info gids

w w w.obspotmarge.nl

schooljaar 2015-2016

obs potmarge 3

vo

or

wo

ord

Voorwoord

Deze schoolgids geeft u alle praktische informatie over het schooljaar 2015 - 2016.

Meer achtergrondinformatie is opgeschreven in het schoolplan 2015 – 2019.

Dit ligt ter inzage op school. Vraagt u ernaar bij de directeur.

En nog meer informatie over alle openbare basisscholen van de Stichting Proloog is te vinden in

de Algemene Informatiegids, te vinden op de website www.proloog.nl.

Wij hopen dat u de gids met veel plezier leest.

Kunt u toch niet vinden wat u wilt weten? Kom dan gerust even langs!

Team, ouderraad en medezeggenschapsraad

Openbare basisschool Potmarge

Achter de Hoven 304

8933 CZ Leeuwarden

Tel. 058-212 38 33

directie.potmarge@proloog.nl

www. obspotmarge.nl

Als een vis in het water op OBS Potmarge

4 in format iegids

inh

ou

ds

op

ga

ve

Inhoudsopgave

1. De school 5

Inleiding 5

Geschiedenis van de school 5

Toelatingsbeleid 5

2. Het onderwijs 6

Het profiel van OBS Potmarge 6

Onderwijs voor Hoofd, Hart en Handen 6

Jaarverslag 2014 - 2015 7

Jaarplan 2015 - 2016 8

Opbrengsten en uitstroom Voortgezet

Onderwijs 9

Leerlingenzorg 10

Pedagogisch-didactische

leerlingoverzichten 10

Groepsplannen 10

Evaluatie en analyse 10

Schakelklas en verlengde schooldag 11

Externe ondersteuning 11

Arrangementen 11

Verwijzing 11

KleinZAT 12

Schorsen en Verwijderen 12

Levensbeschouwelijk / humanistisch

vormend onderwijs 12

Sport 13

Verkeersexamen 13

Burgerschap 13

Kunst en Cultuur 14

3. Organisatie van het schooljaar 12

De groepen 15

Lestijden, vakanties en klokurentabel 15

Schoolbibliotheek 17

Schoolreizen 17

Ouderbijdrage 17

Groepsafspraken 18

Pauze 18

Trakteren 18

Gymtas en gymkleding 18

Telefoon 18

Sociale Veiligheid 19

Verzekering 20

Filmen en Fotograferen 20

Hoofdluisbeleid 20

4. Communicatie 21

Activiteitenkalender 21

Schoolverzuim 21

Ziekmelden 21

Rapporten 21

Contactgesprekken 21

Informatie aan gescheiden ouders 21

Nieuwsbrief en website 21

Ouderkamer 22

Ouderraad 22

Medezeggenschapsraad 22

Medicijnverstrekking 22

Maatschappelijk werk 22

Schoolarts 22

Naschoolse opvang 23

Klachtenregeling 23

obs potmarge 5

de

sc

ho

ol

1. De school

OBS Potmarge is een openbare basisschool. Dat betekent dat alle kinderen welkom zijn

ongeacht de levensbeschouwelijke overtuiging. Wij hebben respect voor ieders overtuigingen

en besteden graag aandacht aan normen en waarden.

‘Niet alleen, maar samen’ is het motto voor openbaar onderwijs.

OBS Potmarge is een buurtschool. Dat betekent onderwijs voor alle kinderen van 4 tot en met

12 jaar in de wijken Achter de Hoven, de Wielenpolle en de Schepenbuurt. Vanzelfsprekend zijn

kinderen uit andere wijken ook welkom.

De Potmarge is een riviertje dat vanuit zuidelijke richting Leeuwarden binnen stroomt tot in het

centrum van de stad. De school grenst aan dit water, vandaar dat voor deze naam is gekozen.

Onze slogan is:

‘Als een vis in het water op OBS Potmarge!’

Geschiedenis van de school

Heel lang geleden was hier vlakbij de gemeenteschool nr. 13 in de Van Sytzamastraat.

En voor de kleuters was er aan de Achter de Hoven ‘De Merel’.

De Van Sytzamaschool werd afgebroken en aan ‘De Merel’ werden nieuwe lokalen gebouwd.

Lagere school en kleuterschool werden samen een basisschool.

Op 24 juni 1989 werd de nieuwe basisschool ‘De Hoven’ geopend.

De gemeente vond dat er in Leeuwarden teveel scholen stonden. Dat werd te duur. Scholen

moesten samengaan, dat heet fuseren. In Huizum-Dorp stond aan de Huizumerlaan 148

de Aebingaschool. Deze school werd opgeheven en samen met deze school heette het

sindsdien OBS Potmarge.

Toelatingsbeleid

De school is toegankelijk voor kinderen van 4 tot 12 jaar. Ouders doen een verzoek tot inschrijving

van hun kind via een volledig ingevuld inschrijfformulier. Op basis van alle gegevens vindt er een

gesprek plaats tussen ouders en directie. Bijzonderheden en de kenmerken van het kind worden

uitvoerig besproken. Het schoolondersteuningsplan geeft informatie over de mogelijkheden van

de school wanneer er bijzondere zorg wordt gevraagd. Wanneer de school het noodzakelijk acht,

mag er een wachttijd / onderzoekstijd van 10 weken worden ingelast alvorens het kind definitief

wordt toegelaten.

Inschrijving vindt plaats na ondertekening van ouders/verzorger én de directeur.

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

6 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

2. Het onderwijs

Het onderwijsprofiel van OBS Potmarge:

Hoofd, Hart en Handen

• Een fijne sfeer. Dat is nummer één! Dat ieder kind met plezier

naar school komt en zich veilig voelt in de klas. Een school met

aandacht voor elkaar, omdat we allemaal mensen zijn.

• Goed onderwijs in taal en rekenen. Ja natuurlijk, want dat is de basis van hun toekomst.

Alle kinderen leren minimaal de basisvaardigheden. Wij willen het beste uit onze leerlingen

halen! Zodat ze zich later goed kunnen redden.

• Leren doe je niet alleen met het hoofd, maar kan ook door de handen goed te gebruiken.

Gewoon doen en ontdekken. Dus doen we handvaardigheid en techniek, sport en muziek.

Dit zit in ons Hoofd: Taal: mondeling en schriftelijk en Met Woorden in de Weer,

(voorbereidend-) Lezen, (voorbereidend) Rekenen en Wereldoriëntatie (geschiedenis, aardrijkskunde en biologie).

Dit doen we met ons Hart:

Sociaal-emotionele vorming / actief burgerschap en sociale integratie in het programma Vreedzame School.

Samenwerking met de wijk, de brede school Leeuwarden en de ketenpartners in de wijk Achter de Hoven.

En dit komt uit onze Handen: Schrijven, Techniekeducatie, Tekenen, Handvaardigheid en

de projecten in het Uur Cultuur.

obs potmarge 7

he

t o

nd

er

wijs

Beknopt Onderwijskundig Jaarverslag 2014 – 2015

Kwaliteitszorg Er is een start gemaakt met het systeem Werken met Kwaliteitskaarten. Dit zal een vervolg krijgen in de komende jaren, waardoor het een systematische en cyclische methode wordt om de kwaliteit van de school in kaart te brengen.

Onderwijs-leerproces Het Direct Instructie Model is door alle leerkrachten ingevoerd. Het model zorgt ervoor dat de instructie op 3 niveaus wordt gebracht: ondergemiddeld, gemiddeld en bovengemiddeld. In augustus en februari worden groepsplannen gemaakt, waar de leerlingen worden ingedeeld op de verschillende niveaus en waarin de doelen voor de komende periode worden vastgesteld. De uitwerking hiervan is terug te vinden in de dagplanningen.

Technisch Lezen De methode Estafette is nu ook in de groepen 6 en 7 ingevoerd. De leesvaardigheid heeft hiermee een goede impuls gekregen en dat hebben we gelukkig ook in de toetsen kunnen zien.

Begrijpend Lezen Ook hier hebben we een nieuwe methode ingezet: Nieuwsbegrip XL. Door het lezen van actuele berichten breidt de leesvaardigheid en de woordenschat zich uit.

Vreedzame School Na anderhalf jaar opleiding mochten we in april 2015 het certificaat Vreedzame School in ontvangst nemen.

Woordenschat De methodiek Met Woorden in de Weer hebben we herhaaldelijk geoefend en besproken. In 4 bijeenkomsten werd de methodiek behandeld. Alle leerkrachten werken dagelijks c.q. wekelijks aan de uitbreiding van de woordenschat.

Leerlingenzorg Pedagogisch-Didactische Leerlingoverzichten zijn voor alle kinderen opgesteld en worden bijgesteld na toetsafnames. De leerkrachten maken een zorgvuldige analyse van de onderwijsbehoeften.

Uur Cultuur Alle leerlingen hebben kunnen profiteren van het aanbod cultuureducatie op de donderdagmiddagen. Ook is er aandacht besteedt aan projecten Techniek, Alles Groeit en Voeding.

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

8 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

Beknopt Onderwijskundig Jaarplan 2015 – 2016

Kwaliteitszorg Er zal worden gestart met het pakket WMK, Werken met Kwaliteitskaarten. Dit is een digitaal pakket, waarin het team en ouders via vragenlijsten antwoord geven op de kwaliteit van alle onderdelen van de schoolorganisatie. De minpunten worden geselecteerd als verbeterpunt en opgenomen in de jaarplannen van de komende vier jaren.

Didactisch handelen Leerkrachten gaan onderzoeken en uitproberen op welke manier de taakgerichte werksfeer een impuls kan krijgen door aanpassingen in het klassenmanagement door te voeren. Coöperatieve werkvormen kunnen hiervoor ingezet gaan worden. Dit zal de effectieve leertijd gaan verhogen.

Onderwijsleerproces De planmatigheid van de leerlingenzorg zal verbeterd worden door gerichter na te gaan welke leerlingen welke instructie nodige hebben. Dagelijkse analyse van resultaten worden opgenomen in de planning van de lessen. Het opsporen van oorzaken van achterstanden/hiaten zullen leiden tot nauwkeuriger afstemming.

Begrijpend lezen De methode Nieuwsbegrip XL zal zorgvuldiger en volledig gebruikt gaan worden, waardoor het de verouderde methode Tekstverwerken kan gaan vervangen.

Taal Er zal een nieuwe methode gekozen worden voor het Taalonderwijs, inclusief spelling en woordenschat. Vanaf januari 2016 zal deze methode geïmplementeerd worden. Het team zal hiertoe (online) scholing volgen.

Zaakvakken Er zal een nieuwe impuls worden gegeven aan de methoden Brandaan en Meander in de bovenbouw tbv het geschiedenis- en aardrijkskunde onderwijs.

IKC In samenwerking met de speelleergroep van Sinne Kinderopvang zal er een aanzet gegeven worden aan de vorming van een Integraal Kindcentrum.

Leerling– en Ouderenquete

In de periode februari-maart 2016 zal er – tegelijk en/of samen met de speelleergroep van Sinne - een oudertevredenheidsenquete gehouden worden. De digitale leerling enquête zal – in dezelfde periode - onder schooltijd gehouden worden in de groepen 5 – 8.

Muziekeducatie Er zal een laagdrempelige digitale muziekomgeving worden gecreëerd met het uitgebreide lied- en lesmateriaal van 123Zing.

Het motto voor het onderwijs is:

‘Met sprongen vooruit op OBS Potmarge’

obs potmarge 9

he

t o

nd

er

wijs

Opbrengsten + uitstroom VO in 2015

SCHOOLTYPE 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015AOC 1 leerling 1 leerling

VMBO:Niveau basisberoepNiveau kaderberoepNiveau theoretisch

9 leerlingen 7 leerlingen1 leerling3 leerlingen3 leerlingen

1 leerling4 leerlingen5 leerlingen

HAVO 5 leerlingen 3 leerlingen 2 leerlingen 5 leerlingen

VWO 1 leerling 1 leerling

Totaal aantal schoolverlaters 15 leerlingen 12 leerlingen 10 leerlingen 15 leerlingen

Omgaan met elkaar

Zoals het spreekwoord luidt

‘Wat jij niet wilt dat jou geschiedt, doe dat ook een ander niet’.

Wij zijn hier met elkaar en voor elkaar en we willen het gewoon leuk hebben.

Kinderen hebben het nodig om zich veilig te voelen om zich te kunnen ontplooien.

Daarom zijn er allemaal gedragsregels in de school. Vriendelijk zijn en respect hebben voor

anderen, dat is de basis. Dat oefenen we dagelijks. We gebruiken het programma Vreedzame

School. De Vreedzame School streeft er naar om kinderen te leren:

• op een positieve en zorgzame manier met elkaar om te gaan

• op een democratische manier met elkaar beslissingen te nemen

• constructief conflicten op te lossen

• verantwoordelijkheid te nemen voor elkaar en voor de gemeenschap

• open te staan voor verschillen tussen mensen.

Het programma wil niet alleen kinderen bovenstaande sociale competenties leren, maar vooral

ook een positief sociaal en moreel klimaat in de school creëren, waar een opvoedende en

gedragsregulerende werking van uitgaat.

Een belangrijk onderdeel van De Vreedzame School is mediatie.

Mediatie is bemiddeling bij conflicten. Alle leerlingen leren wat mediatie is, maar daarnaast

worden ook enkele leerlingen opgeleid om de rol van leerlingmediator te vervullen. Zo nemen

kinderen zelf de verantwoordelijkheid voor het oplossen van conflicten in de klas of op het

schoolplein.

Plagen hoort er soms bij, maar pesten is niet goed. Zie daarvoor het pestprotocol op pagina 19.

Als een vis in het water op OBS Potmarge

10 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

Leerlingenzorg

De zorgstructuur op OBS Potmarge is georganiseerd op basis van de zogenaamde

1-zorgroute. Er wordt gewerkt aan de leerdoelen met als belangrijke richtlijn de onderwijsbe-

hoeften van de kinderen. Hun sterke kanten worden ingezet om hen zo goed mogelijk te laten

leren. Problemen worden in een zo vroeg mogelijk stadium gesignaleerd en aangepakt. Er

wordt opbrengstgericht gewerkt in combinatie met elementen van handelingsgericht werken.

Pedagogisch-didactische leerlingoverzichten

De werkwijze houdt - kort gezegd - in, dat er voor elk kind onderwijskundige doelen gesteld

worden voor de verschillende vakgebieden, waarna het onderwijsaanbod gepland wordt op

basis van de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De onderwijsbehoeften van elke leerling

worden in kaart gebracht in het pedagogisch-didactisch leerlingoverzicht.

De belemmerende factoren, de helpende, positieve factoren en de onderwijsbehoeften op de

verschillende vakgebieden worden in dit document verwerkt. De informatie staat hier per

leerling bij elkaar, wat het overzicht over het gehele pakket aan informatie van een leerling ten

goede komt.

Groepsplannen

De onderwijsbehoeften zijn de basis voor het opstellen van de groepsplannen. In augustus en

februari worden de groepsplannen gemaakt voor het komende halve jaar. In november en april

worden ze indien nodig aangepast na de evaluatie en analyse. In groep 1 t/m 3 worden

groepsplannen gemaakt voor taal en rekenen. Vanaf groep 4 wordt taal uitgesplitst in technisch

lezen, begrijpend lezen en spelling. Het onderwijsaanbod wordt zoveel mogelijk beschreven in

deze groepsplannen. In de praktijk wordt het onderwijsaanbod uit de groepsplannen verwerkt

in het dag- en weekrooster waar de zogenaamde korte cyclus wordt gevolgd (dagelijks evalue-

ren van het onderwijsleerproces van die dag en indien nodig de weekplanning bijstellen).

In de toekomst kan nog gewerkt gaan worden met pedagogische groepsplannen.

Evaluatie en analyse

Vier keer per schooljaar worden de groepsplannen geëvalueerd en de resultaten geanalyseerd.

Aan de hand van de analyses worden de nieuwe groepsplannen gemaakt in februari en

augustus, na de afname van de cito-toetsen. In november en april worden indien nodig wijzigin-

gen aangebracht in het bestaande groepsplan. De resultaten worden besproken met de IB en

de directeur, waarna de ouders worden geïnformeerd tijdens de oudergesprekken.

obs potmarge 11

he

t o

nd

er

wijs

Schakelklas en verlengde schooldag

Op OBS Potmarge werkt een extra leerkracht voor twee dagen per week. Zij verzorgt de

zogenaamde Schakelklas en is actief in het kader van de taalontwikkeling. Ook verzorgt zij de

verlengde schooldag voor kinderen van groep 6, 7 en 8. De leerlingen die zij begeleid in de

Schakelklas worden door de leerkrachten aangemeld bij de IB en/of directeur. Zij beslissen

welke leerlingen extra begeleid zullen worden. Dit kan individueel of in groepjes plaatsvinden.

Deze leerkracht in een eigen lokaal.

Externe ondersteuning

Sinds de invoering van Passend Onderwijs in augustus 2014 heeft elke basisschool een nog

strengere inspanningsverplichting om zoveel mogelijk leerlingen op de basisschool te houden

en daar een passend aanbod voor te verzorgen. Daarvoor zijn geen extra middelen beschikbaar

gekomen, wat betekent dat de druk op de basisscholen is verhoogd wat betreft het onderwijs

aan kinderen met leer-en/of gedragsproblemen.

Als een leerling zodanige (leer)problemen heeft dat het aanbod van de groep niet langer

gevolgd kan worden en het benodigde onderwijsaanbod voor een leerling erg afwijkt van dat

van de groep wordt een ontwikkelingsperspectief (OPP) opgesteld. Dit kan alleen na overleg

met en goedkeuring van de orthopedagoog of de ambulant begeleider, die al in een eerder

stadium is ingeschakeld via het Zorgadviesteam (ZAT).

Als de interne interventies voor de leerling niet volstaan, kan er namelijk een beroep worden

gedaan op het Zorgadviesteam. Dit bestaat uit twee bovenschools IB-ers, een orthopedagoog,

de schoolarts en eventueel de begeleidende ambulant begeleider. In samenwerking met de

school wordt een ondersteunende interventie bepaalt.

Het ZAT kan ambulante begeleiding (voor de leerkracht) toewijzen of nader onderzoek in de vorm

van een psychologisch onderzoek om gegevens te verzamelen over de mogelijkheden en onmo-

gelijkheden van de leerling. Daarna kan een beter aangepast leerstofaanbod gegeven worden.

Arrangementen

Met de invoering van Passend Onderwijs zijn de zogenaamde Rugzakjes (geld en begeleiding

voor een leerling met ernstige problemen) verdwenen. Wat nog wel mogelijk is, zijn arrange-

menten bij cluster 1 (kinderen met visuele en lichamelijke problemen), cluster 2 (kinderen met

ernstige spraak/taalontwikkelingsproblemen) en cluster 4 (ernstige gedragsproblemen). Cluster

3 (ernstige leerproblemen) kent geen arrangementen. In de praktijk bestaat een arrangement

uit ongeveer een uur begeleiding per kind per week en een beperkt geldbedrag voor materiaal.

Ook op deze regelingen wordt door de betreffende clusters nog elk jaar verder bezuinigd.

Verwijzing

Om een kind te kunnen verwijzen naar het Speciaal Basisonderwijs (SBaO) of het Speciaal

onderwijs (SO) moet de school aantonen dat zij handelingsverlegen is. Dit is pas mogelijk nadat

een traject is gevolgd waarin aan vastgestelde voorwaarden moet zijn voldaan. Het verzoek tot

verwijzing moet voorgelegd worden aan het ZAT, dat toestemming moet verlenen voor de

verwijzing. Daarna moet de Commissie van Toewijzing beslissen of de aanvraag voor het SBaO

wordt gehonoreerd. Dit alles gebeurt uiteraard in goed en zorgvuldig overleg met de ouders.

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

12 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

Voor de leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften op sociaal-emotioneel gebied kan

Potmarge gebruikmaken van een scala aan externe hulpinstanties om de ouders en/of de

leerlingen naar te verwijzen. Een verwijzing naar een externe instantie verloopt via de huisarts

of soms door de schoolarts. In extreme situaties kan de verwijzing naar een passende hulp-

instantie verlopen via Jeugdzorg. De ouders zijn de aangewezen personen om hun kind aan

te melden bij de externe hulpinstantie.

Klein ZAT

Ongeveer vijf keer per schooljaar wordt het Klein ZAT georganiseerd door de IB. Hier komen de

IB, de sociaal werker, de schoolverpleegkundige en de leerplichtambtenaar bij elkaar om

preventief leerlingen te bespreken (met toestemming van de ouders) waar zorgen over bestaan

in sociaal(-emotioneel) opzicht. Passende actie kan worden ondernomen om erger te voorkomen.

OBS Potmarge kan de hulp inroepen van een vast lid van het sociaal wijkteam. De contact-

persoon is elke woensdag op school en begeleid dan een ‘ouderkamer’ waar ouders onder het

genot van een kopje koffie /thee samenkomen en allerlei onderwerpen kunnen bespreken.

Schorsen en Verwijderen

Er kan zich een situatie voordoen dat de directie in het uiterste geval moet besluiten tot het

verwijderen van een leerling. De directie overlegt dit met het bestuur en meldt de maatregel bij

de inspectie. De ouders krijgen mondeling en schriftelijk bericht van een time-out van 5

werkdagen en dat kan nog eens verlengd worden met dezelfde tijd. Wanneer er niet een

oplossing wordt gevonden en terugkeer van de leerling niet wenselijk is, vraagt de directeur het

bestuur een schorsing af te geven. De schorsing is voor een bepaalde tijd, die wordt aangegeven

in de brief naar de ouders. In die tijd gaan we gezamenlijk verder zoeken naar een oplossing:

binnen deze school, een andere basisschool of een school voor speciaal onderwijs.

Levensbeschouwelijk / humanistisch vormend onderwijs

Voor de leerlingen van groep 7 en 8 is de mogelijkheid deze vorming te ontvangen van een

vakleerkracht indien deze beschikbaar is. Op vrijwillige basis kan hier aan worden deelgenomen.

Jaarlijks krijgen de kinderen een brief waarop u kunt aangeven of u gebruik wenst te maken van

deze mogelijkheid. Het doorgaan van de lessen is afhankelijk van het aantal kinderen en de

beschikbaarheid van een vakleerkracht.

obs potmarge 13

he

t o

nd

er

wijs

Sport

Beweging hoort bij kinderen als een vis bij het water: ze kunnen niet zonder elkaar. Kinderen zit ten

stil tijdens de lessen lezen, rekenen en taal, maar daarna moeten ze nodig in beweging komen.

De groepen 1 en 2 spelen op elke dag in de speelzaal en / of buiten op het schoolplein.

Op woensdag krijgen ze gymles van .

De oudere groepen gaan 2 x per week op woensdag en vrijdag naar de sporthal (Drachtsterweg).

Daarnaast worden er extra activiteiten georganiseerd, zoals sportdag en toernooien.

Verkeersexamen

De groepen 7 en 8 nemen deel aan het theoretisch (groep 7) en praktisch (groep 8) verkeers-

examen. Een en ander staat onder leiding van 3VO Friesland en de politie. Tijdens het praktisch

examen zijn de kinderen verzekerd via 3VO.

Burgerschap

Thuis leren kinderen de eigen religie en/of cultuur kennen. Maar gaandeweg maken ze kennis

met andere gebruiken. De leerlingen groeien op in een samenleving met verschillende

bevolkings groepen. Hoe gaan we daar mee om?

Wij vinden het belangrijk dat zij kennis hebben en maken met de achtergronden en culturen die

daar bij horen. Dit is geen vak apart. Respect hebben voor elkaar is de basis van de Nederlandse

samenleving. Kinderen worden burgers en moeten leren dat er veel verschillen zijn tussen

mensen, maar dat we toch samen kunnen leven.

Binnen de lessen wereldoriëntatie, Vreedzame School, schooltelevisie komt dit tot uitdrukking.

En ook bij feesten en vieringen. Het kunstmenu van Kunstkade biedt ook allerhande activiteiten,

die gedurende het schooljaar plaatsvinden.

Als een vis in het water op OBS Potmarge

14 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

Kunst en Cultuur

Cultuuronderwijs

Aan onze school is cultuurcoach, Heleen van den Broek van Kunstkade verbonden. Kunstkade

verzorgt een cultureel programma voor de basisscholen in Leeuwarden. Jaarlijks krijgt iedere

school een gevarieerd aanbod van culturele instellingen en professionele aanbieders. Het doel

is dat kinderen in hun basisschoolloopbaan kennismaken met alle instellingen in hun eigen

omgeving en ervaringen opdoen in alle kunstdisciplines. Dit uitgebreide programma, het Kunst-

menu, is terug te vinden op de website www.schoolkade.nl . Het Historisch Centrum Leeuwarden,

Tresoar, Tryater, het Noord Nederlands Orkest, het Fries Natuurmuseum, de Bibliotheek, Film in

Friesland, De Harmonie, Keunstwurk , Neushoorn en Fries Museum/Verzetsmuseum bieden

theater- en museumbezoek, film, muziek en gastlessen op school. Daarnaast is er het Kunst-

menuPlus, een apart keuzeprogramma.

De cultuurcoach draagt samen met (de cultuurcoördinator van de school, (naam), en) de

leerkrachten de verantwoordelijkheid voor het cultuuronderwijs van onze school. Een belang-

rijk deel hiervan wordt ingevuld door het Kunstmenu. Daarnaast coacht de cultuurcoach

leerkrachten en team, werkt met de kinderen in de klas en heeft een adviserende rol bij het

vormen van beleid. De cultuurcoach kan ook de weg wijzen naar cursussen en activiteiten

buitenschools, via de website www.kunstkade.nl

Jeugdcultuurfonds

Het is belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van de mogelijkheden van het Jeugdcultuur-

fonds. Bijgaand informatie voor op de website, in de nieuwsbrief e.d.

Wil uw kind dansen, muziek maken, fotograferen of toneel spelen? Of nog iets anders? Als dit

financieel niet kan is er het Jeugdcultuurfonds! Het Jeugdcultuurfonds werkt nauw samen met

scholen,Kunstkade en haar cultuurcoaches om zoveel mogelijk kinderen uit de doelgroep te

bereiken.

Het fonds is bestemd voor kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar.

Een aanvraag doen is gemakkelijk: geen ingewikkelde papieren of eisen. Vraag de leerkracht,

de cultuurcoach of kijk op : www.jeugdcultuurfonds.nl of friesland@jeugdcultuurfonds.nl

obs potmarge 15

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olja

ar

3. Organisatie van het schooljaar

De groepen

1 en 2 : Odilia Hoekstra en Nynke Grijpma

2 en 3 : Tineke Heida

4 en 5: Suzanne Smit en Elza van den Berg

5 en 6 : Astrid Rollingswier

6, 7 en 8: Friso Bakker

Overige taakverdeling

Conciërge: Kobus Zwier ; Sportcoach van deze buurt: Lennart Adema

Intern Begeleider: Marjan Nooijens ; Directeur: Nathalie Oldenburger

Schakelklas en Verlengde Schooldag: Nynke Grijpma

Lestijden

Elke schooldag duurt van 8.30 tot 14.00 uur.

Ochtendpauze van 10.00 tot 10.15 uur.

Middagpauze van 12.00 tot 12.15 uur.

Per dag is dit 5 uren onderwijs en een half uur pauze.

Vakanties en vrije dagen

Groep 1 t/m 8 hebben per week 25 uren les. Dat is per jaar 25 x 52 = 1300

30 september is een lesdag, dus er komen 5 lesuren bij = totaal 1305

Daar gaan de volgende uren af:

T/M = AANTAL UREN

Herfstvakantie 17 oktober 23 oktober 25

Kerstvakantie 19 december 1 januari 50

Studiedag 25 januari 5

Voorjaarsvakantie 29 februari 4 maart 25

Studiedag + 24 maart 5

Goede vrijdag + paasmaandag 25 maart 28 maart 10

Studiedag Proloog 15 april 5

Koningsdag 27 april 5

Meivakantie 2 mei 16 mei 55

Studiedag 1 juli 5

Zomervakantie 18 juli 26 augustus 150

Totaal 345

Saldo onderwijsuren 960

16 in format iegids

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olj

aa

r

Onderwijsurentabel

Jaar groep

1 2 3 4 5 6 7 8 Totaal

1 960 950 950 950 950 950 950 950 7610

2 975 960 950 950 950 950 950 950 7635

3 930 975 960 960 960 960 960 960 7665

4 930 930 975 960 960 960 960 960 7635

5 930 930 930 975 960 960 960 960 7605

6 930 930 930 930 975 960 960 960 7575

7 930 930 930 930 1000 975 960 960 7615

8 930 930 930 930 1000 1000 975 960 7655

Zwart = aantal uren in het huidige schooljaar

Groen = aantal gerealiseerde uren in de voorbije schooljaren

Blauw = verwacht aantal uren in de toekomstige schooljaren

Toelichting: volgens de wet op het primair onderwijs verzorgt de basisschool minimaal

7520 uren onderwijs voor leerlingen verdeeld over acht schooljaren.

Klokurentabel

Deze tabel geeft aan waar de onderwijstijd aan wordt besteed.

De tijd wordt in kwartieren weergegeven:

GROEP 1 2 3 4 5 6 7 8

Werken met ontwikkelingsmaterialen

28 24

Taal: mondeling / woordenschat

22 20 10 7 7 7 7 7

Taal: lezen ( technisch en/of begrijpend)

25 19 17 17 17 17

Taal: Taalactief 14 15 15 13 13

Taal: spelling 6 9 9 8 8

Taal: schrijven 12 6 2 2 2 2

Engels 3 3

Fries 2 2 2 2 2 2 2 2

Rekenen en Wiskunde 9 10 22 20 20 20 20 20

Wereldoriëntatie 7 4 10 10 9 9

Bewegingsonderwijs 25 25 6 6 6 6 6 6

Culturele vorming 8 12 8 8 6 6 6 6

Sociale- en maatschappelijke vorming

6 7 8 8 6 6 7 7

Totaal 100 100 100 100 100 100 100 100

Verlengde Schoooldag 3 3 3 3

Ochtendpauze 5 5 5 5 5 5 5 5

Lunchpauze 5 5 5 5 5 5 5 5

obs potmarge 17

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olja

ar

Schoolbibliotheek

Om de week is op dinsdagmiddag de schoolbibliotheek open.

Er zijn heel veel mooie en interessante boeken te leen. Boeken zijn de basis

van veel (taal-) ontwikkeling. Daarom stimuleren wij het thuis lezen.

Het werkt zo:

Kinderen mogen 2 boeken uitzoeken en mee naar huis nemen.

Groepen 1 en 2: op dinsdagmiddag tussen 13.00 en 14.00 uur.

Groepen 3 t/m 8: op dinsdagmiddag tussen 12.15 en 14.00 uur.

De kinderen gaan naar de biebjuf en kiezen boeken uit. De geleende boeken mogen twee weken

thuis blijven. Ouders hebben de taak hier op te letten. Te laat inleveren kost 10 cent per boek per

week. Boek kwijtraken kost € 5,-.

Schoolreizen

Het schoolreisje maakt onderdeel uit van het schoolprogramma. Eens per jaar een reisje maken

komt de sfeer en de onderlinge relaties ten goede. De kosten zijn een vrijwillige bijdrage en dus

niet verplicht. De school kan het zelf ook niet betalen, dus wanneer u moeite hebt met deze

kosten, komt U dan even bij de directie of neem contact op met de Stichting Leergeld.

Mocht na onderling overleg worden besloten dat uw kind niet meegaat, dan zorgt de school voor

een passend onderwijsaanbod binnen een andere groep.

De schoolreisjes en het schoolkamp worden eind april 2016 georganiseerd.

De begroting voor deze reisjes is als volgt:

groep 1 t/m 7 ± € 25,00 en groep 8 ± € 70,- (3 dagen)

De definitieve afrekening kan hoger of lager uitvallen.

U kunt betalen per bank via NL49 RABO 0114 05 57 50 tnv OBS Potmarge of contant aan de school.

Ouderbijdrage

Ook deze bijdrage is vrijwillig. En ook nu weer moeten we eerlijk zijn. Want zonder die

bijdrage zijn feesten als Sinterklaas, kerstfeest, feestelijke ouderavond, ijswedstrijden, sport- en

spelactiviteiten niet mogelijk. Wij vragen hiervoor € 15,- per kind per jaar.

Jaarlijks houdt de ouderraad minimaal één ouderavond (meestal in november) waarop de

jaarrekening en de begroting worden behandeld. Algemene vragen kunnen tijdens de rondvraag

worden gesteld.

Als een vis in het water op OBS Potmarge

18 in format iegids

Groepsafspraken

Jassen, en andere toebehoren

Jassen, sjaals, mutsen en handschoenen doet elke leerling in de luizenzak met eigen naam aan

de kapstok. Eventuele laarzen er onder (graag naam erin). Wanneer kinderen laarzen dragen

graag pantoffels meegeven voor in de klas. We proberen de jongste kinderen zo zelfstandig

mogelijk te maken. Dus zelf aan- en uitkleden, zelf jassen ophangen, zelf veteren.

Pauze

De kinderen van de groepen 1 en 2 eten ’s ochtends hun pauzehapje in de klas. De kinderen

van de groepen 3 t/m 8 eten hun pauzehap (fruit of brood) buiten op. Drinken mag worden

meegegeven mits dit geen koolzuurhoudende dranken zijn en geen energiedranken.

U kunt denken aan melkproducten, limonade of een sapje. Het liefst in een plastic afsluitbare

flesje of beker.

Tussen de middag eten de kinderen in het eigen lokaal hun lunch (brood en drinken) en gaan

daarna buiten spelen.

Trakteren

We willen u dringend vragen uw kinderen gezond te laten trakteren, wanneer ze jarig zijn.

De leerkrachten vinden het prima om op hetzelfde getrakteerd te worden als de kinderen!

Gymtas en -kleding

Groep 1 en 2 gymt op woensdag in het speellokaal. Wilt u, bij voorkeur in een stoffen tas een

gemakkelijk T-shirtje, een korte broek en gymschoentjes (graag met klittenband) meegeven?

Graag de naam in de verschillende kledingstukken en ook in de schoentjes. De kinderen

moeten de tas voor elke vakantie mee naar huis nemen, zodat de kleding kan worden gewassen.

Daarna de tas weer meenemen naar school en die blijft daar dan tot de volgende vakantie.

Groep 3 t/m 8 hebben op woensdag en vrijdag gymnastiek. Wilt u er voor zorgen dat de

kinderen gymkleding en gymschoenen bij voorkeur in een stoffen tas bij zich hebben.

De tas gaat na de gymles naar huis, i.v.m. de hygiëne.

Telefoon

De mobiele telefoon mag niet worden gebruikt onder schooltijd. Leerlingen moeten het toestel

om 8.30 uur uitschakelen en afgeven aan de leerkracht. Dan wordt het na schooltijd weer

teruggegeven. De school is ook verantwoordelijk voor schade of ontvreemding van de telefoon.

Voor meer informatie hierover verwijzen wij graag naar de algemene informatiegids van

Proloog (www.proloog.nl).

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olj

aa

r

obs potmarge 19

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olja

ar

Afspraken betreffende sociale veiligheid

De school heeft een veiligheidsbeleid ontwikkeld en vastgesteld door de medezeggen-

schapsraad. Onder schooltijd zijn de schooldeuren op slot. Incidenten worden vastgelegd.

De uitwerking van dit beleid ligt bij de schoolleiding ter inzage.

Pestprotocol

1. Indien er gepest wordt moet dit altijd aan de leerkracht kenbaar gemaakt worden (bespreek met

leerlingen dat dit geen klikken is).

2. Eerst vindt er een gesprek plaats tussen pester en gepeste om de kans te geven het incident uit

te spreken en op te lossen. Hierbij wordt de inzet van leerlingmediatoren en leerkrachtmediato-

ren benut.

De beide partijen krijgen de gelegenheid hun verhaal te vertellen en worden gestimuleerd goed

te luisteren naar de ander. ‘In elkaar schoenen staan’ is een goede manier om te bereiken dat er

begrip én reflectie op eigen gedrag ontstaat. Daarna wordt gezamenlijk naar een win-win

situatie gezocht.

3. Bij herhaling moet de leerkracht bij het gesprek tussen pester en gepeste zitten en het gesprek

oplossingsgericht leiden. Zie hiervoor ook de leerkrachtcompetenties van de Vreedzame School.

4. Indien uit dit gesprek blijkt dat het incident niet opgelost is, moeten de ouders van de pester

van het incident op de hoogte gebracht worden met het verzoek om hun kind bewust te maken

van het ongewenste gedrag. Uiteraard dienen ook de ouders van de gepeste leerling geïnfor-

meerd te worden.

5. In de groepen moeten de volgende zaken regelmatig besproken worden:

• Iedereen betrekken bij spelactiviteiten en werkactiviteiten en niemand buitensluiten

• Elkaar respecteren evenals de volwassenen waar je mee omgaat

• Iets voor een ander willen en kunnen doen geeft een goed gevoel

• Beleid en afspraken Vreedzame school

Acties:

• Bij herhaling van pestgedrag de pester in de pauze binnen laten blijven, maximaal gedurende

vijf dagen.

• Met de ouders een vervolgaanpak bespreken: (weerbaarheidtraining, gesprekken met school-

maatschappelijk werk en eventuele andere interventies)

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

20 in format iegids

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olj

aa

r

Verzekering

Wanneer kinderen spullen of speelgoed van thuis meenemen, is dat voor eigen risico van de

ouders. Bij vermissing of beschadiging kan de school niet aangesproken worden.

Tijdens de schoolreizen, excursies, sportwedstrijden zijn de kinderen verzekerd.

Bij beschadiging van een bril tijdens het spelen wordt er in overleg tussen ouders en de eigen

WA verzekering een oplossing gezocht. In het uiterste geval kunnen ouders een beroep doen

op de school om hierbij te bemiddelen.

Filmen en Fotograferen

Bij festiviteiten en speciale momenten wordt er gefotografeerd en gefilmd op school. Het foto -

materiaal wordt op de website gezet en het filmmateriaal op een dvd. Deze schijfjes worden op

school bewaard en bekeken met kinderen en/of ouders. Indien u niet wilt dat uw kind op

website of anderszins middels zijn / haar foto weergegeven wordt, kunt u dit aangeven bij de

directie.

Luizencontrole

Alle kinderen gebruiken hun luizenzak om jas, sjaal, muts en handschoenen in te doen.

Na iedere vakantie worden alle leerlingen en leerkrachten gecontroleerd. Mochten er bij uw kind

luizen worden gevonden, dan krijgt u hiervan bericht. U moet uw kind dan gaan behandelen

door driemaal per dag de luizenkam te gebruiken. De werkgroep vertelt u graag waaruit die

behandeling bestaat. Ook op school zullen wij dan de noodzakelijke stappen zetten, zo worden

ouders van de betreffende groep ingelicht. Zo kunnen we er met elkaar voor zorgen de school

luizenvrij te houden.

obs potmarge 21

co

mm

un

ica

tie

4. Communicatie

Activiteitenkalender

Alle ouders ontvangen aan het begin van het schooljaar een leuke jaarkalender. Alle activiteiten

staan er op en u kunt zelf ook extra notities aantekenen.

Schoolverzuim

Schoolverzuim moet zoveel mogelijk worden vermeden en daarom liefst afspraken voor dokter

of tandarts niet onder schooltijd plannen.

Wilt u vrij vragen? Vraag de leerkracht of de directeur voor het formulier.

Ziekmelden

Bel voor 8.30 uur om dit te melden.

Wordt er geen melding gemaakt van de afwezigheid van uw kind dan neemt de school diezelfde

ochtend nog contact met u op om de reden te horen. Alle verzuim houden we bij in de verzuim-

registratie.

Rapporten

Twee maal per jaar ontvangt u een rapport van uw kind. In groep 1 is dit mede afhankelijk van

het tijdstip waarop uw kind binnen komt. Tijdens de contactavonden naar aanleiding van het

rapport, krijgt u het rapport mee naar huis. Natuurlijk hoeft u niet te wachten op dit gesprek

als u eerder informatie wenst. U kunt dan altijd een afspraak maken met de betreffende

groepsleerkracht.

Contactgesprekken

Behalve de rapportbesprekingen, wordt u in november en april in de gelegenheid gesteld om

de ontwikkelingen van uw kind te bespreken.

Informatie aan gescheiden ouders

Voor informatie aan gescheiden ouders verwijzen we u naar de algemene informatiegids van

Proloog. (www.proloog.nl)

Nieuwsbrief

Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een schoolkalender. Daar staan alle activiteiten en

belangrijke data op. Geeft u deze kalender een mooie plek in bijv. uw keuken, dan mist u niets.

Als er toch nog iets bij komt, dan ontvangt u een nieuwsbrief. U kunt de informatie dan zelf

overnemen op de jaarkalender. Wij streven er naar de nieuwsbrief zoveel mogelijk per mail te

verspreiden. Dit werkt kostenbesparend. Iedere nieuwsbrief wordt ook op de website van de

school geplaatst en bij beide ingangen op de borden gehangen.

Als een vis in het water op OBS Potmarge

22 in format iegids

co

mm

un

ica

tie

Ouderkamer

Elke woensdagmorgen vanaf 8.30 uur zijn ouders welkom in de personeelskamer. De koffie en

thee staan klaar. Het gaat om elkaar kennen, elkaars ervaringen delen en ideeën voor school en

wijk ontwikkelen. Ook aanwezig is Jan Peter Lukkes van het sociaal wijkteam.

Ouderraad

De ouderraad is er voor de organisatie van feesten en activiteiten. Denkt u aan het Sinterklaas-

feest, Kerstfeest, schoolschaatsen, sporttoernooien, avondvierdaagse en eindejaarsfeest.

De ouderraad komt geregeld bij elkaar.

Medezeggenschapsraad

Dit is officieel de plek waar school en ouders met elkaar in gesprek zijn en besluiten nemen. Het

gaat om schoolbeleid, financiën, communicatie en organisatie van het onderwijs. Er zitten twee

of drie ouders en twee of drie personeelsleden in deze raad. De directeur van de school is

adviserend lid.

Medicijnverstrekking

Leerkrachten worden regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn, bijvoor-

beeld hoofdpijn of pijn door een insectenbeet. Daarnaast krijgen leerkrachten steeds vaker een

vraag van ouders / verzorgers om hun kinderen door een arts voorgeschreven medicatie toe te

dienen. Een enkele keer wordt er van een leerkracht medisch handelen gevraagd, zoals het

geven van sondevoeding, het prikken van een bloedsuiker, het geven van een zetpil etc.

Dit alles brengt risico’s met zich mee voor de leerling, maar ook voor de leerkracht. Het is van

belang dat er goed gehandeld wordt en daarom maken wij gebruik van een protocol medische

handelingen op scholen. Ouders wordt gevraagd in al deze gevallen (telefonisch en/of

schriftelijk) toestemming te geven en nauwkeurig aan te geven hoe er met de medicatie om

moet worden gegaan.

Maatschappelijk werk

Jan Peter Lukkes van het sociaal wijkteam kunt u vinden op woensdagmorgen in de ouderkamer.

Verder heeft school contacten met het Centrum voor Jeugd en Gezin, met Bureau Jeugdzorg,

Politie. GGD en met andere instanties die onze leerlingen kennen. Wij laten het u altijd weten

wanneer wij met deze partijen over uw kind(eren) praten.

Schoolarts

Elk jaar worden kinderen uit de groepen 2 en 7 onderzocht door een verpleegkundige en de

schoolarts. U ontvangt een brief met uitnodiging daarvoor. Meestal vindt het onderzoek plaats

op school, maar het kan ook bij de GGD.

obs potmarge 23

Vertrouwenspersoon

Heeft u er behoefte aan om in vertrouwen te spreken met een medewerker van de school,

niet zijnde de leerkracht of directeur, dan kunt u terecht bij de intern begeleider, mevr. Nooijens,

op woensdag en vrijdag.

Naschoolse opvang

Wij hebben afspraken met de buitenschoolse opvang van:

• Kids First locatie Bernelân op de Antillenweg in Leeuwarden. Heeft u belangstelling dan kunt u

contact opnemen met Jennie Fennema of Jeanet Atsma op (058) 280 47 56

• BSO Het Mozaiek aan de Insulindestraat 27, 8921 JW Leeuwarden. Mevr. J. Popma,

tel. 06 23 10 25 26.

Klachtenregeling

Waar gewerkt wordt, worden wel eens fouten gemaakt. Dat is op scholen niet anders. Ouders

zijn welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken en samen naar een

goede oplossing te zoeken. U kunt uw vragen, problemen, klachten over het onderwijs, de

aanpak van de kinderen of andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Deze bespreekt het

probleem met alle betrokkenen en zoekt naar een oplossing. Als ouders niet tevreden zijn over

de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, kunnen zij contact opnemen met de

contactpersoon van de school, of een stap verder, met één van de vertrouwenspersonen van

het bestuur.

De vertrouwenspersoon voor de ouders kunt u vinden op de site van Proloog.

Voor meer informatie hierover verwijzen wij graag naar de algemene informatiegids

van Proloog (www.proloog.nl)

Stichting Proloog is ons bestuur.

Fonteinland 11

8913 CZ Leeuwarden

T (058) 234 75 20

info@proloog.nl en www.proloog.nl

co

mm

un

ica

tie