OBJETIVO:Realizar un presupuesto Real de los productos de
F&G Publicitarios, teniendo un flujo adecuado de informacin por
parte del personal colaborador de la lista de Materiales y por
parte del Presupuestador en coordinacin con el Encargado Logstico,
una presentar una Data confiable de precios de materiales.TERMINOS
Y DEFINICIONESPresupuestoLista de Materiales
MATERIALES REQUERIDOS:RESPONSABLEACTIVIDADDOCUMENTO
Ejecutivo de VentasRealiza Requerimiento de Presupuesto de un
Determinado ProductoCorreo Electrnico o Llamada
PresupuestadorAnaliza el Requerimiento y entrega Formato de
Presupuesto InicialFPI
Jefe de MetalmecnicaRecibe el FPI y lo Llena adecuadamente
PresupuestadorResponsable de Mantener la Lista de precios
ActualizadaLP (Lista de Precios Actualizada)
Formato de Presupuesto Inicial
Se recibir requerimiento de Presupuesto por parte del Dpto.
Comercial
Se apuntara ern el Formato de Control de Presupuestos
Creado.
Se coordinara con el Tcnico Especializado de Planta
Se emitir un Plano a Mano Alzada.
Se determinaran cantidades de Materiales Requeridos
Se pasara el Plano en AutoCAD
Se realizar el Presupuesto con los Datos Disponibles
Se presentara al Vendedor el Plano adjunto y el Presupuesto
propuesto, para evitar inconvenientes
Se tendr Archivado en Oficina de Presupuestos: Correo de
Solicitud, Presupuesto, Plano de Fabricacin Propuesto.
Se apuntara en el Formato de Control de Presupuestos Creado.
Con esto se dar solucin a una de las oportunidades de Mejora de
FyG Publicitarios. El Vendedor tendr un Plano Formal, Entendible
para mostrar o describir a su Cliente. La Estructura de Costos
tambin ser pblica, y el presupuesto final deber ser coherente tanto
con Plano y Estructura de Costos. Y adems se llevara un control de
Presupuestos en el Cual observaremos Tiempos de demora de Entregar
un presupuesto, Cantidad de Presupuestos Aprobados, Motivos por no
ser aprobados, en conjunto con el Vendedor (se le presentar
mensual), para que complete su parte y sea Entregado a gerencia
para su Evaluacin y saquen conclusiones.Tambien se estudia la
posibilidad de Tener un Formato de Presupuesto Incial para ser
documentado, este formsto lo manejara e Tecnico Especializado, su
posterior aprobacin de su Jefe Inmediato. Y su posterior
Registropara Data Historica.
Es necesario tener Fotos y Detalles Tcnicos, Especificaciones de
Trabajos de gran magnitud ya realizados, para su una mejor
facilidad al ser presupuestado en una nueva oportunidad o cualquier
persona del rea este en esas posibilidades.Entre los Trabajos ms
relevante:
Torre Unipolar de Publicidad
Panel TecheroPaneles GiratoriosAdicionales de Troqueles,
Adicionales de Volumtricos para Paneles.Paletas de
PublicidadParaderosPaneles EmpotradosBastidores Metlicos
BsicosPaneles CarreterosPaneles Empotrados Base ConcretoPaneles
Empotrados Base Concreto con Refuerzo contra el VientoMdulos
Informativos CarpinteraForrados en Vinil Impreso por el Sistema de
Alta Resolucin Fotogrfica.Cajas LuminosasTotem IluminadosPanales
HForrado de Vehiculos en Vinil
PRESUPUESTOS F&G Publicitarios S.A.C.PROCEDIMIENTO PARA
PRESUPUESTARPUESTOENCARGADO GENERAL DE
PRESUPUESTOSPROCEDIMIENTOREALIZACION DE PRESUPUESTO
