Presentacion 10 Integracion - GP

8/16/2019 Presentacion 10 Integracion - GP

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CursoGestión de proyectos

Sesión 5Gestión de la Integración del Proyecto


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OBJETIVOS DE LA SESIÓN

Procesos de la Gestión de la Integracióndel Proyecto


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Gestión de laIntegración delProyecto


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Gestión de la Integración del ProyectoIdentifica, define, combina, unifica, y coordina losdiversos procesos y actividades de dirección delproyecto dentro de los Grupos de Procesos de laDirección de Proyecto.

La gestión de la integración del proyecto implica:• Tomar decisiones en cuanto a la asignación de

recursos.• Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas.• Manejar las interdependencias entre las áreas

de conocimiento de la dirección de proyectos.


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Entrada: Enunciado del trabajo delproyecto (SOW)

Narración descriptiva de los productos o servicios queserán provistos por el proyecto

En proyectos internos el auspiciador provee el enunciadobasado en las necesidades del negocio o requerimientosde productos y servicios

En proyectos externos el enunciado se recibe del clientecomo parte de un documento de procura o contrato

El SOW indica: – Necesidad del negocio – Descripción del alcance del producto – Plan estratégico


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Entrada: Caso de negocio Proporciona la información necesaria desde unaperspectiva de negocio para determinar si el proyecto esviable o no en términos de la inversión requerida.

Normalmente se utiliza para la toma de decisiones porparte de la dirección o ejecutivos de un nivel superior aldel proyecto.

Entrada: Acuerdos Se establecen para definir las intenciones iniciales de unproyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma decontratos, memorandos de entendimiento, acuerdos denivel de servicio , cartas de acuerdo, declaraciones deintenciones, acuerdos verbales, correos electrónicos uotros acuerdos escritos. Normalmente se utiliza un

contrato cuando se lleva a cabo el proyecto para uncliente externo.


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Entrada: Factores ambientales de la empresaIncluyen pero no se limitan a :

Estándares gubernamentales, estándares de la industria oreglamentos (p.ej., códigos de conducta, estándares de

calidad o estándares de protección del trabajador); Cultura y estructura de la organización, y Condiciones del mercado.

Entrada: Activos de los procesos de la organización Procesos estándar de la organización, políticas ydefiniciones de procesos;

Plantillas Información histórica y base de conocimientos de

lecciones aprendidas .


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Herramientas y técnicas: Juicio de Expertos

Se usa para evaluar las entradas Se aplica a cualquier detalle técnico y de gestión Es provisto por cualquier grupo o individuo conconocimiento o entrenamiento especializado

Puede provenir de muchas fuentes: – Otras unidades de la organización – Consultores – Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores – Asociaciones profesionales y técnicas – Grupos industriales


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Herramientas y técnicas: Técnicas de Facilitación Tienen una amplia aplicación en el ámbito de los procesosde la dirección de proyectos y guían el desarrollo del actade constitución del proyecto. Tormentas de ideas,

resolución de conflictos, solución de problemas y gestiónde reuniones son ejemplos de técnicas clave que utilizanlos facilitadores para ayudar a equipos e individuos allevar a cabo las actividades del proyecto.


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Salida: Acta de Constitución del Proyecto

El Acta debe proporcionar lo siguiente: – Propósito o justificación del proyecto – Objetivos medibles del proyecto – Requisitos de alto nivel – Supuestos y restricciones – Descripción de alto nivel y sus límites – Riesgos de alto nivel – Cronograma de hitos resumido

– Resumen de presupuesto – Relación de interesados – Requisitos de aprobación del proyecto


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Proceso 4.2 : Desarrollar elPlan para la Dirección deProyecto


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Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de

definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios eincorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto

El beneficio clave de este proceso es un documento central quedefine la base para todo el trabajo del proyecto.

EntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas1.

Acta deConstitución delproyecto

2. Salidas de otrosprocesos

3. Factoresambientales de laempresa

4. Activos de losprocesos de laOrganización.

1.Acta deConstitución delproyecto

2. Salidas de otrosprocesos

3. Factoresambientales de laempresa

4. Activos de losprocesos de laOrganización.

1.Juicio deexpertos

2. Técnicas defacilitación

1.Juicio deexpertos

2. Técnicas defacilitación

1. Plan para laDirección delProyecto



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Entradas:Acta de Constitución del ProyectoSalidas de Otros ProcesosFactores Ambientales de la Empresa , en losque se incluyen:

• Estándares gubernamentales o industriales• Fundamentos para la dirección de proyectos

específicos para el mercado vertical

• Sistema de información para la dirección deproyectos

Activos de los procesos de organización


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Herramientas y técnicas:

Juicio de expertos Técnicas de Facilitación: Tormentas de ideas,resolución de conflictos, solución de problemas ygestión de reuniones son algunas técnicas claveque utilizan los facilitadores para ayudar aequipos e individuos a alcanzar acuerdos parallevar a cabo las actividades del proyecto.


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Salidas : Plan de gestión del proyecto El plan para la dirección del proyecto es el

documento que describe el modo en que elproyecto será ejecutado, monitoreado ycontrolado. Integra y consolida todos los planes y

líneas base secundarios de los procesos deplanificación.

Las líneas base del proyecto incluyen:• Línea base del alcance• Línea base del cronograma• Línea base del costo


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Salidas : Plan de gestión del proyecto Los planes subsidiarios abarcan, entre otros:

• Plan de gestión del alcance del proyecto• Plan de gestión de requisitos• Plan de gestión del cronograma• Plan de gestión de costos• Plan de gestión de calidad• Plan de mejoras del proceso• Plan de recursos humanos• Plan de gestión de las comunicaciones,• Plan de gestión de riesgos• Plan de gestión de las adquisiciones• Plan de gestión de los Interesados


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Proceso 4.3 : Dirigir y

Gestionar el trabajodel Proyecto


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Dirigir y Gestionar el trabajo del ProyectoEntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas

1. Plan para la Direccióndel Proyecto

2. Solicitudes de cambioaprobadas

3. Factores ambientalesde la empresa

4. Activos de los procesosde la organización

1. Plan para la Direccióndel Proyecto

2. Solicitudes de cambioaprobadas

3. Factores ambientalesde la empresa

4. Activos de los procesosde la organización

1. Juicio de Expertos2. Sistema de Información

para la dirección deproyectos

3. Reuniones

1. Juicio de Expertos2. Sistema de Información

para la dirección deproyectos

3. Reuniones

1. Entregables2. Datos de desempeño del

trabajo.3. Solicitudes de Cambio4. Actualizaciones al Plan

para la Dirección delProyecto

5. Actualizaciones a ladocumentación delproyecto.

1. Entregables2. Datos de desempeño del

trabajo.3. Solicitudes de Cambio4. Actualizaciones al Plan

para la Dirección delProyecto

5. Actualizaciones a ladocumentación delproyecto.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar yllevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección delproyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar losobjetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es queproporciona la dirección general del trabajo del proyecto.


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Entradas:

Plan de gestión del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas:Las solicitudes

de cambio aprobadas son una salida del procesoRealizar el Control Integrado de Cambios eincluyen las solicitudes revisadas y aprobadas

para su implementación por un comité de controlde cambios. Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización


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Salidas: Entregable: es cualquier producto, resultado o capacidadde prestar un servicio, único y verificable, que debeproducirse para terminar un proceso, una fase o unproyecto. Los entregables son en general componentestangibles que se generan para cumplir con los objetivosdel proyecto y que pueden incluir elementos del plan parala dirección del proyecto.

Datos sobre el Desempeño del Trabajo Solicitudes de cambio, es una propuesta formal paramodificar cualquier documento, entregable o pedir uncambio a la línea base.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto


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Proceso 4.4 : Monitoreary controlar el trabajo del

proyecto


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Entradas: Plan de gestión del proyecto Pronósticos del cronograma Pronósticos de costo Cambios validados: Los cambios aprobados resultantes delproceso Realizar el Control Integrado de Cambios requierenuna validación para asegurar que el cambio en cuestión fue

correctamente implementado. Un cambio validadoproporciona los datos necesarios para confirmar que elcambio se llevó a cabo de la manera adecuada.

Información de desempeño del trabajo. Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización


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Proceso 4.5 : Realizar elControl integrado de

cambios


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Realizar al Control integrado de cambios

EntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas1. Plan para la Dirección del

Proyecto2. Información del

Desempeño3. Solicitudes de Cambio4. Factores ambientales de

la empresa5. Activos de los procesos

de la Organización

1. Plan para la Dirección delProyecto

2. Información delDesempeño

3. Solicitudes de Cambio4. Factores ambientales de

la empresa5. Activos de los procesos

de la Organización

1. Juicio de Expertos2. Reuniones de Control de

Cambios3. Herramientas de control

de cambios

1. Juicio de Expertos2. Reuniones de Control de

Cambios3. Herramientas de control

de cambios

1. Actualizaciones al estado delas Solicitudes de Cambio

2. Actualizaciones al Plan parala Dirección del Proyecto

3. Actualizaciones a losdocumentos del proyecto.

1. Actualizaciones al estado delas Solicitudes de Cambio

2. Actualizaciones al Plan parala Dirección del Proyecto

3. Actualizaciones a losdocumentos del proyecto.

Consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar losmismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos delos procesos de la organización, los documentos del proyecto y elplan para la dirección del proyecto, así como comunicar lasdecisiones correspondientes.


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Entradas:• Plan para la Dirección del Proyecto• Información del Desempeño del

trabajo: incluyen datos de disponibilidad derecursos, cronograma y costos, informes degestión del valor ganado (EVM) y gráficas de

seguimiento de trabajo realizado y pendiente derealizar.

• Solicitudes de Cambio• Factores ambientales de la empresa• Activos de los procesos de la Organización


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Herramientas y técnicas: Juicio de expertos

Reuniones Herramientas de Control de Cambios: Con objetode facilitar la gestión de la configuración y la

gestión de cambios se pueden utilizarherramientas manuales o automatizadas. Laselección de las herramientas debería basarse en

las necesidades de los interesados del proyecto,teniendo en cuenta las consideraciones y/orestricciones ambientales y de la organización.


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Salidas: Solicitudes de cambio aprobadas, las solicitudesde cambio son procesadas por el director del

proyecto, el CCB o un miembro designado delequipo, de acuerdo con el sistema de control decambios. Las solicitudes de cambio aprobadas se

implementarán mediante el proceso Dirigir yGestionar el Trabajo del proyecto. Registro de cambios

Actualizaciones al Plan para la Dirección delproyecto

Actualizaciones a los Documentos del proyecto


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Proceso 4.6 : Cerrar el

proyecto o fase


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Cerrar el proyectoEntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas


2. Entregablesaceptados

3. Activos de losProcesos delorganización


2. Entregablesaceptados

3. Activos de losProcesos delorganización

1. Juicio de expertos2. Técnicas Analíticas3. Reuniones

1. Juicio de expertos2. Técnicas Analíticas3. Reuniones

1. Transferencia delProducto, Servicio oResultado Final

2. Actualizaciones losActivos de losprocesos de la

organización

1. Transferencia delProducto, Servicio oResultado Final

2. Actualizaciones losActivos de losprocesos de la

organización

Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completarformalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clavede este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, lafinalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de losrecursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos.

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