Powerpoint final révisé

Adobe Acrobat X Pro

Qu’est ce que le logiciel Acrobat X Pro ?

Conçu pour visualiser, créer, manipuler et gérer des fichiers PDF (Portable Document Format). Il permet également d'effectuer quelques modifications minimales et d'ajouter des fonctionnalités aux documents PDF (formulaire PDF par exemple).

La particularité du PDF est de préserver la mise en forme (polices d'écritures, images, objets graphiques…) telle qu'elle a été définie par son auteur, et ce quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour imprimer ou visualiser le dit fichier.

Le format PDF est utilisé dans un ensemble large et varié de logiciels.

Création d’un document PDF

À partir d’un fichier À partir d’un scanner À partir d’une page

Web

Disponible sur Word, Excel et

Internet

Disponible sur Word, Excel et Internet

Il est possible de convertir une page Web en fichier PDF.

Vous devez tout d’abord, ouvrir une page Web.

Par la suite, vous n’avez qu’à cliquez sur le bouton suivant:


Vous sélectionnez l’endroit où vous désirez enregistrer votre PDF. Puis, vous cliquez sur le bouton enregistrer.


Il est possible de convertir un document Word en fichier PDF.

Vous devez tout d’abord, ouvrir un fichier Word.

Par la suite, vous n’avez qu’à cliquez sur l’onglet « Fichier » puis sur le bouton suivant:




Il en va de soi qu’il est également possible de convertir un document Excel en fichier PDF.

Il s’agit des mêmes étapes que pour un document Word.

Vous devez tout d’abord, ouvrir un fichier Excel.

Par la suite, vous n’avez qu’à cliquez sur l’onglet « Fichier » puis sur le bouton suivant:


Pour un fichier Excel, vous devez déterminer si vous désirez avoir le classeur entier ou vous désirez faire une sélection des pages.

Une fois choisi, vous cliquez sur le bouton suivant:



Modification du document

Une fois votre document créé, vous pouvez le modifier à l’aide des onglets Pages et Contenu.

Cliquez sur Outils pour faire apparaître les onglets

Onglet Pages

Rotation

Ce bouton permet de modifier le sens des pages.

Vous pouvez: Choisir le sens de rotation Déterminer l’étendue

des pages

Extraire

Ce bouton permet d’extraire une ou plusieurs pages dans un autre document.

Si vous cochez: Supprimer les pages après

extraction, les pages choisies seront supprimées du document original.

Extraire les pages sous forme de fichiers distincts, cela vous permet d’enregistrer les pages extraites.

Remplacer

Ce bouton permet de remplacer certaines pages par celles d’un autre document.

Choisissez le document de remplacement.

Inscrivez les pages à remplacer. Déterminez quelles pages seront

intégrées au document.

Recadrer

Ce bouton permet de recadrer ou de sélectionner une partie de la page.

Sélectionnez la partie à recadrer. Appuyez sur Entrée. Définissez les paramètres de

recadrage.

Fractionner le document

Ce bouton permet de fractionner le document s’il est trop volumineux afin de faciliter l’envoie par courriel ou le partage.

Vous pouvez le fractionner: En nombre de pages En taille du fichier En signets de niveau supérieur

Insérer à partir du fichier

Ce bouton permet d’insérer un autre document.

Choisissez le fichier à insérer. Définissez l’emplacement des

pages à intégrer.

Autres options d’insertion

Ce bouton permet d’insérer des pages à partir:

Du Presse-papiers D’un scanner D’une page Web

ou une page vierge.

En-tête et pied de page

Ce bouton permet d’ajouter un en-tête et un pied de page.

Cliquez sur Ajouter un en-tête et un pied de page…

Définissez la police et les marges

Vous pouvez : Insérer un numéro de page et la date

Choisissez l’étendue des pages où sera insérer l’en-tête et le pied de page.

Arrière-plan

Ce bouton permet d’ajouter un arrière-plan.

Cliquez sur Ajouter un arrière-plan…

Définissez les paramètres: Source Aspect Position

Filigrane

Ce bouton permet d’ajouter un filigrane.

Cliquez sur Ajouter un filigrane… Définissez les paramètres:

Source Aspect Position

OngletContenu

Ajouter un signet

Ce bouton permet d’intégrer des signets au document.

Cliquez sur Ajouter un signet afin d’ouvrir son volet de navigation.

Placez vous à l’endroit désiré et cliquez sur pour ajouter un signet. Nommez-le.

Vous pouvez créer des hiérarchies en déplaçant les signets.

Joindre un fichier

Ce bouton permet de joindre un fichier au document.

Cliquez sur Joindre un fichier et choisissez le document à joindre. Le volet de navigation s’affiche.

Cliquez sur la pièce jointe pour: Ouvrir le fichier Enregistrer le fichier Supprimer le fichier

Cliquez sur pour ajouter une nouvelle pièce jointe.

Modifier le texte du document

Ce bouton permet de modifier le texte.

Il est idéal pour corriger les erreurs d’orthographes puisque seul les caractères peuvent être modifier. (Il ne fait aucune modification à la mise en page.)

Cliquez à l’endroit désiré. Un rectangle bleu apparaît pour indiquer les modifications.

Insérer ou supprimer du texte.

Modifier l’objet

Ce bouton permet de modifier les éléments désirés telle une image.

Cliquez à l’endroit désiré. Un rectangle bleu apparaît vous indiquant que l’objet est sélectionné.

Déplacez, agrandissez, réduisez votre objet.

Ajouter ou modifier une zone de texte

Ce bouton permet d’ajouter ou de modifier une zone de texte. (Cela inclut la modification de la mise en page.)

Définissez la police, la taille de caractère et autres.

Saisissez votre texte. Puisqu’il devient un bloc de

texte, déplacez-le à l’endroit désiré.

Outils de commentaire

optimisés

Outils de commentaire optimisés

Qu’est-ce que les outils de commentaire optimisés?

Ces outils servent à réviser et à annoter les fichiers PDF.


Ouvrez un fichier PDF. Par la suite, cliquez sur

l’onglet « Outils ».Vous trouverez différents

outils de commentaire.


Ces outils permettent de travailler le texte en format PDF.

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6 7 8 9 10


Ces outils permettent d’ajouter des formes.

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7 8 9 10 11

Créer un porte-

documents PDF

Créer un porte-documents PDF

Qu’est-ce qu’un porte-documents?

Un porte-document permet de regrouper divers types de support (feuilles de calcul, page Web, vidéos, etc.) pour une

présentation. Il permet d’organiser les fichiers à présenter dans un seul et unique document.


Il suffit de cliquer sur le bouton suivant:


Vous devez choisir l’un des 5 types de disposition qui vous convient:



Une fois la disposition choisie, vous devez cliquez sur le bouton suivant:

Celui-ci permet de sélectionner les fichiers à insérer pour votre porte-documents.


Lorsque vous avez inséré un fichier, vous pouvez en insérer d’autres à l’aide des boutons se trouvant dans l’onglet « Disposition »:




Il est également possible de changer à nouveau la disposition de vos fichiers, si celle-ci ne vous convient pas. Vous n’avez qu’à sélectionner la disposition qui vous plaît.


Vous pouvez modifier la mise en forme de votre présentation en vous servant des trois onglets suivants:



L’onglet Détails est très utile pour organiser toute votre présentation.


Ce bouton permet d’avoir un aperçu de votre présentation. Lorsque vous êtes en mode aperçu, il vous est impossible de modifier votre porte-documents.

Ce mode d’affichage vous permet d’effectuer toutes les modifications sur votre porte-documents


Lorsque vous avez terminé de créer votre présentation, il va de soi de l’enregistrer. Vous n’avez qu’à cliquer sur cet icône:

Par la suite, vous déterminerez l’endroit où vous désirez enregistrer votre porte-documents.


Lors de votre présentation, vous ouvrez votre porte-documents en allant le chercher à l’endroit où il a été enregistré.

Une fois ouvert, vous cliquez sur le bouton « Aperçu ».

Vous pouvez double-cliquer sur un fichier afin de pouvoir avoir un autre mode d’aperçu.

Si vous désirez ouvrir votre fichier, dans son logiciel respectif, vous n’avez qu’à cliquer sur:

Formulaire

Création d’un formulaire

Créez un formulaire PDF à compléter à partir de documents existants.

Choisissez la source du formulaire :

à partir d’un document à partir d’une copie

numériséeSélectionnez l’emplacement du

formulaire dans vos dossiers.

Création d’un formulaire

Le formulaire est alors édité dans le logiciel Acrobat X Pro et les endroits à compléter sont remplacés par des encadrés bleus.

Changer les inscriptions

Cliquez sur les encadrés bleus pour changer les inscriptions qui sont reliées au tableau de droite nommé : Champs

Changer l’ordre des cases à cocher

Il peut arriver que certaines cases à cocher ne soient pas bien associées. Il suffit donc de les glisser à la bonne place dans l’encadré Champs.

Attribuer des formats au cases

Il est également possible d’attribuer un format à une case du formulaire.

Ex : format date

Diffuser le formulaire

Acrobat X Pro offre la possibilité de diffuser votre formulaire. Il vous suffit de cliquer sur Diffuser de l’onglet formulaire.

Diffuser le formulaire

Acrobat X Pro offre également de Recueillir et de répondre au formulaire.

Il permet aussi de choisir la manière de récolter les informations du formulaire.

Créer un ID Adobe

Afin de récolter les données, et de les recevoir il faudra que vous créiez un ID adobe si vous n’en possédez pas déjà un.

Créer un ID Adobe

Voici le formulaire Adobe à remplir.

Vous devez cocher l’acceptation du contrat de service.

Créer un ID Adobe

Après avoir rempli le formulaire afin de créer un ID, un courriel de validation est envoyé dans votre boîte de réception de courriels.

Créer un ID Adobe

Ce courriel vous est envoyé pour que vous confirmiez votre adresse électronique

Créer un ID Adobe

Puis vous aurez à vous connecter à Adobe.com

Créer un ID Adobe

Vous arriverez donc à cette interface.

Créer un ID Adobe

Finalement vous inscrivez les adresses à qui vous voulez envoyer le formulaire et vous cliquez sur le bouton Envoyer.

Signature

Rôle d’une signature numérique

Une signature numérique permet d’identifier le signataire d’un document.

Contrairement à une signature manuscrite, une signature numérique est très difficile à imiter parce qu’elle contient des informations chiffrées exclusivement utilisées par le signataire.

Elle est facilement vérifiable et permet aux destinataires de savoir si le document a été modifié depuis la signature initiale du document.

Créer une signature numérique

Afin de créer une signature numérique, vous devez premièrement, une fois que le document est finalisé, l’enregistrer sous un fichier «extentionné» qui permettra d’activer des fonctions supplémentaires.


La fenêtre suivante vous indique les fonctions supplémentaires qui seront désormais accessibles, dont la signature numérique.


Par la suite vous cliquez sur le rectangle en surbrillance qui indique l’ajout d’une signature.


Vous devez ensuite cliquer sur Nouvelle ID numérique à créer maintenant et puis sur suivant.


Dans la fenêtre suivante, vous avez seulement à cliquer sur suivant.


Vous remplissez les cinq premiers champs demandés et ensuite, vous cliquez sur le bouton suivant.


Cet avertissement apparaît, vous n’avez qu’à cliquer sur Oui.


Dans cette fenêtre vous devez remplir la colonne ASCII. Les informations que vous entrez ne doivent pas contenir d’accents.


Vous inscrivez un mot de passe. Puis vous cliquez sur le bouton Terminer.


Dans cette fenêtre vous retapez votre mot de passe puis vous pouvez modifier l’aspect de votre signature dans le champ Aspect. Finalement, vous cliquez sur Signer.


Vous devez également enregistrer votre signature dans vos dossiers.


Voici le résultat final :

Créer une signature à l’encre

Cliquez sur l’icone Signer et Certifier dans la palette Onglet et sélectionnez l’outil Appliquer une signature à l’encre.

Créer une signature à l’encre

Puis vous avez seulement à écrire votre nom avec la souris dans l’espace réservé à la signature. Cet outil permet d’ajouter une signature rapidement au document.

Protection

Chiffrer

Ce bouton permet de protéger par un mot de passe votre document.

Ouvrez l’onglet Protection du menu Outils.

Cliquez sur le bouton et choisissez Protection par mot de passe.

Sélectionnez les composants de document à chiffrer.

Choisissez si vous voulez un mot de passe à l’ouverture.

Protégez vos droits par un mot de passe.

Définissez les paramètres d’impression et de modification que vous autorisés.

Sélection des biffures

Il vous est également possible de masquer des pages ou des mots à fin d’assurer la confidentialité des informations.

Utilisez les boutons suivants: permet de

sélectionner les mots ou les phrases désirés.

permet de sélectionner les pages ou les parties désirées.

permet de rechercher des termes ou des expressions à biffer.

Biffures

Une fois les parties à biffer sélectionnées, vous devez appliquer cette option à l’aide du bouton

Les parties sont maintenant masquées.

Si les options de biffure par défaut ne vous conviennent pas, il est possible deles modifier à l’aide du bouton

Choisissez vos propriétés de biffure.

Documents

Powerpoint final révisé