ADMINISTRACION EDUCATIVA

MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

INDICE

1.- QUE ES ADMINISTRAR?

2.- ADMINISTRACION EDUCATIVA

3.- GESTION EDUCATIVA

4.- GESTION DEL CAPITAL HUMANO

5..- GESTION DE RECURSOS ACADEMICOS.

1.- QUES ES ADMINISTRAR?

• CONCEPTO• HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR• PAPELES ADMINISTRATIVOS• HABILIDADES DE ADMINISTRACION

EXITOSAS.

QUE ES ADMINISTRAR?

“Diseñar y mantener un entorno en el que

trabajando en grupo, los individuos cumplan

eficientemente objetivos específicos”.

H. Koontz

“Proceso que comprende funciones y

actividades laborales qué los administradores

deben realizar para alcanzar los objetivos de la

empresa”

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

PlaneamientoSelección de misiones yobjetivos

OrganizaciónEstablecimiento de unaestructura intencionadade los papeles de losindividuos.

Integración de personalMantenimiento de lasposiciones de laestructura operacional.

DirecciónInfluir en los individuospara que contribuyan acumplir las metasorganizacionales.

ControlMedición y correccióndel desempeño individualy organizacional de cara alos planes.

Habilidades TécnicasCapacidad de aplicarconocimientos o Experienciaespecializada

Habilidades HumanasCapacidad de trabajar conotros, comprenderlos ymotivarlos, en lo individual yen grupo

Habilidades ConceptualesCapacidad mental paraanalizar y diagnosticarsituaciones complejas

HABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR

Papeles Administrativos

Interpersonales1. Representativo2. Líder3. Enlace

Informativos1. Monitor2. Diseminador3. Interlocutor

De Decisión1. Emprendedor2. Manejador de conflictos3. Asignador de recursos4. Negociador

Al final que hace un Administrador?

Todo lo relacionado con los seres humanos, con susproblemas complejos y sus distintasinterpretaciones según los paradigmas de cada uno.

Habilidades Administrativas Exitosas

FredLuthas

Socialización, politiqueo, interaccióncon personas ajenas a la organización.

Trabajo deRedes

Motivación, disciplina, manejo deconflictos, capacitación.

Administraciónde CapitalHumano

Intercambio de información rutinaria,procesamiento de papeles de trabajo

Comunicación

Toma de decisiones planeación,coordinación

AdministraciónTradicional

2.-ADMINISTRACION EDUCATIVA

• CONCEPTO• OBJETO DE ESTUDIO• PRINCIPIOS• FUNCION DE LA ADMINISTRACION• ETAPAS DE LA ADMINISTACION • PERFIL DEL ADMINISTRADOR • TIPO DE INSTITUCIONES• DIFERENCIACION CONCEPTUAL

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVACONCEPTO

Es la disciplina que se encarga deadministrar el currículum, con base endeterminado paradigma educativo. Estoimplica que la disciplina debe encontrar elparadigma administrativo coherente conlos objetivos curriculares del paradigmaeducativo al que se adscriba.

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVACONCEPTO

La Administración Educativa forma partedel conjunto de disciplinas que componenlas Ciencias de la Educación, ya que, comopudo observarse, posee su propio objetode estudio, su propia teoría, y susmétodos y técnicas de investigación,derivados de la plasticidad paradigmáticacon que cuenta la teoría educativa.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Es un proceso que estructura yutiliza un conjunto de recursosorientados hacia el logro demetas, para llevar a cabo tareasen un entorno organizacional

ADMINISTRACION EDUCATIVA

Conjunto de teorías,técnicas, principios yprocedimientosadministrativosaplicados al manejode una entidadeducativa

Proceso de toma yejecución dedecisionesrelacionadas a laadecuadacombinación de loselementos humanos,materiales, técnicos yfinancieros,requeridos para laefectiva conducciónde un sistema(entidad) educativo.

Crear lascondiciones físicas,sociales, culturalesy económicas quefaciliten las tareasde investigar,enseñar y aprenderque realizaninvestigadores,maestros yalumnos

Proceso: Consiste en unaserie de actividades yoperaciones, tales como laplaneación, la toma dedecisiones y la evaluaciónpor medio de los resultados.

Estructura y utilización derecursos: Proceso que reúney pone en funcionamientouna variedad de recursos:materiales, financieros,humanos e información

Dirección para el logro demetas por medio de laejecución de tareas:Proceso organizado y unadirección ya sea de unindividuo, una organizacióno la combinación de ambas,con un fin o meta a lograr.

Entorno organizacional: Proceso que tienen lugar en lasorganizaciones y que se realizan por personas condiferentes funciones intencionalmente coordinadas yestructuradas para lograr un propósito común.

DESGLOSE DEL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

La AdministraciónEducativa tiene por objetode estudio la organizacióneducativa, en sus distintosniveles: primario,secundario, terciario y noformal.

Cada nivel educativoposee características yrequerimientos diferentes,en función de la edad ynecesidades de laspoblaciones que atiende.

Cada nivel educativo exigea la organización educativaprocesos de administracióndistintos, en el tanto susresponsabilidades,

objetivos y metas sondiversos y obedecen a lascaracterísticas propias decada etapa de formación.

El grado de autonomíadel aprendiz, así como loscontenidos delaprendizaje varían desdela infancia hasta laadultez, en el entendidode que cada etapa delproceso educativo articulaun andamiaje que haceposible que las personasaccedan a nivelessuperiores de educación,hasta alcanzar los nivelesde especialización.

TEORIA DE ADMINISTRACION (Educativa)

Planificación Organización Coordinación Control

Diagnóstico Programación Presupuesto

Estructura Cargos

Funciones Procesos

Toma Decisiones Ordenes

Delegación Motivación Innovación

Negociación Supervisión

Interna Externa

Interna/Externa Evaluación Monitoreo

Dirección

Diagramas Manuales

Reglamento

Teorías Enfoques Técnicas

COMITES

Estándares Instrumentos

Retroalimentación

Investigación Estadística Costo/ Fin

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Desarrollar las capacidades de los alumnos

Incorporar los valores de la responsabilidad social mundial

Crear marcos educativos materiales, procesos y entornos

Comprometerse con una investigación conceptual y empírica

Interactuar con directores de corporaciones empresariales

Facilitar y apoyar el dialogo y el debate dentro de la comunidad educativa

Por tanto, es la función de la administración en unainstitución educativa sería el planificar, diseñar, eimplementar un sistema eficiente y eficaz para el logrode la enseñanza-aprendizaje en un entorno social enel que se imparte el servicio, para que responda a lasnecesidades de los alumnos y de la sociedad, es decir,responsabilizarse de los resultados de este sistema.

FUNCION DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

EFICIENTE

EFICAZ

ENSEÑANZA APRENDIZAJE

PLANIFICAR

DISEÑAR

IMPLEMENTAR

•SISTEMA

•MODELO

•ENTORNO

•NECESIDADES

•ALUMNOS

•SOCIEDAD

La función, de la administración educacional, de acuerdo aKaufman se puede entender en seis etapas:

IDENTIFICAR NECESIDADES Y

PROBLEMAS

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

SELECCIONAR MEDIOS Y

ESTRATEGIAS

IMPLANTAR ESTRATEGIAS

EVALUAR EFICIENCIA DE LA EJECUCIÓN

PERTINENTE EFICAZ EFECTIVO

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

COMPONENTES BÁSICOS EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Tres componentes

básicos:

1. La misión

institucional

2. Supuestos

filosóficos,

psicológicos y

organizacionales

3. Descripción del

estudiante que se

espera formar

Ocho componentes

adicionales:

1. Programas

instruccionales y

curriculum

2. Métodos y técnicas

(metodología de E-A)

3. Estructura escolar y

organización

4. Cultura y clima

organizacional

5. Liderazgo,

administración y

recursos financieros

6. Recursos humanos

7. Recursos de la

escuela: planta física

y equipo

8. Plan de evaluación

PERFIL DEL ADMINISTRADOR EDUCATIVO

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

ACTITUDES

Áreas ocupacionales

Un perfil es de gran importancia por que permite conocer cuales son los conocimientos , habilidades y actitudes para administrar con éxito una instituciòn educativa

La administración educativa se lleva a cabo en tres tipos deinstituciones:

HUMANITARIAS

PRIVADAS

PÚBLICAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Conjunto de elementos teóricos (teorías, enfoques,

principios, etc.) inherentes al

funcionamiento de las entidades.

ADMINISTRACION

Aplicación de un conjunto de

técnicas, instrumentos y

procedimientos en el manejo de los

recursos y desarrollo de las actividades

institucionales.

GESTION

Conjunto de actitudes positivas

que diferencia a quien desempeña

dicha función y que posibilita los

resultados exitosos en la institución.

GERENCIA

DIFERENCIACION CONCEPTUAL EN LA ADMINISTRACION EDUCATIVA

3.- GESTION EDUCATIVA• CONCEPTO• OBJETIVOS• PRINCIPIOS, ENFOQUES Y

PROCESOS• ETAPAS• ASPECTOS ESENCIALES PARA LA

GESTION DE CALIDAD• GESTION TRADICIONAL vs GESTION

DE CALIDAD• DIMENSIONES DE LA GESTION

EDUCATIVA• GESTION DE PROCESOS

La gestión educativaes la capacidad degenerar una relaciónadecuada entre laestructura, laestrategia, lossistemas, el estilo deliderazgo, lascapacidades, la gentey los objetivossuperiores de laorganizaciónconsiderada, así comola capacidad dearticular los recursosde que se dispone demanera de lograr loque se desea.

• Es un conjuntoarticulado deacciones deconducción quepermiten lograrobjetivos delProyectoEducativoInstitucional enfunción delProyectoEducativo Local,Regional yNacional.

• La GestiónEducativa seasume en elMarco de laPlanificaciónEstratégica.

CONCEPTO DE GESTION EDUCATIVA

GESTION EDUCATIVA

OBJETIVOSDE LA

GESTIÓN EDUCATIVA

Evaluar los procesos ylos resultados de lasacciones emprendidasen el beneficio de laI.E.

Desarrollar una culturaorganizativademocrática y eficiente

Promover : La escuelaamiga, el derecho a laeducación de calidad,aprendizajesignificativos, el buentrato.

Impulsar el desarrollo delas acciones educativasprovistas para el logrode la misión y visión dela Institución Educativa.

Garantizar laparticipación activa yresponsable de losagentes de laeducación

Vigilar el respecto ycumplimiento de losacuerdos que setoman por parte de lacomunidad educativa.

PRINCIPIOS

Proactividad Creatividad Flexibilidad Participativa Concertada

Eficiente

Burocrático Conductista

Sistémico Gerencial

Pedagógicos y Administrativos

E S T R U C T U R A

EDUCATIVA ADMINISTRACIÖN SISTEMAS POLITICA

ENFOQUES PROCESOS

GESTION EDUCATIVA

PLANIFIACIÓNDISEÑO:

Diagnóstico, Políticas, Objetivos, Metas, Estrategias,

Presupuesto, Planes, Programas y Proyectos,

Orientación y Retroalimentación

ORGANIZACIÓNEstablece:Funciones,

Estructuras, Cargos, Métodos,

Procedimientos, Sistemas

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Toma decisiones, Delega funciones,

Desconcentra y Descentraliza.

COORDINACIÓNComités,

Comisiones, Equipos de trabajo

CONTROLSupervisión, Evaluación,

Verificación, Orientación y

RetroalimentaciónGESTIÓN

ADMINISTRATIVA

ETAPAS GESTION EDUCATIVA

La gestión educativa se lleva a cabo a través de seis etapas que se presentan a continuación:

ASPECTOS ESENCIALES PARA UNA GESTIÓN DE CALIDAD

1. PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD

IDENTIFICACIÓN DE LOS CLIENTES, DEFINICIÓN DE SUS NECESIDADE DEFINICIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA

FORMACIÓN – PERFIL DE EGRESO, DEFINIR LOS SERVICIO DE APOYO A LOS

ESTUDIANTES

2. CONTROL DE LA CALIDAD

MEDICIÓN, COMPARACIÓN, CORRECCIÓN, DECISIONES REACTIVAS

3. MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD

MEJORAMIENTO PERMANENTE DE LASPRÁCTICAS, INVESTIGACIÓN-ACCIÓN

EFICIENCIA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS-EDUCATIVOS Y LOS NIVELES DE SATISFACCIÓN DELOS ALUMNOS-CLENTES

GESTIÓN DE CALIDAD

PLANIFICACIÓN ACCIÓN

PROGRAMAS

PROYECTOS

ACCIONES

DECISIONES

ESTRATEGIAS

ACTIVIDADES

TAREAS

RESPONSABILIDADES

DECISIONES

PROACTIVAS

DECISIONES

REACTIVAS

GESTION DE CALIDAD

• Énfasis en los alumnos

• Gestión proactiva.Anticiparse

• Cooperacióninterdisciplinaria

• Orientada al logro de lavisión

• Mejora continua

• Trabajo en equipo

• Búsqueda de informaciónexterna

• Fomenta a la crítica paramejorar

• Usos de datos empíricos

• Involucramiento yresponsabilidad delpersonal

• Enfoque de sistemas.Todo importa

• Énfasis en las normas

• Gestión reactiva.Reaccionar

• Organización funcional,

• Orientada al logro deobjetivos individuales.

• Mejoras esporádicas

• Trabajo parcelado,individual.

• Trabajo en base ainformación interna

• Rechazo a la crítica,temor al error

• Decisiones en base asupuestos

• El personal espera quele digan que hacer

• Importa sobre lo obvio,lo visible, lo grande...

GESTION TRADICIONAL VS

COMPARATIVO DE GESTION DE CALIDAD VS TRADICIONAL

DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

La Gestión Educativa está constituida pordimensiones en los que acciona su desarrollo.

1.- DIMENSIÓN PEDAGÓGICA CURRICULAR

2.- DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

3.- DIMENSIÓN ORGANIZATIVA OPERACIONAL

4.- DIMENSIÓN COMUNITARIA

5.- DIMENSIÓN CONVIVENCIAL

6.- DIMENSIÓN SISTÉMICA

DIMENSION PEDAGOGICA CURRICULAR

PRÁCTICAS DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

CONTENIDOS CURRICULARES

SELECCIÓN DE TEXTOS

PRÁCTICAS DE EVALUACIÓN

PRÁCTICAS DOCENTES

La dimensión pedagógica curricular se divide a su vez encinco dimensionesEl propósito de esta dimensión es determinar los fines yobjetivos específicos o la razón de ser de la institucióneducativa en la sociedad.

Considera las prácticas específicas de la enseñanzaaprendizaje, los contenidos curriculares, la selección detextos y auxiliares didácticos, así como la práctica deevaluaciones y la práctica docente.

DIMENSION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

La dimensión administrativa financiera se divide a suvez en cuatro tipos de recursos interrelacionadosentre si:

DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA

INSTITUCIÓN

DOCENTES

DIMENSION ORGANIZATIVA OPERACIONAL

La dimensión organizativa operacional se divide a suvez en tres departamentos importantes:

EMPRESAS

ORGANIZACIONES

PADRES DE FAMILIA Y TUTORES

DIMENSION COMUNITARIA

La dimensión comunitaria está integrada por tresgrupos sociales importantes:

DIMENSIÓN CONVIVENCIAL

RELACIONES ENTRE PARES

RELACIONES JERÁRQUICAS

RELACIONES NO CALIFICADAS

DIMENSION CONVIVENCIAL

La dimensión convivencial responde a tres tipos derelaciones :

DIMENSION SISTEMICA

La dimensión sistémica nos permite darnos cuentade la relación que existe del sistema educativo anivel estatal, nacional y supranacional:

4.- GESTION DEL CAPITAL HUMANO

• LOS ROLES EN GESTION• GESTION DE LOS RECURSOS

HUMANOS• ACTIVIDADES BASICAS DE LOS

RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE PROCESOS

Programas de Acción

Asignación de RecursosObjetivos

VISIÓN

MISIÓN

Oportunidades –Amenazas

Medio Ambiente

Fortalezas – Debilidades

Organizacionales

G e s t i ó n E s t r a t é g i c a

Decisiones

Resultados

ROLES INTERPERSONALES

RepresentanteLíder

Enlace

ROLES DE INFORMACIÓN

MonitorDifusor

portavoz

ROLES DE DECISIÓNEmpresario

Solucionador de problemas

Asignador de recursos

Negociador

LOS ROLES EN GESTIÓN

GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

PlaneamientoEstratégico

PlaneamientoEstratégico

RR.HH.

Necesidades de R.H.

Descripción y especificaciones de

puestos

Evaluación deDesempeño

Capacitación

Desarrollo Profesional

Planeación de CarteraInterna

Reclutamiento y Selección de

Personal

Inducción

AdministraciónSalarial

DesempeñoReal

Desarrollo potencial

Administración del Personal

Motivación

Satisfacción

Liderazgo

Clima

Cultura

Comportamiento

Organizacional

La Gestión de los Recursos Humanos

Principios básicos

Motivar para así atraer y seleccionara los más idóneos y más aptos parael desempeño de un puesto

Desarrollar sus potencialidades a finde evitar estancamientos uobsolescencias

Retener a los más capaces medianteincentivos, estabilidad, sueldos,ascensos, trato, ética, atender susexpectativas

Separar a los ineficientes,indisciplinados, negligentes y sobretodo a los deshonestos

Asegurar un retiro oportuno ydecoroso a los que hayan cumplidosu ciclo laboral.

1. Empleo • Reclutamiento (convocatoria)• Selección.• Nombramiento.• Inducción

2. Registro y control

• Expedientes personales (carpetas)• Registros de asistencia y puntualidad• Permisos, licencias, descansos, vacaciones.• Control de tiempo extraordinario.• Disciplina, sanciones y recompensas.

3. ServicioMédico

• Exámenes médicos permanentes.• Visitas domiciliarias.• Servicio social.

4. Sueldos y salarios

• Análisis de puestos.•Clasificación y valoración de puestos.• Calificación del mérito.• Movimientos de personal: reasignación,reubicación, permuta, ascensos.• Elaboración de planillas: homologación, recategorización,. Diversos tipos de remuneración, subsidios, gratificaciones, deducciones, etc.

5. Higiene y seguridad

• Higiene en el desempeño del trabajo.• Previsión de accidentes.• Educación sobre accidentes.• Primeros auxilios.

Actividades Básicas de los Recursos Humanos

6. Capacitación

• Capacitación antes y durante servicio.• Actualización, especialización, perfeccionamiento.• Formación de nuevos jefes (directores, supervisores).•Instructivas sobre manejo de personal.

7. Evaluación • Métodos de valoración del rendimiento y del comportamiento.• Medidas correctivas: premios, castigos, capacitación, rotación, políticas. Etc.

8. Prestaciones y servicios

• Programas de bienestar (ambiente físico)• Jubilaciones y pensiones. •Vacaciones, aguinaldo, utilidades•Seguro social• Programas de vivienda.• Transporte, comedor, uniforme.• Actividades sociales, culturales, recreativas,, deportivas.

9. Relaciones laborales

• Relaciones con el sindicato.• Relaciones con los trabajadores.• Elaboración y revisión de contratos.• Atención legal a conflictos.• Atención de quejas y reclamos.

10. Investigaciones

• Planeación de recursos humanos. (previsiones de personal a corto y mediano plazo).• Investigaciones socio-económicas (para atender necesidades básicas)

Actividades Básicas de los Recursos Humanos

5.-GESTION DE RECURSOS ACADEMICOS

• RECURSOS ACADEMICOS• PROCESO ACADEMICO DE

INVESTIGACION EDUCATIVA• DEPARTAMENTOS

ADMINISTRATIVOS ESCOLARES• SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

COMPLEMENTARIOS

GESTIÓN DE RECURSOS ACADÉMICOS

Los recursos tecnológicos se refieren a

las actividades operativas

Materializan y constituyen la razón de ser de

toda entidad educativa

En el sector educativo se denomina a

estos recursos aspectos

académicos o técnico

pedagógicos.

Recursos académicos

Recursos de apoyo

académico

Participan directa y efectivamente en

el quehacer educativo

Los que apoyan colateralmente al

servicio educativo, de apoyo

académico

Proceso académico de Investigación educativa

La formulación de políticas, enrelación con la importancia,pertinencia o viabilidad de lasmismas

La organización (personas, oficinas,normas, etc) a través de la cual sedeba conducir la investigación.

La selección, remuneración y controldel equipo de investigación, a cargode cada proyecto.

La asignación presupuestal y losdemás recursos, con criterios deoptimización

La búsqueda de fuentes definanciación, convenios, cooperacióninternacional, etc.

La aplicación y difusión de losresultados inherentes a todo trabajode investigación.

Relaciones inherentes a la Administración Académica

Actividades académicas

RecursosActividades

administrativas

•Investigación.• Currículo.• Supervisión.• Tutoría.

• Proyección social.

• Evaluación.

• Personal.• Presupuesto.•Equipos.• Proceso.

• Planificación.• Organización.• Dirección.• Control.

Interdependencia entre los elementos constitutivos

DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS ESCOLARES

Servicios escolares

Este departamento tiene lafunción de administrar,planear, coordinar, controlar,y evaluar las actividadesrelacionadas con laprestación de serviciosescolares, administrativo alos alumnos

Control escolar

La función de este departamentoes el registro y control delproceso educativo-académico delos alumnos (el registro de laevaluaciones o calificaciones), elconcentrado de su historialacadémico a partir de su ingreso,hasta el egreso, con el fin derealizar las emisiones de losdocumentos escolares queavalen y certifiquen los estudiosrealizados y concluidos al paso dela institución educativa.

DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

LA COORDINACIÓN ACADÉMICATiene entre sus funciones organizar al cuerpo docenteen sus labores, obligaciones, derechos yresponsabilidades con la institución educativa.

SERVICIOS ACADEMICOS COMPEMENTARIOS.

Registro y control:

Alumnos,Docentes.

Otros

Servicios de

práctica y empleo:Niveles de

mando.

Servicios de información y

documentación:

Manejo secretarial, archivos,

mensajería, orientación a los

usuarios

Estadísticas de servicios educativos:Matrículas,

éxito y fracaso escolar,

deserción, ausentismo, etc.

Producción de material

educativo:Diseño, insumos,

instalaciones, prototipo

Servicios al estudiante:• Médicos.

Asistenciales Nutricionales.Recreacionales