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© DENGEL IT-Solutions®, Stand: 08.07.2016 Seite 1
PlanningPME–NeueFunktionen
Version4.4.1
Freigegebene Kalender ICS
ICS ist eine Dateiendung, die überwiegend Dateien im iCalendar Format bezeichnet. Das von Apple
entwickelte Dateiformat ist darauf ausgelegt, Kalender zu erstellen, die im Internet veröffentlicht
werden können. ICS Kalender können in folgenden Kalendern importiert werden: Google Kalender /
Android Kalender, Microsoft Outlook, Blackberry Kalender Apps und alle OS/iOS-Kalender
Applikationen.
In der Version 4.4.1 von PlanningPME gibt es nun die Möglichkeit, die Planung einer Ressource als ICS
Kalender zur Verfügung zu stellen und somit in andere Kalender zu importieren. Somit kann die
Einsatzplanung eines Technikers z.B. in seinen Outlookkalender oder in seinen Kalender auf dem
iPhone importiert werden. Dazu muss man nur den entsprechenden Link auf dem jeweiligen Gerät
anklicken.
Um diese Funktion zu aktivieren, doppelklicken Sie bitte auf eine Ressource und klicken die
Registerkarte „Freigegebener Kalender“ an. Dort setzen Sie bitte das Häkchen bei „Diesen Kalender
freigeben“. Danach wird der Link erzeugt. Um ihn auf Ihr Smartphone zu übertragen, gehen Sie z.B.
auf „Per eMail senden“. Dazu muss allerdings die eMail Funktion in PME aktiviert sein. Oder Sie
klicken auf „Kopieren“ und fügen den Link aus der Zwischenablage in Ihr eigenes eMail Programm
ein. Die Planungsdaten werden über den Link beim Hersteller gehostet. Dazu hält er gewissen
Speicherplatz auf seinen Servern für Sie bereit. Das ist für die erste Ressource kostenlos. Ab der
zweiten ist dieser Dienst kostenpflichtig. Die Daten werden in einem 10-Minuten-Intervall
synchronisiert.
Anzahl Ressourcen Jahresgebühr zzgl.
MwSt
1 Gratis
2 - 9 180 €
10 – 19 360 €
20 – 29 540 €
30 – 39 720 €
40 – 49 900 €
50 – 74 1140 €
75 – 99 1500 €
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Wichtig zu wissen ist es, dass man die Informationen, die in den ICS Kalender geschrieben werden,
unter ANZEIGE / BESCHREIBUNG / AUFGABE konfigurieren kann.
Gehen Sie dann unter Ziel auf „Kalender: Bemerkungen“. Was Sie hier eintragen, erscheint später im
entsprechenden Kalender im Bemerkungsfeld.
© DENGEL IT-Solutions®, Stand: 08.07.2016 Seite 4
Um die Kalenderlizenz zu registrieren, gehen Sie bitte auf Datei / Freigegebene Kalender. Dort tragen
Sie Benutzername und Kennwort ein und klicken auf Registrierung.
© DENGEL IT-Solutions®, Stand: 08.07.2016 Seite 5
Export an Excel
In der aktuellen Version gibt es nun die Möglichkeit, vorgefertigte Excelvorlagen zu nutzen, um die
Planung bzw. Auswertung an Excel zu übergeben. Bislang war dies mehr oder weniger aufwendig
über Pivottabellen möglich. Nun ist es für Standardauswertungen wesentlich komfortabler.
Über das Menü EXTRAS gelangen Sie zu dem Eintrag EXCEL
ZEITPLAN. Danach erscheint folgendes Fenster:
Interessant ist noch, dass man diese Vorlagen auch ändern kann. Sie befinden sich im
Programmordner von PlanningPME unter EXCEL\DE.