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Procedimiento para el trámite del ajuste de costos
Febrero 18, 2008 Página 2 de 15 Clave: 1180-003-001
1 Objetivo
Establecer las actividades para el trámite del ajuste de costos en los contratos de obra pública a precios unitarios, a fin de que su pago se lleve a cabo oportunamente.
2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de carácter general y observancia obligatoria para: en el Nivel Central: la Coordinación de Construcción y Planeación Inmobiliaria, las Divisiones de: Construcción, la de Concursos, Contratos y Precios Unitarios, el Área de Control de Obras y Finiquitos, Residentes de Obra; y el Área de Costos y Precios Unitarios; Coordinación de Conservación y Servicios Generales sus Divisiones de Inmuebles Centrales y la de Conservación; Nivel Delegacional: la Jefatura de Servicios Administrativos, el Departamento Delegacional de Construcción y Planeación Inmobiliaria, el Departamento Delegacional de Conservación y Servicios Generales y la Oficina de Costos y Precios Unitarios; Unidades Médicas de Alta Especialidad el Departamento de Conservación y Servicios Generales; Centros Vacacionales.
3 Políticas
3.1 Para la revisión del cálculo de ajuste de costos, se deberá cumplir con lo dispuesto en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, su Reglamento, las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y demás disposiciones aplicables en la materia.
3.2 Los ajustes de costos deberán cubrirse a través de la estimación especifica, sin involucrar conceptos distintos a éstos.
3.3 Este procedimiento se deberá revisar, cuando menos cada 2 años o antes si el marco normativo o las sugerencias de cambio lo ameritan.
3.4 Las sugerencias para la revisión y actualización de este procedimiento, deberán enviarse a la Coordinación de Construcción y Planeación Inmobiliaria, quien programará y realizará la actualización de acuerdo a la procedencia de las mismas y en su caso, la inscribirá dentro del Programa de Actualización Normativa.
3.5 Las definiciones establecidas en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, su Reglamento, aplicarán, como si a la letra se hubiesen transcrito, en este documento.
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4 Definiciones Para efectos de este procedimiento, se entenderá por:
4.1 ACOF: Área de Control de Obras y Finiquitos
4.2 ACPU: Área de Costos y Precios Unitarios
4.3 ajuste de costos: Procedimiento para calcular el aumento o reducción del costo de
los insumos que intervienen en el costo directo de los precios unitarios de los conceptos de trabajos aún no ejecutados conforme al programa convenido.
4.4 anticipo: Importe otorgado al contratista para que lo invierta en la construcción de sus
oficinas, almacenes, bodega e instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de maquinaria y equipo de construcción e inicio de los trabajos, así como para la compra de materiales de construcción, adquisición de equipo de instalación permanente y demás insumos.
4.5 ARAC: Áreas responsables de la revisión y conciliación del estudio de ajuste de costos, en los ámbitos Central, Delegacional y UMAE.
4.6 catálogo de conceptos de trabajos: Documento que contiene la descripción,
alcance, unidad de medida, cantidades de trabajo a ejecutar y precios unitarios.
4.7 CCSG: Coordinación de Conservación y Servicios Generales
4.8 DC: División de Construcción
4.9 DCCPU: División de Concursos, Contratos y Precios Unitarios
4.10 DCON: División de Conservación
4.11 DCSG: Departamento de Conservación y Servicios Generales (en UMAES)
4.12 DDCPI: Departamento Delegacional de Construcción y Planeación Inmobiliaria
4.13 DDCSG: Departamento Delegacional de Conservación y Servicios Generales.
4.14 DIC: División de Inmuebles Centrales
4.15 estimación por ajuste de costos: Documentos que contiene los conceptos que fueron objeto de incremento o decremento con los precios ajustados, incluyendo la afectación por anticipo otorgado y por el volumen de obra correspondiente al incremento de dicho mes.
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4.16 factor de ajuste: Cantidad que se aplica al costo directo del insumo para determinar su incremento o decremento.
4.17 JSA: Jefatura de Servicios Administrativos
4.18 OCPU: Oficina de Costos y Precios Unitarios
4.19 RO: Residencia de Obra
4.20 UMAE: Unidad Médica de Alta Especialidad
5. Procedimiento para el trámite del ajuste de costos
Febrero 18, 2008 Página 5 de 15 Clave: 1180-003-001
Responsable Actividad Documentos involucrados
RO 1. Recibe del contratista el “Oficio para solicitud de ajustes de costos” 1180-010-001 (anexo 1), y hace la anotación en bitácora. La solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos:
Programa de conceptos de obra pendientes
de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 (anexo 2).
Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-002 (anexo 3)
Relación de insumos ajustados 1180-009-003 (anexo 4).
Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 (anexo 5).
Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005 (anexo 6).
Oficio para solicitud de ajustes de costos 1180-010-001 Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-002 Relación de insumos ajustados 1180-009-003 Matriz de precios unitarios ajustados” 1180-009-004 Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005
¿La solicitud se recibió dentro del plazo normado?
No
2. Elabora “oficio para notificar preclusión” 1180-010-002 (anexo 7) y recaba firma del jefe jerárquico superior, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud del ajuste de costo.
Oficio para notificar preclusión 1180-010-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Febrero 18, 2008 Página 6 de 15 Clave: 1180-003-001
RO 3. Entrega al contratista “oficio para notificar preclusión” 1180-010-002 (anexo 7), y archiva oficio.
Oficio para notificar preclusión 1180-010-002
Sí
RO 4. Revisa “presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6) y autoriza por concepto y cantidad, los conceptos que lo integran, y se encuentran dentro del programa convenido para el mes que solicita el ajuste.
Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005
5. Elabora “oficio para obtener visto bueno por concepto y cantidad” 1180-010-003, (anexo 8), y lo envía con los anexos, a su jefe inmediato superior, dentro de los 15 días hábiles posteriores a la recepción.
Oficio para solicitud de ajustes de costos
1180-010-001 (anexo 1)
Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 (anexo 2)
Análisis de la determinación de los factores
de ajuste 1180-009-002 (anexo 3)
Relación de insumos ajustados 1180-009-003 (anexo 4)
Matriz de precios unitarios ajustados” 1180-
009-004 (anexo 5)
Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6)
Oficio para obtener visto bueno por concepto y cantidad 1180-010-003
Oficio para solicitud de ajustes de costos 1180-010-001
Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001
Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-002
Relación de insumos ajustados 1180-009-003
Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004
Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005.
Responsable Actividad Documentos involucrados
Febrero 18, 2008 Página 7 de 15 Clave: 1180-003-001
DC y ACOF DCON o DIC JSA, DDCPI DDCSG DCSG
6. Recibe oficio y anexos, otorga visto bueno por concepto y cantidad en el Presupuesto de Conceptos de Obra Ajustados.
Oficio para obtener visto bueno por
concepto y cantidad” 1180-010-003 (anexo 8).
Oficio para solicitud de ajustes de costos
1180-010-001 (anexo 1).
Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 (anexo 2).
Análisis de la determinación de los factores
de ajuste 1180-009-002 (anexo 3).
Relación de insumos ajustados 1180-009-003 (anexo 4).
Matriz de precios unitarios ajustados” 1180-
009-004 (anexo 5).
Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6).
Oficio para obtener visto bueno por concepto y cantidad 1180-010-003 Oficio para solicitud de Ajuste de Costos 1180-010-001 Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-002 Relación de insumos ajustados 1180-009-003 Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005.
Responsable Actividad Documentos involucrados
Febrero 18, 2008 Página 8 de 15 Clave: 1180-003-001
7. Envía los documentos, dentro de los 3 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud, mediante “oficio para solicitar autorización de precios unitarios ajustados” 1180-010-004 (anexo 9), al área responsable de la revisión, conciliación y visto bueno del estudio de ajuste de costos, y solicita que en su caso, se autoricen precios unitarios ajustados.
Oficio para solicitud de Ajuste de
Costos 1180-010-001 (anexo 1).
Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 (anexo 2).
Análisis de la determinación de los
factores de ajuste 1180-009-002 (anexo 3).
Relación de insumos ajustados 1180-
009-003 (anexo 4).
Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 (anexo 5).
Presupuesto de conceptos de obra
ajustados 1180-009-005 (anexo 6).
Oficio para solicitar autorización de precios unitarios ajustados 1180-010-004. Orificio para solicitud de Ajuste de costos 1180-010-001 Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-002 Relación de insumos ajustados 1180-009-003 Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005.
Responsable Actividad Documentos involucrados
Febrero 18, 2008 Página 9 de 15 Clave: 1180-003-001
DCCPU DCON o DIC JSA, DDCPI, DDCSG DCSG
8. Recibe documentación y “oficio para solicitar autorización de precios unitarios ajustados” 1180-010-004 (anexo 9), turna al Área de Costos-y Precios Unitarios (o área equivalente según el ámbito de competencia), para la revisión, conciliación y visto bueno del estudio de ajuste de costos.
Oficio para solicitud de Ajuste de
Costos 1180-010-001 (anexo 1).
Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 (anexo 2).
Análisis de la determinación de los
factores de ajuste 1180-009-002 (anexo 3).
Relación de insumos ajustados 1180-
009-003 (anexo 4).
Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 (anexo 5).
Presupuesto de conceptos de obra
ajustados 1180-009-005 (anexo 6).
Oficio para solicitud de Ajuste de costos 1180-010-001 Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001. Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-002 Relación de insumos ajustados 1180-009-003 Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005 Oficio para solicitar autorización de precios unitarios ajustados 1180-010-004
Responsable Actividad Documentos involucrados
Febrero 18, 2008 Página 10 de 15 Clave: 1180-003-001
ARAC 9. Recibe documentos, revisa, concilia y en su caso, otorga visto bueno al estudio de ajuste de costos, dentro de un plazo de 35 días naturales posteriores a su recepción
Oficio para Solicitud de Ajuste de Costos
1180-010-001 (anexo 1). Programa de conceptos de obra
pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 (anexo 2).
Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-001 (anexo 3).
Relación de insumos ajustados 1180-009-003 (anexo 4).
Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004. (anexo 5).
Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005 (anexo 6).
Oficio para solicitud de Ajuste de Costos 1180-010-001 Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-001 Relación de insumos ajustados 1180-009-003 Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005
ARAC 10. Integra al expediente de obra los siguientes documentos:
Oficio para Solicitud de Ajuste de Costos 1180-010-001 (anexo 1).
Programa de conceptos de obra
pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001 (anexo 2).
Oficio para Solicitud de Ajuste de Costos 1180-010-001. Programa de conceptos de obra pendientes de ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado 1180-009-001.
Responsable Actividad Documentos involucrados
Febrero 18, 2008 Página 11 de 15 Clave: 1180-003-001
Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-001 (anexo 3).
Relación de insumos ajustados 1180-
009-003 (anexo 4).
Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004 (anexo 5).
Análisis de la determinación de los factores de ajuste 1180-009-001 Relación de insumos ajustados 1180-009-003 Matriz de precios unitarios ajustados 1180-009-004
ARAC 11. Turna el “Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6), revisado y conciliado, al titular de la DCCPU, o DCON o DIC, JSA o DCCPI, ó DCSG (de acuerdo al ámbito de competencia) para autorización del precio unitario ajustado.
Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005
DCCPU DCON o DIC JSA, DDCPI, DDCSG DCSG
12. Recibe el “Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6) y autoriza precio unitario ajustado
Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005.
13. .Envía mediante “oficio para autorización del ajuste de costos” 1180-010-005 (anexo 10) el “Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6), a la DC, o DCON, o DIC, en Delegaciones y UMAES al área que corresponda según la estructura orgánica autorizada
Oficio para autorización del ajuste de costos 1180-010-005 Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005
Responsable Actividad Documentos involucrados
Febrero 18, 2008 Página 12 de 15 Clave: 1180-003-001
DC, ACOF DCON o DIC JSA, DDCPI, DDCSG DCSG
14. Recibe el “Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6), y emite oficio de “Resolución de Procedencia” 1180-010-006 (anexo 11).
Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005 Oficio de Resolución de Procedencia 1180-010-006
15. Entrega al contratista, el original del oficio “Resolución de Procedencia” 1180-010-006 (anexo 11) y copia del “Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005 (anexo 6)
Oficio Resolución de Procedencia 1180-010-006 Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005.
16. Envía, a la DCCPU (o área que corresponda según la estructura orgánica autorizada) y a la Residencia de Obra, copia del oficio de la “Resolución de Procedencia” 1180-010-006 (anexo 11) y del “Presupuesto de conceptos de obra ajustados” 1180-009-005. (anexo 6).
Oficio Resolución de Procedencia 1180-010-006 Presupuesto de conceptos de obra ajustados 1180-009-005.
17. Instruye que se digitalice la
documentación soporte, conserva medio magnético y envía expediente al archivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
6. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite del ajuste de costos.
Febrero 18, 2008 Página 13 de 15 Clave: 1180-003-001
1180-009-005
1180-009-004
1180-009-003
1180-009-002
1180-009-001
1180-010-001
1180-010-003
1180-009-005
1180-009-004
1180-009-003
1180-009-002
1180-009-001
1180-010-001
1180-010-003
1180-009-005
1180-009-004
1180-009-003
1180-009-002
1180-009-001
1180-009-005
1180-009-004
1180-009-003
1180-009-002
1180-009-001
1180-010-001
1180-010-003
1180-009-005
1180-010-002
1180-010-002
1180-010-001
Recibe, anota y determina oportunidad de solicitud
RESIDENTE DE OBRA
Elabora oficio para notificar preclusión.
Entrega oficio al contratista y archiva acuse
1
Recibe anexos y otorga visto bueno por concepto y cantidad
DC y ACOF DCON o DIC, JSA, DDCPI,
DDCSG, DCSG
Envía documentos mediante oficio para solicitar autorización de PUA
Revisa presupuesto y autoriza por concepto y cantidad
1
A
Elabora oficio para obtener visto bueno por concepto y cantidad, y envía para firma
1
2
3
4
5
6
7
INICIO
RESIDENTE DE OBRA
¿La solicitud se recibió dentro del plazo?
SI
NO
RESIDENTE DE OBRA
Febrero 18, 2008 Página 14 de 15 Clave: 1180-003-001
Expediente
1180-009-005
1180-010-006
1180-009-005
1180-010-006
1180-009-005
1180-010-006
1180-009-005
1180-010-005
1180-009-005
1180-009-005
1180-009-004
1180-009-003
1180-009-002
1180-009-001
1180-010-001
1180-010-004
1180-009-005
1180-009-004
1180-009-003
1180-009-002
1180-009-001
1180-010-001
1180-009-005
1180-009-004
1180-009-003
1180-009-002
1180-009-001
1180-010-001
1180-009-005
Integra al expediente de obra
Recibe oficio y documentación, revisa, concilia y otorga visto b
Turna el Presupuesto revisado y conciliado, para autorización del precio
DCCPU, DCON o DIC, JSA, DDCPI, DDCSG,
DCSG
Recibe el presupuesto y autoriza precio unitario ajustado.
2
2
Envía mediante oficio para autorización de ajuste de costos.
DC y ACOF DCON o DIC, JSA, DDCPI,
DDCSG, DCSG
Recibe el presupuesto y emite oficio de resolución de procedencia.
Entrega al contratista y recaba acuse
Envía oficio y presupuesto
ARAC
Recibe oficio y documentación, turna al área competente para la revisión, conciliación y visto bueno
8
9
10
11
12
13
14
15
Instruye se digitalice la documentación soporte, conserva medio magnético, envía expediente al archivo.
16
17
A
FIN
DCCPU, DCON o DIC, JSA, DDCPI, DDCSG,
DCSG
Febrero 18, 2008 Página 15 de 15 Clave: 1180-003-001
Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el trámite del ajuste
de costos.
Codificación Título del documento Observaciones
1180-010-001 Solicitud de ajustes de costos.
1180-009-001 Programa de conceptos de obra pendientes por ejecutar, para aplicar ajustes de costos con base en el programa autorizado.
1180-009-002 Análisis de la determinación de los factores de ajuste.
1180-009-003 Relación de insumos ajustados.
1180-009-004 Matriz de precios unitarios ajustados.
1180-009-005 Presupuesto de conceptos de obra ajustados.
1180-010-002 Oficio para notificar preclusión.
1180-010-003 Oficio para obtener visto bueno por concepto y cantidad.
1180-010-004 Oficio para solicitar autorización de precios unitarios ajustados
1180-010-005 Oficio para autorización del ajuste de costos
1180-010-006 Oficio de Resolución de procedencia.
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 1
“Oficio para Solicitud de ajustes de costos”
1180-010-001
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
(Se elabora en papel membretado de la empresa)
Fecha (1) Titular (2) Presente Por medio del presente le comunico que, con base en los índices publicados por el Banco de México, el día _(3)__ del mes_(4)___ del año (5)_, se tuvieron incrementos en los insumos que se integran a cada uno de los formatos que adelante se listan, y en los que de acuerdo a la metodología establecida por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, se obtuvo el factor de ajuste al alza, por lo que me permito solicitar su revisión y autorización. Lo anterior derivado de la obra__(6)_____ que se ejecuta al amparo del contrato N°___(7)___ con número de compromiso ___(8)____, para tal efecto se anexan los siguientes formatos debidamente requisitados: • Programa de conceptos de obra pendientes por ejecutar para aplicar Ajuste de
Costos, con base en el programa autorizado...
• Análisis de la determinación de los factores de ajuste.
• Relación de insumos ajustados.
• Matriz de precios unitarios ajustados.
• Presupuesto de conceptos de obra ajustados. Quedo atento al proceso de revisión. Atentamente (9) Superintendente de Construcción Con copia: (10)
1180-010-001
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha
Día, mes y año de emisión del oficio.
2 Titular Nombre y cargo del servidor público titular de: la DC, la DIC, DCON, DDCPI, DCSG.
3 Día
El día con número.
4 Mes
El mes con letra
5 Año
El año con número.
6 Obra Denominación de la Unidad Médica o de Servicios, objeto de la obra.
7 Contrato Nº.
El Número asignado.
8 Compromiso
El Número
9 Superintendente de Construcción.
Nombre y firma
10 Con copia Nombre y cargo del Residente de Obra.
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 2
“Programa de conceptos de obra pendientes por ejecutar para aplicar ajuste de costos, con base en el programa autorizado”
1180-009-001
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
(Se elabora en Papel Membretado de la empresa)
Programa de conceptos de obra pendientes por ejecutar para aplicar Ajuste de Costos, con base en el programa autorizado.
FECHA: (1) PC N° (2)
UNIDAD: (3) CONTRATO: (4) FECHA INICIO (5)
UBICACION: (6)
IMPORTE M E S E S (10) N° CONCEPTO (9) 1 2 3 4 5 6 7
(7) (8)
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
SUBTOTALES: (11) $ - $ - $ - $ - $ - ELABORO (12) REVISO: (13) AUTORIZO (14)
FIRMA: ___________________________ FIRMA:______________________________ FIRMA:_________________
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
_______________________________________ ____________________________________ ______________________
CARGO: CARGO: CARGO.
1180-009-001
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1
Fecha Día, mes y Año
2
PC Nº Número de Programa de Conceptos
3
Unidad Denominación de la Médica o de Servicios, objeto de la obra.
4
Contrato El Número asignado
5
Fecha Inicio Con número día, mes y año, de inicio de obra
6 Ubicación Calle, número, colonia, código postal, municipio y entidad, del sitio donde se ejecuta la obra.
7
Nº Numero o clave del concepto
8
Concepto Descripción
9 Importe El monto pendiente por ejecutar del concepto, a precio de la fecha del acto apertura de proposiciones, durante el procedimiento de licitación.
10 Meses Los importes, conforme la programación del concepto, con base en las fechas de corte y de acuerdo a la calendarizacion de la partida a la que corresponde.
11 Subtotales Las sumas de los montos correspondientes a la columna de importes y de calendarización del concepto, reflejados en miles de pesos.
12 Elaboró: Nombre completo y firma del Superintendente de Construcción del Contratista.
13 Revisó:
Nombre completo y firma del Supervisor y Subresidente de Obra.
14 Autorizó: Nombre completo y firma del Residente de Obra.
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 3
“Análisis de la determinación de los factores de ajuste”
1180-009-002
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
(Se elabora en Papel membretado de la Empresa)
Análisis de la determinación de los factores de ajuste
FECHA: (1)
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: (2) CONTRATO: (4)
UNIDAD: (3) FECHA INICIO (5)
UBICACION: (6)
Clave y descripción (7)
A Índice Base
(8)
B Índice
(9)
C Factor (10)
C=B/A
Elaboró (11) Firma __________________________________ Nombre_________________________________ Cargo___________________________________
1180-009-002
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Fecha
Con número el día, mes y año de elaboración del formato
2 Fecha de actualización. La correspondiente al factor de ajuste
3 Unidad
La denominación de la Médica o de Servicios, objeto de la obra.
4 Contrato
El Número asignado
5 Fecha Inicio
Día, mes y año del inicio de la obra
6 Ubicación Calle, número, colonia, código postal, municipio y entidad, del sitio donde se ejecuta la obra,
7 Clave y Descripción La clave y descripción, establecida por el Banco de México
8 A Índice Base
Índice Base, emitido por el Banco de México
9 B Índice
Índice del mes en estudio a comparar
10 C Factor: C= B/A El resultado de dividir el índice a comparar, entre el índice base
11 Elaboró: Firma, nombre y cargo del Superintendente de Construcción, del Contratista
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 4
“Relación de insumos ajustados”
1180-009-003
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
Papel membretado de la empresa
Relación de insumos ajustados
FECHA: (1)
UNIDAD: (2) CONTRATO: (3) FECHA INICIO (4)
UBICACIÓN: (5)
No. CLAVE (6) DESCRIPCION DE INSUMO (7)
A $ DATO BASICO
(8)
B FACTOR DE
AJUSTE MES ------
(9)
C DATO BASICO
AJUSTADO MES----
C = A * B (10)
ELABORÓ (11)
FIRMA: ___________________________
NOMBRE:
__________________________________
1180-009-003
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
1 Fecha
Con número día, mes y año, de elaboración del documento.
2 Unidad
Denominación de la Médica o de Servicios, objeto de la obra.
3 Contrato
El número asignado.
4 Fecha Inicio
Con número el día, mes y año del inicio de la obra.
5 Ubicación Dirección especifica del sitio donde se ejecuta la obra, precisar calle, número, colonia, código postal, municipio y entidad.
6 No. Clave
El número que corresponda al insumo.
7 Descripción de Insumo Denominación del material, equipo o mano de obra, a ajustar.
8 A. $ Dato Básico El que se indica en el anexo “E-2” de la proposición económica que entregó el contratista en la licitación.
9 B Factor de ajuste Mes
El Factor determinado en la columna “C” del anexo 3 (1180-009-002).
10 C. Dato Básico Ajustado Mes
El Resultado de multiplicar el costo del dato básico (A) por el factor de ajuste (B): C = A * B
11 Elaboró: Firma y Nombre Nombre completo y firma del Superintendente de Construcción del Contratista.
Página 1 de 9 Clave: 1180-003-001
Anexo 5
“Matriz de Precios Unitarios Ajustados”
1180-009-004
Página 2 de 9 Clave: 1180-003-001
Papel membretado de la empresa
ELABORÓ (92) NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo. POR CONCEPTO Y CANTIDAD (93) NOMBRE Y FIRMA
1180-009-004
Matriz de Precios Unitarios Ajustados
FECHA: (1)
UNIDAD: (2) CONTRATO: (3) FECHA INICIO Y TERMINO (4)
UBICACION: (5) PLAZO (6)
DESCRIPCION: (7)
RENDIMIENTO POR JORNADA UNIDAD CANTIDAD TOTAL
(8) (9) (10)
PROPUESTO DE CONCURSO PROPUESTO AJUSTADO
CLAVE o NÚMERO (11) DESCRIPCION UNIDAD
CANTIDAD $ DATO BASICO IMPORTE CANT.
$ DATO BASICO AJUSTADO MES IMPORTE
MATERIALES
(12) (13) (!4) (15) (16) (56 (57) (58)
TOTAL DE MATERIALES (17 (59)
MANO DE OBRA
(18) (19) (20) (21) (22) (23) (60) (61) (62)
MANDO INTERMEDIO % (24) (25) (26) (63) (64) (65) TOTAL DE MANO DE OBRA (27) (66)
HERR. Y EQPO.
(28) (29) (30) (31) (32) (33) (67) (68) (69)
HERRAMIENTA MENOR % (34) (35) (36) (70) (71) (72)
TOTAL DE HERR. Y EQPO. (37) (73)
EQUIPO DE SEGURIDAD % (38) (39) (40) (74) (75) (76)
COSTO DIRECTO (41) COSTO DIRECTO (77)
INDIRECTO (42)% (43) (44) INDIRECTO (78) % (79) (80)
SUMA (45) SUMA (81)
FINANCIAMIENTO (46) % (47) (48) FINANCIAMIENTO(82) % (83) (84)
SUMA (49) SUMA (85)
UTILIDAD (50)% (51) (52) UTILIDAD (86) % (87) (88)
SUMA (53) SUMA (89) CARGOS ADICIONALES (54) CARGOS ADICIONALES (90)
PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO
DE CONCURSO (55) AJUSTADO (91)
Página 3 de 9 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1
Fecha Día, mes y Año de elaboración del anexo.
2
Unidad La denominación de la Unidad Medica o de Servicios, que corresponda a la obra.
3
Contrato El Número asignado.
4
Fecha Inicio y Término Con número el día, mes y año del inicio y término contractual.
5 Ubicación Dirección especifica del sitio donde se ejecuta la obra, precisar calle, número, colonia, código postal, municipio y entidad.
6 Plazo El Plazo de ejecución contractual, en días calendario
7 Descripción La detallada del concepto
8 Rendimiento por jornada Cantidad de ejecución del concepto por unidad, en una jornada.
9 Unidad Abreviatura de la unidad de medida por concepto
10 Cantidad total Del concepto de obra a ejecutar
11 Clave o Número Del insumo
12 Descripción Del insumo
13 Unidad. La Abreviatura de la unidad de medida por insumo
14 Cantidad El volumen, insumo necesario para este concepto, propuesto por el contratista en la licitación.
15 $ Dato básico El Costo del dato básico propuesto por el contratista en el anexo E-2 correspondiente a la licitación.
Página 4 de 9 Clave: 1180-003-001
16 Importe El resultado de multiplicar la cantidad establecida en el campo (14) por el dato básico establecido en el campo (15) de este anexo.
17 Total de materiales La suma de los importes correspondiente a materiales.
18 Mano de obra La clave o número del insumo correspondiente a mano de obra.
19 Descripción Del insumo correspondiente a mano de obra.
20 Unidad Abreviatura de la unidad de medida por insumo de mano de obra en jornada (Jr)
21 Cantidad De participación del insumo necesario para este concepto, correspondiente a mano de obra, propuesta por el contratista en la licitación.
22 $ Dato básico Costo del dato básico correspondiente a mano de obra, propuesto por el contratista en la licitación.
23 Importe El Resultado de multiplicar la cantidad establecida en el campo (21) por el dato básico establecido en el campo (22) de este anexo.
24 % Mando intermedio El porcentaje propuesto por el contratista en la licitación.
25 $Dato Básico El Importe obtenido en el campo (23) de este anexo.
26 Importe El resultado de multiplicar el porcentaje indicado en el campo (24) por la cantidad indicada en el campo (25), de este anexo.
27 Total de mano de obra La Suma de las cantidades contenidas en los campos (23) y (26) de este anexo.
28 Clave o número La del insumo correspondiente a herramienta y equipo propuesto por el contratista en la licitación.
29 Descripción La del insumo correspondiente a herramienta y equipo.
Página 5 de 9 Clave: 1180-003-001
30 Unidad La abreviatura de la unidad de medida por insumo de herramienta y equipo.
31 Cantidad La cantidad de participación del insumo necesario para este concepto, correspondiente a Herramienta y Equipo, propuesto por el contratista en la licitación.
32 $ Dato básico El Costo del dato básico correspondiente a herramienta y equipo propuesto por el contratista en la licitación.
33 Importe El Resultado de multiplicar la cantidad establecida en el campo (31) por el dato básico establecido en el campo (32) de este anexo.
34 % Herramienta menor El Porcentaje propuesto por el contratista en la licitación.
35 $ Dato Básico La cantidad consignado en el campo (27) de este anexo.
36 Importe El resultado de multiplicar el porcentaje indicado en el campo (34) por la cantidad indicada en el campo (35) de este anexo.
37 Total de Herramienta y Equipo
La suma de los importes contenidos en el campo (33) y (36) de este anexo.
38 % Equipo de seguridad El porcentaje propuesto por el contratista en la licitación.
39 $ Dato Básico La cantidad establecida en el campo (27) de este anexo.
40 Importe El resultado de multiplicar el dato contenido en el campo (38) por el contenido en el campo (39), de este anexo.
41 Costo Directo La Suma de los campos contenidos en los números (17), (27), (37) y (40) de este anexo.
42 % Indirecto El porcentaje propuesto por el contratista, en la licitación, para este rubro.
43 Costo Directo La Cantidad consignada en el campo (41) de este anexo.
Página 6 de 9 Clave: 1180-003-001
44 Importe de Indirecto El resultado de multiplicar el porcentaje indicado en el campo 42 (Indirecto) por la cantidad indicada en el campo 43 (Costo Directo), de este anexo.
45 Suma De los datos contenidos en el campo 41 y 44 de este instructivo.
46 %Financiamiento Porcentaje propuesto por el contratista en la licitación.
47 Financiamiento El Dato contenido en el campo (45) de este anexo.
48 Importe de financiamiento
El Resultado de multiplicar el dato contenido en el campo (46) por el dato contenido en el campo (47) de este anexo.
49 Suma El importe resultante de sumar el dato contenido en el campo (45) más el dato contenido en el campo (48) de este anexo.
50 % Utilidad El porcentaje propuesto por el contratista en la licitación.
51 Utilidad El importe contenido en el campo (49) de este instructivo.
52 Importe de Utilidad El importe resultante de multiplicar el dato contenido en el campo (50) por el contenido en el campo (51) de este anexo.
53 Suma El importe resultante de sumar los datos contenidos en los campos (45), (49) y (52) de este anexo.
54 Cargos adicionales Los propuestos por el contratista en la licitación.
55 Precio unitario de concurso
El importe que se obtiene de sumar los campos (41), (44), (48), (52) y (54), y deberá corresponder al propuesto por el contratista, en la licitación.
Página 7 de 9 Clave: 1180-003-001
56 Cantidad El volumen, cantidad o magnitud de participación del insumo necesario para este concepto, propuesto por el contratista en la licitación.
57 $ Dato básico ajustado mes
El costo del dato básico ajustado obtenido en el anexo 4 (1180-009-003) de este procedimiento.
58 Importe El importe resultante de multiplicar la cantidad establecida en el campo (56) por el dato básico establecido en el campo (57) de este anexo.
59 Total de materiales La suma de los importes correspondientes a materiales.
60 Cantidad La de participación del insumo necesario para este concepto, correspondiente a mano de obra, propuesto por el contratista en la licitación.
61 $ Dato básico ajustado El costo del dato básico ajustado correspondiente a mano de obra, obtenido en el anexo 4 de este procedimiento.
62 Importe El resultado de multiplicar la cantidad establecida en el campo (60) por el dato básico establecido en el campo (61) de este anexo.
63 % Mando intermedio El porcentaje propuesto por el contratista en la licitación.
64 $Dato Básico ajustado El importe obtenido en el campo (62) de este instructivo.
65 Importe El resultado de multiplicar el porcentaje indicado en el campo (63) por la cantidad indicada en el campo (64) de este instructivo.
66 Total de mano de obra Suma de las cantidades contenidas en los campos (62) y (65) de este instructivo.
67 Cantidad La cantidad de participación del insumo necesario para este concepto, correspondiente a Herramienta y Equipo, propuesto por el contratista en la licitación
Página 8 de 9 Clave: 1180-003-001
68 $ Dato básico ajustado El costo del dato básico ajustado correspondiente a herramienta y equipo obtenido del anexo 4 de este procedimiento.
69 Importe El resultado de multiplicar la cantidad establecida en el campo (67) por el dato básico establecido en el campo (68) de este anexo.
70 % Herramienta menor El porcentaje propuesto por e contratista en la licitación.
71 $ Dato Básico ajustado La cantidad consignada en el campo (66) de este instructivo
72 Importe El resultado de multiplicar el porcentaje indicado en el campo (70) por la cantidad indicada en el campo (71) de este anexo.
73 Total de Herramienta y Equipo
La suma de las cantidades contenidas en el campo (69) y (72) de este anexo.
74 % Equipo de seguridad El Porcentaje propuesto por el contratista en la licitación.
75 $ Dato Básico ajustado El importe establecida en el campo (66) de este anexo.
76 Importe El resultado de multiplicar el dato contenido en el campo (74) por el contenido en el campo (75) de este anexo.
77 Costo Directo El importe correspondiente a la suma de los campos contenidos en los números (59), (66), (73) y (76) de este anexo.
78 % Indirecto El Porcentaje propuesto por el contratista, en la licitación, para este rubro.
79 Costo Directo La cantidad consignada en el campo (77) de este anexo
80 Indirecto (importe) El Resultado de multiplicar el porcentaje indicado en el campo (78) por la cantidad indicada en el campo (79) de este anexo.
Página 9 de 9 Clave: 1180-003-001
81 Suma El importe resultante de sumar los datos contenidos en el campo (77) y (80) de este anexo.
82 %Financiamiento
El porcentaje propuesto por el contratista, en la licitación.
83 Financiamiento El dato contenido en el campo (81) de este anexo.
84 Importe (del Financiamiento)
El resultado de multiplicar el dato contenido en el campo 82, por el dato contenido en el campo 83 de este anexo.
85 Suma El resultado de sumar el dato contenido en el campo 81, más el dato contenido en el campo 84 de este anexo.
86 % Utilidad
El porcentaje propuesto por el contratista, en la licitación.
87 Utilidad (base para la) El dato contenido en el campo (85) de este anexo.
88 Importe de Utilidad El resultado de multiplicar el dato contenido en el campo 86, por el contenido en el campo 87 de este anexo.
89 Suma El resultado de sumar los datos contenidos en los campos (81), (85) y (88) de este anexo.
90 Cargos adicionales
Los propuestos por el contratista, en la licitación.
91 Precio unitario ajustado El obtenido de sumar los campos (77), (80), (84), (88) y (90) de este anexo.
92 Elaboró El nombre completo y firma del Superintendente de Construcción del Contratista.
93 Vo. Bo. Por Concepto y Cantidad
El nombre completo y firma del Residente de la Obra
Página 1 de 4 Clave: 1180-003-001
Anexo 6
“Presupuesto de conceptos de obra ajustados”
1180-009-005
Página 2 de 4 Clave: 1180-003-001
Presupuesto de conceptos de obra ajustados
UNIDAD (1)
UBICACIÓN: (2)
CONTRATO No. (3) O.C. (4)
PERIODO DE ANALISIS: (5) HOJA: DE: (6)
PRECIO UNITARIO
No. (7) CLAVE (8) CONCEPTO (9) UNIDAD
(10)
A CANTIDAD
TOTAL (11) PROPUESTO DE CONCURSO (12)
B APROBADO
PROPUESTO AJUSTADO (MES) (13)
C IMPORTE A P.U.
AJUSTADO C=A*B (14)
LUGAR Y FECHA:( 15)
ELABORÓ (16) NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo. POR CONCEPTO Y CANTIDAD (17) NOMBRE, FIRMA Y CARGO
CONCILIÓ P.U. (18) NOMBRE, FIRMA Y CARGO
REVISÓ P.U. (19) NOMBRE, FIRMA Y CARGO
Vo. Bo. P.U. (20) NOMBRE, FIRMA Y CARGO
AUTORIZÓ P.U. (21) NOMBRE, FIRMA Y CARGO.
1180-009-005
(PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)
Página 3 de 4 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Unidad La Unidad Médica o de Servicios, que corresponda a la obra.
2 Ubicación La calle, número, colonia, código postal, municipio y entidad, específica del sitio donde se ejecuta la obra.
3 Contrato No. El número
4 O.C. El número de orden de compromiso
5 Periodo de análisis El mes de análisis de los trabajos pendientes de ejecutar
6 Hoja de El número consecutivo de la hoja.
7 No. El número de concepto
8 Clave La clave del concepto
9 Concepto La descripción completa del concepto.
10 Unidad La abreviatura de la unidad de medida por concepto.
11 Cantidad total Del concepto pendiente por ejecutar
12 Propuesto de concurso (precio unitario)
El precio unitario propuesto por el contratista, en la licitación.
13 Aprobado propuesto ajustado (precio unitario).
El precio unitario aprobado propuesto ajustado
14 Importe a PU ajustado El Resultado de multiplicar la cantidad establecida en la columna “A” campo (11) por la cantidad establecida en la columna “B” campo (13) de este anexo.
15 Lugar y Fecha La entidad, día, mes y año de autorización
16 Elaboró El nombre completo y firma del Superintendente
Página 4 de 4 Clave: 1180-003-001
de Construcción del Contratista
17 Vo. Bo. Por Concepto y Cantidad
El nombre completo y firma del Residente de la Obra.
18 Concilió P.U. El nombre completo y firma del Analista de Costos
19 Revisó P.U. El nombre completo y firma del Analista de Costos
20 Vo. Bo. P.U. El nombre completo y firma del titular del Área responsable de la revisión y conciliación del estudio de ajuste de costos, en los ámbitos Central, Delegacional y UMAE.
21 Autorizó El Nombre completo y firma del titular de: DCCPU, o DIC, DCON, ó DDCPI o DDCSG (dependiendo del ámbito de competencia).
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 7
“Oficio de para notificar preclusión”
1180-010-002
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
Oficio para notificar preclusión
Instituto Mexicano del Seguro Social (en papel membretado del IMSS)
XXXX (1) Fecha (2) Oficio Referencia N° (3) Razón social del Contratista (4) Me refiero a su escrito de fecha (5) , relacionado con la obra (6) ________, bajo el contrato No. (7); mediante el que solicita el ajuste de costo para la obra pendiente de ejecutar en el mes de (8).
Sobre el particular, le comunico que de la revisión a la documentación soporte para el ajuste de costo antes citado; se identificó que se entregó fuera del plazo que establece el articulo 105 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y por lo tanto precluyó su derecho para reclamar el pago.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
Atentamente ( 9 ) Firma Con copia: (10) -DCCPU -Residente de Obra
1180-010-002
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
1 XXXX
La denominación de la “Dirección, Delegación, Coordinación Normativa, División Normativa, o Departamento que corresponda, según el ámbito de competencia.
2 Fecha
El día, mes y año
3 Oficio de Referencia No.
El número asignado por el área que genera el oficio.
4 Empresa La Denominación o Razón Social de la empresa, nombre y cargo del Superintendente de Construcción en la obra.
5 Fecha La que corresponda al escrito de solicitud de ajuste de costos enviado por el Contratista.
6 Obra La denominación de la Unidad Médica o de Servicios que corresponda a la obra, y su ubicación.
7 Contrato El número
8 Mes El que corresponda a la obra pendiente de ejecutar
9 Firmar
El Nombre y Cargo del titular de la DC, (DIC, o DCON o DDCPI o DCSG, dependiendo del ámbito de competencia).
10 Con copia El titular de la DCCPU ( o área que corresponda según el ámbito de la circunscripción), y el Residente de la Obra.
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 08
“Oficio para obtener visto bueno por concepto y cantidad“
1180-010-003
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
Oficio para obtener visto bueno por concepto y cantidad
Instituto Mexicano del Seguro Social
XXXXX (1)
Fecha (2) Oficio Referencia N° (3) Jefe inmediato superior (4) Presente Con relación al escrito de la empresa ___( 5 )____, a través del que solicitó ajustes de costos al alza para el mes de ___ ( 6 ) ___, le comunico que se llevo a cabo la revisión por concepto y cantidad de los conceptos que integran el presupuesto de la obra pendiente por ejecutar, información contenida en los documentos adjuntos, asimismo, se verificó que la solicitud se hubiera generado en tiempo y forma. Por lo anterior, me permito enviarle el estudio respectivo, para su visto bueno y, en su caso, autorización. Sin otro particular, reciba un cordial saludo. Atentamente ( 7 ) Nombre, cargo y firma Con copia: -DCCPU( 8 )
1180-010-003
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 XXXX
La denominación de la “Dirección, Delegación, Coordinación Normativa, División, o Departamento que corresponda, según el ámbito de competencia.
2 Fecha El día, mes y año de elaboración del oficio.
3 Oficio Referencia No. El número que asigna el área generadora del oficio.
4 Jefe inmediato superior
El nombre y cargo del titular de la DC, en Delegaciones y UMAE, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada.
5 Empresa
El nombre de la empresa contratista que solicitó el ajuste de costos.
6 Mes de El Mes y periodo de ajuste que se solicita.
7 Nombre, cargo y firma Del Residente de la obra respectiva.
8 DCCPU El nombre del titular de la DCCPU
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 9
“Oficio para solicitar autorización de precios unitarios ajustados”
1180-010-004
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
Oficio para solicitar revisión y autorización de precios unitarios ajustados
Instituto Mexicano del Seguro Social XXXXX (1)
Fecha (2) Oficio Referencia N° (3) Titular (4) Presente Por medio del presente le comunico que en atención a la solicitud de ajuste de costo presentada por la empresa ___(5)______ mediante escrito de fecha___ (6)_____; para el periodo ___(7)____ relativo a los trabajos que realiza en la obra ___(8)____ a cargo del contrato No. ____(9)____; anexo al presente documentos que amparan el estudio de ajuste de costo entregado por la empresa antes citada, en los cuales se encuentra la autorización, por concepto y cantidad, otorgada por la Residencia de Obra, así como el Visto Bueno del suscrito, toda vez que la petición fue requerida en tiempo y forma. Por lo anterior, me permito solicitarle la revisión y autorización de los precios unitarios ajustados, para cada uno de los conceptos que integran el presupuesto del mes en estudio. Sin otro particular, reciba un cordial saludo. Atentamente ( 10 ) Firma, Nombre y Cargo. Con copia: (11) -Residencia de Obra
1180-010-004
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 XXXX
La denominación de la “Dirección, Delegación, Coordinación Normativa, División, o Departamento que corresponda, según el ámbito de competencia.
2 Fecha
El día, mes y año
3 Oficio Referencia No.
El Número que asigna el área emisora
4 Titular
El Nombre y cargo del Jefe de la DCCPU
5 Empresa
Nombre o Denominación de la empresa que ejecuta el contrato
6 Fecha
La correspondiente al día, mes y año de la solicitud de la empresa.
7 Periodo
El del mes ajustado
8 Obra
La denominación de la obra que se ejecuta.
9 No.
El número del contrato
10 Firma, Nombre y Cargo
Del Jefe de la DC
11
Con copia Nombre y cargo del Residente de la Obra
Página 1 de 3 Clave: 1180-0003-001
Anexo 10
“Oficio para autorización del ajuste de costos“
1180-010-005
Página 2 de 3 Clave: 1180-0003-001
Oficio para autorización del ajuste de costos
Instituto Mexicano del Seguro Social XXXX (1)
Fecha (2) Oficio Referencia Nº (3) Jefe DC (4) Presente Con relación al oficio No. ___( 5 ) ____, por el que solicitó revisión y autorización a los estudios de ajuste de costos, correspondiente al mes __( 6 ) ___, para los trabajos que ejecuta la empresa ___(7)____, en la obra ( 8 )________________, bajo el contrato No. (9) ______, le comunico que, de la revisión y análisis a la información contenida en los documentos remitidos, se determinó la procedencia de (incrementos y/o decrementos) reflejados en los conceptos de obra por trabajos pendientes de ejecutar, correspondientes al mes de ___(6 )____, y que se detallan en los precios unitarios ajustados que integran el presupuesto No. (10)_________ de Ajuste de Costos, que se adjunta al presente en original, para la autorización de la procedencia y se emita la resolución correspondiente. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A t e n t a m e n t e (11) Nombre, Cargo y Firma Con copia: -Área que efectuó la revisión (12) -Residente de Obra (13)
1180-010-005
Página 3 de 3 Clave: 1180-0003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 XXXX La denominación de la “Dirección, Delegación,
Coordinación Normativa, División, o Departamento que corresponda, según el ámbito de competencia.
2 Fecha Día, mes y año de emisión del oficio. .
3 Oficio Referencia No. Número de referencia de la dependencia que emite el oficio.
4 Titular Nombre y cargo del Jefe de la DC, o en su caso del Jefe Inmediato Superior de acuerdo a la estructura administrativa autorizada.
5 Oficio No. El número de referencia otorgado por la DC (o equivalente de acuerdo a la estructura autorizada), mediante el que solicitó la revisión a los estudios de ajuste de costos.
6 Mes El periodo de ajuste del mes que se solicita.
7 Empresa Nombre o Razón Social de la contratista.
8 Obra Nombre de la Unidad Médica o de Servicios donde se ejecutan los trabajos, y su ubicación, domicilio, calle, número, colonia, código postal, entidad, localidad.
9 No.
Número del contrato
10 Presupuesto No. Numero del presupuesto en forma consecutiva.
11 Nombre, cargo y firma
Nombre, cargo y firma del jefe de la DCCPU
12 Área que efectuó la revisión
Nombre y cargo del responsable del Área que efectuó la revisión.
13 Residente de la Obra Nombre y cargo
Página 1 de 3 Clave: 1180-003-001
Anexo 11
“Oficio Resolución de Procedencia”
1180-010-006
Página 2 de 3 Clave: 1180-003-001
Oficio resolución de procedencia
Instituto Mexicano del Seguro Social XXXXXX (1)
Fecha (2) Oficio Referencia N° (3) Razón Social del Contratista (4) En atención a su escrito del (5) ______, a través del que solicitó ajuste de costos, le comunico que, de la revisión y análisis a la información contenida en los documentos remitidos, se determinó la procedencia de los incrementos reflejados en los conceptos de obra que se detallan en el presupuesto N° (6)______ de fecha (7)________, que se adjunta al presente en copia autógrafa. No omito mencionarle que queda bajo su responsabilidad cumplir en tiempo y forma con los trámites a que haya lugar, en términos de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento. Atentamente Firma, Nombre y Cargo (8) Con copia: (9) -DCCPU -ACPU - Residente de Obra
1180-010-006
Página 3 de 3 Clave: 1180-003-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 XXXX La denominación de la “Dirección, Delegación, Coordinación Normativa, División, o Departamento que corresponda, según el ámbito de competencia.
2 Fecha
Día, mes y año de emisión del oficio
3 Oficio Referencia No.
El Número
4 Razón Social del contratista
El Nombre, Denominación o Razón Social de la empresa, y el cargo del responsable técnico en la obra, por parte del contratista, así como el domicilio. .
5 Escrito del.
Fecha del escrito del contratista, mediante el que solicitó ajuste de costos.
6 Presupuesto No.
Número del presupuesto autorizado.
7 Fecha.
Día, mes y año de la autorización de presupuesto.
8 Firma, nombre y cargo. Nombre y Cargo del Jefe de la DC, (en la CCSG, Delegaciones y UMAES, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada)
9 Con copia Nombre y cargo del titular de la DCCPU Nombre y cargo del Jefe de ARAC Nombre y cargo del Residente de Obra