mesyuarat sidang kes diadakan dari masa ke semasa mengikut keperluan

tertentu apabila pengerusi berpendapat bahawa sidang sedemikian perlu

diadakan. Semua AJK dikehendaki hadir. .

5.0.6.Rekod/Data Murid

1. Mengurus enrolmen dan data murid.

2. Menghantar laporan data murid ke PPD/JPN

5.0.7.Pendaftaran/Kemasukan/Penempatan/Pertukaran

1.Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar.

2.Menguruskan pertukaran pelajar.

5.0.8.Buku kedatangan Murid

1.Menguruskan dan mengemaskinikan buku rekod pendaftaran pelajar.

2.Menyemak buku kedatangan harian pelajar.

3.Mengurus laporan bulanan (Montly Return) dan dihantar ke PPD/JPN

3.Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran Sijil Berhenti

Sekolah.

77

Page 78: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

Penutup

Adalah menjadi harapan agar penghasilan kertas dasar ini menjadi panduan yang jelas kepada guru-guru. Segala kekurangan boleh dibaiki dari masa ke semasa.

E. Tugas-Tugas Khas Guru

Bil

Nama guru Senarai Tugas-Tugas Khas

1 Hjh.Nurmawati Binti Zaman Setiausaha Peperiksaan2 Pn.Salviah Binti Hamdan Pen.Setiausaha Kurikulum3 Pn.Suhazana Binti Sabudin Setiausaha Peperiksaan4 En.Andrew Chan Setiausaha STPM5 En.Sylvester Micheal Mijel Penyelaras Hem6 En.Salhi Ayan Penyelaras KOKO7 En.Joseph Freda8 En.Raziman Beli9 En.Brahim Bin Aboi10 Pn.Doris Tressie Bilik Kuliah11 Pn.Lau Siok Fong Bendahari Koperasi12 Cik Zuriaty Mohammad Bendahari PIBG13 En.Celestine Nelson

78

Page 79: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

F. Takwim Sekolah

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 2)

Januari

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Selasa Cuti Tahun Baru  

2 Rabu  Hari Pertama Persekolahan  

3 Khamis    

4 Jumaat    

5 Sabtu    

6 Ahad    

7 Isnin    

8 Selasa    

9 Rabu    

10 Khamis    

79

Page 80: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

11 Jumaat    

12 Sabtu    

13 Ahad    

14 Isnin    

15 Selasa Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun Sekolah 1  

16 Rabu  Pethimpunan (Kokurikulum)  

17 Khamis    

18 Jumaat    

19 Sabtu    

20 Ahad    

21 Isnin    

22 Selasa  Mesy jawatankuasa PBS 1  

23 Rabu    

24 Khamis Maulidur Rasul (Cuti Umum)  

25 Jumaat    

26 Sabtu  Sekolah Ganti  

27 Ahad    

28 Isnin    

29 Selasa  Mesyuarat JK i-Think 1  

30 Rabu  Perhimpunan Sekolah  

31 Khamis    

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 2)

Februari

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Jumaat    

2 Sabtu    

3 Ahad    

4 Isnin    

5 Selasa    

6 Rabu    

7 Khamis    

8 Jumaat    

9 Sabtu    

10 Ahad Tahun Baru Cina  

11 Isnin Tahun Baru Cina  

12 Selasa    

80

Page 81: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

13 Rabu  Cuti Peristiwa 1  

14 Khamis    

15 Jumaat    

16 Sabtu  Sekolah ganti 2  

17 Ahad    

18 Isnin    

19 Selasa    

20 Rabu    

21 Khamis    

22 Jumaat    

23 Sabtu  AGM PIBG  

24 Ahad    

25 Isnin    

26 Selasa    

27 Rabu    

28 Khamis    

     

     

     

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 2)

Mac

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Jumaat    

2 Sabtu    

3 Ahad    

4 Isnin Ujan Prograsif 1: Ting 1,2,3,4,5,6(sehingga 15 Mac 2013)  

5 Selasa    

6 Rabu    

7 Khamis    

8 Jumaat    

9 Sabtu  Sekolah Ganti 3 (Ujian)  

10 Ahad    

11 Isnin    

12 Selasa    

81

Page 82: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

13 Rabu    

14 Khamis    

15 Jumaat    

16 Sabtu Gotong Royong Perdana Sekolah  

17 Ahad    

18 Isnin    

19 Selasa    

20 Rabu    

21 Khamis  Kem Pengawas Sesi 2013/2014  

22 Jumaat  Kem Pengawas Sesi 2013/2014  

23 Sabtu Cuti Pertengahan Penggal 1 Mula  

24 Ahad    

25 Isnin    

26 Selasa    

27 Rabu    

28 Khamis    

29 Jumaat Good Friday  

 30 Sabtu    

 31 Ahad  Cuti Pertengahan Penggal 1 Tamat  

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 2)

April

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Isnin  Cuti Peristiwa 2 (Ester Monday)  

2 Selasa  Mesy JK Kewangan dan Akaun Sekolah 2  

3 Rabu  Perhimpunan Sekolah  

4 Khamis    

5 Jumaat    

6 Sabtu    

7 Ahad    

8 Isnin    

9 Selasa    

10 Rabu    

11 Khamis    

82

Page 83: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

12 Jumaat  Tarikh akhir serah penyelidikan Sejarah  

13 Sabtu Majlis Anugerah Kurikulum, Sukan dan KK (Sek.ganti 4)  

14 Ahad    

15 Isnin    

16 Selasa  Mesyuarat Jawatankuasa PBS 2  

17 Rabu  Perhimpunan sekolah  

18 Khamis    

19 Jumaat    

20 Sabtu    

21 Ahad    

22 Isnin  Pembentangan Hasil Penyelidikan Sejarah  

23 Selasa  Mesyuarat JK iThink 2  

24 Rabu    

25 Khamis    

26 Jumaat  Penghantaran Markah ke MPM  

27 Sabtu  Mesyuarat Kurikulum 2/Staf 2/LDP  

28 Ahad    

29 Isnin    

30 Selasa    

       

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2012 (Penggal 2)

Mei

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Rabu Hari Pekerja  

2 Khamis Kem Murni Diri  

3 Jumaat Kem Murni Diri  

4 Sabtu    

5 Ahad    

6 Isnin    

7 Selasa    

8 Rabu    

9 Khamis    

10 Jumaat    

11 Sabtu    

12 Ahad    

13 Isnin Minggu Ulangkaji/Pendaftaran Pelajar Baru Pra U  

14 Selasa Minggu Ulangkaji/Minggu Haluan Pelajar Baru  

83

Page 84: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

15 Rabu Minggu Ulangkaji  

16 Khamis Minggu Ulangkaji  

17 Jumaat Minggu Ulangkaji  

18 Sabtu  Sambutan Hari Guru P.Sekolah  

19 Ahad    

20 Isnin Minggu Ulangkaji/Minggu Tukar Elektif  

21 Selasa Minggu Ulangkaji  

22 Rabu Minggu Ulangkaji  

23 Khamis Minggu Ulangkaji  

24 Jumaat Hari Wesak  

25 Sabtu  Cuti Pertengahan Tahun Mula  

26 Ahad    

27 Isnin Tarikh Pep.Bertulis STPM Sem.2  

28 Selasa Tarikh Pep.Bertulis STPM Sem.2  

29 Rabu    

30 Khamis    

31 Jumaat    

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Sem 1&3)

Jun

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Sabtu Hari Keputeraan YDP Agong/Hari Gawai Dayak  

2 Ahad Hari Gawai Dayak  

3 Isnin    

4 Selasa Tarikh Pep.Bertulis STPM Sem.2  

5 Rabu Tarikh Pep.Bertulis STPM Sem.2  

6 Khamis    

7 Jumaat    

8 Sabtu    

9 Ahad  Cuti Pertengahan Tahun Tamat  

10 Isnin  Kuliah Sem 1 & 3 bermula  

11 Selasa    

12 Rabu    

13 Khamis    

14 Jumaat    

15 Sabtu  Sekolah Ganti 6/AGM Koperasi SMKKS BHD  

84

Page 85: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

16 Ahad    

17 Isnin    

18 Selasa    

19 Rabu    

20 Khamis    

21 Jumaat    

22 Sabtu    

23 Ahad    

24 Isnin    

25 Selasa    

26 Rabu    

27 Khamis    

28 Jumaat    

29 Sabtu  Mesyuarat Kurikulum 3/Staf 3/LDP  

30 Ahad    

       

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Sem 1&3)

Julai

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Isnin    

2 Selasa    

3 Rabu    

4 Khamis  Sukan Tahunan Sekolah  

5 Jumaat  Sukan Tahunan Sekolah  

6 Sabtu  Sukan Tahuan Sekolah (Sekolah Ganti 7)  

7 Ahad    

8 Isnin    

9 Selasa    

10 Rabu Awal Ramadhan  

11 Khamis    

12 Jumaat    

13 Sabtu    

14 Ahad    

15 Isnin    

16 Selasa  Mesyuarat Jawatankuasa PBS 3  

85

Page 86: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

17 Rabu    

18 Khamis    

19 Jumaat    

20 Sabtu    

21 Ahad    

22 Isnin    

23 Selasa  Mesyuarat JK i-Think 3  

24 Rabu    

25 Khamis    

26 Jumaat  Cuti Peristiwa 3 (Nuzul Quran)  

27 Sabtu    

28 Ahad    

29 Isnin Peperiksaan Percubaan PMR/Ujian Prograsif 2:Tg.4  

30 Selasa  Mesy. JK Kewangan dan Akaun Sekolah 3  

31 Rabu    

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 1&3)

Ogos

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Khamis    

2 Jumaat    

3 Sabtu    

4 Ahad    

5 Isnin    

6 Selasa    

7 Rabu  Cuti Pertengahan Penggal 2 Mula  

8 Khamis Hari Raya Puasa  

9 Jumaat Hari Raya Puasa  

10 Sabtu    

11 Ahad    

12 Isnin    

13 Selasa    

14 Rabu    

15 Khamis    

16 Jumaat    

86

Page 87: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

17 Sabtu  

18 Ahad  Cuti Pertengahan Penggal 2 Tamat  

19 Isnin    

20 Selasa    

21 Rabu    

22 Khamis    

23 Jumaat    

24 Sabtu  Sekolah Ganti 8  

25 Ahad    

26 Isnin    

27 Selasa Pendaftaran STPM Ulangan Sem 1 dibuka  

28 Rabu    

29 Khamis    

30 Jumaat    

31 Sabtu Hari Kebangsaan  

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 1&3)

Sept

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Ahad    

2 Isnin    

3 Selasa    

4 Rabu  

5 Khamis    

6 Jumaat    

7 Sabtu    

8 Ahad Keputeraan YDP Negeri Sarawak  

9 Isnin  Peperiksaan Percuaan SPM 2  

10 Selasa    

11 Rabu    

12 Khamis    

13 Jumaat    

14 Sabtu    

15 Ahad    

87

Page 88: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

16 Isnin Hari Malaysia  

17 Selasa    

18 Rabu    

19 Khamis    

20 Jumaat    

21 Sabtu  Sekolah Ganti 9  

22 Ahad    

23 Isnin    

24 Selasa    

25 Rabu    

26 Khamis    

27 Jumaat    

28 Sabtu    

29 Ahad    

30 Isnin    

   

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 1&3)

Oktober

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Selasa  Mesy J/Kuasa i-Think  

2 Rabu    

3 Khamis    

4 Jumaat    

5 Sabtu    

6 Ahad    

7 Isnin  Dijangka PMR bermula ( diganti 18 Mei 2013)  

8 Selasa  Dijangka PMR (Sekolah ganti)  

9 Rabu  Dijangka PMR (Sekolah ganti)  

10 Khamis  Dijangka PMR (Sekolah ganti)  

11 Jumaat    

12 Sabtu Mesyuarat Kurikulum 4/Staf 4   

13 Ahad    

14 Isnin  Pep.Percubaan STPM Sem 1 & 3  

15 Selasa Hari Raya Haji  

16 Rabu  Peperiksaan Akhir Tahun: Ting 4  

88

Page 89: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

17 Khamis    

18 Jumaat    

19 Sabtu    

20 Ahad    

21 Isnin    

22 Selasa    

23 Rabu    

24 Khamis  Majlis Graduasi Pra U  

25 Jumaat    

26 Sabtu    

27 Ahad    

28 Isnin    

29 Selasa  Mesyuarat Jawatankyasa PBS 4  

30 Rabu    

 31  Khamis    

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 1&3)

November

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Jumaat    

2 Sabtu    

3 Ahad Deepavali  

4 Isnin    

5 Selasa Awal Muharam ( Cuti Umum)  

6 Rabu    

7 Khamis    

8 Jumaat    

9 Sabtu    

10 Ahad    

11 Isnin  Dijangka SPM bermula  

12 Selasa  Mesy. JK Kewangan dan Akaun Sekolah 4  

13 Rabu Peperiksaan Bertulis STPM Sem.3  

14 Khamis Peperiksaan Bertulis STPM Sem.3  

15 Jumaat    

89

Page 90: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

16 Sabtu  Cuti Akhir Tahun Mula  

17 Ahad    

18 Isnin Peperiksaan Bertulis STPM Sem.3  

19 Selasa Peperiksaan Bertulis STPM Sem.3  

20 Rabu Peperiksaan Bertulis STPM Sem.3  

21 Khamis    

22 Jumaat    

23 Sabtu  

24 Ahad  

25 Isnin Peperiksaan Ulangan Bertulis STPM Sem.1  

26 Selasa Peperiksaan Ulangan Bertulis STPM Sem.1  

27 Rabu Peperiksaan Ulangan Bertulis STPM Sem.1  

28 Khamis Peperiksaan Ulangan Bertulis STPM Sem.1  

29 Jumaat    

30 Sabtu    

       

TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 (Penggal 1&3)

Desember

Tarikh Hari Aktiviti Catatan

1 Ahad    

2 Isnin Pep.Ulangan Bertulis STPM  

3 Selasa Pep.Ulangan Bertulis STPM  

4 Rabu Pep.Ulangan Bertulis STPM  

5 Khamis Pep.Ulangan Bertulis STPM  

6 Jumaat    

7 Sabtu    

8 Ahad    

9 Isnin    

10 Selasa    

11 Rabu    

12 Khamis    

13 Jumaat    

14 Sabtu    

15 Ahad    

16 Isnin    

17 Selasa    

18 Rabu    

90

Page 91: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

19 Khamis    

20 Jumaat    

21 Sabtu    

22 Ahad    

23 Isnin    

24 Selasa    

25 Rabu Hari Krismas  

26 Khamis    

27 Jumaat    

28 Sabtu    

29 Ahad    

30 Isnin  Mesy Kurikulum 1/Staf 1/Pendaftaran 1 Sesi 2014  

31 Selasa  Pendaftaran Sekolah Sesi 2014  

Penghargaan:

1.Kandungan dasar pengurusan Tingkatan Enam boleh diubah mengikut perubahan dasar Negara.

2.Kandungan dasar pengurusan ini mengambil kira contoh-contoh yang dilaksanakan di sekolah-sekolah Ting. Enam seluruh Negara.

3.

91

Page 92: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

E. Bilangan masa mengajar guru Penggal 2 Guru ( 6 Atas 2012/2013)

Bil

Nama guru Penggal 26 Atas

Jumlah

P&P PBS1 Hjh.Normawati Binti

Zaman16 16

2 Pn.Salbiah Binti Hamdan 8 2 103 Pn.Suhazana Binti Sabudin 8 2 104 En.Andrew Chan 8 85 En.Sylvester Micheal Mijel 8 2 106 En.Salhi Ayan 8 2 107 En.Joseph Freda 8+8 168 En.Raziman Beli 09 En.Brahim Bin Aboi 8 2 1010 Pn.Dorris Tressie 8 2 1011 Pn.Lau Siok Fong 8 812 Cik Zuriaty Mohammad 8 2 1013 En.Celestine Nelson 8 814 Yatiman Bin Karsodikromo 8 2 10

F. Bilangan masa mengajar guru Penggal 1 (6 Rendah 2013/2014 ) & Penggal 3 (6 Atas 2012/2013)

Bil

Nama guru Penggal 16Redah

Penggal 36 Atas

Jumlah

P&P PBS P&P PBS JM1 Hjh.Normawati Binti

Zaman16 4 20

2 Pn.Salbiah Binti Hamdan 8 8 2 163 Pn.Suhazana Binti

Sabudin8 8 2 10

4 En.Andrew Chan 8 8 165 En.Sylvester Micheal

Mijel8 8 16

92

Page 93: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

6 En.Salhi Ayan 8 8 2 187 En.Joseph Freda 8

muet8 16

8 En.Raziman Beli 8 89 En.Brahim Bin Aboi 8 8 1610 Pn.Dorris Tressie 8 8 1611 Pn.Lau Siok Fong 8 8 2 1812 Cik Zuriaty Mohammad 8sej 8pa 1613 En.Celestine Nelson 8 8 1614 Yatiman Bin

Karsodikromo8 8

Jadual belum termasuk kokurikulum&kolokium

Cadangan Kelas Penggal 2

Ting PAM BM SEJ PP KMK SV MUET

6A1 Pn.Doris8+2

Group 1Salviah

8+2Group 2Suhazan

a8+2

Group 1Yatiman

8+2Group 2Sylveste

r8+2

Lau8

Andrew8

6A2 Brahim8+2

Salhi8+2

Nurma8

Celestine8

6A3 Zuriaty8+2

Nurma8

Joseph8

Penggal 1 & 36R1 Brahim Group 1

Suhazan

a

Group 2

Salviah

Sylveste

r

Lau Celestine8

6R2 Doris Zuriaty Salhi Raziman Andrew8

6R3 Zuriaty Sylveste

r

Raziman Joseph8

6A1 Pn.Doris8+2

Group 1Salviah

8+2Group 2Suhazan

a8+2

Group 1Yatiman

8Group 2Sylveste

r8

Lau8

Andrew8

6A2 Brahim8+2

Salhi8

Nurma8+2

Celestine8

6A3 Zuriaty8+2

Nurma8+2

Joseph8

93

Page 94: Plan Perancangan Pengurusan Tingkatan Enam

94