Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
El rol de los estándares GS1 en
el proceso de evaluación de
proveedores
Jornada AGILCOS
2 de Junio de 2016
© GS1 2015
Agenda
• Introducción a AECOC-GS1 Spain
• Principales Actividades en el Sector Salud
• La importancia de los estándares en el proceso de
aprovisionamiento
• Herramientas estándares en el sector Salud:
- Identificación
- Sincronización de Datos
- EDI
• Implantación: Claves para el éxito
• Beneficios
2
© GS1 2015
¿Quiénes somos?
• Con más de 25.500 empresas asociadas, GS1 Spain (AECOC) es
una de las mayores agrupaciones empresariales del país.
• A diferencia del resto, es la única asociación que reúne a
fabricantes, distribuidores y otros agentes de diferentes
tamaños y sectores profesionales.
• Las empresas asociadas a AECOC facturan en conjunto más de
180.000 millones de euros anuales, lo que supone cerca del
20% del PIB nacional.
© GS1 2015
Una organización mundial de estándares
4
GS1 es una organización sin ánimo de lucro que se dedica al
diseño y la aplicación de estándares mundiales para mejorar la eficiencia y la visibilidad de las cadenas de suministro a nivel mundial y en todos los sectores.
Sin ánimo de lucro 111 Organizaciones Miembro
Más de mil millones de usuarios Presentes en 150 países
2.500 personas que nos ayudan Más de 6 millones de transacciones al día
© GS1 2015
Acerca de GS1: Global y Local
GS1 Global Office: Identificación, creación, desarrollo y mantenimiento
de los estándares, coordinación con otros
estamentos internacionales, desarrollo de
programas de formación ...
GS1 Member Organisations: Representación local en 111 paises en todo el
mundo.
Implementación de estándares, adaptaciones a las
legislaciones locales, mantenimiento y coordinación
de la comunidad local así como las agencias y
organismos regulatorios locales...
5
© GS1 2015
Sector Salud - Nuestra visión
6
La visión de GS1 en el Sector Salud es ser la fuente de referencia
reconocida, abierta y neutral para los organismos
reguladores y los agentes de la cadena de valor que proporcione el
input y la dirección de los estándares globales para
Seguridad del paciente
Cadena de valor seguridad & eficiencia
trazabilidad Información de producto
© GS1 2015
GS1 Healthcare: una comunidad global en constante expansión, comprometida con los estándares
…y muchas más compañías trabajando con GS1 a nivel local
© GS1 2015
…y con organizaciones internacionales…
8
Health Level 7 International
Clinical Data Interchange Standards
Consortium
World Health Organization
World Customs Organization
International Society for
Blood Transfusion
International Hospital Federation
International Society for Quality
in Healthcare
Integrating the Healthcare Enterprise
International Health Terminology
SDO
International Organisation for Standardisation
European Committee for Standardization
© GS1 2015
…trabajando conjuntamente con GS1 Member Organisation (MO) en todo el mundo
9
© GS1 2015
Comité Sector Salud - GS1 Spain(AECOC)
• 3M
• ALLIANCE HEALTHCARE
• B. BRAUN
• BAXTER
• BOSTON SCIENTIFIC
• CECOFAR
• CEDIOFSA
• COFARES
• CONSELLERIA DE SANITAT-GEN.VALENCIANA
• COVIDIEN
• DHL HEALTHCARE
• FARMANOVA-GRUPO COOPERATIVO
• FEDERACIÓ FARMACÈUTICA
• GRIFOLS - MOVACO
• GRUPO FERRER INTERNACIONAL
• HEFAME
10
• INSTITUT CATALÀ DE LA SALUT- LOGARITME
• JOHNSON & JOHNSON
• LABORATORIOS ALMIRALL
• LABORATORIOS CINFA
• LABORATORIOS ESTEVE
• LOGISTA PHARMA
• MÚTUA DE TERRASSA
• OSAKIDETZA - SERVICIO VASCO DE SALUD
• OSASUNBIDEA – SERVICIO NAVARRO DE SALUD
• ROCHE DIAGNOSTICS
• SANOFI
• SERVICIO ANDALUZ DE SALUD
• SERVICIO MURCIANO DE SALUD
• SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
• WERFEN LIFE
Cerca de 30 destacadas organizaciones con las que trabajamos en estrecha colaboración para optimizar los procedimientos logísticos, administrativos y comerciales a lo largo de toda la cadena del sector sanitario con el propósito de mejorar la eficiencia y la calidad asistencial.
© GS1 2015
Áreas de actividad principales
11
Identificación automática y trazabilidad • Recomendaciones para un sistema de trazabilidad de medicamentos,
productos sanitarios, prótesis e implantes. • Formación y Proyectos de implantación ad-hoc. • Grupo de Trabajo impulso GS1 128 • Colaboración con la SEFH. Grupo Tecno.
Sincronización y Calidad de Datos • Desarrollo de una Ficha de Producto Estándar. • Desarrollo de un Modelo de Intercambio de Datos. • Proyecto Laboratorios Farmaceuticos – Mayoristas • Proyectos en CC.AA. e INGESA
Impluso del EDI (Electronic Data Interchange) • Más de 500 organizaciones usuarias. • Desarrollo de Guía EDI para el Sector Salud. • Desarrollo Recomendaciones para la Administración Comercial
Eficiente en el Sector Salud. • Grupo de Trabajo EDI activo.
© GS1 2015 12
¿Es la estandarización de la información esencial para el futuro
del aprovisionamiento?
© GS1 2015 13
GS1 in Healthcare: un sistema global de
estándares que asegura la visibildad
© GS1 2015
¿Qué significa estandarizar la información?
Información de Ficheros Maestros :
• Identificadores/Codificación
• Descripciones
• Información regulatoria
• Información logística
• Etc.
Información de Aprovisionamiento:
• Direcciones de envío
• Identificadores logísticos
• Información de precios
14
La estandarización de la información mejora la
disponibilidad del producto cuando es
necesaria su utilización
© GS1 2015
Sin información estandarizada…
15
© GS1 2015
La información debe ser precisa para ser utilizada
© GS1 2015
Cuando la información es precisa..
• Aumenta la eficiencia
• Disminuyen los costes
• Mejora de resultados en los
pacientes
17
© GS1 2015
La adopción de estándares GS1 mejora la cadena de suministro del sector salud
Order to cash
Gestión de Almacén
18
Reducción de Costes
Colaboración
© GS1 2015
El proverbio del iceberg
19
PRECIO
Costes del proceso oder-to-cash
Costes del proceso de utilización
© GS1 2015
Identificación y EDI
Herramientas estándares en el Sector Salud
20
© GS1 2015
Estamos en el s.XXI…
Herramientas estándares sector Salud
21
© GS1 2015
Herramientas estándares en el sector Salud
22
Seguridad de Paciente
Eficiencia / Reducción
costes y errores
© GS1 2015
La identificación es la BASE para automatizar
Herramientas estándares Salud
23
(01)08456789012345
Identificación: Código
Captura de Datos: Símbolo
(01)08456789012345
© GS1 2015
Identificación
24
© GS1 2015
Identificación
25
GTIN A
GTIN B
GTIN C
GTIN D
GTIN E
© GS1 2015
GDSN - AECOCData
Sincronización de Maestros
26
© GS1 2015
Captura de Datos
27
Sistema GS1
Símbolos de Identificación
Símbolos con estructura de Datos
GTIN+ Atributos
GTIN
ITF-14 EAN-13
(01)08412345678905(15)021225
GS1-128 GS1-DataMatrix
© GS1 2015
¿Qué es el EDI?
EDI – Intercambio Electrónico de Datos
INTERNET
Cliente
El EDI es el intercambio electrónico de datos en un formato
normalizado entre los sistemas informáticos de quienes
participan en transacciones comerciales con reducción al
mínimo de la intervención manual.
INTERNET
Proveedor
PEDIDO
FACTURA
ALBARÁN
© GS1 2015
¿Qué cambia al trabajar con EDI?
1. Identificación de Artículos de Proveedor (GTIN)
EDI – Intercambio Electrónico de Datos
2. Identificación de empresas y departamentos (GLN).
3. Sincronización de Maestros
4. Capacitar Sistemas de Gestión para usar EDI
© GS1 2015
Respuesta al pedido (ORDRSP)
Pedido (ORDERS)
Aviso de expedición (DESADV)
Confirmación de recepción (RECADV)
Factura (INVOIC)
Principales Mensajes
EDI – Intercambio Electrónico de Datos
Proveedor /
Laboratorio
Centro
Hospitalario
© GS1 2015
Modelo específico para depósitos asistenciales
EDI – Intercambio Electrónico de Datos
31
Pedido Depósito / Reposición
Albarán Electrónico
Confirmación de Recepción
Notificación de Uso del Material
Factura
© GS1 2015
Identificación y EDI
Implantación. Claves del éxito
32
© GS1 2015
OBJETIVO
Implantación: Claves del éxito
• Estudio de procesos actuales
• Aunque pensemos que no…Hay PUNTOS CRÍTICOS
• Beneficios compartidos con
PROVEEDORES Quit Pro Quo
• Otros SS y Grupos Hospitalarios
ANÁLISIS
COLABORACIÓN
33
• Definir MUY claramente el
Objetivo que perseguimos
La tecnología es un MEDIO
ESTANDARIZACIÓN
© GS1 2015
Implantación: Claves del Éxito
34
Cuaderno de Carga de
Proveedores Sector Salud
• Identificación, Etiquetado y EDI
• Producto Sanitario
• Medicamento
• Entorno Logístico
• Entorno Asistencial
• Aportaciones de:
- Servicios de Salud
- Proveedores PS
- Laboratorios
- Mayoristas
© GS1 2015
Identificación y EDI
Beneficios de automatizar mediante estándares
35
© GS1 2015
Beneficios Identificación
Nomenclatura única, universal y no ambigua: GTIN
Posibilidad de Automatización en Registro de Información: EDI, GS1-128, GS1 Datamatrix, RFID…
Reducción de Intervención Manual e integración inmediata de Datos Fiabilidad de Datos
Personal Asistencial dedicado a TAREAS ASISTENCIALES
Reducción errores y trazabilidad
© GS1 2015
Beneficios EDI
Reducción de Intervención Manual
Rapidez y fiabilidad en datos Intercambiados
Visibilidad Podemos intercambiar muchos más datos
Integración inmediata de Datos
Reducción errores, litigios en facturación y periodos de pago
© GS1 2015
Y en números…Estudio Recepción Mercancía en Centros Hospitalarios
Beneficios
38
© GS1 2015
Y en números…Datos del Grupo de Trabajo EDI SALUD
• Mayoristas Farmacéuticos
Beneficios
39
SALUD 11 SALUD 12 SALUD 13 SALUD 14 GC
% USO EDI PEDIDO 42% 44% 45% 53% 78%
Coste pedido - 3,03 € 2,93 € 2,41 € 0,34 €
% USO EDI FACTURA 14% 16,58% 28% 40% 94%
Coste factura - 4,59 € 4,03 € 3,44 € 0,31 €
SALUD 15
% USO EDI PEDIDO 60%
% USO EDI ALBARÁN 50%
% USO EDI FACTURA 45%
© GS1 2015
Y en números…Datos del Grupo de Trabajo EDI SALUD
Beneficios
40
Datos 2013 SS1 SS2 SS3
% Uso ORDERS
12,21% 100% 35,60%
Coste 1,24€ 0,08€ 7,07€
Datos 2014
% Uso ORDERS
12,62% 100% 53,15%
Coste 1,24€ 0,08€ 1,26€
Datos 2015 SS1 SS2 SS3 SS4
% Uso ORDERS
11,15% 100% 53,79% 16,42%
%Uso DESADV
10% 57% 53,30% 9,69%
© GS1 2015
Ya que estamos en el s.XXI…
Beneficios
41
© GS1 2015
Mónica Soler
Gerente Sector Salud
¡MUCHAS GRACIAS!
AECOC – GS1 Spain
Ferran Domènech
Implantación Estándares GS1
Salud
AECOC – GS1 Spain