PRO01 - 1.1 Paralegal - Abertura de Empresa

Paralegal Abertura de empresa

Procedimento PRO01

Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão

01/09/2012 Cópia controlada 1.1

1

Sumário 1. OBJETIVO ...................................................................................... 2

2. DISPOSIÇÕES GERAIS ..................................................................... 2

3. INDICADOR DE PERFORMANCE DO PROCEDIMENTO............................ 3

4. TELAS DO SISTEMA ........................................................................ 3

4.1. Cadastro de empresa – Questor / Ger empresa / Cadastro Empresa 3

4.2. Cadastro de usuários – Questor / Ger empresa / Utilitários / Usuários ..................................................................................................... 4

4.3. Cadastro empresa e usuários – Programa Produtiv ........................ 4

5. PROCEDIMENTO ............................................................................. 5

5.1. Abertura de empresa comercial / industrial .................................. 5

5.2. Abertura de empresa Serviços Médicos ....................................... 10

5.3. Abertura de Escritórios de advocacia .......................................... 14

6. FLUXO .......................................................................................... 19

6.1. Abertura de empresa comercial / industrial ................................. 19

6.2. Abertura de empresas de serviços médicos ................................. 23

6.3. Abertura de escritórios de advocacia ........................................... 27

7. CONTROLE DE REGISTROS E FORMULÁRIOS ..................................... 31

8. APLICAÇÃO E RESPONSABILIDADES ................................................ 32

9. ANEXOS ........................................................................................ 33

9.1. Check list - abertura de empresas .............................................. 33

9.2. Planilha de controle de vencimento de certidões ........................... 34

9.3. Ficha de constituição de empresa ............................................... 35


Procedimento PRO01



2

1. OBJETIVO

• Apresentar os procedimentos de abertura de empresa junto aos órgãos

competentes.

2. DISPOSIÇÕES GERAIS

2.1. Relação de documentos e informações obrigatórias para abertura de

empresa:

Junta Comercial

01 Contrato social

• Opções de nome empresarial • Endereço completo da firma • Cópia do Contrato de Locação da empresa

02 Sócios – Pessoa Física

• Cópia autenticada do RG, CPF e Certidão de

casamento • Comprovante de endereço residencial • Participação societária (%) • Sócio(s) Administrador(es) • Capital social • Ramo

03 Sócios – Pessoa Jurídica

• Certidão simplificada do órgão de registro • Cópia autenticada do RG e CPF do sócio

representante

Receita Federal

01 Da empresa

• Documento básico de entrada do CNPJ (com

firma reconhecida)

Prefeitura municipal

01 Laudo de

• Viabilidade • Licença sanitária • Bombeiro • Meio ambiente • Setran


Procedimento PRO01



3

Receita Estadual

01 Da Empresa

• Contrato de serviços firmado com o

Escritório

02 Dos Sócios

• Comprovante de situação cadastral - CPF

2.2. O presente procedimento segue as determinações e orientações da

Legislação em vigor.

3. INDICADOR DE PERFORMANCE DO PROCEDIMENTO

• Forma, critério de medição do procedimento

4. TELAS DO SISTEMA

4.1. Cadastro de empresa – Questor / Ger empresa / Cadastro

Empresa


Procedimento PRO01



4

4.2. Cadastro de usuários – Questor / Ger empresa / Utilitários / Usuários

4.3. Cadastro empresa e usuários – Programa Produtiv


Procedimento PRO01



5

5. PROCEDIMENTO

5.1. Abertura de empresa comercial / industrial

Passo Atividade / Responsável Sistema

PARALEGAL

01 Atende o cliente e orienta quanto aos procedimentos, informações e documentos

necessários para abertura de empresa.

02

Recebe do cliente os documentos e as

informações para abertura da empresa, digitaliza e salva na área de trabalho e preenche a Ficha de constituição de

empresa.

03 Preenche o Check list - abertura de

empresas e anexa aos documentos de abertura da empresa

04

Confirma a localização da empresa junto a Prefeitura e preenche Requerimento de

laudos (viabilidade, licença sanitária, bombeiro, meio ambiente e Setran) conforme Ficha de constituição de empresa e

mapa de localização.

05 Junta Comercial

5.1

Preenche o Contrato social, gera o Requerimento para registro na junta comercial e Guias de recolhimento

(Federal e Junta), imprime em PDF e transmite ao cliente (ou em papel quando

solicitado pelo cliente)

Caso a empresa do simples nacional,

preenche Declaração de enquadramento de micro empresa, gera e imprime o

Requerimento de registro de declaração e anexa-o aos documentos do processo.

5.2

Recebe do cliente o Contrato social e

Declaração de enquadramento de micro empresa em 3 vias, assinado com firma

reconhecida verdadeira, Requerimento de registro do contrato social e da

Declaração e as Guias de recolhimento quitadas.

Caso o cliente não tenha encaminhado

anteriormente os documentos de abertura de empresa autenticados os mesmos devem


Procedimento PRO01



6

ser entregues neste momento.

5.3

Preenche a FCN -Ficha de cadastro nacional de empresa, anexa ao Contrato

social, Requerimento de registro de declaração, Guias de recolhimento quitadas, documentos dos sócios (RG, CPF e

Certidão de casamento), encaminha para a Junta Comercial, mediante protocolo e

aguarda.

5.4 Acompanha e confirma a liberação de

registro do Contrato social

www.junta comercial.pr.gov.br

5.5 Retira o Contrato social registrado em 2

vias, mediante apresentação de protocolo.

06 Receita Federal

6.1

Gera e transmite a FCPJ – Ficha de

cadastro PJ para a Receita Federal, imprime Recibo de entrega e a de

cadastro FCPJ – Ficha PJ e anexa-os aos documentos do processo

Programa PGD-CNPJ

6.2 Consulta a situação do pedido de CNPJ pelo número do Recibo de entrega.

www.receita.fazenda.gov.br

6.3 Confirma e gera a DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, imprime em PDF, transmite para o cliente e aguarda.


6.4

Recebe do cliente o DBE – Documento básico de entrada do CNPJ assinado com

firma reconhecida por semelhança e tira fotocópia do Contrato social e autentica no

Cartório.

6.5

Tira fotocópia do DBE – Documento básico

de entrada do CNPJ, anexa a cópia autenticada do Contrato social, encaminha-os para Receita Federal,

mediante protocolo e aguarda.

6.6

Acompanha e confirma a liberação do CNPJ,

imprime o CNPJ em papel e anexa no Check list – abertura de empresa, salva

na área de trabalho junto com os demais documentos.

6.7

Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorários (mensal e do processo), responsáveis: contábil e fiscal

(conforme complexidade e disponibilidade)

6.8 Informa os responsáveis contábil e fiscal no

Check list - abertura de empresas e na planilha Constituídas / transferidas

http://www.junta/

http://www.receita.fazenda.gov.br/



Procedimento PRO01



7

07 Receita Estadual

7.1

Solicita a IE - Inscrição Estadual, gera o

Termo de responsabilidade e imprime em PDF o CICAD - Comprovante de inscrição

cadastral.

www.fazenda.pr.

gov.br

08 ESCOPLAN

8.1

Cadastra a empresa / cliente nos sistemas (Questor e Produtiv), libera os usuários responsáveis pelo contábil e pelo fiscal.

Questor Ger empresa

Cadastro Empresa

Questor

Ger empresa Utilitários Usuários

Programa PODUTIV

8.2 Abre pasta do cliente na rede e salva os documentos de abertura

Rede I:/docnet

8.3

Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, número de cadastro no

Questor e Produtiv, tributação, responsáveis – contábil / fiscal e etc.), anexa a pasta de

documentos de abertura (Contrato social, CNPJ, CICAD e Declaração de enquadramento de micro empresa) e

transmite a todos os departamentos da empresa.

8.4 Salva em PDF o e-mail de apresentação na pasta de pessoa física para envio anual

ao Departamento de Pessoa Física.

8.5 Gera e imprime as Certidões (Receita

Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e salva na pasta do cliente.

I:/pasta paralegal / controle de certidões /

cliente

8.6 Lança a data de vencimento das certidões na

planilha de Vencimento de certidões

8.7 Preenche o Contrato de prestação de

serviços conforme Contrato social.

8.8 Imprime em papel timbrado o Contato de

prestação de serviços em 2 vias.

8.9

Colhe a assinatura do Diretor no Contrato

de prestação de serviços e Termo de responsabilidade da receita estadual e

mantém sob guarda na pasta do processo.

8.10

Prepara as procurações eletrônicas junto a

Receita Federal, outorga escritório e o contabilista, selecionando a opções dos serviços autorizados pelo E-CAC (cadastro

de atendimento do contribuinte), imprime a

www.receita. fazenda.gov.br

http://www.fazenda.pr/

http://www.receita/


Procedimento PRO01



8

Procuração em papel e PDF e arquiva na

pasta do cliente.

8.11 Prepara o Requerimento de senha do

INSS, imprime em papel e anexa na pasta do processo.

8.12

Elabora a Carta de orientação para assinatura e anexa: • Contrato de prestação de serviços

– 2 vias • Contrato social (original) – 1 via • Procuração eletrônica – 2 vias • Termo de responsabilidade - 2 vias • Requerimento senha INSS - 1 via • Requerimento de pesquisa de

quadro societário – 1 via (para cada sócio)

• Requerimento de alvará – 1 via

(quando aplicável)

8.13

Recebe do cliente e confere os documentos assinados com firma reconhecida: • Contrato de prestação de serviços • Procuração eletrônica – (mais RG e

CPF) • Termo de responsabilidade • Requerimento senha INSS • Requerimento de pesquisa de

quadro societário – 1 via (para cada sócio)

• Requerimento de alvará

8.14

Tira uma cópia do Contrato de prestação

de serviços, anexa a cópia do Contrato de prestação de serviços, Termo de responsabilidade, cópia autenticada do

Contrato social e CNPJ, encaminha para a Receita Estadual e aguarda.

8.15 Acompanha e confirma a liberação / autorização da Receita Estadual.

www.fazenda.pr. gov.br

8.16

Encaminha a Procuração eletrônica junto da cópia do RG e CPF do sócio

administrador e do contabilista e o Requerimento senha INSS para a Receita Federal e aguarda.

8.17 Acompanha e confirma a liberação / autorização da Receita Federal.


09 Prefeitura

9.1 Solicita os Laudos ou preenche o

http://www.fazenda.pr/

http://www.receita/


Procedimento PRO01



9

Requerimento de laudos com base na FCE

– Ficha de constituição de empresa e mapa de localização

9.2 Gera e imprime em PDF a Guia de taxa referente aos laudos

www.?????

9.3 Transmite por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento.

9.4 Recebe a Guia de taxa quitada e armazena na pasta do processo

9.5

Acompanha e confirma a liberação do laudo, verifica prováveis pendências de vistorias conforme tipo (Viabilidade, licença sanitária,

bombeiro, meio ambiente e Setran).

www.maringa.pr.gov.br

9.6 Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente

o cliente sobre as ações necessárias para atender a pendência e aguarda.

9.7 Recebe do cliente a confirmação das ações para atender as pendências e solicita nova

vistoria junto a Prefeitura.

9.8 Acompanha e confirma a liberação dos

Laudos.


9.9 Prepara o Requerimento de alvará, gera e

imprime em PDF, transmite ao cliente e aguarda.

9.10

Recebe do cliente o Requerimento de

alvará assinado, anexa ao Contrato social (cópia e original) CNPJ e Laudos e

encaminha a Prefeitura, mediante protocolo.

9.11

Acompanha e confirma a liberação do

Alvará, apresenta o protocolo e retira-o junto com as Guias das taxas de expediente e mobiliária.


9.12 Digitaliza o Alvará, salva na pasta do cliente, tira cópia do Alvará e Guias das

taxas de expediente e mobiliária.

I:/docnet/ empresa

9.13

Acondiciona o Alvará no porta alvará,

envelopa-o com as Guias de taxas de expediente e mobiliária e encaminha ao

cliente: • Alvará • Guia de taxa de expediente • Guia de taxa mobiliária • Carta ao novo cliente • Carta conectividade • Manual Questor – E-DOC • Calendário

http://www.maringa.pr.gov.br/




Procedimento PRO01



10

• Código do consumidor • Jornal - Escoplan News (03 últimas

edições)

9.14

Informa através de e-mail da necessidade

de registro da empresa no conselho de classe (quando aplicável) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.

I:/docnet/ empresa

9.15 Solicita o ingresso no Simples Nacional, acompanha e confirma o ingresso (quando

aplicável).


5.2. Abertura de empresa Serviços Médicos


PARALEGAL

01 Atende o cliente e orienta quanto aos

procedimentos, informações e documentos necessários para abertura de empresa.

02

Recebe do cliente os documentos e as informações para abertura da empresa,

digitaliza e salva na área de trabalho e preenche a Ficha de constituição de empresa.

03 Preenche o Check list - abertura de empresas e anexa aos documentos de

abertura da empresa

04

Confirma a localização da empresa junto a

Prefeitura e preenche Requerimento de laudos (viabilidade, licença sanitária,

bombeiro, meio ambiente e Setran) conforme Ficha de constituição de empresa e mapa de localização.

05 Cartório de registro civil de PJ

5.1

Preenche o Contrato social,

Requerimento para registro no Cartório e Termo de responsabilidade do CRM, imprime em PDF e transmite ao cliente (ou

em papel quando solicitado pelo cliente)

5.2

Recebe do cliente o Contrato social em 3

vias, assinado com firma reconhecida por semelhança, Requerimento de registro e

o Termo de responsabilidade CRM assinado com firma reconhecida em 01 via.

Caso o cliente não tenha encaminhado anteriormente os documentos de abertura

http://www.receita/


Procedimento PRO01



11

de empresa autenticados os mesmos devem

ser entregues neste momento.

5.3

Anexa ao Contrato social, Requerimento

de registro de declaração e o Termo de responsabilidade CRM, documentos dos sócios (RG, CPF, Certidão de casamento e

Carteira de registro no CRM), encaminha para o Cartório de Registro, mediante

protocolo e aguarda.

5.4 Aguarda ligação informando quanto ao

registro do Contrato social


5.5 Retira o Contrato social registrado em 2

vias, mediante apresentação de protocolo.

06 Receita Federal

6.1

Gera e transmite a FCPJ – Ficha de

cadastro PJ para a Receita Federal, imprime Recibo de entrega e a FCPJ –

Ficha de cadastro PJ e anexa-os aos documentos do processo

Programa PGD-CNPJ



6.3 Confirma e gera a DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, imprime em PDF, transmite para o cliente e aguarda.


6.4

Recebe do cliente o DBE – Documento básico de entrada do CNPJ assinado com

firma reconhecida por semelhança e tira fotocópia do Contrato social e autentica no

Cartório.

6.5

Tira fotocópia do DBE – Documento básico

de entrada do CNPJ, anexa a cópia autenticada do Contrato social, encaminha-os para Receita Federal,

mediante protocolo e aguarda.

6.6

Acompanha e confirma a liberação do CNPJ,

imprime o CNPJ em papel e anexa ao Acompanhamento do processo e em PDF

salva na área de trabalho junto com os demais documentos.

6.7

Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorários (mensal e do processo), responsáveis: contábil e fiscal

(conforme complexidade e disponibilidade)

6.8 Informa os responsáveis contábil e fiscal no

Check list - abertura de empresas e na planilha Constituídas / transferidas




Procedimento PRO01



12

07 ESCOPLAN

7.1

Cadastra a empresa / cliente nos sistemas

(Questor e Produtiv), libera os usuários responsáveis pelo contábil e pelo fiscal.

Questor

Ger empresa Cadastro Empresa

Questor


Programa PODUTIV


Rede I:/docnet

7.3

Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, número de cadastro no

Questor e Produtiv, tributação, responsáveis – contábil / fiscal e etc.), anexa a pasta de

documentos de abertura (Contrato social) e transmite a todos os departamentos da empresa.

7.4 Salva em PDF o e-mail de apresentação na pasta de pessoa física para envio anual

ao Departamento de Pessoa Física.

7.5 Gera e imprime as Certidões (Receita

Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e salva na pasta do cliente.


cliente

7.6 Lança a data de vencimento das certidões na planilha de Vencimento de certidões

7.7 Preenche o Contrato de prestação de serviços conforme Contrato social.

7.8 Imprime em papel timbrado o Contato de prestação de serviços em2 vias.

7.9 Colhe a assinatura do Diretor no Contrato de prestação de serviços e mantém sob guarda na pasta do processo.

7.10

Prepara as procurações eletrônicas junto a Receita Federal, outorgando o escritório e o

contabilista, selecionando a opções dos serviços autorizados pelo E-CAC (cadastro de

atendimento do contribuinte), imprime a Procuração em papel e PDF e arquiva na pasta do cliente.


7.11 Prepara o Requerimento de senha do INSS, imprime em papel e anexa na pasta

do processo.

7.12

Elabora a Carta de orientação para

assinatura e anexa: • Contrato de prestação de

http://www.receita/


Procedimento PRO01



13

serviços – 2 vias • Contrato social – 1 via original • Procuração eletrônica – 2 vias • Requerimento senha INSS - 1 via • Requerimento de alvará – 1 via

(quando aplicável)

7.13

Recebe do cliente e confere os documentos

assinados com firma reconhecida: • Contrato de prestação de

serviços • Procuração eletrônica – (mais RG

e CPF) • Requerimento senha INSS • Requerimento de alvará

7.14

Encaminha a Procuração eletrônica ao Requerimento senha INSS junto com a

cópia autenticada do RG e CPF do sócio administrador e do contabilista e o

Requerimento Senha INSS, para a Receita Federal e aguarda.



08 Prefeitura

8.1

Solicita os Laudos ou preenche o Requerimento de laudos com base na FCE

– Ficha de constituição de empresa e mapa de localização


www.?????

8.3 Transmite por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento.

8.4 Recebe a Guia de taxa quitada e armazena

na pasta do processo

8.5

Acompanha e confirma a liberação do laudo,

verifica prováveis pendências de vistorias conforme tipo (Viabilidade, licença sanitária,

bombeiro, meio ambiente e Setran).


8.6 Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente

o cliente sobre as ações necessárias para atender a pendência e aguarda.

8.7 Recebe do cliente a confirmação das ações para atender as pendências e solicita nova vistoria junto a Prefeitura.

8.8 Acompanha e confirma a liberação dos Laudos.



http://www.receita/




Procedimento PRO01



14

imprime em PDF, transmite ao cliente e

aguarda.

8.10

Recebe do cliente o Requerimento de

alvará assinado, anexa ao Contrato social (cópia e original) CNPJ e Laudos e encaminha a Prefeitura, mediante protocolo.

8.11

Acompanha e confirma a liberação do Alvará, apresenta o protocolo e retira-o

junto com as Guias das taxas de expediente e mobiliária.


8.12 Digitaliza o Alvará, salva na pasta do cliente, tira cópia do Alvará e Guias das

taxas de expediente e mobiliária.

I:/docnet/ empresa

8.13

Acondiciona o Alvará no porta alvará,

envelopa-o com as Guias de taxas de expediente e mobiliária e encaminha ao cliente:

• Alvará • Guia de taxa de expediente • Guia de taxa mobiliária • Carta ao novo cliente • Carta conectividade • Manual Questor – E-DOC • Calendário • Código do consumidor • Jornal - Escoplan News (03 últimas

edições)

8.14

Informa através de e-mail da necessidade

de registro da empresa no conselho de classe (quando aplicável) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.

I:/docnet/ empresa

5.3. Abertura de Escritórios de advocacia


PARALEGAL

01 Atende o cliente e orienta quanto aos procedimentos, informações e documentos

necessários para abertura de empresa.

02

Recebe do cliente os documentos e as

informações para abertura da empresa, digitaliza e salva na área de trabalho e

preenche a Ficha de constituição de empresa.

03 Preenche o Check list - abertura de



Procedimento PRO01



15

empresas e anexa aos documentos de

abertura da empresa

04

Confirma a localização da empresa junto a

Prefeitura e preenche Requerimento de laudos (viabilidade, licença sanitária, bombeiro, meio ambiente e Setran)

conforme Ficha de constituição de empresa e mapa de localização.

05 OAB

5.1

Preenche o Contrato social e Requerimento para registro na OAB,

imprime em PDF e transmite ao cliente (ou em papel quando solicitado pelo cliente)

5.2

Recebe do cliente o Contrato social em 4 vias anexa ao Contrato social, Requerimento de registro e documentos dos sócios (RG, CPF e Certidão de casamento, Carteira de

registro da OAB), encaminha para a OAB, mediante protocolo e aguarda.

Caso o cliente não tenha encaminhado anteriormente os documentos de abertura

de empresa autenticados os mesmos devem ser entregues neste momento.

5.3 Acompanha por telefone e confirma a liberação de registro do Contrato social


5.4 Retira o Contrato social registrado em 3 vias, mediante apresentação de protocolo.

06 Receita Federal

6.1

Gera e transmite a FCPJ – Ficha de cadastro PJ para a Receita Federal,

imprime Recibo de entrega e a FCPJ – Ficha de cadastro PJ e anexa-os aos documentos do processo

Programa PGD-CNPJ



6.3 Confirma e gera a DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, imprime em

PDF, transmite para o cliente e aguarda.


6.4

Recebe do cliente o DBE – Documento

básico de entrada do CNPJ assinado com firma reconhecida por semelhança e tira

fotocópia do Contrato social e autentica no Cartório.

6.5 Tira fotocópia do DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, anexa a cópia




Procedimento PRO01



16

autenticada do Contrato social,

encaminha-os para Receita Federal, mediante protocolo e aguarda.

6.6

Acompanha e confirma a liberação do CNPJ, imprime o CNPJ em papel, anexa ao Check list - abertura de empresa, em PDF, salva

na área de trabalho com os demais documentos.

6.7

Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorários (mensal e do

processo), responsáveis: contábil e fiscal (conforme complexidade e disponibilidade)

6.8 Informa os responsáveis contábil e fiscal no Check list - abertura de empresas e na planilha Constituídas / transferidas

07 ESCOPLAN

7.1

Cadastra a empresa / cliente nos sistemas

(Questor e Produtiv), libera os usuários responsáveis pelo contábil e pelo fiscal.

Questor Ger empresa

Cadastro Empresa

Questor


Programa PODUTIV


Rede I:/docnet

7.3

Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, número de cadastro no Questor e Produtiv, tributação, responsáveis

– contábil / fiscal e etc.), anexa a pasta de documentos de abertura (Contrato social,

CNPJ) e transmite a todos os departamentos da empresa.

7.4 Salva em PDF o e-mail de apresentação na pasta de pessoa física para envio anual ao Departamento de Pessoa Física.

7.5 Gera e imprime as Certidões (Receita Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e

salva na pasta do cliente.


cliente

7.6 Lança a data de vencimento das certidões na

planilha de Vencimento de certidões

7.7 Preenche o Contrato de prestação de

serviços conforme Contrato social.

7.8 Imprime em papel timbrado o Contato de

prestação de serviços em 2 vias.

7.9 Colhe a assinatura do Diretor no Contrato


Procedimento PRO01



17

de prestação de serviços e mantém sob

guarda na pasta do processo.

7.10

Prepara as procurações eletrônicas junto a

Receita Federal, outorgando o escritório e o contabilista, selecionando a opções dos serviços autorizados pelo E-CAC (cadastro de

atendimento do contribuinte), imprime a Procuração em papel e PDF e arquiva na

pasta do cliente.


7.11 Prepara o Requerimento de senha do

INSS, imprime em papel e anexa na pasta do processo.

7.12

Elabora a Carta de orientação para assinatura e anexa:

• Contrato de prestação de

serviços – 2 vias • Contrato social – 1 via original • Procuração eletrônica – 2 vias • Requerimento senha INSS - 1 via • Requerimento de alvará – 1 via

(quando aplicável)

7.13

Recebe do cliente e confere os documentos

assinados com firma reconhecida: • Contrato de prestação de

serviços • Procuração eletrônica – (mais RG

e CPF) • Requerimento senha INSS • Requerimento de alvará

7.14

Encaminha a Procuração eletrônica junto a cópia autenticada do RG e CPF do sócio

administrador e do contabilista e o Requerimento senha INSS, para a Receita

Federal e aguarda.



08 Prefeitura

8.1

Solicita os Laudos ou preenche o

Requerimento de laudos com base na FCE – Ficha de constituição de empresa e

mapa de localização


www.?????

8.3 Transmite a por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento.

8.4 Recebe a Guia de taxa quitada e armazena

http://www.receita/

http://www.receita/


Procedimento PRO01



18

na pasta do processo

8.5

Acompanha e confirma a liberação do laudo, verifica prováveis pendências de vistorias

conforme tipo (Viabilidade, licença sanitária, bombeiro, meio ambiente e Setran).


8.6 Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente o cliente sobre as ações necessárias para atender a pendência e aguarda.

8.7 Recebe do cliente a confirmação das ações para atender as pendências e solicita nova

vistoria junto a Prefeitura.

8.8 Acompanha e confirma a liberação dos

Laudos.



imprime em PDF, transmite ao cliente e aguarda.

8.10

Recebe do cliente o Requerimento de alvará assinado, anexa ao Contrato social

(cópia e original) CNPJ e Laudos e encaminha a Prefeitura, mediante protocolo.

8.11

Acompanha e confirma a liberação do Alvará, apresenta o protocolo e retira-o junto com as Guias das taxas de

expediente e mobiliária.


8.12 Digitaliza o Alvará, salva na pasta do

cliente, tira cópia do Alvará e Guias das taxas de expediente e mobiliária.

I:/docnet/ empresa

8.13

Acondiciona o Alvará no porta alvará, envelopa-o com as Guias de taxas de

expediente e mobiliária e encaminha ao cliente:

• Alvará • Guia de taxa de expediente • Guia de taxa mobiliária • Carta ao novo cliente • Carta conectividade • Manual Questor – E-DOC • Calendário • Código do consumidor • Jornal - Escoplan News (03 últimas

edições)

8.14

Informa através de e-mail da necessidade de registro da empresa no conselho de

classe (quando aplicável) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.

I:/docnet/ empresa





Procedimento PRO01



19

6. FLUXO

6.1. Abertura de empresa comercial / industrial


Procedimento PRO01



20


Procedimento PRO01



21


Procedimento PRO01



22


Procedimento PRO01



23

6.2. Abertura de empresas de serviços médicos


Procedimento PRO01



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25


Procedimento PRO01



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Procedimento PRO01



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6.3. Abertura de escritórios de advocacia


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Procedimento PRO01



29


Procedimento PRO01



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Procedimento PRO01



31

7. CONTROLE DE REGISTROS E FORMULÁRIOS

Consiste de uma lista contendo todos os registros gerados ao longo da realização das atividades descritas no procedimento.

Identificaçã

o

(Nome)

Armazenament

o

(Arquivo)

Proteção

(Acesso)

Recuperaçã

o

(Ordem)

Retenção

(Prazo)

Descarte

(Após retenção)

Ficha constituição de empresa

Depto Paralegal Pasta Acomp. Processo

Pasta do processo

Permanente

------

Check list – abertura de empresa

Depto Paralegal Pasta Acomp. Processo

Pasta do processo

Permanente

------

Req laudos Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do cliente

Permanente

Vencimento ou alteração documento

Contrato social

Depto Paralegal I:\Docnet.

Digitaliza

ções

Pasta do cliente

Permanente

------

Decl enquad.

Micro emp Depto Paralegal I:\Docnet.

Digitaliza

ções

Pasta do

cliente Permanent

e ------

Req registro Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do processo

Até final processo

Imediato

Guias recolhimento

Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do processo

Até final processo

Imediato

FCN – Ficha de cadastro nacional

Depto Paralegal I:\Paralegal\ Documentos \Junta\ FCN

Pasta do cliente

Permanente

------

FCPJ – Ficha cadastro PJ

Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do cliente

Permanente

------

DBE – Doc básico entrada CNPJ

Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do processo

Até final processo

Imediato

Planilha constituídas / transferidas

Depto Paralegal I:\Paralegal Planilha Permanente

Vencimento

CICAD Depto Paralegal I:\Docnet.

Digitaliza

ções

Pasta do cliente

30 dias Vencimento ou alteração documento

Planilha vencimento certidões

Depto Paralegal I:\Paralegal\Certidões

Planilha Permanente

------

Contrato prestação serviços

Depto Paralegal Arquivo Contratos Pasta Contrato Prest. Serviço

Permanente

------

Procuração eletrônica

Depto Paralegal Arquivo Procurações Pasta Procurações

05 anos Vencimento ou alteração documento

Termo de responsab

Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do cliente

Permanente

Vencimento ou alteração documento


Procedimento PRO01



32

Req senha

INSS Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do

processo Até final

processo Imediato

Req Quadro

societário Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do

processo Até final

processo Imediato

Req alvará Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do

processo Até final

processo Imediato

Laudos Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do

cliente Permanent

e ------

Req laudos Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do

processo Até final

processo Imediato

Mapa de

localização Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do

processo Até final

processo ------

8. APLICAÇÃO E RESPONSABILIDADES

• Este procedimento aplica-se ao Departamento Paralegal • É responsabilidade do Gestor e equipe do Paralegal a operacionalização,

zelo e a solicitação para atualização deste procedimento.


Procedimento PRO01



33

9. ANEXOS

9.1. Check list - abertura de empresas


Procedimento PRO01



34

9.2. Planilha de controle de vencimento de certidões


Procedimento PRO01



35

9.3. Ficha de constituição de empresa

Elaborado por: Data: XX/XX/XXXX

Validado por: Data: XX/XX/XXXX

Aprovado por: Data: XX/XX/XXXX

Documents

PRO01 - 1.1 Paralegal - Abertura de Empresa