PLAN_11857_MOF parte2_2009

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS

CUADRO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPALN ORD.CARGOS CLASIFICADOSCARGO ESTRUCTURALTOTAL NECESARIO

NOMENCLATURACDIGO

RGANO DE DIRECCIN

GERENCIA MUNICIPAL

18GERENTE MUNICIPAL D5-05-300-4GERENTE MUNICIPAL1

19TCNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1SECRETARIA DE GERENCIA M.1

GERENTE MUNICIPAL

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

GERENTE MUNICIPAL

2. FUNCIONES ESPECFICAS

Gerenciar la Municipalidad de forma que apunte a articular el manejo institucional al gobierno de la ciudad.

Gerenciar para alcanzar fines que se consideren deseables, haciendo uso ptimo de todos los recursos a su alcance: dinero, influencias, personas, tecnologa, etc.

Formular y desarrollar estrategias para lograr una adecuada organizacin.

Formular directivas y normas de la Gerencia.

Emitir Resoluciones Gerenciales Administrativas en materia Financiera y Presupuestal. Y de ordenamiento interno.

Suscribir Contratos, Convenios, y otros documentos Administrativos de su competencia.

Efectuar rotacin de personal de la institucin.

Planificar, organizar, coordinar y supervisar por delegacin los servicios pblicos locales y administrativos de la municipalidad.

Conducir las actividades financieras de la municipalidad.

Proponer la ejecucin de planes, programas y proyectos de desarrollo local.

Resolver recursos impugnativos en primera instancia.

Solicitar apoyo de la fuerza pblica para hacer cumplir disposiciones municipales.

Ejecutar los Acuerdos de Concejo.

Asesorar al Alcalde y al Concejo en asuntos de su competencia.

Representar por delegacin a la municipalidad en eventos y comisiones.

Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegacin del Alcalde, las recomendaciones del rgano de Control Institucional.

Integrar las Comisiones de trabajo.

Presidir el Comit de Coordinacin Institucional (COCOI)

Presidir todas los Comits Especiales y Permanentes.

Supervisar la formulacin del Presupuesto Institucional, los Estados Financieros y presupuestarios, la memoria del ejercicio fenecido.

Supervisar la formulacin de los Instrumentos de Gestin Institucional (ROF, CAP, MOF, TUPA, etc.)

Iniciar el proceso sancionador cuando se determine indicios razonables de responsabilidad.

Disponer la difusin del Cdigo de tica de la funcin pblica.

Disear, establecer, aplicar y difundir los incentivos y estmulos a los servidores pblicos que cumplan con los principios, deberes y obligaciones del Cdigo de tica de la funcin pblica.

Cumplir atribuciones administrativas delegadas, tales como Autorizar Modificaciones presupuestarias, Adicionales y Ampliaciones de plazos en la ejecucin de obras. Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia.

Consolidar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI.

Formular y elevar a la alcalda el reglamento del COCOI para su aprobacin.

Otras funciones inherentes al cargo que le Asigne el Alcalde y/o Concejo Municipal.

3. PERFIL DEL CARGO

Formacin de Nivel Universitaria, superior o tcnica.

Amplia experiencia en conduccin de personal y conocimiento de los sistemas administrativos.

Amplios conocimientos en Gestin de Gobiernos Locales.

4. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependen jerrquicamente del Alcalde.

La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempeaTECNICO ADMINISTRATIVO I 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

SECRETARIA DE LA GERENCIA MUNICIPAL


Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la Gerencia Municipal. Revisar y registrar la documentacin. Redactar documentos. Atender la correspondencia. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.

Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Gerente Municipal.

Atender y concertar llamadas telefnicas.

Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Gerencia Municipal.

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia.

Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI.

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal.

3. PERFIL DEL CARGO

Secundaria Completa.

Ttulo o Certificado de Secretariado.

Capacitacin tcnica en Secretariado Ejecutivo.

Experiencia en labores de secretariado.4.-LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende jerrquicamente del Alcalde Provincial, seguido del Gerente Municipal y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de recursos humanos.

La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempea.

RGANO DE LNEA

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL

N ORDCARGOS CLASIFICADOSCARGO ESTRUCTURALTOTAL NECESARIO

NOMENCLATURACDIGO

RGANO DE LNEA

SUB GERENCIA DESARROLLO URBANO Y RURAL

20DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO ID3-05-295-1SUB GERENTE (INGENIERO )1

OFICINA FORMULADORA

21INGENIERO IIIP5-35-435-3FORMULADOR1

22ECONOMISTA IIP4-20-305-2FORMULADOR1

OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS

23INGENIERO IIIP5-35-435-3ESTUDIOS Y PROYECTOS (ING. CIVIL)1

24TCNICO EN INGENIERA IIT5-35-775-2OPERADOR SISTEMAS DE INGENIERIA1

25TOPGRAFO IIT4-35-865-2TOPGRAFO1

OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS

26INGENIERO IIP4-35-435-2LIQUIDADOR (ING. CIVIL Y/O ARQUIT.)1

27TECNICO EN INGENIERIA IIT5-35-775-2OPERADOR SISTEMAS DE INGENIERA1

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

SUB GERENTE DUR.


Organizar trabajo de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural planteando polticas para el mejor funcionamiento del mismo

Elaboracin de la propuesta de desarrollo

Elaborar el Plan de Acondicionamiento territorial

Supervisar las actividades de campo y gabinete.

Plantear propuestas para el uso de suelos.

Elaborar el Cronograma de Ejecuciones de Obras debiendo elaborar los perfiles o expedientes que requieran las Obras programadas.

Monitorear el grado de cumplimiento del cronograma de Obras y de ser el caso reformularlo acorde a las necesidades y prioridades respetando lo acordado por el Concejo Municipal.

Mantener en existencia fsica copia de los expedientes, cuadernos de obras y liquidaciones de todas las Obras que se ejecuten en la Municipalidad sea con recursos Municipales, Convenios o Contrapartidas.

Mantener al da el Inventario de todo el acervo documentario, archivos, bienes muebles, equipos y enseres asignados a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural debiendo mantener permanente coordinacin con el responsable de control patrimonial.

Supervisar las Obras que se ejecuten debiendo monitorear el cumplimiento de los procedimientos desde el inicio con la entrega del terreno levantamiento de las actas respectivas, provisin de mano de Obra, materiales, servicios, hasta la culminacin con la liquidacin de obra bajo responsabilidad.

Elaborar los requerimientos de bienes y servicios para obras con anticipacin, debiendo integrar el comit permanente o especial cuando se trate de adjudicaciones de materiales y servicios para obras asumiendo la responsabilidad directa.



Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal.

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional universitario de Ingeniero

Estar habilitado para el ejercicio.

Amplia experiencia en ejecuciones de Obras PIP

4. LNEA DE AUTORIDAD

Depende jerrquicamente del Alcalde seguido del Gerente Municipal.

OFICINA FORMULADORA

INGENIERO III


FORMULADOR


Participar en la elaboracin del Plan de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Chincheros.

Conciliar el Plan Multianual de Inversin Pblica, en el marco del Plan de Desarrollo Concertado, articulando con el Plan Estratgico Institucional (PEI).

Velar por que cada Proyecto de Inversin Pblica, incluido en el PMIP, se encuentre enmarcado en las competencias del gobierno local, en los lineamientos de polticas institucionales, en Plan Provincial de Desarrollo Concertado.

Vigilar que se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.

Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, durante su fase de inversin.

Supervisar la evaluacin los proyectos de inversin.

Declarar la viabilidad a los Proyectos de Inversin Pblica, en el marco de la delegacin de facultades otorgada por el Ministerio de Economa y Finanzas.

Informar a la Direccin General de Programa Multianual, sobre viabilidad de Proyectos de Inversin Pblica.

Coordinar con los rganos de lnea correspondientes para el cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) y adems criterios de los proyectos de Inversin Pblica.

Emitir opinin tcnica sobre cualquier Proyecto de Inversin Pblica en cualquier fase del ciclo del proyecto.



Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano.

3.-PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero.

Capacitacin en temas de Inversin Pblica.

Experiencia en Evaluacin de Proyectos de Inversin

4.-LNEA DE AUTORIDAD

Depende jerrquicamente del Alcalde, Gerente Municipal, sub.-Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efector de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.ECONOMISTA II1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

FORMULADOR


Participar en la elaboracin del Plan de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Chincheros.












Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. 3.-PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario o Bachiller en Economa.

Capacitacin en temas de Inversin Pblica.


4.-LNEA DE AUTORIDAD

Depende jerrquicamente del Alcalde, Gerente Municipal, sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efector de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.OFICINA DE ESTUDIOS PROYECTOS Y OBRAS INGENIERO III


ESTUDIOS Y PROYECTOS 2. FUNCIONES ESPECFICAS

Formular propuestas en base al Reglamento Nacional de construcciones

Revisar expedientes de subdivisin

Realizar alineamiento de vas

Ejecutar trazo en campo de ejes de vas

Ejecutar inspecciones tcnicas

Orientacin al pblico

Efectuar la afectacin de predios

Realizar tasaciones arancelarias

Formulacin de perfiles y proyectos con datos de campo usando estacin total y equipos de Ingeniera

Proponer alternativas de solucin

Verificar, revisar y evaluar expedientes (Subdivisiones-zonificacin, etc.)

Definir y ejecutar trazos del sistema vial y macro manzaneo en campo

Orientar y coordinar con moradores en zona de expansin urbana

Realizar estudios para la aprobacin, trazo y apertura de vas.

Elaborar proyectos para actualizar el plano base y equipamiento.

Estudiar y conducir las afectaciones y compensaciones (valorizaciones)

Revisar y verificar expedientes tcnicos: subdivisin zonificacin, compatibilidad.

Definir y trazar los alineamientos de calles en campo

Notificar y anticipar, para la conciliacin de afectaciones

Analizar y preparar informes concernientes al desarrollo planificado. Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia. Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI.

Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional universitario de Ingeniero Civil.

Estar habilitado para el ejercicio.


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido del Sub-Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de permanencia del Jefe de Recursos Humanos.

DEL TCNICO DE INGENIERA II


OPERADOR DE SISTEMAS DE INGENIERA


Procesar los datos topogrficos sobre levantamiento de informacin para perfiles y proyectos debiendo procesarlos en los sistemas de Ingeniera hasta obtener la informacin de costos unitarios y totales del perfil o proyecto.

Apoyar en la elaboracin de las fichas de Inversin Menor en coordinacin con el formulador.

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia. Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI.

Otros que le encargue el sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional Universitario, Bachiller o Tcnico en Ingeniera civil o Tcnico en Construccin Civil, y/o tcnico en computacin con experiencia en sistema de Ingeniera.

Amplia experiencia en PIP

4. LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquicamente del Alcalde seguido del Gerente Municipal, Sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.TOPGRAFO II


TOPGRAFO


Levantamiento topogrfico para proyectos

Elaborar notificaciones tcnicas

Ejecutar proyectos preliminares

Calcular y predisear estructuras

Anlisis previos de documentos

Elaborar informes de visita

Ejecutar inspecciones oculares

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia. Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI.

Otras funciones que le asigne el sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Tcnico y/o Egresado que incluya estudio a fin al cargo

Estar habilitado para el ejercicio

Experiencia en el rea


Depende jerrquicamente del Alcalde seguido de la Gerencia Municipal, sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de permanencia del Jefe de Recursos Humanos.

OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

DEL INGENIERO II


LIQUIDADOR


Elaborar los expediente de Liquidacin de Obras debiendo recabar en forma documentada la ejecucin financiera de cada Obra.

Liquidar las Obras en el estado en que se encuentren sea por etapas o paralizadas.

Las Obras ejecutadas que no tengan expedientes ni liquidacin debern ser valorizadas y liquidadas con los informes respectivos de responsabilidad de los Ingenieros y/o servidores que incurrieron en negligencia.

Una vez culminada la liquidacin deber requerir a travs de la Sub-Gerencia la aprobacin de las liquidaciones mediante actos resolutivos, y con estos derivarlos a las dependencias correspondientes sea contabilidad para integrar a las cuentas de Infraestructura Pblica o Abastecimientos para que elaboradas las Pecosas Finales se incorporen al Margen Municipal y si es para terceros se hagan las Actas de entrega correspondiente, entregando la obra debidamente liquidada y valorizada la misma que contendr todos los aportes sea econmico, comunal y/o valorizada la maquinaria, agregados etc.

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia. Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Urbano.

3. PERFIL DEL CARGO Ttulo profesional universitario de Ingeniero


4. LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquicamente del Alcalde seguido de la Gerencia Municipal, sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.

DEL TCNICO DE INGENIERA II

1.-IDENTIFICACIN DEL CARGO

OPERADOR DE SISTEMAS DE INGENIERA

2.-FUNCIONES ESPECFICAS

Procesar los datos topogrficos sobre levantamiento de informacin para perfiles y proyectos debiendo procesarlos en los sistemas de Ingeniera hasta obtener la informacin de costos unitarios y totales del perfil o proyecto.

Apoyar en la elaboracin de las fichas de Inversin Menor en coordinacin con el formulador.

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia. Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI Otros que le encargue el Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

3.-PERFIL DEL CARGO Ttulo profesional universitario de Ingeniero civil, Tcnico en Construccin Civil, tcnico en computacin con experiencia en sistema de Ingeniera.


4.-LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquicamente del Alcalde seguido del Gerente Municipal, sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZASORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO DE CARGOS

N ORD.CARGOS CLASIFICADOSCARGO ESTRUCTURALTOTAL NECESARIO

NOMENCLATURACDIGO

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

28DIRECTOR DE ADMINISTRACION ID3-05-260-1SUB GERENTE ADMINISTRATIVO1

29TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1SECRETARIA DE ADMINISTRACION1

OFICINA DE CONTABILIDAD

30CONTADOR IP3-05-221-1CONTADOR1

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

31TECNICO ADMINISTRATIVO IIIT5-05-707-3JEFE DE RECURSOS HUMANOS1

32TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1PLANILLAS Y ESCALAFON1

OFICINA DE LOGISTICA

33TECNICO ADMINISTRATIVO IIIT5-05-707-3JEFE DE LOGISTICA Y SS.AA.1

34TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1OPERADOR SIAF LOGISTICA Y SS.AA.1

35TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1ASISTENTE DE LOGISTICA1

UNIDAD DE PATRIMONIO

36TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1ENCARGADO DE PATRIMONIO1

UNIDAD DE MAQUINARIA

37TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1JEFE DE MAQUINARIAS1

38TCNICO EN MECNICAT4-60-245-2MECNICO1

N ORD.CARGOS CLASIFICADOSCARGO ESTRUCTURALTOTAL NECESARIO

NOMENCLATURACDIGO

39OPERADOR DE EQUIPO PESADO IA1-35-580-1OPERADOR TRACTOR ORUGA1

40OPERADOR DE EQUIPO PESADO IA1-35-580-1OPERADOR MOTONIVELADORA1

41OPERADOR DE EQUIPO PESADO IA1-35-580-1OPERADOR CARGADOR FRONTAL1

42OPERADOR DE EQUIPO PESADO IA1-35-580-1OPERADOR RODILLO1

43OPERADOR DE EQUIPO PESADO IA1-35-580-1OPERADOR RETROEXCAVADORA 1

44OPERADOR DE EQUIPO PESADO IA1-35-580-1OPERADOR TRACTOR AGR. YANMAR1

45OPERADOR DE EQUIPO PESADO IA1-35-580-1OPERADOR TRACTOR AGR. NEW HOLAND1

46CHOFER IIIT4-60-245-3CONDUCTOR VOLQUETE1

47CHOFER IIIT4-60-245-3OPERADOR DE CAMION CISTERNA1

48CHOFER IIT4-60-245-2CONDUCTOR VEHICULOS 1

49CHOFER IIT4-60-245-2CONDUCTOR VEHICULOS MENORES1

UNIDAD DE ALMACEN

50TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1ENCARGADO DE ALMACEN1

OFICINA DE TESORERIA

51TECNICO ADMINISTRATIVO IIIT5-05-707-3TESORERO1

52TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1ASISTENTE DE TESORERIA1

53TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1ASISTENTE DE TESORERIA1

UNIDAD DE CAJA

54TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1CAJERO1

OFICINA DE RENTAS

55TECNICO ADMINISTRATIVO IIIT5-05-707-3ENCARGADO DE RENTAS1

56TECNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1RECAUDADOR1

UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA

57AUXILIAR COACTIVO IT4-40-083-1AUXILIAR COACTIVO1

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZASDIRECTOR DE ADMINISTRACION I 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

SUB GERENTE ADMINISTRATIVO.2. FUNCIONES ESPECFICAS

Desarrollar actividades de planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin, y evaluacin de las acciones de la Sub-Gerencia de Administracin y Finanzas. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y monitorear todas las acciones de los sistemas de Contabilidad, Recursos Humanos, Logstica, Tesorera y Rentas. Formular el Plan Anual de la sub. Gerencia de Administracin y Finanzas, supervisando que las Unidades programen sus actividades.

Mantener informado en forma oportuna y permanente al Alcalde y Gerente Municipal, sobre el Estado de los Sistemas que estn bajo su responsabilidad.

Participar en Comits Especiales que sea designado. Expedir Resoluciones de su competencia y resolver recursos impugnativos en primera instancia.

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia. Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidas en el COCOI Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal.3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Contabilidad, Administracin, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia en conduccin de sistemas Administrativos. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

Amplia experiencia en conduccin de personal.

4. LNEA DE RESPONSABILIDAD

Depende jerrquicamente del Alcalde y Gerente Municipal.


TECNICO ADMINISTRATIVO I


SECRETARIA DE LA SUB. GERENCIA DE ADMINISTRACION 2. FUNCIONES ESPECFICAS

Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la Sub.Gerencia de Administracin.

Revisar y registrar la documentacin.

Redactar documentos.

Atender la correspondencia.

Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.

Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Sub.Gerente de Administracin.


Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Gerencia Municipal.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI.

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal.

1. PERFIL DEL CARGO

Secundaria Completa.

Ttulo o Certificado de Secretariado.

Capacitacin tcnica en Secretariado Ejecutivo.

Experiencia en labores de secretariado.


Depende jerrquicamente del Alcalde Provincial, seguido del Gerente Municipal, Sub. Gerente de Administracin y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de recursos humanos.


OFICINA DE CONTABILIDAD

CONTADOR I1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

CONTADOR


Ordenamiento del Sistema Contable en la Municipalidad en el nivel SIAF

Coordinacin con reas involucradas que suministran informacin a Contabilidad

Elaboracin de Estados financieros en nivel SIAF

Anlisis de Cuentas SIAF

Elaborar y ejecutar las declaraciones a la SUNAT de su competencia.

Proyectar Directivas y Resoluciones por operaciones financieras y a fines.

Conducir la Contabilidad de acuerdo al PCG y a las NIC

Orientar la afectacin del gasto con cargo al Presupuesto Analtico

Visar los documentos contables emitidos

Reportar en el sistema SIAF, los Libros Principales y Auxiliares en cada Ejercicio

Elaborar la informacin financiera de cada trimestre y la cuenta anual, informando a la Contadura Pblica a la Contralora y a la Comisin de Presupuesto y Cuenta de la Ejecucin del gasto por toda fuente de financiamiento

Integrar el Comit de Liquidaciones de Obras.



Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub-Gerente de Administracin.

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico



Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido del Sub-Gerente de Administracin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

TECNICO ADMINISTRATIVO III


JEFE DE RECURSOS HUMANOS


Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos de personal.

Coordinar y conducir la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros relacionada con la especialidad.

Asesorar y absolver consultas tcnicos - administrativos y sobre la normatividad del rea.

Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con el sistema de personal.

Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.

Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento

Emitir informes tcnicos especializados.

Coordinar con los encargados de control de personal de las oficinas desconcentradas para la acumulacin de informes de asistencia.

Registrar y verificar los descuentos por tardanzas, faltas injustificadas, permisos y sanciones, informando al Gerente Municipal.

Participar en la formulacin de polticas de personal.

Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a ley.

Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de acuerdo a la normativa vigente.



Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de la Oficina General de Administracin.

3. PERFIL DEL CARGO

Personal Tcnico o con experiencia en el manejo de Recursos Humanos.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Experiencia en conduccin de personal.

Capacitacin especializada en el rea.


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido del Sub.Gerente de Administracin.

TCNICO ADMINISTRATIVO I1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

PLANILLAS Y ESCALAFN


Verificar y revisar la informacin referente a la Remuneracin del Personal.

Elaborar las Planillas de personal activo conforme a ley.

Elaborar las Planillas de cesantes conforme a ley.

Elaborar Planillas Judiciales.

Elaborar Planillas AFP.

Elaborar P.D.T. planillas electrnicas Recolectar y centralizar informacin normativa para el procesamiento de planillas.

Recepcionar Resoluciones y previo anlisis cumplirlas.

Elaborar Informes Tcnicos Administrativos Laborales.

Elaborar constancias certificadas de pagos de haberes y descuentos.

Proyectar Resoluciones.

Archivar cronolgicamente las planillas de pago.

Mantener al da los Files Personales.

Velar por la conservacin de los Files Personales.



Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

3. PERFIL DEL CARGO

Formacin tcnica o con experiencia en el rea.

Capacitacin tcnica afn al cargo


El Tcnico Administrativo de Planillas, dependen Jerrquicamente del Alcalde, seguido del Gerente Municipal, Sub.Gerente de Administracin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.

La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempea.OFICINA DE LOGISTICA

TECNICO ADMINISTRATIVO III

1. IDENTIFICACIN DEL CARGOJEFE DE LOGSTICA

2. FUNCIONES ESPECFICAS:

Dirigir, supervisar y controlar la ejecucin de las actividades del Sistema de Abastecimiento.

Programar y ejecutar la adquisicin de bienes para las diferentes dependencias de la Municipalidad.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.

Organizar, programar, coordinar, asesorar y controlar el Sistema de Abastecimiento y prestacin de servicios.

Elaborar e impartir directivas y procedimientos administrativos para la programacin y ejecucin de bienes y servicios.

Revisar y firmar las solicitudes de cotizacin, orden de compra y de servicio.

Requerir de las Gerencias, Sub Gerencias, Oficinas y Unidades solicitantes las especificaciones tcnicas que se crean necesarias de bienes, servicios y/o equipos.

Supervisar el registro de todos los procesos de Seleccin de conformidad a ley.

Supervisar el buen manejo de las Actas de las convocatorias o procesos de seleccin.

Integrar el o los comits permanentes y especiales de adquisiciones y contrataciones.

Aperturar las solicitudes de cotizacin juntamente con los dems integrantes del Comit de Adjudicaciones



Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de la Oficina de Administracin.

3. PERFIL DEL CARGO

Bachiller en contabilidad, egresado o tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Amplia experiencia en el manejo de sistemas SIAF.

Amplio conocimiento en el manejo del SEACE (OSCE Organismo Supervisor de las contrataciones del Estado) Experiencia especializada en el rea

4.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende Jerrquicamente del Alcalde, seguido del Gerente Municipal, Sub.Gerente de Administracin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.

La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempeaDEL TCNICO ADMINISTRATIVO I


OPERADOR SIAF LOGSTICA


Recepcionar, sistematizar, procesar, tramitar y archivar la documentacin de la Oficina de Logstica.

Revisar y registrar toda la documentacin que comprometa el calendario de compromisos del mes y del trimestre del ao en el sistema SIAF a nivel de compromiso y los movimientos de almacenes en el sistema de Almacn a nivel de entradas y salidas, debiendo reportar a contabilidad en forma mensual dichos movimientos para la conciliacin respectiva de entradas y salidas.

Llevar las Actas de los procesos de seleccin

Colgar en el SEACE el Plan Anual y todos los procesos de seleccin incluyendo las de ingreso por crditos suplementarios que estn dentro de los topes establecidos para convocatorias a proceso de seleccin.

Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva del Jefe de Logstica.

Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Jefe de Logstica.

Apoyar al jefe de Logstica por encargo de este en atender y concertar llamadas telefnicas y faxes relacionados a requerimientos de bienes y servicios.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Logstica.

3. PERFIL DEL CARGO

Capacitacin tcnica en Sistemas Contables y de Logstica

Experiencia en labores de Logstica y SEACE

Amplio conocimiento en el sistema SIAF


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido del Sub. Gerente de Administracin y del Jefe de Logstica y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I


ASISTENTE DE LOGISTICA


Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y caractersticas las maquinarias, equipos y recursos materiales.

Controlar y supervisar el almacenamiento, distribucin y despacho de materiales y/o equipos.

Codificar los artculos de acuerdo al catlogo de bienes.

Elaborar la informacin de ingresos y salida de almacn previo comprobante de salida (PECOSA) y pliza de entrada y salida para remitirlas a integracin Contable.

Verificar la calidad, cantidad y otras caractersticas de los bienes recepcionados.

Dar apoyo en actividades inherentes a logstica.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Logstica.

3. PERFIL DEL CARGO

Formacin tcnica o con experiencia en manejo de almacenes. Capacitacin tcnica o experiencia tcnica en sistemas de almacn.

Conocimiento del sistema SIAF.



UNIDAD DE PATRIMONIO

TCNICO ADMINISTRATIVO I

1. IDENTIFICACIN DEL CARGOENCARGADO DE PATRIMONIO


Formular el inventario fsico de bienes patrimoniales de las dependencias de la Municipalidad.

Dirigir, supervisar y controlar la aplicacin de la reevaluacin y depreciacin de los bienes del activo fijo.

Verificar las existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios

Comprobar fsicamente y firmar los permisos de salida de todos los bienes patrimoniales que tengan que salir de la dependencia.

Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada dependencia.

Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado no puede someterse a mantenimiento o depreciacin

Elaborar cuadros consolidados y cuadros estadsticos de depreciaciones.

Tramitar la obtencin de diversos documentos legales relacionados con los bienes de la Municipalidad.

Gestionar la inscripcin oportuna ante los Registros Pblicos de las compras, de Activos fijos(Terrenos y edificios) en coordinacin con la Gerencia de Asesoria Jurdica. Incorporar las Obras liquidadas y tramitar su inscripcin en registros Pblicos, de aquellas que tengan que ser administradas por la Municipalidad.

Registrar en la base de datos de la unidad las caractersticas, ubicacin de los bienes de la Institucin.

Mantener actualizado la base de datos.

Verificar peridicamente los linderos de algunas propiedades inmuebles

Remitir a la Oficina de Contabilidad al cierre de cada ejercicio, el Inventario Fsico General valorado de todos los Inmuebles, Maquinarias y Equipos incluidas las Reevaluaciones y Depreciaciones para su registro en la Cuenta General del ao fenecido.

Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia.

Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Logstica

3. PERFIL DEL CARGO

Tcnico o con experiencia en el manejo de Activos patrimoniales

Experiencia en el manejo de sistemas de Marges.



UNIDAD DE MAQUINARIASTECNICO ADMINISTRATIVO I

1. IDENTIFICACIN DEL CARGOJEFE DE MAQUINARIAS


Programacin de operaciones de cada Maquinaria

Consolidar mensualmente las bitcoras de todas las unidades, Maquinarias y equipos Municipales.

Llevar el control de mantenimiento y operatividad de cada Unidad y/o maquinaria y equipo Municipal.

Capacitar permanentemente al personal de chferes y operarios a su cargo.

Evaluar permanentemente el rendimiento de los chferes y operadores.

Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario as como de vehculos y equipos asignados en uso a su cargo.

Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones que le encargue el Jefe de Logstica.

3.-PERFIL DEL CARGO

Tcnico con experiencia en la conduccin de vehculos, maquinaria y equipo pesado.

Experiencia en mecnica de vehculos, maquinaria y equipo pesado.



TCNICO EN MECNICA

1. IDENTIFICACIN DEL CARGOMECNICO


Evaluar permanentemente el rendimiento y calificar la periodicidad del mantenimiento de cada vehiculo maquinaria y equipo municipal.

Efectuar el mantenimiento rutinario de cada vehiculo maquinaria y equipo municipal.

Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario as como de los equipos y bienes asignados en uso a su cargo.

Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras que le encargue el jefe de Maquinarias.

3. PERFIL DEL CARGO

Mecnico con experiencia en vehculos, maquinaria y equipo pesado.

Amplio conocimiento en mecanismos administrativos de manejo documentario. 4. LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido del Sub. Gerente de Administracin, del Jefe de Logstica, del Jefe de Maquinarias y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos

OPERADOR DE EQUIPO PESADO I


OPERADOR DEL TRACTOR DE ORUGA


Cumplir los trabajos asignados a su unidad de maquinaria pesada.

Cumplir los trabajos de campo de la maquinaria en obras por administracin directa.

Elaborar su bitcora por todas las labores que ejecute la maquinaria a su cargo de acuerdo al periodo que determine el jefe de Maquinarias.

Mantener en ptimas condiciones de mantenimiento la maquinaria a su cargo.

Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario as como del vehiculo o maquinaria y equipo y dems bienes asignados en uso a su cargo.

Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Maquinarias.

3. PERFIL DEL CARGO

Instruccin secundaria Completa

Brevete

Capacitacin en el rea

Experiencia en la conduccin de maquinaria pesada


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal seguido de la Sub.Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica, Unidad de Maquinaria, asimismo para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Personal.

DEL OPERADOR DE EQUIPO PESADO I


OPERADOR DE MOTONIVELADORA








3.-PERFIL DEL CARGO


Brevete







OPERADOR DEL CARGADOR FRONTAL








3.-PERFIL DEL CARGO


Brevete







OPERADOR DEL RODILLO 2. FUNCIONES ESPECFICAS







3. PERFIL DEL CARGO


Brevete







OPERADOR DE LA RETROEXCAVADORA








3. PERFIL DEL CARGO


Brevete





OPERADOR DE EQUIPO PESADO I


OPERADOR DE TRACTOR AGR. YAMMAR








3. PERFIL DEL CARGO


Brevete






1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO

OPERADOR DE TRACTOR AGR. NEW HOLAND








3.-PERFIL DEL CARGO


Brevete





CHOFER III


CONDUCTOR DEL VOLQUETE


Cumplir los trabajos asignados a su unidad vehicular.

Cumplir los trabajos de campo del volquete en obras por administracin directa.





3.-PERFIL DEL CARGO


Brevete


Experiencia en la conduccin de maquinarias y vehculos pesados



CHOFER III


CONDUCTOR DE CAMION CISTERNA


Cumplir los trabajos asignados a su unidad vehicular.

Cumplir los trabajos de campo del CAMION CISTERNA en obras por administracin directa.

Elaborar su bitcora por todas las labores que ejecute la maquinaria a su cargo de acuerdo al periodo que determine el Jefe de Maquinarias.




3.-PERFIL DEL CARGO


Brevete


Experiencia en la conduccin de maquinarias y vehculos pesados



CHOFER II


CONDUCTOR DE VEHCULOS


Cumplir los trabajos asignados a su unidad vehicular. Cumplir los trabajos por comisiones en actividades y obras

Elaborar su bitcora por todas las labores que ejecute la unidad mvil a su cargo de acuerdo al periodo que determine el jefe de Maquinarias.

Mantener en ptimas condiciones de mantenimiento la unidad a su cargo. Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario as como del vehiculo o maquinaria y equipo y dems bienes asignados en uso a su cargo.


3. PERFIL DEL CARGO


Brevete


Experiencia en la conduccin de Vehculos


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal seguido de la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica, Unidad de Maquinaria y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.

CHOFER II


CONDUCTOR DE VEHCULOS MENORES


Cumplir los trabajos asignados a su unidad vehicular. Cumplir los trabajos por comisiones en actividades y obras

Elaborar su bitcora por todas las labores que ejecute la unidad mvil a su cargo de acuerdo al periodo que determine el jefe de Maquinarias.

Mantener en ptimas condiciones de mantenimiento la unidad a su cargo. Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo documentario as como del vehiculo o maquinaria y equipo y dems bienes asignados en uso a su cargo.


3. PERFIL DEL CARGO


Brevete


Experiencia en la conduccin de Vehculos


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal seguido de la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica, Unidad de Maquinaria y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.

UNIDAD DE ALMACEN



ENCARGADO DE ALMACEN


Llevar el control de entradas y salidas de almacn, y consolidar de los almacenes anexos.

Mantener al da los registros de control de Bienes debidamente codificados y valorados.

Emitir los documentos administrativos que le encargue su jefe inmediato.

Emitir el informe mensual de existencias de Almacn debidamente codificadas y valoradas debiendo remitirlas a travs de su jefatura a Contabilidad para la integracin contable en el sistema SIAF al cierre de cada calendario mensual. Efectuar el mantenimiento de existencias de almacn bajo responsabilidad.

Mantener almacenados y clasificados los bienes en proceso de baja debidamente valorados en coordinacin con el responsable de patrimonio.

Mantener en actualizado el Inventario del acerbo documentario y bienes asignados para su uso debiendo coordinar permanentemente con el responsable de patrimonio.

Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Logstica.3. PERFIL DEL CARGO

Formacin tcnica o con experiencia tcnica afn al cargo.4. LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido de la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.OFICINA DE TESORERA

TECNICO ADMINISTRATIVO III 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

TESORERO


Administrar eficientemente los recursos financieros de la entidad.

Implementar las Normas del Sistema de Tesorera para un apropiado y uniforme proceso de registro e informacin de la ejecucin de los recursos financieros de la Municipalidad.

Informar oportunamente sobre las disponibilidades financieras por toda fuente de financiamiento, as como de la captacin y correcta utilizacin de los fondos autorizados a la Municipalidad.

Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras.

Ejecutar las actividades de Programacin de Caja, recepcin ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.

Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contrados por la Municipalidad.

Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo y cesante de la Municipalidad.

Llevar Registros Auxiliares de Bancos con sus respectivas conciliaciones por Cuentas Bancarias por toda fuente de financiamiento.

Llevar de manera limpia, ordenada y clasificada por cuenta los archivos que contengan los documentos sustentatorios de Ingresos y gastos por actividades y proyectos por fuentes de financiamiento; siendo exigible el mantenimiento peridico y adecuado de los archivos.

Hacer seguimiento a las rendiciones de las habilitaciones otorgadas a servidores sean por Caja Chica, viticos, encargos y otros ; debiendo remitirlas a contabilidad para el descargo en el sistema SIAF.

Controlar el registro de Fianzas, Garantas, Plizas de Seguros, Fondos y Valores en custodia.

Ejecutar el reporte diario de saldos y remitirlos a la Sub. Gerencia de Administracin y Gerencia Municipal.

Visar y firmar los Comprobantes de pago y Cheques emitidos.

Efectuar en coordinacin con el Contador de la Municipalidad Arqueos sorpresivos de las Cajas Chicas o fondos de encargos otorgados.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Sub. Gerencia de Administracin y Finanzas.3. PERFIL DEL CARGO

Tcnico especializado o con experiencia afn al cargo. Capacitacin especializada en el rea.4. LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido de la Sub. Gerencia de Administracin, y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.



ASISTENTE DE TESORERIA2.-FUNCIONES ESPECFICAS

Ejecutar acciones de Control previo

Emisin del Comprobante de pago conteniendo todos los requisitos exigidos, anexando los documentos sustentatorios por cada emisin. Llevar el registro auxiliar bancario por cada cuenta corriente debiendo conciliar los registros de ingresos, egresos, transferencias, extornos y/o cualquier operacin financiera desarrollada en la Municipalidad.

Verificar que el acerbo documentario que llega a Tesorera este debidamente emitido debiendo consultar en lnea a la SUNAT, CONSUCODE relacionada a las vigencias tantos del RNP y comprobante de pagos.

Efectuar el clculo de los Impuestos y realizar las declaraciones de ley.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Tesorera.3.-PERFIL DEL CARGO

Tcnico especializado o con experiencia afn al cargo.

Capacitacin especializada en el rea.4. LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido de la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Tesorera y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.



ASISTENTE DE TESORERIA


Ejecutar acciones de Control previo

Emisin del Comprobante de pago conteniendo todos los requisitos exigidos, anexando los documentos sustentatorios por cada emisin.

Llevar el registro auxiliar bancario por cada cuenta corriente debiendo conciliar los registros de ingresos, egresos, transferencias, extornos y/o cualquier operacin financiera desarrollada en la Municipalidad.

Llevar el registro de de todas las Compras y Ventas para las declaraciones del DAOT y del COA.

Mantener los archivos de ingresos y egresos debidamente limpios, ordenados y clasificados por cuentas corrientes.

Efectuar el clculo de los Impuestos y realizar las declaraciones de ley.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Tesorera.3.-PERFIL DEL CARGO

Tcnico especializado o con experiencia afn al cargo.

Capacitacin especializada en el rea.4. LNEA DE AUTORIDAD


UNIDAD DE CAJA TCNICO ADMINISTRATIVO I1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

CAJERO


Efectuar los depsitos en las cuentas bancarias.

Recepcionar los ingresos de fondos en Caja.

Efectuar el depsito de los ingresos de fondos en las cuentas bancarias dentro de las veinticuatro horas posteriores de haberlos recaudado.

Presentar reportes diarios de ingresos.

Elaborar el Recibo de Ingresos.

Llevar los libros de Caja y otros registros de fondos.

Suministrar fondos oportunamente, en base a los comprobantes de pago autorizados.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Oficina de Tesorera.3. PERFIL DEL CARGO

Tcnico con conocimientos en el manejo de caja. Experiencia en labores de caja.



OFICINA DE RENTAS


JEFE DE RENTAS


Disear las polticas y estrategias para implementar permanentemente la Oficina de Rentas.

Elaborar de acuerdo a un plan las amnistas tributarias de su competencia.

Planificar los calendarios de recaudacin para una eficiente aplicacin de las normas en materia tributaria Municipal.

Tener actualizado el padrn de contribuyentes por tipo de Impuesto y Tributo Municipal.

Mantener actualizado el Inventario de todo el acervo documentario, archivos, bienes muebles y enseres de la Oficina de Rentas debiendo mantener coordinacin permanente con el responsable de control patrimonial.

Registrar y emitir los reportes de Ingresos diarios adjuntando las papeletas de depsitos por todo concepto incluyendo las facturaciones emitidas.

Emitir al cierre de cada mes los reportes de morosidad por impuestos y tributos debiendo derivarlos al ejecutor coactivo agotada la va de cobro, para la correspondiente reclamacin.

Mantener actualizado los documentos de gestin como el TUPA, el mismo que contiene las escalas de Impuestos, as como las tasa, contribuciones, bienes y servicios, rentas de la propiedad, multas y sanciones y otros que brinda la municipalidad para su consideracin y aprobacin por el Concejo Municipal.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras que le encargue La Sub. Gerencia de Administracin.

3. PERFIL DEL CARGO

Formacin tcnica en el servicio o de carrera.

Experiencias en labores a fines al cargo


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido de la Sub. Gerencia de Administracin y para efectos de control de permanencia del Jefe de Recursos Humanos.


1.IDENTIFICACIN DEL CARGO

RECAUDADOR


Llevar al da la historia de obligaciones por contribuyente as como el listado de notificaciones emitidas que acrediten su pase a ejecucin coactiva.

Elaborar las notificaciones a los morosos de acuerdo a la periodicidad de cobranza establecido por la oficina de rentas emitiendo informes sobre la eficacia del los procedimientos de cobro.

Proponer al jefe de rentas los mecanismos ms adecuados de cobranza.

Mantener actualizado los expedientes de autoevalu por contribuyente.

Mantener actualizado los expedientes de usuarios del servicio de agua potable.

Mantener actualizada las tasas aplicadas por bienes y servicios que presta la municipalidad proponiendo al jefe de rentas las variaciones debidamente justificadas.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras que le delegue el Jefe de Rentas.

3. PERFIL DEL CARGO

Instruccin Tcnica o especializada o experiencia en la rama.

Experiencias en labores a fines al cargo


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido de la Sub. Gerencia de Administracin y Oficina de Rentas y para efectos de control de permanencia del Jefe de Recursos Humanos.UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA

AUXILIAR COACTIVO I

1.IDENTIFICACIN DEL CARGO

AUXILIAR COACTIVO2. FUNCIONES ESPECFICAS

Ser responsable de implementar las polticas dirigidas a recuperar montos dinerarios por obligaciones pendientes de pago de usuarios por la adquisicin de bienes y servicios prestados por esta Municipalidad.

Tendr a su cargo la responsabilidad de implementar registros, formatos, sistemas y otros necesarios para gestionar los recuperos.

Implementara los mecanismos de notificaciones oficiales concertando los montos de recupero en coordinacin con el responsable de Rentas y la Gerencia Municipal, recibiendo para tal fin las facultades propias del cargo mediante Ordenanza actuando independiente bajo responsabilidad.

Tendr las facultades de intervenir mediante procedimiento de ejecucin coactiva, y habiendo agotado todo el procedimiento; de trabar embargos en forma de depsito sin extraccin, levantando las actas correspondientes, con el apoyo de la fuerza pblica debiendo normarse y reglamentarse con la respectiva ordenanza previo acuerdo del Concejo Municipal.

Asimismo tendr las facultades de trabar embargos en cuentas corrientes en cualquiera de las entidades financieras de los morosos, bajo la modalidad de retencin, como medida previa, en caso se negara a cumplir su obligacin requerir el respectivo pago a la entidad financiera bajo la emisin del o los respectivos cheques de gerencia de acuerdo a ley.

Las polticas que se adopten para este fin sern normadas y reglamentadas en acuerdo extraordinario y por acuerdo del respectivo concejo municipal; registrndose en el presente manual a nivel de estructura sin que la aprobacin del presente manual conlleve a la aprobacin de las funciones detalladas.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras que le encargue el Jefe de Rentas.

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo de Abogado, Bachiller y experiencia en la rama.

Estar habilitado para ejercer, en caso de bachiller no ser exigible.


Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido del Sub-Gerente de Administracin, Jefe de Rentas y para efectos de control de permanencia del Jefe de Recursos Humanos.

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACINORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACINN ORD.CARGOS CLASIFICADOSCARGO ESTRUCTURALTOTAL NECESARIO

NOMENCLATURACDIGO

SUB-GERENCIA DE PLANIFICACIN

PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

58DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO ID3-05-295-1SUB-GERENTE DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO1

59TCNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1OPERADOR SIAF 1

OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES

60ECONOMISTA IIP4-20-305-2EVALUADOR1

61TCNICO ADMINISTRATIVO IT3-05-707-1ASISTENTE DE OPI1

OFICINA DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL

62ASISTENTE ADMINISTRATIVO IP1-05-066-1JEFE DE LA OFICINA1

OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA

63TCNICO ADMINISTRATIVO IIT4-05-707-2ENCARGADO DE ESTADSTICA1

SUB-GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACINDEL DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I


SUB GERENTE DE PLANIFICACION PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION 2. FUNCIONES ESPECFICAS Conducir, movilizar los recursos a su alcance influencia, personas, dinero, tecnologa para lograr fines que se deriven de su entorno social.

Supervisar, controlar y evaluar los sistemas administrativos a su cargo.

Monitorear los planes y proyectos elaborados por las unidades que conforman la oficina.

Impulsar la planificacin estratgica.

Iniciar el proceso de planificacin participativa.

Participar en la Mesa de Concertacin, proponiendo polticas y proyectos que sern ejecutados por el Gobierno Municipal.

Elaborar el POI de cada ejercicio.

Recomendar la actualizacin permanente de los documentos de gestin y planes estratgicos de acuerdo a las aprobaciones de actividades y proyectos sean estos ejecutados por la Municipalidad o por otras entidades ligados a los planes.

Elaborar el Anteproyecto, proyecto y PIA definitivo de la Municipalidad asi como el Consolidado a nivel de la Provincia de acuerdo a las Directivas emanadas por el MEF.

Elaborar las Evaluaciones Trimestrales, Semestrales y Anuales del Distrito Capital y Consolidadas de todos los Distritos debiendo reportarlas a las Entidades de su competencia.

Elaborar la Conciliacin del marco legal del Presupuesto dentro de los periodos permitidos por la Ley.

Mantener todo el acerbo documentario relacionado a Presupuesto y Planificacin debidamente clasificados.

Es responsable de que todas las operaciones Presupuestales sean debidamente registradas en el sistema SIAF a nivel de Ingresos y Gastos por Actividades y Proyectos por fuentes de financiamiento.

Integrar comisiones de trabajo de su competencia.

Proyectar Resoluciones de su competencia

Promover y fomentar la capacitacin del personal de la oficina.

Asesorar tcnicamente en asuntos de su competencia.

Expedir Resoluciones de su competencia y resolver recursos impugnativos en primera instancia.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal.3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico, Bachiller y/o egresado, o a fin al cargo.

Estar habilitado.

Experiencia en labores de Planificacin

4.-LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

El Sub. Gerente de la Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin depende estructuralmente del Alcalde y funcionalmente de la Gerencia Municipal.


TCNICO ADMINISTRATIVO I


OPERADOR SIAF2.-FUNCIONES ESPECFICAS

Recepcionar, procesar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la Sub Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin

Revisar y registrar la documentacin por fases.

Redactar documentos

Atender las correspondencias

Apoyar en los Registros SIAF. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Gerente de Planificacin y Presupuesto.


Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. Llevar los auxiliares por actividades y proyectos en salvaguarda de los techos presupuestales.

Mantener copia de los expedientes de cada proyecto a nivel de gastos por fuentes de financiamiento debiendo contener toda la documentacin que sustenta el gasto o aportes financieros (Facturas, boletas, planillas, Pecosas, requerimientos, ordenes de Compra, ordenes de Servicios, etc.) para la elaboracin de las liquidaciones financieras y fsicas.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto.

1. PERFIL DEL CARGO

Capacitacin tcnica como operador SIAF

Experiencia en labores de registro SIAF2. LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal y del Sub Gerente de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos. La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempea.

OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES

DEL ECONOMISTA II1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

EVALUADOR2. FUNCIONES ESPECFICAS Participar en la elaboracin del Plan de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Chincheros.











Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub.Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Economista o a fin al cargo.

Capacitacin en temas de Inversin Pblica

Experiencia en Evaluacin de Proyectos de Inversin.4.- LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, del Sub. Gerente de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.


TECNICO ADMINISTRATIVO I 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

ASISTENTE DE OPI 2. FUNCIONES ESPECFICAS Desarrollar el proceso de evaluacin de estudios de pre inversin del Sistema

Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

Emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin (aprobado, rechazado u observado)

Coordinar con los profesionales involucrados en la formulacin del Proyecto de Inversin Pblica.

Participar y coordinar la evaluacin econmica de los proyectos de Inversin Pblica que sean asignados y solicitados por la OPI o de los Proyectos que se enmarquen en su perfil profesional.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub.Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.

3.- PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional, Bachiller, tcnico o con experiencia en evaluacin de PIP. Capacitacin en temas de Inversin Pblica


4.- LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, del Sub. Gerente de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.


OFICINA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONALASISTENTE ADMINISTRATIVO I


JEFE DE LA OFICINA DE CTI.2. FUNCIONES ESPECFICAS

Proponer las indicaciones, normas y lineamientos pertinentes para la mejor aplicacin de los planes y de los procedimientos de cooperacin tcnica

Asesorar y absolver consultas que incidan en planes, programas y cooperacin tcnica.

Promover el perfeccionamiento de los procesos tcnicos de la planificacin y cooperacin tcnica, a travs de la aplicacin de modernos procedimientos.

Coordinar, promover e incentivar en la localidad la participacin para establecer las prioridades en los planes municipales.

Orientar y participar en la formulacin de polticas orientadas al desarrollo del Sistema de Estadstica.

Orientar y participar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Estadstico Municipal.

Participar y apoyar en el proceso de presupuesto participativo.

Participar en la formulacin de polticas institucionales en concordancia con el plan de gobierno municipal.

Participar en la formulacin y evaluacin de los planes y programas de desarrollo.

Elaborar el plan operativo de la unidad y evaluar las actividades programadas en dicho documento.

Gestionar, orientar y promover becas integrales y/o parciales en el pas y/o en el extranjero de estudios que propendan al perfeccionamiento de los trabajadores de la

Municipalidad Provincial de Chincheros.

Elaborar y proponer lineamientos de poltica municipal en materia de cooperacin tcnica.

Proponer, opinar y gestionar proyectos y Convenios de Cooperacin Tcnica.

Coordinar con los comits tcnicos ejecutivos o los coordinadores de cada convenio el seguimiento de la ejecucin, emitiendo los informes correspondientes.

Coordinar con las instituciones y unidades orgnicas correspondientes los requerimientos de cooperacin tcnica de la municipalidad, adecundolos a los planes y programas de desarrollo.


Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin para ser discutidos en el COCOI. Las dems que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional universitario o Bachiller de Ingeniero, Economista o Socilogo.

Capacitacin acreditada en planificacin, cooperacin tcnica y proyectos de inversin pblica.

Experiencia en labores de planificacin, proyectos y cooperacin tcnica

4.- LNEA DE AUTORIDAD

Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, del Sub. Gerente de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.


OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICATCNICO ADMINISTRATIVO II1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

ENCARGADO DEL ESTADSTICA E INFORMTICA2. FUNCIONES ESPECFICAS

Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema informtico e infraestructura tecnolgica.

Planear, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina General de Informtica y Sistemas tendentes al desarrollo y logro de los objetivos de la Institucin.

Elaborar el plan operativo de sistemas y remitirlo al Sistema Nacional de Informtica.

Dirigir, evaluar el desarrollo de proyectos informticos estrechamente relacionados con la misin de la Institucin.

Elaborar polticas, planes y directivas institucionales relativas a asuntos informticos.

Aprobar los planes relacionados con sistemas y tecnologas de informacin.

Velar por el normal desarrollo de los proyectos y actividades informticas programadas.

Estudiar y evaluar junto con su personal soluciones a nuevos procesos emergentes y la modernizacin y mejoramiento de los ya existentes haciendo uso de tecnologa de informacin de vanguardia.

Controlar las acciones de procesamiento, emisin de reportes, efectuando control de calidad de los mismos.

Dirigir los estudios sobre los nuevos avances tecnologas para identificar mejoras en la infraestructura tecnolgica, de informacin y de comunicaciones.

Establecer y ejecutar los mecanismos de licenciamiento de software de la Municipalidad.

Dirigir la administracin de la red de datos y comunicaciones, as como el almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la informacin.

Controlar el uso de los recursos para el logro de los objetivos de la Oficina General de Informtica y Sistemas.

Dirigir y monitorear los planes de contingencia de hardware y software de la Municipalidad Provincial de Chincheros.

Documents

PLAN_11857_MOF parte2_2009