MINISTARSTVO PROSVJETE I PORTANa temelju lanka 93. Zakona o
osnovnom kolstvu ("Narodne novine", broj 59/90, 27/93. i 7/96)
ministar prosvjete i porta donosi
PRAVILNIKO OBRASCIMA I SADR AJU PEDAGO KE DOKUMENTACIJE I
EVIDENCIJE O U ENICIMA U OSNOVNIM KOLAMAlanak 1. Ovim pravilnikom
propisuju se obrazci i sadr aj pedago ke dokumentacije i evidencije
o u enicima u osnovnim kolama. lanak 2. Pedago ka dokumentacija i
evidencija o u enicima, koja se obvezno vodi u osnovnim kolama,
jest: 1. Mati na knjiga u enika (matica u enika); 2. Dnevnik rada;
3. Imenik u enika; 4. Ljetopis kole; 5. Svjedod ba; 6. U eni ka
knji ica; 7. Svjedod ba prijevodnica; 8. Pregled rada
izvannastavnih aktivnosti; 9. Knjiga evidencije zamjena nenazo nih
u itelja; 10. Zapisnik o razrednom, predmetnom, dopunskom ili
razlikovnom ispitu; 11. Zapisnik o popravnom ispitu. lanak 3. Mati
na knjiga u enika (matica u enika) vodi se za sve u enike osnovne
kole i sadr i: 1. op e podatke o koli i mati noj knjizi (naziv i
sjedi te kole, naziv upanije, redni broj mati ne knjige, naznaku i
podatak o mati nim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhva a
te
ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme po etka vo enja
knjige i u vrijeme zavr etka vo enja knjige), 2. mati ni broj u
enika, 3. prezime i ime u enika, 4. osobne podatke o u eniku (dan,
mjesec, godina, mjesto i dr ava ro enja, dr avljanstvo i narodnost,
jedinstveni mati ni broj - JMBG u enika, adresu u enika, ime i
prezime u enikove majke i oca); 5. nadnevak upisa u kolu, 6. vrstu
kole (redovna osnovna, privatna - alternativna, vjerska); 7. temelj
upisa (naziv i broj javne isprave); 8. podatak o statusu u enika
(redovni u enik, obrazovanje odraslih, razlikovni, predmetni ili
razredni ispit); 9. popis nastavnih predmeta i u enikov uspjeh po
kolskim godinama i razredima; 10. podatke o op em uspjehu,
vladanju, izostancima s nastave, klasi, urud benom broju i nadnevku
izdavanja svjedod bi; 11. ime, prezime i potpis razrednika; 12.
bilje ke o posebnostima va nim za kolovanje u enika; 13. podatke o
izdavanju svjedod be o polo enom zavr nom ispitu (klasa, urud beni
broj i nadnevak izdavanja svjedod be, ime, prezime i potpis
razrednika); 14. podatke o izdavanju duplikata svjedod bi (razlozi
izdavanja duplikata, nadnevak izdavanja i potpis ravnatelja); 15.
naputak o upisu podataka u mati nu knjigu (o vo enju mati ne
knjige). Mati na knjiga u enika vodi se na obrascu veli ine 29,5x42
cm i sadr i 200 stranica koje su odre ene rednim brojem. Mati na
knjiga uvezuje se u tvrdi uvez, a na prednjoj strani korica u
gornjem srednjem dijelu utisnut je grb Republike Hrvatske. Na
sredini prednje strane korica otisnute su rije i "MATI NA KNJIGA U
ENIKA" i podaci o nazivu kole, mati nim brojevima i razdoblju koje
knjiga obuhva a. Osnovna kola mo e kao pomo nu knjigu voditi i
pregled u enika upisanih u mati nu knjigu, u koji se u enici
upisuju abecednim redom s podacima koji omogu uju jednostavniji
uvid u mati nu knjigu. lanak 4.
Dnevnik rada vodi se za razredni odjel osnovne kole i sadr i: -
op e podatke o nazivu i vrsti kole, razrednom odjelu i kolskoj
godini za koju se vodi te potpise ravnatelja i razrednika, odnosno
zamjenika razrednika; - podatke za imenik, pregled rada i dnevnik
rada. Imenik sadr i: 1. osobne podatke o u eniku (prezime i ime,
ime u enikove majke i oca, nadnevak, mjesto i dr ava ro enja,
adresa u enika i roditelja, redni broj i jedinstveni mati ni broj -
JMBG u enika); 2. bilje ke o zadacima, radu, napredovanju i
ocjenama u enika po predmetima, mjesecima i sastavnicama
ocjenjivanja, podatke o izostancima, u enikovu op em uspjehu,
uspjehu na popravnom ispitu i u enikovu vladanju. Pregled rada sadr
i: 1. popis nastavnih predmeta s podacima o zvanju i stru noj
spremi u itelja te o vremenu u kojem izvode nastavu u razrednom
odjelu; 2. popis u enika s podacima o naknadnom upisu i ispisu, du
nostima u enika i sl.; 3. raspored zada a i programa po mjesecima
te izvedbi tih zadataka, lektiri i sl.; 4. podatke o provedbi
programa profesionalnog informiranja; 5. godi nji plan i tjednu
evidenciju rada sata razredne zajednice. Dnevnik rada sadr i: 1.
podatke o odr anim nastavnim jedinicama (temama i sl.) po radnim
tjednima, danima i nastavnim satima, 2. podatke o izostancima u
enika, de urnim u enicima i odr anim nastavnim satima u tjednu, s
potpisom razrednika, 3. podatke o stru nim posjetima, ekskurzijama
i izvannastavnim aktivnostima te suradnji s roditeljima; 4.
zapisnike i bilje ke o sastancima u razrednom odjelu, o pregledu
razredne knjige, o zbirnom broju u enika u razrednom odjelu, o
broju odr anih nastavnih sati i drugim bitnim sastavnicama uspjeha
u enika u razrednom odjelu. Dnevnik rada vodi se na obrascu veli
ine 29,5x42 cm, a unutarnje stranice odre ene su rednim
brojevima.
Dnevnik rada uvezuje se u tvrdi uvez, a na prednjoj strani
korica otiskane su rije i "RAZREDNA KNJIGA" i podaci za upis naziva
kole, vrste kole, razrednog odjela i kolske godine. Na koricama
razredne knjige s unutarnje strane tiskaju se upute za vo enje
razredne knjige. Iznimno, odlukom Ministarstva prosvjete i porta,
za istovrsne kole (glazbene, plesne, specijalne i sli no) mo e se
na prijedlog tih kola dopuniti, izmijeniti ili utvrditi posebni
obrazac, sadr aj i naziv razredne knjige. lanak 5. Pregled rada
izvannastavnih aktivnosti u osnovnoj koli vodi se za svaku skupnu
aktivnost u koli (klub, dru inu, zbor i sl.) i sadr i: 1. podatke o
nazivu skupine, voditelju i vanjskim suradnicima u radu skupine; 2.
popis u enika koji djeluju u skupini; 3. godi nji plan i program
rada skupine za kolsku godinu; 4. evidenciju o pra enju rada i
procjeni razine postignu a u enika te tjednik rada s podacima za
analizu uspje nosti rada skupine. lanak 6. Knjiga evidencije
zamjena nenazo nih u itelja vodi se po kolskim godinama i sadr i
podatke o nadnevku nenazo nosti, imenu i prezimenu u itelja koji je
nenazo an, razlogu nenazo nosti, razrednom odjelu i predmetu te
satu za koji se obavlja zamjena, imenu i prezimenu te potpisu u
itelja koji obavlja zamjenu. Knjiga evidencije zamjena nenazo nih u
itelja vodi se na obrascu veli ine 24,5x34 cm, a unutarnje stranice
odre ene su rednim brojevima. lanak 7. Zapisnik o razrednom,
predmetnom ili razlikovnom ispitu vodi se za svakog u enika koji
pola e ispit, a sadr i: 1. naziv kole, ime i prezime u enika,
razred za koji se pola e ispit, mati ni broj u enika, nadnevak
polaganja ispita i oznaku ili rije i kojima se utvr uje vrsta
ispita, odnosno je li ispit razredni, predmetni, razlikovni i na
osnovi koje odluke se pola e (odluke ravnatelja, kolskog odbora ili
nastavni kog vije a, rje enja o nostrifikaciji i sl.); 2. naziv
predmeta koji se pola u, zada e i pitanja na ispitu, ocjenu uspjeha
za svaki predmet i op u ocjenu uspjeha, ako je ispit razredni, te
popis i potpis lanova komisije na ispitu. Oblik obrasca za zapisnik
o razrednom, predmetnom, dopunskom ili razlikovnom ispitu odre uje
Ministarstvo prosvjete i porta prema vrsti ispita koji se provodi u
osnovnoj koli.
lanak 8. Zapisnik za popravni ispit vodi se za svakog u enika
koji je upu en na popravni ispit i sadr i: nadnevak polaganja
ispita, ime i prezime te mati ni broj u enika, naziv predmeta za
popravni ispit, zada e i pitanja na ispitu, ocjene uspjeha po
predmetima te popis i potpis lanova ispitne komisije. Zapisnik za
popravni ispit ima dvije stranice na jednom listu formata A-4, na
prvoj stranici je sadr aj prijavnice, a na drugoj sadr aj
zapisnika. lanak 9. Osnovne kole vode i druge pomo ne metodi ke i
nastavne dokumente i evidencije iji se sadr aj i obrasci ure uju
drugim provedbenim propisima. Isprave i popis iz stavka 1. ovog
lanka obuhva aju: 1. Pregled rada tjelesne i zdravstvene kulture u
koli; 2. Statisti ke preglede i izvje a o u enicima, nastavnicima i
sredstvima rada; 3. Knjigu de urstva u itelja i u enika u osnovnoj
koli; 4. Godi nji plan i program rada kole; 5. Pohvalnice za u
enike; 6. Tiskanice za polaganje stru nih ispita u itelja i stru
nih suradnika; 7. Tiskanice o napredovanju u itelja i nastavnika u
osnovnim kolama. Sadr aj i oblik ovih dokumenata i evidencija
propisuje se pravilnicima, odlukama i rje enjima: o nastavnom planu
i programu, kolskoj statistici, normativima i kriterijima rada
kole, o ustrojstvu, mre i i programu kola, stru nom usavr avanju i
napredovanju nastavnika, obrazovanju odraslih, upisima u enika i
drugim obrazovnim pitanjima na temelju Zakona o osnovnom kolstvu.
lanak 10. Osnovna kola mo e, uz suglasnost Ministarstva prosvjete i
porta, rabiti i drugu neobveznu pedago ku dokumentaciju i
evidencije koje ocijeni korisnim za rad kole i koje ne optere uju
osnovnu djelatnost kole i u itelja. lanak 11. Mati na knjiga,
svjedod be i u eni ka knji ica jesu javne isprave. Imenik u enika i
evidencija o ispitima uva se deset godina. Osnovna kola trajno uva
mati nu knjigu i ljetopis.
Ostala pedago ka dokumentacija i evidencije odre ene u lanku 2.
ovog pravilnika koriste se i uvaju na na in kako to uputama odredi
Ministarstvo prosvjete i porta. lanak 12. Obrasci pedago ke
dokumentacije i evidencije iz lanka 2., to ke 1. i 2. ovog
pravilnika njegov su sastavni dio. Oblik ostalih obrazaca navedenih
u ovom pravilniku odre uje Ministarstvo prosvjete i porta u skladu
s ovim pravilnikom. lanak 13. Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog
dana nakon objave u "Narodnim novinama". Klasa: 602-02/96-01-807
Urbroj: 532-02-01/5-96-1 Zagreb, 22. travnja 1996. Ministar Ljilja
Voki , prof., v. r.
NAPUTAK Osnovna kola obvezno vodi Mati nu knjigu koja je
dokument trajne vrijednosti za sve u enike ovog upisnog podru ja (u
enike osnovne kole i podru nih razrednih odjela). Ako se Mati na
knjiga ispuni, redni br ojevi se nastavljaju u novoj knjizi, a ozna
avaju se jo i prema redoslijedu knjige rimskim brojevima I, II, III
itd. U enici se u Mati nu knjigu upisuju samo jedanput tijekom
kolovanja u osnovnoj koli. Na po etku kolovanja u Mati nu knjigu
itavog
se unose op i podaci o u eniku. kolske
Uspjeh u enika evidentira se u Mati nu knjigu na svr etku svake
godine, koju je u enik uspje no zavr io.
Ako u enik tijekom kolske godine prelazi u drugu kolu, taj
prelazak se mora evidentirati u rubriku "Prestao polaziti ovu kolu
dana" a kao razlog navesti kolu u koju je pre ao. Ako u enik
prekine kolovanje tijekom kolske godine, ili je iz bilo kojih
drugih razloga prestao biti obveznik kole, u Mati nu knjigu se
upisuju datum i razlozi zbog kojih je u enik prekinuo kolovanje. Za
u enike koji su zavr ili kolovanje u osnovnoj treba unijeti broj i
datum izdane svjedod be o koli u Mati nu knjigu
zavr enoj osnovnoj
koli.
Ako se u enik koji je tijekom kolovanja pre ao u drugu kolu,
ponovno vratio, njegov se povratak evidentira pod starim mati nim
brojem i nastavlja voditi uspjeh u narednim kolskim godinama. Pod
"Napomene" obvezno se unosi broj i datum izdavanja u eni ke knji
ice i eventualno duplikata. Ovdje se bilje e i ostale zna ajne
odluke u vezi (akceleracija, prijelaz u vi i razred s negativnom
ocjenom). s napredovanjem u enika
Sve podatke u Mati nu knjigu unosi razrednik odre enog odjela, a
Mati ne knjige povjerava se tajniku kole. Pored redovnih u enika u
Mati nu knjigu upisuju se i razredni ispit u osnovnoj koli.
uvanje
odrasli koji pola u
Uz Mati nu knjigu vodi se Registar kao posebna knjiga u koju se
u enici upisuju abecednim redom.
