Presentación reunión con familias 24 de junio

Asociación Alavesa de Autismo Arabako Autismo Elkartea

Reunión con Familias

2014ko Ekainak 24 de Junio de 2014

¿Por qué estamos aquí?Para conocernos y “ponernos cara” Para construir un nuevo proyecto Para conocer lo que se ha hecho

Para plantear lo que se quiere hacer Para decidir como lo vamos a hacer

Sobre todo, por nuestros hijos/as

¿Qué vamos a contaros?1. El proyecto de la nueva Junta 2. El Plan estratégico 2014-2017

3. Nuevo programa de Atención Sanitaria 4. Nuevo local

5. Otros proyectos desarrollados 6. Compromiso Asociativo

7. Grupos de trabajo 8. Proximos proyectos y futuros objetivos

9. Ruegos y preguntas

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Asociación Alavesa de Autismo Arabako Autismo Elkartea Reunión con Familias

Proyecto de la nueva junta

Lo primero... ¿Qué es la Junta Directiva?Es un grupo de padres y madres de personas con autismo que actúa

como órgano delegado de la Asamblea General de la Asociación. Ante todo somos padres y madres que hemos decidido dar un paso al

frente para luchar por los intereses comunes de todas las familias.

Todos tenemos nuestros trabajos, nuestras familias, nuestros problemas, nuestros hijos e hijas con autismo, y por tanto...

Nosotros tampoco tenemos tiempo

Nosotros tampoco sabíamos como gestionar una asociación Lo hacemos con la mejor de las voluntades, por “amor al arte” y

robando tiempo a nuestros trabajos y nuestras familias

Marzo de 2013: Asamblea General y elección de nuevo Presidente Abril de 2013: Solicitud de nuevos miembros en la junta dado que existía una vacante a cubrir para cumplir los estatutos. Mayo de 2013: Nuevo miembro en la Junta, Marta Martín. Destacar que solo hubo esta respuesta a la petición de la Junta. Junio de 2013: Reunión de la Junta en la que se acepta la nueva composición Septiembre de 2013: Constitución legal de la junta en el registro de asociaciones del Gobierno Vasco.

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Proceso de formación de la nueva junta

... y nos ponemos a trabajar




Análisis y evaluación de la Asociaciónen base a...

¿Cuales son la conclusiones?

Reuniones con familias a finales de 2011 Encuestas de satisfacción durante 2012 Diferentes reuniones con trabajadores

Experiencia de la Junta en los últimos años Interlocución con las familias

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La Asociación muestra una resistencia al cambio y no ha sabido evolucionar y adaptarse a los nuevos tiempos

Falta un proyecto que de identidad a la Asociación, más allá de servicios y programas No existían objetivos más allá del corto plazo

No hemos crecido para adaptarnos al crecimiento de usuarios. A consecuencia de lo anterior, desapego y falta de compromiso de las familias socias

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Problemas de gestión, comunicación y atención




Conclusiones

¿Cuales son las SOLUCIONES?




Análisis, conclusiones... SOLUCIONES

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1 . O b je t iv o s , o b je t iv o s , o b j e t iv o s ¡O B J E T I V O S ! Definición de un plan estratégico

2 . L o s o b je t iv o s n o s i r v e n d e n a d a s i n o a lc a n z a n ¡P o n g a m o s e n m a r c h a p r o y e c t o s !

Ejecución de los objetivos del Plan Estratégico

3. Una vez alcanzados los primeros objetivos... conseguir el compromiso de las familias




Análisis, conclusiones... SOLUCIONES

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Objetivos + Proyectos + Compromiso

(R)evolución de la Asociación

El objetivo final... Mejorar la calidad de nuestros hijos e hijas.

Atender más y mejor a las familias

Desarrollado en diferentes sesiones entre �Octubre y Noviembre de 2013�

Resultado de un largo proceso de evaluacion que empezó en 2011��

¿Cual es el objetivo?�

¡Te n e r obje t iv os !� ��

CALIDAD, INNOVACIÓN Y TRANSPARENCIA



Plan Estratégico 2014 - 20172







Nuestra misión

Nuestra visión y valores

Mejorar la calidad de vida de las personas con Trastorno del Espectro del Autismo, acompañando a las familias en

todo el proceso vital.

Apuesta por la inclusión social Calidad ante todo, no solo hacer las cosas bien, sino desde una

perspectiva de evolución, evaluación y mejora constante. Innovación, desde la perspectiva de hacer y pensar de forma

diferente, sin prejuicios ni limitaciones previas. Acompañando al nuevo paradigma del autismo

Transparencia en la gestión y en la comunicación Compromiso y participacion

Empoderamiento de las familias

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Principales EJES del planDada la diversidad de objetivos, el plan estratégico se ha estructurado en 4 Ejes con diferentes líneas de trabajo, cada cual con sus objetivos

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Eje Asociativo Eje de comunicación Eje de Gestión y calidad

Eje de Atención a usuarios y familas

R e la c io n e s co n o tra s e n tid a d e s (F E VA S , F E A P S )

In g re so e n A u tism o E sp a ñ a

N u e v o m o d e lo d e re la c io n e s co n la s

A d m in istra c ió n (Ganar influencia y autoridad)

Cambio de nombre de la Asociación

Revisión de estatutos

Reglamento de Funcionamiento de la Junta

Publicación de Memorias Anuales

infraestructura asociativa




Eje Asociativo

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Identidad de la asociación

Normativa y publicaciones

Proyectos estratégicos

Alianzas y colaboración pública

Líneas de trabajo

Nuevo local

Ampliación del Centro de Dia (nuevo proyecto)

Residencias y/o pisos*

Fundación Tutelar

Asociación de Utilidad Pública




Eje de comunicación

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Identidad gráfica Comunicación�externa

Comunicación Interna

Líneas de trabajo

Boletines semestrales

Boletín electrónico (E-mail)

Mejora general en la forma y el fondo de la

comunicación a las familias

Cambio de identidad visual.�Rediseño de imagen�

(logotipo, colores, mensaje)

Página web

Redes Sociales

Relación con Medios de Comunicación




Eje de Gestión y Calidad

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Gestión Financiera Gestión Laboral Gestión de calidad Gestión de procesos

Líneas de trabajo

Implementación de Plan de Calidad (Futuros

certificados)

Adecuación estricta a LOPD(protección de datos de

caracter sanitario)

Reglamento de funcionamiento interno

Protocolo de atención telefónica y respuesta a

familias

Plan Contable

Control de Tesorería

Elaboración de presupuestos

Reuniones con trabajadores

Supervisión de Contratación

Seguros Sociales (Formación)

Prevención de Riesgos Laborales

Supervisión de C.E. Especial de Empleo (comisión)




Eje de Atención a usuarios/as y familas

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Atención a familias Atención a usuarios Atención sanitaria Gestión de procesos

Líneas de trabajo

Proyecto de gestión de un programa de atención sanitaria gratuito y de

calidad

Interlocución con la Unidad de Psiquiatría Infantil

Reuniones de control.

Vigilancia de la inclusión (Comisión de trabajo)

Interlocución con los Centros Educativos

Protocolo de acogida

Formación y conocimiento(Talleres y/o conferencias)

Jornada de Familias

Grupos de padres

Mejora del acompañamiento

Mejora seguimiento a cada persona usuario

Evaluación y mejora programas y actividades.

Evaluación, seguimiento y mejora del CAD

landaberde.




Hay mucho trabajo por delante...Por suerte, alguno de los objetivos

ya los hemos conseguido

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Un proy e ct o pa ra qu e la a soc ia c ión pu e da of re ce r a n u e st ros h i jos/ a s u n a a t e n c ión ps ico lóg ica y u n

se gu im ie n t o de ca l ida d, gra t u i t o y a corde a n u e st ro cr i t e r io de a t e n c ión .



Plan de Atención Sanitaria3



Plan de Atención Sanitaria

Razones para iniciar la solicitudDentro del proceso de evaluación de la Asociación, una de las

constantes en las percepciones negativas siempre ha sido el dificil acceso por parte de muchas familias a los seguimientos

evolutivos de nuestros hijos e hijas.

Asimismo, desde la Dirección de la Asociación se reconoce la imposibilidad de atender en condiciones.

Existen críticas al modelo de seguimiento de la UPI

Por tanto, en Octubre de 2013 la Junta Directiva inicia un proyecto

de solicitud al Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco de un convenio que permita a la Asociación atender a nuestros pacientes.

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Fases del Proyecto

3

Documentación acerca de qué se va a pedir. Evaluación Apnabi y Gautena. Contactos políticos de cara a la presentación del proyecto a Osakidetza Redacción y presentación del proyecto “Por un modelo sanitario de atención psiquiátrica para personas afectadas de TEA en Alava” Reunión preliminar con el delegado de Salud de Álava Entrega de la documentación requerida por delegación. Reunión en Bilbao para conocer el modelo de atención de Apnabi.

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Fases del Proyecto

3

Negociaciones con la Unidad de Psiquiatría Infantil. Compromiso de puesta en marcha del programa Negociaciones de con Obra Social de Caja Vital para ampliar el convenio económico y poder alquilar un local. Presentación de informes preliminares de puesta en marcha del servicio. El servicio se pondrá en marcha en Octubre.

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Nadie regala nada, hay que ir a buscarlo




Fases del Proyecto

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Ha costado mucho esfuerzo Casi un año de trabajo

Docenas de llamadas y e-mails Redacción y presentación de diversos informes

Diferentes reuniones con diversos agentes Trabajar en fin de semana, y alguna que otra noche.

Más de 100 horas de trabajo.




Términos del acuerdo

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Se va a firmar un contrato de prestación de servicios con

Osakidetza, que nos va a permitir disponer en la Asociación de psicologos/as clínicos que den atención a nuestros hijos/as.

El programa se centra en atención infanto-juvenil, es decir,

de 0 a 18 años

Todos los pacientes derivados tendrán al menos una consulta al mes, pudiendo ser dos dependiendo del caso.

Las consultas podrán ser de evaluación, seguimiento y/o

psicoterapia.





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En los pacientes nuevos, se planteará un programa de

tratamiento intensivo.

Cada paciente tendrá un Plan Individualizado de Atención (PIA)

El servicio será gratuito

En los casos en los que exista tratamiento farmacológico, también se atenderá en la UPI





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Los seguimientos se harán en base a las premisas planteadas

por la asociación:

Seguimiento y acciones terapéuticas individualizadas. Asesorar, acompañar y dotar de estrategias a la familia y al entorno

Coordinación con el Centro Escolar Sensibilidad con los problemas específicos de nuestro colectivo

Igualdad en la oportunidad de acceso a la atención. Programa gratuito y de calidad

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Puesta en marcha y evolución

3

Se espera que el programa comience en Octubre

En un primer momento, se derivará a todos los pacientes TEA que ahora estén en la UPI

La atención sanitaria se realizará en las nuevas instalaciones de la Asociación.

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Nuevo local de la Asociación

Después de tanto tiempo... un local digno

4

La puesta en marcha del Servicio de Atención Sanitaria dependía

en gran medida de la solución al eterno problema de la asociación, las características y dimensiones de nuestro local.

Se descarta desde el principio abrir un local especifico para

atención sanitaria por no duplicar gastos.

Se inician conversaciones con Kutxabank y la Obra Social de Caja Vital para la posible cesión de un local, que se descarta.



Nuevo local de la Asociación

Después de tanto tiempo... un local digno

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La Obra Social de Caja Vital propone ampliar el actual convenio

para poder sufragar el alquiler de un local.

Hoy mismo (24 de Junio) se ha firmado ese acuerdo.

En breve dispondremos de un local amplio (entre 150 y 200 m2), accesible, acogedor y adaptado a nuestras necesidades. Un local

que pretende ser una sede social, el núcleo de la asociación.

¡Esto también ha costado!



Otros proyectos llevados a cabo

Un repaso a la actividad de los últimos meses

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Septiembre de 2013: Nuevo reglamento de funcionamiento de la Junta Octubre de 2013: Plan estratégico Noviembre de 2013: Fase inicial del proyecto de atención sanitaria Diciembre de 2013: Inicio de trámites para acceder a FEVAS Enero - Marzo 2014: Negociaciones atención sanitaria Enero - Marzo 2014: “Ampliación” del Centro de Actividades de día Mayo - Junio 2014: Gestión de colonias y actividades

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Compromiso asociativo7

¡COMPROMISO!28



Compromiso asociativo

Misión cumplidaEsta Junta Directiva ha cumplido el compromiso adquirido en

la última asamblea...

Conseguir objetivos importantes para poder reclamar una mayor implicación y compromiso de las familias.

Pensamos que hemos logrado dos hitos esenciales para la

Asociación (Atención Sanitaria y local)

Solicitamos compromiso por parte de todos/as

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Un nuevo proyecto requiere un mayor esfuerzo...

... y nosotros solos ya no podemos.

Esto es una asociación, todos deberíamos aportar, en la medidas de nuestras posibilidades

No lo debemos hacer por la Asociación, sino

por nuestros hijos/as

¿Nos ayudáis?

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Un nuevo proyecto requiere un mayor esfuerzo...

Todos tenemos nuestros trabajos, nuestras familias, nuestros problemas, nuestros hijos e hijas con autismo, y por tanto...

Nosotros tampoco tenemos tiempo

Nosotros tampoco sabíamos como gestionar una asociación. Lo realmente dificil es criar a un niño/a con autismo, y a eso

todos hemos aprendido. Lo hacemos con la mejor de las voluntades, por “amor al arte”

y robando tiempo a nuestros trabajos y nuestras familias.

Si no existen colaboración, llegaremos a donde podamos, y no será lejos.

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Canalicemos la energía

Sabemos que hay familias que han mostrado ya su disposición a colaborar en este nuevo proyecto.

Es responsabilidad de la Junta articular mecanismos para

canalizar esa nueva energía que está surgiendo.

Necesitamos personas que den un paso al frente para entrar con nosotros en la Junta Directiva.

Las familias que quieran, podrán apoyar a la junta a través

de grupos de trabajo.

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Grupos de trabajo

Una forma de aportar a la asociación y colaborar con la Junta

Los grupos de trabajo serán comisiones temáticas delegadas de la Junta Directiva, formados por al menos 3 personas.

Se reunirán con una periodicidad trimestral o en base a las necesidades que genere su actividad.

Podrán ser convocados por la Junta si se va a tratar algún tema relacionado con el grupo de trabajo.

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Grupos de trabajo8

Propuesta de grupos de trabajo

Acogida a nuevas familias

Comunicación asociativa

Comité de callidad

Educación Actividades Vida adulta



Próximos proyectos...

... y futuros objetivos

Contar con una página web que de información y servicio a las familias y la comunidad TEA

Plantear un nuevo modelo de gestión de la Asocación.

Plan de comunicación externa (socialización de la asociación y

campaña de captación de socios)

Formación a familias

Formación a docentes (educación)

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... y futuros objetivos

Integración en Autismo España y FEVAS

Nueva gestión del programa de actividades y colonias 2015

Nuevo proyecto de ampliación del CAD, relacionado con un nuevo enfoque del Centro Especial de Empleo.

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Nosotros solos no podemos con todo

¿Nos ayudáis?

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Eskerrik asko ¡Muchas gracias!

¿Ruegos y preguntas?

[email protected]

www.issuu.com/arazoak

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Presentación reunión con familias 24 de junio