PRIN 2009PRIN 2009

Linee guida per la gestione e rendicontazione

SOMMARIO

• NOVITA’ PRINCIPALI• LA PROPOSTA DI FINANZIAMENTOLA PROPOSTA DI FINANZIAMENTO• COMMISSIONE DI GARANZIA e CRITERI DI VALUTAZIONE• CARATTERISTICHE DEI PROGETTICARATTERISTICHE DEI PROGETTI• NEGOZIAZIONE E RIMODULAZIONE INIZIALE• SOSTITUZIONI E TRASFERIMENTI• SOSTITUZIONI E TRASFERIMENTI• ASPETTI DI RENDICONTAZIONE

VOCI DI SPESA• VOCI DI SPESA• RENDICONTO e RELAZIONE SCIENTIFICA• CONTROLLO (AUDIT)

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PRIN 2009 NOVITA’ PRINCIPALI• Il contributo del MIUR è fissato nella misura esatta del 70% deicosti ritenuti congrui.

• Viene garantito per ogni progetto finanziato un contributo non• Viene garantito, per ogni progetto finanziato, un contributo noninferiore all’80% dell’ammontare richiesto o giudicato necessario.

• Totale flessibilità nella fase di gestione.• Introduzione del criterio del “full cost”.• I mesi persona indicati in domanda valgono ai soli fini delpreventivo di costo; a consuntivo saranno conteggiati i mesipreventivo di costo; a consuntivo saranno conteggiati i mesieffettivamente rendicontati.

• Ogni progetto PRIN avrà un Responsabile Amministrativo con ild f d l d d l d

g p g pcompito di operare una prima verifica del rendiconto dal punto divista contabile.

• Ogni progetto PRIN finanziato sarà obbligatoriamente sottopostoOgni progetto PRIN finanziato sarà obbligatoriamente sottopostoad un secondo controllo amministrativo e contabile interno detto“audit interno centrale”.

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Presentazione della proposta progettuale

• Le domande di cofinanziamento devono essere presentate dal “Coordinatore Nazionale” e dai “Responsabili di Unità”dal  Coordinatore Nazionale  e dai  Responsabili di Unità , utilizzando l’apposita procedura telematica collegandosi al sito Cineca‐Docente alla pagina https://loginmiur.cineca.itutilizzando i codici di accesso (username e passwordutilizzando i codici di accesso (username e password riservati)

• Il Coordinatore Nazionale accederà al proprio sito riservato per ottenere un codice identificativo di programma (CIP) che identifica la creazione di un nuovo programma di ricerca p g

• Tale codice verrà inserito automaticamente nel mod. B dei responsabili delle unità operative indicati dal Coordinatoreresponsabili delle unità operative indicati dal Coordinatore scientifico.

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Presentazione della proposta progettuale• Il responsabile di unità operativa, come azione propedeutica alla

successiva compilazione del modello B, deve accettare, per viatelematica la sua partecipazione al progetto di ricercatelematica, la sua partecipazione al progetto di ricerca.

• Nel momento in cui i modelli A e B vengono salvati come "definitivi" sonoNel momento in cui i modelli A e B vengono salvati come definitivi , sonoacquisiti dal sistema e come tali non più modificabili.

• Dopo la chiusura, i modelli B devono essere stampati e, debitamentefirmati, devono essere obbligatoriamente consegnati all’Ufficio Ricercadel proprio Ateneodel proprio Ateneo.

• Il Coordinatore scientifico del progetto procede alla compilazione e allaIl Coordinatore scientifico del progetto procede alla compilazione e allastampa del relativo modello A che ha depositato, debitamente firmato,presso l’Ufficio Ricerca del proprio Ateneo.

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Presentazione della proposta progettualePresentazione della proposta progettuale Personale universitario dell’Università sede dell’unità di ricerca

Lʹinserimento da parte del Responsabile Locale dei nominativi deiDocenti/Ricercatori strutturati che entreranno a far parte del programma,p p gcomporta che gli stessi diano il proprio assenso alla partecipazione,tramite l’accesso al proprio sito Cineca‐Docente.

Nel sito del docente è predisposta un’apposita procedura informaticatramite la quale i partecipanti forniscono il proprio assenso. Tale

à ff f ll f d f d ll linserimento non sarà effettivo fino alla conferma definitiva della loropartecipazione

NON E’ PIU’ NECESSARIA L’INDICAZIONE DEI MESI /PERSONA

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Presentazione della proposta progettualep p p g

Tutto il personale inserito (COMPRESI Titolari di Assegnidi Ricerca Dottorandi) deve dare la adesione aldi Ricerca, Dottorandi) deve dare la adesione alprogetto confermando dal proprio sito riservato dove ènecessario inserire le esperienze e a discrezionenecessario inserire le esperienze e, a discrezione,anche Pubblicazioni e Curriculum.

(chi non fosse già registrato al sito dovrà farloaccedendo da https://loginmiur cineca it/)accedendo da https://loginmiur.cineca.it/)

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Presentazione della proposta progettuale COFINANZIAMENTO ATENEI/ENTICOFINANZIAMENTO ATENEI/ENTI

• Il cofinanziamento degli atenei/enti (per una quota pari al 30% del• Il cofinanziamento degli atenei/enti (per una quota pari al 30% delcosto del progetto) è assicurato mediante valorizzazione del tempodedicato al progetto dal personale dipendente già operante pressogli Atenei/Enti fino a un massimo del 30% del costo

• Il sistema CINECA non accetterà inserimenti di personale a costopzero fino a che non sia garantita la copertura del 30% dicofinanziamentomediante l’esposizione di costi di personale

• Non è possibile inserire fondi propri degli Atenei/enti perchè nellaparte della modulistica relativa al preventivo di costo non è previsto

i i f di iuno spazio per i fondi propri

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COMMISSIONE DI GARANZIA

• quattordici esperti (uno per area) che si avvarranno• quattordici esperti (uno per area), che si avvarrannodell’opera di 2 revisori per progetto, anche stranieri, selezionaticol criterio delle parole chiave e della “peer review”p p

• indicazione, in modulistica, di settori e parole chiave ERC, , p(maggiore affidabilità nella scelta dei revisori, attraverso leoperazioni di “matching”)

• non potranno essere coinvolti nella procedura di revisione,né far parte della Commissione di garanzia coloro che ané far parte della Commissione di garanzia, coloro che, aqualunque titolo, parteciperanno al bando PRIN 2009

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CRITERI DI VALUTAZIONEcriteri (fissati dal bando, al fine di conseguire auspicabili risparmi in termini di tempo):

rilevanza, originalità e possibile impatto della ricerca proposta: fino a 30 puntipossibilità di conseguire nei tempi previsti i risultati attesi e coerenza tra le richiesteeconomiche e la ricerca proposta: fino a punti 10qualificazione del team: fino a 20 punti

finanziamento possibile solo per progetti con punteggio complessivo ≥54/60, fino ai iesaurimento risorse

un giudizio di “non congruità” comporterà il serio rischio di non finanziamento deltt i di i di “di t ità” t bb t il tprogetto; un giudizio di “discreta congruità” potrebbe comportare il mancato

finanziamento del progetto, e consentire alla Commissione di abbattere i costi delprogetto; un giudizio di “elevata congruità” potrebbe favorire il finanziamento del progetto,ma non consentirà alla Commissione di abbattere i costima non consentirà alla Commissione di abbattere i costi

graduatoria per area, con riserva del 3% delle risorse disponibili

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CARATTERISTICHE DEI PROGETTI• durata esclusivamente biennale• costituiti da una a più unità operative (max. una unità di EPR, ma

non quella del coordinatore), sotto la responsabilità di undocente/ricercatore (non esiste più un numero massimo)

• in ogni unità operativa oltre al responsabile possono essere presentiin ogni unità operativa, oltre al responsabile, possono essere presentialtri docenti/ricercatori/tecnici strutturati (previo assenso, potendopartecipare ad un solo progetto per bando), ed eventualmente ancheassegnisti/dottorandi (previo assenso ma potendo partecipare a piùassegnisti/dottorandi (previo assenso, ma potendo partecipare a piùprogetti)

• non può partecipare al bando chi risulti già inserito in progettifinanziati nel PRIN 2008, per favorire il rispetto del principiodell’alternanza; inoltre chi parteciperà a progetti finanziati, non potràpresentare progetti (né partecipare a progetti) nel bando PRINp p g ( p p p g )dell’anno successivo

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CARATTERISTICHE DEI PROGETTI

• il coordinatore di progetto dovrà necessariamente coinciderecon uno dei responsabili scientifici di unità operativa, ed avràla responsabilità scientifica dell’intero progettola responsabilità scientifica dell intero progetto

la gestione operativa dei contributi assegnati ad ogni unità• la gestione operativa dei contributi assegnati ad ogni unitàdi ricerca rientrerà nell’ambito della responsabile autonomiadi ogni singola unità, nel rispetto dei regolamenti interni dig g p gamministrazione, finanza e contabilità

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NEGOZIAZIONE E RIMODULAZIONE INIZIALE• Non è più necessaria alcuna CERTIFICAZIONE DELLERISORSE DISPONIBILI inizialeRISORSE DISPONIBILI iniziale.

• Dopo l’approvazione dei progetti, il contributo totaleassegnato ad ogni progetto sarà comunicato al relativoCoordinatore, che opererà la suddivisione dei contributit a le di e e u ità o e ati etra le diverse unità operative.

• Il MIUR dopo la suddivisione dei fondi, comunicherà aiIl MIUR dopo la suddivisione dei fondi, comunicherà aiRettori e ai Presidenti degli Enti, ciascuno per la parte dipropria competenza, la quota di finanziamento spettantead ogni unità operativa.

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NEGOZIAZIONE E RIMODULAZIONE INIZIALE• Il Responsabile dellʹunità di ricerca del progetto in oggetto, dovràprovvedere alla compilazione del modello predisposto e reperibile nelp p p p psito docente, rimodulando le voci di spesa secondo le esigenze dellaricerca stessa (con lʹobiettivo del pieno raggiungimento dei risultatip efissati)prefissati)

• Il Coordinatore scientifico dovrà verificare, prima dellʹinviotelematico al MIUR del modello in questione, la coerenza e laqcongruità del piano di spesa rimodulata dalle unità locali afferenti alproprio progetto.

• Nella rimodulazione si potrà procedere alla ripartizione del• Nella rimodulazione si potrà procedere alla ripartizione delfinanziamento senza alcun vincolo rispetto a quanto indicato allʹattodella domanda; pertanto, anche le voci inizialmente poste a zeropotranno essere oggetto di previsione di spesa.

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NEGOZIAZIONE E RIMODULAZIONE INIZIALEAllʹatto della ripartizione dei costi, inoltre, ogni Responsabile di unità dovrà indicare nelmodello di rimodulazione il nominativo di un Responsabile amministrativo(individuato dʹintesa con la propria Amministrazione e nel rispetto dei regolamenti(individuato d intesa con la propria Amministrazione e nel rispetto dei regolamentiinterni).

Al fine di consentire una migliore comprensione della funzione del Responsabileamministrativo (che potrà essere scelto nellʹambito del personale amministrativo delDipartimento) eʹ utile precisare che il Responsabile amministrativo sarà chiamato adassistere il Responsabile di unità per la parte amministrativo‐contabile per quantoconcerne gli aspetti di ammissibilità delle spese (nel rispetto di quanto stabilito nelleconcerne gli aspetti di ammissibilità delle spese (nel rispetto di quanto stabilito nelleʺIstruzioni per la redazione dei progetti PRIN 2009 e per la determinazione erendicontazione dei costi ammissibiliʺ), allʹatto della stesura del rendiconto contabile.

Ulteriori indicazioni operative sulle specifiche attività del Responsabile amministrativosaranno fornite mediante apposita circolare che sarà emanata dal MIUR con adeguatatempestività rispetto alle attività di chiusura del rendiconto contabile.

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SOSTITUZIONE DEL RESPONSABILE DI UNITA’

la sostituzione (per cessazione dal servizio, prolungato impedimento o trasferimento i l d ) d l din altra sede) prevede la seguente procedura:

motivata proposta formulata dallo stesso responsabile  accettazione  del sostititoaccettazione del Direttore di Dipartimentoaccettazione del Direttore di Dipartimentoovvero, nell’impossibilità a provvedere da parte del responsabile, da parte del coordinatore di progetto acquisizione del parere del coordinatore (non necessario, in caso di proposta f l d ll di )formulata dallo stesso coordinatore)valutazione, da parte del MIUR, delle motivazioni addotte ed eventuale concessione dell’autorizzazione

In ogni caso, il responsabile sostituito non potrà partecipare al successivo bando PRIN, per garantire il rispetto del principio dell’alternanza, né il sostituto potrà far parte di altro progetto del bando PRIN in corso o di quello precedente o di quello 

isuccessivo

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TRASFERIMENTO DEL RESPONSABILE U.O.Il trasferimento potrà comportare:

o il trasferimento dei fondi del progetto dall’ateneo/ente di origineall’ate eo/e te di de ti a io e e o do la e ue te o edu aall’ateneo/ente di destinazione, secondo la seguente procedura:

motivata proposta formulata dal responsabile di unitàoperativaoperativaacquisizione del parere del coordinatore di progettoacquisizione dell’assenso degli atenei/enti interessatiacquisizione dell assenso degli atenei/enti interessati(con certificazione disponibilità risorse da partedell’ateneo/ente di destinazione))valutazione, da parte del MIUR, delle motivazioniaddotte ed eventuale concessione dell’autorizzazione

OPPURE

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TRASFERIMENTO DEL RESPONSABILE U.O.

la sostituzione del responsabile di unità operativa nell’ateneo/ente originario secondo la seg ente proced ra:nell ateneo/ente originario, secondo la seguente procedura:

motivata proposta formulata dal responsabile di unità operativaacquisizione del parere del coordinatore di progettoacquisizione dell’assenso del sostitutovalutazione, da parte del MIUR, delle motivazioni addotte ed eventuale concessione dell’autorizzazione

Il responsabile sostituito non potrà partecipare al u e i o ba do PRIN e a a ti e il i etto delsuccessivo bando PRIN, per garantire il rispetto del principio dell’alternanza, né il sostituto potrà far parte di altro progetto del bando PRIN in corso o di quello precedente o di quello successivoprecedente o di quello successivo

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SOSTITUZIONE DEL COORDINATORE

la sostituzione del coordinatore sarà concessa solo per gravi edocumentati motivi, con la seguente procedura:

motivata proposta formulata dallo stesso coordinatoreovvero, nell’impossibilità a provvedere da parte del coordinatore:p p p

a maggioranza, dai responsabili di unità operativequalora vi sia un’unica unità operativa o non sia possibileraggiungere una maggioranza, dal Rettore dell’ateneoi i i d ll’ d l di t d i tacquisizione dell’assenso del coordinatore designato

valutazione, da parte del MIUR, delle motivazioni addotte edeventuale concessione dell’autorizzazione

In ogni caso, il coordinatore sostituito non potrà partecipare al successivobando PRIN, per garantire il rispetto del principio dell’alternanza, néil sostituto potrà far parte di altro progetto del bando PRIN in corsoil sostituto potrà far parte di altro progetto del bando PRIN in corsoo di quello precedente o di quello successivo

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MODIFICHE DEL PERSONALE PARTECIPANTE

L’elenco nominativo del personale associato al progetto sarà contenuto, perogni unità operativa, in apposita “scheda” messa a disposizione sul sitoCineca (una scheda per ogni responsabile di unità)Cineca (una scheda per ogni responsabile di unità)

Inserimenti e cancellazioni di personale che non rivestano il ruolo diresponsabili di unità operative saranno consentiti in qualsiasi momento (finoresponsabili di unità operative saranno consentiti in qualsiasi momento (finoalla conclusione del progetto) senza necessità di preventiva autorizzazioneda parte del MIUR.

Per il rispetto del principio di alternanza, tuttavia, il personale inserito all’attodella presentazione della domanda o in fase di esecuzione del progetto,ancorché escluso nel corso del primo anno, non potrà comunque presentarealcun progetto o partecipare ad esso nel bando successivo né potrà far partealcun progetto, o partecipare ad esso, nel bando successivo, né potrà far partedi alcun altro progetto del bando precedente o di quello in corso.

Analogamente sempre per il rispetto del principio di alternanza nessuna unitàAnalogamente, sempre per il rispetto del principio di alternanza, nessuna unitàdi personale potrà essere inserita in progetto, se partecipante ad un progettoPRIN dell’anno precedente o dell’anno in corso.

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ASPETTI DI RENDICONTAZIONECondizione necessaria per l’imputazione di una spesa (qualunque essasia) al progetto PRIN sarà la collocazione temporale compresa tra lad t di i d l tt l d t di d d l ttdata di approvazione del progetto e la data di scadenza del progetto

La rendicontazione contabile sarà effettuata, nel rispetto del “criteriodi cassa” (il titolo di spesa deve quindi essere pagato all’atto dellarendicontazione), mediante apposita procedura telematica, dai, pp p ,responsabili di unità e dal Coordinatore nazionale (che ne assumeranno,ognuno per la propria parte, la relativa responsabilità) entro 60 giornidalla conclusione del progetto.dalla conclusione del progetto.

E’ importante comunque precisare che i titoli di spesa dovranno essereE importante, comunque, precisare che i titoli di spesa dovranno essereemessi entro e non oltre la data della scadenza del progetto.

ASPETTI DI RENDICONTAZIONE

Le spese sostenute in quota parte coi fondi PRIN ed inLe spese sostenute in quota parte coi fondi PRIN ed inquota parte con altri fondi specifici per ilfinanziamento di progetti (quali FAR, FIRB, FISR,ecc ) potranno essere imputate al progetto solo per laecc.) potranno essere imputate al progetto solo per laparte a carico dei fondi PRIN

d f l’ dad esempio, una fattura per l’acquisto di un computerportatile di costo pari a 1.000 euro, di cui 300 sui fondiPRIN e 700 sui fondi FIRB, dovrà essere imputata alpprogetto PRIN solo per l’importo di 300 euro; i restanti700 non figureranno nell’articolazione economica delprogetto PRIN né in sede di preventivo né in sede dip g pconsuntivo

ASPETTI DI RENDICONTAZIONE

Le spese sostenute in quota parte coi fondi PRIN ed inLe spese sostenute in quota parte coi fondi PRIN ed inquota parte con fondi propri potranno essere inveceimputate al progetto (e poi rendicontate) per l’interoammontareammontare

ad esempio, una fattura per l’acquisto di uncomputer portatile di costo pari a 1.000 euro, dicui 300 sui fondi PRIN e 700 su fondi interni, sarài t t l tt PRIN l’i t di 1000imputata al progetto PRIN per l’importo di 1000euro.

A consuntivo queste spese concorreranno all’eventualeA consuntivo, queste spese concorreranno all eventualecofinanziamento, ove le spese del personale interno non sianosufficienti; altrimenti, comporteranno semplicemente un incrementodel costo di progetto (e di conseguenza del cofinanziamentodell’ateneo/ente)dell ateneo/ente)

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ASPETTI DI RENDICONTAZIONE

• Tutte le voci di spesa (comprese quelle poste pari azero in sede di rideterminazione) potranno subirezero in sede di rideterminazione) potranno subirevariazioni in aumento o diminuzione (non sonofissati limiti)

• Il costo complessivo rendicontato a consuntivo potràsubire variazioni in aumento o diminuzione rispetto asubire variazioni in aumento o diminuzione rispetto aquanto preventivato in sede di rideterminazione:– se in aumento, il contributo del MIUR, resterà in ogni

fi t l li it i t bilit i d dicaso fissato al limite massimo stabilito in sede dirideterminazione;

– se in diminuzione, invece, il contributo del MIUR sarà, ,ricalcolato nella misura massima del 70% di quantoeffettivamente rendicontato (e si procederà a recupero)

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ASPETTI DI RENDICONTAZIONE

Gli assegnisti e i dottorati di nuova assunzione (cioè con data didecorrenza del contratto, assegno, borsa non anteriore alla data diapprovazione del progetto PRIN) saranno a carico del progetto fino allaapprovazione del progetto PRIN) saranno a carico del progetto fino alladata di scadenza dello stesso

Per tutti i professori/ricercatori componenti dell’unità di ricercaPer tutti i professori/ricercatori componenti dell unità di ricerca,nonché assegnisti, dottorati, ecc., già acquisiti, prima della data diapprovazione del progetto PRIN, con fondi propri, diversi dai fondiPRIN e da altri fondi specifici per il finanziamento di progetti nonPRIN e da altri fondi specifici per il finanziamento di progetti nonpotranno essere previsti compensi, ma solo i costi relativi allavalorizzazione dei mesi persona, nei limiti del 30% di cofinanziamentodell’Ateneo/Ente nonché i rimborsi per le spese sostenute (edell Ateneo/Ente, nonché i rimborsi per le spese sostenute (eregolarmente documentate) per viaggi/missioni connessi con losvolgimento del progetto

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VOCI DI SPESA

PersonaleSpese generaliAttrezzature, strumentazioni e prodotti softwareAttrezzature, strumentazioni e prodotti softwareServizi di consulenza e similiAltri costi di esercizio

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SPESE DI PERSONALE

Saranno considerate ammissibili le spese relative alle variefigure così come specificato, con l’avvertenza che le vociA.1, A.2 e A.3 contribuiranno a formare il cofinanziamentodell’Ateneo/Ente nel limite del 30% del costo del progetto,mentre la voce A.4 riguarda il personale acquisitodirettamente per il progetto.

Tutto il costo di tutto il personale sarà utilizzato dal sistemaper il calcolo del 60% di Spese Generali

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SPESE DI PERSONALEA 1 P l di d t ( if i t 14 1 d ll d li ti )A.1 – Personale dipendente (riferimento voce 14.1 della modulistica)

Questa voce potrà comprendere il personale con contratto a tempo indeterminato oa tempo determinato dipendente dall’Ateneo cui afferisce l’unità di ricercaa tempo determinato dipendente dall Ateneo cui afferisce l unità di ricerca,che risulti direttamente impegnato nelle attività di ricerca. Il costo relativosarà determinato in base all’impegno temporale dedicato al progetto e saràvalorizzato come di seguito indicato:

Per ogni persona impegnata nel progetto sarà preso come base il costo effettivoannuo lordo; sarà successivamente determinato il costo mensile lordosemplicemente dividendo il costo annuo lordo per il numero di mesip plavorativi annui.

Il costo da imputare al progetto sarà computato moltiplicando il costo mensilelordo per il numero di mesi persona effettivamente dedicati al progettolordo per il numero di mesi persona effettivamente dedicati al progetto.

E’ escluso il personale amministrativo, anche se occupato in attività di“funzionalità organizzativa”funzionalità organizzativa

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SPESE DI PERSONALEA 2 – Personale dipendente da altri Atenei/EntiA.2  Personale dipendente da altri Atenei/Enti 

(riferimento voce 14.2 della modulistica) : 

I costi relativi a tale voce potranno comprendere anche quellidel personale dell’unità di ricerca che risulti dipendenteda altra Università nonché quelli relativi a personale dida altra Università, nonché quelli relativi a personale, diqualunque provenienza, che risulti comandato odistaccato presso l’Università cui afferisce l’unità dipricerca. (sono esclusi ad es. gli insegnanti di scuolamedia superiore, o comunque personale dipendenteda altre entità giuridiche)da altre entità giuridiche)

Il costo ammissibile sarà determinato secondo le stesseIl costo ammissibile sarà determinato secondo le stesseprocedure di cui al punto A.1 di concerto e incollaborazione con l’Ente di provenienza.

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SPESE DI PERSONALE

A.3 – Personale non dipendente (riferimento voce 14.3della modulistica)della modulistica)

Questa voce potrà comprendere il personale che(esclusivamente e direttamente con l’università(esclusivamente e direttamente con l universitàcui afferisce l’unità di ricerca) risulti titolare diassegno di ricerca/dottorato di ricerca (giàassegno di ricerca/dottorato di ricerca (giàacquisito con fondi propri liberi)

Il costo ammissibile sarà determinato secondo le stesseprocedure di cui al punto A 1procedure di cui al punto A.1.

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SPESE DI PERSONALE

A.4 ‐ Personale a contratto da destinare a questo specifico progettoA.4 Personale a contratto da destinare a questo specifico progetto(quindi assegno di ricerca/dottorato di ricerca) (riferimento voce14.4 della modulistica)

Questo personale dovrà essere direttamente impegnato nelle attività diricerca.

I contratti ed i bandi dovranno contenere in linea generale l’indicazioneI contratti ed i bandi dovranno contenere, in linea generale, l indicazionedell’oggetto e della durata del rapporto, della remunerazione prevista,delle attività da svolgere e delle eventuali modalità di esecuzione.

Il costo ammissibile sarà determinato secondo le stesse procedure di cuial punto A.1

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Spese generaliSi tratta di costi indirettamente connessi con lo svolgimento dei progetti di ricerca, non collocabili nelle 

altre voci di spesa, ed in particolare (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo):

costi per “funzionalità organizzativa” (direzione generale, contabilità generale, personale di segreteria e di supporto, ecc.)

costi per  “funzionalità ambientale” ( pulizia, energia, illuminazione, riscaldamento, acqua, lubrificanti, gas, ecc.) 

costi per “funzionalità operativa” ( posta, telefono, cancelleria, fotoriproduzioni, abbonamenti, assicurazioni, informazione e pubblicità, manutenzioni, missioni e viaggi in Italia, biblioteca, pubblicazioni, ecc.)

costi per l’ assistenza al personale (infermeria, mensa, trasporti, previdenza interna, ecc.)

costi per corsi, convegni, congressi, mostre, fiere, il cui svolgimento sia successivo alla data di d d l ttscadenza del progetto

costi relativi a immobili, impianti e attrezzature (ammortamenti, manutenzione ordinaria e straordinaria, ecc.)

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Spese generali

◦ Sono riconosciute in misura forfetaria, pari al 60% dell’ammontare dei costi relativi a tutto il personaledell ammontare dei costi relativi a tutto il personale

◦ Trattandosi di un forfait, non è necessario che in sede di a a o i i u o ai , o è e e a io e i e e irendicontazione sia predisposta per tale voce apposita documentazione

◦ Non è escluso che possano ricadere nell’ambito di questa voce anche altri costi (non espressamente previsti), e che t l tili t h i f bbi itale voce possa essere utilizzata anche per coprire fabbisogni legati alle nuove modalità di rendicontazione del personale non dipendente e delle attrezzature

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Attrezzature, strumentazioni e prodotti software

◦ In questa voce dovranno essere inserite le attrezzature,In questa voce dovranno essere inserite le attrezzature, le strumentazioni ed i prodotti software di nuovo acquisto (non esistenti cioè presso la singola unità di ricerca alla data di approvazione del progetto)

◦ I costi esposti dovranno fare riferimento alle quote impiegate per lo svolgimento dell’attività oggetto del progettoprogetto

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Attrezzature, strumentazioni e prodotti softwareIl costo da imputare al progetto (importo di fattura al lordo dell’IVA ‐più imballo, trasporto, installazione ed eventuali dazi doganali) si i l’ li i d ll f lricava con l’applicazione della seguente formula:

C  = (M/T) x F M   =  mesi di utilizzo effettivo nell’ambito del progettoT    =  tempo di deprezzamento pari a 36 mesiF    =  costo indicato in fattura

Nel caso in cui le attrezzature, le strumentazioni ed i prodotti software siano utilizzati contemporaneamente anche in altri progetti, il costosiano utilizzati contemporaneamente anche in altri progetti, il costo come sopra determinato dovrà essere ulteriormente corretto come segue:

Q = C x PQ = C x Pdove P rappresenta la percentuale di utilizzo nel progetto di ricerca.

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Attrezzature, strumentazioni e prodotti software

I calcoli, in sede di rendicontazione finale, saranno, ,effettuati direttamente dal CINECA; sarà sufficienteindicare il costo F, la data della fattura e l’eventualepercentuale di utilizzo Ppercentuale di utilizzo P

Sarà quindi possibile indicare esclusivamente i 2/3 delt d ll’ tt t l b d t di ttcosto dell’attrezzatura nel budget di progetto,

presumendo che l’acquisto venga fatto al mese 1

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Servizi di consulenza e simili

In questa voce devono essere rendicontate tutte le attivitàcommissionate dall’unità di ricerca e svolte da altri soggetti, perservizi non reperibili in Ateneo:servizi non reperibili in Ateneo:

Consulenze scientifiche e/o collaborazioni scientifiche, rese dapersone fisiche o da qualificati soggetti con personalità giuridicapersone fisiche o da qualificati soggetti con personalità giuridicaprivati o pubblici, regolate da apposito atto dʹimpegnogiuridicamente valido.Rimborsi per viaggi e soggiorni dei consulenti scientifici purchéRimborsi per viaggi e soggiorni dei consulenti scientifici purchépreventivamente autorizzate e/o richieste dal responsabiledell’unità di ricerca, e ciò anche nel caso in cui la consulenzascientifica venga prestata a titolo gratuito (“visiting professors”)scientifica venga prestata a titolo gratuito ( visiting professors ).Prestazioni di servizi di tipo non scientifico rese da persone fisicheo da soggetti con personalità giuridicaA i i i di b tti k h di itti di liAcquisizione di brevetti, know‐how, diritti di licenza

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Altri costi di esercizio

◦ In questa voce debbono essere rendicontate le spese per l’acquistoIn questa voce debbono essere rendicontate le spese per l acquistodi materie prime, componenti, semilavorati, materiali diconsumo specifico (per esempio reagenti), per colture edallevamento (ad esempio per ricerche di interesse agrario),

◦ Possono essere rendicontate in questa voce le spese per corsi,congressi, ecc., il cui svolgimento avvenga nel periodo di vigenzag , , g g p gdel progetto (nel caso in cui l’evento sia in Italia non è possibilerendicontare la missione relativa)

◦ Possono essere rendicontate in questa voce anche le missioniall’estero (sempre che la stessa sia autorizzata dal responsabile diunità e formalizzata secondo i regolamenti interni)g )

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Altri costi di esercizioAltri costi di esercizio

Non possono rientrare invece in questa voce, inquanto già compresi nel forfait delle spese generali, icosti dei materiali minuti necessari per la funzionalitàoperativa (attrezzi di lavoro; minuteria metallica edelettrica; vetreria non specifica; articoli per laelettrica; vetreria non specifica; articoli per laprotezione del personale, come guanti, occhiali, ecc.;CD e simili per computer; carta per stampanti; toner;p p ; p p ; ;cancelleria, ecc.), né quelli per l’acquisto di mobili e/oarredi

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RENDICONTO

• Non sono previsti rendiconti intermedi, ma solo quello finale (entro 60giorni dalla conclusione dei progetti)

• Condizione necessaria per l’imputazione di una spesa (qualunque essa sia) alprogetto PRIN sarà la collocazione temporale compresa tra la data diapprovazione del progetto e la data di scadenza del progettoapprovazione del progetto e la data di scadenza del progetto

• La rendicontazione contabile sarà effettuata, nel rispetto del “criterio dicassa” (il titolo di spesa deve quindi essere pagato all’atto dellacassa (il titolo di spesa deve quindi essere pagato all atto dellarendicontazione), mediante apposita procedura telematica, dai responsabilidi unità e dal Coordinatore nazionale (che ne assumeranno, ognuno per lapropria parte, la relativa responsabilità) entro 60 giorni dalla conclusionepropria parte, la relativa responsabilità) entro 60 giorni dalla conclusionedel progetto.

• E’ importante, comunque, precisare che i titoli di spesa dovranno esserep q p pemessi entro e non oltre la data della scadenza del progetto.

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Ogni progetto PRIN avrà un Responsabile Amministrativo con il

RENDICONTOOgni progetto PRIN avrà un Responsabile Amministrativo con il

compito di operare una prima verifica del rendiconto dal punto divista contabile.

Il Responsabile amministrativo è chiamato ad assistere il Responsabiledi unità per la parte amministrativo‐contabile al fine di effettuare uni i i i ll’ i ibili à d ll ll’primo screening in merito all’ammissibilità delle spese e all’osservanza

delle procedure regolamentari.

Nella fattispecie, il Responsabile amministrativo interviene nelle fasi 2, 3e 4 della procedura di chiusura del rendiconto sotto indicata:

FASE 1Compilazione del rendiconto da parte del Responsabile di unità con

prima chiusura telematica del rendiconto (con particolare attenzioneprima chiusura telematica del rendiconto (con particolare attenzionealla pertinenza delle spese con il progetto finanziato), che consentel’accesso ai dati inseriti solo al Responsabile Amministrativo;

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RENDICONTO

FASE 2

Il Responsabile Amministrativo verifica della correttezza dei dati inseritie ha la possibilità di segnalare telematicamente al responsabile di unità( tt id d tti t d l CINECA) t li i /(attraverso idonea procedura attivata dal CINECA) eventuali errori e/oimprecisioni riscontrati, al fine di consentirne la modifica.

Nel caso di mancata segnalazione di errori e/o imprecisioni, ilresponsabile amministrativo chiude definitivamente il rendiconto,che viene reso disponibile anche al MIUR.

Nel caso di segnalazione di errori e/o imprecisioni, la chiusura delg prendiconto viene bloccata fino alle avvenute correzioni da parte delresponsabile di unità;

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RENDICONTO

FASE 3Modifica telematica del rendiconto da parte del responsabile diunità, sulla base delle segnalazioni pervenute, entro il termineunità, sulla base delle segnalazioni pervenute, entro il termineprestabilito; a modifiche avvenute, il responsabile amministrativochiude definitivamente il rendiconto, che viene reso disponibileanche al MIUR; in caso di mancata modifica entro il termineanche al MIUR; in caso di mancata modifica entro il termineprestabilito, si passa direttamente al punto 4;

FASE 4Chiusura definitiva del rendiconto da parte del responsabileamministrativo alla scadenza del tempo previsto per la modificadei dati erroneamente indicati, anche in assenza di modifica daparte del responsabile di unità. In tal caso il rendiconto sarà chiusop pcon una segnalazione.

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RELAZIONE SCIENTIFICA

Non sono previste relazioni intermedieLa relazione scientifica conclusiva che dovrà contenere l’elencoLa relazione scientifica conclusiva, che dovrà contenere l elencodettagliato delle pubblicazioni e degli altri prodotti scientificirealizzati, sarà trasmessa all’ANVUR entro 90 giorni dalla

l i d l ttconclusione del progettoPer ogni area scientifica la Commissione di Garanzia provvederàad individuare uno o più esperti di settore cui sarà affidata lap pvalutazione scientifica ex‐post dei progettiAnche tali valutazioni saranno trasmesse all’ANVURDi tali aluta io i e e ubbli he i te à o to e u e i eDi tali valutazioni, rese pubbliche, si terrà conto per successiveassegnazioni di fondi.

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CONTROLLO - AUDIT1° LIVELLOOgni progetto PRIN avrà un Responsabile Amministrativo con il compito di operare unaprima verifica e chiusura del rendiconto dal punto di vista contabile.

2° LIVELLOPer la necessaria attestazione di conformità alle norme di legge e regolamentari e alledisposizioni e procedure amministrative, ogni rendicontazione è altresì assoggettata ad appositip p g gg ppaudit interni centrali da parte di idonea struttura dell’Ateneo. Su questo aspetto l’Ateneo si stàorganizzando e seguiranno delle comunicazioni in merito.

3° LIVELLO3° LIVELLOIl Ministero procederà a verifiche a campione delle rendicontazioni, richiedendo alleUniversità o agli Enti interessati le relative documentazioni contabili e riservandosi l’adozionedei più opportuni provvedimenti in caso di accertata difformità delle rendicontazioni rispettop pp p palle norme di legge e/o regolamentari. In ogni caso dovrà essere assicurato il criteriodell’adeguatezza del campione (non meno del 10% dei progetti finanziati per un importoalmeno pari al 10% del finanziamento ministeriale), assicurando al contempo l’esistenza di unnumero minimo di verifiche per ogni ateneo/ente e per ogni area scientificanumero minimo di verifiche per ogni ateneo/ente e per ogni area scientifica

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CONTROLLO – AUDIT INTERI CENTRALI

Il bando prevede che tutte le rendicontazioni relative atutti i progetti siano assoggettate agli audit internip g gg gcentrali.

E’ l ibil h ll’ bi d li di i iE’ peraltro possibile che, nell’ambito degli audit internicentrali, si proceda, su ogni progetto, mediantecampionatura del controllo delle spese sostenute esclusecampionatura del controllo delle spese sostenute, esclusele voci:•“Servizi di consulenza e simili (D)” e•“Attrezzature,strumentazione e prodotti software (C)”,per le quali è invece necessario il controllo totale.

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Informazioni presso:Informazioni presso:

Le SEGRETERIE DI DIPARTIMENTO

ee

Ufficio Auditing e Consulenza Contabile Progetti

Sede: Via Festa del Perdono, 7 - 20122 Milano,Indirizzo per la corrispondenza: Via Festa del Perdono, 7 - 20122 Milanoe-mail ufficio: audit.ricerca@unimi.it Fax: +39.02.503.12035

Referente TelefonoReferente Telefono

Gerardo D'Errico +39.02.503.12051

Maurizio Santoro +39 02 503 12089Divisione Servizi per la Ricerca

Maurizio Santoro +39.02.503.12089

Raffaella Caporaso +39.02.503.12089