PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)

Direktorat Personalia dan Umum

Medan, 17 Januari 2013

Struktur Organisasi

DIREKTUROPERASI DAN TEKNIK

DIREKTUR UTAMA

DIREKTURKOMERSIAL DAN

PENGEMBANGAN USAHA

DIREKTUR KEUANGANDIREKTUR

PERSONALIA DAN UMUM

General Manager/Kepala Unit RSPM

2

Direktorat Personalia dan Umum

3

Direktorat Personalia dan Umum dipimpin oleh seorang Direktur Personalia

dan Umum.

Direktorat Personalia dan Umum bertugas :

Membina dan menyelenggarakan perencanaan dan pengembangan

organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM), memelihara hubungan

ketenagakerjaan, sistem administrasi SDM dan kesejahteraan SDM serta

penyeleng-garaan administrasi umum dan pengelolaan urusan umum &

keprotokolan perusahaan sesuai kebijakan yang ditetapkan perusahaan.(SK Direksi No. PR.02/2/11/PI-07 tgl. 30 Maret 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja pada Kantor Pusat)

Direktorat Personalia dan Umum terdiri dari 3 (tiga) bidang, yaitu :

- Bidang Perencanaan Organisasi dan SDM,

- Bidang Administrasi dan Kesejahteraan SDM,

- Bidang Umum.

Direktorat Personalia dan Umum (lanjutan)

DIREKTURPERSONALIA DAN UMUM

ASM Perenc. & Pengemb. SDM

ASM Perenc. & Pengemb. Organisasi

Senior MenejerPerencanaan Organisasi & SDM

ASM Hubungan Ketenagakerjaan

ASM Administrasi SDM

ASM Kesejahteraan SDM

Senior MenejerAdm. & Kesejahteraan SDM

ASM Tata Usaha Perkantoran

ASM Ke-RT-an & Keamanan Perush.

Senior Menejer Umum

• Rekrut dan penempatan SDM• Pengembangan SDM (diklat) dan kebijakan pola karir• Analisis, evaluasi & pengembangan organisasi perusahaan• Implementasi budaya perusahaan

• Pengelolaan hubungan ketenagakerjaaan• Penanganan masalah ketenagakerjaan dan kebijakan

reward & punishment• Pengelolaan sistem administrasi SDM• Pengelolaan kebijakan kesejahteraan SDM

• Pengelolaan sistem administrasi perusahaan• Penyelenggaraan keprotokolan perusahaan• Pengelolaan inventaris perusahaan• Penyelenggaraan kerumahtanggaan & keamanan kantor/

perusahaan

Tugas Pokok & Fungsi :

4

1,000

1,050

1,100

1,150

1,200

1,250

1,300

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Jumlah Pegawai

Orang

Tahun Orang

2006 1,299

2007 1,249

2008 1,182

2009 1,134

2010 1,260

2011 1,244

2012 1,257

5

Jumlah Pegawai (lanjutan)

Berdasarkan Tingkat Pendidikan

6

Tkt. Pendidikan S-2 S-1 Sarmud SLTA SLTP SD Jumlah

Jumlah Pegawai 103 464 223 446 15 6 1257

REKAPITULASI

Berpendidikan Pasca Sarjana (S-2)

7

Jumlah Pegawai (lanjutan)

JurusanKedok-

teranANT-I

Port/

Shipping

MBA/

MM/MSi

M.Hum/

M.KnDESS Jumlah

Jumlah Pegawai 1 9 4 83 3 3 103

REKAPITULASI

0

200

400

600

800

1000

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Estimasi

Produktivitas Pegawai

Sumber : Bidang Akuntansi Manajemen, Pelindo I 8

TahunRp Juta

per Orang

2006 454,39

2007 513,08

2008 677,98

2009 828,81

2010 784,47

2011 935,39

2012(Est. Realisasi)

1.176,19

Rp Juta

Pengembangan SDM

9

Memiliki Road Map SDM 2012-2014 sebagai acuan dalam kebijakan

pengembangan pegawai.

Kinerja pegawai tahunan dinilai dengan SMarT (Sistem Manajemen Kinerja

Terpadu) yang terdiri dari 70% nilai pencapaian KPI (Key Performance

Indicator) dan 30% nilai kompetensi.

Nilai SMarT dijadikan salah satu dasar dalam usulan kenaikan kelas

jabatan/pangkat dan pemberian bonus.

Pelaksanaan pemetaan pegawai untuk mengindentifikasi jumlah pegawai

unggul (talent) di perusahaan serta penyiapan kebijakan pengembangannya.

Pengembangan SDM (Lanjutan)

10

• Ditujukan bagi calon

pegawai yang baru

direkrut

• Pelatihan orientasi

S1/D3 dan SLTA/se-

derajat

PELATIHAN ORIENTASI

PEGAWAI BARU1 PELATIHAN PENGEM-

BANGAN KOMPETENSI2 PELATIHAN PENGEM-

BANGAN WAWASAN3 PELATIHAN PERJEN-

JANGAN4 PELATIHAN PEMBEKA-

LAN PURNABAKTI5

• Pengembangan

kompetensi perilaku

(Soft Competency)

• Pengembangan

kompetensi teknis

(Technical Competency)

• Sifatnya memberikan

pengembangan

wawasan kepada

pegawai

• Sharing pengalaman/

pengetahuan/success

story/konsep-konsep

manajemen baru dari

perusahaan lain

• Berbentuk konferen-

si, seminar nasional/

internasional, studi

banding

• Mempersiapkan secara

dini dan terprogram

para pegawai untuk

menduduki suatu

jabatan struktural

• Dasar pelaksanaan :

Perjanjian Kerja Bersa-

ma antara PT Pelabu-

han Indonesia I (Perse-

ro) dgn Serikat Pekerja

Pelabuhan I

• Ditujukan bagi pega-

wai yang akan mema-

suki masa purnabakti

• Dilakukan dalam ku-

run waktu 1-2 tahun

sebelum pegawai

memasuki masa pen-

siun (56 thn)

Jenis Pelatihan

Hubungan Kerja & Kesejahteraan SDM

11

Hubungan kerja dengan pegawai diatur dalam Perjanjian Kerja Bersama (PKB)

dengan Serikat Pekerja Pelabuhan I (No. KP.37/1/23/PI-12 tgl. 09 Agustus 2012).

Pengenaan peraturan disiplin pegawai, yang mengatur tatanan perilaku pegawai

dan rentang serta jenis hukuman atas setiap pelanggaran terhadap peraturan

disiplin yang dilakukan pegawai.

Kelas jabatan pegawai terdiri dari kelas 1 (paling tinggi) sd. Kelas 16 (paling

rendah), dengan kolom masa kerja setiap kelas jabatan mulai dari 0 sd. 30 tahun.

Penghasilan yang diperoleh pegawai terdiri dari : gaji, tunjangan-tunjangan

(mobilitas, regional, transport, telepon, jabatan, keamanan, cuti, THR) dan insentif.

Fasilitas yang diperoleh pegawai antara lain : pakaian seragam, natura makan

siang, perawatan kesehatan, penghargaan purna bakti, bantuan ibadah

haji, jamsostek, KHT, THT, asuransi multiguna (Taspen), biaya pemakaman, uang

duka, kenderaan dinas, rumah dinas, asuransi pejabat, dan asuransi pegawai risiko

tinggi.

Jenis Penghasilan & Fasilitas Pegawai

No Jenis Penghasilan Penerima

1 Gaji Seluruh Pegawai, tiap bulan

2 Tunj. Mobilitas Seluruh Pegawai, tiap bulan

3 Tunj. Regional Seluruh Pegawai, tiap bulan

4 Tunj. Transport Seluruh Pegawai, tiap bulan

5 Tunj. Telepon Pejabat struktural, tiap bulan

6 Tunj. Jabatan Pejabat struktural, tiap bulan

7 Tunj. Keamanan Daerah konflik, tiap bulan

8 Tunj. Cuti Seluruh pegawai, tiap tahun

9 THR Seluruh pegawai, tiap tahun

10 Gaji ke 13 Seluruh pegawai, tiap tahun

11 Bonus Seluruh pegawai, tiap tahun

12 Insentif SPI Pegawai SPI, tiap bulan

13 Insentif Pemanduan Khusus Pandu/ABK, tiap bulan

14 Insentif Petikemasi Pegawai di BICT, tiap bulan

No Jenis Fasilitas Penerima

1 Pakaian Seragam Seluruh Pegawai

2 Natura Makan Siang Seluruh Pegawai

3 Perawatan Kesehatan Seluruh Pegawai

4 Penghargaan Purnabakti Seluruh Pegawai

5 Bantuan Ibadah Haji Pegawai muslim, bersyarat

6 Jamsostek, KHT, THT Seluruh Pegawai

7 Asuransi Multiguna Seluruh Pegawai

8 Biaya Pemakaman Seluruh Pegawai

9 Uang Duka Seluruh Pegawai & pensiunan

10 Kendaraan Dinas Pejabat tertentu

11 Rumah Dinas Pejabat tertentu

12 Asuransi Pejabat Pejabat tertentu

13 Asuransi Pegawai RisikoTinggi

Pegawai tertentu

12

Urusan Umum Perusahaan

Memastikan lingkungan kerja perusahaan (fisik) yang nyaman, sehat dan

asri bagi pegawai sehingga dapat mendorong produktifitas kerja.

Pemenuhan kebutuhan fasilitas dan perlengkapan kerja untuk mendukung

kelancaran pekerjaan pegawai.

Pengelolaan tertib administrasi perkantoran perusahaan.

Pengelolaan inventaris perusahaan.

Penyelenggaraan kegiatan keprotokolan untuk keperluan internal dan

eksternal perusahaan.

Pengendalian dan pengawasan keamanan perusahaan.

13