Plan Rof 2012 Muni

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

GERENCIA DESARROLLO URBANO

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO

GERENCIA DE PREVENCION Y SEGURIDAD CIUDADANA

GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL

SUB GERENCIA DE GESTION YCONTROL DE LA DEUDA

SUB GERENCIA DE OPERACIONES Y ORIENTACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

SUB GERENCIA DE SUPERVICION Y LIQUIDACION DE OBRAS

SUB GERENCIA DE CONCERVACION DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y

MANTENIMIENTO VIAL

SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y CATASTRO

SUB GERENCIA DE AUTORIZACIONES URBANAS

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y PLAN DIRECTOR

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL

SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

SUB GERENCIA DE EDUCACION CULTURA DEPORTES Y RECREACION

SUB GERENCIA DE PROMOCION Y PARTICIPACION VECINAL Y COMUNAL

SUB GERENCIA DE DEMUNA PERSONA CON DISCAPACIDAD Y

ADULTO MAYOR

SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA

SUB GERENCIA DE SALUD Y CONTROL SANITARIO

SUB GERENCIA DE CENTROS DE ABASTOS Y CAMALES

SUB GERENCIA DE FOMENTO A LA INVERSION PRIVADA Y LICENCIAS

SUB GERENCIA DE FOMENTO DEL TURISMO Y ARTESANIA

SUB GERENCIA DE FOMENTO A LA ECONOMIA RURAL

SUB GERENCIA DE SERENAZGO MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

SUB GERENCIA DE OPERACIONES DE FISCALIZACION

SUB GERENCIA DE DIFUSION E INVESTIGACION Y SANCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE LOGISTICA

SUB GERENCIA DE TESORERIA

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION PROYECTOS Y COOPERACION

TECNICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA

UNIDAD DE COMUNICACIÓN E INFORMACION AL VECINO

UNIDAD DE TECNOLOGIA INFORMATICA

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO

SUB GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

SUB GERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

CONCEJO MUNICIPAL

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES

COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

COMITÉ DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL

COMITÉ DE ADMINISTRACION Y GESTION PROGRAMA VASO DE LECHE

COMISIONES DE REGIDORES

COMITÉ DE DEFENSA AL CONSUMIDOR

COMITÉ MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL

ADMINISTRACION DE TERMINALES TERRESTRES

ADMINISTRACION DE CENTROS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y TALLER DE MAESTRANZA

PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y COMPLEMENTACION ALIMENTARIA

AGENCIAS MUNICIPALES

PROYECTOS ESPECIALES

E.P.S.SEDA JULIACA

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL

MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

ORGANISMOS Y PROGRAMAS POR TRANSFERIR

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN


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INTRODUCCIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Román es el documento técnico normativo de gestión institucional, que tiene como objeto establecer la naturaleza, ámbito, estructura orgánica, funciones generales y atribuciones de sus unidades orgánicas, en concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones legales vigentes. Es el instrumento técnico de gestión institucional de más alta jerarquía en materia organizacional, que da a conocer las funciones de los órganos hasta el tercer nivel organizacional y sirve de base para la elaboración de los demás instrumentos de gestión. Abarca a todos los órganos de la Municipalidad de San Román. El Reglamento de Organización y Funciones ha sido formulado con la finalidad de implementar mejoras que permitan elevar la calidad de los servicios que se ofrecen a la comunidad, contiene las variaciones estructurales y organizacionales que la administración municipal requiere tanto para la actualidad como para enfrentar los desafíos del futuro. La Organización detallada en el presente Reglamento está planteada para lograr la eficacia y eficiencia municipal en la prestación de los servicios públicos locales de su competencia; favorece el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes unidades orgánicas descritas. Propicia asimismo una mayor participación ciudadana y desarrollo de nuestra provincia. La aprobación del presente documento deja sin efecto la Ordenanza Municipal Nº 006-2007-MPSR/CM que aprobó la Estructura y el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Román, publicada en el Diario Correo el 10 de noviembre de 2007.


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°.- Naturaleza Jurídica La Municipalidad Provincial de San Román es un Órgano de Gobierno Local con personería Jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos municipales de su competencia, y aplica las leyes y disposiciones consagradas en la Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica de Municipalidades. Artículo 2º.- Funciones Generales La Municipalidad Provincial de San Román representa al vecindario, promueve la adecuada prestación de los servicios públicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armónico de la circunscripción de su jurisdicción. Son fines de la Municipalidad Provincial de San Román los siguientes: a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-económico de su jurisdicción

sobre la base de una adecuada priorización y planificación de sus necesidades.

b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos, proporcionando servicios que satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo urbano, salubridad, abastecimiento, seguridad, cultura, recreación, transporte y comunicaciones.

c) Asegurar la representación política y organizacional de los vecinos en el Gobierno Local, mediante programas de participación comunal y el ejercicio del derecho de petición.

Artículo 3º.- Jurisdicción La Municipalidad Provincial de San Román ejerce jurisdicción en el Distrito de Juliaca capital de la Provincia de San Román, dentro de las competencias descritas en la Ley orgánica de Municipalidades y la jurisdicción Provincial de San Román. Artículo 4º.- Base Legal Constituye Base Legal del Presente Reglamento: a) Constitución Política del Perú Título IV, Capítulo XIV “De la Descentralización”


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b) Ley Nº 5463, Ley de Creación de la Provincia de San Román c) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias d) Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y

aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las entidades de la Administración Pública.

e) Ley Nº 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado. f) Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización y sus modificatorias. g) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento General Administrativo.

TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN

CAPITULO I

Artículo 5º.- Estructura Orgánica

Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Provincial de San Román

cuenta con la Estructura Orgánica siguiente:

ÓRGANO DE GOBIERNO

Concejo Municipal

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN Alcaldía Gerencia Municipal

ÓRGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

Comisiones de Regidores

Comité de Coordinación Local Provincial

Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

Comité Provincial de Defensa Civil

Junta de Delegados Vecinales y Comunales

Comité de Administración y Gestión Programa de Vaso de Leche

Comité de Defensa al Consumidor

Comité Municipal de Gestión Ambiental

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Oficina de Control Institucional

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Procuraduría Pública Municipal

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Asesoría Jurídica


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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

o Sub Gerencia de Planificación Proyectos y Cooperación Técnica

o Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas

o Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística

ÓRGANOS DE APOYO

Oficina de Secretaría General

o Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Protocolo

o Sub Gerencia de Trámite Documentario

o Sub Gerencia de Archivo Central

Gerencia de Administración

o Sub Gerencia de Recursos Humanos

o Sub Gerencia de Logística

o Sub Gerencia de Tesorería

o Sub Gerencia de Contabilidad

o Unidad de Comunicación e Información al Vecino

o Unidad de Tecnología Informática

ORGANOS DE LINEA

Gerencia de Administración Tributaria

o Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deuda

o Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria

o Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

o Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

Gerencia de Infraestructura

o Sub Gerencia de Obras Públicas

o Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

o Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

o Sub Gerencia de Conservación de Infraestructura Urbana y Mantenimiento

Vial

Gerencia de Desarrollo Urbano

o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro

o Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas

o Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director

o Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legal

o Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial

Gerencia de Desarrollo Social

o Sub Gerencia de Registro Civil

o Sub Gerencia de Educación Cultura Deportes y Recreación

o Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunal

o Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor


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Gerencia de Servicios Públicos

o Sub Gerencia de Gestión Ambiental

o Sub Gerencia de Limpieza Pública

o Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario

o Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico

o Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licencias

o Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesanía

o Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural

Gerencia de Prevención y Seguridad Ciudadana

o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal

o Sub Gerencia de Policía Municipal

o Sub Gerencia de Defensa Civil

Gerencia de Fiscalización y Control

o Sub Gerencia de Operaciones de Fiscalización

o Sub Gerencia de Difusión Investigación y Sanciones

CAPITULO II

DEL ÓRGANO DE GOBIERNO

Artículo 6°.- El Concejo Municipal, es el máximo Órgano de Gobierno de la

Municipalidad Provincial de San Román, está integrado por el Alcalde quien lo

preside y once (11) Regidores que tienen potestad para ejercer sus funciones

normativas y fiscalizadoras, se rige por la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de

Municipalidades, su Reglamento Interno y demás disposiciones legales vigentes.

Artículo 7°.- Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el

Artículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades, en el ámbito de su

competencia:

1) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.

2) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el

programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo

Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno

local.

4) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que

identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección


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o de seguridad por riesgos naturales; conservación ambiental declaradas

conforme a ley.

5) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el

Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de

Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan

de Acondicionamiento Territorial.

6) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades

7) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

8) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos

9) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley.

10) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

11) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

representación de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el

gerente municipal y cualquier otro funcionario.

12) Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.

13) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean

propuestos al Congreso de la República.

14) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

15) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

16) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por ley, bajo responsabilidad.

17) Aprobar el balance y la memoria.

18) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma

de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los

artículos 32º y 35º de la Ley 27972.

19) Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.

20) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

21) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y

otros actos de control.

22) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos

de fiscalización.

23) Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los

intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o

impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros

respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado

responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales

interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.


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24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y

servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la

venta de sus bienes en subasta pública.

26) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional

y convenios interinstitucionales.

27) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo

concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40%

(cuarenta por ciento) de los regidores.

28) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

29) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el

régimen de administración de los servicios públicos locales.

30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta

grave.

31) Plantear los conflictos de competencia.

32) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para

la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de

trabajo.

33) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

34) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

35) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artículo 8°.- El Concejo Municipal desarrollará sus sesiones, de acuerdo a lo

prescrito por la Ley Orgánica de Municipalidades y al Reglamento interno del

Concejo.

Artículo 9°.- Los Regidores de la Municipalidad de San Román son

representantes de los vecinos de su jurisdicción, elegidos por votación popular.

Ejercen función pública y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley

Orgánica de Municipalidades establece.

Artículo 10°.- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas

en el artículo 10° de la Ley Orgánica de Municipalidades:

a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

b) Formular pedidos y mociones de orden del día.

c) Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.

d) Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.


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e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y

especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo

que determine o apruebe el Concejo Municipal.

f) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de

informar al Concejo Municipal y proponer soluciones a sus problemas.

Artículo 11°.- Los Regidores de la Municipalidad de San Román, tienen

responsabilidades, impedimentos y derechos comprendidos en el artículo 11° de la

Ley Orgánica de Municipalidades:

a) Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de

la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los

acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto,

dejando constancia de ello en actas.

b) Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o

administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros

de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas

municipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos los actos que

contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es

causal de vacancia en el cargo de regidor.

c) Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como

dependientes en el sector público o privado gozan de licencia con goce de su

haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado

exclusivamente a sus labores municipales, El empleador está obligado a

conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no

trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan

función municipal, bajo responsabilidad.

Artículo 12°.- Mediante Reglamento Interno el Concejo Municipal, normará su

régimen interior, precisará las competencias que la Ley Orgánica de

Municipalidades establece, el ámbito de las atribuciones de sus miembros, el

desarrollo de las sesiones, y el funcionamiento número y composición de las

Comisiones de Regidores.


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CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION

ALCALDÍA

Artículo 13°.- La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local que tiene la

responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos

de las políticas establecidas por el Concejo Municipal, en armonía con los

dispositivos legales vigentes.

Artículo 14°.- El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, titular del

pliego presupuestal y su máxima autoridad administrativa y política.

Artículo 15°.- Son atribuciones del Alcalde las contenidas en el artículo 20° de la

Ley Orgánica de Municipalidades:

1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;

3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas;

7) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil;

8) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la

República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y

financiado;

10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades;

11) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la

memoria del ejercicio económico fenecido;

12) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con


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acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los

impuestos que considere necesarios;

13) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental

local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión

ambiental nacional y regional;

14) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del

concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean

necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16) Celebrar matrimonios civiles, de acuerdo con las normas del Código Civil;

17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza;

18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de

la municipalidad;

19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del

Serenazgo, la Policía Municipal y la Policía Nacional del Perú;

20) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en

el gerente municipal;

21) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control;

22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoría interna;

23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones;

24) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la

concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y

servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al

sector privado;

26) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad

Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se

implementen;

27) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia;

28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;


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29) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a ley;

30) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;

31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes;

32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,

de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;

33) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

34) Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertación y participación

vecinal;

35) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

Artículo 16°.- En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde o el primer Regidor

hábil, reemplazan al Alcalde y, en consecuencia, asume las mismas competencias

y atribuciones de éste.

GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 17°.- La Gerencia Municipal es el órgano de dirección y administración

encargada de ejecutar y hacer cumplir las Políticas del Concejo Municipal y de la

Alcaldía. Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades de la municipalidad

en estricta sujeción a las normas legales vigentes. Asimismo, es el órgano

responsable de la gestión de la calidad de las operaciones, y de manera particular,

los que se refieren a la atención directa al ciudadano.

La Gerencia Municipal está a cargo de un funcionario de confianza designado por

el Alcalde con categoría de Gerente Municipal quien depende funcional y

jerárquicamente del Alcalde. Así mismo es el encargado de la administración

general, dirige, coordina y supervisa los programas y actividades de los Órganos

de Asesoramiento, Apoyo y Línea

Artículo 18°.-.- El Gerente Municipal tiene autoridad sobre las distintas gerencias

ya sean de asesoramiento, apoyo y de línea y los órganos desconcentrados y

descentralizados; coordina permanentemente con los diferentes niveles de la

Municipalidad, la Alcaldía y el Concejo Municipal

Artículo 19°.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal:


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1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades

administrativas y la prestación de los servicios públicos locales que brinda la

Municipalidad.

2) Proponer, dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los

objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales que faciliten la

ejecución de los planes, programas y proyectos de Desarrollo Municipal.

3) Proponer al Alcalde los planes, programas y proyectos para el desarrollo

socio-económico y las estrategias para su ejecución.

4) Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y

coordinar las acciones de ajustes a los mismos.

5) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en las

adquisiciones de bienes y prestación de servicios no personales de la

Municipalidad, controlando sus modalidades por adjudicación directa,

concurso público o licitación pública.

6) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la

Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

7) Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del

ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

8) Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino

en conformidad con la normatividad vigente.

9) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera

necesaria para la ejecución de los planes programas y proyectos de desarrollo

local.

10) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.

11) Proponer ante el Alcalde y Concejo Municipal los instrumentos de gestión

organizativa: MOF, ROF, CAP, TUPA y otros, para su aprobación.

12) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación,

reasignación y otros sobre administración de personal, acorde con la

normatividad vigente en coordinación con la Gerencia de Administración.

13) Identificar fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público, que permitan

analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las

gestiones del caso.

14) Definir criterios de evaluación económica- financiera de los proyectos.

15) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.

16) Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones

de desarrollo municipal.

17) Convocar y presidir el Comité de Gerencia.

18) Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en

concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el

objeto de dinamizar la acción municipal.


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19) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades

desarrolladas por las dependencias municipales.

20) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su

competencia.

21) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto

social de la Municipalidad.

22) Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.

23) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las

propuestas de las áreas funcionalmente involucradas, en coordinación con la

Subgerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística.

24) Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los

indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus

funciones.

25) Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de

metas, normas de actuación y rendimientos, concertados con los Gerentes.

26) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento

de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley

Orgánica de Municipalidades.

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

Artículo 23º.- El Concejo de Coordinación Local Provincial es un órgano de

coordinación y concertación de la Municipalidad Provincial. Está constituido por el

Alcalde, quien lo preside, los Regidores de la Municipalidad Provincial, los

Alcaldes Distritales de la Provincia y seis Miembros de la Sociedad Civil.

Artículo 24º. - Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos

democráticamente por un período de 2 (dos) años de entre los delegados

legalmente acreditados por las organizaciones de nivel provincial, que se hayan

inscrito en el registro correspondiente de la Municipalidad. Las organizaciones que

acrediten delegados deben tener personería jurídica y un mínimo de 03 (tres) años

de actividad comprobada. La Sociedad Civil participará con el 40 % de la

sumatoria de los Regidores Provinciales más los Alcaldes Distritales de la

Provincia de San Román.


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Artículo 25º.- Para la instalación y funcionamiento del Concejo de Coordinación

Local Provincial, se requiere de la asistencia de la mitad más uno de sus

miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo Municipal,

decidir lo pertinente.

Artículo 26º.- El Concejo de Coordinación Local Provincial se reúne

ordinariamente dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el

Alcalde Provincial. La primera sesión ordinaria, es para coordinar, concertar y

proponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto

Participativo Provincial.

Artículo 27º.- El Concejo de Coordinación Local Provincial, propone su

reglamento en el primer semestre de funcionamiento, el mismo que es aprobado

por Ordenanza Municipal Provincial.

Artículo 28º.- Corresponde al Concejo de Coordinación Local Provincial:

1) Coordinar y concertar la formulación del Plan de Desarrollo Municipal

Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.

2) Proponer la ejecución de proyectos de inversión y de servicios públicos

locales.

3) Proponer convenios de cooperación provincial para la prestación de servicios.

4) Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión

privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.

5) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

El Concejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones ni actos de

gobierno.

COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

Artículo 29º.- El Comité de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de San

Román es un órgano de participación ciudadana. Orientando las acciones a

proteger la integridad física de la población y su patrimonio, ante los efectos de los

fenómenos naturales, tecnológicos o provocados por acción del hombre que

producen desastres o calamidades.

Artículo 30º.- El Comité de Defensa Civil está integrado por:

1) Alcalde Provincial de San Román, quien lo preside

2) Teniente Alcalde

3) Subprefecto

4) Comandante Provincial de Armas


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5) Jefe Provincial de la Policía Nacional

6) Representante de mayor jerarquía provincial de la Iglesia Católica y de otros

Credos Titulares y funcionarios de las instituciones públicas.

7) Representantes de las organizaciones de promoción y/o bienestar social,

seguridad y otros vinculados directamente o indirectamente con Defensa Civil

que determine el Comité.

8) Representantes de las organizaciones no gubernamentales (ONG’s),

organizaciones campesinas, laborales, culturales y gremiales que realizan

labores de bienestar en la provincia.

9) Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial, quien actúa

como Secretario Técnico.

10) Alcaldes Distritales en su condición de Presidentes de los Comités Distritales

de Defensa Civil.

11) Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente

del Comité.

El Comité de Defensa Civil cumple sus funciones en tres aspectos:

En la Prevención:

Programar y ejecutar actividades orientadas a minimizar riesgos, a través del

desarrollo de normas, regulaciones, obras y proyectos.

En la Emergencia:

Programar y desarrollar un conjunto de acciones específicas en respuesta a las

catástrofes que se presenten, desde el mismo momento del suceso hasta alcanzar

la normalización mínima vital de la comunidad afectada.

Evaluar los daños, la búsqueda y rescate de las personas afectadas, brindar

atención de salud a los damnificados y proporcionar alimentación adecuada a la

población afectada.

En la Rehabilitación:

Coordinar acciones orientadas al restablecimiento total del medio físico,

económico y social afectado, bajo consideraciones de prevención.

Artículo 31º.- Son Funciones Generales:

1) Planear, conducir, y controlar las actividades de Defensa Civil, acorde a las

normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevención, preparación,

respuesta y rehabilitación.

2) Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de

Prevención y Atención de Desastres.

3) Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos

materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los

mismos.


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4) Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para

la protección de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevención

necesarias para anular o reducir los efectos del desastre.

5) Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas en desastre o

emergencia.

6) Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que

facilite la toma de decisiones tanto en la gestión del riesgo como en la

administración de los desastres.

7) Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población

afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, así

como rehabilitar los servicios básicos esenciales.

8) Dirigir y promover la capacitación de las autoridades y la población en

acciones de Defensa Civil.

9) Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la

evaluación del riesgo o la evaluación de los daños lo ameritan.

10) Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.

11) Efectuar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a

lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en

Defensa Civil.

12) Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevención involucrando a

todas las entidades ejecutoras de su ámbito.

13) Mantener los canales de comunicación con todos los componentes del

Sistema de Defesa

12) Aprobar el Plan de Defensa Civil Provincial, el mismo que debe incluir medidas

de prevención, emergencia y rehabilitación.

13) Supervisar la administración y utilización óptima de los recursos públicos y

privados disponibles, acorde con las normas emitidas por el INDECI.

Artículo 32º. - Son funciones específicas del Comité Provincial de Defensa Civil

las siguientes:

1) Apoyar las acciones de prevención, reducción, atención y rehabilitación de

daños ocasionados en la provincia por acción de fenómenos naturales o del

hombre en perjuicio de la comunidad.

2) Planificar, programar y formular el Plan de Contingencias, con participación de

todos los miembros de Defensa Civil de Juliaca.

3) Convocar a los Organismos Públicos o Privados y a la comunidad organizada

para la promoción de campañas de prevención y formulación de proyectos de

normas o dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia;


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4) Mantener informado a todos los miembros del Comité y a la Comunidad en

general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por éstas a

través de los sistemas de comunicación que se dispone;

5) Dar cumplimiento a las normas establecidas por la Dirección Regional y

Nacional de Defensa Civil.

6) Conocer y ubicar los peligros de los fenómenos de la naturaleza producidos

por la acción natural y/o la mano del hombre, concordando con el Atlas de

Peligros Naturales, emitido por el Instituto Nacional de Defensa Civil;

7) Propiciar la coordinación multisectorial, para que con participación conjunta se

pueda prevenir y garantizar la conservación de la vida humana;

8) Promover cursos de capacitación básica a la población adulta, jóvenes y niños

sobre la forma de prevenir los posibles fenómenos naturales que pueden

originar desastres;

9) Organizar el Comité de Defensa Civil, Provincial y Distrital;

10) Mantener actualizado el inventario de los bienes que dispone.

11) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de

Defensa Civil;

Artículo 33°.- El Comité Provincial de Defensa Civil se rige por Reglamento

aprobado por Ordenanza, durante el primer semestre de su funcionamiento, a

propuesta del Comité.

COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 34º.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, es un órgano de

coordinación encargado de planear, organizar y controlar los planes, programas y

proyectos de seguridad ciudadana, que se desarrollen en el ámbito del distrito

capital o provincial cuando la naturaleza de la problemática así lo requiera.

Artículo 35º.- Son funciones y atribuciones del Comité Provincial de Seguridad

Ciudadana:

a) Formular la política provincial de seguridad ciudadana.

b) Formular el diagnóstico de la problemática de seguridad ciudadana y elaborar

el mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdicción.

c) Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la

criminalidad y delincuencia común de su jurisdicción y dictar directivas al

respecto.

d) Promover la organización y capacitación de las juntas vecinales de seguridad

ciudadana que desarrolla la División de Participación y Promoción Comunal de

la Municipalidad y/o las Oficinas de Participación Ciudadana de las Comisarías


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de su ámbito de competencia territorial, procurando que dichas actividades

sean integradas.

e) Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del Consejo Nacional de

Seguridad Ciudadana (CONASEC) y apoyar la implementación de iniciativas

para mejorar la seguridad ciudadana.

f) Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecución de los planes,

programas y proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de

los Comités.

g) Informar al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), a través

de la Secretaría Técnica, acerca de los resultados de la evaluación que

efectúen sobre los Comités Distritales.

h) Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al año, a los integrantes de los

Comités Distritales de su ámbito de competencia territorial, a fin de coordinar y

analizar de manera integral las políticas, planes y programas de seguridad

ciudadana.

i) El Comité Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores a

representantes de otras entidades públicas y privadas, municipalidades, Policía

Nacional y medios de comunicación, así como a coordinadores generales de

juntas vecinales y Comunales y otros líderes de la comunidad que estime

pertinentes.

j) Coordinar los aspectos relevantes de seguridad ciudadana que considere

relevantes con el Comité Regional y con el Consejo Nacional de Seguridad

Ciudadana (CONASEC).

k) Promover el desarrollo de programas de bienestar y estímulos que incentiven

el desempeño de sus efectivos.

l) Coordinar con los Comités Provinciales colindantes acciones conjuntas de

seguridad ciudadana

m) Fomentar el debate público sobre seguridad ciudadana

n) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

COMITE DE DELEGADOS DE JUNTAS VECINALES Y COMUNALES

Artículo 36º.- El Comité de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es un

órgano de participación y coordinación, integrado por los representantes de las

agrupaciones urbanas y rurales del Distrito de Juliaca y la Provincia de San

Román. Asimismo está integrada por las organizaciones sociales de base vecinal

o comunal y por los vecinos que integran a dichas organizaciones sociales, los

que promueven el desarrollo local y la participación vecinal. La participación de las

Juntas Vecinales y Comunales se regula de acuerdo al artículo 197° de la


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Constitución Política del Perú. Ejerce las funciones señaladas en la Ley Orgánica

de Municipalidades.

Artículo 37º.- El Comité de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es la

encargada de apoyar a la población organizada en la toma de decisiones

relacionadas con asuntos de su propio interés y propician la identificación de la

población con su gobierno local. Se constituye a propuesta del Alcalde, de los

Regidores o a petición de los vecinos.

Artículo 38º.- El Comité de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales

sesionara en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando sea convocado

conforme el procedimiento establecido en su Reglamento Interno.

Artículo 39º.- Para ser elegido como Delegado Vecinal o Comunal debe tener su

residencia en el área urbana o rural a la que representan y ser ciudadano en

ejercicio. Son elegidos por el período establecido y cuyo objetivo es velar por el

cumplimiento de los acuerdos que se adopten en la Junta. Su ejercicio no

constituye función pública, ni genera incompatibilidad alguna.

Artículo 40º.- La constitución y delimitación del Comité de Delegados de Juntas

Vecinales y Comunales, el número de sus delegados, así como la forma de su

elección y revocatoria, serán establecidos mediante ordenanza municipal.

Artículo 41º.- Son funciones del Comité de Delegados de Juntas Vecinales y

Comunales las siguientes:

1) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión local y de los

centros poblados.

2) Proponer las políticas de salubridad.

3) Apoyar la seguridad ciudadana local.

4) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la

ejecución de obras municipales.

5) Organizar los torneos y competencias vecinales en el ámbito deportivo y en el

cultural.

6) Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

7) Las demás que le delegue la municipalidad.

COMITE DE ADMINISTRACION Y GESTION DEL PROGRAMA VASO DE

LECHE


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Artículo 42º.- El Comité de Administración del Vaso de Leche es un órgano de

coordinación y participación integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionario

municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la

Organización del Programa, un representante de la Asociación de Productores

Agropecuarios de la Región, sus funciones y atribuciones están señaladas en la

Ley Nº 27470, su modificatoria Nº 27712 y normatividad vigente.

COMITÉ DE DEFENSA AL CONSUMIDOR

Artículo 43º.- El Comité de Defensa al Consumidor es el órgano de coordinación y participación encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la defensa de los intereses del consumidor. El Alcalde es quien preside el Comité Provincial de Defensa del Consumidor, en cuya ausencia lo reemplazará el Gerente Municipal.

COMITÉ MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL

Artículo 44º.- Es un órgano de coordinación, es la encargada de la coordinación y

la concertación de la política ambiental local, promover el diálogo y el acuerdo

entre los actores locales. Está compuesta por actores del nivel local tanto del

sector público, como del sector privado y la sociedad civil. Son creadas y/o

reconocidas formalmente por la Municipalidad, está presidida por el Alcalde, es

responsable de articular las Políticas Ambientales Locales con las Comisiones

Ambientales Regionales y el Ministerio del Ambiente, en ausencia del Alcalde

Provincial lo reemplazará el Gerente Municipal.

CAPITULO V

DEL ÓRGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 45º.- El Órgano de Control es conformante del Sistema Nacional de

Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior; tiene

como misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes

de la municipalidad, cautelando la legalidad, eficiencia de sus actos y operaciones,

así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y

actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas

institucionales.


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La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario designado con

nivel de Gerente, quien depende funcional y administrativamente de la Contraloría

General de la República, e informa directamente al Alcalde sobre los

requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control, inherentes a

su ámbito de competencia.

Artículo 46º.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:

1) Ejercer el control interno posterior a los actos y de la entidad, sobre la base de

los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, de acuerdo a la

Ley del Sistema Nacional de Control y las normas de Auditoría

Gubernamental.

2) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la

municipalidad que disponga la Contraloría General de la República, así como

las que sean requeridas por el Titular o por el Concejo Municipal

3) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas

para tal efecto.

4) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel

de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los

procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre-

juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control

posterior.

5) Realizar anualmente, auditorías a los estados financieros y presupuestarios de

la Municipalidad, cuando dichas auditorias no se hayan encargado a una

sociedad de auditoría externa, conforme a la normatividad vigente.

6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la

Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,

comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos

respectivos. Dicha función comprende, efectuar el seguimiento de los

procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

7) Remitir los informes a la Contraloría General de la República y al Alcalde

sobre los resultados y acciones de control efectuadas, cuando correspondan

conforme a las disposiciones de la materia.

8) Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus

funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.

9) Efectuar el registro, seguimiento y verificación en el sistema mecanizado de

auditoría gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental –SAGU) de las

medidas correctivas adoptadas por la Municipalidad para implantar las

recomendaciones contenidas en los informes de auditoría.


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10) Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias recibidas y

documentos relativos a la actividad funcional del Órgano de Control, en la

debida forma durante un plazo de diez años, de acuerdo a lo dispuesto por el

Sistema Nacional de Control.

11) Apoyar a las comisiones de auditoría de la Contraloría General de la

República y a las que designe, para el desarrollo de acciones de control que

se realicen en el ámbito de la Municipalidad.

12) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores

públicos y contribuyentes sobre actos y operaciones de la Municipalidad,

otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación

sustentatoria respectiva.

13) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le

formule la Contraloría General de la República.

14) Otras que establezca la Contraloría General de la República.

CAPITULO VI

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 47º. – La Procuraduría Pública Municipal es un órgano de Asesoramiento

en Defensa Judicial encargado de la representación y defensa de los intereses y

derechos de la Municipalidad. Está a cargo del Procurador Público Municipal,

quien es un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con categoría de

Gerente, depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional y

normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Artículo 48º.- Son funciones y atribuciones de la Procuraduría Pública Municipal:

1) Representar a la Municipalidad en la defensa de sus intereses y derechos ante

las autoridades e instancias correspondientes.

2) Ejercitar en los procesos judiciales, todas las acciones y recursos legales que

sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad y

sus representantes.

3) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter

judicial.

4) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las normas de la

Municipalidad Provincial.


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5) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad

pública para el ejercicio de su función, y especialmente de la Gerencias y

demás dependencias administrativas de la Municipalidad y sus funcionarios,

servidores y trabajadores en general.

6) Informar mensualmente y las veces que sea requerido al Alcalde y Concejo

Municipal sobre el estado y situación de los procesos a su cargo

independientemente del informe global anual.

7) Comunicar en forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las

sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad y en

su oportunidad a los órganos administrativos correspondientes para la

previsión presupuestal o acciones que correspondan.

8) Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento

de los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e

intereses de la Municipalidad.

9) Solicitar al Concejo de Defensa Judicial del Estado la absolución de consultas

de asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico

profesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de su función, así como

participar en las sesiones del Concejo de Defensa Judicial del Estado cuando

sean convocadas.

10) Participar en las sesiones del Concejo Municipal.

11) Formular las políticas y criterios de carácter preventivo en defensa de los

intereses y derechos de la Municipalidad.

12) Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la

prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.

13) Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les sean

requeridas por las dependencias municipales y las municipalidades distritales,

conforme a las disposiciones legales y las políticas establecidas.

14) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como

aquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda por

suplencia.

15) Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto públicas como

privadas en el ámbito de su competencia para el mejor cumplimiento de sus

funciones.

16) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los asuntos

de su competencia.

17) Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los

indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus

funciones.

18) Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas,

normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.


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19) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.

20) Las demás funciones y responsabilidades que le asigne el Alcalde, Concejo

Municipal y/o el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

CAPITULO VII

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 49º- Es el órgano de asesoramiento a la Alta Dirección y demás

dependencias de la Municipalidad, responsable de conducir, ejecutar y evaluar las

acciones en el campo jurídico- legal administrativo y responsable de asegurar que

los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la

adecuada interpretación, asesoramiento, difusión, y opinión sobre los asuntos

legales que afecten a la institución.

La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un funcionario de confianza con

categoría de Gerente quien, depende funcional y jerárquicamente del Gerente

Municipal. Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesoría

jurídica en los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad a fin de informar

criterios en la aplicación de la normatividad de observancia municipal.

Artículo 50º.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:

1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades

administrativas y legales de su competencia funcional.

2) Elaborar y/o revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades,

protegiendo y salvaguardando los intereses de la Municipalidad.

3) Asesorar a los órganos de la Municipalidad y a las municipalidades distritales

en asuntos de carácter legal en el cumplimiento de las funciones específicas

señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades.

4) Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el

perfeccionamiento de la gestión municipal provincial y distrital, en

concordancia con la legislación general y municipal vigente.

5) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de

modo tal que el Concejo Provincial de San Román al ejercer facultad

normativa, consigne en la norma municipal un artículo que derogue la norma

pertinente.


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6) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la

Municipalidad de San Román, además de dar a conocer a las diferentes

Gerencias de la Municipalidad la interpretación, vigencia, modificaciones y

otros en forma permanente para su correspondiente aplicación.

7) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando

éstos lo requieran, en tanto sean emplazados en razón al ejercicio de sus

funciones por el Ministerio Público o el Poder Judicial, en tanto no fueren

denunciados por las propia Municipalidad o por algún órgano competente del

Sistema Nacional de Control.

8) Llevar control de los actos administrativos que constituyen precedentes

administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad, y en

virtud de los mismos, elaborar periódicamente un compendio de los criterios

interpretativos, dando a conocer a los órganos de la entidad y su publicación.

9) Proponer proyectos de normas y disposiciones municipales para un actuar

diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la

autoridad administrativa.

10) Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos,

reglamentos, resoluciones, expedientes administrativos, casos, procesos,

procedimientos, expedientes administrativos y normas administrativas que

regulen los asuntos de carácter municipal, o dar conformidad a los mismos.

11) Visar las Resoluciones, Contratos, Convenios, que deben ser suscritos por el

Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad de

dicho acto administrativo.

12) Coordinar oportunamente con el área correspondiente todo proceso legal que

se suscite, especialmente con la Procuraduría Pública Municipal.

13) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

14) Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el

Gerente Municipal

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artículo 51º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano de

Asesoramiento de la Municipalidad, responsable de conducir, asesorar, ejecutar y

evaluar los procesos de planificación, presupuesto, finanzas, racionalización,

cooperación técnica, preinversión, estadística de la municipalidad, y las

concernientes al Sistema Nacional de Inversión Pública de acuerdo a la

normatividad vigente.


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La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto está a cargo de un funcionario de

confianza, con categoría de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente

del Gerente Municipal.

Artículo 52°.- Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto:

1) Promover permanentemente la coordinación estratégica de los Planes

Integrales de Desarrollo Distrital, Provincial e Institucional, los planes referidos

a la organización del espacio físico y uso del suelo.

2) Asesorar y proponer a la Alta Dirección y a las demás dependencias los

lineamientos generales, directivas y procedimientos que orientarán las

actividades relacionadas con su ámbito funcional en materia de planificación

del desarrollo local, diseño de las políticas institucionales y el proceso

presupuestario.

3) Orientar y controlar la elaboración del Presupuesto Municipal y las acciones de

control, seguimiento y evaluación del mismo.

4) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de formulación,

seguimiento y evaluación del diagnóstico situacional provincial, distrital e

institucional.

5) Coordinar y/o supervisar los objetivos y estrategias de desarrollo de la

provincia con las municipalidades distritales, organismos públicos y privados

nacionales e internacionales.

6) Dirigir, coordinar y supervisar la formulación de planes, programas, y

proyectos para el desarrollo socio-económico de la provincia y distritos, para

mejorar la calidad de los servicios municipales.

7) Conducir, dirigir, normar y controlar las actividades relacionadas a los

sistemas de planificación, presupuesto, finanzas, racionalización, cooperación

técnica, preinversión, estadística de la municipalidad, en armonía con la

normatividad vigente.

8) Dirigir y conducir las actividades relacionadas de Cooperación Técnica

Económica Nacional e Internacional e identificar líneas de financiamiento

alternas para los planes, programas, y proyectos.

9) Conducir el proceso técnico de Programación e Inversiones, en el marco del

Sistema Nacional de Inversión Pública, a nivel de las atribuciones conferidas

como Oficina de Programación e Inversiones (OPI) de la Municipalidad

Provincial de San Román y la elaboración de Proyectos de Inversión Pública y

la Fase de Preinversión: Perfil, Pre-factibilidad y Factibilidad.

10) Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Provincial

Concertado, el Programa de Inversiones concertado con el Consejo de

Coordinación Local Provincial.


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11) Diseñar, conducir, supervisar y analizar la producción y administración de la

información estadística de la institución.

12) Coordinar, apoyar y asesorar las acciones de Acondicionamiento Territorial.

13) Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación de presupuesto

participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Provincial.

14) Dirigir los procesos técnicos de racionalización orientándolos a perfeccionar

las estructuras, funciones, cargos y procedimientos de la institución y a

fomentar el desarrollo organizacional.

15) Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de Gestión

Municipal y otros documentos técnicos correspondientes a la Oficina de

Planificación.

16) Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes órganos y

organismos del ámbito municipal provincial y distrital.

17) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.





20) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 53º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el logro de sus

objetivos y metas cuenta con la siguiente estructura orgánica:

1) Sub Gerencia de Planeamiento, Proyectos y Cooperación Técnica

2) Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas

3) Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION PROYECTOS Y COOPERACION

TECNICA

Artículo 54º. – La Sub Gerencia de Planificación Proyectos y Cooperación

Técnica está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien

depende funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Artículo 55º.- Son Funciones de la Sub Gerencia de Planificación Proyectos y

Cooperación Técnica:

1) Dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el sistema de Planificación Municipal y

programación, dirección, ejecución, y evaluación de las actividades de

planeamiento estratégico del desarrollo local.


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2) Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad y a las Municipalidades

Distritales de la provincia en aspectos del Sistema de Planificación, proyectos

y cooperación técnica internacional y nacional.

3) Recopilar, procesar y consolidar el Diagnóstico Situacional de la Provincia y

actualizarlo periódicamente.

4) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para

el desarrollo de las actividades de su competencia funcional, en concordancia

con las disposiciones legales vigentes.

5) Formular, consolidar y/o actualizar el Plan Integral de Desarrollo Provincial

concertado, el Plan Estratégico de Desarrollo, el Plan de Acondicionamiento

Territorial, en coordinación con las municipalidades de la provincia y el

Gobierno Regional y los planes de desarrollo urbano y los centros poblados de

la provincia en coordinación con las municipalidades distritales.

6) Asesorar y conducir la formulación del Plan Operativo Institucional, evaluando

e informando periódicamente el cumplimiento de los objetivos y metas.

7) Participar en la Elaboración Anual del Presupuesto Municipal armonizándolo

con el Plan Estratégico Institucional Multianual y el Plan de Desarrollo

Concertado.

8) Desarrollar y conducir el proceso técnico de Programación e Inversiones, en el

marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, de conformidad a las

atribuciones conferidas como Oficina de Programación e Inversiones (OPI-

GL) de la Municipalidad Provincial de San Román.

9) Consolidar el Plan Multianual de Inversión Pública como parte del Plan

Desarrollo Local Concertado.

10) Velar porque cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el Plan

Multianual de inversión Pública (PMIP) se enmarque en las competencias del

nivel de Gobierno Local, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los

Planes de Desarrollo Local Concertado Provincial.

11) Programar, evaluar, y emitir informes técnicos sobre los estudios de

preinversión, a nivel de perfil, nivel de prefactibilidad y nivel de factibilidad de

los proyectos que le son delegados y.

12) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), en el marco

de la delegación de facultades otorgadas por el Ministerio de Economía y

Finanzas.

13) Informar a la Dirección de Programación Multianual sobre los Proyectos de

Inversión Pública (PIP) aprobados.

14) Mantener actualizada la información registrada en el banco de proyectos y

efectuar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) durante la

fase de inversión.


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15) Coordinar y apoyar aspectos relacionados a la demarcación territorial y el

ordenamiento del territorio y administración concordante con el desarrollo.

16) Apoyar el proceso de formulación del Presupuesto Participativo.

17) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la gestión de Cooperación

Técnica Nacional e Internacional a través de las instancias del Estado.

18) Cooperar con la ejecución de actividades y proyectos prioritarios para el

desarrollo local, orientado a los espacios socio económico de mayor pobreza.

19) Desarrollar las acciones de cooperación técnica en las siguientes modalidades

de asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios, donaciones, fondos

de contravalor y Cooperación Técnica entre Países en desarrollo.

20) Canalizar, apoyar y fomentar el desarrollo de los proyectos de promoción de

las micro empresas rurales y urbanas ante las fuentes cooperantes.

21) Mantener una cartera de organizaciones no gubernamentales en el ámbito

nacional e internacional, para canalizar y proponer proyectos de desarrollo

hacia los organismos financieros cooperantes.

22) Coordinar con los órganos competentes las gestiones relativas al

financiamiento de proyectos de desarrollo local, ante organismos del mercado

financiero nacional e internacional.

23) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,

el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.

24) Las demás funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento y

Presupuesto.

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS

Artículo 56º. – La Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas está a cargo de un

funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y tiene las siguientes

funciones:

1) Desarrollar y supervisar el proceso de gestión presupuestal de conformidad

con la normatividad vigente (Programación, Formulación, Aprobación, Control

y Evaluación); elaborando propuestas técnicas que se requieran para mejorar

la gestión presupuestaria.

2) Coordinar y orientar el proceso de ejecución del Presupuesto de las Unidades

Ejecutoras por toda fuente de financiamiento.

3) Elaborar el calendario de compromiso y la programación anual de los

ingresos y gastos.

4) Recolectar, coordinar, procesar y consolidar la información para realizar la

Evaluación del Presupuesto Municipal.


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5) Controlar la Ejecución Presupuestal orientando el Gasto en función a la

Apertura Programática aprobada y coordinar y formular las propuestas de

modificaciones presupuestales.

6) Realizar la revisión y consolidación de presupuestos distritales

7) Elaborar estudios de carácter económico que impliquen la optimización y

generación de recursos (costo beneficio, rentabilidad, factibilidad y

recuperación de la inversión)

8) Conducir el proceso de formulación del Presupuesto Participativo.

9) Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de los

recursos municipales.

10) Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión

técnica en materia presupuestal.

11) Controlar los recursos financieros provenientes de las transferencias

gubernamentales, así como los ingresos propios.

12) Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el

Plan Operativo.

13) Proponer y controlar las modificaciones necesarias en concordancia con la

normatividad pertinente.

14) Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de Gestión

Municipal, Informe Económico y otros documentos técnicos correspondientes

a la Subgerencia de Presupuesto

15) Preparar Informes Técnicos relacionados con el Sistema Presupuestal, en

particular de los proyectos, programas, actividades y metas presupuestarias.

16) Recopilar la información estadística en materia presupuestal y/o financiera.

17) Coordinar y evaluar la recaudación de impuestos municipales y recursos

directamente recaudados y proponer medidas de optimización de recaudación

tributaria

18) Proponer directivas, resoluciones y otros relacionados al proceso

presupuestal.

19) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y

Presupuesto.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA

Artículo 57º.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística está a

cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende

funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y ejerce las

siguientes funciones:


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1) Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas del sistema de

racionalización.

2) Formular en coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad, la

elaboración de los documentos de gestión que coadyuven a la modernización

de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de

Organización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal, Manual de

Organización y Funciones, Manuales de Políticas y Procedimientos.

3) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional.

4) Formular y elaborar normas, directivas, rediseño de procesos y

procedimientos, en coordinación con las dependencias de la Municipalidad;

participando en la actualización de los mismos.

5) Apoyar, implementar, capacitar y supervisar el uso de métodos y

procedimientos racionalizados en la Entidad y las municipalidades distritales,

como un ente coordinador, dentro de la Política de Modernización del Estado

6) Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos en la formulación del

Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

7) Asesorar en la implementación y mejoramiento de las funciones, cargos y

procedimientos administrativos.

8) Evaluar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo mejorando

los mismos.

9) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la información estadística de la

Municipalidad, para la estructuración y proyección de las principales variables

socioeconómicas de la Provincia.

10) Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada

como instrumento de gestión en la toma de decisiones.

11) Participar en la asignación y distribución del equipamiento de hardware y

software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.



13) Informar mensualmente al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, el

desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

14) Cumplir con las demás funciones delegadas por Gerente de Planeamiento y

Presupuesto.

Artículo 58°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística cuenta

con las siguientes áreas:

- Área de Racionalización

- Área de Estadística


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CAPÍTULO X

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL

Artículo 59º.- La Secretaría General es el órgano responsable del apoyo a las

acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, conforme a la

normatividad vigente, así como, garantizar el correcto desarrollo de los procesos

de trámite documentario, el mantenimiento, uso, conservación y depuración del

patrimonio documental.

La Secretaría General está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de

Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 60°.- Son funciones de la Secretaría General:

1) Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos

administrativos.

2) Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal.

3) Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la

Secretaría General.

4) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía.

5) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como

evaluar y controlar su desempeño.

6) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su

inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.

7) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde,

redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribiéndolas

conjuntamente con el Alcalde.

8) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la

información institucional, conforme a la normatividad vigente.

9) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los

órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las

formalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan por

delegación, las diferentes unidades orgánicas, así como su custodia.

10) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las

unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.

11) Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos, Resoluciones y

Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando

corresponda.


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12) Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad,

así como los documentos en trámite.

13) Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Subgerencia de

Relaciones Públicas y Protocolo, Subgerencia de Trámite Documentario y la

Subgerencia de Archivo Central.

14) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Dirección, acerca del

desempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad.





17) Cumplir con las demás funciones establecidas por el reglamento Interior del

Concejo Municipal.

18) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 61.- Para el cumplimiento de sus funciones Secretaría General tiene la

estructura orgánica siguiente:

1) Sub Gerencia de Trámite Documentario

2) Sub Gerencia de Archivo Central

3) Sub Gerencia de Relaciones Públicas

SUB GERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Artículo 62º.- La Sub Gerencia de Trámite Documentario está a cargo de un

funcionario con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del

Secretario General.

Artículo 63°.- Son funciones de la Subgerencia de Trámite Documentario:

1) Administrar, planear, dirigir y controlar los procesos relativos al sistema de

trámite documentario de la Municipalidad en concordancia con la normatividad

vigente.

2) Ejecutar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación,

control y distribución del sistema documentario de la Municipalidad.

3) Proponer la política sobre la tramitación documentaria en la Municipalidad.

4) Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite documentario

dentro de la Municipalidad.

5) Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios responsables de los

órganos y unidades orgánicas correspondientes, el correcto procesamiento de

los documentos de conformidad con la Ley del Procedimiento Administrativo

General Ley Nº 27444, el TUPA y demás normas legales pertinentes.


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6) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus

expedientes.

7) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los

procedimientos a seguir en la programación de envío de documentos.

8) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la

tramitación de documentos y expedientes.



10) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,


11) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Secretario General.

SUB GERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL

Artículo 64º.- La Sub Gerencia de Archivo Central está a cargo de un funcionario

con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del Secretario

General.

Artículo 65°.- Son funciones de la Subgerencia de Archivo Central:

1) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar y controlar las actividades

archivísticas de la Municipalidad.

2) Proponer la política archivística de la Municipalidad.

3) Formular y proponer documentos de gestión archivística concordantes con la

normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema Nacional de

Archivos.

4) Ejecutar los procesos técnicos de archivo en el ámbito de su competencia.

5) Coordinar con los responsables de las unidades orgánicas correspondientes,

el correcto desempeño de los archivos periféricos formalmente instalados en

la Municipalidad.

6) Supervisar los procesos archivísticos que se ejecutan en los archivos de

gestión de la Institución.

7) Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminarse ante el Archivo

Regional.

8) Coordinar, sistematizar y uniformizar la producción de documentos.

9) Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a

quien lo solicite.

10) Brindar capacitación y asesoramiento en materia archivística al personal de la

institución.




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12) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,


13) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Secretario General.

SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO

Artículo 66º.- La Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Protocolo está a cargo

de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente

del Secretario General.

Artículo 67°.- Son funciones de la Subgerencia de Relaciones Públicas y

Protocolo:

1) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de Relaciones

Institucionales y Protocolo.

2) Cursar las invitaciones a los actos Oficiales y Protocolares de la Municipalidad.

3) Diseñar, coordinar y ejecutar las acciones que demanden las diferentes

actividades protocolares donde participe la Municipalidad.

4) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de

información en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus

funciones, servicios u otros.

5) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes

representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus

funciones.

6) Confeccionar un cuadro anual de actividades.

7) Coordinar con las unidades orgánicas competentes, las campañas

publicitarias, sobre programas sociales, recaudación tributaria, entre otros.

8) Promover e implantar el intercambio de información con otras dependencias

públicas y/o privadas de acciones eminentemente de carácter Municipal.

9) Realizar el seguimiento y archivo de la información emitida por los diferentes

medios de comunicación.

10) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alta Dirección.

11) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por el

Concejo Municipal y/o la Alta Dirección.

12) Gestionar la elaboración de artículos (souveniers, trofeos, placas

recordatorias, etc.) destinados a visitantes oficiales y actos oficiales.



14) Elaborar y actualizar el calendario cívico de la Municipalidad.

15) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo.


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16) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Secretaría

General.

UNIDAD DE COMUNICACIÓN E INFORMACION AL VECINO

Artículo 68º.- La Unidad de Comunicación e Información al Vecino está a cargo

de un funcionario con categoría de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente

del Gerente Municipal.

Artículo 69°.- Son funciones de la Unidad de Comunicaciones e Información al

Vecino:

1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el

desarrollo de las acciones concernientes a la orientación, comunicación e

información al vecino.

2) Formular los lineamientos y estrategias de difusión y publicidad.

3) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de

información en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus

funciones, servicios y otros.

4) Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y público en general, a

través de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes,

programas, proyectos de la Municipalidad, así como aquella información que

se clasifique como de interés general.

5) Organizar, supervisar y evaluar la organización de actividades de difusión de

toda actividad y desarrollo de Obras Públicas que la Municipalidad Ejecuta.

6) Evaluar permanentemente la opinión pública con relación al servicio y

funcionamiento de la Municipalidad, e informar a la Alta Dirección el

comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la

Municipalidad.

7) Administrar y actualizar el archivo de prensa municipal, archivo institucional de

fotografías, banco de imágenes digitalizadas y el material informativo municipal

en audio y/o video (incluyendo el digitalizado).

8) Editar, publicar y distribuir material impreso (revistas, boletines, y otros)

orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades, servicios,

obras y beneficios al vecino.

9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.

10) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

11) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente Municipal.


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UNIDAD DE TECNOLOGÍA E INFORMATICA

Artículo 70º.- La Unidad de Tecnología e Informática es el órgano encargado de

mantener un adecuado nivel de integración tecnológica de la Municipalidad, así

como de administrar, desarrollar, mantener los recursos y sistemas informáticos; y

brindar seguridad a la información institucional asesorando los procesos

estratégicos, operativos y de soporte de la Municipalidad.

La Unidad de Tecnología e Informática, está a cargo de un funcionario con

categoría de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 71°.- Son funciones de la Unidad de Tecnología e Informática:

1) Formular, desarrollar, organizar, y dirigir los programas y actividades para la implementación de Tecnologías de información y aplicaciones informáticas en las áreas usuarias, así como brindar asesoramiento técnico a nivel informático a todas las dependencias de la Municipalidad.

2) Aprobar las especificaciones y estandarizar el hardware, software, adquiridos por las áreas usuarias.

3) Administrar los sistemas informáticos desarrollados o adquiridos por la Municipalidad Provincial de San Román, así como el software y hardware y las instalaciones que los soportan cumplan con la normatividad vigente y los estándares establecidos por los entes rectores.

4) Formular el Plan Estratégico de automatización de la Municipalidad, proponiendo la adquisición, renovación alquiler y mantenimiento del hardware, necesarios para el adecuado funcionamiento de la Municipalidad.

5) Formular, implementar y supervisar los planes de contingencia y de seguridad de la información que aseguren la continuidad de la gestión de la información, en concordancia con las normas nacionales y estándares internacionales.

6) Formular y proponer los estándares para el desarrollo y documentación de los sistemas y recursos informáticos de acuerdo con las Normas del Sistema Nacional de Informática y del Sistema Nacional de Control.

7) Administrar los recursos de hardware, servicios de comunicación de tecnologías de información de la Municipalidad, así como proponer la asignación y distribución de los recursos inherentes a las unidades orgánicas de la Municipalidad.

8) Planificar, dirigir, supervisar y controlar la correcta ejecución del plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica y de los sistemas de información de la Municipalidad.

9) Proponer las actividades de análisis, diseño, puesta en marcha y mantenimiento de los sistemas de información y de la plataforma tecnológica institucional, así como de las redes de conectividad.


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10) Dirigir y supervisar la administración de la red de conectividad, generación de archivos de respaldo, niveles de acceso y seguridades, así como dirigir y administrar los servicios internos de telefonía y comunicaciones.

11) Elaborar y mantener el listado de equipos, aplicaciones y programas de tecnologías de información, así como de las licencias de uso, recursos de conectividad y medios de transmisión de la Municipalidad.

12) Cumplir los lineamientos establecidos por la oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática, acorde con la Política Nacional de Informática, acorde con la Policía Nacional de Informática y el Plan de Desarrollo informático vigente.

13) Administrar el Portal Web de la Municipalidad. 14) Proponer, organizar y dirigir el desarrollo e implantación de los sistemas de

información y apoyo al usuario para la formulación de la estadística de la Municipalidad.

15) Asegurar el funcionamiento de los equipos de cómputo, los programas y los sistemas de información, así como la adecuada capacitación del personal que opera dichos sistemas.

16) Elaborar el plan de contingencias que establezca los procedimientos a utilizarse.

17) Formular y proponer la suscripción de convenios necesarios para el desarrollo de sus funciones.

18) Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, en materia de su competencia.

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Artículo 72º- La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo encargado de

planificar, organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicación de los

sistemas administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorería, y Logística, en

concordancia con las normas vigentes y la política institucional.

La Gerencia de Administración, está a cargo de un funcionario de confianza con

categoría de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente

Municipal.

Artículo 73º.- Son funciones de la Gerencia de Administración:

1) Planificar, dirigir, y controlar las actividades y procesos técnicos de los

sistemas de Contabilidad, Logística, Recursos Humanos y Tesorería.

2) Proponer las políticas y estrategias vinculadas a la administración de los

recursos humanos, financieros, materiales y de servicios de la institución.

3) Supervisar las acciones de administración de recursos humanos, relacionadas

a los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control,


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movimiento, evaluación y promoción del personal, así como los programas de

bienestar social.

4) Controlar las acciones de abastecimiento de bienes y servicios evaluando los

procesos técnicos de adquisición de bienes y contratación de servicios, de

conformidad con las normas y disposiciones legales aplicables.

5) Administrar los fondos, pólizas y bienes patrimoniales de la institución, así

como los servicios de mantenimiento, conservación y acciones de seguridad

de equipos e instalaciones.

6) Conducir los procesos de registro contable y de formulación y análisis de

estados financieros de la institución.

7) Organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad y

proporcionar la información adecuada y oportuna para la toma de decisiones.




programas, y actividades a su cargo.

10) Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión de Economía y Administración.

11) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente Municipal.

Artículo 74°.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de

Administración tiene la estructura siguiente:

1) Sub Gerencia de Recursos Humanos.

2) Sub Gerencia de Logística.

3) Sub Gerencia de Tesorería

4) Sub Gerencia de Contabilidad.

Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Artículo 75º.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos, está a cargo de un


Gerente de Administración.

Artículo 76°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:

1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el

desarrollo del Sistema de Personal de acuerdo a los lineamientos y políticas

de personal de la Municipalidad Provincial de San Román y normas

presupuestales, técnicas de control y otras relativas al sistema.

2) Formular y proponer a la Gerencia de Administración el Presupuesto Analítico

de Personal.


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3) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un

enfoque de promoción social, educativo y preventivo.

4) Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativo y deportivo,

que promuevan la integración, participación y compromiso de los trabajadores

con la Municipalidad.

5) Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese del

personal, en función del perfil del cargo y competencias del trabajador, de

acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

6) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los programas de

entrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento de

los objetivos institucionales.

7) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos.

8) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal.

9) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón

del personal.

10) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que

permita a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.

11) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la

legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.

12) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las

organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la

Municipalidad.

13) Efectuar las coordinaciones, para el cálculo, control y pago de los tributos y/o

retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT),

aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

14) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la

administración, desarrollo y control de personal.

15) Desarrollar programas de capacitación o educación ocupacional del trabajador

municipal, buscando elevar su eficiencia y nivel.



17) Informar mensualmente al Gerente de Administración, el desarrollo de los

Proyectos, programas y actividades a su cargo.

18) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Administración.

Artículo 77º.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos cuenta con las siguientes

áreas:

- Área de Remuneraciones

- Área de Escalafón

- Área de Bienestar Social


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- Área de Capacitación

Sub Gerencia de Logística

Artículo 78- La Sub Gerencia de Logística está a cargo de un funcionario con

categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del Gerente de

Administración.

Artículo 79°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Logística:

1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema

de abastecimiento, almacenes, control patrimonial y servicios auxiliares..

2) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratación y Adquisiciones

de bienes y servicios para la formulación del presupuesto anual, en

coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad.

3) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresión de

formatos, recibos y otros.

4) Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes

materiales e insumos que requieren los órganos de la Municipalidad.

5) Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicación de menor cuantía.

6) Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las

licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas.

7) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.

8) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus

necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de

bienes, servicios, obras, según el plan vigente.

9) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar

acciones de seguimiento y control de inventarios.

10) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de

inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad

11) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no

despreciables de la Municipalidad

12) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y

asignación, así como coordinar con la Unidad de Contabilidad la valorización,

la reevaluación, bajas y excedentes de los inventarios (margesí de bienes)

13) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de

propiedad de la Municipalidad.

14) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los

servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular, internet y

radio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto,

la operatividad y calidad de los mismos.


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15) Mantener y conservar la infraestructura Municipal.

16) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes

muebles, inmuebles y equipo.

17) Controlar la programación y el abastecimiento de combustibles a los

vehículos, maquinarias y equipos de la Municipalidad.



19) Informar al Gerente de administración, el desarrollo de los proyectos,



Artículo 80º.- La Sub Gerencia de Logística cuenta con la siguiente estructura

orgánica:

- Área de Programación y Adquisiciones

- Área de Almacén

- Área de Bienes Patrimoniales

- Área de Servicios Auxiliares

Sub Gerencia de Tesorería

Artículo 81º.- La Sub Gerencia de Tesorería está a cargo de un funcionario con

categoría de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente

de Administración.

Artículo 82°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorería:

1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del

Sistema de Tesorería.

2) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma

diaria e intacta, así como los títulos y valores.

3) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de

Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,

transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.

4) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies

valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administración, las

observaciones y recomendaciones.

5) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,

remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a

condiciones y cronogramas establecidos.

6) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias

de la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y


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autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta todos los cargos

realizados por los Bancos en cada cuenta corriente.

7) Registrar, transmitir y obtener la información relacionada a las operaciones de

ejecución de ingresos y gastos en el SIAF –GL.

8) Coordinar, informar y remitir periódicamente según corresponda, el

consolidado de la información financiera relativa a la ejecución de ingresos a

la Oficina de Planeamiento y presupuesto.

9) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de

flujo de caja diario y mensual proponiendo a la Gerencia de Administración, el

financiamiento, en función a las tasas de interés preferenciales que ofrece la

banca.

10) Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinación con

las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses

anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administración.

11) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago

hasta la culminación de la entrega del cheque al proveedor.

12) Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos y su

validación diariamente.

13) Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores

propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos

adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,

velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de

renovación oportuna.



15) Informar al Gerente de Administración, el desarrollo de los proyectos,



Artículo 83º.- La Sub Gerencia de Tesorería cuenta con la siguiente estructura

orgánica:

- Área de Ingresos

- Área de Egresos

Sub Gerencia de Contabilidad

Artículo 84º. – La Sub Gerencia de Contabilidad está a cargo de un funcionario

con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del Gerente de

Administración.


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Artículo 85º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:

1) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de

Contabilidad Gubernamental integrada, de acuerdo a la normatividad contable

emitida por la Contaduría Pública de la Nación.

2) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y

normatividad contable y aplicación práctica del plan contable institucional y los

estados financieros.

3) Administrar los registros contables de las operaciones financieras en

concordancia con los procedimientos establecidos y en coordinación con las

demás Unidades de la Gerencia de Administración.

4) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los

libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.

5) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las

operaciones financieras y de la ejecución Presupuestal emitiendo los reportes

necesarios.

6) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, custodiando

la documentación fuente.

7) Elaborar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial y el

Estado de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y los Estados

Financieros con periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas.

8) Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se

ejecutan.



10) Informar al Gerente de Administración, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo

11) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración.

Artículo 86º.- La Sub Gerencia de Contabilidad cuenta con la estructura orgánica

siguiente:

- Área de Presupuesto

- Área de Estados Financieros

- Área de Control Previo

-

CAPÍTULO XI

DE LOS ORGANOS DE LINEA


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GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Artículo 87°.- La Gerencia de Administración Tributaria, está a cargo de un

funcionario de confianza con categoría de Gerente, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 88º.- Son funciones de la Gerencia de Administración Tributaria:

1) Planear, coordinar, y controlar los procesos de recaudación al contribuyente

así como los de registro, acotación, recaudación, fiscalización y orientación al

contribuyente.

2) Proponer Proyectos de ordenanzas, decretos y directivas en el ámbito de su

competencia.

3) Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el

procedimiento contencioso y no contencioso tributario, con excepción de

aquellas en las que la firma no se encuentre delegada.

4) Proponer a la Alta Dirección la creación, supresión o exoneración de tributos

con las restricciones que establece la normatividad vigente.

5) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas, y

liquidación del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipales

de los contribuyentes

6) Coordinar y supervisar los procesos de registros, determinación, fiscalización,

coerción y orientación al contribuyente.

7) Controlar los procesos de coerción al contribuyente.

8) Supervisar la recaudación de los recursos provenientes del pago de multas

por infracciones de tránsito impuestas por la Policía Nacional del Perú.

9) Disponer el trámite de los recursos de apelación admitidos y de las quejas

presentadas por los contribuyentes y reguladas por el Código Tributario.

10) Supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o

responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones

de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias

11) Emitir informes mensuales del comportamiento de los ingresos tributarios y no

tributarios y acciones adoptadas a fin de mejorar la recaudación tributaria.

12) Coordinar y controlar los procesos de determinación, recaudación y

fiscalización al contribuyente.

13) Supervisar las acciones tendientes a la ampliación de la base tributaria,

combatir la evasión y reducir la morosidad.

14) Diseñar y establecer los formatos y/o formularios.




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16) Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y

actividades a su cargo, dando a conocer sobre el desempeño de los sistemas

y procedimientos tributarios.

17) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Municipal

Artículo 89º. – La Gerencia de Administración Tributaria para el logro de sus

actividades y funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:

1) Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deuda

2) Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria

3) Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

4) Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deuda

Artículo 90°.- La Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deuda está a cargo de

un funcionario con categoría de Sub Gerente quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 91°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Gestión y Control de la

Deuda:

1) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los

procesos y las actividades concernientes al proceso de recaudación y

cobranza de la deuda tributaria.

2) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor

aplicación de los procedimientos tributarios.

3) Evaluar las solicitudes de fraccionamiento y proyectar las resoluciones que

aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas

que declaren la pérdida del mismo.

4) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción

al pago de las obligaciones tributarias.

5) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir

de la declaración por parte de los contribuyentes.

6) Priorizar la efectividad de la cobranza de las deudas no pagadas dentro de los

plazos establecidos.

7) Desarrollar el proceso de recaudación de multas por infracción al Reglamento

de Tránsito.

8) Proveer a la Policía Nacional del Perú los formatos impresos de papeletas de infracción al Reglamento de Tránsito.


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9) Controlar, supervisar y formular las órdenes de liberación de los vehículos que se encuentren internados en el Depósito Municipal, previo pago por guardianía y llevar un inventario diario de los vehículos internados.

10) Actualizar el Registro Nacional de Sanciones para papeletas de tránsito y

peatones.

11) Ejercer el control de la actividad concurrente a espectáculos no deportivos y

ferias tradicionales, ajustándose a lo dispuesto por la normatividad

correspondiente.

12) Transferir a la División de Ejecución Coactiva los fraccionamientos respectivos

a los cuales se haya declarado la pérdida del beneficio de fraccionamiento

otorgado.



14) Informar al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de proyectos,


15) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria

Artículo 92º. – La Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria está a

cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional y


Artículo 93º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Operaciones Tributarias y

Orientación al Contribuyente:

1) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de recepción e

ingreso en la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos

tributarios de su competencia.

2) Diseñar y establecer los valores de los servicios de la administración tributaria.

3) Planificar y ejecutar la emisión masiva anual de las declaraciones juradas y

liquidación del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipales.

4) Organizar la inscripción de los contribuyentes estableciendo sistemas únicos

de codificación.

5) Organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la atención de consultas de los

contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios,

y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones

tributarias de los vecinos.

6) Diseñar, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes.

7) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria

información estadística sobre contribuyentes y predios.


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8) Emitir copias y constancias de declaraciones juradas y pagos.



10) Informar al Gerente de Administración Tributaria, desarrollo de los proyectos,



Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Artículo 94º. – La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria está a cargo de un

funcionario con categoría de Sub Gerente, quien depende funcional y


Artículo 95°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria:

1) Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización

tributaria orientadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y

Derechos Municipales.

2) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la

información por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de

la Gerencia de Administración Tributaria.

3) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores

de las obligaciones tributarias municipales.

4) Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de

fiscalización.

5) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterios entre el personal

a su cargo, en las intervenciones realizadas.

6) Elaborar y proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para

la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

7) Evaluar e informar sobre documentos de contenido tributario que sean

enviados para opinión.

8) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria

información sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados.



10) Informar al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo.


Sub Gerencia de Ejecución Coactiva


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Artículo 96º. – La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva es el órgano encargado

de ejercer las acciones de coerción a nombre de la entidad, está a cargo de un



Artículo 97°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva:

1) Planificar, organizar y ejecutar acciones de coerción para el cumplimiento de

la cobranza coactiva y ejecución de embargos.

2) Programar y ejecutar los sistemas de trámite y la custodia de los expedientes

de cobranza coactiva y documentos de ejecución de embargos.

3) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor

aplicación de los procedimientos tributarios.

4) Proponer políticas, mecanismos e instrumentos necesarios para una buena y

efectiva cobranza coactiva y ejecución de embargos.

5) Emitir los informes, oficios y cartas orientadas a contribuir a una eficiente

gestión de cobranza coactivas de las obligaciones impagas y ejecución de

embargues legalmente aplicados.

6) Dirigir la verificación de la exigibilidad de las obligaciones para la aplicación de

la cobranza coactiva y ejecución de embargos.

7) Emitir resoluciones coactivas luego de haber sido notificado al deudor u

obligado y el plazo concedido por la ley se haya cumplido.

8) Disponer se traben medidas cautelares que aseguren la cobranza coactiva y la

ejecución de embargos.

9) Dirigir la elaboración de los diferentes documentos que sean necesarios para

el impulso de los procedimientos coactivos eficientes y de calidad.

10) Organizar y ejecutar las diligencias para una cobranza coactiva y ejecución de

embargos en sus diversas formas y modalidades legales.

11) Organizar las notificaciones, actas de embargos y demás documentos

requeridos y ordenar su suscripción al Auxiliar Coactivo, para su cumplimiento

efectivo.

12) Evaluar la correcta aplicación de las costas procesales y los costos

administrativos por procesos de cobranza coactiva y ejecución de embargos.

13) Suspender el procedimiento de ejecución coactiva en los casos previstos por

la ley, a fin de no incurrir en responsabilidades civil, penal y administrativo.

14) Ejecutar lo dispuesto por el Tribunal Fiscal, en caso de que el particular

afectado haya interpuesto queja, al amparo del artículo 30º de la Ley Nº

26979.


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15) Evaluar las tercerías antes del remate de los bienes embargados, vía una

investigación rigurosa sobre la creencia de que no pertenecen al obligado,

sino a terceras personas.

16) Planificar y ejecutar el remate de los bienes embargados a fin de hacer

efectiva la deuda en la cobranza con sus respectivas costas y gastos

administrativos vigentes.



18) Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo

de proyectos, programas y actividades a su cargo..

19) Las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración Tributaria.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Artículo 98º.- La Gerencia de Infraestructura es el órgano de línea responsable de

normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que

corresponden a la formulación de estudios y proyectos de inversión pública,

ejecución, supervisión, y liquidación de obras municipales y el mantenimiento de

la infraestructura vial.

Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, quien

depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 99.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura:

1) Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de proyectos de infraestructura y las actividades relacionadas al mantenimiento vial.

2) Formular y conducir el proceso técnico y administrativo de la ejecución de proyectos de infraestructura bajo las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

3) Formular los expedientes de los proyectos de inversión aprobados para su ejecución.

4) Participar en los procesos del Sistema Nacional de Inversión Pública. 5) Dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos y obras de inversión con

arreglo a la normatividad legal. 6) Efectuar la liquidación oportuna, de las obras resultantes de la ejecución de los

proyectos y obras de inversión, conforme a la legislación vigente. 7) Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la población

organizada e instituciones, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 8) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la

normatividad legal vigente.


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9) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservación de los bienes de Dominio

público.



11) Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.

Artículo 100º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de

Infraestructura cuenta con las siguientes Subgerencias:

o Sub Gerencia de Obras Públicas

o Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

o Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

o Sub Gerencia de Conservación Urbana y Mantenimiento Vial

Sub Gerencia de Obras Públicas

Artículo 101º.- La Sub Gerencia de Obras Públicas está a cargo de un funcionario

con categoría de Sub Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del

Gerente de Infraestructura.

Artículo 102º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Obras

Públicas:

1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.

2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de política en los

asuntos de la elaboración de expedientes técnicos y construcción de obras.

3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos técnicos del área de su

Competencia.

4) Evaluar e informar el avance físico y financiero de los proyectos ejecutados

sean estos por administración directa, por encargo y contrata..

5) Formular y proponer los procedimientos complementarios para el

establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la

ejecución de obras.

6) Preparar la documentación técnica para los concursos públicos de méritos,

licitaciones públicas, concurso público de precios y adjudicación directa de


7) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo técnico de las obras en

ejecución y de las concluidas.

8) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional (POI).

9) Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.


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Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

Artículo 103º.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, está a cargo de un

funcionario con categoría de Sub Gerente, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artículo 104º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Estudios y

Proyectos:


competencia.


asuntos de la elaboración de expedientes técnicos, así como opinar o

informar sobre las modalidades de ejecución de estudios.

3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos técnicos del área de su

competencia

4) Elaborar o supervisar la formulación de los expedientes técnicos de los

proyectos con sus respectivas memorias descriptivas, especificaciones

técnicas, presupuestos de obra, análisis de precios unitarios, planos y demás

requisitos exigidos por la normatividad vigente.

5) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la

ejecución de los proyectos de inversión

6) Definir y proponer sobre la conveniencia de la suscripción de convenios,

contratos y/o acuerdos para la formulación de estudios

7) Formular y proponer los procedimientos complementarios para el

establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la


8) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo técnico de los estudios y

expedientes técnicos desarrollados.



10) Otras funciones que le sean asignadas.

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

Artículo 105º.- La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, está a


jerárquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artículo 106º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Supervisión y

Liquidación de Obras:


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competencia.

2) Formular la normatividad técnico funcional necesaria para la supervisión

evaluación de las obras en el ámbito de su competencia.

3) Preparar y/o adecuar normas y procedimientos complementarios a fin de

establecer los mecanismos que viabilicen el proceso de liquidación técnica y

financiera de las obras.

4) Supervisar la aplicación de normas y procedimientos sobre procesos técnicos

de ejecución de obras y equipamiento, cualquiera sea la modalidad de

ejecución proponiendo las medidas correctivas correspondientes

5) Opinar sobre los términos de la suscripción de convenios y/o contratos para el

cumplimiento de sus fines.

6) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la

ejecución de los proyectos de inversión.

7) Efectuar el control sobre la ejecución de obras y verificar los informes de

avance de obras;

8) Revisar, evaluar, aprobar y/u observar la liquidación técnico financiera de las

obras concluidas y que cuenten con Acta de Recepción de obra, prosiguiendo

el trámite hasta la obtención de la memoria descriptiva valorizada y/o la

declaratoria de fábrica a fin de efectuar la entrega o transferencia a los

beneficiarios o a la unidad orgánica correspondiente.



10) Otras funciones que le sean asignadas en el área de su competencia.

Sub Gerencia de Conservación de Infraestructura Urbana y Mantenimiento

Vial

Artículo 107º.- La Sub Gerencia de Conservación Urbana y Mantenimiento Vial,

está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende

funcional y jerárquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artículo 108º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Conservación

Urbana y Mantenimiento Vial:


competencia.


asuntos de la Conservación Urbana y del Mantenimiento Vial, así como opinar

o informar sobre las modalidades de ejecución del mantenimiento vial.


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3) Coordinar con las empresas de servicios públicos las obras de instalación de

redes de servicios públicos, así como el mantenimiento y refacción de la

calzada, veredas y pavimentos en las vías de la ciudad.



5) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservación de los bienes de dominio

público, excepto los que corresponden a otros organismos del Estado

6) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Artículo 109º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano es el órgano de línea

responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades

que corresponden al acondicionamiento territorial, las habilitaciones urbanas y

vivienda, el planeamiento urbano, el saneamiento físico legal de la propiedad

municipal, así como la regulación del transporte público y la circulación vial y

tránsito en la ciudad,

Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, quien


Artículo 110º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo

Urbano:


competencia.

2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizarlas actividades

relacionadas al Plan de Desarrollo Urbano, zonificación y catastro.

3) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas con

proyectos de desarrollo urbano.

4) Supervisar la expedición licencias de construcción, regularización,

remodelación, ampliación, demolición y obras nuevas, certificaciones de

alineamiento y certificación de parámetros urbanísticos.

5) Controlar la expedición de los certificados de zonificación, habitabilidad,

estado ruinoso de edificación, compatibilidad de uso.

6) Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas de Habilitaciones

Urbanas y la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos.



8) Expedir las Constancias de Posesión conforme a normas municipales.



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Artículo 111º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de Desarrollo

Urbano cuenta con las siguientes Subgerencias:

o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro

o Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas

o Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director

o Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legal

o Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial

Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro

Artículo 112º.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro está a cargo de un


jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano

Artículo 113º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Control

Urbano y Catastro:


competencia.

2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de política en

los asuntos del control urbano y catastro.

3) Ejecutar y controlar los proyectos de Expansión y/o Habilitación Urbana dentro

del marco técnico legal.

4) Elaborar y actualizar el Catastro Municipal.

5) Aprobar las sub-divisiones de terrenos urbanos y atender las solicitudes de

independización.

6) Otorgar las certificaciones de nomenclatura vial y de numeración predial.

7) Integrar las Comisiones Técnicas Calificadoras de Habilitaciones Urbanas.



9) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia

Artículo 114º.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Nomenclatura vial y Numeración de Predios.

o Departamento de Catastro

o Departamento de Asentamientos Humanos

Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas


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Artículo 115º.- La Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas está a cargo de un



Artículo 116º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de

Autorizaciones Urbanas:


competencia.


las actividades relacionadas a las Autorizaciones Urbanas.

3) Elaborar documentos normativos sobre el otorgamiento de licencias de construcción, remodelación o demolición y sobre declaratoria de fábrica en el Cercado de Lima.

4) Otorgar la licencia de obra en vía de regularización o para edificaciones nuevas, ampliación, remodelación, modificación, reparación o puesta en valor de edificaciones existentes, demolición y cercado de terrenos baldíos

5) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificarlos en los que deban realizarse tareas de renovación urbana.

6) Otorgar autorizaciones para la ejecución de obras en la vía pública o zonas aéreas

7) Otorgar certificados de conformidad de obra ejecutada en áreas de dominio público.

8) Visar los planos para trámites de prescripción adquisitiva o título supletorio y para rectificación de linderos o medidas perimétricas.

9) Integrar las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos de Edificaciones Privadas.




Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director

Artículo 117º.- La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director está a



Artículo 118º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Planeamiento

Urbano y Plan Director:


competencia.


las actividades relacionadas al Planeamiento Urbano y al Plan Director.


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3) Proponer y elaborar estudios y/o proyectos de Planeamiento Urbano

específicos en las áreas no urbanizadas.

4) Regular el crecimiento urbano de la ciudad, así como velar por el ornato.

5) Controlar el cumplimiento y ejecutar la actualización del Plan Director.

6) Proponer normas relacionadas con la zonificación, parámetros urbanísticos y

edificatorios, usos del suelo, mobiliario urbano y los demás relacionados con el

espacio urbano.

7) Registrar los Planos Urbanos de las Habilitaciones Urbanas aprobadas




Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legal

Artículo 119º.- La Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legal está a cargo de un



Artículo 120º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Saneamiento

Físico Legal:


competencia.


las actividades relacionadas al saneamiento físico y legal de la propiedad

municipal.

3) Proponer proyectos de normatividad relacionada con la adjudicación de

terrenos fiscales, urbanos, eriazos y ribereños de propiedad de la

Municipalidad, de conformidad con la legislación vigente

4) Realizar los actos de inmatriculación saneamiento, adquisición, enajenación,

administración y adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad

de la Municipalidad.

5) Promover, gestionar y administrar el proceso de saneamiento físico-legal de la

propiedad municipal, con la participación de actores involucrados




Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial


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Artículo 121º.- La Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial está a cargo de

un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano.

Artículo 122º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Transportes y

Circulación Vial:


competencia.


las actividades relacionadas al Transportes y Circulación Vial.

3) Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan de Rutas de

Juliaca.

4) Regular y controlar el servicio de transporte público urbano e interurbano.

5) Otorgar autorizaciones o licencias de concesión de rutas, paraderos y servicios

de transporte especiales, conforme al Plan de Rutas y normas vigentes.

6) Proponer y ejecutar la reglamentación y control de los vehículos de transporte

menor, así como velar por el cumplimiento de la normatividad en el

otorgamiento de licencias de conducir de vehículos menores motorizados y no

motorizados, en concordancia con lo establecido por la normatividad legal

vigente.

7) Organizar, desarrollar y conservar el sistema de señalización y de semáforos

8) Programar, organizar y ejecutar Programas de Educación Vial en cumplimiento

de la normatividad legal vigente.

9) Formular opinión técnica sobre cierre temporal de calles o vías, colocación de

rejas, y/o tranqueras e instalación de avisos publicitarios en la vía pública.

10) Reglamentar y controlar el tránsito urbano de peatones y vehículos.




Artículo 123º.- La Sub Gerencia de Transporte y Circulación Vial para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Transporte Urbano

o Departamento de Vehículos Menores

o Departamento de Circulación Vial

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


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Artículo 124º.- La Gerencia de Desarrollo Social es el órgano de línea


que corresponden al bienestar, desarrollo social, educación, cultura, deportes y

recreación.

Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, que


Artículo 125º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Social:


competencia.


relacionadas al desarrollo social.

3) Promover y supervisar las actividades de Defensoría del Niño, Adolescente y la Mujer, de prevención y asistencia al minusválido y al adulto mayor.

4) Supervisar el registro de los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás actos del estado civil de las personas, así como el otorgamiento de las certificaciones conforme a la normatividad vigente.

5) Supervisar y proponer actividades socio-económicos, a fin de implementar programas de promoción social.



7) Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gestión de la Sociedad de Beneficencia Pública de San Román - Juliaca.

8) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Artículo 126º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de Desarrollo Social cuenta con las siguientes Subgerencias:

o Sub Gerencia de Registro Civil o Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y recreación o Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunal o Sub Gerencia de DEMUNA, Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

Sub Gerencia de Registro Civil

Artículo 127º.- La Sub Gerencia de Registro Civil está a cargo de un funcionario

con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del Gerente de

Desarrollo Social.

Artículo 128º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Registro Civil:


competencia.


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2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades relacionadas al registro de hechos vitales conforme a la normatividad vigente.

3) Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que modifiquen el estado civil de las personas, así como las resoluciones judiciales o administrativas que de ellos se refieran susceptibles de inscripción y los demás actos que señala la Ley.

4) Aprobar o denegar las solicitudes de rectificaciones y/o regularizaciones administrativas de actas registrales.

5) Emitir las constancias de inscripción correspondientes. 6) Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los

archivos de registro civil de la Municipalidad. 7) Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia

de inscripción 8) Velar por el, irrestricto respeto al derecho a la intimidad e identidad de las

personas y los demás derechos inherentes a ella derivados de su inscripción en el Registro.

9) Celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados por autoridad o por delegación.

10) Garantizar la intangibilidad de las inscripciones de los Registros Civiles. 11) Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos y actos vitales y reporte

mensual de fallecidos de menores y mayores de edad registrados en el registro Civil al RENIEC y a la Oficina de Reclutamiento Militar.

12) Conservar y proteger los libros de registros y documentos en los que están registrados los hechos vitales, organizándolos en orden cronológico.




Sub Gerencia de Educación Cultura Deportes y Recreación

Artículo 129º.- La Sub Gerencia de Educación Cultura Deportes y Recreación


funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artículo 130º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Educación

Cultura Deportes y Recreación:


competencia.

2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades

relacionadas a la educación, cultura y deporte en el ámbito de la

Municipalidad.

3) Fomentar la creación de espacios culturales, musicales y de arte en el ámbito

de la Municipalidad.

4) Promover la defensa y conservación del patrimonio cultural local.


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5) Fortalecer la identidad cultural rescatando valores, tradiciones y costumbres de

la localidad.

6) Promover la participación de entidades educativas en actividades deportivas,

culturales artísticas y folclóricas.

7) Estructurar y organizar actividades deportivas y recreativas en coordinación

con diversas instituciones y organizaciones vecinales ligadas al deporte.

8) Promover la creación y conducir el mantenimiento, organización y

administración de las bibliotecas municipales, fomentando la lectura.

9) Organizar y ejecutar cursos y talleres dirigidos a la comunidad.

10) Promover proyectos de infraestructura deportiva, recreativa, educativa y

cultural.




Artículo 131º.- La Sub Gerencia de Educación Cultura, Deportes y Recreación para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Biblioteca

o Departamento de Deportes y Recreación

Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunal

Artículo 132º.- La Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunal


funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artículo 133º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promoción y

Participación Vecinal y Comunal:


competencia.


relacionadas a la promoción, participación de los vecinos y la comunidad en el

ámbito local.

3) Planificar y concertar el desarrollo social en su circunscripción en armonía con

las políticas y planes nacionales, aplicando estrategias participativas que

permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.

4) Coordinar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de Leche y

complementación alimentaria.

5) Elaborar estudios de diagnóstico para determinar necesidades, expectativas y

prioridades de la población objetivo, según perfiles, grupos etéreos e ingresos


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6) Supervisar la acción de entidades privadas que brinden servicios de asistencia

y rehabilitación social a grupos en riesgo, en coordinación con los órganos de

gobierno competentes.

7) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones sociales y vecinales

de la localidad.

8) Organizar y fomentar diversas formas de asociación y participación ciudadana

orientadas a satisfacer las necesidades básicas de la población de menores

recursos.

9) Promover y fomentar la participación de la sociedad civil en los diferentes

procesos de concertación y coordinación.




Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

Artículo 134º.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto

Mayor está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien

depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artículo 135º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de DEMUNA

Persona con Discapacidad y Adulto Mayor:


competencia.


relacionadas a la promoción, participación de los vecinos y la comunidad en el

ámbito local.

3) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la

protección, y defensoría de los derechos del niño y adolescente, a través de la

Defensoría Municipal del Niño y Adolescente (DEMUNA), e intervenir cuando

se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos, de acuerdo a lo

establecido en la normativa vigente.

4) Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participación

y organización de los vecinos con discapacidad, a través de la Oficina

Municipal de atención de la Persona con Discapacidad – OMAPED

5) Promover y conducir el Centro Integral del Adulto Mayor – CIAM

6) Promover las conciliaciones extrajudiciales sobre asuntos de familia y filiación,

entre cónyuges, padres y familiares, siempre que no exista procesos judiciales

sobre estas materias.




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Artículo 136º.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Oficina Municipal de Atención de la Persona con

Discapacidad - OMAPED

o Departamento del Centro Integral del Adulto Mayor - CIAM

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Artículo 137º.- La Gerencia de Servicios Públicos es el órgano de línea


que corresponden al servicio de limpieza pública, el mantenimiento de áreas

verdes, el control sanitario a los centros de abastos, mercados, camal y el

comercio ambulatorio.



Artículo 138º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Servicios

Públicos:


competencia.


relacionadas a los servicios públicos que ofrece la municipalidad.

3) Supervisar el servicio de limpieza pública hasta su disposición final.

4) Controlar el servicio de mantenimiento de áreas verdes, fomentando su

crecimiento.

5) Supervisar las actividades vinculadas con la gestión, protección y conservación

ambiental, operaciones ambientales, con el manejo de los residuos sólidos.

6) Promover y controlar las actividades relacionadas a los centros de abastos,

mercados y camal, así mismo promover y supervisar las actividades tendientes

al ordenamiento del comercio ambulatorio.





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Artículo 139º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de Servicios

Públicos tiene la siguiente estructura orgánica:

o Sub Gerencia de Gestión Ambiental.

o Sub Gerencia de Limpieza Pública

o Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario

o Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Sub Gerencia de Gestión Ambiental

Artículo 140º.- La Sub Gerencia de Gestión Ambiental está a cargo de un


jerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos.

Artículo 141º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Gestión

Ambiental:


competencia.

2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades relacionadas a la promoción, participación de los vecinos y la comunidad en la gestión ambiental.

3) Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad. 4) Organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y

ampliación de áreas verdes acorde con el ecosistema natural. 5) Promover la participación de la población en el mantenimiento de las áreas

verdes. 6) Programar, ejecutar y supervisar las acciones correspondientes a la

implementación y administración del vivero forestal y ornamental municipal. 7) Planificar, organizar, dirigir, controlar y difundir programas de saneamiento

ambiental. 8) Promover la participación ciudadana, a través de la ejecución de programas de

educación ecológica para la preservación y conservación del medio ambiente. 9) Controlar y autorizar el uso de áreas públicas y privadas para la instalación de

anuncios y avisos publicitarios monumentales. 10) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el


11) Otras funciones que le sean asignadas en las áreas de su competencia

Sub Gerencia de Limpieza Pública

Artículo 142.- La Sub Gerencia de Limpieza Pública está a cargo de un


jerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos


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Artículo 143º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Limpieza

Pública:


competencia.

2) Organizar, dirigir, ejecutar el servicio de limpieza pública en su fase de barrido,

recolección, transporte y disposición final; así como promover el

aprovechamiento industrial de los desechos sólidos.

3) Controlar los procesos de transporte, disposición final de desechos sólidos,

líquidos y vertimientos industriales.

4) Promover y ejecutar campañas de limpieza con participación de la comunidad

e instituciones públicas y privadas.




Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario

Artículo 144º.- La Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario está a cargo de un


Gerente de Servicios Públicos.

Artículo 145º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y

Control Sanitario:


competencia.

2) Normar, organizar, dirigir y controlar el aseo, higiene y salubridad en

establecimientos comerciales, industrias, viviendas y centros educativos.

3) Emitir certificados y carnets sanitarios y certificaciones de salubridad a los

establecimientos que expenden y manipulan alimentos.

4) Evaluar y controlar la disposición final de desechos sólidos, líquidos y

vertimientos industriales y la emisión de humos, gases, ruidos y demás

elementos contaminantes.

5) Dirigir, supervisar y controlar el aseo, higiene y salubridad en los servicios

higiénicos de propiedad de la municipalidad.

6) Programar y ejecutar operativos de limpieza, fumigación, desinfección en

establecimientos públicos, privados y asentamientos humanos.





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Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Artículo 146.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales está a cargo de

un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos.

Artículo 147º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Centros de

Abastos y Camal:


competencia.

2) Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar el funcionamiento de mercados, centros

de abastos, plataformas comerciales, camales y el comercio ambulatorio

3) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y

comercialización de productos de consumo humano en coordinación con las

entidades del sector público.

4) Normar y administrar el funcionamiento de los centros de abastos de propiedad

municipal.

5) Regular, organizar y controlar el comercio ambulatorio.

6) Ejecutar medidas destinadas a controlar la especulación, adulteración,

acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas conforme a la

normatividad vigente, y a las normas de calidad de alimentos. Así como

coordinar con la unidad orgánica competente para la aplicación de las

sanciones correspondientes.

7) Ejecutar el mantenimiento y equipamiento de los centros de abastos de

propiedad municipal.

8) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados,

centros de abastos y del comercio ambulatorio.

9) Mantener actualizada la estadística de los productos que ingresan al mercado

así como sus precios.

10) Planificar, conducir y controlar el funcionamiento del camal municipal, así como

los de propiedad particular.

11) Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento y

beneficio de ganado y animales menores.

12) Controlar el estado de salud de los animales a beneficiar.

13) Controlar la conservación y distribución de los productos cárnicos.





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Artículo 148º.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente estructura orgánica:

o Departamento Santa Bárbara

o Departamento Túpac Amaru

o Departamento San José

o Departamento Cerro Colorado

o Departamento Las Mercedes

o Departamento Pedro Vilcapaza

o Departamento San Luis

o Departamento de Camal Municipal

GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONOMICO

Artículo 149º.- La Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico es el órgano

de línea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las

actividades que corresponden a la promoción del desarrollo económico local.



Artículo 150º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Promoción del

Desarrollo Económico:


competencia.

2) Diseñar y formular el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Sostenible y el Plan Operativo, implementándolos en función a los recursos disponibles

3) Promover el desarrollo económico y la actividad empresarial local, impulsando

la participación de la población y del sector privado en el desarrollo económico.

4) Proponer planes para la promoción empresarial, el desarrollo de las

actividades económicas, la defensa del consumidor y el incentivo al turismo.

5) Supervisar el otorgamiento de las Licencias y Autorizaciones Municipales de

funcionamiento de locales comerciales de servicios e industriales.

6) Fomentar el desarrollo agrícola y pecuario de la provincia.



8) Otras funciones que le sean asignadas en las áreas de su competencia.

Artículo 151º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de Promoción

del Desarrollo Económico cuenta con las siguientes subgerencias:


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o Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licencias.

o Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesanía.

o Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural.

Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licencias

Artículo 152º.- La Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licencias


funcional y jerárquicamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Económico

Artículo 153º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a la

Inversión Privada y Licencias:


competencia.

2) Otorgar y/o revocar las Licencias y Autorizaciones Municipales para el

funcionamiento de las actividades administrativas, comerciales, industriales,

culturales, recreacionales, sociales, profesionales de acuerdo a la normatividad

vigente.

3) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la jurisdicción.

4) Promover y apoyar a la micro y pequeña empresa, involucrada en actividades económicas, como la producción, abastecimiento, transformación y prestación de servicios en el ámbito de la provincia.

5) Realizar la promoción de mercados, organización y participación en ferias regionales y ruedas de negocios.

6) Apoyar las actividades empresariales, brindando información económica,

capacitación técnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a la

tecnología, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del

mercado.

7) Fomentar la formalización de las empresas y prestar servicios y orientación

para la constitución, formación y desarrollo empresarial.

8) Otorgar la Autorización Municipal para la Instalación de Publicidad exterior y

actividades publicitarias temporales en áreas comunes de establecimientos

comerciales.




Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesanía


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Artículo 154º.- La Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesanía está a


jerárquicamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Económico.

Artículo 155º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promoción

del Turismo y Artesanía:


competencia.

2) Organizar, dirigir, ejecutar, y controlar la realización de las actividades

turísticas y recreativas.

3) Promocionar el desarrollo de la artesanía textil local

4) Fomentar y apoyar el turismo local a través de las actividades folklóricas,

danzas y manifestaciones artísticas en general.

5) Coordinar y promover la conservación, restauración y remodelación del

patrimonio histórico, monumental local, en coordinación con las entidades

públicas correspondientes.




Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural

Artículo 156º.- La Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural está a cargo

de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Económico

Artículo 157º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a la

Economía Rural:


competencia.

2) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y promocionar el desarrollo sostenible de la economía rural.

3) Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando sistemas de mercadeo orientado a que los actores participantes en cada una de ellas compartan equitativamente los beneficios.

4) Fomentar la generación de eventos y promoción agropecuaria en el ámbito provincial

5) Coordinar y concertar con el Ministerio de Agricultura y el sector privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos para la promoción del empleo y el desarrollo económico en el medio rural.


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GERENCIA DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 158º.- La Gerencia de Prevención y Seguridad Ciudadana es el órgano

de línea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las

actividades que corresponden a la prevención y seguridad local.



Artículo 159º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Prevención y

Seguridad Ciudadana:


competencia.

2) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de las

actividades de la Policía Municipal, Seguridad Ciudadana, Serenazgo y

Defensa Civil.

3) Elaborar y Proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.

4) Controlar los recursos municipales y de otras entidades aplicables a Defensa

Civil.

5) Coordinar y planificar con la Policía Nacional operaciones de patrullaje

integrado, así como acciones de apoyo en protección de personas, bienes y

mantenimiento de la tranquilidad y el orden.

6) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de

espectáculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al público

incluyendo los establecimientos hoteleros, sociales, culturales y religiosos.

7) Dirigir y supervisar las acciones de prevención, atención de emergencias por

desastres naturales y otros.




9)

Artículo 160º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de Prevención y

Seguridad Ciudadana cuenta con las siguientes Subgerencias:

o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal.

o Sub Gerencia de Policía Municipal.


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o Sub Gerencia de Defensa Civil.

Sub Gerencia de Serenazgo Municipal

Artículo 161º.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal está a cargo de un


jerárquicamente del Gerente de Prevención y Seguridad Ciudadana.

Artículo 162º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Serenazgo

Municipal:


competencia.

2) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que protejan a la

comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres así

como la seguridad ciudadana.

3) Organizar y dirigir el servicio de Serenazgo de acuerdo a las normas

establecidas.

4) Proponer la realización de operativos especiales preventivos, disuasivos,

punitivos, en coordinación con la Policía Nacional del Perú, el Ministerio

Público y otras dependencias públicas.

5) Efectuar los programas de vigilancia y patrullaje aprobados, dando cuenta de

su cumplimiento e informando los resultados.

6) Recibir, clasificar, y derivar las denuncias vecinales a las unidades orgánicas

competentes.

7) Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes las situaciones que

pudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral

8) Colaborar con las unidades orgánicas de la municipalidad para la ejecución de

sus actividades.

9) Apoyar a las dependencias de la municipalidad, cuando se produzcan

situaciones de emergencia en los locales de la institución.

10) Elaborar la información estadística básica sistematizada y administrar la

información que se procese en el Sistema Informático con que cuente, para el

mejor cumplimiento de sus funciones.




Artículo 163º.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:


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o Departamento de Patrullaje

o Departamento de Vigilancia Remota

o Departamento de Seguridad Interna y Resguardo

Sub Gerencia de Policía Municipal

Artículo 164º.- La Sub Gerencia de Policía Municipal está a cargo de un


jerárquicamente del Gerente de Prevención y Seguridad Ciudadana.

Artículo 165º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Policía

Municipal:


competencia.

2) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades orientadas al

cumplimiento de las disposiciones municipales, actuando en función a las

directivas impartidas en concordancia con su reglamento interno.

3) Imponer, registrar, controlar las papeletas de infracción a los administrados que

infrinjan las disposiciones municipales.

4) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de control de los

establecimientos y espectáculos que se realizan, velando por el estricto

cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

5) Programar, dirigir, y controlar los operativos destinados a verificar el

cumplimiento de las Autorizaciones Municipales de Funcionamiento otorgadas

por la Municipalidad.

6) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones

sobre el comercio formal, comercio ambulatorio y ruidos molestos.

7) Supervisar y fiscalizar el estricto cumplimiento del reglamento de los mercados

municipales y de los contratos de concesión de los puestos, en coordinación

con las dependencias competentes.

8) Intervenir como medida de prevención la venta y preparación de alimentos,

para que se realicen dentro de las normas sanitarias y de higiene.

9) Imponer, registrar y controlar las papeletas de infracción de los administrados

que transgredan las disposiciones Municipales en las siguientes áreas

funcionales:

- Infraestructura Urbana y Seguridad Colectiva

- Salubridad y Saneamiento Ambiental

- Educación, cultura, turismo, recreación, espectáculos y conservación del

patrimonio histórico.

- Abastecimiento y Comercialización de productos.


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- Transporte colectivo, circulación y tránsito.

10) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Subgerencias de Serenazgo y

Defensa Civil




Sub Gerencia de Defensa Civil

Artículo 166º.- La Sub Gerencia de Defensa Civil está a cargo de un funcionario

con categoría de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del

Gerente de Prevención y Seguridad Ciudadana.

Artículo 167º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia Defensa Civil:


competencia.

2) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y conducir las actividades de Defensa

Civil de la Municipalidad a nivel provincial.

3) Realizar las funciones que le corresponden como Secretario Técnico del Comité Provincial de Defensa Civil

4) Elaborar y mantener actualizado el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a la defensa civil.

5) Ejecutar planes de prevención, emergencias y rehabilitación cuando el caso lo requiera.

6) Operar el sistema de comunicaciones que se establezca entre el Comité Provincial de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran el Sistema Nacional de Defensa Civil.

7) Coordinar con INDECI la elaboración del Mapa de Riesgos de la Provincia 8) Apoyar en la elaboración del Plan de Defensa Civil 9) Promover y ejecutar acciones de capacitación, operaciones en Defensa Civil a

todo nivel. 10) Prestar servicios técnicos de inspección, y otros de seguridad en Defensa Civil,

de acuerdo a la normatividad vigente del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).

11) Promover y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos Nacionales o Extranjeros, previa aprobación por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).

12) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Divisiones de Policía Municipal y el Serenazgo.

13) Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su desempeño.


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GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL

Artículo 168.- La Gerencia de Fiscalización y Control es un órgano de línea responsable de normar, cautelar ejecutar, administrar, el cumplimiento de normas y de las disposiciones que corresponden a la fiscalización sobre materia no tributaria que son de cumplimiento obligatorio por particulares, empresas e instituciones en el ámbito de la jurisdicción de la Municipalidad Provincial de San Román, dentro del marco de los dispositivos legales aplicables; así como lograr que los administrados cumplan de forma voluntaria las normas y disposiciones municipales; todo ello, a efectos de imponer los correctivos correspondientes, y de ser el caso, sancionar las acciones u omisiones detectadas a los infractores. Está a cargo de un funcionario de confianza, con la categoría de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal. Artículo 169.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Fiscalización y Control las siguientes: 1) Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de las unidades orgánicas conformantes de la Gerencia de Fiscalización y Control. 2) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la imposición de sanciones administrativas a través de medidas preventivas que tienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin de garantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas municipales. 3) Proponer las políticas y estrategias para la fiscalización y control de las disposiciones municipales administrativas en materia no tributaria. 4) Conducir, supervisar y evaluar las actividades de las operaciones de fiscalización, de investigación y difusión, de control sanciones de fiscalización y control de las disposiciones municipales administrativas. 5) Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite según corresponda, los documentos que de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas dependientes de la Gerencia de Fiscalización y Control y sean sometidos a su consideración.


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6) Coordinar con las demás Gerencias cuando se requiera su participación en la realización de operativos que se programen de acuerdo a sus competencias. 7) Imponer la sanción correspondiente por el incumplimiento de las disposiciones municipales administrativas correspondientes. 8) Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Público, en la parte que les corresponda; así como los encargos legales asignados. 9) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Artículo 170.- Para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura: • Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalización. • Sub Gerencia de Difusión, Investigación y Sanciones. SUB GERENCIA DE OPERACIONES Y FISCALIZACIÓN Artículo 171.- La Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalización es el órgano responsable de efectuar los operativos para fiscalizar y cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales administrativas; así como el detectar las sanciones por las infracciones cometidas. Está a cargo de un funcionario con categoría de Sub Gerente quien depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalización y Control. Artículo 172.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalización las siguientes: 1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de control a través de la detección de infracciones e identificación de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales. 2) Coordinar con las Gerencias correspondientes y con los órganos competentes, la realización de operativos que resulten necesarios para asegurar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales. 3) Notificar los hallazgos de infracciones cuando corresponda. 4) Imponer y notificar las Resoluciones de Sanción. 5) Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema de fiscalización y control de las disposiciones municipales administrativas, así como llevar control de los expedientes administrativos generados a raíz del inicio de procedimientos administrativos. 6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalización y Control. SUB GERENCIA DE DIFUSIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIONES


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Artículo 173.- La Sub Gerencia de Difusión, Investigación y Sanciones es el órgano responsable de ejecutar programas educativos a fin de inculcar en los administrados el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas y la difusión de las disposiciones administrativas municipales que son de cumplimiento obligatorio, así como realizar las acciones de investigación en materia de fiscalización y control y además de realizar las acciones de registro, ejecución, seguimiento, control de sanciones. Está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente quien depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalización y Control. Artículo 174.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Difusión, Investigación y Sanciones las siguientes: 1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la imposición de sanciones administrativas a través de medidas preventivas que tienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin de garantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas municipales. 2) Formular y analizar las estadísticas en materia de Fiscalización y Control. 3) Investigar, analizar y recabar informes respecto de la comisión de infracciones a fin de generar procedimientos acorde al debido procedimiento. 4) Investigar y analizar las causas que motivan cometer las infracciones más frecuentes o graves a fin de proponer mecanismos que promuevan que éstas no se produzcan. 5) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Gerencia de Fiscalización y Control. 6) Proponer la modificación y/o actualización del Cuadro de Sanciones y Escala de Multas aplicable en el ámbito de la jurisdicción de la Municipalidad Provincial de San Román. 7) Realizar programas educativos de difusión de normas municipales. 8) Coordinar y ejecutar capacitaciones a los administrados, instituciones, municipalidades distritales, y otros interesados en temas relacionados con el

trabajo de Fiscalización y Control de las disposiciones municipales administrativas y temas relacionados con las competencias de la Gerencia de Fiscalización y Control.

9) Elaborar el informe de Gestión de la Gerencia de Fiscalización y Control. 10) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las resoluciones de sanción impuestas por la Subgerencia de Operaciones y Fiscalización. 11) Remitir a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva las Resoluciones de Sanción expeditas para su cobro. 12) Ejecutar las sanciones no pecuniarias impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de conformidad con la ley de la materia. 13) Llevar el registro de sanciones como herramienta del Sistema de

Fiscalización y Control de las Disposiciones Municipales Administrativas. 14) Efectuar el seguimiento de las sanciones impuestas. 15) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria, las acciones


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Correspondientes a la ejecución de sanciones pecuniarias en los plazos establecidos. 16) Dar opinión, y/o recabar información de las Gerencias correspondientes, en primera instancia, sobre los recursos impugnativos que se formulen contra la imposición de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales; elaborando los proyectos de Resolución respectivos. 17) Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalización y Control.

TITULO III

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Artículo 175º.- Los Órganos Desconcentrados, son aquellos a los cuales se les transfiere facultades resolutivas a niveles de ejecución, planificación, supervisión, coordinación y fiscalización, así como la evaluación de resultados. Reforzando la capacidad de gestión de la Municipalidad. Dependen directamente de la Gerencia Municipal y desarrollan actividades específicas para dar un mejor servicio y de calidad. Sus funciones están definidas en sus Manuales Operativos, siendo los siguientes:

o Administración de Terminales Terrestres o Administración de Centros Deportivos y Recreativos o Mantenimiento de Maquinaria, Equipo y Taller de Maestranza o Programa del Vaso de Leche y Complementación Alimentaria o Agencias Municipales.

TITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

Artículo 176º.- Los Órganos Descentralizados de la Municipalidad son aquellos entes con personería propia y con autonomía económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal o por disposición legal expresa. Artículo 177º.- Los organismos descentralizados se rigen por sus propios estatutos, reglamentos y legislación que norma su organización y funcionamiento. Estos organismos se pueden constituir en empresas municipales, proyectos especiales o en cualesquiera otra forma de organización permitida por la legislación vigente.


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TITULO V

DEL REGIMEN LABORAL

Artículo 178º.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad, son trabajadores públicos sujetos exclusivamente al régimen laboral de la actividad pública y tienen los mismos deberes y derechos que los del Gobierno Central de la categoría correspondiente. Artículo 179º.- El Gerente Municipal, y Gerentes son funcionarios públicos de confianza, y son designados por el Alcalde.

TITULO VI

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 180º.- La administración económica y financiera de la Municipalidad se rige por el proceso del Presupuesto Municipal Participativo, y el Presupuesto Institucional de Apertura que anualmente aprueba el Concejo Municipal. Constituye un Pliego Presupuestal único. Artículo 181º.- El régimen económico se regula según lo dispuesto por el Artículo 193º de la Constitución Política del Perú, el Título IV de la Ley Orgánica de Municipalidades, la Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, y por el Decreto Legislativo Nº 776 -Ley de Tributación Municipal y demás sobre la materia. Artículo 182º.- El presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real de sus ingresos y egresos, debiendo ser aprobado por el Concejo Municipal; el mismo que comprende el presupuesto de gastos corrientes y el de inversiones, que se formula y ejecuta en función de los planes de desarrollo y el programa de inversión Municipal.

TITULO VII

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 183º.- La Municipalidad Provincial de San Román, en el marco de atribuciones, competencias y su ámbito funcional que según la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y otras que por su naturaleza son de alcance a los Gobiernos Locales; para el logro de sus fines,


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mantiene relaciones de coordinación y/o cooperación, de asistencia técnica y financiera con los organismos de los diversos poderes del Estado y niveles de Gobierno, empresas, asociaciones, fundaciones, representaciones diplomáticas y organismos internacionales.

TITULO VIII

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA.- La implementación y puesta en marcha del presente Reglamento se efectuará en forma gradual, de acuerdo con el potencial humano y los recursos disponibles, respetando los derechos conforme establece la legislación laboral respectiva.

SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones que se formule sobre la base del presente Reglamento, se aprobará por Resolución de Alcaldía, dándoles un plazo de ciento veinte días (120) a los responsables de cada Gerencia para la elaboración de los proyectos respectivos. TERCERA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, dará lugar a la modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), adecuados a la nueva Estructura Orgánica. CUARTA.- Se conformará una Comisión Especial, responsable de la Adecuación e Implementación de la organización establecida por el presente Reglamento. QUINTA.- Las modificatorias de las competencias funcionales de la Municipalidad que se establezcan por ley o por necesidad institucional serán incorporadas al presente Reglamento, previo acuerdo del Concejo Municipal. QUINTA.- Deróguese y déjense sin efecto las Ordenanzas y Reglamentos y Disposiciones que se opongan al presente Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Román.

Juliaca, marzo de 2012.

Documents

Plan Rof 2012 Muni