politici contabile

  • View
    57

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

POLITICI

Text of politici contabile

CAPITOLUL IINFORMAII GENERALE

1.1 POLITICI CONTABILE Cadrul de reglementare Politicile si procedurile contabile de lucru proprii din cadrul SC ENTITATEA SRL sunt elaborate si dezvoltate in conformitate cu art. 10 al Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, si aprobate de administratorul societatii. Obiectivul politicilor contabile Politicile contabile reprezint principiile, bazele, conveniile, regulile i practicile specifice aplicate de o societate la ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare anuale. Punctele-cheie avute in vedere la elaborarea politicilor contabile ale SC ENTITATEA SRL sunt: Respectarea conceptelor de baza ale contabilitatii, si indeosebi: contabilitatea de angajamente, principiul continuitatii activitatii dar si a celorlalte principii (prudentei, permanentei metodelor, independentei exercitiilor, prevalentei economicului asupra juridicului, pragului de semnificare, etc.) care guverneaza functionarea contabilitatii; Furnizarea, prin situatiile financiare, a unor informatii care sa fie: a) inteligibile b) relevante pentru nevoile utilizatorilor in luarea deciziilor economice si c) credibile in sensul ca: reprezinta fidel rezultatele si pozitia financiara a firmei; sunt neutre; sunt prudente; sunt complete sub toate aspectele semnificative; reflecta substanta economica a evenimentelor si tranzactiilor si nu doar forma lor juridica; Conducerea societatii a stabilit politicile contabile pentru operaiunile derulate, descrise n prezentul manual. Aceste politici au fost elaborate avnd n vedere specificul activitii i strategia adoptat de societate. Prin intermediul politicilor contabile aprobate, administratoriul societatii poate gestiona si controla in acelasi timp modul de derulare a operatiunilor economice si poate stabili baza de determinare a informatiilor necesare conducerii pentru fundamentarea deciziilor. De asemenea, politicile contabile: reprezinta un mijloc de control pentru administratorul societatii deoarece, odata aprobate, personalul societatii nu se mai poate abate de la acestea si orice forma de control ulterior se va raporta la cerintele cuprinse in politicile contabile aprobate; reprezinta din punct de vedere al compartimentului financiar-contabil din cadrul societatii, un "cadru legal" intern care trebuie respectat intocmai; ofera in relatia cu tertii (auditori, consultanti fiscali, organe de inspectie fiscala, clienti, potentiali investitori) informatii cu privire la regulile si tratamentele contabile, precum si la procedurile pe care administratorul le-a aprobat. Pornind de la particularitatile activitatii firmei, politicile contabile prezinta si argumenteaza pentru elementele prezentate in situatiile financiare anuale (bilant, cont de profit si pierdere): metoda aleasa de amortizare a imobilizarilor, regulile de recunoastere si metodele de evaluare a stocurilor, creantelor si datoriilor, pragul de semnificatie al erorilor constatate in contabilitate, optiunea de capitalizare a dobanzii sau recunoasterea acesteia drept cheltuiala, samd. Modificri n politicile contabile Modificarea politicilor contabile este permis doar dac este cerut de lege sau are ca rezultat informaii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaiunile firmei. Societatea trebuie s menioneze n notele explicative orice modificri ale politicilor contabile, pentru ca utilizatorii s poat aprecia dac noua politic contabil a fost aleas n mod adecvat, efectul modificrii asupra rezultatelor raportate ale perioadei i tendina real a rezultatelor activitii societii. Nu se consider modificri ale politicilor contabile: 5a) adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzacii care difer ca fond de evenimentele sau tranzaciile produse anterior; b) adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzacii care nu au avut loc anterior sau care au fost nesemnificative. Dac SC ENTITATEA SRL se afl ntr-una din situaiile urmtoare: - modificarea voluntar ntr-o politic contabil are un efect asupra perioadei curente sau asupra oricrei alte perioade anterioare, - ar fi avut un efect asupra acelei perioade cu excepia faptului c este imposibil de determinat valoarea ajustrii, sau - ar putea avea un efect asupra acelei perioade cu excepia faptului c este imposibil de determinat valoarea ajustrii, sau - ar putea avea un efect asupra perioadelor viitoare, atunci, ea va prezenta: a) natura modificrii n politica de contabilitate; b) motivele pentru care aplicarea noii politici contabile ofer informaii credibile i mai relevante; c) pentru perioada curent i pentru fiecare perioad anterioar prezentat, n msura n care este posibil, valoarea ajustrii: - pentru fiecare element afectat al situaiei financiare; - pentru rezultatele de baz i diluate pe aciune (acolo unde e cazul). d) suma ajustrilor aferente perioadelor de dinaintea celor prezentate n msura n care este posibil; e) dac aplicarea retroactiv este imposibil pentru o anume perioad anterioar, sau pentru perioade de dinaintea celor prezentate, circumstanele care au condus la existena acelei condiii i o descriere a modului i a momentului n care modificarea politicii contabile a fost aplicat. Modificri n estimrile contabile Ca rezultat al incertitudinilor inerente n desfurarea activitilor, multe elemente ale situaiilor financiare ntocmite de societate nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. Procesul de estimare implic raionamente bazate pe cele mai recente informaii credibile pe care SC ENTITATEA SRL le are la dispoziie. Se pot solicita, de exemplu, estimri ale: - clienilor inceri; - uzurii morale a stocurilor; - valorii juste a activelor i datoriilor financiare; - duratei de via utile, precum i a modului preconizat de consumare a beneficiilor economice viitoare ncorporate n activele amortizabile; - obligaiilor privind garaniile. Utilizarea unor estimri rezonabile reprezint o parte esenial a ntocmirii situaiilor financiare i nu submineaz credibilitatea acestora. O estimare poate necesita o revizuire dac au loc schimbri privind circumstanele pe care s-a bazat aceast estimare sau ca urmare a unor noi informaii sau experiene ulterioare. Prin natura ei, revizuirea estimrii nu are legtur cu perioadele anterioare i nu reprezint corectarea unei erori. O modificare n baza de evaluare aplicat reprezint o modificare n politica de contabilitate i nu reprezint o modificare n estimrile contabile. Cnd este dificil s se disting ntre o modificare a politicii contabile i o modificare a unei estimri contabile, modificarea este tratat ca o modificare a estimrii contabile. Efectul unei modificri a unei estimri contabile se va recunoate prospectiv prin includerea ei n rezultatul: a) perioadei n care are loc modificarea, dac aceasta afecteaz numai respectiva perioad; sau b) perioadei n care are loc modificarea i a perioadelor viitoare, dac modificarea are efect i asupra acestora (de exemplu durata de via util a imobilizrilor corporale) n msura n care o modificare n estimrile contabile d natere la modificri ale activelor i datoriilor, sau elementelor legate de capitaluri proprii, se va recunoate prin ajustarea valorilor contabile a elementelor conexe de active, datorii sau capitaluri proprii n perioada modificrii. Prezentele politici contabile trebuie aplicate cu respectarea legislatiei, n general, si a celei care reglementeaza aspecte financiar-contabile (ordine ale ministrului finantelor publice etc.), n mod special1.2 CADRUL GENERAL DE RAPORTARE 1.2.1 Organizarea i conducerea contabilitii SC ENTITATEA SRL obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit Legii contabilitii 82/1991 republicata si a OMFP 3055/29.10.2009 cu modificarile ulterioare, precum i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii. Contabilitatea, ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor juridice i fizice trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori. Contabilitatea in cadrul SC ENTITATEA SRL se ine n limba romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz. SC ENTITATEA SRL are obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i de pasiv deinute, cel puin o dat pe an, precum i n alte situaii prevzute de lege. Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit reglementrilor contabile aplicabile. Documentele oficiale de prezentare a situaiei economico-financiare a societatii sunt situaiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat. Rspunderea pentru organizarea contabilitii SC ENTITATEA SRL revine administratorilor. SC ENTITATEA SRL organizeaz i conduce contabilitatea n cadrul serviciului financiar-contabilitate, condus de directorul economic care are studii economice superioare care rspunde conducerea contabilitii, n condiiile legii. Contabilitatea imobilizrilor se